De unde să începeți să faceți o prezentare pe computer. Lucrul cu video și audio. Software de prezentare

Mulți au devenit spectatori ai diverselor discursuri sau reportaje, care au fost susținute de imagini vizualeși comentarii pe ecran. Vreau să subliniez imediat că nu este nimic complicat în acest sens și chiar și un novice în computer poate crea așa ceva. Acum vă voi spune ce program să utilizați pentru a face o prezentare și cum să o formatați corect.

Software de prezentare

În marea majoritate a cazurilor, PowerPoint este folosit pentru a crea prezentări. Dar, recent, a apărut un software foarte interesant care poate pretinde că înlocuiește complet produsele Microsoft în viitor - Prezi. Cu toate acestea, pentru cei fără experiență, este recomandat să înceapă cu PP.

Exemplu de creare în PowerPoint 2016

Îmi propun să trec de la teorie la practică și să demonstrez clar crearea pas cu pas prezentări folosind PowerPoint 2016.

Inițial, puteți merge în două moduri:

• proiectați singur diapozitive;
• apelați la șabloane gata făcute pentru ajutor.

Dacă nu aveți timp să vă deranjați cu designul manual sau sunteți nou în lumea creării de prezentări, vă recomand opțiunea cu șabloane. Deci, faceți următoarele:

1. Lansați PowerPoint 2016.
2. În pagina principală, faceți clic pe șablonul care vă interesează.
   
   
3. Selectați preferatul dvs design de culoareși faceți clic pe butonul „Creați”.
   
   
4. Gata, acum ai gata primul tău diapozitiv, care poate fi umplut cu text, grafice și imagini. Pentru a crea unul nou, faceți clic pe butonul „Creați diapozitiv” din fila „Inserare”.
   
   

Setarea fundalului

Sunt momente în care așteptările nu corespund realității și trebuie să schimbi fundalul diapozitivului sau chiar șablonul. Dar asta nu este o problemă:

De asemenea, puteți regla fundalul:

Formatarea textului

Fonturile standard nu pot transmite întotdeauna contextul și „pofta” prezentării tale, mai ales dacă nu este realizată într-un stil oficial, ci într-unul liber. Prin urmare, formatarea textului este o apariție comună în timpul creați prezentări de diapozitive. Pentru a face acest lucru, repetați următorii pași:

Dacă doriți ceva neobișnuit, vă pot recomanda setările din secțiunea de meniu „Format”. Pentru a face acest lucru:

Fără poze, nicăieri. Nu degeaba sunt folosite în aproape fiecare prezentare. Pentru a le adăuga aveți nevoie de:

Unul dintre punctele cheie ale designului prezentării. Pentru a configura animația de tranziție a diapozitivelor, procedați în felul următor:

Această funcție este rar utilizată în viata reala, dar dacă adăugarea unui efect audio sau a unei piese muzicale este importantă, repetați pașii de mai jos:

Cum se transferă o prezentare pe o unitate flash

Nu este nimic complicat în acest sens, dar mai întâi trebuie să salvați prezentarea. Pentru a face acest lucru:

1. Faceți clic pe Fișier.
   
   
2. În fereastra care apare, faceți clic pe butonul „Salvare ca” și selectați un director pentru a salva fișierul.

Cel mai bine este să utilizați programul Microsoft Office PowerPoint versiunile 2003 sau 2007. Când instalați aplicații de birou pe orice computer, program PowerPoint automat la lista de programe standard Microsoft Office. Prin utilizarea programe Microsoft Office PowerPoint poate crea orice prezentare: simplă și schematică, cu grafice și diagrame, luminoasă și dinamică, plină de fotografii, elemente bliț și delicii de design. Totul depinde de perseverența, imaginația și profesionalismul creatorului prezentării.

Pentru a începe procesul de creare a prezentării, trebuie să lansați programul și să selectați un aspect de diapozitiv. Pentru a face acest lucru, pe desktop, faceți clic clic dreapta mouse-ul pe un spațiu liber în care nu există fișiere, apoi din meniul care apare, selectați „creați” și programul dorit- „prezentare Microsoft PowerPoint».

Puteți adăuga, șterge și muta diapozitive de prezentare în coloana din stânga. Pentru a crea, faceți clic dreapta oriunde și selectați „creați diapozitiv”. Pentru a șterge, trebuie să faceți clic pe slide-ul suplimentar și să selectați „Ștergeți” din meniul care apare. Pentru a vă muta, trebuie să țineți apăsat diapozitivul dorit cu butonul stâng al mouse-ului, apoi să îl mutați într-o nouă locație.

Pentru un nou diapozitiv, primul pas este alegerea aspectului, adică. schițați unde vor fi amplasate titlul, materialul text, imaginile, graficele și alte elemente. Microsoft PowerPoint are deja șabloane cu opțiuni, așa că le puteți utiliza. Faceți clic dreapta pe diapozitivul creat și selectați „aspect slide” din meniu. Luați în considerare toate opțiunile propuse în coloana din stânga și alegeți-o pe cea care se potrivește cel mai bine prezentării dvs. Aspectul poate fi selectat pentru întreaga prezentare ca un întreg sau pentru fiecare diapozitiv individual.

Folosind funcția „Designer”, puteți selecta un șablon de design de prezentare, schema de culori sau setați efecte de animație specifice. Pentru a lucra cu această funcționalitate, găsiți un buton cu acest nume pe bara de instrumente, situată de obicei în partea dreaptă. Baza de date a programului conține cele mai populare șabloane de proiectare a prezentărilor tematice generale.

Dacă doriți să aplicați un șablon de design doar unui anumit slide sau mai multor, atunci trebuie să treceți cu mouse-ul peste proiectarea necesară, faceți clic stânga pe câmpul cu săgeata care apare în lateral și selectați opțiunea „aplicați la diapozitivele selectate”.

Dacă aveți abilități de lucru cu programe de grafică, șabloane unice poate fi compus din propriile desene, fotografii și clipart-uri. Pentru a adăuga propria imagine ca fundal, trebuie să selectați „inserați” în meniul de sus, găsiți „imagine” în această filă și selectați opțiunea „din fișier”. Încărcați imaginea dorită. Pentru a preveni blocarea altor informații, trebuie să faceți clic dreapta pe ea, să selectați „comanda” și să o setați pe „fondul”.

Pentru claritate, se recomandă să furnizați diapozitive individuale cu fotografii, videoclipuri, grafice și diagrame. Aproape orice material grafic se poate încadra armonios stilul general prezentări mai ales că funcţionalitate vă permit să exprimați prezentarea și chiar să oferiți diapozitivelor efecte sonore separate.

Pentru fiecare diapozitiv cu informații text, puteți alege fontul, dimensiunea și culoarea. Dacă pregătiți un proiect pentru a fi prezentat unui public numeros, în loc de , măriți fontul. CU ultimele rânduri Va fi dificil să citiți un font de 12-15 puncte. Într-un fel, lucrul cu partea de text a unei prezentări este similar cu funcționalitatea Microsoft Office Word. Pentru claritate și o mai bună percepție a informațiilor, merită să adăugați o linie goală între paragrafe. Folosiți mai des listele și graficele pentru a face textul mai interesant.

Materialele video și audio vă vor ajuta să dați viață prezentării, dar este important să folosiți moderația. Dacă aveți de gând să spuneți ceva în paralel cu prezentarea, nu este nevoie să introduceți un fundal. Mai bine pe alocuri adăugați efecte sonore când apare informatii importante sau comutați diapozitivele. Pentru a adăuga acest efect, trebuie să selectați fila „inserare” din meniul de sus și „filme și sunet” în ea. Găsiți fișierul de care aveți nevoie, adăugați-l și specificați în ce moment să îl redați - la clic sau la încărcarea diapozitivului. Videoclipurile sunt adăugate folosind același principiu.

Va fi complet gata, verificați dacă diapozitivele sunt afișate corect și animația este redată. Pentru a face acest lucru, selectați fila „vizualizare” din meniul de sus și „redați diapozitive” în ea. Sau pur și simplu apăsați butonul F5 de pe tastatură. Toate diapozitivele vor fi redate într-o anumită secvență, înlocuite după o perioadă de timp stabilită sau prin clic de mouse. Dacă este necesar, vă puteți deplasa liber între diapozitive - faceți clic dreapta oriunde, selectați „următorul”, „înapoi”, „mergeți la diapozitiv” și selectați-l pe cel dorit. În acest fel puteți ajunge rapid la locul potrivit, ceea ce este important într-o prezentare lungă.

O prezentare pe computer este un flux de diapozitive cu muzică, efecte speciale și animație. Ele însoțesc adesea povestea vorbitorului și afișează pe ecran imaginea dorită. Prezentările sunt folosite pentru a introduce și promova produse și tehnologii, precum și pentru a obține o înțelegere mai profundă a materialului prezentat.

Să ne uităm la principalele metode de creare a prezentărilor în Windows, implementate folosind diferite programe.

Metoda 1: PowerPoint

Metoda 2: MS Word

Metoda 3: OpenOffice Impress

este un analog absolut gratuit al Microsoft Office în rusă cu convenabil și interfață clară. Această suită de birou primește actualizări constante care își extind funcționalitatea. Componenta Impress a fost concepută special pentru crearea de prezentări. Produsul este disponibil pe Windows, Linux și Mac OS.

1. În meniul principal al programului, faceți clic pe "Prezentare".



2. Selectați tipul „Prezentare albă”și apăsați "Următorul".



3. În fereastra care se deschide, puteți personaliza stilul de diapozitiv și modul în care este afișată prezentarea.



4. După ce ați finalizat tranziția și animațiile întârziate în Expertul de prezentare, faceți clic "Gata".



5. Odată ce toate setările sunt finalizate, veți vedea interfața de lucru a programului, care nu este în niciun fel inferioară PowerPoint în ceea ce privește gama de capabilități.



6. Puteți salva rezultatul în filă "Fişier" făcând clic pe „Salvează ca...” sau folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + S.



7. În fereastra care se deschide, puteți selecta tipul de fișier (formatul PPT este disponibil), ceea ce vă permite să deschideți prezentarea în PowerPoint.

Concluzie

Ne-am uitat la principalele metode și tehnici de creare prezentări pe calculator pe Windows. Dacă nu aveți acces la PowerPoint sau la alți designeri, puteți chiar să utilizați Word. De asemenea, au rezultate bune analogi gratuiti binecunoscutul pachet software Microsoft Office.

Să luăm în considerare mai multe surse posibile:

1. Conținut text. Cărțile, periodicele tematice sau echivalentele lor electronice sunt potrivite pentru crearea blocurilor de text. O varietate de rezumate și rapoarte pe tema solicitată vor veni, de asemenea, în ajutor.
   Ca material vor servi, de asemenea, diverse publicații pe resurse de pe Internet sau chiar postări pe forumuri.
2. Imagini, grafice și diagrame. Este mai bine să folosiți la maximum conținutul autorului. propriile fotografii și imagini vor fi un plus excelent.
   Schemele și graficele pot fi desenate cu propriile mâini, dacă aveți editori speciali. Pentru a optimiza viteza de creare, puteți folosi și cele gata făcute.
3. Video și muzică. Crearea video și audio de înaltă calitate este un proces costisitor și laborios. Prin urmare, puteți utiliza aici materiale din resurse terțe.

Important! Crearea unei prezentări powerpoint este extrem de importantă pentru a vă alinia cu planul dvs. de vorbire. Raportul corect momentul prezentării și al discursului va oferi cea mai bună înțelegere a subiectului acoperit.

De asemenea, este important să luați în considerare timpul alocat performanței. Pentru una scurtă, este mai bine să nu creați o prezentare greoaie cu acompaniament video și audio.

Este mai bine să menționăm pe scurt esența și materiale suplimentare distribuie publicului pe mass-media.

Crearea paginilor master

CU plan gata făcut discursuri și materialul colectat Puteți începe să vă creați prezentarea. Întreaga prezentare constă din diapozitive separate.

Mai întâi trebuie să lansați editorul PowerPoint.

În meniul de sus al file veți avea nevoie de „Acasă”. Conține blocul „Diapozitive”, butonul „Creează diapozitiv” în care adaugă pagini.

Fiţi atenți!În coloana din stânga a navigatorului puteți modifica ordinea diapozitivelor și le puteți șterge. Pentru a șterge, selectați-l pe cel dorit și faceți clic pe „Șterge”.

Ca urmare a acestor manipulări, avem un simplu slide. Puteți modifica aspectul elementelor de pe acesta folosind meniul corespunzător.

Pentru a face acest lucru, în navigator trebuie să faceți clic dreapta pe diapozitivul dorit și să selectați „Layout...” în meniu și să selectați pe cel dorit din meniul derulant.

Să mai adăugăm câteva pagini. Exemplul de prezentare constă acum din patru diapozitive.

Noile pagini sunt doar albe. Pentru a le face și mai decorative, trebuie să fie decorate. Pentru a face acest lucru, selectați pagina dorită în navigator. În rândul de sus de file veți avea nevoie de „Design”.

În blocul „Teme” va apărea un buton cu același nume, făcând clic pe care va apărea o listă cu toate cele disponibile.

Rezultatul este evident, prezentarea a dobândit aspect.

Adăugarea și lucrul cu text

Blocurile speciale sunt folosite pentru a adăuga conținut text. Textul din ele poate fi pur și simplu tipărit sau copiat.

Configurația blocurilor este destul de ușor de schimbat folosind mouse-ul prin tragerea unui cadru special.

Adăugarea și editarea tabelelor și graficelor

Graficele și diagramele sunt extrem de clare în exprimare diverse procese. Pentru a adăuga unul la prezentarea dvs., veți avea nevoie de fila Inserare din bara de meniu de sus.

În blocul „Ilustrații” va exista o pictogramă diagramă, care va deschide fereastra de creare.

Acolo va trebui să selectați un tip de diagramă din biblioteca prezentată.

După selectarea celei necesare, se va deschide o foaie de calcul pentru editarea parametrilor. Modificările pe care le faceți se reflectă în configurația diagramei din prezentare.

Pentru a insera un tabel, veți avea nevoie de aceeași filă de meniu de sus ca și pentru diagramă. În partea stângă va fi un bloc „Tabel” și un buton cu același nume, care va deschide fereastra de configurare.

Completarea celulelor tabelului are loc în același mod ca și câmpurile de text.

Adăugarea și proiectarea imaginilor

Imaginile tematice bune vor face prezentarea mai interesantă. Este mai bine să folosiți o imagine pentru un diapozitiv, dar de cea mai înaltă calitate posibilă.

Inserarea se face în aceeași filă cu diagrama, doar butonul „Desen” este responsabil pentru imagini.

Prezentare– unul dintre instrumentele de marketing și PR, al cărui scop este acela de a prezenta ceva publicul țintă. Poate consta dintr-un set de texte, grafică, video și sunet. Are un scenariu, un complot și o structură convenabilă care promovează o mai bună percepție a informațiilor despre obiectul prezentării. Acest articol explică cum să faci o prezentare în PowerPoint.

Astăzi, cel mai utilizat program de prezentare din lume, PowerPoint, face parte din suita de aplicații de birou Microsoft Office. Transformă textul și informațiile digitale în diagrame și diapozitive colorate.

În acest articol ne vom uita la cum să faceți o prezentare pe un computer folosind PowerPoint, să dezvoltați aspectul acesteia și să umpleți diapozitivele cu conținut. În viitor, acestea pot fi tipărite și afișate pe hârtie sau afișate pe un ecran mare ca prezentare electronică.

Înainte de a vă spune cum să faceți o prezentare, vă vom oferi câteva sfaturi în legătură cu aceasta.

1. Amintiți-vă, o prezentare este un însoțitor al unui raport, dar nu un înlocuitor al acestuia.
2. Înainte de a face o prezentare, răspundeți-vă la întrebări despre caracteristicile audienței, care este scopul și durata raportului dvs.
3. Pentru a vă asigura că informațiile din prezentare sunt ușor percepute de ascultători, nu le supraîncărcați cu diapozitive inutile.
4. Selecta culoarea corectă textul și dimensiunea fontului, astfel încât să contrasteze cu fundalul și să fie vizibil de la distanță.
5. Utilizați un fundal subtil, dar adecvat pentru diapozitive.
6. Evita propoziții complexe, încercați să le plasați pe o singură linie. Publicul ar trebui să asculte raportul, nu să citească prezentarea.
7. Utilizați imagini vizuale (desene și grafice) pentru a vă exprima ideile.
8. Scrieți etichete semnificative pe diagrame și grafice.
9. Asigurați-vă că nu vă pierdeți respectul în ochii ascultătorilor.

Deci, să pregătim materialul pentru raport - faceți o prezentare în PowerPoint 2010.

Power point

Lansați acest program folosind comanda rapidă de pe desktop sau accesați „Start” - „Toate programele” - „Microsoft Office” - „Microsoft PowerPoint 2010”.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe „Fișier” - „Nou”, iar în dreapta, în fereastra „Șabloane și teme disponibile” - „Șabloane de exemplu”.

În lista care se deschide, selectați „Broșura publicitară” și faceți clic pe butonul „Creați” situat în partea dreaptă a ferestrei. De asemenea, puteți utiliza orice alt șablon sau puteți crea o prezentare de la zero, selectând „Prezentare nouă” la pasul anterior.

Vom analiza cum să creați o prezentare bazată pe un șablon existent. Dacă stăpâniți aceste informații simple prezentate aici, veți crea prezentări în cel mai scurt timp. Dacă încă omitem vreunul dintre punctele care vă interesează sau vi se pare neclar, înțelegeți-vă singur, meniul programului este intuitiv și nu vă va lua mult timp să îl studiați. În plus, materialul este mai bine absorbit în timpul practicii, și nu doar prin citirea instrucțiunilor.

Să continuăm, miniaturile diapozitivelor sunt afișate în partea stângă, iar diapozitivul curent în dreapta.

Pentru a vizualiza toate diapozitivele de prezentare din stânga, faceți clic pe ele. Șabloanele de prezentare PowerPoint sunt deja umplute cu text specific și au destul aspect atractiv, care, dacă este necesar, poate fi editat pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră.

Pentru a înlocui textul standard, faceți clic pe acesta cu mouse-ul, plasând astfel cursorul în zona sa de editare. Ștergeți textul pe care l-a generat programul de prezentare și scrieți-l pe al dvs. în locul lui. Textul poate fi schimbat pe orice diapozitive dacă au o zonă „substituent” înconjurată de un cadru punctat.

Pentru a schimba stilul, deschideți fila „Design” și selectați orice stil doriți. Aici puteți schimba orientarea diapozitivelor (portret sau peisaj), selectați fonturi, adăugați efecte, schimbați fundalul etc.

Dacă doriți să schimbați șablonul, accesați meniul „Vizualizare” - „Slide Master” și efectuați ajustările folosind submeniul care se deschide.

Pentru a face prezentarea de diapozitive mai vizuală, puteți introduce muzică într-o prezentare PowerPoint, precum și un desen, un videoclip, o diagramă, SmartArt etc. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Inserare” și selectați funcția corespunzătoare.

Încercați să evitați utilizarea textului în jurul imaginilor. Este mai bine să plasați ilustrațiile pe diapozitive separate, semnându-le cu informații de bază.

Pentru acompaniament muzical alege o muzică calmă, care nu distrage atenția ascultătorilor de la reportaj.

Pentru a edita oricare dintre obiecte, faceți clic pe el și faceți clic dreapta pentru a deschide setări suplimentare.

Pentru a adăuga animație, accesați fila „Animație”, selectați un obiect de pe diapozitiv și setați-l la oricare dintre efectele disponibile.

Nu suprasaturați prezentarea cu efecte speciale, clipirea excesivă, apariția și răsturnarea obiectelor vor distrage atenția ascultătorilor și îi vor împiedica să se concentreze asupra prezentării vorbitorului.

După ce ați terminat prezentarea, puteți utiliza funcția de verificare a ortografiei încorporată din PowerPoint, accesând fila Revizuire și selectând o acțiune.

În fila „Slide Show”, puteți configura demonstrația prezentării: de la început, din diapozitivul curent, o afișare aleatorie și, de asemenea, configurați demonstrația în sine, de exemplu, timpul de afișare a fiecărui diapozitiv.

Dacă în timpul vizionării se dovedește că oricare dintre diapozitive trebuie îmbunătățită, apăsați „Esc” pentru a ieși din modul de vizualizare, apoi editați-l. Când Prezentare PowerPoint va fi gata - nu uitați să-l salvați.

Asta e tot, lecțiile din acest articol sunt finalizate. Acum știi cum să faci o prezentare în PowerPoint. Dar asta nu înseamnă că funcționalitatea acestui program este limitată la capacitățile descrise. De fiecare dată când creați o prezentare de diapozitive, veți descoperi noi funcții.

Dacă nu aveți acest program, puteți descărca PowerPoint gratuit de la Microsoft și îl puteți utiliza timp de o lună.