วารสารการผ่านรายการธุรกรรมทางธุรกิจ วิธีจัดทำและกรอกสมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจ ข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรมทางธุรกิจ

หนังสือโรงนา (อาลักษณ์) ถูกประดิษฐ์ขึ้นโดยมนุษยชาติมานานก่อนที่จะมีระบบวิทยาศาสตร์การบัญชีที่สอดคล้องกัน ตั้งแต่สมัยโบราณ สิ่งเหล่านี้เป็นตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนถึงกิจกรรมที่รอบคอบของเศรษฐกิจใดๆ และทุกวันนี้มนุษยชาติไม่สามารถปฏิเสธการสะท้อนการทำธุรกรรมเบื้องต้นได้แม้ว่าจะเปลี่ยนชื่อหนังสือโรงนาเงียบเป็นคำจำกัดความที่เข้มงวดมานานแล้ว - วารสารการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ .

วารสารธุรกรรมทางธุรกิจสมัยใหม่ - ทะเบียนการบัญชีอิสระที่บันทึกข้อเท็จจริงทั้งหมดของกิจกรรมของบริษัท โดยจัดกลุ่มตามลำดับเวลา องค์กรใดๆ ไม่ว่าจะเป็นการผลิตขนาดเล็กที่มีหน่วยผลิตภัณฑ์หลายหน่วยหรือบริษัทโฮลดิ้งที่มีรายได้หลายล้านดอลลาร์ จะเก็บบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจไว้ แต่ไม่เพียงแต่แผนกบัญชีเท่านั้นที่จะเก็บบันทึกธุรกรรมไว้ ชีวิตในบริษัททุกด้านได้รับการบันทึกไว้ ดังนั้นการจัดการบันทึกบุคลากรจึงมีสมุดทะเบียนของตนเอง และบริการอาชีวอนามัยและความปลอดภัยจะมีบันทึกประจำวันของตนเอง แต่เราจะพิจารณาบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชี

บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ: แบบฟอร์มและรายละเอียดที่จำเป็น

ไม่มีรูปแบบวารสารที่ได้รับอนุมัติเพียงรูปแบบเดียว ขอบเขตของการใช้เอกสารการลงทะเบียนกว้างเกินไป โดยทั่วไปแล้วองค์กรจะสร้างแบบฟอร์มที่สะดวกสำหรับตัวเองซึ่งได้รับอนุญาตตามกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ คุณสามารถเก็บบันทึกประจำวันในรูปแบบกระดาษ - หนังสือแบบดั้งเดิม เย็บเล่ม เย็บและเรียงเลขทีละหน้า โดยป้อนรายการด้วยตนเองหรือในเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ ในโปรแกรมการบัญชีเฉพาะทาง สมุดรายวันของธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ เนื่องจากรวมอยู่ในชุดรายงานบังคับที่สร้างด้วยการตั้งค่าที่เหมาะสม และสามารถรวบรวมในโปรแกรมบัญชีตามระยะเวลาที่กำหนด

รายละเอียดที่จำเป็นของสมุดรายวัน ได้แก่ หมายเลขธุรกรรม วันที่เสร็จสิ้น เนื้อหาของธุรกรรมที่ดำเนินการ รายการทางบัญชี จำนวนเงินและข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารทางบัญชีหลักหรือคำสั่งสมุดรายวันที่มีการบันทึกธุรกรรม ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดอยู่ภายใต้การสะท้อนในวารสารอย่างแน่นอน แผ่นบันทึกตัวอย่าง:

		เลขที่เอกสารหลัก		จดหมายโต้ตอบทางบัญชี

ขั้นตอนการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในสถานประกอบการต่างๆ เอ็กซ์บนกระดาษจะแตกต่างกันไปบ้าง แต่ลำดับการกรอกเกือบจะเหมือนกัน:

• รายการใหม่เริ่มต้นในบรรทัดใหม่
• การดำเนินการ หมายเลขซีเรียล วันที่ เนื้อหาจะสะท้อนให้เห็นโดยตรง
• มีการบันทึกธุรกรรมและจำนวนธุรกรรม หากจำเป็น หากมีการรวมหลายรายการไว้ในจำนวนธุรกรรม (ตัวอย่างเช่น เมื่อรับเงินด้วยเช็คธนาคารซึ่งมีการกำหนดวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้อย่างเคร่งครัด) จากนั้นในคอลัมน์ "เนื้อหาของธุรกรรม" ส่วนประกอบทั้งหมดของจำนวนเดียว เขียน;
• มีระบุหมายเลขเอกสารประกอบ

วิธีกรอกสมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจ

โดยทั่วไปแล้ว นักบัญชีที่กรอกข้อมูลในเอกสารทางบัญชีเรียบร้อยแล้ว จะลงรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดรายวัน เรานำเสนอสมุดรายวันการทำธุรกรรมทางธุรกิจ (ตัวอย่างการกรอกรายการผ่านรายการ)

เลขที่	วันที่	เลขที่ไม่มี ไม่.ก่อน เอกสาร		จดหมายโต้ตอบทางบัญชี		ผลรวม	ลายเซ็น
		J/o ครั้งที่ 1 PKO ครั้งที่ 1 ปี 2559	ใบเสร็จรับเงินจากบัญชี: สำหรับเงินเดือน 150,000 รูเบิล ครัวเรือน ต้องการ 2,000 รูเบิล ค่าเดินทาง 15,000 rub
			เงินเดือนออกตามค่าจ้าง ลำดับที่ 1
			ออกให้ในบัญชีแก่เจ้าของ ความต้องการ
			มีการออกเงินทดรองค่าเดินทาง
			ได้รับรายได้จากการขายถาด
			รายได้ถูกโอนเข้าบัญชีธนาคาร

ในคอลัมน์ที่สามของวารสาร นักบัญชีจะจดบันทึกในแบบฟอร์มการบัญชีหลักซึ่งบันทึกข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ . ห้ามมิให้อ้างถึงบันทึกการสั่งซื้อซึ่งคุณสามารถดูการโพสต์ที่สนใจได้ บันทึกการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นจริงจะต้องมีความชัดเจนและรัดกุม

เหตุใดคุณจึงต้องมีบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ

ตัวอย่างของการกรอกทะเบียนการบัญชีนี้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่ามีการดำเนินการใดและในช่วงเวลาใด การบันทึกการดำเนินธุรกิจขององค์กรและการพิจารณาร่วมกันช่วยให้นักเศรษฐศาสตร์ที่มีความสามารถสามารถวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันใน บริษัท ติดตามสถานะทางการเงินคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงในอนาคตสรุปผลและพยายามรักษาเสถียรภาพทางเศรษฐกิจขององค์กร

ดังนั้นการจัดทำเอกสารธุรกรรมทางธุรกิจและการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชี – แนวคิดที่เชื่อมโยงกันอย่างแยกไม่ออกซึ่งรับประกันความโปร่งใสและความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมทางธุรกิจ

การบันทึกกระบวนการทั้งหมดที่เกิดขึ้นในชีวิตธุรกิจของบริษัทเป็นหนึ่งในงานหลักของนักบัญชี เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ จะใช้สมุดรายวันของธุรกรรมทางธุรกิจ เช่นเดียวกับการลงทะเบียนการบัญชีอื่น ๆ บทความนี้จะบอกคุณว่าอันไหนและวิธีกรอกให้ถูกต้อง

เหตุการณ์ใด ๆ ในกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรจะต้องได้รับการบันทึกไว้ในเอกสารหลัก (กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี”) นักบัญชีทุกคนรู้หลักการนี้ตั้งแต่นาทีแรกของการฝึกอบรม หากไม่มีเอกสารก็ไม่สามารถนำมาพิจารณาได้ดังนั้นเอกสารประกอบธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชีจึงมีทั้งหมดและต่อเนื่อง

ตามข้อมูลที่ได้รับจากข้อมูลหลัก นักบัญชีจะกรอกทะเบียนพิเศษ: สมุดรายวันการสั่งซื้อ ใบแจ้งยอด และบัญชีแยกประเภททั่วไป ข้อมูลที่ได้จากพวกเขาจะใช้ในการจัดทำงบการเงินและงบดุลซึ่งเป็นผลงานของฝ่ายบัญชีสำหรับรอบระยะเวลารายงาน บรรทัดฐานทางกฎหมายใดบ้างที่จำเป็นต้องมีการจัดทำเอกสารธุรกรรมทางธุรกิจและการบัญชีอย่างต่อเนื่องและต้องคำนึงถึงความแตกต่างอะไรบ้าง ลองดูตัวอย่างง่ายๆ หนึ่งตัวอย่าง

ข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรมทางธุรกิจ

บริษัทจำกัด "เวสนา" ซื้อสีรถยนต์ 3 กระป๋องสำหรับความต้องการในการผลิตในราคา 1,200 รูเบิล (400 รูเบิลต่อชิ้น) โดยการโอนเงินผ่านธนาคาร เพื่อให้แผนกบัญชีรับรู้ข้อเท็จจริงของการซื้อนี้ พนักงานที่ได้รับอนุญาตสำหรับธุรกรรมนี้จะต้องจัดเตรียมเอกสารให้กับแผนกบัญชี:

1. ข้อตกลงการซื้อและการขายเป็นลายลักษณ์อักษรระบุต้นทุนของสินค้าหาก บริษัท ที่ซื้อสีนั้นดำเนินธุรกิจค้าส่ง () สำหรับการซื้อปลีกไม่จำเป็นต้องมีสัญญาใดๆ
2. ใบตราส่งสินค้าในแบบฟอร์ม TORG-12 มีไว้สำหรับบันทึกธุรกรรมการขายสินค้า แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้พร้อมคำแนะนำในการกรอกได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 132 สำเนาแรกของแบบฟอร์ม TORG-12 ยังคงอยู่กับองค์กรการขายที่ขายสินค้าสินค้าคงคลังและยังเป็นพื้นฐานสำหรับแผนกบัญชีในการบันทึกการตัดจำหน่ายสินค้าคงคลัง องค์กรจัดซื้อได้รับสำเนาที่สองและบนพื้นฐานนี้ที่แผนกบัญชีสามารถแปลงรายการสินค้าคงคลังเป็นทุนในตัวอย่างของเราทาสี
3. ใบแจ้งหนี้ (หากองค์กรที่ขายสีเป็นผู้ชำระ VAT) ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดและพื้นฐานโดยที่ Vesna LLC มีสิทธิ์หักภาษีมูลค่าเพิ่มที่ชำระให้กับบริษัทซัพพลายเออร์ (ข้อ 1 ของมาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ใบแจ้งหนี้เป็นรูปแบบหนึ่งของการบัญชีภาษีและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณและการชำระ VAT ที่ถูกต้องโดยเฉพาะ แต่การบัญชีประเภทนี้ดำเนินการโดยนักบัญชีด้วยและจำนวนภาษีอาจมีการผ่านรายการในบัญชีบัญชีบนพื้นฐานที่เท่าเทียมกัน กับจำนวนเงินอื่นๆ
4. คำสั่งจ่ายเงินเพื่อชำระเงินให้กับองค์กรซัพพลายเออร์ 1,200 รูเบิลสำหรับสีที่ได้รับ สำหรับการชำระที่ไม่ใช่เงินสด ให้ใช้เอกสารนี้ หาก Vesna LLC ซื้อสีเป็นเงินสด เอกสารการชำระเงินจะเป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับคำสั่งรับเงินสดและใบเสร็จรับเงิน (มาตรา 1 ของมาตรา 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ ของเดือนพฤษภาคม 22 ก.ย. 2546 "เกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดควบคุมเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน")

รายละเอียดเอกสารเบื้องต้น

จากรายการข้างต้นเป็นที่ชัดเจนว่าแบบฟอร์มหลักที่นักบัญชีสามารถใช้ทุน เอกสาร และชำระค่าทาสีได้อย่างปลอดภัยคือใบแจ้งหนี้ TORG-12 เมื่อเสร็จแล้วส่วนที่เกี่ยวข้องกับการรับสินค้าโดยตรงจะมีลักษณะดังนี้:

ใบแจ้งหนี้นี้เช่นเดียวกับส่วนที่เหลือของเอกสาร "หลัก" มีรายละเอียดที่จำเป็นการมีอยู่และการกรอกที่ถูกต้องซึ่งนักบัญชีจะต้องตรวจสอบก่อนที่จะยอมรับเอกสารเข้าทำงาน รายละเอียดดังกล่าวรวมถึงโดยเฉพาะ:

• ชื่อของแบบฟอร์มและรหัสตาม All-Russian Classifier of Management Activities (OKUD) ที่มุมขวาบน รหัสนี้จำเป็นสำหรับแบบฟอร์มรวมเท่านั้น หากแบบฟอร์มได้รับการพัฒนาอย่างอิสระ รายละเอียดนี้อาจไม่มีอยู่ในนั้น

• หมายเลขเอกสารและวันที่จัดทำ รายละเอียดเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับเอกสาร เนื่องจากช่วยให้คุณกำหนดเวลาของธุรกรรมได้อย่างแม่นยำ โดยปกติวันที่จะเขียนเป็นเลขอารบิค โดยตัวแรกคือวันและเดือน แสดงด้วยตัวเลขสองหลักคั่นด้วยจุด จากนั้นปีเป็นตัวเลขสี่หลัก

• ชื่อของบริษัทซัพพลายเออร์ (ผู้ซื้อ) ในนามของผู้รวบรวมแบบฟอร์ม รวมถึงที่อยู่และรายละเอียดของเธอ

• เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจซึ่งจะต้องสอดคล้องกับประเภทและชื่อของแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้ TORG-12 มีไว้สำหรับการโอนรายการสินค้าคงคลังไปยังองค์กรบุคคลที่สาม และด้วยความช่วยเหลือนี้ จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะทำธุรกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ อย่างเป็นทางการ
• มาตรการเหตุการณ์ที่สามารถระบุได้ในแง่กายภาพและการเงิน เครื่องวัดการเงินถูกใช้บ่อยขึ้นเนื่องจากเป็นแบบทั่วไปและมักจะแสดงตัวชี้วัดทั้งหมดของกิจกรรมทางเศรษฐกิจของบริษัทในการบัญชี
• ตำแหน่งและนามสกุล ชื่อ นามสกุลของผู้รับผิดชอบในการทำธุรกรรมหรือเหตุการณ์ และความถูกต้องของการดำเนินการ ตลอดจนลายเซ็นส่วนตัวของพวกเขา

อาจใช้รายละเอียดเพิ่มเติมตามความจำเป็น แต่รายละเอียดทั้งหมดจากรายการถือเป็นข้อบังคับและต้องอยู่ในเอกสารหลักใด ๆ มิฉะนั้นจะไม่ปฏิบัติตามหลักการของเอกสาร

เอกสารในการลงทะเบียนการบัญชี

หากทุกอย่างเป็นไปตาม "หลัก" แผนกบัญชีของ Vesna LLC สามารถใช้สีที่ซื้อมาได้อย่างปลอดภัยนั่นคือป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจนี้ลงในทะเบียนการบัญชีที่เหมาะสมหรืออีกนัยหนึ่งคือดำเนินการเอกสาร การดำเนินการนี้จะเกี่ยวข้องกับสมุดรายวันและทะเบียนการบัญชีเชิงวิเคราะห์ต่อไปนี้:

• บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ (หากบริษัทเก็บรักษาไว้ เนื่องจากไม่ได้บังคับ)
• คำสั่งบันทึกประจำวันหมายเลข 6 สำหรับบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา";
• ใบแจ้งยอดสำหรับบัญชีย่อย 10.8 "วัสดุก่อสร้าง";
• บัตรสินค้าคงคลัง;
• คำสั่งบันทึกประจำวันหมายเลข 2 สำหรับบัญชี 51 "บัญชีกระแสรายวัน";
• ใบแจ้งยอดบัญชีย่อย 68.4 “ภาษีมูลค่าเพิ่ม”;
• หนังสือหลัก

แน่นอนว่าธุรกรรมทางธุรกิจเพียงรายการเดียวสำหรับเอกสารจะต้องมีการบันทึกธุรกรรมหลายรายการและผ่านรายการข้อมูลไปยังการลงทะเบียนข้างต้นทั้งหมด ก่อนหน้านี้ นักบัญชีต้องทำทั้งหมดนี้ด้วยตนเอง แต่ตอนนี้การบัญชีเป็นแบบอัตโนมัติเกือบทุกที่ ดังนั้นการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจลงในระบบทำให้สามารถผ่านรายการบัญชีได้โดยอัตโนมัติ

เพื่อไม่ให้พลาดสิ่งใดๆ และเพื่อตรวจสอบว่าธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดถูกนำมาพิจารณาหรือไม่ จึงมักใช้บันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการ นี่เป็นรูปแบบตารางปกติซึ่งมีการบันทึกสาระสำคัญของธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการซึ่งได้รับการจัดทำเอกสารโดยแผนกบัญชีบนพื้นฐานของเอกสาร "หลัก" ตัวอย่างการกรอกบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจจะมีลักษณะดังนี้:

แน่นอนว่าการกรอกบันทึกดังกล่าวจะช่วยตรวจสอบว่าธุรกรรมทั้งหมดได้รับการลงบัญชีแล้ว ดังนั้นจึงแนะนำให้จัดทำทุกสิ้นวันทำการ รูปแบบของวารสารนั้นเป็นไปตามอำเภอใจ เนื่องจากไม่ได้อยู่ในการลงทะเบียนบังคับ ไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติในนโยบายการบัญชีหรือเก็บไว้ในกระดาษด้วยซ้ำ นี่เป็นเอกสารประกอบเท่านั้น

ข้อมูลธุรกรรมทางธุรกิจที่เชื่อถือได้และทันสมัยเป็นสิ่งจำเป็นทั้งเพื่อการจัดการบริษัทอย่างมีประสิทธิผลและเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีภาษี สมุดรายวันธุรกิจเป็นหนึ่งในเอกสารทางบัญชีขั้นพื้นฐาน บนพื้นฐานของมัน จะมีการรวบรวมใบแจ้งยอด ใบรับรอง และบทสรุปที่จำเป็นสำหรับการทำงานของนักการเงินหรือนักบัญชี

สมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจเป็นเอกสารทางบัญชีที่สะท้อนถึงธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นในองค์กร

การใช้บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ การจัดการร่วมกับแผนกการเงินและบัญชี สามารถติดตามสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันในบริษัท วิเคราะห์การเปลี่ยนแปลง และยังคาดการณ์ความต้องการการผลิตในอนาคตได้อีกด้วย

ขั้นตอนการเขียนแบบและตัวอย่างการกรอกแบบโพสต์

เทคนิคในการดูแลรักษาจะเปลี่ยนแปลงไป ขึ้นอยู่กับรูปแบบที่เก็บวารสาร (กระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์)

ถ้านิตยสารเป็นกระดาษ จากนั้นคุณจะต้องดำเนินการตามลำดับของการกระทำบางอย่าง:

1. ก่อนอื่นคุณต้องเปิดนิตยสาร
2. จากนั้น คุณจะต้องแสดงธุรกรรมทางธุรกิจพร้อมรายละเอียด (วันที่ เนื้อหา ประเภท) ในบรรทัดใหม่
3. หากจำเป็น คุณสามารถระบุเอกสารตามการผ่านรายการได้
4. ต่อไปนี้ คุณจะต้องสะท้อนถึงจำนวนเงินของธุรกรรม
5. หลังจากนี้ คุณจะต้องระบุเดบิตและเครดิตของบัญชีที่ใช้ (เดบิตมักจะระบุถึงภาระผูกพันต่อบริษัทและจำนวนเงินทุนที่ได้รับจริง ในขณะที่เครดิตบ่งบอกถึงภาระผูกพันของบริษัทต่อเจ้าหนี้และจำนวนเงินที่จ่ายจริง)
6. และสุดท้ายคุณต้องลงนามและถอดรหัสมัน

สมุดจดรายการต่างของเครื่องดับเพลิงคืออะไรและจะกรอกอย่างไรให้ถูกต้องคุณสามารถดูได้

ลำดับนี้ยังคงเหมือนเดิมสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจใดๆ

หากวารสารถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตัวอย่างเช่นในโปรแกรมบัญชี 1C เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจคุณจะต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เปิดโปรแกรมที่ดำเนินการบัญชีคลิกที่แท็บ "เมนู" ค้นหาส่วน "การบัญชี" ค้นหาส่วน "การดำเนินธุรกิจ" และคลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม"
2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณต้องระบุชื่อธุรกรรมพร้อมรายละเอียดทั้งหมด (วันที่ ประเภท จำนวนเงิน)
3. หากจำเป็น คุณสามารถระบุข้อมูลได้ในส่วน "จาก"
4. ต่อไปนี้จำเป็นต้องสะท้อนเดบิตและเครดิตของบัญชีที่ใช้ (เพื่อเชื่อมโยงธุรกรรมทางธนาคารกับธุรกรรม คุณต้องค้นหาเอกสารที่จำเป็น คลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือก "อนุมัติ" หลังจากนั้นเอกสารจะสอดคล้องกับธุรกรรม)
5. และสุดท้ายคุณต้องบันทึกการดำเนินธุรกิจ

บันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัยคืออะไร และจำเป็นต้องเก็บไว้ที่องค์กรหรือไม่ - โปรดอ่าน

โดยพื้นฐานแล้ว ลำดับของการดำเนินการเหล่านี้จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจใดๆ

ฉันจะดาวน์โหลดตัวอย่างฟรีและตัวอย่างบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจได้ที่ไหน

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอกสมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจได้

1. บันทึกรายการธุรกรรมพร้อมคำอธิบาย

	วันที่	เดบิต ตรวจสอบ	เครดิต บัญชี	ผลรวม (เป็นรูเบิล)	ชื่อสาย	เอกสารประกอบ	ถอดรหัสข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ
					ได้รับสินค้าและผ่านรายการจากซัพพลายเออร์ 1	ใบแจ้งหนี้หนังสือมอบอำนาจ ใบแจ้งหนี้	พบคู่ค้าแล้ว มีการสรุปข้อตกลง และมีการจัดหาสินค้าหักภาษีมูลค่าเพิ่มตามข้อตกลงแล้ว
						ใบแจ้งหนี้หนังสือมอบอำนาจ ใบแจ้งหนี้	พบคู่ค้า, สรุปข้อตกลง, สินค้าถูกส่งมอบตามข้อตกลง, ได้รับสินค้าในราคาที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 18%, ภาษีมูลค่าเพิ่มถูกนำมาพิจารณาเป็นอินพุต
						พระราชบัญญัติการส่งมอบ ใบแจ้งหนี้	พบพันธมิตรที่มีส่วนร่วมในการขนถ่ายสินค้า สรุปข้อตกลง ได้รับบริการตามข้อตกลงและใบรับรองการยอมรับลบภาษีมูลค่าเพิ่ม
					บริการขนถ่ายสินค้าเป็นทุน ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่ม	พระราชบัญญัติการส่งมอบ ใบแจ้งหนี้	พบพันธมิตรที่มีส่วนร่วมในการขนถ่ายสินค้า, สรุปข้อตกลง, ได้รับบริการตามข้อตกลงและใบรับรองการยอมรับ, คำนึงถึงภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
					ชำระเงินภายใต้ข้อตกลงการจัดหารวมถึงภาษีมูลค่าเพิ่ม -	ใบแจ้งหนี้หนังสือมอบอำนาจ ใบสั่งซื้อการชำระเงิน	พบพันธมิตรที่มีการสรุปข้อตกลงตามข้อตกลงซึ่งมีการส่งมอบสินค้าซึ่งจ่ายผ่านบัญชีธนาคารขององค์กร ธนาคารได้ทำสัญญาการชำระเงินและบริการเงินสด
					ได้มีการชำระเงินตามสัญญาบริการรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว -	พระราชบัญญัติการส่งมอบ ใบแจ้งหนี้ คำสั่งจ่ายเงิน	พบพันธมิตรที่มีส่วนร่วมในการขนถ่ายและขนถ่าย สรุปข้อตกลง ได้รับบริการตามข้อตกลงและใบรับรองการยอมรับซึ่งชำระผ่านบัญชีธนาคาร ธนาคารได้ทำสัญญาการชำระเงินและบริการเงินสด
							พบพื้นที่คลังสินค้า ทำสัญญาเช่า และภายใต้สัญญาเช่าจะคำนึงถึงบริการเป็นรายเดือนตามปริมาณการให้บริการที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
						ข้อตกลง ใบรับรองการยอมรับ ใบแจ้งหนี้	พบพื้นที่คลังสินค้าสรุปสัญญาเช่าภายใต้สัญญาเช่าบริการจะถูกนำมาพิจารณาเป็นรายเดือนในจำนวนเงินสำรองภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกนำมาพิจารณาเป็นข้อมูลเข้า
					ชำระเงินค่าเช่าแล้ว		พบพื้นที่คลังสินค้า ทำสัญญาเช่า และภายใต้สัญญาเช่าจะมีการพิจารณาบริการเป็นรายเดือน ขึ้นอยู่กับคำสั่งการชำระเงินและข้อตกลงในการชำระเงินและบริการเงินสด จะดำเนินการชำระเงินค่าเช่าคลังสินค้า
					รวมค่าเช่าสำนักงานแล้ว	ข้อตกลง ใบรับรองการยอมรับ ใบแจ้งหนี้	พบพื้นที่สำนักงานมีการสรุปสัญญาเช่าและภายใต้สัญญาเช่าบริการจะถูกนำมาพิจารณาทุกเดือนตามจำนวนบริการที่ให้โดยไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
						ข้อตกลง ใบรับรองการยอมรับ ใบแจ้งหนี้	พบพื้นที่สำนักงานสรุปสัญญาเช่าภายใต้บริการสัญญาเช่าจะนำมาพิจารณาเป็นรายเดือนในจำนวนเงินสำรองภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกนำมาพิจารณาเป็นข้อมูลเข้า
					ชำระเงินค่าเช่าแล้ว	ข้อตกลง, ใบรับรองการยอมรับ, ใบแจ้งหนี้, คำสั่งจ่ายเงิน	พบพื้นที่สำนักงาน ทำสัญญาเช่า และภายใต้สัญญาเช่าจะมีการพิจารณาบริการเป็นรายเดือน บนพื้นฐานของคำสั่งการชำระเงินและข้อตกลงสำหรับการชำระและบริการเงินสดจะมีการชำระค่าเช่าสำนักงาน
					ค่าบริการของบริษัทขนส่งเป็นค่าใช้จ่าย	ข้อตกลง ใบรับรองการยอมรับ ใบแจ้งหนี้	พบ บริษัท ขนส่งซึ่งมีการสรุปข้อตกลงสำหรับการให้บริการขนส่ง ภายใต้ข้อตกลง OTU บริการต่างๆ จะได้รับการยอมรับ ณ เวลาที่ให้บริการตามใบรับรองการยอมรับในจำนวนบริการที่ให้โดยไม่รวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม
						ข้อตกลง ใบรับรองการยอมรับ ใบแจ้งหนี้	พบ บริษัท ขนส่งซึ่งมีการสรุปข้อตกลงสำหรับการให้บริการขนส่ง ภายใต้ข้อตกลง OTU บริการจะได้รับการยอมรับ ณ เวลาที่ให้บริการตามใบรับรองการยอมรับตามจำนวนบริการที่ให้ ภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกคำนวณและถือเป็นข้อมูลเข้า
					ชำระเงินให้กับบริษัทขนส่งแล้ว	ข้อตกลง, ใบรับรองการยอมรับ, ใบแจ้งหนี้, คำสั่งจ่ายเงิน	พบ บริษัท ขนส่งซึ่งมีการสรุปข้อตกลงสำหรับการให้บริการขนส่ง ภายใต้ข้อตกลง OTU บริการจะได้รับการยอมรับ ณ เวลาที่ให้บริการตามใบรับรองการยอมรับตามจำนวนบริการที่ให้ การชำระเงินจะดำเนินการตามเงื่อนไขของสัญญา ณ เวลาที่ให้บริการตามใบรับรองการยอมรับ การชำระเงินสำหรับบริการขนส่งดำเนินการตามคำสั่งการชำระเงินและข้อตกลงสำหรับการชำระบัญชีและบริการเงินสด
						โต๊ะพนักงาน ใบรายงานการทำงาน เวลา, แผ่นคำนวณเงินเดือน, บัตรคำนวณเงินเดือนส่วนบุคคล	พนักงานได้รับเชิญให้ทำงานตามตารางการรับพนักงานโดยสรุปสัญญาจ้างงานกับเขาและตามชั่วโมงทำงานที่ระบุไว้ในใบบันทึกเวลาเงินเดือนจะถูกสะสมให้กับผู้ขายและพนักงานคลังสินค้าซึ่งสะท้อนอยู่ในเอกสารเงินเดือน
						บัตรคำนวนเงินเดือน, ใบคำนวนเงินสมทบ	พนักงานที่ได้รับเชิญให้ทำงานจะได้รับผลประโยชน์ทางสังคมตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การค้ำประกันในรูปแบบของการช่วยเหลือสังคม กองทุนพิเศษงบประมาณ: สภาสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนบำเหน็จบำนาญ, กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ คำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
					เงินเดือนที่เกิดขึ้นกับผู้จัดการ	โต๊ะพนักงาน ใบรายงานการทำงาน เวลา, แผ่นคำนวณเงินเดือน, บัตรคำนวณเงินเดือนส่วนบุคคล	พนักงานได้รับเชิญให้ทำงานตามตารางการรับพนักงานโดยสรุปสัญญาจ้างงานกับเขาและขึ้นอยู่กับชั่วโมงทำงานที่ระบุไว้ในใบบันทึกเวลาเงินเดือนจะสะสมให้กับผู้จัดการซึ่งสะท้อนให้เห็นในเอกสารเงินเดือนสะสม
					ผลประโยชน์ทางสังคมที่เกิดขึ้น เงินสมทบจากผู้จัดการเงินเดือน	บัตรคำนวนเงินเดือน, ใบคำนวนเงินสมทบ	พนักงานที่ได้รับเชิญให้ทำงานจะได้รับผลประโยชน์ทางสังคมตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การค้ำประกันในรูปแบบของการช่วยเหลือสังคม กองทุนพิเศษงบประมาณ: สภาสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนบำเหน็จบำนาญ, กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ คำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
					สินค้าจัดส่งไปยังผู้ซื้อ	ข้อตกลง ใบส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้	พบผู้ซื้อแล้วและได้สรุปสัญญาการจัดหาสินค้ากับเขาแล้ว สินค้าจะถูกจัดส่งตามใบแจ้งหนี้ซึ่งเป็นหนังสือมอบอำนาจของบุคคลที่ได้รับสินค้า
					ภาษีมูลค่าเพิ่มที่คำนวณสำหรับงบประมาณ	ใบแจ้งหนี้	พบผู้ซื้อแล้วและได้สรุปสัญญาการจัดหาสินค้ากับเขาแล้ว สินค้าจะถูกจัดส่งตามใบแจ้งหนี้ซึ่งเป็นหนังสือมอบอำนาจของบุคคลที่ได้รับสินค้า VAT ถูกคำนวณเป็นงบประมาณตามใบแจ้งหนี้ซึ่งจัดเตรียมให้ภายในห้าวัน
						ใบรับรองนักบัญชี	ในบัญชี 41 มีการสร้างต้นทุนสินค้าซึ่งในระหว่างรอบระยะเวลารายงานถูกโอนเป็นค่าใช้จ่าย 90_2 ตามต้นทุน
					ต้นทุนสะท้อนให้เห็นเป็นค่าใช้จ่ายในการขาย	ใบรับรองนักบัญชี	ในบัญชี 44 มีการสร้างต้นทุนค่าใช้จ่ายในการขายซึ่งในระหว่างรอบระยะเวลารายงานถูกโอนไปยังค่าใช้จ่าย 90_2 ตามต้นทุน
						ใบรับรองนักบัญชี	ในบัญชี 26 มีการสร้างต้นทุนค่าใช้จ่ายในการจัดการซึ่งในระหว่างรอบระยะเวลารายงานถูกโอนเป็นค่าใช้จ่าย 90_2 ตามต้นทุน
					เผยผลประกอบการทางการเงินแล้ว	ใบรับรองนักบัญชี	เครดิต 90 สะท้อนถึงรายได้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ในเดบิต 90_3 จำนวน VAT จะแสดงเมื่อคำนวณเป็นงบประมาณ ตามเดบิต 90_2 จะมีการสร้างราคาต้นทุนสำหรับรอบระยะเวลารายงาน ความแตกต่างระหว่างเดบิตและเครดิตให้ผลลัพธ์ทางการเงิน เดบิต 90_9 มีผลลัพธ์ทางการเงินที่เป็นบวก
					คำนวณภาษีทรัพย์สินแล้ว	ใบรับรองนักบัญชี ประกาศ	ตามข้อมูลทางบัญชีจะมีการคำนวณภาษีทรัพย์สินซึ่งสะท้อนให้เห็นในการคืนภาษีและประกอบกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
					ให้เครดิตกับผลลัพธ์ทางการเงิน - ติดลบ	ใบรับรองนักบัญชี	ตามข้อมูลทางบัญชีจะมีการคำนวณภาษีทรัพย์สินซึ่งสะท้อนให้เห็นในการคืนภาษีและประกอบกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ภาษีทรัพย์สินที่คำนวณจะลดผลลัพธ์ทางการเงิน

บัญชี 19 “ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินทรัพย์ที่ซื้อ”

หมายเลขสายไฟ		ชื่อ	หมายเลขสายไฟ		ชื่อ
		ได้รับสินค้าจากซัพพลายเออร์ 1 และบันทึกและยอมรับสำหรับการบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่ม			ภาษีซื้อเข้าจะถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณ
		บริการขนถ่ายสินค้าเป็นทุน ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่ม
		ค่าเช่ารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
		ค่าเช่ารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
		มีการคำนวณและจัดสรรภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการให้บริการขนส่งแล้ว

หมายเลขสายไฟ		ชื่อ	หมายเลขสายไฟ		ชื่อ
		ค่าเช่ารวมอยู่ในค่าใช้จ่ายแล้ว
		ค่าบริการของบริษัทขนส่งถือเป็นค่าใช้จ่าย
		เงินเดือนค้างจ่ายให้กับผู้ขายและพนักงานคลังสินค้า
		ผลประโยชน์ทางสังคมที่เกิดขึ้น เงินสมทบจากเงินเดือนให้กับผู้ขายและพนักงานคลังสินค้า

หมายเลขสายไฟ		ชื่อ	หมายเลขสายไฟ		ชื่อ
		ภาษีมูลค่าเพิ่มที่คำนวณสำหรับงบประมาณ			สินค้าจัดส่งไปยังผู้ซื้อ
		ต้นทุนสะท้อนให้เห็นในแง่ของต้นทุนสินค้า
		ต้นทุนสะท้อนให้เห็นเป็นค่าใช้จ่ายในการขาย
		ราคาต้นทุนสะท้อนให้เห็นในแง่ของค่าใช้จ่ายในการบริหาร

ปัญหาที่ 1: เมื่อวันที่ 1 กันยายน 2014 บริษัท ได้รับการฝากขายสินค้ามูลค่า 1,180,000 รูเบิลรวม 18 ดอลลาร์สหรัฐ สินค้าถูกขนถ่ายไปยังคลังสินค้าในวันเดียวกันโดยองค์กรบุคคลที่สามซึ่งมีค่าบริการ 118,000 รูเบิล รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 18%

2.09 การบริการขององค์กรได้รับการชำระค่าบริการแล้ว

08.09. รวมบริการให้เช่าคลังสินค้าจำนวน RUB 5,900 รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 18%

09.09. ได้มีการชำระค่าบริการเช่าคลังสินค้าแล้ว

09.09. รวมบริการให้เช่าสำนักงานจำนวน RUB 2,360 รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 18%

10.09. ชำระค่าบริการเช่าสำนักงานแล้ว

15.09. บริการของ บริษัท ขนส่งเพื่อจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าในจำนวน 17,700 รูเบิล รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 18%

15.09. ชำระค่าบริการของบริษัทขนส่งแล้ว

เมื่อวันที่ 25 กันยายน มีการสะสมค่าจ้างให้กับคนงานค้าขายจำนวน 150,000 รูเบิล และพนักงานออฟฟิศจำนวน 40,000 รูเบิล

ในวันที่ 30.09 น. คำนึงถึงรายได้จากการขายสินค้าที่ได้รับซึ่งขายเต็มจำนวน 2 ล้านรูเบิลรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 18% แล้ว

30.09. คำนวณภาษีทรัพย์สินสำหรับไตรมาสที่สามจำนวน 2,500 รูเบิล

การมอบหมาย: ลงทะเบียนธุรกรรมทั้งหมด คำนวณผลลัพธ์ทางการเงิน บันทึกข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจแต่ละอย่าง

แก้ไขปัญหาด้วยเงื่อนไขการใช้วิธีเงินสด

บ้าน. ออกกำลังกาย:

บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจเป็นเอกสารที่นักบัญชีของบริษัทกรอกทุกครั้งที่บริษัทดำเนินการดังกล่าว พิจารณาเฉพาะประเภทที่อยู่ในหนึ่งในห้าประเภทเท่านั้น: การเปลี่ยนแปลงในทรัพย์สินขององค์กร - ความล้มเหลวของอุปกรณ์ การมาถึงของอุปกรณ์ใหม่ การอัพเกรดอุปกรณ์ที่มีอยู่ การเปลี่ยนแปลงความรับผิดขององค์กร - การชำระคืนหรือนำเงินกู้การขายหรือการซื้อหุ้น การเปลี่ยนแปลงเชิงบวกในสวัสดิการของบริษัท – ในด้านสินทรัพย์ หนี้สิน และสกุลเงินไปพร้อมๆ กัน การเปลี่ยนแปลงเชิงลบในความมั่งคั่ง - ในสินทรัพย์ หนี้สิน และสกุลเงินในเวลาเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงที่ไม่อยู่ในหมวดหมู่ใด ๆ ที่ระบุไว้ จากเอกสารดังกล่าว สถานะปัจจุบันขององค์กรได้รับการตรวจสอบ ติดตามความสามารถในการแข่งขัน และติดตามการเปลี่ยนแปลงและความต้องการ คุณต้องกรอกทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง ขั้นตอนการกรอก หนังสือเล่มนี้สามารถกรอกได้สองเวอร์ชัน: บนกระดาษ. วิธีนี้ค่อนข้างหายากเนื่องจากการบัญชีขององค์กรส่วนใหญ่จะเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อความสะดวกของทุกคนที่เกี่ยวข้อง บนคอมพิวเตอร์. ในกรณีนี้มีโปรแกรมพิเศษที่นักบัญชีสามารถทำงานกับเอกสารได้อย่างสะดวกสบายที่สุดและติดต่อสำนักงานสรรพากรโดยไม่จำเป็นต้องโต้ตอบกับเครื่องสแกน หากทุกอย่างเกิดขึ้นบนกระดาษ คุณควร: ใช้สมุดรายวันซึ่งโดยปกติจะเป็นสมุดเข้าเล่ม คล้ายกับเครื่องบันทึกเงินสด ในบรรทัดใหม่ ให้ระบุหมายเลขธุรกรรมและรายละเอียด: วันที่ เนื้อหา ประเภท หากจำเป็น ให้ป้อนเอกสารตามการดำเนินการ - ตัวอย่างเช่นจำนวนกระดาษตามที่มีการออกเงินกู้ให้กับบริษัท ระบุจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจ - องค์กรได้รับหรือสูญเสียไปเท่าใด ระบุเดบิตและเครดิต โดยเดบิต - บริษัท เป็นหนี้เท่าใดและท้ายที่สุดก็ได้รับเท่าใด เกี่ยวกับเงินกู้ - เป็นหนี้อยู่เท่าไรและจ่ายไปเท่าไรในที่สุด ลงนามพร้อมใบรับรองผลการเรียน หากจำเป็น ให้เข้าสู่การดำเนินการถัดไป - ระบุหมายเลขในบรรทัดถัดไปและทำซ้ำทุกอย่างตั้งแต่ต้น ควรกรอกวารสารเช่นเดียวกับเอกสารสำคัญอื่น ๆ ด้วยปากกาที่มีหมึกสีน้ำเงินเข้มพยายามไม่ทำผิดพลาดซึ่งอาจนำไปสู่ความจริงที่ว่าจำนวนเงินอาจไม่เพิ่มขึ้นเมื่อกระทบยอดผลประกอบการรายไตรมาส เป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่จะประมาทและปล่อยให้ตัวเองทำผิดพลาด - ด้วยเหตุนี้ทุกอย่างจึงต้องเขียนใหม่ หากทุกอย่างเกิดขึ้นในโปรแกรมพิเศษ คุณจะต้องดำเนินการแตกต่างออกไป: ไปที่โปรแกรมบัญชี 1C เปิด "เมนู" ค้นหาแท็บ "การบัญชี" ค้นหา "ธุรกรรมทางธุรกิจ" และคลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" เมื่อหน้าต่างสำหรับทำงานกับธุรกรรมเปิดขึ้น คุณควรป้อนข้อมูลทั่วไป: วันที่ ประเภท รายละเอียด และจำนวนเงิน หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มลิงก์ “จาก” ได้ ระบุเดบิตและเครดิต - หากจำเป็นต้องเชื่อมโยงกับธุรกรรมทางธนาคาร (เช่น บริษัท ได้รับเงินกู้จากธนาคาร) ให้เลือกเอกสารธนาคารที่ต้องการ คลิกขวาที่เอกสารแล้วคลิก "อนุมัติ" หลังจากนั้น มันจะเชื่อมโยงกับการทำธุรกรรม บันทึกมัน หากคุณต้องการสร้างใหม่ ให้ทำซ้ำทุกอย่างตั้งแต่จุดแรก คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนนี้ในระบบ 1C ในวิดีโอต่อไปนี้ เราก็ขอแนะนำเช่นกัน ประวัติความเป็นมาของการสร้างระเบิดไฮโดรเจนลูกแรก: ผลที่ตามมาของการระเบิดแสนสาหัส รางวัลโนเบลสาขาสรีรวิทยาหรือการแพทย์ สิ่งกีดขวางควอนตัมคืออะไร? ตัวชี้วัดและปัจจัยประสิทธิผลของการสื่อสาร รูปแบบการบริหารและความเป็นผู้นำ สมาชิกของคณะกรรมาธิการทหาร-อุตสาหกรรมภายใต้รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย กำลังโหลด...