การจัดพนักงานรูปแบบใหม่ประจำปี วิธีแก้ไขเบี้ยเลี้ยง หากไม่มีบุคลากร

กฎระเบียบของรัฐกำหนดรายการเอกสารหลักซึ่งจำเป็นสำหรับนายจ้างทุกคนโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรและกฎหมาย รายการเอกสารเหล่านี้ยังรวมถึงตารางการรับพนักงานด้วย แม้ว่าจะไม่มีข้อบ่งชี้โดยตรงเกี่ยวกับสิ่งนี้ในกฎหมาย แต่ตารางการรับพนักงานนั้นถูกกล่าวถึงในบทความหลายบทความของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งยืนยันทางอ้อมถึงความจำเป็นในการดำรงอยู่ของมัน

การจัดหาพนักงานคืออะไร

โต๊ะพนักงานเป็นหนึ่งในเอกสารพื้นฐานของทุกองค์กร ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร ตำแหน่ง และจำนวนหน่วยงาน

ในองค์กรที่ระบบค่าตอบแทนจำกัดเฉพาะเงินเดือน นี่เป็นเอกสารหลักในการคำนวณ ค่าจ้าง.

มันกรอกบนพื้นฐานอะไร?

หากองค์กรเพิ่งเริ่มกิจกรรมและมีการจัดทำตารางการรับพนักงานเป็นครั้งแรก ขอแนะนำให้พิจารณารายการตำแหน่งที่ต้องการก่อนและจัดทำเอกสารควบคุมค่าจ้าง

รับผิดชอบในการรวบรวม

ตารางการรับพนักงานจัดทำขึ้นโดยพนักงานคนใดคนหนึ่งที่ได้รับมอบหมาย ตามกฎแล้วนี่คือพนักงานแผนกบุคคลหรือนักบัญชี

ทำความรู้จักกับเอกสารนี้

เนื่องจากพนักงานไม่ใช่คนในพื้นที่ การกระทำเชิงบรรทัดฐานองค์กร (ย่อหน้า 7 ของจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2014 N PG/4653-6-1) ดังนั้นนายจ้างไม่จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับตารางการรับพนักงานของพนักงาน

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ตารางการรับพนักงานอยู่ในรายการแบบฟอร์มรวมซึ่งอยู่ใต้ตัวอักษร T-3 องค์กรส่วนใหญ่ใช้แบบฟอร์มนี้เนื่องจากมีฟิลด์และคอลัมน์ที่จำเป็นทั้งหมด

แต่การใช้แบบฟอร์มนี้ไม่ได้บังคับ แต่เป็นเพียงคำแนะนำเท่านั้น แม้ว่าจะมีข้อถกเถียงกันมากมายเกี่ยวกับเรื่องนี้ก็ตาม ในที่สุดปัญหานี้ก็ได้รับการแก้ไขโดยจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 23 มกราคม 2013 N PG/409-6-1 ระบุโดยตรงว่าองค์กรต่างๆ มีสิทธิ์ในการพัฒนาเอกสารในรูปแบบของตนเองและใช้เอกสารเหล่านี้ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายด้วย

โดยเฉพาะในด้านศิลปะ มาตรา 15, 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าหน้าที่ด้านแรงงานของพนักงานถูกกำหนดตามตำแหน่งและอาชีพที่ระบุไว้ในตารางการรับพนักงาน กล่าวคือต้องระบุชื่อตำแหน่งไว้ในเอกสารนี้

วิธีกรอกตารางการรับพนักงานสำหรับ LLC และผู้ประกอบการรายบุคคลอย่างถูกต้อง

ข้อกำหนด

• ต้องระบุชื่อเต็มขององค์กรตามเอกสารประกอบ
• OKPO เป็นรหัสองค์กร 8 หลัก ข้อมูลนี้มีอยู่ใน จดหมายข้อมูลหน่วยงานสถิติซึ่งควรจะมีในทุกองค์กร
• หมายเลขพนักงาน ไม่มีข้อกำหนดที่ชัดเจนที่นี่ คุณสามารถใช้การนับต่อเนื่อง คุณสามารถเริ่มต้นแต่ละปีด้วยเลข 1 และระบุปีด้วยเศษส่วน คุณสามารถใช้วิธีการกำหนดเลขแบบอื่นก็ได้
• วันที่จัดทำ. มีการระบุวันที่รวบรวมจริงซึ่งอาจแตกต่างจากวันที่ตารางการรับพนักงานมีผลบังคับใช้ (ตัวอย่างเช่นตารางการรับพนักงานที่วาดขึ้นในเดือนธันวาคมของปีปัจจุบันมีผลใช้บังคับในวันที่ 1 มกราคมของปีถัดไป)
• ระบุระยะเวลาความถูกต้องของตารางการรับพนักงานซึ่งส่วนใหญ่มักจะ 1 ปีและนับจากวันที่มีผลใช้บังคับ
• ที่มุมขวาบนจะมีตราประทับ "อนุมัติ" และระบุรายละเอียดของคำสั่งอนุมัติและการดำเนินการตามตารางการรับพนักงาน ตามกฎแล้ว ตราประทับขององค์กรจะถูกวางไว้บนตราประทับ "อนุมัติ" แม้ว่าจะไม่ได้เป็นที่ประดิษฐานอยู่ในกฎหมายก็ตาม

แบบฟอร์มการรับพนักงาน ประจำปี 2562

สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้จากระบบกฎหมายใดๆ เช่น ที่ปรึกษาหรือผู้ค้ำประกัน ตามกฎแล้วจะมีการเสนอรูปแบบ Word หรือ Excel ให้ดาวน์โหลด ความแตกต่างพื้นฐานไม่ใช่ที่นี่ แต่สะดวกกว่าที่จะรักษาในรูปแบบตารางเนื่องจากสามารถป้อนสูตรลงในเซลล์ที่เหมาะสมและเอกสารจะคำนวณจำนวนหน่วยพนักงานและกองทุนค่าจ้างเอง

ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม T-3

คอลัมน์ 1 “ชื่อหน่วยโครงสร้าง”

แผนกโครงสร้าง ได้แก่ สาขา สำนักงานตัวแทน เวิร์กช็อป แผนก ฯลฯ

โดยปกติแล้วพวกเขาจะเริ่มต้นด้วยฝ่ายบริหารอาวุโส จากนั้นฝ่ายบัญชีและ บริการทางการเงิน,การผลิต,การบริการทางเศรษฐกิจ

ตัวอย่างเช่น คณะกรรมการ ฝ่ายการเงินและการลงทุน ฝ่ายเศรษฐกิจ ฝ่ายขาย ฯลฯ

คอลัมน์ 2 “รหัสแผนก”

ที่นี่การเข้ารหัสถูกกำหนดตามหลักการเดียวกันกับที่ใช้ในคอลัมน์แรกและระบุการอยู่ใต้บังคับบัญชาของหน่วยโครงสร้าง เช่น ฝ่ายการเงินและทรัพย์สินคือรหัส 02 ฝ่ายบัญชีและเศรษฐกิจรองจะมีรหัส 02.1 และ 02.2 ตามลำดับ คอลัมน์นี้ไม่ค่อยมีคนกรอก ส่วนใหญ่มาก วิสาหกิจขนาดใหญ่. และสามารถแยกออกจากเอกสารได้เลย

คอลัมน์ 3 “ตำแหน่ง (พิเศษ วิชาชีพ) อันดับ ระดับ (หมวดหมู่) ของคุณสมบัติ”

ตำแหน่งจะถูกป้อนในกรณีเสนอชื่อและ เอกพจน์ครบถ้วนโดยไม่มีคำย่อ

นายจ้างมีสิทธิกำหนดชื่อตำแหน่งงานได้ ยกเว้นตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงานที่ยากลำบากและเป็นอันตรายและรับผลประโยชน์จากรัฐบาล (เกษียณก่อนกำหนด) ตำแหน่งเหล่านี้จะต้องป้อนตามไดเรกทอรีคุณสมบัติและภาษีหรือ มาตรฐานวิชาชีพซึ่งปัจจุบันยังอยู่ระหว่างการพัฒนา

คอลัมน์ 4 “จำนวนหน่วยพนักงาน”

จำนวนหน่วยพนักงานสำหรับแต่ละตำแหน่งระบุไว้ที่นี่ โดยอาจเป็นจำนวนเต็มหรือเศษส่วนก็ได้ เช่น 05 หรือ 0.25 ของอัตรา ซึ่งหมายความว่าจำนวนเวลาทำงานสำหรับตำแหน่งดังกล่าวจะลดลงสองหรือสี่เท่า .

หมายเหตุ: ในการระบุตำแหน่งและหน่วยการรับพนักงาน นายจ้างมีสิทธิระบุจำนวนเท่าใดก็ได้ โดยไม่คำนึงถึงจำนวนลูกจ้างจริง นั่นคือเขาสามารถเพิ่มหน่วยบัญชีได้ 3 หน่วยในตารางพนักงาน แต่จ้าง 2 หน่วย และหน่วยที่ 3 จะยังว่างอยู่ได้นานเท่าที่ต้องการ

ข้อยกเว้นคือตำแหน่งพนักงานซึ่งจัดสรรเป็นโควต้าสำหรับคนพิการ ตำแหน่งว่างจะต้องรายงานต่อหน่วยงานจัดหางาน

คอลัมน์ 5 “อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ ถู”

ทุกอย่างขึ้นอยู่กับระบบค่าตอบแทนที่นำมาใช้ในองค์กร ซึ่งอาจรวมถึงเงินเดือน อัตราภาษี หรือเปอร์เซ็นต์และค่าสัมประสิทธิ์ต่างๆ

หากไม่สามารถป้อนหมายเลขเฉพาะได้คุณสามารถระบุรูปแบบของค่าตอบแทน "ชิ้นงาน", "คอร์ด" ได้ แต่ในคอลัมน์ต่อไปนี้ควรมีลิงก์ไปยังข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทนหรือเอกสารอื่นที่อธิบายการคำนวณค่าจ้าง

คอลัมน์ 6,7,8 “เบี้ยเลี้ยงเพิ่มเติม ถู”

กรอกตามข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทนและเอกสารกำกับดูแลท้องถิ่นอื่น ๆ โดยปกติจะรวมไปถึง:

• โบนัสสำหรับการทำงานกลางคืน
• การทำความสะอาดห้องน้ำ
• เบี้ยเลี้ยงภาคเหนือ
• การชำระเงินและเบี้ยเลี้ยงเพิ่มเติมอื่น ๆ

ในบรรทัดเหล่านี้ คุณสามารถระบุเอกสารที่ระบุทั้งหมดนี้ได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีเบี้ยเลี้ยงจำนวนมาก สิ่งเดียวที่ไม่ได้ระบุไว้ในคอลัมน์เหล่านี้คือเบี้ยเลี้ยงที่เกิดขึ้นกับเงินเดือนทั้งหมด ตัวอย่างเช่น โบนัสซึ่งจ่ายเป็นเปอร์เซ็นต์หนึ่งของจำนวนเงินที่สะสมไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด (เงินเดือนหรืออัตราภาษีบวกเบี้ยเลี้ยง)

คอลัมน์ 9 “ยอดรวมต่อเดือน”

คอลัมน์นี้สามารถกรอกได้ก็ต่อเมื่อจำนวนเงินในคอลัมน์ 5-10 เขียนเป็นรูเบิลและในช่วงเวลาเดียวกัน (รูเบิล/วัน, รูเบิล/ชั่วโมง) มิฉะนั้นจะป้อนเส้นประหรือจำนวนเฉพาะเงินเดือนคูณ ตามจำนวนหน่วยพนักงาน

คอลัมน์ 10 “หมายเหตุ”

อาจระบุกฎหมายท้องถิ่นที่ควบคุมค่าจ้างไว้ที่นี่ ขนาดขั้นต่ำการชำระเงินหากมีการจัดตั้งขึ้น (เช่น การชำระเงินเป็นชิ้นงาน และหมายเหตุระบุว่า: "ไม่น้อยกว่า 10,000 รูเบิล")

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วนายจ้างสามารถแยกคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นออกไปได้

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มตารางการรับพนักงาน T-3

สิ่งที่ต้องจำ

เมื่อกรอกคอลัมน์ 5 ของตารางการรับพนักงาน คุณต้องจำไว้ว่าไม่สามารถป้อนสิ่งที่เรียกว่า "ทางแยก" ของค่าตอบแทนในตารางการรับพนักงานได้ เนื่องจากมีการกำหนดไว้ตามกฎหมายว่าสำหรับงานที่เท่าเทียมกันจะต้องได้รับค่าจ้างเท่ากัน (มาตรา 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นั่นคือหากมีตำแหน่งนักบัญชี 2 ตำแหน่งในแผนกเดียว เงินเดือนหรืออัตราภาษีก็ควรจะเท่ากัน แต่คุณสามารถกำหนดค่าธรรมเนียมและเบี้ยเลี้ยงส่วนบุคคลได้

ใครเซ็น.

แบบฟอร์ม T-3 ต้องมีลายเซ็นสองลายเซ็นใต้ตารางการรับพนักงาน: พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชี หากไม่มีหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่ง คุณสามารถดำเนินการได้โดยใช้ลายเซ็นเดียวหรือตามคำสั่งที่เหมาะสมเพื่อให้องค์กรแต่งตั้งบุคคลอื่น

ข้อกำหนดและสถานที่จัดเก็บ

ตารางการรับพนักงานเดิมถูกจัดเก็บไว้ในแผนกบุคคลหรือในแผนกบัญชี ซึ่งจะถูกกำหนดโดยการไหลของเอกสารขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง ไม่ว่าในกรณีใดหากต้นฉบับอยู่ในแผนกบุคคลก็ควรมีสำเนาอยู่ที่แผนกบัญชีและในทางกลับกัน

ตามย่อหน้า "ก" ศิลปะ มาตรา 71 1.2 "พื้นฐานการจัดการองค์กร" รายการเอกสารเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกระบวนการของกิจกรรม เจ้าหน้าที่รัฐบาลหน่วยงานและองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นที่ระบุระยะเวลาการเก็บรักษา (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 25 สิงหาคม 2553 N 558) ตารางการรับพนักงานจะถูกเก็บไว้ในองค์กรอย่างถาวร

การเปลี่ยนแปลง

กฎหมายไม่ได้กำหนดระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของตารางการรับพนักงานดังนั้นจึงอาจเป็นเพียงช่วงเวลาเดียวตลอดชีวิตขององค์กรและการเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมทั้งหมดจะถูกทำอย่างเป็นทางการในคำสั่งแยกต่างหากเพื่อเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน

นายจ้างเองได้ตัดสินใจเปลี่ยนแปลงข้อมูลในตารางการรับพนักงานค่ะ ในกรณีนี้ไม่จำกัดเวลาและจำนวนการเปลี่ยนแปลง ข้อยกเว้นเป็นกรณีที่กฎหมายกำหนด เช่น การจัดงานต่างๆ ในกรณีนี้กำหนดเวลาในการเปลี่ยนแปลงจะกำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงาน

ผลลัพธ์

ตารางการรับพนักงานเป็นหนึ่งในเอกสารหลักขององค์กรที่มีรูปแบบการเป็นเจ้าของใด ๆ ซึ่งประกอบด้วย เอกสารสำคัญ. เนื่องจากไม่มีแอนะล็อกในโฟลว์เอกสาร เอกสารนี้ดังนั้นการบำรุงรักษาตารางการรับพนักงานจึงไม่เพียงแต่บังคับเท่านั้น แต่ยังจำเป็นสำหรับอีกด้วย องค์กรที่เหมาะสมที่สุดงานขององค์กร

วิดีโอ - วิธีสร้างตารางการรับพนักงานสำหรับองค์กรในโปรแกรม 1C:

แม้ว่าภาระผูกพันในการกรอกตารางการรับพนักงานไม่ได้ถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย แต่หน่วยงานตรวจสอบส่วนใหญ่ถือว่าการขาดหายไปดังกล่าวถือเป็นการละเมิดกฎหมาย เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด ผู้จัดการไม่ควรละเลยเอกสารหลักที่สำคัญนี้ หากเพียงเพราะมันมีประโยชน์ต่อธุรกิจหลายประการ เรามาดูกันว่าอันไหนและดูกฎการกรอกแบบฟอร์ม T-3 โดยย่อ

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารเชิงบรรทัดฐานความถูกต้องของการกรอกซึ่งประดิษฐานตามกฎหมายในมติ“ ในการอนุมัติเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงิน” ลงวันที่ 5 มกราคม 2547

ข้อกำหนดที่ใช้ในข้อมตินี้กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานคือองค์ประกอบของพนักงานขององค์กรที่กำหนดซึ่งวางแผนจะพร้อมใช้งานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ดังนั้น ตารางการรับพนักงานจึงสะท้อนถึงจุดต่อไปนี้:

• โครงสร้างองค์กร (การอยู่ใต้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นของแต่ละแผนกหรือการโต้ตอบในแนวนอน)
• การจัดหาพนักงาน (รายชื่อตำแหน่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานปกติขององค์กร);
• จำนวนพนักงาน;
• จำนวนค่าจ้างและโบนัสสำหรับพวกเขา

ทำไมคุณถึงต้องการพนักงาน?

สังเกตข้อดีบางประการ:

• ตารางการรับพนักงานอำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์บุคลากรขององค์กร
• ช่วยให้คุณเห็นภาพค่าตอบแทนพนักงานที่สมบูรณ์
• การสรรหาหรือเลิกจ้างพนักงานดำเนินการตามตารางการรับพนักงาน
• ได้รับการตัดสินในศาล ปัญหาความขัดแย้งเกี่ยวกับการลดจำนวนพนักงานหรือการปฏิเสธการจ้างงาน
• สัญญาจ้างงานจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลการรับพนักงาน (รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 15 และ 57)

ตัวอย่างตารางการรับพนักงานในรูปแบบ T-3

แบบฟอร์ม T-3: กรอกอย่างไร?

จะกรอกแบบฟอร์ม T-3 อย่างถูกต้องได้อย่างไร? “หมวก” หรือด้านบนของตารางการรับพนักงานประกอบด้วยรายการต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัท ต้องตรงกับชื่อที่ระบุในเอกสารประกอบขององค์กรทุกประการ
• รหัส OKPO;
• หมายเลขเอกสาร. แต่ละองค์กรอาจใช้ระบบการกำหนดหมายเลขเอกสารของตนเอง และพนักงานก็ไม่มีข้อยกเว้น ตัวเลขอาจมีการกำหนดตัวอักษรและตัวเลขหรือเพียงตัวเลข
• วันที่รวบรวม (อย่าสับสนกับวันที่เริ่มต้น - ดูย่อหน้าถัดไป)
• ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ (โดยปกติจะเป็นปีสำหรับการรับพนักงาน);
• วันที่และจำนวนของคำสั่งที่ทำให้ตารางการรับพนักงานมีผลใช้บังคับ

ลำดับของการกรอกคอลัมน์ (หมายเลขรายการสอดคล้องกับหมายเลขคอลัมน์ในตารางของแบบฟอร์ม T-3)

คอลัมน์ 6 ถึง 8 เต็มไปด้วยรูเบิลหรือเปอร์เซ็นต์ คอลัมน์เหล่านี้มีข้อมูลเกี่ยวกับการขึ้นเงินเดือนทุกประเภท ขนาดของเบี้ยเลี้ยงขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น

• สภาพการทำงานบางอย่าง (เป็นอันตราย)
• โหมดการทำงานที่ไม่ได้มาตรฐาน
• ระบบโบนัสและแรงจูงใจในองค์กรเฉพาะ
• บรรทัดฐานที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

คำนวณคอลัมน์ 9 แล้ว ประกอบด้วยผลคูณของข้อมูลในคอลัมน์ 4 และผลรวมของข้อมูลในคอลัมน์ 5 ถึง 8

ขั้นตอนการจัดทำและอนุมัติแบบฟอร์ม T-3

ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งจะกำหนดความรับผิดชอบในการจัดทำตารางการรับพนักงานให้กับนักเศรษฐศาสตร์แรงงาน เนื่องจากขาดตำแหน่งดังกล่าวในองค์กรบ่อยครั้งบางครั้งพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลจึงร่างเอกสารนี้ ในองค์กรที่ไม่มีพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล แบบฟอร์ม T-3 มักจะกรอกโดยพนักงานบัญชีหรือแม้แต่ผู้จัดการ

ไม่ว่าใครจะเป็นผู้กรอกและรวบรวมตารางการรับพนักงานก็ต้องได้รับการรับรองและลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าองค์กร

เอกสารที่เตรียมไว้ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องออกคำสั่งหมายเลขคำสั่งซื้อจะถูกป้อนในคอลัมน์แยกต่างหากของแบบฟอร์ม T-3 คอลัมน์นี้เป็นผลรวมสำหรับจำนวนหน่วยพนักงานขององค์กรและเงินเดือนรายเดือน คำสั่งระบุวันที่มีผลใช้บังคับของตารางการรับพนักงาน

โดยปกติแล้วแบบฟอร์ม T-3 จะจัดทำขึ้นเป็นระยะเวลาหนึ่งปีอย่างไรก็ตามในองค์กรขนาดใหญ่ช่วงนี้อาจจะ น้อยกว่าหนึ่งปี. นอกจากนี้ เพื่อไม่ให้จัดตารางการรับพนักงานอีกในระหว่างปี บริษัทมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่ร่างไว้แล้ว การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเป็นทางการตามคำสั่งของผู้จัดการ คำสั่งต้องระบุเหตุผลในการเปลี่ยนแปลง เช่น การปรับโครงสร้างองค์กร การลดหรือขยายการผลิต

ไม่ว่าฝ่ายบริหารขององค์กรจะมีลักษณะเฉพาะอย่างไร นายจ้างแต่ละรายจะต้องอนุมัติรายการข้อบังคับที่สำคัญ กฎหมายไม่มีคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับการรับพนักงานภาคบังคับ อย่างไรก็ตาม มีการกล่าวถึงเอกสารนี้ในหลายบทความ รหัสแรงงานซึ่งบ่งบอกถึงความจำเป็นในการมีอยู่ทางอ้อม

จะจัดทำตารางการรับพนักงานสำหรับ LLC ได้อย่างไร?

เพื่อให้เข้าใจวิธีการเขียนคุณต้องทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างการกรอกข้อมูล ด้วยพลังแห่งกฎหมาย ทำให้สามารถรวมรูปแบบของกฎระเบียบที่ทุกองค์กรปฏิบัติตามได้ ตัวอย่างง่ายๆและสามารถดาวน์โหลดและพิมพ์แบบฟอร์มเปล่าได้

เมื่อใช้ตารางการรับพนักงาน คุณสามารถให้ข้อมูลต่อไปนี้:

• ความพร้อมของตำแหน่งที่ว่าง
• ค่าใช้จ่ายเงินเดือน
• ระดับของผู้เชี่ยวชาญและหมวดหมู่
• เงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงอย่างเป็นทางการ

การกรอกตัวอย่างและตัวอย่างที่เป็นไปได้

ควรกรอกแบบฟอร์มรวมตามลายเซ็นของแต่ละคอลัมน์ หากไม่มีข้อมูลสำหรับคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง และไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูล คุณสามารถปล่อยบรรทัดว่างไว้ได้ ตามกฎแล้ว บริษัท จะเริ่มกรอกเอกสารพร้อมชื่อและวันที่ปัจจุบัน หากองค์กรจัดทำกฎระเบียบในช่วงเวลาหนึ่งควรระบุวันที่สองวัน - จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของช่วงเวลา

หลายๆ คนใช้ตัวอย่างตารางการรับพนักงานปี 2018 สำหรับ LLC (ตัวอย่างการกรอก) หากใช้รูปถ่ายและรูปภาพพร้อมตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์ เอกสารที่จำเป็นจากนั้นการสร้างแบบฟอร์มของคุณจะง่ายกว่ามาก ตัวอย่างที่เป็นไปได้การกรอกและร่างเอกสารสามารถดาวน์โหลดได้อย่างง่ายดายบนอินเทอร์เน็ต

พนักงานคนใดก็ตามที่ผู้จัดการออกคำสั่งให้ต้องรับผิดชอบในการอนุมัติเอกสารของพนักงาน ตำแหน่งของพนักงานไม่สำคัญ แต่ส่วนใหญ่มักจะได้รับการแต่งตั้งพนักงานของฝ่ายบัญชีหรือฝ่ายบุคคล

ตัวอย่าง

คำสั่งอนุมัติ

โครงสร้างของกฎระเบียบดังกล่าวขององค์กรมีสิทธิ์ในการจัดเก็บถาวรโดยไม่มีกำหนดเวลาเนื่องจากเกี่ยวข้องกับเอกสารการจัดการ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าชื่อของบริษัทระบุไว้ตามกฎบัตร ก่อนที่จะกรอกเอกสารคุณควรชี้แจงการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ในกฎบัตรและพนักงานค้นหาจำนวนพนักงานจำนวนพนักงานขององค์กรที่ได้รับการชำระเงินประเภทใด ฯลฯ หลังจากเสร็จสิ้นเอกสารแล้ว ผู้จัดการจะอนุมัติคำสั่งที่ยืนยันการเริ่มต้นกฎระเบียบใหม่

ดังนั้นคำสั่งอนุมัติจึงให้ผลทางกฎหมายต่อกำหนดการ ในขั้นตอนที่มีการสั่งอนุมัติแล้ว ถือว่างานด้านกฎระเบียบของพนักงานเสร็จสมบูรณ์

ตารางการรับพนักงานประจำปี 2561 สำหรับบริษัทจำกัด

ตัวอย่างตารางการรับพนักงาน 2018 สำหรับการกรอกตัวอย่าง LLC มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับองค์กร สำหรับ LLC คุณจะต้องจดรายละเอียดและชื่อเต็มขององค์กรตามกฎบัตร คุณจะต้องมีรหัส OKPO 8 หลักขององค์กรนี้ ซึ่งสามารถพบได้ในเอกสารข้อมูล หมายเลขข้อบังคับจะระบุไว้ในลำดับใดก็ได้ คุณต้องเขียนวันที่รวบรวมและวันที่สำหรับงวดที่อยู่ภายใต้ข้อบังคับด้วย ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย มีเพียงภาษารัสเซียเท่านั้นที่ใช้สำหรับเอกสาร

ตัวอย่าง

LLC กับผู้ก่อตั้งหนึ่งคน

ในการรับเอกสารในองค์กรที่มีผู้ก่อตั้งเพียงคนเดียว คุณจะต้องมีลายเซ็นของผู้อำนวยการทั่วไป ตามกฎแล้ว ถือเป็นความรับผิดชอบของเขาในการพัฒนากฎระเบียบด้านพนักงาน (การกรอกตัวอย่างจะช่วยในการร่างเอกสารได้อย่างถูกต้อง)

LLC กับผู้ก่อตั้งสองคน

ตารางการรับพนักงานของบริษัทเป็นหนึ่งในเอกสารบังคับที่ทุกองค์กรต้องมี คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม T-3 เป็นแบบฟอร์ม หรือคุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเองโดยปรับแต่งให้เหมาะกับกิจกรรมเฉพาะของคุณ (สำหรับ DPR LLC, บริษัทรับเหมาก่อสร้าง, โรงแรม, โรงเรียน, กระทรวงกิจการภายในของสหพันธรัฐรัสเซีย, โรงเรียนอนุบาล, ร้านกาแฟ, โรงเรียนอนุบาล สถาบันการศึกษา, ร้านอาหาร, บริษัทรักษาความปลอดภัยส่วนตัว, ที่อยู่อาศัยและบริการส่วนกลาง, โรงเรียนมัธยมเทศบาล โรงเรียนมัธยมศึกษา,วิสาหกิจการเกษตร)

ตารางการรับพนักงานปี 2561 วิธีการร่าง - กฎ

ตารางการรับพนักงานกรอกโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาต เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้จึงมีเอกภาพ

ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อของแผนกบริษัท
• ชื่อตำแหน่ง สาขาวิชาเฉพาะ และประเภททั้งหมด รวมทั้งจำนวนทั้งหมด
• รายชื่อพนักงาน รวมถึงการระบุพนักงานพาร์ทไทม์
• เงินเดือน (ไม่รวมภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา) ค่าจ้าง
• ขนาดของโบนัสและจำนวนเงินที่จัดสรรในแต่ละเดือนสำหรับค่าจ้าง

ชื่อหน่วยงานต่างๆ เรียงตามลำดับความสำคัญ ตัวอย่างเช่น การจัดการมาเป็นอันดับแรก จากนั้นพนักงานฝ่ายผลิต และสุดท้ายคือพนักงานซ่อมบำรุง

ควรกรอกคอลัมน์ "วิชาชีพ" ตามหนังสืออ้างอิงพิเศษและตัวแยกประเภทงาน

ตีพิมพ์ใน บังคับผู้จัดการ เว้นแต่กฎบัตรทางกฎหมายจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น

เอกสารนี้จัดทำในรูปแบบอิสระและมีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดทำและกำหนดเวลาในการตีพิมพ์

นอกจากนี้เอกสารจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ เขารับผิดชอบกิจกรรมเขาจึงตรวจสอบ การเติมที่ถูกต้องวิธีการบรรจุบุคลากร การเปลี่ยนแปลงอะไร และอื่นๆ

แบบฟอร์ม T 3 มันคืออะไร -

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารองค์กรและการบริหารที่สะท้อนถึงโครงสร้างขององค์กรและรวมถึงรายการตำแหน่งตามจำนวนและเงินเดือน นอกจากนี้ยังระบุถึงเบี้ยเลี้ยงและการจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับตำแหน่งเฉพาะที่เป็นไปได้ภายในกรอบนโยบายของบริษัท ยิ่งไปกว่านั้น สิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับพนักงานแต่ละคน แต่ใช้กับจำนวนตำแหน่งและเงินเดือนสำหรับพวกเขาด้วย

คำสั่งอนุมัติโต๊ะพนักงานประจำปี 2561 -

หลังจากร่างขึ้นแล้ว คำสั่งการรับพนักงานใหม่จะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าแผนกโครงสร้างทั้งหมดหรือพนักงานแต่ละคนในตำแหน่งผู้บริหาร หลังจากนั้นจะส่งไปให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้จัดการตรวจสอบ การบริการบุคลากร.

ในขั้นตอนต่อไป ผู้จัดการจะออกคำสั่งให้อนุมัติกำหนดการใหม่ กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดพิเศษใด ๆ สำหรับคำสั่งดังกล่าว ดังนั้น พนักงานฝ่ายบุคคลจึงจัดทำเอกสารในรูปแบบใด ๆ

หลังจากออกคำสั่งแล้ว วันที่และหมายเลขจะถูกระบุในมติของพนักงานเอง

การเปลี่ยนแปลงพนักงาน

ไม่ช้าก็เร็ว ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องเผชิญกับความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น คุณต้องแนะนำตำแหน่งพนักงานหรือแผนกใหม่ หรือลดตำแหน่งที่มีอยู่ หรือพนักงานถูกลดตำแหน่ง กองทุนเงินเดือนหลักมีการเปลี่ยนแปลง องค์ประกอบขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลง และอื่นๆ สถานการณ์ทั้งหมดเหล่านี้จะต้องได้รับการคาดการณ์ล่วงหน้าและติดตามการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในองค์กรหรือบริษัทตามที่เป็นอยู่ ชำระเงินทันเวลาเอกสารนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนวุ่นวาย

คุณสามารถทำได้สองวิธี:

• 1. เปลี่ยนกำหนดการนั่นคือสร้างกำหนดการใหม่ด้วยหมายเลขซีเรียลถัดไป
• 2. เปลี่ยนอันปัจจุบัน

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้รับการยืนยันตามคำสั่งซื้อ หลังจากนั้นจึงทำการปรับเปลี่ยนได้ โดยจะต้องระบุสาเหตุของการเปลี่ยนแปลง

ไม่มีมาตรฐานเฉพาะเกี่ยวกับความถี่ในการอัปเดตกำหนดการ ดังนั้นควรทำเมื่อจำเป็นเท่านั้น

คำสั่งให้แก้ไขตารางการรับพนักงาน

คำสั่งให้ทำการเปลี่ยนแปลงออกตามมาตรฐานและต้องระบุรายละเอียดต่อไปนี้:

• ชื่อองค์กร
• ประเภทเอกสาร;
• วันที่และหมายเลขลงทะเบียน
• สถานที่ตีพิมพ์;
• ชื่อ;
• ข้อความ;
• ลายเซ็น;
• ประทับตราพร้อมข้อความว่า "อนุมัติ";
• การอนุมัติวีซ่าในตอนท้าย

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว มันถูกวาดขึ้นในรูปแบบอิสระ เช่นเดียวกับคำสั่งหรือคำอธิบายอื่น ๆ

คำสั่งซื้อควรได้รับการตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้จัดการ เมื่อออกคำสั่งซื้อแล้ว จะสามารถเปลี่ยนแปลงได้

การเปลี่ยนแปลงพนักงานเนื่องจากการเลิกจ้าง

สามารถแยกตำแหน่งหรือทั้งแผนกออกจากตารางการรับพนักงานได้ก็ต่อเมื่อมีการลดบุคลากรลง ในการดำเนินการนี้ ขั้นแรกจะมีการออกคำสั่งให้เปลี่ยนแปลง ตำแหน่งจะถูกลบและเอกสารใหม่ได้รับการอนุมัติ เพื่อจุดประสงค์นี้จึงสังเกตได้ คำสั่งบางอย่างการกระทำ

ขั้นแรก องค์กรควรจัดทำรายชื่อพนักงานที่มีโครงสร้างเพื่อที่บริษัทจะไม่ไล่พนักงานคนสำคัญออก

มีความเป็นไปได้ที่จะแยกตำแหน่งบางอย่างออกจากโครงสร้างขององค์กรก็ต่อเมื่อ เงื่อนไขบางประการ(วิกฤติ การเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานของคนงาน เป็นต้น) หากมีมาตรการลดพนักงานต้องแจ้งพนักงานที่ถูกไล่ออกล่วงหน้าสองเดือน

สั่งซื้อ ในนั้นให้ระบุเหตุผลในการตีพิมพ์ว่ากรณีใดเกิดขึ้นที่องค์กรและผู้นำต้องลดบุคลากรฝ่ายผลิต ในส่วนธุรการจำเป็นต้องระบุชื่อตำแหน่งที่ควรยกเว้น รับรองเอกสาร

ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในตารางการรับพนักงานปัจจุบัน แต่อย่าลบรหัสของตำแหน่งและหน่วยโครงสร้าง

หลังจากนั้นให้ออกคำสั่งมาตรการลดหย่อน จะต้องระบุไม่เพียงแต่ตำแหน่งที่ได้รับการยกเว้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานที่เฉพาะเจาะจงด้วย รับรองเอกสารและทำความคุ้นเคยกับผู้เชี่ยวชาญที่ถูกไล่ออก

การแนะนำตำแหน่งใหม่

ปัจจุบันหลายบริษัทเนื่องมาจาก ขนาดเล็กมอบหมายหน้าที่ต่างๆ ของผู้เชี่ยวชาญที่แตกต่างกันให้กับพนักงานหนึ่งคน แต่พนักงานแต่ละคนต้องมีหน้าที่ของตัวเอง

การจัดการบุคลากรที่มีประสิทธิภาพเป็นพื้นฐานของการทำงานขององค์กรขนาดเล็ก ดังนั้นโครงสร้างการจัดการจึงแนะนำตำแหน่งใหม่ที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มขึ้นของพนักงาน เพื่อแนะนำตำแหน่งใหม่ในโครงสร้างขององค์กร คุณต้องมี:

• จัดทำคำสั่งสำหรับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ
• ทำการเปลี่ยนแปลง
• จัดทำรายละเอียดงานสำหรับพนักงานใหม่

ตามฉบับใหม่ครับ รายละเอียดงานพนักงานปฏิบัติหน้าที่ของตนแต่ละอย่าง การเปลี่ยนแปลงใด ๆ เช่น การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง จะต้องแจ้งให้เขาทราบโดยไม่ลงนาม

สั่งลดตำแหน่งในรายชื่อพนักงาน

การลดจำนวนพนักงานก็เป็นสาเหตุหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงเช่นกัน ในกรณีนี้ แต่ละหน่วยงานจะถูกตัดออกจากพนักงาน ในขณะที่การลดพนักงานเกี่ยวข้องกับการถอดตำแหน่งโดยรวม

โต๊ะพนักงาน แบบฟอร์มรวม T-3 ใช้เพื่อระบุโครงสร้างและบุคลากรขององค์กร ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในแบบฟอร์มนี้และจัดเตรียมตารางการรับพนักงานพร้อมตัวอย่างการกรอก

การสรรหาพนักงาน: แบบฟอร์มรวม T-3

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2556 องค์กรการค้าไม่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารบุคลากรตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัตินั่นคือสามารถใช้แบบฟอร์มเอกสารที่พัฒนาขึ้นเองได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดดูบทความ “เอกสารหลัก: ข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มและผลที่ตามมาของการละเมิด” .

อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์ม T-3 แบบรวมเป็นวิธีที่สะดวกและคุ้นเคยในการจัดทำตารางการรับพนักงาน นอกจากนี้ ตารางการรับพนักงานของแบบฟอร์มตัวอย่าง T-3 ยังมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ดังนั้นนายจ้างส่วนใหญ่จึงยังคงใช้เอกสารรูปแบบนี้โดยเฉพาะ

เราขอเตือนคุณว่าตารางการรับพนักงาน - รูปแบบของแบบฟอร์มรวม T-3 - และขั้นตอนการกรอกได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1 ตามลำดับ เพื่อให้ผู้ใช้เว็บไซต์ของเราทราบวิธีการจัดทำตารางการรับพนักงานจะมีการนำเสนอเอกสารตัวอย่างดังที่ รูปแบบบริสุทธิ์(ในส่วนนี้) และอยู่ในสถานะเสร็จสมบูรณ์ (ในส่วนสุดท้าย)

แบบฟอร์มการรับพนักงานแบบรวมมีข้อมูลอะไรบ้าง?

ตารางการรับพนักงานเป็นหนึ่งในเอกสารกำกับดูแลภายในที่ทุกองค์กร (หรือผู้ประกอบการที่มีพนักงาน) ต้องมี

ตารางการรับพนักงานประกอบด้วย:

• รายชื่อแผนกโครงสร้าง
• ชื่อตำแหน่ง สาขาวิชาเฉพาะ และวิชาชีพที่แสดงคุณวุฒิ
• ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยงาน
• ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน: อัตราภาษีและเงินเดือน โบนัส กองทุนค่าจ้าง (เงินเดือน) รวมถึงสำหรับองค์กรโดยรวม

วัตถุประสงค์หลักของตารางการรับพนักงานคือเพื่อกำหนดโครงสร้าง ระดับการรับพนักงาน และขนาดของบัญชีเงินเดือน เอกสารนี้ไม่มีชื่อพนักงานและตำแหน่งพนักงาน การจัดพนักงาน (คำพ้องความหมาย: การทดแทนพนักงาน รายชื่อพนักงาน) เอกสารกำกับดูแลไม่ได้ติดตั้ง. การทดแทนพนักงาน ไม่เหมือนตารางการรับพนักงาน ไม่ใช่เอกสารบังคับสำหรับองค์กร แต่มักใช้ เนื่องจากการเปลี่ยนเต็มเวลาทำให้คุณสามารถติดตามตำแหน่งงานว่างได้ตลอดจนการเติมตำแหน่งพนักงานเมื่อจ้างพนักงานนอกเวลาหรือหากตำแหน่งถูกแบ่งระหว่างพนักงานหลายคน โดยปกติการทดแทนพนักงานจะได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของตารางการรับพนักงานของแบบฟอร์ม T-3 โดยมีการเพิ่มคอลัมน์ที่ป้อนนามสกุลชื่อและนามสกุลของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งบางตำแหน่ง หากองค์กรใช้การทดแทนพนักงานในกิจกรรมของตน จะต้องคำนึงว่าเอกสารนี้จะต้องถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี

เกี่ยวกับอายุการเก็บรักษา เอกสารบุคลากรอ่าน .

วิธีการจัดตารางการรับพนักงานอย่างถูกต้อง

การจัดทำตารางการรับพนักงานสามารถมอบหมายให้กับพนักงานขององค์กรได้และจะต้องได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ขั้นตอนการออกเอกสารอนุมัติโต๊ะรับพนักงานจะต้องประดิษฐานอยู่ในเอกสารประกอบ

อ่านเกี่ยวกับความแตกต่างของการจัดทำคำสั่งซื้อดังกล่าวในเนื้อหา“ คำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลัก - คำสั่งซื้อเหล่านี้คืออะไร”.

เมื่อวาดตารางการรับพนักงานเป็นครั้งแรกจะมีการกำหนดหมายเลข 1 และต่อมาจะใช้การกำหนดหมายเลขต่อเนื่อง ตารางการรับพนักงานระบุวันที่จัดเตรียม ตลอดจนวันที่ที่ตารางการรับพนักงานมีผลบังคับใช้ วันที่ทั้งสองนี้อาจแตกต่างกันไป แบบฟอร์ม T-3 ระบุระยะเวลาความถูกต้องของตารางการรับพนักงาน รายละเอียดของคำสั่งอนุมัติ และจำนวนหน่วยการรับพนักงาน

รหัสของหน่วยโครงสร้างในตารางการรับพนักงานและข้อมูลอื่นๆ

ตารางการรับพนักงานในส่วนตารางเริ่มกรอกโดยระบุชื่อและรหัสของแผนกโครงสร้าง ตามกฎแล้วรหัสแผนกในตารางการรับพนักงานจะถูกระบุตามลำดับที่อนุญาตให้กำหนดผู้ใต้บังคับบัญชาและโครงสร้างของทั้งองค์กร

หากองค์กรมีสาขาและสำนักงานตัวแทนจะต้องพิจารณาว่าเป็นหน่วยโครงสร้างขององค์กรและดังนั้นจึงควรจัดทำตารางการรับพนักงานสำหรับองค์กรโดยรวม แม้ว่าหัวหน้าสาขาจะได้รับสิทธิ์ในการอนุมัติตารางการรับพนักงานโดยอิสระ แต่ก็ยังถูกวาดขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของตารางการรับพนักงานเพียงรายการเดียว

คอลัมน์ 3 ของตารางการรับพนักงานประกอบด้วยชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ วิชาชีพ ซึ่งระบุไว้ในกรณีเสนอชื่อโดยไม่มีตัวย่อ นายจ้างกำหนดชื่อตำแหน่งหรืออาชีพหากงานไม่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงานที่ยากลำบากและการให้สวัสดิการมิฉะนั้นเมื่อระบุตำแหน่งในตารางการรับพนักงานคุณจะต้องได้รับคำแนะนำจาก:

• สำหรับการจำแนกอาชีพคนงาน ตำแหน่งพนักงาน และ หมวดหมู่ภาษี(ตกลง 016-94) (อนุมัติโดยมติของมาตรฐานแห่งรัฐรัสเซียลงวันที่ 26 ธันวาคม 2537 ฉบับที่ 367)
• การจำแนกอาชีพของรัสเซียทั้งหมด (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (อนุมัติตามคำสั่งของ Rosstandart ลงวันที่ 12 ธันวาคม 2014 ฉบับที่ 2020-st)
• หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ (อนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 7)
• ไดเรกทอรีภาษีและคุณสมบัติแบบรวมของงานและวิชาชีพของคนงานตามอุตสาหกรรม
• มาตรฐานวิชาชีพ (วรรค 3 ตอนที่ 2 บทความ 57 บทความ 195.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

อ่านวิธีนำตำแหน่งงานให้สอดคล้องกับมาตรฐานวิชาชีพ

หากองค์กรจ้างพนักงานมาปฏิบัติงาน บางประเภทงานและไม่ใช่สำหรับตำแหน่ง (อาชีพพิเศษ) สิ่งนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในตารางการรับพนักงานด้วย

ถัดไป ในคอลัมน์ 4 ของตารางการรับพนักงาน ระบุจำนวนหน่วยพนักงาน หน่วยการรับพนักงานสามารถระบุได้ว่าเต็มหรือไม่สมบูรณ์ เนื้อหาของหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์ในตารางการรับพนักงานจะแสดงเป็นส่วนแบ่ง เช่น 0.25 0.5; 2.75 เป็นต้น

เมื่อจัดจ้างพนักงาน เอาใจใส่เป็นพิเศษควรมอบให้กับคอลัมน์ 5 “อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ ถู” ในกรณีที่ง่ายที่สุด คอลัมน์นี้ของตารางการรับพนักงานจะระบุค่าจ้างรายเดือนคงที่

ในทางปฏิบัติเมื่อจัดโต๊ะพนักงานมักมีคำถามเกิดขึ้น การออกแบบที่ถูกต้องเอกสารในสถานการณ์ที่ไม่มีค่าตอบแทนคงที่ เช่น จ่ายค่าชิ้นงาน เป็นต้น ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้ใส่เครื่องหมายขีดกลางในคอลัมน์ 4 ของตารางการรับพนักงาน และในคอลัมน์ 10 ระบุ: “ค่าจ้างต่อชิ้น / ค่าจ้างโบนัสต่อชิ้น” และให้ลิงก์ไปยังกฎหมายท้องถิ่นที่กำหนดขั้นตอน เพื่อกำหนดค่าจ้างตลอดจนจำนวนเงินสำหรับการผลิตมาตรฐานที่แน่นอน ใน ในลักษณะเดียวกันแนะนำให้กรอกตารางการรับพนักงานในกรณีที่พนักงานมีอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง

หากตารางการรับพนักงานระบุตำแหน่งการรับพนักงานที่ไม่สมบูรณ์ คอลัมน์ "อัตราภาษี (เงินเดือน)" จะยังคงระบุจำนวนเงินเดือนเต็มสำหรับตำแหน่งนั้น

วิธีกรอกตารางการรับพนักงาน: ตัวอย่างและตัวอย่าง

ตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงานของแบบฟอร์ม T-3 ในสถานการณ์ที่ไม่มีเงินเดือนคงที่และยังมีตำแหน่งพนักงานที่ไม่สมบูรณ์สามารถพบได้บนเว็บไซต์ของเรา

บันทึก! ในศิลปะ มาตรา 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าการจ่ายเงินจะต้องเท่ากันสำหรับการทำงานที่เท่าเทียมกัน จากนี้ไปการ "แยก" เงินเดือนในตารางการรับพนักงานถือเป็นการละเมิดประมวลกฎหมายแรงงาน Rostrud ในจดหมายลงวันที่ 27 เมษายน 2554 เลขที่ 1111-6-1 แนะนำให้ระบุจำนวนเงินเดือนเดียวกันในตารางการรับพนักงานสำหรับตำแหน่งที่มีชื่อเดียวกัน และความเป็นไปได้ที่จะจ่ายเงินเดือนให้พนักงานคนใดคนหนึ่ง (ไม่ใช่เงินเดือน) ) ใน ขนาดใหญ่ขึ้นควบคุมโดยเบี้ยเลี้ยงและการชำระเงินเพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของงาน ปริมาณ และคุณภาพของงาน

ในคอลัมน์ 6, 7, 8 “ค่าเบี้ยเลี้ยงเพิ่มเติม ถู” เบี้ยเลี้ยงจะระบุว่าเป็นที่ยอมรับในองค์กร (สำหรับชั่วโมงทำงานที่ยาวนาน, ความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น, ความรู้ ภาษาต่างประเทศประสบการณ์การทำงาน ฯลฯ) และจัดตั้งขึ้นในระดับนิติบัญญัติ (เช่น สำหรับงานใน Far North) ตารางการรับพนักงานของแบบฟอร์มรวมถือว่าคอลัมน์เหล่านี้เต็มไปด้วยรูเบิล หากมีคอลัมน์ไม่เพียงพอที่จะระบุค่าเผื่อทั้งหมดที่บังคับใช้ในองค์กรในตารางการรับพนักงาน คุณสามารถเพิ่มจำนวนได้โดยการออกคำสั่งเพื่อเสริมแบบฟอร์มตารางการรับพนักงาน ขอแนะนำให้ทำเช่นเดียวกันหากตั้งค่าเบี้ยประกันเป็นเปอร์เซ็นต์

คอลัมน์ 9 "ยอดรวมของเดือน" จะถูกกรอกเฉพาะในกรณีที่ระบุเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงเป็นรูเบิล คำแนะนำในการวาดตารางการรับพนักงานระบุว่า "หากเป็นไปไม่ได้ที่องค์กรจะกรอกคอลัมน์ 5-9 ในรูปแบบรูเบิล... คอลัมน์จะถูกกรอกในหน่วยการวัดที่เหมาะสม (เปอร์เซ็นต์ ค่าสัมประสิทธิ์ ฯลฯ ) ” อย่างไรก็ตาม เป็นไปไม่ได้เลยที่จะจัดกำหนดการการรับพนักงานในลักษณะนี้อย่างเป็นทางการ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถใส่เครื่องหมายขีดกลางในคอลัมน์นี้ และในคอลัมน์ 10 “หมายเหตุ” ระบุลิงก์ไปยังกฎระเบียบทั้งภายในและข้อบังคับที่สร้างเบี้ยประกันภัย ลิงก์ในคอลัมน์ 10 ไปยังเอกสารที่ให้คุณตั้งค่าการเพิ่มระยะเวลาการให้บริการจะช่วยให้คุณไม่ต้องเปลี่ยนกำหนดการเมื่อจำนวนการเพิ่มเปลี่ยนแปลง คอลัมน์ 10 ยังระบุข้อมูลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับตารางการรับพนักงาน

ความแตกต่างของการลงทะเบียนและการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

แบบฟอร์มรวม T-3 ต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่ไม่มีข้อกำหนดดังกล่าวเป็นตราประทับ กฎหมายไม่ได้กำหนดความถี่และระยะเวลาในการอนุมัติตารางการรับพนักงานและนายจ้างแต่ละรายจะตัดสินใจเรื่องนี้อย่างอิสระ

การทำความคุ้นเคยกับตารางการรับพนักงานของพนักงานจะดำเนินการเฉพาะในกรณีที่ข้อผูกพันของนายจ้างได้รับการแก้ไข ข้อตกลงร่วมกัน, ข้อตกลง, พระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่น (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2014 เลขที่ PG/4653-6-1)

อาจมีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานหากจำเป็นต้องเสริมด้วยตำแหน่งใหม่และ การแบ่งส่วนโครงสร้างหรือในทางกลับกัน ไม่รวมพวกเขา เช่นเดียวกับเมื่อเปลี่ยนเงินเดือน เปลี่ยนชื่อแผนกและตำแหน่ง การเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานจะถูกทำให้เป็นทางการตามลำดับ การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานทำได้ 2 วิธี:

1) การออกคำสั่งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้อง

2) การออกคำสั่งอนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่

เมื่อลดพนักงานหรือจำนวนหรือเปลี่ยนเงินเดือนจะมีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานด้วย แต่ต้องคำนึงว่าวันที่การเปลี่ยนแปลงมีผลใช้บังคับจะต้องไม่เกิดขึ้นเร็วกว่า 2 เดือนหลังจากการออกคำสั่ง เนื่องจากพนักงานจะต้องได้รับแจ้งล่วงหน้า 2 เดือนเกี่ยวกับการเลิกจ้างที่กำลังจะเกิดขึ้น (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หรือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขสัญญาการจ้างงานที่จะเกิดขึ้น

ตารางการรับพนักงานจะถูกเก็บไว้อย่างถาวรในองค์กร องค์กรที่ทำหน้าที่ควบคุมและกำกับดูแล (เช่น สำนักงานตรวจแรงงาน หน่วยงานกำกับดูแลของกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย เจ้าหน้าที่ภาษี) ในระหว่างการตรวจสอบมีสิทธิขอเอกสารนี้ได้ ในกรณีที่ไม่สามารถจัดเตรียมเอกสารหรือสำเนาเอกสารตามที่ผู้ควบคุมร้องขอ รวมถึงโต๊ะพนักงาน นายจ้างอาจถูกปรับ 200 รูเบิล สำหรับเอกสารแต่ละฉบับที่ไม่ได้ส่ง (ข้อ 1 ของมาตรา 126 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ผลลัพธ์

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารบังคับที่นายจ้างต้องมี ตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงานโดยใช้แบบฟอร์ม T-3 สามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ตบนเว็บไซต์การบัญชีและกฎหมายหลายแห่ง แต่ไม่ค่อยมีตัวอย่างที่มีสถานการณ์ที่อธิบายไว้ข้างต้น เมื่อเตรียมตารางการรับพนักงาน แบบฟอร์ม T-3 ซึ่งเป็นตัวอย่างที่ให้ไว้ในบทความนี้สามารถช่วยที่ดีสำหรับเจ้าหน้าที่บุคลากรทั้งที่มีประสบการณ์และมือใหม่ได้

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบบันทึกบุคลากรอย่างเหมาะสม โปรดอ่านบทความ