Wie man eine elektronische Präsentation in Folien schrittweise erstellt. Wie man eine Präsentation macht

In der heutigen Zeit gehört das Erstellen von Präsentationen zu unserem täglichen Leben. Es kann in Studien jeglicher Art nützlich sein. Sie können es zu Hause zur Unterhaltung verwenden. Aber der Hauptbestandteil ist die Arbeit, insbesondere im geschäftlichen Bereich. Im Allgemeinen ist dieses Wissen sehr wichtig oder wird zumindest nicht überflüssig sein.

Um eine Präsentation auf einem Computer zu erstellen, müssen Sie PowerPoint installiert haben, Texte geschrieben und auf Fehler überprüft haben, Bilder in guter Qualität, Video- und Audiomaterialien haben. Es ist erwähnenswert, dass PowerPoint auf allen PCs verfügbar ist, auf denen Microsoft Office installiert ist. Wenn es nicht vorhanden ist, können Sie es selbst von der offiziellen Microsoft Office-Website installieren.

Folien erstellen

Ab der Erstellung der ersten Folie beginnt die Arbeit in Microsoft PowerPoint. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine erste Folie zu erstellen:

Klicken Sie auf „Start“, „Alle Programme“, wählen Sie „Microsoft Office“. Wir suchen das gewünschte Programm in der Liste.

PowerPoint wird geöffnet. Die erste Folie wird automatisch erstellt. Es besteht aus einer Überschrift und einer Unterüberschrift.

Wir füllen diese Felder aus. Geben Sie einen Titel und einen Untertitel ein.

Um eine neue Folie zu erstellen, wählen Sie einfach die entsprechende Funktion in der Symbolleiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in das linke Menü und wählen Sie „Folie erstellen“.

Die nächste Folie hat eine andere Struktur: Titel und Text der Folie.

Wenn Sie die Struktur der Folie ändern müssen, müssen Sie auf die Schaltfläche „Folienlayout“ klicken und die entsprechende Option auswählen.

Auf diese Weise können Sie beliebig viele Folien erstellen. Alle diese Folien können entsprechend gestaltet werden. Der weiße Hintergrund kann auf folgende Weise ersetzt werden.

Gehen Sie auf die Registerkarte "Design" und wählen Sie das entsprechende Thema aus.

Alle Folien ändern automatisch ihr Aussehen.

Wenn Sie möchten, dass ein bestimmtes Design auf einzelne Folien angewendet wird, sollten Sie mit der rechten Maustaste auf das Design klicken und die entsprechende Option aus der Liste auswählen. Beispiel: „Auf ausgewählte Folien anwenden“. Die erste Folie erhält ein anderes Aussehen als die zweite. Und Sie können das zugewiesene Design über die Schaltflächen "Farben", "Schriftarten", "Hintergrundstile" anpassen.

Arbeiten Sie mit Text

Der Text sollte im Voraus vorbereitet werden. Es muss subtrahiert und auf Fehler überprüft werden. Nur in diesem Fall können Sie eine hochwertige Präsentation erstellen.

Um mit Text im PowerPoint-Editor zu arbeiten, gibt es spezielle Textbausteine. Der darin enthaltene Text kann auf die übliche Weise eingegeben oder kopiert und eingefügt werden (Strg + A - Auswählen, Strg + C - Kopieren, Strg + V - Einfügen).

Eingefügter Text kann formatiert werden. Dazu können Sie in der Symbolleiste die Schriftart und -größe, den Abstand, die Textausrichtung, Aufzählungen und nummerierte Listen auswählen.

Es ist auch erwähnenswert, dass Sie anstelle eines Titels ein WordArt-Objekt einfügen können. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie den Buchstaben „A“ aus, der für WordArt-Objekte zuständig ist.

Auf diese Weise fügen wir Text für alle Folien hinzu.

WICHTIG! Platzieren Sie nicht zu viel Text auf Ihren Folien. Alle Materialien müssen prägnant präsentiert werden. Die Person, die sich die Präsentation ansieht, sollte nicht mit Lesen beschäftigt sein. Er sollte Zeit haben, dem Redner zuzuhören. Und dennoch ist es wünschenswert, dass die Folien den Text enthalten, den Sie nicht aussprechen werden.

Bilder hinzufügen und damit arbeiten

Wenn Sie Ihrer Präsentation ein Bild hinzufügen, wird sie interessanter. Wir empfehlen jedoch, für eine Folie nicht mehr als zwei hochwertige Bilder zu verwenden. Es wäre unangemessen, eine Folie mit Bildern zu überfüllen.

Zum Einfügen eines Bildes im PowerPoint-Editor gibt es einen ganzen Block. Es reicht aus, auf die Registerkarte "Einfügen" zu gehen und "Zeichnung", "Bild", "Schnappschuss", "Fotoalbum" auszuwählen.

Es ist erwähnenswert, dass Sie unabhängig von der gewählten Methode den Speicherort des Bildes angeben müssen.

Nachdem Sie ein Bild ausgewählt und der Folie hinzugefügt haben, können Position und Größe geändert werden. Verwenden Sie dazu die Punkte an den Ecken des Bildes.

Wenn das Bild stört, können Sie auch seine Position "im Hintergrund" angeben. In diesem Fall wird der Text über das Bild gelegt.

Hinzufügen von Tabellen und Grafiken

Wenn Sie eine Geschäftspräsentation vorbereiten müssen, in der Sie statistische Daten verwenden müssen, verfügt das Programm über eine Funktion zum Einfügen von Tabellen und Diagrammen. Sie können eine Tabelle aus Excel einfügen oder bereits im Editor zeichnen und ausfüllen.

Im ersten Fall (Einfügen aus Excel) sollten Sie wie folgt vorgehen:

Wählen Sie „Einfügen“, „Tabelle“ und „Mit Excel einfügen“.

Wählen Sie als Nächstes die gefüllten Zellen aus der ursprünglichen Tabelle aus, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in die Präsentationstabelle ein.

Wenn es keine vollständige Tabelle gibt, sollten Sie auf "Tabelle" klicken und die Anzahl der Zeilen und Spalten auswählen. Während der Auswahl zeigt das Präsentationsfenster die Abmessungen des Tisches an. Sie können jedoch angepasst werden.

Füllen Sie dann die Tabelle mit den erforderlichen Informationen aus.

Sie können Ihrer Präsentation auch Grafiken und Diagramme hinzufügen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Einfügen" auf die Schaltfläche "Diagramm" oder wählen Sie dasselbe Symbol auf der Folie selbst aus.

Wählen Sie dann den Diagrammtyp aus.

Die Excel-Datei wird geöffnet. Füllen Sie die Tabelle mit Daten.

Nach dem Ausfüllen der Tabelle kehren wir zur Präsentation zurück. Hier wird ein Diagramm angezeigt.

Somit kann die Präsentation verwendet werden, um Berichte bereitzustellen und Daten zu vergleichen.

WICHTIG! Nach dem Schließen der Excel-Datei verschwindet das Diagramm nicht.

Arbeiten mit Video und Audio

Sie können Ihrer Präsentation auch Video und Audio hinzufügen. So fügen Sie ein Video hinzu. Es lohnt sich, Folgendes zu tun:

Gehen Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie "Video". Geben Sie als Nächstes „From File“ oder „From Site“ an.

Geben Sie als Nächstes an, wo sich das Video befindet. Wählen Sie das Video aus und klicken Sie auf „Einfügen“.

Das Einbetten des Videos wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Klicken Sie nicht auf die Schaltfläche "Abbrechen". Je größer die Datei, desto länger dauert der Download.

Um Audio hinzuzufügen, sollten Sie auf die Schaltfläche neben „Sound“ klicken und auf die Datei zeigen.

Wenn Sie möchten, dass der Ton während der gesamten Präsentation anhält, sollten Sie auf der Registerkarte „Wiedergabe“ im Abschnitt „Start“ den Wert auf „Für alle Folien“ setzen.

Sie können auch die Lautstärke der Hintergrundmusik anpassen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Lautstärke“ und geben Sie die Lautstärke an.

Um zu verhindern, dass das Tonsymbol auf Folien angezeigt wird, sollten Sie das Kontrollkästchen „Bei Anzeige ausblenden“ aktivieren.

Hinzufügen von Spezialeffekten

Spezialeffekte sollten Übergänge zwischen Folien, das Ein- und Ausblenden von Text bedeuten. Um Spezialeffekte hinzuzufügen, müssen Sie die erste Folie und den darin enthaltenen Titel auswählen und zur Registerkarte "Animation" wechseln. Klicken Sie hier, um eine Animation hinzuzufügen.

Geben Sie „Beim Klicken“ an oder legen Sie den Zeitbereich für die Animation fest.

Es ist erwähnenswert, dass die Animation für jeden Titel und Text separat eingestellt werden muss. Alle animierten Elemente werden durch Nummern gekennzeichnet.

Sie können auch für jedes Element einen Ausgang setzen. Dies ist ein Spezialeffekt, bei dem Titel, Bild oder Text verschwinden. Diese Funktion befindet sich im selben Abschnitt wie die Eingabe, Sie müssen nur den Schieberegler nach unten scrollen.

Nachdem Sie die erste Folie entworfen haben, sollten Sie zur zweiten gehen und die Animation für jedes Element separat einstellen.

Speichern und Anzeigen eines Projekts

Nachdem Sie alle Folien entworfen haben, müssen Sie die Präsentation einrichten. Gehen Sie zur ersten Folie und drücken Sie "F5". Die Projektvorschau wird gestartet. Wir schauen und untersuchen die Mängel. Um den Show-Modus zu verlassen, müssen Sie die ESC-Taste (Escape) auf der Tastatur drücken. Mängel beheben. Gehen Sie dann auf die Registerkarte "Diashow" und klicken Sie auf "Einstellungen anzeigen". Wir geben an, wie sich die Folien ändern (zeitlich oder manuell), die Anzeigeparameter und die Reihenfolge der Folien.

Sie können die Präsentation per Doppelklick starten.

Und ich werde Ihnen eine Videobewertung präsentieren:

Wie erstelle ich eine Präsentation auf einem Computer? aktualisiert: 11. September 2017 von: Subbotin Pawel

Anleitung zum Erstellen von Präsentationen

Immer mehr Aspekte unseres Lebens sind interaktiv. Allmählich werden das Internet und der Computer von der reinen "Unterhaltung" zu einer Möglichkeit, Geschäfte zu machen oder den Lebensunterhalt zu verdienen. Beispielsweise reicht es heute für eine erfolgreiche Rede nicht mehr aus, nur Informationen zu präsentieren. Sie brauchen mindestens eine Sichtweite, aber es ist besser, wenn es eine Video- und Audiobegleitung hat. Wie werden die erforderlichen Informationen präsentiert, das Wesentliche der Vorschläge beschrieben, die erforderlichen Diagramme und Dokumente eingefügt? Durch Präsentationen, die aus einer Folge von Folien bestehen, die Informationen veranschaulichen und erklären. Bis heute wurde eine recht komfortable Software erstellt, mit der Sie nicht nur Dias oder statische Bilder erstellen, sondern auch Videomaterial in verschiedenen Formaten einfügen können. Einige von ihnen sind einfach und erschwinglich, andere brauchen Zeit, um sie zu meistern. In jedem Fall müssen Sie sich zunächst entscheiden, in welchem Format Sie eine Präsentation erstellen möchten, dann ein Programm auswählen und beherrschen.

Kurzer Überblick über Präsentationsprogramme

Für diejenigen, die Microsoft Office haben, ist es sinnvoll, auf Microsoft Power Point zu achten. Dieses ziemlich praktische Programm mit einem vertrauten, übersichtlichen Design ermöglicht es Ihnen, Folien verschiedener Art zu erstellen, Videodateien zu bearbeiten und einzufügen (wir werden weiter unten besprechen, wie man damit arbeitet).

Analog dazu wurde Kingsoft Presentation erstellt. Es gibt sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Versionen. Sein Hauptnachteil ist das Fehlen einer russifizierten Version. Wenn Sie zumindest ein wenig Englisch können, ist dies kein Problem: Das Design ist Microsoft-Programmen sehr ähnlich und analog dazu leicht zu verstehen. Wenn Sie kein Englisch sprechen, aber Erfahrung im Erstellen von Präsentationen haben, ist es nicht schwierig, dies ohne die Sprache herauszufinden. Außerdem gibt es Online-Übersetzer, sodass das Wesentliche der Option immer verstanden werden kann. Was die Funktionen betrifft, ist klar, dass die kostenpflichtige Version mehr Funktionen bietet, aber die kostenlose Version verfügt auch über ein ausreichendes Arsenal an Tools: Sie können sowohl Ton als auch Video einfügen, es ist einfach, Diagramme und Grafiken hinzuzufügen.

Ein weiteres Programm ist Corel Show. Dies ist nur ein Teil der Corel Office Suite. Es wird gegen eine Gebühr vertrieben, aber seine Kosten sind sehr akzeptabel. Es wird einfach sein, damit zu arbeiten: Das Design erinnert stark an Microsoft Office-Programme. Das gleiche Einlegeband und die Schnellzugriffsleiste. Von den Funktionen - die Möglichkeit, Informationen mit dem Dropbox-Dateispeicher zu synchronisieren (sehr praktisch, wenn Sie diesen Dienst verwenden). Ein weiteres Merkmal dieses Programms ist, dass einige Funktionen nur dann auf der Registerkarte oder in der Symbolleiste angezeigt werden, wenn die Möglichkeit besteht, sie zu verwenden. Dieses Prinzip der Organisation des Prozesses ist zwar nicht neu, erlaubt aber erstens, die Verwaltung nicht zu überladen, und zweitens sind die derzeit möglichen Operationen deutlich sichtbar.

Es gibt eine Reihe anderer Programme zum Erstellen von Präsentationen auf einem Computer, aber OpenOffice.org Impres und LibreOffice Impress sind gesondert zu erwähnen. Die Programme sind völlig kostenlos und unterscheiden sich nicht in der breiten Funktionalität, aber sie eignen sich gut zum Erstellen guter Präsentationen.

Wo soll man anfangen

Welches der Präsentationsprogramme das beste ist, ist eine Frage der persönlichen Vorlieben und Präferenzen, aber Sie müssen wahrscheinlich mit Microsoft Power Point beginnen. Die meisten PCs haben ihre Office-Suite installiert, was bedeutet, dass dieses Programm auch verfügbar ist. Nun, die Entwicklungen von "Microsoft" sind jedoch raffinierter und ausgearbeiteter, sie haben ein vertrautes Bedienfeld und sind recht einfach zu beherrschen. Ich habe Office 2010 installiert, daher erkläre ich Ihnen, wie Sie mit dem Programm dieser Version arbeiten. Seine anderen Varianten (2007 und 2003) haben einige Unterschiede, aber es wird nicht schwer sein, es herauszufinden.

So erstellen Sie eine Präsentation auf einem Computer mit Microsoft Power Point

Beginnen wir damit, wo Sie dieses Programm finden. Wenn Sie Microsoft Office installiert haben, ist alles einfach. In der unteren linken Ecke des Bildschirms befindet sich die Schaltfläche "Start", klicken Sie auf, wählen Sie in der sich öffnenden Liste die Zeile "Alle Programme". In der neuen Liste finden wir die Zeile „Microsoft Office“. Nach seiner Aktivierung erscheint eine Liste von Office-Programmen, wo es auch Microsoft Power Point gibt. Beim Start öffnet sich das Startfenster.

Erste Schritte: Erstellen einer Präsentation

Alle Aktionen in diesem Programm sind einfach und offensichtlich. Um in dem sich öffnenden Fenster eine neue Präsentation zu erstellen, wählen Sie oben links den Punkt „Datei“ und klicken dann in der rechts erscheinenden Spalte auf den Unterpunkt „Erstellen“. Um eine Präsentation zu erstellen, doppelklicken Sie auf das Symbol Neue Präsentation.

Erstellen Sie eine neue Präsentation

Folien erstellen

In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie das Standard-Folienformular. Es kann mehrere solcher Formen geben. Durch Klicken auf das Symbol in der oberen linken Ecke der „Folie erstellen“ finden Sie deren schematische Darstellung. Wählen Sie das Format, das am besten zu Ihnen passt, und klicken Sie darauf. Die Folie wird erweitert angezeigt. Es ist bereits editierbar. Füllen Sie die Felder aus, fügen Sie die erforderlichen Texterklärungen, Bilder, Diagramme oder Videodateien ein. Das geht ganz einfach: In der Mitte sind alle sechs möglichen Einsätze schematisch dargestellt:

Tisch;
Diagramm;
Intelligente Kunstzeichnung;
Zeichnung aus Datei;
Bildillustration;
Multimedia-Clip.

Wenn Ihnen das schematische Bild nichts sagt, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und Sie können lesen, welche Art von Objekten durch dieses Symbol eingefügt werden. Wählen Sie das gewünschte Element aus, führen Sie einfache Aktionen aus, die das Programm auffordert, und die Folie ist fertig.

Alles ist so einfach und offensichtlich, dass es nicht schwierig sein wird, herauszufinden, was, warum und was zu tun ist. Beispielsweise müssen Sie eine auf Ihrem Computer gespeicherte Illustration herunterladen. Wählen Sie das Symbol „Bild aus Datei einfügen“ (unten links), klicken Sie, das Fenster zum Einfügen von Bildern öffnet sich, in dem Sie das gewünschte Bild auswählen, darauf „klicken“ und schon ist das Bild auf die Folie kopiert. Es dauert ein paar Sekunden. Alles ist wirklich sehr einfach.

Genauso einfach lassen sich Tabellen und Diagramme einfügen. Das Füllen einer Tabelle unterscheidet sich nicht von der Arbeit in Worde: Auch die Anzahl der Zeilen und Spalten wird festgelegt, ebenso wie das Füllen und Bearbeiten des Inhalts. Geben Sie einfach die erforderlichen Informationen ein.

Mit Diagrammen ist alles interessanter, aber keineswegs schwieriger. Wenn Sie das Symbol „Diagramm hinzufügen“ auswählen, sehen Sie ein Diagramm auf der Folie. Gleichzeitig öffnet sich rechts ein Fenster mit einer Microsoft-Excel-Tabelle, die die in diesem Diagramm dargestellten Daten enthält. In Excel können Sie alle Daten ändern: sowohl numerisch als auch alphabetisch. Alle Änderungen werden sofort im Diagramm angezeigt, sodass die Ergebnisse der Arbeit sehr offensichtlich sind. Mit ein wenig Experimentieren können Sie leicht herausfinden, was und warum.

Übrigens wird jede neu erstellte Folie auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt, und Sie können jederzeit zu jeder zurückkehren und mit der Bearbeitung beginnen.

Wir ändern das Design

Folienhintergrund, Schriftart kann geändert werden. Wählen Sie dazu im oberen Bereich die Registerkarte "Design". Die verfügbaren Stile werden in dem sich öffnenden Fenster angezeigt. Indem Sie einfach mit der Maus über das gewünschte Design fahren, können Sie sehen, wie Ihre Folien in diesem Design aussehen. Nicht alle müssen gleich gestaltet sein (obwohl das nicht ohne Bedeutung ist: zu buntes Design verwirrt und lenkt ab). Um einer Folie einen bestimmten Typ und Hintergrund zuzuweisen, wählen Sie diese im linken Teil des Fensters aus, fahren dann mit der Maus über die Gestaltungsoption, die Ihnen am geeignetsten erscheint, öffnen mit der rechten Maustaste das Menü, in dem Sie den Punkt „ auf ausgewählte Folien anwenden“. Das war's, der Hintergrund und das Design der ausgewählten Folie hat sich geändert. Ändern Sie auf derselben Registerkarte Farben, Schriftarten, Effekte und Hintergrundstile (alle Symbole befinden sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms). Alles ist vertraut und verständlich für jemanden, der zumindest ein wenig in einem der Microsoft Office-Programme gearbeitet hat.

Animationsfunktionen

Animation ist eine sehr interessante Funktion, mit der Sie verschiedene visuelle Effekte verwenden können. Sie können eine Vielzahl von Optionen verwenden, um die Aufmerksamkeit auf eine bestimmte Stelle auf der Folie, dem Bild oder der Bildunterschrift zu lenken. Gehen Sie dazu zur Registerkarte "Animation", wählen Sie die Folie aus, mit der Sie arbeiten möchten (nehmen Sie sie zur Verdeutlichung zum ersten Mal mit einem Bild oder einer Zeichnung), wählen Sie die Registerkarte "Animationsbereich" im Bedienfeld und dann Wählen Sie den Teil der Folie aus, der dem Effekt unterzogen werden soll (versuchen Sie es zuerst mit einem Foto oder einem Bild - es ist klarer). Wählen Sie im aktiven Bedienfeld (es werden verschiedene Sterne angezeigt, unter denen die Namen der Spezialeffekte geschrieben sind) das gewünschte Element aus. Stellen Sie dann in der unteren linken Ecke ein, wie viele Sekunden er dauern soll, klicken Sie auf das Folienelement, auf das der Effekt angewendet werden soll, und beobachten Sie das Ergebnis.

Übergänge zwischen Folien

Für einen spektakuläreren Folienübergang können Sie Spezialeffekte verwenden. Wählen Sie auf der Hauptregisterkarte den Punkt "Übergänge" aus, wählen Sie im sich öffnenden Bedienfeld den gewünschten Übergangstyp aus (Sie können versuchen, wie er aussieht), stellen Sie die "Effektoptionen", das Vorhandensein und die Art des Tons sowie die Folie ein ändert sich - per Klick oder nach einer bestimmten Zeit (mit Hilfe von "Häkchen" oder durch Ändern der Zahlen im entsprechenden Kästchen gesetzt). Um den ausgewählten Spezialeffekt auf alle Folien anzuwenden, klicken Sie auf das entsprechende Symbol. Und mal sehen, wie es aussehen wird.

Dies sind nur die Grundlagen zum Erstellen einer Präsentation auf einem Computer. Es gibt genug Möglichkeiten in jeder der Optionen. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, eröffnen sich Ihnen neue Möglichkeiten. Aber wie immer ist Mäßigung bei allem wichtig. Übertreiben Sie es nicht mit Farbigkeit und Spezialeffekten. Folien sollten die Rede erklären und veranschaulichen und nicht davon ablenken.

Viele Studenten und Schüler müssen im Informatikstudium diverse Präsentationen erstellen. Mit Hilfe dieser Anschauungsmaterialien können Sie Ihre persönlichen Leistungen demonstrieren, Hausarbeiten und Diplome verteidigen. Wie Sie bereits verstanden haben, ist die Bedeutung von Präsentationen derzeit sehr hoch. Daher wird die Fähigkeit, es mehr als einmal zu erstellen, in Ihrem Leben nützlich sein. Das einzige, was übrig bleibt, ist zu lernen, wie man erstellt.

Vor dem Aufkommen des in der Office-Suite enthaltenen Microsoft Office PowerPoint-Programms, seit dem Aufkommen von Microsoft Office 1995, blieb das Erstellen von Präsentationen und vor allem deren Demonstration das Los moderner fortschrittlicher Unternehmen, deren Dienstleistungen viel kosteten.

Heutzutage muss jeder Schüler und noch mehr ein Lehrer bestimmte Präsentationsmaterialien erstellen. Mit Microsoft PowerPoint erstellte Präsentationen sehr oft bei der Verteidigung von Hausarbeiten und Abschlussarbeiten demonstriert.

Kein Wunder, denn mit Hilfe einer PowerPoint-Präsentation kann jeder die Betreuung seines Berichts und seiner Leistungen organisieren. Da jeder früher oder später eine Präsentation halten muss, sollten Sie unbedingt lernen, wie Sie selbst Präsentationen in PowerPoint erstellen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint

Denken Sie sorgfältig über den Inhalt Ihrer zukünftigen Präsentation nach. Entscheiden Sie sich für Zweck, Struktur und Inhalt. Informieren Sie sich vorab über die Eigenschaften Ihres Publikums. Zum Beispiel werden komische Zeichnungen die Wahrnehmung der Präsentation bei der Verteidigung der Abschlussarbeit - der Diplomarbeit - in keiner Weise verbessern. Denken Sie daran, dass die Aufmerksamkeit der Zuhörer schnell verschwindet und es daher notwendig ist, bis zu einer bestimmten Zeit eine dynamische Handlung zu erstellen. Wenn mit Hilfe der Präsentation neuer Stoff für Studierende erklärt wird, dann muss das Tempo des Folienwechsels „verlangsamt“ werden.

Und wir haben auch Material über!

Wir starten das PowerPoint-Programm.
Wählen Sie mit der Funktion „Folie erstellen“ in der oberen rechten Ecke des Navigationsbereichs das Layout der neuen Folie aus.

Das gewählte Layout kann nicht nur sofort auf die gesamte Präsentation angewendet, sondern auch für jede Folie einzeln festgelegt werden.
Wir bestimmen, wie wir unsere Präsentation erstellen. Es ist möglich, eine Präsentation nach einer vorgegebenen Vorlage zu erstellen oder eine leere Präsentation zu erstellen.

Um eine neue „Null“-Präsentation basierend auf der PowerPoint-Vorlage zu erstellen, drücken Sie die große runde Schaltfläche und wählen Sie den Befehl „Erstellen“ aus diesem Menü. Wählen Sie im angezeigten Fenster in der Gruppe "Vorlagen" die Aktion "Leer und zuletzt" und doppelklicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Präsentation".

Um der Präsentation das gewünschte Aussehen zu geben, gehen Sie auf der Registerkarte „Design“ in die Gruppe „Themen“ und klicken Sie auf das gewünschte Dokumententhema. Um das Erscheinungsbild Ihrer Folien zu ändern, wählen Sie auf der Registerkarte Folien die gewünschten Folien aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Design, das Sie auf diese Folien anwenden möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Auf ausgewählte Folien anwenden.

Die Themen des Programms eignen sich mehr oder weniger für alle Arten von Präsentationen. Über die Schaltflächen „Farben“, „Effekte“ und „Hintergrundstile“ erreichen wir eine passende Farbgebung für das Thema.
Das Arbeiten mit Präsentationstext zum Bearbeiten und Formatieren basiert auf den gleichen Prinzipien wie das Arbeiten in Microsoft Word.

Um Text einzufügen, platzieren Sie den Cursor im Feld "Folientitel" oder "Folientext" und geben Sie dann auf der Registerkarte "Startseite" die Gruppe "Schriftart" ein.

Auf der Registerkarte "Einfügen" können verschiedene Diagramme, Fotos und Zeichnungen platziert werden. Wir gehen zur Gruppe "Illustrationen" und klicken auf eine fertige Gruppe von Illustrationen. Das Foto kann mit den Befehlen „Kopieren“ und „Einfügen“ platziert werden.

Um Musik in eine Microsoft PowerPoint-Präsentation einzufügen, gehen Sie auf der Registerkarte Einfügen zur Gruppe Clips und wählen Sie die Option Sound. Es erscheint eine Liste mit Tönen, aus der Sie einen kurzen Piepton nach Namen auswählen können. Wenn Sie eine Tondatei verwenden möchten, klicken Sie auf „Ton“ – „Ton aus Datei“. Stellen Sie danach die Tonwiedergabeoption ein: automatisch oder auf Klick.

Animationseffekte fügen verschiedene automatische Aktionen hinzu, die auf einer Folie stattfinden. Wechseln Sie dazu auf der Registerkarte Animation zur Gruppe Animation und öffnen Sie den Aufgabenbereich Animationseinstellungen. Klicken Sie danach auf das Objekt, auf das Sie die Änderung setzen möchten. Klicken Sie im Aufgabenbereich „Animationseinstellungen“ auf die Schaltfläche „Effekt hinzufügen“ und führen Sie dann die Schritte zum Anwenden von Effekten aus. Geben Sie im Feld "Änderungseffekt" den Beginn der Animation, ihre Richtung und Änderungsgeschwindigkeit an.
Folienübergänge machen Ihre PowerPoint-Präsentation wirkungsvoller. Um dieselben Übergänge zwischen Folien hinzuzufügen, klicken Sie auf der Registerkarte „Animation“ auf die Miniaturansicht der Folie und wählen Sie in der Gruppe „Übergang zur nächsten Folie“ den Folienübergangseffekt aus.

Um die Geschwindigkeit für den Folienwechsel einzustellen, öffnen Sie in der Gruppe „Übergang zur nächsten Folie“ die Schaltfläche [Übergangsgeschwindigkeit] und stellen Sie dann die gewünschte Geschwindigkeit ein. Legen Sie in der Gruppe „Folie wechseln“ die Reihenfolge des Wechsels fest: automatisch oder per Klick.
Sie können Folienübergängen Ton hinzufügen. Erweitern Sie auf der Registerkarte Animation in der Gruppe Übergang zur nächsten Folie die Schaltfläche Übergangston und fügen Sie einen Ton aus der Liste hinzu. Um einen Ton hinzuzufügen, der nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie den Befehl „Anderer Ton“. Wählen Sie im Fenster die Sounddatei mit der Erweiterung .wav aus und drücken Sie dann die Taste [OK].
Um die resultierende Präsentation anzuzeigen, klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf die Schaltfläche [Diashow]. Wenn die Folien korrigiert werden müssen (und dies nicht vermieden werden kann), kehren Sie zu den Folien zurück, indem Sie die Taste auf der Tastatur drücken. Wir speichern die korrigierte Präsentation in einem Ordner auf der Festplatte über den Befehl "Speichern unter" -> "PowerPoint-Präsentation". Es stellt sich eine Datei mit dem angegebenen Namen und der Erweiterung .pptx heraus.

Sie müssen keine Menge Text und Bilder auf einer Folie platzieren. Dies lenkt die Aufmerksamkeit stark ab und beeinträchtigt seine Konzentration.

Im Abschnitt PowerPoint-Vorlagen können Sie Vorlagen für klassisches Fotoalbum, modernes Fotoalbum, Quiz, Flyer und Breitbildpräsentation finden und auswählen.

Text und Hintergrund sollten sich gut abheben, da die Informationen sonst schwer lesbar sind.

Verwenden Sie Folien mit demselben Farbschema. Die Verwendung von 3-4 Farben auf Folien verbessert die Wahrnehmung und erhöht die Konzentration.

Das Material auf der Folie sollte in Haupt- und Zusatzmaterial unterteilt werden. Zusätzliches Material betont nur die Hauptidee der Folie.

Unterschiedliche Objekttypen sollten unterschiedliche Schriftgrößen verwenden. Wir machen den Titel der Folie mit einer Schriftgröße von 22-28 pt., den Untertitel - 20-24 pt., den Text, die Titel der Achsen in den Diagrammen, die Informationen in den Tabellen - 18-22 pt .

Wir verwenden auf allen Folien der Präsentation dieselbe Schriftart. Zur besseren Lesbarkeit aus jeder Entfernung im Unterricht verwenden wir die Schriftarten „Verdana“, „Arial“, „Bookman Old Style“, „Calibri“, „Tahoma“.

Um die Effizienz der Materialwahrnehmung zu steigern, wenden wir nach Möglichkeit das „Sechserprinzip“ an. Das heißt, wir verwenden sechs Wörter pro Zeile und sechs Zeilen auf einer Folie.

Eine zu starke Verwendung unterschiedlicher Töne für Folienübergänge beeinträchtigt die Wahrnehmung von Inhalten.

Es ist besser, sofort ein paar Kopien der Präsentation anzufertigen: eine Kopie für sich selbst und die zweite für einen Assistenten, der die Präsentation leitet.

Verwenden Sie nur Fotos und Bilder von guter Qualität, um die Wirkung der Präsentation nicht zu beeinträchtigen.

Wählen Sie zur Klangbegleitung ruhige Instrumental- oder klassische Musik. Dies lenkt die Zuhörer nicht vom Inhalt der Präsentation ab.

Überladen Sie Ihre Präsentation nicht mit Animationseffekten. Eine große Anzahl von blinkenden und springenden Objekten, plötzlichen Geräuschen und Bildern mit Animation wird das Publikum nur ablenken. Animation wird auf ein Minimum mit Payload-Funktionalität verwendet.

Und abschließend möchte ich sagen, dass jede Präsentation kein Selbstzweck ist, sondern nur ein Mittel, um es zu erreichen. Sie müssen Wissen vermitteln – machen Sie mit!

Heute wird fast jeder Bericht oder jede Rede von einer Präsentation begleitet. Dies kann eine wissenschaftliche Konferenz, eine Disputation, ein Bericht über die geleistete Arbeit, Fortschritte in der Entwicklung eines Unternehmens oder Geschäfts über einen bestimmten Zeitraum, Werbung für neue Produkte, die auf den Markt kommen werden, und vieles mehr sein. Die Präsentation hilft dem Redner, alle notwendigen Informationen in visueller Form zu präsentieren. Sie können die erforderlichen Bilder und Diagramme, Videos, die das Ergebnis Ihrer Arbeit anzeigen können, und verschiedene Audiodateien einfügen. Dank all dem wird der Zuhörer das Material besser erfassen und sich an alle notwendigen Informationen erinnern, die Sie mitteilen wollten.

PowerPoint ist ein leistungsstarkes Präsentationstool. Damit können Sie eine hervorragende Präsentation erstellen, die alle notwendigen Anforderungen erfüllt. Wählen Sie Hintergründe, Überschriften, Farben, fügen Sie Grafiken, Tabellen und Diagramme ein. Generell ist das Handlungsfeld riesig, jetzt hängt alles von Ihrer Vorstellungskraft ab.

In diesem Artikel sehen wir uns an, mit welchen Tools Sie Präsentationen in PowerPoint erstellen können. Wie man Folien hinzufügt und gestaltet, Texte schreibt, Grafiken, Diagramme, Tabellen, Video- und Audiodateien einfügt.

Ich denke, Sie haben sich für das Thema der Präsentation entschieden. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Präsentation ein Hilfsmittel zum Erreichen des Ziels ist und das Ergebnis weitgehend von Ihrem Bericht abhängt. Aber eine schöne und gut gemachte Präsentation spielt natürlich eine große Rolle.

Hinzufügen neuer Folien

Starten Sie PowerPoint auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „Folie erstellen“ und wählen Sie eines der vorgeschlagenen Layouts aus. Sie können leere Seiten hinzufügen, Sie können Bereiche hinzufügen, um Überschriften oder Text einzugeben oder ein Bild einzufügen.

Auf der linken Seite werden alle Folien der Präsentation angezeigt. Eine neue Seite wird unmittelbar nach der in diesem Bereich mit der Maus ausgewählten Seite eingefügt.

Um eine Folie aus einer Präsentation zu entfernen, wählen Sie ihre Miniaturansicht aus, sie wird auf der linken Seite angezeigt, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Folie löschen aus dem Kontextmenü. Um eine Folie zu verschieben, klicken Sie mit der linken Maustaste darauf und ziehen Sie die Miniaturansicht zwischen die beiden anderen, ohne sie loszulassen - der Einfügepunkt wird mit einem schwarzen horizontalen Balken markiert.

Um das Layout einer bereits hinzugefügten Folie zu ändern, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf der Registerkarte „Home“ auf die Schaltfläche „Layout“. Wählen Sie die gewünschte aus der Liste aus.

Alle beschriebenen Informationen werden im Artikel ausführlich besprochen: So fügen Sie eine Folie in eine PowerPoint-Präsentation ein. Durch Klicken auf den Link können Sie den Artikel lesen.

Foliendesign

Damit unsere Präsentation ein schönes Design hat und die Seiten nicht weiß sind, gehen Sie auf die Registerkarte "Design". In der Gruppe „Themen“ können Sie eines der vorgeschlagenen Themen auswählen. Hier können Sie auch ein anderes Farbschema für das gewählte Thema auswählen: „Farben“ passend zur Präsentation „Schriftarten“ und „Effekte“.

Wenn Sie möchten, dass mehrere Präsentationsfolien unterschiedlich gestaltet werden, halten Sie "Strg" gedrückt und wählen Sie sie mit der Maus aus. Wählen Sie dann das gewünschte Thema für sie aus.

Die Schaltfläche "Hintergrundstile" hilft Ihnen, den Hintergrund für die Seite zu ändern.

Verwenden Sie in Ihrer Präsentation keine zu hellen und schlecht kombinierten Farben – dies lenkt den Betrachter ab. Versuchen Sie, sich auf drei oder vier Farben für das Thema zu beschränken.

Text auf Folie

Wenn Sie Layouts mit Bereichen zur Eingabe von Titeln und einem Test gewählt haben, klicken Sie in den gewünschten Bereich und geben Sie dort den Text ein. Übrigens kann der Text aus jedem anderen Dokument sowohl gedruckt als auch eingefügt werden.

Wenn Ihre Seiten leer sind, gehen Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie "Beschriftung". Ziehen Sie mit der Maus einen rechteckigen Bereich auf die Folie, wo Sie dann den Text schreiben können. Auf die gleiche Weise können Sie jeder Folie einen neuen Texteingabebereich hinzufügen.

Um den Bereich mit Text zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand, er nimmt die Form eines Pfeils an, der in vier Richtungen zeigt, drücken Sie die linke Maustaste und ziehen Sie den Bereich, ohne ihn loszulassen, an eine andere Stelle auf dem Blatt. Sie können die Größe ändern, indem Sie mit der Maus über eine der Markierungen fahren.

Sie können die passende Schriftart für den Text auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart auswählen. Markieren Sie zuerst den gewünschten Text. Hier können Sie auch den Stil des Textes, den Abstand zwischen den Zeilen, seine Ausrichtung usw. auswählen.

Wenn Text ausgewählt ist, wird eine neue Registerkarte im Menüband angezeigt "Zeichenutensilien". Hier können Sie den passenden Stil für den Text und für die Form, in der er beschriftet wird, auswählen.

Machen Sie Überschriften größer als den Fließtext. Verwenden Sie keine schlecht lesbaren Schriftarten. Der Haupttext auf dem Blatt sollte nicht viel sein, machen Sie es so groß, dass sie von den hinteren Reihen lesen können. Verwenden Sie auf allen Folien dieselbe Schriftart für Überschriften, die Schriftart für Fließtext sollte ebenfalls dieselbe sein.

Übertreiben Sie es nicht mit Unterstrichen und so. Wählen Sie die Farbe des Textes so, dass er vor dem ausgewählten Hintergrund lesbar ist.

Einfügen von Bildern, Diagrammen, Tabellen

Um die Präsentation interessant zu gestalten, muss der Text mit Bildern verdünnt werden. Gehen Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie "Bild". Suchen Sie das gewünschte Bild auf Ihrem Computer und klicken Sie auf „Einfügen“. Ziehen Sie es mit der Maus an eine beliebige Stelle auf der Seite und ändern Sie die Größe.

Sie können auch die Befehle zum Kopieren und Einfügen verwenden. Öffnen Sie ein Dokument wie Word oder den Datei-Explorer, suchen Sie das gewünschte Bild, kopieren Sie es und fügen Sie es auf einer Folie in Ihrer Präsentation ein.

Versuchen Sie, kleine Bilder nicht zu dehnen, um ihre Qualität nicht zu beeinträchtigen. Legen Sie nicht zu viele Bilder auf eine Folie. Es ist besser, das Bild auf eine separate Folie zu legen und zu unterschreiben.

Wenn Sie der Präsentation ein Diagramm hinzufügen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte "Einfügen" auf die Schaltfläche "Diagramm". Wählen Sie einen der vorgeschlagenen aus und klicken Sie auf „OK“.

Es öffnet sich ein Excel-Fenster. Geben Sie die Daten ein, auf deren Grundlage Sie ein Diagramm erstellen möchten. Um den Datenbereich zu ändern, ziehen Sie die untere rechte Ecke der Tabelle. Klicken Sie danach auf das Kreuz, um das Fenster zu schließen.

Um im Detail zu erfahren, wie man ein Diagramm in Excel erstellt und wie man ein Diagramm in Excel erstellt, folgen Sie den Links und lesen Sie die Artikel.

Um ein Diagramm zu bearbeiten, wählen Sie es aus und gehen Sie zur Registerkarte „Arbeiten mit Diagrammen“.

Eine Tabelle wird auf die gleiche Weise zur Präsentation hinzugefügt: "Einfügen" - "Tabelle", wählen Sie die gewünschte Anzahl von Zeilen und Spalten aus. Um mit einer Tabelle zu arbeiten, wechseln Sie zur entsprechenden Registerkarte.

Audio und Video einbetten

Das Einfügen einer Audioaufnahme in eine Präsentation kann sich in vielen Situationen als nützlich erweisen. Zum Beispiel halten Sie eine Präsentation zu Ihrem Geburtstag oder müssen sich während des Berichts ein Fragment eines Liedes oder einer Datei anhören, die Sie persönlich aufgenommen haben. Wenn Sie möchten, dass die Musik während der Präsentation läuft, wählen Sie eine ruhige Komposition und am besten ohne Worte.

Wir wählen die Folie aus, von der aus die Wiedergabe der Komposition beginnt, und gehen zur Registerkarte "Einfügen" - "Ton" - "Ton aus Datei". Suchen Sie den Eintrag auf dem Computer, nachdem er hinzugefügt wurde, erscheint ein Lautsprechersymbol auf dem Blatt.

Um ein Video einzubetten, gehen Sie genauso vor, klicken Sie einfach auf "Video" - "Video aus Datei".

Übergänge und Animationen

Das Erscheinungsbild aller Folien kann durch verschiedene Übergänge im Programm interessanter gestaltet werden. Öffnen Sie die Registerkarte "Übergänge", wählen Sie die gewünschte Folie auf der linken Seite und wählen Sie einen beliebigen Übergang aus der Liste aus. Sie können sofort sehen, wie die Folie auf dem Bildschirm erscheinen wird.

In einer Gruppe "Diashow-Zeit" Sie können die Dauer des Übergangs einstellen und wie Sie die Folie wechseln, per Klick oder nach einer bestimmten Zeit. Hier können Sie auch den Ton für den Folienwechsel auswählen.

Animation wird verwendet, um Text effektiv auf einer Folie erscheinen zu lassen. Markieren Sie den gewünschten Bereich mit dem Text mit der Maus und gehen Sie auf den Reiter „Animation“. Klick hier "Animation hinzufügen" und wählen Sie eine aus der Liste aus.

Klicken "Bereich der Animation". Der gewünschte Bereich erscheint auf der rechten Seite.

Übertreibe es nicht mit den Spezialeffekten. Ist Ihre Präsentation mit diversen Soundeffekten, blinkenden und springenden Texten ausgestattet, wird es dem Zuschauer schwer fallen, sich auf die wesentlichen Informationen zu konzentrieren.

Diashow

Das war's, wir haben die Präsentation erstellt! Es ist Zeit zu sehen, was passiert ist. Gehen Sie zur Registerkarte "Diashow" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Von Anfang an". Die Diashow startet im Vollbildmodus.

Sie wissen nicht, was eine elektronische Präsentation ist und wozu sie dient? In diesem Material erhalten Sie nicht nur Antworten auf diese Fragen, sondern erfahren auch, wie Sie Ihre eigenen Präsentationen mit der beliebten Anwendung PowerPoint 2010 erstellen.

Einführung

Sicherlich wissen oder erinnern sich viele von Ihnen noch, was Filmstreifen sind. In den 70er Jahren des letzten Jahrhunderts galt das Heimkino als Wunder. Dann gab es keine Videorekorder, keine persönlichen Videokameras, keine anderen Mittel zum Aufnehmen und Abspielen von Videos, die dem Massennutzer zur Verfügung standen. Stattdessen wurden für eine visuelle Erzählung oder Geschichte, beispielsweise eine Geschichte, Bilder (Dias) verwendet, die auf gewöhnlichen Positivfilm gedruckt wurden. Frames, die vergrößert nacheinander auf dem Bildschirm gezeigt wurden, wurden in der Regel mit einer bestimmten Themenlinie verbunden und mit Testkommentaren versehen.

Filmstreifen wurden häufig für Bildungs-, Unterhaltungs-, Vortrags- und künstlerische Zwecke verwendet und ersetzten zu dieser Zeit erfolgreich teure Filmvorführungen. Teilweise wurden die Filmstreifen sogar mit Ton auf Schallplatte oder Magnetband produziert, um die Wahrnehmungswirkung beim Publikum zu verbessern.

In den frühen 90er Jahren wurden Filmstreifen dank der Massenverbreitung von Haushaltsvideorecordern fast vollständig aus unserem Leben verdrängt, und es scheint - für immer. Aber wieder einmal hat sich das Sprichwort bewährt, dass alles Neue ein vergessenes Altes ist. In unserer Zeit der rasanten Entwicklung der Computertechnologie scheint es, dass niemand einen Diafilm unter dem modischen Namen "Präsentation" zurückgekehrt ist.

Wenn sich früher der Löwenanteil der Filmstreifen an Kinder richtete und unterhaltender Natur war, dann ist die Präsentation ein Werkzeug für ein erwachsenes Publikum. In Form von Präsentationen werden studentische und wissenschaftliche Arbeiten verfasst, neue Entwicklungen in Produktion und Geschäftsfeldern angekündigt, neue Produkte demonstriert oder beworben. Natürlich sind Präsentationen nicht auf den geschäftlichen Anwendungsbereich beschränkt. Auf Wunsch gestalten Sie so ein Familienalbum, eine Fotoreportage zur Hochzeit oder zum Geburtstag.

Das beliebteste Programm unter den Präsentationsvorbereitungssystemen ist definitiv die PowerPoint-Anwendung, die Teil des Microsoft Office-Pakets ist. Gleichzeitig hat PowerPoint nur sehr wenige oder praktisch keine würdigen Analoga und Konkurrenten. Damit verwandeln Sie grafische, textliche und numerische Informationen in farbig gestaltete Folien und Diagramme und versehen diese bei Bedarf mit Animation und Sound.

Anwendungsstruktur und Schnittstelle

Wenn Sie mit dem Erlernen von Anwendungen wie Word oder Excel beginnen, stoßen Sie oft auf Konzepte, die Sie intuitiv verstehen. Schließlich weiß jeder seit der Schule, was Text ist und wie er auf der Seite zu platzieren ist, warum ein Absatz benötigt wird oder wie eine Tabelle aufgebaut ist, was Zeilen oder Spalten sind und so weiter. In PowerPoint hingegen müssen Sie sich mit neuen Definitionen auseinandersetzen, was die Informationsaufnahme zunächst etwas erschweren kann.

Die Grundlage jeder Präsentation ist eine Reihe von Folien oder Frames, die Folgendes enthalten können: Bilder, Grafiken, Texte, Videos, Ton und andere Objekte. Bevor Sie also eine neue Präsentation erstellen, ist es besser, alle Materialien, die darin enthalten sein müssen (Fotos, Videos, Diagramme usw.), im Voraus vorzubereiten, wenn möglich zu strukturieren und in einem speziellen Ordner abzulegen. Das erspart Ihnen später viel Zeit und Verwirrung.

Nach dem ersten Start von PowerPoint werden Personen, die bereits mit Word- oder Excel-Anwendungen vertraut sind, sofort die proprietäre Benutzeroberfläche erkennen, die in den neuesten Microsoft Office-Suiten zu finden ist. Wie immer befindet sich das Hauptsteuerungstool im oberen Teil des Fensters - Schleife, mit einer Reihe von thematischen Registerkarten und Befehlsgruppen. Direkt darüber befinden sich die Schnellstartleiste, die Titelleiste und die Standardschaltflächen zur Fenstersteuerung.

Der Arbeitsbereich befindet sich direkt darunter Schleife und nimmt fast den gesamten restlichen Fensterbereich ein und ist in vier Teile unterteilt: Links befindet sich der Thumbnail-Bereich mit Registerkarten Folien und Struktur, in der Mitte des Blattes der Folie selbst, und darunter befindet sich ein Feld für Notizen.

Alle Werkzeuge zum Erstellen und Arbeiten mit Präsentationen befinden sich auf Fastenzeit, das mehrere thematische Registerkarten hat, wie zum Beispiel: Datei, Heimat, Einfügung und andere. Jede dieser Registerkarten enthält Befehle und Steuerelemente, die in Gruppen organisiert sind. Die Schaltflächen in jeder Gruppe können entweder eine einzelne Aktion ausführen oder ein ganzes Menü mit Befehlen enthalten.

Um den Arbeitsbereich zu vergrößern, kann die Multifunktionsleiste durch Doppelklicken auf den Namen der aktiven Registerkarte oder auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke reduziert werden. Das Band entfaltet sich auf die gleiche Weise.

Erstellen Sie eine Präsentation

Es gibt drei Möglichkeiten, eine neue Präsentation zu erstellen: Verwenden einer Vorlage, basierend auf einem Thema und Verwenden einer vorhandenen Präsentation.

PowerPoint enthält eine beträchtliche Anzahl von thematischen Präsentationsvorlagen, bei denen die Folien bereits auf eine bestimmte Weise gestaltet sind. Sie müssen nur Ihre Texte, Bilder, Diagramme und Tabellen einfügen, ohne sich Gedanken über die Dekoration machen zu müssen. Natürlich können Sie später das Design jeder Vorlage nach Ihren Wünschen ändern. Aber in unserer ersten Präsentation werden wir einen heikleren Weg gehen und ihn ohne Software-Assistenten von Grund auf neu erstellen.

Unmittelbar nach dem Start des Programms sehen wir die erste (erste) Präsentationsfolie, die als Titelfolie bezeichnet wird und ein vollständig weißes Blatt mit zwei rechteckigen Textbereichen ist: Folientitel und Folienuntertitel.

Klicken Sie auf den gewünschten Bereich und geben Sie den gewünschten Text ein. In diesem Fall können Sie den Text mit den Befehlen auf formatieren Fastenzeit, auf der Registerkarte Heimat in einer Gruppe Schriftart. Hier können Sie wie im Word-Editor Folgendes einstellen: Typ, Größe, Hervorhebung und Farbe der Schriftart, die Richtung der Textausrichtung wählen, den Abstand zwischen den Zeichen ändern und so weiter. Darauf gehen wir hier nicht näher ein, da Sie sich in den Schulungsunterlagen zu Word mit den Funktionen zur Textformatierung vertraut machen können.

Beachten Sie, dass jeder Textbereich während der Bearbeitung gepunktete Rahmen hat, die seine aktuelle Größe anzeigen. An den Ecken und in der Mitte der Seiten des Bereichs werden Punkte gesetzt, deren Größe Sie durch Ziehen verändern können. Um den Bereich zu verschieben, werden seine Grenzen verwendet, und der grüne Punkt wird zum Drehen verwendet.

Folien hinzufügen, Layout auswählen, Themen anwenden

Lassen Sie uns nach Abschluss der Titelfolie die nächste Folie zur Präsentation hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Folie erstellen in einer Gruppe Folien Tab Heimat.

Wie Sie sehen, unterscheiden sich die Platzhalter (Flächen zum Ausfüllen) der zweiten Folie etwas von der Titelfolie, da diese bereits direkt für die Eingabe der Inhalte der Präsentation selbst vorgesehen ist. Der obere Bereich für den Titel ist hier Text, aber der untere, größere Bereich kann nicht nur Text, sondern auch Tabellen, Diagramme, Bilder oder Multimedia-Clips enthalten. Um all diese Vielfalt hinzuzufügen, gibt es Schaltflächen mit thematischen Symbolen in der Mitte des Arbeitsbereichs des Dokuments.

Die relative Position von Platzhaltern auf einer Folie und die Art ihres Inhalts in PowerPoint wird durch das Layout bestimmt. Die Schaltfläche ist dafür verantwortlich, das Layout der ausgewählten Folie zu ändern. Folienlayout in einer Gruppe Folien, erscheint beim Anklicken ein Popup-Fenster, in dem Sie eine andere typische Anordnung von Elementen auswählen können.

Standardmäßig wird das Titel- und Objektdesign auf die Folie angewendet. Wenn Ihnen diese Layoutoption nicht zusagt, können Sie jederzeit ein anderes Thema mit einem geeigneteren Layout auswählen.

In unserem Beispiel haben wir für die zweite Folie das Thema „Zwei Objekte“ gewählt. Auf der linken Seite wurde Text in Form einer Aufzählung eingetragen und auf der rechten Seite haben wir, um dem Inhaltsverzeichnis ein farbigeres Aussehen zu verleihen, ein Bild eingefügt. Das Einfügen eines Bildes erfolgt, indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken und dann den Speicherort der gewünschten Datei auswählen.

Lassen Sie uns nun eine dritte Folie hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass jede neue Folie nach der Folie eingefügt wird, die zum Zeitpunkt des Einfügens aktuell war. Das heißt, wenn die zweite Folie ausgewählt wurde, wird die dritte direkt danach eingefügt, und wenn die erste Folie ausgewählt wurde, wird die neue Folie zwischen der ersten und der zweiten Folie eingefügt. In diesem Fall hat jede neue Folie das gleiche Layout wie die Folie, nach der sie eingefügt wurde.

Daher wird in unserem Fall das Thema „Zwei Objekte“ automatisch auf die dritte Folie angewendet. Hier verwenden wir zwar eine andere Anordnung der Elemente, ändern also das Layout wieder auf „Kopf und Objekt“ und füllen die Felder mit dem gewünschten Text aus.

Um Ihrer Präsentation ein professionelleres Aussehen zu verleihen, können Sie eines der Themen darauf anwenden. Ein Design in PowerPoint ist ein Satz speziell ausgewählter Farbschemata, ein Satz Schriftarten und Effekte, die auf bestimmte Objekte angewendet werden.

Um ein Design auszuwählen, klicken Sie auf die Registerkarte im Menüband Entwurf. Miniaturansichten mit Themen befinden sich fast in der Mitte der Registerkarte und nehmen den größten Teil davon ein. Rechts neben den Miniaturansichten befinden sich Bildlaufpfeile und eine Schaltfläche Zusätzliche Optionen, auf das Sie klicken können, um ein Popup-Fenster mit allen integrierten Themen zu öffnen.

Wenn Sie mit der Maus über eine der Miniaturansichten des Themas fahren, können Sie sofort in Echtzeit sehen, wie die Folien nach der Anwendung aussehen werden. Dies ist sehr praktisch und ermöglicht es Ihnen, Ihre Präsentation in einem anderen Design zu betrachten, indem Sie einfach den Mauszeiger von einem Miniaturbild zum anderen bewegen.

Ändern Sie die Größe und Position von Platzhaltern. Einfügen neuer Objekte

Platzhalter auf Folien sollen Benutzern das Platzieren von Präsentationselementen erleichtern. Manchmal entsprechen ihre Lage und Größe jedoch möglicherweise nicht den gewünschten Kriterien. Beispielsweise könnte der Bereich für Text zu klein sein oder die Überschrift könnte in die falsche Richtung weisen. In PowerPoint kann dies leicht behoben werden.

Nachdem Sie auf ein beliebiges Element der Präsentation geklickt haben, erscheint ein Rahmen mit Markierungen um das ausgewählte Objekt. Um die Größe des Bereichs zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über eine beliebige weiße Markierung (der Mauszeiger ändert sich in einen Doppelpfeil) und ziehen Sie ihn in die gewünschte Richtung, während Sie die linke Maustaste gedrückt halten. Eckgriffe werden zur proportionalen Größenänderung verwendet. Auf die gleiche Weise können Sie den ausgewählten Bereich mit allen Inhalten verschieben, nur müssen Sie dazu über den Rahmen selbst schweben (der Cursor ändert sich in ein Fadenkreuz aus Pfeilen). Schließlich können Sie das ausgewählte Element mit dem grünen Griff drehen (der Cursor ändert sich in einen abgerundeten Pfeil).

Sie können nicht nur die relative Position und Größe von Elementen auf einer Folie ändern, sondern auch jederzeit neue Objekte hinzufügen. Dies geschieht über die Registerkarte. Einfügung auf dem Band.

Sie können Tabellen, Diagramme, SmartArt- und WordArt-Objekte, alle Arten von Bildern und Illustrationen, Texte, Formeln und Symbole, Datum und Uhrzeit, Videos und Tonspuren sowie Flash-Videos in Folien einfügen. So lassen sich mit PowerPoint wirklich professionelle Präsentationen für jeden Geschmack mit vielen interaktiven Elementen erstellen.

Natürlich kann das Einbringen von Fillern nicht nur in fertige Slides, sondern auch in neue durchgeführt werden. Kommen wir zur Registerkarte Heimat und in der Gruppe Folien Klicken wir nicht wie zuvor auf das große Symbol zum Erstellen von Folien, sondern auf die Schaltfläche darunter mit einem Pfeil und der Aufschrift Folie erstellen. Was ist hier der Unterschied? Tatsache ist, dass diese Methode zum Hinzufügen einer neuen Folie es uns ermöglicht, das entsprechende Layout manuell auszuwählen, bevor wir sie erstellen, während in früheren Fällen das Thema automatisch festgelegt wurde.

Nach dem Klicken auf die Schaltfläche öffnet sich also ein Popup-Fenster vor uns, in dem wir das entsprechende Layout für die nächste Folie auswählen können. Lassen Sie es in unserem Fall "Blank Slide" sein.

Nachdem Sie eine Folie erstellt haben, können Sie jetzt zur Registerkarte wechseln Einfügung und üben Sie das Einfügen beliebiger Objekte. Als Beispiel haben wir eine zuvor vorbereitete Zeichnung eingefügt, die ein Stück Klebeband darstellt (Button Bild in einer Gruppe Bilder) und zwei Textfelder (button Inschrift in einer Gruppe Text).

Die Zeichnung war ursprünglich klein, also haben wir sie auf die richtige Größe vergrößert, dann um die Layoutlinien gedreht und in den richtigen Bereich verschoben. All dies geschah auf die Weise, die weiter oben in diesem Kapitel besprochen wurde. Auch die Textplatzhalter wurden gedreht und an die richtigen Stellen verschoben, sowie die gewünschte Schriftgröße darin eingestellt.

Anzeigen und Speichern einer Präsentation

Nachdem Sie einige Folien vorbereitet haben, ist es sinnvoll zu sehen, wie die Früchte Ihrer Arbeit im Vollbildmodus aussehen werden, dh in dem Modus, in dem Ihr Publikum sie sehen wird. Wechseln Sie dazu im Menüband zur Registerkarte Diashow und in der Gruppe Diaschau beginnen drück den Knopf Zuerst. Es ist sogar noch einfacher, eine Präsentation zu starten, indem Sie F5 drücken.

Im Diashow-Modus nimmt die Präsentation den gesamten Bildschirm des Monitors ein. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Folien zu wechseln. Die erste besteht darin, einfach mit der linken Maustaste zu klicken, die zweite besteht darin, die Schaltflächen in der Navigationsleiste zu verwenden, die angezeigt wird, wenn Sie den Cursor an den unteren Rand des Bildschirms bewegen.

Übrigens gibt es hier auch eine Schaltfläche, mit der Sie zu einer bestimmten Folie wechseln und eine Reihe anderer Funktionen ausführen können, z. B. das Beenden der Präsentation. Sie können die Diashow auch jederzeit durch Drücken der Esc-Taste beenden.

In der Regel wird während der Arbeit an einer Präsentation die erstellte Datei immer wieder automatisch gespeichert. Aber in jedem Fall müssen Sie die erste Speicherung selbst vornehmen und den Namen der Datei mit der Präsentation und ihren Speicherort auf der Festplatte angeben. Sie können dies wie beim Bearbeiten des Dokuments tun, indem Sie auf die Registerkarte klicken Datei auf der Multifunktionsleiste und Auswahl des Befehls Speichern, und vor dem ersten Schließen der Datei durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern, die sich im Popup-Fenster befindet. Um eine Kopie der Präsentationsdatei zu erstellen, verwenden Sie den Befehl Speichern als.

Fazit

Heute haben Sie sich also mit den Grundprinzipien der Erstellung Ihrer eigenen Präsentation in der PowerPoint-Anwendung vertraut gemacht, die Teil des Microsoft Office-Pakets ist. Wie Sie sehen können, ist der Mechanismus zum Füllen von Folien mit verschiedenen Inhalten recht einfach und sollte selbst Anfängern keine besonderen Schwierigkeiten bereiten. Eine andere Sache ist die Idee der Präsentation und die Entwicklung ihres Stils. Von der Qualität der Auseinandersetzung mit diesen Themen hängt zum größten Teil ab, wie erfolgreich die Präsentation Ihrer Ideen in dieser Form ausfallen wird.

Denken Sie daran, dass die Präsentation an erster Stelle steht visuell Materialpräsentation. Versuchen Sie daher im Allgemeinen, mehr Grafiken oder Videos zu verwenden und gleichzeitig Textinformationen zu minimieren. Gleichzeitig sollten die verwendeten Textphrasen prägnant wie Überschriften und der Text selbst groß und vom Bildschirm gut lesbar sein.

Auf der anderen Seite sollten Sie sich nicht zu sehr an diesen Regeln aufhängen. Präsentationen können unterschiedliche Schwerpunkte haben und daher in ihrer Bedeutung und verfolgten Zielen sehr unterschiedlich sein und daher ganz unterschiedliche Inhalte haben. Beispielsweise kann in Schulungspräsentationen eine große Textmenge in manchen Fällen gerechtfertigt sein. In jedem Fall geht es darum, das Material auf einfachste und visuellste Weise an die Zielgruppe zu vermitteln, ohne Informationen und allgemeine Essenz zu verlieren.