Informes de gestión. Mantenimiento de la contabilidad de gestión en 1C Implementación de la contabilidad de gestión en la contabilidad de 1C 8.2

Contabilidad de gestión 1C: configuraciones que le permiten cubrir de manera integral las necesidades de gestión y contabilidad financiera de la empresa. Normalmente, la contabilidad financiera incluye tres bloques: la contabilidad por. Las configuraciones más populares para estos fines: Intalev Corporate Finance, . Los programas le permiten controlar todas las etapas de la contabilidad financiera de las actividades comerciales de una empresa.

Las configuraciones se desarrollaron basándose en los principios de eficiencia y accesibilidad de la entrada y procesamiento de datos.

Descripción del programa

Estas soluciones de aplicación están destinadas a empresas del sector completamente diferentes: aquellas que realizan comercio mayorista, producción (tanto de productos propios como de equipos de otros fabricantes), trabajos de construcción e instalación, prestación de servicios diversos, etc. Como regla general, la contabilidad de gestión se basa en datos de 1C Contabilidad 8.3 de la contabilidad regulatoria.

La información de los informes se puede mostrar en forma de un informe que sea comprensible tanto para los especialistas financieros de la empresa como para los empleados que no tienen habilidades contables y financieras especiales (gerentes de compras y ventas, tenderos).

El plan de cuentas implementado en los programas de Contabilidad de Gestión 1C no está estrictamente vinculado al procesamiento de documentos ni a la creación de informes. Los trabajadores financieros de la empresa pueden personalizar completamente el plan de cuentas para resolver los problemas necesarios. Al mismo tiempo, no es necesario completar un plan de cuentas al comienzo de trabajar con una solución; esto se puede hacer más tarde, durante el lanzamiento de cualquier sección contable.

La automatización de la contabilidad de gestión en 1C consta de:

desarrollo de políticas de contabilidad de gestión;
configuración de aprobación de pagos de la organización;
desarrollar el presupuesto de la empresa y conectar los indicadores planificados con los reales;
identificar análisis sobre cuya base se analizarán los informes;
crear formularios de informes finales, así como determinar métodos para obtener datos;
crear mapas para transferir información de la contabilidad al plan de gestión;
normas de diversos procedimientos regulatorios (contabilización de gastos, cierre de cuentas, cálculo de depreciación, etc.)

Capacidades del programa

Cualquier configuración para contabilidad de gestión tiene la capacidad de configurar “inteligentemente” cuotas y derechos de acceso a documentación, directorios, informes, formularios impresos y procesamiento de documentos. Aquellos. Además de la configuración básica de los derechos de acceso, al realizar la configuración, también puede especificar derechos para los usuarios (tanto grupales como individuales) en una base de datos de información específica del programa.

Las configuraciones tienen la capacidad de controlar sucursales, divisiones y almacenes geográficamente remotos sin la necesidad de utilizar el complemento “Gestión de bases de datos distribuidas”. La transmisión se puede realizar en modo dividido: sin interrupción, dentro de un día hábil, puede transmitir información y recibirla. La transferencia se realiza en forma de archivos de texto.

Para trabajar cómodamente con contrapartes (compradores y proveedores), la solución de la aplicación brinda la capacidad de registrar cronológicamente datos sobre los contactos de los empleados de la empresa con representantes de organizaciones de terceros, gracias a lo cual 1C Management Accounting permite obtener información sobre la actualidad. relaciones con una organización específica en cualquier momento.

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La contabilidad de gestión es un sistema para recopilar, registrar, resumir y proporcionar información objetiva sobre las actividades de una organización necesaria para la toma de decisiones por parte del nivel gerencial de la organización (gerentes). Gracias a la organización e implementación de un sistema de contabilidad de gestión, es posible analizar el estado financiero y económico de la empresa, asignar recursos, optimizar costos y mejorar los indicadores de desempeño financiero.

Objetivos de la contabilidad de gestión, métodos y medios para su implementación.

La introducción de la contabilidad de gestión permite resolver de forma eficaz y eficiente una serie de problemas:

Realizar la planificación de actividades económicas a través de la elaboración de presupuestos;
Controlar y optimizar costos mediante la obtención oportuna de información;
Analizar la desviación de los indicadores reales de los planificados con base en los informes de gestión.

Formas de implementar tareas de contabilidad de gestión:

Informes de gestión (internos) y financieros (externos);
Contabilidad operativa;
Presupuesto.

Los medios de implementación son:

Presupuesto de ingresos y gastos;
Presupuesto de flujo de caja;
Saldo previsto (planificado).

De acuerdo con todos los tipos de presupuestos utilizados en empresas en Moscú o en pequeñas ciudades en regiones remotas de Rusia, la automatización de la contabilidad de gestión empresarial permite monitorear la implementación de planes, analizar la desviación de los indicadores reales de los presupuestarios, realizar ajustes y realizar las decisiones de gestión. Al final del período de planificación, se compila lo siguiente:

Estado de flujo de caja;
Informe de ganancias y pérdidas;
Balance.

Principios básicos de política para organizar un sistema de contabilidad de gestión.

La organización de la contabilidad de gestión se basa en ciertos principios de la política de gestión de la empresa. Éstas incluyen:

Frecuencia correspondiente a los ciclos de producción.
Continuidad de la información y su uso repetido.
Formación de indicadores de informes aceptables para todos los niveles de gestión.
Aplicación de la presupuestación.
Evaluación del desempeño de divisiones estructurales individuales (CFD).
Fiabilidad, exhaustividad, eficiencia de la información, posibilidad de análisis.
Uso de unidades de medida comunes.

Requisitos para el sistema de contabilidad de gestión en la empresa.

La automatización de la contabilidad de gestión de una empresa debe cumplir ciertos requisitos:

Integridad y objetividad en la visualización de todos los hechos de la actividad económica.
Registro y suministro oportuno de datos.
Relevancia de los indicadores.
Integridad del sistema de contabilidad de gestión.
Claro para todos los usuarios.
Regularidad.

Objetos de contabilidad de gestión.

La contabilidad de costos es una de las tareas más importantes de la contabilidad de gestión empresarial. La objetividad y eficiencia de la información que reciben los directivos de todos los niveles, especialmente en términos de costes, incide en la eficacia de las decisiones que toman. Por lo tanto, el proceso de registro oportuno de los indicadores de uso de recursos es muy relevante en las actividades actuales de las empresas en Moscú y otras regiones de la Federación de Rusia. Su implementación efectiva es posible mediante el uso de software de contabilidad de gestión. El conjunto de objetos de contabilidad de gestión se puede combinar en grupos:

Recursos de producción;
Procesos económicos;
Ingresos y gastos;
Unidades estructurales (con localización de ingresos y costos por lugar de origen (FC)).

Presupuestación en contabilidad de gestión.

El proceso presupuestario permite sistematizar la gestión empresarial, determinar metas y formas de alcanzarlas, gracias a la planificación y especificación de indicadores para todas las áreas de actividad y divisiones estructurales. La organización del presupuesto se lleva a cabo por centros de responsabilidad financiera, distribuyendo funciones, facultades y responsabilidades, determinando el área de responsabilidad y formando cierto tipo de planes con el máximo detalle. Este enfoque permite:

lograr metas planificadas;
optimizar costos;
uso racional de los recursos;
distribuir fondos de manera óptima;
mejorar el desempeño de las actividades empresariales en general.

Previsión empresarial

La formación de un modelo presupuestario depende de las características específicas y del tipo de actividad de la empresa. Pero todavía se utilizan los mismos principios en su creación.

1. Integración presupuestaria. Para garantizar la eficiencia de la planificación, se puede crear una cantidad significativa de tipos de presupuestos: operativos y financieros. Pueden formarse para cada Distrito Federal Central de forma individual. Pero todos están interconectados y combinados en un sistema presupuestario común. El plan maestro es el presupuesto consolidado de la empresa.

2. El principio de coherencia. Todos los presupuestos se elaboran de acuerdo con determinadas normas y están interconectados entre sí. Los principales son los presupuestos operativos, cuyos indicadores se resumen en el Presupuesto general de Ingresos y Gastos, a veces llamado Presupuesto de Pérdidas y Ganancias. Sobre esta base, se elaboran los tipos financieros de presupuestos: presupuesto de flujo de caja, saldo previsto, presupuesto de capital.

3. El sistema presupuestario se implementa sobre la base de regulaciones (determinadas normas y estándares).

4. Presupuesto de extremo a extremo. El presupuesto consolidado combina todo tipo de planes empresariales, todos ellos están interconectados entre sí.

5. Comparabilidad metodológica. En la elaboración de todo tipo de presupuestos se utilizan metodologías y enfoques uniformes. Esto es necesario para realizar análisis cualitativos y controlar la implementación de planes basados en indicadores comparables.

Organización de la contabilidad de gestión.

Todos los tipos de informes que acompañan a la contabilidad de gestión son fuentes de información para el análisis. En síntesis con los informes utilizados en la presupuestación, son la base para:

Toma de decisiones,
evaluar la situación financiera de la empresa, su solvencia y liquidez,
pronosticar la dinámica de desarrollo en el futuro,
atractivo de inversión,
identificar obstáculos y desarrollar medidas para eliminarlos,
ajustes a los planes,
seguimiento de la ejecución de los planes,
optimización de costos,
distribución racional del ingreso,
prevenir las brechas de efectivo (actual escasez de fondos),
gestión de recursos del sistema,
optimizar la cantidad de inventario,
determinar la suficiencia de los fondos propios para la ejecución de proyectos de inversión,
la necesidad de atraer fondos prestados para la implementación exitosa de nuevas tecnologías y la compra de activos fijos;
identificar áreas prometedoras de desarrollo,
análisis de las desviaciones de los indicadores reales de los planificados para monitorear la ejecución de los presupuestos y ajustarlos para lograr las metas establecidas;
implementación de medidas encaminadas a mejorar los resultados del desempeño financiero en general.

El objetivo principal de la contabilidad de gestión es encontrar reservas para mejorar la eficiencia de la empresa. Toda la información obtenida a través de la automatización de la contabilidad de gestión debe ser demandada por los gerentes de todos los niveles, ser de interés económico para ellos y ser la base para la toma de decisiones racionales que contribuyan a un mayor desarrollo positivo de la empresa.

Tipos de informes de gestión

Todos los tipos de informes de gestión deben eliminar la incertidumbre y proporcionar una imagen objetiva, que es necesaria para el desempeño de las funciones de gestión. Por tanto, por ejemplo, la automatización de la contabilidad de gestión es un sistema de indicadores relacionados que tienen un conjunto completo de características necesarias para justificar decisiones basadas en datos objetivos.

Todos los tipos de informes de gestión tienen formularios estándar (de acuerdo con las Políticas Contables aprobadas), pero pueden detallarse según las necesidades de decodificación de datos de la empresa. Por ejemplo, para determinar categorías de compradores potenciales o grupos prioritarios de bienes, se puede utilizar un informe especial que implica generalizar la gama de bienes y compradores objetivo según una serie de características.

Formación de contabilidad de gestión.

La formación de la contabilidad de gestión se puede agrupar en tres bloques principales:

Informar sobre la situación financiera de la empresa y sus cambios, resultados de operaciones.
Elaboración de informes sobre indicadores clave de desempeño.
Informar sobre la ejecución presupuestaria.

Muy a menudo, en las empresas donde se implementan proyectos con fines de contabilidad administrativa, se utilizan los siguientes formularios de informes:

Estado de flujo de efectivo
Reporte de ventas
Reporte de produccion
Informe de adquisiciones
Informe de inventario de materias primas
Informe de productos terminados
Informe de cuentas por cobrar
Informe de cuentas por pagar.

Para una interpretación inequívoca de los objetos, se pueden utilizar varios clasificadores. Su tipo y cantidad se determinan en función de las necesidades de la empresa y están consagrados en lo dispuesto en la política de gestión, la cual está conformada por el departamento administrativo de contabilidad.

En las empresas de Moscú y otras ciudades de la Federación de Rusia, se utilizan con mayor frecuencia los siguientes tipos de clasificadores:

Tipos de productos
tipos de trabajo
Tipos de servicios
Tipos de ingresos
Centros de costo
Centros de Responsabilidad Financiera
tipos de costos
Tipos de activos
Tipos de capital social
Tipos de obligaciones
Direcciones de inversión
Proyectos
Procesos de negocio principales y auxiliares.
Categorías de personal
Categorías de contrapartes.

El plan de cuentas para la contabilidad de gestión "WA: Financier" puede corresponder a cuentas contables (financieras) estándar. Es una herramienta para mostrar información de forma sistemática y agruparla según características generales. El plan de cuentas se puede formar de acuerdo con los objetivos de la empresa; le permite acumular sistemáticamente toda la información sobre las actividades económicas de la empresa.

Características comunes y diferencias entre la gestión y la información financiera.

Todas las empresas de Moscú y otras ciudades de Rusia deben llevar registros financieros, ya que están reguladas por la legislación de la Federación de Rusia. Su propósito es proporcionar información a usuarios externos, incluidas agencias gubernamentales (por ejemplo, la inspección fiscal). El objetivo de introducir herramientas de contabilidad de gestión es proporcionar información completa y objetiva a los usuarios internos, que pueda facilitar la adopción de decisiones de gestión eficaces. La información interna puede ser objeto de un secreto comercial y su distribución fuera de la empresa puede ir acompañada de sanciones contra los infractores. Los estados financieros son la base para analizar la viabilidad financiera de una empresa, utilizados por inversores, acreedores u otras partes interesadas en invertir capital. La formación de la contabilidad de gestión es, ante todo, la base para una gestión eficaz, ya que muestra información objetiva sobre la situación financiera actual de la empresa. Con su ayuda se pueden tomar decisiones operativas para responder oportunamente a cambios en la situación externa o ajustar caminos que contribuyan al logro de objetivos estratégicos.

Los formularios de informes financieros están estandarizados, por lo que son comprensibles para los usuarios externos y comparables en términos de indicadores. Las formas de presentación de informes de gestión interna pueden ser variadas y se aprueban de acuerdo con las normas de la empresa. Pero, a su vez, también deben estar unificados para que los indicadores de desempeño sean comparables en el funcionamiento de las unidades estructurales individuales.

Los sistemas de gestión y financieros están interconectados y tienen puntos en común:

Objetos unificados;
Enfoque general para definir metas y monitorear su logro;
Principios similares si se utiliza un plan de cuentas idéntico;
Entrada única de datos primarios;
La base de información se utiliza para el análisis y la toma de decisiones de gestión;
Aplicación de técnicas similares.

Muchas transacciones comerciales en los sistemas financieros y de gestión se muestran de forma idéntica, otras aún requieren un enfoque específico, dependiendo de la política empresarial aplicada al sistema de gestión. Estos dos tipos de contabilidad también tienen diferencias significativas, se relacionan con los siguientes aspectos:

Periodicidad. En la gestión, los períodos de presentación de informes están regulados por el reglamento interno, en el ámbito financiero, por la legislación estatal.
Naturaleza de los indicadores. En financiero, todos los indicadores se miden en términos de valor, en gestión, la gama de unidades de medida es más amplia, además de los criterios de costo, se pueden utilizar valores naturales e indicadores de calidad.
Nivel de detalle. Los informes de gestión presentan información analítica con más detalle.
Método de agrupación de datos. Los dos sistemas pueden utilizar principios diferentes para agrupar información.
El grado de exactitud de la información. En la gestión son posibles tolerancias, es decir, ciertos errores, que son inaceptables en las finanzas.

Las principales etapas de configuración e implementación de la automatización de la contabilidad de gestión.

Las principales etapas para configurar e implementar la automatización de la contabilidad de gestión incluyen:

Elaboración y aprobación de especificaciones técnicas.
Desarrollo de una estrategia de empresa con identificación de objetivos y áreas prioritarias.
Análisis y diagnóstico de la estructura organizacional existente, sistema de relaciones financieras y económicas, organización de la producción, sistemas de planificación y contabilidad.
Creación de una base de información para la implementación de un sistema de gestión.
Desarrollo de la estructura financiera de la empresa e identificación de centros de responsabilidad financiera.
Desarrollo de un sistema de gestión de costos, clasificación de costos.
Formación de un sistema de informes de gestión.
Construcción de un sistema presupuestario.
Introducción de la contabilidad administrativa.
Automatización de procesos.

En cada etapa de establecimiento de tareas e implementación de la automatización de la contabilidad de gestión, se desarrollan regulaciones apropiadas que definen normas y reglas. Se exponen en Reglamentos específicos, que son documentos que reflejan la política de la empresa.

Enfoques metodológicos

Las herramientas de contabilidad de gestión se pueden clasificar según varios criterios, según los enfoques metodológicos.

1. Dependiendo del volumen de información procesada, la formación de la contabilidad de gestión puede ser:

Sistematizado.
Realizado de forma periódica, incluye medición, evaluación y control de costes para todo tipo de procesos (suministro, producción, ventas). Todos los costos están agrupados por rubros y elementos, fuentes y medios. Se está elaborando un informe interno, cuyo contenido, plazos y frecuencia de presentación satisfacen a los usuarios internos y permiten evaluar las actividades de la empresa en su conjunto y de las divisiones estructurales individuales.
Diferenciado.
El contenido es selectivo y depende de los objetivos.

2. Dependiendo de las metas y objetivos de la gestión, la formación de la contabilidad de gestión puede ser:

Estratégico.
Se centra en determinar las perspectivas de desarrollo de la empresa y proporcionar información a la alta dirección.
Operacional.
Garantiza el logro de objetivos en el corto plazo.
Producción.
La tarea es proporcionar información sobre el costo de producción, el monto de la ganancia y el costo del inventario.

3.Dependiendo de los enfoques metodológicos para organizar la contabilidad de gestión, se puede utilizar lo siguiente:

Sistema integrado (monista). El sistema de gestión está interconectado con el sistema financiero. El plan de cuentas en el sistema de gestión está vinculado a las cuentas financieras.
Sistema autónomo (dualista) Se supone que los sistemas de gestión y financieros se crearán por separado. El plan de cuentas del sistema de gestión no está vinculado al financiero. El proceso se centra únicamente en las necesidades de gestión.

4. En cuanto al ámbito de actividades y estructura organizativa de las empresas, el sistema de gestión puede ser:

Sistema completo. Este tipo se aplica a las actividades de la empresa en su conjunto y a sus divisiones estructurales individuales.
Un sistema suficiente (con un conjunto limitado de indicadores). La esencia de este tipo es que se lleva a cabo solo para objetos individuales o su grupo.

5. Para mayor eficiencia y control de datos, se puede utilizar la contabilidad:

Datos fácticos.
Se utiliza el método de atribuir a los gastos los recursos realmente consumidos, calculando el costo real y los resultados financieros de las ventas de productos.
Datos regulatorios.
En este caso, se supone que se desarrollarán ciertas normas de costos y la contabilidad también se llevará a cabo de acuerdo con normas (estándares) con desviaciones resaltadas.

6. Según la integridad de los costos, se pueden distinguir los siguientes tipos:

Costos completos.
El precio de costo se calcula incluyendo todos los costos.
Marginal.
Se calcula el coste reducido.

Normas que promueven la implementación efectiva de la contabilidad de gestión en una empresa.

La automatización de la contabilidad de gestión debe ser un proceso sistemático. En la práctica, al resolver este problema, los directivos de empresas, incluso en Moscú, el centro de concentración de información empresarial, cometen una serie de errores típicos, cuya corrección genera costes financieros adicionales y pérdida de tiempo. Para evitar este tipo de problemas, tenga en cuenta las siguientes reglas.

1. Los informes de gestión interna deben contener sólo la información necesaria y estar en un formato fácil de entender. Deben ser estructurados, fáciles de leer y visuales. Deben incluir sólo aquellos detalles que sean necesarios para fines de gestión. Este enfoque no sólo reduce el tiempo de procesamiento de documentos, sino que también los hace más informativos y útiles.

2. La evaluación de los elementos de la información debe realizarse no sólo sobre la base de métodos financieros, sino también utilizando otras metodologías. Al crear reglas, se deben utilizar los estándares internacionales junto con las reglas rusas.

3. La implementación efectiva de la automatización de la contabilidad de gestión sólo puede llevarse a cabo después de un diagnóstico detallado de la empresa y de explicar a los gerentes la necesidad de tal acción.

4. Un número significativo de empleados debe participar en el proceso de creación de la contabilidad de gestión, ya que una gama bastante amplia de personal utilizará la base de información para gestionar e implementar el proceso de ventas. Esta tarea no puede confiarse únicamente a contables, economistas y financieros.

5. Al implementar la automatización de la contabilidad de gestión, es necesario determinar con precisión el esquema de los procesos comerciales, optimizarlo y distribuir funciones, crear descripciones de puestos. Este enfoque evitará la duplicación de funciones.

6. La introducción de la contabilidad de gestión implica resolver una amplia gama de problemas con el fin de aumentar la eficiencia y la calidad de la gestión y mejorar los resultados del desempeño en todas las áreas. Por tanto, no puede centrarse en resolver un único problema. Por ejemplo, garantizar el flujo de documentos.

7. El proceso de mejora de la formación de la contabilidad de gestión debe ser permanente. Es imposible permitir que la optimización realizada una sola vez se considere una acción suficiente. El sistema debe mejorarse periódicamente, introducirse nuevos productos de software y utilizarse metodologías innovadoras.

8. Es necesario crear regulaciones para el flujo de documentos que especifiquen los plazos para la presentación de documentos, la presentación de informes y la motivación del personal para el cumplimiento de las reglas. Un cronograma de flujo de documentos puede ser una solución eficaz.

9. La cultura corporativa implica el intercambio de información dentro de un plazo estrictamente definido. La introducción de la tecnología de la información permite implementar eficazmente este proceso.

10. Las herramientas de contabilidad de gestión deben corresponder a las tareas marcadas por la empresa. La limitación de capacidades debido a factores técnicos no debería causar problemas adicionales en la empresa.

Contabilidad de gestión en "WA: Financier" (plataforma 1C 8): una solución moderna

A medida que una empresa se desarrolla, su estructura organizativa se vuelve más compleja y aumenta el volumen de información procesada. Existe la necesidad de automatizar procesos. La organización eficaz de un sistema de gestión está inevitablemente asociada al uso de diversos productos de software. Un número significativo de transacciones comerciales, una amplia gama de bienes, una gran lista de contrapartes: esta es una pequeña parte de la lista de criterios que contribuyen a la complejidad del proceso.

En las primeras etapas después de la creación de una empresa en Moscú u otra ciudad de Rusia, la contabilidad de gestión se puede llevar a cabo utilizando tablas EXEL simples. Este enfoque es eficaz para pequeños volúmenes de transacciones comerciales. Es bastante natural que con una pequeña cantidad de capital inicial las pequeñas empresas recurran a métodos que se pueden obtener de forma gratuita. A medida que una empresa crece, no sólo aumenta el número de transacciones comerciales que se pueden procesar, sino también la cantidad de capital que se puede invertir en tecnología de la información y software. Los programas especiales brindan sistematización y eficiencia en la obtención de información. La solución más popular al problema es la implementación de herramientas de contabilidad de gestión en "WA: Financier".

Las grandes empresas utilizan sistemas ERP que les permiten mantener todo tipo de contabilidad simultáneamente. Pero estas soluciones son muy caras.

Realizar pronósticos en una empresa utilizando contabilidad de gestión automatizada le permite procesar rápidamente cantidades significativas de información. En combinación con módulos adicionales se pueden ampliar las funciones del sistema. Los usuarios reciben una serie de beneficios:

una amplia gama de herramientas de contabilidad y control, que permiten obtener información rápidamente y analizarla desde varios ángulos;
los sistemas y módulos utilizados son fácilmente personalizables de acuerdo con la política contable y las características específicas de las actividades de la empresa;
El alto rendimiento de las herramientas de automatización le permite procesar instantáneamente cantidades significativas de información.

Automatización de la contabilidad de gestión.

Los programas de contabilidad de gestión le permiten resolver problemas de automatización, control y generación de informes de procesos. Las soluciones universales y efectivas son la línea de productos de software "WA: Financier". Se pueden utilizar en empresas con diferentes características y volúmenes de flujo de documentos en empresas de Moscú y otras regiones de Rusia. Son eficaces para su uso en organizaciones con un servicio financiero dedicado, así como en empresas que operan con datos agregados recibidos de sistemas externos.

Módulos sugeridos para la automatización:

Para asegurar el funcionamiento eficiente de la tesorería y la formación del sistema de gestión del flujo de efectivo, se puede utilizar el módulo “Gestión de Efectivo” (abreviado como “UDS”);
Para crear un presupuesto de ingresos y gastos y un balance de previsión se utiliza el módulo “Presupuesto”;
Para mantener la contabilidad de gestión de acuerdo con los estándares corporativos y las NIIF, se puede utilizar el módulo “Contabilidad de gestión/NIIF”;

Con los productos de software "WA: Financier", puede implementar varias opciones para garantizar la automatización de los procesos de contabilidad y presupuestación.

A. Presupuesto.

Para resolver problemas presupuestarios y automatizar procesos, puede utilizar varios productos “WA: Financier”:

1. Si es necesario implementar una gama completa de presupuestación, utilice el módulo “WA: Financier. Presupuesto."

2. Si a la empresa se le asigna únicamente la gestión de efectivo basándose en registros de flujo de efectivo, se puede utilizar el módulo "WA: Financier". UDS".

B. Contabilidad de gestión operativa.

Para organizar eficazmente la contabilidad de gestión operativa y automatizar el proceso utilizando los productos WA: Financier, puede utilizar las siguientes soluciones:

3. Para la contabilidad operativa de los flujos de efectivo se utiliza el módulo “WA: Financier”. UDS" (Gestión de Efectivo);

4. Para la contabilidad de gestión, es eficaz utilizar el módulo “WA: Financiero. UprUchet/NIIF";

5. Si para la contabilidad operativa y el análisis del capital de trabajo es necesario utilizar las funciones de reserva de bienes, cálculos de costos complejos y otras operaciones comerciales específicas, entonces el módulo “WA: Financiero. UprUchet/IFRS" se utiliza como complemento a un programa especializado para contabilidad de gestión (por ejemplo, en 1C 8 Trade Management). En este caso, el sistema proporcionará la automatización de las funciones de compra y venta, y el módulo “WA: Financiero. UprUchet/IFRS": funciones del servicio financiero para la transmisión de datos de análisis operativos.

B. Informes de gestión.

Los siguientes módulos se pueden utilizar para generar y analizar informes:

6. Por flujo de caja - “WA: Financiero. Gestión de efectivo";

7. "WA: Financiero". Contabilidad de gestión/NIIF" - para la generación de informes de gestión (internos) y financieros (externos), incluso de acuerdo con las normas NIIF.

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La contabilidad de gestión en 1C se presenta en forma de una serie de informes analíticos, a partir de los cuales es conveniente analizar las actividades de la organización, identificar problemas y tomar decisiones de gestión. Todos los informes del programa se encuentran en una sección separada llamada "Administrador". Contienen toda la información agregada sobre datos primarios. Además, la mayoría de los informes se generan en forma de cuadros y gráficos, lo que resulta muy conveniente para la percepción.

Como puede ver, para facilitar el uso de estos informes, están divididos en grupos apropiados. En este artículo, consideraremos varios informes para contabilidad de gestión en 1C. Generemos el informe “Ingresos y Gastos” seleccionando el período y la organización.

Deje los temas que le interesen en los comentarios, para que nuestros expertos los analicen en artículos instructivos e instrucciones en video.

El informe mostrará un gráfico y una tabla con los valores de ingresos, gastos y ganancias. Si es necesario, podemos descifrar cada período y ver los documentos. Para ver la estructura de los activos de la empresa generaremos un informe “Activos corrientes”.

El gráfico y los datos muestran que los activos están creciendo. Sin embargo, en la estructura de activos se observa un aumento de la deuda compradora en los últimos meses del periodo seleccionado. Se deben hacer esfuerzos para garantizar que este activo se vuelva más líquido, es decir en efectivo.

Generemos un informe del grupo "Ventas", por ejemplo "Ventas por contrapartes".

El diagrama muestra inmediatamente a qué contrapartes vendió más productos nuestra organización. Para obtener información más detallada, consulte la tabla. También es posible personalizar el informe utilizando el botón "Mostrar configuración" en el encabezado.

En este caso, se ha agregado una agrupación adicional de "Nomenclatura" al informe; también en la pestaña "Selección" puede establecer la selección, por ejemplo, por la contraparte o el artículo que nos interesa. Entonces necesitas reformatear el informe.

Si es necesario, puedes realizar una selección por almacén o artículo de producto de forma similar. A continuación, crearemos un interesante informe “Deuda de los clientes por términos de deuda” del grupo “Acuerdos con clientes”.

Una vez formada, puede ver la deuda vencida y agrupar la deuda vencida según el tiempo que lleva vencida. Podemos ajustar los intervalos de retardo añadiendo los que necesitemos o quitando aquellos que no nos interesen. También puede hacer esto haciendo clic en el botón "Mostrar configuración". Funcionalidad similar de los informes en el grupo "Cuentas por pagar".

Y, por ejemplo, generemos otro informe de "Análisis financiero" desde la sección "Análisis". El informe tiene varias pestañas. La pestaña "Principal" muestra información sobre las ventas y el beneficio neto. También ratios de liquidez, indicadores de rentabilidad de las empresas, evaluación del riesgo de quiebra y solvencia.

La pestaña “Estados contables” presenta el balance y el estado de resultados financieros. Si es necesario, los administradores empresariales pueden configurar derechos para tener acceso únicamente a la sección analizada en este artículo.

La elección de un sistema de información destinado a la automatización de la contabilidad de gestión en una empresa está determinada por sus necesidades específicas. Las grandes empresas que requieren datos completos y detallados implementan sistemas ERP complejos, mientras que las pequeñas empresas se limitan a utilizar Microsoft Excel. Al mismo tiempo, la mayoría de las organizaciones mantienen la contabilidad de gestión utilizando sistemas contables modernos. Y los más populares entre ellos son los productos de la empresa 1C.

Recibiendo la información

SEGUIMIENTO DE IMPLEMENTACIÓN

La empresa ITAN ganó el concurso de “Automatización de tesorería y transferencia de contabilidad a una única base de datos” realizado por la empresa VIKIMART. El sistema de contabilidad se basa en la configuración "1C: Automatización integrada", con el subsistema "ITAN: Gestión" introducido en él.

La empresa Digimarket adquirió el producto de software ITAN: Management Balance Sheet en 2008 para automatizar la contabilidad de gestión en 1C: Trade Management. Leer másLa empresa Digimarket adquirió en 2008 el producto informático ITAN: Management Balance Sheet para automatizar la gestión.

Para automatizar la contabilidad en producción, se recomendó el subsistema "ITAN: Contabilidad de producción", que está integrado en la configuración existente en "Textime" "1C: Trade Management 10.3 + ITAN: Management Balance", y resuelve los problemas de contabilidad de producción y costos. calculo La empresa "Tetime" " funciona correctamente con la configuración " ITAN: Arriba

Empresa JSC "V.I.P. Service" aumentó la eficiencia de la gestión financiera en la empresa mediante la introducción de modernas tecnologías de automatización de la contabilidad de gestión basadas en el software ITAN: Management Balance. La implementación fue realizada por el propio servicio informático del Cliente, con el apoyo de consultoría de especialistas de la empresa ITAN Cliente: JSC “V.I.P. Servicio" / "V.I.P.

La empresa ITAN ha finalizado la implantación de un modelo IFRS estándar del subsistema ITAN: Balance de Gestión en la empresa QUEENGROUP. Se instaló el modelo NIIF en la base de datos de trabajo "1C: Contabilidad 8", se realizó capacitación a los usuarios y se ingresaron los saldos iniciales. "QUEENGROUP" es una exitosa empresa rusa que opera en el ámbito de la venta al por mayor de automóviles, servicios de transporte, repuestos y accesorios para automóviles.

20/01/2016. Implementación estándar de la contabilidad de gestión en Maguros Más detalles La cooperación con la empresa Maguros comenzó con la implementación de un ejemplo de prueba por parte de los especialistas de ITAN según los datos del Cliente. Luego de implementar el ejemplo de prueba, la dirección de la empresa Maguros tomó la decisión final de implementar el software ITAN: Management Balance. La empresa Maguros solucionará los problemas

Los especialistas de la empresa ITAN han finalizado el trabajo de adaptación del sistema de contabilidad de gestión a las particularidades de la empresa Terra Auri. Como parte del proyecto, se realizaron las siguientes configuraciones: El sistema "ITAN: Balance de gestión" en el "1C: Contabilidad 3.0" del Cliente. Se ha elaborado el plan de cuentas para la contabilidad de gestión. Se ha configurado el análisis de contabilidad de gestión (6 características: CFS, CZ, Proyecto, Artículo, Contraparte, Acuerdo) y las reglas para completarlo. Se ha completado la correspondencia entre la RBSU y las cuentas ex. contabilidad. Nastro

La empresa Ethan ha completado la etapa de funcionamiento de prueba del sistema automatizado de gestión de efectivo en JSC Ostek Enterprise. El sistema se ha puesto en funcionamiento comercial y funciona de forma estable. Todos los movimientos de efectivo se reflejan en el sistema y las solicitudes de pago se ingresan y aprueban de manera rutinaria. Se realiza la previsión de pagos y la creación de un calendario de pagos.

La empresa ITAN y la empresa Baltis celebraron un acuerdo para la implementación de la contabilidad de gestión basada en 1C: Gestión Comercial e ITAN: Balance de Gestión. Se han completado los principales trabajos de implementación y el sistema se encuentra en funcionamiento de prueba. "Baltis" es un proveedor de conservas de Letonia y productos alimenticios al por mayor.

Los especialistas de ITAN han completado el trabajo de automatización de la gestión de efectivo y transferencia de la contabilidad a una base de datos única para la empresa VIKIMART. Durante la implementación del proyecto, se completó el siguiente trabajo: Se redactó una especificación técnica para las reglas para convertir 4 bases de datos "1C: Contabilidad"

TatSotsBank realizó una licitación para automatizar la tesorería del banco. El banco necesitaba una herramienta moderna para resolver problemas. Más detalles: "TatSotsBank" realizó una licitación para la automatización de la tesorería del banco. El banco necesitaba una herramienta moderna para solucionar los problemas: el control presupuestario de los BDDS por límites. Formación y aprobación de solicitudes de pagos y verificación de límites. Construyendo un calendario de pagos. Control

La empresa Ethan ha comenzado a trabajar en la implementación de un modelo estándar de contabilidad de gestión del subsistema "ITAN: Management Balance" para la configuración "1C: Trade Management" en la casa comercial "Red Triangle". La casa comercial "Red Triangle" ofrece una amplia gama de cintas transportadoras de caucho y tejido (cintas transportadoras), así como otros productos de caucho (mangas,

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El equipo del proyecto ITAN completó un proyecto para automatizar la elaboración de presupuestos utilizando un modelo complejo de planificación económica en la cadena minorista Podruzhka. El proyecto de implementación se llevó a cabo de acuerdo con la metodología de proyecto estándar y se completó en 6 meses. Como resultado, se probó el modelo presupuestario y Podruzhka formó un presupuesto para 2013 en el nuevo sistema. En el futuro, se prevé trabajar en la implementación del subsistema “Gestión de efectivo”

TEL mejora la eficiencia de la gestión financiera utilizando el sistema de balance de gestión ITAN: PROF. La implementación será realizada por el servicio informático de TEL. Hoy en día, el grupo TEL dispone de su propia red de fibra óptica, que cubre todo Moscú y la región inmediata de Moscú, con una longitud total de más de

La empresa tenía la tarea de automatizar la contabilidad de gestión y la elaboración de presupuestos. Para implementar estas tareas, la dirección de la empresa decidió adquirir el producto de software ITAN: Management Balance. La cooperación con la empresa MIR GAZA comenzó en noviembre de 2014. La empresa tenía la tarea de automatizar la contabilidad de gestión y la elaboración de presupuestos. Para lograr estas tareas, la dirección

La dirección de la empresa Kholodilnik.ru decidió introducir subsistemas de presupuestación y gestión de efectivo basados en el sistema ITAN: Management Balance. La implementación será realizada por especialistas de Kholodilnik.ru basándose en modelos estándar de la empresa ITAN. Kholodilnik.RU es una tienda online rusa especializada en la venta de todo tipo de electrodomésticos nacionales y extranjeros. Proyecto abierto

Inicio de un proyecto conjunto para automatizar la contabilidad de gestión en la empresa del Museo basado en “ITAN: Management Balance”. Está previsto que la integración del sistema de gestión se lleve a cabo con 1C: Comercio y Almacén 7.7. Las principales actividades de la empresa del Museo son el té y el café para empresas del segmento HoReCa.

Sberbank NPF trabaja fructíferamente con el sistema ITAN: Management Balance desde 2013. "ITAN: Balance de gestión" se ha implementado y se utiliza con éxito para fines de presupuestación, gestión de contratos, tesorería y contabilidad de la ubicación de los contratos. Sberbank NPF ha estado trabajando fructíferamente con el sistema "ITAN: Balance de gestión" desde 2013. “ITAN: Balance de Gestión” ha sido implementado y utilizado con éxito con fines presupuestarios

La empresa ITAN configuró y finalizó el sistema de gestión de efectivo del holding Terra Auri. Se han realizado las siguientes configuraciones en los proyectos: Sistema "ITAN: Balance de gestión" en "1C: Contabilidad 3.0" del Cliente. Se ha establecido un modelo de presupuesto de flujo de caja. Se ha finalizado el documento “Plan de pagos mensuales del Distrito Federal Central” para los procesos comerciales del Cliente. Se han configurado tipos de solicitudes y rutas para su aprobación. Se han mejorado los informes de pago.

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En octubre de 2015, la dirección de NTZ Volkhov decidió introducir un sistema automatizado de la empresa ITAN. más En octubre de 2015, la dirección de NTZ Volkhov decidió introducir un sistema automatizado de la empresa ITAN. Se planeó que el proyecto en su conjunto estuviera terminado en 6 meses. En marzo de 2016, NTZ Volkhov lanzó la segunda etapa del proyecto: la automatización de los informes consolidados. Como parte de esta etapa, especialistas del ITAN configurarán el software

En julio de 2016, Sberbank NPF llevó a cabo una transición planificada a una nueva edición del programa de contabilidad: 1C: Contabilidad 3.0 + 1C: NPF Management 4.0, que incluye el subsistema "ITAN: Balance de gestión", este sistema se utiliza para presupuestar.

IMPLEMENTACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN Y “ITAN: BALANCE DE GESTIÓN” EN “SUMOTORI GC” Se ha completado con éxito la implementación independiente del sistema “ITAN: BALANCE DE GESTIÓN” en “SUMOTORI GC”. Tareas de automatización de la contabilidad financiera del Grupo Sumotori: Automatización del proceso de elaboración de estados financieros individuales y consolidados en base a

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En octubre de 2015, la dirección de NTZ Volkhov decidió introducir un sistema automatizado de la empresa ITAN. Leer más El departamento financiero de NTZ Volkhov ha considerado durante mucho tiempo el sistema ITAN: Management Balance como una buena opción para resolver los problemas del sector automovilístico.

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La planta de hormigón Ochakovsky está introduciendo modernas tecnologías de automatización de la contabilidad de gestión basadas en ITAN: PROF Management Balance Sheet. La implementación la planifica nuestro propio servicio de TI. La historia de la Planta de Productos de Concreto de Ochakovsky comenzó en 1990, cuando se formó una empresa independiente sobre la base del taller número 3 “Productos de Concreto Armado-10”. De una pequeña empresa a una lista de precios

Los especialistas de la empresa ITAN implementaron un ejemplo de prueba de contabilidad de contratos comerciales en ITAN: sistema Management Balance con integración con el sistema existente de presupuestación, contabilidad de gestión y gestión de efectivo en el grupo de empresas Aktion. Como resultado del análisis de las pruebas, se prevé trabajar en la implementación del subsistema “Gestión de contratos”. Aktion-Development es una empresa que se desarrolla dinámicamente en el mercado inmobiliario comercial. ella posee varios

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En 2104, la empresa PLPC decidió automatizar el sistema de contabilidad de gestión basado en el producto de software ITAN: Management Balance, cuyas principales tareas son la automatización de la gestión de efectivo, la elaboración de presupuestos y la regulación documental. Está previsto que el sistema de contabilidad de gestión se construya sobre la configuración estándar existente "1C: Manufacturing Enterprise Management 1.3" con la introducción de la configuración "ITAN: Management Balance Sheet 2.4". La implementación se completará.

A principios de 2013, el grupo de empresas Megalex decidió automatizar el sistema de contabilidad de gestión basado en el producto de software ITAN: Management Balance. Las principales tareas son la automatización de la contabilidad de gestión, la gestión del efectivo y la elaboración de presupuestos. sistema de gestión

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La empresa ITAN y la empresa BI Partner han firmado un acuerdo de cooperación y asociación, como parte de la cooperación, la empresa BI Partner promoverá el producto de software ITAN: Management Balance. Actualmente se están negociando la participación conjunta en proyectos de automatización de la contabilidad de gestión en varias empresas, basados en software.

La empresa ITAN ganó el concurso para el desarrollo e implementación de un sistema de información para la gestión financiera corporativa en el Grupo de Empresas Terra Auri. El propósito de crear e implementar un sistema de información de gestión financiera corporativa es automatizar el proceso.

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El Servicio Jurídico Europeo mejora la eficiencia de la gestión de recursos financieros mediante la introducción del sistema ITAN: PROF Management Balance. El Servicio Jurídico Europeo es un actor importante en el mercado ruso de servicios jurídicos y hoy en día está reconocido como uno de los más

La empresa ITAN ha finalizado los trabajos de creación de un sistema de contabilidad de gestión para la empresa del Museo. El proyecto de implementación duró dos meses y como resultado se personalizó un modelo de contabilidad de gestión para satisfacer las necesidades del Cliente. La empresa ITAN completó los trabajos de instalación de un sistema de contabilidad de gestión para la empresa del Museo. El proyecto de implementación duró dos meses y como resultado,

Los especialistas de la empresa ITAN están implementando un modelo de contabilidad de gestión estándar del subsistema ITAN: Management Balance para la configuración 1C: Trade Management 10.3 en la empresa TelecomInvest. Los especialistas de la empresa ITAN comenzaron a trabajar conjuntamente con el Cliente en la implementación de un modelo estándar de contabilidad de gestión del ITAN: el subsistema Management BA.

La empresa ITAN y el holding Regent están lanzando un proyecto conjunto para automatizar la contabilidad de gestión, la elaboración de presupuestos y la gestión de efectivo. La implementación será realizada principalmente por el departamento de TI del holding Regent con la participación de consultores de ITAN para capacitación y&n.

El equipo de proyecto de ITAN completó el trabajo principal sobre la automatización de la contabilidad de gestión en el grupo Aktion Media. La siguiente etapa: poner en funcionamiento la contabilidad de gestión a modo de prueba. Aktion Media Group es líder del mercado ruso de publicaciones periódicas especializadas y profesionales. Aktion-Media CJSC y las filiales del grupo de medios producen noticias desde hace mucho tiempo.

Los especialistas de la empresa ITAN han automatizado la gestión del efectivo en el grupo Aktion Media. Como resultado del “Proyecto Estándar”, se automatizaron los siguientes procesos comerciales para la gestión de efectivo: 1. Fijación de límites presupuestarios para el Distrito Federal Central, partidas presupuestarias y proyectos; 2. Formación, control presupuestario y aprobación electrónica de solicitudes de pagos; 3. Formación de un registro de pagos; 4. Postro

El departamento de diseño de ITAN ha completado el perfeccionamiento y la implementación del sistema de gestión de contratos para las características específicas de Terra Auri. Durante el proceso de configuración se completó el siguiente trabajo: Sistema “ITAN: Balance de Gestión” en “1C: Contabilidad 3.0” del Cliente. Se ha configurado el modelo de gestión de contratos. Se realizaron mejoras para completar los documentos contables de los contratos. Se ha establecido la contabilidad de los documentos primarios de los contratos. Análisis de contabilidad y planificación ampliados

La empresa "ITAN" y "Proyecto Ginza" comienzan a trabajar en la implementación del programa "ITAN: Balance de Gestión" para mejorar la eficiencia de la gestión financiera. La dirección del holding "Proyecto Ginza" decidió introducir un sistema integral de presupuestación y contabilidad de gestión

La empresa Millhouse ya ha implementado un modelo NIIF estándar para generar informes NIIF en USD. Debido a una moneda funcional diferente a las NIIF reguladas, surgieron en la contabilidad discrepancias en los montos que surgen en la aplicación de las disposiciones bajo NIIF. Para resolver este problema

Implantación de un sistema automatizado La implantación se realizará según la metodología estándar del proyecto, con un examen preliminar de la metodología de transformación de datos RAS a NIIF, y su posterior descripción en el sistema “ITAN: Balance de Gestión”. Synovate Comcon forma parte de la red de investigación internacional Ipsos, una de las tres principales del mercado mundial. A nivel mundial, Ipsos está representada en 80 países. En Rusia Synovate Comcon y

La empresa ACCOR se puso en contacto con nosotros a principios de 2016. La tarea principal fue automatizar el sistema de contabilidad y presentación de informes según las NIIF. más detallesLa empresa ACCOR se puso en contacto con nosotros a principios de 2016. La tarea principal fue automatizar el sistema de contabilidad y presentación de informes según las NIIF. La dirección de la empresa decidió automatizar la contabilidad según NIIF basándose en las configuraciones “ITAN: Balance de Gestión”. El sistema ITAN: Management Balance aumenta la precisión y puntualidad de los planes financieros y presupuestos.

La automatización de la gestión presupuestaria se realiza mediante el subsistema "Presupuesto", que es un componente importante del software y sistema metodológico "ITAN: Balance de Gestión". Implementado: 1. Cálculo automático del presupuesto de flujo de caja en base a pérdidas y ganancias. presupuesto, teniendo en cuenta coeficientes, cálculo del IVA, cálculo de calendarios de pago y planificación del déficit de caja.

La implementación de un sistema automatizado de contabilidad y presentación de informes de acuerdo con las NIIF se llevó a cabo utilizando la metodología estándar del proyecto. El proyecto duró 4 meses, como resultado, en el nuevo programa los empleados prepararon informes para 2013. La implementación de un sistema automatizado de contabilidad y presentación de informes de acuerdo con las NIIF se llevó a cabo utilizando la metodología estándar del proyecto. El proyecto duró 4 meses, lo que dio como resultado el informe para 2013.

En el marco del proyecto de automatización de la gestión financiera de ITAN, se completó la primera etapa: la automatización de las liquidaciones mutuas en la contabilidad de gestión. A continuación, está previsto perfeccionar la contabilidad operativa y la implementación integral de la contabilidad de gestión, la presupuestación y la tesorería. "Alí

La empresa ITAN ganó el concurso para la creación de un sistema de información para la gestión inmobiliaria, la contabilidad de gestión consolidada y la presupuestación para el grupo Voentorg. La empresa ITAN ganó el concurso para la creación de un sistema de información para la gestión inmobiliaria, la contabilidad de gestión consolidada y la presupuestación.

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La empresa ITAN completó el proyecto para establecer la contabilidad y la presentación de informes financieros de acuerdo con las NIIF en la sucursal de la empresa Alpen Pharma - Alpen Pharma Ucrania más detalles La empresa ITAN completó el proyecto para establecer la contabilidad y la presentación de informes financieros de acuerdo con las NIIF en la rama

La empresa Mircon trabajó anteriormente en el programa ITAN: Wholesale Trading House 7.7, que automatizó de manera integral la contabilidad operativa y de gestión de una empresa comercial. más detallesLa empresa Mircon trabajó anteriormente en el programa ITAN: Wholesale Trading House 7.7, que integraba el funcionamiento y la gestión.

Automatización de presupuestación y tesorería en la consultora "Redl and Partners" basada en "ITAN: PROF Management Balance" Se ha introducido un subsistema de presupuestación para la planificación y control de ingresos y gastos. El subsistema de gestión de efectivo se encuentra en fase de prueba. Redl and Partners es una empresa de consultoría multidisciplinar especializada en brindar servicios profesionales

La contabilidad de gestión es extremadamente importante para la existencia exitosa de una empresa. Las herramientas de automatización que han surgido en las últimas décadas han simplificado enormemente este asunto. Entonces, ¿qué es la contabilidad de gestión en 1C 8.3?

información general

La elección de la forma óptima de resolver problemas es ambigua y depende en gran medida de las características específicas del trabajo que se realiza y de la organización estructural del sistema de información interno. Aunque hay muchos momentos coincidentes. En primer lugar, es necesario prestar atención a la configuración del sistema de información. Y aquí debemos empezar desde el principio: el diseño. De ello depende en gran medida la estabilidad y el funcionamiento ininterrumpido de todo el sistema. Si no lo configura desde el principio, causará muchos inconvenientes en el futuro.

¿Qué es la contabilidad de gestión?

En "1C" 8.3 hay una gran cantidad de posibilidades. Para algunos, esto es planificación de pagos, otros utilizan el sistema para elaborar presupuestos y otros calculan las ganancias obtenidas por la venta de bienes. Por lo tanto, al construir todo el sistema, es necesario decidir para qué se utilizará. Además, aquí es necesario buscar un término medio, para que al mismo tiempo se comprenda la situación en la empresa y no se sobrecargue con datos con los que está familiarizado: la situación ya ha cambiado.

La contabilidad de gestión también es posible en 1C: Contabilidad, pero hay que recordar que no puede existir de forma independiente. Siempre se basa en los datos que se suministran e informa la situación operativa. Aunque no siempre es necesario reflejar las transacciones en tiempo real. Pero de lo que debes ocuparte es de su evaluación financiera. Aunque el principal requisito es que los datos lleguen a tiempo. En este caso, mucho depende de las actividades de la empresa, de las características específicas de los requisitos de datos a partir de los cuales se generan los informes y de los plazos para su presentación. Una información debe enviarse diariamente, la segunda trimestralmente y la tercera, previa solicitud.

¿Cuál es el punto de?

Cuando la gente habla de contabilidad de gestión en 1C:Enterprise, a menudo aclaran que debería ser más detallada y precisa que la contabilidad. Por supuesto, este bien puede ser el caso. Pero no necesariamente. Después de todo, la contabilidad de gestión en 1C:UPP es una herramienta poderosa, cuyo objetivo principal es proporcionar contabilidad en el plan de cuentas y cuando se trabaja con registros. Por lo tanto, si el departamento de contabilidad cubre todas las solicitudes, al comienzo del siguiente período podrá tener todos los datos necesarios. Pero debe entenderse que hay muchos factores diferentes que tienen un impacto significativo en la "corrección" de la información recopilada y su cumplimiento de los objetivos de la gestión. Digamos que estamos trabajando con una contraparte. El propietario de la empresa colaboradora no ha cambiado durante este tiempo. Pero el signo, la dirección legal y el nombre, más de una vez. Por tanto, habrá varias contrapartes en el departamento de contabilidad. Aunque para la contabilidad de gestión es recomendable visualizarla como una sola empresa. Por tanto, trabajar sobre la base de datos contables es más adecuado para las pequeñas empresas.

¿Qué software debo utilizar?

Por supuesto, ya tenemos 1C:Enterprise. Pero a menudo faltan capacidades básicas. Por lo tanto, a menudo se utilizan complementos y configuraciones producidos por varias empresas. Como ejemplo, podemos considerar "1C BIT.FINANCE.Contabilidad de gestión". Es adecuado para quienes desean consolidar los informes, adecuarlos a los requisitos de los estándares internacionales, proporcionar una planificación presupuestaria multivariante y permitir mantener registros de todos los contratos. También puede trabajar con "1C BIT.FINANCE.Management Accounting" desde un dispositivo móvil, lo que le permite responder de manera flexible y rápida a las necesidades que surjan. Es cierto que es imposible satisfacer a todos con un solo desarrollo. Y aquí también podemos recomendar el uso de "1C:ERP Management Accounting". Esta configuración está diseñada para empleados de servicios de planificación económica, mandos medios y superiores.

Momentos individuales en la percepción.

Para muchos, cuando hablan de 1C - contabilidad, contabilidad de gestión, el primero se clasifica como blanco (fiscal) y el segundo - como real, aclarando la situación existente. Sí, esto puede suceder. Pero no necesariamente. Hay muchas empresas que trabajan con honestidad y no ocultan nada. Por tanto, se les puede aplicar el concepto de contabilidad y contabilidad de gestión. Pero, ¿qué pasa si parte de la información no se presenta en la BU? Aquí también hay opciones. Veamos uno de ellos:

Se crean dos organizaciones en la base de datos. A uno se le puede dar un nombre real y al segundo se le puede llamar, por ejemplo, "Directivo".
Toda la documentación primaria se ingresa en la segunda base de datos. Si el documento debe mostrarse en contabilidad blanca, entonces puede configurar su copia automática a la base de datos con el nombre real de la organización.
Se puede utilizar un enfoque similar al resolver el problema de consolidación. Por ejemplo, si una empresa incluye varias entidades legales y necesita excluir transacciones dentro del grupo.

En qué medida se pueden aplicar estos enfoques, cada director de una empresa individual debe decidir por sí mismo.

Sobre la relevancia de los datos

A menudo se puede escuchar que la contabilidad de gestión en 1C muestra datos actuales y que es más eficiente que la contabilidad. Bueno, hay algo de verdad en esto, pero no siempre. Consideremos este ejemplo. Los contadores de taller reflejan rápidamente en la contabilidad el cierre de pedidos existentes para la producción de ciertos bienes. Mientras que no llega a la BU o avanza con retrasos importantes. Pero es poco probable que esto sea útil para una persona que ocupa el puesto de director financiero. Más bien, está dirigido a directores de producción, vendedores y mandos intermedios. No es necesario mostrar todos los datos en la unidad organizativa. Pero, por otro lado, el departamento de contabilidad registra en contabilidad los informes anticipados de los empleados. Y aquí hay una característica técnica.

Los empleados pueden olvidarse periódicamente de traer los documentos necesarios (boletos de avión, tarjetas de viaje). Y por tanto, los informes anticipados no se emitirán puntualmente, sino con carácter retroactivo. Esta situación es bastante común. ¡Pero! Si los servicios son prestados por una empresa contraparte, ésta debe presentar un certificado de finalización del trabajo. Y si hay un retraso, las cuentas por cobrar se formarán en contabilidad. Mientras que, según la CU, no debería existir. Además, la contabilidad de gestión en 1C supone un cierre más temprano del período (generalmente a más tardar el décimo día).

Acerca de la planificación

Otro punto importante. El informe contable está más centrado en el pasado y registra hechos consumados de la actividad económica. Mientras que la contabilidad de gestión se crea para permitir la planificación para el futuro. Pero aquí hay algunos matices. Entonces, en primer lugar, es necesario garantizar la automatización de las tareas necesarias (por ejemplo, la elaboración de presupuestos). Pero para evitar momentos desagradables, es necesario ocuparse del análisis y actualización del plan-hecho.

¿Para qué?

Entonces, ¿por qué se puede implementar la contabilidad de gestión en 1C: Contabilidad 8.3? Es necesario en los casos en los que necesite conocer el flujo de caja, los ingresos, los gastos y el balance de gestión. Es necesaria una atención especial y cercana a los objetivos que se fijan para el líder. Después de todo, se pueden meter muchos datos en la contabilidad de gestión. ¿Pero serán útiles? Tampoco debemos olvidarnos de la automatización del procesamiento de la información. Después de todo, si los gerentes procesan y clasifican una gran cantidad de informes, muchos de los cuales simplemente no son necesarios, la eficiencia de su trabajo disminuirá. E incluso para tomar decisiones exitosas necesitarán mucho más tiempo que con una organización adecuada del trabajo.

Tareas básicas y dificultades para resolverlas.

Entonces, revisamos los programas, la contabilidad de gestión "1C" y las diferencias entre gestión y contabilidad. Ahora hablemos de práctica. En primer lugar, es necesario señalar el hecho de que los informes elaborados en el marco de la gestión y la contabilidad pueden ser iguales en forma, pero sorprendentemente diferentes en su contenido. Esto es más relevante en cuestiones de detalle (análisis) y evaluación financiera de los indicadores. En el futuro, se hará hincapié en la contabilidad de gestión. Al generar informes de ingresos y gastos, contienen un desglose de centros de costos. Esto es necesario para determinar quién genera más ingresos y/o gastos, tanto en términos absolutos como relativos. Los informes de flujo de caja también se generan según un principio similar. Al mismo tiempo, el vínculo va no sólo a los artículos, sino también a los lugares donde se producen los gastos.

El punto más difícil es el equilibrio de gestión. Para los ejemplos anteriores, bastaba con tener en cuenta únicamente los indicadores de facturación. Mientras que para el equilibrio empresarial es necesario prestar atención al resto. Además, a la hora de redactarlo, muchas veces es necesario indicar la dirección de actividad si la empresa es multidisciplinar. Para simplificar esta tarea, se pueden crear grupos de productos con la posterior distribución del surtido entre ellos.

Primer ejemplo

Digamos que la empresa constructora tiene un departamento de tecnología de la información que mantiene equipos y software computarizados. Los consumidores de sus servicios son diversos equipos de construcción, que incluyen equipos de construcción complejos. Al mismo tiempo, el departamento de TI se forma como una organización A independiente y se encuentra en un balance separado. Al final de cada mes, se transfiere un certificado de finalización del trabajo a otra organización B, que participa directamente en la construcción. En la contabilidad regulatoria surgen los ingresos A y los gastos B. ¡Pero tienen el mismo dueño! Por tanto, todo este movimiento no debería ocurrir, porque todo sucede en el marco de una sola empresa. Pero para la contabilidad de gestión, todavía es necesario tener en cuenta los costos incurridos por el departamento de tecnología de la información. Después de todo, el mantenimiento de programas y equipos no es gratuito y, además, es necesario pagar salarios a los empleados.

Segundo ejemplo

Digamos que tenemos una empresa donde los productos pasan por una determinada cadena de suministro a través de varios departamentos. Inicialmente están en un almacén mayorista, luego en un centro de distribución regional y terminan en una división de ventas minoristas. Supongamos que se cumplen las siguientes condiciones:

Todas las divisiones enumeradas son parte de una organización con un único propietario.
La política de contabilidad de gestión establece que los ingresos se calculan exclusivamente sobre el producto que se vende al consumidor final.

A la hora de vender productos en el mercado se debe tener en cuenta la participación de todos los departamentos. Para ello se calcula la denominada rentabilidad directa. Es decir, en la contabilidad de gestión es necesario prever la posibilidad de registrar el movimiento de mercancías a través de las instalaciones del almacén. Pero también es necesario tener en cuenta un punto que a menudo se pasa por alto, como son los precios de transferencia, que incluyen el coste de mover productos entre diferentes puntos. Y teniendo todo esto en cuenta, conviene formar los indicadores finales.

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