Nauja metų personalo komplektavimo forma. Kam reikalinga personalo lentelė ir ar ji privaloma? Mėginių pildymas ir galimi pavyzdžiai

Personalo stalas surašyta personalo skyriaus, ekonomistų ar buhalterinės apskaitos skyriaus, yra oficialus dokumentas juridinis asmuo ir yra privalomojo pobūdžio personalo dokumentus, paprastai jis sudaromas metams. Jos pagrindu į naujai organizuojamą įmonę priimami darbuotojai, taip pat atliekami pataisymai dabartiniai darbuotojai. Baigtas grafikas tvirtinamas vadovo įsakymu. Gana dažnai dokumento reikalaujama atliekant patikrinimus, taip pat jo gali būti paprašyta teisminio proceso atveju.

Personalo lentelėje pateikiamas padalinių sąrašas, kuriame aprašoma organizacijos organizacinė struktūra ir jos personalo lygiai pagal įstatus, nurodant darbuotojų skaičių, profesijas, dydį. darbo užmokesčio, papildomų išmokų ir pašalpų sumos. Jei reikia, darbuotojai gali būti skirstomi pagal jų organizacinę struktūrą, pvz. Administracinis skyrius“, „Pardavimo skyrius“, „Personalų skyrius“ ir pan.

Pagal federalinį įstatymą „Dėl apskaitos“ organizacijos gali naudoti vieningą T-3 personalo formą arba išlaikyti savarankiškai sukurtą formą.

Tokiu atveju formoje turi būti šie elementai:

Įmonės pavadinimas.
Nustatyta dokumento surašymo data ir pavadinimas.
Turinio buvo.
Piniginėje išraiškoje turi būti matavimo vienetai.
Turi būti nurodytas už sudarymą atsakingas asmuo šio dokumento, jo pareigos, vardas ir pavardė bei parašas.

Personalo formą taip pat galite rasti daugelyje specializuotų apskaitos programų, straipsnio pabaigoje galite atsisiųsti reikiamas formas. Pažvelkime į formos T-3 pildymo tvarką.

Personalo lentelės pildymo pavyzdys

Organizacijos pavadinimas įrašomas į dokumentą griežtai laikantis, kaip nurodyta registracijos dokumentuose, nurodomas OKPO kodas, kurį statistikos institucijos suteikė juridinio asmens registravimo metu. Numeravimas gali prasidėti kiekvienais metais arba tęstis, skaičiuojant nuo pirmojo dokumento sukūrimo momento.

Personalo lentelė tvirtinama vadovo įsakymu, o jos numeris ir įsigaliojimo data nurodomi atitinkamuose „Etatų lentelės“ stulpeliuose. Forma nurodo bendras skaičius darbo vietų, atsižvelgiant į laisvas, neužimtas pareigybes.

Reikia atsižvelgti į tai, kad formos patvirtinimo data ir jos parengimo data gali skirtis, dokumento įsigaliojimo data taip pat gali skirtis nuo pirmųjų dviejų datų. Datos turi būti nurodytos atitinkama tvarka.

Lentinėje dokumento dalyje yra šie stulpeliai:

Turi būti nurodytas kiekvieno struktūrinio padalinio pavadinimas ir jo kodas.
Darbuotojų pareigos, kvalifikacija ir rangas.
Personalo vienetų skaičius organizacinėje struktūroje.
Atlyginimas už kiekvieną poziciją.
Pašalpų ir priemokų suma.
Suskaičiuoti viską.
Jei reikia, gali būti nurodyta pastaba.

Kiekviena įmonė turi keletą struktūriniai padaliniai, be kita ko, atspindinčios pagrindines veiklos sritis ir kuo didesnė organizacinė struktūra, tuo jų daugiau. Pagal org. struktūra, vadovybė gali savarankiškai nustatyti padalinių pavadinimus ir priskirti skyriui kodą – tai gali būti arba pavadinimo santrumpa, arba skaičių rinkinys, nurodantis jų vietą.

Pareigos organizacijoje nustatomos remiantis žinynu – OKPDTR klasifikatoriumi, o komercinės organizacijos gali naudoti ne tik griežtas formuluotes. Biudžetinės organizacijos turi kreiptis griežtai vadovaudamosi, nes darbuotojai gali gauti tam tikrą valstybės parama ir išmokos, jei tai yra profesija, susijusi su darbu pavojingomis darbo sąlygomis. Reikės naudoti klases ir kategorijas pagal tarifų ir klasifikacijų katalogą. Galite nurodyti bet kokia tvarka: išsklaidyta, pagal pozicijos prioritetą, abėcėlės tvarka.

Priklausomai nuo gamybos poreikių, personalo skaičius nustatomas savarankiškai. Galima dirbti ne visą darbo dieną arba ne visą darbo dieną. Tokiu atveju naudokite po kablelio(0,3; 0,7). Tuo pačiu gali būti atsižvelgiama ir į laisvas pareigybes, jei yra poreikis tam tikram darbuotojų skaičiui, tokie duomenys nurodomi arba pastaboje, arba žemiau esančioje išnašoje.

Skiltyje „Atlyginimas“ nurodomas atlyginimas (tarifas), kuris rašomas rubliais ir kapeikomis. Vertė gali būti nustatoma pagal tarifų grafiką, pagal tarifą arba pagal jų procentinę dalį ar pajamų (pelno) dalį ir pan. Jei darbuotojas samdomas pagal vienetinį atlygį, personalo lentelėje turėtų būti nurodytas atlyginimas, apskaičiuotas pagal tam tikrus metodus.

Darbuotojų pareiginės algos nurodomos 5 skiltyje priemokos, kurios turi atsispindėti Nuostatuose „Dėl premijų“ (kiekvieno darbuotojo darbo sutartys arba kolektyvinė sutartis) yra nurodytos 6 skiltyje. Papildomas atlyginimas už kenksmingas darbo sąlygas, kurios nustatomos remiantis privalomas specialus darbo sąlygų įvertinimas ir užtikrintas atitinkamu reglamentus, nurodyti 7 skiltyje.

Papildomos išmokos ir pašalpos darbuotojams, kurie yra įsisteigę darbo sutartis ar nustatytas įstatyme atsispindi stulpelis „Išmokos ir priemokos“. Tai galėtų būti papildoma priemoka už intensyvumą, kenksmingas darbo sąlygas, šiaurietiškus koeficientus ir priedus. Jei reikia, galite pritaikyti procentinį šių koeficientų padalijimą.

Darbo užmokesčio dydis, atsižvelgiant į visus etatinius vienetus, atlyginimus ir priedus visai įmonei, nurodytas 9 skiltyje. Faktinis, remiantis galutine šio stulpelio verte, nustatomas bendras organizacijos darbo užmokesčio fondas už visą mėnesį.

Užbaigtą personalo lentelės formą pasirašo žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjas, taip pat vyriausiasis buhalteris, uždedamas antspaudas, o po to forma patvirtinama atitinkamu vadovo įsakymu. Jei dokumentas susideda iš kelių lapų, jis susiuvamas, sunumeruojamas ir užantspauduojamas.

ShR pakeitimai

Paprastai personalo lentelė tvirtinama metams, tačiau dėl tam tikrų aplinkybių gali tekti koreguoti anksčiau patvirtintą formą. Tai daroma ir vadovaujantis vadovo (arba šiam veiksmui įgalioto asmens) įsakymu dėl daromų pakeitimų. Paprastai toks poreikis atsiranda dėl pasikeitimo organizacinė struktūra organizavimo, pavyzdžiui, mažinant etatus ar atvirkščiai plečiantis, keičiant atlyginimus, pertvarkant ir pan.

Jei pakeitimai palietė organizacijos darbuotojus, jie turi būti įspėti pasirašytinai. raštu apie personalo pasikeitimus.

Atsisiųskite ShR formą

Kiekvienas darbdavys privalo turėti personalo lentelę. Tačiau tokia norma teisės aktuose nėra aiškiai nurodyta. Kodėl? Skaitykite straipsnyje. Taip pat straipsnio pabaigoje rasite personalo lentelės pavyzdį.

Kam reikia sudaryti personalą 2016 m

Darbo kodekse nėra taisyklių, kurios įpareigotų darbdavį tvirtinti etatų lentelę. Tačiau dokumentų, kurie panaikintų šią praktiką, nėra.

Be to, Rusijos Federacijos darbo kodekso 15 straipsnis nurodo, kad darbo santykiai apima darbo funkcijos atlikimą. Ir šią funkciją sudaro būtent tai, kad asmuo dirba pareigose pagal etatų lentelę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis).

Iš čia daroma išvada, kad kiekvienas darbdavys turėtų turėti personalo lentelę. Mes patariame pagal visas taisykles sudaryti 2016 m. Tai atitinka paties darbdavio interesus. Ir štai kodėl:

personalas leidžia nustatyti darbuotojų skaičių, reikalinga organizacijai, pinigų sumos jų išlaikymui ir pačios organizacijos struktūrai;
Personalo lentelė gali patvirtinti mokesčių lengvatų taikymo ir išlaidų priskyrimo gaminių (darbų, paslaugų, išlaidų) savikainai pagrįstumą.

Kokią formą turėčiau naudoti personalo tvarkaraščiui sudaryti?

Personalo lentelė gali būti sudaryta pagal vieningą formą Nr. T-3 (patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1). Arba sukurkite savo formą. Tačiau patogiau kaip pagrindą paimti formą Nr. T-3. Ir jei reikia, papildykite. Arba, priešingai, pašalinkite nereikalingus stulpelius.

Kas yra personalo lentelė, kaip ją sudaryti ir patvirtinti - šie ir kiti klausimai bus aptarti šiame straipsnyje.

Pagrindinės nuostatos, užtikrinančios, kad 2016 m. LLC personalo lentelės pavyzdys būtų teisingas

Tai vietinis norminis teisės aktas, kuris įformina:

struktūra
junginys
numerį

Taip pat į šį dokumentą įmonė turi įtraukti informaciją apie mėnesinį darbo užmokesčio fondą, visų darbuotojų oficialius atlyginimus, priedus.

Pagal 2004 m Federalinė tarnyba Remiantis valstybine statistika, kiekviena LLC turi priimti personalą personalo apskaitai. Patartina, kad organizacija nustatytų tvarką, terminus ir specialistus, atsakingus už mokymą kituose vietos norminiuose teisės aktuose, pavyzdžiui, Biuro valdymo instrukcijose.

Tvarkaraščio sudarymą ir priežiūrą gali atlikti bet kuris darbuotojas, kurio atsakomybė nurodyta 2007 m darbo aprašymas. Dažnai tai atlieka buhalteriai ir personalo darbuotojai, direktorius, išdavęs atitinkamą įsakymą, gali atlikti darbą savarankiškai.

Nors pareiga pildyti personalo lentelę nėra įteisinta, kontrolės institucijos jos nebuvimą dažniausiai vertina kaip teisės pažeidimą. Kad išvengtų nesusipratimų, vadovai neturėtų pamiršti šio svarbaus pirminio dokumento. Jau vien todėl, kad verslui tai naudinga daugeliu atžvilgių. Išsiaiškinkime, kurie iš jų, taip pat trumpai pažvelkime į formos T-3 pildymo taisykles.

Personalo lentelė yra norminis dokumentas, pildymo teisingumas, kuris teisiškai įtvirtintas nutarime „Dėl patvirtinimo vieningos formos pirminė apskaitos dokumentacija darbo apskaitai ir jos apmokėjimui“ 2004-01-05.

Pateikiamos Nutarime vartojamos sąvokos Darbo kodeksas RF. Personalas yra tam tikros organizacijos darbuotojų, kurie planuojami tam tikrą laiką, sudėtis.

Todėl personalo lentelė atspindi šiuos dalykus:

įmonės struktūra (hierarchinis atskirų padalinių pavaldumas arba horizontali sąveika);
personalas (pareigų, reikalingų normaliai įmonės veiklai, sąrašas);
darbuotojų skaičius;
darbo užmokesčio ir priedų jiems dydis.

Kodėl jums reikia darbuotojų?

Pažymėkime keletą teigiamų dalykų:

personalo lentelė palengvina įmonės personalo analizę;
leidžia matyti visą darbuotojų atlygio vaizdą;
darbuotojų įdarbinimas ar atleidimas vykdomas pagal etatų lentelę;
sprendžiami teisme ginčytinus klausimus dėl darbuotojų skaičiaus sumažinimo arba atsisakymo įsidarbinti;
darbo sutartis sudaroma remiantis personalo duomenimis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 15 ir 57 straipsniai).

T-3 formos personalo lentelės pavyzdys

T-3 forma: kaip užpildyti?

Kaip teisingai užpildyti formą T-3? Personalo lentelės „viršuje“ arba viršuje yra šie elementai:

organizacijos pavadinimas. Turi tiksliai atitikti pavadinimą, nurodytą organizacijos steigimo dokumentuose;
OKPO kodas;
dokumento numeris. Kiekviena įmonė gali naudoti savo dokumentų numeravimo sistemą. Ir personalas nėra išimtis. Skaičius gali turėti raidinį ir skaitmeninį pavadinimą arba tiesiog skaitinį skaičių;
sudarymo data (nepainioti su galiojimo pradžios data – žr. kitą pastraipą);
galiojimo laikas (paprastai metai personalui);
įsakymo dėl personalo lentelės įsigaliojimo data ir numeris.

Stulpelių pildymo tvarka (prekės numeris atitinka stulpelio numerį T-3 formos lentelėje).

6–8 stulpeliai pildomi rubliais arba procentais. Šiuose stulpeliuose pateikiami duomenys apie visų rūšių atlyginimų padidėjimą. Pašalpos dydis priklauso nuo daugelio veiksnių, pavyzdžiui:

tam tikros (žalingos) darbo sąlygos;
nestandartinis darbo režimas;
premijų ir skatinimo sistemos konkrečioje įmonėje;
Rusijos Federacijos įstatymų nustatytas normas.

Apskaičiuojamas 9 stulpelis. Jame pateikiama 4 stulpelio duomenų sandauga ir 5–8 stulpelių (imtinai) duomenų suma.

Formos T-3 surašymo ir tvirtinimo tvarka

Pareigybių kvalifikacinis žinynas atsakomybę už etatų lentelės sudarymą paveda darbo ekonomistui. Dėl dažno tokių pareigų nebuvimo įmonėje šį dokumentą kartais surašo personalo skyriaus darbuotojas. Tose įmonėse, kuriose nėra žmogiškųjų išteklių darbuotojų, T-3 formą dažniausiai pildo buhalteriai ar net vadovas.

Nepriklausomai nuo to, kas užpildė ir sudarė personalo lentelę, ji turi būti patvirtinta ir pasirašyta vyriausiojo buhalterio ir įmonės vadovo.

Parengtą dokumentą tvirtina įmonės vadovas. Norėdami tai padaryti, būtina išduoti įsakymą. Užsakymo numeris įrašomas į atskirą formos T-3 stulpelį. Šiame stulpelyje taip pat nurodomas bendras įmonės personalo vienetų skaičius ir mėnesinis darbo užmokestis. Įsakyme nurodoma etatų lentelės įsigaliojimo data.

T-3 forma paprastai surašoma vienerių metų laikotarpiui. Tačiau į didelės įmonėsšis laikotarpis gali būti mažiau nei metus. Be to, kad per metus vėl nebūtų sudaroma etatų lentelė, įmonė turi teisę keisti jau parengtą dokumentą. Tokie pakeitimai įforminami vadovo įsakymu. Užsakyme turi būti nurodytas pakeitimų, pavyzdžiui, gamybos reorganizavimas, mažinimas ar išplėtimas, pagrindimas.

Personalo lentelė 2016 yra organizacinis ir administracinis dokumentas, atspindintis organizacijos struktūrą, sudėtį ir skaičių. Jame pateikiamas kiekvienos pareigybės struktūrinių padalinių, pareigybių pavadinimų ir atlyginimų sąrašas. Jei organizacija neturi personalo lentelės, gali kilti sunkumų vykdant darbuotojų mažinimo priemones, taip pat gali kilti klausimų iš reguliavimo institucijų. Papasakosime, kaip sudaroma etatų lentelė, kokia tvarka tvirtinama etatų lentelė ir kokiais atvejais galima keisti etatų lentelę.

Iš šio straipsnio sužinosite:

kaip sudaroma personalo lentelė;
kokia tvarka tvirtinama etatų lentelė;
kokiais atvejais galima keisti personalo lentelę.

Kaip sudaryti personalo grafiką 2016 m

Surašymo tvarka personalo stalas jokių pokyčių 2016 m. Komercinės organizacijos vis dar gali kurti ir taikyti savo pirminių apskaitos dokumentų formas, įskaitant personalą (2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ 4 dalis, 9 straipsnis). Be to, kaip pagrindą patartina naudoti personalo lentelės šabloną (forma t 3), patvirtintą 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1. Jei manote, kad šioje formoje yra laukų ir stulpelius, kurių niekada neužpildote, ištrinkite juos .

Nepraleiskite: pagrindinis mėnesio straipsnis iš praktikos eksperto

Kaip nepadaryti klaidų penkiose pagrindinėse personalo lentelės stulpeliuose.

Personalo lentelėje surašykite padalinius, pareigybių pavadinimus, jiems skirtų darbuotojų skaičių, dydį oficialių atlyginimų ir galimų pašalpų. Nenustatykite skirtingų atlyginimų už tas pačias pareigas personalo lentelėje. Tai draudžia įstatymas. Jei reikia nustatyti skirtingus atlyginimus, įveskite skirtumus tarp pavadinimų ir darbo pareigas ant jų.

Galiojimo laikas dokumente gali būti nurodytas arba nenurodytas. Jei nenurodysite etatų lentelės galiojimo laikotarpio, ji gali būti taikoma visoje įmonės veikloje, kol nebus atlikti jos pakeitimai ir papildymai.

Pavyzdinė personalo lentelė 2016 m

Etatų tvirtinimas 2016 m

Personalo lentelė tvirtinama organizacijos vadovo įsakymu. Įsakymas dėl etatų lentelės tvirtinimo surašomas laisva forma. Pagrindinis dalykas, kurį reikia nurodyti dokumente, yra data, nuo kurios įsigalioja personalo lentelė. Ji gali skirtis nuo užsakymo išdavimo datos arba gali sutapti. Nebūtų klaida, jei 2016 m. sausio 11 d. įsakyme Nr. Tačiau personalo lentelė negali būti taikoma atgaline data. Tai yra, 2016 m. sausio 11 d. įsakyme negalite rašyti, kad etatų lentelė įsigalioja 2016 m. sausio 1 d.

Jei nuo naujųjų metų įsakymų ir kitų personalo dokumentų numeracija bus iš naujo nustatyta į nulį, tuomet galėsite iš naujo nustatyti ir personalo lentelės numeraciją. Faktas yra tas, kad įstatyme nėra specialių reikalavimų šiuo klausimu, o tai reiškia, kad darbdavys turi teisę pats nuspręsti, ar etatų lentelė naujais metais turi būti numeruojama nuo 1, ar ne. Jei jūsų organizacijos personalas per metus dažnai keičiasi, geriau kasmet pradėti numeruoti iš naujo.

Pareigos darbuotojų sąraše

Personalo lentelė atspindi visas turimas pareigas organizacijoje, įskaitant laisvas. Visų pareigybių pavadinimai turi būti rusų kalba (2005 m. birželio 1 d. federalinio įstatymo Nr. 53-FZ 1 dalis, 3 straipsnis). Jei personalo lentelėje nurodote pareigas užsienio kalba Pavyzdžiui, IT specialistas įves šiuos pavadinimus darbo knygos darbuotojai ir darbdaviai gali būti patraukti administracinėn atsakomybėn (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis). Pareigybių pavadinimuose darbdavys gali naudoti visuotinai priimtas santrumpas, pavyzdžiui, „PC operatorius“. Tačiau geriau naudoti pilnus vardus. Taip išvengsite pozicijų skaitymo neatitikimų.

Autorius bendroji taisyklė, darbuotojai negali būti priimami į pareigas, kurios nėra įtrauktos į etatų lentelę. Be to, darbo sutartyje pareigos nurodomos griežtai laikantis etatų grafiko. Jei etatų lentelėje nėra nurodytos pareigos, kuriose dirba darbuotojai, GIT inspektoriai gali tai vertinti kaip administracinį teisės pažeidimą (Rostrud 2014 m. sausio 21 d. raštas Nr. PG/13229-6-1).

Kaip pakeisti personalo lentelę 2016 m

Darbdavys turi teisę keisti organizacijos struktūrą, darbuotojų skaičių, sudėtį, darbo užmokestį ir pan. Praktikoje yra du būdai tai padaryti. personalo pasikeitimai.

1 būdas. Išduokite įsakymą dėl personalo lentelės pakeitimų. Be to, pakeitimų tekstas pateikiamas pačiame įsakymo tekste.

2 metodas. Patvirtinti naują personalo lentelę pagal užsakymą.

Pirmasis metodas tinka nedideliems pakeitimams. Antrasis metodas gali būti naudojamas, jei planuojate reikšmingus personalo pokyčius ir pokyčius.

Įsakymas atlikti pakeitimus surašomas bet kokia forma. Jame nurodomos pakeitimų priežastys ir konkreti data, nuo kurios pakeitimai įsigalioja. Priežastys, dėl kurių reikia pakeisti personalo lentelę užsakyme, gali būti skirtingos, visų pirma: