Rezoliucija užpildyti darbo knygas. Dažnai klaidų užpildant užimtumo įrašą. Profesinė tuščioji apskaitos knyga

N 1 priedėlis.
į MINTHOUSE ROSSI rezoliuciją ir
2003 m. Spalio 10 d

Darbo knygų užpildymo instrukcijos

Šis mokymas pagal darbo knygų išlaikymo ir saugojimo taisyklių 13 dalį, darbo knygų ir darbdavių paramos gamybą (toliau - darbo knygų taisykles), patvirtintą Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarime 2003 m. Balandžio 16 d. N 225 "Dėl darbo knygų" darbo knygų užpildymo tvarka jose, darbo knygų dublikatai (toliau - Užimtumo įrašai).

1. Bendrosios nuostatos. \\ T

1.1. Datos įrašai visuose darbo knygų skyriuose pateikiami arabiški skaičiai (skaičius ir mėnuo - dvigubas skaitmuo, metai yra keturių skaitmenų). Pavyzdžiui, jei darbuotojas yra pasamdytas 2003 m. Rugsėjo 5 d., Įdarbinimas įrašomas į užimtumo įrašą: "05.09.2003".

Įrašai yra tvarkingai, plunksniniai arba gelio rankena, ritininio rankena (įskaitant rutulį), šviesos vandens rašalu (pastos, gelio) juoda, mėlyna arba violetinė ir be jokių santrumpų. Pavyzdžiui, tai neleidžiama rašyti "PR". Vietoj "užsakymo", "bus" Vietoj "užsakymo", "už". Vietoj "išverstos" ir kt.

1.2. Skyriuose "Informacija apie darbą" ir "Informacija apie apdovanojimą" Darbo knyga, su vaizdu į netikslią, neteisingus ar kitus pripažintus netinkamus įrašus neleidžiamas.

Pavyzdžiui, jei reikia pakeisti konkretų įrašymo įrašą skyriuje "Darbo informacija" po atitinkamo paskutinio įrašo šiame skyriuje, yra nurodyta kita eilės numeris, įrašo data, 3 skiltyje įrašoma: "Įrašymas už numerį yra negalioja ". Po to atliktas teisingas įrašas: "Priimta tokia profesija (pranešimai)" ir 4 stulpelyje kartoja datą ir numerį darbdavio įsakymų (užsakymų), įrašas, iš kurio neteisingai įvedamas į Įdarbinimo įrašas arba pavedimo (įsakymo) ar kito darbdavio sprendimo data ir skaičius, kurio pagrindu atliekamas teisingas įrašas.

Ta pačia tvarka, yra pripažintas negaliojantis atleidimo iš darbo užrašas, vertimas į kitą nuolatinį darbą pripažinimo, kad darbdavys, kontrolės ir priežiūros institucijos, darbo ginčų nagrinėjimui arba darbo ginčams atlyginti teismas ir buvusio darbo atkūrimas arba atleidimo priežasties formulavimo pasikeitimas. Pavyzdžiui: "įrašai už numerį yra toks neteisingas, atkurtas ankstesniame darbe". Kai užfiksuotas atleidimo priežasties formulavimo pakeitimas: "Įrašymas už kambarį yra neteisingas, atleistas (nurodyta nauja formuluotė)". 4 skiltyje, daroma nuoroda į užsakymą (įsakymu) arba kitaip darbdavio sprendimą dėl darbo atkūrimo ar atleidimo priežasties formulavimo pasikeitimo.

Jei darbo knygoje yra įrašo įrašas dėl atleidimo iš darbo ar vertimo į kitą nuolatinį darbą, vėliau pripažinta negaliojančia, pagal rašytinį darbuotojo pareiškimą, įdarbinimo įrašo dublikatas išduodamas neįvedant neįvykdymo. Tuo pačiu metu, viršutiniame dešiniajame pirmojo darbo knygos dublikato kampe, užrašas: "Dublikatas". Pirmajame puslapyje (pavadinimas puslapis) ankstesnio darbo knygelės parašyta: "Grąžinimo, dublikato", nurodant jo seriją ir numerius.

2. Informacijos užpildymas apie darbuotoją

2.1. Pateikiama informacija apie darbo knygų informaciją apie darbuotoją, nurodytą pirmame darbo knygų puslapyje (titulinis puslapis), užpildomas taip:

Pavarame, vardas ir patronimas yra visiškai nurodyta, nesumažinant ar keičiant pavadinimą ir patronuojančius inicialus, gimimo data yra visiškai įrašoma (skaičius, mėnuo, metai) pagal pasą ar kitą dokumentą, patvirtinantį asmenybę (pvz., Karinį bilietą , užsienio pasas, vairuotojo pažymėjimas ir kt.);

Švietimo įrašas (daugiausia bendrasis, vidutinis bendrasis, pirminis profesinis, vidurinis profesinis, aukštojo profesinio ir antrosios pakopos studijų specialistas) atliekamas tik remiantis tinkamai patvirtintais dokumentais (sertifikatas, sertifikatai, diplomas ir kt.);

Įrašas dėl nebaigto tinkamo lygio formavimo gali būti atliekami remiantis tinkamai patvirtintais dokumentais (studentų bilietas, bandymų knyga, švietimo įstaigos sertifikatai ir kt.);

Profesija ir (arba) specialybė nurodyta remiantis specialių žinių apie švietimo, kvalifikacijų ar prieinamumo dokumentais (priėmus darbą, reikalaujantį specialių žinių ar specialaus mokymo) ar kitų tinkamų dokumentų.

2.2. Nurodant darbo knygos užbaigimo datą, jo parašo darbuotoją pirmame puslapyje (titulinio puslapio) darbo knygos užtikrina pateiktos informacijos teisingumą.

Pirmajame puslapyje (titulinio puslapis) iš darbo knygos ženklai taip pat asmeniui, atsakingam už darbo įrašų išdavimą, po kurio organizacija yra antspauduota (personalo paslaugų spausdinimas), kuriame pirmoji darbo knyga buvo užpildyta.

2.3. Užimtumo įrašų pokyčiai apie gimimo pavardę, pavadinimą, patronimą ir gimimo datą atliekami remiantis pasu, gimimo liudijimu, santuoka, ištirpinimu, apie pavardę, pavadinimą, patronimas ir kitus dokumentus ir su nuoroda į jų skaičių ir data.

Šie pakeitimai atliekami pirmame užimtumo įrašo puslapyje (tituliniame puslapyje). Viena funkcija kerta buvusios pavardės ar pavadinimo, patronimas, gimimo data ir nauji duomenys yra įrašomi. Nuorodos į atitinkamus dokumentus atliekami į vidinę užimtumo įrašo viršelio pusę ir priskiriami darbdavio parašu arba asmeniškai leido asmeniui ir organizacijos antspaudui (arba personalo tarnybos antspaudui).

2.4. Pakeisti (papildymas) pirmame puslapyje (titulinis puslapis) Įdarbinimo įrašų, gautų, profesija, specialybė atliekama pridedant turimus įrašus (jei jie jau yra) arba užpildykite atitinkamas eilutes anksčiau peržengiant anksčiau įrašyti įrašai.

3. Informacijos apie darbą užpildymas

3.1. Skirsnio "Informacija apie darbo knygos" antraštės pavidalu nurodymas rodo visą organizacijos pavadinimą, taip pat sutrumpintą organizacijos pavadinimą (jei yra).

Pagal šią poziciją 1 stulpelyje nustatyta įvadinio įrašo seka, 2 skiltyje nurodoma priėmimo į darbą data.

3 skiltyje pateikiamas įrašas ar paskyrimas organizacijos struktūriniam padalijimui, nurodant jo konkretų pavadinimą (jei darbo konkrečiame struktūriniame vienete sąlyga yra įtraukta į darbo sutartį kaip reikšmingą), pozicijos pavadinimą ( Darbas), specialybė, profesija, kurioje nurodoma kvalifikacija, ir skaičius 4, įsakymo (užsakymų) data ir numeris arba kitas darbdavio sprendimas, pagal kurį darbuotojas yra priimtas dirbti. Įrašai apie pašto (darbo), specialybės, profesijos, nurodant kvalifikaciją, pavadinimas paprastai atliekami pagal organizacijos personalo. Jei pagal federalinius įstatymus, įgyvendinant darbą tam tikromis pozicijomis, specialybėmis ar profesijomis, prijungta naudos teikimas arba apribojimų prieinamumas, šių įrašų, specialybių ar profesijų bei kvalifikacinių reikalavimų jie turi atitikti \\ t Vardai ir reikalavimai, numatyti atitinkamoms kvalifikacijos katalogams.

Pakeitimai ir papildymai, pateikiami nustatytu būdu kvalifikaciniuose kataloguose, organizacijos personalas atkreipia darbuotojų dėmesį, po to jų užimtumo įrašai pagal užsakymą (užsakymus) ar kitus darbdavio sprendimus yra tinkami pakeitimai ir papildymai .
Jei darbuotojui skiriama nauja kategorija (klasė, kategorija ir kt.), Tuomet atitinkamas įrašas pateikiamas nustatytu būdu.

Antrojo ir vėlesnio profesijos, specialybės ar kitų kvalifikacijų darbuotojo steigimas darbo knygoje nurodoma iš šių profesijų, specialybių ar kvalifikacijos lygių išmetimų, klasių ar kitų kategorijų. Pavyzdžiui, "Fixer Repairman" buvo įdiegta antroji profesija "elektrog-dujų suvirintojas" su trečiosios kategorijos paskyrimu. Šiuo atveju darbe knygoje: įrašo sekos numeris yra nustatytas skyriuje "Darbas", 2 skiltyje, nurodoma antrosios profesijos nustatymo data, 3 stulpelyje įrašuose: "Įdiegta antroji Profesija "Electrogazer" su trečiojo iškrovimo "priskyrimu" 4 skiltyje, nurodomas atitinkamas sertifikatas, jo numeris ir data.

Darbuotojo prašymu įrašyti į darbo knygos informaciją apie darbą ne visą darbo dieną darbo vietoje yra pagrindinio darbo vietoje, remiantis dokumentu, patvirtinančiu ne visą darbo dieną. Skyriuje 1 skiltyje "Informacija apie darbo įrašo" Darbo tvarka yra nustatyta, 2 stulpelyje nurodoma, kad priėmimo data dirbti kaip partneris, 3 skiltyje, įrašas arba paskyrimas Kaip partneris organizacijos struktūriniam vienetui, nurodant jo konkretų pavadinimą (jei darbo konkrečiame struktūriniame vienete sąlyga yra įtraukta į darbo sutartį kaip reikšmingą), posto, specialybės, profesijos pavadinimą, nurodantį kvalifikaciją, stulpelyje 4 nurodo dokumento pavadinimą, kurio pagrindu įrašomas įrašomas atsižvelgiant į jo datą ir numerį. Ta pačia tvarka pateikiamas atleidimo iš darbo užrašas.

3.2. Jei darbuotojo darbo metu organizacijos keičiasi, įrašoma atskira eilutė "Informacija apie darbo įrašo" 3 skiltyje: "Tokio skaičiaus organizavimas yra pervadintas tokiu a Numeris ", o 4 skiltyje yra pritvirtintas pervadinimo bazė - tvarka (tvarka) arba kitas darbdavio sprendimas, jo data ir numeris.

3.3. Asmenų, kurie paliko bausmę pataisos darbe, darbo knygose, rašydami apie neabejotinį darbo darbą per tarnavimo nuosprendį į nuolatinę darbo patirtį, įrašoma taip. Skyriuje "Informacija apie darbo knygos darbo knygą" 1 stulpelyje seka įrašo numeris, 2 skiltyje - įrašymo datos data; 3 skiltyje yra įrašas: "Darbo su tokia data (skaičius, mėnuo, metai) tokiu data (skaičius, mėnuo, metai) nėra įskaičiuojamas į nuolatinę darbo patirtį." 4 skaičius Nurodo pagrindą patekti į darbo knygą (tvarka) arba kito darbdavio sprendimą (paskelbtas pagal teismo sprendimą (apibrėžimą), jo datą ir numerį.

3.4. Kai susigrąžinta nustatytu būdu nuolatinio darbo patirties darbuotojo darbo knygoje paskutinėje darbo vietoje 3 skyriuje "Darbo informacija" yra sudaryta: "Nuolatinė darbo patirtis atkuriama tokiu numeriu, mėnesį, metus" 4 skiltis yra nuoroda į atitinkamą dokumento pavadinimą, remiantis įrašu, atsižvelgiant į jo datą ir numerį.

4. Informacijos apie apdovanojimą užpildymas

Informacijos apie sudarymą tvarka yra tokia: skyriaus "Informacija apie" darbų knygą "antraštės forma rodo visą organizacijos pavadinimą, taip pat sutrumpintą organizacijos pavadinimą (jei yra) ; Žemiau 1 stulpelyje nustatomas įrašo sekos numeris (numeracija didėja per visą darbuotojo įdarbinimo laikotarpį); 2 skiltyje nurodoma suteikimo data; 3 skiltyje jis įrašomas, kuris apdovanojo darbuotoją, kuriam pasiekimai ir kokie apdovanojimai; 4 skiltyje nurodomas dokumento pavadinimas, kurio pagrindu pateikiamas įrašas, atsižvelgiant į jo datą ir numerį.

5. Užpildykite atleidimo informaciją
(Darbo sutarties nutraukimas)

5.1. Įrašas dėl atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimas) Darbuotojo užimtumo knyga atliekama tokia tvarka: įrašo eilės numeris yra nustatytas 1 skiltyje; 2 skiltyje nurodoma atleidimo iš darbo data (darbo sutarties nutraukimas); 3 skiltyje pateikiamas įrašas dėl atleidimo priežasties (darbo sutarties nutraukimas); 4 skiltyje nurodomas dokumento pavadinimas, kurio pagrindu įrašomas įrašas, įsakymas (įsakymas) arba kitas darbdavio sprendimas, jo data ir numeris.

Atleidimo data (darbo sutarties nutraukimas) laikoma paskutinė darbo diena, nebent Federalinės teisės, darbo sutarties ar darbdavio ir darbuotojo susitarimo nenustatyta kitaip.

Pavyzdžiui, nutraukus darbo sutartį su darbuotoju, susijusiu su darbuotojų darbuotojų mažinimu 2003 m. Spalio 10 d., Tai lėmė paskutinę jo darbo dieną. Darbuotojo užimtumo įrašas turi būti pateiktas taip: seka įrašo numeris nustatomas 1 skiltyje "Darbo informacijos" skyriuje, 2 skiltyje, atleidimo data yra nurodyta (10.10.2003), 3 stulpelyje yra Užregistruota: "Atmesti sumažinti organizacijos darbuotojų darbuotojus, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 punktą", 4 stulpelyje nurodoma tvarkos data ir numeris arba kitas darbdavio sprendimas apie tai atleidimas.

5.2. Nutraukus darbo sutartį dėl Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnyje nustatytų priežasčių (išskyrus darbo sutarties nutraukimą dėl darbdavio iniciatyvos ir aplinkybių, kurios nepriklauso nuo šalių valios (Šio straipsnio 4 ir 10 dalys), įdarbinimo dėl atleidimo įdarbinimo įrašą (nutraukimas į darbo sutartį) su nuoroda į atitinkamą pastraipą šio straipsnio.
Pavyzdžiui: "atleistas susitarimas Šalių, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalis" arba "atleista savo prašymu Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalimi."

5.3. Nutraukus darbo sutartį dėl darbdavio iniciatyvos, įrašas dėl atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimas) pateikiamas atsižvelgiant į atitinkamą Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio sąlygą arba kitus pagrindus nutraukti Darbo sutartis dėl darbdavio iniciatyva numatyta įstatyme.

Pavyzdžiui: "Atmesti, susijusių su organizacijos likvidavimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalimi" arba "buvo atmestas, susijęs su priėmimo į Valstybės paslaptį, 81 straipsnio 12 dalį. Rusijos Federacijos darbo kodeksą. "

5.4. Nutraukus darbo sutartį dėl aplinkybių, kurios nepriklauso nuo Šalių valios, pateikiamas atvykimas į darbo sutarties nutraukimą su nuoroda į atitinkamą Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio dalį įdarbinimo įrašą.

Pavyzdžiui: "Atleistas ryšantis su Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 3 dalimi" arba "darbo sutartis nutraukiama atsižvelgiant į Darbo kodekso 8 straipsnio 6 dalį. Rusijos Federacijos. "

5.5. Nutraukus darbo sutartį dėl papildomų Rusijos Federacijos darbo kodekso ar kitų federalinių įstatymų, atleidimo iš darbo įrašų (darbo sutarties nutraukimas) pateikiami įdarbinimo įrašu, atsižvelgiant į atitinkamą Darbo kodekso straipsnį Rusijos Federacijos ar kito federalinio įstatymo.

Pavyzdžiui: "Atmesti, susijusių su pakartotinai bendrais švietimo įstaigos chartijos pažeidimu, Rusijos Federacijos Darbo kodekso 336 straipsnio 1 dalyje" arba "buvo atmestas dėl maksimalaus amžiaus nustatyto amžiaus pasiekimo Iš viešųjų paslaugų posto, 2 straipsnio (1) Federalinio įstatymo 31.07.95 N 119-FZ "dėl valstybės tarnybos Rusijos Federacijos pagrindų (1), pakeitimo.

5.6. Nutraukus darbo sutartį dėl darbuotojo iniciatyvos dėl priežasčių, su kuriais teisės aktai privalo teikti tam tikrų išmokų ir privalumų, atleidimo iš darbo užmokesčio (nutraukimo sutarties nutraukimas) įtraukta į darbo knygą, nurodant šias priežastis. Pavyzdžiui: "Atmesti savo prašymu dėl vyro vertimo į kitą vietovę, Darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalį" arba "atleista savo prašymu dėl būtinybės rūpintis vaiko iki 14 metų, 77 straipsnių 3 dalis Rusijos Federacijos darbo kodekso. "

6. Informacijos užpildymo apie atleidimą nuo atleidimo (darbo sutarties nutraukimas) ir priėmimo (paskyrimas) siekiant dirbti su darbuotojo perdavimu kitam nuolatiniam darbui kitam darbdaviui (kitai organizacijai) arba jos perėjimas į išrinktą darbą (pozicija)

6.1. Kai atleidimas iš darbo (darbo sutarties nutraukimas), susijęs su darbuotojo perdavimu kitam nuolatiniam darbui kitam darbdaviui (į kitą organizaciją) skyriuje "Informacija apie darbo knygos" informaciją, kurioje užsakymas atliekamas: darbuotojo ar sutikimo prašymu.

Gavęs naują darbą į užimtumo įrašą darbuotojo 3 skiltyje "Informacija apie darbą", pateikiamas šio nurodymo 3.1 punkte numatytas įrašas, nurodant, kad darbuotojas yra priimtas (paskirtas) vertimu įsakymas.

6.2. Atmesti (nutraukus darbo sutartį), susijusį su darbuotojo perėjimu į rinkimų darbą (poziciją) kitam darbdaviui (kitai organizacijai), įdarbinimu atliekamas įrašas: "Atmesti su perėjimu į perėjimą Rinkimų darbas (pozicija) (nurodoma organizacijos pavadinimas), Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 5 straipsnyje. "\\ T

Naujoje darbo vietoje po viso išrinktos įstaigos pavadinimo nurodymų, taip pat sutrumpintas išrinktos įstaigos pavadinimas (jei yra) skyriaus "Informacija apie užimtumo įrašo" informaciją ", \\ t Išrinktas darbuotojas, į kurį buvo išrinktas darbas (pozicija), o 4 skiltyje nurodomas rinkimų organo sprendimas, jo priėmimo data ir numeris.

7. Įdarbinimo įrašo kopijavimo funkcijos

7.1. Dublija darbo knyga yra užpildyta pagal šio instrukcijos 1-6 skirsnius.

7.2. Jei darbuotojas jau buvo priimtas į šią organizaciją (į šį darbdavį), tada užpildant darbo knygos pasikartojimą skyriuje "Informacija apie darbą" 3 stulpelyje, visų pirma, įrašas yra atliekamas bendram ir (arba) nuolatiniam įrašui Darbo patirtis kaip darbuotojas prieš įvesdamas šią organizaciją (į šį darbdavį) patvirtino atitinkami dokumentai.

Bendra darbo patirtis yra parašyta iš viso, tai yra, bendras metų skaičius, mėnesiai, darbo dienos be paaiškinimų, iš kurių darbdavys, kuriame laikotarpiu, kai pozicijos dirbo praeityje dirvožemio savininkui.

Po to apskritai ir (arba) nuolatinė darbo patirtis, kurią patvirtino tinkamai dekoruoti dokumentai, registruojami tam tikru darbo laikotarpiu šioje eilutėje: 2 skiltyje nurodoma užimtumo data; 3 skiltyje yra užregistruota organizacijos (darbdavio) pavadinimas, kuriame darbuotojas dirbo, taip pat struktūrinį vienetą ir darbą (poziciją), specialybę, profesiją, nurodydamas kvalifikaciją, kuriai buvo priimtas darbuotojas.

Jei pateikti dokumentai patvirtino, kad darbuotojas buvo perkeltas į kitą nuolatinį darbą toje pačioje organizacijoje (tuo pačiu darbdaviu), taip pat yra atitinkamas įrašas.

Tada 2 skiltyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimas) ir 3 skiltyje - atleidimo iš darbo priežastis (bazė), jei darbuotojo pateiktas dokumentas yra tokie duomenys.

Jei dokumentuose nėra pirmiau pateiktos informacijos apie darbą praeityje, tik informacija turima dokumentuose dokumentuose yra įtraukti į darbų dublikatą.

4 skiltyje, dokumento pavadinimas, data ir numeris, pagal kurį atliekami atitinkami įrašai dublika. Originalų, patvirtinančių darbo patirtį, originalai, pašalindami kopijas ir jų tinkamą patikinimą su savo darbuotoju ar personalo paslauga, jų savininkas grąžinamas. Darbdavys privalo padėti darbuotojui gauti dokumentus, patvirtinančius savo darbo patirtį prieš pradedant dirbti su šiuo darbdaviu.

Užsakymai №588H ir 589N datuotas spalio 31, 2016 Nr 588N MINRUD pakeitė darbo knygų įvedimo instrukcijas, patvirtino 2003 m. Spalio 10 d. Dekretu, patvirtino 2003 m. Spalio 10 d. Šių personalo dokumentų informavimo ir saugojimo taisyklėse.

Pagal instrukcijų 2.2 punktą po užpildymo įdarbinimo įrašų sąrašą, jį turėtų pasirašyti asmuo, paskirtas organizacijos, atsakingos už darbo knygų išdavimą. Darbo knygos išdavusio asmens parašas turėtų būti patvirtintas personalo tarnybos antspaudu arba dokumentą išdavusios organizacijos antspaudu. Pirmiau minėta tvarka yra tobulinimas, kad spausdinimas spausdinimas yra pritvirtintas, nes už įmones su organizacinė forma LLC ir UAB Federalinio įstatymo balandžio 6, 2015 Nr 82-ФЗ atšaukė pareigą turėti apvalią antspaudą . Jei nėra jokio spausdinimo iš įmonės, darbo knygos pavadinimo puslapyje įrašai turi būti papildomai užpildyti asmens parašu, kurio vardu šis dokumentas yra dekoruotas.

Tas pats pakeitimas pateikiamas 2.3 punkte, kuris reglamentuoja įdarbinimo įrašų pataisymų įvedimą įdarbinimo įrašuose. Taigi, nuorodos į dokumentus, kurie tapo priežasčių, dėl kurių koregavimai įrašomi, yra pagaminti ant vidinės darbo knygos viršelio ir turi būti patvirtintas galvos ar kito asmens, turinčio atitinkamą instituciją, parašą, taip pat turą Organizacijos antspaudas. Pagal užsakymo padarytą pakeitimą spaudiniai pateikiami jo buvimui.

Agentūra primena, kad įmonėms, organizuotoms LLC ar AO forma, spausdinimo prieinamumas dabar nėra privalomas reikalavimas, panaikinant atvejus, kai toks pareiga yra priskirta organizacijai pagal įstatymą. Informacija apie spausdinimo buvimą ar nebuvimą turėtų atsispindėti Bendrovės chartijoje.

Perskaitykite straipsnį elektroniniame žurnale " Mes atnešime "Workbook" naują darbuotoją. Elektroninis žurnalas yra prieinamas abonentams, taip pat nemokamai demonstracinė prieiga. Jo registracija jums nereikia daug laiko.

Darbo knygų užpildymo taisyklės 2018 m

Darbo knyga yra oficialus dokumentas, patvirtinantis žmogaus darbo patirtį. Jame pateikiama informacija apie dabartines ir ankstesnes darbo vietas. Šio dokumento poreikis yra sudarytas informuojant naują darbdavį apie darbo patirtį, taip pat į užimtumo patirties skaičiavimą.

Darbo knygų užpildymo taisyklės yra viena visiems. Apsvarstykite juos.

Bendrosios nuostatos

Jei ketinate dirbti pirmą kartą, darbas gali būti įsigytas specializuotuose presuose kioskuose. Jos forma, kurią patvirtino Rusijos Federacijos 2003 m. Balandžio 16 d. Vyriausybės Nr. 225 Nr. 225 ir nesikeitė dramatiškai.

Tuščia knyga įteikiama (arba sukietėjusi) pirmuoju oficialiu užimtumu. Nėra įrašų, todėl pirmasis darbdavys turi atlikti pirmuosius įrašus.

Bendradarbiaujant su civilinės teisės susitarime darbdaviu, darbo knygos prieinamumas ir užpildymas nereikalingas.

Darbo metu darbo metu paliekama įmonei ir neperkelkite darbuotojo į rankas iki oficialaus atleidimo iš darbo. Darbo knygos valdymo taisyklės yra:

dekretas Rusijos Federacijos 16.04.2003 Nr 225;
rusijos darbo ministerijos rezoliucija 10.10.2003 Nr. 69.

Jie sako, kad visi karjeros pokyčiai (augimas ir sumažėjimas) įrašomi raštu personalo specialistas arba įmonės vadovas, kuriame darbuotojas yra oficialiai įregistruotas.

Remiantis mūsų visuotiniu darbo knygų užpildymo taisyklių peržiūros 2018 m. Bus ne. Žinoma, gandai apie atšaukimą toliau vaikščioti, tačiau tai tik tolima perspektyva.

Kaip padaryti įrašus

Knygoje pateikiami visi pakeitimai, susiję su oficialaus darbuotojo statusu, įskaitant kategorijos (karjeros augimo) padidėjimą, gautą atlygį, vertimus į kitą struktūrinį vienetą ir kt.

Visi įrašai yra tik rusų kalba. Įrašų kopijavimas užsienio kalba gali būti atliekamas tik tuo atveju, jei darbdavys yra registruotas Rusijos Federacijos Nacionalinėje Respublikoje, kur lygiagrečiai yra jo kalba.

Be to, darbo knygos sudarymo taisyklės įpareigoja visus įrašus griežtai laikantis rusų kalbos taisyklių. Atsižvelgiant į numerių, duomenų ir numeracijų projektą, priimtus oficialiame dokumente.

Kaip nurodyti informaciją apie darbuotoją

Pirmasis darbdavys bus užpildyti pagrindines detales apie būsimą darbuotoją:

vardas, patronimas, pavardė;
gimtadienis;
kokio išsilavinimo;
profesija.

Ši informacija naudoja šią informaciją tiesiogiai iš originalų ar notarų kopijų, jei asmens dokumentai - pasai, diplomai ir kt. Atlikę visus duomenis ir tikrinant informaciją, darbo yra saugoma personalo departamento Bendrovės.

Svarbus papildymas: jei asmuo keičia kai kuriuos asmens duomenis (pvz., Pavyzdžiui, pavardė ir (arba) vardas), tada jie turi būti nedelsiant atnaujinami darbe dabartiniame darbe.

Be to: tokia informacija kaip kvalifikacija ar išsilavinimo lygis taip pat turėtų būti papildytas, jei jos yra atnaujintos. Pavyzdžiui, kai asmuo turėjo aukščiausią nebaigtą, o procese jis gavo aukštojo mokslo diplomą.

Kaip užpildyti informaciją apie darbą

Pagrindinis knygos skaidinys laikomas "Informacija apie darbą". Darbo knygų palaikymo ir sandėliavimo taisyklės reguliuoja visų būtinų duomenų užpildymo procesą.

Vienas įrašas apie darbuotojo darbo vietą nebus pakankamai. Pagal dabartinius standartus bendrovė turėtų nurodyti darbo pradžios datą, poziciją ir nustatyti vėlesnius galimus pakeitimus (pvz., Vertimas).

Iš viso šiame skyriuje - keturi grafikai turi būti baigti (žr lentelę).

Svarbus papildymas: jei perduodate karinę laiko tarnybą prieš įrenginį dirbti, darbdavys nurodo savo organizacijos įrašus apskritai. Darbo knygų vykdymo Rusijos Federacijoje taisyklės 2018 m. Įpareigoja visus karjeros renginius, įskaitant karinės tarnybos praėjimą. Tuo pačiu metu patvirtinimo dokumentas yra karinio bilieto numeris.

Remiantis 2018 m. Darbo knygų užpildymo taisyklėmis, jei darbuotojas turi ne visą darbo dieną, jis taip pat gali būti nurodytas knygoje. Be to, pats dokumentas nėra paimtas iš pagrindinės darbo vietos. Informacija apie lygiagrečią darbą daro darbdaviui, kuris turi darbo knygą. Nes tai, o ne pagrindinė darbo vieta turėtų būti atskiras dokumentas, skirtas išspręsti visą reikalingą informaciją, patvirtinančią jį su parašais ir antspaudu (jei yra).

Kitas darbaknygės skyrius yra "Informacija apie apdovanojimą. Jis išduodamas pirmiau aprašytu būdu. Jai taip pat susideda iš keturių grafikų, kurių užbaigimas yra panašus į pagrindinę informaciją apie darbą.

Tai apima informaciją apie gautus sertifikatus, apdovanojimus (įskaitant ir valstybinius), pavadinimus.

Atleistų įrašų savybės

Išvykimo iš pagrindinės darbo vietos prisideda prie darbo įrašo atskirą įvykį. Darbo knygų užpildymo ir sandėliavimo taisyklės įpareigoja pagrindinį darbdavį įvesti reikiamus duomenis apie atleidimo priežastį. Tuo pačiu metu visi keturi grafikai yra užpildyti. Apie atleidimo pagrindą - trečiąjį.

Svarbiausias dalykas čia yra tikslus atleidimo pagrindas pagal konkrečią darbo kodekso normą. Iš esmės tai yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis ir kitos normos.

Jei bendrovės priežastis buvo įmonės priežastis, pagal kurią teisinis asmuo gali tikėtis paramos iš valstybės, tai taip pat atsispindi knygoje (pavyzdžiui, atleidimo už vaiko atleidimą).

Svarbūs niuansai

Neteisingų duomenų ar gramatinių klaidų atveju yra nepriimtina. Šiuo atveju šis įrašas laikomas negaliojančiu. Taigi rašykite:

Jis turėtų būti panašus į pakartotinai pažymėtą, kad duomenys yra teisingi ir atitinka tikrovę.

Atkreipkite dėmesį, kad darbo knygų užpildymo taisyklės įpareigoja koreguoti galimus pokyčius:

Įmonės pavadinimai (įskaitant teisinę formą);
spausdinimo tipas (skirtingų vienoje knygoje naudojimas yra nepriimtinas!).

Beje, paskutinis darbo knygų taisyklių pakeitimas paveikė spaudą. Nuo 2016 m. Lapkričio 27 d. Muitas galiausiai atšaukiamas, jei organizacija neturi jo iš esmės.

Jei darbas baigėsi, nėra vietos užpildyti, tada jums nereikia pradėti naujo. Vienas turėtų įterpti tik naują linijinę liniją, kuri vėliau užpildyta standartinėmis taisyklėmis. Privaloma sąlyga yra tiksliai įdėklai bet kokio tipo siūlai. Jis visada atrodo taip:

Oficialus užimtumo įrašo dizainas galimas iki daugumos amžiaus.

Remiantis darbo knygų saugojimo taisyklėmis, tai yra šampūnas griežtas pranešimas. Jiems reikia ypatingos priežiūros. Tai patvirtino specialų registrą. Su juo galite susipažinti ir atsisiųsti čia.

Ir jums reikia tiesiogiai laikyti juos, o buvęs darbuotojas ar jo artimieji giminaičiai nebus jo darbo.

Darbo knygos. Užpildykite naują kelią

Naujas darbo knygų pateikimo vadovas pakeitė anksčiau aktyvias instrukcijas. Remiantis Darbo ministerijos Teisės departamento teisinio departamento pavaduotoju Rusijos Teisės departamento teisinio reglamento pavaduotojui, Aleksejui Vasileich Anhinui pasakoja apie naujas taisykles.

- Šiuo atžvilgiu buvo priimtas naujas nurodymas darbo knygoms užpildyti. Kodėl nustojo nustoti kloti?

- Instrukcijos darbo knygų užpildymui, patvirtintų Rusijos Federacijos darbo ir socialinio vystymosi ministerijos dekretu 10.10.03. Jis buvo priimtas įgyvendinant Rusijos Federacijos 2002 m. Balandžio 16 d. Vyriausybės dekretą "Dėl darbo knygų", patvirtino darbo knygų palaikymo ir saugojimo taisykles, gaminti užimtumo formas knygų ir teikia darbdaviams.

Priėmus naują mokymą, buvusios SSR sąjungos norminiai aktai dėl klausimų, susijusių su darbo knygomis, kurios galbūt buvo mokymas dėl darbo knygų išlaikymo įmonių, institucijų ir organizacijų, priimtų 1974 m ir šiek tiek transliavimo iki 30 metų jubiliejaus.

Nėra esminių, reikšmingų pokyčių darbo knygų, kurios sukūrė dešimtmečius tvarka, nurodymas nebuvo padaryta. Personalo paslaugų darbuotojų patogumui buvo išsaugoti visos pagrindinės 1974 m. Instrukcijos nuostatos.

- Kokios naujos akimirkos atsispindi instrukcijose?

- Jei ankstesnės instrukcijos pateikė visus klausimus, įskaitant apskaitos, užpildymo, darbo knygų saugojimo taisykles, kontroliuoti savo priežiūros tvarką, tada nauja nustato darbo knygų užpildymo tvarką ir jų dublikatus. Visus kitus klausimus reglamentuoja darbo knygų valdymo ir saugojimo taisyklės, todėl įdarbinimo knygų formų ir pateikti darbdaviams patvirtintus Rusijos Federacijos Vyriausybės Nr. 225.

Instrukcija nustato bendrąsias taisykles dėl informacijos įtraukimo į darbo knygą, informacijos apie darbuotoją taisyklės, jo darbas, darbo sutarties nutraukimas, taip pat apima skyrių, specialiai skirtą darbo knygos dublikato užpildymo funkcijoms. Pateikiamos informacijos apie naujų nurodymų pateikimo apie apdovanojimus taisyklės, tačiau nėra jokios mokymosi laiko nustatymo procedūros, darbo kaip kolektyvinio ūkio narys, nes tai nėra priimta sprendime.

Kaip paraiškos dėl Darbo ministerijos dekretu, kuris patvirtino instrukcijas, taip pat patvirtino įsigijimo ir išlaidų knygos forma dėl darbo knygos formų ir įdėklo apskaitos ir apskaitos knygos darbo knygų ir įdėklų forma forma juose. Darbo knygų, įtrauktų į senąją 1974 m. Savo mokymą, apskaitos ir saugojimo taisyklės nebuvo įtrauktos į naujus nurodymus, nes šie klausimai reglamentuoja darbo knygos valdymo taisyklės (VI skirsnis).

- Kokios detalės atkreipiate asmenų dėmesį?

- Visų pirma, tai, kad datų įrašai visuose darbo knygų skyriuose pateikiami arabiški skaičiai. Be to, pirmasis skaičius ir mėnuo yra dvigubai skaitmuo, o tada per metus - keturių skaitmenų. Pavyzdžiui, jei darbuotojas priimamas darbe, 2003 m. Gruodžio 1 d., Tada užimtumo įrašas "01.12.2003". Įrašai leidžiami gaminti feat arba gelio rankena, riedėjimo rankena (įskaitant rutulį), šviesiai atsparių rašalo (pastos, gelio) juoda, mėlyna arba violetinė. Visi įrašai atliekami visiškai. Užimtumo knygos sumažinimas yra nepriimtinas. Pavyzdžiui, neleidžiama rašyti "Ave." Vietoj "užsakymo", "bus" Vietoj "užsakymo", "už". Vietoj "išverstos" ir kt. Skiltyje "Informacija apie darbo knygos" informaciją "antraštės pavidalu nurodo pilnas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei galima). Šiuo metu nuorodos į straipsnius taip pat turi būti atliekamas remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu (kodekso pavadinimas taip pat, beje, turi būti parašyta visiškai "Rusijos Federacijos darbo kodeksu"). Instrukcijos kiekvienai pozicijai yra nuo dviejų iki trijų pavyzdžių.

Kaip anksčiau, pavardė, pavadinimas ir darbuotojo vardas ir patronimas yra visiškai nenurodyta, nesumažinant arba keičiant pavadinimą ir patronimiškus inicialus, gimimo data yra įrašoma visiškai (skaičius, mėnuo, metai), remiantis dokumentu, patvirtinančiu tapatybę . Be to, tokių dokumentų sąrašas atrodo pakankamai liberalus: pasas, karinis ID, pasas, vairuotojo pažymėjimas ir kt.

Įrašai apie pašto (darbo), specialybės, profesijos, nurodant kvalifikaciją, pavadinimas paprastai atliekami pagal organizacijos personalo.

Beje, pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu 16.04.03 Nr. 225 "dėl darbo knygų", darbdavių formų sudarymo tvarka ir jo linijinė tvarka vis dar yra patvirtinti Rusijos Federacijos finansų ministerija.

- Ar pranešimo pavadinimas yra tikras, darbuotojo specialybė turėtų būti pateikta pagal ETKS?

- įtraukimas į darbo knygos pavadinimą paštu, specialybės, profesijos, taip pat kvalifikacinius reikalavimus pagal kvalifikacijos katalogus, būtina tik tais atvejais, kai federaliniai įstatymai veikia šiose pareigose, specialybės ar profesijos numato teikimą naudos arba apribojimų buvimas. Pakeitimai ir papildymai, pateikiami nustatytu būdu kvalifikaciniuose kataloguose, organizacijos personalas atkreipia darbuotojų dėmesį, po to jų užimtumo įrašai pagal užsakymą (užsakymus) ar kitus darbdavio sprendimus yra tinkami pakeitimai ir papildymai . Užpildydami informaciją apie popierių, nurodomas visas organizacijos pavadinimas ir jo sutrumpintas pavadinimas (jei yra). Jei darbo konkrečiame struktūriniame vienete sąlyga yra įtraukta į darbo sutartį kaip reikšmingą, tada įvežimo ar paskyrimo įrašas yra pateikiamas organizacijos struktūriniam padaliniui, nurodant jo konkretų pavadinimą.

- Kokie nauji skyriai pasirodė instrukcijose?

- Norėčiau atkreipti dėmesį į tai, kad atskiroje skyriuje yra atvejų, susijusių su atleidimu ir darbu, susijusiu su darbuotojo perdavimu kitam darbdaviui. Instrukcija nustato, kad kai atleidimas nuo tokio vertimo į užimtumo įrašą, nurodoma, kaip vertimas yra atliktas - darbuotojo prašymu arba su sutikimu. Įrašydamas į registratūrą dėl naujo darbo, nurodoma, kad darbuotojas priimamas vertimo tvarka.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas skyriui dėl atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo). Apie tai išsamiai aprašoma įrašų dėl darbo sutarties nutraukimo dėl įvairių priežasčių procedūra: darbuotojo iniciatyva, darbdavio iniciatyva, aplinkybės, kurios nepriklauso nuo Šalių valios.

- Kokios yra naujos atsakomybės už darbo knygų užpildymą, pasirodė personnelovikove?

- Atmesti darbuotoją (nutraukus darbo sutartį), personnelovikas privalo supažindinti su visais šioje organizacijoje pateiktais įrašais ir gauti darbuotojo parašą pagal juos įdarbinimo įraše. Ir tik pats parašas ir jo iššifravimas yra pakankamas. Nereikalaujama rašyti žodžiai "supažindinti" arba "sutiko". Gaunančioji knyga apie formas ir apskaitos knygos apskaitos darbo knygų ir įdėklų judėjimo jose turėtų būti sunumeruoti, yra sertifikuoti pagal organizacijos vadovo parašą, taip pat pritvirtintas su sandariklis arba pasirinktas.

- Kaip turėtų būti pakoreguotos darbo knygų klaidos?

- įrašas, kuriame klaidos taikomos negaliojančiu. Jei yra įrašas dėl darbo knygos dėl atleidimo iš darbo ar vertimo į kitą nuolatinį darbą, vėliau pripažino negaliojančiu, darbuotojo rašytinis pareiškimas išduodamas užimtumo įrašo dublikatas. Tuo pačiu metu, įrašas, pripažintas negaliojančiu, nėra. Viršutiniame dešiniajame kampe pirmojo puslapio darbo knygos dublikato, "dublikatas". Ir pirmame puslapyje (pavadinimo puslapis) buvusio darbo knygos parašyta "vietoj išdavė dublikatą", nurodant savo seriją ir numerius.

Dublikatas užpildomas bendromis darbo įrašo projektavimo taisyklėmis. Jei darbuotojas jau dirbo prieš įvedant šią organizaciją, tada užpildant dublikatą, informacija yra ne tik apie bendrą patirtį, kaip numatyta ankstesnėse instrukcijose, bet ir nuolatiniu darbu prieš priėmimą į šią organizaciją.

Instrukcija nustato, kad iš dokumentų originalų, kurių pagrindu atitinkami įrašai yra pagaminti į užimtumo įrašo dublikatą, darbdavys pašalina kopijas ir tinkamai užtikrina juos. Po to pirminiai dokumentai grąžinami savininkui.

Darbo knygų užpildymo ir priežiūros instrukcijos - Pagrindinis dokumentas nustato jų užpildymo tvarką. Tai, kas yra ši instrukcija ir kaip užpildyti darbo knygą, pasakykite mums mūsų straipsnyje.

Kas yra darbo knyga?

Darbo knyga yra dokumentas, kuriame įrašoma informacija apie darbo patirtį. Tai yra vyriausiasis darbo dokumentas, todėl darbo laikotarpiu yra saugoma organizacijos personalo departamente. Po atleidimo iš darbo, nepriklausomai nuo pamatų, jis grąžinamas savininkui.

Mene. 66 TK RF yra įregistruota, kad šis dokumentas yra pagrindinis patirties ir darbo patvirtinimas.

Pagal dekretą "Dėl darbo knygų" Nr 225 datued 04/16/2003, standartinė forma buvo patvirtinta, priimta nuo 01.01.2004. Senieji šio dokumento mainų pavyzdžiai netaikomi ir yra pripažinti galiojantys. Jie gaminami įmonėje "Gosznak" ir turi tinkamą apsaugos lygį.

Darbo knyga yra įtraukta į privalomų dokumentų, nustatytų dėl darbo sutarties sudarymo (Dailė 65 darbo kodekso Rusijos Federacijos) sąrašą. Išimtis yra tik atvejis, kai toks susitarimas su asmeniu pasirašoma pirmą kartą, tai yra, darbuotojas nedirbo niekur anksčiau. Šiuo atveju darbo knyga jam pateikia administracija be jokių išlaidų. Tuo pačiu metu personalas turėtų užpildyti pirmame puslapyje nurodytą informaciją ir nurodyti duomenis apie asmenį, atsakingą už pirminį užpildymą. Taip pat pirmame lape yra savininko parašas.

Darbo knygos darbuotojams, dirbantiems įmonėje ilgiau nei 5 dienas, būtina užpildyti, jei šis darbas yra pagrindinis (Rusijos darbo kodekso 66 straipsnis). Apie įrašymo taisykles, gaunant darbą, skaitykite straipsnį, užpildant darbo knygą, kai vartojate darbo vietą.

Darbo pildymo taisyklės Patvirtinta teisės aktais ir yra privalomi vykdant visose įmonėse.

Darbo knygų išlaikymo ir saugojimo taisyklės Rusijos Federacijoje

Šio dokumento dizainas atliekamas remiantis darbo knygų vykdymo ir saugojimo taisyklėmis, todėl darbo knygų formų ir darbdavių teikimo formų (patvirtinta. Nutarimas Nr. 225 16.04.2003, kuris apima užpildymo tvarką Darbo knygų, saugojimo, apskaitos, išdavimo ir gamybos formų).

Darbo knygos Reguliuoti laikotarpį, per kurį darbdavys privalo įrašyti informaciją. Šis laikotarpis yra 1 savaitė nuo atitinkamos tvarkos paskelbimo dienos ir atleidžiant informaciją pateikiama paskutinę darbo dieną (Taisyklių 10 punktas).

Informacija užimtumo įraše yra nustatyta be gabalų ir oficialioje Rusijos Federacijos kalba - rusų kalba.

Darbuotojo prašymu gali būti atlikti duomenys apie ne visą darbo laiką (20 psl.).

Be to, pateikiama informacija apie gautus apdovanojimus: garbės pavadinimai, klases. Tuo pačiu metu negalima pateikti informacijos apie darbo užmokesčio sistemos nustatytas įmokas.

Įrašymas apie darbuotojų atleidimo priežastis turi būti registruojami griežtai pagal TC RF.

Remiantis rašytiniu darbuotojo pareiškimu, darbdavio administracija turi pateikti darbo kopiją arba iš jo ekstraktą per 3 dienas.

Pagal darbo knygų saugojimo taisyklės, Tai yra griežtos ataskaitos dokumentas, kuris yra saugomas organizacijoje per visą piliečio laikotarpį.

Šiuo atžvilgiu bendrovė turi užpildyti:

Pelninga knygos knygų apskaitos formų.
Darbo knygų ir jų įdėklų apskaitos ir jų įdėklų knyga.

Darbo knygos, kurias darbuotojai paliko atleidžiant arba po mirties, priklauso nuo saugojimo įmonėje iki jų paklausos pagal Rusijos Federacijos archyvo verslo įstatymą.

Kaip užpildyti darbo knygą (2018 m.)

2018 m. Darbo užsakymo taisyklės Metų siūloma, kad administracija gali priskirti asmenį, atsakingą už šių dokumentų saugojimą, užpildymą ir išdavimą įmonėje.

Pasak darbo knygų užpildymo taisyklės 2018 m Jau daugelį metų visi įrašai apie priėmimo į darbą, atleidimą, kvalifikacija pateikiamos remiantis administracijos tvarka.

Be to, visa informacija apie užimtumo įrašą yra dubliuojamas į asmeninę kortelę, su kuria darbuotojas vėliau gauna gavimą.

Nurodytu dokumentą priskiriamas registracijos numeris, be to, jame pateikiama tokia informacija apie darbuotoją kaip asmens duomenis, švietimą, darbo patirtį, apdovanojimą ir kt.

Įterpti informaciją leidžiama rutulio arba gelio rankena su mėlyna, juoda arba violetinė pasta.

Santrumpų naudojimas, įskaitant RF santrumpas, turėtų būti parašyta "Rusijos Federacija" vietoj to.

Pirmajame darbo knygos puslapyje yra asmuo, atsakingas už jos priežiūrą (užpildymą pirmą kartą), organizacijos organizacija (su chartija prieinamumu ir instrukcijomis), taip pat parašu savininkas.

Su bet kokiais darbuotojo veiklos metu įvyko pakeitimai, ar jis pakeitė organizacijos, pozicijos, išleidimo ir kt. Pavadinimą, nurodyta informacija yra privaloma atsispindi įdarbinimo įraše.

Jūs negalite ištaisyti įrašų, kuriuose klaida yra padaryta perkrovimo ar pakeitimų, ir dar labiau ištrinti su korektoriumi. Tokiu atveju jums reikia užsiregistruoti, kad įraše yra klaidų ir nurodykite teisingus duomenis.

Instrukcijos dėl darbo knygų palaikymo ir dokumento dėl jo pareiškimo tvarkos

Darbo knygų vedimo instrukcijos 2003 m. Spalio 10 d. Patvirtinta Rusijos Federacijos darbo ministerijos dekretu ir priimta 2003 m. Lapkričio 11 d., Reg. Kambarys Teisingumo ministerijoje № 5219.

Užimtumo įrašo užpildymo instrukcijos 2018 m Metai apima informaciją apie teisingą šio dokumento jurisdikciją ir jame yra:

Bendra. Pavyzdžiui, pagal savo reikalavimus visos datos yra nustatytos arabiškų skaitmenų (15.11.2016).
Informacija apie darbuotoją (nurodyta remiantis paso duomenimis). Keičiant pavardę ar kitą informaciją, duomenys turėtų būti atliekami kertant ankstesnius duomenis remiantis pateiktais dokumentais. Informacija apie tokius dokumentus atsispindi užimtumo viršelyje (vidinė pusė).
Informacija apie darbuotojo darbą. 3 skiltyje būtina užregistruoti visą organizacijos pavadinimą ir sutrumpinti su jo prieinamumu. 1 skaičiui yra švirkšto įrašo sekos numeris, 2 skiltyje nurodoma darbuotojo priėmimo data. 3 grafike yra organizacijos padalinio pavadinimas, taip pat gauto darbuotojo pareigas. 4-ojoje stulpelyje įsakymo atributai skiriami remiantis piliečių užimtumu. Darbuotojo prašymu gali būti pateikta informacija apie ne visą darbo dieną.
Apdovanojimai. Duomenys apie apdovanojimus, gautus darbo metu gautos darbo metu, reikalingas įmonės pavadinimas, įrašo sekos numeris, kada ir kuriam buvo apdovanotas darbuotojas.
Užpildykite darbuotojo atleidimą.
Taisyklės dėl informacijos apie atleidimą dėl vertimo, taip pat pereinant prie kitos pozicijos.
Seka kuriant dublikatą.

Atsakomybė už darbo knygų vykdymo ir saugojimo taisyklių pažeidimą

Menas. 45 taisyklėse teigiama, kad atsakomybė už darbo knygų išleidimą yra darbdaviui. Be to, leidžiama prisiimti atsakomybę už šiuos dokumentus pagal užsakymą. Paprastai toks asmuo yra personalo departamento darbuotojas arba personalo valdytojas. Tačiau įmonėse, kuriose yra nedidelis darbuotojų skaičius, buhalteris gali būti atsakingas asmuo. Nepaisant to, nepaisant to, kad šis asmuo turi būti susipažinęs su darbo knygų užpildymo taisyklėmis.

Menas. 2.4. Rusijos Federacijos administracinis kodeksas rodo, kad pareigūnas yra susijęs su nusikaltimo atveju dėl nepakankamo jo pareigų vykdymo. Dėl darbo teisės normų nesilaikymo, atsakomybė yra išdėstyta meno. 5.27 CODECHA RF:

pareigūnams - įspėjimas arba 1000 iki 5000 rublių bauda;
organizacijoms - 30 000 rublių bauda iki 50 000 rublių.

Atitinkamai, pažeidžiant darbo knygos užpildymo procedūrą yra pareigūno atsakomybė pagal nurodytą meną. 5.27.

Darbo saugojimo taisyklių pažeidimui galite taikyti baudą pagal meną. 13.20 Administracinis kodas:

atskirų verslininkų - nuo 100 rublių iki 300 rublių;
pareigūnai - nuo 300 rublių iki 500 rublių.

Darbo knyga yra oficialus dokumentas, kuriuo remiantis pilietis gali patvirtinti savo darbo patirtį. Šio svarbaus dokumento užpildymo procedūra, taip pat jos priežiūra, saugojimas ir apskaita yra įtvirtinta teisėkūros lygmeniu. Darbo knygos nurodymai 2018 m Metai yra pagrindas, reglamentuojančios pagrindines taisykles dėl šio svarbaus dokumento užpildymo. Dėl neteisingos priežiūros, užpildymo ir sandėliavimo darbo knygų, darbdavys gali būti laikoma atskaitinga.

POKYČIAI Pildymo darbaknygėse

Mes paprašėme Elena Vozhov, vyresnysis teisinio patarėjo LLC centro teisinių paslaugų, kalbėti apie tai, kas artimiausioje ateityje pasikeis darbo knygų užbaigimo taisyklėse, taip pat apžvelgs labiausiai paplitusių darbuotojų personalo paslaugų darbuotojų.

Darbo knyga yra specialus dokumentas, turintis konkrečią teisinę reikšmę. 2003 m. Balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas patvirtino knygų palaikymo ir saugojimo taisykles, formų ir užtikrina darbdavius. "Mintrost" sukūrė specialų nurodymus knygų užpildyme (prietaisas. Rusijos Federacijos darbo ministerijos dekretas
2003 m. Spalio 10 d. No Nr. 69). Tačiau praktikoje dažnai yra nestandartinės situacijos,
apsvarstykite kai kuriuos iš jų.

Kopijuoti ir dubliuoti darbo knygą

Užimtumo įrašo kopiją gali prireikti darbuotojo bet kuriuo metu: pateikimui
į ambasados \u200b\u200bar paso biurą. Su šiuo prašymu jis susisieks su savo rėmo skyriumi. Atkreipkite dėmesį, kad šiuo atveju dokumentas turi būti patvirtintas personalo pareigūnui. Pašalinkite kopijas reikia iš šių dokumento, turinčių įrašų, puslapius. Kopijų kokybė turėtų būti patenkinama. Skan nėra verta spausdinti, tai taip pat nėra verta keisti skalę, kai kopijuojate knygą. Po paskutinio įrašo į puslapio kopiją turi būti pateiktas ženklas, kuriame bus jo sekos numeris ir užrašas "Darbai
iki dabar". Taip pat būtina nurodyti kopijų sertifikatą, F. I. O. ir įsiliejimo padėtį ir įdėti spausdinimą pagal įrašą. Žemiau kopijos puslapių, kuriuos reikia įdėti "Verne" ženklo kopiją, nurodykite F. I. O. Personalo darbuotoją ir įsiliejimo, laiko ir parašo padėtį. Toks įrašas turi lydėti kiekvieną darbo kopijos puslapį.

Kai kuriais atvejais gali prireikti sukurti dublikato knygą. Tai būtina, pavyzdžiui, kai dokumentas yra prarastas. Dublikatas gali būti išduotas pripažindamas negaliojančiu atleidimo iš darbo užrašą, atkuriant darbuotoją darbe ar darbe kaip užimtumo įrašo darbuotojas ne avarinėse situacijose. Šiuo atveju viršutiniame dešiniajame dokumento pavadinimo kampe būtina parašyti žodį "dublikatas". Dalyvaujant įdarbinimo knygą ant pavadinimo puslapyje, turite nurodyti: "Grįžtant, išduotą dublikatą",
tuo pačiu metu būtina įvesti seriją ir dublikato numerį. Naujame dokumente turėtų būti pateikta informacija apie bendrą ir nuolatinę darbuotojo patirtį prieš atvykstant į naują dokumentą. Be to, jums reikia įrašyti informaciją apie veiklą ir akcijas, kurios buvo įtrauktos į knygą, kai perduodama paslaugą ankstesnėse darbo vietose. Bendra darbo patirtis gali būti įrašyta iš viso, būtina nurodyti tik bendrą metų, mėnesių ir darbo dienų skaičių.

Daznos klaidos

Jei darbe padaryta klaida pirminio užpildymo metu, tada darbo knyga turi būti sunaikinta, nesukuriant jokių pakeitimų. Tada jums reikia padaryti sunaikinimo aktą ir užpildykite naują formą. Jei klaida aptinkama užpildant antrojo ir vėlesnio darbdavio duomenis, turėsite kreiptis į teismą, kad pripažintumėte darbuotojui priklausantį užimtumo įrašą. Tai susiję su darbuotojo vardu, pavardė ir viduriniu pavadinimu, taip pat kitais asmens duomenimis.

Kitas taškas nėra klaida, tačiau daugelis turi sunkumų užpildyti šį elementą, kuris dažnai sukelia klaidų. Taigi, jei įmonės darbuotojas sudaro įrašą
apie nebaigtą aukštąjį mokslą, ką turi padaryti HR specialistas kitoje organizacijoje po to, kai darbuotojas baigia mokymą? Remiantis diplomu, turite sukurti tokį įrašą apie darbuotojo kvalifikaciją.

Jei darbuotojo informacijoje buvo padaryta klaida, jums reikia badauti senus įrašus
ir padaryti naują pagal atitinkamus dokumentus. Atkreipkite dėmesį: informacija apie stebulės darbą neleidžiama. Jei šiose srityse buvo leista klaida, tuomet jūs turite tai padaryti taip: po paskutinio įrašo atitinkamame skyriuje, padaryti maržą apie klaidingą įrašymo pripažinimą ir pagal naują sekos numerį atlikti teisingus duomenis. Jei įrašymo klaida nustatoma naujam darbuotojui, atsakingam už įrašų įdarbinimo įrašus, rėmo lygis panaikina ankstesnio asmens pripažinimą, daro teisingą ženklą, pateikia naujo datą. Tuo pačiu metu informacija apie neteisingo įrašo atšaukimą turėtų būti sunumeruoti pagal šį skaičių.

Kai darbuotojo atleidimas yra neteisingas, yra dvi knygų užpildymo galimybės. Pirma: naujas įrašas yra atliekamas dirbti su užimtumu, taip pat ženklas, kad informacija apie atleidimą iš darbo yra neteisingas. Antruoju atveju senas įrašas taip pat yra neteisingas, tačiau personalo darbuotojas užrašo atleidimą su nauja priežastimi. Atrodytų, kad klaidos yra tokios akivaizdžios, kad neįmanoma leisti jiems. Bet
dėl to darbo ginčai dažnai kyla dėl teismo. Todėl aš rekomenduoju jį dar kartą perskaityti, pakartoti bendruosius reikalavimus darbo knygų užbaigimo, taip pat atidžiai stebėti teisės aktų pakeitimus, oficiali pozicija Darbo ministerijos Rusijos.

Projektas Mintruda.

2016 m. Vasario mėn. Dėl Federalinio reglamentų portalo buvo aptartas įstatymo projektas, kurį sukūrė Darbo ministerija "dėl Darbo knygų taisyklių ir saugojimo taisyklių, darbo knygų tvarkymo ir darbdavių paramos tvarkymo." Įstatymo projekto pagrindas buvo 2015 m. Balandžio 6 d. Federalinio įstatymo Nr. 82-ФЗ priėmimas "dėl tam tikrų Rusijos Federacijos teisės aktų pakeitimų, susijusių su viešosios visuomenės pareigos atšaukimu".
Pagal įstatymą spausdinimo organizacijose prieinamumas tapo neprivalomas - dabar tai yra teisė, o ne pareiga. Aš jums pasakysiu apie kai kuriuos galimus pakeitimus.

Pirmosios pastraipos 35 straipsnio taisyklės

Dabartinėje versijoje taisyklių, kai atleidžiant darbuotoją, visi įrašai, padarytus darbo knygai per savo darbą įmonėje, priskiriami darbdavio ar asmens, atsakingo už darbo knygų valdymą, parašą, antspaudą ir parašą darbuotojas. Sąskaitų kūrėjai siūlo spausdinti tik tais atvejais, kai Bendrovės pareiga teikiama bendrovei naudoti spausdinimą, arba jei informacija apie spaudos buvimą yra įtraukta į organizacijos chartijoje. Kitais atvejais spausdinimas yra pritvirtintas su jo prieinamumu. Šiuo atžvilgiu įdarbinimo įrašų ir linijinės paskirties detalės - po žodžių "M. P. " Žodis bus pridėtas "(jei yra).

39 punktas

Dabartiniame taisyklių 39 straipsnio leidimas, planuojama stagnuoti darbo knygoje, išduodant kiekvieną antspaudą su užrašu "išduotas įdėklas", nurodant serijas ir numerius. Naujame leidinyje siūloma pateikti atitinkamą įrašą apie tai, \\ t
be antspaudo darbo knygoje.

Ketvirtadalis 41 punkto taisyklės

Siūloma neįtraukti normas, kurios įpareigoja darbdavius, taip pat pritvirtinti chirurgiją arba užplombuoti pelną suvartojamą knygų knygų apskaitos knygų ir įterptų knygų apskaitos knygos ir apskaitos knygos knygos knygos ir įterpimo knyga , paliekant privalomo numeracijos normas ir tvarkydami galvos organizacijų parašą. Planuojama sąskaitos įsigaliojimo terminas - 2016 m. Spalio mėn. Tačiau iki šiol nebuvo padaryta pakeitimų darbo kodekso arba Rusijos Federacijos dėl darbo knygų ir Darbo ministerijos sprendimą
apie knygų palaikymo taisykles. Taigi, nors įstatymo projektas neįgijo federalinio įstatymo galios.

Panaudojimas

Ir dar vienas svarbesnis klausimas dėl darbo knygų. Neseniai dažnai aptariamas Rusijos Federacijos knygų panaikinimo tema. Tačiau tai tikrai būtina? Yra tokių pokyčių darbo santykių sistemos sąlygos? Jau kelerius metus iš eilės valstybės lygmeniu klausimas dėl netinkamos knygų išlaikymo, tariamai jie yra šiuolaikiniame pasaulyje - praeities relikvija. Ekspertai komentuoja situaciją taip: Darbo ministerija neatmeta knygos iš visų, departamentas greičiausiai pakeis dokumentą elektroninėmis knygomis.

Pasak socialinių antspaudų, darbdaviai prieštarauja knygų pašalinimui apskritai. Kadangi informacija apie ankstesnes darbo vietas kaip laisvą vietą dažnai yra svarbi. Galima rasti tik iš užimtumo įrašo: apie patirties pertraukų; apie atleidimą;
dėl darbo vietų keitimo tvarkingumo. Tačiau visi šie duomenys gali būti atspindėta elektroninėje duomenų bazėje.

Specialusis personalas

Rašydami į darbo vairuotoją, nepamirškite, kad šie darbuotojai turi pateikti įmonei kurti šiuos dokumentus: pasą, Snils, karinį ID, vairuotojo pažymėjimą, švietimo dokumentus. Tokiems darbuotojams svarbu turėti sertifikatą apie medicininę apžiūrą, kad įsitikintų, jog darbuotojas turi teisę atlikti šį darbą, nors pati informacija neatsispindi darbe.

Apskaitos specialistas

Tiems buhalteriams, kurie nori dirbti su pirminiais šaltiniais. Profesionalumo ir asmeninės atsakomybės garantija ir autorius.

Straipsnis parašytas ant svetainių medžiagų: www.kdelo.ru, buhguru.com, www.klerk.ru, rusjurist.ru, www.buhgalteria.ru.

N 1 priedėlis.
Į Rusijos Federacijos darbo ministerijos dekretą
2003 m. Spalio 10 d

Instrukcija
užpildyti darbo knygas

Su pakeitimais ir papildymais:

Šis nurodymas pagal darbo knygų taisyklių ir saugojimo taisyklių 13 punktą, darbo knygų ir darbdavių teikimo taisyklių gamyba (toliau - Darbo knygos taisyklės, patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarime, \\ t 2003, N 225 "dėl darbo knygų" nustato darbo knygų užpildymo tvarką jose, darbo knygų dublikatai (toliau - Užimtumo įrašai).

1. Bendrosios nuostatos. \\ T

1.1. Datos įrašai visuose darbo knygų skyriuose pateikiami arabiški skaičiai (skaičius ir mėnuo - dvigubas skaitmuo, metai yra keturių skaitmenų). Pavyzdžiui, jei darbuotojas yra pasamdytas rugsėjo 5, 2003, įrašas įrašomas: "05.09.2003".

1.2. Skyriuose "Informacija apie darbą" ir "Informacija apie apdovanojimą" Darbo knyga, su vaizdu į netikslią, neteisingus ar kitus pripažintus netinkamus įrašus neleidžiamas.

2. Informacijos užpildymas apie darbuotoją

2.1. Pateikiama informacija apie darbo knygų informaciją apie darbuotoją, nurodytą pirmame darbo knygų puslapyje (titulinis puslapis), užpildomas taip:

pavarame, vardas ir patronimas yra visiškai nurodyta, nesumažinant ar keičiant pavadinimą ir patronuojančius inicialus, gimimo data yra visiškai įrašoma (skaičius, mėnuo, metai) pagal pasą ar kitą dokumentą, patvirtinantį asmenybę (pvz., Karinį bilietą , užsienio pasas, vairuotojo pažymėjimas ir kt.);

Įrašas dėl nebaigto tinkamo lygio formavimo gali būti atliekami remiantis tinkamai patvirtintais dokumentais (studentų bilietas, bandymų knyga, švietimo įstaigos sertifikatai ir kt.);

profesija ir (arba) specialybė nurodyta remiantis specialių žinių apie švietimo, kvalifikacijų ar prieinamumo dokumentais (priėmus darbą, reikalaujantį specialių žinių ar specialaus mokymo) ar kitų tinkamų dokumentų.

2.2. Nurodant darbo knygos užbaigimo datą, jo parašo darbuotoją pirmame puslapyje (titulinio puslapio) darbo knygos užtikrina pateiktos informacijos teisingumą.

Pirmasis puslapis (titulinis puslapis) darbo knygos taip pat pasirašo asmenį, atsakingą už įdarbinimo įrašų išdavimą, po kurio organizacija yra antspauduota (spausdinimas personalo paslauga) (jei spausdinimas), kurioje užimtumo įrašas buvo užpildytas pirmiausia.

2.3. Darbo knygų įrašų pokyčiai apie gimimo pavadinimą, pavadinimą, patronimas ir datą atliekami remiantis pasu, gimimo liudijimais, santuoka, ištirpinant, apie pavardę, pavadinimą, patronimas ir kitus dokumentus ir su nuoroda į jų numeris ir data.

Šie pakeitimai atliekami į pirmojo puslapio (pavadinimo sąrašą) darbo knygos. Viena funkcija kerta buvusios pavardės ar pavadinimo, patronimas, gimimo data ir nauji duomenys yra įrašomi. Nuorodos į atitinkamus dokumentus atliekami darbo knygos viršelio viduje ir priskiriamos darbdavio arba asmeniškai įgalioto asmens parašu ir organizacijos (arba personalo tarnybos sandarinimo) parašu (esant spausdinimui) .

2.4. Pakeisti (Papildymas) pirmame puslapyje (titulinis puslapis) Įdarbinimo įrašų, gautų, profesija, specialybė atliekama pridedant esamus įrašus (jei jie jau yra) arba užpildykite atitinkamas eilutes be perteklių anksčiau įvestų įrašai.

3. Informacijos apie darbą užpildymas

3.1. Skirsnio "Informacija apie darbo knygos" antraštės pavidalu nurodymas rodo visą organizacijos pavadinimą, taip pat sutrumpintą organizacijos pavadinimą (jei yra).

Pagal šią poziciją 1 stulpelyje nustatyta įvadinio įrašo seka, 2 skiltyje nurodoma priėmimo į darbą data.

3 skiltyje pateikiamas įrašas ar paskyrimas organizacijos struktūriniam padalijimui, nurodant jo konkretų pavadinimą (jei darbo konkrečiame struktūriniame vienete sąlyga yra įtraukta į darbo sutartį kaip reikšmingą), pozicijos pavadinimą ( Darbas), specialybė, profesija, kurioje nurodoma kvalifikacija, ir skaičius 4, įsakymo (užsakymų) data ir numeris arba kitas darbdavio sprendimas, pagal kurį darbuotojas yra priimtas dirbti. Įrašai apie pašto (darbo), specialybės, profesijos, nurodant kvalifikaciją, pavadinimas paprastai atliekami pagal organizacijos personalo. Jei pagal federalinius įstatymus, atlikdami darbą tam tikromis pareigomis, specialybėmis ar profesijomis, naudos teikimas arba apribojimų buvimas, šių pranešimų, specialybių ar profesijų bei kvalifikacijos reikalavimų jie turi būti laikomasi pavadinimų ir reikalavimus atitinkamomis kvalifikacijos katalogais.

Jei darbuotojas priskiriamas naują kategoriją darbo laikotarpiu (klasė, kategorija ir kt.), Tada atitinkamas įrašas pateikiamas nustatytu būdu.

Antrojo ir vėlesnio profesijos, specialybės ar kitų kvalifikacijų darbuotojo steigimas darbo knygoje nurodoma iš šių profesijų, specialybių ar kvalifikacijos lygių išmetimų, klasių ar kitų kategorijų. Pavyzdžiui, "Fixer Repersman" buvo įdiegta antroji profesija "Elektriniai ir dujų suvirintojai" su 3 išleidimu. Šiuo atveju antrojo stulpelio darbo knygoje nurodoma antrosios profesijos nustatymo data, 3 stulpelyje įrašomi: "Antrasis profesija įdiegta" Electrogazer "su 3 išleidimu", 4 stulpelyje nurodoma Atitinkamas sertifikatas, jo numeris ir data.

Darbuotojo prašymu įrašyti į darbo knygos informaciją apie darbą ne visą darbo dieną darbo vietoje yra pagrindinio darbo vietoje, remiantis dokumentu, patvirtinančiu ne visą darbo dieną. Skyriuje 1 skiltyje "Informacija apie darbo įrašo" Darbo tvarka yra nustatyta, 2 stulpelyje nurodoma, kad priėmimo data dirbti kaip partneris, 3 skiltyje, įrašas arba paskyrimas Kaip partneris organizacijos struktūriniam vienetui, nurodant jo konkretų pavadinimą (jei darbo konkrečiame struktūriniame vienete sąlyga yra įtraukta į darbo sutartį kaip didelę), posto, specialybės, profesijos pavadinimą, rodantį kvalifikaciją, stulpelyje 4 Nurodo dokumento pavadinimą, kurio pagrindu įrašomas įrašas, nurodant jo datą ir numerį. Ta pačia tvarka pateikiamas atleidimo iš darbo užrašas.

3.3. Asmenų, kurie paliko bausmę pataisos darbe, darbo knygose, rašydami apie neabejotinį darbo darbą per tarnavimo nuosprendį į nuolatinę darbo patirtį, įrašoma taip. Skyriuje "Informacija apie darbo knygos" 1 stulpelyje, sekos numeris yra nustatytas, 2 skiltyje - įrašo įvedimo data 3 skiltyje yra įrašyta: "Darbo su tokiu laiku Data (skaičius, mėnuo, metai) tokiu vienu data (skaičius, mėnuo, metai) nėra įskaičiuojamas į nuolatinę darbo patirtį. " 4 skaičius Nurodo pagrindą patekti į darbo knygą (tvarka) arba kito darbdavio sprendimą (paskelbtas pagal teismo sprendimą (apibrėžimą), jo datą ir numerį.

4. Informacijos apie apdovanojimą užpildymas

5. Informacijos apie atleidimą nuo atleidimo (darbo sutarties nutraukimas)

Atleidimo data (darbo sutarties nutraukimas) laikoma paskutinė darbo diena, nebent Federalinės teisės, darbo sutarties ar darbdavio ir darbuotojo susitarimo nenustatyta kitaip.

Pavyzdžiui, nutraukus darbo sutartį su darbuotoju, susijusiu su darbuotojų mažinimu, 2003 m. Spalio 10 d. Nustatė paskutinę jo darbo dieną. Darbuotojo užimtumo įrašas turi būti pateiktas taip: seka įrašo numeris nustatomas 1 skiltyje "Darbo informacijos" skyriuje, 2 skiltyje, atleidimo data yra nurodyta (10.10.2003), 3 stulpelyje yra Užregistruota: "Atmesti sumažinti organizacijos darbuotojų darbuotojus, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 punktą", 4 stulpelyje nurodoma tvarkos data ir numeris arba kitas darbdavio sprendimas apie tai atleidimas.

5.2. Nutraukus darbo sutartį dėl Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnyje nustatytų priežasčių (išskyrus atvejus, kai nutraukiama darbo sutartis dėl darbdavio iniciatyvos ir aplinkybių, kurios nepriklauso nuo Šalys (4 dalys ir šis straipsnis), bus įtrauktas į darbo užmokesčio darbo sutartį), atsižvelgiant į atitinkamą šio straipsnio dalį.

Pavyzdžiui: "atleista susitarimu Šalių susitarimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalimi" arba "atleista savo pačių prašymu 77 straipsnio 3 dalimi

Pavyzdžiui: "Atmesti, susijusių su pakartotinai bendrais švietimo įstaigos chartijos pažeidimu, Rusijos Federacijos Darbo kodekso 336 straipsnio 1 dalyje" arba "buvo atmestas dėl maksimalaus amžiaus nustatyto amžiaus pasiekimo 1995 m. Liepos 31 d. Birželio 31 d. Federalinio įstatymo 25 straipsnio 2 dalies 2 straipsnio 1 dalis "dėl Rusijos Federacijos valstybės tarnybos pagrindų".

6. Informacijos užpildymo apie atleidimą nuo atleidimo (darbo sutarties nutraukimas) ir priėmimo (paskyrimas) siekiant dirbti su darbuotojo perdavimu kitam nuolatiniam darbui kitam darbdaviui (kitai organizacijai) arba jos perėjimas į išrinktą darbą (pozicija)

7. Įdarbinimo įrašo kopijavimo funkcijos

7.2. Jei darbuotojas prieš atvykstant į šią organizaciją (į šį darbdavį) jau dirbo, tada užpildydami darbo knygos pasikartojimą skyriuje "Informacija apie darbą" skaičiui 3, visų pirma, įrašą dėl bendrosios ir (arba) nuolatinės darbo patirties įrašo Kaip darbuotojas, susijusius su šia organizacija (šiam darbdaviui), patvirtino atitinkamais dokumentais.

Jei pateikti dokumentai patvirtino, kad darbuotojas buvo perkeltas į kitą nuolatinį darbą toje pačioje organizacijoje (tuo pačiu darbdaviu), taip pat yra atitinkamas įrašas.

Tada 2 skiltyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimas) ir 3 skiltyje - atleidimo iš darbo priežastis (bazė), jei darbuotojo pateiktas dokumentas yra tokie duomenys.

Jei dokumentuose nėra pirmiau pateiktos informacijos apie darbą praeityje, tik informacija turima dokumentuose dokumentuose yra įtraukti į darbų dublikatą.

Darbo santykiai vystosi tarp darbuotojų ir darbdavių. Abiejų šalių bendradarbiavimą reglamentuoja įstatymas. Partnerystė, teisės ir pareigos darbo srityje, darbo veiklos pobūdis rasti dokumentinį atspindį.

Darbo knyga - kas tai ir kas tai reikalinga?

Darbo knyga yra asmens dokumentas, atspindintis patirtį, kokybę, darbo trukmę kiekvienoje darbo vietoje, informacija apie žmogaus veiklos pobūdį.

Mėginiai nuo 1938, 1973, 2003, 2004 galioja, jie visapusiškai dalyvauja darbo apyvarta ir nereikia pakeisti.

Dokumentas reikalingas:

faktinis darbo veiklos žemėlapis;
informuoti darbdavį apie darbuotojo atleidimo priežastis, jos patirties trukmę, apdovanojimą, papeikimus ir taip para;
teisių į pensijų aprūpinimą ateityje įgyvendinimas ateityje.

Teisės aktų peržiūra

Teisės aktai reglamentuoja taisykles ir taisykles, pagal kurias išduodama darbo knyga, jos apima:

Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatos atskleidžia "darbo knygos" sąvoką, nustato darbdavio įsipareigojimus išlaikyti ir saugoti asmeninius dokumentus, reguliuoti savo dizaino procedūrą ir principus. Darbo kodas - gero personalo darbalaukio knyga.
Rusijos Federacijos kodas ( Coap.) Administraciniais nusikaltimais. Dokumente yra taisyklės, kuriomis siekiama nustatyti atsakomybės už darbo knygų tvarkymo taisyklių nesilaikymą. Personalo departamento inspektorius ar personalo tarnyba vadovaujasi paskutiniu 30.12 įstatymo redakcija. 2001 №195-FZ, su pakeitimais. nuo 06/23/23.
Vyriausybės nutarimas " Apie darbo knygas"04/16/2003 №225 su pakeitimais. 2013 03. 2013 patvirtina asmeninio įdarbinimo dokumento, įdėklo formą ir pavyzdį, reguliuoja techninę priežiūrą ir tinkamą saugojimą.
Šio dokumento kūrimo iniciatorius buvo Darbo ministerija. Rezoliucija " TC užpildymo nurodymų patvirtinimo"10.10.2003 Nr. 69 lemia griežtą darbo knygų pertvarų užpildymo tvarką, klaidų korekcijos algoritmą.

Darbo knygų saugojimo ir vykdymo taisyklės

Priežiūra

Datos. \\ T

visų datų įrašai yra griežtai pateikiami arabiški numeriai. XX mėnesio formatu, numeris; XXXX forma - metai. Jei asmuo buvo priimtas 1990 m. Liepos 10 d., Įrašymas bus svarbus - "07/10/1990";

Rašalo spalvos

Įrašai atlieka personalo departamento inspektorius tvarkingai, plunksnų, ritininių rankenų, ritininės rankenos, su rašalu atsparus šviesai ir drėgmei, violetinei, mėlynai arba juodai. Rašalas turi būti atstovaujamas tik kaip pasta. Nuomonė dėl gelio rankenų naudojimo priimtinumo yra klaidinga;

Santrumpų nepriimtinumas

užimtumo knygos sumažinimas yra nepriimtinas. Įrašai yra kruopščiai ir visiškai pristatomi;

Informacijos sudėtį

Normos reguliuoja darbo kodekso:

informacija apie darbuotoją;
atlikto darbo pobūdį;
vertimas į kitą nuolatinės veiklos vietą;
atleidimas;
darbo sutarties užbaigimo pagrindai;
informacija apie atlyginimą, akcijas.

Pagal IV straipsnis Darbo kodekso straipsnis, išieškojimas į dokumentą nėra, išskyrus precedentus, kai pagrindinė drausminė atsigavimas tampa atleidimo iš darbo.

Kalba. \\ T

valstybė Rusų kalba;
valstybė Respublikos kalba kaip Rusijos Federacijos dalis, jei ši kalba yra oficialiai įsteigta.

Atitikties tvarka. \\ T

Remiantis darbdavio įsakymu, dokumente įrašoma ši informacija:

apie veiklą;
dėl vertimo į kitą veiklos rūšį / darbą;
apie darbuotojų kvalifikaciją;
apie atleidimą;
apie apdovanojimą.

Indėlių datos

dokumentas yra užpildytas ir išlaikomas kiekvienam organizacijoje darbuotojui ilgiau nei penkias dienas (išskyrus darbdavius, kurie yra asmenys), jei ši užimtumo vieta yra pagrindinė;
visi duomenys atliekami ne vėliau kaip septynių dienų laikotarpį, kai atleidimas - diena per dieną;

Atsakingas asmuo - personalo inspektorius privalo įvykdyti įstatymų nustatytus terminus.

Serijos numeris

visi įrašai vyksta be santrumpų, per tą patį skyrių turi savo sekos numerį;

Išimtys. \\ T

pervadinant organizaciją, užpildas yra ӏӏӏ ir IV stulpeliai dokumento. Į skyrių po kaklo "Informacija apie darbą", trečiame stulpelyje įrašoma įrašas: "Organizacija x su xx skaičiumi yra pervadintas X". Ketvirtoje diagramoje yra pagrindas pervadinti - užsakymą, nurodant datą ir numerį;
nuolatinės patirties įrašas nėra sunumeruotas, kai užpildytas dublikatas. Pagal teisės aktus, dirbant su dvigubu dokumentu, skyriuje pagal "Culture" "Informacija apie" III "darbą" Informacija apie nuolatinę darbuotojo patirtį prieš įvesdami dabartinę darbo vietą. Tai yra svarbi, jei asmuo jau dirbo prieš įvesdamas šį darbdavį. Šis užimtumo įrašas nėra sunumeruotas;
numeraciją netaikomas darbdavių pavadinimams (skaičiuojant "informaciją apie darbo knygas", "Informacija apie darbą").

Darbuotojų supažindinimas su įrašais

darbdavys privalo supažindinti darbuotoją, kuris dirba organizuojant darbuotoją su kiekvienu įrašu, kuris susijęs su vykdomos veiklos pobūdžiu, perkelti į kitą poziciją su nuolatiniu užimtumu, atleidimu. Dokumento savininkas turi pateikti parašą į savo asmeninę kortelę, kurioje yra pakartotas TC įrašytas įrašas;
išnaudojus darbo sutartį, visi įrašai, pateikti dokumentui per darbo veiklą šioje organizacijoje, yra sertifikuoti. Liudytojas gali būti darbdavys, asmuo, atsakingas už biuro darbą ir personalą. Dokumentas yra antspauduotas, galvos parašas, darbuotojo parašas;
užpildę pavadinimą, darbuotojas yra nudažytas ant jo atitinkamoje eilutėje, todėl manoma, kad pateiktos informacijos teisingumas. Panašiai dažymas pritvirtinamas prie dublikato pavadinimo, įdėklo.

Asmenys, atsakingi už dokumento vykdymą

visa atsakomybė yra darbdavys. Darbdavio įsakymas ar įsakymas suteikia pagrindą paskyrimo įgaliotam asmeniui, kuris yra deleguotas visiems įgaliojimams ir atsakomybei apie TC saugojimą, priežiūrą, apskaitą ir išdavimą. Teisė pasirašyti šį asmenį leidžia jums priskirti visus įrašus;
Šie asmenys yra atsakingi pagal įstatymus;
atliekant užsakymų ir užsakymų patikrinimus atsakingam asmeniui, visada tikrina Sibiranianity.

Sandėliavimas

Darbo knygų saugojimas turėtų būti organizuojamas specialiai rezervuotoje vietoje, neprieinama trečiosioms šalims. Beveik bet kurioje organizacijoje yra saugi arba geležinė spinta su užraktu. Pačius knygoms turėtų būti pateikta speciali dėklas arba dėžutė.

Jei dokumentai buvo atlikta saugojimo proceso metu, organizacijai gali būti sukauptos sankcijos. Darbo knygų tinkamumo laiką ir apskaitą reglamentuoja šie standartiniai dokumentai:

nepatvirtinta TK - 75 metai;
tK apskaitos knyga - 75 metų. Knyga yra užpildyta personalo departamento, personalo tarnybos, priklausomai nuo įsakymo, nustatyto įmonėje. Jame yra duomenų apie sandėliavimą ir išduotas TC;
pelno išlaidos apskaitos formos TK - 5 metai. Dokumente atsižvelgiama į TC ir įdėklų skaičių. Knygą išduoda apskaita ir rodo dokumentų formos duomenis su skaičiumi ir kiekvieno serijos serijomis. Iki šiol tipiškas dokumentas praranda savo aktualumą, nes darbuotojai gavo teisę asmeniškai įgyti darbo įrašus.

Knygos turi būti atstovaujamos vieningoje valstybėje patvirtintos valstybės. Gavęs TC ant rankų, darbuotojas palieka parašą asmeninėje kortelėje ir apskaitos žurnale. Knygos yra griežtos pranešimo gėda, jie numeruojami, aplankė pagal darbdavio parašą ir antspaudą.

Vaizdo įrašas - kaip religuoti darbo užsakymo knygą:

Kaip užpildyti darbo knygą

Titulinis puslapis

Pasak paso duomenų, darbuotojo vardas tinka be santrumpų. Jei pavardė keitimas vyksta darbo metu, įgaliotas asmuo koreguoja pagal pasą ir pavadinimo keitimo sertifikatą. Buvę duomenys yra kryžminiai su viena funkcija, nauja - tinka. Dangtelio karūna nustato nuorodą į dokumentą, kuris buvo užfiksuotas kaip keitimo pagrindas patvirtina įrašą ir antspaudą. Kai kuriais atvejais, vietoj paso, rėmai gali būti vadovaujami kitame tapatybės dokumente.
Gimimo data - vertė yra nustatyta formulės numeriu. Judėjimas.
Švietimas. Duomenys įrašomi remiantis darbuotojo pateiktu dokumentu, be santrumpų. Jei darbuotojas iškėlė išsilavinimo lygį arba gavo papildomą informaciją, duomenys yra papildomi, be užkrovimo.
Specialybė skiriama griežtai paskirstomuoju atveju, remiantis dokumentu dėl švietimo - pavyzdžiui, "pardavėjas". Jei darbuotojas patenka į darbo vietą, reikalaujant specialių žinių ar specialiojo mokymo, turi būti pateikti papildomi dokumentai, patvirtinantys šias žinias.
Užbaigimo data. Gavęs darbą, užpildymas turi būti atliekamas per penkias dienas.
Atsakingo asmens ir darbuotojo parašas ir iššifravimas.
Organizacijos spausdinimas.

Vaizdo įrašą, kuriame yra pasakyta, kaip užpildyti įdarbinimo knygos pavadinimą:

Informacija apie priėmimą į darbą

Organizacijos spausdinimas, informacija žodžiais. Jei yra, nurodomas jo sutrumpintas pavadinimas.
Aš grafiką. Sekos įrašo numeris. Jei šis pirmasis įrašymas nustatomas pagal numerį "1" ir tt
II skaičius. Data, kai darbuotojas buvo įtrauktas į darbuotojus.
Priimta / priimta į "departamento pavadinimą" į "X". Informacija pateikiama pagal standartinį tvarkaraštį. Tinka viename lygyje su priėmimo data trečiame stulpelyje.
IV, skaičius atitinka dokumento numerį ir datą, kuri tapo priėmimo į darbą pagrindu, paprastai yra užsakymas.

Vaizdo įrašas - kaip padaryti įrašus apie darbo knygą:

Šiame skyriuje pateikiama informacija apie papildomos profesijos sukūrimą, naujos biudžeto įvykdymo patvirtinimo, rango, pavadinimo darbdavio pakeitimas reorganizavimo metu, ne visą darbo dieną.

Vertimų įrašai

Jei asmuo yra išverstas iš išorės organizacijos, įrašų atleidimo iš darbo trečiojo stulpelio "Informacija apie darbą", nurodant informaciją apie darbuotojo iniciatyva (jei yra). Toliau pateikiamas įrašas į priėmimą į naują darbo vietą, o vertimo procedūros įgyvendinimui.
Su vidiniu išvertimu pakanka nurodyti naują darbo vietą ir vertimo pagrindą.

Registracijos įrašų algoritmas

I grafikas - įrašo numeris - seka numeris yra pritvirtintas;
II skaičius. Nurodo arabų skaičiaus kalendorinę datą;
III skaičius - vertimo įrašymas;
IV diagrama - ne dokumento, kuris buvo vertimo pagrindas, skaičius.

Atleidimas

Atleistų įrašų algoritmas:

I grafikas pateikia sekos įrašo numerį;
II skaičius - nurodo atleidimo kalendorinį datą arabų skaičiais;
III skaičius - įrašymas apie atleidimą su nuoroda į meną. TC (visiškai pagal įstatymo formuluotę);
IV grafikas - numeris ir dokumento data, kuri buvo atleista.
spausdinimas ir parašas galvos ar įgalioto asmens. Parašo pareigūnas.

Išimtys: Jei darbuotojas neatrodė, kad jo rankose negauna dokumento, darbdavys jam praneša apie būtinybę pasirodyti ir gauti TC arba suteikti sutikimą į jo išvykimą pagal pašto tarnybą. Nuo pranešimo pateikimo dienos darbdavys atsako už dokumento saugojimą.

Suderinamas. \\ T

Jei darbuotojas pasireiškia iniciatyva, ne visą darbo dieną atvyksta į pagrindinės įdarbinimo vietos personalo departamento dokumentą. Darbuotojas turi pateikti šiuos dokumentus personalo skyriui:

bendrovės įmonės įmonės patvirtintos darbo sutarties kopija;
rasti įrašą raštu.

Kaip užtikrinti kopiją

Įgaliotas asmuo nurodo visų dokumento puslapių kopijas, kuriose yra įrašų;
kopijų lapai yra antspauduoti, dabartinė data, rezoliucija "Verno kopija", personalo departamento ar kito įgalioto asmens parašas. Dokumentas turėtų būti pateikiamas ženklas, kad darbuotojas šiuo metu dirba šioje vietoje.

Įdarbinimo įrašo kopija priimama paklausos vietoje kaip asmens, patvirtinančio asmens įdarbinimą, vietoje.

Dublikatas

Jei dokumentas yra prarastas dėl darbuotojo kaltės, jis privalo pranešti darbdaviui apie tai pateikiant paraišką "dėl darbo knygų sąrašo". Per 15 darbo dienų nuo paraiškos pateikimo dienos darbdavys pateikia dublikatą.

Informacija, esanti dviem egzemplioriais

bendra darbuotojo patirtis prieš įvesdamas šią darbo vietą. Patirtis turėtų būti nurodyta iš viso be specifikacijos;
konkretūs duomenys apie veiklą šioje organizacijoje.

Dublikato išdavimo bazės

TC yra netinkamas naudoti;
pamiršote TC;
teismo sprendimas pripažinti įrašą TC negaliojančiu. Darbdavys suteikia dvigubą darbuotoją su visais įrašais, išskyrus netinkamus.

Įdėti

Įdėklas yra būtinas, kai dokumentas negali būti mokamas naujų įrašų. Tai yra teisinis TC tęsinys, kuris yra išduotas ir yra registruojamas apskritai. Įterpti be darbo - negalioja. Pačioje knygoje turi būti papildomo dokumento pridėjimo ženklas.

Klaidos. \\ T

Antraštinėje puslapyje klaidinga informacija yra sukrėsta viena eilute, atlikti teisingi duomenys. Apie dangtelį, reikalingas nuoroda į atitinkamą dokumentą, patvirtinantį naujų duomenų teisingumą.
Pataisymai skyriuose neleidžia kirtimo. Naujasis įrašas pripažįstamas negaliojančiu, kuris būtinai skiriamas. Tada specialistas prisideda teisingai.
Klaidos koreguoja tik faktinį darbdavį. Jei koregavimai atliekami naujoje darbo vietoje, turi būti pagrindas dokumento forma iš ankstesnio darbdavio, kuris padarė netikslumą.

Klaidų įrašų algoritmas

I grafų sekos įrašo numeris;
II skaičius - data, kada įrašas yra neteisingas, ty faktinė pataisų įvedimo data;
III skaičius pažodžiui: "Įrašymas pagal Nr. X yra neteisingas";
II skaičius - nurodo naujo teisingo įrašo datą;
III skaičius - naujas įrašas;
IV grafikas - dokumento numeris ir data, kuri tapo teisingų duomenų pateikimo priežastimi.

Užpildykite darbo knygą su individualiu verslininku

Asmeninė apskaita už tą pačią schemą, kad visi darbdaviai, bet gali pasinaudoti supaprastinta schema.

Neįgaliųjų registravimo algoritmas užimtumui

III skaičius - nurodo darbdavio pavadinimą - "Individualus verslininkas xxx";
I grafų sekos įrašo numeris;
II Skaičiavimas - darbuotojų gavimo data;
III grafikas - tuo pačiu lygiu su data - informacija apie užimtumą, nurodant įrašą;
IV diagrama - užsakymo numeris ir data, kuri yra darbuotojo registracijos pagrindas darbuotojams.

Mėginio knygos užpildymas su individualiu verslininku:

Jei darbdavys yra asmuo

Šiuo atveju darbdavys neturi teisinės teisės įrašyti įrašus į TC darbuotojų. Asmuo, veikiantis kaip darbdavys, neturi teisės parengti dokumento tiems darbuotojams, kurie pirmą kartą atvyksta į darbą.

Papildomos instrukcijos

Įrašai paskyrimui / rinkimui visuomenės generalinio direktoriaus: į priėmimo į Bendrovės direktoriaus darbą, galite naudoti žodį "išrinktas" permokų "paskirta", jei direktorius renka visuotinį akcininkų susirinkimą. IV kolonėlyje turėtų būti nurodytas Generalinės asamblėjos protokolas, nurodoma tvarka su atitinkamais numeriais ir datomis.
Darbo priėmimas filialui. Jei darbuotojas dirba filiale, praktiškai, ji yra teisėtai naudinga naudoti dvi galimybes, kaip nurodyti filialą: pačios atkūrimo įrašo ir pavadinimo, nurodydamas organizacijos pavadinimą, abu įrašai atliekami trečiajame įrašuose stulpelis.

Jei darbdavys pagarbiai pagarbiai savo darbuotojams, darbo knygų apskaita ir priežiūra bus atliekami teisingai ir laikantis teisės aktų. Tai vienas iš sėkmingo ir klestinčio verslo pagrindų.

1. Patvirtinkite:

Darbo knygų užpildymo instrukcijos pagal N 1 priedėlį;

darbo knygos apskaitos formų ir įdėklų apskaitos formų forma pagal N 2 priedėlį;

buhalterinės knygos ir įterpimo į juos į pagal N 3 priedėlį forma.

2. Pripažinkite nedarbą Rusijos Federacijoje:

1985 m. Rugpjūčio 2 d. Nacionalinio reglamento pakeitimų ir papildymų įvedimas į darbo knygų vykdymo procedūrą įmonėse ir organizacijose, patvirtintomis 1974 m. Birželio 20 d.

1987 m. Kovo 31 d. SSRS valstybės apsaugos sprendimas "dėl papildymų dėl darbo knygų tvarkos įmonių, įstaigų, organizacijų priežiūros procedūros;

sSRS valstybės apsaugos nutarimu 1990 m. Rugpjūčio 15 d. N 332 "Dėl pripažinimo negaliojančiais ir" Comcompan "komiteto nutarimo pakeitimais";

TSRS valstybės apsaugos nutarimas 1990 m. Spalio 19 d. NS 412 "Dėl mokymosi dėl darbo knygų tvarkos, institucijų ir organizacijų, patvirtintų 1974 m. Birželio 20 d., Patvirtintų 1974 m. Birželio 20 d. SSRS valstybės turto rezoliucijos rezoliucija 1985 n 252) ".

Darbo ministras
ir socialinė raida
Rusijos Federacija
A.P.Pochinok.

Instrukcija
Užpildyti darbo knygas

1. Bendrosios nuostatos. \\ T

1.1. Datos įrašai visuose darbo knygų skyriuose pateikiami arabiški skaičiai (skaičius ir mėnuo - dvigubas skaitmuo, metai yra keturių skaitmenų). Pavyzdžiui, jei darbuotojas yra pasamdytas rugsėjo 5, 2003, įrašas įrašomas: "05.09.2003".

1.2. Skyriuose "Informacija apie darbą" ir "Informacija apie apdovanojimą" Darbo knyga, su vaizdu į netikslią, neteisingus ar kitus pripažintus netinkamus įrašus neleidžiamas.

2. Informacijos užpildymas apie darbuotoją

2.1. Pateikiama informacija apie darbo knygų informaciją apie darbuotoją, nurodytą pirmame darbo knygų puslapyje (titulinis puslapis), užpildomas taip:

Švietimo įrašas (daugiausia bendrosios, vidutinės bendrosios, pradinio profesinio, vidutinės profesinės, aukštojo profesinio ir antrosios pakopos profesinio mokymo) atliekamas tik remiantis tinkamai patvirtintais dokumentais (sertifikatas, sertifikatas, diplomas ir kt.);

Įrašas dėl nebaigto tinkamo lygio formavimo gali būti atliekami remiantis tinkamai patvirtintais dokumentais (studentų bilietas, bandymų knyga, švietimo įstaigos sertifikatai ir kt.);

2.2. Nurodant darbo knygos užbaigimo datą, jo parašo darbuotoją pirmame puslapyje (titulinio puslapio) darbo knygos užtikrina pateiktos informacijos teisingumą.

Šie pakeitimai atliekami pirmame užimtumo įrašo puslapyje (tituliniame puslapyje). Viena funkcija kerta buvusios pavardės ar pavadinimo, patronimas, gimimo data ir nauji duomenys yra įrašomi. Nuorodos į atitinkamus dokumentus atliekami darbo knygos viršelio viduje ir priskiriamos darbdavio arba asmeniškai įgalioto asmens parašu ir organizacijos (arba personalo tarnybos sandarinimo) parašu (esant spausdinimui) . (Su pakeitimais, padarytais Rusijos Federacijos darbo ministerijos nutartimi 31.10.2016 n 588n)

3. Informacijos apie darbą užpildymas

3.1. Skirsnio "Informacija apie darbo knygos" antraštės pavidalu nurodymas rodo visą organizacijos pavadinimą, taip pat sutrumpintą organizacijos pavadinimą (jei yra).

Pagal šią poziciją 1 stulpelyje nustatyta įvadinio įrašo seka, 2 skiltyje nurodoma priėmimo į darbą data.

3 skiltyje pateikiamas įrašas ar paskyrimas organizacijos struktūriniam padalijimui, nurodant jo konkretų pavadinimą (jei darbo konkrečiame struktūriniame vienete sąlyga yra įtraukta į darbo sutartį kaip reikšmingą), pozicijos pavadinimą ( Darbas), specialybė, profesija, kurioje nurodoma kvalifikacija, ir skaičius 4, įsakymo (užsakymų) data ir numeris arba kitas darbdavio sprendimas, pagal kurį darbuotojas yra priimtas dirbti. Įrašai apie pašto (darbo), specialybės, profesijos, nurodant kvalifikaciją, pavadinimas paprastai atliekami pagal organizacijos personalo. Jei pagal federalinius įstatymus su darbo su tam tikromis pozicijomis, specialybių ar profesijų vykdymu yra prijungtas privalumų teikimas arba apribojimų prieinamumas, šių pranešimų, specialybių ar profesijų ir kvalifikacijos reikalavimų pavadinimas turėtų atitikti pavadinimus ir reikalavimus, numatytus atitinkamose kvalifikacinėse informacinėse knygose.

Jei darbuotojas priskiriamas naują kategoriją darbo laikotarpiu (klasė, kategorija ir kt.), Tada atitinkamas įrašas pateikiamas nustatytu būdu.

Antrojo ir vėlesnio profesijos, specialybės ar kitų kvalifikacijų darbuotojo steigimas darbo knygoje nurodoma iš šių profesijų, specialybių ar kvalifikacijos lygių išmetimų, klasių ar kitų kategorijų. Pavyzdžiui, "Fixer Repersman" buvo įdiegta antroji profesija "Elektriniai ir dujų suvirintojai" su 3 išleidimu. Tokiu atveju, darbo knygoje: įrašo sekos numeris yra nustatytas 1 stulpelyje "Darbo informacijos" 1 skiltyje, nurodoma antrosios profesijos nustatymo data, 3 stulpelyje įrašoma: "Įdiegta Antrasis profesija "Electrogazer" su 3 skiltyje ", 4 stulpelyje nurodomas atitinkamas sertifikatas, jo numeris ir data.

3.4. Kai susigrąžinta nustatytu būdu nuolatinio darbo patirties darbuotojo darbo knygoje paskutinėje darbo vietoje 3 skyriuje "Darbo informacija" yra sudaryta: "Nuolatinė darbo patirtis atkuriama tokiu numeriu, mėnesį, metus" 4 skiltis yra nuoroda į atitinkamą dokumento pavadinimą, kurio pagrindu įrašas pateikiamas atsižvelgiant į jo datą ir numerį.

4. Informacijos apie apdovanojimą užpildymas

Informacijos apie sudarymą tvarka yra tokia: skyriaus "Informacija apie" darbų knygą "antraštės forma rodo visą organizacijos pavadinimą, taip pat sutrumpintą organizacijos pavadinimą (jei yra) ; Žemiau 1 stulpelyje nustatomas įrašo sekos numeris (numeracija didėja per visą darbuotojo įdarbinimo laikotarpį); 2 skiltyje nurodoma suteikimo data; 3 skiltyje jis įrašomas, kuris apdovanojo darbuotoją, kuriam pasiekimai ir kokie apdovanojimai; 4 skiltyje nurodomas dokumento pavadinimas, kurio pagrindu įrašomas įrašas su nuoroda į jo datą ir numerį.

5. Informacijos apie atleidimą nuo atleidimo (darbo sutarties nutraukimas)

Atleidimo data (darbo sutarties nutraukimas) laikoma paskutinė darbo diena, nebent Federalinės teisės, darbo sutarties ar darbdavio ir darbuotojo susitarimo nenustatyta kitaip.

Pavyzdžiui: "Atmesti susitarimu Šalių susitarimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalimi" arba "atleista savo prašymu, 3 dalis

Pavyzdžiui: "Atmesti, susijusių su pakartotinai bendrais švietimo įstaigos chartijos pažeidimu, Rusijos Federacijos Darbo kodekso 336 straipsnio 1 dalyje" arba "buvo atmestas dėl maksimalaus amžiaus nustatyto amžiaus pasiekimo Iš viešųjų paslaugų posto pakeitimo, 2 dalis (1) Federalinio įstatymo 07/31/1995 N 119-FZ "Dėl valstybės tarnybos Rusijos Federacijos pagrindai".

Atsižvelgiant į Federalinio įstatymo, 07/31,95 N 119-FZ praradimą, jis turėtų būti vadovaujamasi Federaliniu įstatymu nuo 27.07.2004 N 79-Fz.

6. Informacijos užpildymo apie atleidimą nuo atleidimo (darbo sutarties nutraukimas) ir priėmimo (paskyrimas) siekiant dirbti su darbuotojo perdavimu kitam nuolatiniam darbui kitam darbdaviui (kitai organizacijai) arba jos perėjimas į išrinktą darbą (pozicija)

Kai priėmimo į naują darbą įdarbinto darbo įrašo į skyriaus 3 skiltyje "Darbo informacija" yra numatyta, numatyta šio nurodymo 3.1 punkte, nurodant, kad darbuotojas yra priimtas (paskirtas) vertimas.

7. Įdarbinimo įrašo kopijavimo funkcijos

7.1. Dublija darbo knyga yra užpildyta pagal šio instrukcijos 1-6 skirsnius.

7.2. Jei darbuotojas prieš įvesdamas šią organizaciją (į šį darbdavį) jau dirbo, tada užpildydami darbo knygos dublikatą skyriuje "Informacija apie darbą" 3 stulpelyje, visų pirma, įrašą dėl bendrojo ir (arba) nuolatinio darbo Darbuotojo, kaip šios organizacijos (šiam darbdaviui), patirtis patvirtino atitinkamais dokumentais.

Jei pateikti dokumentai patvirtino, kad darbuotojas buvo perkeltas į kitą nuolatinį darbą toje pačioje organizacijoje (tuo pačiu darbdaviu), taip pat yra atitinkamas įrašas.

Taip pat rekomenduojama

Įkeliama ...

Pagrindinis > Skalbimas

Rezoliucija užpildyti darbo knygas. Dažnai klaidų užpildant užimtumo įrašą. Profesinė tuščioji apskaitos knyga

Darbo knygų užpildymo instrukcijos

1. Bendrosios nuostatos. \\ T

2. Informacijos užpildymas apie darbuotoją

3. Informacijos apie darbą užpildymas

4. Informacijos apie apdovanojimą užpildymas

5. Užpildykite atleidimo informaciją (Darbo sutarties nutraukimas)

6. Informacijos užpildymo apie atleidimą nuo atleidimo (darbo sutarties nutraukimas) ir priėmimo (paskyrimas) siekiant dirbti su darbuotojo perdavimu kitam nuolatiniam darbui kitam darbdaviui (kitai organizacijai) arba jos perėjimas į išrinktą darbą (pozicija)

7. Įdarbinimo įrašo kopijavimo funkcijos

Darbo knygų užpildymo taisyklės 2018 m

Bendrosios nuostatos

Kaip padaryti įrašus

Kaip nurodyti informaciją apie darbuotoją

Kaip užpildyti informaciją apie darbą

Atleistų įrašų savybės

Svarbūs niuansai

Darbo knygos. Užpildykite naują kelią

Kas yra darbo knyga?

Darbo knygų išlaikymo ir saugojimo taisyklės Rusijos Federacijoje

Kaip užpildyti darbo knygą (2018 m.)

Instrukcijos dėl darbo knygų palaikymo ir dokumento dėl jo pareiškimo tvarkos

Atsakomybė už darbo knygų vykdymo ir saugojimo taisyklių pažeidimą

POKYČIAI Pildymo darbaknygėse

Kopijuoti ir dubliuoti darbo knygą

Daznos klaidos

Projektas Mintruda.

Pirmosios pastraipos 35 straipsnio taisyklės

39 punktas

Ketvirtadalis 41 punkto taisyklės

Panaudojimas

Specialusis personalas

Su pakeitimais ir papildymais:

Darbo knyga - kas tai ir kas tai reikalinga?

Teisės aktų peržiūra

Darbo knygų saugojimo ir vykdymo taisyklės

Priežiūra

Datos. \\ T

Rašalo spalvos

Santrumpų nepriimtinumas

Informacijos sudėtį

Kalba. \\ T

Atitikties tvarka. \\ T

Indėlių datos

Serijos numeris

Išimtys. \\ T

Darbuotojų supažindinimas su įrašais

Asmenys, atsakingi už dokumento vykdymą

Sandėliavimas

Kaip užpildyti darbo knygą

Titulinis puslapis

Informacija apie priėmimą į darbą

Vertimų įrašai

Atleidimas

Suderinamas. \\ T

Kaip užtikrinti kopiją

Dublikatas

Informacija, esanti dviem egzemplioriais

Dublikato išdavimo bazės

Įdėti

Klaidos. \\ T

Klaidų įrašų algoritmas

Užpildykite darbo knygą su individualiu verslininku

Neįgaliųjų registravimo algoritmas užimtumui

Jei darbdavys yra asmuo

Papildomos instrukcijos

Instrukcija Užpildyti darbo knygas

1. Bendrosios nuostatos. \\ T

2. Informacijos užpildymas apie darbuotoją

3. Informacijos apie darbą užpildymas

4. Informacijos apie apdovanojimą užpildymas

5. Informacijos apie atleidimą nuo atleidimo (darbo sutarties nutraukimas)

6. Informacijos užpildymo apie atleidimą nuo atleidimo (darbo sutarties nutraukimas) ir priėmimo (paskyrimas) siekiant dirbti su darbuotojo perdavimu kitam nuolatiniam darbui kitam darbdaviui (kitai organizacijai) arba jos perėjimas į išrinktą darbą (pozicija)

7. Įdarbinimo įrašo kopijavimo funkcijos

Taip pat rekomenduojama

5. Užpildykite atleidimo informaciją
(Darbo sutarties nutraukimas)

Instrukcija
Užpildyti darbo knygas