يحتوي Word على مسافات كبيرة عند ضبطه. كيفية إزالة المسافات الكبيرة بين الكلمات في كلمة

عند تحرير المستندات النصية ، غالبًا ما يصادف المستخدمون سطورًا يتم فيها فصل الكلمات بمسافات كبيرة. هذه الأسطر ملحوظة جدًا في النص وتفسد مظهر المستند.

في هذه المادة ، سننظر في الأسباب الثلاثة الأكثر ترجيحًا التي يمكن أن تؤدي إلى مثل هذه المشكلة ، ونخبرك أيضًا بكيفية إزالة المشكلات الكبيرة بين الكلمات في Word في كل حالة من هذه الحالات. تعتبر النصائح الواردة في هذه المقالة ذات صلة أيضًا بكل من Word 2007 و 2010 و 2013 و 2016 و Word 2003.

السبب # 1. تبرير العرض.

السبب الأكثر شيوعًا للمسافات الكبيرة بين الكلمات هو التبرير. مع بعض تكوين الكلمات وأطوال الأسطر ، يرتكب محرر نصوص Word خطأً ويقوم بمحاذاة النص بطريقة تظهر ما يسمى بالمسافات الكبيرة على السطر.

هناك طرق مختلفة لحل هذه المشكلة. إذا سمح تنسيق المستند ، فيمكنك ببساطة محاذاة النص مع الحافة اليسرى للورقة. يمكن القيام بذلك باستخدام الزر الموجود في علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو باستخدام تركيبة المفاتيح CTRL + L.

إذا لم تتمكن من تغيير طريقة محاذاة النص ، يمكنك القيام بخلاف ذلك. يمكنك استبدال جميع المساحات في هذا الخط بأخرى صغيرة. يتم ذلك بكل بساطة. حدد مساحة كبيرة واضغط على مجموعة المفاتيح CTRL + SHIFT + SPACEBAR.

نتيجة لذلك ، يتم استبدال المساحة الكبيرة بمساحة قصيرة عادية. علاوة على ذلك ، يحدث هذا الاستبدال بغض النظر عن تكوين السلسلة. كرر هذا الاستبدال لجميع المسافات في السلسلة وستحل مشكلة المسافات الكبيرة.

السبب رقم 2. حرف "نهاية السطر" غير قابل للطباعة.

يؤدي الضغط على مفتاح Enter إلى إدخال حرف نهاية الفقرة غير القابل للطباعة في النص والتقدم إلى الفقرة التالية. ولكن ، إذا قمت بالضغط على مفتاح Enter مع مفتاح SHIFT ، فبدلاً من الانتقال إلى الفقرة التالية ، ستنتقل إلى السطر التالي. وإذا تم في نفس الوقت استخدام التبرير في النص ، فعلى الأرجح ستحصل على سطر به مسافات كبيرة.

لاكتشاف هذه المشكلة ، يجب النقر فوق الزر "إظهار كافة الرموز". في Word 2007 و 2010 و 2013 و 2016 ، توجد في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

في Word 2003 ، يوجد هذا الزر على شريط الأدوات فقط.

بعد تمكين زر إظهار جميع الأحرف ، انظر إلى نهاية السطر بمسافات كبيرة. إذا كان هناك حرف على شكل سهم منحني إلى اليسار (كما هو الحال في مفتاح Enter) ، فيجب حذفه.

لحذف حرف "نهاية السطر" وبالتالي إزالة المسافات الكبيرة بين الكلمات ، يجب عليك وضع المؤشر بين النص ورمز "نهاية السطر" ، ثم اضغط ببساطة على مفتاح DELETE.

السبب # 3. أحرف جدولة.

في بعض الحالات ، تظهر مسافات كبيرة بين الكلمات بسبب علامات التبويب التي تم إدراجها في سطر النص بدلاً من المسافات العادية. تم اكتشاف هذه المشكلة بنفس طريقة اكتشاف حرف نهاية السطر. كل ما عليك فعله هو النقر فوق الزر "إظهار كل الأحرف" وفحص السلسلة.

ستظهر علامات التبويب في النص كأسهم طويلة تشير إلى اليمين. لإزالتها وإزالة المسافات الكبيرة بين الكلمات ، ما عليك سوى تحديد الأسهم بالماوس والضغط على مفتاح المسافة.

إذا كان النص يحتوي على الكثير من علامات التبويب ، فيمكنك توفير الوقت باستخدام البحث لاستبدالها بمسافات عادية. للقيام بذلك ، انسخ أحد أحرف الجدولة واضغط على مجموعة المفاتيح CTRL + H. في النافذة التي تظهر ، الصق حرف الجدولة المنسوخ في حقل "بحث" ومسافة عادية في حقل "استبدال بـ" ، ثم انقر فوق الزر "استبدال الكل".

نتيجة لهذا الاستبدال ، سيتم استبدال جميع علامات التبويب في مستند Word بمسافات عادية.

هناك العديد من الأسباب المختلفة لظهور مثل هذه المسافات الكبيرة غير الملائمة التي تفسد المظهر الكامل للمستند النصي - غالبًا ما يكون هذا نتيجة لاستخدام أحرف غير صحيحة عند تنسيق النص. يمكن أن يكون تصحيح تنسيق النص مهمة صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً عندما تحتاج إلى تطبيق مجموعة متنوعة من الطرق للتخلص من المسافات الطويلة.

تنسيق المسافات في النص

قبل أن تبدأ بجدية في تنسيق النص ، حاول أولاً معرفة السبب. إذا قمت بتعيين محاذاة العرض القياسية للنص عند الكتابة ، فيمكن للمحرر تلقائيًا تتبع وضبط حجم المسافات في النص بحيث تكون المحاذاة صحيحة قدر الإمكان. ولهذا ، يقوم المحرر تلقائيًا بتمديد المسافات بحيث يكون الحرفان الأول والأخير من كل سطر على نفس المستوى من كل حافة في المستند. في هذه الحالة ، سيبقى النص بمسافات طويلة وسيتعين تصحيحه يدويًا عن طريق حذف أو إضافة الكلمات الضرورية على طول مسار النص.

بعد ذلك ، تأكد من أنك عند الكتابة ، لم تستخدم علامات تبويب خاصة بدلاً من مسافات نصية قياسية ، والتي نادرًا ما يتم استخدامها ، ولكن لا يزال من الممكن العثور عليها في النصوص. هذا ينطبق بشكل خاص على الملفات النصية التي تم تنزيلها من الإنترنت أو الملفات التي تم تغيير تنسيقها. فتح وضع علامة التبويب في المستند الخاص بك وسيظهر لك جميع رموزه. علامات التبويب هي أسهم صغيرة مماثلة لتلك المطبوعة على زر الإدخال في لوحة المفاتيح. إذا كانت المشكلة تتعلق بعلامات التبويب ، فما عليك سوى إجراء التصحيح التلقائي ، فهو سريع جدًا ولا يتطلب أي مهارات إضافية. ما عليك سوى كتابة أيقونة علامة تبويب في نافذة التصحيح التلقائي وتعيين الأمر لاستبدالها بمساحة عادية. انقر فوق "استبدال الكل" و "تصحيح تلقائي" في جميع أنحاء المستند. كل الفراغات بعد ذلك يجب أن تكون بالحجم الطبيعي. كما ترى ، فإن الجدولة هي في الغالب ذات أهمية أساسية عند تنسيق المستندات النصية ، لذلك تحتاج إلى إيلاء اهتمام خاص لها حتى لا يرى المستلم مستندًا مهملاً به مسافات غير قياسية أثناء الإرسال.

تتيح لك هاتان الطريقتان تصحيح المسافات في أي موقف بحجمها غير القياسي. يوفر محرر نصوص Word فرصًا رائعة لوظائف البرنامج ويسمح لك بتنسيق النص بطريقة تناسب تصميم المستندات النصية من أجلك فقط.

كيفية إزالة المساحات الكبيرة: فيديو

يمكن أن يكون هناك عدة أسباب - سبب وجود مسافات كبيرة بين الكلمات في Word. في هذه المقالة سأناقش بعض الطرق لحل هذه المشكلة.

ضبط النص على العرض

إذا كان المستند الخاص بك لا يتطلب ضبط النص لعرض الصفحة - تكون الأحرف الأولى من كل سطر على نفس الخط الرأسي ، مثل الأخير - فيمكنك محاذاة كل النص إلى اليسار. للقيام بذلك ، حدد الجزء المطلوب باستخدام الماوس ، أو كل شيء مطبوع بالضغط على Ctrl + A (من الآن فصاعدًا ، تُستخدم الأحرف الإنجليزية في جميع تركيبات المفاتيح). ثم ، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، انقر فوق الزر محاذاة النص إلى اليسارأو Ctrl + L.

نوافذ التبويب

قد تكون علامات التبويب في بعض الأحيان هي السبب في التباعد الكبير بين الكلمات. للتحقق من استخدامها في المستند ، تحتاج إلى تمكين الأحرف غير القابلة للطباعة: انقر فوق الرمز الذي يشبه إلى حد بعيد Pi. تظهر علامات التبويب على شكل أسهم في المستند. إذا كان هناك أي منها ، فاحذفها وضع مسافات. يشار إلى المسافات في الأحرف غير القابلة للطباعة بنقطة: نقطة واحدة - مسافة واحدة.

إذا كان هناك العديد من علامات التبويب ، يمكنك استبدالها. نضع المؤشر في بداية الجزء المطلوب. ثم نختار حرف جدولة واحد ، أي السهم ، وانسخه - Ctrl + C ؛ اضغط على Ctrl + H وفي النافذة على علامة التبويب "استبدال" في حقل "بحث" ضع المؤشر واضغط على Ctrl + V. في حقل "استبدال" ضع مسافة. انقر فوق الزر "استبدال الكل". بعد ذلك ، تنبثق نافذة معلومات توضح عدد الاستبدالات التي تم إجراؤها.

علامة نهاية السطر

إذا حددت عرض النص بالكامل ، ولم تكن هناك طريقة أخرى لتحريره ، وكان السطر الأخير من الفقرة ممتدًا للغاية ، فربما يكون هناك رمز "نهاية الفقرة" في نهاية هذا السطر. أولاً ، قم بتشغيل الأحرف غير القابلة للطباعة - يتم عرض "نهاية الفقرة" في شكل سهم منحني. إذا كان لديك واحد في نهاية السطر ، فقم بحذفه ببساطة: ضع المؤشر في نهاية آخر كلمة في الفقرة واضغط على "حذف".

مسافات

هذا الخيار ممكن أيضًا: لقد نسخت شيئًا ما من الإنترنت ، ولا توجد مسافة واحدة بين الكلمات ، ولكن اثنين أو ثلاثة ، وبالتالي تزداد المسافة. عند تمكين الأحرف غير القابلة للطباعة ، يجب أن تكون هناك بعض النقاط السوداء بين الكلمات. يستغرق حذفها في جميع أنحاء المستند وقتًا طويلاً ، لذلك سنستخدم البديل. اضغط على Ctrl + H ، ضع مسافتين في حقل "بحث" ، واحدة في حقل "استبدال" ، واضغط على "استبدال الكل". إذا لزم الأمر ، في حقل "بحث" يمكنك وضع ثلاثة ، ثم أربعة ، إلخ. مسافات واستبدالها بواحد.

الواصلة

إذا كان المستند يسمح باستخدام واصلة الكلمات ، فيمكن تعديل المسافة بين الكلمات بالطريقة التالية. حدد كل النص Ctrl + A ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة"... الخامس "خيارات الصفحة"انقر على أيقونة النقل وحدد "تلقائي". نتيجة لذلك ، يتم وضع واصلات في النص ، وتقل المسافة بين الكلمات.

في هذه المقالة ، حاولنا إزالة المسافات الكبيرة بين الكلمات في الكلمة. أتمنى لكم النجاح.

السؤال هو واحد من أكثر الأسئلة شيوعًا. لهذا السبب لفت انتباهنا. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون الإجابة على هذا السؤال مفيدة لكل من الطلاب والمستخدمين الآخرين لبرنامج Word. سنشرح لك في هذه المقالة كيفية إزالة المسافات الكبيرة في Word ، والقيام بذلك في أسرع وقت ممكن وببساطة وبدون أخطاء.

ما الذي يمكن أن يسبب فجوات كبيرة في النص؟ يمكن أن يكون هناك أسباب عديدة. أولاً ، يحدث هذا عند إدخال نص منسوخ من الإنترنت في المستند ، بالإضافة إلى أنه يمكن أن تحدث مسافات كبيرة بسبب إهمال المستخدم الذي وضع عدة مسافات بعد الكلمة. في مقالتنا ، سنحلل عدة طرق لإزالة المسافات الكبيرة في Word. لذلك دعونا نبدأ.

محاذاة النص بالعرض - الطريقة رقم 1

هذه الطريقة هي واحدة من أكثر الطرق شيوعًا لإزالة المسافات الكبيرة في مستند Word. هذا سهل جدا للقيام به أولاً ، حدد النص الذي توجد به مسافات كبيرة - إما بالماوس أو باستخدام تركيبة المفاتيح Ctrl + C. عند تحديد النص ، ابحث عن رمز يسمى "ملاءمة للعرض" على شريط الأدوات ، أو اضغط على Ctrl + J. تحدث محاذاة النص بسبب محاذاته مع الحواف اليمنى واليسرى ، مع إضافة مسافات في الأماكن التي يكون فيها ذلك ضروريًا. بعد ذلك ، ستختفي المشاكل الكبيرة في الكلمة.

إضافة مساحات إضافية هو سبب آخر للمساحات الكبيرة. سيكون التخلص منها أسهل بكثير. أولاً ، يحتاج المستخدم لإظهار جميع العلامات المخفية. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى العثور على علامة تسمى "إظهار كافة العلامات" على شريط الأدوات. تبدو هكذا:

بعد النقر فوق هذا الزر ، سيتم عرض جميع الأحرف المخفية في المستند ، ويمكنك إزالة المسافات الزائدة.

قم بإزالة علامة نهاية السطر: الطريقة رقم 3

إذا كنت قد بررت النص ، لكن السطر الأخير من الفقرة لا يبدو جيدًا ، فهذا القسم مناسب لك. الآن سنخبرك بكيفية ترتيب فقرة. اتبع الخوارزمية التالية:

أولاً ، تحتاج إلى جعل جميع الأحرف غير القابلة للطباعة مرئية. انقر فوق العلامة التي بعنوان إظهار كافة الأحرف.
نحن نبحث عن علامة "نهاية الفقرة" ، وهي مقدمة في المستند على شكل سهم منحني.
إذا ظهرت علامة مشابهة في نهاية الفقرة ، فيجب إزالتها. ستختفي جميع المسافات الكبيرة الموجودة في نهاية الفقرة في الكلمة.

إزالة المسافات الزائدة من المستند

إذا كان سبب ظهور فجوات كبيرة في النص هو النص المنسوخ من الإنترنت ، فلن يكون التخلص منها أمرًا صعبًا أيضًا. للقيام بذلك ، يجب على المستخدم استخدام بديل ، حيث سيستغرق الأمر وقتًا طويلاً لإزالة جميع المسافات في المستند.

عند تمكين جميع الأحرف غير القابلة للطباعة ، يجب على المستخدم استخدام وظيفة الاستبدال. للقيام بذلك ، اضغط على Ctrl + H ، ثم ضع مسافتين في حقل "بحث". لكن يجب أن يكون الحقل "استبدال بـ" مسافة واحدة. في هذه الحالة ، سيتم استبدال جميع المسافات المزدوجة تلقائيًا بمسافة واحدة.

بالمناسبة ، في إصدارات Word 2007 و 2010 و 2013 ، توجد وظيفة "استبدال" في قسم "الصفحة الرئيسية". على الجانب الأيمن من الخط. لكن في الإصدار السابق ، أي 2003 ، يمكن العثور عليه في قسم "تحرير". ومع ذلك ، على الرغم من الإصدارات المختلفة - فإن طريقة التخلص من الفجوات الكبيرة غير الضرورية في مستند Word ستكون هي نفسها تقريبًا.

هل من الممكن تجنب وضع مساحات كبيرة إضافية؟

بالتأكيد. وهذا سيوفر على المستخدم الكثير من المشاكل ، لأنه لا يضطر إلى "إرهاق دماغه" في كيفية التخلص من المساحات الزائدة المكروهة. هذا سهل جدا للقيام به يحتاج المستخدم فقط إلى جعل جميع الأحرف غير القابلة للطباعة مرئية في المستند ، وهذا ما سيتجنب تعيين مسافات كبيرة غير ضرورية.

في مقالتنا ، قمنا بفحص عدة طرق لإزالة المسافات الكبيرة في Word ، المناسبة للعديد من إصدارات محرر النصوص هذا. كما فهمت بالفعل ، لا يوجد شيء صعب في هذا ، يكفي فقط اتباع خوارزمية الإجراءات المكتوبة بوضوح. فقط في هذه الحالة ، لن تخيب ظنك نتيجة العمل ، ولن تسبب العملية نفسها صعوبات وإزعاج. حسنًا ، من أجل عدم مواجهة مثل هذه المشكلة ، من الأفضل تحذيرها. كيف بالضبط؟ كما كشفنا عن كل الأسرار. بادروا بالتحرك وسوف تنجحون.

هل لاحظت وجود مسافات كبيرة جدًا بين بعض الكلمات في محرر نصوص Microsoft Word؟ لذلك ، يظهرون لسبب ما. كقاعدة عامة ، يحدث هذا بسبب استخدام تنسيق النص أو أجزائه الفردية ، ويمكن استخدام الأحرف الخاصة بدلاً من المسافات. هذا هو ، أسباب مختلفة - طرق مختلفة للقضاء عليها. من هذه المقالة سوف تتعلم كيفية إزالة المسافات الكبيرة في Word. يكفي قراءة التعليمات بعناية وتذكر محتوياتها من أجل القضاء على الفجوات الكبيرة التي لا ترضي جمالياً.

كيفية إزالة المساحات الكبيرة في Microsoft Office Word

يجب أن تبدأ باكتشاف السبب المحتمل لظهور مسافات كبيرة غير ضرورية بين الكلمات. هذا مقبول إذا تم تطبيق ضبط العرض على كل النص أو جزء منه.

الحقيقة هي أنه عند تطبيق عنصر تنسيق المستند هذا ، يبدأ محرر النصوص في التأكد من أن جميع الكلمات الموجودة في الأسطر الجديدة في نفس المستوى ، كما لو تم رسم خط عمودي غير مرئي يتم الانجذاب إليه. أيضًا ، تتم محاذاة الأحرف الأخيرة من جميع الأسطر ، ولهذا السبب ، يمكن إنشاء مسافات كبيرة لملء كل المساحة في المستند. من الناحية المثالية ، يجب أن يحتوي كل سطر على نفس عدد الأحرف ، ثم لن تكون هناك مسافات إضافية ، ولكن هذا شيء من فئة الخيال.

لم يتم قبول التبرير ، وهل لا تزال هناك مساحات كبيرة جدًا؟ النقطة هي شيء آخر ، على سبيل المثال ، في علامات التبويب (يؤدي الضغط على مفتاح "Tab" إلى إنشاء مسافة بادئة كبيرة بشكل مرئي ، يتم التعرف عليها عن طريق الخطأ على أنها مسافات متعددة). لتحديد هذه العلامات ، يجب تمكين وضع العرض لجميع العلامات:

كما ترى ، تتم الإشارة إلى جميع المسافات بالنقاط ، بينما الأسهم هي نفس علامات التبويب. لحسن الحظ ، يمكن إزالتها ببضع نقرات: