Vacaciones por cuenta propia por iniciativa del empleado o empleador: motivos y procedimiento para su provisión. Algoritmo paso a paso: cómo tramitar correctamente las vacaciones no remuneradas con documentos de muestra Reflejo documental de las vacaciones no remuneradas

A menudo, los empleados de las organizaciones necesitan una licencia por motivos familiares, que no es remunerada. La decisión (despedir al empleado o no) queda en manos del director de la empresa.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia estipula condiciones cuando el director general no tiene derecho a negarle a un empleado una licencia no remunerada.

Marco regulatorio para 2018

Este tipo de permiso podrá permitirse de acuerdo con la normativa legal. Según el Código del Trabajo, parte 1 del artículo 128, el empleado debe enviar al empleador una solicitud por escrito indicando los motivos de la licencia.

Las circunstancias deben ser respetuoso, incluidos los problemas familiares. Los reglamentos prevén casos en los que un gerente no puede aprobar la solicitud de un empleado.

La segunda parte del artículo 128 enumera las condiciones para conceder una licencia por cuenta propia. En caso de ausencia de un empleado por motivos válidos, éste conservará su lugar de trabajo y su puesto.

El Código del Trabajo regula todo tipo de vacaciones de forma individual, independientemente unos de otros. Por lo tanto, si un empleado de una empresa ya ha disfrutado de días de descanso anuales remunerados o adicionales que se le han asignado, aún puede contar con días de descanso no remunerados, pero a discreción del director de la empresa.

Los motivos para conceder licencias sin goce de sueldo están aprobados por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia en el artículo 128. Podría ser:

declaración escrita del trabajador, en la que refleje los motivos de la necesidad de la ausencia temporal del lugar de trabajo;
razones válidas para el empleado.

El director general de una organización no tiene derecho a exigir a un empleado una solicitud de licencia sin goce de sueldo en contra de su voluntad, porque esto constituye una violación directa de la ley.

Si el empleador efectivo empleado para presentar una declaración sobre el incumplimiento temporal de sus deberes laborales, por ejemplo, en relación con la renovación de locales, tiene todo el derecho a enviar una queja a la inspección del trabajo.

Por ley, se conceden a los empleados licencias sin goce de sueldo siguientes categorías:

El Código del Trabajo también establece otros motivos permitir que un funcionario dedique una cierta cantidad de tiempo para no realizar sus tareas laborales sin remuneración. Éstas incluyen:

boda del empleado;
nacimiento de un niño;
pérdida de un familiar cercano.

Por iniciativa del empleado.

Según la ley, la iniciativa de disfrutar de una licencia sin goce de sueldo puede pertenecer a sólo al propio empleado. El jefe de una organización no tiene derecho a imponer sus deseos a un empleado: enviarlo de vacaciones por su cuenta.

El empleado redacta una declaración detallando los motivos que le llevaron a negarse a recibir un salario completo debido a un determinado número de días laborables no trabajados según lo previsto.

Además, debe anotar cuantos días estará ausente. La experiencia laboral en tales casos no juega ningún papel.

Las situaciones no especificadas en la normativa son consideradas por el empleador y decide a su propia discreción si concede o deniega la licencia al empleado, especialmente si esto afecta en gran medida el desempeño de las actividades laborales en general.

A partir de la solicitud del empleado, el departamento de recursos humanos elabora una orden especial que le permite tomar una licencia sin goce de sueldo.

Aplicación de muestra

Una solicitud de días libres no remunerados en el trabajo es documento, en el que el empleado describe la solicitud, incluyendo los motivos de la misma. La muestra para cumplimentarlo no se diferencia mucho de otras aplicaciones.

En la esquina superior derecha de este documento, el empleado indica a quién está dirigido, es decir, el cargo del gerente, el nombre de la empresa, apellido, nombre y patronímico del director general. En el mismo lugar, debajo de la línea, el empleado anota su puesto, apellido, nombre, patronímico: de quién se presenta la solicitud.

Director General de Zhemchug LLC

Gavrilov Boris Anatolyevich

de un ingeniero de procesos

Voronov Konstantin Pavlovich

Declaración

Les pido que me permitan tomar una licencia no remunerada de cinco días del 12/06/2017 al 16/06/2017, por circunstancias familiares relacionadas con el cuidado de un familiar cercano enfermo.

09/06/2017 Voronov K.P.

El documento se redacta a mano o se imprime en un ordenador personal en una hoja de papel, formato A4, y se envía al responsable de la organización.

Momentos básicos

Muchas actuaciones administrativas del director general en relación con el personal de trabajo se llevan a cabo de conformidad con la orden emitida por el empleador. Lo mismo se aplica a las vacaciones por cuenta propia. Después de considerar la solicitud del empleado, el gerente toma una decisión, si es positiva, se redacta una orden en el formulario unificado T-6.

Estructura de las secciones del documento.

Un empleado que desee recibir licencia sin goce de sueldo debe leer la orden y firmarla. Tal orden consiste en siguientes secciones:

apellido, nombre y patronímico del empleado;
motivos de la licencia;
su momento;
fechas de inicio y fin.

Formas unificadas

Las órdenes de concesión de vacaciones a cargo del empleado podrán redactarse en cualquier forma, indicando siguientes datos: nombres de la organización, fechas, firmas con transcripción.

Actualmente, las empresas utilizan cada vez más el formulario unificado T-6. Su forma parece de la siguiente manera:

La orden debe completarse con toda la información necesaria, ya que si la auditoría encuentra deficiencias en su ejecución, el responsable de la organización puede estar sujeto a sanciones. Por lo tanto, el formulario T-6 terminado le permitirá evitar estos problemas.

Diferencias y documentos adjuntos.

Debido a la diferencia entre licencias, pueden ser adicionales, retribuidas, sin goce de sueldo, por maternidad, educativas, su procedimiento de formación también difiere.

Todos tienen que completar el mismo formulario: según el formulario T-6. Las diferencias se reflejan solo en las secciones A y B, donde hay columnas para vacaciones anuales remuneradas y adicionales. Estas líneas se completan de forma agregada o por separado, con respecto a los motivos de la baja temporal del trabajo.

Los documentos que acompañan a la orden de licencia por cuenta propia incluyen:

programa de vacaciones;
declaración de un empleado;
una nota de cálculo que refleja los resultados de los cálculos del salario promedio que recibirá el empleado durante su ausencia del lugar de trabajo.

Plazos, fecha, firma, sello.

En la orden de vacaciones redactada en el formulario T-6, es necesario ingresar la fecha de creación del documento, los plazos expresados en días calendario y cuánto tiempo estará ausente el empleado. La combinación de las bajas no retribuidas con la principal se refleja en los apartados A Y B, mientras que en B se registra el período total de descanso.

La orden es firmada directamente por el director general de la empresa, también se permite la firma de una persona autorizada acompañada de un poder. En última instancia, el empleado debe firmar la orden. No se proporciona impresión para este documento.

Así, si un empleado desea irse de vacaciones sin hablar con el jefe de su departamento, no será suficiente. Ausencia del trabajo por motivos válidos. debe estar documentado.

El procedimiento para registrar la licencia sin goce de sueldo en 1C se presenta en las instrucciones.

Independientemente de si la concesión de una licencia no remunerada es obligatoria para el empleador o la empresa acepta la licencia del empleado si tiene motivos familiares y otros válidos, la base para todas las acciones posteriores siempre será la declaración personal del empleado.

Declaración del empleado

No existe un formulario estandarizado para este documento. Por tanto, la solicitud se redacta en cualquier forma. Las formas de su diseño pueden ser diferentes:

Algunas empresas practican que el empleado complete un formulario especialmente diseñado para tales casos (incluido uno aprobado como parte del acto regulatorio local de la organización: Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Personal, etc.);
en otros, la solicitud está escrita a mano (incluido el uso de una muestra para la correcta redacción del texto).

Desde el punto de vista de la protección contra los riesgos de que un empleado cuestione ante los tribunales la voluntariedad de presentar dicha solicitud, es aconsejable utilizar el segundo de los métodos enumerados, ya que confirma de manera más confiable la voluntad del empleado de descansar por su cuenta. . Obviamente, obligar a un empleado a simplemente firmar un formulario preimpreso (o falsificar su firma en él) es incomparablemente más fácil que obligarlo a escribir el texto completo de su propia mano y sin errores.

o familia y otros razones válidas que llevaron al empleado a realizar la solicitud sobre vacaciones (ver Ejemplo 1);
o un enlace a circunstancias, que de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, otras leyes federales y/o convenio colectivo obligar al empleador a conceder permiso(Ver Ejemplo 2).

Ejemplo 1

Solicitud de licencia por cuenta propia por motivos familiares, escrita a mano por el empleado y acordada por el jefe inmediato, con resolución positiva

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Ejemplo 2

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Si existen documentos que confirmen los motivos pertinentes para conceder la licencia, sería mejor adjuntar copias de ellos a la solicitud. Al preparar los documentos más adelante, puede escribir en la solicitud que el solicitante proporcionará copias después de recibir los originales.

Para tu información

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La información sobre el empleado, que el empleador conoció a partir de la solicitud de licencia del empleado, es confidencial; se trata de datos personales del empleado, cuyo procedimiento de almacenamiento, procesamiento y uso se lleva a cabo de acuerdo con los requisitos del Capítulo 14 de la Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Ley Federal de 27 de julio de 2006 No. 152-FZ "Sobre datos personales".

Además, es recomendable indicar en la solicitud. duración de la licencia (a partir de qué fecha la solicita el empleado y de cuánto será). La duración se determina teniendo en cuenta el marco establecido por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, otras leyes federales y/o un convenio colectivo. La falta de información sobre el período de vacaciones puede provocar más disputas entre el empleado y la organización.

En la práctica, a menudo surge la pregunta. ¿Es posible conceder vacaciones sin goce de sueldo no en días naturales, sino, digamos, en horas? En algunas publicaciones encontrará el punto de vista de autores que hacen referencia a que esto no está prohibido por la ley. Sin embargo, no recomendamos conceder a los empleados un permiso de varias horas por cuenta propia. En primer lugar, la legislación laboral, a diferencia del derecho civil, se caracteriza por el principio de que "todo lo que no está permitido está prohibido". En segundo lugar, en la práctica judicial hay ejemplos en los que los tribunales consideran ilegal la concesión de licencias por horas.

Ejemplo 3 de la práctica judicial.

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El 3 de noviembre de 2010, F. solicitó a su empleador una licencia sin goce de sueldo por un día el 8 de noviembre de 2010 debido a la necesidad de comparecer ante el tribunal como demandante. Sin embargo, la licencia no se concedió en forma de un día natural, sino en horas. F. estuvo ausente del trabajo el 8 de noviembre de 2010 durante todo el día, por lo que fue despedido por haber cometido una falta disciplinaria en forma de licencia no autorizada “por su propia cuenta”. Al mismo tiempo, se eligió la cláusula 5 de la parte 1 del Art. como base para la rescisión del contrato de trabajo. 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (por incumplimiento reiterado de las obligaciones laborales sin una buena razón).

F. acudió a los tribunales y ganó el caso: se decidió reconocer el despido de F. en virtud del párrafo 5 de la parte 1 del art. 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia es ilegal, reintegrarlo en el trabajo, recuperar del empleador el salario medio por el período de ausencia forzosa por un monto de 45.977,52 rublos, una indemnización por daño moral por un monto de 3.000 rublos. (el tribunal dejó insatisfechas el resto de demandas de F.).

En el recurso de casación, el empleador solicitó la anulación de la decisión del tribunal de primera instancia, al considerar que se basaba en una interpretación incorrecta del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que determina la regulación legal de las vacaciones no remuneradas. Pero al considerar este caso por segunda vez, se observó: en primer lugar, F. estuvo ausente del trabajo el 8 de noviembre de 2010 por una buena razón, habiendo advertido previamente al empleador sobre esto con una declaración; en segundo lugar, el empleador reconoció la razón válida; en tercer lugar, por regla general, las vacaciones se conceden en días naturales (siempre que la legislación laboral no prevea vacaciones en horas) y, dirigiéndose al empleador, F. solicitó un día de vacaciones y no por horas. Así, el despido de F. fue nuevamente declarado infundado (sentencia de casación del Tribunal Regional de Perm de 16 de mayo de 2011 en el expediente No. 33-4431).

Finalmente, la solicitud debe indicar fecha Para su elaboración, la solicitud debe ser firmada personalmente por el empleado (es imposible ceder este documento a un representante por poder).

Orden, tarjeta personal y boleta de calificaciones.

Sobre la base de la solicitud del empleado, en el caso de la aprobación de la licencia o en una situación en la que la concesión de la licencia al empleado a petición suya sea obligatoria, la organización emite orden(orden) sobre la concesión de licencia a un empleado, con la que se presenta al empleado bajo firma personal. En el Ejemplo 4 se muestra una muestra de la orden. Si varias personas se van de vacaciones a la vez, se puede emitir una orden general para todas ellas en el formulario No. T-6a.

Como cualquier otra, esta licencia deberá reflejarse en tarjeta personal empleado, que se mantiene de acuerdo con el formulario unificado No. T-2 (o No. T-2GS(MS)), aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística (ver el fragmento completo de este documento en el Ejemplo 6).

Notemos la importancia de reflejar información sobre las licencias concedidas en hoja de tiempo(debe mantenerse en cada organización de acuerdo con el formulario unificado No. T-12 (o No. T-13), aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística): en caso de litigio relacionado con un conflicto con un empleado, el El hecho de que la licencia se refleje en la boleta de calificaciones será una de las pruebas del consentimiento del empleado para su concesión y de la ausencia de ausentismo por parte del empleado. En el Ejemplo 5 se puede encontrar un ejemplo del reflejo correcto de la información sobre las vacaciones sin ahorrar ingresos.

La falta de cumplimentación de cualquiera de los documentos enumerados puede por sí sola dar lugar a que el empleador incurra en responsabilidad administrativa en virtud del art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. Tener los documentos redactados correctamente le ayudará a defender su caso ante los tribunales en una disputa con un empleado negligente.

Ejemplo 4

Orden (instrucción) sobre la concesión de licencia a un empleado en el formulario No. T-6

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Ejemplo 6

Fragmento de tarjeta personal de un empleado según formulario No. T-2

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contabilidad de vacaciones

La duración de las vacaciones no remuneradas es importante no sólo para registrar la asistencia al trabajo en la hoja de horas. depende de ella duración del servicio calculada con el fin de proporcionar vacaciones anuales retribuidas. De conformidad con la parte 1 del art. 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, dicha duración del servicio incluye únicamente el tiempo de concesión de licencia no remunerada a petición del empleado, que no excede los 14 días naturales durante el año laboral. Consideremos el procedimiento para contabilizar las vacaciones por cuenta propia utilizando un ejemplo específico.

Ejemplo 7

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Fokina T.V. contratado como jefe de oficina en Salyut LLC el 26 de noviembre de 2010. Su primer año laboral duró del 26 de noviembre de 2010 al 25 de noviembre de 2011. Durante este período, el empleado estuvo de baja sin goce de sueldo dos veces: en junio de 2011 (11 días naturales) y en septiembre de 2011, 12 días naturales. La duración total de las vacaciones por cuenta propia para T.V. Fokina. ascendió a 23 días naturales. Por lo tanto, la duración del año laboral debe aumentarse en un número de días naturales superior a 14 (en nuestro caso, en 9). En consecuencia, el próximo período para conceder vacaciones anuales retribuidas comienza el 05/12/2011 y finaliza el 04/12/2012.

Tenga en cuenta que los días de licencia no remunerada se excluyen del período de cálculo cuando calcular las ganancias promedio independientemente de su duración (inciso “e”, párrafo 5 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de diciembre de 2007 No. 922). Además, el período de estancia en dicha licencia no está incluido en período de seguro tenido en cuenta al asignar una pensión. Esto se desprende de la parte 1 del art. 10 de la Ley Federal de 17 de diciembre de 2001 No. 173-FZ.

¿Cuándo está obligada una organización a permitir que un empleado se vaya de vacaciones "por su propia cuenta" y cuándo no? ¿Cuándo se considerará ausentismo salir de vacaciones sin permiso? Encontrará respuestas a estas y otras preguntas relacionadas con la concesión de licencia sin goce de sueldo en el artículo “Concesión de licencia sin goce de sueldo” en la página 46 de la revista No. 12’ 2011

Notas a pie de página

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Incluso los responsables de recursos humanos, y mucho menos los empleados de otros departamentos, a veces tienen dificultades con la correcta ejecución de los documentos. Cuándo y a quién escribir una solicitud de licencia por cuenta propia, así como una muestra de cómo completarla, se encuentran en el texto.

¿Quién de nosotros no se ha enfrentado a la imposibilidad, por motivos personales, de continuar trabajando un día, o incluso los catorce?

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé dos tipos de descanso para un empleado: anual remunerado durante 28 días y sin pago de vacaciones. Este último se proporciona al trabajador en cualquier momento desde el inicio del contrato de trabajo.

Artículo 128 del Código del Trabajo: "Por motivos familiares y otros motivos válidos, al empleado, previa solicitud por escrito, se le podrá conceder un período de vacaciones sin goce de sueldo, cuya duración se determinará mediante acuerdo".

Este tipo está diseñado para ayudar al empleado a encontrar tiempo para resolver problemas personales si el pagado aún está lejos, o por el contrario acaba de pasar, o si las cosas no se pueden posponer de ninguna manera. La gente llama a este período "social".

Cómo reservar unas vacaciones por tu cuenta

Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la duración máxima de dichas vacaciones es de 60 días. Un empleado puede ausentarse durante tanto tiempo sin posibilidad de despido. Sin embargo, mediante acuerdo individual se puede aumentar.

Nota importante: sólo 14 días naturales de baja voluntaria al año no interrumpirán tu experiencia laboral. Esto le permite tener un segundo tipo: pagado.

Modelo de solicitud de licencia por cuenta propia

Qué significa:

si en un año se tomaron más de 14 días sin sueldo, entonces a partir del día 15 se interrumpe la duración del servicio, y para recibirlo habrá que trabajar esos días posteriores al 14 (Ley Federal No. 157 de julio 22, 2008);
puede regresar al trabajo anticipadamente de común acuerdo con su superior en cualquier momento, independientemente de lo que se especifique en la solicitud;
Si durante este período el empleado cae enfermo, no se ofrecen garantías sociales.

Sin embargo, aquí hay una advertencia: desde el momento en que finalizan las vacaciones y hasta la recuperación, recaerá sobre los hombros del empleador. Es necesario aportar al departamento de RRHH un certificado de incapacidad temporal de acuerdo con el procedimiento establecido.

Orden de muestra para vacaciones por su cuenta

Un punto igualmente importante es. Si, mientras está de vacaciones sin goce de sueldo, una empleada se entera del embarazo y abre la baja por enfermedad, a partir de ese momento se le paga la manutención.

Vacaciones por cuenta propia por iniciativa del empleador.

Teniendo en cuenta la frecuencia de las crisis, este fenómeno no es infrecuente en las empresas. Vale la pena señalar que este tipo de iniciativas están cuidadosamente controladas por el Estado y los excesos en este sentido están sujetos a persecución por ley. Al realizar un pedido, debe considerar lo siguiente.

No se puede enviar a un empleado de licencia sin goce de sueldo sin su consentimiento.

Pero consideremos la situación: las actividades de producción de la empresa se han detenido, no hay ingresos. Por ley, los empleados aún deben recibir un salario. En una situación de crisis, es posible que la empresa no pueda hacerse cargo de estos costes.

Es posible enviar al personal con licencia sin goce de sueldo durante el tiempo de inactividad y ahorrar dinero sólo con una solicitud voluntaria por escrito, y el empleador, según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, no tiene derecho a iniciar personalmente dicha licencia. No documentar el deseo de un empleado es una violación de la ley y conlleva responsabilidad.

Por supuesto, se puede presionar al personal para que firme una solicitud de descanso forzoso. La amenaza de despido es un argumento eficaz. Si se confirma el precedente y el empleado acude a los tribunales, el empleador tiene pocas posibilidades de ganar. Las consecuencias para él serán mucho peores que los costes laborales durante el cierre.

Con un alto grado de probabilidad, se puede suponer que no hay empresas donde los empleados no escriban solicitudes para irse de vacaciones por su cuenta, por una razón u otra. Esto, por regla general, no es remunerado y se proporciona a cargo del empleado. Solicitud verbal, sustentada en una declaración escrita preceptiva. En este caso, no se tienen en cuenta la duración del servicio del empleado, ni el calendario de otras vacaciones. Normalmente, la licencia por cuenta propia se concede por motivos familiares o por otros motivos válidos, de los que se debe informar al empleador. Debe tenerse en cuenta que en la mayoría de los casos, el empleador puede permitir, pero no está obligado a conceder, licencia sin goce de sueldo al empleado. Por lo tanto, habiendo presentado una solicitud de licencia por cuenta propia, dirigida al responsable de la organización, podrá utilizarla únicamente después de la resolución aprobatoria del responsable que se le proporcione indicando una duración determinada.

En algunos casos, claramente regulados por el Código del Trabajo, la ley establece la obligación del empleador de conceder al empleado licencia por su propia cuenta y sin goce de sueldo. Además, tales casos pueden estar previstos en leyes federales específicas y en las condiciones del Código del Trabajo... Todos los apéndices de estos actos legislativos no pueden estar contenidos en un solo artículo, pero están disponibles en bases de datos electrónicas en Internet y generalmente en el departamento de personal. Por todas las razones enumeradas allí, el empleador no tiene derecho a negarse a conceder vacaciones por su propia cuenta, pero puede hablar de reducir el período asignado debido, por ejemplo, a la necesidad de producción y sólo con el consentimiento voluntario del empleado. Sin embargo, si al empleado se le negó el empleo por cuenta propia sobre una base legal, entonces esto es una violación directa de la Ley Laboral. Esto sucede con mayor frecuencia cuando necesita unas largas vacaciones por su cuenta. Puede apelar esta decisión ante la inspección del trabajo o directamente ante el tribunal. El demandante debe tener en sus manos una solicitud de licencia por su cuenta, en la que conste una nota escrita sobre el motivo de la denegación.

La ley también prevé la posibilidad, en estas circunstancias, de realizar un descanso forzoso de forma independiente, pero es necesario notificar esta intención al empleador por escrito con al menos dos semanas de antelación. De lo contrario, las vacaciones no autorizadas por cuenta propia pueden considerarse una infracción de la disciplina laboral en forma de absentismo, con todas las consecuencias consiguientes, incluido el despido. Para escribir una muestra por su cuenta, no es necesario realizar una búsqueda específica. El formulario de solicitud es estándar, como para unas vacaciones normales, pero existen ligeras diferencias. En el texto de la solicitud deberá indicar el motivo por el que necesita vacaciones por su cuenta, la duración en fechas naturales (de tal a tal, inclusive). Si existen documentos que confirmen la necesidad de una licencia sin goce de sueldo, se deben adjuntar al documento para informar más plenamente al gerente sobre el motivo alegado.

Por supuesto, cada persona puede tener circunstancias en las que necesite unas vacaciones por su cuenta, pero aun así no se debe abusar de ello. En primer lugar, se pierden salarios, en segundo lugar, los días de licencia no remunerada no se incluyen en la cotización del seguro al Fondo de Pensiones y, en tercer lugar, los empleadores comienzan a desconfiar de aquellos empleados que, sin una buena razón, a menudo piden licencia por su propia cuenta. Esto puede significar que dicho empleado es el primero en la fila si, por ejemplo,

Última modificación: junio de 2019

Cuando surgen situaciones de emergencia, a menudo hay que ausentarse del trabajo. Los trabajadores asalariados tienen derecho a solicitar al empleador que les conceda licencia sin goce de sueldo por su propia cuenta. Dependiendo del estatus social de una persona y los motivos de la ausencia, la legislación laboral establece un cierto número de días con los que los empleados pueden contar y explica si la ley puede exigir licencia.

La licencia no remunerada se concede además de la principal y, a diferencia del descanso regular, requiere la aprobación de la dirección, excepto en algunos casos en los que no tiene derecho a negarse. Las razones que a menudo se indican en la solicitud incluyen eventos familiares o personales importantes y necesidades sociales.

cuantos dias puedes tomar

Dependiendo de la situación del empleado, el período máximo según el Código del Trabajo difiere.

La duración más larga, cuántos días se pueden tomar por año, se otorga a los ciudadanos trabajadores con un grupo de discapacidad registrado: 60 días, y a los participantes de la Segunda Guerra Mundial: 35 días en 1 año.

Para los ciudadanos que hayan alcanzado la edad de jubilación y continúen trabajando, el período de ausencia pactada y no remunerada del lugar de trabajo alcanza los 14 días.
Se prevé un período similar para los ciudadanos de las siguientes categorías que tienen derecho a vacaciones sin goce de sueldo:

empleados que sean padres o cónyuges de personal militar,
representantes del Ministerio del Interior o del servicio de bomberos;
representantes de autoridades de control de drogas;
los funcionarios de aduanas;
personas empleadas en el sistema penitenciario (instituciones correccionales penales), etc.

En otras situaciones, independientemente del puesto que ocupen, el estatus o el trabajo en un determinado campo, los ciudadanos empleados tienen por ley los 5 días naturales necesarios para registrar un matrimonio, el nacimiento de un heredero o la muerte de miembros de la familia.

Otras situaciones se determinan sobre la base de las disposiciones del convenio colectivo, las normas legislativas federales, incluido el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Cuando un empleador no tiene derecho a negarse

En la mayoría de las situaciones, el empleador se reserva el derecho de aceptar o negarse a proporcionar días adicionales al empleado; sin embargo, hay circunstancias en las que no se requiere el consentimiento de la gerencia.

Con base en el artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las vacaciones por cuenta propia deben acordarse en las siguientes situaciones:

Cuando se aplica a personas que han alcanzado la edad de jubilación pero continúan trabajando.
Obtener días adicionales para los familiares más cercanos del personal militar cuyo fallecimiento se produjo como consecuencia del desempeño de sus funciones (después de lesión, lesión, enfermedad).
Si el empleado tiene un grupo de discapacidad.
Cuando ocurren eventos importantes en la vida: nacimiento, muerte, boda, etc.

La legislación contiene una serie de disposiciones relativas a la concesión de licencia a los empleados que estudian en una universidad, escuela técnica, colegio, así como durante el período de admisión a instituciones educativas. Más detalles sobre las categorías de personas que tienen tal derecho se indican en la Parte 2 del art. 173 y 174 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Condición: la formación se lleva a cabo en una institución educativa estatal acreditada.

Si un empleado está registrado como trabajador a tiempo parcial y se va de vacaciones en el lugar principal de empleo, la dirección de la empresa no tiene derecho a interferir con la aprobación si las vacaciones anuales a tiempo parcial son más cortas que las estándar. período para el empleador principal, según lo establecido por el art. 286 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Según lo dispuesto en el art. 263 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se establece el derecho a días adicionales de ausencia del trabajo para una madre que cría sola a 2 o más hijos menores de 14 años, o cuando. La ley le permite recibir 14 días por su cuenta a la primera solicitud del empleado.

¿Puede la dirección insistir en tomarse una licencia sin goce de sueldo?

El documento principal sobre el cual se lleva a cabo el procesamiento posterior es la declaración del empleado con o sin indicación del motivo (si así lo establece la ley).

La dirección no tiene derecho a prohibir el descanso si el derecho a ello está definido por la ley. Para los demás casos se requerirá el consentimiento de la administración, que considerará la solicitud teniendo en cuenta los motivos especificados en la misma. Si se solicita un plazo mayor o las necesidades de producción requieren la presencia de una persona en el lugar de trabajo, el gerente tiene derecho a rechazar la solicitud.

Las vacaciones por cuenta propia deben distinguirse de otro tipo, cuando una empresa pone a los empleados en licencia administrativa por la fuerza cuando el volumen de tareas realizadas por la organización disminuye. En este caso, se aplican diferentes estándares para el cálculo del pago, ya que la ausencia del lugar de trabajo se registrará como tiempo de inactividad, con pagos por un monto de 2/3 del salario oficial.

Cómo registrarse

Para disfrutar de una licencia no remunerada, deberá seguir el procedimiento de licencia por cuenta propia y documentar el hecho:

El empleado redacta una solicitud dirigida al director de la organización. El texto refleja el motivo de la imposibilidad de estar presente en el lugar de trabajo durante un número determinado de días. Algunas organizaciones tienen sus propios formularios internos, en los que solo es necesario ingresar información personal e indicar el motivo.
El documento escrito se envía a la dirección para su revisión. Es importante que la solicitud contenga una visa de aprobación, lo que permitirá que la ausencia legal del empleado sea percibida como ausentismo con posterior acción disciplinaria.
Para evitar malentendidos, es necesario controlar la emisión del pedido para proporcionar varios días por su cuenta. La orden está firmada por el director de la empresa.

Si las circunstancias cambian, el ciudadano tiene derecho a regresar y comenzar sus tareas laborales antes de lo previsto; el departamento de contabilidad, al mismo tiempo, vuelve a calcular el número de días trabajados por mes. La retirada anticipada de una licencia acordada por iniciativa del empleador sólo es posible con el consentimiento del ciudadano empleado.

Documentos de vacaciones

Existen tres tipos de documentación relacionada con las bajas no retribuidas:

Declaración. Compilado de forma libre, utilizando una aplicación de muestra o en un formulario especial desarrollado dentro de la empresa. Los datos obligatorios deben incluir: nombre completo del gerente a cuyo nombre se escribe la apelación, nombre completo del empleado, motivos y fundamentos de acuerdo con la ley. El documento es válido sólo después de la firma del solicitante indicando la fecha.
Los documentos adjuntos a la solicitud le permitirán obtener rápidamente el permiso del empleador. Dependiendo del motivo, el solicitante adjunta un certificado de defunción de un familiar, la fecha señalada para el registro del matrimonio y el nacimiento de un hijo.
Orden del director en modelo T-6. Después de recibir la aprobación de la visa, se emite una orden de liberación temporal de funciones por un período acordado. Los empleados responsables deben familiarizar al solicitante con el pedido, que se confirma mediante la firma. En ausencia de este documento, el servicio de personal tiene derecho a despedir al empleado ausente por ausentismo o sancionarlo de otra forma.

¿Cómo se reflejan las vacaciones por cuenta propia en la documentación interna?

En caso de ausencia pactada del lugar de trabajo sin remuneración, el departamento de contabilidad y el departamento de recursos humanos están obligados a realizar los cambios oportunos en la presentación de informes:

poner una marca en la tarjeta personal en el formulario T-2;
reflejar la ausencia de una persona en la hoja de tiempo T-12/T-13 en forma de entrada codificada.

Dependiendo de los motivos para conceder días de descanso adicionales, se ingresan las siguientes designaciones en la hoja de tiempo de trabajo:

“LD” en presencia de circunstancias previstas por la ley;
"DO" - por acuerdo con la dirección de la empresa;
“UD” en caso de ausencia del trabajo por motivos de estudio;
“DB” al proporcionar descanso adicional regular.

¿Qué afecta?

Al hacer uso del derecho a días adicionales, el empleado pierde ingresos durante el período de su ausencia, es decir conserva su puesto, pero no se acumula ningún salario durante el período especificado.

Como resultado, los indicadores sobre el monto de los ingresos y la duración del servicio, que los departamentos de contabilidad suelen utilizar al calcular el pago de la licencia por enfermedad, pueden cambiar.

A la hora de hacer uso del derecho a licencia no remunerada, es necesario tener en cuenta que si el empleado se ausenta del trabajo por más de 2 semanas, pierde parte de su antigüedad en el cálculo posterior de la siguiente licencia regular.

Por ejemplo, si una persona estuvo ausente durante 21 días, solo se deducirán 7 días de la duración del servicio (no se tienen en cuenta 14 días).

A algunos empleados les preocupa que su empleador no los despida mientras están fuera del trabajo debido a una licencia no remunerada. Estos temores son infundados si la dirección ha acordado previamente la salida del empleado y este último no expresa su deseo de dimitir por su cuenta. Una relación laboral puede rescindirse durante un período de vacaciones, incluidas las vacaciones no remuneradas, sólo por iniciativa de una persona o por acuerdo mutuo entre la dirección y el empleado (véanse los artículos 78 y 80 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La única excepción es la terminación de las actividades del empleador (liquidación).

Las vacaciones anuales están asociadas a la necesidad de descansar del trabajo, pero muchas veces no son suficientes para resolver otras cuestiones (boda, estudiar en la universidad, etc.). En este caso, procede ejercer el derecho legal a días adicionales no remunerados manteniendo su puesto de trabajo. Si el empleador se niega a despedir al empleado por razones imperiosas y motivos legales, el ciudadano tiene derecho a ponerse en contacto con el servicio de supervisión para comprobar el cumplimiento de las leyes laborales. Antes de ponerse en contacto con la dirección, compruebe si el empleador puede rechazar las vacaciones de conformidad con las disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

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