Diario de publicaciones de transacciones comerciales. Cómo elaborar y completar un diario de transacciones comerciales. El hecho de una transacción comercial.

Los libros de granero (escriban) fueron inventados por la humanidad mucho antes de la llegada de un sistema coherente de ciencia contable. Desde la antigüedad han sido un indicador absoluto de la actividad prudente de cualquier economía. Y hoy la humanidad no puede rechazar el reflejo elemental de las transacciones realizadas, aunque hace mucho tiempo que cambió el nombre del libro del granero silencioso a una definición estricta: un diario de registro de transacciones comerciales. .

Diario moderno de transacciones comerciales. - un registro contable independiente en el que se registran todos los hechos de las actividades de la empresa, agrupados en orden cronológico. Cualquier empresa, ya sea una pequeña producción con varias unidades de producción o un holding con una facturación multimillonaria, lleva un registro de las transacciones comerciales. Pero no sólo los departamentos de contabilidad llevan registros de las transacciones. Todos los aspectos de la vida empresarial están documentados. Por lo tanto, la gestión de registros de personal tiene su propio libro de registro y el servicio de seguridad y salud en el trabajo lleva su propio diario, pero consideraremos documentar las transacciones comerciales en contabilidad.

Diario de transacciones comerciales: forma y detalles necesarios.

No existe una única forma aprobada de revista; el ámbito de aplicación del documento de registro es demasiado amplio. Por lo general, una empresa crea un formulario que le resulta conveniente, lo cual está permitido por la Ley "Sobre Contabilidad" del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ. Puede llevar un diario en papel: un libro tradicional, encuadernado, cosido y numerado página por página, donde las entradas se ingresan manualmente, o en una versión electrónica. En los programas de contabilidad especializados, el diario de transacciones comerciales se completa automáticamente, ya que está incluido en el conjunto obligatorio de informes generados con la configuración adecuada y puede compilarse en el programa de contabilidad para cualquier período de tiempo determinado.

Los detalles requeridos del diario son: número de transacción, fecha de su finalización, contenido de la transacción realizada, asiento contable, monto e información sobre el documento contable principal u orden del diario donde se registra la transacción. Absolutamente todas las transacciones comerciales están sujetas a reflexión en el diario. Hoja de registro de muestra:

		No. de documento primario		Correspondencia de cuenta

El procedimiento para documentar transacciones comerciales en diferentes empresas. X en papel varía un poco, pero la secuencia de llenado es casi la misma:

una nueva entrada comienza en una nueva línea;
se refleja directamente la operación, su número de serie, fecha, contenido;
Se registran la transacción y el monto de la transacción. Si es necesario, si varios de ellos se combinan en el monto de la transacción (por ejemplo, al recibir dinero mediante cheque bancario, en el que el propósito previsto está estrictamente definido), en la columna "Contenido de la transacción" se incluyen todos los componentes de un monto. escrito;
Se indica el número del documento justificativo.

Cómo completar un diario de transacciones comerciales

Normalmente, un contador, después de haber completado un asiento en los documentos contables, realiza el asiento correspondiente en el diario. Presentamos el diario de transacciones comerciales (muestra de llenado de contabilizaciones).

No.	fecha	No. sin no primero documento		Correspondencia de cuenta	Suma	Firma
No.	fecha	No. sin no primero documento			Suma	Firma
		J/o No. 1 PKO No. 1 del 2016	Recibo de cuenta: Por un salario de 150.000 rublos; Familiar necesita 2.000 rublos; Subsidio de viaje 15.000 rublos.
			El salario se emitió de acuerdo con los salarios. No. 1
			Emitido a cuenta del propietario. necesidades
			Se emitió un anticipo para gastos de viaje.
			Ingresos recibidos de las ventas de la bandeja.
			El dinero fue transferido a la cuenta bancaria.

En la tercera columna del diario, el contador toma nota en el formulario contable principal, que documenta el hecho de la transacción comercial. . Tampoco está prohibido consultar el diario de pedidos, donde se puede ver la publicación de su interés. El registro de la transacción real debe ser claro y conciso.

¿Por qué necesita un registro de transacciones comerciales?

Un ejemplo de cumplimentación de este registro contable demuestra claramente qué operaciones se realizaron y en qué período. Documentar las operaciones comerciales de una organización y considerarlas en conjunto permite a un economista competente analizar la situación actual de la empresa, monitorear su situación financiera, predecir cambios futuros, sacar conclusiones y hacer esfuerzos para estabilizar la salud económica de la organización.

Por lo tanto, documentar transacciones comerciales y mantener registros contables. – conceptos indisolublemente vinculados que garantizan la transparencia y la legalidad de las transacciones comerciales.

Documentar todos los procesos que ocurren en la vida comercial de una empresa es una de las principales tareas de un contador. A estos efectos se utiliza un diario de transacciones comerciales, así como otros registros contables. Este artículo te dirá cuáles y cómo completarlos correctamente.

Cualquier evento en la actividad económica de una organización debe documentarse en un documento primario (Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ “Sobre Contabilidad”). Todos los contadores conocen este postulado desde los primeros minutos de formación. Sin documentación no se puede tener nada en cuenta, por lo que la documentación de las transacciones comerciales en contabilidad es total y continua.

Con base en los datos obtenidos de los datos primarios, el contador completa registros especiales: diarios de pedidos, extractos y libro mayor. Los datos que contienen se utilizan para preparar estados financieros y balances, que es el resultado del trabajo del departamento de contabilidad durante el período del informe. ¿Qué normas legales exigen una documentación constante de las transacciones comerciales y la contabilidad, y qué matices deben tenerse en cuenta? Veamos un ejemplo sencillo.

El hecho de una transacción comercial.

La sociedad de responsabilidad limitada "Vesna" compró 3 latas de pintura para automóviles para las necesidades de producción por 1.200 rublos (400 rublos cada una) mediante transferencia bancaria. Para que el departamento de contabilidad reconozca el hecho de esta compra, el empleado autorizado para esta transacción debe proporcionar al departamento de contabilidad la documentación:

Un contrato de compraventa por escrito indicando el costo de la mercancía, si la empresa a la que se compró la pintura se dedica al suministro al por mayor (). Para compras minoristas, no se requiere contrato.
Una carta de porte en el formulario TORG-12, destinada a documentar transacciones para la venta de mercancías. El formulario de factura, junto con las instrucciones para completarlo, fue aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 25 de diciembre de 1998 No. 132. La primera copia del formulario TORG-12 permanece en la organización vendedora que vende artículos de inventario y también es la base para que el departamento de contabilidad registre la cancelación de artículos de inventario. La segunda copia la recibe la organización de compras, y es sobre esta base que el departamento de contabilidad puede capitalizar los artículos del inventario, en nuestro ejemplo, pintura.
Factura (si la organización que vende la pintura paga el IVA). Una factura es el documento más importante y básico sobre cuya base Vesna LLC tiene derecho a deducir el IVA pagado a la empresa proveedora (cláusula 1 del artículo 169 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Una factura es una forma de contabilidad fiscal y se utiliza únicamente con el fin de calcular y pagar correctamente el IVA, pero este tipo de contabilidad también la lleva a cabo un contador y los importes de los impuestos están sujetos a contabilizarse en las cuentas contables en igualdad de condiciones. con otras cantidades.
Orden de pago para pagar a la organización proveedora 1200 rublos por la pintura recibida. Para pagos que no sean en efectivo, se utiliza este documento. Si Vesna LLC compró pintura al contado, los documentos de pago serían un recibo de la orden de recibo de efectivo y un recibo de caja registradora (cláusula 1 del artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, Ley Federal No. 54-FZ de mayo). 22, 2003 “Sobre el uso de cajas registradoras de control al realizar pagos en efectivo y (o) pagos mediante tarjetas de pago").

Detalles de los documentos primarios.

De la lista anterior se desprende claramente que el formulario principal a partir del cual un contador puede capitalizar, documentar y pagar la pintura de forma segura es la factura TORG-12. Cuando esté completa, la parte que se refiere directamente a la recepción de mercancías tendrá este aspecto:

Esta factura, como el resto del documento “primario”, tiene detalles obligatorios, cuya presencia y correcto llenado debe ser verificado por un contador antes de aceptar el documento para trabajar. Estos detalles incluyen, en particular:

el nombre del formulario y su código según el Clasificador de actividades de gestión de toda Rusia (OKUD) en la esquina superior derecha. Este código sólo es necesario para formularios unificados. Si el formulario se elabora de forma independiente, es posible que este detalle no figure en él;

número del documento y fecha de su elaboración. Estos detalles son importantes para la documentación, ya que le permiten determinar con precisión el momento de la transacción. Habitualmente la fecha se escribe en números arábigos: primero el día y el mes, representados por dos pares de dígitos separados por un punto, luego el año por cuatro dígitos;

el nombre de la empresa proveedora (compradora) en nombre de la cual se compiló el formulario. Así como su dirección y datos;

el contenido de la transacción comercial, que debe corresponder al tipo y nombre del formulario. Por ejemplo, la factura TORG-12 está destinada a la transferencia de artículos de inventario a organizaciones de terceros, y con su ayuda es imposible formalizar cualquier otra transacción comercial;
medidas del evento que pueden indicarse en términos físicos y monetarios. El contador monetario se utiliza con más frecuencia, ya que es generalizador y suele mostrar en contabilidad todos los indicadores de las actividades económicas de la empresa;
cargos y apellidos, nombres, patronímicos de las personas responsables de la transacción o hecho y de la corrección de su ejecución, así como sus firmas personales.

También se pueden utilizar detalles adicionales según sea necesario. Pero todos los detalles de la lista son obligatorios y deben estar en cualquier documento principal; de lo contrario, no se seguirán los principios de documentación.

Documentación en registros contables

Si todo está en orden con el "primario", entonces el departamento de contabilidad de Vesna LLC puede capitalizar de manera segura la pintura comprada, es decir, ingresar datos sobre este evento económico en los registros contables correspondientes, en otras palabras, realizar la documentación. Esta operación involucrará los siguientes diarios y registros contables analíticos:

un registro de transacciones comerciales (si la empresa mantiene uno, ya que no es obligatorio);
orden de diario No. 6 de la cuenta 60 “Liquidaciones con proveedores y contratistas”;
extracto de la subcuenta 10.8 “Materiales de construcción”;
tarjetas de inventario;
orden de diario No. 2 para la cuenta 51 “Cuenta corriente”;
estado de cuenta de la subcuenta 68.4 “IVA”;
libro principal.

Obviamente, una sola transacción comercial para documentación requerirá registrar varias transacciones y publicar datos en todos los registros anteriores. Anteriormente, los contadores tenían que hacer todo esto manualmente, pero ahora la contabilidad está automatizada en casi todas partes, por lo que ingresar información sobre una transacción comercial en el sistema permite la contabilización automática de las cuentas.

Para no perderse nada y comprobar si se tienen en cuenta todas las transacciones comerciales, a menudo se utiliza un registro de todas las transacciones realizadas. Se trata de una forma tabular ordinaria en la que se registra la esencia de cada transacción comercial, que fue documentada por el departamento de contabilidad sobre la base del documento "primario". Un ejemplo de cómo completar un registro de transacciones comerciales se vería así:

Obviamente, completar dicho registro ayuda a verificar que se hayan contabilizado todas las transacciones. Por tanto, es recomendable formarlo al final de cada día de funcionamiento. La forma de la revista es arbitraria, ya que no pertenece a registros obligatorios. Ni siquiera es necesario aprobarlo en la política contable ni conservarlo en papel. Este es sólo un documento de respaldo.

Se necesita información fiable y actualizada sobre las transacciones comerciales tanto para gestionar eficazmente la empresa como para fines de contabilidad fiscal. El diario comercial es uno de los documentos contables básicos. Sobre su base se elaboran declaraciones, certificados y resúmenes que son necesarios para el trabajo de cualquier financiero o contador.

Un diario de transacciones comerciales es un documento contable que refleja todas las transacciones que tienen lugar en una empresa.

Utilizando el registro de transacciones comerciales, la gerencia, junto con los departamentos de finanzas y contabilidad, puede monitorear la situación financiera actual de la empresa, analizar cambios y también predecir las necesidades futuras de producción.

El procedimiento de elaboración y una muestra de llenado de publicaciones.

Dependiendo de la forma en que se lleve la revista (papel o electrónica), la técnica para mantenerla cambia.

Si la revista es de papel, entonces necesitas realizar una secuencia de ciertas acciones:

Primero necesitas abrir la revista.
Luego deberá reflejar la transacción comercial con sus detalles (fecha, contenido, tipo) en una nueva línea.
Si es necesario, puede indicar los documentos sobre cuya base se realizó la publicación.
A continuación, debe reflejar el monto de la transacción.
Después de esto, debe indicar el débito y el crédito de las cuentas utilizadas (el débito generalmente indica las obligaciones con la empresa y la cantidad de fondos realmente recibidos, mientras que el crédito indica las obligaciones de la empresa con los acreedores y la cantidad de fondos realmente pagados).
Y finalmente, debes firmarlo y descifrarlo.

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Esta secuencia sigue siendo la misma para cualquier transacción comercial.

Si el diario se lleva en formato electrónico, por ejemplo, en el programa Contabilidad 1C, para reflejar una transacción comercial deberá hacer lo siguiente:

Abra el programa con el que se realiza la contabilidad, haga clic en la pestaña "Menú", busque la sección "Contabilidad", busque la sección "Operaciones comerciales" y haga clic en el botón "Agregar".
En la ventana que se abre, debes especificar el nombre de la transacción con todos los detalles (fecha, tipo, monto).
Si es necesario, puedes indicar información en el apartado “De”.
A continuación, es necesario reflejar los débitos y créditos de las cuentas utilizadas. (Para vincular una transacción bancaria a una transacción, debe encontrar el documento requerido, hacer clic derecho sobre él y seleccionar "Aprobar", después de lo cual el documento corresponderá a la transacción).
Y finalmente, es necesario guardar la operación comercial.

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Básicamente, la secuencia de estas acciones no cambia cuando se reflejan transacciones comerciales.

¿Dónde puedo descargar un ejemplo gratuito y muestras de un diario de transacciones comerciales?

Puede descargar un ejemplo de cómo completar un diario de transacciones comerciales

1. Diario de transacciones comerciales con explicaciones.

fecha	Débito controlar	Crédito cuentas	Suma (en rublos)	Nombre del cableado	Documentación	Decodificando el hecho de la vida económica
				Mercancías recibidas y contabilizadas del proveedor 1	Factura, poder Factura	Se ha encontrado un socio, se ha celebrado un acuerdo y, según el acuerdo, se han entregado los bienes menos el IVA.
					Factura, poder Factura	Se encontró un socio, se concluyó un acuerdo, los bienes se entregaron según el acuerdo, los bienes se recibieron a un precio que incluía el IVA del 18%, el IVA se tuvo en cuenta como insumo
					Acto de entrega Factura	Se ha encontrado un socio que se dedica a la descarga y carga, se ha celebrado un contrato, se han recibido servicios sobre la base del contrato y el certificado de aceptación menos el IVA.
				Se capitalizaron servicios de descarga de mercancías. Aceptado para la contabilidad del IVA	Acto de entrega Factura	Se ha encontrado un socio que se dedica a la descarga y carga, se ha celebrado un contrato, se han recibido servicios en base al contrato y al certificado de aceptación, se ha tenido en cuenta el IVA
				El pago se ha realizado según el contrato de suministro, incluido el IVA.	Factura, poder Orden de pago de factura	Se encontró un socio con el que se concluyó un acuerdo, sobre la base del acuerdo se entregó la mercancía, la cual se pagó a través de la cuenta bancaria de la organización. El banco ha celebrado un acuerdo de liquidación y servicio de efectivo.
				El pago se ha realizado según el contrato de servicio, incluido el IVA.	Acto de entrega Factura Orden de pago	Se encontró un socio que se dedica a la descarga y carga, se concluyó un acuerdo, se recibieron los servicios sobre la base del acuerdo y el certificado de aceptación, que se pagaron a través de una cuenta bancaria. El banco ha celebrado un acuerdo de liquidación y servicio de efectivo.
						Se ha encontrado un espacio de almacén, se ha celebrado un contrato de arrendamiento y, según el contrato de arrendamiento, los servicios se tienen en cuenta mensualmente, en el monto de los servicios prestados sin IVA.
					Acuerdo, certificado de aceptación, factura.	Se ha encontrado un espacio de almacén, se ha celebrado un contrato de arrendamiento, según el contrato de arrendamiento los servicios se tienen en cuenta mensualmente, en el monto de la provisión se tiene en cuenta el IVA como insumo.
				Pago de alquiler realizado		Se ha encontrado un espacio de almacén, se ha celebrado un contrato de arrendamiento y, según el contrato de arrendamiento, los servicios se tienen en cuenta mensualmente. Con base en la orden de pago y el contrato de liquidación y servicios de caja, se realiza el pago del alquiler del almacén.
				Gastos de alquiler de oficina incluidos	Acuerdo, certificado de aceptación, factura.	Se ha encontrado espacio para oficinas, se ha celebrado un contrato de arrendamiento y, según el contrato de arrendamiento, los servicios se contabilizan mensualmente por el monto de los servicios prestados sin IVA.
					Acuerdo, certificado de aceptación, factura.	Se ha encontrado espacio para oficinas, se ha celebrado un contrato de arrendamiento, según el contrato de arrendamiento los servicios se tienen en cuenta mensualmente, en el monto de la provisión se tiene en cuenta el IVA como insumo.
				Pago de alquiler realizado	Acuerdo, certificado de aceptación, factura, orden de pago.	Se ha encontrado espacio para oficinas, se ha celebrado un contrato de arrendamiento y, según el contrato de arrendamiento, los servicios se tienen en cuenta mensualmente. Sobre la base de una orden de pago y un acuerdo de liquidación y servicios de caja, se realiza el pago del alquiler de la oficina.
				Los servicios de la empresa de transporte se contabilizan como gastos.	Acuerdo, certificado de aceptación, factura.	Se ha encontrado una empresa de transporte con la que se ha celebrado un acuerdo para la prestación de servicios de transporte; según el acuerdo OTU, los servicios se aceptan en el momento de la prestación de servicios sobre la base de un certificado de aceptación, en la cantidad de servicios prestados excluyendo IVA.
					Acuerdo, certificado de aceptación, factura.	Se ha encontrado una empresa de transporte con la que se ha celebrado un acuerdo para la prestación de servicios de transporte; según el acuerdo OTU, los servicios se aceptan en el momento de la prestación de los servicios sobre la base de un certificado de aceptación, en la cantidad de servicios prestados, El IVA se calcula y contabiliza como un insumo.
				El pago se ha realizado a la empresa de transporte.	Acuerdo, certificado de aceptación, factura, orden de pago.	Se ha encontrado una empresa de transporte con la que se ha celebrado un acuerdo para la prestación de servicios de transporte; según el acuerdo OTU, los servicios se aceptan en el momento de la prestación de los servicios sobre la base de un certificado de aceptación por la cantidad de servicios prestados. El pago se realiza según los términos del contrato en el momento de la prestación del servicio sobre la base del certificado de aceptación. El pago de los servicios de transporte se realiza sobre la base de una orden de pago y un acuerdo de liquidación y servicios de caja.
					Tabla de personal, hoja de informe de trabajo. tiempo, hoja de cálculo de salario, tarjetas de cálculo de salario personal	Se invitó a un empleado a trabajar de acuerdo con la plantilla, se concluyó un contrato de trabajo con él y, según las horas trabajadas anotadas en la hoja de horas, se acumuló el salario de los vendedores y empleados del almacén, lo que se refleja en la hoja de acumulación de salarios.
					Tarjetas para calcular el salario, hoja para calcular las cotizaciones.	Un empleado invitado a trabajar recibe beneficios sociales de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. garantías en forma de cotizaciones sociales. fondos extrapresupuestarios: Consejo de la Federación de Rusia, Fondo de Pensiones, Fondo del Seguro Médico Obligatorio. Calculado en porcentajes establecidos por la legislación de la Federación de Rusia.

				Salarios devengados a los gerentes	Tabla de personal, hoja de informe de trabajo. tiempo, hoja de cálculo de salario, tarjetas de cálculo de salario personal	Se invitó a un empleado a trabajar de acuerdo con la plantilla, se concluyó un contrato de trabajo con él y, con base en las horas trabajadas anotadas en la hoja de tiempo, se acumuló el salario a los gerentes, lo que se refleja en la hoja de acumulación de salario.
				Beneficios sociales devengados contribuciones de los gerentes salariales	Tarjetas para calcular el salario, hoja para calcular las cotizaciones.	Un empleado invitado a trabajar recibe beneficios sociales de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. garantías en forma de cotizaciones sociales. fondos extrapresupuestarios: Consejo de la Federación de Rusia, Fondo de Pensiones, Fondo del Seguro Médico Obligatorio. Calculado en porcentajes establecidos por la legislación de la Federación de Rusia.
				Bienes enviados al comprador.	Contrato, albarán de entrega, factura,	Se ha encontrado un comprador y se ha celebrado con él un contrato para el suministro de bienes. Los bienes se envían sobre la base de la factura, el poder de la persona que recibe los bienes.
				IVA calculado para el presupuesto.	Factura	Se ha encontrado un comprador y se ha celebrado con él un contrato para el suministro de bienes. Los bienes se envían sobre la base de la factura, el poder de la persona que recibe los bienes. El IVA se calculó en el presupuesto basándose en una factura, que se entregó en un plazo de cinco días.
					certificado de contador	En la cuenta 41 se formó el costo de los bienes, que durante el período del informe se transfirió a 90_2 gastos al costo.
				El costo se refleja en términos de gastos de venta.	certificado de contador	En la cuenta 44 se generó el costo de gastos de ventas, el cual durante el período del informe se transfirió a 90_2 gastos al costo.
					certificado de contador	En la cuenta 26 se formó el costo de los gastos de gestión, que durante el período del informe se transfirió a 90_2 gastos al costo
				Resultado financiero revelado	certificado de contador	El crédito 90 refleja ingresos, incluido el IVA. En el débito 90_3, el importe del IVA se refleja según lo calculado en el presupuesto. Según el débito 90_2, se forma el precio de costo para el período del informe. La diferencia entre débito y crédito da el resultado financiero. El débito 90_9 tiene un resultado financiero positivo.
				Impuesto a la propiedad calculado	Certificado de contador, declaración	Según los datos contables, se calcula el impuesto predial, que se refleja en la declaración de impuestos y se atribuye a otros gastos.
				Acreditado al resultado financiero - negativo	certificado de contador	Según los datos contables, se calcula el impuesto predial, que se refleja en la declaración de impuestos y se atribuye a otros gastos. El impuesto a la propiedad calculado reduce el resultado financiero.

Cuenta 19 “IVA sobre bienes adquiridos”

Número de cableado	Nombre	Número de cableado	Nombre
	Los bienes del proveedor 1 fueron recibidos, registrados y aceptados para la contabilidad del IVA.		El IVA soportado se tiene en cuenta en el cálculo.
	Se capitalizaron servicios de descarga de mercancías. Aceptado para la contabilidad del IVA
	Gastos de alquiler incluidos IVA incluido
	Gastos de alquiler incluidos IVA incluido
	Se ha calculado y asignado el IVA sobre la prestación de servicios de transporte.

Número de cableado	Nombre	Número de cableado	Nombre
	Gastos de alquiler incluidos en gastos.
	Los servicios de la empresa de transporte se contabilizan como gastos.
	Salarios devengados a vendedores y trabajadores de almacén.
	Beneficios sociales devengados contribuciones de salario a vendedores y trabajadores de almacén

Número de cableado	Nombre	Número de cableado	Nombre
	IVA calculado para el presupuesto.		Bienes enviados al comprador.
	El costo se refleja en términos del costo de los bienes.
	El costo se refleja en términos de gastos de venta.
	El precio de coste se refleja en términos de gastos de gestión.

Problema 1: El 1 de septiembre de 2014, la empresa recibió un envío de mercancías por valor de 1.180 mil rublos, incluido el 18% de los EE. UU., las mercancías fueron descargadas al almacén el mismo día por una organización externa, cuyos servicios costaron 118 mil rublos. incluido IVA 18%.

2.09 Se han pagado los servicios de las organizaciones.

08.09. incluidos los servicios de alquiler de almacenes por un importe de 5.900 rublos. incluido IVA 18%.

09.09. Se han pagado los servicios de alquiler de almacén.

09.09. incluidos los servicios de alquiler de oficinas por un importe de 2.360 rublos. incluido IVA 18%.

10.09. Se han pagado los servicios de alquiler de oficinas.

15.09. Se atribuyen los servicios de una empresa de transporte para la entrega de mercancías a los clientes por un monto de 17.700 rublos. incluido IVA 18%.

15.09. Los servicios de la empresa de transporte están pagados.

El 25 de septiembre, se cobraron salarios a los trabajadores del comercio por un monto de 150 mil rublos. y trabajadores de oficina por un monto de 40 mil rublos.

El 30.09 se tuvieron en cuenta los ingresos por la venta de bienes recibidos, que se vendieron en su totalidad por 2 millones de rublos, incluido el IVA del 18%.

30.09. El impuesto a la propiedad se calculó para el tercer trimestre por un monto de 2.500 rublos.

Tarea: registrar todas las transacciones, calcular el resultado financiero, hacer una transcripción de cada hecho de la vida económica.

Resuelva el problema con la condición de aplicar el método de efectivo.

Casa. Ejercicio:

El registro de transacciones comerciales es un documento que completa el contador de la empresa cada vez que la empresa realiza alguna operación de este tipo.

Sólo se tienen en cuenta aquellos que pertenecen a uno de cinco tipos:

Cambios en los activos de la organización: falla del equipo, llegada de equipo nuevo, actualización del equipo existente.
Cambios en la responsabilidad de la empresa: préstamo reembolsado o tomado, venta o compra de acciones.
Cambios positivos en el bienestar de la empresa, simultáneamente en activos, pasivos y moneda.
Cambios negativos en la riqueza: en activos, pasivos y moneda al mismo tiempo.
Cambios que no entran en ninguna de las categorías enumeradas.

Sobre la base del documento, se monitorea el estado actual de la empresa, se monitorea su competitividad y se rastrean los cambios y necesidades. Debes completarlo cada vez que algo cambie.

Procedimiento de llenado

El libro se puede completar en dos versiones:

En papel. Este método es relativamente raro, ya que en la mayoría de las empresas la contabilidad está automatizada para comodidad de todos los que están relacionados con ella.
En la computadora. En este caso, existe un programa especial con el que un contador puede trabajar con documentos de la forma más cómoda posible y ponerse en contacto con la oficina de impuestos sin necesidad de interactuar con un escáner.

Si todo sucede en papel, deberías:

Utilice un diario, que suele ser un libro encuadernado, similar a una caja registradora.
En una nueva línea, indique el número de transacción y sus detalles: fecha, contenido, tipo. Si es necesario, ingrese los documentos en base a los cuales se realizó el préstamo; por ejemplo, el número del documento en base al cual se otorgó el préstamo a la empresa.
Indique el monto de la transacción comercial: cuánto recibió la organización o cuánto perdió.
Especifique débito y crédito. Por débito: cuánto se le debía a la empresa y, en consecuencia, cuánto recibió finalmente. Sobre el préstamo: cuánto debía y cuánto pagó finalmente.
Firme con una transcripción.
Si es necesario, ingrese la siguiente operación: indique su número en la siguiente línea y repita todo desde el principio.

El diario debe llenarse, como otros documentos importantes, con un bolígrafo con tinta azul oscuro, tratando de no cometer errores que puedan llevar a que los montos no cuadran al conciliar los resultados trimestrales. Es extremadamente indeseable ser descuidado y permitirse cometer errores; debido a ellos, habrá que reescribir todo.

Si todo sucede en un programa especial, debes actuar de otra manera:

Vaya al programa de contabilidad 1C. Abra "Menú", busque la pestaña "Contabilidad". Busque "Transacciones comerciales" y haga clic en el botón "Agregar".
Cuando se abre la ventana para trabajar con la transacción, debes ingresar información general: fecha, tipo, detalles y monto. Si es necesario, puede agregar un enlace "de".
Especifique débito y crédito: si es necesario vincularlos a una transacción bancaria (por ejemplo, una empresa recibió un préstamo de un banco), seleccione el documento bancario requerido, haga clic derecho sobre él y haga clic en "aprobar", después de lo cual estará vinculado a la transacción.
Guárdalo.
Si necesitas crear otro, repite todo desde el primer punto.

Puedes ver más detalles sobre este procedimiento en el sistema 1C en el siguiente vídeo.