Anexo 31 solicitud de tarjeta corporativa. Solicitud de tarjeta corporativa. Solicitud de empleado para la emisión de una tarjeta corporativa y otros casos de solicitud.

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN:				V	Pasaporte de un ciudadano de la Federación Rusa.	ID militar	Tarjeta de residencia
	Tarjeta de identidad de un militar ruso.				Otra especificar)

SERIE Y NÚMERO		FECHA DE EMISIÓN	EMITIDO POR QUIÉN, CÓDIGO DE DIVISIÓN
5300 123456 15/02/2009 Departamento del Interior del distrito Leninsky de Orenburg 560-120

DIRECCIÓN DE RESIDENCIA(Índice, región/región/república, Localidad, Calle, Casa, Edificio, Apartamento)

DIRECCIÓN DE REGISTRO(a completar si es diferente de la dirección residencial)

460000 región de Oremburgo, avenida Orenburg Pobedy, edificio 8, apartamento 3

CORREO ELECTRÓNICO

TELÉFONO:

hogar

(Esta información será válida para todas las tarjetas emitidas por Sberbank PJSC a su nombre. Si su dirección de correo electrónico ya está registrada en la base de datos de Sberbank PJSC, no es necesario completar la casilla de correo electrónico en esta solicitud)

móvil

(905)8321234

oficial

(3532)123456

no completado
INFORMACIÓN SMS

Por favor active el servicio de notificación por SMS para transacciones realizadas con tarjeta corporativa

INFORMACIÓN DE CONTROL (rellenada por la persona a cuyo nombre se emite la tarjeta)

Petrová

Indique cualquier secuencia de letras/números (comenzando desde la primera celda) para identificarlo como Titular de la Tarjeta Corporativa cuando llame a la línea de ayuda y recuérdelo. Esta información será válida para todas las tarjetas corporativas emitidas por Sberbank PJSC a su nombre.

Si anteriormente proporcionó información de control para tarjetas corporativas y no desea cambiarla, no es necesario completarla.

CONFIRMACIÓN DE INFORMACIÓN Y CONDICIONES DE SBERBANK PJSC

Confirmo la exactitud de la información contenida en esta Solicitud.
Acepto que Sberbank of Russia PJSC tiene derecho a verificar la información contenida en esta Solicitud.
Acepto que Sberbank of Russia PJSC pueda utilizar la información contenida en esta Solicitud para servicios de autorización, para llamadas telefónicas, incl. en modo automático, para enviarme mensajes o materiales publicitarios e informativos de PJSC Sberbank de Rusia.
Doy mi consentimiento a Sberbank of Russia PJSC para procesar mis datos personales de acuerdo con los requisitos de la Ley Federal N ° 152-FZ del 27 de julio de 2006 "Sobre Datos Personales".

TIPO DE LÍMITE	FRECUENCIA CONTABLE	VALOR LÍMITE EN RUBLOS(si no se especifica, se establece el valor límite)	VALOR LÍMITE
recibir efectivo usando una tarjeta	MES	no completado	5.000.000 mensuales según cuenta
recibir efectivo usando una tarjeta	DIA 2	no completado	170.000 rublos con tarjeta
realizar transacciones no monetarias (transacciones en la red comercial y de servicios, transferencias bancarias, etc.)	MES 2	no completado	Límite ilimitado
	DIA 2	no completado	Límite ilimitado
límite total en transacciones con tarjeta	MES	no completado	Límite ilimitado

Firma del Cliente (representante autorizado del Cliente)___ no completado ________________

Titulares (cargo, apellido, nombre, patronímico del representante autorizado del Cliente)

basado ___________________________________________________________________

(nombre del documento – Carta, Poder, otro documento relevante)
____ _______________ 20___ _____________________/ ______________/

firma Apellido, I.O.

MP Cliente

______________________________________________________________________________________________________________________

MARCAS PARA USO OFICIAL

LA SOLICITUD HA SIDO ACEPTADA Y COMPROBADA, EL CLIENTE/PERSONA AUTORIZADA HA SIDO IDENTIFICADO

PUNTO DE RECOGIDA DE TARJETAS 3

1 Sólo para tarjetas emitidas a cuenta corriente

2 Sólo para tarjetas emitidas a una cuenta comercial

3 El campo debe completarse si la tarjeta se emite en un lugar distinto al donde se mantiene la cuenta del cliente (indique el número de la sucursal del Banco autorizada para atender a clientes corporativos). Si el Cliente indica en la Solicitud el número de una sucursal que no está autorizada para atender a clientes corporativos, la tarjeta se emite y emite en la sucursal del Banco especificada en el apartado “Marcas para uso oficial”

En las actividades de cualquier empresa, existe la necesidad de gastar dinero en necesidades actuales, entretenimiento y gastos de viaje. La tarjeta corporativa de Sberbank para personas jurídicas y empresarios se utiliza específicamente para este fin. El dinero se transfiere a la cuenta y se gasta en interés de la empresa. Todas las transacciones con tarjeta deben estar confirmadas mediante documentos contables.

Beneficios de uso

Una tarjeta de entidad jurídica siempre se emite a nombre de un empleado de la organización. Por qué completar el formulario para recibir una tarjeta corporativa de Sberbank en línea o en una sucursal. Utilizándolo, puede realizar las siguientes operaciones:

retirar efectivo de cajeros automáticos en diferentes países;
pago en puntos de venta;
transferencia de fondos a los empleados de la organización.

El uso de plástico ofrece una serie de ventajas:

Sin pérdidas económicas en caso de pérdida de la tarjeta. Un empleado puede tener acceso a grandes sumas sin poner en riesgo su seguridad. Todo lo que tienes que hacer es llamar a la línea de soporte y bloquear el plástico.
Recibir efectivo en el extranjero sin utilizar una cuenta en moneda extranjera en viajes de negocios. La conversión se realiza automáticamente.
Comisiones reducidas por transacciones bancarias y cambiarias.
El empleado no gasta dinero personal, pero recibe anticipos para gastos de la tarjeta.
Simplificando el proceso de gestión financiera y control operativo. El director o contador ve de forma independiente todas las transacciones de la cuenta.
Posibilidad de recibir un traslado en otro país, pagar online los billetes de hotel, avión y tren.
Utilizar un sistema de descuentos en diversos tipos de bienes y servicios.

Para compras en línea, se proporciona un modo de transacción óptimo. La operación se realiza después de ingresar la contraseña. En los terminales de Sberbank se emite una lista de 10 contraseñas. Debe insertar la tarjeta en el dispositivo de autoservicio e imprimir un recibo.

Como abrir

Actualmente, las organizaciones pueden solicitar una tarjeta corporativa de Sberbank para los sistemas de pago Visa y MasterCard. Lista de tarjetas disponibles:

Cuenta de empresa a empresa;
"Presupuesto" empresarial.

Para solicitar una tarjeta, simplemente siga unos sencillos pasos:

Contactar con una sucursal bancaria para trabajar con personas jurídicas y abrir una cuenta corriente según las condiciones y tarifas. Se aceptan solicitudes de personas jurídicas, empresarios individuales, abogados y notarios. Se deben adjuntar los documentos constitutivos.
Se carga a la cuenta una tarifa de mantenimiento anual por cada tarjeta plástica.. Puede vincular la cantidad requerida de tarjetas a una cuenta de organización.
Luego, se acepta del cliente un formulario de solicitud para recibir una tarjeta corporativa de Sberbank, formulario 11.. Si la empresa ya tiene una cuenta, la solicitud se puede enviar a través de la sucursal donde se mantiene o en el sistema Sberbank Business Online.
Para cada tarjeta plástica se determina el límite de transacciones de gastos para el empleado. Su tamaño depende del alcance de los poderes del empleado. El banco cuenta con un registro especial de empleados y los datos de su pasaporte. De acuerdo con él, se establecen límites. Si es necesario cambiarlos, se envía un nuevo registro al banco.
Después de 7-10 días, recíbelo del banco.

La tarjeta muestra su número, período de validez (3 años), nombre y apellido del empleado y el nombre de la empresa.

Usar en el trabajo

Al estudiar la cuestión de cómo utilizar una tarjeta corporativa de Sberbank para personas jurídicas, es importante recordar que todos sus fondos pertenecen exclusivamente a la empresa. Si es necesario realizar algún gasto en la tarjeta, el contador lo recarga desde la cuenta de la empresa. Se debe indicar el número de plástico y el propósito de la transferencia de fondos. Posteriormente, el dinero se deposita en la tarjeta del empleado de la empresa. La gestión financiera se produce de acuerdo con los requisitos y necesidades de la empresa.

El gasto se puede realizar sin efectivo o retirar la cantidad requerida de un cajero automático. Después de completar la tarea, el empleado entrega cheques, recibos de compras de bienes, servicios y cheques de retiro de fondos al departamento de contabilidad de la organización. Sobre la base de estos documentos, se completa un informe sobre el gasto de los fondos contables.

El uso de una tarjeta le permite evitar problemas al informar cuando se pierden documentos; siempre se pueden restaurar si conoce los datos de la transacción. A la hora de gastar fondos de la empresa, no habrá problemas para aumentar o disminuir el monto, el empleado no tendrá que gastar su propio dinero ni devolver el anticipo al cajero.

Como resultado, aumenta la velocidad de liquidación de la compra de bienes o servicios. La empresa reduce los costos organizativos, las transacciones se realizan en un horario conveniente sin visitar la oficina bancaria y dependiendo del día de operación. Además, este producto bancario está cubierto por servicios modernos: alertas gratuitas de transacciones por SMS y tecnología PayPass sin contacto. Cuando se utiliza una tarjeta corporativa, existen características para reflejar transacciones y asientos contables:

La emisión de plástico a una empresa no se refleja en la contabilidad, ya que pertenece al banco. Emitido a nombre del empleado, lo que elimina la necesidad de llevar el diario correspondiente.
Los fondos recibidos a través de un cajero automático no pasan por la caja de la empresa. Al compilar el saldo de caja al final del día, no se tiene en cuenta el efectivo retirado de la tarjeta de plástico.
El sistema de informe de gastos de la tarjeta evita confusiones y también protege a la organización contra la falta de atención o el robo por parte de los empleados titulares de la tarjeta.
Si es imposible presentar un informe o presentar documentos que confirmen la conveniencia del gasto, los fondos se retienen del salario del empleado.
El contador cancela el dinero gastado por los empleados de sus tarjetas en la cuenta 71: acuerdos con personas responsables. Hay que tener en cuenta el tipo de plástico.

Teniendo en cuenta lo que es una tarjeta corporativa de Sberbank para empresarios individuales, es importante poder transferirle dinero desde una cuenta y retirarlo. Se utiliza no sólo en Rusia, sino en todo el mundo. Todas las transacciones financieras en el trabajo se pueden realizar con tarjeta.

Tarifas y servicios

Cuando se utiliza una tarjeta corporativa de Sberbank, las tarifas se aplican de acuerdo con el tipo de servicio emitido. La cuenta se abre de forma gratuita. Mantenimiento anual por un monto de 2500 rublos. o 50 dólares/euros y se realiza un pago inicial sólo para productos Visa/MasterCard Business. El banco ofrece servicios gratuitos como:

Acreditar fondos a la cuenta de la empresa.
Suspensión del plástico en caso de pérdida.
Reedición prevista o anticipada.
Servicios de tarjetas en el ámbito del comercio o los servicios. Para el “Presupuesto” empresarial, el límite se fija en 100 mil rublos.

También en la tarjeta de visita "Presupuesto" La emisión de efectivo es gratuita en las sucursales y cajeros automáticos de Sberbank y se acepta dinero a través de la caja registradora. Con la tarjeta, no puede retirar más de 300 mil rublos por día.

Producto "Cuenta de empresa a empresa" ofrece más oportunidades, pero de forma remunerada. Además, podrás sacar efectivo de otros bancos y de sus cajeros automáticos, y solicitar información más detallada sobre las transacciones. El límite de retiro se fija en 170 mil rublos por día. No puedes retirar más de 5 millones de rublos al mes. La comisión por retirada de efectivo es del 1% del importe. El retiro urgente de efectivo cuesta 6 mil rublos.

Por tanto, una tarjeta corporativa es un instrumento de pago bastante rentable, adecuado para pagos internacionales. Su uso en los negocios reducirá el tiempo de permanencia en el banco, aumentará el uso eficiente del dinero de la empresa y simplificará el análisis y control de gastos para las necesidades del negocio. Hoy en día, Sberbank ofrece amplias posibilidades para el uso de plástico. Una vez determinadas las necesidades de la empresa, podrá seleccionar fácilmente la tarifa adecuada para la tarjeta.

Las tarjetas de pago corporativas están ganando popularidad entre varias organizaciones. Se consideran confiables y fáciles de usar.

Las tarjetas se pueden utilizar para pagar gastos comerciales en viajes de negocios y necesidades de entretenimiento. Esto simplifica enormemente la tarea del departamento de contabilidad y del empleado. Después de todo, no se emiten numerosos documentos y los fondos no se emiten personalmente.

¡Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber como resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:

SE ACEPTAN SOLICITUDES Y LLAMADAS 24 horas al día, 7 días a la semana y 7 días a la semana.

es rapido y GRATIS!

Para recibir un medio de pago, debe completar una solicitud de empleado para la emisión de una tarjeta corporativa. Se emite de acuerdo con ciertas reglas.

Lo que es

Una tarjeta corporativa es un instrumento bancario de plástico para realizar pagos al pagar bienes y servicios, emitiendo efectivo a través de cajeros automáticos y bancos. La circulación se realiza de acuerdo con el Reglamento sobre emisión de tarjetas bancarias y transacciones con ellas.

La entidad de crédito emite:

débito;
crédito;
Tarjetas prepago registradas para personas físicas, empresarios individuales y personas jurídicas.

Una tarjeta corporativa se emite únicamente a los empleados de la organización que solicitan su emisión. En este caso, se concluye un acuerdo entre la empresa y la persona, según el cual el empleado tiene la oportunidad de administrar el dinero de la empresa.

Las tarjetas pueden ser limitadas. La restricción es permanente o temporal.

Además, el límite se establece únicamente en:

pagos en efectivo;
pagos no monetarios;
operaciones en el extranjero.

Hay una serie de requisitos que deben cumplir los titulares de tarjetas corporativas. Está prohibido acreditar fondos en la cuenta mediante transferencia desde una tarjeta de terceros.

Todas las transacciones serán visibles en la cuenta de la empresa. Por tanto, quedan excluidos los gastos personales.

Cuando se retiran fondos, se vuelven responsables. Por lo tanto, es posible que el banco solicite documentos primarios sobre las transacciones. Si las transacciones se realizan en moneda extranjera, la empresa deberá justificarlas con 10 días de antelación, adjuntando los documentos de gastos y liquidación.

Beneficios del trabajo

Las tarjetas corporativas son fáciles de usar tanto para los empleados como para los departamentos de gestión y contabilidad.

Por tanto, existen diversas ventajas al utilizar un medio de pago:

Se realizan varios pagos con la tarjeta al comprar bienes, prestar servicios y pagar a proveedores. El producto también se utiliza si una persona planea gastos de entretenimiento o un viaje de negocios. Están prohibidas las compras personales con la tarjeta. Tampoco puede transferirle el salario de un empleado.
La tarjeta es adecuada tanto para compras sin efectivo como para retiros de efectivo.
Al emitir fondos a cuenta, el dinero se retira de la cuenta mediante un cheque firmado por el administrador. Se emite una orden de recibo de efectivo en el banco y se ingresa un registro de la transacción en el libro de caja. Una cuenta de tarjeta facilita el trámite. El gestor sólo necesita firmar la orden de pago. Al conectar una tarjeta a una cuenta, este paso no será necesario.
En el caso del uso habitual de importes contables, el empleado redacta una declaración, que es firmada por el gerente, indicando el importe y el plazo de presentación de informes. Las tarjetas corporativas no requieren tales acciones.
Al volver a utilizar la tarjeta, el empleado informa sobre el hecho del gasto.
Las tarjetas corporativas no tienen un límite superior, que para pagos normales se establece en 100.000 rublos. La empresa puede determinar de forma independiente el límite de pago.

tipos de tarjetas

Para elegir el tipo de instrumento de pago, es necesario conocer los tipos más convenientes para su uso en la empresa. Los bancos ofrecen varias tarjetas, incluidas las de débito y crédito.

Cuando se utiliza el primero, se gastan los fondos propios de la organización. En el segundo caso, el dinero se concede en forma de préstamo.

A veces, las tarjetas de débito ofrecen una opción de sobregiro. Es necesario si no hay suficiente dinero en la tarjeta para realizar una compra. Entonces el cliente puede utilizar los fondos del crédito.

Las tarjetas se pueden emitir en forma de tarjetas personalizadas o regulares. Los personalizados se emiten para un empleado específico. Además del apellido y el nombre, en la tarjeta están escritos el nombre de la empresa y los carteles de la empresa.

La emisión de tarjetas no personalizadas está prevista para el conjunto de la empresa. Cualquier persona responsable puede utilizar la tarjeta.

Procedimiento de registro

Para utilizar tarjetas corporativas en su trabajo, además debe abrir una cuenta específicamente para estos fines.

En este caso, existe un orden especial de inscripción:

redactar una solicitud al banco para abrir una cuenta;
elaboración de una tarjeta con muestras de firmas;
firmar un acuerdo para abrir una cuenta para pagos mediante tarjetas corporativas;
ejecución de un acuerdo adicional para debitar fondos de la cuenta principal.

Cuando se proporcionen los documentos y se abra la cuenta, deberá enviar a la organización bancaria lo siguiente:

un registro con una lista de empleados que utilizarán las tarjetas;
solicitud de emisión de una tarjeta del titular firmada por el gerente;
para expedir una tarjeta a personas incluidas en el registro.

El medio de pago se emite directamente a la persona titular de la tarjeta. Debe anotarse en la solicitud de la tarjeta. También puede ser recibido por una persona autorizada si existe confirmación notarial de la transferencia de derechos.

Elaboración de normativa local de trabajo.

Para realizar un seguimiento de los gastos y controlar el movimiento de tarjetas, una empresa debe desarrollar regulaciones locales. El principal de ellos es la disposición sobre el procedimiento para el uso de tarjetas corporativas. Si no está publicado, entonces es importante anotar las reglas en otro documento.

Estas incluyen disposiciones sobre:

el procedimiento y monto de fondos para viajes de negocios;
emisión de fondos contables;
proporcionando informes anticipados sobre gastos comerciales y viajes de negocios.

El reglamento sobre la emisión de fondos contables debe contener:

finalidad de expedir la tarjeta;
motivos de su provisión;
orden de uso;
plazos para presentar un informe anticipado sobre los fondos gastados;
responsabilidad de los empleados por gastar dinero para otros fines en ausencia de evidencia documental del uso previsto;
reglas para monitorear la seguridad de la tarjeta y los fondos en ella.

Además, se aprueba uno especial para contabilidad.

Afirma:

número de tarjeta;
apellido, nombre, patronímico del titular;
fecha de provisión y devolución del medio de pago.

La entrega y devolución las confirma el propio empleado. En el trámite también participa el responsable de la contabilidad de la tarjeta.

Solicitud de empleado para la emisión de una tarjeta corporativa y otros casos de solicitud.

Para que los empleados puedan utilizar tarjetas corporativas, la empresa debe:

redactar un reglamento sobre las reglas de uso de las tarjetas;
elaborar una lista de empleados que pueden, de acuerdo con su puesto oficial, utilizar tarjetas;
familiarizar a los empleados con el documento contra firma;
establecer contabilidad para la emisión y aceptación de tarjetas;
reflejar en la política contable el procedimiento para contabilizar los montos que están disponibles en una cuenta separada.

El reglamento es un documento según el cual todos los empleados deben utilizar tarjetas corporativas.

Debe estar escrito en:

gastos y transacciones que se pueden realizar con tarjeta corporativa (dentro del estado y en el exterior);
límite de cálculo (para cada categoría de puestos);
período de devolución de la tarjeta;
reglas para informar sobre los montos gastados;
documentos que pueden usarse como evidencia de gastos (se pueden presentar visualmente);
la necesidad de proteger el código PIN de la tarjeta;
acciones en caso de pérdida de la tarjeta;
responsabilidad por violación de disposiciones;
métodos de compensación.

Se pueden realizar varias operaciones utilizando la tarjeta.

Entre ellos están:

retiros de efectivo para viajes de negocios, actividades comerciales y gastos de entretenimiento en la Federación de Rusia;
pagos no monetarios en viajes de negocios, al realizar actividades comerciales y gastos de entretenimiento en el territorio de la Federación de Rusia;
retiro de moneda fuera del estado para gastos de viajes de negocios y entretenimiento;
pago no en efectivo fuera del estado para gastos de viajes de negocios y entretenimiento.

Si no desarrolla un reglamento sobre el uso de tarjetas, puede incluir información al respecto en otro acto normativo interno.

Las tarjetas sólo podrán ser utilizadas por los empleados que sean titulares. Al momento del registro, la empresa presenta una lista de personas que utilizarán los fondos en las actividades diarias. Al seleccionar tarjetas sin nombre, se emite un pedido especial que enumera las posiciones permitidas para su uso.

Los empleados señalados en la orden se familiarizan con las normas o leyes que contienen un apartado sobre el uso de tarjetas corporativas. El hecho de la familiarización se registra en la última página del reglamento o en un diario especial.

Para eliminar la posibilidad de pérdida, mal uso o apropiación indebida de una tarjeta por parte de un empleado, la empresa debe establecer control sobre los instrumentos de pago. Se emiten tarjetas personalizadas a empleados obligados a cumplir con la protección.

La transferencia de la tarjeta se realiza en la forma regulada por la normativa. En este caso, se acepta la solicitud del empleado para la emisión de una tarjeta corporativa y el responsable establece un límite de fondos en la tarjeta.

Para redactar una solicitud, puede utilizar el siguiente ejemplo:

al director ejecutivo

Vershina LLC

Sergeyev A.S.

Ustinova S.V.

Declaración

Les pido que me expidan una tarjeta corporativa de modelo no identificado para gastos en viajes de negocios.

La base es la Orden de viaje de negocios No. 325-k de 21 de abril de 2016.

Las tarjetas se emiten por el período especificado en la solicitud. Podrá utilizar el producto durante más tiempo sólo por orden de la dirección. Esto suele ocurrir cuando un empleado viaja con frecuencia por negocios.

Si la tarjeta no se devuelve a tiempo, se notifica este hecho al contador. Los fondos serán bloqueados y el responsable deberá rendir cuentas.

Cómo reportar gastos

Las reglas para informar los fondos gastados por un empleado no están reguladas por ley. Por lo tanto, es responsabilidad de la empresa desarrollarlos con base en estándares al momento de reportar montos de efectivo.

La fecha de presentación del informe anticipado está establecida en la normativa sobre uso de tarjetas corporativas. Es un número determinado de días hábiles después de completar un pedido o regresar de un viaje de negocios.

Para proporcionar información se utiliza un formulario unificado o se desarrolla uno propio. En este último caso, se tienen en cuenta las características específicas de los gastos en efectivo y no en efectivo.

Es imposible confirmar los gastos con un recibo de caja. Además, debe adjuntar cheques y órdenes para pagos directos en efectivo. El efectivo restante se deposita en la caja de la empresa. El informe es aprobado únicamente por la dirección de la organización.

Cómo informar la apertura de una cuenta a agencias gubernamentales

Es importante notificar a las agencias gubernamentales sobre la creación de una cuenta corporativa. El mensaje, cuyo formulario figura con el número S-09-1, se envía al Servicio de Impuestos Federales. Si los datos no se transfieren, el Servicio de Impuestos puede multar a la empresa con 5.000 rublos.

También se notifica al FSS. Para ello, se envía un mensaje mediante un formulario especial. Esto se refleja en la carta del FSS de la Federación de Rusia No. 02-10/05-656.

Se prevé un procedimiento similar para el Fondo de Pensiones. El formulario recomendado para la notificación se presenta en el sitio web de la institución en la sección Empleadores.

Las tarjetas corporativas son sistemas de pago convenientes. Pero para la eficacia de su uso, es importante establecer un procedimiento definido por la empresa.

¡Atención!

Debido a los frecuentes cambios en la legislación, a veces la información queda obsoleta más rápido de lo que podemos actualizarla en el sitio web.
Todos los casos son muy individuales y dependen de muchos factores. La información básica no garantiza una solución a sus problemas específicos.

Una tarjeta corporativa de Sberbank se utiliza para almacenar fondos de la empresa, pero se emite a nombre de un empleado que tiene derecho a utilizar este dinero para las necesidades de la empresa. Dichos fondos se asignan para la presentación de informes, por lo que es necesario proporcionar al departamento de contabilidad documentos que confirmen el uso de los fondos para el propósito previsto.

Objetivo

El objetivo principal de dicha tarjeta es facilitar el proceso de gasto de fondos y facilitar el control de estos costes.

Desde un punto de vista técnico, se trata de una tarjeta de débito normal. Sin embargo, existe la opción de abrir una cuenta de crédito para una empresa, que también servirá como corporativa.

Esta herramienta para almacenar y administrar fondos empresariales es relevante para las personas que realizan viajes de negocios, donde pueden ser necesarios gastos planificados o imprevistos.

Es posible producir uno de cuatro tipos de “plástico”:

Visa de Negocios;
MasterCard Negocios;
opción especial “Corporativo”;
Opción "Presupuesto".

En este último caso, el empleado puede retirar cualquier cantidad. Las dos primeras opciones se consideran las más comunes y se emiten para todas las organizaciones que tienen su propia cuenta personal. Si necesario Puedes recargar tu cuenta con moneda extranjera y utilizar “plástico” en otros países para pagos sin efectivo.

El período de validez estándar es de tres años. Dependiendo de los límites establecidos por la organización, puedes gastar cantidades ilimitadas o utilizar un presupuesto específico. Al mismo tiempo, para la opción de tarjeta corporativa "Budget" de Sberbank, se aplican ciertos límites para retiros de efectivo y retiros.

¿Está pensando en pedir un préstamo? Entonces le interesará saber la diferencia entre anualidad y pagos de préstamos diferenciados.

¿Cuáles son los beneficios para la empresa y los empleados?

Al utilizar dichas tarjetas, la dirección de la organización no necesita emitir efectivo a los viajeros de negocios. Esto es especialmente cierto en los casos en los que es imposible determinar de inmediato cuánto dinero se necesitará para gastos de entretenimiento y negocios o cuando una persona viaja al extranjero.

Además, se pueden observar las siguientes ventajas:

La posibilidad de realizar un análisis detallado de los gastos a través del servicio de banca por Internet y en base a información sobre débitos.
Reducir tiempos y recursos financieros para gastos operativos y de caja.
Fácil gestión de cuentas y límites.
No es necesario que un viajero de negocios lleve consigo dinero en efectivo constantemente.
La capacidad de ahorrar fondos de la empresa incluso si la tarjeta se pierde al bloquearla.

Todas las transacciones relacionadas con fondos se realizan de forma segura utilizando las tecnologías MasterCard SecureCode y Verified by Visa, lo que garantiza protección adicional contra intrusos al realizar pagos sin efectivo y realizar transacciones en Internet.

Independientemente de la naturaleza de las actividades de la empresa, en una determinada etapa surge la necesidad de gastar fondos en diversas necesidades de la organización. Estos podrían ser viajes de negocios, gastos de eventos corporativos, necesidades actuales de la empresa, etc. Y si antes para tales fines existía una especie de alcancía administrada por un contador, hoy es más conveniente y rentable utilizar una herramienta como una tarjeta corporativa Sberbank para personas jurídicas. ¿Lo que es?

El dinero se transfiere a la cuenta en una cantidad determinada, en el marco de informes estrictos, y luego se gasta a discreción de la dirección de la empresa. Cualquier operación, por supuesto, tiene evidencia documental.

Reglas de diseño

Hoy en día, Sberbank ofrece tarjetas bancarias corporativas de los sistemas Visa y MasterCard.

A pesar de que la tarjeta se considera "pública", se emite estrictamente a nombre de una persona específica, un empleado de la empresa. Para recibirlo de un banco, primero debe abrir una cuenta corriente. El empleado también debe redactar una solicitud para una tarjeta corporativa en Internet o en una sucursal de Sberbank. Es necesario adjuntar los documentos constitutivos, así como depositar una cierta cantidad de manutención en la cuenta durante 1 año.

A veces surge una pregunta legítima: ¿existe el riesgo de que un empleado a cuyo nombre se emite una tarjeta corporativa de Sberbank para uso de personas jurídicas pueda retirar una cantidad que exceda significativamente los gastos necesarios o utilizarla para otros fines? Al registrarse, siempre se determina inicialmente un límite en las transacciones de gasto para personas específicas. Para hacer esto, se envía al banco un registro con una lista de empleados y los datos de su pasaporte y, si es necesario, se emite un poder para recibir fondos.

La tarjeta se emite en un plazo de 1 a 2 semanas y se emite en una sucursal bancaria.

Después del registro, una persona recibe el derecho:

retirar efectivo en Rusia y en el extranjero;
pagar en tiendas y otros establecimientos comerciales;
transferir fondos a otros empleados de la empresa.

Ventajas de una “alcancía” de plástico

Incluso cuando se almacenan grandes sumas en una cuenta, se elimina el riesgo de perderlas en caso de pérdida de la tarjeta de una persona jurídica; basta con llamar a la línea directa del banco y bloquearla.
Es posible recibir dinero en el extranjero en la moneda del país sin abrir una cuenta adicional: la conversión se realiza automáticamente, al tipo de cambio bancario vigente.
Una tarjeta corporativa emitida por Sberbank para empresarios individuales le permite disfrutar de una comisión reducida en la mayoría de las transacciones.
Es posible utilizar los fondos de la cuenta como anticipo.
El control sobre el movimiento de las finanzas se simplifica notablemente, ya que la administración puede rastrear todas las transacciones en línea en cualquier momento y recibir un mensaje SMS cuando se retira el dinero.
Mientras está en el extranjero, un empleado puede pagar de forma independiente un hotel, comprar boletos en línea, recibir una transferencia o retirar dinero de una tarjeta corporativa de Sberbank.
Es posible aprovechar una amplia gama de descuentos en bienes y servicios de empresas asociadas.

Para realizar un pago en línea, no se requieren habilidades especiales. Cualquier operación de compra se realiza previa introducción de una contraseña especial, que se puede obtener utilizando el terminal de Sberbank e imprimiendo un recibo.

Independientemente de para qué se gastarán los fondos de una tarjeta corporativa y para quién se emitirá, no hace falta decir que todas las finanzas pertenecen a una entidad jurídica: una empresa o un grupo de empresarios. La cuenta la repone el contador de la empresa, indicando el propósito de la transferencia.

¿Cómo utilizar la tarjeta? Un empleado que ha realizado pagos mediante transferencia bancaria o retiro de efectivo recibe recibos o cheques y luego los informa al departamento de contabilidad, que elabora un informe de gastos sobre los fondos gastados.

Por lo tanto, los procesos de liquidación se aceleran significativamente, se reducen los costos de diversos gastos de viaje y otros costos corrientes para realizar pagos, transferencias, etc., lo cual es conveniente para todos los que dirigen un negocio, dirigen una LLC o cualquier otra organización.

Se abre de forma gratuita una cuenta individual corriente a la que está adjunta la tarjeta. Si se emite Visa o MasterCard Business Class, deberá pagar una cantidad de 2500 rublos. como una tarifa de servicio anual, así como también realizar un pago inicial. Todas las tarifas se pueden encontrar al finalizar la compra.