Llenado de revistas y tarjetas de seguridad. Registro de seguridad adecuado: muestra

El registro de reuniones informativas sobre protección laboral es un documento de estricta responsabilidad y debe mantenerse en todas las organizaciones. La organización debe tener un libro de registro de iniciación, así como registros separados para sesiones informativas específicas y en el trabajo. Además del hecho de que los registros son controlados por las autoridades reguladoras, son necesarios para confirmar el hecho de que se han comunicado las instrucciones a los trabajadores. En este artículo, consideraremos la cuestión de mantener y completar registros.

Registro de información introductoria sobre protección laboral

La revista es un documento que refleja información sobre los empleados que han superado la formación de inducción. No se ha desarrollado una revista de muestra de instrucción introductoria sobre protección laboral a nivel legislativo, sin embargo, la forma de la revista está aprobada por GOST 12.0.004-2015 (formulario A.4). Las imprentas publican la revista solo en esta versión.

El nombre de la empresa y el título de la revista se indican en la portada del documento. A continuación, se establecen la fecha de inicio y la fecha de finalización.

En las siguientes páginas, hay una tabla que consta de las siguientes columnas:

Fecha del calendario.
Nombre completo del instruido. En esta columna, se recomienda escribir los datos biográficos completos del empleado, para que posteriormente el inspector no tenga dudas sobre quién fue exactamente instruido.
El cargo que ocupa el ciudadano y su profesión.
El nombre de la unidad estructural - lugar de trabajo.
Las 2 últimas columnas están ocupadas por la firma de la persona que instruyó y la persona respecto de la cual se llevó a cabo.

El diario de instrucción introductoria sobre protección laboral se publica en el formulario A.4, aprobado por el GOST anterior.

Se lleva a cabo una sesión informativa introductoria para los ciudadanos recién contratados o transferidos de otras organizaciones o ramas de la empresa. La prueba de la sesión informativa es la firma del empleado en el registro de información de seguridad ocupacional.

Formulario de registro de instrucciones de seguridad ocupacional (primario, repetido, no programado)

La revista es un documento consolidado para registrar información sobre las sesiones informativas realizadas, incluidas las primarias, en el lugar de trabajo, repetidas o no programadas. La forma de la revista es A.5. Su muestra está aprobada por GOST 12.0.004-2015.

El nombre de la empresa se indica en la portada del documento, luego, el nombre de la revista. A continuación se detallan las fechas de inicio y finalización de su realización.

Las hojas siguientes se rellenan en forma de tabla, que incluye las siguientes columnas:

Fecha de la sesión informativa.
Nombre completo del instruido. Además, es necesario indicar nombre completo y apellido para una identificación más precisa.
Año de nacimiento.
El cargo que ocupa el ciudadano.
Tipo de instrucción que se está impartiendo. Como ya se señaló, puede ser primario, repetido, no planificado, en el lugar de trabajo.
El motivo de la sesión informativa, si no está programada.
Curriculum Vitae del instructor y cargo que ocupa. En esta columna bastará con anotar el apellido y las iniciales.
Las siguientes 2 columnas están firmadas por el instructor y el instructor.
Las últimas 3 columnas están reservadas para la pasantía de un ciudadano. En la primera columna estamos hablando de la cantidad de turnos durante los cuales se capacitó al trabajador, luego se pone la firma del empleado y luego la fecha y firma de quien verificó los conocimientos y puso la admisión a trabajar.

Revista de instrucción específica sobre protección laboral

La sesión informativa dirigida no debe llevarse a cabo en todos los casos, sino solo en los previstos en la cláusula 8.10 de GOST 12.0.004-2015, a saber:

al realizar un trabajo único, cuyo desempeño no está relacionado con las funciones oficiales de un empleado;
al realizar trabajos con un mayor grado de peligro;
al realizar trabajos para eliminar accidentes y las consecuencias de diversos desastres;
si se producirá un efecto peligroso en el cuerpo del trabajador, independientemente del tipo de trabajo realizado (la decisión al respecto la toma el organizador de la formación).

Además, la instrucción dirigida se lleva a cabo al organizar eventos masivos (desfile, manifestación, limpieza del territorio, etc.).

Para este tipo de briefing, existe un diario en el que deben estar las firmas de todas las personas a las que se ha comunicado el programa de briefing. Dado que el supervisor inmediato del empleado se considera responsable de instruir, él (o una persona autorizada por él) familiariza al ciudadano con la información necesaria.

El especialista en protección laboral u otra persona autorizada por el empleador es responsable de llevar el diario y completarlo correctamente.

Forma de diario

La forma de la revista está aprobada por el GOST 12.0.004-2015 ya mencionado. El nombre de la organización, el nombre del documento, la fecha de inicio y la fecha de finalización de su mantenimiento se indican en la portada.

En las siguientes páginas, la siguiente información está escrita en forma de tabla:

Fecha.
Currículum vitae del ciudadano respecto del cual se realiza la sesión informativa.
Año de nacimiento. No es necesario que escriba la fecha.
El cargo y profesión en la que trabaja el ciudadano.
Razones para instruir.
Nombre completo del instructor y cargo que ocupa. En este caso, basta con indicar el apellido y las iniciales.
Las últimas 2 columnas están ocupadas por la firma de la persona que dio el briefing y la persona respecto de quien se llevó a cabo.

El diario se completa de acuerdo con el formulario A.6, que se incluye en el GOST anterior.

Por lo tanto, es responsabilidad del empleador mantener un registro de las reuniones informativas. Su ausencia no solo implica la imposición de multas, sino que también indica que los trabajadores no estaban debidamente familiarizados con las precauciones de seguridad.

El empleador está obligado a garantizar la seguridad de sus empleados. Las sesiones informativas de seguridad de rutina son un medio para educar a los trabajadores sobre cómo evitar lesiones relacionadas con el trabajo.

La ley laboral requiere llevar un diario especial con un cronograma de tales reuniones informativas.

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Conceptos básicos

Protección laboral: un conjunto de medidas para garantizar la seguridad de los empleados de la organización.

Incluye:

acciones para garantizar la seguridad contra incendios;
servicio sanitario de la empresa;
seguridad al usar equipos eléctricos;
medidas para mejorar las condiciones laborales.

La ingeniería de seguridad es una parte integral de la protección laboral. Consiste en actividades dirigidas a reducción de lesiones laborales.

La ingeniería de seguridad consiste no solo en mantener el buen estado de los edificios y equipos de producción, sino también de instruir al personal sobre las reglas del trabajo seguro.

En las grandes empresas, esto lo realiza un especialista en seguridad laboral. Más detalles.

Legislación

El principal documento que rige la salud de los empleados es el Código Laboral. El artículo 212 establece claramente la obligación del empleador de notificar a sus empleados sobre posibles riesgos para la salud... El mismo artículo establece que el empleador está obligado a no permitir que trabajen los empleados que no hayan sido instruidos en las precauciones de seguridad.

El artículo 225 del Código Laboral de la Federación de Rusia dice que todos los empleados de la organización, incluidos los gerentes, debe conocer las reglas de seguridad.

Si una persona recién comienza a trabajar, el gerente está obligado a educarlo sobre estas reglas. El empleado debe escuchar todas las instrucciones de seguridad y luego firmarlas en el registro.

Llevando diarios

Es necesario llevar registros de seguridad para informar a las autoridades supervisoras. En la organización, esto debe ser tratado por un especialista independiente.... La revista es útil no solo para el inspector estatal, sino también para el empleador, ya que le permite controlar el progreso de la escucha de las instrucciones de los trabajadores.

Hay varios tipos de revistas, todas tienen un aspecto típico, pero propósito diferente.

En cualquier organización, se deben mantener los siguientes tipos de ellos:

Registro de información introductoria- registra a quienes han escuchado la primera sesión informativa de seguridad, que es obligatoria para los empleados de todos los niveles;
Sobre el registro de sesiones informativas en el lugar de trabajo- estas reuniones informativas son realizadas por los gerentes responsables del trabajo justo antes de su inicio, como resultado, se realiza una encuesta oral y se hace una marca en el diario sobre el acceso del empleado al trabajo;
Instrucciones contables sobre protección laboral;
Registros de seguridad ocupacional- registra los resultados de la formación intermedia y el control de los conocimientos sobre seguridad;
Por contabilidad;
Emitiendo instrucciones a los trabajadores;
Seguridad contra incendios;
Contabilidad de equipos de seguridad contra incendios;
Cheques contables- el documento contiene datos sobre todas las inspecciones de las condiciones de trabajo, así como las infracciones identificadas en su curso. Este diario debe ser llevado tanto por empresarios individuales como por personas jurídicas;
Contabilización de sesiones informativas de acuerdo con las reglas para trabajar en equipos eléctricos;
Contabilización de la primera y segunda etapa. control sobre la protección laboral y condiciones laborales.

Una muestra de un libro de instrucciones completo:

Aquí puede formar un diario para las instrucciones contables.

Procedimiento de llenado

Anteriormente, se indicó GOST, según el cual se recomienda mantener todas las revistas. Pero él es solo una recomendación... No existe un estándar único para llevar registros de las medidas de protección laboral. No es la forma lo que importa aquí, sino el contenido del informe. Sin embargo, existen varias reglas informales para llevar registros.

Existe un formulario estándar para un diario de seguridad. eso Libro A4, una muestra del cual se puede encontrar en Internet. Estos libros se venden en papelerías. Es mejor tomarlos inmediatamente con un margen, porque puede cometer errores durante los primeros intentos de llenar el diario.

Las páginas de la revista deben coserse y numerarse si se imprimió en una impresora. Debe comenzar con una página de título, que indique el nombre completo de la organización, así como la fecha del documento. La numeración se realiza con tinta negra en cada página en la esquina derecha.

La revista está cosida con hilo, se hacen pegatinas en la primera y última página, en la que se coloca el sello de la empresa. Parte de la impresión debe estar en la propia revista, otra en la pegatina. A continuación, escriba el número de páginas del documento con un bolígrafo.

Solo se puede permitir que las personas responsables completen que han recibido una formación especial.

Se lleva a cabo cada cinco años. Al finalizar la capacitación, una persona adquiere un certificado que confirma su derecho a mantener registros de seguridad. Durante la capacitación, se le dirá al empleado cómo llevar un diario, cómo flashearlo, cuánto almacenar, a quién presentar, etc.

Por lo general, el diario lo completa un ingeniero de seguridad que recibe un pago por separado. A veces, la responsabilidad de tener en cuenta las sesiones informativas recae en el jefe de la organización.

La cumplimentación del documento consiste en pegar:

fechas de la sesión informativa;
especies;
Nombre completo del empleado e ingeniero de seguridad;
sus firmas.

Ver el vídeo al cumplimentar el diario de anotación de instrucciones sobre protección laboral en la empresa:

Por lo tanto, se necesitan revistas de tuberculosis para monitorear el desempeño del trabajo en la instrucción de los empleados. Existe una forma estándar de registro. La organización debe conservar estos documentos para las auditorías gubernamentales.

En las relaciones jurídicas laborales domésticas, el sistema de protección laboral ocupa un lugar especial. El objetivo principal de esta institución es la implementación efectiva del derecho de todos los empleados a un trabajo seguro. Uno de los mecanismos para lograr esta tarea es la adecuada formación de los empleados, el hecho de aprobarlo se refleja en el registro de instrucciones en el lugar de trabajo.

Seguridad y salud ocupacional

De acuerdo con la regla general establecida por el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, la empresa está obligada a capacitar a sus empleados en el trabajo seguro. Los principales medios para lograr este objetivo son las reuniones informativas.

La persona responsable debe hacer una entrada en el registro de información del lugar de trabajo de todos los hechos de la capacitación de los empleados.

Es importante señalar que la empresa no tiene derecho a admitir en el lugar de trabajo a personas que no hayan sido instruidas en las precauciones de seguridad en el desempeño de sus funciones oficiales.

También debe prestar atención a la regulación normativa del Procedimiento de capacitación en seguridad ocupacional, desarrollado por el Ministerio de Trabajo de Rusia junto con el Ministerio de Educación de Rusia en la Resolución del 13.01.2003 N 1/29.

La formación en condiciones de trabajo seguras, así como el reflejo de estas circunstancias en las formas adecuadas, podrá ser llevada a cabo por las siguientes personas:

ingeniero de protección laboral;
otro empleado, dotado de tal derecho por orden del jefe de la organización.

Diario de seguridad

El sistema actual de reglamentación nacional en el campo de la protección laboral prescribe directamente la obligación de las empresas de registrar en los diarios pertinentes la formación real de los empleados.

Esta reflexión es la única prueba adecuada y admisible del cumplimiento por parte de la empresa de sus obligaciones de capacitar a los trabajadores en las precauciones de seguridad.

La cláusula 6.1 de GOST 12.0.004-2015 determina que la capacitación en condiciones de trabajo seguras se lleva a cabo, por regla general, en el lugar de trabajo.

En el mismo GOST, se aprueba el formulario oficial del registro de instrucción en el lugar de trabajo. Puede descargarlo usando el enlace o usando el ATP "Consultant Plus".

Formulario de la revista oficial de seguridad

Antes de completar este formulario, considere lo siguiente:

los registros deben hacerse a mano, ya que cada hoja contiene datos sobre la formación de varios empleados;
Todas las inscripciones deben ser confirmadas por las firmas de los participantes de la capacitación.

Cabe señalar que Rosstandart, que aprobó el GOST antes mencionado, no desarrolló una revista de capacitación de muestra en el lugar de trabajo.

Dado el alto grado de importancia de la disponibilidad y correcto mantenimiento de la forma descrita, la ausencia de un ejemplo de la formación de una revista puede conducir no solo a errores en su diseño, sino también a multas previstas por la legislación nacional.

Para llenar este vacío y minimizar los posibles errores, presentamos un libro de registro de muestra para una sesión informativa en el trabajo.

Ejemplo de finalización del diario de seguridad

El documento descrito comienza con una cubierta diseñada para mostrar información sobre la empresa y su unidad estructural. El registro de esta parte de la revista finaliza con una indicación del período de su mantenimiento. La ley no prevé el reflejo de otra información en esta página.

Las siguientes páginas del Registro de instrucciones de seguridad se utilizan para ingresar datos de entrenamiento específicos, a saber:

fechas de la sesión informativa;
Nombre del alumno y del instructor;
año de nacimiento del empleado;
su profesión y cargo;
el tipo de instrucción y las razones de su implementación;
firmas de los participantes;
información sobre la pasantía del empleado.

Todas las secciones requeridas se reflejan en el diario de seguridad de muestra proporcionado.

El empleador debería coser y numerar dicha revista.

En nuestro país, se presta mucha atención a los temas de organización segura de los procesos de trabajo. Como resultado, el estado controla el cumplimiento por parte de los empleadores de los requisitos de la legislación en esta área. Y la revista de salud y seguridad ayuda en esto, puede descargar una muestra en el artículo. También puede encontrar la información necesaria sobre el tema en otras fuentes especiales, como "Seguridad laboral en la industria", una revista cuyo sitio web oficial ayuda a navegar por el tema.

Que revistas hay

El principal documento que define las normas para la enseñanza del trabajo seguro es la Orden de 13.01.2003 No. 1/29, aprobada por Resolución del Ministerio de Trabajo. Se puede encontrar información al respecto en diversas fuentes, como, por ejemplo, la revista "Seguridad industrial y protección laboral".

Las regulaciones actuales, por ejemplo GOST 12.0.004-2015, prevén diferentes tipos de instrucciones sobre seguridad y protección laboral:

introductorio (en proceso de contratación de un empleado);
primaria (en el lugar de trabajo, cuando conlleva un mayor riesgo para la salud);
objetivo (debido a una determinada situación que requiere el conocimiento de una serie de reglas, por ejemplo, al realizar las funciones de un empleado ausente);
repetido (consolidación, actualización de conocimientos previamente adquiridos);
no planificado (debido a circunstancias, por ejemplo, emergencia, accidente);
seguridad contra incendios;
sobre seguridad eléctrica.

En consecuencia, existen formas de revistas en función del tipo de formación.

Se puede encontrar información detallada sobre los tipos de formación en seguridad y salud en el trabajo en fuentes como la revista de información y análisis "Labor Protection: Safety Technologies".

Para que se necesitan

Los registros de salud y seguridad ocupacional confirman el cumplimiento por parte del empleador de las leyes aplicables en cuanto a la puntualidad y regularidad de la capacitación de los empleados. Los documentos prueban no solo la realidad de la formación, sino también su frecuencia. Le permiten registrar información sobre cómo verificar la información y las habilidades prácticas aprendidas por los empleados para una actividad profesional segura.

La presencia de dicho documento confirma la responsabilidad del empleador hacia los empleados.

Ayuda a comprender la necesidad y la importancia del documento en cuestión, por ejemplo, la publicación "Seguridad industrial y ambiental, protección laboral", una revista que es asistente de un especialista en seguridad ocupacional.

¿Cómo y quién los completa?

Para comenzar a completar, debe instruir, proporcionar al empleado instrucciones, explicaciones y responder posibles preguntas. A esto le sigue el procedimiento de llenado.

El documento es un libro de oficina con formato A4. Las hojas deben estar numeradas, cosidas y certificadas con la firma del titular y el sello de la empresa (si lo hubiera).

La portada contiene el nombre de la institución, las fechas de inicio y finalización para llevar el libro.

Para una óptima sistematización de las instrucciones, es conveniente llevar diarios separados en función del tipo de formación. Este enfoque facilitará el trabajo del instructor.

Al completar la sección tabular del registro de eventos sobre seguridad y protección laboral (por ejemplo, sobre instrucciones en el lugar de trabajo), debe ingresar información sobre:

fecha;
empleado, incluyendo nombre completo, fecha de nacimiento, profesión;
la forma de información;
motivos para entrenamiento no programado;
horas de formación;
Instructor de formación, incluido el nombre y el puesto.

Al hacer el registro, debe certificar las firmas tanto del capacitador como del empleado capacitado.

Una pasantía se puede realizar en el lugar de trabajo. La información al respecto se ingresa en el documento que indica el número de turnos, la firma del empleado que confirma el hecho de la pasantía y la confirmación del instructor de admisión al trabajo.

Las columnas no deben estar vacías. Si la columna no está completa, se inserta un guión.

Por ejemplo, la revista "Trabajo y seguridad industrial" ayudará a un especialista a completar correctamente.

La responsabilidad de instruir y las medidas de gestión de documentos recae en el empleador o especialista en TO. Deben estar capacitados y certificados. Para ello, una vez cada cinco años, son capacitados y en el proceso de capacitación reciben, entre otras cosas, instrucciones sobre cómo llevar registros.

Cuanto y donde se almacena

El documento lo guarda el responsable de la institución. Por orden del Ministerio de Cultura de la Federación de Rusia de fecha 25.08.2010 No. 558, la duración del almacenamiento de documentos en la organización está determinada: 10 años.

Sanciones de ausencia

La legislación prevé una serie de sanciones por incumplimiento de los requisitos para las reuniones informativas. Las sanciones se pueden aplicar tanto al funcionario como a la organización en virtud del art. 5.27.1. Código administrativo de la Federación de Rusia.

Las sanciones en forma de multa son las siguientes:

15,000-25,000 rublos - para un funcionario;
15,000-25,000 rublos - para empresarios individuales;
110,000-130,000 rublos - por entidad legal.

Así, si se produce una situación de fuerza mayor en una organización, solo la presencia de un diario de seguridad y salud se convertirá en prueba de que el empleador ha tomado medidas para prevenirla.