Spremno pismo za popravljen izračun 4 fss. Odražamo spremembe v tekočem poročevalskem obdobju

Julija 2011 so uradniki Sklada za socialno zavarovanje računovodjem pojasnili njihovo pravico do možnosti prilagoditve poročila 4-FSS. Ugotovili smo vse tankosti novosti

Obrazec 4-FSS se je pojavil leta 2003. V času svojega obstoja je doživel pomembne spremembe – tako v modelu kot po pomenu. Morda bo v bližnji prihodnosti prilagojeno računovodstvo ukinjeno in vsi podatki bodo vsebovani v enem samem dokumentu. Poglejmo, kakšne spremembe je zakonodajalec letos pripravil za računovodje.

V novi obliki poročila so se pojavile vrstice, ki so povzročale težave računovodjem in olajšale življenje inšpektorjem skladov. Tako prej naslovna stran ni navajala povprečnega števila zaposlenih, vključno s številom žensk in invalidov v podjetju. Takšne novosti vodijo do napak pri izdajah elektronskih programov novega obrazca za poročanje, ki se praviloma pojavijo tik pred samim začetkom njegove dostave in se v "vroči dobi" ponovno izdajajo skoraj vsak dan. Zato računovodja do samega izteka roka za oddajo poročil ne more biti povsem prepričan, da ima pravo možnost.

Na FSS zavarovancem priporočajo, da ne čakajo na dopise sklada z zahtevo po predaji »posodobitve«, temveč da podatke preverijo sami. Kazni za zavarovalne premije ni treba samostojno izračunavati, saj jih FSS izračuna sam.

Tipične napake

Po pregledu poročil 4-FSS za II četrtletje so zaposleni v skladu sestavili seznam najpogostejših napak pri izpolnjevanju.

1. V tabeli 1 kazalnike stolpca 1 »Za zadnje tri mesece poročevalskega obdobja« vrstice 15 »Izdatki za namene obveznega socialnega zavarovanja« izpolnijo delodajalci, ki imajo zaposlene, ki prejemajo nadomestilo za začasno invalidnost. Podobna napaka se pojavi pri izpolnjevanju razdelka II tabele 7 stolpca 1, ki je razdeljen na 1., 2. in 3. mesec vrstice 11 "Stroški za obvezna socialna zavarovanja".

2. V tabelah 2 in 5 oddelka I in v tabeli 8 oddelka II so podatki o stroških zavarovancev na račun skladov obveznega socialnega zavarovanja za primer začasne invalidnosti prikazani od prvega dne v mesecu, ki sledi poročevalskemu obdobju. in ne po podatkih na dan oddaje poročila ... Ti zneski se ne bodo upoštevali. Zato bi jih morali računovodje odražati v dolgovih.

3. Zneske izdatkov za namene obveznega socialnega zavarovanja za primer nezgode pri delu, ki jih FSS v letu 2011 ni sprejel v pobot, zavarovanec odraža tako, da zmanjša kazalnike, ki jih je predhodno navedel v vrstici 11 v stolpcu 1 »Na začetku obdobje poročanja" in v stolpcu 3 "Znesek (rubljev . cop.) "Tabela 7" Izračuni za obvezno socialno zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni."

4. "Šifra zavarovanca" na naslovni strani je sestavljena. Prve tri celice označujejo šifro, ki določa kategorijo davčnega zavezanca v skladu s Prilogo št. 1; v naslednjih dveh celicah - šifra po prilogi št. 2, v zadnjih dveh celicah - šifra iz priloge št. 3 k postopku.

5. Vsote v tabelah 2 in 5, ki jih izpolnijo družbe, ki plačujejo zneske za zavarovanje, morajo biti med seboj enake. Ta težava se vleče že od dni deklaracij in obračunov za UST, prenesena v poročilo RSV-1 in iz njega v poročilo 4-FSS, v katerem morate izpolniti tabeli 2 in 5 v polnih rubljih.

6. Težave so se pojavile tudi pri primerjavi tabele 3.1 iz 4-FSS s tabelo 4.1 iz RSV-1 (za invalide), saj so za poročilo FSS to davčni zneski, v RSV pa polni dohodek.

Pišemo pisma

Najprej morate navesti razlog, zakaj podjetje prilagaja znesek, ki je bil prej naveden v poročilu. Lahko je določeno (na primer "odbitki za dopuste zaradi začasne nezmožnosti za delo niso vključeni v izračun" ali omejeno na splošno besedilo (na primer: "Zaradi tehnične ali aritmetične napake").

Drugič, vrstice z opravljenimi spremembami morajo biti navedene v pismu. To je potrebno, da inšpektorji hitro najdejo in popravijo poročila v svoji bazi podatkov. Skupaj s popravljeno izjavo lahko oddate vlogo za pobot ali vračilo.

Tretjič, če je znesek plačljivega davka večji, je smiselno v spremnem pismu navesti podrobnosti o "plačilih" za prenos davka (akontacije) in kazni ter pismu priložiti njihove kopije.

Spremno pismo mora biti overjeno s pečatom podjetja in podpisano s strani direktorja.

Izpolnimo "specifikacije"

Tako smo napisali spremno pismo in zdaj začenjamo pripravljati korektivno poročilo 4-FSS. Preden začnete delati s tem dokumentom, morate pregledati njegov izvirnik in upoštevati vse pripombe davčnega inšpektorja. Kot kaže praksa, večina zahtevkov nastane za denarje, ki so navedeni v zneskih. V bazi sklada se praviloma močno razlikujejo od podatkov predstavljenega poročila. Dejstvo je, da imajo računovodski programi "slabo" nagnjenost k napakam za denar. Ko naredite vse ustrezne spremembe v bazi in dosežete doslednost, lahko varno vnesete spremenjene vrednosti.

Pri izpolnjevanju naslovne strani bodite pozorni na vrstico "Številka popravka" (člen 17 zakona št. 212-FZ): vsebuje digitalno vrednost, ki označuje, kateri izračun računa, ob upoštevanju izvedenih sprememb in dodatkov, zavarovanec predloži teritorialnemu organu FSS (na primer: "001", "002", "003", ... "010" itd.). V vrstico »koda« se vpiše obdobje, za katero se predloži izračun, in število zahtevkov zavarovanca za dodelitev potrebnih sredstev za izplačilo zavarovalne odškodnine. Obdobja poročanja se pripoznajo kot prvo četrtletje, šest mesecev in devet mesecev koledarskega leta, obračunsko obdobje pa je koledarsko leto, ki je označeno s številko "12". Število vlog zavarovancev za dodelitev potrebnih sredstev za izplačilo zavarovalne odškodnine je označeno z oznako "01", "02" itd. V vrstici "koledarsko leto" se navede obdobje poročanja, za katero je predložen popravljen izračun.

Ne pozabite, da se morajo zneski v prvem in drugem delu poročila popolnoma ujemati. Torej, če je popravek narejen za junij 2011, potem ta vrednost ustreza vrstici "3 mesece". V obeh razdelkih morate popraviti podatke za to vrstico in skupno vsoto za zadnje tri mesece poročevalskega obdobja. V vrstico 16 "Plačane zavarovalne premije" morate vnesti skupni znesek prenesenih zavarovalnih premij na osebni račun teritorialnega organa FSS z navedbo datuma in števila plačilnih nalogov.

Ker napake pri izračunu niso povzročile podcenjevanja zneska zavarovalnih premij, ima družba pravico (ni pa dolžna) predložiti posodobljen izračun zavarovalnih premij v obrazcu 4-FSS.

Če se je organizacija odločila predložiti popravljen izračun za 9 mesecev, se na naslovni strani v polju "Številka popravka" izpiše redna številka spremenjenega izračuna (na primer 001, 002 ...) . Pri izračunu se izpolnijo vsa polja, ki jih je treba izpolniti (tj. vsa polja, ki so bila izpolnjena v prvotnem izračunu). V tem primeru morate vanje vnesti pravilne podatke.

Koledarski datumi za predložitev popravljenih izračunov niso pravno določeni. Zato imajo podjetja ob ugotovljenih napakah pravico predložiti posodobljen izračun.

Kako spremeniti obračune prispevkov za obvezno pokojninsko (socialno, zdravstveno) zavarovanje

Če želite spremeniti izračune zavarovalnih premij, morate teritorialnemu uradu zunajproračunskega sklada predložiti popravljene izračune v obrazcu 4-FSS ali obrazcu RSV-1 PFR. Hkrati je treba pri predložitvi posodobljenega izračuna za obdobja poročanja, ki se začnejo od 1. četrtletja 2015, uporabiti obrazec 4-FSS, odobren z odredbo FSS Rusije z dne 26. februarja 2015 št. 59. Obrazec RSV-1 PFR, odobren s sklepom upravnega odbora Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 16. januarja 2014 št. 2p, je treba uporabiti za obdobja poročanja, ki se začnejo od polovice leta 2015.

Če je bil zaradi napake znesek zavarovalnih premij podcenjen, je potreben posodobljen dokument (1. del 17. člena zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ). V nasprotnem primeru, če zaposleni v skladu med preverjanjem razkrijejo prenizko plačilo, se organizacija ne more izogniti globam.

Če je zaradi napake organizacija preplačala svoje prispevke, potem popravljenega izračuna ni treba predložiti (2. del 17. člena zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ). V tem primeru ne bo dolga do proračuna sklada.

Predložitev popravljenih izračunov

Posodobljene izračune je treba predložiti takoj, ko se odkrijejo napake v izračunu. Koledarski datumi za njihovo oddajo niso zakonsko določeni.

Popravljeni izračun se predloži, če primarni izračun razkrije:

  • da so bile storjene napake (obe vodijo v podcenjevanje višine zavarovalnih premij in ne vodijo);
  • da se kakršne koli informacije ne odražajo ali se ne odražajo v celoti;
  • da izračun vsebuje napačne podatke.

Vendar pa organizacija ni v vseh teh primerih odgovorna za predložitev posodobljenega izračuna. Organizacija je dolžna predložiti posodobljen izračun le v primeru, da je prišlo do podcenjevanja zneskov plačljivih zavarovalnih premij. V vseh drugih primerih je pravica in ne obveznost organizacije, da predloži posodobljen izračun.

Primer izpolnjevanja naslovne strani popravljenega izračuna po obrazcu 4-FSS

Marca 2015 je računovodja odkrila napako v izračunu po obrazcu 4-FSS za leto 2014. Do takrat organizacija ni predložila posodobljenih izračunov za leto 2014.

Računovodja je izdelal prilagojeni izračun po odobrenem obrazcu. Na naslovni strani popravljenega izračuna je računovodja navedel:

  • v polju "Številka izboljšanja" - 001;
  • v polju "Obdobje poročanja" - 12 / -;
  • na področju "Koledarsko leto" - 2014.

Številka 001 pomeni, da je za leto 2014 popravljen izračun prvič predložen.

Preostanek naslovne strani v popravljenem izračunu je računovodja izvedel na enak način kot v primarnem.

Če se izračun spremeni zaradi spremembe davčne osnove ali posameznih kazalnikov, se v izračunu ne odraža razlika med primarnim in prilagojenim kazalnikom, temveč popolnoma posodobljeni podatki. Ta postopek izhaja iz 1. dela 17. člena zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ.

Primer spremembe izračuna po obrazcu 4-FSS

Maja 2015 je računovodja odkrila napako v izračunu po obrazcu 4-FSS za leto 2014. Novembra 2014 računovodja napačno ni vključil plačila po avtorjevem nalogu v davčno osnovo. V skladu s pogodbo zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni ni predvideno. Znesek plačila je 50.000 rubljev. Po računovodskih podatkih v letu 2014 organizacija ni imela zneskov, ki bi jih morala povrniti FSS Rusije. Organizacija ne uporablja znižanih stopenj zavarovalnih premij.

Ker je zaradi napake prišlo do podcenjevanja davčne osnove, je računovodja dolžan predložiti posodobljen izračun za leto 2014. Prilagojeni izračun je izdelal računovodja v obliki, odobreni z odredbo Ministrstva za delo Rusije z dne 19. marca 2013 št. 107n. 1 »Zneski plačil in drugih prejemkov, obračunanih v korist posameznikov, v skladu s čl. 7 zveznega zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ "(stolpec 3" Skupaj od začetka obračunskega obdobja "in stolpec 5" Vključno z zadnjimi 3 meseci poročevalskega obdobja ... 2 meseca ") ;

  • oznaka vrstice »Skupna osnova za obračun zavarovalnih premij« (stolpec 3 »Skupaj od začetka obračunskega obdobja« in stolpec 5 »Vključno z zadnjimi 3 meseci poročevalskega obdobja ... 2 meseca«).
  • Računovodja je popravljen izračun predložil oddelku FSS Rusije. Pred predložitvijo posodobljenega izračuna je računovodja plačal zaostala plačila in kazni, saj je v tem primeru organizacija oproščena plačila globe (

    • 1 Samopreverjanje poročila
    • 2 Uradni pregled 4-FSS
    • 3 Terenski pregledi ob predložitvi 4-FSS

    Samopreverjanje poročila Strokovnjaki FSS opravijo preverjanje na podlagi kontrolnih indikatorjev, določenih za različne stolpce tabele. Z njihovim algoritmom lahko sami ocenite končni dokument. Na primer, pri izpolnjevanju poročil za prvo četrtletje leta je znesek odmerjenih prispevkov, ki jih je treba plačati, vedno naveden kot nič. Če je dokument pripravljen na podlagi rezultatov pol leta, 9 ali 12 mesecev, je enak kazalniku na koncu prejšnjega obdobja. Zavarovanec ne more imeti tako dolga do FSS kot tudi dolga Sklada do njega. Samonadzor končnega poročanja zahteva čas in skrb. Obstaja način za poenostavitev te naloge - uporaba posebnih programskih izdelkov.

    V katerih primerih je mogoče prilagoditi poročilo 4-fss?

    Preden začnete delati s tem dokumentom, morate pregledati njegov izvirnik in upoštevati vse pripombe davčnega inšpektorja. Kot kaže praksa, večina zahtevkov nastane za denarje, ki so navedeni v zneskih.

    V bazi sklada se praviloma močno razlikujejo od podatkov predstavljenega poročila. Dejstvo je, da imajo računovodski programi "slabo" nagnjenost k napakam za denar.

    Ko naredite vse ustrezne spremembe v bazi podatkov in dosežete doslednost, lahko varno vnesete spremenjene vrednosti. Pri izpolnjevanju naslovne strani bodite pozorni na vrstico "Številka popravka" (čl.

    17 zakona št. 212-FZ): vsebuje digitalno vrednost, ki označuje, kateri izračun računa ob upoštevanju izvedenih sprememb in dodatkov zavarovanec predloži teritorialnemu organu FSS (na primer: "001", " 002", "003", ... "010" itd.).

    Popravek oblike 4-fss

    Pozor. Zaporedje dejanj je naslednje:

    1. Prijavite se na spletno mesto socialnega zavarovanja http://portal.fss.ru in pojdite na točko menija http://portal.fss.ru/fss/services/f4input.
    2. Na portalu se izpolni predloga elektronskega dokumenta ali pa se naloži že izdelano poročilo.
    3. Poročilo 4-FSS se preveri na spletni strani FSS, analizira se rezultat, ki ga izda program.

    Kamerno preverjanje podatkov Preverjanje podatkov na kraju samem izvajajo zaposleni v nadzornem organu brez sodelovanja zavarovanca. Dokumentarna podlaga za preverjanje je dejstvo o prejemu poročila.

    Napaka 404

    V vrstico »šifra« se vpiše obdobje, za katero se predloži izračun, in število zahtevkov zavarovanca za dodelitev potrebnih sredstev za izplačilo zavarovalne odškodnine. Obdobja poročanja se pripoznajo kot prvo četrtletje, šest mesecev in devet mesecev koledarskega leta, obračunsko obdobje pa je koledarsko leto, ki je označeno s številko "12".

    Ne pozabite, da se morajo zneski v prvem in drugem delu poročila popolnoma ujemati. Torej, če je popravek narejen za junij 2011, potem ta vrednost ustreza vrstici "3 mesece".
    V obeh razdelkih morate popraviti podatke za to vrstico in skupno vsoto za zadnje tri mesece poročevalskega obdobja.

    4-fss popravek

    Takšne novosti povzročajo napake pri izdajah elektronskih programov novega obrazca za poročanje, ki se praviloma pojavijo tik pred samim začetkom njegove dostave in se v "vroči dobi" ponovno izdajajo skoraj vsak dan. Zato računovodja do samega izteka roka za oddajo poročil ne more biti povsem prepričan, da ima pravo možnost.
    Na FSS zavarovancem priporočajo, da ne čakajo na dopise sklada z zahtevo po predaji »posodobitve«, temveč da podatke preverijo sami. Kazni za zavarovalne premije ni treba izračunavati neodvisno, saj jih FSS izračuna sam.
    Tipične napake Po pregledu poročil 4-FSS za II četrtletje so zaposleni sklada sestavili seznam najpogostejših napak pri izpolnjevanju. 1.

    Spletna revija za računovodjo

    Šteje se, da je poročanje v socialnem zavarovanju zagotovljeno, če je bilo preverjanje poročila 4-FSS uspešno opravljeno. Če se v dokumentu odkrijejo pomanjkljivosti, jih je treba nemudoma odpraviti, da bi imeli čas za predložitev nove različice izpolnjenega obrazca v določenem roku.

    Ugotovitev napak ni podlaga za odložitev roka za oddajo poročil. Naročite se na računovodski kanal v Yandex-Zen!

    • 1 Načini za preverjanje poročil
    • 2 Samopreverjanje
    • 3 Uradna vrsta dejavnosti preverjanja
    • 4 Spremljanje med terenskim pregledom

    Načini preverjanja poročil po zakonu z dne 24. julija 1998 št.
    № 125-

    Zvezni zakon določa, da je predložitev in preverjanje obrazca 4-FSS odgovornost vseh vrst delodajalcev. Dokument pripravljajo četrtletno.

    Popravek 4-FSS

    Obrazec ima enotno predlogo, ki je določena z odredbo z dne 26. septembra 2016.

    št. 381. Glej tudi.

    Fss: preverite poročilo 4-fss

    Eden od njih je uradna spletna stran FSS, ki samodejno zazna napake in omogoča njihovo popravljanje v fazi priprave dokumenta. Za izvedbo preverjanja se morate najprej registrirati na spletni strani FSS po e-pošti, izpolniti podatke o organizaciji v razdelku »Profili«, natisniti prijavo, podpisati glavo in jo na papirju prenesti v sklad, počakati za povezavo s paketom razširjenih pravic. Ko končate registracijske postopke, lahko začnete preverjati.

    Julija 2011 so uradniki Sklada za socialno zavarovanje računovodjem pojasnili njihovo pravico do možnosti prilagoditve poročila 4-FSS. Ugotovili smo vse tankosti novosti

    Obrazec 4-FSS se je pojavil leta 2003. V času svojega obstoja je doživel pomembne spremembe – tako v modelu kot po pomenu. Morda bo v bližnji prihodnosti prilagojeno računovodstvo ukinjeno in vsi podatki bodo vsebovani v enem samem dokumentu. Poglejmo, kakšne spremembe je zakonodajalec letos pripravil za računovodje.

    V novi obliki poročila so se pojavile vrstice, ki so povzročale težave računovodjem in olajšale življenje inšpektorjem skladov. Tako prej naslovna stran ni navajala povprečnega števila zaposlenih, vključno s številom žensk in invalidov v podjetju. Takšne novosti vodijo do napak pri izdajah elektronskih programov novega obrazca za poročanje, ki se praviloma pojavijo tik pred samim začetkom njegove dostave in se v "vroči dobi" ponovno izdajajo skoraj vsak dan. Zato računovodja do samega izteka roka za oddajo poročil ne more biti povsem prepričan, da ima pravo možnost.

    Na FSS zavarovancem priporočajo, da ne čakajo na dopise sklada z zahtevo po predaji »posodobitve«, temveč da podatke preverijo sami. Kazni za zavarovalne premije ni treba samostojno izračunavati, saj jih FSS izračuna sam.

    Tipične napake

    Po pregledu poročil 4-FSS za II četrtletje so zaposleni v skladu sestavili seznam najpogostejših napak pri izpolnjevanju.

    1. V tabeli 1 kazalnike stolpca 1 »Za zadnje tri mesece poročevalskega obdobja« vrstice 15 »Izdatki za namene obveznega socialnega zavarovanja« izpolnijo delodajalci, ki imajo zaposlene, ki prejemajo nadomestilo za začasno invalidnost. Podobna napaka se pojavi pri izpolnjevanju razdelka II tabele 7 stolpca 1, ki je razdeljen na 1., 2. in 3. mesec vrstice 11 "Stroški za obvezna socialna zavarovanja".

    2. V tabelah 2 in 5 oddelka I in v tabeli 8 oddelka II so podatki o stroških zavarovancev na račun skladov obveznega socialnega zavarovanja za primer začasne invalidnosti prikazani od prvega dne v mesecu, ki sledi poročevalskemu obdobju. in ne po podatkih na dan oddaje poročila ... Ti zneski se ne bodo upoštevali. Zato bi jih morali računovodje odražati v dolgovih.

    3. Zneske izdatkov za namene obveznega socialnega zavarovanja za primer nezgode pri delu, ki jih FSS v letu 2011 ni sprejel v pobot, zavarovanec odraža tako, da zmanjša kazalnike, ki jih je predhodno navedel v vrstici 11 v stolpcu 1 »Na začetku obdobje poročanja" in v stolpcu 3 "Znesek (rubljev . cop.) "Tabela 7" Izračuni za obvezno socialno zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni."

    4. "Šifra zavarovanca" na naslovni strani je sestavljena. Prve tri celice označujejo šifro, ki določa kategorijo davčnega zavezanca v skladu s Prilogo št. 1; v naslednjih dveh celicah - šifra po prilogi št. 2, v zadnjih dveh celicah - šifra iz priloge št. 3 k postopku.

    5. Vsote v tabelah 2 in 5, ki jih izpolnijo družbe, ki plačujejo zneske za zavarovanje, morajo biti med seboj enake. Ta težava se vleče že od dni deklaracij in obračunov za UST, prenesena v poročilo RSV-1 in iz njega v poročilo 4-FSS, v katerem morate izpolniti tabeli 2 in 5 v polnih rubljih.

    6. Težave so se pojavile tudi pri primerjavi tabele 3.1 iz 4-FSS s tabelo 4.1 iz RSV-1 (za invalide), saj so za poročilo FSS to davčni zneski, v RSV pa polni dohodek.

    Pišemo pisma

    Najprej morate navesti razlog, zakaj podjetje prilagaja znesek, ki je bil prej naveden v poročilu. Lahko je določeno (na primer "odbitki za dopuste zaradi začasne nezmožnosti za delo niso vključeni v izračun" ali omejeno na splošno besedilo (na primer: "Zaradi tehnične ali aritmetične napake").

    Drugič, vrstice z opravljenimi spremembami morajo biti navedene v pismu. To je potrebno, da inšpektorji hitro najdejo in popravijo poročila v svoji bazi podatkov. Skupaj s popravljeno izjavo lahko oddate vlogo za pobot ali vračilo.

    Tretjič, če je znesek plačljivega davka večji, je smiselno v spremnem pismu navesti podrobnosti o "plačilih" za prenos davka (akontacije) in kazni ter pismu priložiti njihove kopije.

    Spremno pismo mora biti overjeno s pečatom podjetja in podpisano s strani direktorja.

    Izpolnimo "specifikacije"

    Tako smo napisali spremno pismo in zdaj začenjamo pripravljati korektivno poročilo 4-FSS. Preden začnete delati s tem dokumentom, morate pregledati njegov izvirnik in upoštevati vse pripombe davčnega inšpektorja. Kot kaže praksa, večina zahtevkov nastane za denarje, ki so navedeni v zneskih. V bazi sklada se praviloma močno razlikujejo od podatkov predstavljenega poročila. Dejstvo je, da imajo računovodski programi "slabo" nagnjenost k napakam za denar. Ko naredite vse ustrezne spremembe v bazi in dosežete doslednost, lahko varno vnesete spremenjene vrednosti.

    Pri izpolnjevanju naslovne strani bodite pozorni na vrstico "Številka popravka" (člen 17 zakona št. 212-FZ): vsebuje digitalno vrednost, ki označuje, kateri izračun računa, ob upoštevanju izvedenih sprememb in dodatkov, zavarovanec predloži teritorialnemu organu FSS (na primer: "001", "002", "003", ... "010" itd.). V vrstico »koda« se vpiše obdobje, za katero se predloži izračun, in število zahtevkov zavarovanca za dodelitev potrebnih sredstev za izplačilo zavarovalne odškodnine. Obdobja poročanja se pripoznajo kot prvo četrtletje, šest mesecev in devet mesecev koledarskega leta, obračunsko obdobje pa je koledarsko leto, ki je označeno s številko "12". Število vlog zavarovancev za dodelitev potrebnih sredstev za izplačilo zavarovalne odškodnine je označeno z oznako "01", "02" itd. V vrstici "koledarsko leto" se navede obdobje poročanja, za katero je predložen popravljen izračun.

    Ne pozabite, da se morajo zneski v prvem in drugem delu poročila popolnoma ujemati. Torej, če je popravek narejen za junij 2011, potem ta vrednost ustreza vrstici "3 mesece". V obeh razdelkih morate popraviti podatke za to vrstico in skupno vsoto za zadnje tri mesece poročevalskega obdobja. V vrstico 16 "Plačane zavarovalne premije" morate vnesti skupni znesek prenesenih zavarovalnih premij na osebni račun teritorialnega organa FSS z navedbo datuma in števila plačilnih nalogov.

    Izkazalo se je, da smo imeli v letih 2012-2014 bolniške liste zaradi bolezni samih zaposlenih in tudi njihovih otrok. Pri nekaterih bolniških sta naslednja situacija: bolniška sta bila odpuščena 10 dni, plačali smo na primer 6 dni. In potem se vse te bolniške odsotnosti ne odražajo v izračunu 4-FSS niti v oddelku 1 zavihkov 1 in 2. Odražajo se le v zavihku 3 in v zavihku 6 kot neobdavčljivi prispevki. Niso dosegli niti 2,9 % niti % NA. Načrtujemo preveriti, kaj storiti v tej situaciji? Ali je mogoče predložiti posodobljene izračune za 4-FSS za 3 leta in kako zaračunati dodatno bolniško odsotnost za zaposlene, ki so že bili odpuščeni ali zapustili vse.

    Odgovori

    Za neplačilo (zamude pri plačilu) nadomestil za začasno invalidnost nosi organizacija upravno odgovornost. Toda bodisi inšpektorat za delo bodisi tožilstvo ali sodišče lahko sprejme odločitev o naložitvi sankcij (ko zaposleni, ki niso prejeli ugodnosti v celoti, zaprosijo za te strukture).

    Če so zaposleni že odpuščeni, jim nima smisla dodajati dodatnih ugodnosti.

    FSS bo preveril smiselnost povračila zahtevanih stroškov. Ker vračilo ni bilo prijavljeno, je malo verjetno, da bi FSS imel kakršne koli pritožbe glede tega (lahko rečemo, da so bile na bolniški odsotnosti napake ali pa sploh ni bilo bolniške odsotnosti, zato so takoj vedeli, da bo FSS zavrnil povrniti stroške in se niti nisem poskušal prijaviti) ...

    A pozornost inšpektorjev bo zagotovo pritegnilo dejstvo, da za izplačane (čeprav napačno) dajatve niso bile obračunane zavarovalne premije. Vrhovno sodišče Ruske federacije je v potrditev navedb socialnega zavarovanja v odločbi št. 301-ES14-253 z dne 29. avgusta 2014 izrazilo stališče, da napačno dodeljena nadomestila nima statusa izplačila zavarovanja. za obvezno socialno zavarovanje. Ne gre za ugodnost in se mora všteti v osnovo za izračun zavarovalnih premij.

    Zato je najenostavnejša rešitev te situacije obračunavanje in plačilo zavarovalnih premij in kazni od teh zneskov.

    Upoštevajte: od 1. januarja 2015 se kazni zaračunavajo tudi na dan odplačila dolga (3. del 25. člena zakona št. 212-FZ). Kazni je treba nakazati hkrati s plačilom zavarovalnih premij ali po plačilu teh zneskov v celoti (7. del 25. člena zakona št. 212-FZ).

    Oddelek za socialno zavarovanje nima pravice zavrniti sprejemanja pojasnjevalnih izračunov 4-FSS. Vendar se v praksi to dogaja precej pogosto. Rešitev je lahko, da popravek pošljete v elektronski obliki s priloženim spremnim pismom. Da bi se izognili sankcijam, plačajte pristojbine in kazni, preden oddate "popravke".

    Ali je treba naložiti zavarovalne premije za prejemke, ki niso priznani

    Zavarovalni prispevki za FSS Ruske federacije v primeru začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom se lahko zmanjšajo za znesek dajatev (člen 4.6 Zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ, v nadaljevanju -).

    Zakaj sklad ne sprejema ugodnosti za kredit?

    Strokovnjaki iz podružnic Zvezne službe za socialno varnost Ruske federacije ne sprejemajo nadomestil () za nadomestilo, zlasti če so ugodnosti:

    • - imenovan v nasprotju z zakonom (na primer, če je povprečni zaslužek napačno izračunan);
    • - niso podprti z dokumenti (npr. ni rojstnega lista otroka ali bolniške odsotnosti);
    • - obračunano na podlagi napačno sestavljenih dokumentov (zdravnik je napačno napisal svoje polno ime ali kraj dela).

    Res je, sklad ima pravico podjetju dati možnost, da med revizijo popravi napake pri prijavi bolniške odsotnosti (potrjena metodološka navodila).

    O tem, ali so zneski teh dajatev predmet zavarovalnih premij, sta obstajali dve stališči.

    Argumenti pooblaščenih organov: prispevke je treba oceniti

    Državne prejemke, pridobljene v skladu z zakonodajo Ruske federacije, so izvzete iz zavarovalnih premij (zvezni zakon z dne 24. 7. 2009 št. 212-FZ, v nadaljevanju -).

    Neveljavne prejemke se ne morejo šteti za zavarovalne prejemke. Posledično jih ni mogoče razvrstiti kot zneske, ki niso predmet zavarovalnih premij na podlagi 1. dela 9. člena zakona št. 212-FZ. To je navedeno v.

    Ta dajatev je enakovredna nadomestilu za redno zaposlitev. Nanj je treba obračunati zavarovalne premije ().

    Arbitražna praksa kaže, da FSS Ruske federacije vztraja tudi pri obračunavanju prispevkov v primeru poškodb v višini nepovrnjenih dajatev (Zvezni zakon z dne 24. 7. 98 št. 125-FZ, v primeru št. A76-14882 / 2010- 41-443).

    Obstajajo sodne odločbe: nesprejeti prejemki niso predmet prispevkov

    Sodišča se z zgornjim mnenjem morda ne strinjajo. Na primer, sodniki so upoštevali to situacijo.

    Podjetje je svojim zaposlenim izplačevalo nadomestila za začasno invalidnost. Toda bolniška odsotnost je bila izdana nepravilno in je bil kršen postopek za njihovo izdajo. FSS Ruske federacije je zavrnila povračilo teh zneskov, PFR pa je zanje zaračunal zavarovalne premije.

    Sodniki so ugotovili, da storjene napake ne izpodbijajo dejstva delavčeve nezmožnosti za delo in pomenijo le zavrnitev sklada, da sprejme stroške za pobot, ne pa tudi zavrnitve izplačila nadomestil. V tem primeru zavrnitev sama po sebi ne spremeni družbene narave nesprejetih stroškov, če FSS Ruske federacije ne sprejme zneska nadomestil za pobot, ni razloga za zaračunavanje dodatnih zavarovalnih premij.

    Posredno je mogoče izpeljati tak sklep.

    Vrhovno sodišče Ruske federacije: zaračunati prispevke!

    Končno je Vrhovno sodišče Ruske federacije odpravilo nesoglasja o tem vprašanju c).

    Računovodja je napačno izračunal povprečno dnevno plačo zaposlenega za izplačilo dodatkov za materinstvo in nego otroka, kar je povzročilo prekomerno povračilo FSS Ruske federacije.

    Sodišče je navedlo, da sporni znesek nima statusa zavarovalnine za obvezno socialno zavarovanje. Ne gre za ugodnost in se mora všteti v osnovo za izračun zavarovalnih premij.

    Opomba: tudi po izpustitvi nekatera sodišča še vedno izdajajo odločbe, ki so v nasprotju s stališčem oboroženih sil Ruske federacije (). Toda zanašanje na takšno arbitražno prakso je tvegano. To je v nasprotju s stališčem Vrhovnega sodišča Ruske federacije.

    Kazen

    Prej v izračun kazni ni bil vključen dan dejanskega odplačila zapadlih zavarovalnih premij ()

    V zvezi s prekvalifikacijo izplačil se povečata davčna osnova in višina zavarovalnih premij, ki jih je treba plačati. To lahko povzroči zamude pri plačilu sredstev. Sodnike so opozorili, da se za vplačilo zavarovalnih premij pozneje od roka zavarovalcu zaračuna kazen.

    Opomba: od 1. januarja 2015 se zaračunavajo kazni, vključno z dnem odplačila dolga (). Kazni je treba nakazati hkrati s plačilom zavarovalnih premij ali po plačilu teh zneskov v celoti ().

    Podcenili ste znesek prispevkov - predložite posodobljene izračune

    Kako je treba predložiti natančne izračune v obrazcih in, preberite v naslednjih številkah revije "Plača"

    Če sklad ni sprejel zneska nadomestil za pobot, bo treba prilagoditi znesek predhodno odmerjenih prispevkov in popravljene izračune predložiti Pokojninskemu skladu in Zvezni varnostni službi Ruske federacije (). Navsezadnje se povečata znesek obdavčljivih plačil in znesek prispevkov, ki jih je treba plačati za določeno obdobje.

    Obračun se odda v obliki, ki je veljala v obračunskem obdobju, za katero se prispevki preračunavajo ().

    Natanko polovica podružnic socialnega zavarovanja v Sankt Peterburgu je pripravljena sprejeti posodobljen izračun v skladu z obrazcem 4 FSS Ruske federacije, če je podjetje ugotovilo netočnost. Druga polovica zahteva popravo vseh napak v trenutnem poročanju. To je pokazala anketa vseh mestnih izpostav sklada, ki jo je opravil »UNP«.

    Kje bodo zavrnili sprejem "pojasnila"

    Podjetjem, ki so odkrila napako pri izračunu 4 FSS Ruske federacije za prejšnja obdobja, ni treba predložiti "popravkov", vse je mogoče popraviti v trenutnem poročanju. Tako mislijo v podružnice št. 4, 9, 10, 11, 25 in 29 ... Tudi če podjetje pripravi popravljen izračun, ga strokovnjaki ne bodo sprejeli.

    Poleg tega so v navedenih podružnicah sklada prepričani, da načeloma ne more biti posodobljenih izračunov 4 FSS Ruske federacije. »Ob koncu četrtletja se naša baza zapira. Po oddaji poročil ga ne moremo spreminjati, tudi če želimo. Popravite izračune v tekočem obdobju. Vse bomo popravili po obračunskem načelu, «je samozavestno povedali zaposleni v eni od podružnic.

    In v podružnica številka 9 v okrožju Kalininsky Iskreno smo bili presenečeni nad željo podjetja po predložitvi »pojasnila«. »Če ugotovite napako v časovnih razmejitvah in premalo plačanih prispevkih, jih hitro doplačajte, če pride do revizije. In priložite računovodsko potrdilo o dodatnih stroških in doplačilih. In ne potrebujemo nove plače. Naši izračuni so kumulativni,« so pojasnili v poslovalnici in priporočili, da devetmesečnemu poročanju priložite spremno pismo. In v njem vam pove, kaj točno je podjetje popravilo.

    Strinjam se s kolegi in v podružnica številka 25 v okrožju Moskovsky da poročil ni treba pojasnjevati. A dodajajo, da bo "revizija" potrebna le, če bo podjetje želelo povrniti stroške, ki niso bili prej napovedani. »Natisnite posodobljen izračun in 4 FSS Ruske federacije za tretje četrtletje, priložite spremno pismo o razlogih za spremembe v izračunih in prinesite te dokumente v podružnico. Dokumente je treba prinesti osebno, na internetu jih ne sprejemamo, «so pojasnili strokovnjaki.

    Upoštevajte, da so nam v območni podružnici FSS v Sankt Peterburgu povedali, da so strokovnjaki na tem področju kljub vsem svojim izgovorom dolžni sprejeti posodobljene izračune 4 FSS Ruske federacije. In zavarovanci imajo razloge, da vztrajajo pri sprejemu prilagoditve (glej predložitev).

    Kje bo sprejet posodobljen izračun?

    Podjetja imajo pravico, da skladu kadar koli posredujejo posodobljene podatke v skladu z zakonom (). In ni razloga, da bi jim to zanikali, je pravilno navedeno v podružnice št. 12, 15, 24, 26, 30 in 27 .

    Tukaj se strokovnjaki ne bojijo tehničnih težav pri vnosu podatkov v bazo podatkov. Popravljen izračun v skladu z obrazcem 4 FSS Ruske federacije je mogoče predložiti osebno ali poslati prek interneta. Po pošiljanju poročila morate poklicati in se prepričati, da je sklad prejel podatke. Poleg tega naprošamo izpostave socialnega zavarovanja, da skupaj s spremnim pismom izročijo "revizije", v katerih je treba opisati bistvo in razloge za spremembe kazalnikov.

    Ko je treba vztrajati pri jemanju "razčiščenega"

    Zakon neposredno obvezuje predložiti posodobljen izračun 4 FSS Ruske federacije, če je osnova za prispevke podcenjena ali so bile storjene druge napake, ki so privedle do premajhnega plačila v sklad. To je navedeno v 17. členu zakona št. 212-FZ. Natančni izračuni niso potrebni le, če je prispevna osnova precenjena. Pred oddajo posodobljenega izračuna je potrebno plačati dodatne zavarovalne premije in kazni. To bo podjetje oprostilo kazni zaradi neplačila v celoti ().

    Komu je treba plačati bolniško

    Kdaj je treba zaposlenemu izplačati bolnišnično nadomestilo?

    Bolniško nadomestilo je treba izplačati, če delavec:

    • zbolel;
    • se je poškodoval, zaradi česar ne more delati;
    • opravljeno zdravljenje v ruski sanatorijsko-lečiški ustanovi takoj po bolnišničnem zdravljenju v smeri zdravstvene ustanove;
    • izvaja protetiko v stacionarni specializirani ustanovi;
    • bil v karanteni;

    skrb za otroka v karanteni, mlajšega od sedmih let, ali drugega invalidnega družinskega člana.

    Dokumentiranje

    Katere dokumente mora zaposleni predložiti za prejemanje bolnišničnih nadomestil

    Plačajte bolniško na podlagi bolniške odsotnosti (). Če zaposleni ob nastopu bolezni dela v eni organizaciji, vendar je imel v obračunskem obdobju, enakem dveh prejšnjih koledarskih letih, druga delovna mesta, potem mora predložiti potrdila o višini zaslužka s prejšnjih delovnih mest (). Znesek zaslužka, ki so ga izplačali prejšnji delodajalci, je treba upoštevati pri izračunu nadomestila za bolezen v organizaciji, kjer delavec dela.

    Če obstajajo dvomi o zanesljivosti podanih informacij o zaslužku, navedenih v potrdilih prejšnjih delodajalcev, se lahko za potrditev obrnete na Pokojninski sklad Ruske federacije. V ta namen mora teritorialna izpostava sklada na kraju registracije nekdanjega delodajalca, od katere so bile informacije prejete, vložiti zahtevo za in odobreno.

    Če delavec iz nekega razloga ni mogel takoj oddati bolniške odsotnosti (na primer, izgubil jo je), ima pravico zaprositi za nadomestilo v šestih mesecih od dneva ponovne vzpostavitve zmožnosti za delo, ugotovitev invalidnosti, konec obdobja oskrbe bolnega družinskega člana, karantena, protetika, nadaljnje zdravljenje (). To obdobje se lahko podaljša z odločitvijo lokalnih izpostav FSS Rusije, če ga je zaposleni zamudil iz utemeljenega razloga (). dober razlog odobren.

    Koliko časa delodajalec delavcu izplača nadomestilo za začasno invalidnost?

    Delodajalec mora nadomestilo dodeliti v desetih koledarskih dneh od dneva, ko je delavec zaprosil zanj z vsemi potrebnimi dokumenti. Glavni dokument za dodelitev dajatev je bolniška odsotnost. Izplačilo nadomestil se izvede naslednji dan po določitvi nadomestila, ki je določeno za izplačilo plač zaposlenim. Ta postopek je predviden v členu 13).

    Naveden je primer izračuna nadomestila.

    Če delodajalec delavcu sploh odkloni izplačilo dodatka, ga lahko privede do upravne odgovornosti.

    Kdaj je potrebno plačati bolniško: na dan plačila akontacije ali na dan plačila končnega plačila za mesec. Bolezen se je pojavila v prvi polovici meseca

    Določite bolniško odsotnost v 10 koledarskih dneh od dneva, ko se je delavec prijavil in predložil bolniško. Nadomestilo izplačate na dan, ki je določen za izplačilo plače: akontacijo ali končno izplačilo za mesec, kar nastopi prej, po dodelitvi nadomestila. Ta postopek je predviden v členu 13, členu 15 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ.

    Odgovornost

    Kakšna je odgovornost za neupravičeno zavrnitev plačila bolnišničnih dajatev?

    Z neutemeljeno zavračanjem plačila bolniške odsotnosti zaposlenemu organizacija krši določbe delovnega zakonika Ruske federacije. V tem primeru ima zaposleni pravico, da se obrne na državni inšpektorat za delo, tožilstvo in sodišče (). V tem primeru se lahko uporabi zanjo in njene uradnike.

    V nekaterih primerih lahko pritegne vodjo organizacije, ki je zavrnila plačilo bolniške odsotnosti zaposlenega.

    Poleg tega bo organizacija za pravočasno neplačilo zaslužkov zaposlenemu dolžna plačati denarno nadomestilo v višini najmanj 1/300 obrestne mere refinanciranja Banke Rusije, ki je veljala v tistem času, od neplačanega zneska za vsak dan zamude ().

    Nalaganje ...Nalaganje ...