Registracija dnevnika pregledov pravne osebe

Kako izpolniti dnevnik inšpekcijskih pregledov državnih nadzornih organov?

Za mnoge samostojni podjetniki inšpekcije regulativnih organov so postale pogost pojav. Toda šele pred kratkim smo imeli dnevnik za beleženje takih dogodkov. Pred tem je bila oblika upravljanja prosta.

Takšni revizijski dnevniki pravna oseba potrebno evidentirati rezultate inšpekcijskih pregledov, ugotovljene kršitve in priporočila za nadaljnje ukrepanje.

Dnevnik inšpekcijskih pregledov, ki so jih opravili državni nadzorni organi: zakaj je ta dokument potreben?

Takšne revije pomagajo zaščititi pravice podjetnikov in vodstva v podjetjih med inšpekcijskimi pregledi. Samo v dnevnikih je dejstvo nadzora evidentirano objektivno.

294-FZ je zakon, ki ureja razmerje med podjetji in vlado. Besedilo zakona podrobno opisuje pravila za izvajanje nadzora, roke in seštevek rezultatov. Naveden je tudi seznam oseb z ustreznimi pooblastili.

Glavni deli računovodskega dnevnika

Prisotnost naslednjih razdelkov je postala obvezna zahteva za dnevnik inšpekcijskih pregledov, ki jih izvajajo državni nadzorni organi:

1. Številčna oznaka za zapise.
2. Dan, ko se je postopek začel in končal.
3. Če podjetje predstavlja majhno oz srednje podjetje- pišejo, koliko ur je trajalo dokončanje takega preverjanja.
4. Navesti je treba organ, ki je odredil izvedbo dejavnosti.
5. Kaj je predmet nadzora? Kakšni so njeni cilji in cilji?
6. Navedite, ali je bil opravljen nenačrtovan ali nenačrtovan pregled.
7. Ne pozabite na datum, ko so bili dokumenti sestavljeni in izročeni naslovniku.
8. Katere kršitve so prisotne v objektu?
9. Določijo datum, določijo navodila, navodila za preverjanje.
10. Vključeni strokovnjaki navedejo svoja polna imena, to velja tudi za strokovnjake tretjih oseb.
11. Vsaka stranka mora podpisati dokument.

Ugotovite lahko, kako pravilno izpolniti dnevnik odhodnih dokumentov in katere podatke je treba odražati v tem aktu

Kako bi morali voditi dnevnik inšpekcijskih pregledov regulativnih organov?

Vodja v naslovu revizijskega dnevnika pravne osebe vpiše svoje polno ime. Tam, številka OGRN. Podatki morajo biti prisotni tudi v zvezi z osebo, ki vodi dnevnik. Potreben je podpis in datum začetka sestave dokumenta.

Obrazce lahko natisnete sami ali uporabite storitve tiskanja. Potrebna sta oštevilčenje in vdelana programska oprema. Naslovna stran revizijskega dnevnika pravne osebe vsebuje podatek o tem, koliko strani ima dokument.

Dnevnik pregledov regulativnih organov je potrjen s pečatom samostojnega podjetnika, če z njim dela. Ta zahteva je postala obvezna za vse s statusom pravne osebe.

Značilnosti načrtovanega pregleda

• Izvaja se največ enkrat na tri leta.
• Pogosteje se izvaja le v zvezi z osebami, ki sodelujejo v določene vrste aktivnosti.
• O začetku nadzora se odgovorna oseba obvesti najkasneje 3 dni pred njegovim začetkom.

Zakaj je tak dogodek potreben?

1. Spremljanje izpolnjevanja licenčnih zahtev.
2. Za oceno stanja delovnih pogojev.
3. Za preverjanje upoštevanja standardov požarne varnosti.
4. Seznanitev s sanitarnimi in epidemiološkimi razmerami.

Kaj pa nenačrtovani pregledi?

• Vedno se izvaja, če obstajajo resni razlogi.
• o ogledu obvestiti 24 dni prej, dovoljeni so vsi načini.
• Treba je preveriti, kako vodja izpolnjuje določene zahteve za svoje dejavnosti.

Registracija rezultatov pregleda

Glavni obrazec za beleženje rezultatov je akt, sestavljen v dveh izvodih. Odredba Ministrstva za gospodarski razvoj Ruske federacije št. 141 iz leta 2009 je tam, kjer je navedena standardna oblika tega dokumenta.

Pomembne priloge postanejo protokoli vzorčenja za izbor izdelkov. Vzorci se jemljejo tudi iz proizvodnih prostorov, okolju poleg podjetja. Po potrebi napišejo pojasnila zaposleni in strokovnjaki, odgovorni za skladnost z varnostnimi zahtevami.

Priprava dokumenta se začne takoj po opravljeni overitvi, to velja za oba izvoda. Akt se pošlje s priporočenim obvestilom. Po potrebi inšpekcijski organi kopijo poročila pošljejo predstavnikom tožilstva.

Preberite, kako sestaviti akt o opravljenih storitvah po pogodbi o storitvah in prenesite vzorec tega dokumenta

Rezultati inšpekcijskih pregledov in ukrepi vladnih agencij

Po ugotovitvi kršitev na objektih inšpektor opravlja svoje naloge v tej smeri. Vodjem izda navodila za odpravo kršitev, pri čemer navede jasne roke za odpravo težave.

Po potrebi se ukrepi za zaščito interesov pripravijo posebej. Izvaja se popoln nadzor, da se zagotovi skladnost z zahtevami, navedenimi v naročilu.

Če dejavnost podjetnika sama po sebi predstavlja nevarnost za interese in pravice državljanov, je treba na to opozoriti v dostopni obliki.

Kaj pa pritožba na rezultate inšpekcijskega nadzora?

Za pritožbo ima upravitelj pravico, da se obrne na predstavnike organov, ki so opravili pregled. Takšne odločitve lahko sprejme kdor koli, ki se ne strinja z dejstvi in ​​zaključki, navedenimi v rezultatih takšne revizije. O tem nas morate kontaktirati najkasneje v 15 dneh po prejemu rezultatov. Dokumenti se pripravljajo samo v pisni obliki.

Pritožba je dovoljena zoper celoten inšpekcijski zapisnik, njegove posamezne dele in določbe. Za utemeljitev svojih ugovorov morate predložiti dokaze. Uporabijo se lahko uradno overjene kopije. Če je inšpekcijski pregled opravljen ob hudi kršitvi zahtev in pravil, je mogoče njegove rezultate preklicati.

Kaj je knjiga računovodskih obrazcev za strogo poročanje in ali jo morajo samostojni podjetniki in pravne osebe obvezno vzdrževati - preberite

Katere kršitve med inšpekcijskimi pregledi se štejejo za hude?

• Pri ogledu so sodelovali neodvisni strokovnjaki, ki so bili neposredno povezani z objektom, kjer se je pregled izvajal.
• Rutinski pregled, ki ni bil vključen v letni načrt.
• Poročila o rezultatih dogodka ni.
• Roki so bili prekoračeni.
• Pristojne so pozvali k predložitvi dokumentov, ki niso povezani s predmetom nadzora.
• Izvedba dogodka brez ustreznih ukazov vodje.
• Kršitve časov in rokov za mala podjetja.
• Nenačrtovano inšpekcije na kraju samem ne strinjajo s tožilstvom.
• Prireditev poteka brez resnega razloga.
• Rok za obvestilo je prekoračen.

Preverjanja tožilcev

Tožilstvo deluje transparentno, dokler s svojimi dejanji ne krši zahtev veljavna zakonodaja. Tožilci sami niso dolžni dajati pojasnil o zadevah iz svoje pristojnosti. Samo on sam odloča o tem, ali se državljan lahko seznani z rezultati inšpekcij in spisi.

Pri interakciji s tožilcem imajo uradniki v podjetjih številne odgovornosti:

• Pridite na klic, ko je to potrebno, ali zagotovite prisotnost strokovnjaka, ki vas zanima.
• Identificirajte zaposlene, brez katerih sodelovanja ni mogoče rešiti določenega vprašanja.
• Na zahtevo zagotovite statistične podatke, dokumente in izvlečke.
• Omogočite dostop do vseh gradiv in dokumentov v podjetju.

Tožilec sam postavlja zahtevo za odpravo kršitev, če se odkrijejo. Odgovorne osebe so dolžne nemudoma ustrezno ukrepati. Tožilci zagotavljajo, da podjetja spoštujejo pravice vseh državljanov.

Na katere točke morate biti pozorni med pregledom?

Zahvaljujoč informacijam v revizijskem dnevniku pravne osebe bo vsak lahko vložil pritožbo pri višjih organih, če se ne strinja z rezultati ukrepov.

Ena od glavnih zahtev je, da mora podpis v dnevnik vnesti ne samo inšpektor sam, ampak tudi samostojni podjetnik, h kateremu je prišel.

1. Samostojni podjetnik ne sme dovoliti inšpektorjev v podjetje, ki nočejo podpisati.
2. Zavrnitev se takoj prijavi istemu oddelku, iz katerega je prišla inšpekcija.
3. Ugovor se vloži pri pristojnem organu najkasneje v 15 dneh po zaključku prireditve.

Sindikalne inšpektorate za delo ustanovijo strokovna združenja. Izvajajo tudi lastne preglede, da ugotovijo, kako dobro se spoštujejo pravice delavcev in članov kolektiva.

Predstavniki tega vprašanja in sindikalni odbori so tisti, ki preverjajo izpolnjevanje zakonskih zahtev v podjetjih. Delodajalcem pošiljajo tudi predloge, ki bodo pripomogli k izboljšanju dela, povečanju varnosti in produktivnosti. Sindikalni odbori spremljajo vodje ob obiskih posebnih komisij.

Vodje so dolžni odpraviti kršitve, ki jih sindikalni inšpektorji za delo ugotovijo pri nadzoru.

Več o pravicah preverjene stranke

1. Inšpektorji nosijo kazensko in upravno odgovornost v primerih, ko malomarno opravljajo svoje naloge.
2. Nadzorni organi morajo neodvisno spremljati, kako zaposleni opravljajo svoje naloge. Po potrebi se izvedejo notranje preiskave za odpravo napak in kršitev.
3. Če so bile kršene pravice nadzorovane osebe, obvesti o ukrepih, ki so bili zaradi tega sprejeti najkasneje v 10 dneh.

Za pravice pravnih oseb in samostojnih podjetnikov so bili razviti ločeni predpisi:

1. Pri pregledih morate biti prisotni, da pojasnite vprašanja, ki vas zanimajo, in po potrebi postavite vprašanja.
2. Informacije o dejavnostih posredujejo inšpektorji sami.
3. Vsak vodja ima pravico seznaniti se z rezultati inšpekcijskih pregledov in izraziti svoje mnenje v prispevku k aktu. Ocenjujejo tudi dejanja konkretnih posameznikov.
4. V primeru nestrinjanja z dejanji se lahko uporabijo vsi dokazi.

Zaključek

Podjetnik ne bo dosegel rezultatov, če situacije ne obvladuje. Inšpekcijski dnevnik je potreben za zaščito pravic stranke, ki se pregleduje. Navsezadnje so celo očitki o zlorabi pooblastil dokumentirano potrjeni.

V zadnjih nekaj letih so zvezni organi v Ruski federaciji razvili standardno obliko tega dokumenta, ki olajša reševanje težav in vprašanj. Za odsotnost dokumenta ni upravnih kazni. Toda na to dejstvo morajo biti pozorni tisti, ki izvajajo pregled.

Zakonodaja Ruske federacije določa potrebo po izvajanju inšpekcijskih pregledov dejavnosti in delovanja pravnih oseb. Za registracijo in beleženje vseh tekočih pravnih pregledov. oseba mora voditi posebna revija, kjer državni nadzorni organi vodijo ustrezne evidence.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Je hiter in ZASTONJ!

kaj je

Dnevnik pravne revizije. osebe ali samostojni podjetniki - poseben dokument, ki vam omogoča beleženje in analizo informacij o načrtovanih ali nenačrtovanih pregledih, ki jih izvajajo državne službe.

Dnevnik je potreben za shranjevanje vseh informacij o kršitvah in za ukrepanje za preprečevanje teh kršitev.

Čas in nujnost inšpekcijskih pregledov določa zakon. V zvezi s tem vam revija omogoča zaščito interesov podjetnika, če katera koli vladna agencija podjetju namenja pretirano pozornost.

Osebo, odgovorno za vodenje dnevnika, imenuje vodja organizacije.

Lahko bi bilo:

• DIREKTOR;
• tajnica;
• odvetnik;
• drugega strokovnjaka podjetja s temi pooblastili.

Podatke v dnevnik vpisujejo tudi inšpekcijski organi in nadzorne agencije. Za varnost dokumenta ni odgovorna samo pooblaščena oseba, ampak tudi vodja podjetja ali samostojni podjetnik posameznik.

Potreba po vodenju dnevnika ni določena z zakonom. To pomeni, da imajo organizacije pravico, da ne delajo evidenc.

Vendar pa lahko takšna odločitev negativno vpliva na nadaljnje delovanje podjetja. Predvsem bo težje dokazati pretirano pozornost posameznega inšpektorja brez listinskih dokazov.

Če podjetje vodi računovodski dnevnik, potem regulativni organi ne morejo zavrniti ustreznega vpisa o pregledu. V primeru zavrnitve se mora vodja podjetja obrniti na nadzornike inšpektorjev in nato iti na sodišče, če kompromisa ni mogoče doseči.

Vrste čekov

Izvajajo se pregledi pravne osebe vladne agencije na podlagi zakonodaje Ruske federacije.

Obstajata dve vrsti pregledov:

Načrtovano

Cilj je zagotoviti, da podjetje ali samostojni podjetnik spoštuje zakonodajne norme in zahteve, ki jih določajo zvezni in občinski predpisi, vključno s preverjanjem skladnosti predloženih podatkov z dejanskimi podatki. Preverjanje se izvaja na podlagi odredbe Urad generalnega državnega tožilca Ruske federacije v določenih rokih, navedenih na uradni spletni strani. pravna registracija osebe ali samostojni podjetniki; potek veljavnosti predhodnega čeka; začetek poslovne dejavnosti.

Nenačrtovano

Namen je zagotoviti spoštovanje zveznih in občinskih zakonov, spoštovanje posebnih zahtev, vključno z izvajanjem varnostnih ukrepov, usposabljanjem, odpravljanjem posledic nesreče oz. nujnost itd. Pregled nima določenih rokov in se izvaja po potrebi. Državni organi so dolžni obvestiti pravne osebe. osebo o prihajajočem obisku vsaj en dan pred pregledom. Razlogi za preverjanje so: konec roka za odpravo pomanjkljivosti v prejšnjem pregledu, vključno z odpravo posledic nesreče; prejemanje informacij državnim organom o možni nevarnosti za življenje in zdravje osebja ali potrošnikov ter škodi okolju; drugih primerih, ki jih določa zakon.

Rok pregleda v obeh primerih ne sme biti daljši od 20 delovnih dni.

Pravila polnjenja

Vodenje dnevnika pregledov zahteva skladnost z določenimi pravili in odtenki:

• urejanje dokumenta ni dovoljeno;
• napake in netočnosti prav tako niso zaželene;
• podatki, vneseni v dnevnik, morajo biti pravilni in zanesljivi;
• dnevnik se vodi v enem izvodu;
• Oblika dnevnika je lahko elektronska ali pisna. Pri vodenju dokumenta v elektronski obliki pa bo treba obrazec natisniti za podpise inšpektorja;
• listi so oštevilčeni in prešiti;
• na zadnji list v reviji je navedeno skupno število strani, ki jih je natisnila organizacija in podpis vodja;
• dokument je shranjen v pisarni ali drugem oddelku organizacije in se predloži na zahtevo.

Vsa podjetja katere koli oblike lastništva so predmet inšpekcijskih pregledov. Vključno z Rospotrebnadzorjem. Eno od pravil, ki urejajo odnos inšpektor – inšpektorat, je, da ima nadzorovana oseba pravilno izpolnjen revizijski dnevnik. In vstop v v celoti podatke o poteku in rezultatih nadzora inšpektorja. Inšpekcijski dnevnik Rospotrebnadzorja se ne razlikuje od istega dokumenta za preglede drugih struktur, razen imena dnevnika.

Regulativni dokumenti

Pri inšpekcijskem pregledu se morajo pravna/fizična oseba in inšpektorji pristojnih organov ravnati po pravne norme. Postopek povzemanja dejavnosti inšpekcijske komisije je zapisan v 16. členu zveznega zakona Ruske federacije št. 294 z dne 26. decembra 2008 ( zadnja izdaja od 22.2.17).

Obveznost vodenja inšpekcijskega dnevnika za LLC in samostojne podjetnike nalaga Odlok Ministrstva za gospodarski razvoj Ruske federacije št. 141 z dne 30. aprila 2009.

Kdo potrebuje takšno revijo in zakaj?

Takšno revijo najprej potrebuje sam lastnik/vodja podjetja. Glavna vloga, dodeljena temu dokumentu:

• dokumentiranje dejstva inšpekcijskega pregleda;
• določanje ciljev, ciljev in rezultatov.

Vzdrževanje tega dokumenta omogoča vodstvu družbe oziroma njenemu lastniku, da se pravočasno seznani z rezultati revizije in ravna v skladu z njimi. Inšpektor lastnoročno izpolni dnevnik.

Odgovorna oseba za prisotnost in vzdrževanje dnevnika je lastnik (za samostojne podjetnike) ali prvi direktor podjetja (za LLC), razen če je z ukazom imenovana druga oseba.

Če je ta dnevnik na voljo in pravilno izpolnjen, nobena stranka ne more zavrniti dejstva izvajanja dejavnosti preverjanja.

Kako izgleda revizijski dnevnik?

Revijo lahko kupite v tiskani obliki, pravilno oblikovano in razdeljeno na strani. Vzorce obrazcev si lahko ogledate.

Revija je videti precej preprosta. Sestavljen je iz 2 delov:

• Naslovna stran;
• informacije o pregledih.

Naslov

Vklopljeno Naslovna stran so označeni:

• ime organizacije (polno in skrajšano),
• vrsta lastništva;
• pravni naslov podjetja;
• OGRN;
• Polno ime upravitelja (v celoti);
• Polno ime odgovorne osebe, če je bila imenovana.

Odgovorno osebo uradno imenuje prvi vodja (po nalogu podjetja).

Preverite podrobnosti

Pri opravljanju inšpekcijskih pregledov mora inšpektor v vašem dnevniku pustiti naslednje podatke:

• naziv organa, ki opravlja inšpekcijski pregled;
• cilje revizije, njene glavne naloge in vsebino;
• razlogov (zakonski akt, ki dovoljuje/predpisuje ta tip nadzorna dejanja);
• datum in čas začetka in konca postopka;
• rezultati (prisotnost kršitev, izdana navodila/navodila);
• Ime in priimek ter podpis oseb/oseb, ki opravlja/izvaja nadzor.

Če obstaja dnevnik, ti ​​podatki niso bili navedeni ali so bili popačeni, je to kršitev. Če ob pregledu dnevnik ni bil posredovan inšpektorju, to ne odvrže pregleda. Ta točka mora biti navedena v aktu, sestavljenem po pregledu.

Zahteve za revizijski dnevnik

Glavne zahteve zveznega zakona Ruske federacije št. 294 za ta dokument so:

• številčenje;
• vdelana programska oprema;
• potrditev s podpisom prvega vodje in pečatom organizacije.

Vse strani so oštevilčene in prešite, tako da jih ni mogoče iztrgati ali zamenjati. Na zadnjem listu so niti vdelane programske opreme povezane skupaj, zavarovane z mastičnim pečatom in potrjene s podpisom lastnika samostojnega podjetnika ali direktorja LLC. Zakon ne zahteva njegove registracije pri nobenem organu.

Odgovornost za odsotnost inšpekcijskega dnevnika

Pravne odgovornosti zakon o varstvu pravic podjetnikov ne predvideva. Zato se lastnik podjetja sam odloči, ali bo ta dokument ustvaril ali ne. Ker pa so zahteve za njegovo razpoložljivost določene v zakonu, inšpektor v aktu ugotavlja, da dokument manjka kot pomanjkljivost pri delu LLC ali samostojnega podjetnika, z zahtevo, da se odpravi.

Ni podjetja ali organizacije, ki je ne bi obiskali različni regulatorni organi zaradi inšpekcijskih pregledov. To se naredi, da se preveri, ali podjetja spoštujejo pravne predpise (finančne ali pravne). Zato postane vzdrževanje revizijskega dnevnika za organizacije in osebe s pravnim statusom obvezno. Zakonodaja nadzor nad tem nalaga vodji podjetja.

Zakaj potrebujete dnevnik za revizije pravne osebe?

Da bi lahko podrobno razumeli imena inšpekcijskih struktur, vrste inšpekcijskih pregledov in njihovo trajanje, je vodstvo organizacije dolžno voditi ustrezen dnevnik za računovodstvo. Njegova glavna naloga je evidentiranje dejstva preverjanja v dokumentarni obliki. Tudi zahvaljujoč tej knjigi se bo vodja podjetja lahko seznanil z rezultati pregleda.

Za vodstvo podjetja je tovrstno poročanje zelo priročno, saj lahko v precej skrajšani obliki prejmejo popolne informacije o rezultatih pregleda.

Zakonodaja določa vodenje revizijskega dnevnika za samostojne podjetnike. Zvezni zakon št. 294 navaja, da imajo samostojni podjetniki vso pravico do vzdrževanja takega dokumenta, vendar to ne pomeni, da je ta pogoj zanje obvezen. Samostojni podjetniki lahko takšne evidence vodijo po lastni presoji. To pomeni odsotnost kakršnih koli kazni z pravna stran ker nimam knjige.

Toda za podjetnika ali organizacijo je pomembno, da vodi takšno dokumentacijo, saj na njeni podlagi prejme Dodatne informacije o preverjanju.

Kdo je odgovoren za revijo

Vodja podjetja mora organizirati izpolnjevanje in shranjevanje revizijske knjige. Zakonodaja mu nalaga odgovornost za zagotovitev, da je ta postopek v skladu z zakonskimi normami. Hkrati morajo zaposleni v regulativnih organih zagotoviti, da je ladijski dnevnik pravilno izpolnjen.

Inšpektor ob prihodu na inšpekcijo od vodstva zahteva inšpekcijsko knjigo, vodstvo podjetja pa mu mora ta dokument posredovati. Samo inšpektor lahko lastnoročno izpolni dnevnik.

Knjigo lahko vodi tajnica upravnika. Revizijski dnevnik je uradni dokument, zato mora biti vključen v seznam zadev. Takšen dokument je največkrat shranjen v pisarni.

Potreba po uporabi inšpekcijske knjige se pojavi samo med inšpekcijskimi pregledi, zato vanjo ni treba vnašati podatkov, ki niso povezani z inšpekcijskim nadzorom.

Kako napolniti in šivati?

Revizijski dnevnik je najprej pravni dokument, zato morata njegovo polnilo in videz ustrezati standardom. njegovemu videz spominja na obrazec, ki je spet s sponkami v brošuro. Novo prazno knjigo je treba prevezati, strani oštevilčiti, na zadnjem listu pa narediti pečat, ki bo vseboval število strani, osebne podatke skrbnika dokumenta in pečat, ki ga je pritrdil upravitelj. .

Revija v obvezno morajo biti oštevilčene. Številke strani morajo biti v zgornjem kotu na desni strani lista. Če želite to narediti, je pravilno uporabiti črni svinčnik. Na zadnjih straneh mora biti prisoten certifikacijski list. Vsebovati mora naslednje informacije:

• število listov, ki so zašiti in oštevilčeni;
• Polno ime zaposlenega, ki je overil vpis;
• podpis;
• njegovo dekodiranje;
• datum sestave lista.

Revizijski dnevnik se s pravne strani šteje za samostojno zadevo, zato ga je treba vključiti v nomenklaturo poslov podjetja. To se naredi vsako leto, saj se vsako leto seznam primerov pojasni, ga je treba ponovno natisniti in odobriti. Nomenklatura začne veljati prvi dan vsakega naslednjega leta.

Če organizacija ne upošteva tega pravila, mora biti knjigovodska knjiga vključena v nomenklaturo pod dodatno številko (indeks). Za to obstaja poseben razdelek.

Večina podjetij uporablja tiskano revijo. Ampak ni zahtevan pogoj. Primerni so lahko tudi obrazci, ki so narejeni na računalniku.

Dokument se začne z Naslovna stran. Vsebovati mora naslednje podatke:

• polno ime organizacije;
• skrajšano ime pravne osebe (če obstaja);
• kateri datum se je začela revija?
• Polno ime zaposlenega, odgovornega za shranjevanje dnevnika.

Naslednje strani dokumentov naj bodo v obliki tabel. V njihova polja morate vnesti naslednje podatke:

• kateri datum se je začel in končal pregled;
• koliko ur je trajal pregled (navesti konkretne ure);
• zaposleni katerega regulatornega organa so obiskali podjetje;
• na podlagi katerega dokumenta poteka pregled (navedite njegove podatke);
• predmet pregleda, njegov glavni namen;
• navedite vrsto pregleda (nenačrtovani ali načrtovani);
• podatki iz akta, v katerega so vključeni rezultati inšpekcijskega pregleda (njegov datum in številka, pa tudi čas, ko ga je prejelo vodstvo organizacije);
• pomanjkljivosti, ugotovljene pri pregledu;
• katera številka in datum so opombe, ki so namenjene odpravi pomanjkljivosti;
• priimek, ime, patronim zaposlenih v regulatornem organu;
• priimek, ime, patronim neodvisnih strokovnjakov, ki so sodelovali pri reviziji;
• osebni podpis inšpektorja.

Pregled lahko traja več dni ali pa je končan v nekaj urah. Toda pooblaščena oseba ima posebej določen rok za izpolnjevanje dnevnika. Prvi dan nadzora mora inšpektor izpolniti točke od ena do šest. V tem obdobju se vnesejo začetni podatki za evidentiranje začetka pregleda.

Druga faza izpolnjevanja dnevnika se pojavi nekaj dni po koncu pregleda. V tem roku se izpolnijo vsi ostali podatki v zvezi z rezultati inšpekcijskega nadzora in se podpiše inšpektor.

Na podlagi tega dnevnika lahko vodstvo podjetja vodi evidenco regulatornih organov. Ta dokument pomaga tudi pri pripravi poročil višjim organom o rezultatih inšpekcijskih pregledov.

Če revizijskega dnevnika ni, vodstvo podjetja ne nosi nobene upravne odgovornosti. V tem primeru inšpektor v besedilo zapisnika o pregledu zaznamuje, da dnevnik manjka. Poročilo bo vsebovalo tudi razloge za odsotnost dokumenta ter vse podatke o rezultatih revizije.

Pravila shranjevanja

V vsakem podjetju je treba z ustreznim ukazom določiti osebo, ki je odgovorna za vzdrževanje in hrambo revizijskega dnevnika.

Po izdelavi revizijskega dnevnika ga je treba hraniti še 5 let. Poleg tega revija sama nima določeno obdobje dejanja. Hraniti ga je treba, dokler ni popolnoma napolnjen. To pomeni, da lahko velja eno leto ali 10 let. Vse je odvisno od števila pregledov v podjetju.

Zaradi nedoločenega roka veljavnosti je revizijski dnevnik gibljiv dokument, ki mora biti izpisan tudi v nomenklaturi zadev.

Kot je navedeno zgoraj, se dnevnik v podjetju hrani največ 5 let po zaključku njegovega polnjenja. V tem obdobju gre za začasno hrambo in se takšni dokumenti ne prenašajo v arhiv. To pomeni, da izpolnjen dnevnik hrani odgovorna oseba 5 let, po preteku tega obdobja pa se vključi v akt o uničenju. Če želite to narediti, morate upoštevati dve pomembni pravili:

• uničenje datotek se pojavi v podjetjih, če je obdobje hrambe poteklo 1. januarja tekočega leta;
• dokumenti se lahko uničijo samo za čas, za katerega je bil potrjen popis za hrambo spisov.

Vendar obstajajo izjeme od tega pravila. Revizijski dnevnik se lahko prenese v arhiv po nalogu vodstva organizacije.

Če je treba pri prenosu trajnih dokumentov v arhiv opraviti popis, ga za začasne dokumente ni treba narediti.

Če pravna oseba iz nekega razloga preneha opravljati svojo dejavnost, je treba revizijski dnevnik skupaj z drugimi dokumenti prenesti v arhiv.

V stiku z

Vodenje dnevnika inšpekcijskih pregledov pravnih oseb in samostojnih podjetnikov je določeno z zveznim zakonom št. 294-FZ z dne 26. decembra 2008 »O varstvu pravic pravnih oseb in samostojnih podjetnikov pri izvajanju državnega nadzora (nadzora) in občinskih nadzor« (v nadaljnjem besedilu zakon št. 294-FZ). Standardni obrazec revije je odobren z Odlokom Ministrstva za gospodarski razvoj Rusije z dne 30. aprila 2009 N 141.

Izvajanje inšpekcijskih pregledov pravnih oseb in samostojnih podjetnikov

Zakon št. 294-FZ ureja postopek izvajanja državnega in občinskega nadzora, določa vrste inšpekcij in postopek evidentiranja rezultatov takih inšpekcij.

Opozoriti je treba, da v odstavkih 3, 3.1 čl. 1 zakona št. 294-FZ določa dolg seznam situacij in vrst nadzora, v katerih se te določbe ne uporabljajo. Zakon se na primer ne uporablja pri davčnih inšpekcijah, v odnosih s carinskimi organi, ko menjalni nadzor in skoraj vse finančne revizije. To pomeni, da med pisarniškim pregledom samostojnega podjetnika po zaprtju ne bo mogoče upoštevati določb zakona št. 294-FZ, saj to vrsto pregleda ureja davčni zakonik Ruske federacije in tam je neposreden pokazatelj neuporabe.

Inšpekcije po zakonu št. 294-FZ so lahko:

• načrtovani in nenačrtovani (9., 10. člen zakona št. 294-FZ);
• dokumentarni in potovalni (člena 11, 12 zakona št. 294-FZ).

Določena je tudi časovna razporeditev pregledov. Po čl. 13 zakona št. 294-FZ je najdaljše obdobje inšpekcijskega pregleda dvajset delovnih dni, medtem ko je splošno obdobje načrtovanih inšpekcijskih pregledov urejeno - to je 50 ur na leto za eno organizacijo ali samostojnega podjetnika, ki spada v mala podjetja, in 15 ur, če govorimo o mikro podjetjih.

Kako se določi čas pregleda? To je navedeno v dnevniku pregledov in če skupni čas pregleda doseže konec leta, na primer julija, se pregledi odobrijo. Zakon št. 294-FZ bi bil nezakonit.

Dnevnik inšpekcijskih pregledov samostojnih podjetnikov in organizacij

Navodila za vodenje računovodskega dnevnika v standardni obliki za vse organizacije ali samostojne podjetnike so v 8. odstavku čl. 16 zakona št. 294-FZ. Hkrati vnose v to revijo opravljajo inšpektorji, to je jasno določeno, vse do tega, čigav podpis mora biti (9. člen 16. člena zakona št. 294-FZ). Standardni obrazec dnevnika je odobren z Odlokom Ministrstva za gospodarski razvoj Rusije z dne 30. aprila 2009 N 141. V zvezi z opravljeno revizijo je treba navesti naslednje:

• datum pregleda, začetek in konec;
• čas preverjanja - v delovnih dneh ali urah za mala in mikro podjetja;
• ime inšpekcijskega organa;
• podatke o dokumentu, ki je podlaga za overitev;
• cilji, cilji in predmet nadzora;
• za načrtovani pregled navedba letnega načrta inšpekcijskega pregleda navedba odobritve pregleda s strani tožilca (če je odobritev potrebna);
• podrobnosti poročila na podlagi rezultatov pregleda in datum dostave;
• seznam kršitev s sklicevanjem na pravne norme;
• podrobnosti odredbe o odpravi kršitev;
• priimki, imena, patronime in položaji inšpektorjev;
• podatki strokovnjakov, če so vključeni v revizijo;
• podpise inšpektorjev.

Revizijski dnevnik mora biti vezan, zapečaten in oštevilčen. Če dnevnika ni, je treba vpisati ustrezen vpis v poročilo o pregledu.

Mesto shranjevanja revije ni predpisano, mora pa biti dostopna inšpektorjem ne glede na lokacijo shranjevanja (dopis Ministrstva za gospodarski razvoj z dne 1. 11. 2011 N OG-D09-1900). Obdobje hrambe prav tako ni zakonsko določeno, vendar je priporočljivo, da dnevnika pregledov samostojnega podjetnika tudi po zaprtju ne zavržete, saj lahko pride do sporov tudi po opravljeni registraciji, saj je samostojni podjetnik status posameznika.

Spremembe od 1.1.2017

Od tega leta so začele veljati norme za nadzorne dejavnosti brez interakcije s samostojnimi podjetniki in pravnimi osebami (člena 8.2, 8.3 zakona št. 294-FZ). Na primer, načrtovani pregledi ozemelj in Vozilo, merjenje parametrov vode, zraka, tal, podtalja in drugo.

Posledično se lahko pošlje opozorilo o nesprejemljivosti kršitev in lahko sprejme odločitev o nenačrtovanem inšpekcijskem pregledu.

Poleg tega obstajajo tudi predpisi o preprečevanju kršitev. Nadzorni organi morajo obveščati organizacije in samostojne podjetnike, izvajati pojasnjevalno delo v obliki konferenc, seminarjev, pošiljati priporočila, komentirati zakonodajo, urejen pa je tudi obvezni letni pregled.

Opozoriti je treba, da regulativni organi objavljajo informacije in priporočila o številnih vprašanjih.

Na primer, Pregled prakse ruskega ministrstva za izredne razmere obravnava najrazličnejša vprašanja - od izbire gasilnega aparata s podrobno navedbo, kaj mora biti na telesu, do analize sodne prakse o preklicu licence. Obenem je tema zelo podrobno obravnavana na primer v zvezi z inšpekcijskimi nadzori - ali se lahko izredni inšpekcijski nadzor izvede na podlagi anonimne prijave ali pritožbe, prejete prek elektronska sredstva komunikacije.

Pregled Rospotrebnadzorja navaja, da se je število inšpekcijskih pregledov v letu 2016 zmanjšalo za 2,1-krat v primerjavi z letom 2009 in za 11% v primerjavi z letom 2015. Poleg tega je bila več kot četrtina izrednih nadzorov opravljenih na podlagi pritožb potrošnikov. Poleg tega pregled odraža ne le rezultate dejavnosti, ampak tudi tiste, ki obstajajo za nadzorne organizacije problematične točke in predlogi za spremembo zakonodaje.