تنظيم عمليات المستودعات. وصف. مخططات BPMN مرفقة. فحص مظهر البضائع. رفوف أمامية كلاسيكية

إذا كانت الممتلكات الخاصة بك تحتوي على قطعة أرض غير مستخدمة للغرض المقصود منها أو مع وجود هياكل جاهزة موجودة عليها ، فإن مثل هذا الاحتمال مثل تنظيم مستودع هو أفضل خيار للاستخدام الرشيد لهذه الممتلكات. بعد اتخاذ قرار ، أولاً وقبل كل شيء ، يطرح السؤال ، من أين تحتاج أن تبدأ؟

يكفي تخيل حجم الأنشطة المستقبلية فقط لأقرب فترة زمنية. سبب هذا النهج هو براعة الاتجاه المختار. تؤثر على النطاق الكامل للأنشطة الاقتصادية للأعمال الحديثة ، مما يعني أن هناك تحديثًا مستمرًا للمعدات ، وتوسيع قائمة الخدمات وتحسين أساليب إدارة وتنظيم العملية.

حجم الأنشطة المستقبلية يعني حجم التداول المتوقع ، والأهم من ذلك ، المبلغ الذي سيتم استثماره في المشروع. عند الانتهاء من جميع الأنشطة التحضيرية ، يجب أن تبدأ في اتخاذ إجراءات محددة. سيكون من المفيد جدًا الحصول أولاً على دعم الأشخاص الأكفاء الذين لديهم خبرة في إنشاء مثل هذه الأشياء.

المراحل الأولية

على أي حال ، يجب تنفيذ الخطوات التالية:

إكمال دراسة وثائق التصميم في جميع مجالات العمل المخطط له ؛
تنفيذ جميع أعمال البناء والإصلاح ، والتحكم في جودة بناء الهياكل الجديدة أو إصلاح الصندوق الحالي ؛
شراء المعدات اللازمة لإكمال المستودع ؛
الحصول على تصاريح تشغيل المستودعات ؛
توظيف ، وإذا لزم الأمر ، تدريب الموظفين الذين سيخدمون المستودع.

لبناء مرافق التخزين ، تحتاج أولاً إلى وضع مشروع للمباني والمنشآت وفقًا لمتطلبات إدارة الهندسة المعمارية ، وتزويد المنطقة بجميع الاتصالات اللازمة ، مثل المياه والغاز والصرف الصحي والكهرباء والإنترنت. بعد ذلك ، تحتاج إلى العثور على شركة إنشاءات وتركيب ستقوم بتنفيذ جميع أعمال البناء والإصلاح اللازمة في هذا المشروع. يجب أن يكون لدى هذه المؤسسة التصاريح المناسبة والترخيص والمراجعات الإيجابية والعاملين المؤهلين.

ستكون الخطوة التالية هي شراء معدات المستودعات الرئيسية والمساعدة. وتشمل: رفوف ، منصات نقالة ، صناديق ، عربات شحن ، طاولات ، كراسي. إذا لزم الأمر ، يتم شراء وسائل أتمتة عملية المحاسبة: ماسح الباركود ومحطات قاعدة البيانات ومعدات الكمبيوتر والأشياء الأخرى اللازمة لتنفيذ إجراءات التخزين المؤقت للبضائع في مستودع تخزين البضائع. لتنفيذ قائمة ممتدة من خدمات المستودعات ، سوف تحتاج إلى معدات تحميل (رافعات ، رافعات شوكية ، عربات ميكانيكية). من الضروري شراء معدات للمراقبة بالفيديو والصرف الصحي والحماية من الحرائق.

ينتهي تنظيم مستودع للأصناف الموسمية في مجال تشغيل المستودعات باستلام التصاريح من سلطات الإشراف بالدولة. إحدى هذه الوثائق هي قانون التفتيش على مستودع التخزين المؤقت (TSW) للامتثال للمتطلبات البيطرية والصحية. وتشمل هذه المتطلبات ضمان ظروف عمل آمنة ومريحة للموظفين (الظروف المناخية والصحية) ، والامتثال لمعايير مكافحة الحرائق ومكافحة الأوبئة.

تنظيم العمل وعملية العمل

لذلك ، تم بناء مرافق المستودعات ، وتم شراء وتركيب معدات المستودعات ، وتم استلام التصاريح. يشمل تنظيم سير العمل في المستودع ما يلي:

إعداد التوصيفات الوظيفية ؛
مباشرة ، عملية تعيين الموظفين العاملين ، وإذا لزم الأمر ، تدريبهم ؛
اختيار نظام إدارة المستودعات (TSW) والأساليب الأساسية ؛
تنظيم نظام داخل المستودعات ؛
تنظيم تدفق الوثائق ؛
تنظيم نظام التقارير والمكافآت.

التنظيم الناجح لمستودع لتخزين البضائع ممكن فقط مع موظفين مؤهلين ، والذين يجب أن يصبحوا أحد أهم أصول المؤسسة. دون ارتكاب خطأ في اختيار هذا الجزء من الفريق ، فمن الممكن في وقت قصير الحصول على النتيجة المتوقعة لنمو مؤشرات الجودة الرئيسية للعمل. يجب إيلاء الكثير من الاهتمام لتوظيف الموظفين وتحديد مسؤولياتهم بوضوح مع توصيف الوظائف. إذا لزم الأمر ، يحتاجون إلى التدريب ، أو تحسين مؤهلاتهم. تتطلب هذه العملية استثمارات مادية إضافية. في نهاية المطاف ، ستؤتي هذه التكاليف غير المهمة نسبيًا ثمارها وتسمح بتجنب الأخطاء المختلفة ، وتحسين عدد الموظفين عن طريق أتمتة بعض العمليات التكنولوجية والتجارية.

يجب أن يكون عدد الموظفين المعينين مثاليًا ومتوازنًا. عندما يتم تغيير الرصيد ، يمكنك الحصول على حالة من عدم المسؤولية التام أو نظام العمل المستمر في حالات الطوارئ. يؤثر كلا الخيارين الأول والثاني سلبًا على جودة العمل المنجز ، مما يؤدي إلى دوران الموظفين. كل هذا يؤدي في النهاية إلى تكاليف مادية إضافية لتدريب المبتدئين وتعويضهم عن الخسائر. يجب أيضًا ألا تقوم بحفظ رواتب الموظفين بشكل نشط. هذا العامل ، مرة أخرى ، يثير دوران الموظفين ، والحالة النفسية غير الصحية للفريق ونقص الحافز.

اختيار طريقة إدارة المستودعات

في الوقت الحاضر ، غالبًا ما يعتمد تنظيم المستودعات على طريقة العنوان. يعد تخزين العناوين في المستودع أمرًا مهمًا للغاية حيث توجد مجموعة كبيرة من البضائع ، مما يعني أننا سنركز عليها. في مستودعات العناوين ، يتم تخزين البضائع في خلايا لها رقم فريد خاص بها. في الوقت نفسه ، يتم تبسيط التحكم في حركة البضائع إلى حد كبير ، وتحسين مسار حركتها ، والتحكم في ظروف التخزين. إن استخدام مجمعات المستودعات الآلية بشكل افتراضي يعني التخزين المستهدف ، حيث يتم التحكم في حركة البضائع بواسطة متلاعبين أوتوماتيكي دون تدخل بشري. يتيح لك المستوى العالي من الأتمتة زيادة كفاءة العمل بشكل كبير مع زيادة طفيفة في مستوى التكاليف والنفقات.

إذا كان لدى المؤسسة عدة مستودعات متفرقة جغرافيًا ، فمن الممكن في هذه الحالة إجراء حركات داخل المستودعات بينها. غالبًا ما يكون هذا النهج مبررًا عندما يكون من الصعب التنبؤ بديناميكيات الطلب على خدمات التخزين. بسبب عدم التوازن في الطلب ، من المحتمل أن تكون هناك حالات نقص أو فائض في المساحة الحرة ، والتي يتم تصحيحها بسرعة عن طريق النقل داخل المستودعات.

يجب أن يتم الجرد في منطقة التخزين دون فشل. يعتبر التردد الأمثل هو مرة واحدة على الأقل في الشهر. يهدف هذا الحدث إلى تحديد حقائق السرقة والعيوب في نظام إدارة شؤون الموظفين (ضعف جودة قبول البضائع ، وإعادة التصنيف ، والأخطاء في كمية البضائع في العبوة ، وأوجه القصور الأخرى).

ينقسم مستودع العناوين عادة إلى ثلاث مناطق تقليدية. في المنطقة الأولى ، يتم تنفيذ عمليات التفريغ والفرز الأولي وتحديد منطقة التخزين التي سيتم إرسال البضائع إليها في المستقبل. المنطقة الثانية تسمى المكان الذي يتم فيه تخزين البضائع ، وتوضع في صناديق تخزين خاصة. في هذا المجال ، ينقسم كل شيء بوضوح إلى صفوف ومنصات نقالة. الرفوف والأرفف مرقمة بشكل واضح. ينقسم كل رف إلى عدة خلايا ، والتي لها أيضًا أرقامها التسلسلية. في المنطقة الثالثة ، يتم تجميع وفرز البضائع المعدة للإرسال.

الميزة الرئيسية للطريقة المستهدفة هي أنه من أجل تنفيذ العمليات في أي مرحلة ، يحتاج الموظفون إلى حد أدنى من المعلومات ، حيث يتم تسجيل جميع معلومات عنوان البضائع في المستندات. على سبيل المثال ، في وقت قبول البضائع ، تم إدخال العنوان بالفعل في مستند الاستلام ، حيث يجب وضع كل نوع من البضائع على وجه التحديد. وعند إكمال الطلب ، يتم إعطاء الموظف ورقة تجميع ، حيث يتم بالفعل الإشارة بوضوح إلى عناوين البضائع الضرورية. في مستودعات العنوان ، يتم تقليل تأثير العامل البشري على عملية العمل.

تنظيم وصيانة تدفق المستندات بدقة

في الوقت الحاضر ، يتم تنفيذ جميع الوثائق تقريبًا في برامج مثل "1C Warehouse Accounting" ، والتي تحتوي على كل شيء من اتفاقية التخزين والإيصالات والنفقات إلى قوائم الأسعار. المحاسبة الموثوقة والتحكم في العملية هو مفتاح النجاح في المستقبل.

كما يتضح مما سبق ، فإن تنظيم المستودع هو عملية معقدة ومتعددة الأوجه. أخذها بمفردها هو أمر خارج عن سلطة أي شخص. لذلك ، سيكون الخيار الأفضل هو جذب الشركات التي توفر الاستعانة بمصادر خارجية في المستودعات. ستكون هذه الشركة قادرة على تنظيم العمل لإنشاء عمل تجاري محدد في وقت قصير وعلى أساس تسليم المفتاح. سيساعد عمل المتخصصين في هذه المسألة على توفير تجاوز "المزالق" وتجنب التكاليف الإضافية.

في هذه المقالة ، وصفناهاقائمة توصيات لتحسين أداء المستودعات وتعظيم الأرباح.

منظمة العمل

1. تعيين مدير فعال. يجب أن تفي بالمتطلبات التالية:

خبرة في العمل ، ومعرفة الفروق الدقيقة في لوجستيات المستودعات ؛
مستخدم واثق للكمبيوتر الشخصي والبرمجيات لأتمتة العمليات ؛
معرفة جميع العمليات.

إنه لأمر جيد أن يتمكن هذا المدير الفعال من "النمو" بشكل مستقل عن موظفيه. لا يوجد مثل هذا الاحتمال؟ ابدأ البحث على الجانب.

2. تتبع عدد الموظفين. لا تتجاوزها دون حاجة ماسة ، ولكن لا تتجاوز أيضًا توحيد أوقات العمل للموظفين وفقًا للتشريعات الحالية.

3. عند تطوير القواعد والأفعال القانونية المحلية ، يجب الاسترشاد بالتشريعات: قانون العمل ، وقرارات Sanpin ، والقواعد والقواعد الحالية عبر القطاعات ، والقوانين الفيدرالية ، وتوصيات الإدارات المختلفة. إجراء التصديق على أماكن العمل.

4. تطوير هيكل تنظيمي واضح لموظفيك. بمرور الوقت ، يمكن تحديثه وإدخال أقسام هيكلية جديدة أو وحدات موظفين.

5. تنظيم سير العمل بحيث يكون للموظفين تعليمات واضحة للعمل. تطوير وتنفيذ:

لوائح المستودعات (ستكون هذه هي قاعدة الأساسيات الخاصة بك - دستور المستودع) ؛
اللوائح التي تحدد ، نقطة بنقطة ، عمليات القبول ، والحركة ، والتخزين ، والإفراج ، والعودة ، والانتقاء ، والشطب ؛
وضع مخطط تكنولوجي لكل عملية ؛
الوصف الوظيفي وتعليمات العمل ؛
تعليمات لحماية العمال والحريق والسلامة الكهربائية.

تتبع صلاحية الوثائق المطورة.

6. تتبع الفصل بين موارد العمل والتكنولوجيا. يجب أن يتم توزيعها بالتساوي. الوضع الذي يكون فيه جزء من المستودع خاملاً والآخر مهترئًا أمر غير مقبول!

7. تحويل العمال إلى مكافآت بالقطعة.

8. احتساب الرواتب على أساس مؤشرات الأداء (KTR). لا تفكر في أكثر من 10 مؤشرات ، وإلا فإن أخذها في الاعتبار سيؤدي إلى تكاليف أكبر. يمكنك قصر نفسك على مراعاة هذه المؤشرات:

حجم المنتجات المشحونة ؛
- سرعة الشحن ؛
- مؤشرات الجودة (غياب معركة ، زواج ، دقة التسجيل).

9. تنظيم أماكن العمل ، وتجهيزها بكل ما تحتاجه لأداء واجبات العمل. ضع مكاتب المشرفين المباشرين في أقرب مكان ممكن من مناطق عمل المرؤوسين.

10. مراقبة سوق العمل في مجال لوجستيات المستودعات ومتابعة مستوى التوظيف والتغيرات في الرواتب.

التفريغ والاستلام

11. قبل البدء في تفريغ السيارة ، من الضروري التحقق من أرقام الأختام مع تلك المشار إليها في المستندات المصاحبة. تحقق من سلامتها ، الختم الصحيح. افحص السيارة بحثًا عن عطل (كسر في القماش المشمع ، جلد مكسور).

12. وضع اللوائح التي تحدد إجراءات تفريغ المركبات إذا وصلت في نفس الوقت. يجب اتخاذ القرار بشأن الأولوية بناءً على تفاصيل المنتجات التي وصلت وكميتها. بادئ ذي بدء ، يُنصح بتفريغ العناصر التي لن يتم تخزينها ، ولكنها ستنتقل مباشرةً إلى التجميع وإرسالها إلى العميل.

13. يجب أن يتم التفريغ بعقلانية وفقا للخطط التكنولوجية المتقدمة. يُنصح بإجراء التفريغ مع إدخال البضائع في وقت واحد في السجل والتحكم في الكمية والنوعية.

14. يمكن تكديس عنصر واحد فقط على منصة نقالة. تجنب الاختلاط والخطأ. يمكنك تعيين قاعدة أنه يمكن تخزين عناصر مختلفة على نفس المنصة ، ولكن في نفس الوقت ، إذا تم إرسالها إلى نفس المنطقة. ضع العبوات بحيث يسهل قراءة الملصقات.

15. يجب أن تكون المنصات المستخدمة للتخزين (المنصات ، الأكوام) مستقرة ، وصالحة للخدمة ، وتضمن سلامة البضائع أثناء الحركة. من أجل سلامة المنتجات ، من الضروري "نقلها إلى منصات نقالة" - لف الصفوف 2-3 العلوية بعدة طبقات من الفيلم المطاطي.

16. التفريغ يجب أن يتم في أسرع وقت ممكن من قبل أفضل العمال.

17. القيام بقبول التفريغ للتخزين يوم الوصول.

18. تحقق من الامتثال للكمية المحددة في TTN من خلال:

وزن جزئي أو كامل
تحويل الوحدات في حزمة ؛
إعادة حساب عدد الحزم.

تأكد من فتح جميع الحزم المشبوهة والتالفة للتحقق من سلامة المرفقات.

19. تتمثل إحدى الطرق الفعالة لزيادة سرعة التفريغ والتسجيل في تخصيص فئات معينة للموردين: "موثوق للغاية" ، "موثوق" ، "يتطلب التحقق" ، إلخ. ليس من الضروري فحص البضائع من مورد موثوق للغاية. لا يحتاج المورد "الموثوق به" إلى أكثر من 30٪ من حجم التسليم ليتم التحقق منه. يتم فحص الشحنة من المورد التي "تتطلب التفتيش" بدقة.

20. في حالة النقص والفائض والخطأ والزواج وغيرها من المطالبات ، وضع قانون. يمكنك استخدام النموذج الموحد TORG-2 ، الذي طوره Goskomstat ، لكنه مرهق للغاية. يسمح القانون باستخدام الشكل المعتمد الخاص به من القانون.

تخزين

21. يجب أن يكون لكل فئة منتج منطقتها الخاصة. ويجب إنشاء مستودعات منفصلة أو ما يسمى بالمستودعات "الافتراضية". على سبيل المثال ، مستودع "في منطقة تخزين طويلة الأجل" أو مستودع "في منطقة انتظار الشحن". وبالتالي ، ستعرف دائمًا كيف يتم نقل البضائع داخل المستودع "المادي" (الرئيسي).

22. داخل المنطقة المخصصة يجب أن يكون هناك مكان (صندوق ، رف ، منصة نقالة ، رف) لمادة معينة.

23. في كثير من الأحيان المنتجات المطلوبة يجب أن تكون متاحة بسهولة. يجب وضع هذه العناصر في أقرب مكان ممكن من منطقة الشحن. لتحديد الطلب ، استخدم تحليل ABC أو منهجية خاصة للنسبة المئوية للتداول.

24. في بعض الأحيان يكون "لقاعدة الطلب" استثناءات: من الأفضل تخزين البضائع كبيرة الحجم ، بغض النظر عن طلبها ، بالقرب من منطقة الشحن. يُنصح بتخزين المنتجات ذات القيمة الكبيرة في الجزء الخلفي من الغرفة.

25. تحديد فئات البضائع للتخزين الإحصائي - على الأماكن المخصصة ، والتخزين الديناميكي - في الأماكن الخالية وقت وصولها. تعيين الموظفين ليكونوا مسؤولين عن ترتيب الإقامة.

26. لا تخزن البضائع على الأرض! استخدم منصات نقالة من نفس الحجم القياسي 800 × 1200 أو 1000 × 1200 أو أي حجم آخر.

27. نقل البضائع للتخزين بعناية قدر الإمكان. افحصها يوميًا للتأكد من سلامتها.

28. أدخل قاعدة "3 خطوات" للبحث السريع: الخطوة الأولى - قم بفرز المنتج في مجموعات. سيتذكر الموظفون موقع التخزين لهذه المجموعة.

29. الخطوة الثانية - تخزين العنوان (يتم تخزين المنتج بالكمية "x" في القسم "A" ، على الرف "B" ، على الرف "1" ، في الخلية "11"). أدخل المعلومات في نظام المحاسبة. اجعل الملصقات بألوان مختلفة. سوف يساعد اللون في تحديد الهوية.

30. الخطوة الثالثة - إدخال نظام محاسبة آلي ، استخدام الباركود ، الباركود ، الرموز الرقمية ، العلامات الإلكترونية. تساعد هذه الطريقة في إنشاء العمل بسرعة وكفاءة ، ولكن لها عيوب:

غالي السعر؛
تنظيم صارم لجميع الإجراءات ؛
تخزين مخصص فقط ؛
توافر برامج جيدة ؛
من الضروري تدريب الأفراد على العمل مع النظام.

الإنجاز والشحن

31. لا تفرج عن حمولة دون إرفاق الوثائق. يسمح لك EKAM بإنشاء ملاحظات الشحن والفواتير و TORG-12 والعديد من المستندات الأخرى.

32. تطوير طرق الانتقاء ، وتحديد شروط لإعداد الوثائق المصاحبة.

33. تحديد وقت قبول الطلبات من العملاء: على سبيل المثال ، الطلبات المقدمة بعد الساعة 4 مساءً تتم معالجتها في اليوم التالي ، ويتم معالجة الطلبات المقدمة قبل الساعة 12 مساءً في نفس اليوم بعد الساعة 3 مساءً ، إلخ. قم بتعيين مسؤول سيتم تفويضه لاتخاذ قرارات بشأن تغيير لوائح وقت الانتقاء.

34. تحديد البنود ذات الأولوية للشحن. هو - هي:

الطلبات التي سيتم تسليمها للعميل في وقت سابق ؛
أوامر لآخر نقطة تفريغ للمركبة الحاملة.

35- من المعقول استخدام مزيج من طريقتين للانتقاء:

فردي ، عندما يتم سحب الكمية المطلوبة من البضائع من الإدارات لطلب واحد ؛
معقدة ، عندما يتم سحب منتج موجود في عدة أوامر.

كلف شخصًا ليقرر طريقة الانتقاء.

36. ضع البضائع المكتملة في حاوية ، حاوية ، وضعها على منصة نقالة منفصلة ، لفها بورق احباط. بطاقة توضح اسم العميل وعنوان التسليم.

37. إنشاء "دفتر يوميات" ، حيث يقوم كل موظف مسؤول عن اختيار النظام بالتوقيع.

38. فحص السيارة للتأكد من مطابقتها للبضائع المنقولة. لا تسمح بالشحن إلى النقل غير المناسب.

39. لا تتجاوز الحمولة المسموح بها للمركبة ، حمولة المحور.

40. لا تسمح بتحميل البضائع السائبة أو وضع البضائع الثقيلة فوق البضائع الخفيفة. إذا تعرض المنتج للتلف أثناء الشحن ، فاستبدله على الفور - لا مفر من الإرجاع من العميل ، لكنه سيكلف أكثر. عند الانتهاء من التحميل ، نقوم بإغلاق السيارة وفقًا للوائح المعمول بها.

تقسيم المستودعات

41. حدد نوع المباني التي تحتاجها ، بناءً على الصورة:

42. قسّم كامل مساحة الغرفة إلى مناطق.

34. يجب استخدام مساحة كل منطقة بأقصى فائدة ، ثم يمكن تأجير هذا الجزء من المبنى.

44. تجنب انتشار منطقة التخزين إلى أقسام أخرى.

45. استخدام نهج علمي لحساب المساحة المطلوبة لكل منطقة. يتم الحساب على أساس مؤشرات دوران البضائع ودوران مخزون المستودعات.

46. إنشاء منطقة "الخردة" ، ووضع المنتجات التي لا تلبي المتطلبات المحددة. يُنصح بإغلاقه بصريًا.

47. دع المدير يقدم تقريرًا شهريًا عن المنتجات الموجودة في المنطقة "المعيبة" مع اقتراح لاتخاذ قرارات بشأن استخدامها مرة أخرى.

48- اتخاذ تدابير لتقليل عدد حالات الرفض:

تخفيض الاسعار؛
مكافآت لمديري المبيعات ؛
الترقيات والمبيعات
العودة إلى الشركة المصنعة
الإصلاح والترميم
البيع لموظفيك ؛
المناسبات الخيرية؛
ازالة.

49. مطلوب وجود الممرات والمداخل داخل المستودع!

50. يجب أن تكون المباني الإدارية بكميات كافية: مراحيض ، حمامات ، غرف تغيير الملابس ، غرف راحة. المعدل الأمثل هو 3 أمتار مربعة. متر لشخص واحد.

أمر المستودع

51. حتى مع النقص الكبير في المساحة ، اترك ممرات لا تقل عن 50 سم على طول الجدران ، وهذا سيجعل من الممكن تجاوز المستودع حول المحيط للتفتيش وأثناء التنظيف.

52. إذا لم تكن هناك مساحة كافية ، ففكر في إمكانية وجود أرفف إضافية على الرفوف ، وتمديد الميزانين في الأعلى. أو ربما يمكنك تقليل المساحة بين الرفوف؟

53. لا تخزن الأشياء الأجنبية في المستودع.

54. استخدام نظام إضاءة حديث. قم بطلاء السقف بلون فاتح - وهذا يعزز التدفق الضوئي.

55. إنشاء نظام إضاءة يضيء فقط الأجزاء التي يجب أن تضيء في الوقت الحالي. هذا سوف يقلل بشكل كبير من تكاليف الطاقة.

56. استخدم مبادئ بيئة العمل: الجدران ، وسقف من اللون الفاتح سيزيد المساحة بصريًا. تسليط الضوء على المناطق المؤلمة بألوان زاهية.

57. ضع علامة أرضية لحركة السيارة. ضع علامة على أماكن وقوفها.

58. تجهيز المستودع بعلامات التحذير وعلامات المعلومات. تأكد من تعليق حامل معلومات السلامة.

59. المحافظة على النظافة. إجراء التنظيف المنتظم ، وخفض الدخل. مراقبة صحة جميع الأنظمة: الصرف الصحي ، التهوية ، التكييف.

60. ضع في اعتبارك أن المستودع الخاص بك سيكون معروفًا خارج حدود منطقتك - فالشركات الناقلة على استعداد لمشاركة المعلومات حول ظروف العمل.

تكنولوجيا المستودعات

61- معدات التحميل والتفريغ باهظة الثمن. من الأفضل حساب الكمية المطلوبة وفقًا لطريقة Gadzhinsky المعروفة. من المهم حساب مؤشر المخزون بشكل صحيح: عندما يمكن استكمال عدد معين من العربات أثناء التفريغ بعربات خاملة من القسم المجاور.

62. كل معدة من المعدات يجب أن تسند إلى شخص معين - المسؤولية الفردية تزيد من مدة خدمتها عدة مرات.

63. الإدارة الفنية لديها كل ما تحتاجه للصيانة: فرش ، خرق ، مكنسة كهربائية ، دلاء. كما يجب أن تكون مستلزمات التشحيم والصيانة متوفرة وموجودة في القسم الفني.

64. يرجى ملاحظة أن الموظفين الذين يعملون بمعدات معقدة مطالبون بالخضوع للتدريب. لإجراء التدريب ، يجب إبرام عقد مع منظمة تدريبية.

65. هل انتهت صلاحية الضمان الخاص بك؟ قم بإجراء فحص على أساسه تقرر على أساس مدى ملاءمة الاستخدام الإضافي أو البيع أو الشراء لمعدات جديدة.

66. حاول الشراء من مصنع واحد. تعتبر قطع الغيار من المعدات التي تم إيقاف تشغيلها مناسبة للإصلاح.

67. إدخال المعدات في عربة أو جسم السيارة له ما يبرره. استخدم الجسور لتعديل الجسور لهذا الغرض.

68. عند اختيار الصانع ، ضع في اعتبارك:

التكلفة وشروط الدفع ؛
أوقات الحياة؛
مراجعات من مشترين آخرين ؛
تحديد؛
كيف يتم تنظيم الخدمة.

69. على أرضية مستوية ، استخدم عجلات مغطاة بالبولي يوريثين. للأرضيات غير المستوية والأسفلتية - عجلات مطاطية أو عجلات نايلون.

70. شراء 80٪ من البليت مع بكرتين - للعمل على كامل طول البليت. تكفي 20٪ من العربات ذات الأسطوانة الواحدة لمناولة المنصة النقالة الجانبية.

خفض التكلفة ، الميزانية المثلى

71- إدارة تكلفة العمليات ، التي تُحسب على أنها اعتماد تكاليف المناولة على معدل دوران الشحن على مدى فترة زمنية. ستتيح لك بيانات التكلفة معرفة طرق تحسين العمليات التكنولوجية.

72. اجعل مؤشر التكلفة هو الدافع الرئيسي لموظفي الإدارة: فكلما انخفض ، زادت المكافآت.

73. حدد تكلفة كل عملية - إن أمكن - سيساعد ذلك على تحديد واستبعاد غير الضرورية وغير المربحة.

74. تطبيق تكنولوجيا المعلومات والمبادئ الخالية من الهدر لتقليل التكاليف.

75. تقليل عدد العمليات اليدوية مع حركة الحمولة إلى أدنى حد ممكن. ستزداد إنتاجية العمل - ستنخفض التكاليف.

76. تحسين مستوى تدريب الموظفين. قم بإنشاء نظام تحفيز مرن.

77- الموافقة على قواعد المواد الاستهلاكية. قم بمراجعتها بشكل دوري.

78. ضع ميزانية مقدمًا - سيسمح لك ذلك بإنفاق الأموال بكفاءة.

79. امنح المدير بعض الاستقلال المالي: دعه يقرر أين يتم إعطاء الأولوية للمدفوعات.

80. تذكر! المستودع لا ينفق المال ، بل يكسبه! هناك عدة طرق:

سلامة القيم المادية

81. إبرام اتفاق مسؤولية مع كل موظف.

82- مطالبة الموظفين بالتقيد الصارم بالقواعد والمعايير والأنظمة المعمول بها.

83. لا تسمح بوجود حمولة "ذروة" على المستودع فهذا يؤدي إلى نتائج مختلفة في الواقع والتوثيق.

84. يجب أن يدرك الموظفون أن الخسائر يتم تغطيتها من صافي ربح الشركة.

85. عدم معاقبة أي شخص مادياً دون تحديد أسباب وشروط النقص (الإضرار بالمنتجات).

86. القضاء على إمكانية سرقة البضائع والعثور على الغرباء.

87- يلزم وجود رقابة خاصة في مناطق الشحن - حيث تحدث 90٪ من السرقات.

88. دفع رواتب الموظفين في موعدها.

89. فحص العمال بشكل دوري عن تسمم الكحول وإدمان المخدرات.

90. تطبيق أنظمة الأمن الحديثة ، أو على الأقل دمىهم.

المخزون

91- تنظيم إجراءات الجرد. حدد بوضوح الأهداف والتوقيت. يمكن أن تكون أهداف الجرد:

تحديد التناقضات بين البيانات الوثائقية والوقائعية ؛
تحسين كفاءة إدارة المخزون ؛
رفع مستوى الخدمة والمزيد.

92. يتم الإعلان عن إجراء الجرد بأمر يحدد تاريخ الحدث ، وتكوين اللجنة ، والأهداف ، والمشاركين.

93. قبل الإجراء ، أوقف حركة المنتجات داخل وخارج المستودع.

94. إرشاد الموظفين لإعداد المستودع لهذا الحدث.

95- ينبغي أن يشارك في الجرد أكفأ عمال المستودعات.

96. إجراء جرد كامل مرة في السنة بشكل دوري - شهريًا أو أسبوعيًا. تحليل البيانات من الشيكات السابقة.

97. إجراء عمليات جرد غير مجدولة من حين لآخر لاختبار فعالية المدير.

98. استخدم طرقًا مختلفة: حسب المنطقة الجغرافية ، أو الشركة المصنعة ، أو مجموعة السلع ، وما إلى ذلك.

99. إزالة المخلفات هي مهمة الأشخاص المسؤولين! قم بانجازها.

100. يتم وضع نتائج الجرد بموجب قانون ، ويضع جميع الموظفين المسؤولين ماليًا توقيعاتهم.

يعد لوجستيات المستودعات نظامًا معقدًا يلعب دورًا حاسمًا في سلسلة التوريد. هذا المجال متعدد الأوجه ومتنوع ، وهناك دائمًا مجال للتحسين والكفاءة والربحية.

لدينا حل جاهز ومعدات ل

جرب جميع ميزات منصة EKAM مجانًا

اتفاقية الخصوصية

ومعالجة البيانات الشخصية

1. أحكام عامة

1.1. يتم قبول هذه الاتفاقية بشأن سرية البيانات الشخصية ومعالجتها (المشار إليها فيما يلي باسم الاتفاقية) بحرية وبمحض إرادتها ، وتنطبق على جميع المعلومات التي تقدمها شركة ذات مسؤولية محدودة "Inseils Rus" و / أو الشركات التابعة لها ، بما في ذلك جميع الأشخاص الذين ينتمون إلى قد تتلقى المجموعة نفسها مع شركة "Insails Rus" ذات المسؤولية المحدودة (بما في ذلك "خدمة EKAM" ذات المسؤولية المحدودة) معلومات حول المستخدم أثناء استخدام أي من المواقع أو الخدمات أو الخدمات أو برامج الكمبيوتر أو منتجات أو خدمات شركة "Insails Rus" ذات المسؤولية المحدودة (المشار إليها فيما يلي) يشار إليها باسم الخدمات) ومسار تنفيذ أي اتفاقيات وعقود مع المستخدم بواسطة Insales Rus LLC. موافقة المستخدم على الاتفاقية ، التي أعرب عنها في إطار العلاقات مع أحد الأشخاص المدرجين ، تنطبق على جميع الأشخاص المدرجين الآخرين.

1.2 استخدام الخدمات يعني موافقة المستخدم على هذه الاتفاقية والأحكام والشروط المحددة فيها ؛ في حالة عدم الموافقة على هذه الشروط ، يجب على المستخدم الامتناع عن استخدام الخدمات.

"Insales"- شركة ذات مسؤولية محدودة "Insales Rus" ، PSRN 1117746506514 ، INN 7714843760 ، KPP 771401001 ، مسجلة على العنوان: 125319 ، موسكو ، Akademika Ilyushin st. يد و

"مستخدم" -

أو فرد يتمتع بأهلية قانونية ومعترف به كمشارك في العلاقات القانونية المدنية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ؛

أو كيان قانوني مسجل وفقًا لتشريعات الولاية التي يقيم فيها هذا الشخص ؛

أو رجل أعمال فردي مسجل وفقًا لتشريعات الولاية التي يقيم فيها هذا الشخص ؛

التي قبلت شروط هذه الاتفاقية.

1.4 لأغراض هذه الاتفاقية ، قرر الطرفان أن المعلومات السرية هي معلومات من أي نوع (إنتاجية ، تقنية ، اقتصادية ، تنظيمية وغيرها) ، بما في ذلك نتائج النشاط الفكري ، بالإضافة إلى معلومات حول أساليب التنفيذ المهني. الأنشطة (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر: معلومات حول المنتجات والأعمال والخدمات ؛ معلومات حول التقنيات والمشاريع البحثية ؛ معلومات حول الأنظمة والمعدات التقنية ، بما في ذلك عناصر البرامج ؛ توقعات الأعمال والمعلومات حول المشتريات المحتملة ؛ متطلبات ومواصفات شركاء محددين و الشركاء المحتملون ؛ المعلومات المتعلقة بالملكية الفكرية ، فضلاً عن الخطط والتقنيات المتعلقة بكل ما سبق) التي يرسلها أحد الطرفين إلى الطرف الآخر خطيًا و / أو إلكترونيًا ، مع تحديدها بوضوح من قبل الطرف كمعلومات سرية.

1.5. الغرض من هذه الاتفاقية هو حماية المعلومات السرية التي سيتبادلها الطرفان أثناء المفاوضات ، وإبرام العقود والوفاء بالالتزامات ، بالإضافة إلى أي تفاعل آخر (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، الاستشارة وطلب المعلومات وتقديمها ، وتنفيذ أمور أخرى تعليمات).

2. التزامات الأطراف

2.1. يوافق الطرفان على الحفاظ على سرية جميع المعلومات السرية التي يتلقاها أحد الطرفين من الطرف الآخر أثناء تفاعل الأطراف ، وعدم الكشف عن هذه المعلومات أو الكشف عنها أو الكشف عنها أو تقديمها بأي شكل آخر إلى أي طرف ثالث دون الحصول على إذن كتابي مسبق من الطرف الآخر الطرف ، باستثناء الحالات المحددة في التشريع الحالي ، عندما يكون توفير مثل هذه المعلومات من مسؤولية الأطراف.

2.2 سيتخذ كل طرف جميع التدابير اللازمة لحماية المعلومات السرية ، على الأقل باستخدام نفس التدابير التي يطبقها الطرف لحماية معلوماته السرية. يتم توفير الوصول إلى المعلومات السرية فقط لموظفي كل من الأطراف الذين يحتاجون بشكل معقول إليها لأداء واجباتهم الرسمية لتنفيذ هذه الاتفاقية.

2.3. الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات السرية ساري المفعول ضمن شروط هذه الاتفاقية ، واتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر بتاريخ 01.12.2016 ، واتفاقية الانضمام إلى اتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر والوكالة والاتفاقيات الأخرى ولمدة خمس سنوات بعد إنهاء إجراءاتهم ، ما لم يتفق الطرفان بشكل منفصل على خلاف ذلك.

(أ) إذا أصبحت المعلومات المقدمة متاحة للجمهور دون الإخلال بالتزامات أحد الأطراف ؛

(ب) إذا كانت المعلومات المقدمة قد أصبحت معروفة للطرف نتيجة لأبحاثه الخاصة أو ملاحظاته المنتظمة أو الأنشطة الأخرى المنفذة دون استخدام المعلومات السرية المتلقاة من الطرف الآخر ؛

(ج) إذا تم الحصول على المعلومات المقدمة بشكل قانوني من طرف ثالث دون الالتزام بالحفاظ عليها سرية حتى يتم تقديمها من قبل أحد الطرفين ؛

(د) إذا تم تقديم المعلومات بناءً على طلب كتابي من سلطة عامة أو هيئة حكومية أخرى أو هيئة حكومية ذاتية محلية من أجل أداء وظائفها وكان الكشف عنها لهذه الهيئات إلزاميًا للطرف. في هذه الحالة ، يجب على الطرف إخطار الطرف الآخر على الفور بالطلب المستلم ؛

(هـ) إذا تم تقديم المعلومات إلى طرف ثالث بموافقة الطرف ، يتم نقل المعلومات المتعلقة به.

2.5 لا يتحقق Insales من دقة المعلومات التي يقدمها المستخدم وليس لديه القدرة على تقييم أهليته القانونية.

2.6 المعلومات التي يقدمها المستخدم إلى Inseils عند التسجيل في الخدمات ليست بيانات شخصية ، كما هو محدد في القانون الاتحادي للاتحاد الروسي رقم 152 بتاريخ 07/27/2006. "حول البيانات الشخصية".

2.7 يحتفظ Insales بالحق في تعديل هذه الاتفاقية. عند إجراء تغييرات في الإصدار الحالي ، يُشار إلى تاريخ آخر تحديث. يدخل الإصدار الجديد من الاتفاقية حيز التنفيذ من لحظة نشره ، ما لم ينص الإصدار الجديد من الاتفاقية على خلاف ذلك.

2.8. بقبول هذه الاتفاقية ، يتفهم المستخدم ويوافق على أنه يمكن لـ Inseils إرسال رسائل ومعلومات شخصية للمستخدم (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر) لتحسين جودة الخدمات ، وتطوير منتجات جديدة ، وإنشاء عروض شخصية وإرسالها إلى المستخدم ، لإبلاغ المستخدم بالتغييرات في خطط التعرفة والتحديثات ، ولإرسال المواد التسويقية للمستخدم المتعلقة بالخدمات ، ولحماية الخدمات والمستخدمين ولأغراض أخرى.

يحق للمستخدم رفض تلقي المعلومات المذكورة أعلاه عن طريق إخطار ذلك كتابيًا إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بـ Inseils -.

2.9. بقبول هذه الاتفاقية ، يتفهم المستخدم ويوافق على أنه يجوز لخدمات Inseils استخدام ملفات تعريف الارتباط والعدادات والتقنيات الأخرى لضمان أداء الخدمات بشكل عام أو وظائفها الفردية على وجه الخصوص ، وليس لدى المستخدم أي مطالبات ضد Inseils في هذا تحية.

2.10. يدرك المستخدم أن المعدات والبرامج التي يستخدمها لزيارة المواقع على الإنترنت قد يكون لها وظيفة حظر العمليات باستخدام ملفات تعريف الارتباط (لأية مواقع أو لمواقع معينة) ، وكذلك حذف ملفات تعريف الارتباط المستلمة مسبقًا.

يحق لـ Insails إثبات أن تقديم خدمة معينة ممكن فقط إذا سمح المستخدم بقبول ملفات تعريف الارتباط واستلامها.

2.11 المستخدم هو المسؤول الوحيد عن أمن الوسائل التي اختارها للوصول إلى الحساب ، وكذلك يضمن بشكل مستقل سريتها. يتحمل المستخدم وحده المسؤولية عن جميع الإجراءات (بالإضافة إلى عواقبها) داخل الخدمات أو استخدامها ضمن حساب المستخدم ، بما في ذلك حالات النقل الطوعي للبيانات من قبل المستخدم للوصول إلى حساب المستخدم إلى أطراف ثالثة بموجب أي شروط (بما في ذلك بموجب العقود أو اتفاقيات) ... في الوقت نفسه ، تُعتبر جميع الإجراءات داخل الخدمات أو استخدامها ضمن حساب المستخدم قد تم تنفيذها بواسطة المستخدم نفسه ، باستثناء الحالات التي أخطر فيها المستخدم Inseils بالوصول غير المصرح به إلى الخدمات باستخدام حساب المستخدم و / أو حول أي انتهاك (اشتباه المخالفة) لسرية الوصول إلى حسابه يعني.

2.12 المستخدم ملزم بإخطار Insails على الفور بأي حالة وصول غير مصرح به (غير مصرح به من قبل المستخدم) إلى الخدمات باستخدام حساب المستخدم و / أو عن أي انتهاك (اشتباه في حدوث انتهاك) لسرية وسائل الوصول إلى حسابه. لأسباب أمنية ، يلتزم المستخدم بتنفيذ إغلاق آمن لحسابه بشكل مستقل في نهاية كل جلسة عمل مع الخدمات. Insales ليست مسؤولة عن الخسارة أو التلف المحتمل للبيانات ، بالإضافة إلى العواقب الأخرى من أي نوع التي قد تحدث بسبب انتهاك المستخدم لأحكام هذا الجزء من الاتفاقية.

3- مسؤولية الأطراف

3.1. يلتزم الطرف الذي انتهك الالتزامات المنصوص عليها في الاتفاقية فيما يتعلق بحماية المعلومات السرية المنقولة بموجب الاتفاقية بالتعويض ، بناءً على طلب الطرف المتضرر ، عن الضرر الحقيقي الناجم عن مثل هذا الانتهاك لشروط الاتفاقية وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.

3.2 التعويض عن الضرر لا ينهي التزامات الطرف المخالف للوفاء بشكل صحيح بالتزاماته بموجب الاتفاقية.

4- أحكام أخرى

4.1. يجب أن تتم جميع الإخطارات والاستفسارات والمتطلبات والمراسلات الأخرى بموجب هذه الاتفاقية ، بما في ذلك تلك التي تتضمن معلومات سرية ، كتابةً وتسليمها شخصيًا أو عن طريق البريد السريع ، أو إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى العناوين المحددة في اتفاقية الترخيص لـ برامج الكمبيوتر بتاريخ 01.12.2016 ، اتفاقية الانضمام إلى اتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر وفي هذه الاتفاقية أو العناوين الأخرى التي قد يشير إليها الطرف كتابةً.

4.2. إذا كان أحد البنود (الشروط) أو أكثر من هذه الاتفاقية غير صالح أو أصبح غير صالح ، فلا يمكن أن يكون هذا بمثابة سبب لإنهاء الأحكام (الشروط) الأخرى.

4.3 يسري قانون الاتحاد الروسي على هذه الاتفاقية والعلاقة بين المستخدم وشركة Insales الناشئة فيما يتعلق بتطبيق الاتفاقية.

4.3 جميع الاقتراحات أو الأسئلة المتعلقة بهذه الاتفاقية ، يحق للمستخدم إرسالها إلى خدمة دعم مستخدم Inseils أو إلى العنوان البريدي: 107078، Moscow، st. Novoryazanskaya، 18، p. 11-12 Business Center "Stendhal" LLC "Inseils Rus".

تاريخ النشر: 01.12.2016

الاسم الكامل باللغة الروسية:

شركة ذات مسؤولية محدودة "Insales Rus"

الاسم المختصر باللغة الروسية:

LLC "Insales Rus"

الاسم بالانجليزية:

شركة InSales Rus المحدودة المسؤولية (InSales Rus LLC)

العنوان القانوني:

125319، موسكو، ش. الأكاديمي إليوشن ، 4 ، المبنى 1 ، مكتب 11

العنوان البريدي:

107078 ، موسكو ، شارع. Novoryazanskaya، 18، p.11-12، BC "Stendhal"

INN: 7714843760 نقطة التفتيش: 771401001

تفاصيل البنك:

التنظيم الصحيح لعملية المستودع هو مفتاح التشغيل السلس والمحاسبة الصحيحة والعمل عالي الجودة مع الموردين والعملاء. كيف تتخلص من الفوضى في المستودع وترتب كل شيء وترفع الأرباح بشكل كبير؟

إدارة المستودعات

كيفية تنظيم تجارة الجملة

نعلم جميعًا أن هياكل البيع بالجملة هي التي توفر مجموعة واسعة من السلع التي نراها اليوم على أرفف متاجر البيع بالتجزئة.

إذا كنت تفكر في تنظيم تجارة جملة مربحة ، فستخبرك مقالتنا من أين تبدأ وكيف تتجنب الصعوبات التي تنتظرك على طول الطريق.

نقل البضائع في المستودع: القبول والشحن

أي حركة للسلع والمنتجات والمنتجات مصحوبة بتنفيذ العديد من المستندات الإلزامية. يمكن أن تكون حركة البضائع أثناء الشراء ، وأثناء البيع ، وكذلك الحركة داخل الشركة داخل إطار شركة تجارية واحدة (البيع بالتجزئة أو البيع بالجملة) من مستودع إلى آخر ، أو من منفذ إلى آخر. يجب أن تمتثل أي حركة للبضائع لقواعد معينة.

تخزين البضائع في المستودع

كيفية تخزين البضائع بشكل صحيح في المستودع ، حيث يعتمد مكان وضعها على الغرض من البضائع ، وطريقة التخزين المناسبة ، وحجم المستودع نفسه وبيئة العمل فيه ، وتوافر البضائع للبحث السريع ، والتلاعب باللودر والعمل معه حمولة من الآليات الأخرى وبعض العوامل الأخرى.

كيفية حساب المخزون وتجنب النقص والتكدس

إدارة المخزون هي عنصر أساسي في إدارة التجزئة والأعمال. تهدف الإدارة المختصة والفعالة لمخزونات السلع إلى ضمان تزويد المنفذ بالسلع والمخزونات بالحجم والكمية بالضبط اللذين يكون ذلك ضروريًا لفترة زمنية معينة ، بناءً على معايير العمل. خلاف ذلك ، قد يتشكل عجز وفائض في مخزون السلع ، وهو أمر غير مقبول من وجهة نظر كفاءة الأعمال.

إجراءات جرد المستودعات

ينظم التشريع إجراء جرد البضائع والقيم المادية الأخرى. ومع ذلك ، ليس من السهل دائمًا مراعاة روح ونص القواعد في الجرد الفعلي للسلع والمواد في المستودع وفي المتجر.

اقرأ أكثر: جرد المخازن

مراقبة أرصدة المخزون في المستودع

تحتاج بقايا البضائع في المستودع إلى المحاسبة والمراقبة. إدارة المخزون هي جزء من التحكم في دوران البضائع. كيف وفي أي نقاط يكون من الأسهل التحكم في أرصدة مخزون المستودعات ، اقرأ في هذه المادة.

اقرأ أكثر: مراقبة أرصدة المخزون في المستودع

أتمتة محاسبة المستودعات

محاسبة حركة البضائع في الجملة ، محاسبة الطلبات والمبيعات هي عملية مستمرة تتطلب الانتباه والالتزام بالعديد من الإجراءات والقواعد المهمة.

بمساعدة أنظمة أتمتة المحاسبة في تجارة التجزئة ، يمكنك تنفيذ أوسع نطاق من المحاسبة وإعداد التقارير والعمل التحليلي ، مما يسمح لك باتخاذ قرارات الإدارة الصحيحة والأكثر فاعلية نتيجة لذلك.

سيسهل برنامج أتمتة محاسبة المستودعات Biznes.Ru العمل بشكل كبير ويوفر الوقت. بفضل البرنامج ، يمكن إجراء المخزون بنقرتين وإدارة عدد غير محدود من المستودعات في نفس الوقت. مزايا:

العملية برمتها مؤتمتة وواضحة ؛
يتم تنفيذ جميع العمليات ببضع نقرات ؛
حجز البضائع بشفافية ؛
محاسبة البضائع في وحدات القياس المختلفة ، إلخ.

الفروق الدقيقة الخاصة بمحاسبة المستودعات. فيديو

مستندات لتشغيل المستودعات

قائمة التعبئة

بوليصة الشحن هي وثيقة من البيانات المالية الأولية. يستخدم كذريعة لشطب البضائع والمواد من قبل البائع ولتسجيل البضائع من قبل المشتري.

إدارة المستودعات بشكل منظم- الشرط الأول لإدارة المخزون الفعالة. يعني ضمان الطلب في المستودع خلق حافز للموظفين للتعامل مع المخزون الهزيل ، وتبسيط عمليات تخزين المخزونات وإدخال منتجات جديدة في المجموعة ، وترتيب المخزونات حسب الأولوية ، وجرد البضائع في الوقت المناسب ومعالجة المستندات. طرق تنفيذ هذه الشروط مختلفة ، الشيء الرئيسي هو النتيجة ، أي النظام. عادة ، يكون لترتيب الأشياء في عمل المستودع تأثير اقتصادي مباشر في شكل انخفاض في المخزون ، وزيادة في حجم الأعمال ، وزيادة في أرباح الشركة.

مستشار في شركة الاستشارات iTeam
كسينيا كوشنيفا

يا له من مستودع ، مثل هذا العمل

تعد إدارة المستودعات الخاصة بالمؤسسة رابطًا يجب إيلاء اهتمام خاص به. يؤكد المخطط 1 أهمية هذا الارتباط ، والذي يوضح "تداول" التدفقات المالية والمادية في شركة تجارية واحدة:

تمثل الخطوط الحمراء التدفقات المالية وتدفقات المواد الزرقاء. ما يذهب إلى الموردين في شكل تدفق نقدي يتم إرجاعه إلى الشركة في شكل أصول مادية (على سبيل المثال ، البضائع) ويدخل المستودع. من ناحية أخرى ، فإن كل ما يذهب إلى العملاء (يغادر المستودع) يعود إلى الشركة كتدفق مالي.

بالطبع ، المخطط تعسفي للغاية ، فهو لا يعكس ، على سبيل المثال ، تسلسل التدفقات ، ولا يحتوي على قسم تجاري ، وبدونه لا يمكن تصور العملية. ومع ذلك ، فإن الرسم البياني يوضح بوضوح دور المستودع.

كما تعلم ، يتم تنظيم التدفقات المالية للشركة بنسبة 100٪ تقريبًا بواسطة القوانين ، وتدفق المواد في الغالب - من خلال الإجراءات الداخلية. نقطة الاتصال بين النوعين الرئيسيين لتدفقات المواد - الواردة والصادرة - هي المستودع. بمعنى آخر ، المستودع هو رابط تتركز فيه الإجراءات التي لا تتعلق فقط بالمستودع نفسه ، ولكن أيضًا بتفاعله مع بقية الشركة.

لذلك ، يعد المستودع نوعًا من المؤشرات التي يمكن من خلالها الحكم على صحة الشركة. لقد أثبتت الممارسة منذ فترة طويلة: إذا كان المستودع سليمًا ، فمن المرجح أن هذا ينطبق على الشركة ككل. ولكن إذا كانت بعض العمليات في المستودع ضعيفة ، فمن المؤكد أنه سيكون هناك فشل في عمل الشركة. هذا هو السبب في أن التقليل من أهمية دور المستودع هو بالفعل خطأ.

من أين تحصل على أفكار من؟

بالطبع ، جنبًا إلى جنب مع التحكم المستمر ، من الضروري إجراء تحليل منتظم لعمليات المستودعات من أجل تحديد الأسباب غير المباشرة لجميع أوجه القصور مسبقًا. ومع ذلك ، لا يمكن القول أن تدهور عمليات المستودعات يؤدي دائمًا إلى تدهور العمليات الأخرى في الشركة. لكن أدنى خلل في العمليات العامة للشركة يؤثر دائمًا على المستودع في المقام الأول. وبالتالي ، فإن التحليل المنتظم لعمليات المستودعات سيسمح لنا بالرد في الوقت المناسب على أي موقف قد يضر بمصالح الشركة.

تحليل نشاط معين ضروري ليس فقط لتحديد المشاكل فيه. التحليل هو مصدر الأفكار لتحسينه. وكل إجراء لتحسين أنشطة المستودعات في أي حال سيكون له تأثير مفيد على أنشطة الشركة بأكملها.

ومع ذلك ، يطرح سؤال معقول: هل من الممكن تنظيم جميع العمليات في المستودع مرة واحدة وإلى الأبد والتحكم في تنفيذها فقط؟ للاسف لا. في بيئة عمل ديناميكية للغاية ، تتقادم القواعد والإجراءات بسرعة. ومن أكثر الطرق فعالية للاستجابة في الوقت المناسب لهذه العملية تحليل عمل المستودع.

ما هو واضح لأمين المتجر ليس واضحًا دائمًا للأخصائي اللوجستي

بعد أن أدركت إدارة الشركة أن نشاط المستودع هو جزء من عملية الأعمال ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو: كيف يتم تحليل عمليات المستودعات بشكل أكثر كفاءة؟

متميز 9 مبادئ لإدارة المستودعات.هم ينتمون إلى أي مستودع دون استثناء ، والتقيد بهم هو نوع من ضمان الاستقرار. ولكن إذا كانت هذه المبادئ بالنسبة إلى صاحب المتجر بديهية ، فبالنسبة إلى خبير اللوجستيات ، حتى لو كان ذا خبرة ، ليست واضحة دائمًا. لذلك ، سوف نتناولها بشكل منفصل ، لأنها تبسط إلى حد كبير تحليل عمليات المستودعات.

مبدأ المسؤولية المادية الصارمة المحددة بوضوح.يجب أن يكون هناك موظف واحد في المستودع يتحمل المسؤولية المالية الكاملة عن كل ما هو موجود هنا ، ويكون مسؤولاً عن جميع النواقص والفوائض.
مبدأ التنظيم والرقابة.يجب تنظيم أي نشاط ، بما في ذلك في المستودع ، ومراقبته. ويجب على موظف واحد القيام بذلك كجزء من إحدى مسؤولياته الرئيسية.
نظرًا لأن المسؤولية المادية مستحيلة بدون التنظيم الجيد والتحكم ، من ناحية ، والتنظيم الجيد والسيطرة مستحيلة بدون المسؤولية المادية ، من ناحية أخرى ، يصبح المبدأ الثالث واضحًا تمامًا.
مبدأ الاستبداد.يجب أن تتركز السيطرة والتنظيم والمسؤولية المادية في نفس الأيدي ، موظف واحد. يمكنك الاتصال به ما تشاء: رئيس المستودع ، أو منظم أنشطة المستودع ، أو مدير المستودع ، أو ابتكار شيء أكثر أناقة.
مبدأ المساءلة المادية الصارمة وبالضرورة في الوقت الحقيقي.أهم وأسهل مبدأ للفهم والمتابعة. هنا مثال. المستودع الإقليمي لبعثة أوروبية كبيرة تديره امرأة في الأربعين تقريبًا: نظرة تهديد ، صوت أجش. يمكنها أن تضرب بقبضتها على المنضدة وتصرخ: "لا شيء يدخل مستودعي بدون مستند ولا شيء يخرج بدون مستند!" بقبضتها ، تتعامل مع عشرات الرجال في المستودع.
ومع ذلك ، فإن قبضة الرجل لا تساعد دائمًا. وهنا مثال آخر. الشاحنة في الجمارك والبضائع موجودة بالفعل في الكمبيوتر. رآها موظفو الدائرة التجارية فرحوا وباعوا نصفها في ساعة. لقد أصدرنا أمرًا إلى المستودع لتحميل وتوجيه العملاء الذين يحترقون بفارغ الصبر. لكن كانت هناك مشكلة في الجمارك ، ووقفت الشاحنة هناك لمدة أسبوع. كان على رجال الأعمال أن يعتذروا لعملائهم.
مبدأ تخطيط أنشطة المستودعات.مثل أي نشاط ، يحتاج المستودع أيضًا إلى التخطيط. قد تكون الشروط مختلفة - اعتمادًا على خصائص مستودع معين. حالة شائعة عند وصول البضائع إلى المستودع ، ولكن بالنسبة لأصحاب المخزن فهي مفاجأة. يبدأون على الفور في التفكير في مكان وضعها ، وكيفية ترتيبها ، وما إلى ذلك.
مبدأ الأسلوب المحدد بدقة لحركة القيم في المستودع.غالبًا ما يكون FIFO ، ولكنه قد يكون مختلفًا ، وربما مختلطًا. الشيء الرئيسي هو أنه يجب تحديده بوضوح. وأمناء المتاجر يعرفون أفضل من أي مدير كيفية تنفيذها في حالة معينة.
مبدأ الموقع الصحيح للقيم.من الممكن كتابة الروايات حول هذا الموضوع ، ولكن من المهم أن نفهم أن الموقع الصحيح يسرع ويبسط عمليات المستودعات.
مبدأ الجرد المنتظم المخطط.دعنا نتناولها بمزيد من التفصيل.
يستخدم المخزون ليعتبر مراجعة عادية. في بعض الأحيان يقومون بذلك فقط لمنع إساءة استخدام أمناء المتاجر ، حتى لا يرتاحوا. لكن الغرض من الجرد لا يزال مختلفًا - في تحليل نتائج العمل. إنها واحدة من أقوى الأدوات لتقييم كفاءة عمليات المستودعات. كما تظهر الممارسة ، فإن ما يقرب من ثلث جميع التناقضات في كمية البضائع الموجودة في المخازن والمحسوبة في المستندات ترجع إلى ضعف عمل أمناء المخازن ، وينشأ الثلثان المتبقيان من التناقضات بسبب سوء تنظيم عمليات المستودعات أو عفا عليها الزمن. هذا هو بالضبط ما يجب أن يكشفه الجرد ، والذي يفضل إجراؤه بانتظام ، وفقًا للخطة.
بالطبع ، يستغرق الجرد وقتًا ، ويجب أن يحدث عندما يكون المستودع في حالة راحة ، وقد يتطلب ذلك إيقاف جميع العمليات في الشركة والعمل في عطلات نهاية الأسبوع. كما أن معالجة نتائج الجرد تستغرق وقتًا.

دعونا نرى ما إذا كان من الممكن تسريع هذا الإجراء دون التقليل من فعاليته؟ يحتوي كل مستودع على منتجات ترتكب أخطاء أقل عند العمل بها مقارنة بغيرها. إذن ، في هذه الحالة ، هل يستحق إعادة فرز المستودع بأكمله في كل مرة؟ بالطبع لا. فيما يلي بعض الافتراضات التي تم إثبات حقيقتها من خلال سنوات عديدة من الممارسة.

كلما زاد عدد عمليات المستودعات التي يتم إجراؤها باستخدام منتج معين لفترة معينة ، زاد احتمال حدوث خطأ. يمكن تحديد درجة احتمال الخطأ ، على سبيل المثال ، من خلال عدد مخارج المنتج من المستودع (الجدول 1).

ومع ذلك ، فإن عدد النواتج ليس هو المعيار الوحيد. يعتمد احتمال الأخطاء على العديد من العوامل الأخرى - نفس العبوة ، وإنتاجية القطعة ، والسعر المرتفع نسبيًا. لذلك ، يجب تعديل عدد المخرجات باستخدام معامل في حدود 1-2 (أو أقل من واحد). في الوقت نفسه ، من المهم أن يتم تحديد المعامل من خلال طريقة تقييم الخبراء ، وأفضل الخبراء في هذا الأمر هم أمناء المخزن أنفسهم. لتحديد المعامل ، من المهم أيضًا استخدام نتائج قوائم الجرد السابقة ومراعاة خصوصيات مستودع معين.

بناءً على عدد المخرجات المعدلة ، يمكن إجراء تحليل ABC مبسط (الجدول 2).

على سبيل المثال ، سنعين أول 50٪ من المنتجات للمجموعة A ، و 30٪ التالية للمجموعة B و 20٪ المتبقية للمجموعة C. وبعد ذلك نقرر: سنعيد حساب المجموعة A كل شهر ، المجموعة B - مرة كل شهرين والمجموعة ج - مرة كل ثلاثة أشهر. نتيجة لذلك ، سيتم إجراء جرد كامل للمستودع كل ثلاثة أشهر. لذلك ، ليست هناك حاجة لإعادة حساب المستودع بأكمله على أساس شهري. يسمح تحليل ABC عدة مرات بتحسين هذه التقنية.

مبدأ التنظيم الصارم للتواجد في المستودع.يجب أن تكون هناك تعليمات واضحة حول من ومتى وفي حضور من ولأي سبب ، إذا أردت ، يمكن أن يكون في المستودع. ولا يجرؤ أحد على انتهاك هذه التعليمات ، ولا حتى الإدارة العليا. لمزيد من الأهمية في التعليمات ، يمكنك الإشارة إلى: "الاستثناءات غير مسموح بها!"

نوصي أيضا

تحميل ...