Как сделать презентацию в ворде. Создание презентации PowerPoint из структуры

Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

• поразить аудиторию информативной презентацией;
• создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
• масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
• быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
• оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
• использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
• быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
• добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.

Видео: делам презентацию

Составляющие презентации

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

• текстовую информацию;
• фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
• таблицы, графики, диаграммы;
• видео, фильмы, клипы;
• аудио файлы;
• другие графические объекты.

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

• размер;
• разметку (расположение на нем объектов);
• шаблон (оформление и дизайн);
• визуальные и звуковые эффекты перехода.

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

1. разработать абсолютно новую презентацию;
2. из стандартного или ранее сделанного шаблона;
3. из уже готового файла;
4. из мастера автосодержания.

Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

Начало создания

Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать через:

• Пуск;
• Программы;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

Видео: Презентация в программе Power Point 2007

Делаем по шаблону

Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

• Цвет фона;
• Цветовые схемы слайда;
• Шрифты и т.д.

Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

• Файл;
• Создать;
• Создать презентацию;
• Шаблоны.

Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.

Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.

В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Также слайды можно менять местами:

Менять разметку готового слайда возможно через:

• Главная;
• Макет.

В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.

Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

• Вставка;
• Рисунок.

Или нажав на рисунок в самом макете слайда:

В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.

Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.

Для этого следует:

• один раз нажать на нужный объект:
• затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.

В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

Новый дизайн

Изменять дизайн сайта можно через меню:

• Дизайн;
• Темы.

В нем есть подразделы:

• Цвета;
• Шрифты;
• Эффекты.

Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

1. Дизайн;
2. Стили фона;
3. Формат фона.

В этом окне можно выбрать тип заливки:

1. Сплошная;
2. Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
3. Рисунок или текстура.

Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

Для редактирования следует:

• выделить нужный фрагмент текста,;
• далее использовать инструменты на главной панели задач.

По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

Там можно изменять:

• Яркость;
• Контраст;
• Стиль отображения;
• Цвет;
• Размер.

Видео: Презентация за 10 минут

Анимация

Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

Добавляем переходы

Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

• Анимация;

• Далее следует выбрать понравившейся эффект перехода, звук к нему и скорость процесса. Также настраивается автоматический переход (тогда задается его время) и по клику мышки. Переход можно сделать для каждого слайда отдельно, а можно настроить сразу для всей презентации.

Завершение

В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» — «Настройка демонстрации»:

Тут задаются все основные параметры показа:

• Управление слайдами;
• Смена слайдов;
• Номера слайдов.

Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.

Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:

1. Сохранить как…;
2. Выбрать место сохранения;
3. Написать название работы;
4. Сохранить.

Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно...

Основные составляющие

Основная программа для работы - это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel"e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много...

Видео

Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись...

Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих "средней" ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромный доклад с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся - скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете "главная/создать слайд".

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами - при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) - можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: "макет/...". См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку "дизайн/темы".

Теперь наша презентация уже не такая блеклая...

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: "вставка/диаграммы".

Для вставки таблиц, нажмите на: "вставка/таблица". Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете "вставка/изображения". Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: "вставка/фильм(звук)", далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе "анимация" выберите "стиль перехода". Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Как не допустить ошибок

1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде - то не добавляйте в нее видео и музыку - все равно не будет видно и слышно на бумаге!
4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости - в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа - это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

созерцатель

Современный мир перешел в стадию активного прогресса, который уже трудно сдержать. Создаются новые технологии, открываются новые компании, появляются различные сообщества, создаются корпорации, люди получают образование и т. д. Такое активное развитие требует технологического подхода к предоставлению информации, которая, собственно, и движет всеми этими процессами. Именно умение правильно предоставить данные, красочно описать процессы и с помощью компьютерных технологий доказать свою точку зрения - все это позволяет добиться невероятных успехов и результатов. Именно поэтому людям и понадобилась возможность создавать презентации. Но тут сразу и возникает вопрос, как сделать презентацию со слайдами? Как сделать это красочно и приемлемо? Какие программы нужны для реализации задуманного? Из данной статьи вы сможете получить все необходимые сведения, которые позволят не только понять, как создавать представительные презентации, но и как это делать всеми доступными способами.

Что собой представляет презентация?

Как сделать презентацию со слайдами? Ответить на этот вопрос довольно просто, поэтому поначалу стоит разобраться в смысле этого слова и его значении. Презентация - универсальное и интерактивное представление различного рода информации с использованием текста, статистических данных, диаграмм, звука, видео и т. д. Благодаря этой возможности можно красочно представить информацию, скомпоновать огромное количество данных и выложить все это перед публикой в кратком и понятном виде. Презентация имеет свойство повышенного понимания, то есть те, кто следит за таким видом представления информации и слушает выступающего, намного проще воспринимают данные и легче их запоминают. Осталось только разобраться, как сделать презентацию на компьютере со слайдами. Сделать это можно несколькими способами, благодаря универсальным программам.

Как создать презентацию?

Она представляет собой набор слайдов с различной информацией, которую нужно уметь выстраивать в логические цепочки и правильно преподносить публике. Как сделать презентацию со звуком и слайдами? Это не проблема: практически любая программа, которая связана с созданием интерактивных выступлений, имеет функции наложения звука. Поэтому данный момент не является таким уж недостижимым. А как сделать презентацию со слайдами и музыкой? Принцип добавления музыкальных дорожек будет идентичен тому, как добавляется простой звук. Поэтому волноваться насчет этой возможности не стоит. Она есть, и воспользоваться ею не так уж и сложно. Но вот чтобы иметь возможность создать саму презентацию, нужно понимать, что для этого нужны специальные программы. К примеру, Word, PowerPoint, Sony Vegas и многие другие. Имеется также возможность создавать презентации прямо в сети Интернет, сразу с несколькими людьми. И практически каждый этот инструмент имеет все необходимое для создания качественного интерактивного материала. Но чтобы долго не искать, чем именно пользоваться, рекомендации нашей статьи уже дадут собственную наводку на лучшие программы в этой категории.

Универсальная программа "Ворд"

Как сделать презентацию со слайдами на Windows 7? Достаточно для этого иметь программу "Ворд", которая на первый взгляд предназначается для набора текста и его форматирования. Но если правильно подойти к использованию функций этой программы, то можно создать качественную презентацию, правда, стоит учитывать, что анимацию добавить не получится, но она и не всегда нужна. В остальном, в "Ворд" имеются все инструменты для создания полноценного интерактивного контента. Главное - не забыть во время выступления включить "режим просмотра", что позволит листать вашу презентацию. Также стоит отметить, что "Ворд" является бюджетным вариантом создания, если, к примеру, у вас нет возможности воспользоваться более универсальными программами. Программа настолько проста, что вопрос, как в "Ворде" сделать презентацию со слайдами, не должен вызывать затруднений. Стоит только приложить немного усилий.

Другие возможности создания

Итак, как в "Ворде" сделать презентацию со слайдами? С этим вопросом больше не должно возникнуть проблем, так как "Вордом" пользуется практически каждый. Но есть и другие вопросы, которые могут неожиданно возникнуть в процессе обдумывания. К примеру, как сделать презентацию со слайдами на Windows 7 без использования специализированных программ? К сожалению, сделать это практически невозможно, даже вариант с отдельными картинками рассматривать не стоит, ведь их тоже нужно где-то создавать. Лучше использовать все доступные средства и не ломать себе голову.

Программа PowerPoint

Как сделать презентацию со слайдами в PowerPoint? Для этого достаточно установить себе данную программу и воспользоваться ею. В процессе работы с этим инструментом вы найдете огромное количество самых разных элементов, которые позволят максимально качественно создать интерактивную презентацию. Благодаря PowerPoint и создаются все самые качественные и невероятные презентационные интерактивные проекты. Данная программа - это универсальный и самый лучший инструмент для создания презентаций, который рекомендуется использовать в первую очередь, если для вас важен объем доступных функций и качество. Как сделать презентацию со слайдами в этой программе? Главное - дать волю своей фантазии и понимать, что именно вам требуется. Не бойтесь экспериментировать и используйте все, что доступно на панели инструментов в PowerPoint. Только после тщательных попыток вы сможете разобраться и понять, как создаются самые настоящие шедевры.

Возможности презентации

Судить о возможностях интерактивных проектов довольно сложно, так как они зависят в первую очередь от вашего желания и фантазии. Именно тот, кто создает презентацию, вдыхает в нее жизнь, краски и интерес. Касательно технической стороны возможности создания интерактива, то там возможностей великое множество. Можно и видео заливать любого производства, и музыку вставлять, регулировать время показа, добавлять анимацию, графики, таблицы, текст и многое другое. Ограничений в этом нет, разве что во времени, ведь презентации не могут быть бесконечными. В остальном - полная свобода действия. Главное еще то, что нужно отчетливо понимать свою тему, свои цели и просто умело обращаться со всеми элементами программы.

Пакет универсальных программ

Вот, собственно, и все, что нужно знать о том, как сделать презентацию со слайдами. Думать и мечтать о специализированном пакете программ не стоит, так как его попросту не существует. Вы можете лично собрать собственную сборку программ. К примеру, основой должна стать PowerPoint, в дополнение к ней необходим видео-редактор, позволяющий проводить операции над видео и звуком. Плюсом будет программа, позволяющая работать с изображениями, но здесь отлично подойдет Photoshop. Вот, собственно, и вся необходимая сборка, позволяющая максимально качественно и плодотворно подходить к созданию личных презентаций. Осталось только всему научиться, но это дело уже за вами, так как обучение может длиться по-разному, да и цели получения новых навыков всегда разные. Разобраться в этих программах не так сложно, главное - иметь терпение и желание, что, собственно, редко встречается. А если вы действительно хотите обрести профессиональные навыки в данном вопросе, то не стоит медлить - приступайте к освоению прямо сейчас. Программы имеют русский интерфейс, что облегчит процесс саморазвития.

Будущее за презентациями

Итак, вопрос, в какой программе сделать презентацию со слайдами, думаем, больше не должен вас волновать, так как вы с легкостью сможете ответить на него любому заинтересовавшемуся. Стоит понимать, что, несмотря на прогресс, новые технологии, активное развитие IT-составляющей и программ, на первом месте в любом проекте всегда будет презентация. И если искусство создания освоить уже сейчас, то в будущем у вас не возникнет проблем с данным направлением в любой сфере.

Для работы с презентациями вам понадобится программа Microsoft PowerPoint. Она входит в стандартный пакет Microsoft Office , который можно найти в интернете или при желании приобрести лицензионный диск. Жмем правой кнопкой по рабочему столу и выбираем пункт создать, ищем нужную программу.

На сегодняшний день версий PowerPoint существует много, но чаще всего используются выпуски 2007, 2010 и 2012 года . Вы можете проверить свою версию программы, просто обратив внимание на ее название в панели управления. Разница между этими версиями не очень большая – некоторые перемещения в меню, легкое изменение интерфейса и тому подобное, поэтому обладателю PowerPoint 2007 будет легко ориентироваться в более поздних версиях программы.

Однако в этом случае следует помнить об особенностях формата файлов и сохранении их . Презентация, созданная в версиях 2007 и позднее, будет иметь расширение.pptx, которое или совсем не откроется в Microsoft Office 2003, или откроется со значительными визуальными и качественными потерями.

Поэтому, при работе с поздними версиями, работоспособность презентации желательно дополнительно проверить и сохранить ее с помощью пункта «Сохранить как», после чего в «Типе файла» выбрать «Презентация PowerPoint 97-2003».

Выбираем дизайн презентации

Сначала вам нужно выбрать дизайн будущей презентации. Можно использовать шаблон – выбор установленных по умолчанию дизайнов довольно большой. В каждом шаблоне вам предложат расположение заголовка и подзаголовка слайда.

Проверить, подойдет ли вам дизайн, очень просто – при наведении курсора каждый шаблон мгновенно «примеряется» к будущей презентации .

Как правило, первый слайд отличается от всех последующих, так как он титульный. Слайды, начиная со второго, будут так же иметь заголовок, но вместо подзаголовка вы увидите поле для «текста слайда». Чтобы создать новый пустой слайд, можно просто выделить мышью уже созданный и нажать Enter.

Как и при работе с Microsoft Word, в PowerPoint можно настроить «ориентацию страницы». Чаще всего используется «альбомная» ориентация. Вы также можете настроить параметры страницы, отрегулировав размер и рамки слайдов.

Эта функция полезна тем, что презентацию можно подстраивать под разные типы экранов, подстраиваясь под их индивидуальные особенности. Таким образом, повышается и потенциальная работоспособность презентации.

Если вы привыкли все делать по-своему, вы можете только выбрать понравившийся дизайн и затем удалить поля для заголовка и текста слайда. Это позволит вам самостоятельно располагать текст на слайдах и форматировать его на свой вкус, повышая эффективность подачи информации и работоспособность презентации.

Ставим макет оформления

Правый клик мышкой по полю слайда вызовет контекстное меню, где в разделе «Макет» есть несколько шаблонов для оформления. Его вы выберете в зависимости от целевой аудитории – это может быть жесткий, строгий дизайн, либо растительные узоры и яркие цвета. Текст для работы с презентацией может находиться где угодно – интернет-страница, жесткий диск, другая презентация или CD/DVD диск.

Текст презентации можно скопировать с другого ресурса либо вписать самостоятельно. Количество шрифтов PowerPoint будет таким же, какое оно и в Microsoft Word, установленном на ваш жесткий или системный диск.

Текст здесь точно так же выравнивается по ширине, левому и правому краю и посередине, присутствует выделение жирным, курсивом и тому подобное. Помните, что текст не должен занимать больше 40% слайда – в противном случае информация будет плохо восприниматься аудиторией.

Сделать презентацию эффективнее помогут графики, таблицы, маркированные и нумерованные списки. Графики и оригинальные таблицы присутствуют в SmartArt в разделе «Вставка».

Работоспособность презентации значительно повысится, если сплошной текст вы замените наглядным графиком или диаграммой, а использование шаблонов PowerPoint поможет сделать это стильно.

Обязательный элемент почти каждой презентации – это изображения, так как презентация направлена, прежде всего, на визуальное восприятие. Самый быстрый и удобный способ разместить на слайде изображение – это скопировать его оригинал и вставить в поле слайда, отрегулировав размер.

Расположение изображения, как и текста, может быть любым – жесткий диск компьютера, интернет ресурс и тому подобное. Лучше заранее проверить размер изображения, так как слишком большие файлы придется уменьшать, а чересчур маленькие – растягивать.

Самая интересная часть работы с презентацией – это добавление анимационных «переходов» со слайда на слайд. Чем позднее ваша версия PowerPoint, тем больший будет выбор и потенциальная работоспособность анимаций.

Применение эффектов анимации в презентации

Помните, что некоторые анимации поздних версий не будут работать в старых версиях программы. Помимо анимации самих слайдов, те же самые эффекты могут быть применены и к тексту презентации.

Например, к заголовку слайда можно применить «Выцветание», а к расположенной ниже таблице – «Вылет» или «Появление». Проверить, как работает анимация, можно, нажав на кнопку «Просмотр» в «Области анимации».

Вам понадобится

• - персональный компьютер;
• - приложение Microsoft Word;
• - приложение Microsoft PowerPoint от Microsoft Office;
• - программа ABBYY FineReader.

Инструкция

Сделать несложно. Главное перед работой – определить ее тему, подобрать текстовое содержание (его можно набрать в отдельном текстовом документе) и иллюстрации. Когда все компоненты презентации будут подготовлены, приступайте к ее созданию. Для этого вам потребуются средства Microsoft Office – PowerPoint или Word. В последнем приложении, кстати, можно сделать неплохую презентацию с анимацией, изображениями, сносками и надписями.

Для работы в Word создайте «Документ Microsoft Word», откройте его и добавьте текст. Его можно набрать по ходу создания презентации или, скопировав из другого документа, вставить в проект. Поместите текст на странице, используя табуляцию, добавление буквиц, разнообразные шрифты, цвет.

По мере необходимости добавляйте в документ фотографии, графики и картинки. Для этого воспользуйтесь функциями «Копировать» (Ctrl+Ins), «Вставить» (Shift+Ins), «Вырезать» (Shift+Del). Разместите рисунки на странице, предварительно выбрав в меню «Файл» пункт «Параметры страницы» и указав их ориентацию: или альбомную. Сделайте к изображениям сноски и подписи. Для этого используйте режимы рисования и автофигуры.

Чтобы задать размер картинки, кликните по ней правой кнопкой мыши и найдите опцию «Формат рисунка», где можно настроить размер, цвет, прозрачность, положение в тексте. В меню «Формат» оформите фон, заливку и границы страниц. Также в качестве фонового изображения можете использовать любое подходящее по теме изображение. Поместите его на задний план, установите процент прозрачности и сохраните изменения.

Сделайте самостоятельно элементарные рисунки, накладывая на картинку слой за слоем. Отлично смотрятся на странице и объекты Word Art. Добавьте их из меню «Вставка» или кнажмите на соответствующую пиктограмму на панели рисования.

Кроме этого, в Word есть возможность придать тексту элементарную анимацию. Выделите необходимый фрагмент, выберите меню «Формат» и перейдите к пункту «Шрифт». В открывшемся окне найдите кнопку «Анимация» и отметьте в списке подходящий вариант.

Когда ваш материал будет готов, сохраните его (для этого выберите опцию «Сохранить как») в одном из возможных форматов: XML-документе, веб-странице, веб-странице в одном файле, веб-странице с фильтром или любом другом.

Для преобразования презентации из Word в формат PowerPoint распечатайте созданный и сохраненный в doc. документ, желательно на цветном . А потом воспользуйтесь программой ABBYY FineReader, при помощи которой отсканируйте документ, распознайте его страницы и передайте их PowerPoint. Остальную работу программа выполнит самостоятельно. Вам же нужно будет только сохранить презентацию и настроить в ней анимацию и другие параметры.

Яркие, красочные и функциональные презентации получаются в приложении Microsoft PowerPoint. Чтобы им воспользоваться, запустите программу и выберите в меню «Файл» пункт «Создать» (Ctrl+N). Затем перейдите к опции «Параметры страницы» и укажите размер слайдов, их ориентацию и способ размещения текста и заметок.

В панели инструментов выберите раздел «Создать слайд» и кликните по нему столько раз, сколько страниц необходимо для вашего проекта. Если количество слайдов окажется недостаточным, вы в любой момент сможете добавить дополнительные страницы.

В меню «Конструктор слайдов» выберите разметку, дизайн (фон), макет. Для каждого слайда они могут быть индивидуальными. Чтобы применить к слайдам соответствующие изменения, укажите необходимые страницы и кликните по нужному дизайну или шаблону. По ходу оформления презентации вы можете редактировать слайды и добавлять в них дополнительные элементы.

Для размещения материала кликайте по каждой части макета страницы и вносите данные. При редактировании применяйте функции «Копировать», «Вырезать», «Вставить» и т.д. Аналогичным способом добавьте в проект изображения. Если потребуется, для оформления страниц выберите размер и цвет шрифта, фон, цвет заливки и т.п.

В меню «Показ слайдов» настройте продолжительность слайдов, эффекты используемой анимации. Когда все изменения будут внесены, сохраните презентацию на компьютер, диск или съемный носитель.

Источники:

• как создать меню в word

Программа Microsoft Word позволяет производить с текстом различные операции - вводить, редактировать и оформлять в зависимости от потребностей пользователя. С помощью текстового редактора Word в документ можно вставлять различные файлы - диаграммы, таблицы, графики и мультимедиа.

Инструкция

В открывшемся окне «Вставка рисунка» выберите изображение, которое вы хотите вставить, и нажмите на соответствующую кнопку («Вставить»). В MS Office 2003 для вставки картинок нажмите на «Вставка» → «Рисунок» → «Из файла» и далее выберите картинку. При необходимости измените параметры рисунка: его положение, размер и т. д.

Для добавления видеоклипа или музыкального файла в документ MS Word 2007 перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на «Клип». В правой панели нажмите на «Упорядочить клипы». Затем откройте «Файл» → «Добавить клипы в организатор». Выберите видеоклип или композицию. Зажав файл левой кнопкой мыши, перетащите его в документ.

Также клип или музыку в MS Office 2007 и 2003 можно вставить с помощью «Вставка» → «Объект» → «Создание из файла» → «Обзор». Выберите мультимедийный файл и нажмите «Открыть», затем «Ок». Файл появится в виде значка. При двойном нажатии вам будет предложено открыть его или вначале внедрить, а затем открыть.

Чтобы вставить в Word шрифт (а это тоже файл), нажмите Win+R и впечатайте Fonts либо откройте «Пуск» → «Панель управления» → «Шрифты». Перетащите в папку шрифт, который вы хотите установить. Перезагрузите Word – закройте программу и откройте ее снова. Выберите из списка шрифтов тот, который вы установили и хотите использовать.

При необходимости вставить в документ Word данные из таблицы MS Excel, выделите данные, которые вы хотите вставить из Excel в документ. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Копировать» из группы «Буфер обмена» (для MS Word 2007) или нажмите Ctrl+C (для MS Word 2007/2003). Установите в документе Word курсор туда, куда вы хотите вставить данные. Вставьте с помощью сочетания Ctrl+V.

Нажмите рядом с данными кнопку «Параметры вставки» и поставьте точку на одну из четырех возможных команд: «Сохранить исходное форматирование» (данные будут представлены в виде таблицы MS Word), «Вставить как рисунок» (данные будут вставлены в виде рисунка), «Сохранить исходное форматирование и связать с Excel» (чтобы установить связь с данными Excel, которые будут обновляться при изменении) или «Сохранить только текст» (чтобы данные были представлены как текст).

Вставьте из MS Excel диаграмму по схеме, описанной выше. Используйте «Параметры вставки», чтобы отредактировать вид диаграммы: «Диаграмма» (вставленная диаграмма из Excel будет сообщаться с исходным документом), «Диаграмма Excel» (будет возможен доступ ко всей книге Excel), «Вставить как рисунок» (диаграмма будет в виде рисунка), «Сохранить исходное форматирование» (будет использован исходный формат диаграммы).

Обратите внимание

Если у вас нет кнопки «Параметры вставки», включите ее. В MS Word 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office», затем «Параметры Word». Далее, в категории «Дополнительно», выберите группу «Вырезание, копирование...» и установите флажок возле «Отображать меню параметров вставки». В MS Word 2003 «Параметры вставки» включаются с помощью «Сервис» → «Параметры» → «Правка» → «Показать кнопки возможностей вставки».

Источники:

• Как вставить рисунок в документ?
• как вставить в excel документ word

При работе с длинным текстом, разбитым на разделы и подразделы, удобно использовать содержание для поиска и навигации. Текстовый редактор MS Word позволяет создать оглавление автоматически.

Как форматировать документ

Сначала необходимо структурировать текстовый файл, разбить его на разделы, создать заголовки и подзаголовки, затем применить к готовому документу стиль. Важно, чтобы ко всему документу был применен единый стиль. Если вы используете Word 2003, зайдите в меню «Формат» и щелкните пункт «Стили и форматирование». В окне справа от текста выбирайте формат оглавления вашего документа. Например, выделите название документа и отметьте «Заголовок 1», название главы - «Заголовок 2», название параграфа - «Заголовок 3». Чтобы изменить тип и размер шрифта, щелкните по стрелке вниз справа от заголовка, нажмите «Изменить» и выбирайте в окне изменения стиля новые значения.

В Word 2010 группа «Стили» находится во вкладке «Главная». Выберите стиль для заголовков и подзаголовков аналогичным образом.

Как создать содержание

В Word 2003 зайдите во вкладку «Вставка» и в разделе «Ссылка» щелкните пункт «Оглавление и указатели». Перейдите во вкладку «Оглавление». В разделе «Общие» вы можете указать количество уровней (глубину форматирования) и выбрать тип оформления содержания в списке «Форматы». В окне «Образец» будет отображен вид вашего документа.

В более поздних версиях Word зайдите во вкладку «Ссылка» и нажмите «Оглавление». Выберите стиль оформления и нажмите ОК.

По умолчанию оглавление помещается в начало документа. Вы можете создать для него отдельную страницу или отметить курсором место в документе для вставки.

Для навигации с помощью оглавления зажмите клавишу Ctrl и щелкните мышкой по нужному пункту.

Видео по теме

Источники:

• Видео на тему как в ворде сделать оглавление 2003

В документе бывает необходимо задать фон или выделить отдельные блоки текста. Для этого можно воспользоваться специальными документами программы Microsoft Word.

Можно использовать разные варианты – например, поиск и вставка любого рисунка на ваше усмотрение. Но намного удобнее воспользоваться способом вставки фигуры в текст. Например, можно попробовать выделить часть текста на странице созданного в Word документа при помощи фигуры, представляющей собой свиток. Для этого зайдите на вкладку «Вставка» и выберите «Фигуры». Из выпадающего списка выберите желаемый объект и кликните на него правой клавишей мыши.

Значок курсора после этого поменяется на крестик, который будет появляться при наведении курсора на лист. Нажатием левой клавиши вы сможете установить на лист фигуру в нужном месте, после чего можно отредактировать ее размер. Возможно, вам захочется выделить таким образом не весь текст, а его часть. Установите размер для фигуры, смещая точку границы в правом нижнем углу.