Diagrama calendaristică online. Modul și programul de lucru: toate principiile organizării corecte a programului de lucru

Programul de lucru este un concept care este familiar în toate întreprinderile, instituțiile și firmele, indiferent de forma de proprietate și direcția de activitate, deoarece ajută la organizarea muncii normale a întregului personal.

Ce este un program de lucru?

Un program trebuie înțeles ca programul de lucru al personalului, în zile și ore. Programul de lucru vă permite să sistematizați și să eficientizați programul de lucru al tuturor angajaților instituției pentru a crește productivitatea.

Conform definiției, programul de lucru stabilit este înțeles ca un program special care ține seama de durata perioadei, în timpul calendaristic destinat angajatului să lucreze. Programul de lucru este stabilit la nivel managerial și reflectat într-un calendar special de producție.

Timpul de lucru este perioada de timp care este destinată îndeplinirii obligațiilor stabilite în conformitate cu contractele de muncă încheiate între angajat și angajator. De regulă, această perioadă nu include o pauză de masă.

Regimul timpului de lucru ia în considerare atât durata zilei de lucru, cât și durata săptămânii de lucru, în care zilele libere sunt luate în considerare în mod necesar. De obicei, modul de operare poate fi:

Cinci zile - cu 2 zile libere.
Șase zile - cu 1 zi liberă.
Neregulat.
Muncă part-time sau săptămânală.

De regulă, fiecare instituție, având în vedere specificul activităților sale, își stabilește propriul mod de lucru. În același timp, managerul este responsabil de negocierea cadrului stabilit pentru subordonații săi - ora de începere a zilei de lucru și sfârșitul acesteia, precum și timpul alocat pentru odihnă.

Legislația protejează protecția lucrătorilor, astfel încât niciun regim de muncă nu ar trebui să încalce drepturile angajaților.

Datorită unui program de lucru organizat corespunzător, multe sarcini pot fi rezolvate simultan, în special:

Organizați programul de lucru al personalului.
Organizați executarea la timp a sarcinilor de producție.
Alocați programul de lucru plătit.
Este destinat calculării - câștigurilor salariale medii, calculului salariilor, calculului beneficiilor, determinării duratei serviciului, compensațiilor, stimulentelor, plății de concediu și altele.

Fără greș, toți angajații trebuie să fie familiarizați cu programul de lucru al unei anumite întreprinderi, împotriva semnăturii. Dacă din orice motiv angajatul refuză să facă acest lucru, atunci în prezența a doi martori, acest fapt se reflectă în act.

Programul este un document care reflectă informații despre începutul zilei de lucru a angajatului, precum și despre sfârșitul acestuia. Fără greș, programul trebuie comunicat întregului personal sau este afișat, pentru examinare, astfel încât acesta să fie disponibil în mod liber. La întocmirea unui program, forma sa este luată în considerare, astfel încât să fie cât mai clară posibil pentru toți angajații, să aibă informații lizibile pentru contabilitate. Trebuie să includă toți membrii personalului.

Formularul implică introducerea următoarelor informații:

Lista posturilor.
Informații pentru fiecare specialist.
Ore distribuite.
Dezvoltare, luând în considerare natura individuală a muncii efectuate.

La întocmirea programului, luați în considerare încărcătura distribuită în mod egal a volumelor de muncă. De asemenea, determină numărul de schimburi - cu un mod de funcționare a schimbării, precum și sarcina proporțională a mierii de către personal.

În mod separat, aceștia pot furniza o listă a weekend-urilor și a sărbătorilor conform programului. Este foarte important să întocmiți și să completați corect programul de lucru, fără greșeli, deoarece acest lucru poate duce la un aspect negativ al scăderii câștigurilor angajatului.

Cine îl compilează?

Programul orelor de lucru este cel mai adesea un document independent, separat, în unele cazuri este o completare a convenției colective. Responsabilitatea pentru întreținere și programare este atribuită angajatului obișnuit prin atribuirea acestora printr-o comandă.

Conducerea este sigură că va citi programul și îl va aproba. La întocmirea graficului trebuie avute în vedere și opinia angajaților, precum și reprezentarea acestora - comitetul sindical.

De ce ar trebui să utilizați software de programare?

Software-ul conceput pentru programare are o bază pentru funcționare.

Datorită software-ului specializat, puteți:

Reduceți probabilitatea unor lacune și erori.
Stabiliți o procedură automatizată pentru întocmirea unui document.
Reduceți timpul petrecut în programare.

Utilizarea software-ului este un avantaj imens, dar înainte de al utiliza trebuie să:

Înțelegeți principiul general al funcționării programului.
Faceți cunoștință cu posibilitatea de a întocmi un program de rețea.

La elaborarea unui program în program, este imperativ să se ia în considerare:

Ture în total, precum și perioada de ture (cu munca în ture).
Ore de lucru.
Numărul total de zile lucrătoare.
Numărul total de zile libere.

Pot fi utilizați și alți indicatori datorită particularităților activității unei anumite întreprinderi, cu toate acestea, astfel de programe nu sunt unificate, ci specializate și dezvoltate special pentru întreprindere, ținând seama de caracteristicile acesteia.

Top 5 programe

Printre software-urile care vă permit să întocmiți programele de lucru, există multe opțiuni care diferă atât în „umplutură”, cât și în interfață. Fiecare dintre programe are propriile sale avantaje, deoarece vă permite să îndepliniți o anumită funcție.

În contact cu

Un eșantion de program de schimbare vă va ajuta să vă creați propriul plan pentru activitățile fiecărui angajat din întreprindere. Poate fi descărcat gratuit.

Unicitatea fiecărei profesii este necondiționată. Nimeni nu se va certa cu asta. Cea mai mare parte a populației țării lucrează pe un program de 5/2, unde există cinci zile de muncă și două zile libere. Dar există multe alte moduri de operare. Programul de schimbare a eșantionului furnizat în această pagină vă va ajuta să vă creați propriul plan de activități pentru fiecare angajat din întreprindere. Ca toate șabloanele, un exemplu de program de schimbare poate fi descărcat gratuit printr-un link direct.

O serie de organizații nu au capacitatea de a opri procesul de funcționare și sunt forțate să lucreze 24 de ore pe zi. În acest sens, este necesar ca personalul să asigure funcționarea. Reglementarea activităților lucrătorilor este pur și simplu necesară pentru rezolvarea problemelor companiei. Datorită unui program de schimbare compilat corespunzător, lucrul are loc în modul automat. Un specialist predă trecerea la altul. El, la rândul său, delegă autoritatea celui de-al treilea.

Elemente obligatorii ale programului de schimb

Detalii despre companie în colțul din stânga sus;
Pe de altă parte, în dreapta, se află marca de aprobare a managementului;
Programul de schimbare poate fi specificat de unitatea structurală;
Conținutul principal este compilat sub forma unui tabel, unde numele complete ale angajaților sunt introduse pe verticală, data lunii pe orizontală;
Durata schimbului, pauzele pentru odihnă și mese, numărul de angajați pe schimb trebuie înregistrat.
În partea de jos, specialiștii și conducătorul lor imediat și-au pus semnăturile confirmând familiarizarea cu documentul.

Formarea programului de schimb al lucrătorilor nu ar trebui să contrazică legislația actuală. Angajații ar trebui să primească toate garanțiile și drepturile care le sunt atribuite prin lege. Timpul de odihnă, regimul, plata, garanțiile sociale și alte probleme - toate acestea trebuie luate în considerare la întocmirea unui program de schimb. După editarea finală, documentul este supus revizuirii și aprobării de către șeful companiei.

Articolul va fi util pentru șefii marilor organizații și departamente în care lucrează multe persoane. Un eșantion de program de lucru (puteți descărca un exemplu gata făcut în Excel de mai jos) vă va ajuta să planificați munca lină a angajaților și să evitați situațiile în care toată lumea, din anumite motive, este absentă și nu este nimeni care să lucreze.

Ce este un program de lucru

Legislația muncii prevede că un angajat poate avea ore de lucru standardizate sau nestandardizate. Este instalat reguli reglementări interne ale muncii, convenții colective, acorduri și angajați al căror regim este diferit de regulile generale - un contract de muncă.

Programul normal de lucru include următoarele moduri: o săptămână de 5 zile cu 2 zile libere, o săptămână de 6 zile cu 1 zi liberă, o săptămână cu zile libere în regim de rulare sau o săptămână de lucru cu jumătate de normă, cu ore neregulate de lucru, este stabilit un program de schimb pentru unele categorii de angajați. Acesta este un document care este stabilit în conformitate cu art. 103 din Codul muncii al Federației Ruse și este introdus în cazurile în care durata procesului de producție depășește timpul de lucru al angajatului. În producție, grupurile de angajați se înlocuiesc reciproc pentru a asigura continuitatea procesului, devine necesar să lucrăm sau să oferim servicii non-stop. Pentru a-și menține programul de lucru în cadrul normei, sunt introduse programele de schimb. De regulă, acestea vin ca o anexă la convenția colectivă, iar la aprobare este luată în considerare opinia organului reprezentativ al lucrătorilor.

Deci, unui angajat i se stabilește un anumit program de lucru, de exemplu, lucrează două zile, apoi se odihnește două zile. În cele două zile în care se odihnește, un alt muncitor este în locul lui. În astfel de circumstanțe, regimul se califică drept schimb și necesită pregătirea unui anumit regim de muncă. Pentru aceasta, aveți nevoie de o mostră a programului de lucru al angajatului pentru o lună.

Descărcați formularul gol eșantion de program lunar de lucru

Care este diferența față de foaia de timp

Este necesar să se facă distincția între documentul de stabilire a regimului muncii și cel menținut de angajator în conformitate cu cerințele art. 91 din Codul muncii al Federației Ruse și este un fel de document contabil pentru câți angajați au lucrat, de regulă, într-o lună. Norma este de 40 de ore de muncă pe săptămână. Angajatorul este obligat să țină evidența orelor reale lucrate pentru fiecare angajat.

Nu există cerințe speciale pentru familiarizarea cu fișa de timp și nu este nevoie să o coordonați cu corpul reprezentativ al angajaților. Angajatorul nu poate depăși doar programul de lucru stabilit și poate oferi lucrătorilor odihnă în conformitate cu cerințele art. 110 din Codul muncii al Federației Ruse.

Raportarea este obligatorie pentru orice organizație. Dar cu un flux continuu, atunci când oamenii lucrează în schimburi, este necesar un program de lucru. Puteți descărca mai jos șablonul de program de lucru Excel.

În ambele cazuri, este necesar să se prescrie aceste caracteristici în contractul de muncă din secțiunea care se referă la ziua lucrătoare.

Descărcare gratuită în programul Excel 2019

De ce am nevoie de un program de lucru

Funcțiile sale sunt destul de diverse. Este necesar pentru:

eficientizarea timpului de lucru al angajaților;
pentru calcularea salariilor la îndeplinirea obligațiilor specifice;
pentru a calcula câștigurile medii;
pentru calcularea prestațiilor;
la stabilirea evidenței de asigurare a angajatului;
pentru a evita greșelile în stabilirea salariilor și a compensațiilor pentru vacanțe (pe lângă fișele de timp, poate fi și un document pe baza căruia se calculează salariile și alte plăți);
pentru a identifica orele suplimentare ore suplimentare și a determina plățile suplimentare.

După aprobare, echipa îi este prezentată sub semnătură cu o lună înainte de a fi pusă în funcțiune. În cazul refuzului de a semna, se întocmește un act special semnat de doi martori. Nerespectarea regimului stabilit este o infracțiune disciplinară gravă.

Cine completează

Un eșantion de program pentru angajați pentru a începe lucrul pentru luna următoare este realizat de manager sau de persoana responsabilă cu întocmirea unui astfel de document, autorizat în conformitate cu comanda. În practică, acest lucru este de obicei făcut de un lucrător, dar acest lucru este greșit. Programul trebuie întocmit de șeful unității structurale.

După întocmire, documentul este în cele din urmă aprobat și semnat de șeful organizației sau de o unitate structurală separată. Pentru simplitate, puteți descărca un exemplu de program de lucru în exel și îl puteți folosi ca șablon.

Există un formular obligatoriu

Datorită lipsei unui formular unificat stabilit, fiecare angajator își poate elabora în mod independent propriul formular de document. Puteți utiliza eșantionul nostru pentru acest lucru.

Trebuie să conțină o listă completă a angajaților cu indicarea pozițiilor lor. După nume, ele marchează zilele în care o anumită persoană va trebui să meargă la muncă. Este recomandabil să dezvoltați un document în așa fel încât să preveniți deficiențe sau suprasolicitări care depășesc norma de timp de lucru, precum și să asigurați o sarcină optimă asupra echipei și a proceselor de producție. Programul este cel mai adesea dezvoltat timp de o lună.

Procedura de umplere

Se completează un eșantion de tabel al programului de lucru pentru o lună, un formular gol, luând în considerare programul de lucru conform reglementărilor interne de muncă în vigoare în organizație. Indică începutul și sfârșitul, durata zilei de lucru, pauzele, numărul de schimburi, alternanța muncii și odihna.

Durata zilei este reglementată de reglementări interne, ținând seama de regimul timpului de lucru stabilit prin contractul de muncă. O durată redusă a zilei de lucru poate fi, de asemenea, avută în vedere, cum ar fi, de exemplu, în industriile cu condiții dăunătoare și periculoase (partea 4 a articolului 94 din T RF) sau atunci când există muncă a persoanelor cu dizabilități și a minorilor (părțile 1, 3 al articolului 94 din Codul muncii al Federației Ruse)).

Descărcare gratuită a formularului programului de lucru al angajaților timp de o lună

Unde și cât este stocat

Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 nr. 558 (revizuit la 16 februarie 2016) „Cu privire la aprobarea„ Listei documentelor administrative standard de arhivă generate în cursul activităților organelor de stat, autoritățile și organizațiile locale, indicând perioadele de stocare "" (înregistrat la Ministerul Justiției Rusia 09.08.2010 nr. 18380) a stabilit o listă pentru stocarea documentelor cu limite de timp.

Conform clauzei 586 a comenzii, fișele de timp (programele), jurnalele zilei de lucru sunt stocate timp de 5 ani, când se lucrează cu condiții de muncă dificile, dăunătoare și periculoase, perioada de depozitare este stabilită la 75 de ani.

Cu toate acestea, unele surse consideră că această clauză privește fișele de timp, nu programele de lucru și că această clauză nu se aplică ultimului document.

Cu toate acestea, unii angajatori preferă să păstreze astfel de documente timp de un an în departamentul de personal sau departamentul de contabilitate în cazul unui conflict de muncă cu un angajat cu privire la reglementarea programului de lucru sau a salarizării.

„Schimbarea programului de lucru Rata codului muncii de ore” - o interogare efectivă de căutare de la contabili. În articolul nostru, vom lua în considerare problemele legate de programul de schimbare, contabilitatea rezumată a programului de lucru și alte nuanțe.

Munca schimbată ca tip de angajare în conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse

Având motive obiective, angajatorul poate stabili un regim de muncă în ture pentru lucrători, care este permis de art. 103 din Codul muncii al Federației Ruse.

Ca motive obiective, legislația muncii numește astfel de criterii ale procesului de producție ca:

durata ciclului de producție este mai mare decât durata maximă a muncii zilnice determinată de legislație;
intensificarea utilizării echipamentelor de producție pentru creșterea producției de produse finite.

Exemplu

De exemplu, luați în considerare procesul de fabricare a produselor pe o linie de transport continuu. În acest caz, echipamentul de producție ar trebui să funcționeze non-stop, inclusiv sâmbăta și duminica - zile libere tradiționale. Acest mod de încărcare a echipamentelor creează necesitatea unui program de lucru similar pentru lucrătorii angajați în producție. Astfel, procesul de producție descris necesită introducerea unui regim de lucru în schimburi.

Programul de lucru pe ture presupune angajarea grupurilor de lucrători în procesul muncii. Fiecare grup asigură întreținerea ciclului de producție în cadrul orelor normale de lucru, în conformitate cu programul de schimb.

Program de schimbare, restricții privind utilizarea acestuia

Programul de schimb este un act de reglementare local care determină condițiile de muncă ale lucrătorilor care lucrează în schimburi. Elaborarea acestui document, precum și aprobarea acestuia și comunicarea obligatorie către lucrătorii angajați în procesul de muncă pe bază de tura, este datoria angajatorului.

În art. 103 din Codul muncii al Federației Ruse, se constată că, ca regulă generală, programul de schimbare face parte din contractul colectiv, prin urmare, trebuie convenit cu organul reprezentativ al lucrătorilor (articolul 372 din Codul muncii al Federația Rusă). În absența unui acord colectiv și / sau a unui organism reprezentativ al angajaților, programul de schimbare sub forma unui act juridic separat este aprobat de către șef.

Programul turei trebuie să conțină condiții esențiale de lucru în modul tura:

numărul de schimburi pentru perioada contabilă;
durata timpului de lucru pe tură, timpul de început și sfârșit al acestuia;
pauze pentru odihnă și mâncare;
timpul de odihnă zilnică și săptămânală;
program de rotație a schimbării.

La elaborarea unui program de schimb, analiștii dreptului muncii propun să fie ghidați de dispozițiile actuale ale Recomandărilor metodologice pentru organizarea muncii în mai multe schimburi a asociațiilor industriale (întreprinderi) din industrie, aprobate de Comitetul de Stat al Muncii al URSS (Moscova, 1988) ).

În exemplul de mai sus, este logic și eficient să se utilizeze programul de schimbare a 4 echipe, care funcționează în modul următor: 3 echipe asigură procesul de lucru non-stop în 3 schimburi de 8 ore, a patra se odihnește.

IMPORTANT! În cazul în care un contract de muncă cu un angajat conține o condiție pentru munca în schimburi, angajatorul este obligat să-i notifice programul de schimb pentru următoarea perioadă contabilă cu cel puțin o lună înainte de începerea valabilității sale (articolul 103 din Codul muncii al Rusiei Federaţie).

Deci, în exemplul nostru, programul de schimbare acționează ca un instrument creat de angajator pentru a asigura un ciclu de lucru care din punct de vedere tehnologic are o durată mai mare decât durata maximă a muncii zilnice determinată de lege. Aceasta implică nevoia de muncă seara și noaptea.

Legislația muncii, protejând drepturile angajatului, introduce anumite restricții privind utilizarea muncii seara și noaptea și, întrucât, într-adevăr, în orice mod de timp de lucru, necesită un raport stabilit de muncă și timp de odihnă.

Codul muncii al Federației Ruse stabilește următoarele restricții:

Artă. 103 interzice angajarea a 2 ture la rând;
Artă. 96 interzice utilizarea pe timp de noapte (conform Codului muncii al Federației Ruse, acesta este un interval de la 22 la 6 ore) munca femeilor însărcinate și a lucrătorilor sub 18 ani și limitează posibilitatea utilizării muncii persoanelor cu dizabilități, persoanele cu responsabilități familiale în ceea ce privește copiii mici și alte persoane, care necesită consimțământul lor scris pentru a lucra noaptea, cu condiția ca acestea să fie permise din motive medicale.

Norma orelor cu program de lucru pe ture, contabilizarea sumară a orelor de lucru

Legislația muncii reglementează durata normală a săptămânii de lucru - nu mai mult de 40 de ore în general. O săptămână mai scurtă și o durată mai scurtă a muncii zilnice sunt consacrate în Codul muncii al Federației Ruse pentru anumite grupuri de lucrători datorită vârstei, stării de sănătate, formării profesionale, precum și angajării la locul de muncă în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase (articolele 92 , 94 din Codul muncii al Federației Ruse). Aceste standarde sunt în general aplicabile, inclusiv pentru munca în schimburi.

În ceea ce privește condițiile de muncă dăunătoare și periculoase, a se vedea articolul „Factori de producție periculoși și dăunători (listă)” .

Cu toate acestea, este adesea dificil pentru angajatorii care practică munca în schimburi să mențină principiul unei săptămâni normale de lucru de cel mult 40 de ore. Acest lucru se datorează specificului procesului de producție. În acest caz, art. 94 din Codul muncii al Federației Ruse permite angajatorului să utilizeze contabilitatea sumară a programului de lucru.

La calcularea orelor lucrate, intervalul de bază este luat ca lună, trimestru sau an. Această perioadă de calcul a numărului de ore de lucru se numește contabilitate. Timpul petrecut de angajat pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă în perioada contabilă nu trebuie să depășească numărul normal de ore din săptămâna de lucru, un multiplu al numărului de săptămâni.

În consecință, atunci când se utilizează contabilitatea rezumată a orelor de lucru 1, o schimbare separată poate diferi ca durată atât în sus, cât și în jos. Dar, în general, numărul de ore lucrate pentru perioada de timp luată ca contabilitate nu trebuie să depășească perioada stabilită pentru această perioadă, cu condiția ca durata muncii să fie normală.

Formularul pentru înregistrarea programului de lucru și procedura pentru completarea acestuia, consultați articolul „Fișa orelor de lucru - formular T-13 (formular)” .

Codul muncii al Federației Ruse limitează durata perioadei contabile: nu poate fi mai mare de 1 an. Utilizarea înregistrării cumulative a orelor de lucru afectează drepturile fundamentale ale angajatului - de a lucra și a se odihni. De aceea trebuie formalizat printr-un act juridic local separat al angajatorului sau printr-un regulament privind normele interne.

Rezultate

Unele procese de producție (continue, complexe din punct de vedere tehnologic sau cu cicluri de producție lungi) necesită organizarea muncii în regim de schimb. Cu un program de lucru pe ture, este dificil să se mențină durata normală de lucru pe săptămână de lucru (40 de ore). Prin urmare, cu un astfel de mod de muncă, Codul muncii al Federației Ruse permite posibilitatea unei definiții diferite a normei timpului de lucru. Această rată este stabilită pentru o anumită perioadă contabilă (lună, trimestru sau an).

Puteți face cunoștință cu soluții practice pentru probleme complexe de salarizare pe forumul nostru. De exemplu, puteți citi despre exemple din viața reală și vă puteți pune întrebarea.