Ce program folosești pentru a face prezentări pe laptop? Cum să faci o prezentare în Microsoft Word și ABBYY FineReader? Video - Cum se creează o prezentare în PowerPoint

Salutare tuturor cititorilor blogului și celor care au venit pentru prima dată. Multe lucrători de birouși nu numai, se întreabă cum să faci o prezentare pe computer și la ce puncte trebuie să fii atent. În acest articol voi încerca să ating toate punctele de interes care vă vor ajuta să faceți o prezentare pentru care nu va trebui să roșiți.

Astăzi, în era tehnologiei informației, prezentările au devenit foarte populare. Au găsit o aplicare largă în cele mai multe zone diferite. Începând cu prezentarea proiecte de proiectare clientului și terminând cu adăugarea de cursuri universitare.

Conform statisticilor, eficiența memorării pentru percepția auditivă este de 10-70%, pentru percepția vizuală 20-72% și 65-85% la combinarea acestor metode. Cu ajutorul unui computer, crearea unor prezentări informative și colorate și, prin urmare, eficiente, a devenit foarte simplă. Și aceasta, împreună cu cifrele de mai sus, explică foarte precis motivul popularității prezentărilor pe computer.

Cel mai comun instrument de creare a prezentărilor este programul PowerPoint inclus în pachet Microsoft Office. Atenţie! Dacă nu aveți acest program, scrieți-mi pe adresa de e-mail: [email protected]. Aceasta este o aplicație foarte eficientă și ușor de învățat. Astăzi vom vorbi despre complexitatea lucrului în acest program.

De unde să începeți să creați o prezentare?

Înainte de a începe să vă dați seama cum să faceți o prezentare pe computer, trebuie să înțelegeți la ce puncte trebuie să acordați atenție atunci când creați o prezentare. Puteți introduce pe diapozitiv orice obiecte utilizate în pachetul MS Office. Adică, include text, imagini, diagrame, tabele, forme automate și alte obiecte. Acestea pot fi formatate într-o mare varietate de moduri: setarea tipului și dimensiunii fontului, adăugarea de efecte de umbră și volum la desene și multe altele.

În plus, poți folosi mai multe obiecte specifice în prezentarea ta: audio și video.

Șabloane de prezentare gata făcute

Utilizarea unui șablon vă permite să economisiți mult timp atunci când creați o prezentare. Deschiderea unui șablon de prezentare vă va oferi imediat un anumit număr de diapozitive complet proiectate. Toate vor fi în același stil, dar au o structură diferită, adică vor fi diapozitive pentru imagini, diapozitive pentru text, diapozitive combinate pentru text și imagini, diagrame și alte obiecte.

Atunci când utilizați o prezentare șablon, trebuie doar să alegeți cea potrivită dintre opțiunile propuse. schema de culori, apoi rearanjați diapozitivele existente în ordinea dorită, dacă este necesar, copiați unele sau ștergeți-le.

Ca urmare, tot ce rămâne este să umpleți setul de diapozitive rezultat cu textele existente și alte obiecte, iar prezentarea este gata fără a pierde timp pe design. Când programul pornește, șablonul implicit este gol. Pentru a selecta oricare dintre șabloanele preinstalate în aplicație, trebuie să creați o nouă prezentare folosind butonul „Office” - „Creare” sau butonul „Fișier” - „Creare” - „Eșantioane de șabloane” și selectați șablonul corespunzător din lista.

Aspecte

Dispunerea este cadrul fiecărui diapozitiv individual. Când deschideți programul, prezentarea conține un diapozitiv gol cu ​​aspectul „Diapozitiv de titlu”. Când adăugați fiecare pagină ulterioară, aspectul va fi același cu cel al diapozitivului anterior în ordine.

Acest lucru este valabil pentru toate, cu excepția celui de-al doilea, creat după slide-ul de titlu. Diapozitivul de titlu nu va fi duplicat un diapozitiv cu aspectul implicit va fi creat după el. Când creați un diapozitiv, puteți selecta imediat oricare dintre aspectele propuse. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați un diapozitiv folosind butonul „Creați diapozitiv” din fila „Acasă” și trebuie să faceți clic pe partea inferioară a acestuia.

Pentru un diapozitiv deja creat, aspectul poate fi schimbat cu ușurință. Pentru a face acest lucru, pe aceeași filă „Acasă”, trebuie să faceți clic pe butonul „Aspect” și să selectați pe cel potrivit din listă, în timp ce diapozitivul pe care îl modificați ar trebui să fie evidențiat.

Utilizarea layout-urilor este convenabilă deoarece vă permite să evitați pierderea timpului plasând obiecte pe diapozitiv. Pentru a-l crea, tot ce trebuie să faceți este să introduceți informațiile în celule gata făcute care au o anumită formatare.

Subiecte

Temele sunt opțiuni gata făcute soluție de proiectare pentru paginile de prezentare. Cele mai multe dintre temele integrate în program stabilesc un design de fundal pentru diapozitiv (aceasta poate fi o imagine, un cadru, un model sau o umplere cu gradient), precum și un design special pentru elemente individuale, cum ar fi tipul și dimensiunea fontului.

Pentru a schimba tema, trebuie să mergeți la fila „Design” și să selectați cea potrivită din listă.

Când faceți clic pe butonul cu o temă, aceasta va fi aplicată la toate diapozitivele simultan. Pentru a schimba tema unui diapozitiv individual sau a mai multor diapozitive, trebuie mai întâi să o selectați în coloana din stânga.

Efecte

Fiecare element individual dintr-un diapozitiv poate fi animat așa cum apare și coloana sonoră. Gama de efecte de animație din program este foarte largă este împărțită în grupuri în funcție de tipul de efect obținut.

Pentru a adăuga un efect unui obiect, trebuie să accesați fila „Animation”. Selectând un obiect de pe diapozitiv, puteți selecta efectul corespunzător. Și așa cu fiecare obiect. Toate efectele aplicate vor apărea în listă în ordinea în care vor fi executate.

Dacă este necesar, această ordine poate fi schimbată. De asemenea, puteți schimba modul în care începe efectul: împreună cu cel anterior, după precedentul după un timp specificat și la clic. De asemenea, fiecare efect are al lui setări suplimentare: direcțiile de mișcare, viteza, efectul sonor menționat mai sus și altele.

O animație și un efect sonor pot fi setate și pentru diapozitivele în sine, sau mai precis, pentru momentul în care apare pe ecran. Acest lucru se face în aceeași filă „Animation” folosind lista de efecte localizată. Efectele sunt configurate folosind butoanele situate chiar acolo.

Fila Slide Show vă permite să vizualizați rezultatele muncii dvs. Această secțiune este utilizată direct în momentul performanței și este, de asemenea, util să o analizăm în timpul procesului de creare pentru a evalua ceea ce se realizează. Când afișați diapozitive, puteți utiliza instrumentele convenabile situate în colțul din stânga jos al ecranului.

Scopul butoanelor cu săgeți este clar; ele vă permit să vă deplasați înainte și înapoi între diapozitive. Și printre ele există un buton cu o imagine a unui creion făcând clic pe el, puteți selecta nu o simplă săgeată ca cursor, dar instrument la îndemână evidențierea (pix, creion și evidențiere). Cu ajutorul lor, este ușor și convenabil să atrageți atenția spectatorilor asupra elementelor individuale ale slide-ului chiar în timpul emisiunii.

Trebuie remarcat faptul că semnele rămân de la diapozitiv la diapozitiv, pentru a le elimina, trebuie să reveniți la butonul creion sau să selectați elementul „Eraser”, care vă permite să ștergeți elementele scrise de mână unul câte unul sau să selectați „Ștergeți toate scrisele de mână”. elemente de intrare” element de meniu.

După ce am luat în considerare principalele aspecte tehnice ale creării prezentărilor în Power Point, aș dori să dau o serie de sfaturi privind designul acestora. Sfaturile se aplică prezentărilor de afaceri, inclusiv educaționale. Atunci când creezi o prezentare de natură distractivă, nu este nevoie să te limitezi la reguli stricte aici poți da frâu liber imaginației.

Înainte de a începe să vă dați seama cum să faceți o prezentare pe computer, trebuie să înțelegeți la ce puncte trebuie să acordați atenție atunci când creați o prezentare.

Video util:

Unii vorbitori, când vin la o conferință, sosesc cu 1 oră înainte de începerea conferinței pentru a merge în fiecare colț, se uită la recenzii și chiar strigă. Folosește această metodă, poate te va ajuta.

Soluții de culoare

Culoarea de fundal trebuie să fie în contrast cu culoarea textului, altfel textul va fi dificil de citit. Pentru prezentările cu un număr mic de diapozitive, este recomandat să păstrați toate diapozitivele sub aceeași temă. Desigur, în cazurile în care este nevoie de luminozitate suplimentară, această recomandare poate fi neglijată. Numărul de culori diferite (inclusiv imagini, nu doar fundalul) utilizate pe un diapozitiv nu trebuie să depășească 4.

Font

Folosind fontul pe diapozitive trebuie să indicați punctele principale și material suplimentar. Pentru suplimentare, de exemplu, puteți folosi cursive, iar pentru cea principală, obișnuită, cu text aldine sau subliniat dacă este necesar.

Mărimea fontului trebuie folosită pe diferite obiecte: pentru titlurile 22-28 pt, pentru subtitlurile 20-24 pt, textul în sine, precum și mini-titlurile din diagramele 18-22. Se recomanda ca intreaga prezentare sa fie formatata folosind acelasi tip de font si anume fonturi Times New Roman, Tahoma, Verdana, Calibri. Utilizarea fonturilor prea complexe în prezentarea dvs. va reduce foarte mult lizibilitatea diapozitivelor dvs.

Poze

Imaginile folosite pe diapozitiv trebuie să fie clar relevante pentru subiect și de bună calitate. Când utilizați un aspect cu o imagine și text înconjurător, lizibilitatea textului scade. Pentru a evita acest lucru, este mai bine să plasați imaginea pe un diapozitiv separat, lăsând doar textul scurtă descriere, și va fi mai eficient să transmiteți informații de bază pe cale orală.

Sunet

Când utilizați sunetul, asigurați-vă că volumul este reglat corespunzător, astfel încât să nu interfereze cu vorbirea normală. Pentru a însoți prezentările, este mai bine să alegeți o compoziție calmă și melodică, fără tranziții bruște. Muzica clasică este bună.

Când folosiți animația, regula principală este să nu exagerați. Cantitate excesivă elementele sărituri și zburătoare vor împrăștia atenția și vor distrage atenția de la performanță. Animația arată cel mai bine pentru evidențiere element individual, precum și la trecerea între diapozitive. Utilizarea efectelor animate din grupurile de intrare și ieșire poate să nu fie întotdeauna adecvată.

Pentru a da coerență prezentării, este convenabil să se facă notițe în text despre necesitatea de a estima diapozitivul sau de a include orice element.

Amintiți-vă că prezentarea ar trebui să conțină informații în formă abstractă poate conține numere specifice, indicatori sub formă de diagrame și nu sunt necesare aici tabele nu prea voluminoase, imagini, texte lungi.

Principalul lucru de reținut este că o prezentare este un plus la discurs. Și în niciun caz nu ar trebui să fie atât de strălucitor încât să umbrească difuzorul.

Ai învățat cum să faci o prezentare în PowerPoint mai sus în articolul meu. Dar pentru a vedea clar în practică cum să faci o prezentare cu muzică, video, cum să adaugi o imagine sau un text, poți urmări videoclipurile de mai jos:

Video 3: 5 greșeli de prezentare

Creați o prezentare simplă în PowerPoint

Tsybanova Galina Anatolevna,
profesor la Tver Trade and Economic College, Tver.
Descriere: Clasa de master este concepută pentru școlari, elevi, părinți,
profesori educație suplimentară, educatori și profesori.
Nivel de dificultate: Simplu. Timp de execuție, 20 - 30 min.
Scop: Crearea unei prezentări în program Microsoft Power Punct.

Ţintă: Creați un proiect simplu de prezentare pentru Ziua Victoriei
Sarcini:
- introducerea tehnologiei de lucru în PowerPoint;
- dezvolta abilitati creative;
- cultivarea preciziei în lucru.
Algoritm de lucru:
1. Pregătește text și imagini pe tema aleasă.
2. Deschideți programul Microsoft PowerPoint.
3. Selectați un aspect de diapozitiv.
4. Selectați fundalul (tema) prezentării.
5. Plasați informațiile în blocurile corespunzătoare.
6. Editați prezentarea.
7. Salvați fișier nouîntr-un folder de pe hard disk.
Prefaţă:
O prezentare este o prezentare scurtă și vizuală a informațiilor care îl ajută pe vorbitor să dezvăluie esența lucrării sale mai detaliat. Acum este folosit în multe domenii ale vieții noastre. Prin urmare, înainte de a începe, decideți asupra unui plan pentru discursul dvs. Stabilește scopul principal al prezentării tale, gândește-te la ce vei spune la început, la sfârșit - și, în consecință, ce diapozitive, cu ce informații și în ce ordine vei avea nevoie.
Puteți crea prezentări de înaltă calitate folosind PowerPoint. Vine cu pachetul standard Microsoft Office. Cu acesta, puteți crea, vizualiza și afișa prezentări de diapozitive cu text, forme, imagini, grafice, animații, diagrame, videoclipuri și multe altele.
Vă voi prezenta elementele de bază ale creării unei prezentări.
Când lucrați la un computer, respectați cerințele de siguranță:

Progresul lucrării:
1. Găsiți în avans informații despre subiectul prezentării viitoare și încărcați-o într-un fișier text.
Salvați-l într-un folder separat de pe computer.
2. Pregătiți imaginile necesare și salvați-le în același folder.
Imaginile pot fi fotografiile dvs. sau imaginile copiate de pe Internet.
Puteți utiliza un scaner și puteți digitiza orice fotografie sau desen.
3. Deschideți programul Microsoft Office PowerPoint
Puteți face acest lucru:
din meniul principal Start - Toate programele - Microsoft Office PowerPoint
prin scurtătură de program pe desktop;
de pictograma fișierului de prezentare din folder.

Dacă nimeni nu a deschis încă acest program pe computer, atunci ar trebui să îl căutați în folder
Microsoft Office (Start - Toate programele - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint)

Imediat după lansare, prima filă a sunat Acasă, aici vedem un diapozitiv gol,
cu care puteți lucra deja.

„În mod implicit”, se deschide un diapozitiv cu două blocuri de text (titlu și subtitrare),
care poate fi folosit ca pagină de titlu.
Pentru a schimba aspectul diapozitivului, utilizați comanda Aspect pe filă Acasăși selectați-o pe cea potrivită.

2. Pentru a preveni estomparea prezentării, trebuie să alegeți un fundal adecvat.
Pentru a face acest lucru, accesați fila Proiectași selectați-o pe cea potrivită. Fundalul de prezentare poate fi realizat
și independent, dar acesta este un subiect pentru o altă clasă de master.

Introduceți titlul prezentării în blocul de sus și informațiile de subtitrare (de exemplu, informații despre autor) în blocul de jos.

Dimensiunea fontului este deja setată, o puteți schimba puțin fără a uita
ca informațiile de pe diapozitiv să fie ușor de citit.
Acest lucru se poate face în fereastră Font sau folosind comenzi de tab Acasă

4. Pentru a crea un al doilea diapozitiv, selectați comanda Creați diapozitiv pe filă Acasă.
Dacă ați decis deja ce informații vor fi prezentate pe acesta,
selectați șablonul potrivit (antet și obiect, două obiecte etc.)

Voi crea un diapozitiv din două obiecte și un titlu.
Voi introduce o parte din informații în caseta de titlu.
Pentru a face acest lucru, voi deschide un fișier text pregătit în prealabil și voi copia un fragment de text în clipboard

și introduceți acest fragment în blocul de sus. De asemenea, puteți introduce text de la tastatură.

5. Voi insera o imagine în blocul din stânga făcând clic pe pictograma corespunzătoare.
În fereastra care se deschide Inserarea unei imagini Selectez fisierul dorit.
Dimensiunea imaginii poate fi modificată selectând imaginea și trăgând colțul.

6. Voi plasa și text în blocul din dreapta. Acum al doilea slide este gata.

7. Voi crea următorul diapozitiv din Slide gol.

Pentru a insera un bloc de text, executați comanda
Inserare – Legendă(indicatorul mouse-ului își va schimba aspectul)

Plasați indicatorul în locația dorită pe slide, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, în timp ce îl țineți, întindeți dreptunghiul la lățimea dorită. În noul bloc de text, introduceți informațiile necesare.
8. Pentru a insera o imagine, utilizați comanda Inserare – Desen.

Selectați fișierul în fereastra cu același nume care se deschide (vezi fotografia din paragraful 5)
și mutați-l în locația dorită pe slide (redimensionați imaginea dacă este necesar).

Pentru a decupa o imagine, utilizați comanda Dimensiunea si pozitia(meniu contextual).
Am decupat puțin imaginea sus și jos. Al treilea slide este gata.

9. Creați diapozitivele rămase în același mod.
Pe ultimul slide se obișnuiește să se indice sursele de informații.
Dacă crearea unei prezentări durează ceva timp, face gimnastica.
Exercițiile sunt „compacte”, nu vei deranja pe nimeni
1. Ridică mâinile împreunate și întinde-te, încercând să ajungi la tavan;
2. Ridicați umerii (trageți capul înăuntru), mutați umerii înapoi, încercând să vă aliniați omoplații
și eliberează umerii („prin spate”), efectuând un fel de mișcare circulară cu umerii (de 4 ori);
3. Stai drept, uită-te în depărtare;
întoarceți-vă capul la dreapta (în timp ce priviți în depărtare);
înclinați capul, încercând să vă atingeți bărbia de umăr (nu ridicați umărul!!!),
uită-te la umărul tău;
ridică-ți capul, privește în depărtare;
întoarce încet capul spre pozitia de pornire, uită-te drept (în depărtare)
Repetați exercițiul cu o răsucire pe celălalt umăr.
4. Rotiți de la vârf la călcâi (deși acest lucru se poate face în timpul lucrului)
10. Asigurați-vă că salvați prezentarea pe care ați creat-o.
Aceasta este o prezentare atât de simplă.
Nu există animație, tranziția între diapozitive se realizează „prin clic”,
seria vizuală și de text de pe diapozitiv se schimbă automat, împreună cu cea anterioară.
Voi încerca să vorbesc despre configurarea animației în următoarea clasă de master.
Îmi cer scuze anticipat specialiștilor în tehnologie IT, poate că am folosit termeni greșiți...
...sunt autodidact, așa că vă rog să nu aruncați șoarecii și tastaturile...
Este mai bine să scrieți în comentarii ce este în neregulă.
Vă mulțumim pentru atenție.

Astăzi vă vom spune cum să faceți o prezentare pe un laptop și, de asemenea, vă vom descrie principalele probleme întâmpinate în timpul acestui proces. Pe lângă toate acestea, vă vom dezvălui câteva secrete care vă vor ajuta să creați o prezentare pe un laptop.

Înainte de a începe, să înțelegem ce este o prezentare? Pe scurt, aceasta este o scurtă prezentare a informațiilor cu ajutorul căreia vorbitorul dezvăluie esența principală a problemei sau problemei. Astăzi, prezentările sunt foarte des folosite atât de oamenii de afaceri, cât și de școlari sau studenți obișnuiți în procesul educațional.

Foarte des, prezentarea include diverse desene, diagrame sau grafice de dependență foarte complexe - acest lucru se face pentru a prezenta mai bine și mai clar informațiile ascultătorului.
În plus, există multe detalii mici pe care le vom analiza mai jos.

Componentele principale

Dacă decideți să faceți o prezentare pe un laptop, atunci în primul rând veți avea nevoie de câteva produse software, de exemplu, Microsoft Power Point. Dacă aveți acest produs pe laptop, puteți continua următoarele întrebări. Principala problemă care apare dacă doriți să faceți o prezentare este disponibilitatea lucruri bune: poze frumoase, text de înaltă calitate, prezența sunetului și multe altele. Acest lucru va fi discutat mai jos.

Parte text a prezentării

În mod ideal, pentru prezentarea dvs. ar trebui să scrieți singur textul - pe baza dvs experiență personală. În primul rând, un astfel de material va fi cu adevărat unic. În al doilea rând, experiența ta poate fi foarte interesantă pentru ascultători. În cazul în care nu aveți astfel de abilități, puteți lua o altă cale.

Puteți folosi cărți speciale de referință și cărți care conțin informații despre un subiect care vă interesează. Dar aici apare o problemă cu transferul informațiilor în formă digitală. Există mai multe moduri în care puteți face acest lucru:

1. Scanați materialul și apoi utilizați o unitate flash pentru a-l copia pe laptop. În viitor, puteți utiliza programe speciale pentru a recunoaște textul scanat.
2. Folosiți versiuni electronice ale cărților. În acest caz, nu va trebui să utilizați un scaner.
3. Faceți totul singur, adică introduceți textul manual. Această metodă este cea mai consumatoare de timp, așa că este cel mai bine utilizată dacă ești un dactilograf bun sau cantitatea de text nu este mare.

Este de remarcat faptul că, pe lângă cărți, puteți folosi și alte surse: rezumate, cataloage și multe altele. Se recomandă combinarea diverse materiale pentru a crea o prezentare pe un laptop - astfel va fi mult mai informativ.

Pe lângă toate acestea, merită să căutați informații pe diverse site-uri tematice - de foarte multe ori veți întâlni acolo materiale foarte bune.

Elemente vizuale ale prezentării

O parte integrantă a oricărei prezentări bune care poate fi făcută pe un laptop este prezența graficelor, diferitelor imagini sau diagrame.

Dacă munca ta este dominată de fotografii ale orașului sau ale oricărui alt loc, atunci cel mai bine este ca acestea să fie fotografiile tale personale făcute chiar tu. Dacă nu puteți face acest lucru, puteți utiliza un motor de căutare pentru a găsi imaginile de care aveți nevoie.

Același lucru este valabil și pentru celelalte elemente. De exemplu, puteți desena singur grafice sau diagrame folosind pachete software speciale. Dacă nu doriți să utilizați programe complexe, atunci calea de ieșire ar fi folosind Excel– acest pachet este ideal pentru nevoile noastre.

Secvență video

Dacă decideți să utilizați video în prezentarea dvs., atunci cu siguranță ar trebui să vă pregătiți pentru probleme: găsirea unei camere video bună, procesarea videoclipului și multe alte lucruri mici. Cu toate acestea, dacă aveți ocazia să faceți și să luați bun video, atunci cu siguranță ar trebui să-l folosești.

În caz contrar, puteți folosi câteva trucuri simple. Cel mai simplu lucru este să folosești o cameră de la telefon mobil. Veți pierde parțial din calitate, dar, cu toate acestea, puteți fotografia cu ușurință același lucru.
Dacă ați urmat acest traseu, atunci este mai bine să eliminați chestia a închide pentru ca totul să fie lizibil.

Crearea unei prezentări

Așadar, v-ați familiarizat pe scurt cu toate elementele care pot fi prezente în prezentare. Acum este timpul să ne punem în practică cunoștințele. După cum am spus deja, vom folosi Power Point pentru asta.

Ce se întâmplă când un câine își linge fața

Ce se întâmplă dacă te uiți în ochii unei persoane prea mult timp?

Ce trăsături fac o femeie atrăgătoare?

De unde să încep?

În ciuda faptului că creatorul, în cele mai multe cazuri, percepe prezentarea sub forma unei imagini vizuale, de fapt, discursul tău nu este mai puțin o parte din ea și poate chiar mai important. Succesul întregii acțiuni va depinde de cât de corect și clar vă formulați și prezentați gândurile. Prin urmare, încearcă mai întâi să creezi un fel de plan pentru discursul tău, decide ce vei spune la început și ce la sfârșit.

În plus, ar trebui să evidențiați cu acuratețe și în mod specific specificul raportului dvs., încercați să nu amestecați subiectul principal cu subiectul secundar - acest lucru poate adăuga confuzie raportului dvs. Totodata, tine cont de timpul care ti se va aloca pentru raport. Uneori pur și simplu s-ar putea să nu ai timp să spui totul, așa că încearcă să pui Ideea principalăîntr-o scurtă prezentare, restul poate fi furnizat celor interesați sub forma unui tipărit.

Unul dintre cele mai bune instrumente care te ajută să faci buna prezentare pe un laptop acestea sunt diapozitive, mai ales când corespund vizual textului raportului și descriu fiecare pas. Puteți crea diapozitive în Power Point pentru a face acest lucru, trebuie doar să apăsați o singură tastă;

Dacă nu vă place un diapozitiv sau doriți să îl schimbați, programul are o funcție pentru ștergerea diapozitivelor sau mutarea lor în structura prezentării.

După crearea unui diapozitiv, puteți scrie un titlu și plasați text. În funcție de aspectul pe care îl alegeți, puteți schimba locul în care este plasat textul.

După cum ați menționat deja, toate slide-urile noastre au alb. Pentru a schimba acest lucru, ar trebui să deschideți fila „design” și să selectați pe cel care vă place.

Aşa acțiune simplă, ați schimbat aspectul întregii prezentări. Așa că putem plasa textul și este timpul să vorbim despre lucrul cu el.

Lucrul cu textul

Procesarea și gestionarea textului în pachetul software Power Point este o sarcină foarte ușoară care nu necesită acțiuni complexe din partea dvs. Faceți clic pe mouse-ul la locul potrivitși pur și simplu tastați sau lipiți textul de care aveți nevoie. Dacă nu vă place modul în care este poziționat, îl puteți muta cu ușurință sau îi puteți schimba locația sau îl puteți roti. Când scrieți text, ar trebui să țineți cont de ortografie - programul evidențiază toate erorile în roșu.

Lucrul cu grafice și diagrame

Pentru a introduce diagrama dorită în prezentare, programul are o filă specială „inserare” - „diagrame” în acest scop.

Ce se întâmplă dacă încetați să vă spălați părul des?

Care sunt beneficiile și daunele bananelor?

Este un bărbat îndrăgostit de tine: 10 semne

După ce faceți clic, se va deschide o fereastră în care puteți selecta tipul de diagramă: plăcintă, scatter sau linie.

Când decideți tipul acesteia, veți fi dus la o fereastră foarte asemănătoare cu o fereastră Excel, în celulele căreia trebuie să introduceți date și indicatori pe baza cărora va fi construit o diagramă sau un grafic. O prezentare care are o grafică frumoasă și informativă va fi luată mai în serios.

Există o filă separată pentru inserarea tabelelor:

În fereastra puteți selecta parametrii pentru tabelul viitor.

Realizarea de animații și tranziții

Când faceți o prezentare, tranzițiile frumoase între diapozitive sunt foarte importante - îi adaugă originalitate și unicitate. Programul are multe șabloane care pot fi folosite în munca dvs. Pentru a activa o tranziție, ar trebui să selectați un diapozitiv, să faceți clic pe el și apoi să faceți clic pe opțiunea „stil de tranziție”. În același mod, puteți vedea exact cum se vor schimba aceste diapozitive. În același timp, merită să ne amintim că o astfel de animație va afecta doar un diapozitiv selectat.

Pe lângă aplicarea animațiilor și tranzițiilor la diapozitive, le puteți folosi și la obiectele care se află pe pagini. În acest fel, puteți obține elemente animate, cum ar fi textul plutitor. Selectați fila corespunzătoare și urmați instrucțiunile din imagine.

În dreapta, veți vedea o coloană în care puteți selecta un efect care este interesant pentru dvs.

Prezentând munca noastră

Pentru a începe să vă afișați prezentarea, trebuie să faceți clic pe butonul „începeți afișarea” sau să utilizați F5. În orice caz, diapozitivele vor fi afișate de la prima.

Utilizați setările de afișare pentru a regla totul după bunul plac.

Astfel, puteți rula lucrarea în modul ecran complet, puteți seta fragmente pe fiecare diapozitiv sau le puteți derula manual - toate acestea sunt personalizabile.

Sperăm că articolul nostru despre cum să faci o prezentare pe un laptop te va ajuta. Mult succes cu spectacolele tale!

Lecții video

Vă întrebați ce program este mai bine să utilizați pentru a face o prezentare, astfel încât să fie simplă, convenabilă și să aibă ca rezultat un rezultat de înaltă calitate? De fapt, există destul de multe programe cu care poți crea cu succes prezentări: acestea sunt servicii online și offline, plătite și utilitati gratuite. Fiecare dintre ele are avantajele lui, dar și dezavantajele sale, iar capul ți se învârte, pe care să-l alegi?

În mod convențional, programele în care se fac prezentări pot fi împărțite în profesionale și amatori. Pe cele profesionale, precum AdobeFlash, nu le vom lua în considerare în detaliu, deoarece stăpânirea lor necesită abilități speciale și destul de mult timp.

Ce program ar trebui să aleg?

Programele „amatori”, în care poți face prezentări, nu sunt uneori cu nimic inferioare celor profesionale în ceea ce privește calitatea proiectelor realizate în ele. Acestea sunt mult mai simple ca funcționalitate și, datorită interfeței ușor de utilizat și funcțiilor încorporate, sunt potrivite atât pentru începători, cât și pentru utilizatorii mai experimentați.

Am încercat să înțelegem abundența de software de prezentare și să vă prezentăm o descriere a celor mai populare programe. Deci, să ne dăm seama ce program poate crea cu ușurință și pur și simplu efecte profesionale?

Producător ProShow în rusă– un program ușor de învățat cu o interfață în limba rusă. Vă permite să adăugați un număr nelimitat de fotografii la prezentări, să inserați semnături, comentarii și titluri, să utilizați efecte, animații și multe altele. Proiecte finalizate poate fi salvat ca fișier EXE, screensaver sau video, inclusiv full HD.

Microsoft Power Point este cel mai popular program pentru realizarea de prezentări. Powerpoint-ul face posibil colaborare peste prezentări. După crearea unui proiect, acesta poate fi publicat pe Internet. Programul este disponibil pentru utilizare gratuită timp de o lună.

Libre Office Impress este program gratuit pentru prezentări, care este inclus în suita de birou distribuită gratuit Libre Office. Un program cu funcționalitate destul de simplă, clipart în format 2D și 3D, efecte, stiluri și animație.

Photo to Movie este un program pentru crearea videoclipurilor din fotografii, în care fotografiile sunt modificate într-un mod care este utilizat în producția de clipuri. Utilitarul acceptă o duzină de limbi, dar, din păcate, rusă nu se numără printre ele.

Flash Slideshow Maker – program simplu pentru repede creați prezentări de diapozitive bazat pe tehnologia Flash. Programul conține instrumente de editare a imaginilor, efecte vizuale, șabloane încorporate și posibilitatea de a adăuga acompaniament muzical. Programul este plătit și are o interfață în limba engleză.

Prezi este un serviciu web care vă permite să creați prezentări multimedia interactive cu o structură neliniară. Prezentările Prezi folosesc un singur slide - un fel de hartă mentală. Interfața programului Prezi este în întregime în limba engleză.

PicPick 3.2.5 - simplu, dar foarte funcțional editor grafic cu interfata in limba engleza. Programul este distribuit gratuit. Apropo, editorul este foarte asemănător cu programul Microsoft Paint, dar are filtre și efecte încorporate și, de asemenea, poate face capturi de ecran.

Kingsoft Presentation este un analog al PowerPoint, prezentat în mod plătit și versiune gratuită. Principalul dezavantaj este lipsa unei interfețe în limba rusă. Cu toate acestea, dacă aveți experiență în crearea de prezentări în PowerPoint, atunci stăpânirea Kingsoft Presentation nu va fi dificilă.

Corel Show - Această aplicație face parte din suita de birou Corel. Programul poate deveni o alternativă la Microsoft PowerPoint. Acest pachet nu este gratuit, dar costul său este mult mai mic decât pachetul de la Microsoft.

Google Docs este un program gratuit și simplu care este considerat cea mai bună alternativă la suita Microsoft Office. Pentru a începe să utilizați, trebuie doar să vă înregistrați serviciu Googleși selectați secțiunea Disc din meniul de sus, unde vă puteți crea prezentările.

280 Slides este un program simplu de realizare a prezentărilor, care are capacitatea de a descărca prezentări gata făcute din PowerPoint, salvare automată, adăugare de diapozitive și videoclipuri de pe Youtube.

Nu sunteți sigur unde să vă faceți prezentarea? Puteți încerca să începeți cu versiunea rusă a ProShow Producer chiar acum! Tot ce ai nevoie este

În acest articol vom încerca să acoperim subiectul creării prezentare corectă pe un computer care poate interesa și convinge ascultătorii. Astăzi noastre viata de zi cu zi Este greu de imaginat fără tehnologia computerizată. În afaceri, astfel de tehnologii joacă un rol special, de exemplu, nu este suficient să vorbiți sau să scrieți despre ideea sau planul dvs. de afaceri.

Colegii, managementul și partenerii de afaceri vor să vadă proiect viitor cu ochii mei. Pentru a vizualiza idei de afaceri, sunt folosite fotografii, grafice, desene, diagrame, clipuri, modele tridimensionale etc. De acord că o astfel de demonstrație vizuală este mult mai informativă decât textul tipărit „secat”. Această tehnică este deosebit de importantă pentru cei care percep informațiile mai bine vizual, iar astfel de oameni, conform oamenilor de știință, sunt aproximativ 30%, adică. fiecare treime. Această metodă de demonstrație se numește „prezentare” și este utilizată pe scară largă în diverse domenii: în design, marketing, economie, pedagogie, inginerie etc.

Prezentările sunt indispensabile în procesele de învățare, pentru demonstrarea ideilor și rezultatelor și pentru analiza comparativă.

Puteți crea o prezentare pe computer folosind programul PowerPointe. Cu ajutorul căruia sunt pregătite 95% din prezentări. Face parte din suita Office standard. Microsoft Office PowerPoint este un program ușor de utilizat, fiabil și informativ pentru implementarea unei varietăți de proiecte de prezentare care îndeplinesc cele mai înalte cerințe.

Folosind PowerPoint puteți crea instrument eficient a însoți oral sau prezentare scrisă. Programul vă permite să creați grafice, diagrame, fotografii și conține diverse efecte speciale, permițându-vă să creați un proiect memorabil și luminos.

A-ți acorda timp pentru a învăța elementele de bază ale PowerPoint este o investiție utilă în auto-dezvoltare și educație, deoarece toată lumea trebuie să susțină prezentări, discursuri și demonstrații mai devreme sau mai târziu.

Crearea unei prezentări folosind PowerPoint (program standard Microsoft)

Puteți găsi programul Power Point pe computer folosind căutarea Windows.

Cea mai importantă regulă este prezentarea nu este un înlocuitor pentru raportul sau discursul dumneavoastră, ci doar îl completează, ilustrând cuvintele dumneavoastrăși permițându-vă să vă concentrați asupra punctelor principale. De aceea trebuie mai întâi să te gândești cu atenție la planul discursului tău și abia apoi să faci prezentarea.

Pasul 1. Tine cont de toate detaliile prezentarii!

Cel mai mult probleme importante Lucruri pe care trebuie să vă întrebați înainte de a realiza o prezentare:

• Care este scopul principal al prezentării mele?
• Ce caracteristici vor avea ascultătorii/spectatorii mei?
• Care este durata, conținutul și dinamism?

Pasul 2. Să începem să creăm!

Crearea unei prezentări începe cu lansarea programului. Apoi, folosind opțiunea „creare diapozitiv”, care se află în colțul din dreapta al panoului din partea de sus, selectați un aspect de diapozitiv. Acest aspect nu se aplică doar întregului proiect de prezentare, ci poate fi personalizat și pentru fiecare diapozitiv.

Important! Încercați să nu plasați mai multe blocuri de diferite tipuri de informații (fotografii, text sau diagrame) pe un diapozitiv deodată. Acest lucru distrage atenția potențialilor spectatori, risipește atenția, ceea ce duce în cele din urmă la o scădere a percepției asupra performanței tale.

Pasul 3: Folosește șablonul!

PowerPoint folosește un șablon de prezentare pentru toate prezentările noi pe care le creați. Pentru a-l folosi, trebuie să faceți clic pe „Fișier” și după deschiderea meniului, selectați comanda „creați”. Va apărea o fereastră în care vor fi afișate „șabloanele”. Aici trebuie să selectați „ noua prezentare", (făcând clic pe mouse de două ori).

De asemenea, puteți selecta șabloane pentru prezentarea dvs. utilizând comanda „șabloane instalate”, care oferă acces la albumul „clasic” și „modern”, „broșură publicitară”, „chestionar” și „prezentare pe ecran lat”.

Pasul 4. Selectați o temă șablon!

Pentru ca prezentarea să aibă aspectul dorit, trebuie să mergeți la fila „design”, să accesați „teme” și să selectați documentul care vă place. A schimba aspectul vizual a diapozitivelor dvs., trebuie să găsiți fila „diapozitive”, selectați diapozitivele dorite și faceți clic pe tema pe care doriți să o utilizați pentru diapozitivele selectate.

Temele disponibile în PowerPoint sunt universale pentru prezentări diverse tipuri. Puteți schimba culoarea, stilul, adăugați efecte folosind butoanele corespunzătoare: „efecte”, „stiluri de fundal”, etc.

De asemenea, puteți crea subiecte pentru prezentări, folosind propriile fotografii, desene și soluții.

Important! Vă rugăm să rețineți că textul trebuie să fie în contrast cu fundalul, altfel va fi dificil de citit. Nu ar trebui să vă faceți diapozitivele prea luminoase sau să le supraîncărcați cu culoare, pentru că... acest lucru dăunează percepției imaginilor vizuale. Soluție optimă- nu folosiți mai mult de 3-5 culori pe un diapozitiv care se armonizează bine între ele, îmbunătățind percepția.

Pasul 5. Alegeți dimensiunea și culoarea fontului?

Software-ul de prezentare PowerPoint de la Microsoft vă permite să schimbați tipul, dimensiunea și culoarea fontului folosit pentru elementele de text. Lucrul cu texte de prezentare este la fel de ușor ca lucrul cu documente în Office Word.

Pentru a scrie text, trebuie doar să plasați cursorul în locul dorit, de exemplu în câmpul „titlu” sau „text” și să începeți să tastați. Pentru a selecta fontul necesar, trebuie să mergeți la grupul „font”, unde îi selectați parametrii: dimensiune, culoare, tip.

Important!

1. Clasificați textul în principal și suplimentar. Este mai bine să-l evidențiezi pe cel principal într-un fel, astfel încât să aducă informații maxime ascultătorilor. Puteți evidenția textul principal după dimensiune, culoare sau efect special, precum și ordinea în care apare pe ecran. Textul suplimentar servește pentru a explica textul principal, este mai bine să îi aplicați efecte mai „calme”: dimensiune mai mică a fontului, mai puțin culoare bogată etc.
2. Nu uita de conceptul de „lizibilitate”! Textul trebuie să fie lizibil și ușor de înțeles. Pentru a face acest lucru, trebuie să aibă o structură clară, care este subliniată de dimensiunea fontului. De exemplu, pentru titlu puteți utiliza o dimensiune de font de 22-30, pentru subtitluri - 20-24. Pentru legendele sub tabele, explicații, note de subsol - 8-10. Textul corpului se citește de obicei bine la o dimensiune de font de 14-20.
3. Evidențiați titlul, subtitlurile și punctele principale cu caractere aldine sau subliniate. Prin pregătirea de comentarii, explicații, note de subsol, Informații suplimentare— cursive.
4. Nu uita de „principiul lui șase”: 6 cuvinte pe rând, 6 rânduri pe diapozitiv.
5. Nu utilizați fonturi diferite pe același slide! Mai bine, utilizați același font pentru toate diapozitivele proiectului dvs. de prezentare.
6. Nu utilizați fonturi complexe, neclare sau voluminoase. Cele mai bune opțiuni pentru prezentare sunt Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, i.e. acele fonturi care sunt cele mai des folosite pentru a crea materiale tipărite.
7. Nu supraîncărcați diapozitivul cu material de testare, amintiți-vă că o prezentare nu înlocuiește discursul dvs.

Pasul 6. Mai bine să-l vezi de o sută de ori!

Pentru a vă face discursul mai interesant și mai bine motivat, trebuie să faceți acest lucru Prezentări PowerPoint utilizați grafice, diagrame, desene, infograme, colaje și fotografii. Pentru a plasa aceste elemente, trebuie să mergeți la „ilustrări” și să faceți clic pe grup. De asemenea, puteți insera o fotografie sau un desen într-o prezentare folosind comenzile tradiționale „copiere” și „lipire”.

Important!

1. Minimizați tehnica „imagine înconjurată de text”, deoarece Această combinație este extrem de greu de perceput. Este mai bine să plasați imaginea pe un diapozitiv separat, adăugând informații de text mai jos. În acest caz, imaginea va arăta solidă și nu este supraîncărcată.
2. Fotografiile și desenele utilizate trebuie să fie calitate superioarăși dimensiunea necesară. Vă rugăm să rețineți că atunci când sunt întinse, imaginile își pierd claritatea, ceea ce poate strica efectul întregii prezentări.

Pasul 7: Introduceți acompaniamentul muzical!

Pentru unele prezentări, este adecvat și chiar de dorit să se folosească audio. Cum se introduce muzica sau sunetul? Acest lucru nu este dificil de făcut: trebuie să mergeți la fila „clipuri media” și să vă opriți la elementul „sunet”. Va apărea o listă de comenzi în care trebuie să selectați „sunet din fișier”. Va apărea o casetă de dialog standard în care va trebui să specificați folderul din care va fi inserat sunetul sau muzica. Este indicat și tipul fișierului audio. După aceasta, indicăm metoda de redare a sunetului. Poate fi automat sau prin comandă - un clic de mouse. Pentru a selecta, accesați meniul „Opțiuni de sunet” și specificați setările necesare.

Important!

1. Urmăriți volumul sunetului! Discursul tău trebuie auzit. Opțiune ideală— luați în considerare caracteristicile acustice ale încăperii în care va avea loc spectacolul dvs.
2. Alegeți muzică calmă, neutră. Este mai bine să acordați preferință muzicii instrumentale sau clasice, care nu va irita sau distrage atenția ascultătorilor de la interpretarea dvs. Evitați melodiile ritmice, intruzive, deși există situații în care tocmai un astfel de fundal muzical este potrivit.

Pasul 8. Arată și interesează-te!

Introducerea efectelor de animație care pot fi adăugate la unul sau mai multe diapozitive vă va ajuta la diversificarea prezentării. Puteți adăuga animație dacă selectați fila cu numele corespunzător și mergeți la grupul „animație”, apoi deschideți meniul „setări animație”. După aceasta, ar trebui să faceți clic pe obiectul (text, diagramă, grafică sau fotografie) la care doriți să adăugați un efect de animație folosind butonul „adăugați efect”. Apoi trebuie să urmați pașii pentru a insera efecte de animație, iar efectele vor apărea în lista Animation Setup în ordinea în care vor apărea în prezentare. Puteți modifica viteza, ordinea și direcția efectelor în „efectul de schimbare”.

Important!

1. Nu supraîncărcați prezentarea cu efecte speciale irelevante. Cantitate mare obiectele în mișcare, sunetele străine, animațiile irită ascultătorii și distrag atenția de la prezentarea dvs. Este mai bine să te limitezi la 1-2 efecte speciale care vor sublinia semnificația informațiilor prezentate.
2. Nu ar trebui să utilizați efecte de animație „așa” sau „pentru frumusețe”. Ele trebuie să aibă un sens care să fie înțeles de public.

Utilizarea efectelor speciale animate este bine de evidențiat puncte cheie prezentări, trage concluzii, rezuma. Cel mai bun efect este obținut prin animație bazată pe evidențierea textului în diferite culori. Dimpotrivă, literele în mișcare sunt percepute mai rău de ascultători.

Pasul 9. Interesantă tranziție de diapozitive!

Tranzițiile de la diapozitiv la diapozitiv fac prezentarea mai coerentă și de calitate superioară. Pentru a adăuga tranziții, trebuie să selectați fila „tranziții”, unde faceți clic pe miniatura diapozitivului. Aici puteți selecta efectul preferat pentru schimbarea diapozitivelor.

Viteza de schimbare a diapozitivei este setată în grupul „tranziție la următorul diapozitiv” folosind butonul „viteză de tranziție”, unde este selectată viteza optimă. Tot în grupul „schimbare diapozitiv”, ordinea modificării este setată: automat sau manual făcând clic. Schimbarea diapozitivelor poate fi însoțită de un efect sonor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila „animație” și selectați grupul „tranziție la următorul diapozitiv”. Acolo, veți vedea un buton „sunet de tranziție”, făcând clic pe care veți putea selecta un fișier de sunet care să însoțească procesul de schimbare a diapozitivelor.

Important!

1. Nu faceți tranziția de diapozitiv să sune prea intruziv sau prea tare.
2. Profitați de funcția de tranziție clic-pentru-diapozitiv. Uneori, acest lucru este convenabil - prezentarea corespunde complet discursului dvs., nu „alergă” înainte și nu rămâne în urmă.
3. În textul discursului, asigurați-vă că notați momentul în care trebuie să schimbați diapozitivul.
4. Dacă prezentarea de diapozitive este condusă de personal tehnic, faceți o copie a discuției cu note pentru ei.

Pasul 10. Să facem cunoștință cu ce s-a întâmplat!

Prezentarea a fost creată! Pentru a vedea ce aveți, trebuie să faceți clic pe butonul „afișați diapozitive”. Dacă în timpul vizionării decideți că una sau mai multe diapozitive necesită ajustări, puteți face acest lucru apăsând „Esc”. După ce faceți modificări, ar trebui să salvați cea mai recentă versiune.

Important! Amintiți-vă că o prezentare este un instrument care ilustrează discursul dvs., dar nu îl înlocuiește. Supraîncărcarea prezentării culori strălucitoare, muzica, efectele sonore și animația pot distruge chiar și cele mai gânditoare și mai interesante discursuri, distrăgând ascultătorii de la el.

Concluzie

Acum vă puteți face cu ușurință propria prezentare folosind PowerPoint. După ce parcurgeți toți cei 10 pași, veți învăța elementele de bază ale creării unei prezentări, dar de fiecare dată când vă ocupați proiect nou, amintiți-vă că aveți multe alte caracteristici de descoperit în acest program de la Microsoft.

Vă invităm să urmăriți un scurt tutorial video despre cum să creați o prezentare în PowerPoint.