Planificarea eficientă a timpului: recomandările mele. Instrumente de planificare eficiente. Manager program de lucru

Oksana Klimenko. Consultant de conducere de conducere pentru managementul proiectelor, șeful Direcției de management al proiectului Doar consultanță, Moscova
Magazinul "Noua management", № 11 pentru 2007

Ce ar trebui să fac pentru a utiliza cea mai valoroasă resursă - timp pentru a utiliza optimă? Cum să înveți să planificați o calitate înaltă și ați urmat cu precizie? Ce abilități sunt necesare pentru a efectua cu succes planurile zilnice?

Să începem cu exemplul. Noua zi capul companiei se întâlnește cu speranța de timp pentru a face totul planificat astăzi și, dacă se dovedește, ar fi bine pentru câteva întâlniri în program și să sunați un partener important cu care aveam de gând să vorbesc cu mult timp în urmă , dar totul nu a putut funcționa. Cu o astfel de atitudine optimistă, șeful / vârful se duce la muncă. El vine la birou, scufundat în afaceri și în curând se prinde să creadă că tot ceea ce este conceput astăzi va fi foarte problematic. Există întrebări urgente care necesită decizii imediate, iar planul se schimbă dincolo de recunoaștere. Snowball se transformă într-o avalanșă, există un timp catastrofal, iar la sfârșitul zilei de lucru, capul, nefericit, transferă tot ceea ce nu avea timp să facă astăzi, mâine.

Este părerea că, dacă planul nu este efectuat o sută la sută, lucrăm ineficient. Acesta este unul dintre miturile foarte frecvente despre planificare și, bineînțeles, el, ca toate miturile, nu pretinde că este acuratețea. În primul rând, trebuie să înțelegeți asta planul nu este o dogmăși schimbarea constantă a instrumentului de gestionare. Sunt de acord, cu o schimbare accentuată a vremii, de asemenea, uneori testăm emoții negative: este prea fierbinte, apoi toamna cu ploi și vântul nu a venit la timp, atunci zăpada topită mai devreme decât aveți nevoie ... dar vremea se va schimba în continuare Oricum - indiferent de starea noastră de spirit. Și este necesar să se percepe acest lucru ca la un anumit. Deci, cu planificarea. Calmanul este răspundem nevoii de ajustare constantă a planurilor și recunoaștem mai degrabă axiomul planul din procesul de execuție se schimbă întotdeaunaMai mult, o putem implementa.

Clasifică toate lucrurile care fac

Există multe modalități de planificare eficientă, sunt scrise despre cărți, articole despre ele, au fost dezvoltate cursuri de specialitate și seminarii. Toate acestea pot fi învățate. Diferitele tipuri de planificare sunt, de asemenea, cunoscute, dintre care cele mai frecvente sunt strategice, tactice și operaționale sau actuale. Vom locui numai la mai multe puncte de planificare operațională care merită o atenție separată. Deoarece este sarcina zilnică și supraîncărcarea în programul unui manager care provoacă cea mai mare tensiune. Cum să eviți acest lucru? Luați în considerare mai multe clasificări care vor ajuta managerul să efectueze mai conștient și să efectueze în mod clar planificarea zilnică.

Una dintre modalitățile de planificare - În timpul zilei lucrătoare:

dimineața (ce să facă la începutul zilei de lucru);
zi (sarcini pentru prima și mai ales a doua jumătate a zilei);
seara (întrebările care pot fi rezolvate la sfârșit sau chiar după sfârșitul zilei de lucru).

Adică toate cazurile viitoare de mâine sunt grupate în trei blocuri, în funcție de tipul dvs. personal ("Lark" dvs. sau "Owl"). Sarcini care necesită eforturi considerabile, este mai bine să rezolvați când performanța dvs. este cea mai mare.

Următorul mod - după tipul de activitate:

scrisori;
lucrați cu documente;
activități de consiliere în cadrul companiei (întâlniri de lucru, întâlniri etc.);
activități scumpe în afara companiei (întâlniri și negocieri cu parteneri, furnizori, clienți etc.).

Profitând de această clasificare La determinarea lucrării în ziua următoare, puteți evalua, în primul rând, ce tip de afacere este cel mai mult și în al doilea rând - pentru a le corecta în așa fel încât să elimine monotonia. În mod ideal, supraveghetorul trebuie să sublinieze anumite ore pentru a lucra cu scrisori și alte documente și a le marca în programul de lucru.

De asemenea, puteți sorta afacerile zilnice. de către regiunile de management:

finanţa;
vânzări;
producție;
marketing;
managementul personalului etc.

Lista este compilată în conformitate cu tipul de activitate al companiei. El (lista) ar trebui să fie pe deplin pe deplin pentru a nu uita nimic și toți să ia în considerare. Ce va da această planificare? În primul rând, toate afacerile viitoare (reuniunile și participarea la ele, întocmirea și analizarea documentelor) pot fi corelate în mod clar cu zona de management și persoanele care sunt angajate în aceste cazuri și sunt responsabile de punerea lor în aplicare. Și acest lucru, la rândul său, vă permite să stabiliți sarcini cu subordonatul dvs. - (Să spunem, să pregătim informațiile necesare pentru întâlnire). În al doilea rând, după o lună, va fi posibil, de exemplu, să analizăm ce zonă este acordată suficientă atenție și ceea ce este mai puțin și să învețe motivele. În cele din urmă, o astfel de analiză va permite în viitor mai ales și planifică intenționat activitatea lor.

Având în vedere faptul că orice proces este supus anumitor etape, se poate distinge încă un tip de clasificare a cazurilor zilnice. În etapele procesului:

inițiere (toate cazurile pe care trebuie să le începeți, adică inițiere);
planificare (măsuri în curs de dezvoltare și care necesită planuri);
executarea (cazurile care sunt implementate acum);
analiza (lucrul cu documente, rapoarte, precum și soluționarea altor probleme de natură mentală);
control (activități al căror scop este de a verifica activitatea anumitor unități și angajați, monitorizarea implementării proiectelor etc.);
finalizarea (cazurile care trebuie terminate).

Acum trebuie să alegem două clasificări, cele mai convenabile și de înțeles pentru dvs., ceea ce va putea deveni cele mai eficiente instrumente de planificare a zilelor lucrătoare pentru dvs.

De exemplu, ia în considerare afacerile de sortare de către regiunile de management și în etapele de proces.

Făcând o masă (vezi mai jos). În prima coloană, introduceți etapele procesului, în prima linie - zona de management. În celulele la intersecție, avem multe lucruri viitoare. Este, de asemenea, convenabil să utilizați diverse markeri, marcând evenimente cu anumite litere și flori. Puteți marca scrisori ale timpului dorit al zilei: Y - Dimineața, Ziua, în seara. Puteți separa prioritatea în diferite culori (roșu - foarte important, galben este important, verde este mai puțin important).

Tabelul 1. Un exemplu de matrice de planificare pe regiuni de management și etape de proces (cu markeri).

Domenii de management / Etapa procesului	Management financiar	Managementul producției	Managementul vânzărilor	Managementul marketingului	Managementul personalului
Iniţiere		Continuați la introducerea unui program pentru a dezvolta noi rețete (o întâlnire cu principalul tehnician și șeful producției) -
Planificare				Planificați acțiunea (scrisoarea cu formularea sarcinii marketerului) -
Execuţie					Aprobați sistemul de motivare (lucrul cu documentele) -
	Raport pentru al doilea trimestru sq. (Lucrul cu documentele) - D		Analiza rezultatelor participării la expoziție (întâlnire) -
Control	Raport pentru al doilea trimestru sq. (Lucrul cu documentele) - D
Completare					Pregătiți discursul cu privire la rezultatele concursului de idei (performanță) - în

Este important să completați o astfel de matrice treptat în timpul zilei, așa cum apar sarcini. În forma finalizată, matricea cazurilor poate fi transferată asistentului dvs. pentru a face ajustări la program în ziua următoare sau pentru ao face singur. Astfel, în loc de o listă haotică de cazuri, veți avea o masă structurată, confortabilă și vizuală. Va trebui doar să le raporteze în anumite zile și ore.

Puteți alege pentru dvs. două alte tipuri de clasificări care sunt mai potrivite pentru dvs. În orice caz, planificarea imediat în două avioane oferă un efect mult mai mare decât pentru a compila o listă convențională lungă de cazuri care nu pot fi strânse în orele de lucru.

Îmbunătățiți și dezvoltați abilități de planificare

Nu este un secret că anumite abilități sunt necesare pentru o planificare reușită. Aceasta este o concentrare asupra lanțurilor logice principale, de construcție, prioritizarea flexibilității gândirii, lucrează cu o cantitate mare de informații, viziune sistemică a unei imagini holistice etc. Dacă apar modificări în timpul zilei în program, abilitatea de a comuta rapid și ușor de la un subiect la altul, uneori nu este asociat cu cel precedent. În companiile mici și mijlocii, puteți observa o astfel de imagine. Capul lucrează cu documente, concentrându-și toată atenția asupra unui raport care conține indicatori financiari importanți pentru o anumită perioadă. Și brusc el vine la birou, de exemplu, șeful departamentului și, ca și în celebrul comedie internă, și-a ridicat mâinile spre cer, sună: "Chef! Totul este pierdut! ". După aceea, cu dificultate de a susține entuziasmul, sugerează că lucrarea de pe marginea eșuează să fi schimbat ceva aproape imposibil și că toată speranța pentru cap. Este necesar să treceți de la raport la departament pentru câteva secunde, să analizați situația și să luați rapid o soluție managerială eficientă.

Este posibil să se dezvolte abilitățile planificării actuale care să contribuie la a face față schimbărilor neprevăzute în planuri? Dăm o serie de exerciții simple al căror scop este să învățăm să planificăm și să navigăm în mod eficient în procesul de efectuare a programului programat în ziua afacerilor. Fiecare dintre ele durează câteva minute (le puteți îndeplini, de exemplu, în pauze între sarcini complexe) și cu o pregătire mai mult sau mai puțin obișnuită, veți putea îmbunătăți semnificativ eficiența în domeniul planificării sarcinilor.

Exercitiul"Ţintă". Acest exercițiu dezvoltă capacitatea de a se concentra asupra unui lucru important. Pe foaia de hârtie, trageți o țintă mare - ca într-o linie. Plasați afacerea Zilei viitoare în ordine aleatorie în cercurile țintă, lăsând un punct în centrul liber. Timpul de afaceri mai șters poate fi plasat pe o foaie în afara zonei țintă. Cele mai diferite lucruri și evenimente pe care le-ați amintit, cu atât mai bine. Acum, uitați-vă la centrul țintei și să vă concentrați asupra unui singur lucru. Țineți atenția la el un minut. Apoi transferați aspectul la alte intrări disponibile pe foaie, ca și cum vă uitați de la lateral, lăsând astfel o odihnă mică. Urmăriți din nou în centrul țintei, concentrându-vă pe o altă afacere, prea puțin. Astfel, alternând concentrarea atenției pe una cu vizionarea multor alte cazuri, este posibil să se antreneze bine în capacitatea de a aloca principalul lucru și de a arunca secundarul, care va permite atunci când planifică mai repede pentru a determina primar și cel mai important sarcini.

Exercitiul "Comutarea televizorului". Acest lucru simplu și bine, toate procedurile familiare într-un context psihologic se numește "sindromul butonului". Imaginați-vă mental că aveți o telecomandă de televiziune în mâinile voastre. Încercați să "comutați" gândurile de la un subiect la altul - de fiecare dată când apăsați butonul telecomenzii imaginare. Alegeți ritmul de comutare pe care sunteți confortabil. Inițial, o puteți face încet, apoi accelerați treptat. Alternativ - puteți alterna durata referinței cazurilor. Principalul lucru este că butonul "de pe telecomandă" înseamnă un semnal pentru a comuta la subiect din subiect. Astfel, veți învăța cum să traduceți rapid atenția de la o întrebare la alta, nu o lovitură într-un subiect pentru o lungă perioadă de timp.

Exercitiul "Cu cuvintele". Sarcinile creative necesită flexibilitatea artistului de gândire. Obiceiul de a gândi standardul nu este cel mai bun asistent pentru a dezvolta o soluție optimă și abia ajută la obținerea rezultatelor dorite. Creative și spontaneitate - Componente la fel de semnificative ale unui proces eficient de gândire, cum ar fi logicietatea și sistematicitatea. Puteți dezvolta astfel de abilități folosind jocul. Sarcina este după cum urmează: într-o pereche de cuvinte care sunt complet neutilizate între ele, trebuie să găsiți ceva în comun. În primul rând, puteți crea o listă de cuvinte (5-6 perechi), apoi, alternativ, încercați să găsiți unul comun. De exemplu, "crocodil" și "linie". Ce zici de ele în comun? Alternativ, faptul că ambii pot fi verzi. O astfel de instruire dezvoltă flexibilitatea gândirii și ajută la găsirea cu succes a soluțiilor optime pentru rezolvarea problemelor în timpul minim.

Exercitiul "Lemn". Adesea, pentru a organiza în mod corespunzător prioritățile, este necesar să se planifice toate lucrurile pe principiul importanței sau fundamentale: solide, pe baza cărora toate celelalte sunt efectuate și mici, dar și necesare. Desenați un copac pe o foaie de hârtie - de la rădăcini la frunze. Și să distribuie sarcinile după cum urmează: rădăcini - cazuri de bază prioritare; trunchi - instrucțiuni strategice de dezvoltare; sucursale - activități pe regiuni de management sau domenii de activitate individuale; Frunze - sarcini specifice.

După ce a primit o imagine vizuală a informațiilor, procedați la lucrări ulterioare - faceți rafinăriile, selectați personalul pentru a lucra în anumite direcții, pentru a îndeplini sarcini specifice etc.

Planificați un zilnic, în mod constant, să vă dezvoltați abilitățile, să îmbunătățiți abilitățile, să inventați noi metode și metode. Permiteți procesului de planificare să devină o ocupație pozitivă și creativă pentru dvs. Succesați-vă în planificarea și în afaceri!

În articol, am început să dezasamblați subiectul managementului timpului, acum să vorbim despre regulile de planificare.

După cum a spus Benjamin Franklin "Time - Bani". Folosim această axă pentru mai mult de 250 de ani.

Dar unii filosofi moderni de afaceri cred că timpul și capitalul sunt concepte echivalente numai pe două semne:

timpul și banii sunt resurse limitate;
timpul și banii au costul.

Potrivit multor altele, timpul este mult mai valoros, deoarece:

nu veți putea obține mai mult timp pentru orice bani;
nimeni nu ajunge mai mult sau mai puțin decât al tău.

"Aveți exact timp cât am fost la Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein" - Jackson Brown;

banii pot fi împrumutați, iar timpul nu este niciodată;
banii pot fi cheltuiți mâine, iar timpul este doar astăzi.

În ciuda discrepanței de opinii cu privire la timpul și capitalul echivalent, este evident că timpul este limitat în orice afacere, iar planificarea este un instrument eficient pentru gestionarea acestei resurse neprețuite.

... "Planurile sunt inutile, planificare - Indealizare" Dwight David Eisenhuer, al 34-lea președinte al SUA.

Prin urmare, dacă doriți să utilizați timpul potențial pentru a utiliza cât mai eficient posibil, amintiți-vă mai multe de bază planificarea regulilor.

Reguli de planificare de bază:

1. Nu începeți niciodată ziua dacă nu este încă programată pe hârtie.

Dacă scopul dvs. nu este înregistrat, nu există deloc. Lista sarcinilor programate este o hartă care nu vă va permite să plecați sau să vă abateți de la capăt.

2. Lucrul cu o listă scrisă de cazuri programate mărește performanța generală a activităților dvs. din prima zi de planificare.

De seară, pregătiți o listă de sarcini pe care trebuie să le efectuați a doua zi. Datorită acestui lucru, veți ști întotdeauna unde să vă începeți ziua.

3. Lucrați pe lista în care sunteți atrași pe tot parcursul zilei.

Dacă aveți o nouă sarcină, faceți-o în luarea în considerare a priorităților cu privire la sarcinile planificate anterior. După finalizarea următoarei sarcini din listă, asigurați-vă că l-ați lovit. Acest lucru vă va aduce un sentiment de satisfacție cu munca dvs., da entuziasm și inspiră următoarele sarcini.

4. Planificați mai mult la cele mai mici, de pe termen scurt pe termen scurt, din obiectivul de viață pentru a planifica pentru această zi.

Pentru fiecare caz, puneți un timp fix când trebuie completat. ... "O sarcină productivă completă este în valoare de cele cinci sarcini jumătate de penny." - Forbes Malcolm.

5. O sarcină dificilă este întotdeauna împărțită în subtașuri mici.

Ajută la arborele deciziilor bine aici, unde sarcina cheie este un copac, iar subcasurile pentru execuția sa - ramuri. Continuați "ramificarea" până când procesul de executare a întregii sarcini este simplu și transparent. Aici, programul MindManager vă va ajuta foarte mult, cu care puteți crea cu ușurință o hartă interactivă inteligentă vizuală.

Înainte de a începe ceva de făcut, amintiți-vă de principalul principal planificarea regulilornu uit regula 10/90.: 10% din timpul petrecut la planificare înainte de începerea sarcinii, sacrificarea a 90% din timp pentru ao rezolva. Și succesul dvs. este precis garantat!

Și în cele din urmă, un scurt videoclip despre planificarea timpului său de la Stephen Kovi, un specialist în management, management al vieții, un profesor și un consultant de management organizațional.

Calendarul este unul dintre instrumentele de planificare eficiente. Oricare dintre noi, începând să gestioneze timpul, mai devreme sau mai târziu înțelege - fără un calendar și nici acolo sau aici. Într-adevăr, nu în zadar în 4236 î.Hr., vechii egipteni au intrat în calendar și au determinat când și cum s-ar ocupa de pământ.

Se observă baza oricărui calendar: în spatele soarelui sau lunii, în spatele valurilor și scăzutelor. Dar, deoarece lucrarea cea mai dificilă pentru noi a făcut deja, ruperea timpului pentru o zi, săptămâni și luni, vom face mai ușor. Vă vom observa și vă vom face calendarul!

Calendarele sunt diferite ...

Unul dintre primele calendar găsite în sistemul de evacuare a gazelor de ardere este "Calendarul familiei". Lucrul este necesar și util! Desigur, memoria dvs. este excelentă, dar mai bine să înregistrați zilele de naștere ale rudelor și alte date memorabile ale familiei dvs. Calendarul familiei va ajuta pe toată lumea să-și amintească date diferite, deci este important ca acesta să fie disponibil public. Dacă este posibil să atârne un astfel de calendar la frigider sau pe perete, cu care în fiecare zi toți rudele merg, atunci fără mementouri inutile, fiecare dintre ele va fi capabil să programeze timpul luând în considerare tradițiile familiale. Da, și la timp să vă amintiți despre daruri vor fi mai ușor.

Un alt tip de calendar - jurnalFotografiile! Vom vorbi despre el astăzi. Desigur, aveți deja un "jurnal de control", este compilat, ocazional completat de noile note, dar este incomod să-l dați cu el.

Pentru planificarea zilnică, folosesc un calendar zilnic, dar nu datat. Nu am avut un an pentru a verifica planificarea forței cu un jurnal pentru a determina cea mai bună opțiune. De asemenea, ar trebui să experimentați, să urmăriți și să încercați. Am cumpărat jurnale cu datele format A5, am cumpărat marile notebook-uri și albume și trage o săptămână în ele, a încercat un pic de notebook - în fiecare sistem ceva nu mi-a plăcut și a împiedicat munca.

Trei trei!

Cea mai acceptabilă opțiune sa dovedit după utilizarea a trei trei sisteme. Ideea este:

În fiecare lună a anului pentru a împărți cele trei componente: o lună, săptămână, zi.
În fiecare zi să se prezinte format din trei părți: dimineața, zi, seară.
Amintiți-vă că viața este formată din trei domenii: muncă, casă de familie, timp personal.
În fiecare zi a pus un gol în fiecare dintre sfere, adică. Planificați trei cazuri obligatorii.

Luna -nel - zi

Pentru un astfel de sistem, jurnalele sunt foarte confortabile fără date. La prima întoarcere pur, i Cher o lună. Procesul poate părea laborios, dar dificultățile apar doar pentru prima dată, atunci totul este mult mai ușor.

Având în vedere întreaga lună, încerc să acumulez afiliații în această lună. Sunt de acord, "adulții" sunt lucruri destul de sezoniere și indiferent de modul în care ați încercat să gătiți Sani în vară, nimic nu poate fi transferat la nimic. Am pus data nașterii rudelor și a prietenilor, scriu când trebuie să trimiteți felicitări, sărbătoresc drumeții la medicul dentist, ziua, când trebuie doar să plătiți facturi, zilele de rapoarte de lucru, în general, totul care se întâmplă în luna de a veni.

Următoarea inversare este dedicată săptămânii. Aici, dar este deja în detaliu faptul că sunt obligatorie în această săptămână de afaceri: atât în \u200b\u200bzilele lucrătoare, cât și în weekend.

Apoi începe cel mai interesant. Îmi imaginez că ziua ta împărțită în trei părți: dimineața, zi și seară. Noaptea din această schemă nu este luată în considerare, deoarece Prefer să dorm noaptea, dar pentru bufnițe, poate o diviziune pentru ziua, seara, noapte. Este important să se determine ce lucruri vei face și la ce oră zi. Nu are îndoială - unele cazuri nu sunt posibile. De exemplu, eu cu siguranță mă duc la bazar de trei ori pe săptămână, dar pentru a cumpăra tot ce aveți nevoie pentru a vă ridica foarte devreme la hostess necesar, dar în bazar să fie ore timp de 7 dimineața. Plasarea cazurilor obligatorii de timp, sunt angajat în aranjarea obiectivelor.

Nu este un secret, viața fiecărei femei se potrivește în trio: lucrare, casă de familie, "Sunt un favorit". De asemenea, nu este un secret, de obicei doar o sferă este atenția cuvenită, orice al doilea lame, uneori chiar și două picioare, și al treilea ... Da, că este aproape absent aici. Aici se va ajuta stabilirea obiectivelor asupra zonelor vieții. Pentru fiecare zi a săptămânii, definesc trei cazuri obligatorii, una pentru fiecare sferă. Trei cazuri, fără de care ziua nu va trăi complet! Principalul lucru este să vă amintiți - este imposibil să amânați executarea faptelor din orice sferă, meritați să trăiți în fiecare zi de viață pe deplin!

Rezultat

În fiecare seară, cinci minute, plătiți pentru analiza zilei trecutului și planificarea zilei următoare, fără a uita să asigure afacerile planificate pentru întreaga lună. Acest lucru este foarte important, pentru că este mai întâi greu de controlat toate lucrurile imediat. Dacă este dificil pentru mine să vin cu o zi a zilei în orice sferă, folosesc "lista cazurilor amânate". Ajută la o mulțime când se stabilește obiective și dispare imperceptibil cu utilizarea regulată a acestei metode.

În fiecare săptămână fac 21 de lucruri, și acest lucru nu este atât de mic!

Spuneți-mi cât de important este în lumea modernă să vă planificați timpul?

Sunt sigur că toată lumea a avut o situație în care multe cazuri importante stau pe ordinea de zi. Te trezești, plină de entuziasm și încredere că toată lumea are timp să fie cu ușurință. Doar că trebuie să verificați poșta ... și pe Facebook literalmente timp de cinci minute. Dintr-o dată erau multe lucruri mici. Se pare că funcționează, dar nimic de la "important" nu se face! Și aici deja cina este aproape și obosită puțin - care este lucrarea de acolo. Și ce, sfârșitul zilei? Cum, pentru că nu am avut timp? Starea de spirit în iad - Ziua a intrat în țeavă.

Din păcate, cei mai mulți compatrioți nu știu cum să-și planifice ziua. Prin urmare, o cantitate mare de timp este cheltuită pe prostii, care, în principiu, nu este prea necesară. Datorită lipsei unui plan specific pentru o zi, o săptămână, o lună o persoană pierde un timp prețios care ar putea fi folosit mult mai eficient și mai productiv. Și, bineînțeles, obținerea de rezultate mari de mai multe ori.

Planificarea eficientă a timpului de lucru este cheia succesului unei persoane moderne. Deci, cum să înveți să planificați timp corect?

Am colectat 5 dintre cele mai eficiente reguli care vă vor ajuta să strângeți beneficiul maxim din fiecare zi. Efectuați toate cazurile necesare cu ușurință!

Acum, să mergem direct la sfatul care vă va ajuta să vă planificați corect timpul.

1. Scrieți planul de sarcini

Planul pentru ziua trebuie să fie prezent pe hârtie. Memoria perfectă este minunată, dar în mijlocul unei zile active și încărcate există o șansă mare de a uita ceva important. Dacă lista de cazuri nu este înregistrată pe hârtie - înseamnă că nu există.

De seară, creați o listă de cazuri de mâine și deliminați-le în funcție de gradul de importanță în două coloane. Primul este cel mai important pentru a fi efectuat oricum. Al doilea este mai puțin important, care poate fi amânată în cazul unei schimbări puternice a priorităților sau a cazurilor de forță majoră.

Notepad cu sarcini ar trebui să fie aproape de tine toată ziua. Și cum ar trebui să fie executate din lista de care au nevoie pentru a trece. Această recepție psihologică, puteți, așa cum spun ei, pe autopilot. La urma urmei, fiecare sarcină completă este o mică victorie. Și simți că câștigătorul este frumos, iar subconștientul tău se va strădui automat pentru asta. De asemenea, și vor fi mai ușor de efectuat.

2. Planificarea 70/30.

Nu este necesar să planificați absolut tot timpul, deoarece chiar și un adevărat pedant nu va putea să rămână la calendarul, în care nu există nici un spate al reacției. Orice viață se poate întâmpla în viață - și o jumătate de oră pentru a înlocui roata mărunțită sau inutile 15 minute în blocajul de trafic va fi capabil să strică o zi atât de planificată.

Prin urmare, este necesar să se planifice doar 70% din timp. Acest lucru vă va ajuta să utilizați timpul cât mai eficient posibil, în timp ce nu vă simțiți constrânși și presiunea. Și chiar și surprizele mici nu vor putea influența rezultatele zilei.

Determinați timpul necesar pentru fiecare sarcină. Plasați ziua lucrătoare cu acest timp. Dacă ziua a trecut exact conform programului, restul de 30% pot fi acordate altor sarcini din listă sau dedicați timp pentru ei înșiși sau pentru familie - vă va ajuta să vă relaxați și să vă bucurați de sarcinile implementate.

3. Timpul cel mai productiv - înainte de prânz

Încercați să îndepliniți imediat sarcinile cele mai complexe și neplăcute, de dimineața. Această recepție se numește "prima mănâncă o broască". Atunci când sarcina cea mai complexă și mai problema este finalizată, restul par a fi complet simplu și necesită mai puțin timp pentru a executa.

Încercați să vă planificați munca astfel încât aproximativ 65-70% din totalul sarcinilor programate să fie îndeplinite pentru pauza de prânz. Dimineața, creierul funcționează cel mai activ, ceea ce vă permite să reduceți în mod semnificativ timpul pentru a îndeplini sarcini complexe. De asemenea, va ajuta, ceea ce nu permite lucrul în mod îndeaproape motivația și realizările "rubit".

În timpul prânzului, puteți plăti timp în materie personală. De exemplu, răspundeți la mesaje, faceți mai multe apeluri personale. La după-amiaza, se recomandă să programați sarcini necomplicate care nu necesită o mulțime de eforturi - întâlniri, răspunsuri la litere etc.

4. odihnă - nevoie

Concentrați-vă atenția asupra unei sarcini pentru o perioadă lungă de timp este foarte dificilă. Mai ales dacă realizarea obiectivelor necesare necesită un număr mare de efort mental. Și cu atât mai mult - cu atât mai dificil este să vă păstrați atenția asupra atingerii obiectivelor. Bineînțeles, aceasta cade productivitate și crește timpul de execuție a sarcinii.

Să se odihnească în mijlocul orei de lucru, trebuie să stați! Acest pas simplu vă va ajuta - să rămâneți într-un ton toată ziua. Puteți alege o schemă convenabilă de recreere, dar 45/15 este considerată cea mai eficientă. Aceasta înseamnă că pentru 45 de minute de muncă trebuie să dedicați 15 minute de odihnă.

Pe baza acestui principiu, toți elevii au lecții timp de 45 de minute. Cu o mică schimbare, creierul are timp. Și acest lucru îl oferă posibilitatea de a continua să lucreze mai departe.

Dar acest lucru nu înseamnă că, în timpul unei astfel de mini-odihni, trebuie să scuipă în tavan. Încercați să o cheltuiți cu beneficii. De exemplu, faceți o încărcare pentru spate sau ochi, faceți curățenie la desktop, citiți cartea sau un articol interesant, mergeți la o plimbare mică.

5. Analizați și planificați realist

Care este sensul de a crea zeci de goluri, dacă în zilele doar 24 de ore și le va îndeplini și în întregime va fi ireal? Prin urmare, încercați să planificați sarcini care pot fi efectuate în timpul zilei.

La început pare dificil - nu știți niciodată în avans cât timp este nevoie de o sarcină. Pentru a extrage cele mai complete informații, la sfârșitul fiecărei zile, scrieți câte sarcini sunteți executate de la planificat. Ca sfârșitul zilei, faceți inscripția: "a făcut xx% din sarcini". Acesta vă va ajuta să determinați cât de adecvat ați pus sarcinile. Dacă în fiecare zi sunt îndeplinite cu ușurință, încercați să creșteți cantitatea și dacă multe sarcini rămân nerezolvate și mutați a doua zi - încercați să reduceți tensiunea.

Amintiți-vă - nu este nevoie să ridicați volumul sarcinilor care nu pot fi efectuate. Și vă evaluați cu adevărat capacitățile.
Planificarea timpului este cea mai importantă abilitate a unei persoane moderne. Această abilitate poate fi îmbunătățită. Și când le vei stăpâni în întregime, vei fi surprins cât de repede și ușor poți rezolva sarcinile care păreau practic practic imposibil. Și cu cât faceți mai repede cu munca, cu atât mai mult timp rămâne pentru plăcere, hobby-uri și familii. Utilizați secretele de planificare și faceți viața mai ușoară. Vă doresc succes!

Cu dragoste și respect,
Evgeny Daeneco.

Cum se stabilește obiective pe baza perioadelor anterioare
Întotdeauna trebuie să aveți nevoie de un plan de 100%?

Planificare eficientădupă cum știți, cheia lucrării coerente a companiei, care joacă un rol important în dezvoltarea sa promițătoare.

Planificarea ajută la acele momente când trebuie să luați soluția managerială corectă. Prin urmare, trebuie să răspundeți la trei întrebări:

Ce condiție este astăzi compania?
În ce direcție, compania intenționează să se miște?
Cum intenționează compania să realizeze acest lucru, ce se va întâmpla?

Începutul planificării în companie va fi conștientizarea că trebuie să luați pentru o funcționare eficientă în continuare, dezvoltare. Succesul depinde de următorii factori:

Calitatea obiectivului în principalele aspecte-cheie ale dezvoltării organizației.
Calitatea analizei preliminare a activităților întreprinderii, concurenților, a pieței, a emisiunii etc.
Calitatea evaluării competitivității.
Selectarea și implementarea strategiei.

Ce obiective sunt planificarea eficientă

1. Obiective strategice - descrierea companiei în viitor. Aceste obiective afectează toate zonele companiei. Ele sunt obiective oficiale care reflectă activitățile intenționate ale întreprinderii pentru a îndeplini sarcinile pe termen lung. Datorită planurilor strategice, termenele limită pentru îndeplinirea obiectivelor pot fi determinate - de obicei 2-5 ani înainte. Planificarea strategică este destinată examinării și dezvoltării unor noi produse și capacități întreprinderi.

2. Obiectivele pentru cele mai importante departamente ale întreprinderii sunt obiective tactice. Calculul acestor planuri de date țintă se efectuează pentru o perioadă de cel mult 2 ani. Planificarea tactică este intermediară între perioadele pe termen scurt și pe termen lung. Decide acest planificare un set de probleme care se referă la realizarea obiectivelor prin alocarea resurselor existente.

3. Obiectivele operaționale sau operaționale reprezintă un set de sarcini stabilite pentru această perioadă de timp pentru departamentele inferioare ale întreprinderii sau angajații individuali. Punerea în aplicare a planurilor operaționale se face pe termen scurt. Planificarea operațională implică grafice pentru lucrătorii și departamentele individuale.

Pentru a asigura o eficiență maximă în activitățile întreprinderii, lanțul ierarhic al obiectivelor stabilite.

Planificarea economică în întreprindere: Lecții de criză

Spune directorul general

Mikhail Schrupinsky, Director General al Grupului de companii "Sisteme speciale și tehnologii speciale", Moscova; Candidatul științelor tehnice

Ar trebui să se țină cont de faptul că nu există un algoritm de planificare universală. Metodele adecvate de planificare eficientă depind de specificul activităților companiei - de la nuanțele de producție și de vânzări de produse. La fel ca multe întreprinderi, se preferă, de preferință, metoda de planificare a vânzărilor. Construim prognozele a două specii - pe canale de produse și de vânzări.

Planificarea la întreprinderea noastră este destinată rezolvării a două sarcini: asigurarea încărcării eficiente a instalațiilor de producție și asigurarea unei natură a produsului neliniar. De aceea, comercianții și specialiștii departamentului de dezvoltare sunt atrași de pregătirea planurilor de producție. Acest lucru permite predicțiile pieței (de exemplu, o deteriorare a situației economice sau, dimpotrivă, o creștere explozivă a cererii de produse).

Pentru ca indicatorii planificați să fie atinși în practică, producția modernă necesită un sprijin tehnic și informațional adecvat. În caz contrar, controlul și evaluarea rezultatelor vor fi dificile. Dar fixarea regulată a abaterilor și analiza cauzelor lor este cea mai importantă mijloc de îmbunătățire a sistemului de planificare în întreprindere

Tipuri de planificare eficientă

1. În funcție de gradul de acoperire a domeniilor de activitate.

planificarea generală - sunt planificate toate zonele întreprinderii;
planificarea privată - sunt planificate anumite domenii de activitate.

2. În funcție de conținutul (speciile) planificării:

strategic - Căutați noi caracteristici, creând anumite premise;
planificarea curentă cu legarea tuturor instrucțiunilor din activitățile întreprinderii și activitatea tuturor diviziilor structurale ale Organizației pentru următorul an fiscal;
operațiunea - Capacitățile sunt implementate, iar cursul actual de producție este monitorizat.

3. În funcție de obiectele de funcționare:

planificarea productiei;
planificarea financiară;
planificarea vânzărilor;
cadre de planificare.

4. În funcție de perioadele (Time Cut):

perioada pe termen scurt de la 1 lună la 1 an de întreprindere;
pe termen mediu - 1-5 ani;
pe termen lung - mai mult de 5 ani.

5. În funcție de posibilitatea de a efectua modificări:

sunt permise modificări flexibile;
hard - nu se presupune nici o schimbare.

Spune directorul general

Vladimir Mozhankov,Leader: Compania Generală de Director "Audi Center Taganka", Moscova

Acum patru ani, într-unul din călătoriile de afaceri în Statele Unite, am întâlnit "principiul a trei perioade", care în viitor introdus cu succes în compania sa. Piața pe care lucrăm lucrăm este în creștere, astfel încât șeful departamentului este foarte important pentru a capta tendințele pieței în timp. Principiul a trei perioade permite acest lucru să facă cea mai eficientă.

Trei perioade sunt cele trei trimestre anterioare. Pe baza acestor perioade, tragem un program, compilați și corectăm planul pentru trimestrul următor. Dacă vorbim despre 2016, planul pentru primul trimestru va fi format pe baza datelor din al doilea, al treilea și al patrulea trimestru al anului 2015. Totul este foarte simplu - trebuie să puneți trei puncte și să cheltuiți două linii. Puteți obține una din cele trei tendințe: pozitive, negative sau neschimbate.

Opțiunea 1. Trend pozitiv. Dacă vedem o tendință pozitivă asupra graficului, atunci în ceea ce privește trimestrul următor, puteți pune numerele medii pentru cele trei trimestre sau cifre din ultimul trimestru. Există oa treia opțiune - puneți indicatorii că șeful departamentului oferă (în mod natural, acestea trebuie să fie mai mari decât cele trei perioade calculate). Sunt un susținător al unei mici supraestimări de goluri atunci când planifică: sarcina mea este de a crea o tensiune în companie, astfel încât angajații să nu se relaxeze. Dacă liderul este gata să meargă la suprapunerea planului, atunci cer doar ce resurse aveți nevoie.

Opțiunea 2. Tendința este negativă. În acest caz, sarcina principală la planificare este de a opri dezvoltarea situației în direcția negativă. În compania noastră, au apărut astfel de probleme, dar foarte rare. De exemplu, în primele trei trimestre ale anului a avut loc o creștere a creanțelor - am planificat două milioane și am dovedit două și jumătate. Provocarea pentru al patrulea trimestru este de a opri creșterea de datorie și nu depășește ultimul indicator, iar trimestrul următor este de a aduce cantitatea de creanțe la indicatorul planificat, care a fost stabilit anterior (adică la două milioane).

Opțiunea 3. Tendința nu se schimbă. Nu ar trebui să existe astfel de situații pe piața în creștere și dinamică. Dar dacă toată aceeași tendință rămâne neschimbată, sunt posibile două opțiuni de planificare pentru trimestrul următor: puneți aceiași indicatori care au atins sau au pus bara de mai sus.

După ce șeful departamentului determină tendința, el vine la mine cu diagrame. Pregătirea pentru o întâlnire, el ar trebui să analizeze, de asemenea, resursele și piața (clienții, concurenții). Pe baza tuturor datelor, definim un plan trimestrial. Cu toate acestea, această planificare nu se încheie. Cerem fiecărui șef al departamentului să prezinte un plan de îndeplinire a planurilor declarate. Fiecare director trebuie să înregistreze modul în care va atinge indicatorii planificați: resursele, termenele limită, care sunt responsabile pentru fiecare etapă.

Ce etape sunt procesul de planificare eficientă

1. Elaborarea planurilor - luarea deciziilor în continuare a scopului întreprinderii, cum să le atingeți. Formulare pe baza rezultatelor acestui proces, a sistemului de planuri. Combină această etapă:

studii ale mediului intern și extern al organizației. Principalele componente ale mediului organizațional sunt determinate, cu alocarea celor care sunt cu adevărat importante pentru întreprindere. Efectuarea și urmărirea informațiilor despre componentele de date, cu pregătirea previziunilor privind viitorul mediu, evaluarea poziției reale a companiei;
determinarea direcției dorite, repere în activități, misiune, viziune și complex de obiective;
analiza strategică. Compania compară obiectivele și rezultatele studiilor asupra factorilor mediului intern și extern, determinând decalajul dintre ele. Metodele de analiză strategică devin baza pentru formarea diferitelor opțiuni de strategie;
este selectată una dintre strategiile alternative, se efectuează studiul său;
este pregătit planul strategic final de activitate al întreprinderii;
pregătirea planificării pe termen mediu. Cu pregătirea programelor și planurilor pe termen mediu;
formarea unui plan operațional de un an de proiecte. Aceasta se bazează pe planul strategic și pe rezultatele planificării pe termen mediu;
implementarea unui plan;
controlul executării planului stabilit.

2. Punerea în aplicare a soluțiilor planificate. Ca rezultat, sunt obținute indicatori de performanță reali.

3. Controlul rezultatelor. Indicatorii reali și planificați sunt comparați, sunt create premise pentru a ajusta acțiunile întreprinderii în direcția selectată.

Factorii care trebuie luați în considerare la planificarea

Sortimentul produselor fabricate.

Cererea de sezoniere.

Rețeaua de tranzacționare proprie, condițiile de colaborare cu dealeri.

Prezența comenzilor majore de o singură dată (export sau intern pentru furnizorii cheie).

Lucrați la comandă (necesitatea de a respecta termenii de producție exactă, posibilitatea de depozitare).

Instrumente de planificare eficiente

Pentru analiza mediului - baza dezvoltării unei strategii de dezvoltare

1. Analiza SWOT - pentru a determina motivele pentru eficacitatea fie a ineficienței în activitățile întreprinderii, este o analiză comprimată a informațiilor de marketing, pe baza cărora concluzia se încheie cu privire la direcția dorită de mișcare și dezvoltare a întreprinderii , stabilind distribuția finală a resurselor în segmente. Conform analizei, o ipoteză este dezvoltată sau o strategie pentru verificarea ulterioară.

2. Analiza competitivă este un studiu profund cuprinzător al poziției competitive a organizației, cu o evaluare a piețelor disponibile pentru a forma o strategie eficientă de întreprinderi.

3. Analiza sectorială comparativă. Obiectul acestei analize este indicatorii întreprinderilor dintr-o industrie. În special, productivitatea muncii, cifra de afaceri, rentabilitatea.

4. Analiza resurselor este o analiză a mediului intern al întreprinderii.

5. Analiza competitivă a modelului "5 forțe" M. Porter.

Pentru a determina misiunea și obiectivele organizației

1. Brainstorm. Este o metodă operațională în rezolvarea unei probleme bazate pe stimularea activităților creative. Pentru participanții la discuții, se propune să exprime mai multe opțiuni, chiar și fantastice. Apoi, din toate ideile propuse sunt selectate cel mai de succes, care va fi implementat în practică.

2. Arborele de obiective este un set structurat de obiective ale sistemului, un program construit pe un principiu ierarhic - cu alocarea scopului general, subordonați-o, împărțită în primul, al doilea și nivel ulterior, ca un copac.

3. Ingineria Business (Business-Engineering) se bazează pe o abordare sistematică. Compania este un sistem deschis descris exact, formal, cuprinzător și pe deplin, de a construi modele de informații de bază ale întreprinderii în colaborare cu modelul mediului extern.

Metoda de brainstorming: 3 reguli pentru adoptarea deciziilor corecte

Pentru a selecta strategia și scenariile de bază

1. Metoda grupului Boston Consulting (Matrix). Indicatorii care formează o matrice estimată este rata de creștere a producției, o cotă de piață controlată de această întreprindere.

2. Metoda Mac-Kinsey (Matrix). Principalii indicatori estimați sunt poziții competitive ale întreprinderii și atractivitatea pieței.

3. Metoda curbelor de explorare. Baza acestei metode este de a construi dependența mărimii costului producției și a volumului acestuia.

4. Modelul DPM - sub forma unei mese bidimensionale, cu reflecție asupra axelor X și Y ale puterii și atractivității industriei companiei, respectiv.

5. Modelul ADL / LC - construit pe o combinație de 2 parametri, 4 etape ale ciclului de viață al producției și cinci poziții competitive. Pe baza modelului, este aleasă strategia de dezvoltare a întreprinderilor rafinate.

6. Metoda ciclului de viață al mărfurilor. Baza acestei metode este definirea direcțiilor strategice, a acțiunilor pentru fiecare etapă a ciclului de viață al produsului.

Pentru dezvoltarea strategiei de bază

1. Modelul I. Ansoff. Acest model pentru dezvoltarea bunurilor poate folosi mai multe strategii în același timp. Modelul de pe fundal, care determină cea mai preferată strategie de creștere intensivă a nivelului vânzărilor poate, pe baza unei decizii de vânzare a unor noi produse pe piața actuală sau nouă.

Această matrice este destinată descrierii strategiilor posibile ale companiei pe piața în creștere. Acest model presupune - pentru a asigura integritatea, în planul strategic al întreprinderii ar trebui să fie o strategie administrativă și financiară.

Strategia financiară este o totalitate de fonduri și norme care vizează creșterea potențialului financiar al întreprinderii. Strategia administrativă implică un set de norme relevante pentru dezvoltarea organizațională a companiei.

2. Modelul orașului Steiner. Matricea care include clasificarea produselor și piețelor către existente, noi, cu toate acestea, este asociată cu existența și complet nouă. De

aceste matrice pot fi dezvăluite de nivelurile de risc și de probabilitatea de succes cu diferite combinații ale produsului de piață.

3. Model d.abel. Este posibilă măsurarea strategiei de afaceri pentru următoarele criterii:

nevoile clientului;
au servit grupe de consumatori;
tehnologie care este utilizată pentru dezvoltarea și producerea produsului.

Pentru a pune în aplicare strategia

1. Metode de planificare a rețelei. Scopul principal al acestor metode este de a minimiza durata proiectului.

2. Structura "lucrărilor de partiționare" - instrumentul inițial pentru organizarea muncii, asigură separarea întregii cantități de muncă în funcție de structura implementării lor în cadrul companiei.

Pentru a evalua și monitoriza punerea în aplicare a strategiei

1. Auditul strategic este o verificare și evaluare a calității diviziilor întreprinderii, care conțin management strategic.

2. Auditul intern este furnizarea de garanții obiective și independente și consultări pentru îmbunătățirea activităților întreprinderii. Auditul intern contribuie la realizarea obiectivelor, bazate pe o evaluare consecventă și sistematizată, sporind eficacitatea proceselor împotriva controlului, gestionării riscurilor și guvernanței corporative.

Planificarea strategică a dezvoltării: 7 etape ale dezvoltării strategiei

Planificare eficientă în perioadele de criză

1. Concentrați-vă pe politica de substituție a importului. Înlocuirea importului implică înființarea produselor emise de eforturile producătorilor interni. Înlocuirea importului poate fi efectuată pe baza mecanismelor de piață preferențiale sau prin intervenția administrativă din diferite structuri politice.

Este necesar să se ia în considerare care dintre componentele producției pe care le-ați achiziționat anterior în străinătate pot fi achiziționate de la întreprinderile interne. Bugetul și regimul ar trebui calculat, numai atunci acest articol este introdus în planul companiei dvs.

Vorbiți cu practica

Vyacheslav Puzzenkov,președinte al consiliului de administrație al Grupului de sisteme de cazane modulare "

Înainte de stabilirea vânzărilor în ceea ce privește vânzările, trebuie să se înțeleagă că piața de criză este capabilă să ofere. Piața internă a sistemelor de cazane modulare este radicală variază în comparație cu segmentele industriei automobilelor sau ale aparatelor de uz casnic, având în vedere inertele ridicate. Aici, principalii consumatori sunt companie pe piața construcției pe termen lung a complexelor comerciale, industriale sau rezidențiale. Cu întreaga situație economică instabilă, echipamentul pentru generarea de căldură este considerat cheia pentru aproape orice clădiri.

În plus față de inerție, pentru piața rusă a sistemelor modulare ale cazanelor, se caracterizează practic concurența pură - cu mulți participanți la piață, care nu pot afecta în mod semnificativ valoarea medie a produselor. Toate întreprinderile au aproape aceleași perspective de creștere care sunt limitate numai la cerere.

Planificăm creșterea vânzărilor din anul 2016 cu 20-25%. Este acest volum de vânzări, în funcție de experiența anilor trecuți, vă permite să creșteți producția fără a fi nevoie de investiții esențiale.

Obținem un astfel de rezultat datorită extinderii minime a capacității de producție sau a transferului angajaților la locul de muncă pe două.

2. Extindeți și îmbunătățiți departamentul comercial. După determinarea nivelului dorit de vânzări pentru 2016, următoarea etapă este dedicată pregătirii planului de vânzări. Planul operațional (în trimestrul I) poate fi construit în contextul grupurilor de produse timp de șase luni, pe baza raportului departamentului comercial pentru tranzacțiile programate pentru această perioadă.

În consecință, managerii de vânzări pot stabili în sistemul CRM al companiei cu care cooperarea se află în stadiul de semnare a contractului. La fiecare 2 săptămâni director de vânzări, acest plan ar trebui ajustat, pe baza raportului privind tranzacțiile elaborate de departamentul comercial. În cazul unei defalcări a tranzacției sau a încetării negocierilor de la client, trebuie să vă conectați la procesul de proces și de vânzări.

În plus față de planul operațional, este de asemenea necesar să se compileze o tactică (timp de o jumătate de an), care ar trebui, de asemenea, să se bazeze pe raportul departamentului comercial. Este necesar să se prevadă în acest plan o diagramă a unei creșteri uniforme a volumelor de producție. Atunci când se formează un plan strategic (anual), bazat pe primele 6 luni ale proporției din 40/60, trebuie calculat numărul de tranzacții din a 2-a jumătate a anului.

Această proporție este universal potrivită pentru o varietate de companii. Dar este dificil de instabilitatea economică de a prezice dezvoltarea situației pentru perioada primei jumătăți a anului. În consecință, este necesar să navigați în principal pe planul tactic.

Vă recomandăm să distribuiți uniform creșterea producției și vânzărilor cu 20-25% până la 12 luni, reflectând aceste informații în toate planurile. După planificare, etapa principală vine - stimularea departamentului comercial. Pentru aceasta, se pot face pași în următoarele direcții:

O cale extinsă. Extinderea departamentului comercial al întreprinderii. Pentru a clarifica numărul necesar de lucrători pentru a crește vânzările cu 20-25%, este necesar să se calculeze "costul" managerilor săi, conducând o analiză a traficului primitor.
Calea intensivă. Conform analizei "costului" mijlocului angajatului, va fi posibil să se determine - 2-3 directori noi nu vor putea aduce imediat o creștere accentuată a veniturilor anuale. Rezultă în conformitate cu ultimii ani pentru a calcula, după ce perioada este capabilă să meargă la nivelul necesar - nu mai devreme de 2-3 ani. Prin urmare, este necesar să se gândească nu numai la extinderea departamentului comercial, ci și la îmbunătățirea calității muncii prin creșterea traficului primitor.

Cele mai frecvente greșeli în planificare

Eroare 1. Planificați fără scop și delegarea incorectă a autorității

Când vă planificați aveți nevoie, în primul rând, întrebați mai multe probleme principale. Inclusiv importantă pentru cine încredințează planificarea. De exemplu, Departamentul de Planificare și Economie va fi în măsură să prezinte o prognoză, dar nu un plan. La rândul său, managementul poate aproba planul, necesită prezența volumelor relevante în acesta, dar nu este necesar să se "picătură" un plan de sus. În caz contrar, responsabilitatea pentru implementarea planului va fi pusă în management, dar nu trebuie să vorbească despre corespondență. Nu ar trebui să existe o compilație fără scop al planului, este important să realizăm sarcinile dezvoltării sale.

Eroare 2. Planificarea anuală obligatorie în anii calendaristici

Companiile sunt distribuite la locul de muncă cu următoarea schemă - planificarea la sfârșitul lunii precedente a următorilor indicatori, căutându-i să obțină toate cele 30 de zile. La începutul lunii următoare, toate datele sunt reduse, compararea indicatorilor reali și a planurilor inițiale. Bineînțeles dorința de a transfera mecanismul de lucru pentru planificarea anuală. De obicei, în această etapă și probleme apar.

Planificarea participanților sunt uneori prost conștienți de regulile și nuanțele formării planurilor pe parcursul unui an, nu doresc să-și petreacă timpul pentru acest lucru. Prin urmare, lucrează la un ghid anual de plan, care are sarcini prea ambițioase în fața întreprinderii și, care nu înțelege cu adevărat cum să atingă astfel de obiective, prin urmare, oferă transferul indicatorilor actuali pentru anul următor.

Ca urmare, situația apare atunci când planul oferă o creștere universală, inclusiv ramuri și bunuri stagnante. Gestionarea nu va avea motivația de a efectua un plan atât de nerealist.

Reguli de planificare eficiente

Furnizați procese de afaceri, argumentează reglementările de interacțiune dintre diviziile financiare, logistice, producție și vânzări.
Fixarea, analiza și eliminarea operațională a eșecurilor de interacțiune între unități.
Automatizarea planificării, contabilității, implementarea sistemului ERP, sisteme electronice de backup ale departamentului de vânzări.
Gestionarea electronică a documentelor cu pregătire adecvată
Lucrări permanente pentru a optimiza logistica internă a întreprinderii.
Modernizarea la timp a capacității de producție.

Aveți întotdeauna nevoie să cereți un plan de 100%?

Vladimir Mozhankov, Leader: Director General, compania "Audi Center Taganka", Moscova.

Alți șase până la șapte ani în urmă, am introdus o astfel de regulă: planul este considerat a fi efectuat dacă rezultatul este în intervalul de 95-110%. Acest lucru permite și stimulează oamenii și creează o tensiune utilă în muncă. Apropo, suprapunerea planului de peste 110% este rea, deoarece calitatea muncii este redusa. Cu alte cuvinte, este necesar să se definească nu numai limita minimă, ci și maximul.

De exemplu, spun directorul Centrului de Profit: "Sunteți bine făcut, ați lucrat foarte mult în ultimul an, am vândut o mie de mașini. Cred că în acest an, pentru că piața este în creștere, veți putea să vindeți o mie patru sute sau cinci sute. " Ce răspunde: "Care sunt cele 1500?! Există o mie greu de vândut! Noi dealers sunt deschise, clienții sunt transplantați pentru mașini mai ieftine. Care sunt cele 1500?! ". Și el va spune o lună despre cât de greu este. Desigur, el înțelege că bunăstarea familiei sale depinde de împlinirea acestui plan ambițios, dar în același timp dorește să progreseze. Dau timp să o fac un scop, crezând că este realist, deoarece orice scop ar trebui să fie măsurabil, realist și realizabil. Așa că sa simțit mai încrezător, o voi defini, spun: "Vă voi da resurse pentru a vă îndeplini un plan de 100%, dar dacă îl îndepliniți cu 97%, 96% sau chiar 95%, atunci veți fi Considerat că ați făcut planul și veți obține toate bonusurile și primele. " Și dacă după aceea efectuează un plan, să spunem, cu 98%, cu 100% sau chiar 103%, îi spun: "Vezi? A lucrat grozav! " Și tendința asupra graficului este pozitivă (deși dinamica și nu este foarte semnificativă). Dar dacă managerul a îndeplinit un plan cu 94,99%, atunci el este deja lipsit de ceva. 80-95% este și mai rău, dar mai puțin de 80% (nu am avut niciodată astfel), atunci capul nu primește niciun bonus - numai salariu gol.

"Sisteme modulare ale cazanelor" - Un grup de companii a fost înființat în 2005. Domeniul de activitate este punerea în aplicare a serviciilor și furnizarea de soluții de căldură și putere gata făcute în blocul modular al blocului și centralele electrice mini-termice. Printre clienti: Gazprom Transgaz Moscova, APH MIRATORG, OSTANKINSKY COMBUSE COMBINE, CASTORAMA, SAMSUNG GROUP, HYUNDAI etc.

Mikhail Schrupinsky. A absolvit MBTU. ANUNȚ Bauman. A lucrat în industria cablurilor OKB. Autorul a aproximativ 50 de lucrări științifice. Are aproximativ 50 de brevete pentru invenții. Constructorul onorific al Rusiei (2006). "Sisteme speciale și tehnologii" Domeniu de activitate: Proiectare, fabricare, instalare și întreținere a sistemelor de uz casnic și industrial de încălzire electrică prin cablu, producție de echipamente termostatice. Forma de organizare: OOO. Teritoriu: sediul central - la Moscova; Productie - in Mytishchi (regiunea Moscovei); Reprezentanți birouri și dealeri - în 250 de orașe ale lumii. Numărul personalului: 1500. Cifra de afaceri anuală: mai mult de 3,2 miliarde de ruble. (în anul 2009). CEO al directorului general în poziție: din 1991. Participarea directorului general în afaceri: proprietarul.

"Audi Center Taganka"inclus în grupul de companii "Avtospend Center".