Organizacija dela vodje strukturne enote. Vodja ločenega oddelka. Izbira vodje oddelka

ODOBRITE:

________________________

[Naziv delovnega mesta]

________________________

________________________

[Ime podjetja]

________________/[POLNO IME.]/

"____" ____________ 20__

OPIS DELA

Vodja strukturne enote izobraževalne ustanove

1. Splošne določbe

1.1. Ta opis delovnega mesta opredeljuje in ureja pooblastila, funkcionalne in delovne naloge, pravice in odgovornosti vodje strukturne enote vzgojno-izobraževalnega zavoda [Naziv organizacije v rodovnem padežu] (v nadaljnjem besedilu: Vzgojni zavod).

1.2. Vodja strukturnega oddelka izobraževalne ustanove spada v kategorijo vodij, je imenovan na delovno mesto in razrešen po postopku, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja, z odredbo [ime delovnega mesta neposrednega nadzornika].

1.3. Vodja strukturne enote vzgojno-izobraževalnega zavoda je neposredno odgovoren [ime delovnega mesta neposrednega vodje v dativnem primeru] vzgojno-izobraževalnega zavoda.

1.4. Za člana se imenuje oseba, ki ima visoko strokovno izobrazbo specialnosti, ki ustreza profilu strukturne enote izobraževalnega zavoda, in najmanj 3 leta delovnih izkušenj na specialnosti, ki ustreza profilu strukturne enote izobraževalnega zavoda. delovno mesto vodje strukturne enote izobraževalne ustanove.

1.5. Vodja strukturne enote izobraževalne ustanove mora vedeti:

• prednostne usmeritve razvoja izobraževalnega sistema Ruske federacije;
• zakoni in drugi podzakonski akti, ki urejajo vzgojno-izobraževalno, telesnokulturno in športno dejavnost;
• Konvencija o otrokovih pravicah;
• pedagogika;
• dosežki sodobne psihološke in pedagoške znanosti in prakse;
• psihologija;
• osnove fiziologije, higiene;
• teorija in metode upravljanja izobraževalnih sistemov;
• sodobne pedagoške tehnologije za produktivno, diferencirano učenje, izvajanje kompetencnega pristopa, razvojno učenje;
• metode prepričevanja, argumentiranja svojega stališča, vzpostavljanja stikov z učenci (učenci, otroci) različnih starosti, njihovimi starši (osebe, ki jih nadomeščajo), sodelavci;
• tehnologije za diagnosticiranje vzrokov konfliktnih situacij, njihovo preprečevanje in reševanje;
• osnove dela z urejevalniki besedil, preglednicami, e-pošto in brskalniki, multimedijsko opremo;
• osnove ekonomije, sociologije;
• načini organiziranja finančne in gospodarske dejavnosti izobraževalne ustanove;
• civilna, upravna, delovna, proračunska, davčna zakonodaja v delu, ki se nanaša na urejanje dejavnosti vzgojno-izobraževalnih zavodov in izobraževalnih organov na različnih ravneh;
• osnove upravljanja, kadrovsko upravljanje;
• osnove projektnega vodenja;
• notranji delovni predpisi izobraževalne ustanove;
• pravila o varstvu dela in požarni varnosti.

1.6. Vodja strukturne enote izobraževalne ustanove pri svojih dejavnostih vodi:

• lokalni akti ter organizacijski in upravni dokumenti Vzgojne organizacije;
• notranji delovni predpisi;
• pravila varstva in varnosti dela, zagotavljanje industrijskih sanitarij in požarne zaščite;
• ta opis delovnega mesta.

1.7. V času začasne odsotnosti vodje strukturne enote izobraževalne ustanove so njegove naloge dodeljene [ime delovnega mesta namestnika], ki je imenovan po ustaljenem postopku, pridobi ustrezne pravice in je odgovoren. zaradi neizpolnjevanja ali nepravilnega opravljanja nalog, ki so mu bile dodeljene v zvezi z zamenjavo.

2. Delovne obveznosti

Vodja strukturne enote izobraževalnega zavoda opravlja naslednje naloge:

2.1. Vodi dejavnost strukturne enote vzgojno-izobraževalnega zavoda: izobraževalno-svetovalnega centra, oddelka, oddelka, oddelka, laboratorija, pisarne, izobraževalne delavnice, internata, hostla, izobraževalnih objektov, delovne prakse in drugih strukturnih enot (v nadaljnjem besedilu: do kot strukturni oddelek).

2.2. Organizira tekoče in dolgoročno načrtovanje dejavnosti strukturne enote ob upoštevanju ciljev, ciljev in usmeritev, za izvajanje katerih je bila ustanovljena, zagotavlja nadzor nad izvajanjem načrtovanih ciljev, usklajuje delo učiteljev, vzgojiteljev. in drugi pedagoški delavci za izvajanje vzgojno-izobraževalnih načrtov in programov, izdelajo potrebno izobraževalno in metodično dokumentacijo.

2.3. Zagotavlja nadzor nad kakovostjo izobraževalnega procesa in objektivnostjo ocenjevanja rezultatov izobraževalnih in obšolskih dejavnosti študentov, učencev, zagotavlja raven usposobljenosti študentov, učencev, ki ustreza zahtevam zveznega državnega izobraževalnega standarda.

2.4. Ustvarja pogoje za razvoj delovnih izobraževalnih programov strukturne enote.

2.5. Zagotavlja pomoč pedagoškemu osebju pri razvoju in razvoju inovativnih programov in tehnologij.

2.6. Organizira delo pri pripravi in ​​izvedbi zaključnega certificiranja, vzgojno-izobraževalno delo za starše.

2.7. Organizira metodične, kulturno-množične, obšolske dejavnosti.

2.8. Spremlja obremenitev študentov (učencev, otrok).

2.9. Sodeluje pri pridobivanju kontingenta študentov (učencev, otrok) in izvaja ukrepe za njegovo ohranjanje, sodeluje pri načrtovanju urnikov in drugih aktivnosti študentov (učencev, otrok).

2.10. Daje predloge za izboljšanje izobraževalnega procesa in vodenja vzgojno-izobraževalnega zavoda.

2.11. Sodeluje pri izbiri in razporeditvi pedagoškega in drugega kadra, pri organizaciji izpopolnjevanja njihove kvalifikacije in strokovne usposobljenosti.

2.12. Sodeluje pri pripravi in ​​certificiranju pedagoških in drugih delavcev zavoda.

2.13. Zagotavlja pravočasno pripravo vzpostavljene poročevalske dokumentacije.

2.14. Sodeluje pri razvoju in krepitvi izobraževalne in materialne baze zavoda, opremljanju delavnic, učnih laboratorijev in učilnic s sodobno opremo, vizualnimi pripomočki in tehničnimi učnimi pripomočki, vzdrževanju opreme in inventarja, opremljanju in dopolnjevanju knjižnic in metodičnih prostorov z učnimi in metodološke in leposlovne, periodične publikacije, v metodološko podporo izobraževalnemu procesu.

2.15. Spremlja stanje zdravstvene oskrbe študentov in dijakov.

2.16. Organizira sklepanje pogodb z zainteresiranimi organizacijami za usposabljanje.

2.17. Sprejema ukrepe za zagotavljanje potrebnih socialnih in življenjskih pogojev za študente (učence, otroke) in zaposlene v izobraževalni ustanovi.

2.18. Upošteva predpise o varstvu dela in požarni varnosti.

V primeru uradne potrebe se lahko vodja strukturnega oddelka izobraževalne ustanove vključi pri opravljanju svojih uradnih nalog nadurno na način, ki ga določajo določbe zvezne delovne zakonodaje.

3. Pravice

Vodja strukturne enote izobraževalne ustanove ima pravico:

3.1. Dajati navodila podrejenim zaposlenim in službam, naloge o vrsti vprašanj, ki so vključena v njegove funkcionalne naloge.

3.2. Nadzorovati izpolnjevanje proizvodnih nalog, pravočasno izvajanje posameznih naročil in nalog s strani podrejenih služb.

3.3. Zahtevati in prejemati potrebno gradivo in dokumente v zvezi z vprašanji njegovih dejavnosti, služb in ji podrejenih oddelkov.

3.4. Sodeluje z drugimi podjetji, organizacijami in ustanovami o proizvodnih in drugih vprašanjih iz svoje pristojnosti.

3.5. Podpisujejo in overjajo dokumente v okviru svoje pristojnosti.

3.6. Uživate druge pravice, določene z delovnim zakonikom Ruske federacije in drugimi zakonskimi akti Ruske federacije.

4. Odgovornost in ocena uspešnosti

4.1. Vodja strukturnega oddelka izobraževalne ustanove nosi upravno, disciplinsko in materialno (in v nekaterih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije, tudi kazensko) odgovornost za:

4.1.1. Neizpolnjevanje ali nepravilno izpolnjevanje uradnih navodil neposrednega namestnika vodje.

4.1.2. Neizpolnjevanje ali nepravilno opravljanje svojih delovnih funkcij in dodeljenih nalog.

4.1.3. Nedovoljena uporaba podeljenih uradnih pooblastil, pa tudi njihova uporaba v osebne namene.

4.1.4. Netočne informacije o statusu dela, ki mu je bilo zaupano.

4.1.5. Neupoštevanje ukrepov za zatiranje ugotovljenih kršitev varnostnih predpisov, požarnih in drugih pravil, ki ogrožajo dejavnosti podjetja in njegovih zaposlenih.

4.1.6. Neuveljavljanje delovne discipline.

4.2. Vrednotenje dela vodje strukturne enote izobraževalne ustanove se izvaja:

4.2.1. Neposredni vodja - redno, med vsakodnevnim izvajanjem svojih delovnih funkcij s strani zaposlenega.

4.2.2. Potrditvena komisija podjetja - občasno, vendar vsaj enkrat na dve leti na podlagi dokumentiranih rezultatov dela za ocenjevalno obdobje.

4.3. Glavno merilo za ocenjevanje dela vodje strukturne enote izobraževalne ustanove je kakovost, popolnost in pravočasnost njegovega opravljanja nalog, določenih s tem navodilom.

5. Delovni pogoji

5.1. Način delovanja vodje strukturne enote vzgojno-izobraževalnega zavoda se določi v skladu z internimi delovnimi predpisi, vzpostavljenimi v vzgojno-izobraževalnem zavodu.

5.2. V zvezi s proizvodno potrebo je vodja strukturne enote izobraževalne ustanove dolžan oditi na službena potovanja (vključno z lokalnimi).

5.3. Za reševanje operativnih vprašanj v zvezi z izvajanjem proizvodnih dejavnosti se lahko vodji strukturne enote izobraževalne ustanove zagotovijo službena vozila.

6. Pravica do podpisa

6.1. Za zagotavljanje svoje dejavnosti ima vodja strukturne enote izobraževalne ustanove pravico podpisovanja organizacijskih in upravnih dokumentov o zadevah, ki so v njegovi pristojnosti s tem opisom delovnega mesta.

Seznanjen z navodili ____ / ____________ / "__" _______ 20__

Vodja poslovnega oddelka

Ste vodja strukturne enote in želite čim bolj učinkovito voditi svojo ekipo? Želite narediti kariero in zavzeti vodstveni položaj? Potem je ta tečaj za vas!

Management je kombinacija tehnologij in metodologij, psihologije in sposobnosti upravljanja samega sebe. Vse te komponente uspešnega vodenja boste obvladali med usposabljanjem. Razumeti, kaj je bistvo menedžmenta, kakšni so njegovi izvori. Naučite se osnovnih orodij in pristopov k upravljanju. Spoznali boste aktualne trende na tem področju, torej dobili celovito razumevanje današnjega menedžmenta, zakaj in kateri pristopi učinkovito delujejo v spreminjajoči se realnosti.

Na praktičnih primerih se boste naučili, kako pristopiti k postavljanju nalog različnim zaposlenim glede na individualne značilnosti, kako jih motivirati, da bodo te naloge z veseljem opravljali učinkovito in pravočasno, kako reševati konfliktne situacije v timu, kako ustvariti pravo mikroklimo.

Ločeno bodo obravnavana vprašanja najema strokovnjakov, izbire učinkovite ekipe izvajalcev, zakonitosti skupinskega dela, tehnik in metod delegiranja in nadzora, načrtovanja. Na treningu boste vadili upravljanje časa, razumeli, kako se izogniti preobremenitvam, se spopasti s stresom. Bolje boste razumeli sebe, v katerem slogu vodenja vam je bolj udobno delati, kako spreminjati sloge glede na situacijo, naučili se boste obvladovati spremembe okoli sebe.

Tečaj je edinstvena uravnotežena kombinacija teorije in prakse. Na voljo so tako bloki teoretičnih informacij kot poslovne igre, študije primerov, praktične naloge, razvoj veščin. Kot rezultat, boste pridobili veščine za upravljanje enote in boste lahko samozavestno vodili ljudi!

To je edinstven tečaj, ki združuje šest discipline s področja upravljanja s kadri. Razvili so ga praktiki, ki so na terenu preizkusili vse teoretične izračune in praktične metode dela.

Kaj boste dobili kot rezultat tečaja usposabljanja?

Pridobili boste kompetence vodje neproizvodne strukturne enote v vseh glavnih vidikih praktične dejavnosti, vključno z reševanjem številnih problemov upravljanja, s katerimi se nenehno srečujete. Če ste novi v vodenju, boste obvladali vsa potrebna orodja za vodjo, če že dolgo vodite ekipo, se boste izpopolnili, okrepili kompetence in znali uporabljati sodobne pristope.

Postanite najučinkovitejši vodja in dosegajte boljše rezultate pri delu. Pridite k specialistu.

Vsem diplomantom predmeta "Vodja strukturne enote" 15% popust na predmet "Internetni marketing za vodjo - metode učinkovitega nadzora" .

Ste poslovni direktor ali strokovnjak za trženje? Želite natančno vedeti, kako učinkovito izvajati internetno strategijo in kako nadzirati delo internetnega marketinga? Odgovore na ta in mnoga druga vprašanja boste izvedeli na tečaju Centra "Specialist" -

V svoji slavni knjigi "The Effective Manager"<*>Peter F. Drucker je prvo poglavje naslovil »Učinkovitosti se je mogoče naučiti«. Na koncu samozavestno pravi, da se je treba "učinkovitosti naučiti."

<*>Drucker P.F. "Učinkovit menedžer". - M.: Založba Williams, 2000. - 534 str.

Njegove domneve in sklepi ne temeljijo na praznem mestu, saj znanstveni in tehnološki napredek ne vključuje le uvajanja nove opreme in tehnologij, temveč tudi prisotnost visoke ravni usposobljenosti tako med vodji proizvodnih enot kot osebjem. menedžerji. Naloga slednjega je zagotoviti metodološko pomoč pri obvladovanju sodobnih sistemov in metod vodenja tako začetnikom kot sedanjim vodjem podjetja.

S tega stališča bomo obravnavali tiste probleme, ki se neposredno nanašajo na ekipo enote.

Vloga ekipe pri učinkovitem delovanju enote

Učinkovitost proizvodne dejavnosti strukturne enote je v veliki meri odvisna ne toliko od prizadevanj posameznih zaposlenih, temveč od učinkovitosti njihovega skupnega dela.

Ekipa nosi breme odgovornosti za določeno področje proizvodnega procesa in večino praktičnih vprašanj rešuje sama, ne da bi čakala na podrobna navodila vodje. Enota lahko deluje v skladu z visokimi standardi in se na vsakem koraku »spotakne«, izgublja čas in zamuja priložnosti. V slednjem primeru je za dosego zastavljenih ciljev nujen kvaliteten prehod iz kolektiva posameznikov v dobro usklajen in povezan tim.

Znano je, da raznolikost znanja in veščin vsakega zaposlenega v enoti ne prispeva vedno k izboljšanju delovanja celotne enote; poleg tega lahko povzroči številne težave.

Za povečanje učinkovitosti morajo zaposleni obvladati znanost timskega dela, se naučiti, kako združiti in osredotočiti napore, ne pa jih razpršiti. Ta naloga ni lahka, saj so na delo v oddelku običajno povabljeni predstavniki različnih kultur, ki se držijo določenih metod dela, kar zahteva določene pristope pri organizaciji njihovih skupnih dejavnosti.

Člani ekipe morajo jasno predstavljati celotno nalogo, dodeljeno enoti, in se obravnavati kot del ene celote. Imeti morajo sposobnost individualnega dela, hkrati pa morajo biti podvrženi strogi timski disciplini.

Ekipa enote mora soglašati, da sprejme administrativne in socialne vidike delovnega procesa, določi postopek za razporeditev nalog, določi seznam veščin, ki jih morajo razviti njeni člani, postopke sprejemanja in popravljanja odločitev. V bistvu se mora ekipa enote dogovoriti, kako bo opravljala delovne naloge, kako se bodo natančno združile veščine in sposobnosti, ki so na voljo vsakemu za reševanje zastavljenih nalog, kako se bo oblikovalo medsebojno zaupanje in reševali konflikti.

Praktična izvedba naštetega je v veliki meri odvisna od tega, kakšno izbiro bo vodja enote sprejel pri določanju strategije vodenja enote, pa tudi od pomoči, ki jo bo prejel od kadrovskih vodstev.

Mesto vodje oddelka v strukturi organizacije

Vodja oddelka je običajno razvrščen kot srednji vodja.<*>. Njegov položaj je na vmesnih ravneh piramide moči, saj je odgovoren za delovanje najpomembnejših poslovnih enot, oddelkov in oddelkov organizacije.

<*>Daft R.L. Upravljanje. - Sankt Peterburg: Založba "Peter", 2000. - S. 35.

Srednji menedžment včasih imenujemo »zlato sredino« organizacije, saj je odgovoren za izvajanje nalog, ki jih sprejme najvišje vodstvo.<*>To zavezuje srednjega vodjo k ohranjanju dobrih odnosov z vrstniki, spodbujanju timskega dela in reševanju konfliktov ter prestrukturiranju enote. Z drugimi besedami, vodja enote mora uporabiti kombinacijo konceptualnih, človeških in tehničnih veščin.

<*>Mintzberg Henry. Zaokrožimo vodstveno delo. Stoan Management Review, jesen 1994. str. 11 - 26.

Izbira vodje oddelka

Upoštevajte naloge, s katerimi se sooča vodja kadrov pri izbiri vodje oddelka. Seveda mora najprej ugotoviti, ali ima prosilec močne in pozitivne lastnosti.

Kadrovski vodja mora razumeti, da bo osredotočanje le na slabosti kandidata za mesto vodje oddelka privedlo le do povprečnih rezultatov. Zanašanje predvsem na "popolne" (celotna oseba, zrela oseba ali disciplinirana oseba) ljudi, ki nimajo nič drugega kot zasluge in pomanjkljivosti, bo govorilo o povprečnosti, če že ne o nesposobnosti kadrovskega vodje.<*>

<*>Drucker P.F. "Učinkovit menedžer". - M.: Založba Williams, 2000. - S. 65 - 78.

Glede na raznolikost znanja, izkušenj in sposobnosti se lahko zdi tudi najbolj briljantna oseba nepismena. Poklica kot "dober človek" ni. Celotno vprašanje je, kaj je v tem dobro, pravi P. Drucker. Zato bo nastavitev testov za prisotnost sposobnosti kandidata za položaj vodje enote podjetju omogočila veliko večji donos.

Treba je opozoriti, da se pogosto naloga kadrovskega vodje spušča na zapolnitev obstoječega prostega delovnega mesta in ne na izbiro strokovnjaka, ki je sposoben opravljati to delo. Takšna dejanja lahko pripeljejo do iskanja "najbolj prijaznega", nezahtevnega strokovnjaka. Vendar se v praksi običajno izkaže za povprečno.

Kako naj potem kadrovski vodja izbere kandidata za mesto vodje oddelka, ne da bi delovna mesta prilagajal značilnostim posameznika?

Glavno pravilo je, da se obstoječemu položaju in povečanim zahtevam do prosilca dodeli primerna raven odgovornosti.

Treba je poskušati čim bolj prepoznati vse sposobnosti človeka in v prihodnosti pomagati zagotoviti, da se te pozitivne lastnosti utelešajo v visokih proizvodnih rezultatih.

Program za izboljšanje parametrov vodenja in praktičnih veščin upravljanja

Sodelovanje s prijaviteljem je treba začeti z razkritjem in pravilno uporabo njegovega potenciala. Vodja kadrovske službe mora pripraviti takšen program spremljanja, ki bo bodočemu vodji oddelka omogočil varen vstop v ekipo podjetja, še naprej povečevati raven svojih kompetenc, organizirati proces izboljševanja veščin zaposlenih v oddelku, vzpostaviti interakcijo. z njimi itd.

Razmislite o različici takega programa podrobno (slika 1).

sl.1. Izboljšanje parametrov vodenja in spremljanje učinkovitega upravljanja proizvodne enote

Osredotočiti se mora na dve področji:

1. izboljšanje vodstvenih parametrov in praktičnih veščin upravljanja. Izboljšanje parametrov vodstvenih in praktičnih vodstvenih veščin vključuje delo vodje enote za obvladovanje vodstvenih veščin, obvladovanje najnovejših metod ocenjevanja osebja, delo na sebi in delo s strokovnjaki enote ter obvladovanje metod upravljanja. začetni fazi dela z ekipo. Sem spada tudi oblikovanje osebne kariere.
2. spremljanje učinkovitega upravljanja proizvodnih dejavnosti enote.

samokontrola

Samoupravljanje oziroma vodjevo delo na sebi je eden najpomembnejših parametrov sheme.

Med »delom na sebi« mora vodja:

1. Določite pristope k upravljanju enote. Sprememba pristopov k vodenju enote kaže na to, da se lahko vodja v procesu prevzema funkcije sreča s področja odgovornosti, ki mu niso znana, in se zato znajde v neprijetni situaciji. V tem primeru bo naravno, da se obrne na prejšnje izkušnje in tam najde rešitev.

V nekaterih primerih lahko pride do določene napetosti pri delu, ki jo je priporočljivo odstraniti s pomočjo kadrovskega vodje ali z obiskom kvalificiranega usposabljanja o metodah reševanja vodstvenih problemov.

Pridobljeno znanje bo pomagalo oblikovati ravnovesje odnosov na neznanem področju upravljanja, okrepilo zaupanje v pravilno vizijo problema in vam omogočilo, da greste naprej po posodobljeni poti razumevanja težav.

Treba je opozoriti, da že sam naslov "vodja oddelka" vsebuje koncept, ki pomeni prisotnost različnih funkcionalnih parametrov upravljanja. Zato je pri tem zelo pomembno zaupanje v to, kako si manager predstavlja problem menedžerske dejavnosti. Idejo, ki jo je oblikoval, je treba dobesedno "presejati skozi sito dvoma" z odstranitvijo številnih detajlov in presežkov ter se osredotočiti na najpomembnejše vidike problema.

V začetnem obdobju dela v novem podjetju bi moral vodja oddelka čim več časa posvetiti obisku tovarne ali proizvodnega območja z obveznim stikom s podrejenimi, ki se ukvarjajo s proizvodnimi dejavnostmi. V nasprotnem primeru obstaja velika nevarnost težav pri izvajanju proizvodnih načrtov, ki jih sprejme ekipa zaradi izgube sproščenega »kredita zaupanja«.

Glede na dejstvo, da proces prevzema funkcije nujno spremlja obdobje prilagajanja na novo službo, novo podjetje, nove ljudi, je vodji dana možnost, da dela napake. Njihov razpon je precej širok - od napačne ocene svojih podrejenih in ugotavljanja njihovih sposobnosti do napak pri izbiri optimalne strategije in ključnih prioritet.

In tu bi se morala izkazati ključna vloga kadrovskega vodje, ki naj bi začetnega vodjo prepričala, da to v tej fazi obvladovanja vloge vodje ni sramotno. Vendar je pomembno, da pozornost vodje oddelka usmerimo na storjene napake, da bo v prihodnosti pravilno zgradil potek dela.

Izkušnje kažejo, da so napake in učenje iz njih najpomembnejši vidik vsakega poslovnega procesa. Vendar bo slogan "več kot je napak, hitreje se lahko naučiš" neresen. Razumeti morate, da je treba analizirati vse napake, rezultati analize pa naj služijo kot osnova za izboljšanje njihovih dejavnosti.

2. Izolirajte najtežja vprašanja, s katerimi se vodja lahko sooča pri svojem delu. Seznam najtežjih položajev praviloma vključuje določanje smeri vodstvene dejavnosti, preučevanje neznanih elementov notranjega okolja, ukrepe za izboljšanje parametrov, kot so iskrenost, odločnost, ustvarjanje spoštovanja s strani podrejenih, sposobnost biti enakovredni sodelavcem. , itd

Poleg tega se vodja takoj po prevzemu funkcije sooči s takšnim elementom upravljanja, kot je najem zaposlenih. Za ta proces je zelo pomembna pravilna utemeljitev razloga za zaposlovanje novih sodelavcev. Naloga vodje je, da to sporoči in razloži bodočemu zaposlenemu (zakaj je zaposlen, kaj enota potrebuje od njega itd.).

V praksi je to lahko najhitrejši način za pridobitev zaupanja najetega strokovnjaka.

3. Oblikujte naloge za prve mesece delovanja kot vodja. Ena najpomembnejših nalog vodje enote po nastopu funkcije naj bo »slovo« od stare prtljage. Treba je pustiti vse in začeti »s praznega lista papirja« (ali »s praznega računalniškega zaslona«) ter vso pozornost usmeriti v novo službo. Še tako skušnjavo, kot so pretirani telefonski klici, bi moral vodja oddelka prezreti. Prednostne naloge za prvi delovni dan naj bodo:

• priprava delovnega načrta, sestanek s tajnico ali pomočnikom za vzpostavitev poslovnih odnosov;
• seznanjanje z najpomembnejšimi gradivi in ​​zahtevanje manjkajočih informacij za boljše razumevanje dejavnosti enote;
• razvoj smernic za izdelavo osebnega akcijskega načrta za prvi teden in prvi mesec;
• vzpostavitev dobrih odnosov z osebjem.

V prvem delovnem tednu naj se vodja sestane z vodstvenimi delavci in ključnimi strokovnjaki ter od njih pridobi čim več informacij, da dobi predstavo o razmerah, ki se dogajajo v enoti.

Na podlagi opravljene analize je treba izolirati produkcijske naloge, za katere je potrebna »brainstorming« in določena oblika pomoči. Na seznamu nalog za prvi teden je tudi oblikovanje lastnega mnenja o tem, kaj naj bo ključno v tekoči strategiji proizvodnih dejavnosti.

Sprejem prve odločitve je zelo pomemben za nadaljnje delo. Zato mora vodja osebja voditi vodjo enote, tako da je prepričan v stabilnost "klime" v enoti in v skladnost ukrepov, sprejetih s sosednjimi proizvodnimi enotami podjetja.

Načeloma bi moral vodja izključiti vse korake, ki so v nasprotju z glavno strategijo podjetja in v škodo njegovega vodstva. V nasprotnem primeru se bodo možnosti za pridobitev zaupanja med podrejenimi znatno zmanjšale.

Notranjo klimo v enoti je zaželeno oblikovati od samega začetka njenega delovanja. In tu je po potrebi mogoče narediti korenite spremembe, še posebej, če je treba izključiti nastajajočo konfliktno situacijo. Na splošno pa bi moralo gibanje po poti sprememb temeljiti na skrbno premišljenih in premišljenih odločitvah.

Potrebne so korenite in hitre spremembe pri prerazporeditvi finančnih in materialnih sredstev, torej na področjih, ki ne vplivajo bistveno na osebje enote. Vodja, na primer, lahko ustavi razvoj projekta, če se zaveda, da je njegova izvedba v prihodnosti nemogoča. Izvajanje sprememb, povezanih z motenjem običajnega ritma dela ekipe podrejenih, je vedno povezano z velikimi težavami, saj vedno obstaja možnost izgube učinkovitosti delovne dejavnosti in zmanjšanja ravni spoštovanja in zaupanja. Zato je zelo pomembna pozitivna komunikacija med vodjo in podrejenimi. Pojasnitev vprašanj, povezanih s potrebo po sprejetju določenih sprememb, bo pripomogla k povečanju stopnje strpnosti do njih med člani ekipe.

4. Razmislite o upravljanju svojega delovnega časa. Upravljanje delovnega časa predvideva, da vodja sprejme kot dogmo konceptov, kot so:

• pomembnost;
• nujnost;
• določanje časovnih prioritet in časovnih okvirov za elemente delovnega dne;
• strogo upravljanje časa.

Menijo, da bi morala pri upravljanju delovnega časa obstajati dva tako pomembna elementa, kot sta stopnja pomembnosti rešene naloge (projekt, vrsta dejavnosti) in nujnost reševanja problema (projekt, vrsta dejavnosti).

Vodja je dolžan vsakodnevno izboljševati način preživljanja delovnega časa, biti fleksibilen in se truditi, da bi se izognili dejstvu, da manjše proizvodne zadeve »izpadejo« iz pozornosti.

5. Izberite slog nadzora. Izbira sloga vodenja enote je pravilna opredelitev zaporedja dejanj, ki jih mora izvajati vodja, da bi vsi člani enote dejansko postali podrejeni vodji.

Vodja kot vodja ekipe mora imeti močan značaj, vendar pa lahko prilagoditev na notranje okolje in trenutne razmere od njega zahteva spremembo stopnje manifestacije trdnosti tega značaja. Po eni strani lahko notranje okolje prisili menedžerja k bolj demokratičnemu odnosu do posameznih zaposlenih, kar je še posebej pomembno, ko je treba pogasiti nastajajoči konflikt. Vendar pa lahko posamezne situacije povzročijo, da vodja pokaže lastnosti avtokracije, kar je še posebej značilno za situacije, ko se ekipa bori za preživetje in postane hitrost odločanja kritičen dejavnik. Hkrati je treba v vsaki situaciji ohraniti doslednost v manifestaciji svojega značaja, biti izjemno resničen, izogibati se osebni kritiki pri postavljanju ciljev in v procesu njihovega izvajanja.

6. Odločite se za slog osebnega življenja. Razumevanje in dojemanje s strani vodje enote splošne kulture podjetja, obvezna vzpostavitev ustreznih meja manifestacije nagnjenj svojega značaja je eden od pomembnih pogojev za nekonflikten vstop v novo ekipo in pridobitev avtoritete. med zaposlenimi v enoti. Kadrovski vodja naj bodočemu vodji priporoči, da si podrobneje ogleda kulturo podjetja in, če se ugotovi, da ni v skladu s trenutnim življenjskim ravnovesjem prosilca, je bolje zavrniti pozitivno odločitev o zaposlitvi.

Integracija

Dejanja vodje integracije z ekipo enote lahko shematično predstavimo na naslednji način (slika 2).

sl.2. Program delovanja vodje v procesu njegove integracije z ekipo enote

V začetni fazi je glavna naloga izolirati najpomembnejše elemente integracije in se nato osredotočiti nanje. Nato je treba določiti ukrepe za organizacijo delovanja enote ob upoštevanju nalog, ki so ji dodeljene.

Seznam najpomembnejših bi moral vključevati razvoj procesa odločanja z obvezno interakcijo z zaposlenimi v enoti in njihovo usmerjanje k sprejetemu slogu vodenja.

Vodja mora vnaprej oblikovati korporativno vzdušje, kar zahteva, da svoj stil vodenja spravi na raven, ki jo zahtevajo razmere, tako sedanje kot prihodnje.

Pogosto pride do izboljšav na enem področju na račun drugega. Primer je pospeševanje procesa dobave končnih izdelkov, kar po eni strani prispeva k rasti prodaje, po drugi strani pa vodi do zmanjšanja aktivnosti pri razvoju novih tehnoloških rešitev in s tem do zmanjšanje zaupanja potrošnikov. Zato je za določitev vitalnih prioritet nujno izvesti pravočasno analizo podatkov. V nasprotnem primeru se lahko znatno zmanjša moralni značaj vodje kot vodje enote. V bistvu bolj kot so pregledni strateški načrti in taktike vodje ter bolj kot so začrtane ključne prioritete, bolj očitna bo želja ekipe po reševanju nalog, ki so ji dodeljene.

Oblikovanje perspektivne vizije in poenotenje ciljev. Najpomembnejša točka za vodjo oddelka je zgraditi zaupanje, da vsi oddelki učinkovito sodelujejo med seboj in "vodijo ladjo" v isto smer. Tu bo zelo koristno izbrati takšne prioritete upravljanja, ki prispevajo k usklajevanju poslovne dejavnosti.

Druga naloga je zgraditi zaupanje vodje, da se vodstvo divizije ujema s celotno strategijo podjetja. Dejavnik, ki prispeva k reševanju strateških vprašanj, je lahko motivacija zaposlenih ob upoštevanju nabora vrednot, ki jim mora enota slediti. Tako bi moral na primer sistem izplačila nadomestil predvideti letni pregled zaslug zaposlenih v enoti, zlasti njihovega napredka v procesu izobraževanja in strokovnega usposabljanja. Vodstvo bi moralo v tem primeru pokazati možnost spodbujanja karierne rasti, ko se stopnja usposobljenosti strokovnjakov povečuje.

Oblikovanje informacijskih tokov. Ustvarjanje učinkovitih informacijskih tokov v oddelku in njihova povezava s splošnim informacijskim poljem podjetja zahtevata obvezno oblikovanje filozofije medosebnih odnosov. Pri tem sta velikega pomena razvoj etike vodje in usmerjen izbor zaposlenih, ki se strinjajo in so sposobni sodelovati v pogojih tega etičnega načela.

Zelo koristni so individualni sestanki in pogovori, ki prispevajo k kritični oceni in izbiri ključnih sodelavcev enote. Postajajo nujni sestanki celotne ekipe, ki prispevajo k oblikovanju načel odnosa med vodjo in enoto.

To je mogoče doseči le, če so vnaprej oblikovani jasni in natančni cilji. V začetni fazi so takšna srečanja z ekipo zaželena vsaj enkrat na teden. Tudi če takšen sestanek traja le 15 minut, vam bo omogočil prilagajanje nalog, ki so bile zastavljene na prejšnjem srečanju.

Udeležba na sestanku bi morala biti obvezna. Tudi odsotni delavec mora biti obveščen o dnevnem redu naslednje seje.

Na sestankih je treba upoštevati rezultate proizvodnih dejavnosti ekipe z obveznim seštevanjem rezultatov za pretekli mesec dela in četrtletje (priporočljivo je, da se takšno poročilo pripravi v prvih 10 minutah sestanka). Posebno pozornost je treba nameniti težavam, ki se pojavljajo pri reševanju proizvodnih problemov.

Interakcija

Proces organiziranja interakcije z ekipo enote vključuje kopičenje izkušenj vodje po merilih, kot so sposobnost poslušanja, izgradnja potrebnih odnosov, oblikovanje akcijskega načrta upravljanja, ocena sposobnosti osebja, organizacija izobraževanja in usposabljanje ključnih strokovnjakov, včasih pa tudi celotne ekipe. Poleg tega se mora kot vodja naučiti pokazati trdnost, spodobnost in doslednost pri odločanju, razumeti obstoječe razlike v kulturi podjetja, razdeliti in zaznati kulturo vsakega podrejenega, da bi vse to učinkovito izvajal v upravljanje divizije.

Aktivno poslušanje je zelo pomembna za vodstvene dejavnosti. Z njegovo pomočjo lahko oblikujete raven zaupanja, ki je potrebna za vodjo enote kot vodjo ekipe. Znano je, da človek, ki se spoštuje, ne bo sodeloval v pogovoru v neugodnih razmerah zase. Zato je najboljša možnost za ustvarjanje vtisa o sebi, da sogovorniku ali podrejenemu pokažete namero, da naredite nekaj koristnega - rešite nastalo težavo in pokažete, da na splošno ni težko.

Za vzpostavitev stika s podrejenimi je pomembno, da najprej pripravite načrt pogovora, ki vam bo omogočal, da ga boste vodili z lahkoto in z nasmehom na obrazu.

Vodja se ne sme zavajati, da mu dobro uspeva s slogom poslušanja. V procesu stika z nadrejenim bo vsak podrejeni zagotovo pozoren na stališče in ideje, ki jih izrazi vodja, ki lahko postanejo osnova za nadaljnje proizvodne dejavnosti. Vedno se morate spomniti, da je ideje mogoče zaznati ne povsem pravilno in pravilno. Da se to ne bi zgodilo, je treba sogovorniku dati možnost, da postavi razjasnitvena vprašanja.

Med pogovorom je priporočljivo biti pozoren na vir informacij – kje in od koga so te informacije prejeli, kje se je dogodek zgodil.

Pri poslušanju podrejenega sta skromnost in človečnost zelo pomembna; aroganca je tukaj popolnoma izključena. Prisotnost takih lastnosti, kot sta empatija in čuječnost, lahko postaneta teme, o katerih bodo zaposleni razpravljali po pogovorih z njihovim nadrejenim.

Vse to mora kadrovski vodja prinesti vodji strukturne enote in ga prepričati, da je učinkovito poslušanje podrejenih najpomembnejši element njegovega vodstvenega delovanja.

Da proces aktivnega poslušanja podrejenega ne bi bil »izguba« delovnega časa, je mogoče priporočiti, da vodja oddelka vodi pogovore, ki sedi poleg svojega podrejenega in ne za njegovo mizo - to ustvarja zaupanja vreden položaj in več pozornosti osredotoča na podrejenega. Prav tako je treba občasno zapisati izjave, zahteve in želje podrejenega - to prisili zaposlenega, da natančneje in natančneje izrazi svoje misli v pogovoru.

Graditi odnose (odnose) nemogoče je brez parametrov, kot so raven znanja o tem, kako živijo podrejeni, razpoložljivost veščin vzdrževanja odnosov, stalna analiza in prilagajanje akcijskega načrta vodstva, sledenje novo nastajajočim situacijam, odprava manifestacije arogancije v ekipi in prilagajanje slog vodenja razmeram v notranjem in zunanjem okolju.

Nalogo poznavanja svojih podrejenih lahko vodja enote opravi z anketiranjem med sestanki tete-a-tete, sestanki doma v obliki vabil gostov, med sestanki ali ob kosilu.

Tovrstna dejanja bodo omogočila oblikovanje resnične predstave o ravni kakovosti osebja enote.

Načrtovanje ukrepov za doseganje zaupanja in spoštovanja osebja mora vključevati področja, kot so izboljšanje učinkovitosti vodstvenih dejavnosti, obvladovanje metod vzpostavljanja zaupanja, uveljavljanje zaupanja v funkcionalna dejanja, pridobivanje spoštovanja podrejenih. Med najpomembnejšimi priporočili za izboljšanje učinkovitosti upravljanja so naslednja:

• priprava podrejenih, da razumejo, da vodja enote ne more rešiti tega ali onega problema brez njihove pomoči, zato so potrebna priporočila ključnih strokovnjakov. V primeru pozitivnih odzivov je priporočljivo organizirati sestanek, na katerem lahko izrazijo svoje nasvete;
• podrejenim ne bi smeli dovoliti, da imajo utvar, da je njihov vodja sposoben rešiti kakršen koli problem. Zato je treba izraziti željo po nenehnem izboljševanju in povečevanju znanja;
• pri spremembah proizvodnega procesa je treba zagotoviti, da so jih ključni ljudje v oddelku potrdili in da te spremembe upoštevajo njihove predloge. Upravitelj mora dokončati pozitivna priporočila strokovnjakov.

Večina podrejenih spoštuje svojega vodjo. Vendar pa vsi niso nagnjeni k temu odkrito, zlasti v zvezi z voditelji, o katerih je malo informacij. Zato je naloga vodje enote, da si to spoštovanje prisluži z izkazovanjem usposobljenosti pri reševanju različnih nalog, ki so pred ekipo, poznavanjem vseh najpomembnejših podrobnosti proizvodnega procesa.

Učinkovito upravljanje. Vodja oddelka ne sme nikoli pozabiti na pomen procesa izboljšanja učinkovitosti svojega vodenja.

Zadate si lahko veliko različnih nalog. Vendar ne smejo biti v nasprotju med seboj. Včasih je treba naloge, ki jih zastavi vodstvo organizacije, vključiti kot sekundarne. Za določitev vrstnega reda izvajanja tovrstnih nalog se je treba o njih pogovoriti z zaposlenimi v enoti.

Vsekakor pa je upravnik dolžan vse narediti korektno in zastopati meje okvira moči, v katerem deluje višje vodstvo. To bo dalo predstavo o tem, kaj je treba sprejeti v prihodnosti.

Če želite kaj spremeniti v delovanju vašega vodstva, morate spoštovati veljavne smernice in ga poskušati prepričati, da je predlog, ki mu je predložen v obravnavo, v skladu s splošno strateško politiko podjetja.

Tudi če je ideja vodje strukturne enote "briljantna", je treba višjemu vodji še vedno dati čas, da jo zazna, preden se obravnava na skupščini. Ne smemo pozabiti, da se dovolj časa porabi za prehod iz položaja zagovarjanja ideje v podporo njenemu vodstvu.

Vodja oddelka mora biti sposoben počakati in biti pripravljen odgovarjati na vprašanja strokovnjakov za upravljanje. To je posledica dejstva, da ima vsak od teh strokovnjakov svojo idejo o reševanju problema. Zato mora biti vodja enote pripravljen na kakršen koli razvoj situacije in imeti vnaprej pripravljene odgovore.

Komunikacija je v vsakem primeru pomembna - tako pri prejemu negativne kot pozitivne odločitve o predlagani ideji izboljšanja upravljanja.

Vsekakor pa bo vodja oddelka dolžan skrbeti za oddelek in problematiko implementacije predlagane novosti. Hkrati morajo vsi člani ekipe razumeti potrebo po zagotavljanju učinkovite podpore vodji enote.

V njem so tudi podrobno navedena dejanja kadrovskega vodje, ki jih mora opraviti po prijavi za novega vodjo strukturne enote.

Po prejemu potrebne podpore bo vodja oddelka v prvih mesecih svojega dela pridobil zaupanje v svoja dejanja, oblikoval lasten stil vodenja in ga bo v prihodnosti lahko izboljšal in dosegel visoke rezultate pri izvajanju proizvodnje. program skupaj z ekipo.

• Kadrovska politika in kadrovske strategije

ključne besede:

1 -1

Ta del spletne strani NCC je namenjen delovnim oblikam kadrovske dokumentacije, ki ureja razmerje med zaposlenim in organizacijo. Predlagana besedila so resnična, predhodno potrjena, delovna kadrovska dokumentacija, ki so jo pripravili zaposleni v našem kadrovskem centru in gospa Olga Vitalievna Žukova.
Če vam je slog všeč, lahko te vzorčne opise delovnih mest vzamete kot vzorčna navodila in jih dodatno spremenite tako, da ustrezajo individualnim potrebam vašega podjetja, ali pa oddate naročilo in to nalogo zaupamo zaposlenim v našem kadrovskem centru.

Opis delovnega mesta vodje

ločena strukturna enota (OSB)

1. Splošne določbe:

1.1. Imenovanje na položaj vodje PCB in razrešitev z njega se izvedeta v skladu z odredbo generalnega direktorja LLC "A" (v nadaljnjem besedilu: Družba).

1.2. Vodja PCB je pri svojih dejavnostih neposredno podrejen generalnemu direktorju družbe.

1.3. Dejavnosti vodje PCB urejajo to navodilo, ukazi in ukazi generalnega direktorja ter zakonodaja Ruske federacije.

1.4. Vsi zaposleni v PCB so podrejeni vodji.

1.5. Na mesto vodje so lahko imenovane osebe z visokošolsko izobrazbo in vodstvenimi izkušnjami.

2. Odgovornosti:

2.1. Vodi gospodarsko-finančno dejavnost OSB na področju logistike, skladiščenja in trženja izdelkov po dobavni pogodbi ter transportnih in administrativnih storitev.

2.2. Prispeva:

– učinkovita poraba materialnih in finančnih sredstev, zmanjšanje njihovih izgub,

— pospeševanje procesa obračanja vloženih sredstev,

- Obračun stroškov dela in pravočasno izplačilo plač zaposlenim v PCB.

2.3. organizira:

— sodelovanje njemu podrejenih oddelkov in služb pri pripravi dolgoročnih načrtov dobave, skladiščenja in prodaje proizvodov podjetja, pri vzpostavljanju neposrednih in dolgoročnih odnosov z regionalnimi kupci,

– delo skladiščnih prostorov, ustvarjanje pogojev za ustrezno skladiščenje in ohranjanje materialnih sredstev,

- Skladnost s kadrovsko politiko družbe na področju kadrovanja.

2.4. Ukrepanje:

— razširiti gospodarske dejavnosti OSB,

- zagotavljanje izpolnjevanja nalog in obveznosti za dobavo izdelkov družbe regionalnim kupcem (v smislu količine, kakovosti, asortimana, terminskih in drugih pogojev dobave),

— o racionalni uporabi vseh načinov prevoza,

- izboljšati organizacijo nakladanja in razkladanja.

2.5. Kontrolniki:

— logistična podpora OSB,

– pravilno porabo obratnih sredstev in ciljno porabo finančnih kreditov,

— izpolnjevanje načrta prodaje proizvodov družbe.

2.6. Vodi razvoj ukrepov:

– o varčevanju z viri in celostni rabi materialnih virov in vrednot,

— izboljšati gospodarsko učinkovitost OSB plošč,

– o največji opremljenosti nakladalno-razkladalne službe s potrebnimi mehanizmi in napravami,

- preprečiti prekomerno porabo finančnih in materialnih sredstev,

- reševanje vprašanj informacijske varnosti,

- izboljšati moralno in psihološko klimo v ekipi.

2.7. Nadzira delo podrejenih oddelkov in služb.

3. Vedeti mora:

3.1. Odloki, odredbe, odredbe, druga navodila in regulativna gradiva višjih in drugih organov v zvezi z dejavnostmi PCB,

3.2. Profil, specializacija, značilnosti strukture OSB,

3.3. Možnosti tehničnega in gospodarskega razvoja OSB,

3.4. Postopek za pripravo in odobritev načrtov gospodarskih in finančnih dejavnosti OSB,

3.5. Postopek vodenja evidenc in sestave poročil o gospodarski in finančni dejavnosti OSB,

3.6. Organizacija finančnega dela, logistike, transportnih storitev in prodaje izdelkov,

3.7. Organizacija nakladalnih in razkladalnih operacij,

3.8. Postopek za razvoj standardov obratnih sredstev, stopenj porabe in zalog zalog,

3.9. Postopek sklepanja in izvajanja poslovnih pogodb,

3.10. Ekonomika, organizacija proizvodnje, dela in upravljanja,

3.11. Osnove zakonodaje Ruske federacije,

3.12. Pravila in norme varstva dela, varnostni ukrepi, varstvo pred požarom.

4. Odgovornost:

Vodja OSB je osebno odgovoren za:

4.1. Za dejavnosti PCB kot celote in za opravljanje posameznih uslužbencev funkcij, opredeljenih v opisu delovnih mest;

4.2. Za zagotavljanje nemotenega dela oddelkov in služb OSB za organizacijo tehnološkega procesa obtoka blaga;

4.3. Za nerazumno prekomerno porabo finančnih in materialnih sredstev;

4.4. Finančna odgovornost za varnost zalog v skladišču in v pisarni OSB;

Služba splošne revizije o imenovanju vodje ločenega oddelka.

Za pravočasno zagotavljanje zanesljivih informacij o rezultatih dela PCB;

4.6. Za kršitev norm in pravil varstva dela, varnosti, industrijskih sanitarij in požarne varnosti;

4.7. Zaradi varnosti in zaupnosti informacij, ki mu jih je zaupalo društvo.

5. V primeru proizvodne potrebe si podjetje pridržuje pravico do popravka opisa delovnega mesta.

Nazaj na vodstvene odgovornosti

Odgovornosti vodje oddelka:

– v skladu z veljavno zakonodajo upravlja proizvodne, gospodarske in finančno-gospodarske dejavnosti ločene enote, pri čemer nosi vso odgovornost za posledice sprejetih odločitev, varnost in učinkovito rabo premoženja podjetja ter finančno-gospodarsko rezultate svojih dejavnosti;

– organizira delo in učinkovito interakcijo vseh strukturnih oddelkov ločenega oddelka, njihove dejavnosti usmerja v razvoj in izboljšanje procesa trgovanja, ob upoštevanju družbenih in tržnih prioritet, povečanju učinkovitosti podjetja, povečanju obsega prodaje in povečanju dobička , kakovost in konkurenčnost prodanih izdelkov, njegovo skladnost s standardi za osvojitev segmenta trga delovnih oblačil in zadovoljevanje potreb nasprotnih strank po ustreznih vrstah izdelkov;

— spoštuje naročila in interni delovni razpored, ki ga določi vodstvo podjetja, lokalne predpise podjetja in zahteva njihovo izvajanje od podrejenih;

- opazuje in nadzoruje spoštovanje s strani zaposlenih v samostojnem oddelku pravil in normativov varstva in varnosti pri delu;

— spoštuje požarno disciplino in zahteva njeno spoštovanje od vseh zaposlenih, vklj. Strogo spremlja, da se v maloprodajnih in skladiščnih prostorih ne kadi;

- vzdrževati čistočo in red v prostorih ločenega oddelka;

- v okviru svoje pristojnosti zagotavlja, da izločeni pododdelek izpolnjuje poslovne načrte, ki jih za ločeni oddelek odobri podjetje, vseh obveznosti do zaposlenih v izodeljenem oddelku, tudi v smislu obveznih nadomestil državnim neproračunskim skladom;

– organizira proizvodno-gospodarske dejavnosti, ki temeljijo na široki uporabi progresivnih oblik upravljanja in organizacije dela, razumnih standardov materialnih, finančnih in stroškov dela, preučevanju tržnih razmer z namenom izboljšanja kakovosti trgovskih dejavnosti, ekonomske učinkovitosti, racionalne uporabe razpoložljive rezerve in gospodarna poraba vseh vrst virov;

- v dogovoru z vodstvom podjetja sprejme ukrepe za zagotavljanje ločenega pododdelka s kvalificiranim kadrom, racionalno uporabo in razvoj njihovih strokovnih znanj in izkušenj, ustvarjanje varnih in ugodnih delovnih pogojev za življenje in zdravje, izpolnjevanje delovnih zahtev. zaščitna zakonodaja;

– omogoča delo novim zaposlenim po registraciji delovnega razmerja v podjetju in izvajanju varnostnih poukov;

- preverja usposobljenost novozaposlenih, opravlja njihovo pripravništvo;

- zagotavlja pravo kombinacijo ekonomskih in administrativnih metod vodenja, enotnost poveljevanja in kolegialnosti pri obravnavi in ​​reševanju vprašanj, materialne in moralne spodbude za izboljšanje uspešnosti, uporabo načela materialnega interesa (v dogovoru z vodstvom podjetja) in odgovornost vsakega zaposlenega za delo, ki mu je zaupano, in rezultate dela celotne ekipe ločenega pododdelka;

- zagotavlja spoštovanje delovne discipline, spodbuja razvoj delovne motivacije, pobude in aktivnosti zaposlenih v ločenem oddelku;

- rešuje vprašanja v zvezi s finančno, gospodarsko in proizvodno-gospodarsko dejavnostjo podjetja, v okviru pravic, ki mu jih podeli vodstvo podjetja, v soglasju z vodstvom podjetja zaupa vodenje določenih področij dejavnosti drugim. uradniki - njegovi namestniki;

— zagotavlja skladnost z zakonodajo pri dejavnostih ločene enote in uresničevanje njenih gospodarskih in gospodarskih razmerij, uporabo pravnih sredstev za finančno upravljanje in delovanje, krepi pogodbeno in finančno disciplino, ureja socialna in delovna razmerja, zagotavlja naložbeno privlačnost celotnega podjetja z namenom ohranjanja in širitve obsega podjetniške dejavnosti;

- organizira sestanek za načrtovanje dvakrat na dan: zjutraj - za razdelitev nalog za delovni dan, zvečer - za povzetek dela za dan;

- sestavi delovni list za zaposlene;

- dnevno ob 17.30 obvešča _______________________ podjetja o rezultatih dnevnega dela;

– analizira in ocenjuje finančna tveganja, razvija ukrepe za njihovo zmanjševanje, zagotavlja nadzor nad spoštovanjem finančne discipline, pravočasno in v celoti izpolnjevanjem pogodbenih obveznosti ter prejemom prihodkov, postopek obdelave finančno-poslovnega poslovanja;

— zastopa interese podjetja v državnih organih in upravi.

Mora vedeti:

— zakonodajni in podzakonski akti, ki urejajo proizvodne, gospodarske in finančno-gospodarske dejavnosti tako podjetja kot celote kot posameznega pododdelka, sklepe regionalnih in lokalnih vladnih organov in uprave, ki določajo prednostna področja za razvoj gospodarstva in ustrezna tržni segment;

— Osnove davčne in delovne zakonodaje;

- sistem ekonomskih kazalnikov, ki omogočajo ločenemu oddelku in podjetju kot celoti, da določijo svoj položaj na trgu in razvijejo programe za vstop na nove prodajne trge;

– postopek sklepanja in izvrševanja gospodarskih in finančnih pogodb;

- tržne razmere;

- Pravila in norme varstva dela.

EKSD - Vodja (vodja) ločenega (strukturnega) oddelka organizacije

Sklepanje pogodb po ločenih oddelkih

Pri sklepanju civilnopravnih pogodb po ločenih enotah pravne osebe se v praksi poraja veliko vprašanj.

Trenutno arbitražna sodišča pri reševanju sporov, ki nastanejo v postopku izvrševanja pogodb, ki jih sklenejo podružnice, predstavništva in drugi ločeni oddelki pravnih oseb, izhajajo iz dejstva, da vodje teh ločenih oddelkov, če imajo ustrezno izvedena pooblastila, imajo pravico v imenu pravne osebe in v mejah, ki so jim dana pooblastila, sklepati ustrezne pogodbe. Hkrati lahko pooblastilo za sklepanje pogodb izhaja le iz pooblastila, ne pa iz statuta pravne osebe ali iz pravilnika o strukturni enoti. Če obstaja pooblastilo, ki ga je izdal vodja pravne osebe, in pravilno sklenjene pogodbe, ki jo je sklenil vodja samostojnega oddelka, ni mogoče razveljaviti samo zato, ker iz nje ne izhaja, da je bila sklenjena v imenu pravne osebe in pod svojo avtoriteto.

Vzorec opisa delovnega mesta vodje poslovalnice

V tem primeru se šteje, da je pogodba sklenjena v imenu pravne osebe.

Predstavništva in podružnice niso pravne osebe, njihove vodje imenuje pravna oseba in delujejo na podlagi svojega pooblastila (člen 3, člen 55 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Upoštevati je treba, da morajo biti ustrezna pooblastila vodje podružnice (predstavništva) potrjena s pooblastilom in ne morejo temeljiti le na navodilih iz ustanovnih dokumentov pravne osebe, stališču o ustanovitvi pravne osebe. podružnica (predstavništvo) itd., ali pa bodite razvidni iz situacije, v kateri je vodja podružnice.

Pri reševanju spora, ki izhaja iz pogodbe, ki jo je v imenu podružnice podpisal vodja podružnice (predstavništva) in ne glede na dejstvo, da je bila pogodba sklenjena v imenu pravne osebe in po njenem pooblastilu, mora pojasniti, ali je imel vodja podružnice (predstavništva) ob podpisu pogodbe ustrezna pooblastila, izražena v predpisu o podružnici in pooblastilu. Transakcije, ki jih opravi vodja podružnice (predstavništva) ob prisotnosti takšnih pooblastil, se štejejo za opravljene v imenu pravne osebe.

Upoštevati je treba tudi, da ima vodja podružnice (predstavništva) pravico, da opravljanje dejanj, za katera je pooblaščen s pooblastilom, zaupa drugi osebi v skladu s pravili iz čl. 187 Civilnega zakonika Ruske federacije.

Več povezanih člankov

Vodja ločenega oddelka

Pooblastila vodij strukturnih oddelkov (oddelkov)

7.24. Vodja strukturnega oddelka (oddelka) ministrstva je direktor oddelka.

7.25. Direktor oddelka zastopa ministrstvo v skladu s pooblastili, določenimi v tem pravilniku, v uredbi o oddelku, uradnih predpisih, pa tudi na podlagi ločenih pisnih navodil ministra oziroma namestnika ministra (v skladu z razdelitvijo dolžnosti).

Direktor oddelka ni upravičen podpisovati dopisov o odobritvi osnutkov aktov, pa tudi o pošiljanju pripomb in predlogov nanje.

7.26. Direktorja resorja ministrstva imenuje in razrešuje minister, poroča ministru in namestnikom ministrov (v skladu z razporeditvijo nalog).

7.27. Direktor oddelka je osebno odgovoren za odločitve, ki jih sprejme v okviru pooblastil ministra.

7.28. V skladu s tem pravilnikom, uredbo o oddelku, pravilnikom o delovnih mestih, navodili ministra, namestnika ministra, direktorja oddelka ministrstva:

a) neposredno vodi oddelek, nosi osebno odgovornost za opravljanje nalog in pooblastil, dodeljenih oddelku, ter za stanje izvršilne discipline;

b) sodeluje z drugimi službami ministrstva;

c) sodeluje (vključno s korespondenco) s strukturnimi enotami drugih izvršilnih organov, pa tudi z zveznimi državnimi enotnimi podjetji, podrejenimi ministrstvu, zveznimi državnimi institucijami;

d) zagotavlja pripravo osnutkov aktov in drugih dokumentov ministrstva po ustaljenem postopku;

e) zagotavlja obravnavo vlog, ki jih prejme ministrstvo, osnutkov aktov in drugih dokumentov ter pripravo sklepov o njih;

f) obravnava in podpisuje odgovore na posamezne in kolektivne pozive državljanov in organizacij;

g) razporeja naloge med svoje namestnike in določa tudi naloge zaposlenih v oddelku;

h) zagotavlja izvajanje dejavnosti v zvezi s prehodom državne službe, vključno s dajanjem predlogov za imenovanje in razrešitev, začasno opravljanje nalog, izpopolnjevanje, napredovanje uslužbencev oddelka in izrekanje kazni;

i) po potrebi po ustaljenem postopku vključi znanstvene in druge organizacije, znanstvenike in strokovnjake za proučevanje vprašanj iz področja delovanja ministrstva;

j) na podlagi pooblastil, ki jih izda minister (oseba, ki deluje v njegovi funkciji), podpisuje v imenu ministrstva pogodbe in druge listine civilnopravne narave;

k) se sestaja s predstavniki državnih organov, organov lokalne samouprave in organizacij o vprašanjih iz svoje pristojnosti;

l) izvaja druga pooblastila, določena s tem pravilnikom, uredbo o resorju in navodili ministra in namestnika ministra (v skladu z razporeditvijo nalog).

7.29. Direktor oddelka ministrstva poleg tega sodeluje (vključno s korespondenco) z zvezno službo in zveznimi agencijami, ki so v pristojnosti ministrstva, pa tudi s strukturnimi oddelki uprave vlade Ruske federacije.

7.30. Direktor oddelka lahko v imenu ministra ali namestnika ministra (v skladu z razdelitvijo nalog) po ustaljenem postopku sodeluje na sejah vlade Ruske federacije, sestankih s predsednikom vlade Ruske federacije. Ruska federacija in namestniki predsednika vlade Ruske federacije, sestanki vladnih in medresorskih komisij, svetov in organizacijskih odborov, kolegijev zveznih izvršilnih organov, dogodki Zvezne skupščine, Vrhovnega državnega sveta in Sveta ministrov Unije država, vrhovni organi Skupnosti neodvisnih držav, Evrazijska gospodarska skupnost, skupni gospodarski prostor in drugi dogodki.

7.31. V primeru začasne odsotnosti namestnika ministra se lahko izvrševanje nekaterih njegovih pooblastil z odredbo ministrstva poveri direktorju oddelka z njegovim soglasjem.

7.32. V odredbi ministrstva o opravljanju nalog so navedeni razlogi za začasno opravljanje pooblastil in uradnih nalog, rok za njihovo opravljanje, omejitve opravljanja pooblastil (če je potrebno).

7.33. Direktor oddelka razdeli naloge med svoje namestnike in jim lahko podeli pravico, da odobrijo (podpišejo) dokumente, ki jih pripravi oddelek.

7.34. Namestniki direktorja oddelka zagotavljajo organizacijo dela pri izvajanju funkcij in pooblastil oddelka na uveljavljenem področju dejavnosti v skladu z razdelitvijo nalog med njim in njegovimi namestniki, ki jo odobri direktor oddelka.

7.35. V primeru začasne odsotnosti direktorja oddelka njegove naloge opravlja eden od njegovih namestnikov v skladu z odredbo ministrstva.

7.36. Namestniki direktorjev oddelkov imajo tudi pravico opravljati delovno korespondenco med strukturnimi oddelki ministrstva.

Na področju kadrovanja

7.37. Direktorji oddelkov ministrstva, njihovi namestniki in vodje oddelkov, pomočniki ministra, namestniki vodje zveznih služb in zveznih agencij v pristojnosti ministrstva ter vodje teritorialnih organov se imenujejo in razrešujejo z odredbo ministrstva. , ki ga podpiše minister ali oseba, ki deluje v njegovi funkciji.

7.38. Odredbe ministrstva o imenovanju in razrešitvi delavcev centrale ministrstva, ki niso določeni v točki 7.37 tega pravilnika, podpiše namestnik ministra, pristojen za kadrovsko politiko.

7.39. Registracijo kadrovskih nalogov in seznanjanje z njimi državnih javnih uslužbencev ministrstva izvaja strukturni oddelek ministrstva, pristojen za kadrovsko delo.

Na področju pravne podpore

7.40. Osnutke sporazumov (pogodb, sporazumov) pripravljajo oddelki v skladu z navodili ministra (namestnika ministra) v skladu z zahtevami zakonodaje Ruske federacije.

7.41. Osnutek pogodbe (pogodbe, sporazuma) mora obvezno potrditi direktor ali drugi pooblaščeni delavci strukturne enote ministrstva, pristojne za pravno delo. Če je osnutek pogodbe (pogodbe, sporazuma) predložen v podpis ministru, se osnutek dogovori tudi s pristojnim namestnikom ministra.

7.42. Če obstajajo nerešena nesoglasja pravne narave, jih obvesti direktor strukturne enote ministrstva, pristojne za pravno delo, ministru (osebi, ki deluje v njegovi funkciji) ali njegovem namestniku.

7.43. Po podpisu se kopije navedenih pogodb pošljejo strukturni enoti ministrstva, pristojni za pravno delo.

7.44. Hranjenje navedenih pogodb po njihovi registraciji na predpisan način izvaja strukturna enota, ki zagotavlja organizacijo dokumentnega obtoka na ministrstvu.

7.45. Registracijo in knjigovodstvo pogodb, ki jih sklene ministrstvo, izvaja strukturna enota, ki zagotavlja organizacijo dokumentnega obtoka v ministrstvu, le če obstajajo vize strukturnih enot ministrstva, pristojnih za pravno delo in finančna vprašanja.

7.46. Minister lahko nastopa kot predstavnik zveznega izvršilnega organa na sodišču in ima pravico v njegovem imenu opravljati vsa procesna dejanja, vključno s pravico podpisa tožbe in odgovora na tožbo, vlogo za zavarovanje. zahtevku, do popolne ali delne opustitve terjatev in priznanja terjatve, spremembe podlage ali predmeta terjatve, sklenitve poravnalne pogodbe, dogovorov o dejanskih okoliščinah, kot tudi pravico do podpisa tožbe za revizijo sodnega zahtevka. dejanja zaradi na novo odkritih okoliščin, pritožba zoper sodni akt, prejemanje dodeljenih sredstev in drugega premoženja.

7.47. Pooblastila drugih predstavnikov ministrstva so določena s pooblastilom, ki ga pripravi pristojna služba, potrdi direktor strukturne enote ministrstva, pristojne za pravno delo, in podpiše minister.

7.48. Registracijo, knjigovodstvo in hrambo pooblastil, ki jih izda ministrstvo, izvaja strukturni oddelek ministrstva, pristojen za pravno delo.

7.49. Po izteku roka veljavnosti se izvirnik pooblastila prenese v knjigovodstvo in hrambo na strukturno enoto ministrstva, pristojno za pravno delo.

7.50. Direktor oddelka ministrstva poroča ministru (namestniku ministra) o rezultatih obravnave zadeve na sodišču na način, ki ga sam predpiše.

7.51. Če sodišče ugodi terjatvam, vloženim proti ministrstvu (razen terjatev ali drugih terjatev v zvezi z dolžniškimi obveznostmi Ruske federacije), direktor pristojnega oddelka ministrstva po ustaljenem postopku nemudoma poroča ministru. o sprejeti odločbi poda predloge ukrepov za njeno izvršitev in po potrebi - pritoži se zoper sodno odločbo.

7.51.1. Izvrševanje sodnih aktov o zahtevkih proti Ruski federaciji za odškodnino za škodo, povzročeno z nezakonitimi dejanji (nedelovanjem) državnih organov Ruske federacije ali njihovih uradnikov, vključno z izdajo dejanj, ki jih državni organi Ruske federacije izdajo. ni v skladu z zakonom ali drugimi regulativnimi pravnimi akti, kot tudi izvrševanje sodnih aktov o drugih terjatvah za izterjavo sredstev na stroške zakladnice Ruske federacije (z izjemo sodnih aktov za izterjavo sredstev v način subsidiarne odgovornosti glavnih upravljavcev sredstev zveznega proračuna) se izvaja na način in v rokih, določenih s proračunskim zakonikom Ruske federacije.

7.51.2. Vodja ustreznega strukturnega oddelka ministrstva, pristojnega za finančno delo, je odgovoren za neizpolnjevanje zahtev, določenih s tem pravilnikom v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

Na področju mednarodnega sodelovanja

7.52. Strukturni oddelek ministrstva, pristojen za mednarodno sodelovanje, organizira usklajevanje s strani strukturnih enot ministrstva na ustreznih področjih delovanja osnutkov meddržavnih in medvladnih sporazumov, ki jih prejme ministrstvo s področja prometnega kompleksa, ureditve državne meje. Ruske federacije.

7.53. Strukturni oddelki na ustreznih področjih delovanja ministrstva v sodelovanju s strukturno enoto ministrstva, pristojnim za mednarodno sodelovanje, pripravljajo potrebne dokumente o vprašanjih podpisa, sprememb, dopolnitev, revizije, ratifikacije medvladnih sporazumov s področja prometni kompleks in razvoj državne meje Ruske federacije.

7.54. Strukturni oddelek ministrstva, pristojen za mednarodno sodelovanje, s sodelovanjem strukturnih enot ministrstva na ustreznih področjih delovanja sodeluje po ustaljenem postopku z državnimi organi tujih držav in mednarodnimi organizacijami na področju prometa. kompleks, ureditev državne meje Ruske federacije.

7.55. Pri delu mednarodnih organizacij na področju prometnega kompleksa, ureditve državne meje Ruske federacije, sodelujejo strukturni oddelki na ustreznih področjih dejavnosti ministrstva in strukturni oddelek ministrstva, pristojen za mednarodno sodelovanje. kot pri pripravi gradiva za mednarodne konference in srečanja ter sodeluje pri njihovem delu v sestavi ruskih delegacij.

7.56. Strukturni oddelek ministrstva, pristojen za mednarodno sodelovanje, organizira pogajanja s predstavniki mednarodnih organizacij, pooblaščenimi organi tujih držav o vprašanjih, povezanih z razvojem državne politike, zakonsko ureditvijo in pripravo osnutkov medvladnih sporazumov na področju prometnega kompleksa, razvoj državne meje Ruske federacije.

7.57. V imenu ministra lahko v soglasju s strukturno enoto ministrstva, pristojnim za mednarodno sodelovanje, vodijo pogajanja strukturni oddelki na ustreznih področjih delovanja ministrstva.

7.58. Gradivo za organizacijo pogajanj, posvetovanj, srečanj s tujimi delegacijami pripravlja strukturni oddelek ministrstva, pristojen za mednarodno sodelovanje, v skladu z načrti pogajanj, posvetovanj, srečanj s tujimi delegacijami, udeležbe na dogodkih mednarodnih organizacij na podlagi stališče, ki ga predstavljajo strukturni oddelki ministrstva.

7.59. Po prejemu zahteve za pogajanja v Ruski federaciji ali v tujini direktor strukturnega oddelka ministrstva obvesti strukturni oddelek ministrstva, pristojen za mednarodno sodelovanje, o potrebi po izvedbi dogodka in predloži osnutek ustreznih pogojev. referenčnega, ki določa podroben dnevni red za prihajajoča pogajanja, posvetovanja, srečanja; navedena je pripadnost vprašanj, o katerih je treba razpravljati v pristojnosti ministrstva, navedena je sestava ruskega dela delegacije, določeno je stališče o obravnavanih vprašanjih, postopek razprave in določitve (podpis / sprejetje končnega dokumenti) vprašanja iz pristojnosti ministrstva.

7.60. Informacije o načrtovanih dogodkih se pošljejo strukturnemu oddelku ministrstva, pristojnemu za mednarodno sodelovanje, najkasneje dva tedna pred načrtovanim sestankom.

7.61. Strukturni oddelek ministrstva, pristojen za mednarodno sodelovanje, v 3 dneh po potrebi uskladi vprašanje izvedbe napovedanih pogajanj s strukturnimi oddelki ministrstva za pripombe in predloge glede smotrnosti izvedbe pogajanj, posvetovanj, sestankov.

7.62. Protokolarne zadeve organizira strukturni oddelek, pristojen za protokolarno podporo dejavnosti ministrstva.

7.63. Na podlagi posredovanih informacij o načrtovanih dogodkih, strukturni oddelek ministrstva, pristojen za mednarodno sodelovanje, posreduje naloge za dogodek v potrditev nadzornemu namestniku ministra.

7.64. Potrjeni nalogi za vodenje pogajanj, posvetovanj in sestankov se pošljejo zainteresiranim strukturnim oddelkom ministrstva.

7.65. Strukturni oddelek ministrstva, pristojen za mednarodno sodelovanje, v naslednjem delovnem dnevu po prejemu osnutka naloge opozori zainteresirano strukturno enoto ministrstva na razlog, zakaj so pogajanja neustrezna oziroma bi jih bilo treba preložiti na drug datum.

7.66. Sprejem tujih delegacij se izvaja v prostorih ministrstva, ki so posebej namenjeni za te namene.

7.67. Obisk tuje delegacije na ministrstvu spremlja uslužbenec strukturne enote, pristojne za protokolarno podporo dejavnosti ministrstva.

7.68. Na podlagi rezultatov pogajanj, posvetovanj, srečanj s tujimi delegacijami in rezultatov udeležbe na dogodkih mednarodnih organizacij vodja delegacije predloži strukturni enoti ministrstva, pristojni za mednarodno sodelovanje, poročilo, ki ga nato predloži v odobritev osebi, ki je dala dovoljenje za vodenje pogajanj.

7.69. Strukturni oddelek, pristojen za protokolarno podporo dejavnosti ministrstva, vodi evidenco srečanj s tujimi delegacijami.