Kakšne so odgovornosti predstojnikov oddelkov? Opis delovnega mesta vodje strukturne enote izobraževalne organizacije. Kako ustvariti strukturno enoto - postopek

V svoji slavni knjigi "The Effective Manager"<*>Peter F. Drucker je prvo poglavje naslovil »Učinkovitosti se je mogoče naučiti«. Na koncu samozavestno pravi, da se je treba "učinkovitosti naučiti."

<*>Drucker P.F. "Učinkovit menedžer". - M.: Založba Williams, 2000. - 534 str.

Njegove domneve in sklepi ne temeljijo na praznem mestu, saj znanstveni in tehnološki napredek ne vključuje le uvajanja nove opreme in tehnologij, temveč tudi prisotnost visoke ravni usposobljenosti tako med vodji proizvodnih enot kot osebjem. menedžerji. Naloga slednjega je zagotoviti metodološko pomoč pri obvladovanju sodobnih sistemov in metod vodenja tako začetnikom kot sedanjim vodjem podjetja.

S tega stališča bomo obravnavali tiste probleme, ki se neposredno nanašajo na ekipo enote.

Vloga ekipe pri učinkovitem delovanju enote

Učinkovitost proizvodne dejavnosti strukturne enote je v veliki meri odvisna ne toliko od prizadevanj posameznih zaposlenih, temveč od učinkovitosti njihovega skupnega dela.

Ekipa nosi breme odgovornosti za določeno področje proizvodnega procesa in večino praktičnih vprašanj rešuje sama, ne da bi čakala na podrobna navodila vodje. Enota lahko deluje v skladu z visokimi standardi in se na vsakem koraku »spotakne«, izgublja čas in zamuja priložnosti. V slednjem primeru je za dosego zastavljenih ciljev nujen kvaliteten prehod iz kolektiva posameznikov v dobro usklajen in povezan tim.

Znano je, da raznolikost znanja in veščin vsakega zaposlenega v enoti ne prispeva vedno k izboljšanju delovanja celotne enote; poleg tega lahko povzroči številne težave.

Za povečanje učinkovitosti morajo zaposleni obvladati znanost timskega dela, se naučiti, kako združiti in osredotočiti napore, ne pa jih razpršiti. Ta naloga ni lahka, saj so na delo v oddelku običajno povabljeni predstavniki različnih kultur, ki se držijo določenih metod dela, kar zahteva določene pristope pri organizaciji njihovih skupnih dejavnosti.

Člani ekipe morajo jasno predstavljati celotno nalogo, dodeljeno enoti, in se obravnavati kot del ene celote. Imeti morajo sposobnost individualnega dela, hkrati pa morajo biti podvrženi strogi timski disciplini.

Ekipa enote mora soglašati, da sprejme administrativne in socialne vidike delovnega procesa, določi postopek za razporeditev nalog, določi seznam veščin, ki jih morajo razviti njeni člani, postopke sprejemanja in popravljanja odločitev. V bistvu se mora ekipa enote dogovoriti, kako bo opravljala delovne naloge, kako natančno se bodo združile veščine in sposobnosti, ki so na voljo vsakemu za reševanje zastavljenih nalog, kako se bo oblikovalo medsebojno zaupanje in reševali konflikti.

Praktična izvedba naštetega je v veliki meri odvisna od tega, kakšno izbiro bo vodja enote sprejel pri določanju strategije vodenja enote, pa tudi od pomoči, ki jo bo deležen od kadrovskih menedžerjev.

Mesto vodje oddelka v strukturi organizacije

Vodja oddelka je običajno razvrščen kot srednji vodja.<*>. Njegov položaj je na vmesnih ravneh piramide moči, saj je odgovoren za delovanje najpomembnejših poslovnih enot, oddelkov in oddelkov organizacije.

<*>Daft R.L. Upravljanje. - Sankt Peterburg: Založba "Peter", 2000. - S. 35.

Srednji menedžment včasih imenujemo »zlato sredino« organizacije, saj je odgovoren za izvajanje nalog, ki jih je sprejelo najvišje vodstvo.<*>To zavezuje srednjega vodjo k ohranjanju dobrih odnosov z vrstniki, spodbujanju timskega dela in reševanju konfliktov ter prestrukturiranju enote. Z drugimi besedami, vodja enote mora uporabiti kombinacijo konceptualnih, človeških in tehničnih veščin.

<*>Mintzberg Henry. Zaokrožimo vodstveno delo. Stoan Management Review, jesen 1994. str. 11 - 26.

Izbira vodje oddelka

Upoštevajte naloge, s katerimi se sooča vodja kadrov pri izbiri vodje oddelka. Seveda mora najprej ugotoviti, ali ima prosilec močne in pozitivne lastnosti.

Kadrovski vodja mora razumeti, da bo osredotočanje le na slabosti kandidata za mesto vodje oddelka privedlo le do povprečnih rezultatov. Zanašanje predvsem na "popolne" (celotna oseba, zrela oseba ali disciplinirana oseba) ljudi, ki nimajo nič drugega kot zasluge in pomanjkljivosti, bo govorilo o povprečnosti, če že ne o nesposobnosti kadrovskega vodje.<*>

<*>Drucker P.F. "Učinkovit menedžer". - M.: Založba Williams, 2000. - S. 65 - 78.

Glede na raznolikost znanja, izkušenj in sposobnosti se lahko zdi tudi najbolj briljantna oseba nepismena. Poklica kot "dober človek" ni. Celotno vprašanje je, kaj je v tem dobro, pravi P. Drucker. Zato bo nastavitev testov za prisotnost sposobnosti kandidata za položaj vodje enote podjetju omogočila veliko večji donos.

Treba je opozoriti, da se pogosto naloga kadrovskega vodje spušča na zapolnitev obstoječega prostega delovnega mesta in ne na izbiro strokovnjaka, ki je sposoben opravljati to delo. Takšna dejanja lahko pripeljejo do iskanja "najbolj prijaznega", nezahtevnega strokovnjaka. Vendar se v praksi običajno izkaže za povprečno.

Kako naj potem kadrovski vodja izbere kandidata za mesto vodje oddelka, ne da bi delovna mesta prilagajala značilnostim posameznika?

Glavno pravilo je, da se obstoječemu položaju in povečanim zahtevam do prosilca dodeli primerna raven odgovornosti.

Treba je poskušati čim bolj prepoznati vse sposobnosti osebe in v prihodnosti pomagati zagotoviti, da se te pozitivne lastnosti utelešajo v visokih proizvodnih rezultatih.

Program za izboljšanje parametrov vodenja in praktičnih veščin upravljanja

Sodelovanje s prijaviteljem je treba začeti z razkritjem in pravilno uporabo njegovega potenciala. Vodja kadrovske službe mora pripraviti takšen program spremljanja, ki bo bodočemu vodji oddelka omogočil varen vstop v ekipo podjetja, še naprej povečevati raven svojih kompetenc, organizirati proces izboljševanja veščin zaposlenih v oddelku, vzpostaviti interakcijo. z njimi itd.

Razmislite o različici takega programa podrobno (slika 1).

sl.1. Izboljšanje parametrov vodenja in spremljanje učinkovitega upravljanja proizvodne enote

Osredotočiti se mora na dve področji:

izboljšanje vodstvenih parametrov in praktičnih veščin upravljanja. Izboljšanje parametrov vodstvenih in praktičnih vodstvenih veščin vključuje delo vodje enote za obvladovanje vodstvenih veščin, obvladovanje najnovejših metod ocenjevanja osebja, delo na sebi in delo s strokovnjaki enote ter obvladovanje metod upravljanja. začetni fazi dela z ekipo. Sem spada tudi oblikovanje osebne kariere.
spremljanje učinkovitega upravljanja proizvodnih dejavnosti enote.

samokontrola

Samoupravljanje oziroma vodjevo delo na sebi je eden najpomembnejših parametrov sheme.

Med »delom na sebi« mora vodja:

1. Določite pristope k upravljanju enote. Sprememba pristopov k vodenju enote kaže na to, da se lahko vodja v procesu prevzema funkcije sreča s področja odgovornosti, ki mu niso znana, in se posledično znajde v neprijetni situaciji. V tem primeru bo naravno, da se obrne na prejšnje izkušnje in tam najde rešitev.

V nekaterih primerih lahko pride do določene napetosti pri delu, ki jo je priporočljivo odstraniti s pomočjo kadrovskega vodje ali z obiskom kvalificiranega usposabljanja o metodah reševanja vodstvenih problemov.

Pridobljeno znanje bo pomagalo oblikovati ravnovesje odnosov na neznanem področju upravljanja, okrepilo zaupanje v pravilno vizijo problema in vam omogočilo, da greste naprej po posodobljeni poti razumevanja težav.

Treba je opozoriti, da že sam naslov "vodja oddelka" vsebuje koncept, ki pomeni prisotnost različnih funkcionalnih parametrov upravljanja. Zato je pri tem zelo pomembno zaupanje v to, kako si manager predstavlja problem menedžerske dejavnosti. Idejo, ki jo je oblikoval, je treba dobesedno "presejati skozi sito dvoma" z odstranitvijo številnih detajlov in presežkov ter se osredotočiti na najpomembnejše vidike problema.

V začetnem obdobju dela v novem podjetju bi moral vodja oddelka čim več časa posvetiti obisku tovarne ali proizvodnega območja z obveznim stikom s podrejenimi, ki se ukvarjajo s proizvodnimi dejavnostmi. V nasprotnem primeru obstaja velika nevarnost težav pri izvajanju proizvodnih načrtov, ki jih sprejme ekipa zaradi izgube sproščenega »kredita zaupanja«.

Glede na dejstvo, da proces prevzema funkcije nujno spremlja obdobje prilagajanja na novo službo, novo podjetje, nove ljudi, je vodji dana možnost, da dela napake. Njihov razpon je precej širok - od napačne ocene svojih podrejenih in ugotavljanja njihovih sposobnosti do napak pri izbiri optimalne strategije in ključnih prioritet.

In tu bi se morala pokazati ključna vloga kadrovskega menedžerja, ki bi moral prepričati začetnika, da to v tej fazi obvladovanja vloge vodje ni sramotno. Vendar je pomembno, da pozornost vodje oddelka usmerimo na storjene napake, da bo v prihodnosti pravilno zgradil potek dela.

Izkušnje kažejo, da so napake in učenje iz njih najpomembnejši vidik vsakega poslovnega procesa. Vendar bo slogan "več kot je napak, hitreje se lahko naučiš" neresen. Razumeti morate, da je treba analizirati vse napake, rezultati analize pa naj služijo kot osnova za izboljšanje njihovih dejavnosti.

2. Izolirajte najtežja vprašanja, s katerimi se vodja lahko sooča pri svojem delu. Seznam najtežjih položajev praviloma vključuje določanje smeri vodstvene dejavnosti, preučevanje neznanih elementov notranjega okolja, ukrepe za izboljšanje parametrov, kot so iskrenost, odločnost, ustvarjanje spoštovanja s strani podrejenih, sposobnost biti enakovredni sodelavcem. , itd

Poleg tega se vodja takoj po prevzemu funkcije sooči s takšnim elementom upravljanja, kot je najem zaposlenih. Za ta proces je zelo pomembna pravilna utemeljitev razloga za zaposlovanje novih sodelavcev. Naloga vodje je, da to sporoči in razloži bodočemu zaposlenemu (zakaj je zaposlen, kaj enota potrebuje od njega itd.).

V praksi je to lahko najhitrejši način za pridobitev zaupanja najetega strokovnjaka.

3. Oblikujte naloge za prve mesece delovanja kot vodja. Ena najpomembnejših nalog vodje enote po nastopu funkcije naj bo »slovo« od stare prtljage. Treba je pustiti vse in začeti »s praznega lista papirja« (ali »s praznega računalniškega zaslona«) ter vso pozornost usmeriti v novo delo. Še tako skušnjavo, kot so pretirani telefonski klici, bi moral vodja oddelka prezreti. Prednostne naloge za prvi delovni dan naj bodo:

priprava delovnega načrta, sestanek s tajnico ali pomočnikom za vzpostavitev poslovnih odnosov;
seznanjanje z najpomembnejšimi gradivi in zahtevanje manjkajočih informacij za boljše razumevanje delovanja enote;
razvoj smernic za izdelavo osebnega akcijskega načrta za prvi teden in prvi mesec;
vzpostavitev dobrih odnosov z osebjem.

V prvem delovnem tednu naj se vodja sestane z vodstvenimi delavci in ključnimi strokovnjaki ter od njih pridobi čim več informacij, da dobi predstavo o razmerah, ki se dogajajo v enoti.

Na podlagi opravljene analize je treba izolirati produkcijske naloge, za katere je potrebna »brainstorming« in določena oblika pomoči. Na seznamu nalog za prvi teden je tudi oblikovanje lastnega mnenja o tem, kaj naj bo ključno v tekoči strategiji proizvodnih dejavnosti.

Sprejem prve odločitve je zelo pomemben za nadaljnje delo. Zato mora vodja osebja voditi vodjo enote, tako da je prepričan v stabilnost "klime" v enoti in v skladnost ukrepov, sprejetih s sosednjimi proizvodnimi enotami podjetja.

Načeloma bi moral vodja izključiti vse korake, ki so v nasprotju z glavno strategijo podjetja in v škodo njegovega vodstva. V nasprotnem primeru se bodo možnosti za pridobitev zaupanja med podrejenimi znatno zmanjšale.

Notranjo klimo v enoti je zaželeno oblikovati od samega začetka njenega delovanja. In tu je po potrebi mogoče narediti korenite spremembe, še posebej, če je treba izključiti nastajajočo konfliktno situacijo. Na splošno pa bi moralo gibanje po poti sprememb temeljiti na skrbno premišljenih in premišljenih odločitvah.

Potrebne so korenite in hitre spremembe pri prerazporeditvi finančnih in materialnih sredstev, torej na področjih, ki ne vplivajo bistveno na osebje enote. Vodja, na primer, lahko ustavi razvoj projekta, če se zaveda, da je njegova izvedba v prihodnosti nemogoča. Izvajanje sprememb, povezanih z motenjem običajnega ritma dela ekipe podrejenih, je vedno povezano z velikimi težavami, saj vedno obstaja možnost izgube učinkovitosti delovne dejavnosti in zmanjšanja ravni spoštovanja in zaupanja. Zato je zelo pomembna pozitivna komunikacija med vodjo in podrejenimi. Pojasnitev vprašanj, povezanih s potrebo po sprejetju določenih sprememb, bo pripomogla k povečanju stopnje strpnosti do njih med člani ekipe.

4. Razmislite o upravljanju svojega delovnega časa. Upravljanje delovnega časa predvideva, da vodja sprejme kot dogmo konceptov, kot so:

pomembnost;
nujnost;
določanje časovnih prioritet in časovnih okvirov za elemente delovnega dne;
strogo upravljanje časa.

Menijo, da bi morala pri upravljanju delovnega časa obstajati dva tako pomembna elementa, kot sta stopnja pomembnosti rešene naloge (projekt, vrsta dejavnosti) in nujnost reševanja problema (projekt, vrsta dejavnosti).

Vodja je dolžan vsakodnevno izboljševati način preživljanja delovnega časa, pri tem pa biti fleksibilen in se truditi, da bi se izognili dejstvu, da manjše proizvodne zadeve »padejo iz cone pozornosti«.

5. Izberite slog nadzora. Izbira sloga vodenja enote je pravilna opredelitev zaporedja dejanj, ki jih mora izvajati vodja, da bi vsi člani enote dejansko postali podrejeni vodji.

Vodja kot vodja ekipe mora imeti močan značaj, vendar pa lahko prilagoditev na notranje okolje in trenutne razmere od njega zahteva spremembo stopnje manifestacije trdnosti tega značaja. Po eni strani lahko notranje okolje prisili menedžerja k bolj demokratičnemu odnosu do posameznih zaposlenih, kar je še posebej pomembno, ko je treba pogasiti nastajajoči konflikt. Posamezne situacije pa lahko vodjo prisilijo v izkazovanje lastnosti avtokracije, kar je še posebej značilno za situacije, ko se ekipa bori za preživetje in postane hitrost odločanja kritičen dejavnik. Hkrati je treba v vsaki situaciji ohraniti doslednost v izražanju svojega značaja, biti skrajno resničen, izogibati se manifestaciji osebne kritike pri postavljanju ciljev in v procesu njihovega izvajanja.

6. Odločite se za slog osebnega življenja. Razumevanje in dojemanje s strani vodje enote splošne kulture podjetja, obvezna vzpostavitev ustreznih meja manifestacije nagnjenj svojega značaja je eden od pomembnih pogojev za nekonflikten vstop v novo ekipo in pridobitev avtoritete. med zaposlenimi v enoti. Kadrovski vodja naj bodočemu vodji priporoči, da si podrobneje ogleda kulturo podjetja in, če se ugotovi, da ni v skladu s trenutnim življenjskim ravnovesjem prosilca, je bolje zavrniti pozitivno odločitev o zaposlitvi.

Integracija

Dejanja vodje integracije z ekipo enote lahko shematično predstavimo na naslednji način (slika 2).

sl.2. Program delovanja vodje v procesu njegove integracije z ekipo enote

V začetni fazi je glavna naloga izolirati najpomembnejše elemente integracije in se nato osredotočiti nanje. Nato je treba določiti ukrepe za organizacijo delovanja enote ob upoštevanju nalog, ki so ji dodeljene.

Seznam najpomembnejših bi moral vključevati razvoj procesa odločanja z obvezno interakcijo z zaposlenimi v enoti in njihovo usmerjanje k sprejetemu slogu vodenja.

Vodja mora vnaprej oblikovati korporativno vzdušje, kar zahteva, da svoj stil vodenja spravi na raven, ki jo zahtevajo razmere, tako sedanje kot prihodnje.

Pogosto pride do izboljšav na enem področju na račun drugega. Primer je pospeševanje procesa dobave končnih izdelkov, kar po eni strani prispeva k rasti prodaje, po drugi strani pa vodi do zmanjšanja aktivnosti pri razvoju novih tehnoloških rešitev in s tem do zmanjšanje zaupanja potrošnikov. Zato je za določitev vitalnih prioritet nujno izvesti pravočasno analizo podatkov. V nasprotnem primeru se lahko znatno zmanjša moralni značaj vodje kot vodje enote. V bistvu bolj kot so pregledni strateški načrti in taktike menedžerja in bolj kot so začrtane ključne prioritete, bolj očitna bo želja ekipe po reševanju zadanih nalog.

Oblikovanje perspektivne vizije in poenotenje ciljev. Najpomembnejša točka za vodjo oddelka je zgraditi zaupanje, da vsi oddelki učinkovito sodelujejo med seboj in "vodijo ladjo" v isto smer. Tu bo zelo koristno izbrati takšne prioritete upravljanja, ki prispevajo k usklajevanju poslovne dejavnosti.

Druga naloga je oblikovanje zaupanja vodje, da se upravljanje enote ujema s celotno strategijo podjetja. Dejavnik, ki prispeva k reševanju strateških vprašanj, je lahko motivacija zaposlenih ob upoštevanju nabora vrednot, ki jim mora enota slediti. Tako bi moral na primer sistem izplačila nadomestil predvideti letni pregled zaslug zaposlenih v enoti, zlasti njihovega napredka v procesu izobraževanja in strokovnega usposabljanja. Vodstvo bi moralo v tem primeru pokazati možnost spodbujanja karierne rasti, ko se stopnja usposobljenosti strokovnjakov povečuje.

Oblikovanje informacijskih tokov. Ustvarjanje učinkovitih informacijskih tokov v oddelku in njihova povezava s splošnim informacijskim poljem podjetja zahtevata obvezno oblikovanje filozofije medosebnih odnosov. Pri tem sta velikega pomena razvoj etike vodje in usmerjen izbor zaposlenih, ki se strinjajo in so sposobni sodelovati v pogojih tega etičnega načela.

Zelo koristni so individualni sestanki in pogovori, ki prispevajo k kritični oceni in izbiri ključnih sodelavcev enote. Postajajo nujni sestanki celotne ekipe, ki prispevajo k oblikovanju načel odnosa med vodjo in enoto.

To je mogoče doseči le, če so vnaprej oblikovani jasni in natančni cilji. V začetni fazi so takšna srečanja z ekipo zaželena vsaj enkrat na teden. Tudi če takšen sestanek traja le 15 minut, vam bo omogočil prilagajanje nalog, ki so bile zastavljene na prejšnjem srečanju.

Udeležba na sestanku bi morala biti obvezna. Tudi odsotni delavec mora biti obveščen o dnevnem redu naslednje seje.

Na sestankih je treba upoštevati rezultate proizvodnih dejavnosti ekipe z obveznim seštevanjem rezultatov za pretekli mesec dela in četrtletje (priporočljivo je, da takšno poročilo pripravite v prvih 10 minutah sestanka) . Posebno pozornost je treba nameniti težavam, ki se pojavljajo pri reševanju proizvodnih problemov.

Interakcija

Proces organiziranja interakcije z ekipo enote vključuje kopičenje izkušenj vodje po merilih, kot so sposobnost poslušanja, izgradnja potrebnih odnosov, oblikovanje akcijskega načrta upravljanja, ocena sposobnosti osebja, organizacija izobraževanja in usposabljanje ključnih strokovnjakov, včasih pa tudi celotne ekipe. Poleg tega se mora kot vodja naučiti pokazati trdnost, spodobnost in doslednost pri odločanju, razumeti obstoječe razlike v kulturi podjetja, razdeliti in zaznati kulturo vsakega podrejenega, da bi vse to učinkovito izvajal v upravljanje divizije.

Aktivno poslušanje je zelo pomembna za vodstvene dejavnosti. Z njegovo pomočjo lahko oblikujete raven zaupanja, ki je potrebna za vodjo enote kot vodjo ekipe. Znano je, da človek, ki se spoštuje, ne bo sodeloval v pogovoru v neugodnih razmerah zase. Zato je najboljša možnost za ustvarjanje vtisa o sebi, da sogovorniku ali podrejenemu pokažete namero, da naredite nekaj koristnega - rešite nastalo težavo in pokažete, da na splošno ni težko.

Za vzpostavitev stika s podrejenimi je pomembno, da najprej pripravite načrt pogovora, ki vam bo omogočal, da ga boste vodili z lahkoto in z nasmehom na obrazu.

Vodja se ne sme zavajati, da mu dobro uspeva s slogom poslušanja. V procesu stika z nadrejenim bo vsak podrejeni zagotovo pozoren na stališče in ideje, ki jih izrazi vodja, ki lahko postanejo osnova za nadaljnje proizvodne dejavnosti. Vedno se morate spomniti, da je ideje mogoče zaznati ne povsem pravilno in pravilno. Da se to ne bi zgodilo, je treba sogovorniku dati možnost, da postavi razjasnitvena vprašanja.

Med pogovorom je priporočljivo biti pozoren na vir informacij – kje in od koga so te informacije prejeli, kje se je dogodek zgodil.

Pri poslušanju podrejenega sta skromnost in človečnost zelo pomembna; aroganca je tukaj popolnoma izključena. Prisotnost takih lastnosti, kot sta empatija in čuječnost, lahko postaneta teme, o katerih bodo zaposleni razpravljali po pogovorih z njihovim nadrejenim.

Vse to mora kadrovski vodja prinesti vodji strukturne enote in ga prepričati, da je učinkovito poslušanje podrejenih najpomembnejši element njegovega vodstvenega delovanja.

Da proces aktivnega poslušanja podrejenega ne bi bil »izguba« delovnega časa, je mogoče priporočiti, da vodja oddelka vodi pogovore, ki sedi poleg svojega podrejenega in ne za njegovo mizo - to ustvarja zaupanja vreden položaj in več pozornosti osredotoča na podrejenega. Prav tako je treba občasno zapisati izjave, zahteve in želje podrejenega - to prisili zaposlenega, da natančneje in natančneje izrazi svoje misli v pogovoru.

Graditi odnose (odnose) nemogoče je brez parametrov, kot so raven znanja o tem, kako živijo podrejeni, razpoložljivost veščin vzdrževanja odnosov, stalna analiza in prilagajanje akcijskega načrta vodstva, sledenje novo nastajajočim situacijam, odprava manifestacije arogancije v ekipi in prilagajanje slog vodenja razmeram v notranjem in zunanjem okolju.

Nalogo poznavanja svojih podrejenih lahko vodja enote opravi z anketiranjem med sestanki tete-a-tete, sestanki doma v obliki vabil gostov, med sestanki ali ob kosilu.

Tovrstna dejanja bodo omogočila oblikovanje resnične predstave o ravni kakovosti osebja enote.

Načrtovanje ukrepov za doseganje zaupanja in spoštovanja osebja mora vključevati področja, kot so izboljšanje učinkovitosti vodstvenih dejavnosti, obvladovanje metod vzpostavljanja zaupanja, uveljavljanje zaupanja v funkcionalna dejanja, pridobivanje spoštovanja podrejenih. Med najpomembnejšimi priporočili za izboljšanje učinkovitosti upravljanja so naslednja:

priprava podrejenih, da razumejo, da vodja enote ne more rešiti tega ali onega problema brez njihove pomoči, zato so potrebna priporočila ključnih strokovnjakov. V primeru pozitivnih odzivov je priporočljivo organizirati sestanek, na katerem lahko izrazijo svoje nasvete;
podrejenim ne bi smeli dovoliti, da si ustvarijo iluzijo, da je njihov vodja sposoben rešiti kateri koli problem. Zato je treba izraziti željo po nenehnem izboljševanju in povečevanju znanja;
pri spreminjanju proizvodnega procesa morate biti prepričani, da so jih ključni ljudje v oddelku odobrili in da te spremembe upoštevajo njihove predloge. Upravitelj mora dokončati pozitivna priporočila strokovnjakov.

Večina podrejenih spoštuje svojega vodjo. Vendar pa vsi niso nagnjeni k temu odkrito, zlasti v zvezi z voditelji, o katerih je malo informacij. Zato je naloga vodje enote, da si to spoštovanje prisluži z izkazovanjem usposobljenosti pri reševanju različnih nalog, ki so pred ekipo, poznavanjem vseh najpomembnejših podrobnosti proizvodnega procesa.

Učinkovito upravljanje. Vodja oddelka ne sme nikoli pozabiti na pomen procesa izboljšanja učinkovitosti svojega vodenja.

Lahko si zastavite veliko različnih nalog. Vendar pa ne smejo biti v nasprotju med seboj. Včasih je treba naloge, ki jih zastavi vodstvo organizacije, vključiti kot sekundarne. Za določitev vrstnega reda izvajanja tovrstnih nalog se je treba o njih pogovoriti z zaposlenimi v enoti.

Vsekakor je upravnik dolžan vse narediti korektno in zastopati meje okvira moči, v katerem deluje višje vodstvo. To bo dalo predstavo o tem, kaj je treba sprejeti v prihodnosti.

Če želite kaj spremeniti v delovanju vašega vodstva, morate spoštovati veljavne smernice in ga poskušati prepričati, da je predlog, ki mu je predložen v obravnavo, v skladu s splošno strateško politiko podjetja.

Tudi če je ideja vodje strukturne enote "briljantna", je treba višjemu vodji še vedno dati čas, da jo zazna, preden se obravnava na skupščini. Ne smemo pozabiti, da se dovolj časa porabi za prehod iz položaja zagovarjanja ideje v podporo njenemu vodstvu.

Vodja oddelka mora biti sposoben počakati in biti pripravljen odgovarjati na vprašanja strokovnjakov za upravljanje. To je posledica dejstva, da ima vsak od teh strokovnjakov svojo idejo o reševanju problema. Zato mora biti vodja enote pripravljen na kakršen koli razvoj situacije in imeti vnaprej pripravljene odgovore.

Komunikacija je v vsakem primeru pomembna - tako pri prejemu negativne kot pozitivne odločitve o predlagani ideji izboljšanja upravljanja.

Vsekakor bo vodja oddelka dolžan poskrbeti za oddelek in problem implementacije predlagane novosti. Hkrati morajo vsi člani ekipe razumeti potrebo po zagotavljanju učinkovite podpore vodji enote.

V njem so tudi podrobno navedena dejanja kadrovskega vodje, ki jih mora opraviti po prijavi za novega vodjo strukturne enote.

Po prejemu potrebne podpore bo vodja oddelka v prvih mesecih svojega dela pridobil zaupanje v svoja dejanja, oblikoval lasten stil vodenja in ga bo v prihodnosti lahko izboljšal in dosegel visoke rezultate pri izvajanju proizvodnje. program skupaj z ekipo.

Kadrovska politika in kadrovske strategije

ključne besede:

1 -1

Pojavi se skupina zaposlenih, ki neposredno ne oddaja ukazov izvajalcem, ampak opravlja svetovalno delo in pripravlja vodstvene odločitve. Linijsko-kadrovska vodstvena struktura Funkcionalna organizacijska struktura Z nadaljnjim zapletanjem proizvodnje je potrebna specializacija delavcev, sekcij, oddelkov delavnic ipd., se oblikuje funkcionalna vodstvena struktura. Porazdelitev dela poteka po funkciji. S funkcionalno strukturo je organizacija razdeljena na elemente, od katerih ima vsak določeno funkcijo, nalogo. Značilen je za organizacije z majhno nomenklaturo, stabilnostjo zunanjih pogojev. Tu je vertikala: vodja - funkcionalni vodje (proizvodnja, trženje, finance) - izvajalci. Obstajajo navpične in mednivojske povezave. Pomanjkljivost - funkcije vodje so zamegljene.

Strukturna enota: definicija, funkcije, vodenje

Polno ime delovnega mesta zaposlenega je specifično ime delovnega mesta zaposlenega, ki določa naravo delovne funkcije, ki jo opravlja, posebnost, področje dejavnosti, režim in (ali) kraj dela itd. ugotovljeno z dodajanjem dodatnih podatkov k osnovnemu nazivu pozicije, pa tudi imen izpeljanih pozicij v skladu s tabelo 11 OKPD. V tem primeru se lahko ustrezen dodatek osnovnemu nazivu delovnega mesta postavi neposredno vanj, za njim in tudi pred njim.

Če delavec opravlja dve ali več delovnih funkcij, se naziv delovnega mesta določi ob upoštevanju največjega deleža opravljenega dela v okviru posamezne funkcije. V izjemnih primerih se lahko določijo dvojni nazivi delovnih mest: modni oblikovalec, pomočnik tajnika itd.

Organizacijska struktura upravljanja

Zato tistim, ki se na tovrstna vprašanja prej niso osredotočali in jih smatrate za nepomembne, močno priporočamo, da pri sestavi kadrovske razporeditve za leto 2013 opravite temeljito revizijo nazivov delovnih mest svojih zaposlenih in jih uskladite z zahtevami zakona. Ne smemo pozabiti, da v skladu z delom 2 čl. 32 delovnega zakonika je ime poklica, položaj priznan kot bistven delovni pogoj. Če je torej potrebno ustrezno spremeniti kadrovski seznam in (obvezno!) delovne knjižice, je treba zaposlene na to opozoriti najkasneje en mesec vnaprej.

Organizacijska struktura podjetja: vrste in sheme

Naziv delovnega mesta vodje je odvisen od ravni vodenja, organizacijske strukture, narave pooblastil, odgovornosti in drugih dejavnikov (vodja organizacije, vodja samostojnega oddelka, vodja strukturne enote, drugi vodje, njihovi namestniki) . V zvezi s tem je treba upoštevati, da je tak položaj, na primer generalni direktor, ustanovljen za vodje organizacij, ki imajo v strukturi hčerinske družbe in ločene oddelke (podružnice, predstavništva) in brez takega mesto se bo preprosto imenovalo direktor. Zato, če se je vaš šef, ki je želel dvigniti svoj status, neprimerno poklical, mu poskusite to nekako povedati.

Pogosto se soočamo z vprašanjem: koliko namestnikov lahko ima upravnik? V zvezi s tem ni jasnih zakonskih zahtev.

Kako bi poimenoval službo...

Treba je opozoriti, da je takšna strukturna delitev smotrna le v okviru velikega podjetja, saj je v majhnih podjetjih moč porazdeliti med posamezne zaposlene. Pomembno je organizirati učinkovito interakcijo med različnimi strukturnimi deli. Njihove funkcije se ne smejo podvajati ali si nasprotovati.
Posebna pozornost je namenjena problematiki organizacije vodenja. Vodstvo strukturne enote, čeprav ima široka pooblastila glede upravljanja, se kljub temu zavezuje, da bo dosledno izpolnjevalo vse odredbe in zahteve generalnega direktorja.

Vodja strukturne enote

Struktura podjetja je sestava in razmerje njegovih notranjih povezav, oddelkov. Strukture upravljanja organizacije Za različne organizacije so značilne različne vrste vodstvenih struktur. Običajno pa obstaja več univerzalnih vrst organizacijskih struktur upravljanja, kot so linearne, linearno-štabne, funkcionalne, linearno-funkcionalne, matrične.
Včasih znotraj posameznega podjetja (običajno velikega podjetja) pride do ločitve ločenih oddelkov, tako imenovane departizacije. Potem bo ustvarjena struktura razdelilna. Ne smemo pozabiti, da je izbira vodstvene strukture odvisna od strateških načrtov organizacije.

Strukturna razdelitev

Info

Za napačen naziv delovnega mesta zakon ne predvideva posebne sankcije. Vendar 4. odstavek čl. 9.19 Zakonika Republike Belorusije o upravnih prekrških (v nadaljnjem besedilu: Zakonik o upravnih prekrških) določa odgovornost delodajalca za druge kršitve delovne zakonodaje, razen za kršitve iz čl. 9.16–9.18 in deli 1–3 čl. 9.19 Zakonika o upravnih prekrških, ki so povzročili škodo zaposlenemu - naložitev globe v višini od 4 do 20 osnovnih enot. Tako lahko domnevamo, da če je zaradi napačnega imena delovnega mesta delavcu povzročena kakršna koli škoda, kot je navedeno zgoraj, obstajajo razlogi za uporabo navedene sankcije do delodajalca.

5. glavne strukturne enote organizacije

Razvoj strukture se običajno izvaja od zgoraj navzdol. Faze organizacijskega oblikovanja:

razdelite organizacijo vodoravno na široke bloke;
nastavite razmerje moči za položaje;
opredeliti delovne obveznosti.

Primer gradnje vodstvene strukture je birokratski model organizacije po M. Webru. Organizacijska struktura podjetja Na sposobnost podjetja, da se prilagaja spremembam v zunanjem okolju, vpliva, kako je podjetje organizirano, kako je zgrajena vodstvena struktura.

Organizacijska struktura podjetja je skupek povezav (strukturnih oddelkov) in povezav med njimi.

Pozor

Odvisno od področja dejavnosti enote in obsega odgovornosti vodje ima slednji pravico prenesti nekatera pooblastila na svoje podrejene. Hkrati je treba upoštevati strog sistem poročanja in nadzora. Končno odgovornost za rezultate dela nosi izključno vodja.

Dejavnosti naj bodo organizirane na naslednji način:

na začetku obdobja vodja izvaja načrtovanje, ki je določeno v ustreznih dokumentih;
nato poteka stalno spremljanje rezultatov dela, da se lahko pravočasno odzovemo na odstopanja;
ob koncu poročevalskega obdobja se izvede preverjanje skladnosti nastalih kazalnikov z načrtovanimi.

Sklepi Strukturna pododdelek organizacije je njena glavna delovna celica, ki opravlja določene funkcije, urejene z ustreznim predpisom.

Strukturna enota vodje podjetja

Preden se odločite za naziv vodje strukturne enote, je treba jasno zgraditi organizacijsko strukturo podjetja, jo strogo uskladiti z zahtevami veljavne zakonodaje, pri čemer je treba upoštevati področja dejavnosti podjetja. te enote in stopnja njihove interakcije (soodvisnost). Pred nekaj leti je zakonodaja postavila jasno zahtevo, po kateri je bilo treba pri oblikovanju strukturnih enot upoštevati naslednje standarde obvladljivosti: - vodstvo, služba bi lahko nastala, če bi imeli vsaj 7 kadrovskih mest, vključno s položajem glave; - oddelek bi lahko nastal, če bi imel najmanj 4 kadrovska mesta, vključno z mestom vodje; - sektor (biro, skupina) bi se lahko ustvaril, če bi bilo v njegovem kadru vsaj 3 kadrovska mesta, vključno z mestom vodje.

Strukturna delitev direktorja

Pomembno

Strukturna enota je namenski organ upravljanja s samostojnimi funkcijami, specifičnimi nalogami in odgovornostmi. Lahko je izolirana (reprezentativno, podružnica) in interna (nima vseh značilnosti samostojne organizacije). Vsaka strukturna enota opravlja svojo gospodarsko dejavnost na podlagi potrjenega pravilnika o teh združenjih, ki se razvija v podjetjih, kjer obstajajo.

Ta dokument pripravijo zaposleni v kadrovski službi in vodje oddelkov. Strukturni deli podjetja so lahko naslednji:

Vodstvo - enote, ki so oblikovane na funkcionalni osnovi, zagotavljajo izvajanje določenih področij podjetja in upravljajo organizacijo.

Vodja poslovnega oddelka

Ste vodja strukturne enote in želite čim bolj učinkovito voditi svojo ekipo? Želite narediti kariero in zavzeti vodstveni položaj? Potem je ta tečaj za vas!

Management je kombinacija tehnologij in metodologij, psihologije in sposobnosti upravljanja samega sebe. Vse te komponente uspešnega vodenja boste obvladali med usposabljanjem. Razumeti, kaj je bistvo menedžmenta, kakšni so njegovi izvori. Naučite se osnovnih orodij in pristopov k upravljanju. Spoznali boste aktualne trende na tem področju, torej dobili celovito razumevanje današnjega menedžmenta, zakaj in kateri pristopi učinkovito delujejo v spreminjajoči se realnosti.

Na praktičnih primerih se boste naučili, kako pristopiti k postavljanju nalog različnim zaposlenim glede na individualne značilnosti, kako jih motivirati, da bodo te naloge z veseljem opravljali učinkovito in pravočasno, kako reševati konfliktne situacije v timu, kako ustvariti pravo mikroklimo.

Ločeno bodo obravnavana vprašanja najema strokovnjakov, izbire učinkovite ekipe izvajalcev, zakonitosti skupinskega dela, tehnik in metod delegiranja in nadzora, načrtovanja. Na treningu boste vadili upravljanje časa, razumeli, kako se izogniti preobremenitvam, se spopasti s stresom. Bolje boste razumeli sebe, v katerem slogu vodenja vam je bolj udobno delati, kako spreminjati sloge glede na situacijo, naučili se boste obvladovati spremembe okoli sebe.

Tečaj je edinstvena uravnotežena kombinacija teorije in prakse. Na voljo so tako bloki teoretičnih informacij kot poslovne igre, študije primerov, praktične naloge, razvoj veščin. Kot rezultat, boste pridobili veščine za upravljanje enote in boste lahko samozavestno vodili ljudi!

To je edinstven tečaj, ki združuje šest discipline s področja upravljanja s kadri. Razvili so ga praktiki, ki so na terenu preizkusili vse teoretične izračune in praktične metode dela.

Kaj boste dobili kot rezultat tečaja usposabljanja?

Pridobili boste kompetence vodje neproizvodne strukturne enote v vseh glavnih vidikih praktične dejavnosti, vključno z reševanjem številnih problemov upravljanja, s katerimi se nenehno srečujete. Če ste novi v vodenju, boste obvladali vsa potrebna orodja za vodjo, če že dolgo vodite ekipo, boste nadgradili svoje veščine, okrepili svoje kompetence in znali uporabljati sodobne pristope.

Postanite najučinkovitejši vodja in dosegajte boljše rezultate pri delu. Pridite k specialistu.

Vsem diplomantom predmeta "Vodja strukturne enote" 15% popust na predmet "Internetni marketing za vodjo - metode učinkovitega nadzora" .

Ste poslovni direktor ali strokovnjak za trženje? Želite natančno vedeti, kako učinkovito izvajati internetno strategijo in kako nadzirati delo internetnega marketinga? Odgovore na ta in mnoga druga vprašanja boste izvedeli na tečaju Centra "Specialist" -

POLOŽAJ

O VODJI STRUKTURNE ENOTE

ODOBRITE

direktor

"__" __________ ____ G.

POLOŽAJ

o statusu vodje strukturne enote

Ta pravilnik ureja dejavnosti, določa status, pravice, dolžnosti in pooblastila vodje strukturne enote (v nadaljnjem besedilu: pododdelek).

Ta uredba je bila oblikovana za racionalizacijo in optimizacijo dejavnosti, izvajanje poslovnih projektov in krepitev stabilnosti na trgu avtomobilskih izdelkov.

1. člen Splošne določbe

1.1. Vodja Sektorja izvaja operativno vodenje vseh vidikov dejavnosti Sektorja: komercialnih, finančnih, gospodarskih in kadrovskih vprašanj.

1.2. Vodja oddelka upravlja s premoženjem oddelka v mejah, ki jih določa statut in pogoji pogodbe o zaposlitvi.

1.3. Pristojnost vodje enote zajema razvoj, usklajevanje z generalnim direktorjem in izvajanje strategije razvoja enote v okviru razvoja ter vsa vprašanja vodenja tekočih dejavnosti v mejah, določenih z listino, interno predpisi, ta pravilnik, poslovodne odločitve.

1.4. Namen vodje Sektorja je zagotoviti učinkovito delovanje Sektorja z izvajanjem potrjenega poslovnega načrta, doseganjem njegove donosnosti in konkurenčnosti, finančne in gospodarske stabilnosti, ohranjanjem stabilnosti in iskanjem novih poslovnih tehnologij, izboljšanjem sistema dela z osebje.

1.5. Vodja sektorja svoje vodstvene aktivnosti izvaja ob upoštevanju interesov in v celoti v skladu s splošnimi smernicami razvoja, v tesnem gospodarskem in finančnem sodelovanju z drugimi strukturnimi oddelki, po načelih korporativne zavezanosti, skrbi za imidž. , opazovanje tradicij in razvojnih značilnosti.

1.6. Vsi zaposleni v Sektorju, ki so mu zaupani, so neposredno podrejeni vodji Sektorja v skladu s pogoji zaposlitve in opisom delovnih mest.

2. člen Imenovanje vodje oddelka

2.1. Vsak državljan Ruske federacije, ki ima potrebne strokovne, psihološke in moralne lastnosti, ki ustrezajo zahtevam vodje, ki priznava norme korporativnega kodeksa, ki se vestno in proaktivno nanaša na izpolnjevanje dodeljenih nalog in ni prikrajšan. pravice do zasedanja ustreznih delovnih mest po postopku, določenem z veljavno zakonodajo, je lahko imenovan za vodjo Sektorja.

2.2. Kandidate za vodjo sektorja lahko predlagajo zaposleni, generalni direktor; dovoljeno je samopredlaganje.

2.3. V nekaterih primerih lahko generalni direktor ob imenovanju vodje Sektorja razpiše natečaj, na katerem so lahko zaposleni in osebe, ki niso v delovnem razmerju.

2.3.1. Šteje se, da imajo vsi kandidati enake pravice in možnosti za sodelovanje na natečaju za zasedbo prostega mesta vodje Sektorja. Pogoje natečaja in postopek njegove izvedbe določi generalni direktor.

2.3. Vodjo Sektorja na delovno mesto imenuje generalni direktor z obveznim usklajevanjem njegove kandidature z vodjo kadrovske službe.

2.4. Generalni direktor z vodjo enote sklene pogodbo o zaposlitvi za določen čas, s katero se določijo meje razpolaganja s premoženjem enote, pravice, dolžnosti, delovni pogoji in odgovornost vodje enote pred tem.

3. člen Mandat vodje oddelka

3.1. Vodja oddelka izvaja svoja pooblastila v času, za katerega je bil imenovan, razen v primerih iz točke 3.2. te uredbe.

3.2. Pooblastila vodje oddelka se lahko predčasno prekinejo iz razlogov, ki jih neposredno določa delovna zakonodaja Ruske federacije.

3.3. Generalni direktor lahko enostransko odloči o predčasnem prenehanju pooblastil vodje Sektorja z obveznim obvestilom o svoji nameri slednjemu najmanj 30 koledarskih dni pred dnevom prihajajoče razrešitve (razen če so z zakonom določeni drugi pogoji). delovna zakonodaja Ruske federacije) v naslednjih primerih:

3.3.1. Neizpolnjevanje ali neustrezno izpolnjevanje razvojnega načrta Sektorja, ki ga je izdelal in potrdil generalni direktor Sektorja;

3.3.2. Neizpolnjevanje ali nepravilno izpolnjevanje s strani vodje oddelka ali obveznosti in pogojev, določenih s pogodbo o zaposlitvi;

3.3.3. Neizvrševanje ali nepravilno izvrševanje sklepov in odredb generalnega direktorja;

3.3.4. Povzročanje neposredne gospodarske in finančne škode s strani vodje oddelka s svojim ravnanjem ali ko ustvari pogoje, ki vodijo v nastanek škodne nevarnosti.

3.4. V primeru prenehanja pooblastil na lastno zahtevo vodja Sektorja vloži pisno vlogo z navedbo razlogov za odstop pooblastil, naslovljeno na generalnega direktorja najmanj 2 tedna pred datumom predlagane razrešitve.

3.5. V primeru odpovedi pogodbe o zaposlitvi iz katerega koli od razlogov iz točke 3.2. in 3.3. te uredbe ima vodja enote vse pravice in pooblastila ter opravlja svoje naloge do izdaje odredbe o razrešitvi in pravilne izvedbe predaje zadev na novoimenovanega vodjo enote oziroma v.d. enoto.

4. člen Postopek za predložitev zadev

4.1. Za sprejem in prenos zadev Oddelka so predvideni najmanj 3 delovni dnevi. Izračun in odpuščanje nekdanjega vodje oddelka se izvaja v skladu z zahtevami delovne zakonodaje Ruske federacije in določbami pogodbe o zaposlitvi, ob upoštevanju celotnega nadomestila za vse izgube, če obstajajo, kot posledica dejavnost (nedejavnost) vodje Sektorja.

4.2. Za izvajanje postopka sprejema in prenosa zadev Sektorja se po odredbi generalnega direktorja ustanovi komisija, ki deluje pod neposrednim nadzorom generalnega direktorja.

4.3. Na podlagi in na podlagi rezultatov revizije se sestavi potrdilo o prevzemu, ki ga podpišeta prejšnji in novi vodja Sektorja, predsednik in člani komisije, nato pa ga potrdi generalni direktor.

5. člen Pristojnosti vodje oddelka

5.1. Vodja enote, ki izvaja strateško načrtovanje in operativno vodenje dejavnosti enote, ima v zvezi s tem potrebna pooblastila.

5.2. Vodja Sektorja razvija in z generalnim direktorjem potrjuje strateške cilje razvoja Sektorja in načine za njihovo doseganje;

5.3. Vodja Sektorja ima na podlagi pooblastila generalnega direktorja pravico opravljati vsa dejanja iz svoje pristojnosti v imenu Sektorja, ki mu je zaupan.

5.4. Vodja enote ima pravico razpolagati s finančnimi sredstvi enote v mejah, določenih s pogodbo o zaposlitvi.

5.5. Vodja Sektorja samostojno izvaja obračune po podjemnih pogodbah s poslovnimi partnerji.

5.6. Vodja enote v mejah svojih pristojnosti daje navodila in odloča o različnih vidikih delovanja enote.

5.7. Vodja oddelka zastopa in brani interese oddelka v okviru veljavne zakonodaje v vseh organizacijah, organih in institucijah tako v Ruski federaciji kot v tujini.

5.8. Vodja sektorja se ukvarja s kadrovsko problematiko, izvaja stimulacije in kazni za zaposlene v skladu z veljavno delovno zakonodajo;

5.9. Vodja enote organizira razdelitev funkcionalnih odgovornosti med zaposlene v enoti, potrjuje opise delovnih mest.

5.10. Vodja Sektorja določi seznam informacij, ki vsebujejo poslovne skrivnosti ali so zaupne informacije Sektorja, stopnje dostopnosti zaposlenih v Sektorju do njega; določa in v soglasju z vodstvom varnostne službe sprejema v Sektorju potrebne ukrepe za finančno, ekonomsko varnost Sektorja in osebno varnost zaposlenih;

5.11. V primeru daljše (več kot 3 dni) odsotnosti vodja enote v soglasju z generalnim direktorjem imenuje vršilca dolžnosti vodje enote.

6. člen Odgovornost vodje oddelka

6.1. Vodja oddelka je neposredno odgovoren generalnemu direktorju in je odgovoren za svoja dejanja v skladu z zakonodajo Ruske federacije v celotnem obdobju svojega dela na tem položaju.

6.2. Vodja oddelka je osebno odgovoren za izpolnjevanje nalog, ki so mu dodeljene pod pogoji, določenimi s pogodbo o zaposlitvi, sklenjeno z njim, v skladu z veljavno zakonodajo, statutom, lokalnimi predpisi, vključno z:

Za učinkovito izvajanje potrjenega poslovnega načrta Sektorja;

Za točnost in pravočasnost izvajanja operativnih sklepov in odredb generalnega direktorja;

Za varnost opredmetenih in neopredmetenih sredstev divizije;

Za racionalno porabo financ divizije;

Za varovanje poslovnih skrivnosti s strani njega in zaposlenih v Sektorju, ki ga vodi;

Za spoštovanje zakonodaje pri gospodarskih in finančnih transakcijah;

Za organizacijo učinkovite povratne informacije iz oddelkov oddelka, ki mu je zaupan, z drugimi oddelki.

Za zagotavljanje popolnih in zanesljivih poročevalskih informacij o dejavnosti Sektorja generalnemu direktorju strogo v določenih rokih in v predpisani obliki;

Za ustvarjanje optimalnih delovnih pogojev za zaposlene v diviziji, nadzor nad spoštovanjem pravil varnosti in varstva dela.

6.3. Vodja oddelka nosi polno finančno odgovornost za škodo, ki jo povzroči njegovo ravnanje (nedelovanje), pa tudi za posledice odločitev, ki presegajo njegove pristojnosti, določene z veljavno zakonodajo, listino in pogodbo o zaposlitvi.

6.4. Vodja Sektorja je dolžan dosledno upoštevati zahteve določb Kodeksa družbe, skrbeti za ohranjanje podobe in zaupanja partnerjev;

6.5. Vodja oddelka ni oproščen odgovornosti, če so dejanja, ki povzročajo odgovornost, opravile osebe, na katere je prenesel svoja pooblastila in pravice.

7. člen

7.1. se zavezuje, da bo zagotovil vse potrebne pogoje za delo vodje Sektorja za izpolnjevanje njegovih obveznosti.

7.2. zagotavlja spoštovanje pravic in zakonitih interesov vodje enote pri izpolnjevanju pogojev in obveznosti iz tega pravilnika in pogodbe o zaposlitvi.

7.3. Vodja Sektorja skrbi za izvajanje sklepov sej upravnega odbora in generalnega direktorja.

7.4. Vodja Sektorja izvršuje ukaze in predpise ter na njihovi podlagi izdaja lokalne predpise Sektorja.

7.5. Generalni direktor redno izvaja strog nadzor nad racionalno in gospodarno porabo materialnih, delovnih in finančnih sredstev Sektorja; za njihovo skladnost z normami zakona, izvajanje odredb in sklepov generalnega direktorja.

7.6. Vodja oddelka zagotavlja ustvarjanje ugodnih in varnih pogojev za učinkovito delo zaposlenih v oddelku, skladnost z zahtevami zakonodaje Ruske federacije.

7.7. Za točnost in pravočasnost poročanja generalnemu direktorju je odgovoren vodja Sektorja.

7.8. v okviru svojih pooblastil jamči za spoštovanje pravic in zakonitih interesov vodje enote, pri čemer se zavezuje, da ne bo posegal v tekoče dejavnosti vodje enote, razen v primerih, ki jih določa veljavna zakonodaja, pogojev pogodbe o zaposlitvi. in tega pravilnika.

7.9. si pridržuje pravico, da redno izvaja inšpekcijske preglede dejavnosti vodje Sektorja za zagotavljanje njihove skladnosti z zakonskimi normami ter pogoji in obveznostmi pogodbe o zaposlitvi in tem pravilnikom.

7.10. Vodja sektorja je dolžan aktivno sodelovati pri razvoju strateškega razvoja s poudarkom na oblikovanju in zadovoljevanju povpraševanja po izdelkih; razvijati predloge za optimizacijo dejavnosti, organizirati povratne informacije z vodstvom.

7.11. Vodja sektorja je dolžan redno izvajati študijo potrošniških lastnosti prodanih izdelkov in zahtev za to; identificirati dejavnike, ki določajo strukturo in dinamiko povpraševanja potrošnikov in tržne razmere, predvideti potrebo po različnih skupinah izdelkov.

7.12. Vodja Sektorja je dolžan dajati predloge o organizaciji gospodarske varnosti dejavnosti Sektorja, zagotavljati izvajanje potrebnih ukrepov za zagotavljanje varnosti in ohranjanje poslovnih skrivnosti Sektorja in;

7.13. Vodja Sektorja ima pravico prejemati popolne in zanesljive informacije o vseh komercialnih, finančnih in drugih transakcijah, ki so tako ali drugače povezane z dejavnostjo Sektorja;

7.14. se zavezuje, da bo zagotovil vse potrebne pogoje za delo vodje oddelka za izpolnjevanje njegovih nalog.

7.15. se zavezuje, da bo vodji Sektorja redno zagotavljal pravno, metodološko, informacijsko-tehnološko in finančno podporo na vseh področjih delovanja Sektorja.

8. člen Končne določbe

8.1. Vodja Sektorja vodi Sektor, organizacijsko vključen v sestavo in deluje v skladu s sprejetimi in sprejetimi odločitvami.

8.2. Strateški in taktični cilji, ki jih vodja enote opredeljuje in izvaja v svojih dejavnostih za vodenje enote, ne smejo biti v nasprotju s splošnim razvojnim načrtom.

8.3. Odnos med vodjo divizije in zaposlenimi v diviziji je zgrajen na podlagi korporativne zavezanosti, priznavanja skupnih vrednot.

ODOBRITE:

________________________

[Naziv delovnega mesta]

________________________

[Ime podjetja]

________________/[POLNO IME.]/

"____" ____________ 20__

OPIS DELA

Vodja strukturne enote izobraževalne ustanove

1. Splošne določbe

1.1. Ta opis delovnega mesta opredeljuje in ureja pooblastila, funkcionalne in delovne naloge, pravice in odgovornosti vodje strukturne enote vzgojno-izobraževalnega zavoda [Naziv organizacije v rodovnem padežu] (v nadaljnjem besedilu: Vzgojni zavod).

1.2. Vodja strukturnega oddelka izobraževalne ustanove spada v kategorijo vodij, je imenovan na delovno mesto in razrešen po postopku, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja, z odredbo [ime delovnega mesta neposrednega nadzornika].

1.3. Vodja strukturne enote vzgojno-izobraževalnega zavoda je neposredno odgovoren [ime delovnega mesta neposrednega vodje v dativnem primeru] vzgojno-izobraževalnega zavoda.

1.4. Za člana se imenuje oseba, ki ima visoko strokovno izobrazbo specialnosti, ki ustreza profilu strukturne enote izobraževalnega zavoda, in najmanj 3 leta delovnih izkušenj na specialnosti, ki ustreza profilu strukturne enote izobraževalnega zavoda. delovno mesto vodje strukturne enote izobraževalne ustanove.

1.5. Vodja strukturne enote izobraževalne ustanove mora vedeti:

prednostne usmeritve razvoja izobraževalnega sistema Ruske federacije;
zakoni in drugi podzakonski akti, ki urejajo vzgojno-izobraževalno, telesnokulturno in športno dejavnost;
Konvencija o otrokovih pravicah;
pedagogika;
dosežki sodobne psihološke in pedagoške znanosti in prakse;
psihologija;
osnove fiziologije, higiene;
teorija in metode upravljanja izobraževalnih sistemov;
sodobne pedagoške tehnologije za produktivno, diferencirano učenje, izvajanje kompetencnega pristopa, razvojno učenje;
metode prepričevanja, argumentiranja svojega stališča, vzpostavljanja stikov z učenci (učenci, otroci) različnih starosti, njihovimi starši (osebe, ki jih nadomeščajo), sodelavci;
tehnologije za diagnosticiranje vzrokov konfliktnih situacij, njihovo preprečevanje in reševanje;
osnove dela z urejevalniki besedil, preglednicami, e-pošto in brskalniki, multimedijsko opremo;
osnove ekonomije, sociologije;
načini organiziranja finančne in gospodarske dejavnosti izobraževalne ustanove;
civilna, upravna, delovna, proračunska, davčna zakonodaja v delu, ki se nanaša na urejanje dejavnosti vzgojno-izobraževalnih zavodov in izobraževalnih organov na različnih ravneh;
osnove upravljanja, kadrovsko upravljanje;
osnove projektnega vodenja;
notranji delovni predpisi izobraževalne ustanove;
pravila o varstvu dela in požarni varnosti.

1.6. Vodja strukturne enote izobraževalne ustanove pri svojih dejavnostih vodi:

lokalni akti ter organizacijski in upravni dokumenti Vzgojne organizacije;
notranji delovni predpisi;
pravila varstva in varnosti dela, zagotavljanje industrijskih sanitarij in požarne zaščite;
ta opis delovnega mesta.

1.7. V času začasne odsotnosti vodje strukturne enote izobraževalne ustanove so njegove naloge dodeljene [ime delovnega mesta namestnika], ki je imenovan po ustaljenem postopku, pridobi ustrezne pravice in je odgovoren. zaradi neizpolnjevanja ali nepravilnega opravljanja nalog, ki so mu bile dodeljene v zvezi z zamenjavo.

2. Delovne obveznosti

Vodja strukturne enote izobraževalnega zavoda opravlja naslednje naloge:

2.1. Vodi dejavnost strukturne enote vzgojno-izobraževalnega zavoda: izobraževalno-svetovalnega centra, oddelka, oddelka, oddelka, laboratorija, pisarne, izobraževalne delavnice, internata, hostla, izobraževalnih objektov, delovne prakse in drugih strukturnih enot (v nadaljnjem besedilu: do kot strukturni oddelek).

2.2. Organizira tekoče in dolgoročno načrtovanje dejavnosti strukturne enote ob upoštevanju ciljev, ciljev in usmeritev, za izvajanje katerih je bila ustanovljena, zagotavlja nadzor nad izvajanjem načrtovanih ciljev, usklajuje delo učiteljev, vzgojiteljev. in drugi pedagoški delavci za izvajanje vzgojno-izobraževalnih načrtov in programov, izdelajo potrebno izobraževalno in metodično dokumentacijo.

2.3. Zagotavlja nadzor nad kakovostjo izobraževalnega procesa in objektivnostjo ocenjevanja rezultatov izobraževalnih in obšolskih dejavnosti študentov, učencev, zagotavlja raven usposobljenosti študentov, učencev, ki ustreza zahtevam zveznega državnega izobraževalnega standarda.

2.4. Ustvarja pogoje za razvoj delovnih izobraževalnih programov strukturne enote.

2.5. Zagotavlja pomoč pedagoškemu osebju pri razvoju in razvoju inovativnih programov in tehnologij.

2.6. Organizira delo pri pripravi in izvedbi zaključnega certificiranja, vzgojno-izobraževalno delo za starše.

2.7. Organizira metodične, kulturno-množične, obšolske dejavnosti.

2.8. Spremlja obremenitev študentov (učencev, otrok).

2.9. Sodeluje pri pridobivanju kontingenta študentov (učencev, otrok) in izvaja ukrepe za njegovo ohranjanje, sodeluje pri načrtovanju urnikov in drugih aktivnosti študentov (učencev, otrok).

2.10. Daje predloge za izboljšanje izobraževalnega procesa in vodenja izobraževalne ustanove.

2.11. Sodeluje pri izbiri in razporeditvi pedagoškega in drugega kadra, pri organizaciji izpopolnjevanja njihove usposobljenosti in strokovnih znanj.

2.12. Sodeluje pri pripravi in certificiranju pedagoških in drugih delavcev zavoda.

2.13. Zagotavlja pravočasno pripravo vzpostavljene poročevalske dokumentacije.

2.14. Sodeluje pri razvoju in krepitvi izobraževalne in materialne baze zavoda, opremljanju delavnic, učnih laboratorijev in učilnic s sodobno opremo, vizualnimi pripomočki in tehničnimi učnimi pripomočki, vzdrževanju opreme in inventarja, opremljanju in dopolnjevanju knjižnic in metodičnih prostorov z učnimi in metodološke in leposlovne, periodične publikacije, v metodološko podporo izobraževalnemu procesu.

2.15. Spremlja stanje zdravstvene oskrbe študentov in dijakov.

2.16. Organizira sklepanje pogodb z zainteresiranimi organizacijami za usposabljanje.

2.17. Sprejema ukrepe za zagotavljanje potrebnih socialnih in življenjskih pogojev za študente (učence, otroke) in zaposlene v izobraževalni ustanovi.

2.18. Upošteva predpise o varstvu dela in požarni varnosti.

V primeru uradne potrebe se lahko vodja strukturnega oddelka izobraževalne ustanove vključi pri opravljanju svojih uradnih nalog nadur na način, ki ga določajo določbe zvezne delovne zakonodaje.

3. Pravice

Vodja strukturne enote izobraževalne ustanove ima pravico:

3.1. Dajati navodila podrejenim zaposlenim in službam, naloge o vrsti vprašanj, ki so vključena v njegove funkcionalne naloge.

3.2. Nadzorovati izpolnjevanje proizvodnih nalog, pravočasno izvajanje posameznih naročil in nalog s strani podrejenih služb.

3.3. Zahtevati in prejemati potrebno gradivo in dokumente v zvezi z vprašanji njegovih dejavnosti, služb in oddelkov, ki so mu podrejeni.

3.4. Sodeluje z drugimi podjetji, organizacijami in ustanovami o proizvodnih in drugih vprašanjih iz svoje pristojnosti.

3.5. Podpisujejo in overjajo dokumente v okviru svoje pristojnosti.

3.6. Uživate druge pravice, določene z delovnim zakonikom Ruske federacije in drugimi zakonskimi akti Ruske federacije.

4. Odgovornost in ocena uspešnosti

4.1. Vodja strukturnega oddelka izobraževalne ustanove nosi upravno, disciplinsko in materialno (in v nekaterih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije, tudi kazensko) odgovornost za:

4.1.1. Neizpolnjevanje ali nepravilno izpolnjevanje uradnih navodil neposrednega namestnika vodje.

4.1.2. Neizpolnjevanje ali nepravilno opravljanje svojih delovnih funkcij in dodeljenih nalog.

4.1.3. Nedovoljena uporaba podeljenih uradnih pooblastil, pa tudi njihova uporaba v osebne namene.

4.1.4. Netočne informacije o statusu dela, ki mu je bilo zaupano.

4.1.5. Neupoštevanje ukrepov za zatiranje ugotovljenih kršitev varnostnih predpisov, požarnih in drugih pravil, ki ogrožajo dejavnosti podjetja in njegovih zaposlenih.

4.1.6. Neuveljavljanje delovne discipline.

4.2. Vrednotenje dela vodje strukturne enote izobraževalne ustanove se izvaja:

4.2.1. Neposredni vodja - redno, med vsakodnevnim izvajanjem svojih delovnih funkcij s strani zaposlenega.

4.2.2. Potrditvena komisija podjetja - občasno, vendar najmanj enkrat na dve leti na podlagi dokumentiranih rezultatov dela za ocenjevalno obdobje.

4.3. Glavno merilo za ocenjevanje dela vodje strukturne enote izobraževalne ustanove je kakovost, popolnost in pravočasnost njegovega opravljanja nalog, določenih s tem navodilom.

5. Delovni pogoji

5.1. Delovni čas vodje strukturne enote vzgojno-izobraževalnega zavoda je določen v skladu z internimi delovnimi predpisi, vzpostavljenimi v vzgojno-izobraževalnem zavodu.

5.2. V zvezi s proizvodno potrebo je vodja strukturne enote izobraževalne ustanove dolžan oditi na službena potovanja (vključno z lokalnimi).

5.3. Za reševanje operativnih vprašanj v zvezi z izvajanjem proizvodnih dejavnosti se lahko vodji strukturne enote izobraževalne ustanove zagotovijo službena vozila.

6. Pravica do podpisa

6.1. Za zagotavljanje svoje dejavnosti ima vodja strukturne enote izobraževalne ustanove pravico podpisovanja organizacijskih in upravnih dokumentov o zadevah, ki so v njegovi pristojnosti s tem opisom delovnega mesta.

Seznanjen z navodili ____ / ____________ / "__" _______ 20__