Atsisiųskite užsakymo personalo lentelės formą t 3. Struktūrinio padalinio kodas etatų lentelėje ir kita informacija. Jie skiriasi nuo kitų veiksmų
Kiekvienas darbuotojus samdantis verslininkas žino, kad įmonė turi turėti personalo lentelė T-3- mėginio pildymas, forma turi būti po ranka kiekvienam vadovui HR skyrius.
Personalo stalas- Tai Personalo skyriaus atstovo surašytas dokumentas, kuriame aprašoma įmonės struktūra pagal padalinius, pareigybės, darbuotojų skaičius, taip pat jiems numatyti atlyginimai. Personalo lentelę gali sudaryti ir buhalterinis darbuotojas. Bet kokiu atveju joje turi būti aukščiausių įmonės pareigūnų – jos vadovo ir, žinoma, buhalterinės apskaitos skyriaus vadovo – vizos. Šis dokumentas surašytas ne laisva forma, o specialiu. Įstatymas tam apibrėžia T-3 formą.
Be aukščiau nurodytos informacijos, joje turėtų būti įrašyti leistini pareigybių deriniai, taip pat už tai numatyti priedai. Paprastai jie svyruoja nuo pusės iki visos atlyginimo, mokamos darbuotojams už atliktą darbą, sumos.
Personalo lentelė T-3 turi būti tikslinamas ir peržiūrimas bent kartą per metus, kad būtų indeksuojami visi atlyginimai. Atkreipkite dėmesį, kad pildydami formą T-3, tą pačią formą turite užpildyti du kartus. Vienas egzempliorius paliekamas įmonės vadovui, kitas – vyriausiajam buhalteriui.
Personalo formos užpildymas
Darbuotojų formavimo formos T-3 pradžioje rašomas organizacijos pavadinimas, kuris turi sutapti su tuo, kas nurodyta steigiamuosiuose dokumentuose. Toliau nurodykite dokumento numerį ir datą, kada buvo sudaryta personalo lentelė, taip pat jos teisinės galios laiką. Taip pat atitinkamame stulpelyje nurodomas laikotarpis, per kurį jis galios. Dešinėje formos pusėje yra specialus stulpelis „PATVIRTINTA“, kuriame įrašoma įmonės užsakymo data ir numeris. patvirtino T-3 etatų lentelę. Atkreipkite dėmesį, kad darbuotojų skaičius visada nurodomas skaičiais.
Toliau formoje yra lentelė, kurią taip pat reikia užpildyti. Pirmieji du stulpeliai nurodo kodą ir pavadinimą struktūrinis vienetas. Kitose dviejose - pareigos, remiantis profesijų klasifikatoriumi, taip pat darbuotojų skaičius, numatytas šiai pareigai. Šeštoje, septintoje ir aštuntoje skiltyse pateikiamos pastabos apie darbuotojų skatinimą – viršvalandžių tarifą, priedą, skiriamą už kenksmingomis pripažintas darbo sąlygas ir kt. Devintoje skiltyje turi būti nurodytas mėnesinis atlyginimo fondas. Dešimtas stulpelis skirtas papildomiems duomenims, kurie gali būti T-3 personalo tvarkaraštyje, nurodyti - pavyzdys pildymui, forma turi būti personalo arba apskaitos skyriuje.
Personalo stalas- tai dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie pareigas, darbuotojų skaičių ir tarifų tarifus, atsižvelgiant į įvairius organizacijos struktūrinių padalinių išmokas.
Kaip sudaryti personalo grafiką
Kaip personalo forma naudojama vieninga forma Nr. T-3, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1.
Personalo lentelę sudaro organizacijos struktūriniai padaliniai darbuotojų pavaldumo tvarka. Etatinio formavimo formą pildo personalo aptarnavimo darbuotojas, darbo ekonomistas arba buhalteris. Personalo lentelė tvirtinama organizacijos vadovo įsakymu.
Organizacijos personalo lentelė: formos T-3 pildymo instrukcijos
Laukelį „įmonės pavadinimas“ pildome pagal duomenis organizacijos steigimo dokumentuose.
Įdėjome kodą OKPO organizacijos.
Dedame numerį, personalo lentelės sudarymo datą (formatą diena, mėnuo, metai) ir jos galiojimo laiką.
Stulpelyje „Patvirtinta“ nurodome organizacijos vadovo įsakymo dėl personalo lentelės patvirtinimo datą ir numerį, bendrą personalo vienetų skaičių.
Pereikime prie lentelės pildymo.
Pirmame ir antrame stulpeliuose atitinkamai nurodome organizacijos struktūrinio padalinio pavadinimą ir kodą.
Trečiame stulpelyje nurodome pareigas pagal Profesijų klasifikatorių kiekvienam struktūriniam padaliniui pavaldumo tvarka.
Ketvirtajame stulpelyje nurodome kiekvienos pareigybės darbuotojų skaičių.
Penktajame stulpelyje įrašome kiekvienos pareigybės tarifo normą (atlyginimą) rubliais.
Šeši-aštunti stulpeliai „Premijos“ pildomi, jei tam tikrų pareigų darbuotojams yra mokamos papildomos išmokos (rubliais). specialios sąlygos darbo, darbo grafiko, specialių žinių ar skatinamuosius priedus.
Devintojo stulpelio reikšmės apskaičiuojamos sudedant skaičius 5-8 stulpeliuose ir padauginus iš kiekvienos pareigybės ketvirtame stulpelyje esančių darbuotojų etatų skaičiaus.
Sudedame bendrą personalo vienetų skaičių (ketvirtame stulpelyje nurodytų verčių sumą) ir galutinį mėnesio fondą darbo užmokesčio(devintame stulpelyje reikšmių suma).
Pasirašome personalo skyriaus vedėjas ir vyriausiasis buhalteris.
Personalo lentelė gali būti keičiama dėl naujos pareigybės įvedimo, jos pervadinimo, perkėlimo į kitą skyrių, tarifo tarifo pasikeitimo ir kt. remiantis organizacijos vadovo įsakymu.
Be įstatymų, Rusijos įmonių veiklą reglamentuoja jų vidaus dokumentai. Kai kuriuos iš jų reikia atlikti privalomas pagal griežtai nustatytas formas. Kitus pagal poreikį organizacijos kuria savarankiškai.
Vietiniai dokumentai apima visokias instrukcijas, nuostatas, taisykles, sutartis ir kt.
Jie skiriasi nuo kitų veiksmų:
- patvirtinimą atlieka įmonės vadovybė;
- veikti tik vienoje organizacijoje;
- turinys neprieštarauja įstatymams ir neblogina darbuotojų padėties;
- turėti tam tikras laikotarpis veiksmus.
Tokioje dokumentacijoje yra personalo lentelė, kuri sudaroma daugumoje šiuolaikinės organizacijos. Jis vienu metu atlieka kelias funkcijas.
Kas yra personalas?
Kad susidarytų personalo struktūra ir bendras įmonės darbuotojų skaičius, sudaroma personalo lentelė. Tai vietinis dokumentas, atspindintis įmonės struktūrą ir apimantis pareigybių, personalo etatų sąrašą ir bendras skaičius darbininkų. Personalo lentelėje taip pat pateikiama informacija apie atlyginimus, darbo užmokestį ir einamąsias išmokas.
Nėra bendro sutarimo, ar organizacija turėtų išlaikyti personalo lentelę. Tai lemia padėtis.
Reguliavimo sistema
Įstatyminis „darbuotojų“ apibrėžimas randamas tik Rusijos Federacijos baudžiamajame kodekse. 57 straipsnio 2 dalyje jis aiškinamas kaip organizacinis ir administracinis dokumentas, nustatantis skaitinę ir oficialią įmonės sudėtį bei atspindintis darbo užmokesčio fondą.
Personalo formą (forma T-3) nustato Valstybinis statistikos komitetas. Jo užpildymo teisingumą nustato 2004-05-01 nutarimas Nr.1 Jis yra patariamojo pobūdžio, todėl gali būti keičiamas organizacijoje pagal poreikius. Originalią formą galite atsisiųsti nemokamai iš bet kurios teisinės sistemos.
Įstatymas nustato, kad kai darbo sutartyje minima tik darbuotojo specialybė ar pareigos, būtina informacija. Jis turi būti sudarytas pagal visas nustatytas taisykles.
Tuo atveju išsamus aprašymas darbo pareigos sutartyje su įmonės darbuotoju, grafiko sudaryti nebūtina.
Be to, teisės aktai atleidžia nuo jo formavimo individualūs verslininkai, t.y. ji teikiama tik juridiniams asmenims. Tačiau realiai už Darbo kodekso pažeidimus inspektoriai darbdaviams skiria 50 tūkstančių rublių baudas.
Kam rengti dokumentą?
Personalas turi didelę įtaką įmonei. Pirma, tai palengvina personalo analizę. Antra, jis parodo visą darbuotojų atlyginimų vaizdą.
Remiantis tvarkaraščiu, išsprendžiamos šios problemos:
- darbuotojų samdymas ir atleidimas;
- teisminiai darbo ginčai;
- kompiliacija .
Šis dokumentas To reikalaujama ir atliekant Sodrai bei Mokesčių inspekcijos patikrinimus. Nepaisant to, kad jo priežiūra nėra privaloma, auditoriams ji reikalinga, kad būtų galima suderinti įmonės darbuotojams atliktus grynųjų pinigų sukaupimų skaičiavimus.
Prireikus ribotos apimties informaciją iš personalo lentelės pateikti trečiosioms šalims, iš jos daromas išrašas. Jo registracijai nėra jokių reikalavimų.
Kas atsakingas už sudarymą
Įstatymas nenustato, kas turėtų sudaryti etatų lentelę. Praktiškai jį surašo personalo specialistas arba buhalteris. Tačiau šį reikalą galima patikėti bet kuriam kitam specialistui: įmonės vadovui, specialiai organizuota grupė, teisės ar ekonomikos skyriaus darbuotojai.
Kvalifikuotų darbų katalogas rodo, kad darbo grafikų sudarymas yra darbo ekonomisto atsakomybė. Todėl jį pildant turi dalyvauti bent vienas ekonomikos srities specialistas.
Vieningos formos T-3 pildymo ir pavyzdžio taisyklės
Žingsnis po žingsnio pildymo algoritmas, sudarytas pagal nustatytas taisykles, kitas:
| Organizacijos pavadinimas | Jis nurodytas visiškai pagal steigimo dokumentus. Jei turite pilną ir sutrumpintą pavadinimą, galite užregistruoti bet kurį iš jų. Norint išvengti prieštaringų situacijų, įmonės duomenų pildymo instrukcijose geriau patvirtinti vieną parinktį. |
| Numeris ir data | Svarbu atsižvelgti į tai, kad dokumentas gali įsigalioti ne iš karto, o ateityje. Atsižvelgiant į tai, reikia atitinkamai įvesti datą. Taigi, jei grafiką planuojama pradėti eksploatuoti nuo 2019 m. sausio 1 d., tuomet reikia nurodyti šią datą. |
| Struktūrinio padalinio pavadinimas |
|
| Skyriaus kodas | Turi sutapti hierarchinė struktūra organizacijose. |
| Pareigybės pavadinimas | Šis stulpelis turi griežtai atitikti darbo sutartis ir knygas. Personalo laipsnis, specialybė ir kategorijos nurodomos vadovaujantis OKP ir Kvalifikacijos vadovas. Pareigybių sąrašas sudaromas pagal hierarchiją: pirmiausia vadovybė, paskui jo pavaduotojai, specialistai ir eiliniai darbuotojai. |
| Personalo vienetų skaičius |
|
| Tarifo tarifas | Turi viršyti minimalų atlyginimą. Negalite užsirašyti, pavyzdžiui, 25–30 000 rublių. Tam tikras atlyginimas turi atsispindėti. Jei jis pasikeičia dėl kokių nors sąlygų, reikia užpildyti šiuos dokumento stulpelius. |
| Trys stulpeliai leidimams | Pildoma teisės aktų pagrindu nustatytų standartų, premijų sistemos, nustato organizacija savarankiškai, darbo režimas, kenksmingų sąlygų buvimas. Sumos gali būti nurodomos tiek absoliučiais vienetais (rubliais), tiek santykiniais vienetais (procentais). |
| Visas atlyginimas | Skaičiuojama sudėjus 5-8 stulpeliuose nurodytas sumas. |
| Pastabos | Užpildyti, jei yra. |
| Iš viso | Atsispindi vertikalių stulpelių rodiklių suma: kiek personalo vienetų yra įmonėje, bendras dydis atlyginimai, pašalpos ir darbo užmokestis. |
Iš aukščiau pateikto pavyzdžio matyti, kad 2017 m. gruodžio 24 d. įsakymu Nr. 74 „Alice LLC“ personalas patvirtintas 9 vnt.
Patvirtinimo tvarka
Įmonės etatų lentelės tvirtinimas vykdomas specialiu užsakymu, kuris pažymimas jo tekste.
Įsakymo teksto pavyzdys pagal aukščiau pateiktą pavyzdį: „Patvirtinti 2019 m. gruodžio 24 d. personalo lentelę Nr. 74 su 9 personalo vienetais, kurių mėnesinis darbo užmokestis yra 4 090 200 rublių“.
IN šiame pavyzdyje Darbo užmokestis apskaičiuojamas taip: 340850 * 12 = 4090200 (rubliai).
Tvarkaraštį pasirašo įmonės vadovas ir jo vyriausiasis buhalteris. Kai yra keli lapai, ant kiekvieno lapo galite dėti parašus. Šiam tikslui dokumente numatyti specialūs laukai. Toks užtikrinimas būtinas įmonėse, kuriose grafikas iš pradžių tvirtinamas filialuose, o vėliau – centriniame biure.
Leidžiama dėti antspaudą ant patvirtintos personalo lentelės, nors tai nėra privaloma. Paprastai jis rengiamas vienerių metų laikotarpiui.
T-3 formos pildymo pavyzdys:
Pakeitimų darymas
Personalo lentelės galiojimo metu gali prireikti ją keisti šiais atvejais:
- keičiasi personalo sudėtis;
- kuriami nauji skyriai;
- panaikinamos senos pareigybės arba įvedamos naujos pareigybės.
Pakeitimus galite atlikti vienu iš dviejų būdų: visiškai pakeisti dokumentą arba koreguoti pagal atskirą užsakymą.
Jei išduodamas įsakymas dėl papildymo, turi būti nurodyta priežastis:
- įmonės veiklos išplėtimas ar susitraukimas;
- pasikartojančių funkcijų pašalinimas;
- teisės aktų pakeitimai, kuriems reikalingi tokie pakeitimai;
- valdymo efektyvumo gerinimas;
- įmonės reorganizavimas.
Keičiant etatų lentelę, reikia koreguoti ir įmonės darbuotojų asmens dokumentaciją: asmens kortelę, darbo knygelę.
Dėl darbo užmokesčio (premijų, priedų) pasikeitimų darbuotojui raštu apie tai pranešama likus 2 mėnesiams iki renginio. Tokie koregavimai turi būti atliekami ne tik grafike, bet ir pagrindinėje sutartyje su darbuotoju, sudarant papildomą susitarimą.
Vadovaujantis Instrukcija Nr.69, darbuotojai pirmiausia informuojami apie personalo lentelės pakeitimus, o po to atliekami koregavimai. darbo sutartisįsakymo, nurodymo ar kitokio sprendimo pagrindu.
Saugojimo laikas ir galimos baudos
Personalo lentelė turi būti saugoma organizacijos archyve trejus metus nuo jos galiojimo pabaigos.
Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas numato nuobaudas už personalo lentelės pažeidimus. Pagal 5.27 straipsnį pareigūnui ir individualiems verslininkams skiriama nuo 2 iki 5 tūkstančių rublių, o įmonėms - nuo 50 iki 80 tūkstančių rublių.
Pagrindinis dokumentas organizacijoje, apibrėžiantis naudojamų profesijų sąrašą ir skaičių būtinus darbus slapyvardžiai įmonės verslo veiklai vykdyti yra personalo lentelė. Juo remiamasi formuojant įmonės personalą ir nustatomos mėnesinės veiklos sąnaudos darbo išteklių. Darbo plano pavyzdį galite atsisiųsti žemiau.
Personalo formą, atsižvelgdami į esamus personalo poreikius, parengia kompetentingi specialistai ir ji naudojama planuojant. Įmonei veikiant, šiame dokumente esantys duomenys gali keistis, tai yra, įvedamos naujos pareigybės, o nenaudojamos panaikinamos. Taip pat koreguojami atlyginimai.
Iš esmės šis dokumentas galioja vienerius metus, o tikslinamas naujų metų pradžioje. Darbo teisės aktai nenustato šio bendrovės norminio akto privalomumo. Įmonė turi teisę naudoti savarankiškai parengtą formą arba Valstybinio statistikos komiteto patvirtintą etatų lentelę T 3 forma. Daugelyje specializuotų programų yra būtent tai.
Šis dokumentas, patvirtintas, tvirtinamas vadovo įsakymu, kuris jį įgyvendina. Vėliau formą naudoja personalo tarnyba, kuri daro išvadą darbo sutartys, iš šio dokumento paima atlyginimo sumas ir jo sudedamąsias dalis.
Pavyzdinis įmonės personalo grafikas turi būti prieinamas visiems darbuotojams.
Personalo lentelės pildymo pavyzdys
Atidžiau pažvelkime į personalo grafiką ir mėginių pildymą.
T3 formoje turi būti nurodytas įmonės pavadinimas, taip pat jos registracijos statistikos institucijose (OKPO) kodas. Toliau įvedamas jo numeris, kuris jam priskiriamas atsižvelgiant į esamą numeravimo tvarką, taip pat į registracijos datą.
Šios nuostatos įsigaliojimo data nurodyta toliau.
Dešinėje daromas įrašas apie personalo lentelės patvirtinimą, tai yra įrašomas pagrindinės veiklos įsakymo numeris ir numeris atvykstant bei bendras veiklai vykdyti reikalingų darbuotojų skaičius.
Pagrindinė dokumento dalis pateikiama lentelės forma.
IN skiltis "Struktūrinis padalijimas" užrašomas atitinkamo įmonės padalinio pavadinimas pagal esamą organizacinė struktūra, taip pat jo žymėjimo kodas, jei naudojama kodavimo sistema. Paprastai tai yra skaičių rinkinys arba struktūrinio padalinio pavadinimo santrumpos. Jame taip pat gali būti vietos žymėjimas.
IN stulpelis „Pozicija“ nurodomi specialybių, pareigybių pavadinimai ir kt.
Pildant dokumentą, kiekvieno skyriaus profesijas patartina sugrupuoti į blokus. Patartina užsirašyti pareigų pavadinimą pagal OKPDTR. Juridiniai asmenys Biudžetiniame sektoriuje turi būti naudojamas šis žinynas, o šiame stulpelyje taip pat turi būti nurodytas darbuotojo rangas ir klasė. Tai taip pat taikoma veiklai su pavojingomis ir kenksmingomis darbo sąlygomis, nes ši informacija yra svarbi skaičiuojant lengvatinį darbo stažą.
IN stulpelis „Personalo vienetų skaičius“ reikia įrašyti kiekvienos profesijos darbuotojų skaičių. Jeigu įmonėje dirba ne visą darbo dieną darbuotojai ir jiems yra numatytas ne visą darbo dieną įkainis, tai šis rodiklis gali būti fiksuojamas naudojant po kablelio, pavyzdžiui - 0,5. Jeigu įmonėje yra laisva vieta, vis tiek reikia ją nurodyti ir į ją atsižvelgti. Tokiu atveju paskutiniame stulpelyje įrašomas laisvos darbo vietos įrašas arba personalo lentelės apačioje pateikiama išnaša.
Skiltyje „Atlyginimas“ nurodomas mėnesinis darbo užmokestis, kuris vėliau nurodomas sudarytose sutartyse su darbuotojais.
Toliau yra stulpeliai su tuščiomis antraštėmis, kurias vienija bendras pavadinimas „Papildymai“. Šioje skiltyje būtina užpildyti visus Darbo užmokesčio už kenksmingumą, profesionalumą, intensyvumą, specialias darbo sąlygas nuostatuose numatytas papildomas įmokas, taip pat priedus, kurie mokami nuolat ir kt.
Stulpelyje „Iš viso“ pateikiama bendra 5–8 stulpelių suma, padauginta iš kiekvienos profesijos darbuotojų skaičiaus.
IN stulpelis "Pastaba" Jei reikia, nurodoma aiškinamoji informacija (apie laisvas darbo vietas, taikomus darbo grafikus, skaičiavimo taisykles ir kt.).
Lentelė baigiasi suvestinės eilute, kurioje apibendrinami kiekvieno stulpelio rodikliai.
Dokumentą vizuoja vyriausiasis buhalteris ir personalo pareigūnas, suskirstydami pareigas ir asmens duomenis.
Toliau pateikiamas personalo lentelės pavyzdys ir forma.
Personalo lentelės pakeitimų tvarka
Dėl įmonės ūkinės veiklos atitinkamu vadovo įsakymu personalo lentelė gali būti papildyta ir keičiama.
Jei dokumento koregavimai yra reikšmingi, rekomenduojama patvirtinti naują etatų lentelę su šiuo numeriu ir tam tikru galiojimo laiku. Kai pokyčiai turi įtakos esamam personalui (atlyginimo padidinimas, pareigybių keitimas ir pan.), tada paskelbus naują dokumentą būtina surašyti atitinkamą papildomų susitarimųįmonės darbuotojų.
Personalo stalas vieninga forma T-3 naudojamas organizacijos struktūrai ir personalui nurodyti. Pažvelkime į šią formą išsamiau, taip pat pateikite personalo lentelę su užpildymo pavyzdžiu.
Personalas: vieninga forma T-3
Nuo 2013 metų sausio 1 d komercines organizacijas neprivalo rengti personalo dokumentų pagal patvirtintas formas, tai yra gali naudoti savarankiškai parengtas dokumentų formas.
Daugiau informacijos apie tai rasite straipsnyje „Pirminis dokumentas: reikalavimai formai ir jo pažeidimo pasekmės“ .
Tačiau vieninga T-3 forma yra gana patogus ir pažįstamas būdas sudaryti personalo lentelę. Be to, T-3 pavyzdinės formos personalo lentelėje yra visa reikalinga informacija, todėl dauguma darbdavių ir toliau naudoja šią konkrečią dokumento formą.
Priminsime, kad personalo lentelė – vieningos formos T-3 forma – ir jos pildymo tvarka patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1. Kad mūsų svetainės vartotojai žinotų, kaip sudaryti personalo lentelę, pateikiamas pavyzdinis dokumentas, kaip nurodyta gryna forma(šiame skyriuje) ir baigtoje būsenoje (paskutinėje dalyje).
Kokia informacija pateikiama vieningoje personalo formoje?
Personalo lentelė yra vienas iš vidinių norminių dokumentų, kurį privalo turėti kiekviena organizacija (arba verslininkas, turintis darbuotojų).
Personalo lentelėje yra:
- struktūrinių padalinių sąrašas;
- pareigybių, specialybių ir profesijų, nurodančių kvalifikaciją, pavadinimai;
- informacija apie personalo vienetų skaičių;
- informacija apie atlyginimus: tarifų tarifai ir atlyginimai, premijos, darbo užmokesčio fondas (darbo užmokesčio fondas), įskaitant visą organizaciją.
Pagrindinis personalo lentelės tikslas – nustatyti darbo užmokesčio fondo struktūrą, darbuotojų skaičių ir dydį. Dokumente nėra darbuotojų pavardžių ir jų pareigybių. Darbuotojų išdėstymas (sinonimai: darbuotojų pakeitimas, darbuotojų sąrašas) norminius dokumentus neįdiegta. Darbuotojų pakeitimas, skirtingai nei personalo lentelė, nėra privalomas dokumentas organizacijai, tačiau jis dažnai naudojamas. Taip yra dėl to, kad pakeitimas visu etatu leidžia sekti laisvas darbo vietas, taip pat darbuotojų etatų užpildymą, kai samdomas ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas arba jei pareigos dalijamos keliems darbuotojams. Darbuotojų pakeitimas paprastai rengiamas remiantis T-3 formos personalo lentele, pridedant stulpelį, kuriame įrašomos tam tikras pareigas užimančių darbuotojų pavardės, vardai ir patronimai. Jei organizacija savo veikloje naudoja darbuotojų pakeitimą, reikia atsižvelgti į tai, kad šis dokumentas turi būti saugomas 75 metus.
Apie galiojimo laiką personalo dokumentus skaityti .
Kaip tinkamai sudaryti personalo grafiką
Etatų lentelės sudarymas gali būti patikėtas bet kuriam organizacijos darbuotojui ir turi būti patvirtintas vadovo ar kito įgalioto asmens įsakymu (nurodymu). Etatų lentelės tvirtinimo dokumentų išdavimo tvarka turi būti įtvirtinta steigimo dokumentuose.
Apie tokių užsakymų sudarymo niuansus skaitykite medžiagoje „Pagrindinės veiklos užsakymai - kas tai yra užsakymai?.
Pirmą kartą sudarant personalo lentelę, jai suteikiamas numeris 1, o vėliau naudojamas ištisinis numeravimas. Personalo lentelėje nurodoma rengimo data, taip pat data, nuo kurios įsigalioja personalo lentelė. Šios dvi datos gali skirtis. Formoje T-3 nurodomas personalo lentelės galiojimo laikas, jos tvirtinimo įsakymo detalės ir etatų skaičius.
Struktūrinio padalinio kodas etatų lentelėje ir kita informacija
Lentelėje esanti personalo lentelė pradedama pildyti nurodant struktūrinių padalinių pavadinimus ir kodus. Paprastai skyriaus kodas personalo lentelėje nurodomas tokia tvarka, kuri leidžia nustatyti visos organizacijos pavaldumą ir struktūrą.
Jei organizacija turi filialus ir atstovybes, reikia atsižvelgti į tai, kad jie yra organizacijos struktūrinis padalinys, todėl personalo lentelė turėtų būti sudaryta visai organizacijai. Net jei filialo vadovui buvo suteikta teisė savarankiškai tvirtinti personalo lentelę, ji vis tiek sudaroma kaip vienos personalo lentelės dalis.
Etatų lentelės 3 stulpelyje nurodomas pareigų pavadinimas, specialybė, profesija, kurios nurodomos vardininko linksniu be santrumpų. Pareigos ar profesijos pavadinimą skiria darbdavys, jei darbas nesusijęs su sunkiomis darbo sąlygomis ir išmokų teikimu, kitu atveju, nurodydami pareigas etatų lentelėje, turite vadovautis:
- Dėl visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių klasifikatoriaus ir tarifų kategorijos(OK 016-94) (patvirtintas 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos valstybinio standarto nutarimu Nr. 367);
- Visos Rusijos profesijų klasifikatorius (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (patvirtintas Rosstandart 2014 m. gruodžio 12 d. įsakymu Nr. 2020-st);
- Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacijos žinynas (patvirtintas Rusijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimu Nr. 7);
- suvienodinti darbų ir darbuotojų profesijų tarifų ir kvalifikacijų žinynai pagal pramonės šakas;
- profesiniai standartai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 3 dalis, 2 dalis, 57 straipsnis, 195.1 straipsnis).
Perskaitykite, kaip suderinti pareigybių pavadinimus su profesiniais standartais.
Jei organizacija samdo darbuotojus atlikti tam tikro tipo darbą, o ne pareigybei (profesijai, specialybei), tuomet tai turi atsispindėti ir etatų lentelėje.
Toliau personalo lentelės 4 stulpelyje nurodomas personalo vienetų skaičius. Personalo vienetai gali būti nurodyti kaip pilni arba nebaigti. Nepilno personalo vieneto turinys etatų lentelėje nurodomas akcijomis, pavyzdžiui, 0,25; 0,5; 2,75 ir kt.
Sudarant personalą ypatingas dėmesys turėtų būti pateikta 5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt., rub. Paprasčiausiu atveju šiame personalo lentelės stulpelyje nurodomas fiksuotas mėnesinis atlyginimas.
Praktikoje, rengiant personalo lentelę, dažnai kyla klausimas teisingas dizainas dokumentas tais atvejais, kai nėra fiksuoto atlygio dydžio, pavyzdžiui, mokant už vienetinį darbą. Tokiu atveju personalo lentelės 4 stulpelyje rekomenduojama įrašyti brūkšnelį, o 10 stulpelyje nurodyti: „Atlyginimas už gabalą / gabalinis priedas“ ir pateikti nuorodą į vietinį norminį aktą, kuriame apibrėžiama tvarka. už darbo užmokestį, taip pat jo dydį tam tikrai standartinei gamybai nustatyti. IN panašiu būdu Jei darbuotojui nustatytas valandinis atlygis, rekomenduotina pildyti personalo lentelę.
Jei etatų lentelėje numatyta nepilna etato vieta, tai stulpelyje „Tarifinis tarifas (atlyginimas)“ vis tiek nurodomas visos pareigybės atlyginimo dydis.
Kaip užpildyti personalo lentelę: pavyzdys ir pavyzdys
T-3 formos personalo lentelės pildymo pavyzdį, kai nėra fiksuoto atlyginimo, o taip pat yra nepilnas personalo padalinys, galite rasti mūsų svetainėje.
ATKREIPKITE DĖMESĮ! Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnis nustato, kad už vienodą darbą turi būti mokamas vienodas atlyginimas. Iš to išplaukia, kad atlyginimų „šakė“ personalo lentelėje yra pažeidimas Darbo kodeksas. Rostrudas 2011 m. balandžio 27 d. rašte Nr. 1111-6-1 rekomenduoja to paties pavadinimo pareigybių etatų lentelėje nurodyti vienodus atlyginimų dydžius ir galimybę vienam iš darbuotojų mokėti atlyginimą (ne atlyginimą). ) in didesnio dydžio reguliuoti per priedus ir papildomas išmokas, priklausomai nuo darbo sudėtingumo, darbų kiekio ir kokybės.
6, 7, 8 stulpeliuose „Papildomos pašalpos, patrinkite“. priedai nurodomi kaip priimti organizacijoje (už ilgas darbo valandas, padidintą atsakomybę, žinias užsienio kalbų, darbo patirtis ir kt.) ir nustatytas įstatymų leidybos lygmeniu (pavyzdžiui, darbui Tolimojoje Šiaurėje). Vieningos formos personalo lentelėje daroma prielaida, kad šie stulpeliai užpildyti rubliais. Jei personalo lentelėje neužtenka stulpelių, kad būtų nurodyti visi organizacijoje galiojantys priedai, jų skaičius gali būti padidintas išduodant įsakymą papildyti etatų lentelės formą. Tą patį rekomenduojama daryti, jei įmokos nustatomos procentais.
9 stulpelis „Iš viso per mėnesį“ pildomas tik tuo atveju, jei atlyginimas ir priedai nurodyti rubliais. Personalo lentelės sudarymo instrukcijose teigiama, kad „jei organizacija negali užpildyti 5-9 stulpelių rubliais... stulpeliai pildomi atitinkamais matavimo vienetais (procentais, koeficientais ir kt.) . Tačiau realiai įforminti personalo grafiko taip neįmanoma. Esant tokiai situacijai, šiame stulpelyje galite įdėti brūkšnelius, o 10 stulpelyje „Pastaba“ nurodykite nuorodą į vidinius ir norminius teisės aktus, kuriais nustatomos įmokos. 10 skiltyje esanti nuoroda į dokumentą, leidžiantį nustatyti stažo padidinimą, leis nekeisti grafiko, kai pasikeičia padidinimo suma. 10 stulpelyje taip pat nurodoma bet kokia informacija, susijusi su personalo lentele.
Registracijos niuansai ir personalo lentelės pakeitimai
Vienodoje formoje T-3 reikalingi personalo tarnybos vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašai, tačiau joje nėra tokių rekvizitų kaip antspaudas. Etatų lentelės tvirtinimo dažnumas ir laikas nenustatyti įstatymuose, kiekvienas darbdavys šį klausimą sprendžia savarankiškai.
Susipažinimas su darbuotojų etatų lentele vykdomas tik tuo atveju, jei ši darbdavio pareiga yra fiksuota kolektyvinė sutartis, susitarimas, vietinis norminis aktas(2014 m. gegužės 15 d. Rostrudo raštas Nr. PG/4653-6-1).
Personalo lentelė gali būti keičiama, jei reikia ją papildyti naujomis pareigybėmis ir struktūriniais padaliniais arba, atvirkščiai, jų neįtraukti, taip pat keičiant atlyginimus, pervadinant padalinius ir pareigybes. Pakeitimai etatų lentelėje įforminami įsakymu. Yra 2 būdai, kaip pakeisti personalo lentelę:
1) įsakymo dėl atitinkamo pakeitimo išdavimas;
2) įsakymo dėl naujos etatų lentelės patvirtinimo išdavimas.
Mažinant etatus ar skaičių, keičiant atlyginimus, keičiami ir etatų lentelė, tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad pakeitimų įsigaliojimo data negali atsirasti anksčiau kaip po 2 mėnesių nuo įsakymo išdavimo. Taip yra dėl to, kad apie būsimą atleidimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnio 2 dalis) arba apie būsimus darbo sutarčių sąlygų pakeitimus darbuotojai turi būti įspėti prieš 2 mėnesius.
Personalo lentelė organizacijoje saugoma nuolat. Kontrolės ir priežiūros funkcijas atliekančios organizacijos (pavyzdžiui, darbo inspekcija, Rusijos Federacijos federalinio socialinio draudimo fondo reguliavimo institucijos, Rusijos Federacijos pensijų fondas, mokesčių institucijos), patikrinimų metu turi teisę pareikalauti šio dokumento. Nepateikus kontrolierių reikalaujamų dokumentų ar jų kopijų, įskaitant personalo lentelę, darbdaviui gali būti skirta 200 rublių bauda. už kiekvieną nepateiktą dokumentą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 126 straipsnio 1 punktas).
Rezultatai
Personalo lentelė yra privalomas dokumentas, kurį turi turėti bet kuris darbdavys. Personalo lentelės užpildymo naudojant T-3 formą pavyzdį galima rasti internete daugelyje apskaitos ir teisinių svetainių, tačiau pavyzdys su aukščiau aprašytomis situacijomis pateikiamas retai. Rengiant personalo lentelę T-3 forma, kurios pavyzdys pateiktas šiame straipsnyje, gali būti gera pagalba tiek patyrusiems, tiek pradedantiesiems personalo pareigūnams.
Norėdami sužinoti, kaip tinkamai tvarkyti personalo įrašus, skaitykite straipsnį
Taip pat rekomenduojame
Žingsnis po žingsnio sabji receptas Kaip virti sabji
Meksikietiška tortilijų pica
Išmaniųjų namų šeimininkių kulinarijos akademija Turkijos troškinys su bulvėmis orkaitėje
Seitanas arba kvietinė mėsa Mėsa iš miltų ir vandens
Sausainių kalorijų kiekis Avižiniai sausainiai dietinėje mityboje
Salotų su kalmarais ir korėjietiškomis morkomis receptai
Įkeliama...