Efektyvus laiko planavimas: mano rekomendacijos. Efektyvūs planavimo įrankiai. Vadybininko darbo grafikas

Oksana Klimenko. Pagrindinis treneris konsultantas projektų valdymui, projekto valdymo vadovo vadovas tiesiog konsultavosi, Maskva
Magazine "Naujas valdymas", № 11 2007 m

Ką turėčiau daryti, kad galėtumėte naudotis savo vertingiausiu ištekliu - laikas naudoti optimalią? Kaip išmokti planuoti aukštą kokybę ir tiksliai sekti? Kokius įgūdžius reikia sėkmingai atlikti kasdien planus?

Pradėkime nuo pavyzdžio. Nauja diena Bendrovės vadovas susitinka su laiko viltimi daryti viską, ko planuojama šiandien, ir jei paaiškėja, tai būtų gera susitikti su grafiku ir paskambinti svarbiu partneriu, su kuriuo aš ketinu kalbėti seniai , bet viskas negalėjo dirbti. Su tokiu optimistiniu požiūriu, galva / viršutinis vadovas eina į darbą. Jis ateina į biurą, panardintas į tarnybą ir netrukus sugauna save manyti, kad viskas, kas šiandien bus labai problemiška. Yra neatidėliotinų sprendimų, kurie reikalauja neatidėliotinų sprendimų, o planas pasikeičia be pripažinimo. "Snowball" virsta lavina, yra katastrofiškas laikas, o darbo dienos pabaigoje galva, nepatenkinta, perduoda viską, kas neturėjo laiko daryti šiandien, rytoj.

Manau, kad jei planas nebus atliktas šimtas procentų, mes dirbame neefektyviai. Tai yra vienas iš labiausiai paplitusių mitų apie planavimą, ir, žinoma, jis, kaip ir visi mitai, nenori būti tikslumu. Visų pirma, jums reikia suprasti planas nėra dogmair nuolat keičiant valdymo įrankį. Sutinkame su staigiu oru pakeitimu, mes taip pat kartais išbandome neigiamas emocijas: tai per karšta, tada rudenį su liūtimais ir vėjas nepasiekia laiko, tada sniegas ištirpsta anksčiau nei jums reikia ... bet oras vis dar pasikeis Bet kokiu atveju - nepriklausomai nuo mūsų nuotaikos. Ir tai yra būtina tai suvokti kaip tam tikrą. Taigi su planavimu. Ramesnis reaguojant į nuolatinio planų koregavimo poreikį ir atpažinsime aksiomą vykdymo proceso planas visada keičiasiBe to, mes galime jį įgyvendinti.

Klasifikuoti visus dalykus

Yra daug efektyvių planavimo būdų, jie yra parašyti apie knygas, straipsnius apie juos, specializuoti mokymai ir seminarai buvo sukurti. Visa tai gali būti mokoma. Taip pat žinomi įvairūs planavimo tipai, tarp kurių dažniausiai yra strateginis, taktinis ir veikiantis ar srovė. Mes gyvensime tik keliais veiklos planavimo punktais, kurie nusipelno atskiro dėmesio. Nes tai yra kasdien apkrova ir perkrova valdytojo, kuris sukelia aukščiausią įtampą tvarkaraštį. Kaip tai išvengti? Apsvarstykite keletą klasifikacijų, kurios sąmoningiau padės vadovui ir aiškiai atlieka kasdienį planavimą.

Vienas iš būdų planuoti - pagal darbo dieną:

• ryte (ką daryti pačioje darbo dienos pradžioje);
• diena (užduotys pirmojoje ir ypač antroje pusėje);
• vakare (klausimai, kuriuos galima išspręsti pabaigoje arba net po darbo dienos pabaigos).

Tai reiškia, kad visi būsimi atvejų rytoj yra sugrupuoti į tris blokus, priklausomai nuo jūsų asmeninio tipo ("Lark" arba "pelėda"). Užduotys, kurios reikalauja didelių pastangų, geriau išspręsti, kada jūsų pasirodymas yra didžiausias.

Kitas būdas - pagal veiklos rūšį:

• raidės;
• dirbti su dokumentais;
• patariamoji veikla įmonėje (darbo susitikimai, susitikimai ir kt.);
• brangios veiklos už įmonės ribų (susitikimai ir derybos su partneriais, tiekėjais, klientais ir kt.).

Pasinaudojant šią klasifikaciją nustatant darbą kitą dieną, pirmiausia galite įvertinti, kokio tipo verslas yra labiausiai, ir antra - juos ištaisyti taip, kad pašalintumėte monotoniją. Idealiu atveju prižiūrėtojas turi pabrėžti tam tikras valandas dirbti su raidėmis ir kitais dokumentais ir pažymėti juos į darbo grafiką.

Taip pat galite rūšiuoti kasdienius reikalus. pagal valdymo regionus:

• finansai;
• pardavimai;
• gamyba;
• rinkodara;
• personalo valdymas ir kt.

Sąrašas yra sudarytas pagal įmonės verslo tipą. Jis (sąrašas) turėtų būti visiškai visiškai visiškai nepamiršti nieko ir visus atsižvelgti. Ką šis planavimas suteiks? Pirma, visi būsimieji reikalai (laikydami susitikimus ir dalyvavimą jose, dokumentų rengimas ir analizės) gali būti aiškiai susijęs su valdymo ir konkrečių žmonių, kurie dalyvauja šiais atvejais srityje ir yra atsakingi už jų įgyvendinimą. Ir tai, savo ruožtu, leidžia nustatyti užduotis su savo pavaldiniu - (tarkim, parengti reikiamą informaciją susirinkimui). Antra, po mėnesio bus įmanoma, pavyzdžiui, analizuoti, kuri teritorija yra pakankamai dėmesio, ir kas yra mažiau ir išmokti priežastis. Ir pagaliau tokia analizė leis ateityje tolygiai ir tikslingai planuoti savo darbą.

Atsižvelgiant į tai, kad bet koks procesas vyksta tam tikriems etapams, galima išskirti dar vieną kasdienių bylų klasifikavimo tipą. proceso etapuose:

• inicijavimas (visi atvejai, kuriuos reikia pradėti, tai yra, inicijuoja);
• planavimas (kuriant ir reikalaujant planų);
• vykdymas (atvejų, kurie yra įgyvendinami dabar);
• analizė (darbas su dokumentais, ataskaitomis, taip pat kitų psichikos pobūdžio klausimų sprendimu);
• kontrolė (veikla, kurios tikslas - patikrinti tam tikrų vienetų ir darbuotojų darbą, stebėti projektų įgyvendinimą ir kt.);
• užbaigimas (atvejai, kuriuos reikia baigti).

Dabar turime pasirinkti du klasifikacijas, patogiausius ir suprantamus jums, kurie galės tapti efektyviausiais darbo dienos planavimo priemonėmis.

Pavyzdžiui, apsvarstyti rūšiavimo reikalus tvarkymo regionuose ir proceso etapuose.

Padaryti lentelę (žr. Toliau). Pirmajame stulpelyje įveskite proceso etapus pirmojoje eilutėje - valdymo srityje. Sankryžoje esančiose ląstelėse mes turime būsimus reikalus. Taip pat patogu naudoti įvairius žymenis, žymėti įvykius tam tikromis raidėmis ir gėlėmis. Galite pažymėti norimą dienos laiką: Y - ryte, D - diena, vakare. Galite atskirti skirtingų spalvų prioritetą (raudona - labai svarbu, geltona yra svarbi, žalia yra mažiau svarbi).

1 lentelė. Valdymo ir procesų etapų planavimo matricos pavyzdys (su žymekliais).

Valdymo sritys / Proceso etapas	Finansų valdymas	Gamybos valdymas	Pardavimų vadyba	Rinkodaros valdymas	Personalo valdymas
Inicijavimas. \\ T		Pereikite prie programos, skirtos sukurti naujus receptus (susitikimas su pagrindiniu technologu ir gamybos vadovu) -
Planavimas				Suplanuokite veiksmą (laiškas su rinkodaros užduoties formuluotu) -
Vykdymas					Patvirtinkite motyvacijos sistemą (dirbti su dokumentais) -
	2 ketvirčio ataskaita kv. (Darbas su dokumentais) - D		Dalyvavimo parodoje (posėdyje) rezultatų analizė -
Kontrolė	2 ketvirčio ataskaita kv. (Darbas su dokumentais) - D
Užbaigimas					Parengti kalbą apie idėjų konkurencijos rezultatus (našumas) - į

Svarbu užpildyti tokią matricą palaipsniui per dieną, nes įvyksta užduotys. Gatavoje formoje atvejų matrica gali būti perduodama jūsų padėjėjui, kad būtų galima koreguoti kitą dieną tvarkaraštį arba tai padaryti patys. Taigi, vietoj chaotiškų atvejų sąrašo turėsite struktūrizuotą stalą, patogų ir vizualų. Tai turės tik susieti juos su tam tikromis dienomis ir valandomis.

Galite pasirinkti sau du kitų tipų klasifikaciją, kuri jums labiau tinka. Bet kokiu atveju, nedelsiant planuojant dviejose plokštumose suteikia daug didesnį poveikį nei kompiliuoti įprastą ilgą atvejų sąrašą, kuris vargu ar bus išstumtas į darbo laiką.

Tobulinti ir plėtoti planavimo įgūdžius

Nėra paslapties, kad tam tikri įgūdžiai yra reikalingi sėkmingam planavimui. Tai yra pagrindinė koncentracija, loginių grandinių kūrimas, mąstymo lankstumo prioritetų nustatymas, darbas su dideliu informacijos kiekiu, sistemine holistinio vaizdo vizija ir kt. Jei per dieną įvyksta pokyčiai, gebėjimas greitai ir lengvai pereiti nuo vienos temos į kitą, kartais nesusijęs su ankstesniu. Mažose ir vidutinėse kompanijose galite stebėti tokį vaizdą. Galva dirba su dokumentais, sutelkiant dėmesį į ataskaitą, kurioje yra svarbių finansinių rodiklių tam tikrą laikotarpį. Ir staiga jis atvyksta į biurą, pavyzdžiui, departamento vadovą ir, kaip ir garsiojoje vietinėje komedijoje, iškėlė rankas į dangų, ragina: "Chef! Viskas prarandama! ". Po to, su sunkumais laikydami įspūdžių, tai rodo, kad darbas ant nesėkmės pakeitė kažką beveik neįmanoma ir kad visa viltis galvos. Būtina pereiti nuo pranešimo departamentui keletą sekundžių, analizuoti situaciją ir greitai imtis veiksmingo valdymo sprendimas.

Ar galima plėtoti dabartinio planavimo įgūdžius, kurie padės susidoroti su nenumatytais planų pokyčiais? Mes suteikiame keletą paprastų pratimų, kurių tikslas yra išmokti efektyviai planuoti ir naršyti vykdant planuojamą pagal reikalų dieną. Kiekvienas iš jų trunka kelias minutes (galite juos atlikti, pavyzdžiui, pertraukose tarp sudėtingų užduočių), o daugiau ar mažiau reguliariai mokyti galėsite gerokai pagerinti užduočių planavimo srityje efektyvumą.

Pratimas"Tikslas". Šis pratimas sukuria galimybę sutelkti dėmesį į vieną svarbų dalyką. Ant popieriaus lapo, atkreipkite didelį tikslą - kaip brūkšnys. Įstatykite artėjančios dienos verslą atsitiktine tvarka tiksliniuose apskritimuose, paliekant tašką nemokamai. Daugiau ištrintas verslo laikas gali būti dedamas ant lapo už tikslinės srities. Kuo daugiau skirtingų dalykų ir įvykių, kuriuos prisimenate, tuo geriau. Dabar pažvelkite į tikslo centrą ir sutelkti dėmesį į vieną dalyką. Atkreipkite dėmesį į jį vieną minutę. Tada perveskite kitus įrašus, kuriuos galima rasti lape, tarsi stebi iš šono, taip paliekant mažą poilsį. Stebėkite tikslinės centre, sutelkiant dėmesį į kai kuriuos kitus verslą, per vieną minutę. Taigi, kintama dėmesio koncentracija vienai su daugeliu kitų atvejų peržiūrą, galima gerai mokyti gebėjimą skirti pagrindinį dalyką ir išmesti antrinį, kuris leis planuoti greičiau nustatyti pirminį ir svarbiausią užduotys.

Pratimas "TV perjungimas". Tai paprasta ir gerai, visa pažįstama procedūra psichologiniame kontekste vadinama "mygtuko sindromu". Psichiškai įsivaizduokite, kad jūsų rankose yra televizijos nuotolinio valdymo pultas. Pabandykite "pereiti" mintis iš vienos temos į kitą - kiekvieną kartą paspausite įsivaizduojamo nuotolinio mygtuko mygtuką. Pasirinkite perjungimo tempą, kad esate patogūs. Iš pradžių galite tai padaryti lėtai, tada palaipsniui paspartinkite. Arba - galite pakaišyti atvejų nuorodos trukmę. Svarbiausia yra tai, kad "mygtukas ant nuotolinio" reiškia signalą pereiti prie temos temos. Taigi, jūs sužinosite, kaip greitai išversti dėmesį iš vieno klausimo į kitą, o ne fotografuoti vienoje temoje ilgą laiką.

Pratimas "Žodžiu". Kūrybinės užduotys reikalauja menininko lankstumo mąstymo. Mąstymo standarto įprotis nėra geriausias asistentas plėtoti optimalų sprendimą ir vargu ar padeda pasiekti norimus rezultatus. Kūrybinis ir spontaniškumas - vienodai reikšmingi veiksmingo minties proceso komponentai, pavyzdžiui, logiškumas ir sistemingumas. Galite sukurti tokius įgūdžius naudodami žaidimą. Užduotis yra tokia: pora žodžių, kurie yra visiškai nekenksmingi vienas su kitu, jums reikia rasti kažką bendro. Pirma, galite sukurti žodžių sąrašą (5-6 poras), tada pakaitomis, pabandykite rasti bendrą. Pavyzdžiui, "krokodilas" ir "linija". Ką apie juos bendrai? Arba tai, kad abu gali būti žalios. Toks mokymas plėtoja mąstymo lankstumą ir padeda sėkmingai rasti optimalius sprendimus sprendžiant problemas minimaliu laiku.

Pratimas "Mediena". Dažnai, siekiant tinkamai organizuoti prioritetus, būtina suplanuoti visus dalykus dėl svarbaus ar pagrindinio principo: kieta, pagal kurią visi kiti yra atliekami ir maži, bet taip pat būtina. Nupieškite medį ant popieriaus lapo - nuo šaknų iki lapų. Ir platinti užduotis taip: šaknys - pagrindiniai, pagrindiniai prioritetiniai atvejai; "Trunk" - strateginės plėtros kryptys; filialai - Veikla valdymo ar atskirų verslo sričių regionuose; Lapai - konkrečios užduotys.

Gavęs vizualinį informacijos įvaizdį, pereikite prie tolesnio darbo - padaryti patobulinimus, pasirinkite darbuotojus tam tikromis kryptimis, atlikti konkrečias užduotis ir pan.

Planuokite kasdien, nuolat plėtoti savo įgūdžius, pagerinkite įgūdžius, sugalvokite naujus metodus ir metodus. Leiskite planavimo procesui tapti teigiama ir kūrybinga profesija. Sėkmė jums planuojant ir versle!

Straipsnyje pradėjome išardyti laiko valdymo temą, dabar kalbėkime apie planavimo taisykles.

Kaip Benjamin Franklin sakė "Laikas - pinigai". Mes naudojame šią ašį daugiau nei 250 metų.

Tačiau kai kurie modernūs verslo filosofai mano, kad laikas ir kapitalas yra lygiavertės sąvokos tik dviem ženklais:

• laikas ir pinigai yra riboti ištekliai;
• laikas ir pinigai turi kainą.

Pasak daugelio kitų, laikas yra daug vertingesnis, nes:

• jūs negalėsite gauti daugiau laiko už pinigus;
• niekas negauna laiko daugiau ar mažiau nei tavo.

"Jūs turite tiksliai tiek laiko, kaip buvau Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, pasteur, Helen Keller, Albert Einstein" - Jackson Brown;

• pinigai gali būti pasiskolinti ir laikas niekada;
• pinigai gali būti išleisti rytoj, o laikas yra tik šiandien.

Nepaisant nuomonių dėl lygiaverčio laiko ir kapitalo neatitikimo, akivaizdu, kad laikas yra ribotas bet kokiame versle, o planavimas yra veiksminga priemonė valdyti šį neįkainojamą išteklių.

... "Planai yra nenaudingi, planavimas - neįkainojimas" Dwight David Eisenhuer, 34-oji JAV prezidentas.

Todėl, jei norite naudoti savo potencialų laiką naudoti kuo efektyviau, prisiminkite keletą pagrindinių taisyklės planavimas.

Pagrindinės planavimo taisyklės:

1. Niekada nepradėkite dienos, jei jis dar nėra suplanuotas popieriuje.

Jei jūsų tikslas nėra įrašytas, jis neegzistuoja. Numatomų užduočių sąrašas yra žemėlapis, kuris neleis jums išeiti ar nukrypti nuo kelio iki tikslo.

2. Darbas su rašytiniu planuojamų atvejų sąrašu padidina bendrą savo veiklos vykdymą nuo pirmojo planavimo dienos.

Nuo vakaro paruoškite užduočių sąrašą, kurį reikia atlikti kitą dieną. Dėl to jūs visada žinosite, kur pradėti savo dieną.

3. Dirbkite sąraše, kurį pateikiate visą dieną.

Jei turite naują užduotį, padarykite jį atsižvelgiant į anksčiau planuojamų užduočių prioritetus. Baigę kitą užduotį iš sąrašo, būtinai streikuokite. Tai atneš jums pasitenkinimo su savo darbu jausmą, duoti entuziazmo ir įkvepia šias užduotis.

4. Planuokite iš daugiau į mažesnius, nuo ilgalaikio trumpalaikio, nuo gyvenimo tikslo planuoti dieną.

Kiekvienu atveju, įdėkite nustatytą laiką, kai jis turi būti baigtas. ... "Viena baigta produktyvi užduotis yra verta penktos pusiau cento užduočių." - Malcolm Forbes.

5. Sunkus uždavinys visada yra padalintas į mažus subkatks.

Tai padeda sprendimų medžiui gerai čia, kur pagrindinė užduotis yra medis, o jo vykdymo subkategijos - filialai. Tęsti "šaką", kol visos užduoties vykdymo procesas yra paprastas ir skaidrus. Čia "MindManager" programa padės jums labai daug, su kuria galite lengvai sukurti interaktyvią vizualinį protingą žemėlapį.

Prieš pradėdami kažką daryti, prisiminkite apie pagrindinį taisyklės planavimasaš nepamiršiu 10/90 taisyklė.: 10% planavimo laiko prieš pradedant užduotį, atėmus 90% laiko jį išspręsti. Ir jūsų sėkmė yra tiksliai garantuota!

Ir pagaliau, trumpas vaizdo įrašas apie savo laiko planavimą nuo Stepono Kovi, valdymo, valdymo, mokytojo ir organizacinio valdymo konsultanto specialisto.

Kalendorius yra vienas iš efektyvių planavimo įrankių. Kiekvienas iš mūsų pradeda valdyti laiką, anksčiau ar vėliau supranta - be kalendoriaus ir nei ten, ar čia. Iš tiesų, o ne veltui 4236 m. BC, senovės egiptiečiai atėjo per kalendorių ir nustatė, kada ir kaip jie veiktų žemę.

Stebima bet kokio kalendoriaus pagrindas: už saulės ar mėnulio, už potvynių ir sumažina. Bet kadangi pats sunkiausias darbas jau buvo atliktas, sulaužant laiką per dieną, savaites ir mėnesius, mes susidursime su lengviau. Stebėsime save ir padarysime jūsų kalendorių!

Kalendoriai yra skirtingi ...

Vienas iš pirmojo kalendoriaus, esančio dūmtakio sistemoje "Šeimos kalendorius". Dalykas yra būtinas ir naudingas! Žinoma, jūsų atmintis yra puiki, bet geriau įrašyti giminaičių ir kitų įsimintinų jūsų šeimos datų gimtadienius. Šeimos kalendorius padės visiems prisiminti skirtingas datas, todėl svarbu, kad ji būtų viešai prieinama. Jei galima pakabinti tokį kalendorių į šaldytuvą ar sieną, su kuria kiekvieną dieną visi giminaičiai eina, tada be nereikalingų priminimų, kiekvienas iš jų galės suplanuoti laiko, atsižvelgiant į šeimos tradicijas. Taip, ir laiku prisiminti apie dovanas bus lengviau.

Kitas kalendoriaus tipas - dienoraštis! Šiandien kalbėsime apie jį. Žinoma, jūs jau turite "kontrolės žurnalą", jis yra sudarytas, kartais papildytas naujomis pastabomis, tačiau ji yra nepatogu jį su juo.

Dienos planavimui naudoju kasdienį kalendorių, bet ne data. Aš neturėjau vienerių metų, kad galėčiau patikrinti jėgos planavimą su dienoraščiu, kad nustatytumėte geriausią pasirinkimą. Taip pat turėtumėte eksperimentuoti, stebėti ir pabandyti. Aš nusipirkau dienoraščius su A5 formato datomis, nusipirkau puikių nešiojamųjų kompiuterių ir albumų ir piešia savaitę, bandė šiek tiek nešiojamojo kompiuterio - kiekvienoje sistemoje kažkas netinka man ir neleido dirbti.

Trys trys!

Labiausiai priimtinas variantas pasirodė po trijų trijų sistemų naudojimo. Idėja yra:

• Kiekvieną metų mėnesį, kad padalintų tris komponentus: per mėnesį, savaitę, dieną.
• Kiekvieną dieną pristatyti, kurį sudaro trys dalys: ryte, dieną, vakare.
• Atminkite, kad gyvenimą sudaro trys sritys: darbas, šeima, asmeninis laikas.
• Kiekvieną dieną kiekvienoje iš sferų įdėti vieną tikslą, t.y. Planas tris privalomus atvejus.

Mėnesio -Nedel - diena

Tokia sistema, dienoraščiai yra labai patogūs be datų. Pirmąjį gryną posūkį aš cher per mėnesį. Procesas gali atrodyti sunkus, tačiau sunkumai atsiranda tik pirmą kartą, tai viskas yra daug lengviau.

Pasibaigus visą mėnesį, bandau kaupti filialus šį mėnesį. Sutinku, "suaugusieji" yra gana sezoniniai dalykai, nesvarbu, kaip bandėte virti Sani vasarą, nieko negalima perkelti į viską. Aš įdėti gimimo datą giminaičių ir draugų, aš užrašau, kai jums reikia siųsti sveikinimo atvirukus, švenčiu žygiai į stomatologą, tą dieną, kai jums tiesiog reikia mokėti sąskaitas, darbo ataskaitų dienas, visko tai vyksta artimiausiu metu.

Kitas atstatymas skirtas savaitei. Čia, bet jau išsamiau, kad esu privaloma šioje verslo savaitėje: tiek darbo dienomis, tiek savaitgalį.

Tada įdomiausia prasideda. Aš įsivaizduoju, kad jūsų diena suskirstyta į tris dalis: ryte, dieną ir vakare. Naktį šioje schemoje neatsižvelgiama, nes Aš norėčiau miegoti naktį, bet už pelėda, galbūt už dienos, vakare, naktį. Svarbu nustatyti, kuriuos dalykus ketinate daryti ir kokiu paros metu. Neabejotina - kai kurie atvejai neįmanomi. Pavyzdžiui, aš tikrai einu į turgus tris kartus per savaitę, bet pirkti viską, ko jums reikia pakilti labai anksti būtiną šeimininkę, tačiau turgus būti valandomis už 7 ryte. Privalomų atvejų pateikimas, aš užsiimau tikslų išdėstymu.

Tai nėra paslaptis, kiekvienos moters gyvenimas tinka į trio: darbą, šeimos namą, "Aš esu mėgstamiausias". Taip pat nėra paslaptis, paprastai skiriama tik viena sfera, bet koks antrasis nevykęs, kartais net dvi kojos, o trečiasis ... taip, kad čia jis beveik nėra. Taip bus padėti nustatyti tikslų nustatymą dėl gyvenimo sričių. Kiekvienai savaitės dienai aš apibrėžiau tris privalomus atvejus, po vieną kiekvienai sferai. Trys atvejai, be kurių diena nebus visiškai gyva! Svarbiausia yra prisiminti - neįmanoma atidėti darbų vykdymo iš bet kurios sferos, nusipelno gyventi kiekvieną gyvenimo dieną!

Rezultatas

Kiekvieną vakarą penkios minutės, mokėdamos už praeities dienos analizę ir planuojant kito dienos, nepamirštant užtikrinti visam mėnesiui planuojamus reikalus. Tai labai svarbu, nes pirmiausia sunku valdyti visus dalykus. Jei man sunku sugalvoti dienos dieną bet kurioje sferoje, aš naudoju "atidėtų atvejų sąrašą". Jis padeda nustatyti tikslus, o nepastebimai išnyksta reguliariai naudojant šį metodą.

Kiekvieną savaitę aš darau 21 dalykus, ir tai ne taip mažai!

Pasakykite man, kaip svarbu šiuolaikiniame pasaulyje planuoti savo laiką?

Esu tikras, kad kiekvienas turėjo situaciją, kai darbotvarkėje yra daug svarbių bylų. Jūs pabudote, pilnas entuziazmo ir pasitikėjimo, kad kiekvienas turi laiko lengvai. Tai tik pirmiausia reikia patikrinti laišką ... ir "Facebook" pažodžiui penkias minutes. Staiga buvo daug mažų dalykų. Atrodo, kad jis dirba, bet nieko iš "svarbu" nėra padaryta! Ir čia jau vakarienė yra arti ir pavargęs mažai - kas yra darbas. Ir kas, dienos pabaiga? Kaip taip, nes neturėjau laiko? Nuotaika į pragarą - diena nuėjo į vamzdį.

Deja, labiausiai tausojos nežino, kaip planuoti savo dieną. Todėl daug laiko praleidžiama nesąmonei, kuri iš esmės nėra pernelyg reikalinga. Dėl konkretaus plano trūkumo per dieną, per savaitę, per mėnesį asmuo praranda brangų laiką, kuris galėtų būti naudojamas daug efektyviau ir produktyviau. Ir, žinoma, gauti didelių rezultatų iš to kelis kartus.

Efektyvus darbo laiko planavimas yra šiuolaikinio asmens sėkmės raktas. Taigi, kaip išmokti tinkamai planuoti laiką?

Surinkome 5 efektyviausių taisyklių, kurios padės jums išspausti maksimalią naudą nuo kasdien. Atlikite visus būtinus atvejus su lengvumu!

Dabar eikime tiesiai į patarimus, kurie padės jums teisingai suplanuoti savo laiką.

1. Parašykite užduočių planą

Dienos planas turėtų būti popieriuje. Puiki atmintis yra nuostabi, tačiau aktyvios ir pakrautos dienos viduryje yra didelė galimybė pamiršti viską svarbi. Jei atvejų sąrašas neįrašomas ant popieriaus - tai reiškia, kad ji neegzistuoja.

Nuo vakare sukurkite atvejų sąrašą rytoj ir juos apibrėžti pagal svarbą į dvi stulpelius. Pirmasis yra svarbiausias, kurį reikia atlikti vistiek. Antrasis yra mažiau svarbus, kad gali būti atidėtas į staigių pokyčių prioritetų ar force majeure atvejais atveju.

Notepad su užduotimis turėtų būti šalia jūsų visą dieną. Ir kaip jis turėtų būti vykdomas iš sąrašo, kurį jie turi kirsti. Ši psichologinė priėmimas, kaip sakoma, "Autopilot". Galų gale, kiekviena užpildyta užduotis yra šiek tiek pergalė. Ir pajusti nugalėtojas yra gražus, ir jūsų pasąmonė bus siekti šio automatiškai. Taip pat ir jie bus lengviau atlikti.

2. PLANAVIMAS 70/30

Nereikia visai planuoti visiškai, nes net tikras pedantas negalės laikytis tvarkaraščio, kuriame nėra nugaros. Bet gyvenimas gali atsitikti gyvenime - ir pusvalandį pakeisti susmulkintą ratą arba nereikalingą 15 minučių eismo kamščiai galės sugadinti taip puikiai planuojamą dieną.

Todėl būtina planuoti tik 70% laiko. Tai padės jums naudoti savo laiką kuo efektyviau, o ne jaučiant ir spaudimą. Ir net mažos staigmenos negalės paveikti dienos rezultatų.

Nustatyti reikiamą laiką kiekvienai užduočiai. Pastatykite darbo dieną su šiuo laiku. Jei diena praėjo tiksliai pagal tvarkaraštį, likusieji 30% gali būti skiriami kitoms užduotims iš sąrašo arba skiria laiką sau ar šeimai - tai padės atsipalaiduoti ir mėgautis įgyvendinamomis užduotimis.

3. Produktyvus laikas - prieš pietus

Pabandykite iš karto įvykdyti sudėtingiausias ir nemalonus užduotis nuo ryto. Šis priėmimas vadinamas "pirmiausia valgyti varlė". Kai baigta sudėtingiausia ir problemos užduotis, likusi dalis yra visiškai paprasta ir reikalauja mažiau laiko vykdyti.

Pabandykite suplanuoti savo darbą taip, kad maždaug 65-70 proc. Visų planuojamų užduočių būtų įvykdyta pietų pertraukai. Ryte smegenys aktyviai dirba, o tai leidžia jums žymiai sumažinti laiką, kad atliktumėte net sudėtingas užduotis. Tai taip pat padės, kuri neleidžia glaudžiai bendradarbiauti - motyvacija ir "Rubit" pasiekimai.

Pietų metu galite mokėti laiką asmeniniais klausimais. Pavyzdžiui, atsakykite į pranešimus, atlikite kelis asmeninius skambučius. Po pietų rekomenduojama suplanuoti nesudėtingų užduočių, kurioms nereikia daug pastangų - susitikimų, atsakymų į raides ir kt.

4. Restoranai - reikia

Sutelkite dėmesį į vieną užduotį ilgą laiką yra labai sunku. Ypač jei reikalingų tikslų pasiekimas reikalauja daug psichinių pastangų. Ir dar - kuo sunkiau yra išlaikyti savo dėmesį į tikslų pasiekimą. Žinoma, tai išsklaido našumą ir padidina užduočių vykdymo laiką.

Pailsėti darbo valandos viduryje, kurį reikia likti! Šis paprastas žingsnis padės jums - likti tone visą dieną. Galite pasirinkti patogią poilsio schemą, tačiau 45/15 laikoma efektyviausia. Tai reiškia, kad 45 minučių darbo reikia skirti 15 minučių poilsio.

Remiantis šiuo principu, visi moksleiviai turi pamokas 45 minutes. Su nedideliu kaita, smegenys turi laiko. Ir tai suteikia jam galimybę toliau dirbti toliau.

Tačiau tai nereiškia, kad per tokį mini poilsį reikia spjaudyti į lubų. Pabandykite jį išleisti naudos. Pvz., Padarykite įkrovimą dėl nugaros ar akies, atlikite darbalaukį, skaitykite knygą ar įdomią straipsnį, eikite į nedidelį pėsčiomis.

5. Analizuoti ir planuoti realistišką

Kokia prasmė sukurti dešimtys tikslų, jei per 24 valandas įvyks ir įvykdys juos ir visapusiškai bus nerealūs? Todėl pabandykite planuoti užduotis, kurias galima atlikti per dieną.

Iš pradžių tai gali atrodyti sunku - iš anksto niekada nežinote, kiek laiko užtrunka užduotį. Norėdami išgauti išsamią informaciją, kiekvienos dienos pabaigoje užrašykite, kiek užduočių vykdote iš planuojamo. Kaip dienos pabaiga, atlikite užrašą: "Pagaminta xx% užduočių". Tai padės jums nustatyti, kaip tinkamai uždirbsite užduotis. Jei kiekvieną dieną jie yra įvykdyti lengvai, pabandykite padidinti savo kiekį, o jei daug užduočių lieka neišspręsta ir perkeliama kitą dieną - pabandykite sumažinti įtampą.

Atminkite - nereikia pasiimti užduočių, kurių negalima atlikti. Ir tikrai įvertinkite savo galimybes.
Laiko planavimas yra svarbiausias šiuolaikinio asmens įgūdis. Šį įgūdį galima pagerinti. Ir kai jūs juos įvaldyti, būsite nustebinti, kaip greitai ir lengvai galite išspręsti užduotis, kurios anksčiau atrodė praktiškai neįmanoma. Ir tuo greičiau susidoroti su darbu, tuo daugiau laiko lieka malonumui, pomėgiams ir šeimoms. Naudokite planavimo paslaptis ir palengvinkite savo gyvenimą. Linkiu sėkmės!

Su meile ir pagarba,
Evgeny Daeneko.

• Kaip nustatyti tikslus, pagrįstus ankstesniais laikotarpiais
• Ar jums visada reikia reikalauti 100% plano?

Efektyvus planavimaskaip žinote, raktas į nuoseklų darbą bendrovės, kuri vaidina svarbų vaidmenį savo perspektyvios plėtros.

Planavimas padeda tų akimirkų, kai reikia imtis teisingo valdymo sprendimo. Todėl turite atsakyti į tris klausimus:

1. Kokia sąlyga yra įmonė šiandien?
2. Kokia kryptimi bendrovė planuoja judėti?
3. Kaip įmonės planuoja tai pasiekti, kas nutiks?

Planavimo įmonėje pradžia bus supratimas, kad jums reikia imtis tolesnio efektyvaus veikimo, plėtros. Sėkmė priklauso nuo šių veiksnių:

1. Tikslų kokybę pagrindiniais objekto plėtros klausimais.
2. Preliminarios įmonės, konkurentų, rinkos, transliavimo ir kt. Kokybės analizės kokybė.
3. Konkurencingumo vertinimo kokybė.
4. Strategijos atranka ir įgyvendinimas.

Kokie tikslai yra veiksmingi

1. Strateginiai tikslai - įmonės aprašymas ateityje. Šie tikslai veikia visas įmonės sritis. Jie yra oficialūs tikslai, atspindintys tikslingą įmonės veiklą, kad galėtų vykdyti užduotis ilgalaikėje perspektyvoje. Dėl strateginių planų gali būti nustatytos tikslų įvykdymo terminai - paprastai 2-5 metai. Strateginis planavimas skirtas atlyginti ir plėtoti naujus produktus ir įmonių galimybes.

2. Tikslai konkrečių, svarbiausių departamentų įmonės yra taktiniai tikslai. Šių tikslinių duomenų planų apskaičiavimas atliekamas ne ilgiau kaip 2 metus. Taktinis planavimas yra tarpinis tarp trumpalaikių ir ilgalaikių laikotarpių. Nusprendžia, kad planuojate klausimų rinkinį, susijusį su tikslų pasiekimu, paskirstant esamus išteklius.

3. Veiklos arba veiklos tikslai yra užduočių rinkinys, nustatytas šiuo laikotarpiu mažesniems įmonės ar atskirų darbuotojų skyriams. Veiklos planų įgyvendinimas atliekamas trumpalaikiu laikotarpiu. Veiklos planavimas apima atskirų darbuotojų ir departamentų statybos grafikus.

Siekiant užtikrinti maksimalų įmonės veiklos efektyvumą, nustatytų tikslų hierarchinę grandinę.

• Ekonominis planavimas įmonėje: krizės pamokos

Sako generalinis direktorius

Michailas Schrupinsky, Įmonių grupės generalinis direktorius "Specialiosios sistemos ir technologijos", Maskva; Techninių mokslų kandidatas

Reikėtų nepamiršti, kad nėra universalaus planavimo algoritmo. Tinkami efektyvaus planavimo metodai priklauso nuo įmonės veiklos specifikos - nuo gaminių niuansų ir produktų pardavimo. Kaip ir daugelis įmonių, pageidautina, kad pardavimo planavimo metodas yra pageidautina. Sukuriame dviejų rūšių prognozes - ant produktų ir pardavimo kanalų.

Planavimas mūsų įmonėje yra skirtas išspręsti dvi užduotis: užtikrinti efektyvų gamybos įrenginių pakrovimą ir suteikti netiesinį produkto produkto gamtą. Štai kodėl rinkodaros ir plėtros departamento specialistai pritraukia gamybos planų rengimą. Tai leidžia rinkos prognozes (pvz., Ekonominės padėties pablogėjimą arba, priešingai, sprogstamasis produktų paklausos augimas).

Norint, kad planuojami rodikliai būtų pasiekiami praktikoje, šiuolaikinė produkcija reikalauja tinkamos techninės ir informacinės paramos. Priešingu atveju rezultatų kontrolė ir vertinimas bus sudėtingas. Tačiau nuolatinis nuokrypių nustatymas ir jų priežasčių analizė yra svarbiausios priemonės, skirtos pagerinti įmonės planavimo sistemą

Veiksmingų planavimo tipai

1. Priklausomai nuo veiklos sričių padengimo laipsnio.

• bendrasis planavimas - planuojama visos įmonės sritys;
• privatus planavimas - planuojama tam tikrų veiklos sričių.

2. Priklausomai nuo planavimo turinio (rūšių):

• strateginis - ieškoti naujų funkcijų, tam tikrų prielaidų sukūrimas;
• dabartinis - planavimas su visomis kryptimis įmonės veikloje ir visų struktūrinių organizacijos struktūrinių padalinių darbu būsimiems fiskaliniams metams;
• veikla - įgyvendinamos galimybės ir stebima dabartinė gamybos eiga.

3. Priklausomai nuo veikimo objektų:

• gamybos planavimas;
• finansų planavimas;
• pardavimų planavimas;
• planavimo rėmai.

4. Priklausomai nuo laikotarpių (laiko supjaustymas):

• trumpalaikis laikotarpis nuo 1 mėnesio iki 1 metų;
• vidutinės trukmės - 1-5 metai;
• ilgalaikis - daugiau nei 5 metai.

5. Priklausomai nuo galimybės atlikti pakeitimus:

• lankstus - leidžiami pakeitimai;
• sunku - nėra jokio pakeitimo.

Sako generalinis direktorius

Vladimiras Mozhankov,Leader: generalinis direktorius Įmonės "Audi centras Taganka", Maskva

Prieš ketverius metus, vienoje iš verslo kelionių į Jungtines Valstijas, sutikau "trejų laikotarpių principą", kuris ateityje sėkmingai įvesta savo įmonėje. Rinka, kuria mes dirbame auga, todėl departamento vadovas yra labai svarbu užfiksuoti rinkos tendencijas laiku. Trijų laikotarpių principas leidžia tai padaryti efektyviausiu.

Trys laikotarpiai yra trys ankstesni ketvirčiai. Remdamiesi šiais laikotarpiais, mes sudarome tvarkaraštį, rengiame ir ištaisome kitą ketvirtį planą. Jei kalbame apie 2016 m. Pirmojo ketvirčio planą sudarys remiantis 2015 m. Antrojo, trečiojo ir ketvirtojo ketvirčio duomenimis. Viskas yra labai paprasta - jums reikia įdėti tris taškus ir praleisti dvi eilutes. Galite gauti vieną iš trijų tendencijų: teigiamas, neigiamas arba nepakitęs.

1 variantas. Tendent teigiamas. Jei matome teigiamą tendenciją diagramoje, tada pagal kitą ketvirtį, galite įdėti vidutinius numerius ankstesnių trijų ketvirčių arba paskutinio ketvirčio skaičiai. Yra trečioji galimybė - nustatyti rodiklius, kuriuos departamento vadovas (natūraliai, jie turi būti didesni už tris apskaičiuotus laikotarpius). Esu nedidelis pervertinimas tikslų planuojant: mano užduotis yra sukurti įtampą įmonėje, kad darbuotojai nebūtų atsipalaiduoti. Jei lyderis yra pasirengęs eiti į planą perteklius, tada aš tiesiog paklausiu, kokie ištekliai jums reikia.

2 variantas. Trendas yra neigiamas. Šiuo atveju pagrindinis uždavinys planuojant yra sustabdyti situacijos kūrimą neigiamai. Mūsų įmonėje tokios problemos atsirado, bet labai reti. Pavyzdžiui, per pirmuosius tris ketvirtadalius metų padidėjo gautinų sumų - mes planavome du milijonus, ir paaiškėjo du su puse. Ketvirtojo ketvirčio iššūkis yra sustabdyti tolesnį skolos augimą ir neviršyti paskutinio rodiklio, o kitą ketvirtį - atnešti gautinų sumų sumą į planuojamą rodiklį, kuris buvo anksčiau nustatytas (ty iki dviejų milijonų).

3 variantas. Trendas nesikeičia. Nekauga ir dinamiška rinka neturėtų būti tokių situacijų. Bet jei visos tos pačios tendencijos išlieka nepakitusios, yra dvi galimybės planuoti kitą ketvirtį yra galimi: nustatyti tuos pačius rodiklius, kurie pasiekė, arba įdėkite juostą tik virš.

Po to, kai departamento vadovas nustato tendenciją, jis ateina pas mane su diagramomis. Pasiruošimas susitikimui, jis taip pat turėtų išanalizuoti savo išteklius ir rinką (klientai, konkurentai). Remdamiesi visais duomenimis, mes apibrėžiame ketvirčio planą. Tačiau šis planavimas nesibaigia. Prašau kiekvienos departamento vadovo pateikti planą vykdyti nurodytus planus. Kiekvienas režisierius turi užregistruoti, kaip ji pasieks planuojamus rodiklius: ištekliai, terminai, kurie yra atsakingi už kiekvieną etapą.

Kokie etapai yra efektyvaus planavimo procesas

1. Parengti planus - sprendimų priėmimą tolesniu įmonės tikslu, kaip juos pasiekti. Formos, pagrįstos šio proceso rezultatais, planų sistema. Sujungia šį etapą:

• organizacijos vidaus ir išorės aplinkos tyrimai. Nustatomi pagrindiniai organizacinės aplinkos komponentai, su tų, kurie yra tikrai svarbūs įmonei, paskirstymą. Informacijos apie duomenų sudedamųjų dalių vedimas ir stebėjimas, rengiant būsimos aplinkos prognozes, realios įmonės pozicijos įvertinimą;
• norint nustatyti norimos krypties, orientyrų veiklos, misijos, vizijos ir tikslų komplekso nustatymas;
• strateginė analizė. Bendrovė palygina vidaus ir išorinės aplinkos veiksnių tikslus ir rezultatus, nustatant atotrūkį tarp jų. Strateginės analizės metodai tampa pagrindu formuoti įvairias strategijos galimybes;
• pasirinkta viena iš alternatyvių strategijų, atliekama jos tyrimas;
• parengtas galutinis įmonės veiklos strateginis planas;
• vidutinės trukmės planavimo rengimas. Rengiant vidutinės trukmės programas ir planus;
• vienerių metų veiklos plano formavimas. Tai grindžiama strateginiu planu ir vidutinės trukmės planavimo rezultatais;
• plano įgyvendinimas;
• nustatyto plano vykdymo kontrolė.

2. Planuojamų sprendimų įgyvendinimas. Dėl to gaunami tikri efektyvumo rodikliai.

3. REZULTATŲ VALDYMAS. Palyginami realūs ir planuojami rodikliai, sukuriamos prielaidos, skirtos koreguoti įmonės veiksmus pasirinktoje kryptimi.

Veiksniai, kuriuos reikia apsvarstyti planuojant

1. Pagamintų produktų asortimentas.
2. Sezoniškumo paklausa.
3. Savo prekybos tinklas, bendradarbiavimo sąlygos su prekiautojais.
4. Pagrindinių vienkartinių užsakymų (eksporto ar vidaus tiekėjų vidaus) buvimas.
5. Darbas pagal užsakymą (poreikis laikytis tikslių gamybos sąlygų, sandėliavimo galimybė).

Efektyvūs planavimo įrankiai

Aplinkos analizei - vystymosi strategijos kūrimo pagrindas

1. SSGG analizė - nustatyti, kodėl dėl įmonės veiklos neveiksmingumo priežastis yra suspausta rinkodaros informacijos analizė, kuria remiantis sudaroma išvada apie norimą įmonės judėjimo ir plėtros kryptį , nustatant galutinį išteklių paskirstymą segmentuose. Pagal analizę sukurta hipotezė arba tolesnio patikrinimo strategija.

2. Konkurencinė analizė yra gilus išsamus organizacijos konkurencinės padėties tyrimas, įvertinus turimas rinkas, kad būtų sukurta veiksminga įmonių strategija.

3. Lyginamoji sektorinė analizė. Šios analizės objektas yra vienos pramonės įmonių rodikliai. Visų pirma, darbo našumas, apyvarta, pelningumas.

4. Išteklių analizė yra įmonės vidaus aplinkos analizė.

5. Konkurencinė analizė modelio "5 jėgos" M. Porter.

Nustatyti organizacijos misiją ir tikslus

1. Brainstorm. Tai operatyvinis metodas sprendžiant problemą, pagrįstą kūrybinės veiklos skatinimu. Diskusijų dalyviams siūloma išreikšti daugiau galimybių, net fantastišką. Tada, visų siūlomų idėjų yra atrenkami sėkmingiausiais, kurie bus įgyvendinami praktikoje.

2. Tikslų medis yra struktūrizuotas sistemos tikslų rinkinys, programa, sukurta ant hierarchinio principo - su bendrojo tikslo paskirstymu, pavaldi jai, suskirstyta į pirmąjį, antrąjį ir vėlesnį lygį, kaip ir medis.

3. Verslo inžinerija (verslo inžinerija) grindžiama sisteminiu požiūriu. Bendrovė yra atvira sistema, tiksliai apibūdinta tiksliai, formaliai, išsami ir visiškai, kuriant pagrindinius įmonės informacinius modelius bendradarbiaujant su išorinės aplinkos modeliu.

• Brainstorming metodas: 3 Teisių sprendimų priėmimo taisyklės

Norėdami pasirinkti strategiją ir pagrindinius scenarijus

1. Bostono konsultavimo grupės (matricos) metodas. Rodikliai, sudarantys apskaičiuotą matricą, yra gamybos augimo tempas, šios įmonės kontroliuojamas rinkos dalis.

2. MAC-kinsey (matricos) metodas. Pagrindiniai numatomi rodikliai yra įmonės konkurencinės pozicijos ir rinkos patrauklumas.

3. Aptikimo kreivių metodas. Šio metodo pagrindas yra sukurti gamybos dydžio priklausomybę nuo gamybos ir jo tūrio.

4. / VDP modelis - dviejų dimensijų lentelės forma, atspindintys atitinkamai bendrovės stipriąsias ir pramonės šakos X ir Y ašyse.

5. Modelis ADL / LC - pastatytas ant 2 parametrų derinys, 4 etapai gyvavimo ciklo gamybos ir penkių konkurencingų pozicijų. Remiantis modeliu, rafinuotas įmonės plėtros strategija yra pasirinkta.

6. Prekių gyvavimo ciklo metodas. Šio metodo pagrindas yra strateginių krypčių apibrėžimas, veiksmai kiekvienam produkto gyvavimo ciklo etapui.

Dėl pagrindinio strategijos plėtros

1. I. modelis I. ANSOFF. Šis prekių kūrimo modelis vienu metu gali naudoti kelias strategijas. Modelis ant fono, kuris lemia labiausiai pageidaujamą strategiją intensyvaus augimo pardavimų lygmeniu, gali remiantis sprendimu parduoti esamus naujus produktus dabartinėje ar naujojoje rinkoje.

Ši matrica yra skirta apibūdinti bendrovės galimas strategijas augančioje rinkoje. Šis modelis prisiima - užtikrinti vientisumą, strateginiame plane įmonės turėtų būti administracinė ir finansinė strategija.

Finansinė strategija yra visuma lėšų ir taisyklių, kuriomis siekiama padidinti įmonės finansinį potencialą. Administracinė strategija apima atitinkamų bendrovės organizacinės plėtros taisyklių rinkinį.

2. Steinerio miesto modelis. Matrica, kuri apima produktų ir rinkų klasifikaciją į esamas, naujas, tačiau yra susijęs su esama ir visiškai nauja. Iki dalies

Šiuos matricą galima atskleisti rizikos lygiu ir sėkmės tikimybe su skirtingais rinkos produktų deriniais.

3. Modelis D.ABel. Galima įvertinti verslo strategiją dėl šių kriterijų:

• klientų poreikius;
• aptarnaujamos vartotojų grupės;
• technologija, kuri yra naudojama gaminti gamybai ir gamybai.

Įgyvendinti strategiją

1. Tinklo planavimo metodai. Pagrindinis šių metodų tikslas - sumažinti projekto trukmę.

2. "Padalinių darbų" struktūra - pradinė darbo organizavimo priemonė, užtikrina viso darbo sumos atskyrimą pagal jų įgyvendinimo struktūrą įmonėje.

Įvertinti ir stebėti strategijos įgyvendinimą

1. Strateginis auditas yra įmonės padalinių kokybės patikrinimas ir vertinimas, kuriame yra strateginio valdymo.

2. Vidaus auditas yra objektyvių ir nepriklausomų garantijų ir konsultacijų, kuriomis siekiama pagerinti įmonės veiklą. Vidaus auditas prisideda prie tikslų, pagrįstų nuosekliu ir sisteminiu vertinimu, didinant kontrolės, rizikos valdymo ir įmonių valdymo procesų veiksmingumą.

• Strateginis plėtros planavimas: 7 strategijos kūrimo etapai

Efektyvus planavimas krizės laikotarpiu

1. Sutelkti dėmesį į importo pakeitimo politiką. Importo pakeitimas reiškia išduodamų produktų vidaus gamintojų pastangų sukūrimą. Importo pakaitalas gali būti atliekamas remiantis lengvatinėmis rinkos mechanizmais arba įvairiomis politinėmis struktūromis administraciniais trukdžiais.

Būtina apsvarstyti, kuris iš gamybos, kurią anksčiau įsigytą užsienyje, komponentų galima įsigyti iš vidaus įmonių. Biudžetas ir režimas turėtų būti apskaičiuojamas tik tada šis elementas yra įtrauktas į jūsų įmonės planą.

Pasikalbėkite su praktika

Vyacheslav Puzenkov,Įmonių grupės valdybos pirmininkas "Modulinės katilų sistemos"

Prieš pradedant parduoti pardavimus, reikėtų suprasti, kad krizės rinka gali pasiūlyti. Modulinių katilų sistemų vidaus rinka yra esant lyginant su automobilių pramonės ar buitinės technikos segmentais, atsižvelgiant į didelį inertiškumą. Čia pagrindiniai vartotojai yra ilgalaikio prekybos, pramoninių ar gyvenamųjų kompleksų statybos rinkoje. Su visa ekonomine nestabilia situacija, šilumos gamybos įranga yra laikoma raktu beveik bet pastatams.

Be inercijos, Rusijos rinkoje modulinių katilų sistemų, praktiškai gryna konkurencija būdinga - su daug rinkos dalyvių, kurie negali reikšmingai paveikti vidutinę produktų rinkos vertę. Visos įmonės turi beveik tas pačias augimo perspektyvas, kurias riboja tik paklausa.

Mes planuojame 2016 m. Pardavimų augimą 20-25%. Tai yra šio pardavimo apimtis, atsižvelgiant į praėjusių metų patirtį, leidžia padidinti gamybą be būtinų investicijų.

Mes pasiekiame tokį rezultatą dėl minimalaus gamybos pajėgumų išplėtimo ar darbuotojų perkėlimo į dvi diagramą.

2. Išplėskite ir tobulinkite komercinį skyrių. Nustačius norimą 2016 m. Pardavimų lygį, kitas etapas yra skirtas pardavimo plano rengimui. Veiklos planas (ant pirmojo ketvirčio) gali būti pastatytas produktų grupių kontekste šešis mėnesius, remiantis komercinio departamento sandorių, numatytų šiam laikotarpiui ataskaitą.

Todėl pardavimų vadybininkai gali pataisyti bendrovės CRM sistemą, su kuria bendradarbiavimas yra sutarties pasirašymo etape. Kas 2 savaites pardavimo direktorius, šis planas turėtų būti pakoreguotas, remiantis ataskaita apie sandorių, kuriuos parengė komercinės departamento. Suteikiant sandorį ar derybų nutraukimą iš kliento, turite prisijungti prie proceso ir pardavimo direktoriaus.

Be veiklos plano, taip pat būtina sudaryti taktiką (pusę metų), kuri taip pat turėtų būti grindžiamas komercinio departamento ataskaita. Būtina pateikti šiame plane vienodo gamybos apimčių didinimo schemą. Formuojant strateginį (metinį) planą, pagrįstus pirmaisiais 6 mėnesiais nuo 40/60 mėnesių, turėtų būti apskaičiuojami sandorių skaičius antrajame pusėje metų.

Ši dalis yra visuotinai tinka įvairioms įmonėms. Tačiau ekonominiu nestabilumu sunku numatyti situacijos plėtrą pirmojo metų pusmetį. Todėl būtina naršyti daugiausia taktiniu planu.

Rekomenduojame tolygiai paskirstyti gamybos ir pardavimo augimą iki 20-25-12 mėnesių, atspindinčių šią informaciją visuose planuose. Po planavimo pagrindinė etapas - skatinti komercinį skyrių. Dėl to gali būti pateikiamos žingsniai šiomis kryptimis:

1. Platus kelias. Įmonės komercinės departamento plėtra. Siekiant patikslinti reikiamą darbuotojų skaičių, kad padidintų pardavimus iki 20-25%, būtina apskaičiuoti savo burių vadovų "sąnaudas", atliekant gaunamo eismo analizę.
2. Intensyvus kelias. Remiantis darbuotojo vidurio sąnaudų analize, bus galima nustatyti - 2-3 nauji vadovai tikrai negalės nedelsiant iš karto padidinti metines pajamas. Pagal pastarųjų metų apskaičiuoti, po to, koks laikotarpis naujokas yra pajėgi eiti į reikiamą lygį - ne anksčiau kaip 2-3 metus. Todėl būtina galvoti ne tik apie plėsti komercinės departamento, bet ir gerinti darbo kokybę į gaunamą srautą.

Dažniausios planavimo klaidos

Klaida 1. Planuokite be tikslo ir neteisingos institucijos delegavimo

Kai planuojate, pirmiausia paprašykite kelių pagrindinių problemų. Įskaitant svarbius, kuriems jums patikimas planavimas. Pavyzdžiui, planavimo ir ekonomikos departamentas galės pateikti prognozę, bet ne planą. Savo ruožtu valdymas gali patvirtinti planą, reikalauti, kad jame būtų buvę atitinkami kiekiai, tačiau nebūtina "lašinti" planą iš viršaus. Priešingu atveju atsakomybė už plano įgyvendinimą bus valdoma, tačiau ji neturi kalbėti apie korespondenciją. Turėtų būti be tikslo plano rinkimo, svarbu suvokti savo vystymosi užduotis.

Klaida 2. Privalomasis metinis planavimas iki kalendorinių metų

Bendrovės platinamos dirbti su šia schema - planavimas praėjusio mėnesio pabaigoje šių rodiklių, ieško jų pasiekti visas 30 dienų. Kitos mėnesio pradžioje visi duomenys mažinami, palyginus faktinius rodiklius ir pradinius planus. Natūralu, kad noras perduoti darbo mechanizmą metiniam planavimui. Paprastai šiame etape ir kyla problemų.

Planavimo dalyviai kartais prastai žino apie planų formavimo taisykles ir niuansus, nenori praleisti laiko. Todėl jis dirba su metiniu plano vadovu, kuris turi pernelyg ambicingus užduotis prieš įmonę, ir, kurie iš tikrųjų nesupranta, kaip pasiekti tokius tikslus, todėl ji siūlo perduoti dabartinius rodiklius kitais metais.

Dėl šios priežasties situacija kyla, kai planas suteikia visuotinį augimą, įskaitant stagnuojančius filialus ir prekes. Valdai neturės motyvacijos atlikti tokį nerealu planą.

Veiksmingos planavimo taisyklės. \\ T

1. Pateikite verslo procesus, ginčyti sąveikos reglamentus tarp finansinių, logistikos, gamybos ir pardavimo padalinių.
2. Fiksavimas, analizė ir sąveikos nesėkmės šalinimas tarp vienetų.
3. Automatizavimas planavimo, apskaitos, įgyvendinimo ERP sistemos, elektroninės atsarginės sistemos pardavimo departamento.
4. Elektroninis dokumentų valdymas su tinkamu paruošimu
5. Nuolatinis darbas siekiant optimizuoti įmonės vidinę logistiką.
6. Laiku modernizuoti gamybos pajėgumus.

Ar jums visada reikia reikalauti 100% plano?

Vladimiras Mozhankov, Leader: generalinis direktorius, bendrovė "Audi Center Taganka", Maskva.

Dar šešiems ar septynerius metus, mes įdiegėme tokią taisyklę: planas laikomas atliekamas, jei rezultatas yra 95-110%. Tai leidžia ir skatina žmones ir sukuria naudingą įtampą darbe. Beje, pernelyg didelis planas virš 110% yra blogas, nes sumažėja darbo kokybė. Kitaip tariant, būtina apibrėžti ne tik minimalią ribą, bet ir didžiausią.

Pavyzdžiui, aš sakau pelno centro direktorius: "Jūs esate gerai padaryta, labai dirbo praėjusiais metais, aš pardaviau tūkstančius automobilių. Manau, kad šiais metais, nes rinka auga, galėsite parduoti tūkstantį keturių šimtų tūkstančių penkių šimtų. " Ką jis atsako: "Kas yra 1500?! Yra tūkstančiai sunku parduoti! Naujos atstovybės atviros, klientai persodinami pigesniems automobiliams. Kas yra 1500?! ". Ir jis pasakys mėnesį apie tai, kaip sunku. Žinoma, jis supranta, kad jo šeimos gerovė priklauso nuo šio ambicingo plano įvykdymo, tačiau tuo pačiu metu nori pažangos. Aš duodu laiką, kad tai būtų tikslas, manoma, kad tai yra realu, nes bet koks tikslas turėtų būti išmatuojamas, realus ir pasiekiamas. Taigi, kad jis jaučiasi labiau pasitikintys, aš jį apibrėžiau, sakau: "Aš duosiu jums išteklius, kad įvykdysite 100% planą, bet jei įvykdysite 97%, 96% ar net 95%, tada būsite manoma, kad jūs atlikote planą, ir gausite visas premijas ir įmokas. " Ir jei jis po to atlieka planą, pasakykime, 98%, 100% ar net 103%, sakau jam: "Žiūrėkite? Jis dirbo puikiai! " Ir diagramos tendencija yra teigiama (nors dinamika, o ne labai reikšminga). Bet jei vadybininkas įvykdė planą 94,99%, tada jis jau neteko kažko. 80-95% yra dar blogiau, bet mažiau kaip 80% (mes niekada neturėjome tokių), tada galva negauna jokių premijų - tik nuogas atlyginimas.

"Modulinės katilų sistemos" - 2005 m. Įsteigta įmonių grupė. Veiklos sritis yra pasirengusiems šilumos ir elektros energijos tiekimo į bloko modulinio katilinės ir mini šilumines elektrines. Tarp klientų: Gazprom Transgaz Maskva, Aph Miratorg, Ostankinsky mėsos perdirbimas sujungti, Castorama, Samsung Group, Hyundai ir kt.

Michailas Schrupinsky. Jis baigė MBTU. REKLAMA Bauman. Dirbo kabelinėje pramonėje OKB. Apie 50 mokslo dokumentų autorius. Ji turi apie 50 patentų išradimams. Rusijos garbės statytojas (2006). "Specialios sistemos ir technologijos" veiklos sritis: projektavimas, gamyba, montavimas ir priežiūra buitinių ir pramoninių sistemų kabelių elektra šildymo, gamybos termostatinė įranga. Organizacijos forma: OOO. Teritorija: pagrindinė buveinė - Maskvoje; Gamyba - Mytishchi (Maskvos regione); Atstovybės biurai ir prekiautojai - 250 pasaulio miestų. Personalo numeris: 1500. Metinė apyvarta: daugiau kaip 3,2 mlrd. Rublių. (2009 m.). Generalinio direktoriaus generalinis direktorius: nuo 1991 m. Bendrojo direktoriaus dalyvavimas versle: savininkas.

"Audi Center Taganka"Įmonių grupė "avtospend centras".