Formularul unificat T 3. Termenii și locul de depozitare. Care este programul de personal pentru ce

Un program regulat este un act obligatoriu de reglementare care nu conține numele personalului organizației. Scopul acestui document este de a oferi o configurație clar definită a întreprinderii.

Și anume:

Structura.
Numărul de angajați.
Cantitatea de numerar cheltuită pentru plăți.

Documentul este local, adică. Documentul de angajator intern. Lucrarea intră în vigoare după ce șeful întreprinderii va semna o comandă pentru aprobarea programului de personal (SR). Auditul fiscal sau inspecția muncii au dreptul de a solicita acest document. Absența sa este o încălcare a legislației privind protecția muncii.

Orice organizație de la începutul activităților sale este obligată să aibă anumite reglementări. Apoi, fiecare angajat nou trebuie să fie familiarizat cu documentele actuale ale întreprinderii. Aceasta urmează semnarea unui contract de muncă.

Personalul (Formularul T-3) este format la întreprindere sau de la începutul activităților sale sau de la începutul acestui an. Capul aprobă documentul cu ordinea respectivă. Ordinea ordinului confirmă faptul că intrarea în vigoare a programului standard. După ce lucrarea a fost semnată de o persoană autorizată, este înregistrată în revista relevantă. Acest proces este însoțit de atribuirea numărului de înregistrare. Perioada de valabilitate exactă a ordinului și a programului nu este reglementată.

Ordinul de modificare a programului standard anulează documentul anterior în scopul aprobării ulterioare a noului.

Durata - la discreția ordinii capului: din an și mai mult. La schimbarea structurii întreprinderii, este recomandabil să se facă modificări SD, decât să aprobe un nou. Angajatorul semnează o comandă de modificare a SD, pe baza cărora se efectuează ajustările necesare. Dacă se planifică o expansiune de stat sau, dimpotrivă, ar trebui să se producă o reducere masivă, trebuie făcută o nouă formă de T-3.

Forma și conținutul.

Capul are dreptul de a dezvolta independent o formă de document, ținând seama de activitățile întreprinderii și nevoile sale. Formele adoptate anterior din ianuarie 2013 nu sunt obligatorii. Majoritatea angajatorilor nu știu cum să facă un program de personal și, prin urmare, formularul unificat nr. T-3 este utilizat ca formă. Este convenabil în completarea și conține toate datele necesare. Formularul T-3 și finalizarea acestuia este aprobat prin Decretul nr. 1 al Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă din 05 ianuarie 2004. Acest document trebuie să aibă următoarele componente:

lista unităților structurale;
codul Divisiunii;
poziție, specialitate, clasificare;
numărul de unități cu normă întreagă;
salariile oficiale;
suprataxă;
fondul de remunerare.

Responsabilitățile de completare a acestui formular sunt atribuite personalului. În unele cazuri, această sarcină este efectuată de un contabil sau de un șef al întreprinderii. Pe baza documentului de personal de mai sus, angajatorul are dreptul de a dezvolta o aliniere a personalului. Este în formă electronică în Excel și vă permite să remediați datele privind înlocuirea angajaților.

Reguli de umplere

În obligatoriu, documentul indică numele complet al organizației în cadrul documentelor constitutive. De asemenea, în plus față de data elaborării unui aranjament standard, este indicată de data intrării sale în vigoare și perioada de valabilitate. În colțul din dreapta sus, este indicat numărul de unități regulate în ziua documentului.

Prima coloană indică diviziunile structurale ale organizației, începând cu capul (administrare). În continuare în interpretare liberă, care nu se retrag din conceptele convenționale. Acest lucru se aplică organizațiilor comerciale. Pentru agențiile guvernamentale, diferența de completare a documentului este că acestea sunt obligate să respecte cerințele clasificatorilor din Rusia și alte documente de reglementare. În viitor, acest lucru va permite pensionarilor angajaților să profite în mod liber de a beneficia de beneficiile. Codul Diviziei facilitează gestionarea documentelor și este stabilită de fiecare organizație independent.

În ceea ce privește posturile din SD, numărul persoanelor angajate în producție - aici fiecare organizație provine din nevoile personale și rentabilitatea întreprinderii.

În coloana "Rata tarifară", toți indicatorii sunt indicați în ruble. În cazul în care valoarea salariului nu are valoare exactă, se determină posibilele limite: de la și la (15.000-20.000).

Premii.
Suplimente.
Compensatii si beneficii.

Dimensiunea suprataxei este indicată în Calculul Ruble sau în procente.

Următoarea coloană rezumă indicatorii tarife anteriori și le multiplică la numărul de unități obișnuite. Figura rezultată este un fond salarial (Fot) pentru luna.

Personalul PP nu diferă de un document similar pentru Ltd. sau de orice altă organizație. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, la încheierea unui contract de muncă, angajatorul este obligat să familiarizeze potențialul angajat cu "Pate". Mulți antreprenori individuali nu se grăbesc să întocmească acest document de reglementare. Această ignorare amenință amenda.

Potrivit art. 5.27 Codul infracțiunilor administrative, mărimea amenzii pentru un oficial variază în termen de 1.000 de ruble. - 5 000 de ruble. Organizațiile o astfel de încălcare vor costa în valoare de 30-50.000 de ruble.

Când și cum să faceți schimbări

Cu schimbări minore, există suficientă modificare a programului. Înainte de a cheltui o schimbare la scară largă a SD, angajatorul este obligat să notifice angajaților cu privire la acțiunea viitoare în două luni. Astfel, data de comandă a introducerii modificărilor și data intrării în vigoare este diferită. Baza de ajustare este necesitatea:

modificarea ratei tarifare;
reducerea personalului;
redenumiți poziția;
modificați formularul de remunerare.

Deoarece orice schimbări afectează interesele angajaților, angajatorul face automat modificări la contractele de muncă. Eșantionul comenzilor de modificare a programului standard poate fi descărcat aici.

Extrage

Potrivit art. 62 Codul muncii al Federației Ruse, un angajat al oricărei organizații, precum și verificarea organismelor pot solicita un extras din document printr-o cerere scrisă. Extrasul din SHR este întocmit de toate regulile și conține informații specifice. Dacă compania de cap are mai multe unități, apoi după întocmirea și aprobarea statulelor pentru ele, se formează un extract. Diferența dintre documentul principal din descărcare este că acesta din urmă este marcat cu cuvântul "extract" și reproduce numai partea necesară a documentului.

Documentul principal din cadrul organizației care determină lista profesiilor utilizate și numărul lucrătorilor necesari pentru punerea în aplicare a activității economice a companiei este un program regulat. Acesta este folosit ca bază în formarea stadiului Companiei și determină costurile sale lunare de utilizare a resurselor forței de muncă. Proba de probă de pornire poate fi descărcată mai jos.

Formularul de personal este dezvoltat de specialiști competenți pe baza nevoii existente de personal și se utilizează la planificare. După cum sa făcut întreprindere, datele acestui document pot varia, adică postări noi, iar declinul neutilizat. De asemenea, a corectat valoarea remunerației.

Practic, acest document este valabil pentru un an, cu începutul noului - revizuit. Legislația muncii nu stabilește obligația acestui act de reglementare al companiei. Compania are dreptul de a utiliza un formular independent dezvoltat sau de a aplica un program regulat pentru formularul T 3 aprobat de Comitetul de Statistică de Stat. Multe programe specializate conțin acest lucru.

Acest document este aprobat prin ordin al șefului, care îl introduce în acțiune. În viitor, forma utilizează un serviciu de personal, care intră în contractele de muncă, ia dimensiunea salariului și a componentelor sale din acest document.

Programul de personal al eșantionului de întreprindere trebuie să fie disponibil pentru a vă familiariza cu toți angajații.

Programul complet al programului de umplere

Luați în considerare detaliile unui program regulat al unui eșantion de umplere.

Formularul T3 trebuie să conțină numele companiei, precum și codul de înregistrare în organismele statistice (OKPO). Apoi, numărul său este aplicat, care i se atribuie, ținând cont de ordinea curentă de numerotare, precum și data înregistrării.

Mai jos este data, începând cu care această dispoziție intră în vigoare.

Dreptul este înregistrat la aprobarea unui program de personal, adică numărul și numărul ordinului de activitate principală privind introducerea și numărul total de salariați necesari pentru punerea în aplicare a activităților sunt ocupate.

Partea principală a documentului este prezentată sub forma unui tabel.

ÎN coloana "Divizia Structurală" Numele departamentului Companiei corespunzătoare este înregistrat în funcție de structura organizațională existentă, precum și de codul său de desemnare, dacă se aplică sistemul de codificare. De regulă, aceasta reprezintă fie un set de numere, fie abrevierea numelui unității structurale. De asemenea, poate conține o denumire de locație.

ÎN coloana "Poziție" Numele specialităților, posturilor etc. sunt indicate.

La completarea unui document, este de dorit să grupați profesia ca parte a fiecărei blocuri de unități. Titlul postului este de dorit să se înregistreze în conformitate cu OKPDTR. Pentru persoanele juridice din sectorul bugetar, acest director trebuie utilizat, precum și includ o altă clasa de descărcare de gestiune și clasa din acest grafic. Se aplică activităților cu condiții de muncă periculoase și dăunătoare, deoarece atunci când se acumulează o experiență preferențială, aceste informații sunt importante.

ÎN Coloana "Număr de unități cu normă întreagă" Este necesar să se înregistreze numărul de angajați pentru fiecare profesie. Dacă întreprinderea utilizează cărți parțiale și este prevăzută o rată incompletă, atunci acest indicator poate fi înregistrat utilizând fracțiuni zecimale, de exemplu - 0,5. În cazul în care orice post este disponibil în companie, este încă necesar să se indice și să ia în considerare. În același timp, în ultima coloană este înregistrată despre prezența unui post vacant sau nota de subsol este inclusă în partea de jos a programului standard.

Coloana "Salariu" indică taxa lunară de muncă, care ulterior indică în contractele de contracte cu angajații.

Apoi, există coloane cu titluri goale, combinate cu numele general al "alocației". În această secțiune, trebuie să completați toate costurile prevăzute de poziția comentariilor pentru dansuri, profesionalism, intensitate, condiții speciale de muncă, precum și primele plătite în mod regulat și așa mai departe.

Graficul "total" reprezintă cantitatea finală de coloane 5-8, înmulțită cu numărul de angajați pentru fiecare profesie.

ÎN coloana "Notă" Acest lucru este indicat, dacă este necesar, informații explicative (despre posturile vacante utilizate, programele de lucru, regulile calculului etc.).

Tabelul este completat cu șirul final în care sunt rezumate indicatorii pentru fiecare coloană.

Documentul este vizitat de contabilul șef și de ofițerul de personal cu descifrarea posturilor și a datelor cu caracter personal.

Programul personalului este un exemplu și o formă de mai jos.

Procedura de modificare a programului de personal

Ca urmare a activității economice a companiei, suplimentele și modificările în ordinea relevantă a capului pot fi făcute la programul de personal.

Dacă corecțiile documentelor sunt esențiale, se recomandă aprobarea unui nou program regulat cu următorul număr și o anumită perioadă de acțiune. Atunci când modificările afectează personalul curent (ridicarea salariului, poziția de redenumire etc.), după publicarea noului document, este necesar să se facă acorduri suplimentare adecvate de către angajații companiei.

Forma unui program regulat prevede caracteristicile sale de umplere. Aflați dacă este posibil să faceți fără o formă de un formular T-3 unificat și să descărcați un exemplu de completare a formularului și formelor standardului și a cuvântului T-3.

Citiți în articolul nostru:

Ce informații conțin o formă unificată de program standard T-3

Din 2013, formele unificate de documente au încetat să fie obligatorii, dar mulți angajatori continuă să le folosească. Toate pentru că sunt familiare, sunt convenabile și îndeplinesc pe deplin cerințele legislației. Și dacă este necesar, angajatorul poate fi întotdeauna completat de datele necesare.

Forma programului standard T-3 este necesară pentru a preveni angajatorul (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). SHR este aprobat prin ordinul capului, iar perioada de valabilitate nu este limitată. Programul se termină din momentul publicării unui nou document.

"Chennka" este un mecanism convenabil de analiză a personalului și a fondului salarial. Aceasta reflectă nu numai pozițiile ocupate, ci și vacante. Formularul este elaborat în întreaga organizație ca întreg (inclusiv diviziuni și sucursale separate).

Vom lua în considerare în detaliu forma programului standard T-3 și eșantionul de umplere pentru 2018.

Condiționat, documentul poate fi împărțit în 3 părți:

informații de bază (detalii ale documentului);
tabel (direct regulat);
semnături responsabile.

Vezi si:

Informatii de baza

În primul rând, numele nr. T-3 indică numele companiei, care trebuie să respecte cu acuratețe documentele constitutive. O indicație, de exemplu, un brand este inacceptabil. În cazul în care compania are un nume redus, este indicat în paranteze.

Codul Okud - numărul de document din clasificatorul general al documentelor unificate. Nu este necesar să se schimbe, este același pentru toți angajatorii.

Codul OKPO - codul organizației. Acesta poate fi găsit în scrisoarea de informare din partea organismelor statistice. O astfel de literă este de obicei stocată într-un dosar cu documente constitutive. Dacă nu ați găsit-o, consultați contabilul șef.

Propul "Numărul documentului". Aici puteți aplica prin numerotarea, care este convenabil pentru companiile care rareori schimbă "patele". Cu această opțiune, documentul inițial este atribuit numărul 1 după 2 și așa mai departe, indiferent de an.

Aplicarea de numerotare în anul curent și anul viitor pentru a începe toate de la nr. 1 - O altă opțiune. Este confortabil când în cursul anului.

Data este atașată de cea curentă. Perioada de acțiune a documentului poate fi intervale diferite, în funcție de nevoile societății (luna, jumătate, an).

Forma unificată de T-3 este aprobată de programul de personal. Numai detaliile documentului sunt aplicate pe forma sa. Mai jos este numărul total de unități obișnuite din formularul de masă.

Vezi si:

Tabletă de program standard

Partea de masă a formularului T-3 este formată din 10 coloane. Numărul de rânduri depinde direct de numărul de posturi. Gruparea este cea mai convenabilă pentru a produce în unitățile structurale și în cadrul diviziunilor - pe ierarhie. Atât de repede puteți găsi șirul necesar.

Coloana 1. Numele unității structurale. Localizarea diviziilor structurale pe rânduri este mai convenabilă pentru a se forma pe principiul subordonării - din etapele superioare ale managementului către lucrători. Pentru unele profesii preferențiale, numele departamentului (atelier, etc.) are un înțeles important. Cu numele incorect, angajatul poate pierde anumite beneficii. Prin urmare, cu numele departamentelor, consultați clasificatoarele din industrie.

Coloana 2. Codul. Alocate angajatorului în mod independent și reflectă subordonarea departamentelor din cadrul companiei. Dacă există elemente subordonate în unitatea structurală 015, atunci vor fi numerotate 015.01, 015.02 etc.

Vezi si:

Coloana 3. Poziția de nume. Cum se numește o poziție sau altul - rezolvă independent angajatorul. Dar dacă o astfel de poziție este inclusă în lista de "preferențial", trebuie să respecte numele de reglementare. Dacă o specialitate este furnizată în specialitatea angajatului, fiecare cifră este prescrisă de un șir separat (beton de evacuare, beton 3 descărcare, ..., discontinuer 7 descărcare).

Coloana 4. Numărul de unități cu normă întreagă. Acesta poate fi indicat ca număr real de lucrători din această specialitate și prognoza, care este cerută de companie pentru funcționarea normală sau cu perspectiva de dezvoltare. Astfel, pozițiile vacante sunt reflectate în această coloană.

Dacă este necesar, utilizați nu numai și valori fracționate. Este necesar atunci când un angajat nu este necesar pentru o zi întreagă. Cele mai multe ori ratele fracționate sunt date părților. Este afișat ca 0,5; 0,25; 0,75 pariuri.

Un program de personal este un act de reglementare intern al unei organizații care simplifică în mod semnificativ recrutarea. Deși legislația actuală nu obligă angajatorii să completeze acest document, este de obicei aprobat la etapa de creare a plantei. La urma urmei, este în el că se înregistrează întreaga structură de personal a organizației, compoziția și numărul de angajați, precum și fondul salarial lunar. Cum se face acest formular și cum arată un exemplu unificat al unui program regulat, veți învăța din acest articol. Mai jos veți găsi o formă completă de formular și puteți descărca, de asemenea, un formular gol și îl puteți umple singur.

Personalul (SHR) al Codului Muncii nu este deloc necesar. Dacă se dorește, angajatorul poate lucra fără o formă a acestui eșantion, inclusiv numele posturilor și dimensiunilor salariilor în contractele de muncă și ordinele pentru primirea angajaților la locul de muncă. Aceste documente vor fi acte de reglementare interne cu drepturi depline, iar orice întrebări nu vor avea întrebări cu privire la acest lucru. Cu toate acestea, nu totul este atât de simplu cu acest document. La urma urmei, din conținut articolele 15 TK RF și partea a doua articolele 57 TK RF Rezultă că, dacă, în contextul unui contract de muncă, se stabilește că funcția de muncă a angajatului este de a îndeplini activitatea unei anumite poziții, o astfel de poziție trebuie să respecte un program de personal. În consecință, programul din cadrul organizației trebuie să fie și să examineze eșantionul său este necesar. Potrivit avocaților, intrarea angajatului în funcție de absența unui program de personal poate fi atribuită încălcării legislației muncii, pentru care responsabilitatea administrativă artă. 5.27 Cod administrativ. Rf. Prin urmare, petrecem destul de mult timp pe acest material și luăm în considerare eșantionul programului de personal pentru 2019 mai mult.

Care este programul de personal pentru ce

În primul rând pentru planificare. În esență, structurile SCR întreaga companie și ierarhia în ea. Privind la el, puteți înțelege imediat cât de mulți în organizarea departamentelor, care sunt furnizate organele de conducere și ce direcție este o prioritate. Având un program la îndemână, oricine poate elabora cu ușurință un aviz cu privire la numărul mediu de salariați, despre Fundația pentru salariile lunare și rolul activităților companiei.

Pe baza acestui act local, este foarte convenabil să se formeze un fond salarial, să confirme validitatea cheltuielilor pentru FTS și, de asemenea, să compileze rapoarte statistice și aplicații pentru serviciul de ocupare a forței de muncă și agențiile de personal. Apropo, este important să ne amintim că, dacă poziția este desemnată într-un program de personal, acesta trebuie să fie ocupat. Dacă vacanța este, dar nu există niciun angajat, serviciul de ocupare a forței de muncă ar trebui să știe despre el. Altfel poate pedepsi. Acest lucru rezultă din reguli Legea Federației Ruse din 19.04.1991 N 1032-1 privind ocuparea forței de muncă.

În practică, SC este nevoie în lucrarea nu numai pentru personal, ci și la contabili. Este una dintre formele care sunt cel mai adesea necesare în timpul auditurilor fiscale. ADL este un document principal de contabilitate.

Când SR este dezvoltat și ce informații conțin

Dezvoltarea și aprobarea formei SD, de preferință la începutul activităților companiei. Dar dacă programul a uitat să aprobe, o puteți face în orice moment al existenței unei afaceri. În plus, poate fi argumentat din nou cel puțin în fiecare lună. Sau să facă modificările necesare unui eșantion deja activ bazat pe o comandă specială.

Formularul unificat T-3 aprobat rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă din 05 ianuarie 2004 N 1. Deși din 2013, această hotărâre și-a pierdut puterea și toate probele de la acesta au trecut în categoria recomandărilor și nu sunt obligatorii, de obicei, SHR este compilat pe baza acestei forme. Cu toate acestea, compania poate schimba acest formular pe baza nevoilor sale. În orice caz, o listă de informații obligatorii care ar trebui să conțină acest act local este mic:

unități structurale;
posturi;
informații despre numărul de unități cu normă întreagă;
salariile oficiale;
fondul de salarizare lunar.

În cazul în care societatea a decis să își dezvolte formularul de programare, atunci nu ar trebui să contrazică cerințele unei părți din al doilea articol 9 Legea federală din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ "Despre contabilitate". La urma urmei, după cum sa menționat deja, acesta este documentul principal. Formularul dezvoltat de independent nu poate corespunde absolut eșantionului de mai jos.

Acest act intern al organizației este întotdeauna impersonal. Nu indică numele și numele celor care ocupă anumite poziții. Prin urmare, atunci când solicitați angajații de lucru și concediere, SHOM-ul eșantionului nu se schimbă. Cu toate acestea, există un document subordonat - aranjament regulat. Acesta este aprobat la nivelul diviziilor structurale și poate include și persoane specifice. Nu există forme și eșantioane unificate pentru a umple aranjamentul, astfel încât fiecare administrator poate fi (sau nu pentru a compune) la discreția sa. Cum se face un program regulat (eșantion 2019) pentru Ltd. și alte forme organizaționale de entități juridice, vom lua în considerare mai jos.

Procedura de adoptare a SH

Un program regulat este orice ofițer oficial căruia sunt delegați astfel de competențe (șef, contabil, specialist în personal). Cu pregătirea sa, este necesar să se bazeze pe normele legislației muncii și pe actele interne ale companiei. În special, poate fi:

Cartă;
structura întreprinderii (dacă este disponibilă);
politici contabile;
standarde profesionale;
calcule ale salariului lunar;
alte documente tehnice de reglementare și de reglementare.

Uneori, înainte de a elabora SD, un alt act de reglementare a personalului este compilat - structura organizației: schema tuturor diviziilor, relația și subordonarea acestora. Acest formular nu este, de asemenea, neapărat, dar este mai ușor să faci un eșantion de SD.

Puteți aproba un program de personal numai prin ordonanța care semnează șeful organizației sau alte persoane autorizate. În același timp, dreptul de a publica astfel de ordine ar trebui să fie inițial consacrat în documentele constitutive. Imprimarea rotundă pe acest document nu este pusă, chiar dacă organizația o folosește. Pentru a semna forma SHR ar trebui să fie cel care îl compilează și în suferință este necesar să introduceți detaliile ordinii corespunzătoare și să le asigurați cu semnătura capului.

Nuanțe importante

În determinarea profesiilor și a posturilor, este imposibil să-i luăm numele, ceea ce se numește "de la plafon". Numele sunt urmate, care sunt conținute în directoare de calificare sau aprobate de profesori. În plus, în unele cazuri este obligatorie: în articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse Se stabilește că, dacă orice posturi, specialități sau profesii sunt asociate cu furnizarea de compensații și beneficii sau prezența contraindicațiilor, numele lor trebuie să coincide cu strictețe cu numele și cerințele din documentele de reglementare, adică profesii și cărți de referință. Cerințe similare sunt prezentate specialiștilor în domeniu care au dreptul la pensionarea anticipată. În acest caz, este de asemenea necesar să se respecte listele din 1 și 2 industrii, lucrări, profesii și indicatori care acordă dreptul la furnizarea de pensii preferențiale ( decizia Cabinetului de Miniștri al URSS din 01/26/1991 n 10 și decizia Sovmina a URSS din 22.08.1956 N 1173). Dacă sunteți în mod negativ cu aceste cerințe, angajatul care în înregistrarea ocupării forței de muncă va fi de fapt o profesie ficțională poate avea probleme atunci când face o pensie. Iar înregistrările în muncă pot fi efectuate numai în conformitate cu programul personalului și ordinea de muncă. În plus, pentru nerespectarea cerințelor Codului Muncii al Federației Ruse la angajator pot impune o sancțiune administrativă.

O altă dificultate poate apărea atunci când sub forma SD, este necesar să se specifice o profesie sau o poziție, ci un tip specific de muncă. Această problemă nu este rezolvată din punct de vedere juridic, dar în practică, angajatorii sunt adesea forțați să indice exact tipul de muncă pentru a nu primi probleme în a confirma reducerea statului sau a numărului de angajați. Acest lucru este necesar atunci când există poziții în cadrul organizației. În acest caz, este posibilă utilizarea procedurii de aplicare a formelor unificate de documentație de contabilitate primară, aprobată prin soluționarea Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 24.03.1999 n 20. Acest document precizează că conducerea organizației poate emite o comandă ( comandă) și să indice toate detaliile suplimentare care trebuie prezentate în formularul T-3. Dacă organizația aplică numai tipuri de muncă, iar numărul de angajați este mic, SHR nu poate fi.

Angajați independenți

O altă dificultate care rezultă din personalul în compilarea eșantionului standard T-3 este asociată cu angajații independenți. Acești angajați pot fi considerați persoane care cooperează cu organizația pe baza acordurilor legale civile. Pe ele pentru că articolele 11 TK RF Nu se aplică legislației de muncă, nici alte acte care conțin norme de drept al muncii. Prin urmare, ei nu au nicio relație cu SHR, deoarece desfășoară o muncă unică. Cu toate acestea, în practică, lucrătorii neplăcuți includ uneori angajați, angajați pe baza unui contract de muncă și efectuează un anumit tip de muncă. În cazul în care angajatorul nu a publicat o comandă și nu a inclus o astfel de activitate în SD, are loc un fel de incident: fără posturi, iar angajatul este. Astfel de situații sunt de dorit să se evite.

Procedura de efectuare a modificărilor

Schimbarea SHR este întotdeauna pe baza comenzii. Aceste modificări pot fi legate:

cu excepția posturilor vacante din cauza schimbărilor organizaționale ale activității companiei;
introducerea de noi unități regulate dacă aveți nevoie să extindeți afacerea;
reducerea unităților standard asociate cu reducerea numărului sau a stării;
modificări ale salariilor;
redenumirea unităților, numele unităților structurale și alte lucruri.

Modificările pot fi făcute la forma acționată a SR sau pur și simplu aprobă un nou document bazat pe eșantionul teribil. În ambele cazuri, vor fi necesare documentare, precum și documente conexe. În plus, este necesar să respecte cu strictețe cerințele legislației. De exemplu, la reducerea numărului de angajați, este necesar să se publică un ordin de a exclude anumite poziții de la personal, precum și de introducerea unui nou program, respectarea cerințelor. articole 180 tk rf. Acest articol definește obligația angajatorului de a preveni reducerea a cel puțin două luni. Prin urmare, data punerii în funcțiune a unui SD actualizat cu posturile ocupate nu poate adopta mai devreme de două luni de la publicarea ordinului de a face schimbări (de exemplu, data publicării ordinii de modificare - 15.02.2019, iar schimbările ar trebui să fie efectuate nu mai devreme de 16.04.2019). Dacă modificările se referă la posturile vacante, această perioadă este posibilă să nu reziste.

În mod similar, atunci când schimbă salariile, este necesar să se respecte cerințele articolele 74 TK RFPotrivit cărora schimbarea condițiilor contractului de muncă la inițiativa angajatorului este permisă numai dacă este o consecință a modificărilor în condițiile organizaționale sau tehnologice. Acest lucru este, de asemenea, necesar pentru a notifica toți angajații ale căror salarii ar trebui să se schimbe nu mai târziu de două luni.

Proba completă de umplere a programului (formularul T-3)

Luați în considerare un eșantion de program regulat al unei organizații de construcții, în care 10 unități regulate. Proba este compusă dintr-o formă T-3 unificată.

Un exemplu de program regulat este aproximativ, diviziile separate, sucursalele și alte unități structurale ale companiei pot fi incluse în document.

Pentru a afla ce profesii există și câți angajați ocupați de ele, este necesar să se vadă programul personalului. Acest document este unul dintre principalele întreprinderi, este fixat nu numai salariul, ci și necesar pentru activitățile angajaților. În legătură cu importanța documentului, programul de personal pentru 2019 este emis în toate regulile.

Programul standard pentru formularul T-3 este un act de reglementare local care consacră structura organizatorică la întreprindere.

Precum și o listă de profesii existente în companie, indicând numărul de persoane necesare pentru activitățile oamenilor. De fapt, documentul constă pe deplin dintr-un tabel, unde datele sunt grupate pe departamente.

Salariul din acesta se reflectă în luna calendaristică, decodarea conform componentelor sale. Pe baza acestor indicatori, cheltuielile companiei sunt hotărâte să atragă o muncă salarială, sunt elaborate diverse planuri și adoptarea celor mai importante decizii în domeniul gestionării firmei.

Personalul este ghidat de date în salariați - acest acord trebuie să conțină numele profesiei angajatului, care îndeplinește un program de personal aprobat, precum și un anumit salariu.

Pe baza acestui document, specialistul personalului poate determina prezența posturilor vacante. Pentru aceasta, au nevoie de informații din programul de personal pentru a compara cu numărul real de lucrători acceptați. În cazul în care compania are nevoie, inspectorul de personal se aplică serviciului de ocupare a forței de muncă.

Atenţie! Legislația nu consacră acest act local ca parte a standardelor obligatorii care ar trebui să fie în fiecare companie. Cu toate acestea, în cazul în care întreprinderea ia o decizie privind deținerea procedurilor stabilite de stat (de exemplu, concedierea de a reduce statul), atunci personalul trebuie să existe.

În plus, alte acte locale ale companiei pot prevedea disponibilitatea obligatorie a companiei. În primul rând se aplică acestora. Și, de asemenea, nevoia de existență la societatea de personal poate stabili o referire la un contract de muncă cu un angajat.

În același timp, ar trebui să se amintească fiecare șef că compania sa poate fi adusă în fața justiției nu pentru lipsa unui program de personal, ci pentru designul său necorespunzător.

Ltd. și IP - Cine ar trebui să fie un personal?

TK din Federația Rusă în ceea ce privește reglementarea condițiilor obligatorii stabilește necesitatea respectării profesiei specificate în contract și salariul relevant al personalului entității economice.

De aici putem concluziona că programul de personal trebuie să se afle într-o companie sau un antreprenor dacă au contracte de muncă.

Astfel, dacă IP funcționează independent fără a atrage angajați, acesta nu ar trebui să fie un program regulat. Atragerea executorii contractelor civile nu va cere, de asemenea, executarea acestui act local.

Ltd. și alte forme de organizare a unei entități juridice care au cel puțin un contract cu directorul companiei, trebuie să fie deja dezvoltate și să utilizeze programul personalului.

Crearea unui program de personal în companii este impusă în principal specialiștilor companiei de personal care desfășoară o serie de activități pentru a determina costurile forței de muncă pentru fiecare profesie specificată în acest act. Pe baza studiilor obținute, numărul necesar de angajați determină întreprinderea pentru a-și desfășura activitățile.

Dacă numărul angajaților de la întreprindere este nesemnificativ, această obligație poate fi atribuită unui contabil, economist, avocat sau liderului însuși.

Cerințe pentru document.

Legislația nu necesită respectarea unor norme speciale privind programul personalului, cu excepția faptului că poziția sau profesia specificată în acesta trebuie să respecte posturile și profesii pe care angajatorul înregistrează în acordurile de muncă emise fiecărui angajat.

Se recomandă să adere la forma unui program standard, care este stabilit de Rosstat (formularul T-3).
Aprobarea actului local urmărește ordinea capului.
Este permisă elaborarea unui program standard pe mai multe foi, absorbându-le și fixați-le cu semnătură și imprimare opțională. Puteți face pur și simplu foile cu un clip.
În unele situații, profesia reflectată în personal trebuie să respecte în mod necesar cărțile de referință ale profesiilor și posturilor, iar în plus față de titlul este, de asemenea, necesar să se reflecte cifrele lor în documente (de exemplu, disponibilitatea profesiilor cu periculoase și factori dăunători).
Prezența pe programul de personal de imprimare proprietară nu este obligatorie.
La schimbarea programului standard, dacă sunt minore, puteți publica pur și simplu o comandă la aceste ajustări, iar cea obișnuită este în același timp.

Descărcați formularul și un exemplu de completare a formularului T-3 pentru anul 2019

Programul de posturi de umplere a probelor

Pentru înregistrarea programului personalului, a fost elaborată o formă specială T-3. Cu toate acestea, nu este strict de utilizat - firma o poate schimba, pe baza nevoilor sale sau pentru a-și dezvolta propria, cu utilizarea de detalii obligatorii. Programul de personal pentru anul 2019 este emis de toate regulile privind instrucțiunile sugerate mai jos.

Introducerea informațiilor către personal începe cu indicarea numelui companiei și în domeniul special din partea dreaptă - conform cărții de referință.

Apoi, numărul de program standard curent este atașat. Acesta trebuie să fie alocat pe baza numărului de documente utilizate anterior în acest an. În apropiere se înregistrează data la care a fost compilat acest program.

Următoarea dată este înregistrată cu care începe documentul să acționeze. Poate fi similar cu data de elaborare sau veni mai târziu. Cu toate acestea, este inacceptabil că ziua a început să înceapă acțiunea mai devreme decât ziua designului documentelor.

În dreptul acestui domeniu există grafice care înregistrează informații despre comanda, aprobate de document (numărul și data), precum și numărul total de unități obișnuite din acesta.

Documentul în sine arată ca o masă mare.

Numara tabelele "Divizia Structurală" Trebuie să conțină numele departamentului, conform structurii organizaționale dezvoltate. În cazul în care digital, acesta trebuie introdus împreună cu desemnarea scrisă a departamentului, acesta trebuie specificat în coloana următoare.

De regulă, codul este format din numere sau primele scrisori ale numelui departamentului. Cu toate acestea, în cazul în care compania are mai multe sucursale sau diviziuni separate, atunci codul orașului poate include și desemnarea orașului, codul regiunii etc.

ÎN numără "poziția" Este necesar să se înregistreze numele posturilor care sunt prezente în companie. Este foarte important să se organizeze structura documentului astfel încât după specificarea numelui unității în coloana anterioară, posturile sunt enumerate în el.

Se recomandă să specificați numele postului care urmează să fie ghidat de directorul OKPDTR. Dar pentru societățile comerciale această regulă nu este obligatorie pentru utilizare. În același timp, instituțiile bugetare sunt obligate să intre în posturi numai din acest director și, în plus, specifică o categorie de angajat.

buknophhi.

Important! O societate comercială este obligată să indice o descărcare de gestiune și o clasă din aceste poziții care se referă la dăunătoare sau periculoasă. Acest fapt este important atunci când se stabilește o experiență preferențială și o perioadă de pensionare anticipată.

ÎN numărul de unități cu normă întreagă " Numărul de lucrători care trebuie luat în această poziție se face. Dacă prevede, de asemenea, recepția părților, atunci numărul acestora este scris de o expresie fracționată corespunzătoare dimensiunii pariului plătit - de exemplu, 0,5.

ÎN Numără "dimensiunea Oklade" Acest salariu pe care angajatul îl va primi în timpul lucrului în această poziție este înregistrat. Trebuie să se amintesc că exact același salariu este înregistrat în contractul de muncă cu angajat.

Luați în considerare și:

Dacă o plată este adoptată într-o întreprindere sau în ceea ce privește această poziție, dimensiunea câștigurilor obținute prin înmulțirea ratei tarifare pentru cantitatea de produse create pentru lună este înregistrată în acest grafic.
Dacă a fost introdusă jumătate de plată pentru această poziție, atunci în această coloană puteți înregistra cantitatea de remunerare într-o oră. După aceea, în aceeași linie, dar în numără "notă" este necesar să se indice - "remunerație orară", precum și pentru a face referire la documentul administrativ, care a stabilit această caracteristică.

Apoi, câteva grafice sunt făcute combinate de o singură subtitră "VEDDA". Acest lucru trebuie să înregistreze informații despre diferite plăți stimulative, dacă există, sunt stabilite și stabilite prin regulamentele privind salariul, furnizarea de bonusuri sau alte acte interne. Dimensiunea premiului poate fi înregistrată nu numai de suma fixă, ci și ca procent, coeficientul etc.

În numărătoarea "Total" a înregistrat un fond de salarizare generală pentru această poziție. Se calculează ca o multiplicare a dimensiunii salariale pentru numărul de unități obișnuite.

ÎN numără "notă" Trebuie să faceți diferite inscripții explicative. De exemplu, dacă în momentul înregistrării unui nou program de personal pentru orice poziție este un post vacant, acest fapt trebuie să se reflecte în acest grafic.

Pregătirea documentului este completată prin numărarea și indicarea numărului total de unități cu normă întreagă și a fondului de plată generală.

După aceasta, documentul complet compilat ar trebui să fie semnat de contabilul șef și de ofițerul de personal responsabil pentru designul său.

Procedura de aprobare a unui program de personal

Pasul 1. Dezvoltați un document

În primul rând, este necesar să se identifice toate nevoile organizației în unitățile obișnuite pentru a compila un formular de personal oferit în considerare.

Pasul 2. Treceți ordinea capului

Introducerea unui program de personal se face prin emiterea unui ordin, aprobat de șeful societății. Pentru el, nu există formă obligatorie - o astfel de ordine poate fi făcută pe o formă corporativă în formă arbitrară. Principalul lucru este că ordinea de aprobare a personalului include data de la care un nou document începe să funcționeze.

În plus, o astfel de dată poate fi aceeași cu data adoptării ordinului și este vizibil mai târziu. Cu toate acestea, este imposibil să introduceți un program regulat. Nu va fi posibilă indicarea în ordinea datei, care în momentul adoptării sa a trecut deja.

În cazul în care societatea este acceptată că, în fiecare an, numerotarea tuturor documentelor semnificative începe mai întâi, atunci numerotarea unui program de personal poate fi efectuată de același principiu. Mai mult, va fi cea mai potrivită dacă modificările programului standard sunt masive în fiecare an - acesta va fi livrat din numărul mare al documentului în viitor.

Atenţie! Dacă este pus în aplicare un nou program regulat, este recomandabil să includeți un element despre anularea celui vechi, care a fost ghidat de serviciul de personal până la acel moment.

Pasul 3. introducerea angajaților companiei cu documentul adoptat

Toți angajații adoptați în companie trebuie să fie familiarizați cu actele de reglementare locale care afectează activitățile de muncă. Aceste documente nu afectează munca directă și, potrivit lui Rostrud, să familiarizeze lucrătorii cu el.

Atenţie!Dacă într-un contract de muncă sau un acord colectiv, salariul angajaților este stabilit pe baza unui program de personal aprobat în cadrul companiei, este necesar să se familiarizeze toți angajații cu acesta. Pentru a face acest lucru, puteți aplica.

Procedura de modificare a programului de personal

Acest document trebuie să-și mențină relevanța în orice moment. Deoarece personalul este solicitat periodic în timpul inspecțiilor organelor de stat, este necesar să se facă toate modificările în timp în timp util.

Procedura de modificare a personalului va fi direct dependentă de cât de multe modificări ar trebui să se reflecte în document:

Dacă există un număr mare de ele, este mai ușor să anulați complet programul vechi al personalului și să introduceți noul document care ia în considerare toate modificările necesare.
Dacă numărul de editări care trebuie adăugate la sat este mic, atunci angajatul responsabil este cel mai bine să compileze o comandă pentru a face modificări la programul de personal.

De obicei, puteți selecta următoarele situații în care doriți să modificați documentul:

Crearea de noi departamente sau diviziuni;
Organizarea de noi posturi;
Schimbarea numelui postărilor disponibile;
Schimbarea ratelor salariale sau a angajaților;
Departamentul de închidere, diviziune, unitate obișnuită.

În cazul în care schimbarea personalului implică o modificare a condițiilor de muncă ale angajatului (modificări ale salariului, poziției etc.), este necesar să pre-primească consimțământul scris de la el. Iar după punerea în aplicare a noului document, angajatul este emis un acord suplimentar acordului, care ia în considerare toate modificările făcute.

Cu o comandă nouă, trebuie să introduceți toți acei lucrători care vor face față în continuare cu proiectarea documentelor necesare. De asemenea, puteți face și acei angajați care afectează direct modificările direct.

Dacă comanda este făcută în introducerea unor postări noi, atunci trebuie să specificați numele acestora, precum și câte unități standard sunt organizate. Acest document este adoptat imediat dacă nu sunt abordate de interesele oricărui lucrătorilor deja angajați.

Atenţie! Dacă numărul de unități este redus, atunci în documentul întocmit, trebuie să scrieți un nume, numărul unităților standard prezentate și data administrării comenzii. Trebuie amintit că procesul de reducere este un proces lung în care este necesar să notifice cu promptitudine atât angajații în sine, cât și autoritățile competente.

Perioada de notificare poate fi de 2-3 luni, în funcție de numărul de persoane reduse. De asemenea, legea determină tipurile de lucrători care nu pot fi tăiate.

Frecvența de compilare a documentului și a timpului de depozitare

De obicei, programul regulat este întocmit pentru o perioadă de un an și, într-adevăr, în această perioadă. Cu toate acestea, dacă organizația este mică și mișcarea de stat în ea este foarte rară, puteți lua acest document imediat.

După efectuarea modificărilor la programul personalului, documentul anterior încetează să acționeze și să piardă forța juridică. Cu toate acestea, trebuie să fie încă păstrată în întreprindere, deoarece, ca de obicei, verificările afectează mai multe perioade anterioare. Și de obicei este de până la 2-3 ani.

Atenţie!Există o regulă prin care un personal nevalid ar trebui să fie stocat în arhivă timp de cel puțin 3 ani de la momentul finalizării. Aceeași regulă se aplică documentelor, cu ajutorul căruia s-au făcut modificări într-un program de personal.