Înregistrarea unui jurnal de verificare a unei entități juridice

Cum se completează un jurnal de verificare efectuat de autoritățile de control al statului?

Pentru mulți antreprenori individuali de verificare de la autoritățile controlate, ei s-au familiarizat. Dar doar recent avem o revistă pentru a ține cont de astfel de evenimente. Înainte de aceasta, forma de referință a fost liberă.

Astfel de jurnalele sunt obligate să înregistreze rezultatele inspecțiilor, privind încălcările și recomandările identificate pentru acțiuni ulterioare.

Jurnalul de contabilitate al inspecțiilor efectuate de autoritățile de control al statului: De ce are nevoie acest document?

Astfel de reviste ajută la protejarea drepturilor antreprenorilor și a orientărilor din întreprinderi în timpul verificărilor. Numai în reviste, faptul de control este înregistrat în mod obiectiv.

№294-FZ este o lege unde sunt guvernate relațiile dintre afaceri și putere. Textul legii descrie în detaliu despre regulile de efectuare a inspecțiilor, calendarii și însumarea. Este indicată lista persoanelor înzestrate cu autoritatea competentă.

Principalele secțiuni ale revistei contabile

Prezența următoarelor secțiuni a devenit o cerință obligatorie pentru revistele de check-in efectuate de autoritățile de control al statului:

Număr de desemnare pentru intrări.
Ziua în care a început procedura și sa încheiat.
Dacă compania reprezintă o afacere mică sau medie - scrieți câte ore am mers la o astfel de inspecție.
Necesită desemnarea organismului care a dat o comandă pentru evenimente.
Care este subiectul controlului? Ce scopuri și sarcini este efectuată?
Indicați, efectuați o verificare suplimentară sau programată.
Nu uitați de data când lucrările au fost decorate și transferate către destinatar.
Ce încălcări sunt prezente la instalație?
Puneți data, a stabilit prescripțiile, instrucțiunile privind verificarea.
Experții atrași și-au pus numele, se referă la experții terți.
Fiecare parte trebuie să semneze un document.

Cum să completați jurnalul de înregistrare a documentelor de ieșire și ce informații ar trebui să fie reflectate în mod necesar în acest act, puteți afla

Cum să păstrați un jurnal de verificare a inspecțiilor de către autoritățile de reglementare?

Capul scrie numele complet pe titlul registrului Registrului Journal. Acolo, numărul de OGRN. Datele trebuie să fie prezente în legătură cu fața că jurnalele. Semnătura și data solicitată atunci când documentul a început să execute.

Este permisă atât formulare de auto-imprimare pe imprimantă, cât și utilizarea serviciilor de tipografie. Numărul de numerotare și firmware sunt necesare. Pagina de titlu a jurnalului de jurnal de contabili conține informații despre cât de multe pagini din document.

Jurnalul de verificare a inspecțiilor de către autoritățile de reglementare este atribuit sigiliului PI, dacă acesta funcționează cu acesta. Această cerință a devenit neapărat pentru toți cu statutul unei entități juridice.

Caracteristicile verificării planificate

Se efectuează un maxim de o dată la trei ani.
Este adesea ținut doar în legătură cu persoanele care se ocupă de anumite tipuri de activități.
Persoana responsabilă este notificată cu privire la începutul inspecției cu cel mult 3 zile înainte de a începe.

De ce aveți nevoie de un astfel de eveniment?

Controlul cerințelor de performanță pentru o licență.
Pentru a evalua, în ce condiții sunt condițiile de muncă.
Pentru a verifica modul în care sunt respectate standardele de siguranță la incendiu.
Cunoștință cu condiții sanitare și epidemiologice.

Ce zici de inspecțiile neprogramate?

Se efectuează întotdeauna dacă există fundații serioase.
Trebuie să notifice inspecția timp de 24, toate metodele sunt permise.
Trebuie să verificați modul în care managerul îndeplinește anumite cerințe pentru activitățile sale.

Înregistrarea rezultatelor testelor

Formularul principal pentru proiectarea rezultatelor este un act compilat în numărul celor două exemplare.Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice a Federației Ruse №141 Din 2009 - acesta este indicat forma tipică a acestui document.

Protocoalele de etanșare de produse devin aplicații importante pentru aceasta. Eșantioanele sunt, de asemenea, luate din obiectele din mediul de producție din apropierea întreprinderii. Dacă este necesar, explicațiile sunt scrise de angajați și de specialiști responsabili pentru respectarea cerințelor de siguranță.

Designul documentului începe imediat după finalizarea verificării, se referă la ambele situații. Trimiteți un act prin notificare personalizată. Dacă este necesar, o copie a actului verificând autoritățile direct reprezentanți ai Procuraturii.

Aflați cum să faceți un act de servicii efectuate în cadrul contractului de servicii și să descărcați un eșantion din acest document, puteți

Rezultatele verificării și măsurilor organelor de stat

După identificarea încălcărilor la obiecte, verificarea îndatoririlor sale în această direcție. El dă liderilor prescripției pentru a elimina încălcările, indicând un timp clar pentru a corecta problema.

Dacă este necesar - se fac măsuri pentru a proteja interesele. Controlul deplin al îndeplinirii cerințelor specificate în rețetă.

În cazul în care activitățile antreprenorului însuși sunt periculoase pentru interesele și drepturile cetățenilor, este necesar să se avertizeze într-o formă accesibilă.

Ce se datorează apelurilor de inspecție?

Pentru a face apel, șeful are dreptul de a face apel la reprezentanții autorităților. Astfel de decizii pot lua toți cei care nu sunt de acord cu faptele și concluziile prevăzute în rezultatele unei astfel de inspecții. Trebuie să contactați în această privință până la 15 zile de la primirea rezultatelor. Documentele sunt executate numai în scris.

Recursul este permis pentru întregul act de verificare, părți individuale, provizioane.Este necesar să se furnizeze dovezi care să justifice obiecțiile acestora. Este permisă utilizarea copiilor cu asigurarea oficială. Dacă verificarea se efectuează cu o încălcare gravă a cerințelor și regulilor, este posibil să se anuleze rezultatele acestora.

Care este cartea pentru contabilitatea formelor de raportare strictă și dacă este cerută de IP și entitățile juridice - citiți

Ce încălcări în timpul inspecțiilor sunt recunoscute drept nepoliticos?

Experți independenți care sunt direct legați de obiectul în care se efectuează verificarea.
Verificarea planificată, care nu a fost inclusă în planul anual.
Nu există niciun act asupra rezultatelor evenimentului.
Termenele limită au fost depășite.
Autoritățile au solicitat să prezinte documente care nu sunt legate de subiectul verificării.
Realizarea unui eveniment fără comenzi relevante din partea capului.
Încălcări de timp și termen pentru entități mici de afaceri.
Verificările de teren neplanificate nu sunt în concordanță cu autoritățile de urmărire penală.
Evenimentul se desfășoară fără o fundație serioasă.
A încălcat termenul limită pentru trimiterea notificării.

Verificări de către procurori

Procuratura acționează vocale până când acțiunile sale încalcă cerințele din legislația în vigoare. Procurorii înșiși nu sunt obligați să facă explicații privind cazurile care sunt gestionate. Numai el însuși decide dacă un cetățean se poate familiariza cu rezultatele inspecțiilor și cazurilor.

Atunci când interacționează cu procurorul, fețele corespunzătoare au o serie de responsabilități în întreprinderi:

Pentru a apela dacă este necesar sau pentru a oferi un specialist interesant.
Permiteți angajaților, fără a căror participare este imposibilă rezolvarea acestei întrebări.
Să prezinte date statistice, documente și declarații la cerere.
Accesul deschis la toate materialele și documentele din întreprindere.

Procurorul însuși stabilește cerința de a elimina încălcările dacă sunt detectate. Persoanele responsabile sunt obligate să înceapă imediat. Procurorii monitorizează faptul că întreprinderile au fost respectate de drepturile tuturor cetățenilor.

Ce momente acordă atenție în timpul inspecției?

Datorită informațiilor din Registrul contabilității unei verificări a entității juridice, toată lumea va fi capabilă să depună o plângere autorităților superioare, dacă nu sunt de acord cu rezultatele acțiunilor.

Una dintre principalele cerințe este că semnătura revistei ar trebui să facă nu numai inspecția în sine, ci și un antreprenor individual căruia el a venit.

IP nu ar trebui să permită verificarea întreprinderii, refuzând să-și pună semnătura.
Refuzul este raportat imediat aceluiași departament, unde a venit verificarea.
Obiecțiile sunt prezentate autorității competente în termen de cel mult 15 zile de la eveniment.

Inspecțiile de muncă ale sindicatelor sunt create de asociații profesionale. De asemenea, își petrec verificările pentru a instala modul în care sunt respectate drepturile lucrătorilor, membrii echipei.

Comisarii din această chestiune și comitetele sindicale sunt cei care verifică respectarea cerințelor legislației în întreprinderi. De asemenea, trimit propuneri angajatorilor pentru a ajuta la îmbunătățirea muncii, va spori siguranța și performanța. Frecvențele însoțesc liderii în timpul vizitelor comisiilor speciale.

Șefii sunt obligați să elimine toate încălcările identificate de către inspectorii de muncă sindicali în timpul controalelor.

Mai multe despre drepturile din partea scanată

Inspecțiile sunt responsabilitatea penală și administrativă în situațiile în care se referă neglijent la îndatoririle lor.
Autoritățile de control și supraveghere trebuie să respecte în mod independent modul în care angajații lor sunt angajați. Dacă este necesar, investigațiile de servicii sunt efectuate pentru a corecta erorile și încălcările.
Dacă drepturile părților scanate au fost încălcate, raportați cu privire la aceste măsuri luate din cauza acestui fapt nu mai târziu de 10 zile mai târziu.

Reglementările separate sunt destinate persoanelor juridice și antreprenorilor individuali:

Este necesar să participe la verificări pentru a da explicații cu privire la chestiunile de interes, întrebate dacă este necesar.
Verificarea persoanelor în sine prezintă informații despre evenimente.
Fiecare manager are dreptul să se familiarizeze cu rezultatele inspecțiilor, să-și exprime opinia în asistență față de actul. De asemenea, evaluează acțiunile persoanelor specifice.
În caz de dezacord cu acțiunile, toate probele sunt permise.

Ieșire

Antreprenorul nu va realiza rezultate, dacă nu păstrează situația sub control. Revista de cecuri este necesară pentru a proteja drepturile partidului scanat. La urma urmei, și plângerile cu privire la cea mai mare autoritate sunt confirmate în formularul documentar.

În ultimii ani, autoritățile federale din Federația Rusă au dezvoltat o formă de model a acestui document, ceea ce facilitează soluționarea sarcinilor și a problemelor. Pentru lipsa documentului, nu este furnizată recuperarea administrativă. Dar acest fapt este neapărat marcat de persoanele efectuate.

Legislația Federației Ruse stabilește necesitatea inspecțiilor privind activitățile și funcționarea persoanelor juridice. Pentru înregistrarea și contabilizarea tuturor celor efectuate de Jur. Persoana trebuie să fie o revistă specială, în care organismele de control al statului vor aplica înregistrări adecvate.

Dragi cititori! Articolul spune despre modalitățile tipice de a rezolva probleme juridice, dar fiecare caz este individual. Dacă vrei să știi cum rezolva problema ta - Contactați un consultant:

Aplicațiile și apelurile sunt acceptate în jurul ceasului și șapte zile pe săptămână..

E rapid i. Este gratuit!

Ce este

Jurid log. Persoanele sau IP sunt un document special care vă permite să înregistrați și să analizați informații despre inspecțiile planificate sau neprogramate efectuate de serviciile publice.

Revista este necesară pentru stocarea tuturor informațiilor despre încălcări și să ia măsuri pentru a preveni aceste încălcări.

Termenii și necesitatea verificării sunt stabilite prin lege. În acest sens, revista vă permite să protejați interesele antreprenorului dacă orice autoritate de stat are o atenție excesivă întreprinderii.

Responsabil pentru gestionarea jurnalului este numit șef al organizației.

S-ar putea:

cEO;
secretar;
avocat;
un alt specialist al companiei date de aceste puteri.

Agențiile de informare și control contribuie, de asemenea, la informații la revista. Responsabilitatea pentru conservarea documentului nu este doar o persoană autorizată, ci și șeful întreprinderii sau IP.

Nevoia de logare nu este stabilită legal. Deci, organizațiile au dreptul să nu facă înregistrări.

Cu toate acestea, o astfel de decizie poate afecta negativ funcționarea în continuare a întreprinderii. În special, dovedind o atenție excesivă asupra unui verificator specific va fi mai dificilă fără dovezi documentare.

Dacă compania încă mai conduce jurnalul de contabilitate, atunci autoritățile de control nu pot refuza să facă o înregistrare adecvată de verificare. În caz de refuz, șeful întreprinderii ar trebui să se adreseze autorităților de inspecție, iar apoi la Curte, dacă nu a reușit să ajungă la un compromis.

Tipuri de cecuri

Verificarea entității juridice este realizată de agențiile guvernamentale pe baza legislației Federației Ruse.

Există două tipuri de verificări:

Planificat

Scopul este de a se asigura că în conformitate cu standardele legislative ale întreprinderii sau IP și cerințele stabilite de actele juridice de reglementare federale și municipale, inclusiv verificarea conformității informațiilor furnizate de datele reale. Testul se efectuează pe baza Ordonanța Procuraturii Generale a Federației Ruse a fost specificată pe site-ul oficial.

Înregistrarea Jur. Persoane sau IP;
sfârșitul realității verificării anterioare;
Începutul activității antreprenoriale.

Neplanificat

Scopul este de a se asigura că în conformitate cu legile federale și municipale, în îndeplinirea reglementărilor speciale, inclusiv punerea în aplicare a siguranței, a instrucțiunilor, eliminarea consecințelor accidentului sau a unei situații de urgență etc. Citirea nu are termeni specifici și este efectuate după cum este necesar. Agențiile de stat sunt obligate să notifice Jur. Fața vizitei viitoare nu este mai mică de o zi înainte de a verifica.

Motivele de verificare sunt:

sfârșitul termenului limită pentru corectarea defectelor la verificarea anterioară, inclusiv eliminarea consecințelor accidentului;
admiterea agențiilor guvernamentale de informații cu privire la posibila amenințare cu privire la viața și sănătatea personalului sau a consumatorilor, precum și pericolele mediului;
alte cazuri prevăzute de lege.

Perioada de inspecție din ambele cazuri nu poate depăși 20 de zile lucrătoare.

Reguli de umplere

Verificarea revistei contabile implică respectarea unor reguli și nuanțe:

modificările în document nu sunt permise;
de asemenea, nu sunt de dorit erori și inexactități;
informațiile care au contribuit la jurnal trebuie să fie corecte și fiabile;
jurnalul se desfășoară într-o singură copie;
formularul de înregistrare poate fi atât electronic, cât și scris. Cu toate acestea, atunci când efectuați un document în format electronic, forma va trebui tipărită pentru a aplica semnăturile verificării;
foi sunt numerotate și cusute;
În ultima foaie a revistei, numărul total de pagini tipărite o organizație și semnătură lider;
documentul este păstrat în birou sau în alt departament al organizației și este prezentat pentru prima cerință.

Toate întreprinderile, orice formă de proprietate sunt supuse controalelor. Inclusiv Rospotrebnadzor. Unul dintre regulile care reglementează inspector-inspecția relațiilor este prezența jurnalelor de inspecție a inspecțiilor, decorate corect. Și în deplină date privind progresul și rezultatele verificării inspectorului. Verificările revistelor Rospotrebnadzor nu sunt diferite de același document pentru inspecțiile altor structuri, cu excepția numelui revistei.

Documente de reglementare

În timpul inspecției, juridice / individuale și inspectorul autorităților relevante ar trebui să fie ghidate de norme juridice. Procedura de însumare a rezultatelor Comisiei de Audit este înregistrată la articolul 16 din FZ a Federației Ruse nr. 294 26 decembrie 2008 (ultima revizuire de 02.22.17).

Obligațiile privind disponibilitatea revistei de inspecție pe LLC și IP sunt însărcinate cu Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice a Federației Ruse 141 din 30 aprilie 2009.

Cine și de ce aveți nevoie de o astfel de revistă?

O astfel de revistă, în primul rând, este necesară de către proprietarul / șeful întreprinderii. Principalul rol atribuit acestui document:

documentarea chiar de verificare;
fixarea obiectivelor, sarcinilor și rezultatelor.

Întreținerea acestui document permite gestionarea companiei sau a proprietarului său să se familiarizeze cu rezultatele inspecției și să acționeze în conformitate cu acestea. Umple revista verifică inspectorul cu mâna proprie.

Persoana responsabilă pentru prezența și gestionarea revistei este proprietarul (pentru IP) sau primul șef al companiei (pentru LLC), dacă o altă persoană nu este numită de comandă.

În prezența acestei reviste și a umpluturii sale corecte, niciuna dintre părți nu poate refuza acest lucru desfășurarea activităților de testare.

Cum arată jurnalul de verificare?

Puteți achiziționa o versiune tipărită a revistei, separată corect și împărțită în pagini. Eșantionul necompletat poate fi vizualizat.

Arată ca o revistă destul de simplă. Se compune din 2 părți:

pagina titlu;
verificați informațiile.

Titlu

În pagina de titlu indicați:

numele organizației (plin și abreviat),
tipul de proprietate;
adresa juridică a întreprinderii;
Ogrn;
FIO al capului (complet);
FIO al persoanei responsabile, dacă a fost numit așa.

Persoana responsabilă este numită oficial de către primul lider (prin ordinul întreprinderii).

Verificați informațiile

La efectuarea de controale, inspectorul din jurnalul dvs. ar trebui să lase următoarele date:

numele corpului de inspecție;
obiectivele de testare, principalele sale sarcini și subiecte;
motive (legislație care permite / prescrie acest tip de acțiuni de control);
data și ora procedurii și încheierea acestuia;
rezultatele (disponibilitatea încălcărilor emise instrucțiuni / prescripții);
Numele complet și semnătura persoanelor / persoanelor care desfășoară / verifică.

Dacă, în prezența unui jurnal, aceste date nu au fost specificate sau au fost distorsionate, aceasta este o încălcare. Dacă revista nu a fost acordată inspectorului la momentul inspecției, nu anulează. În actul compus după verificarea actului, acest moment este indicat în mod necesar.

Cerințe pentru verificarea jurnalului

Principalele cerințe ale FZ ale Federației Ruse №294 la acest document sunt:

numerotare;
firmware;
certificatul semnat al primului lider și sigiliul organizației.

Toate paginile sunt numerotate, cusătura astfel încât să-l tragă sau să o înlocuiască, era imposibilă. În ultima foaie, firele de firmware sunt asociate, fixate cu o imprimare mastic și sunt atribuite de semnătura proprietarului IP sau director al LLC. Cerințele pentru înregistrarea acesteia în orice organisme nu împinge legea.

Responsabilitatea pentru lipsa de verificări

Responsabilitatea legală Legea privind protecția drepturilor antreprenorilor nu este furnizată. Prin urmare, proprietarul companiei însăși decide să înceapă acest document dacă nu există. Dar, deoarece cerințele pentru disponibilitatea acesteia sunt consacrate de lege, inspectorul din act ia act de absența unui document, ca lipsa de LLC sau IP, cerând eliminarea acestuia.

Nu există nici o companie sau o organizație care să nu fie vizitate cu inspecțiile diferitelor tipuri de autorități de reglementare. Acest lucru se face pentru a testa conformitatea cu firmele legislative (financiare sau legale). Prin urmare, efectuarea Jurnalului de inspecții pentru organizațiile și persoanele cu statutul de drept devin obligatorii. Controlul asupra acestei legislații localizează pe capul companiei.

De ce aveți nevoie de un jurnal de contabilitate pentru o entitate juridică?

Pentru a putea face detaliat în detaliile structurilor de inspecție, tipurile de inspecții și durata acestora, conducerea organizației este obligată să conducă revista corespunzătoare pentru a ține cont de revista corespunzătoare. Principala sarcină este de a stabili faptul de verificare în documentar. De asemenea, datorită acestei cărți, șeful companiei se va putea familiariza cu rezultatele inspecției.

Pentru managementul companiei, acest tip de raportare este foarte convenabil, deoarece într-o formă destul de abreviată, poate obține informații complete despre rezultatele inspecției.

Legislația prevede logarea inspecțiilor și pentru antreprenorii individuali. În legea federală, numărul 294 arată că PI are dreptul deplin de a păstra un astfel de document, dar acest lucru nu înseamnă că pentru ei această condiție este obligatorie. Antreprenorii individuali pot conduce astfel de contabilitate la discreția lor. Aceasta implică și absența oricărei pedepse din partea juridică a lipsei unei cărți.

Dar este important să conducem o astfel de documentație celui mai antreprenor sau organizație, deoarece, pe baza acesteia, primește informații suplimentare despre inspecție.

Cine este responsabil pentru revista

Șeful Companiei trebuie să organizeze umplerea și depozitarea cărții de inspecție. Este pentru el că legislația este responsabilă de respectarea acestui proces normele legii. În același timp, angajații organismelor de control trebuie să controleze în mod necesar prezența unei reviste corecte finalizate.

După ce a primit un cec, inspectorul solicită cartea de audit în manual și managerii companiei trebuie să-i prezinte acest document. Numai inspectorul în sine poate completa revista.

Secretarul capului poate efectua o carte. Jurnalul de inspecție este un document oficial, deci trebuie să se facă în nomenclatorul cazurilor. Un astfel de document este cel mai adesea stocat în birou.

Necesitatea de a utiliza cartea contabilă de inspecție apare numai în timpul verificărilor, deci nu este necesar să se efectueze date care nu se referă la inspecție.

Cum să umpleți și să aprindeți?

Jurnalul de inspecție este, în primul rând, un document juridic, astfel încât umplerea și aspectul său trebuie să respecte standardele. Cu aspectul său, seamănă cu un gol care cusută la broșură. O nouă carte goală trebuie să fie absorbită, pagini numerotate și pe ultima foaie pentru a face o etanșare, unde va fi indicată despre numărul de pagini, datele personale ale portarului de documente, precum și sigiliul, sunt aplicate de către cap .

Revista trebuie să fie numerotată obligatorie. Numerele de pagini trebuie aplicate în colțul superior din partea dreaptă a foii. Pentru a face acest lucru, pentru a utiliza în mod corespunzător un creion negru. În ultimele pagini ar trebui să fie o foaie de navă. Ar trebui să indice astfel de informații:

numărul de foi care sunt cusute și numerotate;
Numele complet, care a asigurat inscripția;
semnătură;
decriptarea sa;
data de calcul a foii.

Jurnalul de inspecție este considerat a fi o afacere independentă din partea juridică, prin urmare, trebuie inclusă în nomenclatura de afaceri a întreprinderii. Se face în fiecare an, deoarece în fiecare an apare nomenclatorul cazurilor, acesta trebuie să fie returnat și aprobat. Nomenclatura începe să acționeze din prima zi a fiecărui an ulterior.

Dacă o organizație nu respectă această regulă, atunci cartea de contabilitate trebuie inclusă în nomenclatura sub numărul suplimentar (index). Pentru aceasta, este atribuită o secțiune specială.

Majoritatea întreprinderilor folosesc o revistă imprimată tipografică. Dar aceasta nu este o condiție prealabilă. Aceste forme care sunt făcute pe computer pot fi potrivite.

Documentul începe cu pagina de titlu. Ar trebui indicată prin astfel de informații:

numele complet al organizației;
numele abreviat al unei entități juridice (dacă există);
la ce dată a fost pornit jurnalul;
Numele complet pentru depozitarea revistei angajatului.

Paginile ulterioare trebuie făcute sub formă de tabele. În domeniile lor trebuie să faceți astfel de informații:

la ce dată a început și a încheiat verificarea;
câte ore de inspecție a durat (specificați orele specifice);
angajații care autoritatea controlată au vizitat întreprinderea;
pe baza documentului are loc inspecția (specificați datele sale);
subiectul inspecției, scopul principal;
specificați tipul de inspecție (neprogramată sau planificată);
datele din actul în care se fac rezultatele inspecției (data și numărul, precum și timpul de obținere a acestuia prin conducerea organizației);
deficiențe care au fost dezvăluite în consecința inspecției;
în cadrul numărului și datelor sunt notele care vizează eliminarea deficiențelor;
prenume, nume, patronimic al angajaților controlorului;
prenume, prenume, patronimic de experți independenți care au fost atrași de inspecție;
inspector de semnătură personală.

Inspecția poate dura câteva zile și se poate încheia și în câteva ore. Dar persoana autorizată are un moment special în completarea revistei. În prima zi de verificare, inspectorul trebuie să completeze obiectele de la primul la al șaselea. În această perioadă se fac date inițiale pentru a stabili începutul inspecției.

A doua etapă de umplere a revistei apare după câteva zile după încheierea inspecției. În această perioadă, toate celelalte date referitoare la rezultatele inspecției sunt ocupate, precum și semnătura inspectorului.

Pe baza acestui jurnal, conducerea companiei poate ține evidența autorităților de control. De asemenea, acest document contribuie la pregătirea raportării autorităților superioare cu privire la rezultatele inspecțiilor deținute.

Dacă nu există un jurnal de inspecție, conducerea societății nu suportă nicio responsabilitate administrativă. În acest caz, inspectorul în textul actului de audit face ca înregistrarea să fie absentă revista. De asemenea, actul va conține cauzele absenței unui document, precum și a tuturor datelor privind rezultatele inspecției.

Reguli de stocare

La fiecare întreprindere, ordinea corespunzătoare trebuie să fie numită responsabilă pentru desfășurarea și depozitarea jurnalului de inspecție.

După terminarea jurnalului de inspecție, trebuie să fie stocată încă 5 ani. În plus, revista însăși nu are o anumită perioadă de acțiune. Trebuie să se facă până la umplerea completă. Aceasta înseamnă că poate fi valabilă ca un an și 10 ani. Totul depinde de numărul de inspecții din întreprindere.

Perioada nedefinită de valabilitate face ca înregistrarea să se înregistreze prin documentul de trecere, care ar trebui să fie afișat și în nomenclatorul cazurilor.

După cum sa menționat mai sus, revista este stocată la întreprindere nu mai mult de 5 ani de la sfârșitul umplerii acestuia. Această perioadă face o chestiune de depozitare temporară, iar aceste documente nu sunt transmise arhivei. Aceasta înseamnă că revista completă a fost păstrată într-o persoană responsabilă de 5 ani, iar la sfârșitul acestei perioade este inclusă în actul de distrugere. Pentru aceasta merită să respectați regulile importante:

distrugerea cazurilor apare în întreprinderi, dacă depozitarea sa a expirat pentru prima ianuarie a anului curent;
documentele pot fi distruse numai pentru perioada de timp pentru care a fost aprobat un inventar pentru depozitare.

Dar există excepții de la această regulă. Certificarea poate fi transferată în arhivă pentru a ordona gestionarea organizației.

Dacă în timpul transferului la arhiva stocării constante, trebuie să faceți inventar, atunci nu este necesar pentru documentele temporare.

Dacă o entitate juridică din anumite motive își încetează activitățile, atunci logul de control, împreună cu alte documente, trebuie transferat în arhivă.

În contact cu

Întreținerea bustei de check-in de entități juridice, antreprenori individuali stabiliți de Legea federală din 26 decembrie 2008 N 294-FZ "privind protecția drepturilor persoanelor juridice și a antreprenorilor individuali în punerea în aplicare a controlului de stat (supraveghere) și municipale control "(denumită în continuare - Legea nr. 294-FZ). Forma tipică a revistei este aprobată prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice a Rusiei din 30 aprilie 2009 Nr. 141.

Efectuarea inspecțiilor entităților juridice și a antreprenorilor individuali

Legea nr. 294-FZ reglementează procedura de efectuare a supravegherii statului și municipale, stabilește tipurile de inspecții, procedura de emitere a rezultatelor acestor inspecții.

Trebuie remarcat faptul că la punctul 3 punctul 3.1 din art. 1 din Legea nr. 294-FZ stabilește o lungă listă de situații și tipuri de controale în care aceste dispoziții nu sunt aplicate. De exemplu, legea nu se aplică în cadrul auditurilor fiscale, în relațiile cu autoritățile vamale, cu control valutar și aproape toate inspecțiile financiare. Adică, cu o verificare a provocărilor, IP după închidere nu va fi ghidată de prevederile Legii nr. 294-FZ, deoarece acest tip de inspecții este reglementat de Codul Fiscal al Federației Ruse și există o indicație directă a non -suită.

Controale privind Legea nr. 294-FZ poate fi:

planificate și neprogramate (artă. Art. 9, 10 din Legea nr. 294-FIP);
documentar și departe (art. Artă. 11, 12 din Legea nr. 294-FZ).

Instalate și verificări pentru inspecții. Potrivit art. 13 din Legea nr. 294-FZ Termenul maxim de testare este de douăzeci de zile lucrătoare, în timp ce perioada totală de inspecții programate este reglementată - aceasta este de 50 de ore pe an pentru o organizație sau IP, care se referă la entitățile mici de afaceri și 15 ore, Dacă vine vorba de microîntreprinderi.

Cum este determinată timpul de testare? Acest lucru este indicat în jurnalul de verificare și în cazul obținerii unui timp de verificare totală înainte de sfârșitul anului, de exemplu, în luna iulie, efectuarea de inspecții, aprobate. Legea nr. 294-FZ va fi ilegal.

Jurnalul de Contabilitate pentru IP și organizații

O indicație a gestionării revistei contabile în conformitate cu toate organizațiile sau IP-ul este prevăzută la punctul 8 din art. 16 din Legea nr. 294-FZ. În același timp, înregistrările sunt făcute în această revistă, este clar stabilită, până când ar trebui să fie semnătura (clauza 9 din articolul 16 din Legea nr. 294-FZ). Forma tipică a revistei este aprobată prin ordin al Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 30 aprilie 2009. În ceea ce privește verificarea, trebuie specificată:

data verificării, începutul și încheierea;
verificați timpul - în zilele de lucru sau ceasul pentru microîntreprinderi mici;
numele organului de verificator;
detalii despre un document care este baza de verificare;
obiective, sarcini și obiectul de verificare;
pentru un audit programat, o indicație a planului anual de inspecție, pentru indicația neprogramată pentru coordonarea testului procurorului (dacă este necesară aprobarea);
detalii privind actul privind rezultatele inspecției și data livrării;
o listă de încălcări cu referire la normele legislației;
detalii privind prescripțiile pentru eliminarea încălcărilor;
nume de familie, nume, inspectori patronici și poziții;
date despre experți, dacă au fost aduse la verificare;
semnăturile de inspectare.

Marcajul trebuie să fie aprins, fixat cu imprimare și numerotat. Dacă nu există jurnal, atunci înregistrarea corespunzătoare trebuie făcută în cec.

Locația revistei nu este reglementată, dar trebuie să fie accesibilă prin verificarea indiferent de locația de depozitare (scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din 01.11.2011 N og-D09-1900). De asemenea, termenul de valabilitate al legii nu este, de asemenea, stabilit, dar jurnalul de inspecție IP este de dorit să nu se arunce, deoarece pot exista litigii și după finalizarea înregistrării, deoarece IP este statutul unui individ.

Modificări de la 1 ianuarie 2017

Din acest an, norma măsurilor de control au intrat în vigoare fără interacțiunea cu persoanele juridice și entitățile juridice (articolul 8.2, 8.3 din Legea nr. 294-FZ). De exemplu, inspecții planificate ale teritoriilor și vehiculelor, măsurarea apei, a aerului, a parametrilor solului, a subsolului și a altor persoane.

Ca urmare, se poate trimite un avertisment la inadmisibilitatea încălcărilor, poate fi luată o decizie privind inspecția neprogramată.

În plus, există norme despre prevenirea încălcărilor. Autoritățile de reglementare ar trebui să informeze organizațiile și perioada de anchetă, să efectueze o activitate explicativă sub formă de conferințe, seminarii, instrucțiuni de recomandări, comentariile legislației, obligația revizuirii anuale este reglementată.

Trebuie remarcat faptul că autoritățile de control plasează informații și recomandări cu privire la o serie de probleme.

De exemplu, în revizuirea practicii Ministerului situațiilor de Urgență a Rusiei, sunt luate în considerare o mare varietate de probleme - de la alegerea unui stingător de incendiu cu o indicație detaliată, care ar trebui să fie cazul, înainte de a analiza practica judiciară la anulați licența. În același timp, subiectul este considerat în foarte detaliat, de exemplu, pentru inspecții - poate fi efectuată o inspecție neprogramată pe baza plângerii anonime sau a plângerii primite de comunicațiile electronice.

În revizuirea Rospotrebnadzor, se indică faptul că numărul de inspecții în 2016 a scăzut față de anul 2009 cu 2,1 ori și cu 11% față de 2015. În același timp, mai mult de un sfert de inspecții neprogramate au fost efectuate asupra plângerilor consumatorilor. În plus, revizuirea reflectă nu numai rezultatele activităților, ci și problemele problematice existente pentru controlul organizațiilor și propunerile de propuneri pentru a schimba legislația.