Traseul frunzei de la Martha aprobat de Ministerul Transporturilor. Cum ar trebui să arate frunza. Specificând data și ora exactă în foaia de cale

A făcut ceva schimbat în regulile de completare a foilor de călătorie comparativ cu anul trecut? În martie, există o astfel de șansă ca umplerea modului în care sunt necesare noi reguli? Este necesar acum în fiecare frunză de cale să se aplice semnătura mecanicii pe care a efectuat-o într-adevăr o inspecție de marfă sau pasageri în fața zborului?

Aceste și multe alte întrebări sunt interesate de mulți șoferi și camioane care sunt adesea trimise în călătorii de afaceri. Despre cât de corectă și corectă umplerea unei foi de călătorie în conformitate cu noile reguli în eșantionul și necompletat Completați detaliile pentru a lua în considerare acest articol de informare.

Noi reguli pentru completarea foilor de călătorie în 2017

Forme de foi de călătorie

Un antreprenor sau o organizație individuală în 2017 poate folosi și forma:

Dezvoltate forme independent de spații de călătorie;
Forme unificate de foi de călătorie, care au decis și aprobat Comitetul de statistică de stat la 28 noiembrie 1997 nr. 78.

În cazul în care IP sau organizația nu se potrivesc brusc designului unificat al foilor de călătorie (de exemplu, nu au detaliile necesare sau umplute cu "extra"), adică capacitatea de a dezvolta o foaie de călătorie independent. Dar ar trebui să se țină cont de faptul că, în acest caz, toate detaliile care sunt obligatorii, sunt furnizate în secțiunea a doua a Ordinului Ministrului Rusiei nr. 152 din 18 septembrie 2008 ar trebui completate.

De ce aveți nevoie de foi de călătorie? Pentru ca natura de producție a călătoriilor să aibă confirmare, pentru a scrie combustibilul, compensarea pentru utilizarea propriilor vehicule, piese de schimb. Contabilitatea se efectuează în cartea contabilă.

Reguli pentru completarea foilor de călătorie în 2017

Corectitudinea umplerii foilor de călătorie în 2017

Ministerul Transporturilor din 26 februarie a adăugat la detalii obligatorii a mai multor puncte suplimentare (Ordinul Ministrului Federației Ruse nr. 17 din 18 ianuarie 2017). Într-o foaie de călătorie, această dată este necesară pentru a ridica marca că mașina înainte de zbor a fost o inspecție tehnică. Mecanicul este obligat să specifice timpul și data verificării transportului, puneți inițialele, prenumele și semnul. Înainte de acea zi, aceste detalii necesare pentru a indica, dar complet opțional. Deci, de la 26.02. procedura de completare a foilor de călătorie în 2017 Anul arată astfel:

numele documentului de cale;
numărul său;
care pentru ce număr este valabil;
date despre proprietarul mașinii;
model și tip de mașină;
numărul de stare de înregistrare a mașinii;
mărturia contorului de kilometri când trimite și la intrarea în mașină în garaj;
timpul și data plecării și sosirii în garaj;
numele, numele și patronimic, semnătura angajatului, care pune ora și data pe foaie, precum și mărturia kilometrajului;
inițialele de conducere complete;
timpul și data examinării medicale a conducătorului auto înainte de a călători și după el;
Numele complet, semnătura și ștampila lucrătorilor din domeniul sănătății, care au încheiat cu privire la starea conducătorului auto;
marca despre inspecție înainte de zborul stadiției tehnice a mașinii în timp și data;
Numele și semnătura completă a controlerului condiției tehnice a vehiculelor.

Imprimarea și ștampila pe foi de călătorie în 2017

În 2017, de la 26 februarie, nu este necesară o ștampilă sau o imprimare în foi de călătorie. Vor fi suficiente informații despre proprietarul mașinii. Acesta este numele proprietarului sau al companiei, telefonului și adresei. Ceea ce este indicat și în Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 18 ianuarie 2017 nr. 17. Cu toate acestea, erorile nu vor fi dacă sigiliul este căptușit după data specificată.

Fișele de călătorie sunt permise să execute atât o zi, cât și câteva, dar nu mai mult de o lună. Dacă mai mulți șoferi utilizează un singur vehicul, dar s-au schimbat, puteți face imediat cât mai multe modalități de călătorie, câți șoferi lucrează pe această mașină.

Noua foaie de călătorie necompletată pentru 2017

Unele PI și organizațiile se datorează faptului că lista detaliilor obligatorii a crescut, ajustează documentele de foi de călătorie. Dacă acestea sunt inspectate după data de 29 februarie 2017, nu vor găsi detalii obligatorii pe foaie, acest document va fi considerat "defect". În consecință, pot apărea dificultăți cu recunoașterea costurilor combustibilului și lubrifianților.

Exemplu de umplere a caponului. Mai jos este o probă de umplere a frunzei de cale, care conține toate cerințele din 26 februarie 2017. Așa arată:

De asemenea, puteți descărca în format Word un format nou pentru autoturisme 2017. O modalitate similară poate fi modificată la foile de camioane de camioane pentru a face înregistrări despre inspecția tehnică de inspecție.

În multe companii, mecanicul, șoferul și organizatorul este o persoană. În acest caz, citirea cu reguli pentru completarea frunzei de cale în 2017. El însuși pune personal timp, data și semnătura că a fost produsă inspecția de pre-excursie.

Începând cu data de 15 ianuarie 2017, se iau în vigoare modificări în ordinea completării foilor de călătorie (în special, autoturisme și camioane). Baza este ordinea Ministerului Transporturilor din Rusia din 07.11.2017 nr. 476. De asemenea, în foile de călătorie va trebui să includă noi detalii obligatorii. Din acest articol puteți afla despre modificările și descărcați noi forme de foi de călătorie cu detalii suplimentare, precum și exemple și eșantioane completate.

Foi de achiziție

În foi de călătorie pe autoturisme, camioane, autobuze, autobuze și tramvaie de cărucioare, au existat detalii obligatorii, care sunt prevăzute la alineatul (3) din Ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr. 152 (scrisoarea Ministerului Finanțe din 25 august 2009 nr. 03-03-06 / 2 / 12.2.2009):

numele și numărul frunzei de cale;
informații despre perioada de acțiune a foii de cale;
informații despre proprietar (proprietar) al vehiculului;
informații despre vehicul;
informații despre conducătorul auto.

Detalii suplimentare care iau în considerare particularitățile organizației pot fi furnizate. În plus, toate un astfel de formular trebuie să fie responsabil pentru celelalte cerințe ale legislației privind documentele primare (partea 2 din articolul 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).

Dacă în ele sunt utilizate foile de călătorie dezvoltate în mod independent, 14 detalii au fost furnizate și completate:

Titlu - Fișa de călătorie.
Cameră.
Valabilitate.
Informații despre proprietarul vehiculului:
- pentru organizații: numele, formularul organizațional și juridic, locația, numărul de telefon, OGRN;
- Pentru antreprenori: F. I. O., adresa de corespondență, numărul de telefon, OGRNip.
Tipul și modelul mașinii.
Semnul de înregistrare de stat al mașinii.
Indicații despre kilometrajul la ieșirea garajului și la sosirea în garaj.
Data și ora plecării de la garaj și sosire în garaj.
Semnătura și F. I. O. An. An. care pune într-o foaie de mărturie, data și ora.
F. I. O. Driver.
Data și ora examenului medical de pre-excursie și post-urmărire a șoferului.
Ștampila, semnătura și F. I. O. Muncitor medical care desfășoară o examinare medicală.
O ștampilă de inspecție pre-excursie a stării tehnice a mașinii cu data și ora.
Semnătura și F. I. O. Controlere de starea tehnică a mașinii.

Ce sa schimbat de la 26 februarie 2017

Ordonanța Ministerului Transporturilor din Rusia din 18 ianuarie 2017 nr. 17 prevede că, de la 26 februarie 2017, ștampila sau ștampila din antetul foii de urmărire nu mai este necesară (clauza 12 a Ministerului Transporturilor de la 09 / 18/2008 Nr. 152).

În același timp, din 26 februarie 2017, a fost acuzată o taxă pentru a confirma că a fost efectuată controlul preventiv al stării tehnice a vehiculului (punctul 16.1 din Ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 Nr. 152). Pentru a face acest lucru, în lista de melodii este necesar să se indice indicarea următoarelor date:

data și ora controlului prealabil al stării tehnice;
semnătura, numele complet controlor.

Modificări de la 15 decembrie 2017

Ordonanța Ministerului Transporturilor Rusiei din 07.11.2017 nr. 476 modificată la regulile de completare a fișelor de călătorie. Ei intră în vigoare la 15 decembrie 2017. Dacă scurt, regulile au inovații despre noile detalii obligatorii. Să explicăm mai mult.

Ogrn.

În plus față de detaliile care există deja în lista de piese, de la 15 decembrie 2017 necesită o OGRN suplimentară a companiei sau un antreprenor individual.

Din 15 decembrie 2017, indicarea OGRN și OGRNIP în foi de călătorie este în mod necesar. Fără aceste detalii, foile de călătorie vor fi considerate pline de încălcare.

OGRN (numărul principal de înregistrare a statului) - numărul de înregistrare de stat a intrării pe instituirea unei entități juridice sau scrierea la prima prezentare în conformitate cu legislația federală a Federației Ruse "privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice a persoanelor juridice" Entitatea înregistrată înainte de introducerea prezentei legi (articolul 8 normele de efectuare a unui registru unic de stat al persoanelor juridice).

Unde să specificați OGRN în foi de călătorie? Această întrebare rămâne la discreția companiei sau a IP. În opinia noastră, OGRN poate fi înregistrată într-un grafic destinat informațiilor despre organizație sau IP:

Data și timpul de control al proceselor de procesare

Pentru a completa foile de călătorie din 15 decembrie 2017, data și ora controlului prealabil al condiției tehnice de transport sunt o supletare obligatorii a listei de urmărire. Sa stabilit că data include un număr, lună și an, iar timpul este ore și minute.

Începând cu data de 15 decembrie 2017, informațiile despre vehicule ar trebui să includă data (numărul, luna, anul) și timpul (orele, minute) de control prealabil al stării tehnice a vehiculului (în cazul în care obligația acesteia este prevăzută de lege ).

Modificări ale regulilor privind siguranța transportului

Din 15 decembrie 2017 a modificat regulile de transport de transport. În cazul în care a fost prescris anterior pentru a efectua controlul zilnic al stării tehnice a vehiculului înainte de a părăsi linia de la parcare și la returnarea la parcare, acum regulile au fost stabilite doar pentru a efectua controlul preventiv al stării tehnice înainte de a părăsi vehiculul de la locul de parcare constantă.

Noi blank și mostre cu detalii suplimentare din 15 decembrie

Modificări de la 24 decembrie 2017

Din 24 decembrie 2017, procedura de control prealabil al stării tehnice a vehiculelor aprobate prin Ordinul Ministerului Transporturilor Rusiei din data de 6 aprilie 2017 nr. 141. Să explicăm ce fel de document este.

Pentru a elimina riscul utilizării transportului, organizațiilor și antreprenorilor din punct de vedere tehnic care efectuează transportul rutier ar trebui să dețină controlul preventiv al stării tehnice a vehiculelor (clauza 4 din art. 29 din Legea federală din 10.12.1995 Nr. 196-FZ "Privind siguranța rutieră").

Așa cum am spus deja, de la 02.26.2017, data și ora de control preventiv al stării tehnice a vehiculului trebuie să fie indicată în foaia de călătorie a organizației și antreprenorilor care operează: autoturisme, camioane, autobuze, autobuze de cărucioare, tramvaie. Aceste informații fac ca controlorul condiției tehnice a autovehiculelor.

Încălcarea cerințelor de control preventiv se confruntă cu o amendă (partea 3 din articolul 12.31.1 din Codul administrativ al Federației Ruse):

persoană oficială - în valoare de 5.000 de ruble;
organizații sau antreprenor - în valoare de 30.000 de ruble.

În plus, organizațiile trebuie să respecte cerințele pentru completarea foilor de călătorie pentru a confirma costurile pentru impozitul pe venit (o scrisoare a Ministerului Finanțelor din Rusia din 16.06.2011 nr. 03-03-06 / 1/354).

În acest sens, este important să se acorde atenție ordinului comentat, care a aprobat procedura de organizare și desfășurare a controlului prealabil al condiției tehnice a vehiculelor (denumite în continuare - comanda).

În special, sa stabilit că se efectuează controlul preventiv înainte de a părăsi vehiculul de la locul de parcare constantă. Dacă defecțiunile nu sunt detectate, controlerul pune în coloana, "controlul prestabilit al statului tehnic" și îl asigură cu semnătura sa, indicând numele, inițialele, datele și timpul controlului de pre-excursie. Operarea unui vehicul fără o marcă pe trecerea controlului de declanșare și semnătura controlerului nu este permisă (p. 3, 8, 10 a comenzii).

În plus, organizația sau IP trebuie să înregistreze rezultatele controlului preventiv într-un jurnal special, datele necesare sunt enumerate la punctul 11 \u200b\u200bdin procedură. Detaliile suplimentare pot fi incluse în revista pentru a reflecta caracteristicile modurilor specifice.

Controlul congestionării Rezultate Înregistrare Jurnal

Logarea rezultatelor privind controlul prealabilității trebuie să conțină următoarele detalii:
1) numele mărcii, modelele vehiculului;
2) semnul de înregistrare a statului al vehiculului;
3) prenume, prenume, patronimic (dacă există un șofer de vehicule;
4) prenume, nume, patronimic (dacă există) al controlorului efectuat controlul pre-proces;
5) data, momentul controlului prealabil;
6) mărturia kilometrajului (kilometrajul completă) în timpul controlului preventiv;
7) marcajul privind trecerea controlului prealabil;
8) semnătura șoferului vehiculului;
9) Semnătura controlerului a efectuat controlul prestabilit.

Articolul este pregătit, inclusiv utilizarea materialelor de pe site-ul "Blogul personalului"

Acesta este un document primar, este necesar pentru contabilizarea și debitarea costului întreținerii mașinilor. De asemenea, pe baza "voucherelor" (după cum se referă adesea la această lucrare) în multe instituții percepe salariul șoferului.

Foi de călătorie sunt obligate tuturor instituțiilor, organizațiilor și antreprenorilor privați care exploatează mașinile.

Forma de document poate fi dezvoltată și aprobată independent fie utilizând martorul, care este aprobat de Comitetul de Statistică de Stat din 28 noiembrie 1997 nr. 78.

Excepțiile sunt întreprinderile care oferă servicii pentru transportul de bunuri sau pasageri, sunt obligați să țină evidența mișcării vehiculelor în forme unificate.

Voucherul este scris obligatoriu atunci când se utilizează mașini în scopuri de lucru. Forma de proprietate asupra rolului vehiculului nu se joacă. Aceasta este, în cazul în care mașina se află pe bilanțul organizației, este închiriată de la o companie terță parte sau o mașină personală a unui angajat este operată pentru nevoile instituției, trebuie să fie biletul.

Blancs ar trebui să fie luate în considerare într-un jurnal special de logare. Trebuie să aibă loc toate entitățile juridice și proprietarii privați care exploatează mașinile.

Pulbere necompletată

Nou mod de călătorie în 2019: Ce sa schimbat

Modificările în fișele de călătorie în 2019 au intrat în vigoare în decembrie 2017 (aprobate de comenzile Ministerului Transporturilor din Rusia din 18.09.2008 nr. 152 (Ed. Din 18 ianuarie 2017) și de la 07.11.2017 nr. 476). Cerințele de umplere sunt completate de noile detalii obligatorii. În același timp, imprimarea rotundă pe forma în formă este anulată dacă utilizarea acestuia nu este furnizată de Carte.

Dacă organizația a decis să aprobe formul său de foi de călătorie (de la 15 decembrie 2017), cerințele necesare ar trebui luate în considerare:

Numele documentului, numărul și data emiterii acesteia. Când se menționează numerotarea, este necesar să se observe cronologia.
Durata voucherului. Perioada maximă este o lună.
Informații despre proprietarul mașinii. Acum, asigurați-vă că indicați OGRN.
Informații despre șoferul vehiculului (numele complet, numărul permisului de conducere).
Informații despre mașină (plăcuța de înmatriculare de stat, marca).
Date despre odometru înainte de plecare la zbor și la întoarcerea la garaj (pe parcare).
Data și ora începduului zborului și reveniți la parcarea.
Semnătura și numele complet lucrător responsabil, care a indicat mărturia kilometrajului, data și ora.
Data și ora examenului medical de pre-excursie și post-urmărire a șoferului.
Ștampila, semnătura și numele complet Lucrătorul de sănătate care a efectuat un examen medical.
Informații privind trecerea inspecției tehnice de pre-excursie cu indicarea datei și orei (DD / MM / GGG, precum și ore și minute).
Semnătura și numele complet Responsabil pentru inspecția vehiculului (mecanic, controler, master).

Un document documentar completat asistă dispecerul și șeful instituției sau autorizat de șeful persoanei. Dacă o întreprindere utilizează imprimarea (determinată de Cartă), voucherul este fixat la sigiliu. Documentul este întotdeauna întocmit într-o singură copie și este emis conducătorului auto. La sfârșitul zborului, șoferul trebuie să-și predea persoana responsabilă sub semnătură.

Fișa de călătorie 2019 este necesară nu numai să scrie costuri și să le confirme în Inspectoratul Fiscal. De asemenea, biletul este, de asemenea, necesar pentru șoferul din zbor pentru a confirma ofițerii de poliție rutieră ai legalității utilizării autoturismelor, transportul de pasageri sau încărcături. Voucherul completat corect confirmă faptul că vehiculul este regulat, a trecut o inspecție tehnică, iar șoferul are dreptul de a controla mașina (a trecut un examen medical). Dacă inspectorul de poliție rutieră nu oferă o formă, atunci șoferul se confruntă cu o amendă de 500 până la 3000 de ruble (articolul 12.3 din Codul administrativ al Federației Ruse.).

Foi de călătorie: Reguli de umplere în 2019

Pentru fiecare tip de mașină, Ministerul Transporturilor a aprobat noi foi de călătorie din 2019. Spune-le cu ajutorul mesei. Acesta descrie felurile de cărți, blank-urile pe care le puteți descărca legăturile.

	Foaie de rulare, goală		Caracteristici distinctive în umplere
			Caracteristici distinctive în umplere
Mașini			Documentul poate utiliza organizații și antreprenori privați, care operează autoturisme. Procedura de completare este prezentată în scrisoarea Rosstat de la 03.02.2005 nr. IU-09-22 / 257. Starea obligatorie: în formularul nu ar trebui să existe un grafic și detalii nefolosite.
Transport de marfă cu drivere de plată din bucăți			Completați companiile care efectuează transportul de mărfuri. Condiție obligatorie: Driverele primesc salariu prin sistem de bucăți. Documentul prevede grafice individuale pentru mărcile de transport de marfă. De asemenea, forma are cupoane de rupere, pe baza căreia se efectuează calculul salarial. Nu are voie să emită un nou bilet până când șoferul nu a trecut pe cel precedent în departamentul de contabilitate.
Automobile de marfă cu drivere fără timp			Formularul este completat de o secțiune pentru detalii privind facturile de mărfuri și transporturi pentru bunurile și bunurile transportate. Păstrați împreună cu documentele de transport. Forma voucherului este proiectată pentru două zboruri într-o zi lucrătoare.
		Formularul are foi necorespunzătoare care sunt utilizate pentru a ține seama de serviciile prestate de echipamentul special. Pe baza Talonului Talon, compania are facturi pentru serviciile prestate.
		Conține coloane speciale pentru indicatorii de taximetru. Un bilet este emis la o schimbare de lucru completă, la sfârșitul căreia șoferul răscumpără documentul finalizat în departamentul de contabilitate sau o persoană responsabilă.
Autobuze pentru uz public și de altă natură		0345006 și 0345007.	Blank-urile sunt potrivite pentru organizațiile care transportă pasageri în rute urbane și suburbane sau pentru un alt trafic de pasageri. Documentul este eliberat șoferului numai după trecerea voucherului anterior. Formularul este întocmit într-o zi lucrătoare sau o schimbare completă. Marca lucrătorului medical cu privire la trecerea inspecției este obligatorie.

Timpul de depozitare și responsabilitate

Organizația este obligată să asigure conservarea voucherelor pentru o perioadă de 5 ani, aceasta este stabilită prin Ordinul Ministerului Transporturilor Rusiei din 18 septembrie 2008. 152. Această perioadă este stabilită prin art. 29 din Legea nr. 402-FZ pentru documentele contabile primare.

Responsabilitatea pentru corectitudinea pregătirii și a acurateței informațiilor indicate este transportată de persoanele care au indicat aceste informații, precum și șeful instituției. Biletul compus incorect este recunoscut ca nesemnificativ. Autoritățile fiscale nu vor accepta un astfel de document ca o confirmare a costurilor de transport pentru mașină, ceea ce amenință o creștere a bazei fiscale pentru venituri și penalități.

Eșantion de umplere a foilor de cale

Oferim un eșantion pentru o instituție bugetară care operează o mașină de pasageri.

Care este formularul de publicare a unei comenzi pentru aprobarea foilor de călătorie în 2018? Ce să scrieți în ea? Prezentăm un eșantion de ordin de a aproba forma unei foi de călătorie în 2018, cu explicații ale completării organizațiilor și IP.

Ce ai nevoie de foi de cale

Fișa de călătorie în 2018 este necesară, în special:

numărați și încărcați salariul șoferului și suprataxa pentru călătorii;
scrieți costurile benzinei și piesele de schimb pentru autoturismele proprii și închiriate;
scrieți costul parcării și benzinei dacă angajatul a călătorit cu mașina într-o călătorie de afaceri;
scrieți despăgubiri pentru utilizarea proprietății personale în cazul în care angajatul se ridică în mașina sa în afacerile companiei;
confirmați realitatea tranzacțiilor de transport de marfă.

Formă de foi tipice

Organizarea sau antreprenorul individual în 2018 pot folosi:

forme unificate de foi de călătorie;
foi de calea auto-proiectate.

Recent, Ministerul Transporturilor a introdus o supletare obligatorie (!) A listei de cale: În informațiile despre proprietar (proprietar), T / C trebuie să fie specificat de OGRN. În plus, datele și timpul controlului preventiv au fost atribuite detaliilor obligatorii + semnătura și completă Controlor. Și nu mai este necesar să puneți tipărirea sau ștampila în partea antetului din pistă.

De ce să vă aprobați forma unei foi tipice

Formele unificate de foi de călătorie ale organizației sau IP nu pot fi abordate (din diverse motive). Și apoi trebuie să vă aprobați formularul.

Ca regulă generală, forma documentelor primare este determinată de șeful organizației pentru reprezentarea persoanei la care este încredințată contabilitatea (partea 4 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Adică, managerul trebuie să aprobe una din cele două:

sau dezvoltate independent de organizație forma frunzei de cale;
sau utilizarea de către organizarea formelor unificate.

Forme de documente primare, aprobă în politicile contabile (p. 4 PBU 1/2008). Eșantioanele de forme independente de foi de călătorie aprobate de cap, includ cererea la aprobarea de ordine a formei de foi de călătorie.

Cum arată comanda și ce să includă

Ordinul de aprobare a formei unei frunze de călătorie trebuie să fie format pe forma unei organizații sau a unui IP. Face ca această comandă să fie necesară în formularul adoptat pentru astfel de documente. Ordinul trebuie să includă:

numele compilatorului - organizație sau IP;
numărul și data compilației;
numele documentului;
esența evenimentului este dedicată publicării ordinului;
data intrării în acțiune;
cercul persoanelor cu privire la obligația de a executa ordinul;
o listă de persoane responsabile de executarea ordinului;
semnătura capului;
semnăturile familiare cu ordinea persoanelor.

Exemplu

Să presupunem că LLC "Kolyan Immortal" în 2018 dorește să aprobe junk-ul foii de călătorie. În aceste scopuri, detaliile de bază ar trebui să fie descrise pe formularul de cerere:

numărul ordinului și data de elaborare (în exemplul nostru, ordinea are nr. 38 și data compilației - 03/15/2018);
titlu: "La aprobarea formei de foaie de călătorie";
esența evenimentului, este conținutul (este necesar să se facă referire la actul juridic de reglementare: "în conformitate cu partea 2 și 4 din Legea" din contabilitate "de la 06.12.2011 nr. 402-FZ , precum și ordinea Ministerului Transporturilor Federației Ruse din 09/18/2008 nr. 152 ca rezultat din 07.11.2017 "; în plus, va fi necesar să se menționeze motivul principal al procedurii Ordinul: "aprobă forma unei foi de călătorie prezentate în apendicele nr. 1 la această comandă, ca documentul principal utilizat pentru contabilitatea și combustibilul de scriere. Aduceți această comandă tuturor persoanelor care lucrează cu acest document");
data punerii în funcțiune (pentru exemplul nostru este 03/16/2018);
lista persoanelor responsabile (în exemplul nostru, responsabilitatea pentru executarea acestei ordini este încredințată contabilului șef al LLC "Kashing Immune" Lopatin O.S.);
lista de familiarizare cu ordinea persoanelor (în cazul nostru, acesta este contabilul principal al LLC "Kashing" Lopatina O.S. și șoferul Feoctistov I.A.);
semnăturile capului și familiarizate cu ordinea persoanelor.

Mai jos este o comandă de probă pentru aprobarea frunzei de cale. Puteți descărca acest eșantion și îl puteți utiliza în 2018.

În articol vom vorbi despre cum arată ordine privind aprobarea frunzei de cale (eșantion pentru 2017), precum și ce, în principiu, avem nevoie de acest document, de ce ar trebui aprobat și care este forma unei foi tipice.

Deci, de ce aveți nevoie de foi de călătorie?

Să calculeze și să acumuleze salariile către șoferii vehiculelor de service, precum și pentru calcularea indemnizațiilor pentru munca de călătorie;
Cu ajutorul foilor de călătorie, compania are capacitatea de a scrie costul combustibilului și a pieselor care au fost consumate de firmele sau transportul de către autoturisme;
Pentru a scrie costul parcării și a combustibilului și a lubrifianților de servicii și a transportului închiriat, pe care angajatul al întreprinderii o folosită pentru o călătorie de călătorie;
Pentru a compensa funcționarea vehiculului personal, dacă angajatul societății este obligat să efectueze călătorii de lucru pe propria lor mașină;
Pentru a confirma faptul că a avut loc tranzacția, iar încărcătura a fost livrată de la un punct la altul conform condițiilor convenite.

Ordinea de umplere a foii de călătorie în 2017care utilizează o întreprindere, poate:

Pe baza utilizării unei forme unificate, conform căreia documentul este finalizat;
Repetați pe formatele de lucrări de călătorie acceptate și dezvoltate în compania în sine.

De ce este necesar să se aprobe forma unei foi de călătorie?

De fapt, unele formate pentru compilarea documentației care sunt adoptate în companie pot fi inacceptabile pentru utilizare, în mai multe motive diferite. Acest lucru și obligă antreprenorii aprobă foaia de călătorie Înainte de a scrie pe baza ei. În Legea federală 402, se precizează în mod clar că formatul de documentare primară ar trebui să fie determinat de managerul de management după ce este propus de persoana implicată în departamentul de contabilitate al companiei. Aceasta înseamnă că șeful companiei poate aprobă foaia de călătoriecare a fost dezvoltată la întreprindere sau pentru a decide necesitatea de a elabora hârtie pe baza unei forme unificate.

Înainte de aprobarea formularului de documentare primară, este necesar să se confirme acest lucru în politicile contabile ale companiei. După aceea, trebuie decorată comandați la aprobarea listei de piese. Este necesar să se atașeze acele forme de documente primare care au fost dezvoltate la întreprindere, cu condiția ca aprobarea formei foii de călătorie să fie deja certificată de semnătura șefului întreprinderii.

Comandați la aprobarea listei de piese Compilate folosind o formă specială a unei întreprinderi, a cărui formă este reglementată pentru această documentație la nivel legislativ. Obligatoriu pentru instrucțiuni în ordine sunt:

Numele întreprinderii care va folosi formularul;
Data formării documentelor și plăcuța de înmatriculare atribuită acestuia;
Numele documentului în sine;
O descriere a situației care a devenit un motiv pentru a face hârtie;
Data în care comanda intră în vigoare;
Lista angajaților pe care se aplică ordinea;
Pictura-șef;
Murale ale tuturor lucrătorilor care s-au familiarizat cu documentul.

Comandă de probă pentru aprobarea frunzei de cale în 2017

Să presupunem că întreprinderea individuală "IP Morozov" În acest an a decis să utilizeze noul formular pentru documentele de călătorie. În coloana scopului acestui formular, trebuie indicate toate informațiile despre detaliile de bază, și anume:

Datele privind numărul documentului de comandă, precum și despre data la care a fost compilată. Pentru IP Morozov, aceasta va fi o comandă nr. 41, care a fost compilată pe 02/17/17.
Numele documentului în sine: privind aprobarea formularului documentelor de călătorie;
Descrierea situației care conduce la necesitatea de a compune o comandă. Este necesar să se facă referire la actele juridice de reglementare, de exemplu: "În conformitate cu 402 de legea federală și 152, ordinul Ministerului Transporturilor este aprobat prin formatul formularului de călătorie, ca documentație primară, care va continua să fie Folosit pentru a efectua raportarea cu privire la consumul de combustibil și piese de schimb. Acest document trebuie transmis angajaților întreprinderii care se vor confrunta cu aceasta în timpul fluxului de lucru "
Intrarea în vigoare a documentului. De exemplu, 02/27/17
Lista acelor angajați care sunt responsabili pentru document. De exemplu: Contabil șef Volokov P.N.
Lista tuturor angajaților care ar trebui să se familiarizeze cu hârtie, de exemplu, șoferii care sunt implicați în transportul de mărfuri în oraș;
Muralul șefului întreprinderii și subordonatelor care au studiat comanda.

Mai jos va duce la un eșantion exemplar de aprobare a comenzii în 2017: