Exemplu de completare a unui carnet de muncă la concediere. Concedierea la cererea proprie a salariatului. Se reflectă

Completarea carnetelor de muncă în 2019 este reglementată de următoarele documente normative:

Trebuie avut în vedere că standardele specificate nu sunt recomandări de implementare, ci standarde scrise clar prin care eșantionul este aprobat cartea de munca, iar nerespectarea căruia se pedepsește cu.

Completarea paginii de titlu

Formularul de titlu al cărții de lucru se completează în două cazuri:

prima angajare;
înregistrarea unui duplicat.

Eșantionul noului carnet de muncă a fost aprobat și nu s-a schimbat de atunci.

Toate informațiile despre proprietarul evidenței de lucru sunt introduse cu negru, albastru sau violet. La completare trebuie să indicați:

Numele complet;
data nașterii (ZZ.LL.AAAA);
educație și specialitate;
profesie.

Informațiile se introduc pe baza documentelor furnizate de angajat: scriem așa cum este scris acolo. Nu sunt scrise sau introduse înregistrări „din cuvintele” angajatului. Textul trebuie să fie scris de mână clar, lizibil. Petele și greșelile nu sunt permise. Datele sunt introduse cifre arabe. Pentru orice eventualitate, permiteți-ne să vă reamintim ce documente trebuie să vă furnizeze angajatul la încheiere contract de munca:

despre educație (dacă locul de muncă necesită cunoștințe, abilități și abilități speciale);
despre înregistrarea militară (dacă persoana este răspunzătoare pentru serviciul militar);
SNILS (dacă lipsește, angajatorul întocmește el însuși acest document);
paşaport.

Forța de muncă nu este listată, deși este document obligatoriu, dar scriem despre el. Puteți vedea mai jos un eșantion al designului cărții de lucru pentru 2019.

Tot ceea ce este scris pe pagina de titlu este certificat prin semnătura specialistului responsabil cu completarea, întreținerea și păstrarea cărților de muncă. Aici trebuie spuse câteva cuvinte. În orice organizație, indiferent de forma de proprietate și de direcția activității, unuia dintre angajați i se va încredința responsabilitatea pregătirii și păstrării carnetelor de muncă în cadrul organizației (pentru mai multe detalii, vezi paragraful 45 din regulile aprobate). Cine va fi - un ofițer de personal, un contabil, un angajat al unui alt serviciu sau directorul însuși - nu contează. Este important ca o astfel de persoană să fie numită prin ordin, care are același nume - cu aprobarea persoanei responsabile cu completarea și stocarea cărților de lucru și a inserțiilor pentru acestea. O altă nuanță: este mai indicat să desemnați doi angajați în această zonă, pentru că dacă există un singur angajat, acesta se poate îmbolnăvi și merge în vacanță, iar al doilea îl va acoperi pentru această perioadă.

După ce ofițerul de personal introduce informațiile necesare, proprietarul documentului semnează într-un rând special desemnat în semn de acord că toate datele au fost introduse corect. Dacă s-au făcut erori, atunci un astfel de document este considerat invalid și trebuie distrus, iar proprietarului cărții de muncă i se emite un nou formular (pe cheltuiala organizației).

Pagina de titlu finalizată a cărții de lucru 2019 arată astfel:

Dar cum rămâne cu situațiile în care un angajat își schimbă datele personale? Nu aruncați cartea... Da, nu este nevoie să faceți acest lucru pentru acest caz, legislația prevede posibilitatea de a face modificări: datele vechi ale angajatului; pagina de titlu Trimitem cu atenție (vorbim de nume complet) și scriem cu atenție informații noi pe pagina dublă a documentului de angajare. Certificăm această înregistrare cu semnătura noastră cu o transcriere (dacă există ștampilă, o punem și pe ea). Mai detaliat, cum să completezi o carte de muncă pentru 2019 în acest caz,, scris în secțiunea III reguli aprobate de . Este necesar să rețineți și să rețineți că se efectuează corecții ale intrărilor de pe pagina de titlu și în alte secțiuni ale raportului de lucru în moduri diferite.

Completați secțiunea „Informații despre job”.

După ce pagina de titlu este finalizată, treceți la secțiunea „Detalii de lucru”. Este inregistrat aici:

Numele companiei;
ziua, luna, anul efectuarii înregistrărilor;
faptul de a angaja;
mișcarea între poziții;
traduceri (în mod continuu);
munca cu fracțiune de normă (la cererea angajatului la locul principal de muncă);
motivele încetării contractului de muncă.

Înscrierile în carnetul de muncă pentru anul 2019 se fac pe baza unui ordin emis de șeful organizației. Detaliile documentului sunt indicate în coloana prevăzută pentru aceasta. Înscrierea trebuie făcută în termen de 7 zile de la data emiterii comenzii (pentru admitere, transferuri, promovări etc., pentru concediere, înscrierile se fac, de regulă, în ultima zi lucrătoare, vezi paragraful 10 din Regulament). aprobat). Uneori, experții confundă perioadele de cinci și șapte zile. Cinci zile este perioada după care angajatorul este obligat să întocmească un carnet de muncă pentru angajatul său (clauza 3 din Reguli). Fiecare intrare are propriul său număr de serie. Numai titlurile din secțiunea „Informații despre muncă” nu sunt numerotate.

Exemplu de completare a unei cărți de lucru (2019)

Reguli pentru completarea unei cărți de muncă (2019)

Procedura de introducere a informațiilor în această secțiune este următoarea:

În coloana „Informații despre muncă” (de fapt, este a treia) sunt introduse date despre compania angajator (fără abrevieri).
În prima coloană „Nu.” intrării i se atribuie un număr de serie.
În a doua coloană „Data” (ZZ.LL.AAAA) este indicată data (în funcție de ordinea sau permisiunea efectivă de lucru).
A treia coloană conține informații despre angajare, indicând postul (ca într-un contract de muncă).
A patra secțiune indică detaliile ordinului sau altui act normativ privind ocuparea forței de muncă.

Când vine momentul, oamenii părăsesc organizația pentru diverse motive. Informațiile despre încetarea raportului de muncă sunt introduse aici cu următoarea intrare. Un exemplu de completare corectă a unui carnet de muncă în acest caz poate fi văzut mai jos.

Cum să înregistrezi o demisie

Conform ordinului angajatorului se face o înscriere în carnetul de muncă (exact în forma care se află în comandă, fără abrevieri). Sunt indicate motivele pentru concediere (articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse), de exemplu: „Concedat din cauza după voie, paragraful 3 din partea 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse." Un exemplu de completare a unei cărți de lucru pe această bază este prezentat mai jos.

Dacă încetarea raportului de muncă are alte motive, de exemplu, pierderea încrederii, atunci linkul către articol se va modifica, intrarea va avea următorul cuprins: „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza săvârșirii unor acțiuni vinovate de către un angajat. deservirea directă a bunurilor mărfurilor, dând motive de pierdere a încrederii în el de către angajator, paragraful 7 din partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse." Indiferent de motivul plecării, angajatul este familiarizat cu această înregistrare și i se primește un formular de document în mână.

Înregistrarea este certificată prin semnătura managerului (sau a unei persoane autorizate) cu o transcriere, iar sigiliul întreprinderii este aplicat (cu condiția să existe unul). În semn de familiarizare cu dosarul, angajatul își pune și semnătura pe formular, își indică numele și inițialele. Numele complet - punct important, deoarece numele de familie trebuie să se potrivească cu datele indicate pe plăcuța de titlu. După aceasta, angajatul semnează într-o carte (unii o numesc jurnal) care înregistrează mișcarea forței de muncă și le inserează.

Completarea corectă a cărții de muncă (2019) este extrem de importantă, mai ales în lumina celor mai recente reforme în legislația pensiilor. Fondul de pensii al Federației Ruse nu va accepta documente completate incorect sau pur și simplu nu va ține cont de perioada de muncă a unei persoane care a fost finalizată cu erori. Într-o zi, ne vom pensiona cu toții și nu vrem să petrecem acest timp corectând greșelile altora.

Caiet de lucru, completare, nu se limitează la completare pagina de titluși o secțiune despre muncă, raportul de muncă conține o altă secțiune - informații despre premii și stimulente.

Facem un record de încurajare și premii

Meritele profesionale ale angajatului, premiile și stimulentele pentru o muncă bună sunt, de asemenea, înscrise în carnetul de muncă (informațiile despre penalități nu sunt introduse). Toate datele noi sunt introduse pe baza ordinului angajatorului. Algoritmul de intrare este același ca și în cazul angajării un eșantion și regulile de completare a unui carnet de muncă pot fi văzute mai sus.

Introduceți în cartea de muncă

Inserția este introdusă și cusă în evidența de lucru atunci când nu mai există spațiu în documentul principal despre durata serviciului și nu există unde să introduceți informații noi. Forma căptușelii a fost aprobată. Arata cam asa:

Lucruri importante pe care trebuie să le știți despre insert:

trebuie cusut (direct cu fire, în ce fel - nu contează, este important să fie atașat);
la completarea insertului, datele personale din acesta trebuie să se potrivească cu datele indicate pe pagina de titlu a contractului de muncă;
numărul inserției se înscrie în registrul de evidență a mișcării muncii;
toate celelalte umpluturi sunt identice cu cea de travaliu.

Pentru Republica Crimeea, procedura de înscriere este similară un exemplu de completare a unei cărți de lucru a Republicii Kazahstan (2019) poate fi găsit în textul nostru.

Înregistrarea unui carnet de muncă: reguli de bază

Procedura de completare a carnetului de muncă este reglementată de:

Codul Muncii al Federației Ruse (LC RF);
Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la cărțile de muncă” din 16 aprilie 2003 nr. 225 (denumite în continuare Reguli, Rezoluție) nr. 225);
Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă, aprobate prin Hotărârea Ministerului Dezvoltării Sociale din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumite în continuare Instrucțiuni).

Din păcate, se întâlnesc adesea contradicții între documentele menționate. Astfel, o înregistrare a concedierii voluntare conform Codului Muncii al Federației Ruse trebuie introdusă în document în strictă conformitate cu formularea codului (Partea 5 a articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totodată, Regulamentul spune că este necesar să se noteze redactarea în conformitate cu ordinul de concediere.

Angajații responsabili ar trebui să se concentreze pe ierarhia reglementărilor. Dacă alte acte contrazic Codul Muncii al Federației Ruse, acestea nu ar trebui aplicate. În cazul descris mai sus, este necesară formularea unei comenzi (și apoi a unei înscrieri în evidența muncii) în conformitate cu codul.

Enumerăm regulile de bază care îi vor spune ofițerului de personal cum să completeze o carte de lucru:

se eliberează permis de muncă pentru toți cei care lucrează în întreprindere mai mult de 5 zile;
perioada pentru care trebuie facuta o intrare este de 7 zile;
Numerele arabe trebuie folosite în intrări;
Puteți scrie cu un stilou negru, albastru sau violet;
Abrevierile și corecțiile sunt interzise (corecțiile sunt permise numai în modul prescris de clauza 27 din Reguli și numai în secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii”);
Fiecare intrare trebuie să aibă un număr de serie.

Cum să completați secțiunile unei cărți de lucru: un exemplu de completare în 2018-2019

Formularul de document a fost aprobat prin Rezoluția nr. 225 - de unde se obține formularul este descris în articolul Procedura de achiziție, stocare și completare a unui formular de carte de muncă (nuanțe). Astfel, raportul de muncă este alcătuit din mai multe secțiuni care ajută la identificarea angajatului, la cunoașterea profesiei sale, a calificărilor, a vechimii în muncă și a premiilor primite. Aceste secțiuni conțin:

date personale;
informatii despre activitatea de munca;
informații despre stimulente (cu excepția bonusurilor).

Alături de regulile generale de mai sus, pentru fiecare secțiune legiuitorul a elaborat reguli specifice de completare, pe care le vom analiza mai jos.

Cum să completați o pagină de copertă a muncii

Informațiile despre angajat sunt indicate pe pagina de titlu a documentului. Îndrumat de paragraful 2 din Instrucțiuni, ofițerul de personal trebuie să introducă:

datele personale ale angajatului așa cum sunt indicate în pașaport, fără abreviere;
informații despre educație, dacă angajatul are documentul corespunzător;
denumirea profesiei în care persoana va lucra la întreprindere;
data completării documentului.

Toate înregistrările trebuie să fie certificate prin semnăturile angajatului și ale angajatului serviciul de personal, precum și sigiliul organizației (dacă există). Pagina de titlu este completată la primul loc de muncă al persoanei.

Dacă datele personale ale unui angajat s-au modificat, personalul de resurse umane poate tăia aceste date cu un singur rând și poate indica altele noi. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să prezinte documente oficiale care confirmă modificarea datelor cu caracter personal, iar ofițerul de personal trebuie să copieze informațiile din aceste documente pe latura interioara coperta cărții de muncă. Pentru mai multe informații despre corectarea numelui de familie în carnetul de muncă, consultați articolul Înregistrarea schimbării prenumelui în carnetul de muncă - eșantion.

Dacă se dorește, angajatorul poate plasa o hologramă pe pagina de titlu - pentru ce este folosit un autocolant holografic este descris în articolul Unde să plasați corect o hologramă într-o carte de muncă - eșantion?

Cum se formatează corect secțiunea „Informații despre job”.

Angajații departamentului de personal trebuie să știe să întocmească corect un carnet de muncă, inclusiv secțiunea în care sunt indicate informații despre muncă.

Trebuie să angajezi pe cineva? În acest caz, angajatul serviciului de personal trebuie să fie ghidat de paragraful 3 din Instrucțiuni și să noteze în carnetul de muncă sub numărul de serie:

numele organizației în formă completă și prescurtată;
Nume unitate structurală unde o persoană își obține un loc de muncă;
denumirea profesiei în care va lucra angajatul;
data la care angajatul a început să lucreze.

Dacă o persoană lucrează cu succes, dobândește un nou rang sau clasă, acest lucru trebuie înregistrat în cartea de muncă.

Sub numărul de serie, angajatul departamentului de resurse umane scrie:

informații despre repartizarea unui angajat de rang sau clasă superioară;
informații despre profesii sau calificări suplimentare ale angajatului.

Dacă relaţiile de muncă s-au epuizat și a sosit momentul să se despartă de salariat, angajatorul trebuie să consemneze corect concedierea acestuia în conformitate cu cerințele clauzei 5 din Instrucțiuni.

Pentru a face acest lucru, în secțiunea „Informații de lucru”, sub numărul de serie corespunzător, trebuie să indicați:

motivul concedierii;
data încheierii raportului de muncă;
numele, numărul și data deciziei angajatorului în baza căreia are loc concedierea.

IMPORTANT! Informațiile din document trebuie specificate cu acuratețe, formularea trebuie să corespundă legislatia muncii. Toate înscrierile trebuie să fie confirmate cu sigiliul organizației (dacă există) și semnătura șefului acesteia.

Procedura de completare a secțiunii „Informații despre premii”

O altă secțiune importantă a cărții de muncă conține informații despre premiile pe care angajatul le-a câștigat în procesul de muncă. În conformitate cu clauza 4 din Instrucțiuni, informațiile sunt indicate în următorul format:

numărul de înregistrare;
numele organizației;
informatii despre premiu;
informații despre cine a acordat salariatului;
informații despre meritele pentru care persoana a fost premiată;
link către documentul în baza căruia s-a făcut atribuirea.

Angajatul HR trebuie să completeze această secțiune cu atenție și corect, deoarece datele despre premii afectează cariera angajatului și oferă mai multe posibilitati pentru angajarea sa viitoare.

Cum să documentezi cazuri speciale într-o carte de lucru

Unele cazuri din relațiile de muncă sunt documentate în cartea de muncă în mod special. Astfel de cazuri includ munca cu fracțiune de normă. În conformitate cu clauza 3.1 din Instrucțiuni, carnetul de muncă trebuie păstrat la locul principal de lucru. Dar un lucrător cu normă parțială poate cere serviciului de personal să adauge informații suplimentare la cartea de muncă. Pentru a face acest lucru, este suficient să confirmați faptul că lucrează suplimentar. Puteți, de exemplu, să prezentați ca dovadă un contract de muncă cu o altă organizație.

Transferul la un alt loc de muncă este o întâmplare destul de comună. Astfel de modificări în relațiile de muncă trebuie înregistrate și în carnetul de muncă. În acest caz sunt indicate următoarele:

numărul de înregistrare;
data transferului;
transferul de informații;
denumirea noului departament sau post;
informații despre comanda pe baza căreia este transferat angajatul.

Responsabilitatea lucrătorilor de personal

Completarea corectă a unui carnet de muncă este o componentă importantă a relațiilor de muncă. Dacă documentul este completat incorect, angajatului îi va fi dificil să-l dovedească experiență de muncă. În plus, va suferi pierderi materiale, deoarece nu va putea obține un loc de muncă cu un carnet de muncă completat cu erori.

Următoarele pot fi considerate răspunzătoare pentru încălcările din acest domeniu:

întreprinderi (administrative conform articolelor 5.27 și 13.20 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, denumit în continuare Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, de exemplu, pentru nerespectarea înscrierilor necesare în carnetele de muncă sau dreptul civil , dacă încălcarea a avut ca rezultat pierderi pentru angajat);
funcţionarii serviciului de personal (administrativ pentru cei mai sus-menţionaţi articolele din Codul contravențiilor administrative RF pentru încălcări similare, precum și materiale, dacă încălcarea ofițerului de personal a cauzat prejudicii întreprinderii, și disciplinare).

Angajații departamentului HR trebuie să completeze carnetele de muncă cu atenție și atenție, folosind mostre de completare carnete de muncă întocmite în conformitate cu reguli stricte formalizate care sunt obligatorii pentru toată lumea. Erorile și încălcările în acest domeniu implică răspundere administrativă, civilă, financiară și disciplinară.

Algoritmul de completare și ajustare a documentelor personale ale angajaților este reflectat în lege. În acest articol ne vom uita la ce înregistrări din cartea de lucru nu vor avea consecințe.

Din acest articol veți învăța

Reguli pentru întocmirea unui carnet de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă

Cartea de lucru este documentul principal despre. Faceți înregistrări în acesta în timp ce angajații lucrează pentru companie, dar verificați cu atenție informațiile deja introduse în timpul angajării. Introduceți informații despre admitere, transferuri, dobândirea de noi profesii și concediere. Dacă o persoană a fost promovată sau premiată pentru succes la locul de muncă, notați-vă în document.

Introduceți informații pe baza ordinului directorului. Asigurați-vă că ea dublează textul comenzii. Aceasta rezultă din paragraful 10 din Regulamentul, aprobat prin Hotărârea Guvernului din 16 aprilie 2003 sub nr. 225.

Păstrează documentele personale pentru fiecare persoană care lucrează pentru companie mai mult de cinci zile. Dar rețineți că locul de muncă al angajatului ar trebui să fie cel principal, și nu cu normă parțială (Partea 3 a articolului 66 din Codul Muncii). Aflați despre acest lucru de la experții în sistemul de resurse umane.

Fiţi atenți! Nu cereți angajatului să scrie o declarație pe baza căreia se fac înregistrări în evidența muncii. Este necesar doar în cazurile în care un document este pierdut sau trebuie creat unul nou.

Înainte de a lua notițe în cartea de muncă, studiază cadrul de reglementare:

Hotărârea Guvernului nr. 225 - reguli pentru păstrarea și păstrarea evidenței muncii.
Hotărârea Ministerului Muncii nr. 69 - cerințe de completare a documentelor activități de înregistrare.
Codul Muncii: art. 66, art. 192-193, art. 83.
Artă. 5.27 din Codul contravențiilor administrative - consecințele nerespectării legislației în materie de contabilitate, întreținere și păstrare a cărților.

Sfat de la editor: Dacă aveți îndoieli cu privire la modul de a întocmi corect documentele, inserțiile și alte documente personale ale angajaților, urmați un curs în direcția „”. Veți învăța o mulțime de informații relevante care vă vor ușura munca zilnică. După formare, vi se va elibera o diplomă care vă confirmă calificările.

Cum se face înregistrări într-o carte de lucru: exemplu de completare a paginii de titlu

Dacă trebuie să faceți o înregistrare în cartea de muncă a unui angajat, dar acesta este primul său loc de muncă, creați un nou document. Completați secțiunile prevăzute pentru introducerea datelor cu caracter personal. Verificați dacă informațiile sunt scrise corect. Dacă se descoperă erori, documentul trebuie distrus, dar cu condiția să nu existe alte înregistrări în el și să fie creat un nou formular. La completarea formularelor urmați Instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii din 10 octombrie 2003 Nr. 69.

Dacă ați creat unul nou, completați-l din pagina de titlu. Introduceți informații despre angajat. Indicați numele de familie, prenumele, patronimul și data nașterii. Faceți înregistrări pe baza pașaportului dvs. Completați informații despre studiile dumneavoastră conform documentului: certificat, certificat sau diplomă (clauza 2.1 din Instrucțiunile nr. 69).

Indicați profesia sau specialitatea dumneavoastră (clauza 9 din Regulament, nr. 225). Scrieți data la care ați completat pagina de titlu. Cereți angajatului să semneze. Asigurați-vă că confirmați documentul cu semnătura dvs. Dacă firma folosește un sigiliu, puneți-l (clauza 2.2 din Instrucțiunile nr. 69).

Situație practică

De regula generala, angajatorii continuă să mențină carnetul de muncă prezentat (). Dacă un specialist merge pentru prima dată la muncă, angajatorul stabilește un carnet de muncă. O organizație are dreptul de a cumpăra formulare de documente numai în baza unui acord cu distribuitorii oficiali (clauză, Procedură, aprobate)...

Exemplu de înregistrare în cartea de muncă despre angajare

Metodă de înscriere în carnetul de muncă despre angajarea într-o ramură

Filialele au dreptul de a încheia contracte de muncă dacă directorii sunt învestiți cu împuterniciri prin împuternicire (Partea 4 a articolului 20 din Codul Muncii). Însă societatea-mamă este în continuare considerată angajator conform contractului. Indicați intrarea pentru angajare în ramură în secțiunea principală a coloanei a treia din informațiile de angajare: „Angajat pentru postul de contabil în filiala Vladimir”.

Când faceți o înregistrare în fișa dvs. de muncă, scrieți corect numele sucursalei. Indicați numărul acestuia, dacă este disponibil. Bazează-te pe pentru a evita greșelile. Descoperi. În „Sistemul de personal” veți găsi un algoritm de acțiune care vă va ajuta să evitați întrebările din partea organelor de inspecție și a angajaților.

Cum se face o înregistrare în carnetul de muncă despre angajarea unui director?

Procedura de completare a „Informații despre job” are propriile sale particularități. Completați prima și a doua coloană ca de obicei. În al treilea, introduceți următoarea intrare: „Ales în funcție director general" Iar în al patrulea, reflectați unul dintre documente: ordinul de preluare a funcției (clauza 3.1 din Instrucțiunile de la nr. 69); protocol adunarea generală participanți la alegerea unui director (scrisoare de la Rostrud din 22 septembrie 2010 nr. 2894-6-1).

Faceți un director numai după ce îl verificați în registru. Nu angajați persoane descalificate cărora le este interzis să conducă organizația. În caz contrar, va trebui să faceți o înregistrare a concedierii, deoarece persoana nu are dreptul să înceapă să îndeplinească atribuții oficiale.

În unele cazuri, apar dificultăți cu pregătirea documentelor și în acestea dacă aceeași persoană este aleasă în funcția de director general de mai multe ori la rând. Experții de la Sistema Personnel vă vor spune...

Faceți înregistrări în cartea de muncă pe parcursul săptămânii. Păstrați un raport de la data emiterii comenzii. Când concediezi un angajat, notează în documentul tău personal ultima zi lucrătoare. Respectați cerințele legale, monitorizați modificările în cadrul de reglementare. Încercați să evitați greșelile, astfel încât angajații să nu întâmpine dificultăți atunci când solicită pensii, beneficii și alte beneficii.

Procedura de completare a unui carnet de muncă este succesiunea de acțiuni pentru efectuarea de înscrieri în documentul principal al angajatului, care reflectă faptul angajării și confirmă experiența sa de muncă. Plățile de pensie sunt calculate pe baza înregistrărilor din acest document, de aceea este important să introduceți corect toate înregistrările în acest document. Angajatorul este responsabil pentru erorile făcute la introducerea datelor. Vă vom spune cum să completați o carte de muncă și vă vom oferi o mostră despre cum să completați o carte de muncă pentru 2019.

Ce reglementări ar trebui să urmați?

În primul rând, este necesar să menționăm că completarea cărților de muncă este reglementată Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, trebuie menționate alte două documente fundamentale.

Exemplul și regulile de completare a unui carnet de muncă au fost aprobate Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 nr. 69. Acesta detaliază nuanțele introducerii informațiilor într-un document și corectarea intrărilor incorecte.

Pe lângă instrucțiunile care răspund la întrebarea: cum să faceți corect înregistrări în cartea de muncă (2019) - există și Reguli pentru menținerea și stocarea cărților de muncă, aprobateDecretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225.

Cine este responsabil pentru proiectarea corectă

Instrucțiunile de completare conțin următoarele reguli pentru efectuarea înregistrărilor:

datele sunt introduse cu cifre arabe în formatul „17.05.2019”;
folosiți un stilou, un stilou cu heliu sau un stilou cu bilă negru, albastru sau violet;
nu folosiți abrevieri;
nu tăiați înregistrările atunci când le corectați (nu se aplică paginii de titlu), sub intrarea incorectă se scrie „numărul de intrare __ este invalid”, iar mai jos îl introduceți pe cel corect;
Numele complet scrieți integral, fără a înlocui cu inițiale, data nașterii - pe baza pașaportului;
informații despre profesie și educație, de asemenea, pe baza documentelor relevante;
Semnătura angajatului trebuie să certifice informația.

Exemplu de completare a unei cărți de muncă 2019

Formularul de carte de muncă a fost aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225.

Mostrele vor arăta cum să completați o carte de lucru (2019) secțiune cu secțiune și cum ar trebui să arate pagina de titlu.

Documentul conține trei părți:

partea de titlu - informații de bază despre angajat;
informatii despre munca - informatii despre angajare, transfer si concediere;
informații despre premii.

Să vedem cum să completați corect fiecare parte a cărții.

Completarea paginii de titlu

Pagina de titlu trebuie pregătită cu o grijă deosebită. Orice pete sau inexactități fac forma cărții inutilizabilă.

Această pagină de muncă ar trebui să conțină următoarele informații:

Numele complet proprietar;
data nașterii sale;
studii (gimnaziale, secundare de specialitate, superioare);
denumirea profesiei, ca în diplomă;
data deschiderii cărții;
semnătura persoanei care completează formularul;
sigiliul organizației (dacă există).

Această pagină se completează numai conform documentelor furnizate de angajat. Acesta trebuie să fie un pașaport, SNILS, un document de studii (de obicei o diplomă), un certificat de căsătorie (divorț).

Pagina de titlu a cărții de lucru (2019) arată astfel:

Secțiunea „Informații despre job”

Fiecare pagină a acestei secțiuni este formată din 4 coloane:

Numărul de serie al înregistrării curente.
Data angajării, concedierii, premiilor și altor evenimente.
Informații despre organizație, titlul postului și departament. Faptele de angajare, concediere și transferuri în altă funcție sunt, de asemenea, înregistrate aici.
Confirmarea înscrierii efectuate - numele, data și numărul comenzii conform căreia a fost făcută înscrierea.

Informațiile din această secțiune trebuie incluse în termen de 7 zile de la data emiterii ordinului de angajare, transfer pe o altă funcție, premii, stimulente și așa mai departe.

Reorganizarea întreprinderii este reflectată și în această secțiune a cărții de muncă. Aceste înregistrări vor ajuta la explicarea diferitelor sigilii pentru angajare și concediere.

Nu este nevoie să vorbim despre cât de important umplere corectă carte de muncă (2019) - la urma urmei, mărimea viitoarei pensii a angajatului și a altor beneficii sociale pot depinde de acest lucru

La transfer

Trecerea de la o poziție la alta este reflectată și în această secțiune a cărții de lucru.

Există două tipuri de traduceri:

intern - un angajat își schimbă pozițiile în timp ce se află în aceeași organizație;
extern - se schimba angajatorul. In acest caz se inceteaza contractul de munca anterior si se incheie unul nou.

La traducere internăîn coloana a treia a cărții scrie „transferat în funcție...” și indică noua funcție și denumirea departamentului dacă s-a schimbat.

La transferul extern, sunt indicate numărul și data ordinului de concediere dintr-o organizație și numărul și data ordinului de angajare într-o altă organizație. In ambele cazuri, trebuie sa indicati pozitia angajatului.

Când lucrați cu jumătate de normă

Informații despre munca cu fracțiune de normă pot fi introduse și aici. O înscriere în carte se face și pe baza documentelor furnizate de la o altă organizație. Adică, angajatul aduce la locul principal de muncă un certificat care trebuie să conțină:

numele complet și prescurtat al organizației;
numele postului de angajat;
data angajării;
detalii de organizare.

Odată cu certificatul, angajatul depune o cerere scrisă în formă liberă și o copie legalizată a ordinului unei alte organizații pe care a fost angajat. Dacă aceste documente sunt completate corect, șeful întreprinderii, care este considerată locul de muncă principal, emite un ordin de efectuare a unei înscrieri suplimentare în carnetul de muncă. Puteți vedea formularea deschizând eșantionul nostru despre cum să completați corect un registru de lucru atunci când combinați.

La concediere

Această secțiune a cărții se completează în același mod la concediere.

A treia coloană indică motivele de concediere, iar a patra coloană conține detaliile ordinului în baza căruia a fost reziliat contractul de muncă.

Aceste înscrieri în carnetul de muncă trebuie să fie certificate printr-un sigiliu (dacă există) și semnătura unui angajat al departamentului HR. Dacă întreprinderea nu are un departament de personal sau unul responsabil cu pregătirea și menținerea cărților de muncă, atunci toate acestea trebuie efectuate de șeful organizației.

Secțiunea „Informații despre premii”

O altă secțiune a cărții de lucru care trebuie completată este secțiunea despre premii. Aceasta include informații despre următoarele evenimente:

prezentarea premiilor de stat (precum și a titlurilor onorifice);
acordarea de diplome, certificate, medalii, ordine, însemne;
stimulentele de muncă prevăzute în Codul Muncii al Federației Ruse sau în regulamentele interne ale organizației.

Secțiunea cărții este completată în mod similar cu cea anterioară:

Coloana 1 - numărul de serie al înregistrării;
2 coloane - data atribuirii;
3 coloane - denumirea companiei, functia si tipul de atribuire;
4 coloane - detalii ale comenzii în baza căreia a avut loc atribuirea.

Efectuarea de corecturi

În timp, datele specificate în carnetul de muncă se pot modifica. De exemplu, o femeie se căsătorește și își schimbă numele de familie, sau un angajat primește educație suplimentară. Cum să faci modificări în carte?

Dacă există o schimbare a numelui, prenumelui, patronimului, atunci intrarea existentă este tăiată cu un rând și informații noi sunt introduse în stânga. Acuratețea sa este confirmată de numele și numărul documentului care a stat la baza modificărilor (de exemplu, un certificat de căsătorie). Datele noi sunt certificate prin semnătura angajatului responsabil care a efectuat corectarea, o transcriere a semnăturii și sigiliul organizației (dacă există).

Atunci când se atribuie o nouă clasificare în educație, intrarea existentă este tăiată cu un rând, iar mai sus este scrisă una nouă.

La redenumirea unei organizații, corecțiile se fac după cum urmează:

Coloanele 1 și 2 rămân goale.
Coloana 3 înregistrează schimbarea denumirii organizației. În acest caz, numele anterioare și noile sunt indicate în formă completă și scurtă.
Coloana 4 conține detaliile documentului pe baza căruia a fost schimbat numele.

Dacă a fost făcută o greșeală sau a fost făcută o înregistrare incorectă la completarea carnetului de muncă, aceasta nu poate fi tăiată.

După o introducere incorectă, se plasează numărul următorului în ordine. În coloana 2 se înscrie data modificărilor. Coloana 3 indică „Înregistrarea nr.... va fi considerată nevalidă”. Aceasta ar trebui să fie urmată de intrarea corectă.

Există două opțiuni pentru a completa coloana 4:

re-indicați data și numărul comenzii care a devenit baza pentru înregistrarea nevalidă;
indicati numarul si data ordinului emis pentru efectuarea corectiilor.

Căptușeală

După ce toate paginile goale din raportul de lucru sunt completate, datele vor fi introduse într-un formular de inserare, pe care angajatul îl achiziționează suplimentar. Inserarea se completează de către angajator în același mod ca și documentul de muncă:

datele personale ale angajatului sunt completate;
se introduce data;
se completează informațiile curente referitoare la angajat;
înregistrările sunt certificate prin semnătura și sigiliul organizației.

Formularul este cusut la sfârșitul cărții de lucru completate. Pe pagina de titlu a documentului principal este plasată o ștampilă care indică emiterea insertului, indicând seria și numărul acestuia.

Numărul de inserții pe care le poate avea un angajat nu este stabilit prin lege.

La fel ca documentul de muncă, designul insertului are și propriile cerințe:

capacul trebuie să fie intact;
corectarea erorilor este inacceptabilă;
insertul nu are forță juridică fără munca în sine;
dacă sunt aduse modificări lucrării în sine, acestea trebuie incluse în fiecare formular inserat.

Cartea de lucru duplicat

Se emite un duplicat dacă documentul de lucru este pierdut sau deteriorat. Dacă în acest moment angajatul avea documentul, atunci pentru a-l restaura trebuie să contacteze ultimul angajator. Pentru ca un duplicat să fie emis, trebuie să depuneți o cerere corespunzătoare, care trebuie revizuită în cel mult 15 zile. În plus, angajatului i se pot solicita documente care să indice locurile sale anterioare de muncă.

În noul raport de lucru, „Duplicat” ar trebui să fie scris pe pagina de titlu din partea de sus. Umplerea suplimentară are loc ca standard. Toate informațiile despre locurile de muncă anterioare sunt completate pe baza documentelor furnizate de angajat.

Dacă pierderea sau deteriorarea s-a produs din vina angajatorului, atunci toate eforturile pentru a restabili informațiile îi revin.

Cum se certifică o copie

Există adesea cazuri când un angajat solicită o copie a documentului de angajare. Pentru a-l primi, trebuie să scrieți o cerere adresată angajatorului. Formularul de cerere nu este stabilit, dar este recomandabil să se respecte regulile de executare stabilite:

în colțul din dreapta sus al foii - datele managerului și angajatului;
în centru - cuvântul „Declarație”;
mai jos este textul petiției în sine (în cazul nostru, textul poate fi după cum urmează: „În baza articolului 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, vă rog să-mi oferiți o copie a cărții de muncă, certificată în în modul prescris»);
data si semnatura.

După acceptarea cererii, o copie certificată a raportului de lucru trebuie întocmită și eliberată în termen de trei zile.

Este important de reținut că din 07.01.2018 GOST nou R 7.0.97-2016 " Standard national Federația Rusă. Sistem de standarde pentru informare, bibliotecă și editare. Documentatie organizatorica si administrativa. Cerințe pentru întocmirea documentelor”, care a adus modificări minore în procedura de certificare a unei copii a carnetului de muncă.

Pentru a face totul corect, trebuie să respectați un anumit algoritm:

Faceți copii ale tuturor foilor completate. În acest caz, copiile trebuie să fie pe o singură față.
Numerotează și coase foile. Pe spate ultima foaie Trebuie să acoperiți capetele firelor cu un autocolant de hârtie pe care să scrieți câte coli sunt.
Fiecare pagină copiată trebuie să fie certificată (dacă nu este capsată într-un singur fișier). Acest lucru trebuie făcut de o persoană căreia i se acordă un astfel de drept de către local reglementărilor. Dacă nu există o astfel de persoană, atunci directorul general trebuie să certifice copiile.
Apoi, persoana care certifică documentul scrie „Adevărat”, își notează poziția, semnătura cu foaia matricolă și data. Puteți pune sigiliul organizației (dacă există), dar legea nu vă obligă să faceți acest lucru.
De asemenea, trebuie să adăugați încă o intrare în ceea ce privește raportul de lucru original: „Documentul original se află în (numele organizației) în dosarul nr. ___ pentru ___ an” (acesta este scris atunci când angajatul are nevoie de o copie pentru a o furniza unui organizație terță).
Uneori, un angajat cere să adauge „În prezent lucrează”. Acest lucru nu este interzis de lege (băncile cer de obicei).

Completarea cărților de muncă în 2017 trebuie făcută conform noilor reguli. Să luăm în considerare noua comandași oferiți exemple de completare a unui carnet de muncă atunci când angajați și concediați un angajat.

Angajatorii trebuie să țină carnetele de muncă pentru fiecare salariat care a lucrat în baza unui contract de muncă mai mult de 5 zile, iar această muncă este principalul său loc de muncă. Singurele excepții sunt angajatorii - indivizii care nu sunt antreprenori individuali. Ei nu au dreptul să păstreze registrele de muncă pentru angajații lor. Vom discuta în continuare despre completarea cărților de lucru în 2017. Exemple și reguli noi pentru efectuarea înscrierilor în carnetele de muncă sunt prezentate mai jos.

Completarea cărților de muncă în 2017 trebuie făcută conform noilor reguli. Acestea au fost aprobate prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 31 octombrie 2016 Nr. 588n.

Acum, carnetul de muncă trebuie ștampilat doar dacă organizația are unul. Să vă reamintim că sigiliul organizației este cerut pe pagina de titlu a cărții de muncă, pe coperta interioară atunci când faceți înscrieri despre schimbarea numelui, precum și după înscrieri despre concediere.

Deci, din 27 noiembrie 2016, o ștampilă este plasată în carnetele de muncă doar dacă este disponibilă. Dacă firma dumneavoastră nu are sigiliu, certificați înregistrările cu semnătura managerului sau a persoanei responsabile cu menținerea evidenței muncii.

Vezi mai jos un exemplu de ștampilare a unei cărți de lucru.

Mai multe despre acest subiect:

Când să completezi carnetul de muncă al unui angajat în perioada de probă

Cum se completează pagina de copertă a unei cărți de lucru

Dacă un angajator emite o nouă carte de muncă pentru un angajat, el ar trebui să completeze o pagină de titlu în ea. Caietul de evidență trebuie completat în termen de o săptămână de la data angajării salariatului (clauza 8 din Regulile de păstrare a evidenței muncii).

Completarea cărților de lucru în 2017 ar trebui să se facă folosind stilou, gel sau pix cu cerneală neagră, albastră sau violetă. Nu puteți prescurta cuvinte dintr-un carnet de muncă (clauza 11 din Regulile pentru păstrarea carnetelor de muncă).

Pagina de titlu conține următoarele informații:

numele, prenumele și patronimul salariatului;
data nașterii;
educație și profesie sau specialitate.

Numele complet și data nașterii trebuie indicate pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate.

Iar studiile, profesia și specialitatea se înscriu conform unei diplome sau altui document privind studiile sau calificările.

Vedeți mai jos un exemplu de completare a paginii de titlu a unei cărți de lucru. Câmpurile pe care le-a completat ofițerul de cadre sunt evidențiate cu albastru.

Cum să faci o înscriere în cartea de muncă despre angajare în 2017

O înscriere în cartea de muncă despre angajare trebuie făcută pe baza ordinului directorului de a angaja un angajat. Toate intrările trebuie făcute fără abrevieri.

În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, trebuie să indicați numele complet și prescurtat al organizației. În loc de o înregistrare, puteți pune o ștampilă dacă poartă numele complet și prescurtat al companiei.

Numărul de serie este trecut în coloana 1, iar data angajării este în coloana 2. În coloana 3 trebuie să indicați că angajatul a fost angajat de organizație cu numele postului, profesiei sau calificării. În coloana 4 trebuie să puneți cuvântul „Comandă” și detaliile ordinului de angajare.

Nu este nevoie să certificați procesul-verbal de numire cu semnătură și sigiliu. Vezi mai jos un exemplu de cerere de angajare.

Cum se înregistrează concedierea unui angajat

Înscrierile în carnetul de muncă la concediere în anul 2017 se fac pe baza ordinului directorului de concediere. Coloana 1 conține numărul de ordine al înscrierii, iar coloana 2 – data încetării contractului de muncă.

Coloana 3 va conține temeiul și motivul încetării contractului de muncă. Vă rugăm să rețineți că înregistrarea trebuie să corespundă cu formularea din Codul Muncii, fără abrevieri.

În coloana 4, scrieți cuvântul „Ordin” și detaliile ordinului de concediere, tot fără abrevieri.

Înscrierea este certificată prin semnătura șefului organizației sau a funcționarului responsabil cu menținerea carnetelor de muncă. De asemenea, trebuie să ceri angajatului să semneze înregistrarea. Apoi puneți sigiliul organizației, dacă este cazul.

Vezi mai jos un exemplu de scrisoare de demisie voluntară.