Un exemplu de cerere pentru o vacanță de către CEO-ul unei organizații. Trebuie să întocmesc o cerere pentru vacanța CEO-ului și cum să o fac

„Salariu”, 2013, N 1

DACĂ DIRECTORUL MERGE ÎN VACANȚĂ

Povara responsabilității șefului companiei este uriașă, de fapt, el este responsabil pentru tot. Dar la fel ca toți angajații, directorul are dreptul la concediu anual plătit.

Un director este un angajat. Este supus tuturor normelor legislației muncii, în special în concediu.

Reguli generale de acordare a concediului

În conformitate cu art. 123 din Codul muncii, ordinea acordarii concediului de odihna platit se stabileste anual in conformitate cu programul concediului de odihna. Vacanța trebuie să fie planificată în avans și reflectată în formularul unificat N T-7 „Programul de vacanță”, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 05.01.2004 N 1.

Notă. Citiți mai multe despre asta în articolul „Programul de vacanță: îl facem tot anul” // Salariu, 2012, N 12.

Angajatul trebuie să fie anunțat despre concediul de odihnă cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acesteia.

Puteți emite un ordin de concediu în avans. Comanda prevede în mod specific rândul „Angajatul este familiarizat cu comanda (comanda).” Vezi exemplul 1 pe pagina următoare.

Proba 1

Lasă comanda

Notă. Cine va semna ordinul de concediu al directorului

Ordinul de acordare a concediului de odihnă trebuie să fie semnat chiar de director. Acest lucru este menționat în Scrisoarea Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă din 11 martie 2009 N 1143-TZ: „În procesul relațiilor de muncă, șeful emite (inclusiv în legătură cu el însuși) ordine (de exemplu, despre plecarea la o călătorie de afaceri, vacanță)."

Pe baza ordinului, este necesar să se completeze o notă-calcul privind acordarea concediului angajatului (formular unificat N T-60) și să se plătească plata de concediu cu cel puțin trei zile înainte de începerea concediului (partea 9 din articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Statut special - o ordine specială de planificare a vacanței

Pe lângă Codul Muncii, activitățile directorului sunt reglementate și de alte legi.

Deci, Legea federală din 26 decembrie 1995 N 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni” (în continuare - Legea N 208-FZ) nu interzice în statutul organizațiilor să prescrie o procedură diferită pentru acordarea concediului șefului (clauza 3, art. 11 din Legea N 208-FZ) ... De exemplu, CEO-ului i se poate cere să convină cu fondatorii sau cu consiliul de administrație asupra orei de începere și a duratei vacanței.

Notă. Statutul companiei poate conține și alte prevederi care nu contravin prezentei legi federale și altor legi federale.

Delegarea de autoritate în timpul vacanței

Directorul este prima persoană a organizației. Acesta este cel care face tranzacții în numele companiei, aprobă statul, emite ordine și dă instrucțiuni care sunt obligatorii pentru toți angajații companiei (clauza 2 din articolul 69 din Legea nr. 208-FZ). Pentru ca în timpul vacanței în organizație să nu se oprească, directorul trebuie să-și delege în prealabil atribuțiile.

plec intr-o alta vacanta...

Înainte de a pleca în vacanță, directorul trebuie să semneze un ordin prin care îi transferă responsabilitățile. Acesta nu este un ordin de personal, ci un ordin pentru întreprindere și poate fi întocmit în formă liberă (exemplul 2).

Proba 2

Ordin de delegare a puterilor

Am incredere ...

Directorul, fiind singurul organ executiv, actioneaza in numele societatii fara imputernicire, inclusiv reprezentand interesele acesteia si incheind tranzactii, emite imputerniciri pentru dreptul de reprezentare in numele societatii, inclusiv imputerniciri cu dreptul de substituire (paragraful 1 al paragrafului 3 al articolului 40 Legea federală din 08.02.1998 N 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”). Legea societăților pe acțiuni îi permite directorului să acționeze fără împuternicire numai personal (alin. 3, clauza 2, articolul 69 din Legea nr. 208-FZ).

Alte persoane cărora li s-a delegat atribuțiile de administrator pe perioada concediului de odihnă anual al acestuia pot acționa numai în baza procurii emise. Această procedură se aplică, în special, reprezentării intereselor organizației în autoritățile fiscale (Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 25.09.2012 N 03-02-07 / 1-227).

Cerințele pentru eliberarea unei împuterniciri sunt stabilite la art. Artă. 185 - 186 din Codul civil:
- împuternicirea în numele persoanei juridice este semnată de conducătorul acesteia cu atașarea obligatorie a sigiliului;
- imputernicirea trebuie sa indice data executarii acesteia;
- termenul de valabilitate al procurii nu poate fi mai mare de trei ani. În cazul în care nu este specificată perioada de valabilitate, atunci aceasta este valabilă un an de la data comiterii.

De asemenea, în împuternicire, este necesar să se precizeze în mod clar lista împuternicirilor care sunt oferite directorului adjunct (exemplul 3). Este mai bine să întocmiți o procură pe antetul organizației, unde sunt indicate detaliile sale principale. Nu este necesară legalizarea procurii.

Proba 3

Împuternicire

Prima semnătură Dreapta

Pentru ca, în timpul absenței directorului, organizația să poată continua să funcționeze fără probleme, să facă achiziții și vânzări, astfel încât angajații să primească salarii și plăți de concediu la timp, acesta trebuie să transfere dreptul de a gestiona fondurile organizației deputatului.

Transferul dreptului la prima semnătură a documentelor de plată se formalizează printr-un ordin sau procură corespunzătoare. Dacă cardul bancar nu conține o mostră a semnăturii unui angajat temporar înlocuitor, atunci trebuie eliberat un card temporar. Această procedură este cuprinsă în Instrucțiunea Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006 N 28-I „Cu privire la deschiderea și închiderea conturilor bancare, conturi de depozit”.

Pe cine să lase ca deputat

Am arătat procedura pentru transferul temporar de competențe folosind exemplul unui director general adjunct cu normă întreagă. Luați în considerare nuanțele unei astfel de înlocuiri, precum și alte opțiuni posibile.

Adjunct de personal

În organizațiile mari și mijlocii, de regulă, directorul are adjuncți cu normă întreagă.

Obligat să înlocuiască. Obligația de înlocuire a conducătorului pe perioada absenței acestuia este prescrisă atât în termenii contractului de muncă, cât și în fișele postului adjunctului, ca în eșantionul 4.

Proba 4

Fișa postului directorului adjunct (fragment)

Supliment pentru înlocuirea directorului. Trebuie să plătesc suplimentar unui angajat care este adjunct cu normă întreagă pentru perioada în care acesta acționează ca director? Anterior, deputatul nu avea dreptul la o astfel de plată suplimentară. Clarificarea Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor din 29 decembrie 1965 N 30/39 „Cu privire la procedura de plată pentru înlocuirea temporară” a indicat în mod direct că deputații cu normă întreagă au făcut nu au dreptul de a primi o diferență de salariu. Dar mai târziu, această normă a fost anulată prin Hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din 11 martie 2003 N KAS03-25. Acum, în materie de atribuire a plăților suplimentare, este necesar să ne bazăm pe cerințele părții 1 a art. 151 din Codul Muncii: „La combinarea profesiilor (funcțiilor), extinderea ariilor de servicii, creșterea volumului de muncă sau îndeplinirea atribuțiilor de serviciu ale unui salariat temporar absent fără a fi eliberat de la locul de muncă specificat în contractul de muncă, salariatului i se plătește o plată suplimentară. ."

Cuantumul plății suplimentare în acest caz, legislația nu o indică în mod expres, se stabilește prin acord între părțile contractului de muncă. În practică, salariile sunt de obicei definite ca diferența dintre salariile directorului și adjunctul acestuia. Mențiunea corespunzătoare este prevăzută în contractul de muncă al adjunctului de personal (eșantionul 5).

Proba 5

Contract de munca (fragment)

Nu există un deputat cu normă întreagă

Este posibil ca organizațiile mici să nu aibă un adjunct cu normă întreagă. În acest caz, responsabilitățile pot fi atribuite unuia dintre șefii diviziilor structurale.

Înainte de emiterea comenzii, este necesară încheierea unui acord adițional la contractul de muncă (exemplul 6). Acest document ar trebui să stabilească perioada în care angajatul va îndeplini atribuțiile unui manager, precum și să determine valoarea plății suplimentare pentru munca suplimentară.

Proba 6

Acord suplimentar la contractul de munca (fragment)

Legea nu stabilește calificări specifice pentru un director interimar. Dar, în orice caz, calificările deputatului trebuie să fie suficient de mari pentru ca acesta să poată conduce întreprinderea în mod competent, chiar dacă temporar.

Notă. Cine este responsabil în timpul vacanței directorului
Managerul poartă întreaga responsabilitate financiară pentru daunele directe reale cauzate organizației (articolul 277 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, pentru prejudiciile cauzate societății prin acțiunile vinovate sau inacțiunea acesteia, directorul poartă răspunderea civilă (clauza 2 al articolului 71 din Legea nr. 208-FZ și paragraful 2 al articolului 44 din Legea nr. 14-FZ). Citiți mai multe despre acest lucru în articolul „Răspunderea șefului companiei” („Salariu”, 2012, N 7).

Dacă directorul nu l-a părăsit pe deputat, atunci pentru toate incidentele petrecute în timpul absenței acestuia, el însuși va purta răspunderea materială, administrativă și penală.

El trebuie să cunoască legislația fiscală, muncii, civilă, standarde intra-industriale, legi de publicitate, antitrust, reguli de licențiere. Dacă nu există un astfel de angajat în organizație, puteți invita un angajat extern în funcția de director și îl puteți accepta în baza unui contract de muncă pe durată determinată.

Când directorul nu a lăsat pe nimeni în locul lui

Dacă, la plecarea în vacanță, directorul nu și-a transferat atribuțiile unei alte persoane, putem spune că activitatea organizației este suspendată.

Plăți fără numerar și plăți în numerar. Pentru a efectua orice tranzacție monetară, este necesară semnătura primei persoane de pe documentul de plată. Dacă nu există director și nimeni nu are drept de primă semnătură, devine imposibil să faci transferuri de bani, să primești numerar pentru a plăti salarii etc.

Se pare că nu este necesar să se avertizeze despre inadmisibilitatea falsificării semnăturii directorului, despre aplicarea în prealabil a semnăturii pe formulare albe de ordine de plată, cecuri (coli albe).

Acțiuni de personal.Întrucât nu există nimeni care să semneze ordine de admitere, concediere, vacanță, călătorie de afaceri etc., munca personalului este paralizată. Angajatul tău nici măcar nu se va putea pensiona!

Lucru contractual cu partenerii.Încheierea de oferte și semnarea contractelor nu va fi posibilă. Procesul de producție și bunăstarea financiară a companiei pot fi în pericol.

O. N. Rusakova
Specialist în dreptul muncii

Un ordin de concediu al directorului general - o mostră și regulile de pregătire a acestuia, vom analiza în această publicație. Veți afla în numele cui scrie CEO-ul o declarație, cine este autorizat să aprobe comanda pentru vacanța sa și cum să-i delege puterile.

Cum să mergi în vacanță pentru un regizor

Există două scheme pentru emiterea unei vacanțe de CEO și fiecare dintre ele are nuanțe juridice:

Statutul companiei (sau regulamentul său intern) poate conține o prevedere care să precizeze că managerul trebuie să convină asupra vacanței cu participanții (acționarii) la adunarea generală. Apoi directorul general trebuie să scrie o declarație, care indică când și pentru cât timp și-a planificat o vacanță. Această problemă va fi discutată de către proprietarii companiei în cadrul adunării generale. Participanții săi vor stabili cine va înlocui CEO-ul în absența acestuia.
Dacă nu există o astfel de cerință în înregistrarea sau în documentele interne ale companiei, atunci directorul general are dreptul de a dispune el însuși de concediul său. Vacanța șefului companiei, ca și angajații obișnuiți, ar trebui inclusă în programul de vacanță. În acest caz, nu este nevoie de o cerere de concediu.

Din punctul nostru de vedere, a doua variantă este de preferat. Să explicăm de ce.

Vacanța CEO-ului este, desigur, o chestiune importantă, dar nu atât pentru a iniția periodic o întâlnire a proprietarilor pe această temă, iar aceasta nu este o procedură rapidă și deloc simplă. Pentru ca aceasta să aibă loc, participanții la întâlnire trebuie să atingă un cvorum (un anumit număr de voturi), să găsească timp pentru a se întâlni (și toți oamenii sunt de obicei ocupați), să discute problema, să întocmească un protocol. Și având în vedere că directorul general este o persoană responsabilă, nu numită întâmplător și care ține de pază interesele companiei, este destul de greu de imaginat o situație în care va pleca în vacanță în cel mai inoportun moment.

Prin urmare, pentru firmele mici este mai înțelept să nu complice procesul și să nu includă în charter formularea care restricționează drepturile managerului de a decide asupra vacanței sale. Dar pentru companiile mari, reglementarea strictă a procedurii de vacanță poate fi justificată.

Cum să întocmești un ordin de concediu al CEO-ului și cine îl semnează

Pentru înregistrarea concediului de conducere se folosesc aceleași formulare de comandă ca și pentru ceilalți angajați. Forma unificată T-6 este obișnuită, dar o poți dezvolta pe a ta.

Pentru informații despre modul în care se întocmește o comandă pe formularul T-6, citiți materialele noastre:

„Comanda concediu anual platit – mostra si formular”;
„Formular unificat nr. T-6 - descărcați formularul și eșantionul”.

Să ne oprim asupra unei întrebări importante care se ridică pentru toți cei care întocmesc un astfel de document pentru prima dată. Ordinele de concediu pentru angajații obișnuiți sunt semnate de CEO și cine va aproba ordinul de concediu pentru el? Există două posibilități. Dacă decizia privind concediul CEO a fost luată de adunarea generală, ordinul poate fi semnat de către președintele acestuia (sau o altă persoană împuternicită pentru aceste acțiuni). Dacă decizia este luată de director pe cont propriu, el însuși aprobă ordinul (scrisoarea Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă din 11 martie 2009 nr. 1143-TZ) și semnează, de asemenea, în câmpul „Am citit Ordin".

Un exemplu de comandă de vacanță a CEO poate fi descărcat aici.

CEO-ul pleacă în vacanță - cum să efectueze atribuirea sarcinilor unui alt angajat

Atunci când pleacă în vacanță, CEO-ul trebuie să-și delege responsabilitățile și autoritatea altcuiva, care va conduce compania în timpul absenței sale. Pentru aceasta se intocmesc urmatoarele acte:

Un ordin de transfer al responsabilităților managerului către un alt angajat. Nu există un șablon unificat pentru un astfel de document, prin urmare este compilat sub orice formă.

O mostră a unei astfel de comenzi poate fi găsită aici.

Se întocmește o procură pentru angajatul care va înlocui temporar managerul (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25 septembrie 2012 nr. 03-02-07 / 1-227).

Cum se face acest lucru este descris în articolul „Procura de la CEO pentru dreptul de semnătură”.

Sunt posibile situații în care va fi necesară încheierea unui acord suplimentar la contractul de muncă, care să prevadă o plată suplimentară (articolul 151 din Codul Muncii al Federației Ruse), dacă salariatul înlocuitor va combina funcțiile.

Contabilul-șef poate îndeplini și atribuțiile directorului general, detalii sunt în acest articol.

IMPORTANT! Dacă, în absența directorului general, funcțiile acestuia sunt îndeplinite de un adjunct, nu se poate vorbi de combinarea funcțiilor, întrucât înlocuirea este responsabilitatea sa directă. Desigur, prevederile relevante trebuie consemnate în contractul de muncă cu adjunctul sau fișa postului (scrisori din Rostrud din 24.05.2011 nr. 1412-6 și Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 12.03.2012 nr. 22-2-897).

Rezultate

Un ordin de concediu al directorului general se intocmeste dupa aceleasi reguli ca si pentru un salariat obisnuit. Ordinul poate fi semnat fie de către manager însuși, fie de către o persoană împuternicită în acest sens. Plecând în vacanță, directorul trebuie să-și delege atribuțiile și atribuțiile.

Concediul anual planificat ar trebui să fie acordat fiecărui angajat în conformitate cu programul întocmit de întreprindere. Dacă un angajat este trimis la, atunci acesta nu trebuie să completeze o cerere, care este indicată în Codul Muncii, la art. 123. Dar dacă vrei să pleci brusc în concediu, atunci va trebui să completezi o cerere, deoarece conducerea trebuie să permită angajatului să fie absență neplanificată de la serviciu, indiferent dacă are un motiv întemeiat sau nu.

Este încă necesar să se emită un ordin pentru un angajat care pleacă într-o vacanță planificată sau neprogramată. Goskomstat a aprobat formularul T-6 pentru a emite ordinul.

Ordinul de concediu afiseaza numele salariatului, denumirea organizatiei in care lucreaza, functia, perioada pentru care i se acorda concediu (an de lucru). De asemenea, in comanda se introduce tipul de vacanta, poate fi de baza, suplimentara etc.

În plus, ordinul trebuie să indice numărul de zile în care salariatul va lipsi și datele concrete de la care începe și se încheie concediul. Ordinul este intocmit de angajatul responsabil, cel mai adesea este un angajat al departamentului de personal, apoi este semnat de director. De asemenea, angajatul însuși este prezentat ordinului sub semnătură.

Managerul este angajat angajat, prin urmare, pentru a pleca în concediu, i se întocmește și un ordin pentru a asigura CEO-ului concediu anual plătit. Singura caracteristică a ordinului este că o semnează singur.

Adesea apar dispute între ofițerii de personal cu privire la executarea unui astfel de ordin; mulți cred că este posibil să se descurce cu o notă oficială ca document administrativ. Alții consideră că este oportun să emită un ordin pentru un manager în formularul T-6, deoarece este același angajat cu ceilalți.

În orice caz, este posibilă evitarea reclamațiilor din partea inspectoratului de muncă în timpul auditului sau al fiscului dacă există un astfel de document în fluxul de lucru al companiei. Atunci când directorul semnează un ordin emis pentru el însuși, acesta nu poate semna în rubrica „Am citit ordinul”.

Cerințe inițiale

Articolele principale ale Codului Muncii, care prevăd condițiile de acordare a concediului de odihnă anual angajaților, includ 93, 114 și 115. Acesta prevede că concediul se acordă cu menținerea locului de muncă de către salariat (locul de muncă) și câștigul mediu. Mai mult, dreptul de concediu este rezervat salariaților care lucrează cu normă întreagă, cu fracțiune de normă, angajați pentru muncă sezonieră, se modifică doar perioada de odihnă.

Plecarea în vacanță este însoțită nu numai de emiterea unei comenzi, veți avea nevoie și de:

programul de concediu anual;
notificare sau declarație;
nota-calcul.

Pentru a întocmi aceste documente, nu este necesar să folosiți formulare unificate, le puteți folosi pe cele dezvoltate independent.

Formularele tip sunt destinate de către legiuitor să întocmească:

În plus, este posibil să aveți nevoie de o notificare (notificare) trimisă angajatului de către conducerea întreprinderii sau de o cerere pe care acesta o întocmește el însuși, uneori este nevoie de un certificat medical sau alt document pentru a confirma circumstanțele.

Reguli generale de drept

Un director, ca orice alt angajat, are nevoie de un concediu anual plătit în conformitate cu legislația muncii. Secvența vacanțelor la întreprindere este elaborată și stabilită de departamentul de personal. Angajatul este anunțat cu cel puțin 2 săptămâni înainte că trebuie să plece în concediu.

Pe baza programului se intocmeste un ordin pentru o vacanta planificata, cu care este prezentat angajatul. Dacă vrea să plece într-o vacanță neprogramată, atunci scrie o declarație, dacă este necesar, depune documente. Apoi se întocmește ordinul pe baza cererii sale.

Scrisoarea Serviciului Federal nr. 1143-TZ spune că șeful este obligat să semneze ordine privind munca și angajarea angajaților întreprinderii, ceea ce înseamnă că semnează orice ordin de concediu, inclusiv pentru el însuși.

Pe baza comenzii se intocmeste o nota de calcul si se plateste plata concediului de odihna cu 3 zile sau mai devreme inainte de data la care incepe concediul. Pe lângă Codul Muncii, activitățile conducătorului întreprinderii sunt reglementate de alte legi și regulamente interne.

De exemplu, Legea federală nr. 208 (26.12.95) spune că statutul unei societăți pe acțiuni poate prescrie o procedură diferită pentru acordarea concediului. De exemplu, trebuie să-și coordoneze timpul de vacanță cu consiliul de administrație sau cu fondatorii. Alte prevederi pot fi, de asemenea, precizate în cartă cu privire la angajarea unui salariat angajat într-o funcție de conducere.

Când este necesar

Concediul de conducere se acordă în mod general, dar se iau în considerare și drepturile corporative ale întreprinderii. Pe lângă faptul că este angajat, managerul acționează și ca unic organ executiv, de exemplu, pentru o societate cu răspundere limitată sau o societate pe acțiuni.

Întrebări legate de îndeplinirea atribuțiilor sale pot fi găsite:

În competența unei autorități superioare, adică a consiliului de administrație sau a fondatorilor, ceea ce este reflectat în cartă în prealabil. În astfel de cazuri, directorul nu poate decide în mod independent când să plece în vacanță și pentru ce perioadă. El poate iniția examinarea problemei cu ajutorul unei declarații. După luarea unei hotărâri în adunarea generală, aceasta va fi afișată în procesul-verbal, pe baza acestuia din urmă se întocmește un ordin. Dar este semnat de președintele ședinței, și nu de liderul însuși. În același timp, participanții la întâlnire trebuie să decidă cine îl va înlocui pe director în timpul vacanței acestuia.
Într-un alt caz, când prevederea privind concediul de director nu este specificată în cartă, acesta decide în mod independent această problemă. În acest caz, el semnează o notificare sau o notificare cu aproximativ 2 săptămâni înainte de concediu că i se asigură o vacanță planificată. Se întocmește și ordin, dar în acest caz este semnat chiar de director.

Trebuie avut în vedere că de multe ori în programul de vacanță nu se pune data plecării în vacanță, ci doar luna. Apoi această problemă organizatorică este reglementată cu angajatul însuși, în acest caz, directorul, iar acesta este obligat să emită o cerere în nume propriu, indicând data exactă a începerii concediului. În alt caz, înregistrarea obligatorie a unei cereri este prevăzută atunci când este necesară plecarea într-o vacanță neprogramată.

Notificări și declarații

O notificare (notificare) este un document special prin care angajatul este informat că în 2 săptămâni trebuie să plece într-o vacanță bine-meritată planificată. Documentul este oficial în numele conducerii întreprinderii, ar trebui să conțină informații despre datele specifice ale vacanței.

Dar o notificare poate fi emisă numai dacă angajatul pleacă într-o vacanță planificată. Dacă un angajat trebuie să plece într-o vacanță neprogramată, el întocmește o cerere, deci nu este nevoie să-i trimită o notificare.

In cazul in care notificarea nu a fost transmisa, managerul, la fel ca un alt angajat, poate refuza timpul prevazut pentru odihna daca nu ii convine. În acest caz, refuzul se face printr-un act special.

Nu există un formular unificat pentru întocmirea unui aviz, dar se menționează:

data înregistrării documentului;
titlu;
datele angajatului (nume complet, funcție, funcție);
textul principal;
data livrării.

Textul principal conține ideea că firma asigură salariatului concediu plătit de la cutare până la cutare dată. Salariatul trebuie să ateste faptul primirii documentului cu semnătura sa.

O notificare sau o notificare poate fi înțeleasă și ca o declarație, un proiect de ordin, o fișă de informare sau același program de vacanță, unde vor exista coloane separate pentru semnăturile angajatului. Într-una, semnează că este familiarizat cu data începerii vacanței, iar în cealaltă pune numărul când a fost informat despre aceasta.

Dacă, de exemplu, angajatorul întocmește o notificare sub orice formă, împreună cu ordinul și îl familiarizează pe angajat cu ambele documente cu 2 săptămâni înainte de începerea concediului, atunci cerințele Codului Muncii vor fi îndeplinite.

Cererea, în cazul în care directorul dorește să plece într-o vacanță neprogramată, acesta trebuie emisă cu cel mult 4 zile înainte de începerea acesteia. Acest termen nu este stabilit clar de legiuitor. Dar ar trebui să respectați perioada de calcul a plății de concediu de către departamentul de contabilitate, iar acestea sunt plătite cu 3 zile înainte de începerea vacanței.

Actele locale ale unei anumite întreprinderi pot prevedea termene clare pentru depunerea unor astfel de cereri. După cum sa menționat mai sus, se întocmește o cerere în cazul în care directorul trebuie să plece într-o vacanță neprogramată și are dreptul să decidă singur această problemă. De asemenea, nu există un formular unificat aprobat de legiuitor pentru cerere, acesta este întocmit arbitrar, dar în fiecare caz individual, textul trebuie să arate ce fel de vacanță solicită solicitantul - anuală, neprogramată, îngrijire a copilului, prieten.

Aplicația afișează:

funcția și numele complet al șefului, în numele căruia se întocmește petiția;
denumirea întreprinderii sau a subdiviziunii (filiala) a acesteia;
o cerere de acordare a unui concediu pentru o perioadă de atâtea zile;
date specifice pentru începerea și sfârșitul perioadei de odihnă;
data înregistrării documentului;
semnatura aplicantului.

În practică, este mai bine să le cereți angajaților să completeze cererile în orice caz, deoarece departamentul de contabilitate este mai ușor să controleze calculul plății de concediu, deoarece programele se schimbă adesea. Indiferent de volumul de muncă al întreprinderii, un angajat are dreptul să scrie o cerere de concediu dacă are un motiv pentru a face acest lucru.

Societatea este obligată să accepte documentul cu titlu oneros, dar asta nu înseamnă că va fi acordat concediul. De asemenea, puteți depune o cerere privind transferul datei concediului, iar dacă documentul este trimis prin poștă la sediul companiei, acesta va fi automat acceptat ca corespondență de intrare. În cazul în care angajatorul refuză concediul timp de 2 ani, atunci el poate fi adus la o sancțiune administrativă în temeiul Codului contravențiilor administrative.

Programarea vacanțelor depinde direct de dorințele angajaților, pe care le exprimă în declarațiile lor, într-un alt caz, de modul în care angajații reacționează la sesizări – dacă sunt sau nu de acord cu informațiile primite.

Nuanțele pregătirii unui ordin pentru a oferi CEO-ului concediu anual plătit

Înregistrarea oricăror comenzi, inclusiv pentru concediu, este însoțită de diverse nuanțe dacă se referă la activitatea de muncă a angajaților. După înregistrare, informațiile despre eveniment trebuie introduse în carnetul de muncă. Cartea este principalul document de confirmare a vechimii în muncă, care va fi luată în considerare la calcularea pensiei.

După cum sa menționat mai sus, ordinea în acest caz este întocmită sub forma:

Ordinul se emite în orice caz, indiferent dacă a existat o declarație din partea angajatului, compania a trimis o notificare, disponibilitatea unui program. Ordinul este semnat de șeful și șeful departamentului de personal.

Trebuie avut în vedere faptul că unui angajat i se poate oferi nu numai concediul anual planificat, ci și altele, de exemplu:

Pentru îngrijirea copiilor	De obicei, o femeie ia mai întâi concediu prenatal, iar apoi să aibă grijă de un copil până la vârsta de 1,5 ani și până la 3 ani.
De lungă durată, până la 1 an	Educatorii au dreptul la aceasta la fiecare 10 ani. Salariul mediu este asigurat de instituția de învățământ, ceea ce ar trebui reflectat în statutul acesteia.
Fără plată sau fără plată, adică pe cheltuiala dumneavoastră	Despre acest concediu vorbește legiuitorul în art. TC 128. Se acordă dacă există motive întemeiate, circumstanțe familiale dificile și documente justificative. În acest caz, durata vacanței este stabilită prin acordul părților.
Vacanță înainte de concediere	Acest lucru nu se poate face atunci când angajatorul concediază un angajat pentru fapte greșite. Într-un alt caz, se cere să emită o scrisoare de demisie cu cerere de acordare a concediului plătit, dacă nu a „făcut încă o plimbare”. În alt caz, angajatul care demisionează va trebui să plătească despăgubiri, astfel încât decizia problemei rămâne la angajator. Data concedierii va fi prima zi de concediu.

Înregistrarea în vacanță se face la inițiativa:

angajator;
angajat.

În cazul în care salariatul nu este mulțumit de perioada de concediu, acesta are dreptul să scrie o cerere de transfer. Într-un alt caz, dacă există o nevoie de producție, angajatorul poate amâna concediul planificat al salariatului, anunțându-l în prealabil. Dacă acest lucru se întâmplă din inițiativa angajatului, atunci managerul face o înregistrare corespunzătoare pe cererea sa.

Atunci când angajatorul este inițiatorul, atunci în plus, nu este necesar ordinul de a acorda CEO-ului un concediu anual plătit cu alte perioade, înscrierea se poate face în formularul pentru programul de vacanță T-7, iar când vine momentul emite o comandă pentru toate cerințele.

Salariatul are si dreptul de a prelungi concediul de odihna, daca are un motiv, poate informa angajatorul despre aceasta prin telefon sau prin posta, iar dupa plecarea la munca sa intocmeasca o cerere separata. În acest caz, de asemenea, nu este necesară o comandă separată de prelungire a timpului de odihnă.

Există și alte nuanțe atunci când plasați o comandă:

pentru un salariat care combină 2 posturi, sau lucrează în firmă la locul principal și cu normă parțială, este necesară emiterea a 2 comenzi separate;
dacă concediul „neluat” la timp este amânat pentru următorul an de lucru, atunci aceasta se poate face în funcție de nevoile de producție, se asigură conform programului sau prin acord cu conducerea;
atunci când o vacanță planificată la cererea unui angajat este prevăzută în prealabil, ordinul indică perioada de timp pentru care acesta va „face o plimbare”;
alte.

Același consiliu de administrație îl poate rechema pe director din vacanță, în caz contrar el însuși ia decizia. În ambele cazuri, se emite un ordin special pentru ieșirea anticipată din vacanță.

Puncte obligatorii

Atunci când plasați o comandă, este necesar să rețineți câteva puncte, de exemplu, care este ordinea acțiunilor, ce rol joacă programul, cum se delege autoritatea unei alte persoane și cum sunt calculate beneficiile de vacanță.

Procedură

Acțiunile care sunt efectuate la plasarea unei comenzi depind nu numai de director, ci și de întreprindere:

În cazul în care statutul prevede că problema este decisă de o autoritate superioară, atunci directorul întocmește o declarație către președinte cu o cerere de a lua în considerare concediul său în concediu în cadrul unei adunări generale. Rezolvarea problemei se formalizează sub forma unui protocol.
Totodată, se rezolvă și problema unui înlocuitor, lucru consemnat și în protocol. Se întocmește o împuternicire pentru deputat și se emite un ordin privind transferul de competențe către acesta. Fără o împuternicire, doar managerul său imediat, desemnat de fondatori, poate conduce întreprinderea.
În cazul în care directorul are dreptul de a hotărî în concediu propriu, merge pe acesta conform programului sau după depunerea cererii. În orice caz, i se întocmește un ordin, care este semnat chiar de șeful. În primul caz, primește aviz de concediu, în celălalt nu.
Directorul mai are dreptul de a decide asupra problemei înlocuirii pentru perioada de concediu pe cont propriu, el trebuie să aprobe candidatura printr-un ordin separat.
Potrivit notei de calcul, directorul primește indemnizație de concediu, iar absența sa de la locul de muncă este afișată în buletinul de calificare. Informațiile despre acordarea concediului se înscriu în cardul personal al angajatului.

Referindu-ne la grafic

Forma programului de vacanță T-7 este aceeași pentru întreprinderile cu orice formă de proprietate. Orarul se întocmește de către departamentul de personal și se aprobă de către șeful întreprinderii și șeful departamentului de personal. Dacă întreprinderea are un sindicat, acesta aprobă și programul.

Legiuitorul nu obligă angajatorul să țină cont de opiniile salariaților cu privire la succesiunea concediilor, dar este obligat să anunțe fiecare salariat despre plecarea în concediu de odihnă cu 2 săptămâni înainte. La cerere, în orice moment, concediile sunt acordate doar anumitor categorii de lucrători (femei însărcinate, donatori de onoare, cetățeni cu vârsta sub 18 ani).

Dacă angajatorul invită angajații să scrie în prealabil cereri de concediu, indicând timpul de odihnă, înseamnă că dorește să țină cont de opiniile acestora, deși nu este obligat. Dacă dorește, angajatul poate scrie o cerere de transfer de concediu sau o poate împărți în mai multe părți, dar aceste probleme sunt rezolvate individual între el și angajator.

În total, angajatul trebuie să „mergă” conform Codului Muncii pentru anul de muncă – 28 de zile dacă lucrează la locul principal de muncă. În cazul în care inspectoratul de muncă descoperă absența unui program de vacanță planificat pentru angajații din întreprindere, aceasta va fi considerată o încălcare a legii.

Transfer temporar de autoritate

Managerul deleagă puterile sale pentru perioada de vacanță adjunctului său sau altui angajat al întreprinderii. Întrebarea este decisă de el sau de fondatorii întreprinderii.

Scopul ordinului este aprobarea candidaturii persoanei care acționează pentru transferul de competențe către aceasta, prin urmare, se precizează:

Numele complet al deputatului;
responsabilități pe care directorul le transferă, iar acesta preia;
perioada în care va ocupa funcţia de director.

Dacă există deja un deputat aprobat, atunci acesta este indicat în ordin, i se atribuie atribuțiile de director pentru o astfel de perioadă. Cuantumul suprataxei se stabileste pentru deputat pentru aceasta perioada.

Atunci când directorul nu are un adjunct, poate alege orice angajat responsabil la discreția sa. Apoi, este necesar să se întocmească nu numai o comandă, ci și un contract de muncă pentru o anumită perioadă (timp de vacanță).

Acordul este o completare la contractul de munca, in baza caruia angajatul lucreaza deja. Procura pentru deputat trebuie întocmită în orice caz.

Cum se calculează alocația

Pentru a rezolva cu un turist, trebuie să întocmiți o notă de calcul atunci când vacanța este plătită. Dacă un angajat pleacă în concediu fără plată, atunci nu primește compensație bănească. Nota se intocmeste in formularul T-60, aprobat de legiuitor.

Pe o bancă bilaterală, pe de o parte, sunt indicate date despre angajat, datele de concediu, pe de altă parte, calcule contabile pentru plată. Designul formularelor este un angajament pentru orice afacere.

Perioada de decontare este de 12 luni dacă directorul lucrează la întreprindere de mai mult de un an. Zilele de concediu medical, călătoriile de afaceri, timpul liber pe cheltuiala proprie și altele ar trebui să fie deduse din timpul real. Pentru a calcula valoarea plății de concediu, trebuie să luați salariul mediu zilnic al directorului și să îl înmulțiți cu zilele efectiv lucrate în timpul anului.

Directorul pleacă în vacanță și organizația rămâne fără conducere? In aceasta situatie este necesar nu doar emiterea unui ordin de concediu de director general, ci si indeplinirea temporara a atributiilor de serviciu de catre un alt angajat. Cum să faci totul corect, citește articolul.

Din articol vei afla:

vacanta CEO

Fiecare angajat al organizației are dreptul la concediu. Directorul general, la rândul său, pe lângă faptul că este unicul organ executiv al companiei și exercită conducerea acesteia, precum și toți ceilalți angajați, are calitatea de angajat al organizației.

Astfel, CEO-ul are un dublu statut: el reprezintă în același timp interesele organizației, inclusiv în raport cu angajații, iar el însuși, la rândul său, este angajat al companiei.

Cu statutul de angajat, CEO-ul se bucură de toate drepturile pe care legea muncii le stabilește salariaților.

Descărcați documentele aferente:

Reglementarea muncii managerilor:

Caracteristicile speciale ale reglementării muncii managerilor sunt prevăzute de capitolul 43 din Codul Muncii al Federației Ruse. Această secțiune a Codului Muncii al Federației Ruse denumește reguli speciale care se aplică numai șefilor organizației. În special, sunt prevăzute motive suplimentare pentru încetarea unui contract de muncă sau reguli speciale pentru munca cu fracțiune de normă a unui manager.

Dar, în general, șeful organizației are aceleași drepturi ca orice alt angajat, inclusiv dreptul la concediu anual plătit.

Durata vacanței CEO-ului

Șeful organizației, împreună cu alți angajați, are dreptul să concediu anual platit durata standard este de 28 de zile calendaristice. Această regulă generală este prevăzută în articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Legislația muncii nu stabilește nicio precizare cu privire la durata sau procedura de acordare a concediului directorului general.

Reflectând programul de vacanță la vacanță al CEO-ului

În practică, apare adesea întrebarea cu privire la necesitatea includerii concediu executiv organizarea programului de vacanță. Este de remarcat aici că, la fel ca vacanța anuală a oricărui alt angajat, vacanța directorului ar trebui inclusă în programul de vacanță. Această regulă nu conține excepții pentru manager.

Prin urmare, atunci când redactați documentul, asigurați-vă că includeți în el perioadele repaus anual CEO.

Program de vacanță

Referinţă. Vă reamintim că programul de vacanță pentru următorul an calendaristic trebuie întocmit cel târziu cu două săptămâni înainte de sfârșitul anului corespunzător. Această regulă este stabilită de articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse. Vă recomandăm să nu amânați pregătirea programului de vacanță 2018 până în ultimul moment și să începeți culegerea de informații și întocmirea unui document încă din noiembrie 2017 pentru a evita graba inutilă.

La fel ca orice alt angajat, pentru a acorda concediu de odihna trebuie sa emiti un ordin de concediu a directorului general. Un exemplu de document este prezentat mai jos.

Rețineți că, în general, comanda pentru vacanța directorului nu are nicio particularitate, dar despre însăși forma documentului și semnarea acestuia vom vorbi mai târziu.

Eșantion de comanda de concediu a directorului

Ordinul de concediu al directorului general se intocmeste conform regulilor generale. Deci, dacă organizația utilizează formulare unificate, documentul se întocmește în formularul nr. T-6.

În același timp, utilizarea formelor unificate de documente nu este în prezent obligatorie. Prin urmare, ordinul poate fi întocmit conform unui formular elaborat și aprobat independent.

Exemplu de comandă pentru concediul CEO

Ordin privind impunerea atributiilor directorului general pe perioada concediului de odihna

O caracteristică importantă atunci când directorul general folosește repausul anual va fi necesitatea de a impune unui alt angajat responsabilitatea de a conduce organizația, adică de a îndeplini atribuțiile unui lider temporar absent.

Cert este că, în timpul absenței șefului, va trebui în continuare să semnați documente și să luați anumite decizii organizatorice. În acest sens, dacă managerul intenționează să plece nu pe termen scurt, ci într-o vacanță cu drepturi depline, sarcinile directorului general ar trebui să fie atribuite unui alt angajat al organizației.

Cel mai adesea, în timpul unei vacanțe sau al unei alte absențe de la locul de muncă a directorului general, atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct. În acest caz, obligația de a îndeplini funcțiile șefului este deja precizată în contract de muncă sau fișa postului unui angajat.

Într-o astfel de situație, adjunctul șefului acționează „automat” ca director general. În același timp, simplul fapt al absenței unui lider pentru îndeplinirea atribuțiilor sale nu este suficient. Este necesar să se publice Ordin privind atribuirea temporară a atribuțiilor de director general adjunctului acestuia.

În același timp, managerul poate să nu aibă un adjunct. În acest sens, atribuțiile Directorului General pe perioada absenței acestuia pot fi încredințate altui salariat.

În acest caz, va trebui să întocmiți un acord suplimentar la contractul de muncă, în care trebuie să specificați:

lucrează în funcție de post, conținutul și domeniul de aplicare al acesteia;
cuantumul plății suplimentare pentru înlocuirea temporară a profesiilor (posturilor);
perioada în care salariatul va presta muncă suplimentară.

Și deja pe baza unui acord suplimentar, ar trebui emis un ordin privind îndeplinirea temporară a sarcinilor (înlocuire temporară). Legislația nu prevede o formă standard a unui astfel de document. Prin urmare, documentul este întocmit sub orice formă.

Comanda trebuie să reflecte:

datele salariatului căruia i se încredințează funcțiile de director;

ce fel de puteri este învestit angajatul. Dacă puterile angajatului sunt limitate la anumite acțiuni, toate acestea trebuie enumerate în ordine;

cuantumul plății suplimentare pentru înlocuirea temporară a capului.

Reamintim că, pentru îndeplinirea atribuțiilor unui angajat temporar absent în timpul înlocuirii temporare, este prevăzută o plată suplimentară obligatorie (articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Rețineți că, pe lângă ordin, va trebui să eliberați o împuternicire angajatului care îl înlocuiește pe șef. Acest document este necesar pentru a confirma autoritatea către terți: contrapărți, agenții guvernamentale. Imputernicirea ar trebui să indice, de asemenea, competențele care sunt conferite directorului adjunct al salariatului, precum și durata împuternicirii.

Această procură este semnată direct de directorul general al organizației.

Veți fi interesat și de materiale:

În ce ordine i se acordă concediu șefului organizației? Ar trebui să-l includ în programul meu de vacanță? Ce ordin de eliberare a concediului de concediu - sub orice formă sau într-o formă unificată? Ce atribuții ale managerului pot fi transferate în timpul vacanței sale? Carui angajat i se poate delega autoritate?

Directorul (, presedintele etc.), care este si seful organizatiei, ca toti ceilalti angajati, are drepturile acordate de legislatia muncii, inclusiv dreptul de concediu. Dar, din moment ce managerul are o serie de atribuții care îi sunt acordate numai lui, în timpul absenței sale ar trebui să fie numit un alt angajat care să acționeze ca manager. În articol, vom analiza în ce ordine i se acordă concediului directorului, cine și cum își poate îndeplini atribuțiile și cum se efectuează transferul de autoritate.

Liderul și competența lui

În articolul 273 din Codul Muncii al Federației Ruse, șeful unei organizații este caracterizat ca o persoană care, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, legi și alte acte juridice de reglementare ale entităților constitutive ale Federației Ruse, acte juridice de reglementare ale guvernelor locale, documente constitutive ale unei entități juridice (organizație) și reglementări locale, gestionează această organizație, inclusiv îndeplinind funcțiile unicului său organ executiv.

Conducătorul este singurul organ executiv al societății (director, director general, președinte etc.), care este ales de adunarea generală a participanților societății pentru o perioadă determinată de statutul acesteia, dacă statutul nu face trimitere la hotărârea aceste aspecte sunt de competența consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al companiei. Unicul organ executiv al unei companii poate fi ales nu dintre membrii acesteia.

Conducătorul instituției (denumit în continuare director), în calitate de salariat, este supus legislației muncii, iar ca organ executiv - drept civil. Funcționarea legislației muncii, în special Cap. 43 din Codul Muncii al Federației Ruse, se aplică conducătorilor tuturor organizațiilor, indiferent de formele lor organizatorice și juridice și formele de proprietate, cu excepția cazurilor în care:

șeful organizației este singurul participant (fondatorul), un membru al organizației, proprietarul proprietății acesteia;
organizația este gestionată în baza unui acord cu o altă organizație (organizație de management) sau un antreprenor individual (manager) (partea 2 a articolului 273 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În plus, activitățile directorului sunt guvernate de prevederile altor legi și reglementări în vigoare în raport cu șefii unui anumit tip de organizație. Cele mai comune forme de organizații comerciale sunt societățile cu răspundere limitată și societățile pe acțiuni. În consecință, se pot evidenția legile federale din 08.02.1998 nr. 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” (denumită în continuare Legea cu privire la SRL) și din 26.12.1995 nr. 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni” .

Antreprenorii individuali în materie de activitate de muncă sunt ghidați de Codul Muncii.

În conformitate cu paragraful 4 al art. 32 și art. 40 din Legea cu privire la SRL, competența directorului include toate problemele actuale de conducere a activității societății, dacă, potrivit legii sau statutului societății, decizia acestora nu intră în competența adunării generale a participanților la SRL, consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) și organul executiv colegial al companiei. Director, în special:

acționează în numele societății fără împuternicire, inclusiv reprezentând interesele acesteia și încheierea de tranzacții;
emite împuterniciri pentru dreptul de reprezentare în numele societății, inclusiv împuterniciri cu drept de substituție;
emite dispoziții privind numirea salariaților societății, cu privire la transferul și concedierea acestora, aplică măsuri de stimulare și impune sancțiuni disciplinare;
exercită alte atribuții care nu sunt atribuite competenței adunării generale a participanților societății, consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) al societății și organului executiv colegial al societății.

Ordinea activităților directorului și luarea deciziilor acestuia este reglementată de statutul societății, documentele interne ale societății, precum și de acordul încheiat între societate și administrator.

Înregistrarea concediului de director

În primul rând, reamintim că dreptul de a folosi concediul pentru primul an de muncă ia naștere de la director după șase luni de activitate continuă cu acest angajator. Prin acordul părților, concediul plătit poate fi acordat chiar și înainte de expirarea a șase luni (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Secvența acordării concediilor de odihnă plătite se stabilește anual în conformitate cu programul de concediu aprobat de angajator, ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic în conformitate cu procedura stabilită de art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru adoptarea reglementărilor locale (Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Directorul trebuie anunțat despre ora începerii vacanței prin semnătură cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acesteia.

Și aici apare imediat întrebarea: ce document este o vacanță pentru director și cine semnează acest document? Totul depinde de a cui competență include problema acordării concediului directorului. Dacă este de competența fondatorilor societății, atunci acordarea concediului se formalizează prin procesul-verbal al adunării generale a participanților societății (prin decizia unui participant) și printr-un ordin întocmit sub orice formă și semnat. de către o persoană autorizată de fondatori. De ce formă liberă? Pentru că ordinul, întocmit conform formularului unificat T-6, poate fi semnat numai de șeful organizației sau de persoana care își îndeplinește atribuțiile.

Daca acordarea concediului de odihna directorului este de competenta fondatorilor societatii, se pare ca initial, inainte de a intocmi programul de concediu, directorul trebuie sa se puna de acord cu fondatorii si data estimata a concediului sau.

Pentru informația dumneavoastră

În virtutea art. 33 din Legea SRL, competența adunării generale a participanților societății include, în special, formarea organelor executive ale societății și încetarea anticipată a atribuțiilor acestora, dacă statutul societății nu face trimitere la hotărârea de aceste aspecte sunt de competența consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al companiei. În ceea ce privește competențele de soluționare a altor probleme legate de activitățile șefului, inclusiv acordarea concediului, acestea pot fi stabilite prin statutul societății.

Dacă acordarea vacanței este de competența directorului însuși, atunci totul este mult mai simplu. Directorul emite ordin de acordare a concediului și îl semnează el însuși.

Dacă, din cauza nevoilor operaționale, este necesară rechemarea directorului din vacanță, atunci (din nou, în funcție de competența cui este să acorde concediu acestui angajat), rechemarea se efectuează de către fondatorii companiei pe baza un protocol (hotărâre) și ordin, sau de către directorul însuși, care întocmește și semnează un ordin de ieșire anticipată din concediu.

Pentru informația dumneavoastră

Retragerea directorului din vacanță este permisă numai cu acordul acestuia. Partea de concediu care nu a fost folosită în legătură cu aceasta trebuie să fie asigurată la alegerea directorului la un moment convenabil pentru acesta în cursul anului de lucru în curs sau adăugată la concediul pentru anul de lucru următor (articolul 125 din Codul muncii). al Federației Ruse).

Transferul de atribuții al directorului

Așadar, înainte de a pleca în vacanță, directorul trebuie să își transfere atribuțiile unui alt angajat, care va conduce în schimb organizația: semnează contracte de muncă cu noii angajați, contracte cu contrapărțile, documente contabile și de raportare fiscală etc. În plus, este posibil , va trebui să reprezentați organizația în agențiile guvernamentale, tribunale etc. Pentru început, directorul trebuie să emită un ordin privind îndeplinirea temporară a atribuțiilor de șef de către angajatul său înlocuitor.

De asemenea, ar trebui să emiteți o împuternicire pentru a transfera o parte sau toate puterile directorului. Poate exista o singură împuternicire pentru transferul de competențe atât interne, cât și externe de a reprezenta interesele organizației către terți (în alte companii, agenții guvernamentale și instanțe), sau pot exista mai multe.

Alliance LLC

cu privire la repartizarea sarcinilor

În legătură cu următoarea vacanță

EU COMAND:

să atribui în timpul vacanței mele - de la 30 martie până la 13 aprilie 2015 - îndeplinirea atribuțiilor de director directorului adjunct V.P. Kornilov.

Director Alexandrov V.P. Alexandrov

Unii experți propun delegarea atribuțiilor directorului în cadrul organizației prin ordin care listează toate puterile delegate, iar în fața terților - printr-o procură. Aici nu există nicio diferență fundamentală și considerăm că competențele exercitate în cadrul organizației pot fi formalizate atât prin ordin, cât și prin împuternicire. Iată un exemplu de comandă.

Societate cu răspundere limitată „Alianța”

Alliance LLC

asupra transferului de autoritate

În legătură cu următoarea vacanță

EU COMAND:

Să atribui în timpul vacanței mele - de la 30 martie până la 13 aprilie 2015 - îndeplinirea atribuțiilor de director directorului adjunct al Alianței LLC Viktor Pavlovich Kornilov.

Pentru a transfera următoarele competențe ale directorului Alliance LLC directorului adjunct al Alliance LLC Viktor Pavlovich Kornilov pentru perioada de vacanță:

incheierea si semnarea contractelor de cumparare si vanzare si prestare de servicii in numele Societatii;

semnarea contractelor de muncă și a acordurilor adiționale la contractele de muncă,

publicarea ordinelor de personal și a comenzilor pentru activitățile generale ale Societății;

semnarea documentelor contabile si financiare.

Director Alexandrov V.P. Alexandrov

În ceea ce privește reprezentarea intereselor în alte organizații, aici este nevoie de o procură. În acest caz, nu este nevoie să întocmiți o procură legalizată.

O procură în numele unei persoane juridice este emisă, semnată de șeful acesteia sau de o altă persoană autorizată să facă acest lucru în conformitate cu legea și documentele constitutive (partea 4 a articolului 185.1 din Codul civil al Federației Ruse). În acest caz, sigiliul organizației nu poate fi aplicat. Cu toate acestea, în unele cazuri, de exemplu, pentru a participa la proceduri civile și de arbitraj, semnătura principalului trebuie să fie certificată de sigiliul organizației (clauza 3 a articolului 53 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, clauza 5 a articolului). 61 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse).

Dacă împuternicirea nu indică perioada de valabilitate a acesteia, aceasta rămâne în vigoare timp de un an de la data executării ei (partea 1 a articolului 186 din Codul civil al Federației Ruse).

Procura este întocmită pe antetul societății, care conține principalele detalii ale acesteia. Procura trebuie să indice data eliberării, durata împuternicirii, persoana care emite împuternicirea (directorul), persoana căreia i se eliberează împuternicirea (reprezentantul), împuternicirile care urmează să fie transferate și semnătura mandantului.

Pentru a reprezenta interesele organizației în alte instituții, pentru a evita neînțelegerile, recomandăm ca la formularea unei astfel de autorități să nu se folosească sintagma „reprezintă interesele Societății în orice întreprinderi, instituții, organizații, indiferent de forma lor de proprietate. ”, dar indicați instituții specifice statului, de exemplu: „... să reprezinte interesele Societăților în organele fiscale, fondurile extrabugetare ale statului, organele de afaceri interne și alte instituții și organizații, indiferent de forma lor de proprietate, și să efectueze toate acțiunile. legate de reprezentarea intereselor Societății în aceste organisme, instituții și organizații.”

Modalități de înlocuire a directorului

Ne-am ocupat de transferul de puteri. Totuși, pe lângă aceasta, trebuie documentată și înlocuirea funcției de director. Și în funcție de metoda de înlocuire, există mai multe opțiuni de proiectare. Să le luăm în considerare.

1. Directorul are un adjunct cu normă întreagă, iar responsabilitățile de înlocuire sunt precizate în contractul său de muncă și în fișa postului. Unii experți consideră că în acest caz nu este necesară emiterea unui ordin și elaborarea unei împuterniciri. Dar gândim diferit: indiferent dacă responsabilitățile pentru înlocuirea directorului sunt precizate în contractul de muncă, fișa postului, este nevoie atât de ordin, cât și de procură. În același timp, este suficient să le emiteți o dată, și nu de fiecare dată când directorul pleacă în vacanță, deoarece pe lângă vacanță, poate fi în concediu medical, într-o călătorie de afaceri etc. Ordinul indică faptul că directorul atribuțiile sunt atribuite directorului adjunct în timpul absenței acestuia...

2. Atribuțiile directorului sunt îndeplinite de un alt angajat al organizației în ordinea cumulării posturilor.

Potrivit art. 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, cu acordul scris al salariatului, acesta poate fi încredințat să efectueze, pe durata stabilită a zilei de muncă, împreună cu munca specificată în contractul de muncă, o muncă suplimentară în altul sau aceeași profesie (post) pentru o taxă suplimentară.

Combinarea se întocmește prin încheierea unui acord adițional la contractul de muncă, care stabilește perioada în care salariatul va presta muncă suplimentară, conținutul și volumul acesteia, precum și cuantumul plății suplimentare.

Astfel, la combinarea funcției de director sunt necesare următoarele documente: acordul scris al salariatului de a combina funcția de director, acordul cu contractul de muncă, ordin privind îndeplinirea atribuțiilor de director prin combinarea funcțiilor, împuternicire pentru transferul de competențe. .

Pe lângă combinarea, Codul Muncii prevede și o astfel de formă de prestare a altor activități precum - efectuarea unei alte munci regulate plătite în timpul liber de la locul de muncă principal cu același angajator (loc de muncă intern cu fracțiune de normă) și (sau) cu un alt angajator (post extern part-time) (articolul 60.1 din Codul muncii RF). Cu toate acestea, nu vom lua în considerare această metodă, întrucât această formă de înlocuire a postului de director nu este folosită în practică.

3. Atribuțiile directorului sunt îndeplinite de un alt angajat al organizației prin transfer temporar.

În virtutea art. 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, prin acordul părților, încheiat în scris, un angajat poate fi transferat temporar la un alt loc de muncă la același angajator pentru până la un an, iar în cazul în care se efectuează un astfel de transfer să înlocuiască un angajat temporar absent, pentru care, în condițiile legii, locul de muncă este salvat - până când acest angajat pleacă la muncă. Potrivit părții 1 a art. 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, traducerea este permisă numai cu acordul scris al salariatului, cu excepția unor cazuri stabilite de art. 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Astfel, la transferul unui angajat în funcția de director, sunt necesare, de asemenea, acordul scris al angajatului, un acord suplimentar la contractul de muncă, un ordin de trecere temporară în funcția de director în timpul absenței acestuia și o împuternicire. .

Amintim că, potrivit părții 1 a art. 72.2, dacă, la sfârșitul perioadei de transfer, salariatului nu i se pune la dispoziție locul de muncă anterior, dar nu l-a solicitat și continuă să lucreze, atunci prevederea acordului privind caracterul temporar al transferului devine invalidă și transferul este considerat permanent.

4. Atribuțiile funcției de director sunt îndeplinite de un angajat extern în baza unui contract de muncă pe durată determinată. Trebuie să spunem imediat că această metodă, de regulă, este folosită atunci când directorul pleacă în concediu lung, de exemplu, pentru sarcină și naștere sau îngrijirea copilului.

În acest caz, se încheie pe durata atribuțiilor de serviciu ale salariatului absent, căruia, în conformitate cu legislația muncii și alte acte care conțin norme de drept al muncii, un contract colectiv, convenții, reglementări locale, un contract de muncă îi păstrează loc de munca (Articolul 59 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Nu este obligată să întocmească alte documente în cazul unui contract de muncă pe durată determinată, întrucât salariatul este deja angajat ca director cu toate competențele relevante.

Remunerație pentru postul înlocuit

Din cauza complexității muncii, a responsabilității sporite și a volumului de muncă prestată de adjunct în timpul absenței directorului, acesta trebuie să primească o remunerație adecvată pentru munca sa. Majorarea salariului este prevăzută de normele Codului Muncii.

Deci, potrivit art. 151 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când se combină profesii (posturi), se extinde zonele de servicii, se mărește volumul de muncă sau se îndeplinește sarcinile unui angajat temporar absent fără a fi eliberat de la locul de muncă specificat în contractul de muncă, angajatul este plătit. o plată suplimentară. În acest caz, cuantumul plății suplimentare se stabilește prin acordul părților la contractul de muncă, ținând cont de conținutul și (sau) volumul muncii suplimentare.

La îndeplinirea atribuțiilor de administrator într-un transfer temporar, remunerația se stabilește prin acordul părților, dar, de regulă, se stabilește în cuantumul salariului pentru funcția deținută.

În ceea ce privește adjunctul de personal, conform Precizărilor privind procedura de plată a înlocuirii temporare din 29.12.1965 nr. 30/39, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și al Secretariatului Centralei întregi sindicate. Consiliul Sindicatelor și existent până în prezent (în continuare - Precizările), angajatorul trebuie să plătească inclusiv un deputat cu normă întreagă, diferența de salarii.

Astfel, indiferent de modul în care se efectuează înlocuirea directorului, remunerația salariatului care îl înlocuiește nu trebuie să fie mai mică decât salariul directorului.

În acest caz, deputații conform alin. 6 clauza 1 din Precizări se recompensează în condițiile și în sumele stabilite de funcția salariatului care urmează să fie înlocuit. Pentru diferența de salarii, bonusul se calculează în același mod ca și pentru plata suplimentară pentru combinarea posturilor.

In cele din urma

Am examinat modul în care este procesată înlocuirea unui șef temporar absent al organizației. Și aș dori să spun că merită să luăm acest lucru în serios, deoarece directorul nu numai că poartă întreaga responsabilitate financiară pentru prejudiciul direct real cauzat organizației, ci poate fi și tras la răspundere civilă, administrativă și penală. Iar dacă directorul nu lasă un deputat în locul său, sau pleacă, dar nu se oficializează, atunci el va fi responsabil pentru tot ce s-a întâmplat în timpul absenței sale.