Kako započeti izradu prezentacije na računaru. Rad sa videom i muzikom. Softver za prezentacije

Mnogi su postali gledatelji raznih vrsta govora ili izvještaja, koji su bili podržani vizualnim slikama i komentarima na ekranu. Želim odmah naglasiti da u ovome nema ništa teško, pa čak i početnik računala može stvoriti ovako nešto. Sada ću vam reći u kojem programu napraviti prezentaciju i kako je pravilno organizirati.

Softver za prezentacije

U velikoj većini slučajeva PowerPoint se koristi za izradu prezentacija. No, nedavno se pojavio vrlo zanimljiv softver koji može tvrditi da će u potpunosti zamijeniti Microsoftove proizvode u budućnosti - Prezi. Međutim, za neiskusne, preporučuje se početi s PP.

Uzorak stvaranja u PowerPoint 2016

Predlažem da pređemo s teorije na praksu i jasno pokažemo korak po korak izradu prezentacije pomoću programa PowerPoint 2016.

U početku možete ići na dva načina:

sami dizajnirajte slajdove;
zatražite pomoć s gotovim predlošcima.

Ako nemate vremena za mučenje s ručnim dizajnom ili ste tek počeli stvarati prezentacije, preporučujem opciju s predlošcima. Dakle, učinite sljedeće:

Pokrenite PowerPoint 2016.
Na glavnoj stranici kliknite predložak koji vas zanima.
Odaberite željenu shemu boja i kliknite gumb Kreiraj.
To je to, sada imate spreman prvi slajd koji može biti ispunjen tekstom, grafikom i slikama. Da biste stvorili novi, jednostavno kliknite gumb "Novi slajd" na kartici "Umetni".

Postavljanje pozadine

Postoje slučajevi kada očekivanja ne odgovaraju stvarnosti pa morate promijeniti pozadinu slajda ili čak predložak. Ali nije problem:

Takođe možete fino podesiti pozadinu:

Formatiranje teksta

Standardni fontovi ne mogu uvijek prenijeti kontekst i okus vaše prezentacije, posebno ako nije napravljena u službenom stilu, već u proizvoljnom. Stoga je oblikovanje teksta uobičajena pojava pri kreiranju prezentacija. Da biste to učinili, ponovite sljedeće korake:

Ako želite nešto neobično, mogu vam preporučiti postavke u odjeljku "Oblikovanje" menija. Za ovo:

Bez slika, nigde. Nije uzalud da se koriste u gotovo svakoj prezentaciji. Da biste ih dodali potrebno vam je:

Jedna od ključnih točaka dizajna prezentacije. Da biste prilagodili animaciju prijelaza slajda, učinite sljedeće:

Ova se funkcija rijetko koristi u stvarnom životu, ali ako je važno dodati audio efekt ili muzičku numeru, ponovite donje korake:

Kako prenijeti prezentaciju na USB fleš disk

U tome nema ništa teško, ali prvo morate spremiti prezentaciju. Za ovo:

Kliknite "Datoteka".
U prozoru koji se pojavi kliknite gumb "Spremi kao" i odaberite direktorij za spremanje datoteke.

Najbolje je koristiti Microsoft Office PowerPoint 2003 ili 2007. Kada instalirate kancelarijske aplikacije na bilo koji računar, PowerPoint se automatski navodi kao standardni Microsoft Office programi. Uz pomoć programa Microsoft Office PowerPoint možete stvoriti bilo koju prezentaciju: jednostavnu i shematsku, s grafikonima i dijagramima, svijetlu i dinamičnu, prepunu fotografija, bljeskalica i dizajnerskih užitaka. Sve ovisi o upornosti, mašti i profesionalnosti kreatora prezentacije.

Da biste započeli proces stvaranja prezentacije, morate pokrenuti program i odabrati izgled slajda. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite na slobodnom prostoru na kojem nema datoteka, a zatim na izborniku koji se pojavi odaberite "stvoriti" i željeni program - "Microsoft PowerPoint prezentacija".

Prezentacijske slajdove možete dodavati, brisati i premještati u lijevu kolonu. Da biste stvorili, kliknite desnim tasterom miša bilo gdje i odaberite "kreiraj slajd". Da biste izbrisali, morate kliknuti na dodatni slajd i na izborniku koji se pojavi odaberite "izbrisati". Za pomicanje, lijevi gumb miša morate držati željeni slajd, a zatim ga premjestiti na novo mjesto.

Za novi slajd prvo što trebate učiniti je odabrati izgled, tj. okvir gdje će se naslov, tekstualni materijal, slike, grafike i drugi elementi nalaziti. Microsoft PowerPoint već ima unaprijed postavljene postavke s varijacijama pa ih možete koristiti. Desnom tipkom miša kliknite na kreirani slajd i u izborniku odaberite "layout slajda". Pregledajte sve predložene opcije iz lijeve kolone i odaberite onu koja najbolje odgovara vašoj prezentaciji. Izgled se može odabrati i za cijelu prezentaciju u cjelini, i za svaki slajd posebno.

Pomoću značajke Dizajn možete odabrati predložak dizajna prezentacije, shemu boja ili postaviti posebne efekte animacije. Za rad s ovom funkcijom pronađite gumb s ovim imenom na alatnoj traci, obično se nalazi s desne strane. Baza podataka programa sadrži najpopularnije opće predloške prezentacije.

Ako želite primijeniti predložak dizajna samo na određeni slajd ili na nekoliko, tada morate postaviti pokazivač miša iznad željenog dizajna, kliknuti lijevo na polje sa strelicom koja se pojavljuje sa strane i odabrati opciju "primijeni na odabrani slajdovi ".

Ako imate vještinu rada s grafičkim programima, možete stvoriti jedinstvene predloške iz vlastitih crteža, fotografija i isječaka. Da biste dodali svoju sliku kao pozadinu, morate odabrati "umetni" u gornjem meniju, pronaći "sliku" na ovoj kartici i odabrati opciju "iz datoteke". Otpremite sliku koju želite. Kako ne bi zaklonio druge podatke, morate desnom tipkom miša kliknuti na nju, odabrati "naručivanje" i postaviti je "u pozadinu".

Radi jasnoće, preporučuje se pojedinačnim slajdovima priložiti fotografije, video materijale, grafikone i dijagrame. Gotovo svaki grafički materijal može se skladno uklopiti u cjelokupni stil prezentacije, pogotovo jer vam funkcionalnost omogućuje zvuk prezentacije, pa čak i slajdove s odvojenim zvučnim efektima.

Za svaki slajd s tekstualnim podacima možete odabrati font, veličinu i boju. Ako pripremate projekt za prikaz širokoj publici, a ne, povećajte font. Iz posljednjih redova bit će teško razaznati font veličine 12-15 točaka. Na neki način rad s tekstualnim dijelom prezentacije sličan je funkcionalnosti programa Microsoft Office Word. Radi jasnoće i bolje percepcije informacija, dodajte prazan red između odlomaka. Češće koristite liste i grafikone kako biste tekstualni materijal učinili zanimljivijim.

Video i audio materijali mogu pomoći u oživljavanju vaše prezentacije, ali važno je da budete umjereni. Ako ćete nešto reći paralelno s prezentacijom, ne morate umetnuti pozadinu. Bolje je dodati zvučne efekte na mjesta gdje se pojavljuju važne informacije ili se mijenjaju slajdovi. Da biste dodali takav efekat, morate odabrati karticu "umetni" u gornjem meniju i u njoj "filmovi i zvuk". Pronađite željenu datoteku, dodajte je i odredite kada je želite reproducirati - klikom ili pri učitavanju slajda. Videozapisi se dodaju na isti način.

Bit će potpuno spreman, provjerite jesu li slajdovi ispravno prikazani i prikazuje li se animacija. Da biste to učinili, odaberite karticu "prikaz" u gornjem izborniku i "reproduciraj slajdove" u njoj. Ili samo pritisnite dugme F5 na tastaturi. Svi slajdovi će se reproducirati u navedenom slijedu, zamijeniti nakon određenog vremenskog perioda ili klikom miša. Ako je potrebno, možete se slobodno kretati između slajdova - desnim tasterom miša kliknite bilo gdje, odaberite "dalje", "nazad", "idi na slajd" i odaberite željeni. Tako možete brzo doći na pravo mjesto, što je važno u dugoj prezentaciji.

Računarska prezentacija je niz slajdova sa muzikom, specijalnim efektima i animacijom. Često prate priču govornika i prikazuju željenu sliku na ekranu. Prezentacije se koriste za predstavljanje i promociju proizvoda i tehnologija, kao i za dublje razumijevanje predstavljenog materijala.

Razmotrimo osnovne metode stvaranja prezentacija u sustavu Windows, implementirane pomoću različitih programa.

1. metod: PowerPoint

Metoda 2: MS Word

Metoda 3: OpenOffice Impress

Apsolutno je besplatan analog Microsoft Officea na ruskom jeziku s prikladnim i intuitivnim sučeljem. Ovaj uredski paket prima stalna ažuriranja koja proširuju njegovu funkcionalnost. Komponenta Impress posebno je dizajnirana za kreiranje prezentacija. Proizvod je dostupan na Windows, Linux i Mac OS.

U glavnom meniju programa kliknite na "Prezentacija".

Odaberite vrstu "Prazna prezentacija" i pritisnite "Dalje".

U prozoru koji se otvori možete prilagoditi stil slajda i način prikaza prezentacije.

Nakon što ste dovršili animacije prijelaza i odgode u čarobnjaku za prezentacije, kliknite "Spremno".

Na kraju svih postavki vidjet ćete radno sučelje programa, koje ni po čemu nije inferiorno u odnosu na PowerPoint u smislu skupa funkcija.

Rezultat možete spremiti na karticu "Datoteka" klikom na "Sačuvaj kao ..." ili pomoću prečice na tastaturi Ctrl + Shift + S.

U prozoru koji se otvori možete odabrati vrstu datoteke (postoji PPT format) koja vam omogućuje otvaranje prezentacije u programu PowerPoint.

Zaključak

Ispitali smo osnovne metode i tehnike za kreiranje računarskih prezentacija u sistemu Windows. U nedostatku pristupa PowerPointu ili bilo kojem drugom dizajneru, čak možete koristiti Word. Besplatni partneri poznatog softverskog paketa Microsoft Office takođe se dobro pokazuju.

Razmotrimo nekoliko mogućih izvora:

Tekstualni sadržaj. Za izradu tekstualnih blokova prikladne su knjige, tematska periodika ili njihovi elektronički ekvivalenti. Također, u pomoć će doći i različiti sažeci i izvještaji o potrebnoj temi.
Različite publikacije na internetskim izvorima ili čak postovi na forumima također će poslužiti kao materijal.
Slike, grafikoni i dijagrami. Bolje je maksimalno koristiti autorski sadržaj. Vaše fotografije i slike bit će izvrstan sadržaj.
Dijagrami i grafikoni mogu se crtati vlastitom rukom, ako imate posebne uređivače. Da biste optimizirali brzinu stvaranja, možete koristiti gotove.
Video i muzika. Stvaranje visokokvalitetnih video i audio serija naporan je i skup proces. Stoga ovdje možete koristiti materijale iz izvora trećih strana.

Bitan! Kreiranje PowerPoint prezentacije je od kritičnog značaja za usklađivanje sa planom prezentacije. Tačan trenutak prezentacije i prezentacije pružit će najbolje razumijevanje teme o kojoj se raspravlja.

Također je važno uzeti u obzir vrijeme predviđeno za nastup. Ukratko, bolje je ne stvarati glomaznu prezentaciju s video i audio pratnjom.

Bolje je ukratko izložiti suštinu i distribuirati dodatni materijal publici na nosačima.

Kreiranje glavnih stranica

Sa pripremljenim planom prezentacije i prikupljenim materijalom, možete započeti izradu prezentacije. Cijela prezentacija sastoji se od pojedinačnih slajdova.

Prvo morate pokrenuti PowerPoint uređivač.

U gornjem izborniku kartica trebate "Početna". Sadrži blok "Slajdovi", dugme "Kreiraj slajd" u koje se dodaju stranice.

Bilješka! U lijevoj koloni navigatora možete promijeniti redoslijed slajdova i izbrisati ih. Za brisanje odaberite željenu i pritisnite "Delete".

Kao rezultat ovih manipulacija, imamo jednostavan slajd. Raspored elemenata na njemu možete promijeniti pomoću odgovarajućeg izbornika.

Da biste to učinili, u navigatoru morate desnom tipkom miša kliknuti na željeni slajd i odabrati stavku "Raspored ..." u izborniku, a zatim u padajućem izborniku odabrati željenu.

Dodajmo još par stranica. Primjer prezentacije sada ima četiri slajda.

Nove stranice su samo bijele. Za veću dekorativnost potrebno im je dati dizajn. Da biste to učinili, odaberite željenu stranicu u navigatoru. Gornji red kartica će zahtijevati "Dizajn".

U bloku "Teme" bit će istoimeno dugme, klikom na koje će se prikazati popis svih dostupnih.

Rezultat je očit, prezentacija je dobila svoj izgled.

Dodavanje i rad sa tekstom

Za dodavanje tekstualnog sadržaja koriste se posebni blokovi. Tekst u njima može se jednostavno odštampati ili kopirati.

Konfiguraciju rasporeda blokova prilično je lako promijeniti mišem, povlačenjem posebnog okvira.

Dodavanje i mijenjanje tablica i grafikona

Grafikoni i dijagrami izvanredno živo izražavaju različite procese. Da biste dodali jedan u svoju prezentaciju, potrebna vam je kartica Umetni na gornjoj traci menija.

U bloku "Ilustracije" bit će ikona za dijagrame, koja će otvoriti prozor za kreiranje.

U njemu ćete morati odabrati vrstu grafikona iz ponuđene biblioteke.

Nakon odabira potrebnog, otvorit će se proračunska tablica za uređivanje parametara. Promjene u njemu odražavaju se na konfiguraciju dijagrama u prezentaciji.

Za umetanje tablice potrebna vam je ista kartica gornjeg izbornika kao i za grafikon. U lijevom dijelu bit će blok "Tablica" i istoimeno dugme koje će pozvati prozor za konfiguraciju.

Popunjavanje ćelija tablice je isto kao i za tekstualna polja.

Dodavanje i ukrašavanje slika

Dobre tematske slike učinit će vašu prezentaciju zanimljivijom. Bolje je koristiti jednu sliku za jedan slajd, ali što je moguće kvalitetnije.

Umetanje se vrši na istoj kartici kao i dijagram, samo je dugme "Slika" odgovorno za slike.

Prezentacija- jedan od marketinških i PR alata čija je svrha prezentirati nešto ciljnoj publici. Može se sastojati od niza tekstova, grafika, video zapisa i zvučnih zapisa. Ima skriptu, zaplet i zgodnu strukturu koja doprinosi boljoj percepciji informacija o objektu prezentacije. Ovaj članak objašnjava kako napraviti PowerPoint prezentaciju.

Danas je PowerPoint prezentacijski softver koji se najviše koristi u svijetu dio Microsoft Office paketa uredskih aplikacija. Pretvara tekstualne i digitalne informacije u šarene dijagrame i slajdove.

U ovom članku ćemo pogledati kako napraviti prezentaciju na računaru u PowerPointu, dizajnirati njen izgled i ispuniti slajdove sadržajem. U budućnosti se mogu štampati i prikazivati na papiru ili prikazivati na velikom ekranu kao elektronička prezentacija.

Prije nego što vam kažemo kako napraviti prezentaciju, evo nekoliko savjeta kako to učiniti.

Upamtite, prezentacija je pratnja izvještaja, ali nije zamjena za njega.
Prije nego što napravite prezentaciju, odgovorite sebi na pitanja, koje su karakteristike publike, koja je svrha i trajanje vašeg izvještaja.
Da bi publika imala ugodnu percepciju informacija o prezentaciji, nemojte ih pretrpati nepotrebnim slajdovima.
Odaberite ispravnu boju teksta i veličinu fonta tako da bude u kontrastu s pozadinom i da bude vidljiv iz daljine.
Koristite diskretnu, ali prikladnu pozadinu za svoje slajdove.
Izbjegavajte složene rečenice, pokušajte ih staviti na isti red. Publika bi trebala slušati govor, a ne čitati prezentaciju.
Koristite vizualne slike (slike i grafike) da izrazite svoje ideje.
Napišite značajne oznake na grafikone i grafikone.
Budite sigurni da ne gubite poštovanje u očima svojih slušalaca.

Stoga ćemo pripremiti materijal za izvještaj - napravit ćemo prezentaciju u PowerPoint 2010.

PowerPoint

Pokrenite ovaj program pomoću prečice na radnoj površini ili idite na "Start" - "Svi programi" - "Microsoft Office" - "Microsoft PowerPoint 2010".

U prozoru koji se otvori kliknite "Datoteka" - "Novo", a desno, u prozoru "Dostupni predlošci i teme" - "Primjeri predložaka".

Na popisu koji se otvori odaberite "Oglasna brošura" i kliknite gumb "Kreiraj" koji se nalazi u desnom dijelu prozora. Također, možete koristiti bilo koji drugi predložak ili izraditi prezentaciju ispočetka odabirom "Nova prezentacija" u prethodnom koraku.

Pogledat ćemo kako stvoriti prezentaciju na osnovu postojećeg predloška. Svladate li ove jednostavne informacije predstavljene ovdje, lako možete brzo kreirati prezentacije. Ako ipak propustimo bilo koji trenutak koji vas zanima ili vam se ne čini jasnim, pozabavite se time, programski izbornik je intuitivno razumljiv i neće vam trebati puno vremena za njegovo proučavanje. Osim toga, materijal se bolje apsorbira tijekom vježbanja, nego samo čitanje uputa.

Nastavite, na lijevoj strani slajda prikazuju se sličice, a na desnoj je trenutni slajd.

Za prikaz svih slajdova u prezentaciji koji se nalaze s lijeve strane kliknite na njih. Predlošci PowerPoint prezentacije već su ispunjeni određenim tekstom i imaju prilično atraktivan izgled, koji se, ako je potrebno, možete sami urediti.

Da biste zamijenili standardni tekst, kliknite mišem na njega i tako postavite kursor u područje uređivanja. Izbrišite tekst koji je program za prezentacije generirao i napišite svoj umjesto njega. Tekst se može promijeniti na bilo kojem slajdu, ako ima područje - "rezervirano mjesto", okruženo isprekidanim okvirom.

Da biste promijenili stil, otvorite karticu "Dizajn" i odaberite bilo koji stil koji vam se sviđa. Ovdje možete promijeniti orijentaciju slajda (portret ili pejzaž), odabrati fontove, dodati efekte, promijeniti pozadinu itd.

Ako želite promijeniti predložak - idite na izbornik "Pogled" - "Slide Master" i izvršite prilagodbe pomoću podmenija koji se otvori.

Da biste dijaprojekciju učinili vizualnijom, u svoju PowerPoint prezentaciju možete umetnuti glazbu, kao i sliku, video zapis, dijagram, SmartArt itd. Da biste to učinili, idite na karticu Umetanje i odaberite odgovarajuću funkciju.

Pokušajte izbjegavati prelamanje teksta oko slika. Ilustracije je bolje postaviti na zasebne slajdove, uz natpis s osnovnim podacima.

Za muzičku pratnju odaberite mirnu muziku koja ne odvlači pažnju publike od izvještaja.

Da biste uredili bilo koji objekt, samo kliknite na njega i kliknite desnim tasterom miša da otvorite dodatne postavke.

Da biste dodali animaciju, idite na karticu Animacija, odaberite objekt na slajdu i postavite ga na bilo koji od dostupnih efekata.

Nemojte prezasićivati prezentaciju posebnim efektima, pretjerano treptanje, iskakanje i prevrtanje objekata će odvratiti pažnju publike i spriječiti je da se koncentrira na prezentaciju govornika.

Kada završite prezentaciju, možete provjeriti pravopis tekstova ugrađenih u PowerPoint, da biste to učinili, otvorite karticu Pregled i odaberite željenu radnju.

Na kartici "Projekcija slajdova" možete postaviti prezentaciju prezentacije: od početka, od trenutnog slajda, nasumičnu emisiju, a možete postaviti i samu prezentaciju, na primjer, vrijeme prikazivanja svakog od slajdova .

Ako se tijekom pregledavanja pokaže da bilo koji slajd treba finalizirati - pritisnite "Esc" za izlaz iz načina pregleda, a zatim ga uredite. Kad je vaša PowerPoint prezentacija spremna, ne zaboravite je spremiti.

To je sve, lekcije u ovom članku su završene. Sada znate kako napraviti PowerPoint prezentaciju. Ali to uopće ne znači da je funkcionalnost ovog programa ograničena na opisane mogućnosti. Svaki put kada kreirate slideshow, otkrit ćete sve nove funkcije.

Ako nemate ovaj program, možete besplatno preuzeti PowerPoint sa Microsoftove web stranice i koristiti ga mjesec dana.