Cum să-ți aranjezi desktopul. Utilizați tehnologia wireless. Scapa de lucrurile inutile

O mizerie pe un birou nu este în niciun caz un indicator al potențialului creativ ridicat al proprietarului său. Mai degrabă, haosul la locul de muncă dezvăluie o persoană care este dezorganizată și dezorganizată. Mai mult, pentru a crea o atmosferă creativă pe propria ta masă, designerii moderni au venit cu zeci de soluții neobișnuite și luminoase. Cu aceste articole unice, punerea și menținerea ordinii se va transforma dintr-un eveniment de rutină într-un eveniment joc incitant, la care toată lumea va dori să participe.

Asistent universal

Acest băiat de cauciuc va fi al tău un asistent indispensabilîntr-o sarcină atât de dificilă precum a pune lucrurile în ordine pe birou. El va accepta la fel de ușor pixuri, creioane și agrafe pentru depozitare pe termen lung și scurt. Și nu mai trebuie să pierdeți timp prețios căutând o tăietură de bandă adezivă - tot ce trebuie să faceți este să trageți ușor vârful și să desfășurați cât de multă bandă este necesar!

Oaza verde

Culoarea, și mai ales aspectul de verdeață, calmează și vă pune într-o dispoziție pozitivă, ceea ce este deosebit de important pentru modern lucrători de birou. Și dacă pe biroul tău crește un gazon verde mic, atunci nici un stres cu siguranță nu va fi înfricoșător. Este de două ori bine dacă această oază colorată din deșertul biroului se dovedește a fi loc convenabil pentru depozitarea rechizitelor de birou.

Arici non-spinos

Pixurile și creioanele se pierd de obicei și se găsesc în cele mai neobișnuite locuri. În plus, numărul de minute petrecute căutând este direct proporțional cu numărul idei geniale, pierdută iremediabil și schimbată mediocru cu gesturi fără sens și indignare enervantă. La urma urmei, ne amintim despre ele doar în momentul în care trebuie urgent să reparăm ceva.

Memento tăcut

Acest măgar drăguț nu va servi doar ca un depozit de încredere pentru hârtie de scris, ci și un reamintire tăcută că astăzi la ora 14.00 trebuie să depuneți un raport pentru care nu sunteți complet pregătiți. Ciulindu-și urechile amuzant și ținând în gură un memoriu incredibil de important, ți-l va înmâna cu un ușor reproș. Cu un astfel de asistent de încredere, cu siguranță îți vei îndeplini toate obligațiile la timp.

Pâine pita necomestabilă

În ciuda nebunilor priveliște delicioasă, nu este recomandat să mănânci această pâine pita. Deși este fabricat din piele naturală, este umplut cu cele mai obișnuite pixuri și creioane. Va fi convenabil nu numai să depozitați articolele de papetărie pe desktop, ci și să o purtați cu dvs., pentru că, dacă este necesar, tortul poate fi rulat într-un tub delicios!

Economic

Chiar dacă eviți să cheltuiești bani pe articole de designer, poți cu ușurință ordinea creativă pe desktop. Trebuie doar să vă conectați imaginația la acest proces - iar gândurile unice nu vă vor face să așteptați mult! De exemplu, cele mai obișnuite borcane de ceai pot deveni un suport de papetărie original.

De unde să încep?

Uneori, doar gândul de a vă curăța biroul poate provoca o mică panică. Dar nu ar trebui să renunți la asta și să renunți la ideea de a elimina molozul terifiant. În plus, acest lucru nu este dificil de făcut dacă urmați cu strictețe instrucțiunile pas cu pas.

1. Inspectați meticulos birou, toate hârtiile și scăpați de cele inutile. Urmăriți documentele dvs., puneți în coșul de gunoi creioane sparte, markere uscate, rezerve uzate și alte rechizite de birou care nu vor mai fi niciodată utile.

2. Doar acele lucruri pe care le utilizați în mod constant ar trebui să rămână pe desktop. Pune restul sertar masă sau dulap de birou.

3.Echiparea raft convenabil Pentru a stoca pe perete obiecte folosite rar, atârnă o placă lipicioasă dedesubt.

4. Tăvile verticale sunt potrivite pentru stocarea dosarelor și documentelor - economisesc spațiu și facilitează găsirea documentului de care aveți nevoie.

5. Papetaria ar trebui sa fie intotdeauna in acelasi loc. Asigurați-vă în prealabil că aveți suporturi și tăvi concepute special pentru acest articol de birou.

6. Cumpărați un mouse și o tastatură fără fir - mod grozav evitați dezordinea inutilă pe desktop. Și nu încercați să îngrămădiți toate echipamentele de birou din casa dvs. pe un singur animal cu patru picioare. În caz contrar, nu veți avea unde să puneți lucrurile în ordine și nu este nevoie să faceți acest lucru - va fi imposibil să lucrați la o astfel de masă.

7. Și, poate, ultimul lucru - încercați să nu încălcați ordinea stabilită pe desktop, deoarece întreținerea acestuia este mult mai ușoară decât configurarea acestuia.

Vorbim despre un desktop adevărat, nu despre un desktop pe ecranele monitorului tău. Modul în care este organizat spațiul de pe biroul tău și felul în care arată este foarte mare valoare pentru productivitate și pentru starea de spirit în care lucrezi. Și acest lucru este foarte important. Doar atunci când o persoană buna dispozitie, el este capabil să creeze și să creeze ceva interesant.

Cândva, stăteam la biroul meu în fața computerului și, când mi-am întors privirea de la monitor, mi-am dat seama brusc cât de dezorganizat era biroul meu. Sume de hârtie, fotografii, discuri, mape, pahare, fire, telefoane mobile, note. Totul este în dezordine totală. Într-o mizerie care deja era dificil să găsești ceva necesar pe masă. Acela a fost momentul în care mi-am dat seama că trebuie să se schimbe ceva.

Câțiva pași care m-au ajutat să-mi curăț sistematic desktopul.

Începeți cu o listă de lucruri de făcut.

O listă de activități nu trebuie să conțină neapărat sarcini importante sau obiective strategice aranjate de timp. O listă de acțiuni pentru a vă organiza desktopul vă va permite să evidențiați cel mai mult locuri importante, de exemplu, suprafața unei mese sau poate sertare de masă, sau un raft deasupra mesei. Această listă vă va oferi un plan general de atac pentru dezordine. Cel mai bine este să începeți cu un loc care este întotdeauna vizibil și apoi să treceți la locuri mai puțin vizibile. Principalul lucru este să aveți o secvență planificată de acțiuni și să nu mutați aleatoriu hârtiile dintr-un sertar în altul.

Scapă de lucrurile inutile.

Aruncă ceea ce nu este necesar în coșul de gunoi. Acest lucru este destul de logic. Dar asta este ceva ce mulți nu fac. Recunosc că eu însumi am păcătuit astfel. Note amânate cu numere de telefon. Documente tipărite, pixuri în care trebuie doar să schimbi fiole, discuri cu cine știe ce... Se pare că toate acestea pot fi utile. Doar așa pare. Simțiți-vă liber să aruncați tot ce nu aveți nevoie în viitorul apropiat. Dacă puneți fiecare lucru mic într-un sertar în speranța de a-l folosi mai târziu, atunci cel mai probabil nu vă veți aminti despre el când aveți nevoie de el. Sau căutarea acestui lucru mic se va transforma într-o sarcină complexă și consumatoare de timp.

Utilizați tehnologii wireless.

O modalitate excelentă de a vă menține spațiul de lucru curat și neaglomerat este să utilizați un mouse și o tastatură fără fir. Această soluție costă niște bani. Dar acesta este un preț mic de plătit pentru a nu avea fire pe masă care să stea în cale tot timpul. Și când lucrați cu documente, sunteți liber să mutați tastatura și mouse-ul într-o parte în care nu vor interfera. Același lucru este valabil și pentru conectarea telefoanelor la un computer. Un adaptor bluetooth ieftin vă va scuti de a fi nevoit să păstrați un mănunchi de fire pe masă pentru diferite modele telefoane.

Păstrați doar elementele esențiale pe birou

Dacă doriți nu numai să vă curățați biroul, ci și să îl întrețineți, atunci păstrați doar elementele esențiale pe birou. Dar trebuie să ai idee clara, despre ceea ce ai nevoie cu adevărat. Aici fiecare decide singur. Și totuși, cartea pe care o citești și încărcătorul de telefon cu greu pot fi numite o necesitate. Pentru mine, lucrurile necesare pe birou sunt mouse, tastatură și notepad. Uneori un laptop. Acest lucru este suficient pentru muncă.

Nu mai mâncați la birou.

Oricine dorește să aibă un birou ordonat ar trebui să țină cont de acest sfat. Dacă ți-e foame, mergi în bucătărie, în sufragerie și, în final, ia-ți o masă separată pentru gustări. Dar nu mânca la biroul tău. Îți prețuiești timpul sau ai mult de lucru? Chiar și cea mai importantă și urgentă muncă, dacă durează suficient, permite o pauză de cincisprezece minute. Pe de altă parte, puteți economisi timp eliminând nevoia de a curăța resturile de mâncare și pesmetul de pe masă. Și în plus, eviți riscul de a vărsa o băutură pe tastatură sau pe documente.

Curățați regulat.

Nu trebuie să credem că ordinea este restabilită o dată pentru totdeauna. Chiar dacă ați urmat toți pașii descriși mai sus, dar nu ați făcut nimic altceva, va veni totuși un moment când desktop-ul dvs. trebuie curățat din nou. Trebuie doar să repetați curățarea desktopului la intervale regulate. De exemplu, o dată pe săptămână. Un program atât de strict vă permite să petreceți un minim de timp și efort pentru curățare și, în același timp, să vă mențineți desktopul în ordine.

Priviți de pe ecrane și priviți-vă munca. Poate că este timpul să profitați de sfaturile de mai sus. Un birou ordonat vă va crește productivitatea, va elimina distracția și vă va permite să scrieți articole mai interesante și mai relevante pentru blogurile dvs.

Credeți că este necesar să păstrați ordinea pe desktop sau este suficient să curățați molozul o dată pe an?

Puteți economisi mulți bani cumpărând de pe ebay. Și dacă utilizați serviciul ebay.de, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la problemele legate de plata și livrarea mărfurilor. Doar alegeți produsul și plătiți pentru el, nu trebuie să vă faceți griji pentru restul.

În Occident există o specialitate numită „organizator profesional”. El îi ajută pe clienți să-și organizeze camerele și birourile, să-și organizeze fișierele pe hârtie și electronice și să dezvolte un sistem de programare personalizat.

Lisa Zaslow este unul dintre acești specialiști.

Cercetările arată că o persoană obișnuită pierde o oră pe zi din cauza dezorganizării. În același timp, oamenii se enervează teribil când nu găsesc ceva. Dar este nevoie de mult mai puțin timp pentru a pune lucrurile în ordine.

Lisa Zaslav

Regula 1. Aranjați totul corect

Monitorul trebuie să fie la nivelul ochilor și la 43–45 cm distanță de dvs.

Așezați articolele utilizate frecvent, cum ar fi telefonul sau papetărie, din partea mâinii dominante. Este convenabil: nu trebuie să vă întindeți, aruncând totul în jur.

Regula 2. Folosește cu înțelepciune articolele de papetărie

Chiar ai nevoie de 10 pixuri, un deschizător de scrisori și un capsator în fiecare zi? Păstrați pe birou doar acele rechizite de birou pe care le folosiți zilnic. Îndoiți restul într-o casetă de creion și puneți-l pe masă, sau mai bine, undeva departe.

Să te ridici de la birou pentru a lua un creion sau o agrafă îți va lua temporar gândul de la proiectul la care lucrezi. Acest lucru vă va permite să îl priviți dintr-un unghi nou când vă întoarceți.

Amy Trager, organizator profesionist din Chicago

Un alt expert, Andrew Mellen, subliniază că este mai bine atunci când angajații depozitează rechizitele de birou într-un singur loc (o comodă comună sau rafturi), decât fiecare în sertarele lor.

Regula 3. Folosește note lipicioase pentru note fără fanatism

Acoperirea monitorului cu bucăți de hârtie colorate, precum un buletin, nu este nici utilă, nici productivă.

Când sunt prea multe memento-uri, acestea sunt inutile.

Emmy Treyger

Fiți moderat - faceți doar note lipicioase cu mementouri importante pe termen scurt.

Regula 4. Nu exagera cu lucrurile personale

Este important să se mențină un echilibru între profesional și viata personala la locul de munca. Este dificil.

Fotografii de familie, suveniruri de vacanță și altele lucruri mici frumoaseîncălziți-vă sufletul și ridicați-vă moralul în timpul zilei de lucru. Cu toate acestea, lucrurile prea memorabile care trezesc o furtună de amintiri distrag atenția.

Privirea alunecă peste obiecte, iar creierul procesează informații, chiar dacă nu suntem conștienți de ea.

Lisa Zaslav

Păstrați-l pe desktop mai mult de trei obiecte personale.

Regula 5. Reglementează „comunicarea” cu e-mailul

E-mailul este încă. Dar poate fi în detrimentul productivității dacă ești constant distras de e-mailuri.

Life hacker și organizatori profesioniști: verifică-ți e-mailul de două ori pe zi la anumite ore. Restul timpului ar trebui petrecut lucrând.

Da! Și dezactivați notificările pentru a nu distruge starea firului.

Regula 6: Lăsați spațiu liber pentru documente

Uneori, desktopul este atât de ocupat încât nu există loc pentru a semna sau a scrie un document de mână.

Aveți o insulă neocupată la dreapta sau la stânga (în funcție de faptul că sunteți dreptaci sau stângaci). Nu neapărat mare - pentru documente Un dreptunghi de 30 × 40 cm este suficient.

Regula 7. Organizează-ți procesele de lucru

Nu țineți la îndemână documente care nu au legătură cu munca curenta. Când masa este plină de hârtii din anul precedent, proiectele trecute, prezente și viitoare, apare haosul. Pentru a evita acest lucru, experții recomandă gruparea documentelor în dosare:

• important și urgent;
• urgent și neimportant;
• importante și neurgente;
• nu urgent și lipsit de importanță.

Stocați aceste dosare într-un organizator dedicat, mai degrabă decât stivuite unul peste altul, pentru a ușura gestionarea documentelor.

Regula 8. Curățați cât mai des posibil

Dezordinea a ajutat la crearea și. Dar astfel de exemple sunt rare.

Pentru majoritatea oamenilor, reducerea concentrației și a productivității. Întreabă-te în mod regulat dacă totul este la locul său pe biroul tău?

Chiar dacă o persoană nu observă tulburarea, aceasta îl afectează totuși.

Andrew Mellen

Pentru claritate, am exprimat hack-urile descrise în grafică. Imprimă-l și atârnă-l DEAVA biroului tău.

Organizarea corectă a stocării fișierelor și informațiilor, punerea lucrurilor în ordine pe computer, va face utilizarea PC-ului mai productivă și va crește eficiența lucrului pe computer. La organizare adecvată lucrând pe un computer, utilizatorul va economisi o cantitate semnificativă de timp pe care o petrece căutând fișiere, datele inutile vor fi șterse de pe computer.

Mulți utilizatori se confruntă adesea cu situații în care este imposibil să găsească ceva pe computerul lor. Toate fișierele sunt îngrămădite în foldere, domnește haosul complet. Cred că mulți oameni sunt familiarizați cu asta. Nu numai că fișierele dvs. sunt împrăștiate în dezordine, dar computerul este plin de fișiere duplicate care ocupă spațiu semnificativ pe disc.

Am fost deja rugat să scriu acest articol de mai multe ori. Vizitatorii care urmăresc videoclipuri pe mine canal YouTube, am observat că desktopul computerului meu este practic lipsit de elemente străine, iar în Explorer, fișierele și folderele de pe discuri sunt distribuite în într-o anumită ordine, și au nume normale. Îmi îndeplinesc promisiunea, deși cu o întârziere de câțiva ani.

Am avut de-a face adesea cu foldere: „New folder1”, „New folder2”, cu fișiere precum: „111”, „123”, etc., unele foldere sunt goale. Fișierele și folderele similare au copii și sunt duplicate.

Căutați în sistemul de operare Windows pentru a accesa datele necesare cu nume neclare, dacă există cantitate uriașă, nu va ajuta prea mult. A face față mizeriei va dura mult timp.

În acest articol voi împărtăși experiența mea în organizarea stocării fișierelor pe un computer. Dacă aveți propriile idei pentru organizarea stocării și utilizării informațiilor pe un computer, împărtășiți-le în comentariile acestui articol.

Dacă întâmpinați dificultăți în a găsi fișierele de care aveți nevoie, spațiul liber de pe disc scade, iar fișierele și folderele ocupă treptat spațiu, ar trebui să începeți să curățați computerul.

Va trebui să petreceți mult timp organizând corect stocarea fișierelor (în cazurile „dificile”, puteți face acest lucru în mai multe etape), dar credeți-mă, timpul petrecut va merita.

În viitor, când nu mai există dezordine pe computer, va trebui doar să distribuiți fișiere noi în locurile corespunzătoare (discuri, partiții, foldere etc.). Veți găsi rapid folderul, fișierul sau documentul de care aveți nevoie, deoarece veți ști unde să le căutați.

Efectuați lucrări de organizare a depozitării și de a pune lucrurile în ordine computer de acasăîn aproximativ această secvență:

1. Alegerea structurii potrivite pentru stocarea informațiilor
2. Eliminarea fișierelor duplicate
3. Distribuirea fișierelor și folderelor
4. Redenumirea fișierelor și folderelor pentru a le da nume normale
5. Faceți backup pentru datele importante

Principii de bază ale stocării informațiilor

Înainte de a începe să puneți lucrurile în ordine pe computer, trebuie să determinați singur principii de bază pentru a organiza stocarea datelor.

Toate obiectele trebuie distribuite în categorii în viitor, toate obiectele noi trebuie să fie distribuite în categorii create anterior. Structura de stocare a datelor trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• structura creată trebuie să fie convenabilă și cât mai ușor de înțeles
• schimbările nu ar trebui să fie haotice
• este necesar să se mențină ordinea în structura de stocare a datelor selectată

Ca urmare, fișierele inutile și redundante vor fi șterse de pe computer (deoarece fișierele sunt adesea duplicate), spațiul va fi eliberat pe computer și productivitatea va crește.

Determinarea ordinii în care sunt stocate datele

Distribuția corectă a informațiilor pe hard disk crește fiabilitatea computerului. În cele mai multe cazuri, spațiu pe disc Computerul este distribuit după cum urmează: pe unitatea locală a sistemului „C” sunt instalate sistemul de operare Windows, programele și alte date importante necesare funcționării sistemului, iar a doua unitate locală este utilizată pentru a stoca datele utilizatorului.

De ce sunt necesare două secțiuni? Pentru o mai mare siguranță și fiabilitate operațională. Sistemul și datele trebuie separate.

În cazul unui accident de sistem, nu veți pierde datele aflate pe o altă unitate locală (unitatea „D”). Deoarece după reinstalarea sistemului, doar datele de pe unitatea de sistem „C” se vor pierde, totul va rămâne intact și în siguranță.

Prin urmare, este recomandabil să aveți două sau mai multe unități locale pe computer (de exemplu, unități „C” și „D”). Pe discul „D” este logic să stocați informațiile personale: muzică, filme, fotografii, materiale educaționale, distribuții de software etc.

Înainte de a distribui date, vă rugăm să rețineți următoarele: ar trebui să existe întotdeauna suficient spațiu pe discul de sistem pentru a funcționa sistem de operareși programele instalate pe computer. Nu uitați de viitor (deodată instalați aplicații care ocupă mult spațiu pe disc) și că există spațiu liber pe discul de sistem (cel puțin 15-20%) necesar pentru performanță optimă sala de operatie sisteme Windows. În caz contrar, odată ce spațiul liber pe disc este plin, computerul va încetini serios.

Pe unitatea de sistem „C” există foldere „Documente” (Documentele mele), „Desktop”, „Descărcări”, care stochează uneori o cantitate mare de informații. Aceste directoare pot fi mutate într-o altă partiție hard disk. Personal, nu fac asta, ci doar controlez conținutul acestor foldere. Nu stochez fișiere în dosarul Descărcări, ci mai degrabă mut fișierele descărcate în locații de stocare permanente.

După instalarea unei aplicații de stocare în cloud pe computer, folderul de stocare implicit se află pe unitatea „C”. Dacă utilizați sincronizarea, toate datele din cloud vor fi pe unitatea de sistem.

Dacă volumul de stocare în cloud este mare, solutie optima: Mutați folderul de stocare în cloud pe o altă unitate locală de pe computer. În acest caz, datele dvs. din cloud nu vor ocupa spațiu pe discul de sistem.

Pe computerul meu, mut folderele de stocare în cloud în alte partiții. Citiți articolul despre cum să transferați pe o altă unitate locală.

Pe unitatea „D” a computerului meu există un folder Yandex.Disk cu o dimensiune mai mare de 200 GB, iar pe unitatea „E” există un folder Cloud Mail.Ru cu o dimensiune de 1000 GB. Aceste foldere sunt sincronizate cu stocarea în cloud și conțin date importante pentru mine. Dosarele sunt pe computer, așa că am acces constant la aceste fișiere și, chiar dacă hard disk-ul eșuează, nu voi pierde informatii importante, deoarece datorită sincronizării va fi salvat în cloud.

În acest moment, am două hard disk-uri instalate pe computer: primul hard disk are două unități locale „C” și „D”, iar al doilea hard disk are o unitate locală „E”.

Discurile sunt utilizate după cum urmează:

• Unitatea locală „C” (unitatea de sistem).
• Unitatea locală „D” (stocare fișiere).
• Disc local „E” (stocare fișiere).

Odată ce vă decideți cu privire la unitățile computerului dvs., eliminați fișierele duplicate.

Eliminarea fișierelor duplicate

Eliminarea duplicatelor va ajuta la eliminarea copiilor inutile ale fișierelor, iar datele inutile vor fi șterse de pe computer. Multe programe de curățare a computerelor au module pentru găsirea și eliminarea duplicatelor. Pentru a elimina fișierele duplicate, puteți utiliza programe specializate, de exemplu, .

Curățarea desktopului

Curățarea desktopului este primul pas în procesul de a pune ordine pe computer. Abundența de date inutile de pe desktop poate încetini computerul.

Cu ceva timp în urmă, mi-au adus un laptop cu sistemul de operare Windows 8 Laptopul era teribil de lent. Erau o grămadă de foldere, comenzi rapide și fișiere pe Desktop. Au fost o mulțime de fotografii, unele dintre ele au fost duplicate în dosare diferite. Am decis să văd câte date sunt pe desktop. S-a dovedit că era vreo 250 GB, ceea ce chiar m-a șocat puțin.

Este convenabil pentru utilizatori să ruleze totul de pe desktop, dar apoi sunt surprinși muncă lentă computerul dvs. Sugestiile mele pentru mutarea fișierelor pe o altă unitate sau încărcarea datelor în stocare în cloud, sunt adesea întâmpinate cu neînțelegeri. Mulți oameni sunt prea leneși să facă un clic suplimentar de mouse pentru a accesa fișierele necesare.

Desktopul este locul de muncă (acesta nu este un nume aleatoriu). Nimic nu ar trebui să vă distragă atenția de la muncă. Prin urmare, nu ar trebui să plasați elemente inutile pe Desktop, care pot fi localizate în alte locuri, lăsați aici doar un minim de obiecte care sunt cu adevărat necesare. După aceasta, vei observa că eficiența muncii tale a crescut.

În timpul lucrului, pe Desktop se pot acumula diverse date temporare: foldere, fișiere, documente. Urmăriți regula simpla: După finalizarea lucrărilor, îndepărtați toate obiectele și mutați-le în locurile corespunzătoare unde ar trebui să fie depozitate permanent.

Lucrare finalizată pe document Word(de exemplu), mutați documentul în locații de stocare pentru documente de acest tip.

Există doar trei obiecte pe desktopul computerului meu în Windows 10: pictogramele „Acest PC” și „Coș de gunoi” și folderul „Aplicații”. Folosind pictograma „Acest PC”, puteți intra rapid în gestionarea computerului (citiți aici pe Desktop), iar în folderul „Programe” există comenzi rapide către programele pe care le folosesc cel mai des, cele mai multe care sunt portabile. Programele portabile în sine sunt situate pe unitatea „D”.

Puteți face fără un astfel de folder pentru comenzi rapide. Pentru programele portabile, utilizați un program shell. Programele portabile pot fi localizate oriunde pe computer și vor fi lansate din shell. Dosarul cu comenzi rapide pentru programe portabile poate fi mutat în meniul Start pentru a lansa de acolo programe portabile, împreună cu aplicațiile obișnuite.

Distribuirea fișierelor și folderelor

Odată ce v-ați decis unde să stocați fișierele pe computer, va trebui să distribuiți fișierele și folderele pe discuri. Mai întâi, mutați și sortați datele pe care le înțelegeți și lăsați ceea ce nu este încă clar pentru etapa finală de distribuție.

Pe unitatea de stocare a fișierelor, creați foldere cu nume clare, de exemplu, „Muzică”, „Video”, „Fotografii”, „Documente”, etc. În aceste foldere vor fi create alte foldere pentru a sorta fișierele în funcție de anumite criterii .

Creați o ierarhie strictă de foldere pentru a înțelege clar unde este totul.

Să presupunem că aveți o mulțime de fotografii, videoclipuri și muzică pe computer. Transferați toate fișierele multimedia pe discul pe care îl veți folosi ca stocare.

Dosarul Fotografii va conține fotografii individuale și dosare de fotografii. Grupați fotografiile în funcție de anumite criterii, de exemplu, ora fotografierii, plasați fotografiile în foldere denumite în funcție de anumiți parametri, de exemplu, în folderul „Vacanță la mare într-un astfel de an”. Vă recomand să adăugați întotdeauna date în folderele cu fotografii, astfel încât să puteți găsi cu ușurință fotografiile de care aveți nevoie.

În folderul „Muzică”, plasați toate fișierele muzicale care ar trebui împărțite în categorii (dosare) după numele artistului, titlul albumului, genul muzical etc., în funcție de preferințele dvs.

Faceți același lucru cu filme, documente și alte fișiere. În timpul investigației, veți găsi multe fișiere inutile care nu ar trebui să fie stocate pe computer.

Un exemplu de distribuție de foldere pe computerul meu. Mai multe foldere cu nume clare au fost create pe unitatea „E”. Dosarul „Music” conține mai multe foldere cu fișiere audio, inclusiv folderele „80s Disco” și „Foreign Performers”. În folderul „Interpreți străini” există foldere numite după numele interpreților și numele grupurilor.

Fișierele programului sunt organizate în foldere denumite în funcție de categorii specifice.

Această structură logică vă va ajuta să găsiți rapid și ușor fișierul sau folderul de care aveți nevoie.

Ștergeți numele folderelor și fișierelor

Este foarte important să respectați întotdeauna regula: folderele și fișierele trebuie să primească nume clare. Numele ar trebui să fie clare pentru oricine.

Chiar dacă nu ai timp să îi dai un nume semnificativ în acest moment, fă-ți timp pentru a da fișierului sau folderului un nume semnificativ după ce ai terminat. Acest lucru va economisi mult timp, care va trebui petrecut căutând fișierul sau folderul dorit.

Dacă există o mulțime de fișiere pe computer cu nume neclare, redenumirea va dura destul de mult. Finalizați această lucrare în mai multe etape.

Pune-ți programele în ordine

Vă rugăm să rețineți software computerul dvs., ștergeți totul programe inutile si jocuri. Uite cutiile poştale e-mail, poate fi necesar să fie curățat.

Curățați-vă browserele. Eliminați extensiile inutile. Gestionați-vă marcajele: verificați marcajele (se întâmplă ca site-urile să nu mai existe), grupați sau distribuiți convenabil marcajele în fereastră marcaje vizuale. Dacă aveți o mulțime de marcaje în browser, grupați marcajele în foldere separate cu nume scurte și clare în bara de marcaje.

Curățarea și defragmentarea computerului

După ce ați terminat de curățat, curățați computerul de fișierele temporare și nedorite. Când mutați cantități mari de fișiere, pe computer apar multe fișiere temporare. Elimina fișiere inutile folosind , sau folosind un program specializat, de exemplu, .

După aceasta, defragmentați computerul pentru a colecta fragmentele de fișiere într-un singur loc de pe disc. Cu o mișcare semnificativă a datelor, gradul de fragmentare a fișierelor va crește serios. Efectuarea defragmentării va eficientiza distribuția fișierelor pe computer și va crește viteza sistemului.

Salvați datele importante cu backup

Pentru a salva informații în siguranță, faceți o copie de rezervă a sistemului sau a datelor importante. Prin utilizarea backup sistem pe o altă unitate (de preferință una externă) hard disk), indicați sistemul în momentul arhivării.

Dacă sistemul de operare se blochează, restaurați Windows din copie de rezervă. În cazul unei defecțiuni a hard diskului, sistemul sau alte date din backup pot fi restaurate pe o nouă unitate.

Pentru backup, puteți utiliza sistemul de operare Windows sau programe specializate: Acronis True Image (există versiune gratuită-), etc.

Menținerea constantă a unei anumite ordini

După distribuirea fișierelor, mențineți ordinea pe computer, plasați fișiere noi în categoriile create anterior sau creați altele noi. După finalizarea activității zilnice, distribuirea fișierelor și folderelor în locații permanente nu va dura mult timp.

Concluziile articolului

Punerea în ordine pe computer pentru a organiza corect stocarea datelor pe computer vă va îmbunătăți serios eficiența muncii. Fișierele și folderele vor fi distribuite pe discurile computerului în conformitate cu o anumită structură, utilizatorul va găsi rapid datele necesare.

Subiectul menținerii ordinii pe desktop-ul computerului poate fi numit etern. Pentru marea majoritate a utilizatorilor, desktopul este „aglomerat” cu comenzi rapide cu o regularitate de invidiat.

Uneori, nu puteți vedea cu adevărat imaginea ecranului de splash din spatele lor. Și chiar și după stabilirea unei anumite ordini, după câteva zile puteți observa aceeași imagine.


Este bine dacă acestea sunt într-adevăr doar scurtături. Destul de des pe desktop-uri puteți găsi tot felul de fișiere audio și video, prezența simultană atât a unei comenzi rapide, cât și a unui fișier de boot etc. Pe lângă inestetic aspect acest lucru poate avea un efect negativ, „inhibitor” asupra funcționării computerului. Faptul este că folderul desktop este situat pe discul de sistem și, dacă salvați fișiere mari în el, acest lucru, în consecință, reduce volumul discului de sistem și nu permite sistemului să „respire liber”.
Prin urmare, vă recomand să verificați dimensiunea desktopului dvs. de pe computer. Dimensiune normală este considerat a fi de aproximativ 100Kb, deoarece acest lucru indică faptul că aici sunt localizate cu adevărat doar comenzile rapide. Dacă în timpul scanării găsiți un volum semnificativ mai mare, atunci curățați urgent și mutați toate fișierele mari în secțiuni mai potrivite.


Dacă descoperiți că fișierele descărcate de pe Internet ajung pe desktop, atunci trebuie să verificați setările browserului și să mutați folderul „descărcări” de pe unitatea de sistem.
Deci, ce se referă latura tehnica problema pe care am luat-o în considerare. Există însă și o latură pur organizatorică, deoarece de multe ori înfundarea desktopului apare din dorința noastră de a scoate, după cum ni se pare, un document „FOARTE IMPORTANT” mai aproape de acces rapid. Drept urmare, avem în continuare aceeași imagine a unui ecran plin de multe comenzi rapide. Vreau să ofer un mod, poate nu foarte științific, dar bine dovedit în practică, de a combate această „boală”.
Dacă numărul de comenzi rapide și fișiere de pe desktop a depășit punctul critic, atunci creați un folder nou (de ce ar trebui să pierdem timpul cu fleacuri!), numiți-l cu mândrie „Desktop” și trimiteți cu încredere absolut TOTUL acolo!


După aceasta, vă puteți începe ziua de lucru cu calm. Dacă într-adevăr aveți nevoie de ceva din conținutul folderului nou creat în timpul zilei, atunci scoateți-l și plasați-l pe desktop. Dar doar ceea ce ai nevoie cu adevărat acum. Până la sfârșitul zilei, veți putea vedea că ecranul rămâne relativ liber. Continuați în acest mod timp de cel puțin 4-5 zile. Dar după aceasta, puteți șterge în siguranță tot ceea ce rămâne în acel folder creat. Doar șterge-l, pentru că dacă nu ai nevoie de el de aproape o săptămână, atunci nu vei avea nevoie de el. Și în viitor veți putea găsi informații similare într-o versiune mai actualizată. Puteți utiliza această metodă cu o oarecare regularitate de îndată ce nu mai puteți distinge fundalul desktopului.


Și din moment ce vorbim despre fundalul pentru desktop, vom dedica câteva rânduri acestui punct. Astăzi pe internet este oferit simplu selecție uriașă screensavere, după cum se spune, „pentru orice gust și culoare”. Trebuie să recunosc că acest lucru este foarte convenabil, deoarece este puțin probabil ca cineva să vrea să se uite la aceeași poză luni sau ani, indiferent cât de minunată ar fi.


Cu toate acestea, atunci când alegeți un screensaver, nu trebuie să vă ghidați întotdeauna doar după preferințele și gusturile dvs. De exemplu, dacă vorbim despre un computer de birou, atunci este mai bine să excludem imediat imaginile fetelor și băieților. Mai mult, indiferent de gradul de „îmbrăcăminte” lor. În orice caz, astfel de screensavere vor fi considerate ca o manifestare a frivolității și pot crea o impresie falsă despre dvs. ca angajat. De asemenea, încercați să evitați screensaverele cu nuanțe agresive sau executate în prea mult culori luminoase. De exemplu, culoarea roșie este un stimulent și iritant natural, ceea ce poate duce în cele din urmă la oboseală și nervozitate. Este mai bine să alegeți un screensaver relativ calm, cu imagini ale naturii sau animalelor, în soft culori calde, tuning pentru o anumită relaxare.


Există un alt avantaj în alegerea unui screensaver neutru. De multe ori facem alegerile noastre la nivel subconștient, iar o astfel de imagine poate spune multe despre psihotipul unei persoane. Chiar vrem să ne demonstrăm lumea interioarași deschide-ți sufletul către străini? Prin urmare, un computer de lucru nu este cel mai mult loc potrivit pentru o expresie puternică a individualității, cu excepția cazului în care, desigur, lucrezi ca designer creativ.