T 3 umplerea eșantion de program de personal. Completarea formularului de angajare. Procedura de efectuare a modificărilor la tabloul de personal

Cum se completează tabelul de personal (formularul T-3), ce informații să includă în formularul de personal.

Din articol vei afla:

Cum se întocmește un tabel de personal din formularul T-3

Masa de personal(Formularul T-3) sunt utilizate în organizații pentru a oficializa personalul, structura și nivelurile de personal (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, Secțiunea 1 din instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004). nr. 1).

Codul Muncii al Federației Ruse nu precizează în mod direct că tabelul de personal din formularul T-3 trebuie să fie prezent în fiecare organizație. Cu toate acestea, merită luat în considerare faptul că nu există recomandări pentru a anula prepararea acestuia. Aflați dacă trebuie să îl includeți în tabelul de personal

Nu ratați: articolul principal al lunii de la un expert practic

Cum să nu faci greșeli în cele cinci coloane principale ale tabelului de personal.

Formularul de angajare T-3

Descărcați documente pe această temă:

În același timp, există argumente convingătoare care confirmă beneficiile completării formularului de personal:

• documentul ajută la determinarea în mod clar a numărului de angajați necesari în organizație, a sumei de bani care va fi cheltuită pentru întreținerea acestora și a structurii întreprinderii în sine;
• un formular de personal completat confirmă fondul de salarizare al organizației.

Ce trebuie indicat în formularul de angajare 2017

Este necesar să se indice posturile și alte informații despre lucrătorii cu fracțiune de normă pe formularul de angajare T-3?

Merită luat în considerare că conform reguli generale tabelul de personal indică toate posturile de personal din organizație, inclusiv cele cu normă parțială, indiferent de timpul de angajare: lucrători cu fracțiune de normă, angajați principali cu . Se face o excepție pentru lucrătorii temporari cu fracțiune de normă pentru care au fost acceptați inițial , întrucât nu măresc numărul total de unități din tabelul de personal. Într-un unitar Nu este necesar să se prescrie condiții de muncă pentru angajați. Tabelul de personal include doar informații despre numărul de unități de personal.

Întrebare din practică: este necesar să se includă formulare T-3 în tabelul de personal și în personalul organizației lucrătorilor la domiciliu?

Da, este necesar. Merită luat în considerare faptul că, dacă lucrătorii la domiciliu sunt angajați temporar pentru a înlocui angajatul principal, atunci specialistul care lucrează de acasă va fi considerat angajat cu normă întreagă, dar numărul de unități din tabelul de personal nu va crește.

Fiţi atenți! Angajații cu care s-a încheiat un contract de muncă sunt considerați angajați cu normă întreagă și trebuie reflectați în tabelul de personal. Excepție fac lucrătorii temporari care nu măresc numărul de posturi de personal.

Ce informații ar trebui incluse în tabelul de personal?

Fiţi atenți! Nu trebuie să stabiliți salarii diferite în tabelul de personal pentru aceleași posturi. Acest lucru va evita reclamațiile din partea autorităților de inspecție.

Semnarea tabelului de personal T-3 și familiarizarea angajaților

La intocmirea tabelului de personal, documentul se semneaza de contabilul-sef si de manager serviciul de personal. După care tabelul de personal este aprobat de șeful organizației cu ordinea corespunzătoare. Acest lucru este precizat în instructiuni aprobate .

Ordin privind modificările la formularul de personal 2017

). Managerul nu este obligat să familiarizeze toți angajații companiei cu documentul contra semnăturii, deoarece condițiile de bază de muncă sunt întotdeauna reflectate în contractul de muncă și în acord suplimentar. Aflați dacă puteți , a cărei numire va avea loc peste câteva luni sau ani.

14.02.2018, 15:55

De unde pot descărca gratuit tabelul de personal din formularul T-3? Toată lumea știe că un „personal” este un document care conține informații despre personalul companiei. Inclusiv numărul de angajați, numele posturilor acestora, numele diviziuni structurale. Tabelul de personal indică, de asemenea, salariile angajaților și indemnizațiile la care au dreptul. Oferim personal (formular T 3). Un eșantion de umplere pregătit de specialiștii noștri va fi de ajutor ofițerilor de personal.

Pentru a ajuta managerii

Într-adevăr, tabelul de personal conține toate informațiile despre resursele umane ale întreprinderii, precum și fondul de salarii lunare (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, Secțiunea 1 din instrucțiuni, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 Nr. 1).

În ciuda faptului că legislaţia muncii nu conţine cerință specifică Pentru ca toți angajatorii să întocmească un tabel de personal, este mai bine să întocmească acest document. Pentru că, având la dispoziție un „personal” ( formă unificată T 3), puteți vedea clar structura organizației și puteți calcula cantitatea necesară bani pentru întreținerea personalului. Managerii pot avea nevoie de aceste informații pentru a lua decizii de management.

Atunci când se efectuează modificări ale personalului, este necesar să se facă ajustări la contractele de muncă cu angajații organizației ale căror posturi sunt afectate de inovații. De exemplu, numele postului sau departamentului în care lucrează angajatul s-a schimbat. Acest lucru se explică prin faptul că denumirea poziției și denumirea unității structurale se referă conditii esentiale acord.

Forma stabilită

Pentru tabelul de personal este furnizat Formularul T 3, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. În prezent, utilizarea formularelor unificate este obligatorie numai pentru organizațiile bugetare. Toate celelalte companii pot folosi atât formulare unificate, cât și formulare dezvoltate independent (articolele 7, 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Corectitudinea acestor concluzii despre tabelul de personal (formularul T 3) este confirmată de funcționarii Ministerului de Finanțe (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 4 decembrie 2012 nr. PZ-10/2012).

Legislația actuală nu limitează durata tabloului de personal. Dacă este necesar, organizația poate face modificări personalului aprobat. În ciuda faptului că organizația nu este obligată să revizuiască în fiecare an tabelul de personal, nu este interzis să facă acest lucru. Mai mult decât atât, mulți angajatori au făcut o regulă să aprobe din nou anual noul tabel de personal (puteți descărca tabelul de personal - Formularul T 3 folosind linkul direct de la sfârșitul articolului), în loc să-l facă modificări. Merită să recunoaștem că această abordare este destul de justificată. La urma urmei, este mult mai convenabil să folosești un document nou și proaspăt din 2018 decât să „sapă” în masa de modificări aduse „personalului” anul trecut.

În ciuda faptului că în Rusia există un tabel unificat de personal T 3, angajatorii pot folosi un formular dezvoltat independent. Acesta trebuie să conțină toate detaliile obligatorii prevăzute în partea 2 a art. 9 Legea federală din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ<О бухгалтерском учете>și să fie aprobat de șeful companiei.

Cu toate acestea, în orice caz, formele de „angajare” dezvoltate independent sunt mai puțin răspândite decât formularul T 3. Regulile de completare a tabelului de personal sunt aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Pentru posturi identice din personal, trebuie asigurat același salariu. Cert este că, pentru muncă egală, legea impune salariu egal (articolul 22, partea 2, articolul 132 din Codul muncii al Federației Ruse). Dacă este necesară diversificarea salariilor angajaților care ocupă aceleași posturi, cel mai sigur ar fi introducerea conceptelor de „senior”, lider” etc. în formularul T3 „staffing table”. De exemplu, „casier senior”. Pe lângă aceasta, în contracte de munca Cu angajații, trebuie să specificați diferitele funcții ale angajaților în posturi cu același nume:

• diferite drepturi și responsabilități;
• diferite niveluri de responsabilitate.

O altă modalitate de a vă proteja de pretențiile inspectorilor este să introduceți un bonus special pentru angajații care ar trebui să fie recompensați.

Dorim să adăugăm că puteți descărca Formularul T3 „Program de angajare” și puteți vizualiza eșantionul completat folosind linkul direct din articolul „”.

Reglementările de stat stabilesc lista principală de documente, a căror prezență este obligatorie pentru fiecare angajator, indiferent de forma organizatorică și juridică. Lista acestor documente include și tabloul de personal. Deși nu există nicio indicație directă în acest sens în legislație, tabelul de personal este menționat în mai multe articole din Codul Muncii al Federației Ruse, ceea ce confirmă indirect necesitatea existenței sale.

Ce este personalul

Tabelul de personal este unul dintre documentele fundamentale ale tuturor organizațiilor. Conține informații despre structura întreprinderii, posturi și numărul de unități de personal.

În acele organizații în care sistemul de remunerare este limitat doar la salarii, acesta este documentul principal pentru calcularea salariilor.

Pe ce bază se completează?

Dacă organizația tocmai și-a început activitățile și se întocmește pentru prima dată tabelul de personal, atunci ar fi indicat să se gândească mai întâi la lista posturilor solicitate și să se întocmească un document de reglementare a salariilor.

Responsabil de compilare

Tabelul de personal este întocmit de orice angajat care îi este repartizat. De regulă, acesta este un angajat al departamentului de personal sau un contabil.

Familiarizarea cu acest document

Deoarece personalul nu este local act normativ organizație (alin. 7 din scrisoarea Rostrud din 15 mai 2014 N PG/4653-6-1), atunci angajatorul nu este obligat să familiarizeze salariații cu tabloul de personal.

Cerințe de bază

Tabelul de personal se află în lista formularelor unificate, unde trece sub litera T-3. Majoritatea organizațiilor folosesc acest formular deoarece conține toate câmpurile și coloanele necesare.

Dar utilizarea acestui formular nu este obligatorie, este doar consultativă, deși au existat multe controverse în acest sens. Această problemă a fost în cele din urmă pusă capăt prin Scrisoarea Rostrudului din 23 ianuarie 2013 N PG/409-6-1. Afirmă în mod direct că organizațiile au dreptul să dezvolte propriile forme ale acestui document și să le folosească, principalul lucru este să țină cont de cerințele legii.

În special în art. 15, 57 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că funcția de muncă a angajatului este determinată în conformitate cu funcția și profesia indicate în tabelul de personal. Adică, numele posturilor trebuie incluse în acest document.

Cum să completați corect tabelul de personal pentru SRL-uri și antreprenori individuali

Detalii

• numele complet al organizației trebuie indicat în deplină conformitate cu documentele constitutive;
• OKPO este un cod de organizare format din 8 cifre. Aceste date sunt cuprinse în scrisoare de informare organisme de statistică, care ar trebui să fie la fiecare întreprindere;
• numărul de personal. Nu există cerințe clare aici. Poti folosi numerotarea continua, poti incepe fiecare an cu cifra 1 si indica anul printr-o fractiune, poti folosi orice alta metoda de numerotare.
• data compilarii. Se indică data efectivă de întocmire ea poate diferi de data intrării în vigoare a tabloului de personal (de exemplu, un tablou de personal întocmit în luna decembrie a anului curent intră în vigoare la 1 ianuarie a anului următor);
• se indica perioada de valabilitate a tabloului de personal, cel mai adesea 1 an, si de la ce data intra in vigoare;
• în colțul din dreapta sus este plasată ștampila „Aprobat” și sunt indicate detaliile ordinului de aprobare și implementarea tabelului de personal. De regulă, ștampila organizației este plasată deasupra ștampilei „Aprobat”, deși acest lucru nu este consacrat în lege.

Formular de angajare 2019

Formularul poate fi descărcat din orice sistem juridic, precum Consultant sau Garant. De regulă, formatul Word sau Excel este oferit pentru descărcare, diferenta fundamentala nu aici, dar este mai convenabil să se mențină în formă tabelară, deoarece formulele pot fi introduse în celulele corespunzătoare, iar documentul în sine va calcula numărul de unități de personal și fondul de salarii.

Procedura de completare a formularului T-3

Coloana 1 „Numele unității structurale”

Diviziile structurale includ sucursale, reprezentanțe, ateliere, departamente etc.

De obicei, încep cu departamentele de management superior, apoi cu contabilitate și servicii financiare, producție, servicii economice.

De exemplu: consiliu, departament financiar și investiții, departament economic, departament vânzări etc.

Coloana 2 „Cod diviziune”

Aici, codificarea este atribuită conform aceluiași principiu care este utilizat în prima coloană și indică subordonarea unităților structurale. De exemplu, departamentul de finanțe și proprietate este codul 02 departamentele de contabilitate și economică din subordinea acestuia vor avea codul 02.1, respectiv 02.2. Această coloană este rar completată, mai ales foarte mari intreprinderi. Și poate fi exclus cu totul din document.

Coloana 3 „Poziția (specialitate, profesie), rang, clasa (categoria) de calificări”

Posturile se înscriu în cazul nominativ și singular, integral, fără abrevieri.

Angajatorul are dreptul de a stabili numele posturilor, cu excepția celor asociate cu condiții de muncă dificile și dăunătoare și care primesc prestații guvernamentale (pensie anticipată). Aceste posturi trebuie introduse în conformitate cu directorul de calificări și tarife, sau standarde profesionale, care în prezent sunt încă în curs de dezvoltare.

Coloana 4 „Numărul de unități de personal”

Numărul de unități de personal pentru fiecare post este indicat aici, acesta poate fi fie un număr întreg, fie o fracțiune, de exemplu 05 sau 0,25 din rată, aceasta înseamnă că timpul de lucru pentru un astfel de post este redus de două sau de patru ori; .

Notă: la indicarea posturilor și unităților de personal, angajatorul are dreptul de a indica orice număr, indiferent de numărul real de salariați. Adică poate adăuga 3 unități contabile la masa de personal, dar angajează 2, iar a 3-a unitate poate rămâne liberă atât timp cât dorește.

Excepție este postul de personal, care este alocat pentru o cotă pentru persoanele cu dizabilități. Postul său vacant trebuie raportat autorităților de ocupare a forței de muncă.

Coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., freacă.”

Totul depinde de sistemele de remunerare adoptate în organizație. Aceasta poate include un salariu, o rată tarifară sau diverse procente și coeficienți.

Dacă nu este posibil să introduceți anumite numere, atunci puteți indica pur și simplu forma de remunerare „la bucată”, „coardă”. Dar apoi în coloanele următoare ar trebui să existe un link către Regulamentul de salarizare sau un alt document care descrie calculul salariilor.

Coloanele 6,7,8 „Indemnizații suplimentare, frecare.”

Completat în conformitate cu Regulamentul de remunerare și alte locale documente de reglementare. Acesta este de obicei inclus:

• bonus pentru munca de noapte;
• curatenie de bai;
• alocațiile nordice;
• alte plăți și alocații suplimentare.

În aceste rânduri, puteți indica pur și simplu documentul în care sunt menționate toate acestea, mai ales dacă există o mulțime de indemnizații. Singurul lucru care nu este indicat în aceste coloane sunt indemnizațiile care se acumulează pe întregul salariu. De exemplu, un bonus, care se plătește în valoare de un anumit procent din toate sumele acumulate anterior (salariu sau tarif plus indemnizații).

Coloana 9 „Total pe lună”

Această coloană poate fi completată numai dacă în coloanele 5-10 sumele sunt scrise în ruble și pentru aceeași perioadă de timp (ruble/zi, ruble/oră), în caz contrar fie se introduce o liniuță, fie se înmulțește doar suma salariului după numărul de unităţi de personal.

Coloana 10 „Notă”

Un act de reglementare local care reglementează salariile poate fi indicat aici, dimensiune minimă plata dacă este stabilită (de exemplu, plata este la bucată, iar nota indică: „nu mai puțin de 10.000 de ruble”).

După cum sa menționat mai sus, angajatorul poate exclude coloanele care nu sunt necesare pentru el.

Exemplu de completare a formularului de tabel de personal T-3

Lucruri de reținut

Când completați coloana 5 a tabelului de personal, trebuie să vă amintiți că așa-numita „furcătură” a remunerației nu poate fi introdusă în tabelul de personal. Deoarece este stabilit legal că pentru muncă egală există salariu egal (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Adică, dacă există 2 posturi de contabil într-un departament, atunci salariul sau tariful ar trebui să fie același. Dar puteți stabili suprataxe și alocații individuale.

Cine semnează

Formularul T-3 necesită două semnături sub tabelul de personal: angajatul departamentului de resurse umane și contabilul șef. Dacă lipsește o anumită categorie, atunci vă puteți descurca cu o singură semnătură sau printr-un ordin adecvat pentru ca organizația să numească alte persoane.

Condiții și locul de depozitare

Tabelul de personal original este stocat în departamentul de personal sau în departamentul de contabilitate, acesta fiind determinat de fluxul de documente al unei anumite organizații. În orice caz, dacă originalul se află în departamentul de personal, atunci ar trebui să existe o copie în departamentul de contabilitate și invers.

Conform paragrafelor. „a” art. Secțiunea 71 1.2 „Baza organizatorică a managementului” Lista documentelor standard de arhivă de management generate în procesul de activitate agentii guvernamentale, organismele și organizațiile administrației publice locale, indicând perioadele de păstrare (aprobat prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 N 558), tabelul de personal este stocat în organizație în mod permanent.

Făcând schimbări

Legislația nu stabilește perioada de valabilitate a tabloului de personal, deci poate fi singurul pe toată durata de viață a întreprinderii, iar toate modificările și completările vor fi oficializate în ordine separate pentru modificarea tabloului de personal.

Angajatorul însuși ia decizia de a modifica datele din tabelul de personal, în în acest caz, nu este limitat în timp și număr de modificări. Excepție fac cazurile prevăzute de lege, de exemplu, organizarea de evenimente. În acest caz, termenul limită pentru efectuarea modificării este stabilit de Codul Muncii.

Rezultate

Tabelul de personal este unul dintre principalele documente ale unei întreprinderi de orice formă de proprietate, care conține documente importante. Deoarece nu există analogi în fluxul de documente acest document, atunci menținerea unui tabel de personal este nu numai obligatorie, ci și necesară pt organizare optimă munca intreprinderii.

Video - cum să creați un tabel de personal pentru o întreprindere în programul 1C:

Acest document este un act normativ la nivel local care este folosit pentru a oficializa personalul unei organizații în conformitate cu Carta (Regulamentele) acesteia. Trebuie amintit că tabelul de personal nu este o simplă formalitate, ci un document necesar în muncă, a cărui prezență este determinată de nevoile organizației.

Programul trebuie să conțină o listă a unităților structurale, posturilor, informații despre numărul de unități de personal, salariile oficiale, indemnizațiile și fondul lunar. salariile, prin urmare, înainte de a începe elaborarea documentului, trebuie să decideți structura organizatoricaîntreprinderilor.

Completarea formularului nr. T-3

Formularul pentru tabelul de personal poate fi elaborat independent de organizație, în funcție de nevoile acesteia, dar se recomandă totuși utilizarea formularului unificat nr. T-3 ca formular.

În funcție de mărimea și nivelul de personal al organizației, responsabilitățile pentru întocmirea și completarea Formularului Nr. T-3 pot fi atribuite atât angajaților departamentului de personal, cât și contabililor sau chiar managerilor.

Numele organizației în document trebuie să fie indicat în strictă conformitate cu documentele constitutive.

Vă rugăm să rețineți că Formularul nr. T-3 indică cel puțin două date: data întocmirii (în coloana „Data întocmirii” în formatul „zz.ll.aaaa”), precum și data la care documentul a intrat în vigoare , indicând perioada de valabilitate a acestuia (aprobată de obicei pentru un an). În acest sens, la completarea formularului, nu trebuie să confundați aceste date, deoarece data întocmirii tabelului de personal precede adesea data de începere a valabilității acestuia.

Denumirile unităților structurale trebuie indicate în conformitate cu structura aprobată a organizației. Particularitatea completării acestei coloane este că organizațiile comerciale pot introduce orice nume de unități structurale pe care le consideră adecvate, ghidându-se numai de cerințele de terminologie și de concepte și definiții general acceptate. În același timp, agentii guvernamentaleși organizații cu efecte dăunătoare și (sau) conditii periculoase atunci când se specifică diviziile, acestea trebuie să fie ghidate de cerințele clasificatorilor întregi din Rusia și din industrie, precum și de cărțile de referință privind tarifele și calificarea și alte documente de reglementare, deoarece o serie de beneficii oferite angajaților acestor organizații la pensionare depind de aceasta.

Codul pentru fiecare unitate structurală este stabilit de organizație în mod independent și este necesar pentru gestionarea documentelor, precum și pentru a indica locul unității structurale în ierarhia organizației.

Se recomandă ca denumirile posturilor să fie determinate în conformitate cu Clasificatorul întreg rusesc al profesiilor muncitorilor, funcțiilor de funcționar și categorii tarifare„(OKPDTR), care conține denumirile profesiilor și posturilor, precum și codurile acestora. Posturile vacante trebuie indicate și în tabelul de personal, sub forma unei note corespunzătoare în coloana „Notă”, sau indicând numărul a unităților de personal vacante cu o notă de subsol în partea de jos a paginii, unde indică faptul că postul este vacant.

Numărul de unități de personal pentru fiecare post este determinat de nevoile organizației pentru anumite tipuri de muncă, precum și pe baza fezabilitate economică.

În conformitate cu regulile de completare a „Albumurilor de forme unificate ale documentelor contabile primare”, indicatorii de cost sunt indicați în ruble cu exactitate până la a doua zecimală. Și dacă organizația dvs., atunci când determinați salariul oficial angajații nu sunt obligați să adere doar la Tariful unificat și Grila de calificare, atunci nimeni nu vă poate interzice în tabelul de personal aprobat din coloana „Salariu (rata tarifară)” să nu indicați un salariu specific pentru o anumită unitate de personal, ci să determina limitele posibile. De exemplu: 1000-1500, acest lucru vă va permite să plătiți diferențiat pentru munca angajaților care ocupă posturi cu același nume conform tabelului de personal, dar, în același timp, luați în considerare calificările și diferențele lor în funcția de muncă și nu încălcați cerințe legislatia muncii privind interzicerea „discriminării” (pentru a depăși nivelarea).

Formularul unificat nr. T-3 conține mai multe coloane (6-8) unite prin denumirea generală „Adăugiri”. Acestea înregistrează toate plățile de stimulente și compensații (indemnizații, bonusuri, plăți suplimentare etc.) oferite pentru o anumită poziție. La stabilirea acestor plăți se face o notă în coloana corespunzătoare - în ce sumă și pentru ce se stabilește prima (taxa).

Dacă este imposibil să completați coloanele 5-9 în ruble din cauza utilizării altor sisteme de remunerare (de exemplu, netarifare, mixt etc.), aceste coloane sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procent, coeficienți etc.).

A noua coloană „Total” se calculează adunând 5-8 coloane și înmulțind suma rezultată cu numărul de unități de personal din coloana 4. Suma totală pentru toate posturile va fi statul de plată lunar.

Activitate comercială, indiferent de cine este angajat în aceasta (antreprenor individual, firma mica sau o mare întreprindere inter-industrială), este indisolubil legată de pregătirea multor documente: dosare personale, un tabel unificat de personal în forma T-3 și altele. Cele mai multe dintre care trebuie completat; iar unele lucrări, de exemplu, se întocmesc la solicitarea conducătorului organizației sau a altei persoane responsabile.

Tabloul unificat de personal, întocmit în formularul T-3, aparține primei categorii: în conformitate cu litera legii, acesta trebuie menținut atât de către întreprinzătorii individuali, cât și de către persoane juridice. De unde puteți descărca formulare și o mostră de completare a formularului T-3 gratuit în formatele Excel și Word, precum și cum să întocmiți corect un program - vezi mai jos.

Cum să întocmești și să completezi un program de personal?

Deși un tablou unificat de personal în formularul T-3 este de obicei considerat, ca un dosar personal, a fi documente obligatorii, din punct de vedere practic acest lucru nu este în întregime adevărat. Din prevederile Codului Muncii Federația Rusă(articolele 15 și 57) rezultă că personalul este unul dintre semnele apariției relaţiile de muncă si, prin urmare, cu siguranta trebuie sa fie prezent in orice structura comerciala care are cel putin un angajat angajat.

Dar, în realitate, emiterea unui formular unificat T-3 nu are sens pentru o organizație sau un antreprenor individual care are unul sau doi angajați sub comanda lor. Pe această bază, specialiștii cu experiență din departamentul de contabilitate, care se ocupă de obicei de pregătirea tabelului de personal, recomandă să se facă fără acesta dacă numărul de personal nu depășește 5 persoane.

Important: Este necesar să existe un tabel de personal unificat formal în forma T-3, iar din partea unui antreprenor individual, în special a celui care are un personal mare sub comanda sa, va gafă neglijează pregătirea unei astfel de lucrări. Aceasta este o neglijare mai puțin serioasă decât a nu folosi autocolantul „ ” atunci când creați jurnale de raportare strictă și volume care nu pot fi desființate.

Conform practica acceptata se intocmeste un tablou unificat de personal in forma T-3 la sfarsitul anului precedent (si certificat la inceputul celui curent) sau, daca vorbim de noua organizare, - încă de la începutul activităților sale. Bineînțeles, în acest ultim caz, nu are rost să așteptați ca șeful unei companii sau al unui antreprenor individual să aștepte până va avea în mână toate documentele și certificatele: puteți începe să întocmiți programul din timp, mai ales dacă este format din trei sau patru articole.

O problemă specială este perioada de valabilitate a tabelului unificat de personal în formularul T-3. Formal, este determinat de decizia șefului organizației. Perioada minimă este de obicei de un an; cele mai lungi - trei ani, cinci ani și așa mai departe. Prima opțiune este cea mai comună, mai ales în companiile cu un număr de personal instabil - de exemplu, cele care se extind activ.

Sfat: uneori specialiştii implicaţi în întocmirea unui orar unificat T-3 sfătuiesc să nu creeze document nou, și faceți modificări celui vechi. Din punctul de vedere al legislației actuale, ajustările documentului (cu certificarea obligatorie a tuturor acțiunilor) sunt destul de acceptabile. Dar dacă modificările sunt globale și nu afectează una sau două poziții, efectuarea de ajustări se va reduce în esență la elaborarea unui nou document - și va fi mai logic să se facă acest lucru.

Următoarea întrebare este cine ar trebui să întocmească un tabel unificat de personal în formularul T-3. Nu există un răspuns la această întrebare la nivel legislativ. Absolut orice angajat desemnat prin ordin al șefului organizației se poate ocupa de pregătirea documentului, iar dacă vorbim de un antreprenor individual care nu dorește să umfle personalul, chiar și el însuși.

Cel mai adesea, pregătirea documentelor este efectuată de:

• angajații departamentului de contabilitate;
• specialisti HR;
• avocații organizației.

Recent, practica a devenit din ce în ce mai răspândită atunci când un program unificat de personal în formularul T-3 este întocmit de către orice angajat desemnat prin ordin al directorului. Această muncă, desigur, trebuie plătită ca muncă suplimentară în conformitate cu tarifele actuale.

Mult mai mult intrebare interesanta- necesitatea folosirii formularului unificat T-3 pentru intocmirea tabelului de personal pentru o organizatie sau antreprenor individual. De obicei, datorită simplității și prevalenței sale generale, este folosit, dar în unele cazuri, din punct de vedere practic, ar fi mai rezonabil să se folosească propria formă dezvoltată în companie.

Conform legislatia actuala, V obligatoriu formularele de documente unificate ar trebui utilizate la compilarea documentelor primare situații contabile. Formularul T-3 din tabloul de personal, aprobat prin Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru evidența muncii și plata acesteia” din 5 ianuarie 2004, se referă, ca denumire. a rezoluției implică, la documentele de raportare primară. Pe de altă parte, calculele materiale nu se fac doar pe baza tabelului de personal, ceea ce înseamnă că nu poate fi inclus în categoria documentației de raportare primară.

În consecință, decizia de a utiliza formularul unificat T-3 sau propriul formular la întocmirea tabelului de personal poate fi luată direct de șeful organizației sau antreprenor individual.

Sfat: dacă nu este nevoie specială, se recomandă generarea unui document pe baza formularului standard T-3. În caz contrar, partea care verifică poate avea întrebări cu privire la documente și va fi dificil pentru persoana responsabilă să explice de ce a folosit un formular atipic fără motive suficiente. În plus, spre deosebire de multe alte documente, inclusiv, formularul unificat de personal T-3 este cu adevărat atent și convenabil, așa că nu are sens să îl ignori.

În cele din urmă, luând în considerare problema dintr-o latură pur aplicată, se poate observa că, chiar dacă utilizarea formă nestandard programul de personal va fi considerat ilegal (deși nu au fost înregistrate astfel de cazuri până în prezent, șeful întreprinderii sau întreprinzătorul individual nu va fi pedepsit); în cel mai rău caz, va trebui pur și simplu să dea ordinul de a aduce documentul în conformitate cu standardele actuale, iar acesta va fi sfârșitul incidentului.

Algoritmul pentru elaborarea unui tabel de personal conform formularului unificat T-3 include următorii pași:

• Selectarea unei persoane responsabile și emiterea unui ordin de elaborare a unui document. Șeful organizației poate semna un ordin separat, conform căruia responsabilitatea este atribuită unui anumit angajat al departamentului juridic, contabil, personal sau al oricărui alt departament. Nu există restricții în această privință. În organizațiile mari, economiștii muncii sunt de obicei implicați în elaborarea programelor de personal; Dacă vorbim despre un antreprenor individual, el însuși poate începe să pregătească tabelul de personal în formularul T-3.
• Înregistrarea unui ordin emis, semnat și certificat în jurnalul de înregistrare a documentelor interne. Acest proces nu este deloc dificil și se desfășoară în conformitate cu procedura acceptată în organizație. Daca firma nu are un jurnal separat pentru documentele interne, puteti folosi unul general; in plus, emiterea unui ordin trebuie cu siguranta reflectata in programul de contabilitate electronica.
• Familiarizarea cu ordinea tuturor angajaților responsabili. Această categorie include numai viitorii compilatori ai programului unificat de personal în formularul T-3 - sau un compilator, dacă munca nu este dificilă.
• Elaborarea și reflecția pe hârtie a structurii întreprinderii (firmă, SRL). Este de la sine înțeles că cu cât este mai mare și mai ramificat persoană juridică, cu atât munca va fi mai dificilă și cu atât va dura mai mult. Atunci când se dezvoltă structura unei întreprinderi, este necesar să se utilizeze relevante acte locale organizatii. Tabelul de personal nu este destinat să reflecte istoria companiei, așa că nu are rost să te bazezi pe documente învechite atunci când îl întocmești.
• Întocmirea unui tablou unificat de personal în formularul T-3 pe baza informațiilor primite. Documentul finalizat este trimis spre aprobare conducătorilor fiecărei compartimente aferente structurii și apoi directorului. Fiecare parte poate, înainte de aprobare, să facă amendamente și propuneri privind funcționarea departamentului aflat sub controlul său. Dacă este necesar, pot fi făcute ajustări după acest eveniment, dar apoi fiecare nou detaliu va trebui aprobat în prealabil, ceea ce va crea neplăceri atât dezvoltatorului, cât și managerilor înșiși.
• Emiterea ordinului de aprobare a tabloului de personal. Documentul, ca de obicei, se întocmește în numele directorului sau al persoanei care acționează în calitate de director, certificat prin semnătura și sigiliul acestuia (ștampila organizației). După aceasta, este înregistrat în jurnalul corespunzător și în programul de gestionare a documentelor electronice. Din acest moment se consideră a intra în vigoare tabloul unificat de personal în formularul T-3.

Procedura de completare a formularului de document:

1. În mini-masa de sus este indicat codul organizației conform clasificatorului OKPO (codul formularului conform OKUD nu trebuie modificat: nu se referă la întreprindere, ci la forma în sine).
2. Pe o linie separată, la nivel cu masa, - scrieți denumirea oficială completă a întreprinderii. Dacă se dorește și dacă există spațiu liber, aici poate fi dată și o versiune prescurtată; atunci întregul titlu va arăta astfel: „Companie cu răspundere limitată „Vest Siberian Valezhnik-Retail” (LLC „ZapSibValezhnik”).” Dacă este necesar, numele prescurtat poate fi dat nu pe aceeași linie, ci pe una suplimentară, situată sub cea principală.
3. Apoi ar trebui să introduceți numărul de serie al documentului(în loc de numerotare continuă, mai ales dacă tabelul de personal se modifică frecvent, se recomandă folosirea unuia separat - de exemplu, adăugarea unei litere la sfârșitul numărului) și data semnării acesteia (neîntocmirea, așa cum este indicat pe forma: acest proces durează de obicei câteva zile, dacă nu săptămâni).
4. În câmpuri separate din partea dreaptă trebuie specificat documentul număr total statul, precum și numărul și data semnării ordinului de elaborare a graficului.
5. ÎN ultimul câmp din masă Trebuie specificată durata documentului (1 an, 3 ani, 5 ani, pe termen nedeterminat) și data intrării în vigoare a acestuia (de exemplu, de la 1 ianuarie 2019).
6. În prima coloanăîn tabelul principal al tabelului unificat de personal în formularul T-3, trebuie să furnizați numele unităților structurale (filiale, departamente, reprezentanțe, secții) ale organizației. Aceștia trebuie enumerați în ordinea descrescătoare a vechimii:
   • managementul companiei;
   • departamentul de planificare financiară;
   • contabilitate;
   • departamentul HR;
   • departamentul economic;
   • departament juridic;
   • arhivă (dacă există);
   • locuri de producție și ateliere;
   • depozite și alte unități de servicii.
7. În a doua coloană tabelele din tabelul unificat de personal, trebuie să indicați codurile pentru fiecare unitate structurală. Ele sunt alocate într-o ordine aleatorie și ar trebui să reflecte ierarhia departamentului. De exemplu, unui departament i se poate atribui codul „01”, departamentelor sale - „01.01”, „01.02” și grupuri - „01.01.01”, „01.01.02” și așa mai departe. Dacă organizația nu are o structură complexă sau nu include deloc un singur departament (acest lucru este tipic mai ales pentru antreprenorii individuali și SRL-urile mici), este foarte posibil să se pună liniuțe în câmpurile celei de-a doua coloane - nu are rost în realizarea unui clasificare pentru o firmă cu un personal de trei sau patru persoane .
8. În a treia coloană trebuie să fie indicate poziția, gradul și calificările fiecărei unități de personal. Nu vorbim de angajați anumiți, ci de tarife, nu doar deja ocupate, ci și gratuite. Cu cât toate câmpurile sunt completate mai detaliate, cu atât mai mult prezentare clarăîn viitor se vor putea întocmi componentele calitative şi cantitative ale întreprinderii.
9. A patra coloană este destinat introducerii de informații despre numărul de unități de personal, adică tarife. Fiecare dintre parametri este determinat de șeful companiei; pariurile pot fi, de asemenea, non-întregi: de exemplu, 1/4 (0,25) sau 1/2 (0,5).
10. În coloana a cincea a unui tabel unificat de personal în formularul T-3, valorile ar trebui să fie date pentru fiecare unitate de personal - în conformitate cu graficul tarifar, dacă întreprinderea este bugetară sau politică financiară organizare comercială. Această coloană indică numai salariile (fără bonusuri și alte plăți și indemnizații suplimentare). Sumele sunt scrise în moneda locală, adică în ruble.
11. În coloanele șase până la opt, purtând denumirea generală „Indemnizații și suprataxe”, valorile corespunzătoare ale stimulentei și plăți compensatorii- fix (în ruble) sau ca procent din salariu.
12. A noua coloană Tabelul unificat de personal formularul T-3 este destinat pentru intrare cheltuieli totale pentru unitățile de personal corespunzătoare. Se calculează ca suma celor patru coloane anterioare (salariu, bonusuri și plăți suplimentare), înmulțită cu numărul de rate (coloana a patra).
13. În ultima (a zecea) coloană după caz, se fac note și precizări cu privire la fiecare post: modificări de salariu, procente sau plăți suplimentare și compensații fixe, ajustări ale titlului funcției etc.
14. Câmpurile de jos ale tabelului de personal trebuie să conțină semnăturile contabilului șef al întreprinderii și ale șefului departamentului resurse umane. Dacă formularul T-3 este completat de un antreprenor individual care nu are specialiști numiți în personalul său, acesta ar trebui să lase un rând și să-l semneze personal. Sigiliul sau ștampila organizației de la sfârșitul documentului este opțională.

Important: după cum sa menționat deja, tarifele din tabelul unificat de personal nu trebuie să fie neapărat un număr întreg - și nici măcar un multiplu de doi. Desigur, pariurile cu valori de 1/4, 1/2 și așa mai departe sunt mult mai ușor de numărat, dar cazurile sunt diferite; pentru a fi mai ușor operatii matematice, la pregătirea unui document, se recomandă utilizarea următoarelor rotunjiri:

• ratele mai mici de 0,13 nu sunt luate în considerare (se consideră egale cu zero);
• în intervalul 0,13...0,37 - sunt considerate egale cu 1/4;
• în intervalul 0,38…0,62 - 1/2;
• în intervalul 0,63…0,86 - 3/4;
• în intervalul 0,87…0,99 - tarif complet.

Formular de angajare - formular unificat T-3

Tabelul de personal formular T-3 - umplere mostre

Să rezumam

Un tabel unificat de personal în formularul T-3 poate fi întocmit de orice persoană responsabilă - de la un angajat al departamentului de contabilitate sau economic până la șeful întreprinderii. Se recomandă întocmirea documentului în orice caz, chiar dacă numărul personalului nu depășește două sau trei persoane. De asemenea, nu trebuie să vă abateți de la forma stabilită, deși aceasta din urmă nu este o încălcare gravă.

Înainte de a dezvolta un program, este necesar să emitați un ordin corespunzător semnat de șef și apoi să studiați structura întreprinderii. În continuare, se completează un tabel, ale cărui rânduri indică toate diviziunile și pozițiile. Etapa finală- semnarea documentului finit de către contabilul-șef și șeful departamentului de personal sau, dacă acestea nu există, direct de către șeful organizației.