¿Son efectivos los volantes? Comparación de la eficiencia y el costo de distribuir folletos y anuncios a través de Wi-Fi. Cómo llamar la atención sobre tu volante

¿Con qué finalidad se utiliza la distribución de folletos y a qué público cubre? Algunas estadísticas sobre la distribución de folletos y qué la hace más efectiva. Así como la distribución de folletos y cuánto cuesta.

Quién está cubierto por la distribución de folletos

Hay dos formas de distribuir folletos, según el público objetivo al que desee llegar. Ellos pueden repartir por el metro(en la calle, cerca de centros comerciales, etc.), seleccionando clientes potenciales entre corrientes de personas. Yo puedo colocar en los coches(para los limpiaparabrisas) en estacionamientos espontáneos. Y sucede que ambos métodos se utilizan en una promoción.

¿Cuándo es óptima la distribución de folletos?

Cuando quieras el cliente aún tiene su tarjeta de presentación con un número de teléfono, direcciones, cupones de descuento, etc.

Cuando sea más conveniente para ti Seleccione Público objetivo externamente(por ejemplo, propietarios de automóviles extranjeros o mujeres menores de 45 años).

Cuando sea más conveniente para ti Seleccione Público objetivo geográficamente(por ejemplo, notifique a los residentes locales que ha abierto).

Cuándo quiere informar urgentemente a todos residentes de Moscú sobre su producto, servicio, marca o sobre cambios de precio, lanzamiento de una nueva versión u otra cosa.

En los primeros cuatro casos, los promotores utilizan el habla para "atrapar" al público objetivo entre la multitud, y el efecto depende de la cantidad de folletos distribuidos. En el último caso, la publicidad se trata más de los propios promotores, colocándose en lugares "estratégicos" y trabajando más como pregoneros.

¿Qué tipo de impacto puede esperar de la distribución de folletos?

Cuál será el impacto de la distribución de folletos solo se puede suponer aproximadamente. Las estadísticas muestran números del 0,1 al 10%. En cualquier caso, depende no solo de la demanda de su producto o servicio, sino también de muchos otros factores.

Pero aquí es importante considerar otra cosa. Distribuir un pequeño volumen de folletos (menos de 30.000) tiene poco sentido. Si desea dar un paso de prueba, puede obtener sus propias estadísticas, teniendo en cuenta la rentabilidad del stock, que ya tiene un volumen de 100.000. Y al distribuir más de 300,000 folletos, puede obtener un resultado incluso con un folleto no muy exitoso, solo de acuerdo con la ley de los grandes números.

Sin embargo, hay varios puntos debido a los cuales la eficiencia de la distribución de folletos se puede incrementar varias veces.

Cómo aumentar la eficiencia de la distribución de folletos

Primeramente, folleto debe estar compuesto de tal manera que solo cuando una persona lo vea, comprenda inmediatamente lo que se le ofrece. Entonces, más folletos caerán en manos de aquellos para quienes el producto o servicio anunciado es relevante en ese momento.

En segundo lugar, debe elegir el correcto puntos de distribución- No solo debe haber mucha gente, sino también una alta densidad de público objetivo.

En tercer lugar, elige lo correcto hora... Por ejemplo, repartir folletos a todos los que están cerca del metro es mejor por la tarde o por la noche, cuando la gente no tiene tanta prisa como por la mañana, vuela al trabajo y es más receptiva a la información.

En cuarto lugar, es necesario realizar capacitaciones a los promotores. En la capacitación, se crean opciones de discurso y los promotores desarrollan la habilidad con la ayuda de él para "tamizar" a la multitud, "atrapando" al público objetivo. Al trabajar hábilmente con el habla, los promotores cubren muchos más clientes ya "maduros" o casi "maduros". Además, después de analizar el material en la capacitación en modo de preguntas y respuestas, lo conocen mucho mejor que después de leerlo. Entonces los promotores pueden responder de inmediato las principales preguntas al cliente potencial, haciéndole más fácil tomar la decisión correcta.

De hecho, hay un centenar de sutilezas más en cada caso concreto, sabiendo cuál, puede aumentar significativamente la efectividad de la acción, y en la que nuestro gerente con gusto le informará.

¿Cuánto cuesta distribuir folletos?

Al comparar los precios de diferentes agencias, encontrará un rango de $ 3 a $ 4 por hora de trabajo del promotor, además de una variedad de márgenes, probabilidades y comisiones en la parte superior. Por tanto, es simplemente imposible comparar precios por precio. Por lo tanto, para obtener el costo exacto, solicite un cálculo y al dividir obtiene el costo final de distribuir el 1er folleto.

Donde, punto clave será número repartido folletos por hora... Con el trabajo de calidad de los promotores, esta cifra depende de la densidad del público objetivo en las ubicaciones seleccionadas. Y está claro que en hora punta habrá más folletos distribuidos por hora, lo que significa que el mismo resultado será más económico.

Entonces, el promotor, según el lugar, distribuyendo folletos a todo el mundo por la noche, se da cuenta de 50 a 250 folletos por hora. En promedio es 150 folletos por hora... En el caso de los automóviles (para todo en una fila), la producción por hora es ligeramente menor.

Si es necesario hacer una muestra del público objetivo, entonces, según los criterios, esta cifra puede ser de 60 folletos por hora.

Además del costo del trabajo del personal de promoción, también vale la pena considerar los costos de impresión de folletos, ropa para los promotores (si lo hace) y el costo del acuerdo con los puntos de venta (si la distribución de folletos se realiza en el territorio de alguien). También podemos hacer todo esto por usted.

Cálculo del costo del trabajo del personal de promoción.

Tomemos una situación en la que un promotor distribuye un promedio de 150 volantes por hora. Si necesita distribuir, diga 100.000 folletos por semana (7 días), distribuyéndolos 4 horas al día, luego se requerirán 24 promotores.

Para organizar el trabajo de los promotores en los puntos, protegerlos de posibles problemas en la calle, monitorear folletos y traer nuevos, asegurando un trabajo ininterrumpido y de alta calidad, se necesitan 4 supervisores para 24 promotores.

El coordinador de acción realiza la acción, llama y recoge al personal, lo instruye, lo pone en puntos, recopila informes y gestiona todos los procesos por parte del coordinador de acción. Un coordinador puede atender a 28 personas.

Y para unir a todos en un equipo, para desarrollar la coherencia y precisión de las acciones de todos, se necesita capacitación.

Ahora abrimos la lista de precios y contamos.

24 promotores * 7 días * 4 horas * 110 rublos / hora = 73.920 rublos.
4 supervisores * 7 días * 4 horas * 150 RUB / hora = 16.800 RUB
1 coordinador * 7 días * 600 rublos / día = 4.200 c.u.
Capacitación para 24 promotores y 4 supervisores - 3.000 RUB
Total: 73920 + 16800 + 4200 + 3000 + 15% comisión de agencia = 112608 rublos.
Es decir, al distribuir 100.000 folletos, 1 volante costará sobre 1 rublo 12 kopeks.

Preparación

Para que no suceda que durante la campaña su gente no haya hecho frente al aumento de la demanda, cuide con anticipación una cantidad suficiente de productos en el almacén y la disponibilidad de personal. No repita los errores de otras personas.

Hay muchas formas diferentes de promocionar productos o servicios. Algunos cuestan mucho. Por lo tanto, tendrá que desembolsar una gran suma para colocar su póster en una valla publicitaria o transmitir un video en la televisión. Por supuesto, no todas las organizaciones, empresas y comercios pueden afrontar estos costes. Es por eso que quizás el método de promoción más popular sea la distribución de materiales publicitarios especiales: folletos brillantes y atractivos.

¿Qué es un volante?

Un folleto es un producto en papel, generalmente en formato A5, que contiene información sobre un producto, servicio, promociones especiales o descuentos promocionados. Por lo general, estos folletos también incluyen imágenes en color llamativas, logotipos de empresas, nombres de marcas y más. Los folletos pueden tener una forma y contenido muy diferente, dependiendo de los deseos del emprendedor y la especialización de una organización, empresa o punto de venta en particular. Dichos materiales publicitarios, por regla general, se entregan a los transeúntes, se distribuyen en buzones de correo o se pegan en soportes publicitarios especiales.

Pros y contras de los volantes

Bajo costo. En comparación con otros tipos de publicidad, la impresión de folletos cuesta muy poco a los empresarios. Sin embargo, recuerde que si una agencia de publicidad ofrece un precio muy bajo por dicho servicio, debe verificar la calidad del producto antes de recibir un lote listo para usar.
Disponibilidad. De hecho, se pueden hacer en casa materiales publicitarios similares imprimiéndolos en una impresora normal. Sin embargo, es mejor confiar esta tarea a profesionales que no solo pueden diseñar e imprimir folletos, sino también procesarlos correctamente después de la impresión.
La capacidad de llegar a una amplia audiencia. Los folletos se pueden distribuir en casi cualquier lugar, cerca de estaciones de metro, centros comerciales y complejos, se pueden dejar en los buzones de correo y debajo de los limpiaparabrisas de los automóviles.
Pequeño tamaño y compacidad. Estos materiales publicitarios también son buenos porque después de que una persona lee el texto, puede guardar el volante en su bolso o bolsillo. Por supuesto, el consumidor solo hace esto si está interesado en la oferta. De lo contrario, lo más probable es que el volante vaya al bote de basura más cercano.
Velocidad de fabricación. Si necesita una campaña publicitaria con urgencia, puede solicitar folletos a una agencia de publicidad y luego organizar adecuadamente el trabajo de los promotores. Esto será suficiente para distribuir el material promocional por toda la ciudad en un día. Sin embargo, para hacer esto, debe asegurarse de que sus empleados no violen las reglas establecidas.

Sin embargo, los folletos también tienen sus inconvenientes, a saber:

Cantidad considerable de trabajo preliminar. Si no pasa por todas las etapas preparatorias necesarias, no preste la debida atención al diseño, el diseño, las características de impresión, no obtendrá un producto de calidad y una apariencia atractiva es la clave para la efectividad del folleto.
La ineficacia de los folletos como herramienta publicitaria independiente. Para evitar que los folletos vayan a la basura inmediatamente después de recibirlos, es mejor acompañar su distribución con música, dar a los promotores un formulario especial con el logo de la empresa o punto de venta. En otras palabras, los volantes deben estar respaldados por otros métodos que llamen la atención.
Falta de contenido informativo. La necesidad de "captar" rápidamente la atención del consumidor afecta en gran medida el tamaño y el contenido del mensaje. Por lo tanto, no puede describir su propuesta en detalle, pero este es un sacrificio que deberá hacerse de todos modos.
La calidad del trabajo del personal. Los promotores no siempre se ven amistosos o felices, y la tristeza ahuyenta a los compradores. Trate de supervisar a sus empleados, al menos tanto como sea posible.

Por lo tanto, a pesar de la presencia de ciertas desventajas, con el enfoque correcto y razonable, puede aprovechar al máximo este material promocional.

Efectividad de folletos adaptados al perfil de la empresa

Los folletos son un medio eficaz de promoción para casi cualquier empresa, punto de venta y organización. Éstas incluyen:

Establecimientos de restauración: cafeterías, restaurantes, comedores de comida rápida;
Tiendas de diversos perfiles, que van desde tiendas de mascotas hasta tiendas de abarrotes;
Salones de belleza, salones de peluquería, salones de uñas, peluquerías;
Salones de bodas, tiendas de ropa y calzado;
Agencias inmobiliarias y agencias de viajes;
Instituciones educativas: jardines de infancia, escuelas privadas;
Taller de costura y reparación de ropa;
Joyerías.

Sin embargo, los folletos no serán efectivos para las siguientes empresas:

Hostales y hoteles;
Gasolineras;
Empresas manufactureras.

Tipos de folletos y sus diferencias.

Los folletos pueden variar en diseño, forma y texto. Sin embargo, difieren precisamente en el método de distribución, así como en sus funciones principales. Entonces, existen los siguientes tipos de estos materiales publicitarios:

Folletos que acompañan al producto. Dichos productos se incluyen en el empaque de un artículo ya comprado o emitido por separado. Dichos folletos pueden ser puramente publicitarios o informar al cliente sobre cualquier promoción, descuento o evento especial.
Folletos para presentación. Dichos materiales suelen indicar información de que el cliente o comprador que presentó el folleto recibirá un descuento o bonificación especial. Es menos probable que tales materiales vayan a la basura, porque prometen un beneficio muy real para una persona. Estos folletos se utilizan a menudo para atraer clientes a varios establecimientos.
Folletos de invitación. Dichos materiales no necesariamente tienen que otorgar ningún privilegio al portador. Su objetivo principal es notificar sobre algún tipo de evento. Estos folletos se pueden distribuir en las mesas de cafés, restaurantes, discotecas, etc.
Volantes adhesivos. Se pueden encontrar materiales similares cerca de las entradas, en soportes publicitarios, postes de luz, etc. En general, estos materiales pueden resultar muy efectivos, pero será necesario coordinar su colocación con las autoridades municipales o los propietarios de los espacios publicitarios.
Folletos para distribución masiva. Este es el tipo más popular de tales productos. Como regla general, los promotores con dichos materiales publicitarios se pueden encontrar cerca de todos los lugares concurridos.

Precio de los folletos publicitarios

El costo de los folletos dependerá de muchos factores, que incluyen:

Tipo de material utilizado;
Número de copias;
Procesamiento posterior a la impresión;
Brillo de colores;
Formato de folleto (de una cara o de dos caras);
Desarrollo de diseño;
Tamaño de hoja.

En general, la impresión de folletos es uno de los tipos de publicidad más económicos. Entonces, los precios de un lote de 100 piezas pueden variar de 500 a 4,000 rublos.

Cómo llamar la atención sobre tu volante

Recuerde, para que su dinero no se desperdicie, debe seguir algunas reglas simples que harán que su volante sea brillante y atractivo.

Intente destacar, "captar" la atención de un cliente potencial mediante el uso de fotografías grandes que deberían atraer a su audiencia (por ejemplo, si el folleto está destinado a anunciar productos para hombres, puede utilizar fotografías de mujeres atractivas), así como una fuente grande y fácil de leer.
No limite su imaginación, use opciones no estándar. Entonces, por ejemplo, puede pedir folletos de una forma inusual, por ejemplo, redondos, triangulares, etc.
Asegúrese de que la esencia de su oferta promocional sea visible incluso con un vistazo rápido al folleto. Céntrese en palabras clave como "ropa de bebé", "materiales de construcción", "cerveza de barril", etc. Sin embargo, no basta con resaltar las palabras clave. Debe explicar breve y mordazmente por qué su oferta es única y cuál es su ventaja sobre otras empresas del mismo perfil. Estas oraciones de "señales" deben escribirse en letra grande. En este caso, no importa si estarán en la parte superior, inferior o en el medio del folleto, ya que se leerá a partir de un texto grande.
Utilice los llamados "tapones para los ojos": elementos llamativos y colores brillantes y contrastantes.
Diseñe folletos debajo del objeto promocionado: use colores corporativos, logotipos.
Recuerde, no debe escribir pasajes completos sobre su producto o servicio. Cuanto más pequeño sea el texto, más fácil y rápido será de leer y comprender. La oración no debe contener más de 6 palabras y su significado debe ser claro incluso para un niño. Por lo tanto, no debe usar palabras o expresiones demasiado complejas, porque su cliente potencial puede no entender el mensaje la primera vez y ciertamente no leerá el texto durante mucho tiempo.
El humor puede aumentar en gran medida la eficacia de un volante como herramienta promocional. Muchos empresarios confían deliberadamente en lemas o lemas divertidos e incluso excéntricos, sabiendo muy bien que son excelentes para llamar la atención.
Utilice números específicos. Entonces, si usted, por ejemplo, organiza una venta de zapatos de temporada, un 50% "llamativo" puede atraer a más clientes.
Utilice viñetas que llamen la atención, como primera vez, urgente, detener, etc. Para un mayor efecto, se deben colocar signos de exclamación después de dichas palabras.
Recuerde, el texto del volante debe ser afirmativo. Excluya por completo todas las negaciones, porque la conciencia las percibe mal. Entonces, una persona puede "omitir" la partícula "no", y esto, por supuesto, cambiará enormemente su mensaje de información. Además, frases como "no tienes que preocuparte por ser estafado" no son la mejor manera de atraer clientes.
Trate de ponerse en el lugar del consumidor y desarrolle una copia que le atraiga personalmente.

Dónde pedir folletos

Puede solicitar un lote de folletos a una agencia de publicidad o imprenta. En las empresas de publicidad, además de la impresión, se suele desarrollar el diseño del flyer, mientras que en la imprenta solo se realiza la impresión del material. En general, puede ahorrar mucho eligiendo texto e imágenes usted mismo, creando un diseño del folleto en una PC e imprimiendo un lote en una impresora; sin embargo, en este caso, es probable que los folletos se vean menos atractivos que los productos creados en equipamiento especial.

Dónde y cómo distribuir folletos

Para que su publicidad sea realmente efectiva, debe pensar detenidamente en todos los puntos de distribución de sus folletos. En la mayoría de los casos, los emprendedores no deben intentar informar a todos los transeúntes, sino solo a aquellos que son representantes de su público objetivo. Si, por ejemplo, se está esforzando por aumentar la cantidad de clientes de un salón de bodas, los folletos deben distribuirse en las oficinas de registro, instituciones juveniles, centros comerciales y plazas comerciales, cerca de los institutos y universidades de la ciudad. Si se anuncia una agencia de viajes, el material publicitario debe distribuirse en parques y otros lugares donde la gente pasa su tiempo libre.

Además, los folletos se pueden distribuir en buzones de correo (esto es especialmente importante si vende productos del mercado masivo), pegados a stands publicitarios especiales. Sin embargo, no debe organizar la colocación de materiales en cercas y otras superficies poco atractivas; esto perjudicará más que beneficiará a la empresa.

Antes de repartir folletos, es mejor realizar un análisis detallado que le ayudará a determinar dónde se reúnen ciertos grupos de personas. Estudie la prensa de la ciudad, pregunte en torno a amigos y conocidos o incluso a especialistas: conocer las ubicaciones de su público objetivo aumentará significativamente la efectividad de la campaña publicitaria.

Además, para distribuir folletos que traigan beneficios tangibles a su negocio, sus promotores deben seguir algunas pautas y reglas simples, cada una de las cuales se describe a continuación.

Sonrisa. Esto causa una impresión agradable en los transeúntes y, a menudo, los anima a tomar el volante.
No debe intentar distribuir materiales a todas las personas sin excepción. Los movimientos bruscos y descuidados y las sacudidas solo ahuyentan a los transeúntes. Tienes que regalar volantes con calma, como si le estuvieras regalando algo a tu viejo amigo.
Los hombres que pasen deben extender la sábana con la mano derecha. Este gesto se percibe subconscientemente como un apretón de manos y alienta a tomar materiales.
Es mejor que las mujeres entreguen el folleto con la mano izquierda y lo más suavemente posible. En este caso, es mejor ocultar el texto, es decir servir la hoja con el texto hacia abajo, esto despierta curiosidad.
Una vez entregado el prospecto, es necesario retirar la mano con suavidad. Al mismo tiempo, puede pronunciar suavemente el eslogan publicitario y agradecer al transeúnte.

Ejemplos de folletos por tipo de negocio

Para ver ejemplos de folletos de la empresa que le interesa, utilice el formulario de búsqueda o siga el enlace a continuación.

La mayoría de los empresarios continúan a la antigua usanza para atraer a los clientes con folletos y volantes, y esto lo hacen las tiendas, los cafés, los salones de belleza y los gimnasios. Sin embargo, pocos de ellos evalúan la relación entre la efectividad y el costo de distribuir folletos.

A continuación, compararemos el costo de dos formas de atraer clientes: distribuir folletos y promocionar a través de Wi-Fi desde Global Hotspot.

Calculemos cuánto cuesta un nuevo cliente que llegó a través de un folleto. En promedio, el costo de imprimir un volante a color de una cara que mide 210 x 99 mm (el formato más común para folletos) en papel con una densidad de al menos 115 g / cm3 en Moscú cuesta de 2,5 a 4 rublos. por artículo con una compra única de al menos 1000 folletos, excluyendo el costo de diseño y entrega. Para el cálculo, tomemos el costo promedio de un volante en la ciudad, pero generalmente elegimos algo intermedio, no el más caro, pero tampoco el más barato, para que nuestro cálculo sea lo más cercano posible al real.

(4 + 2.5) / 2 = 3.25 rublos.

Costo total de impresión de 1000 folletos - 3250 rublos.

agréguele el costo del diseño 1500 rublos. y el costo de la entrega por mensajería de folletos es de 300 rublos, y tenemos:

3250 + 1500 + 300 = 5050 rublos.

Ahora calculemos el costo del trabajo del promotor:

Para repartir 1000 folletos, contrataremos a 2 personas y repartiremos folletos en un lugar muy transitable, por ejemplo, cerca del metro, luego al calcular que una persona distribuirá 3 folletos por minuto, y esta es una velocidad muy real en presencia de un gran flujo de transeúntes, obtenemos lo que se necesita para todos 3 horas sin interrupción para distribuir todos los volantes (1 persona en 1 hora distribuye 167 volantes, y hay 500 de ellos para cada uno). En promedio, el costo de una hora de trabajo de un promotor es de 250 rublos. (datos del sitio youdo.com para Moscú), entonces el costo del trabajo será:

250x6 = 1500 rublos.

La conversión, es decir, la eficiencia de la distribución de folletos según las estadísticas declaradas en Internet oscila entre el 0,1% y el 1%, según la propuesta y el diseño del folleto. Aquí no nos engañaremos y tomaremos el valor medio, porque en nuestro caso, dejamos de lado los costos mínimos para el diseño e impresión de folletos, por lo que no es apropiado contar con una conversión superior al 0,3%.

Entonces, el costo de un cliente atraído es el producto del costo total por la tasa de conversión:

(5050 + 1500) x 0,3 / 100 = 2183,33 rublos.

Tal costo de atraer a un cliente no es rentable para la mayoría de los establecimientos y es aceptable solo cuando hay un gran cheque de cliente promedio, por ejemplo, para una joyería, o donde el visitante vendrá al menos 3 veces, por ejemplo, para un servicio dental. clínica.

Por lo tanto, si aplica este método de promoción para una cafetería o salón de belleza, este esquema será más rentable que rentable para usted.

Los huéspedes que ya están en tu establecimiento son mucho más fieles que los transeúntes en la calle y están dispuestos a gastar su dinero, ya que han acudido a ti. Tu tarea es ofrecerles servicios tan rentables y de calidad que saquen sistemáticamente el máximo beneficio de cada visitante, es decir, hacer que venga con la mayor frecuencia posible, que compre lo más posible y te recomiende a sus amigos y conocidos. Hay varias formas de hacer esto, que se pueden encontrar en la serie de artículos "¿Cómo ganar dinero con Wi-Fi?"