Как делать ремонт в офисе. С чего начать ремонт в офисе - рекомендации и полезные советы. Предварительная оценка объёма работ

Есть несколько причин, по которым может потребоваться ремонт офиса: переезд в новое помещение (может быть в состоянии «за выездом арендатора» с устаревшим ремонтом, так и из состояния «shell & core» под чистовую отделку в новых БЦ), ребрендинг, расширение или сокращение штата, устранение возможных недостатков в интерьере, вызванных естественным износом. Заказывая ремонт офисов в компании CEOFFICE, вы можете быть уверенны в оперативности выполнения проекта и демократичной цене.

Что включает ремонт офисов в Москве?

Самая главная задача при ремонте офисных помещений – эффективная организация рабочего пространства. Важно, чтобы планировка помещения способствовала продуктивной работе сотрудников. При разработке концептуального проекта учитываются особенности бизнес-процессов компании-заказчика, ее специфики бизнеса, принципов работы компании в целом.

Реализация проекта предполагает следующие этапы:

Специалисты компании CEOFFICE выявляют текущие потребности заказчика, составляют бриф или подробное техническое задание на проектирование. Если клиенту сложно определить конкретные проблемы, мы подготавливаем пул основных вопросов и типовых решений, применяемых нами в проектах более 10 лет.
В результате разработанного ТЗ утверждается планировочное решение, которое является основой всех последующих проектных решений. Оно должно соответствовать не только общепринятым стандартам эргономики, но и пожарным нормам, СНиПам и другим существующим нормативным актам.
После утверждения командой проекта основного планировочного решения архитекторы начинают работать над созданием настроенческих мудбордов (moodboards) и проработкой фотореалистичных 3D визуализаций. Финальные презентационные коллажи включают образцы материалов и фактур, итоговые пакеты подписываются заказчиком, под них готовятся основные чертежи такие как раскладка напольных покрытий с легендой и спецификацией материалов, раскладка потолков и потолочных светильников, планы сносимых и возводимых перегородок, план устанавливаемых дверей, развертки стен с нанесением основных декоративных элементов, план покраски стен. Далее закупаются материалы, что особенно актуально для позиций с долгим сроком поставки (плиточный ковролин, виниловая плитка, светильники).
Далее архитектор разрабатывает дизайн-проект будущего офиса. В пакет документации АР (архитектурного или рабочего проекта) входит более подробный перечень чертежей, необходимый для передачи на строительную площадку: узлы, примыкания изделий, разводка инженерных систем, пироги полов и перегородок – все это обеспечит качественный ремонт офиса и долговечный успешный бизнес в нем. Параллельно ведутся работы над инженерными проектами по девяти главным системам (система вентиляции и кондиционирования, слаботочные системы, пожарные системы, проекты водоотведения и канализации и другие).
Когда все проекты завершены, наши строительные бригады под надзором руководителя проекта и главного архитектора проекта ведут активную работу на строительной площадке. Заказчик получает еженедельные отчеты о продвижении работ и о соблюдении утвержденной дизайн-концепции.

Если предполагается ремонт действующего офиса, проводится экспертиза реновируемых помещений с целью изучения состояния существующих инженерных систем, основных коммуникационных трасс.

Без разработанной технической и проектной документации ремонт помещения под офис может быть обусловлен большими рисками и финансовыми потерями. Работайте с профессионалами.

2 вида ремонта помещений, офисов

В нашей компании ремонт офисов предлагается в двух вариантах:

Реновация. Этот вариант подходит тем компаниям, которые уже располагают рабочим пространством, но по каким-либо причинам в него нужно внести коррективы. Эта потребность может быть связана с расширением, необходимостью избавиться от кабинетной системы, добавить переговорные, модернизировать морально устаревший интерьер. Проблема проведения реновации офисных помещений заключается в том, что компания не может остановить деятельность на период проведения ремонтных работ. Также существуют ограничения на проведение шумных работ, логистику стройматериалов. Потому мы выстраиваем график работ с 20:00 до 8:00 утра, чтобы избежать неудобств для заказчика – в том числе работаем в выходные, праздничные дни.
Ремонт помещений, офисов с чистовой отделки. Он включает комплекс работ по подготовке поверхностей «с бетона», финишную отделку, монтаж электропроводки, отопления, вентиляции, прочих жизненно-важных инженерных систем. Специалистов CEOFFICE можно подключить еще на этапе выбора помещения, они проведут экспертизу объектов из шорт-листа, разработают 3D фотореалистичные визуализации будущего интерьера, показав, как будет выглядеть новое офисное пространство.

Можно ли сделать ремонт офисов недорого? Компания CEOFFICE работает с бюджетом заказчика. Еще на стадии концептуального проектирования можно с точностью в 10-15% составить окончательную смету.

Ремонт помещения под офис от компании CEOFFICE

Мы возьмемся за любой ремонт офисов, Москва – город в котором работает множество фирм, и для каждой мы готовы разработать индивидуальное решение с учетом заданного бюджета и бизнес-потребностей заказчика. Мы используем только проверенные опытом реализации проектов черновые и отделочные материалы, передовые технологии. У нас работают высококвалифицированные специалисты в области архитектуры, дизайна, строительства и логистики.

Цена на ремонт офисов за м 2 доступна. В CEOFFICE мы предлагаем весь спектр работ от разработки дизайн-концепции и проектирования, управления проектом до производства строительных работ, поставками мебели и предметов интерьера «под ключ». На все типы работ выдается гарантия.

Статистика показывает, что некоторые компании экономят на ремонте офисных помещений, из-за чего качество работы сотрудников ухудшается. Конечно, чем лучше ремонт офиса, тем выше имидж компании и веселее настроение персонала, но далеко не все частные предприятия могут позволить себе дорогостоящие материалы. Задумывая провести ремонт в офисе, важно найти оптимальное сочетание между возможностями и желаниями.

Основные требования

Ремонт офисов может быть капитальным, косметическим, евро или брендированным. Если бюджет ограничен, то имеет смысл остановится на ремонте эконом класса - это обновление отделки помещения. Стандартный ремонт предполагает декорирование помещения, установку дополнительных точек освещения, зонирование. И, наконец, ремонт наивысшего уровня, назовем его ремонтом бизнес-класса, осуществляется для создания и поддержания имиджа компании. Это значительная перепланировка, дорогая отделка и мебель, климат-контроль, шумоизоляция, продуманные системы вентиляции и освещения.

Какой бы объем работ ни планировался, в любом случае конечный результат должен отвечать основным требованиям:

грамотная организация пространства;
функциональность;
комфорт;
стильный дизайн, соответствующий концепции компании;
современные и износостойкие материалы.

При проведении косметического ремонта офис приводится в порядок посредством частичной отделки стен, переклеивания обоев и прочего. Если вам нужно кардинально изменить внешний вид офиса, то придется произвести капитальный ремонт. Для этого в первую очередь следует сделать дизайн-проект. Особенно важно учитывать, что комфортабельность рабочего места предполагает достаточное свободное пространство. К примеру, чтобы расширить офис можно снести перегородки, сделав проходы в виде арок, добавить колонны, функциональные ниши.

Маленькие окна нужно заменить. В офисных помещениях важен свет, поэтому окна должны быть достаточно большими. Выбирайте деревянные или пластиковые евроокна с трехслойным стеклопакетом. Таким образом, вы уменьшите теплопотери и улучшите звукоизоляцию в офисе.

Расстановку мебели надо запланировать так, чтобы она занимала минимум места, но при этом ее расположение должно быть максимально удобным.

Отделочные материалы

Выбирая отделочные материалы, акцентируйте свое внимание на их качестве. Например, пластиковые панели выделяют токсины, которые причиняют вред здоровью, а обои впитывают в себя запахи. Оптимальный вариант для отделки стен офиса - известковая штукатурка. Обычно для отделки стен выбирают светлые цвета - бежевый, белый, светло-серый, светло-зеленый. Однако если в вашем офисе работает молодой динамичный коллектив, то стиль интерьера может быть более ярким и смелым.

Выбирая цвет отделки, учитывайте особенности освещения и воздействия цвета на психику. В отделке офисов, расположенных с северной стороны целесообразно использовать теплые цвета, в офисах, расположенных с южной стороны - холодные. Если работа офиса связана с приемом посетителей, используйте успокаивающие цвета, монотонную работу офиса сумеют оживить контрастная отделка и яркие оттенки.

Электропроводка

Отдельное внимание следует уделить электропроводке. Это едва ли не самое важное в современном офисе. Необходимо учесть количество и вид оргтехники, которая будет присутствовать в офисе, а также определиться с ее местоположением. Если перепланировка и перестановка не будут осуществляться, обязательно уточните, соответствует ли проводка нормам ПУЭ. Если будут выявлены несоответствия, электропроводка подлежит замене.

Замену электропроводки осуществляют после перепланировки до начала ремонта.

Звукоизоляция

В небольших помещениях, где довольно много сотрудников и оргтехники, просто необходимо позаботиться о шумоизоляции. Сохранять рабочий настрой в течение 9–12 часов под шум постоянно работающей оргтехники наверняка не удастся никому.

Вентиляция

Чтобы работа персонала была более эффективной, следует подумать о вентиляционной системе. Если она отсутствует, то нужен хотя бы кондиционер.

Важно своевременно проводить чистку вентиляционных шахт и фильтров кондиционеров.

Освещение

В офисе должно быть достаточное количество точек освещения. В этом вопросе нужно ориентироваться на установленные нормы офисного освещения. Замените все лампы в офисе на люминесцентные и светодиодные энергосберегающие лампы. Света будет больше, а энергозатрат - меньше. Используйте локальное освещение рабочего места с возможностью индивидуальной регулировки степени освещения.

Освещение может выполнять декоративную функцию.

Помните, если вы позаботитесь о здоровье и комфортной работе персонала, то ваши сотрудники отплатят вам высоким уровнем производительности!

Офис - это, прежде всего, лицо фирмы или компании, а оно обязательно должно быть запоминающимся. Перед любой деловой встречей клиент во время посещения компании обращает внимание на интерьер помещений и обстановку. И здесь поговорка «Встречают по одежке…» срабатывает стопроцентно. От первого впечатления зачастую зависит перспектива становления и развития отношений: будет ли продолжаться сотрудничество или компании придется заняться поиском других партнеров.

Являясь визитной карточкой любой фирмы или компании, наряду с функцией индикатора имиджа компании, офис выполняет еще главную функцию рабочего пространства для сотрудников. Прошли те времена, когда специалисты сидели в серых помещениях с однообразным конторским интерьером. Такая обстановка подавляла индивидуальность сотрудников и однозначно не могла способствовать их творчеству на благо компании. В свою очередь, у потребителей пропадало желание что-либо покупать. Согласно опросу, проведенному психологами, 81% офисных работников указали на то, что на их настроении сказывается внешний вид и обстановка офисного помещения. Случается, что работники офисов даже добровольно увольняются по причине неудовлетворения интерьером своего рабочего места. Однозначно, что при гармоничном сочетании оформления помещений, меблировки, правильного освещения и оптимального микроклимата, можно добиться комфортных условий, которые повышают работоспособность офисных работников. А это возможно только при грамотном планировании ремонта.

Ключевые этапы в планировании ремонта офиса

Любому ремонту предшествует планирование. Для ремонта офиса изначально следуетопределиться с концепцией. Т.е нужно осознать, что должно получиться на финише. Будет ли это перепланировка и, какие элементы подвергнуться замене - двери, окна, потолок и др. А также, какой дополнительной офисной техникой нужно оборудовать помещения - встроенной техникой, сплинт-системой, антеннами. Стиль оформления офисных помещений должен гармонировать с направлением деятельности компании. Ее успешность определенно будет зависеть от удачного выбора интерьера.

В любых офисах, кроме основных помещений (приемной, рабочей зоны, конференц-зала, отдельных кабинетов и др.), используются вспомогательные помещения (кухня/столовая, архив, спортивный уголок и пр.) Важно определиться, как все они будут распределены, а также, как будут выглядеть. Поэтому на следующем этапе планирования выбирают дизайнера либо специализированную студию для создания дизайн-проекта офиса. А также определяются с выбором исполнителей. Сегодня ремонтом офисов занимаются, как строительные фирмы, так и отдельные бригады строителей, которых всегда можно нанять. С дизайнерами и исполнителями обсуждают оформление интерьера и все этапы ремонта. В соответствии с разработанным планом устанавливают сроки проведения ремонта и его стоимость.

Основные и вспомогательные помещения офиса

При планировании всех помещений офиса учитывают их функциональность, не забывая при этом о комфорте и эстетике. Так, например, приемная должна быть просторной и уютной, способствовать хорошему настроению. Чтобы, побывав однажды в таком гостеприимном офисе, клиенту захотелось снова его посетить. Каждое место сотрудника в рабочей зоне должно быть максимально комфортным. Вопросы о количестве перегородок, рабочих мест, об организации рабочего пространства, о видах отделок решаются еще на этапах планирования. Сколько кабинетов в офисе, и какими размерами они должны обладать, зависит от штата сотрудников и занимаемых должностей. Обычно самый большой и просторный кабинет делается для начальника, поменьше кабинеты - для управляющих отделами. В большинстве компаний предпочтения отдаются просторным конференц-залам, а также помещениям, где можно планово обучать специалистов и проводить корпоративы. Считается, что компания, располагающая комнатой для переговоров, по статусу выше. Поэтому наличие подобного помещения в офисе внесет дополнительную лепту в ее успех.

В любом рабочем процессе для лучшей производительности труда рекомендуется периодическое чередование напряжения и расслабления. Поэтому в дизайн-проекте офиса обязательно должна предусматриваться зона отдыха и релаксации, место для спортивных игр, например, для настольного тенниса и пр. После перепланировки офиса и создания в нем бытовой зоны, куда входит кухня/столовая с необходимой бытовой техникой, обеденные перерывы будут проходить на месте. А это значит, что сократится число опозданий и нарушений рабочего графика.

Особенности ремонта основных и вспомогательных зон: вентиляция, акустика, освещение, цвет

Чтобы из кухни не пахло едой, а из игровой комнаты не доносился шум, в данной зоне еще на этапе планирования необходимо предусмотреть хорошую вентиляцию и качественную звукоизоляцию. Зачастую в фирмах, руководители которых пренебрегли в свое время качественной вентиляцией, сотрудники страдают заболеваниями дыхательной системы. В результате падает работоспособность людей и растет число пропусков. В офисе, располагающим большой площадью, для приточно-вытяжной вентиляции желательно иметь отдельное помещение с установленным по центру кондиционером.

Благоприятной обстановке в офисе способствует также хорошая акустика. В течение рабочего дня офисным работникам приходится испытывать на себе воздействие шумового фона, созданного телефонными звонками, голосами, шуршанием различной офисной аппаратуры. Конечно, полностью избавиться от таких шумов нереально, но вот приглушить их вполне можно. Снизить шумовой фон в офисе позволит установка, так называемого, «акустического потолка».

В ходе планирования рабочей зоны предусматривается расположение каждого места офисного сотрудника. Для этого определяют количество работников в каждой зоне с перспективой расширения штата. Далее подсчитывают, скольким офисным работникам потребуется компьютер, принтер, факс и прочее, с тем, чтобы составить схему электроснабжения всей зоны и каждого места офисного работника. Здесь же определяют, каким будет освещение рабочего пространства, его тип, а также интенсивность. Для общего света офисы принято оборудовать люминесцентными светильниками, поскольку они не нагревают в помещении воздух. На каждом рабочем месте предусматривается точечный источник освещения, к примеру, настольная лампа. Работоспособность сотрудников офиса зависит от того, насколько стабильна интенсивность освещения стола. Поэтому очень важно, чтобы она оставалась постоянной на протяжении всего рабочего дня.

На рабочую продуктивность влияет даже цвет, в который окрашены стены и напольное покрытие, что уже успели экспериментально доказать психологи. Теплые тона стен в помещениях способствуют повышению кровяного давления, а также увеличивают частоту дыхания и сердцебиения. Действие холодных же тонов противоположное. Окрашивание стен в нетрадиционные яркие и смелые цвета подойдет для офиса, штат которого состоит из молодых сотрудников. Если же в коллективе в основном социально зрелые люди, то им работать будет комфортнее в помещении, оформленном в спокойной цветовой гамме. Следовательно, при планировании ремонта офиса нужно обязательно определиться со световым оформлением, зависящим от целого ряда факторов. А именно - от возраста сотрудников и темперамента, социального их статуса и, конечно же, от направления деятельности самой компании.

Напомним, что ремонт офисных помещений проводится в соответствии с законодательными требованиями в отношении технических характеристик и нормативов санитарной гигиены.

Итак, вы наконец-то стали счастливым обладателем собственного жилья или просто решили кардинально изменить свой интерьер. Среди множества логично возникших вопросов в связи с этим лидирует основной: как правильно всё организовать, чтобы воплотить все идеи в реальность и забыть о последующем ремонте на долгие годы?

Конечно же, с вопросом ремонтных работ можно без проблем разобраться, прибегнув к услугам профессиональной рабочей бригады мастеров, но всем известно, что это удовольствие, особенно в эпоху финансового кризиса, по карману далеко не каждой семье.

К тому же куда приятнее преобразить любимое жилье собственными руками, вложив в ремонт частичку своей души.

Капитальный или косметический?

Ремонт квартиры можно условно разделить на две группы: капитальный и косметический. Различие между ними заключается в первоначальном состоянии жилплощади и ваших собственных желаний.

Капитальный ремонт предполагает перепланировку комнат, монтаж или демонтаж электропроводки, замену окон, дверей, сантехники, выравнивание потолков, пола и стен, оснастки коммуникаций. Уместна такая последовательность ремонта квартиры в новостройке или в жилище, планировку которого вы хотите изменить кардинально.

Косметический ремонт предусматривает смену облика жилья без глобальных разрушений: шпаклевку стен, поклейку обоев, перекраску потолков (или установку навесных/натяжных), покраску или реставрацию окон и дверей, замену напольного покрытия, плинтусов и наличников.

Последовательность ремонта квартиры: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определитесь с дизайном

Хорошо спланировано - наполовину сделано, поэтому прежде всего, необходимо понять, чего же именно вы хотите.

Для того чтобы определиться с планировкой, дизайном и стилем, получите визуальную информацию: полистайте каталоги дизайна интерьера и идей декора, присмотритесь к тому, что сделали ваши друзья и знакомые в своих в квартирах, ведь на чужих ошибках учиться куда выгоднее, чем на собственных.

При выборе стиля особое внимание уделите цветовому решению комнат, ведь от того, какой цвет вы выберете, будет зависеть комфорт, настроение и даже здоровье вас и ваших близких.

Психологами уже давно доказана система влияния цвета на психическое состояние человека:

салатный и зеленый цвета в интерьере тонизируют, улучшают мозговую деятельность (такое решение отлично подойдет для кабинета, комнаты школьника или студента);
желтые, кофейные, кремовые оттенки создают ощущения тепла и уюта, а потому идеально подходят для спальни, гостиной, кухни и прихожей;
голубые и нежно-синие цвета в интерьере настраивают на нежность, прекрасно расслабляют и успокаивают, а потому часто используются для спален и детских комнат;
а вот с красный, оранжевый и ярко-фиолетовый цвета в дизайне следует использовать крайне осторожно, так как они способны действовать возбуждающе и создавать эффект «давления стен ». Такие цветовые решения подходят лишь особо творческим и экспрессивным натурам.

Параллельно с выбором цветовой гаммы, определитесь с тем, что и где у вас будет. Вот здесь появится арка вместо обычной двери, в этой комнате - натяжной потолок со звёздным небом, а вот тут - непременно паркетный пол…

Потом нужно будет прикинуть, из каких материалов всё это будет твориться, а дальше - определиться с производителями этих материалов и подсчитать цену, но об этом немного позже.

Шаг 2. Составьте план квартиры

Воодушевившись идеей, не стоит стремглав бежать в строительный магазин за материалами. Прежде составьте четкий план жилища, произведите замеры комнат, ширину дверных и оконных проёмов, расположения стояков, батарей, проводки к кухонной плите и т.

Даже если вы воспользуетесь данными плана квартиры из БТИ (кстати, если вы планируете капитальный ремонт, вам потребуется разрешение этой организации), то всё равно ширину всех выступов в квартире стоит перепроверить. Зачастую стены бывают слегка искривлены, а в документах такие нюансы не фиксируются.

Шаг 3. Рассчитайте бюджет

Чтобы контролировать объем финансовых затрат, очень важно составить смету, рационально рассчитав количество необходимых материалов и их стоимость.

Что следует включить в список:

стройматериалы (шпаклевку, грунтовку, плиточные и обойные клеи, сухие смеси, штукатурку, гвозди, сантехническую и электрическую проводку и прочее);
отделочный материал (обои, натяжные потолки, декоративные панели, напольные покрытия, окна, входные и межкомнатные дери, сантехнические приборы и элементы, краски, розетки, кабели и т. д.);
стоимость необходимого оборудования и инструментов (впрочем, их можно взять в аренду или попросить на время у родственников, друзей или соседей);
стоимость работ профессиональных мастеров (а без них не обойтись, если, к примеру, вы собираетесь заменить окна или установить натяжные потолки);
статья «непредвиденные затраты »: как показывает практика, невозможно на 100% предугадать все нужды, что-нибудь непременно придётся докупить, так что вы должны будете располагать некоторой суммой «резервных» денег.

Важный совет: приобретайте стройматериалы приблизительно на 10-12% больше от первоначально плана. Поверьте, от неаккуратного использования, ошибок и неправильно расчета не застрахованы даже квалифицированные работники.

Шаг 4. Подготовьте простор для деятельности

Прежде чем начинать «активные действия », освободите квартиру от личных вещей и мебели, перевезя их в другое место, - например, на дачу, к соседям, на чердак. Если же такой возможности нет, тщательным образом упакуйте все имеющиеся вещи (оставив только самое необходимое, что понадобится во время ремонта) в картонные коробки и перевяжите их скотчем.

Мебель, ковры, люстры, картины аккуратно оберните несколькими слоями полиэтилена - поверьте, едкую строительную пыль и краску впоследствии практически невозможно отчистить от вещей с деликатным покрытием.

Своими руками, необходимо иметь хорошие практические навыки. Подобное дело очень деликатное и может потребовать от человека множество деталей и нюансов. Только при таких условиях результат проделанной работы будет приятно Вас удивлять.

Дизайн офисных помещений должен оказывать на партнеров и клиентов только хорошее впечатление. Кроме этого, офис должен быть визитной карточкой и «лицом» бизнесмена, он должен представлять своего хозяина в лучшем свете.

Данная статья даст определенные рекомендации, которые в дальнейшем помогут грамотно и качественно организовать . Для создания успешного дизайна в помещении, необходимо в первую очередь обратить внимание на такие вещи, как эргономичность, практичность, презентабельность и функциональность.

Эргономичность помещения будет напрямую зависеть от количества рабочих мест, а также секторов и отделов. Все это следует продумать на начальном этапе планирования ремонта. В противном случае можно «наломать дров», после чего придется выполнять перепланировку офиса. Помимо этого, не стоит забывать и про техническую эксплуатацию сооружения в целом.

Стоит уделить большое внимание электропроводке, выключателям и розеткам, поскольку любой офис оснащен большим количеством всевозможной техники, будь то факсы, телефоны, компьютеры и т.п. Лучшим решением будет прибегнуть к помощи опытного и профессионального дизайнера. Продумать все до мелочей и подчеркнуть практичность помещений – все это входит в компетенцию дизайнера во время работы.

Помещения должны иметь все условия для поддержания хорошей трудоспособности работников. Помимо этого, необходимо поддерживать санитарно-гигиенические нормы. Очень важно стоит вопрос освещения и проветривания помещения. Для того, чтобы офис имел достаточное количество света, необходимо грамотно разместить и оформить оконные проемы, также нужно позаботиться о достаточном количестве искусственных источников освещения. Комфортный микроклимат для рабочего персонала внутри помещения обеспечит хорошая система вентиляции.

Не стоит экономить на отделочных работах потолка, пола и стен. Лучше применить более дорогие материалы, которые подчеркнут и дольше сохранят презентабельный внешний вид помещения. Также нельзя делать офисные помещения слишком роскошными. Все ремонтные работы должны быть выполнены качественно и эстетично.