namai > Vidaus apdaila

Taip pat prašau apsvarstyti galimybę. Prašau jūsų padėti išspręsti šią problemą. Prašymo dėl prekių tiekimo laiškas

Tokie pranešimai gali būti naudojami visiškai skirtingose ​​situacijose, pavyzdžiui, kai reikia gauti informaciją apie gaminius, pamatyti prekių pavyzdžius, susitikti komandiruotėje, derinti kokius nors veiksmus ir pan.

Prašymo rašymo taisyklės

Atkreipiame jūsų dėmesį į bendrą tokio dokumento atsisiuntimo šabloną:

Prašymo laiškas dėl akivaizdžių priežasčių neturi standartinio šablono, tačiau, nepaisant to, jis yra oficialaus dokumento forma. Būtent todėl jį rengiant reikėtų laikytis tam tikrų normų, nustatytų biuro darbo ir verslo etikos taisyklėse. Prieš pereinant tiesiai prie pagrindinių jo rengimo taisyklių, reikėtų pažymėti, kad jis gali būti skirtas tiek asmenų grupei (pavyzdžiui, vadovams, apskaitos skyriaus darbuotojams, teisininkams ir pan.), Tiek tam tikram konkrečiam adresatui.

Kaip ir bet kuriame kitame dokumente, šiame laiške turėtų būti įžanginė dalis, būtent:


  • informacija apie siunčiančiąją bendrovę, teikiančią prašymą, ir įmonę, kuriai ji skirta;
  • prašymo priežastis („dėl vėlavimo“, „dėl gavimo“, „pagal rezultatus“ ir kt.);
  • nuorodos į pagrindą („pagal žodinį susitarimą“, „remiantis vykusiomis derybomis“, „pagal pokalbį telefonu“ ir kt.);
  • kreipimosi tikslas („išspręsti klausimą“, „išvengti konflikto“, „pašalinti pažeidimus“ ir kt.).

Toliau pateikiama pagrindinė dalis, susijusi su pačiu prašymu. Jis turi būti išreikštas naudojant bet kokią išvestinę veiksmažodžio „klausti“ formą („mes prašome tavęs“, „mes prašome tavęs“ ir pan.), Ir kadangi toks pranešimas bet kuriuo atveju yra tam tikros paslaugos prašymas, jis turi būti parašytas pagarbiai. Gerai, jei prieš prašymą pateikiamas komplimentas („žinodamas savo puikias galimybes“, „susižavėdamas tavo organizaciniais gabumais“ ir pan.).

Jei laiške yra keli prašymai vienu metu, jie turi būti nurodyti atskirose pastraipose ar dalyse.

Neišsakytose organizacijų susirašinėjimo taisyklėse nurodyta, kad atsakymas į kelių etapų užklausą gali būti išsiųstas ir viena žinute, kiekvienai prekei pateikiant atskirus komentarus. Reikėtų pažymėti, kad tokio tipo susirašinėjimas sumažina dokumentų apyvartą ir todėl sutrumpina tokių laiškų skaitymo ir apdorojimo laiką.

Jei laiške numatoma gauti atsakymą per tam tikrą laikotarpį, tai turi būti kuo tiksliau nurodyta pranešimo tekste.

Paprastai laiškus siunčia ir gauna organizacijos sekretoriai (didelėse įmonėse tuo užsiima ištisi skyriai). Sudarę ar perskaitę juos perduoda įmonės vadovui peržiūrėti. Išimtis yra pranešimai, pažymėti „konfidencialu“ arba „asmeniškai“ – tokie laiškai siunčiami tiesiogiai adresatui.

Nemokama teisinė konsultacija:


Prašymo rašto sudarymo instrukcijos

Kadangi šis pranešimas yra įmonės korespondencijos dalis, pirmiausia turite nurodyti autorių, būtent: siunčiančios įmonės pavadinimą, tikrąjį adresą ir telefono numerį bendravimui. Tada reikia įvesti informaciją apie adresatą: taip pat įmonės pavadinimą ir konkretų gavėją. Toliau eilutės viduryje galite iš karto nurodyti, kad tai yra užklausos laiškas (tačiau tai neprivaloma).

Kita laiško dalis tiesiogiai susijusi su prašymu. Anksčiau patartina tai pagrįsti ir tik tada išsakyti pačią prašymo esmę. Pabaigoje raštas turi būti pasirašytas (geriau, jei tai daro įmonės vadovas ar įgaliotas, patikimas asmuo), taip pat nurodyti dokumento sukūrimo datą.

Kaip išsiųsti laišką

Laišką galima siųsti elektroniniu paštu arba faksu – tai greita ir patogu, tačiau konservatyvus siuntimas per Rusijos paštą leis padaryti solidų ir patrauklų laišką. Pavyzdžiui, galite pateikti užklausą rašydama gražia kaligrafine rašysena arba galite atspausdinti tekstą ant gero, brangaus popieriaus.

Dėmesys tokioms smulkmenoms leis adresatui suprasti, kaip pagarbiai su juo elgiasi oponentas, taip pat dar kartą pabrėš prašymo svarbą. Vienintelis dalykas, kurį reikia atsiminti - laiškai per įprastą paštą užtrunka ilgai, todėl pranešimas turi būti išsiųstas iš anksto, kad dokumentas gavėjui būtų pristatytas laiku.

Išsiuntus laišką

Šis pranešimas, kaip ir bet kuris kitas dokumentas, turi būti užregistruotas siunčiamų dokumentų žurnale. Taip pat laiško gavėjas registruoja korespondencijos atėjimą. Iškilus nesusipratimams verslo santykiuose, laiškų siuntimo ir gavimo fakto fiksavimas padės greitai suprasti situaciją.

Nemokama teisinė konsultacija:


Prašymo laiškų su paaiškinimais rašymo pavyzdžiai

Taigi, supratome, kad prašymo laiškas yra laiškas, kuriame yra prašymas gavėjui. Teksto tikslas – paskatinti gavėją imtis siuntėjui naudingų veiksmų. Laiške turi būti suformuluotas prašymas, jo pagrindimas. Patartina prašymą suformuluoti taip, kad būtų pagrįsta, kodėl gavėjui turėtų būti naudinga prašymą patenkinti. Siuntėjas turėtų ne tik žinoti teksto komponavimo taisykles, bet ir atsižvelgti į psichologinius niuansus. Toliau, atsižvelgdami į situaciją, apsvarstysime konkrečius šablonų pavyzdžius.

Prašymas skirti lėšas

Raštas surašomas tuo atveju, kai būtina pasiekti lėšų skyrimą iš valstybės, rėmėjų, asmenų.

Iš nevyriausybinės organizacijos „Pagalba pensininkams“

Įstatymų leidžiamosios asamblėjos deputatas

Sveiki, Ivanas Ivanovičius. Esu ne pelno organizacijos „Pagalba pensininkams“ atstovė. Užsiimame pagalba vienišiems pensininkams: atvežame maistą, padedame valyti, remontuoti.

Nemokama teisinė konsultacija:


Mūsų organizacija gyvuoja 5 metus. Anksčiau savo veiklą spėjome finansuoti patys, tačiau dėl NVO plėtros lėšų ėmė trūkti. Pinigų reikia patalpoms išsinuomoti, atlyginimams darbuotojams mokėti, įrangai įsigyti.

Neseniai vykusiame Vyriausybės posėdyje Prezidentė paminėjo sunkią pensininkų padėtį, pažymėjo, kad situaciją reikia skubiai keisti. Šiuo klausimu aš prašau jūsų rublių puskarininkių pagalbos pensininkams reikmėms.

Pagarbiai, A. A. Petrova

Aukščiau pateiktas tekstas buvo sudarytas pagal visas taisykles. Tai turi:

  • NPO pavadinimas ir jos veiklos paaiškinimas.
  • Pinigų prašymas, jų poreikio paaiškinimas (pinigų reikia nuomai ir atlyginimams).
  • Prezidento paminėjimas. Būtina pagrįsti rėmimo naudą pareigūnui. Kuo parlamentaras domisi? Karjeros augimas. Organizacijos pagalba padės pasiekti šį tikslą.

Taip pat nurodoma konkreti komercinei organizacijai reikalingų lėšų suma.

Nemokama teisinė konsultacija:


Prašymo dėl prekių tiekimo laiškas

Laiškas dažniausiai siunčiamas įmonės partneriams. Tekste pageidautina pagrįsti abipusę naudą abiem bendrovėms.

Įmonės „AAA“ vadovui

Iš BBB įmonės vadovo

Sveiki, Ivanas Ivanovičius. Norėtume užsisakyti gaminių komplektą iš Jūsų įmonės (nurodyti). Susidomėjome jūsų produktu regioninėje parodoje.

Jei sutinkate, informuokite mus apie pristatymo ir Jums patogias sąlygas. Garantuojame laiku apmokėjimą. Tikimės, kad tai bus abipusiai naudingo bendradarbiavimo pradžia.

Nemokama teisinė konsultacija:


Mūsų kontaktai: (nurodyti).

Pagarbiai, Borisas Borisovičius.

Laiškas su prašymu dėl nuolaidos

Paprastai tokie tekstai siunčiami įmonės tiekėjams. Pavyzdžiui, organizacija rengia parodas. Ji turi tiekėją – spaustuvę, kuri tiekia brošiūras, stendus, bukletus ir kt. Paslaugų kaina yra gana didelė. Atėjo krizė, įmonei tapo sunku atsiskaityti už spaustuvės prekes. Tai gali būti priežastis prašyti nuolaidos.

„Vostok“ bendrovės vadovui

Iš bendrovės „West“ vadovo

Sveiki, Ivanas Ivanovas. Mūsų organizaciją paveikė finansų krizė. Su mumis sudarytų sutarčių skaičius sumažėjo 20 proc. Deja, krizė palietė ne tik mus, bet ir mūsų klientus. Žmonės negali mokėti už mūsų paslaugas tiek, kiek anksčiau. Todėl bilietams suteikėme 25% nuolaidą.

Nemokama teisinė konsultacija:


Dėl sunkios finansinės padėties mūsų įmonė prašo 15% nuolaidos likusiems šešiems bendradarbiavimo pagal sutartį mėnesiams.

Išsiuntėme el. laiškus, prašydami nuolaidos visiems mūsų tiekėjams. Jeigu 20% mūsų partnerių sudarys mums palankias sąlygas, mūsų įmonė atlaikys sunkius laikus ir neužsidarys. Jau gavome nuolaidą iš šeimininkų ir telefono kompanijos.

Pagarbiai, Borisas Petrovas.

Laiške yra šie svarbūs punktai:

Nemokama teisinė konsultacija:


  • Paaiškinimas dėl nuolaidos poreikio.
  • Nurodant tikslią nuolaidos sumą, sąlygas.
  • Netiesioginis nurodymas, kad jei spaustuvė nesuteiks nuolaidos, įmonė nutrauks sutartį.

Tekstas turi būti sudarytas taip, kad laiškas būtų perskaitytas iki galo ir sutiktų su siūlomomis sąlygomis.

Raštas dėl nuomos mokesčio sumažinimo

Nuoma suvalgo daugumos organizacijų biudžetus. Jo sumažinimas leidžia įmonei sunkiais laikais išlikti. Laiškas turi būti išsiųstas savininkui.

„Pliuso“ įmonės vadovui

Iš įmonės „Minus“ vyr.

Sveiki, Petrai Petrovičiau. Mūsų įmonę paveikė finansų krizė. Sumažėjo vartotojų perkamoji galia, sumažėjo verslo pajamos. Atsižvelgiant į tai, prašome sumažinti nuomos mokestį 10 proc.

Per visą bendradarbiavimo laiką niekada nevėlavome mokėjimų. Tikimės, kad padarysite mums nuolaidų ir mes išlaikysime verslo santykius. Garantuojame savalaikį lizingo sumokėjimą, nepaisant sunkių finansinių sąlygų.

Su pagarba, Ivanas Ivanovičius.

Rašte svarbu paminėti, kad įmonė anksčiau prisiimtus įsipareigojimus įvykdė pilnai. Nuomotojas turi būti tikras, kad nuomotojas ir toliau mokės. Gavėjas taip pat turi suprasti, kad nesutikdamas su siūlomomis sąlygomis nuomininkas atsisakys jo paslaugų.

Prašymas sumokėti skolą

Skolos itin dažnai pasitaiko įmonių tarpusavio sąveikoje. Jei organizacija įsipareigoja toliau bendradarbiauti su kita sandorio šalimi, kuri turi skolą, išsiunčiamas prašymo laiškas.

Nemokama teisinė konsultacija:


Gerbiamas Ivanai Ivanovičiau, prašome sumokėti rubliais skolą mūsų įmonei. Visą tą laiką su jumis ir toliau bendradarbiavome, tikėdamiesi verslo santykių tęsimo. Tačiau dabar esame priversti stabdyti paslaugų teikimą dėl atsiskaitymų stokos.

Jūsų skolos suma yra rubliai. Už jį prašome sumokėti iki 2017 m. kovo 1 d. Jei skola nebus sumokėta, būsime priversti klausimą spręsti teisme.

Pagarbiai, Petras Petrovičius.

Laiške turi būti nurodyti šie punktai:

Nemokama teisinė konsultacija:


  • Tiksli skolos suma.
  • Data, iki kurios reikia sumokėti skolą.
  • Priemonės, kurių įmonė imsis, jei mokėjimai nebus gauti.

Tekste galima paminėti ilgalaikį sėkmingą bendradarbiavimą su organizacija. Tai turėtų būti prašymas, o ne reikalavimas. Reikalavimas sudaromas pagal kitą šabloną.

Tiekėjo atidėto mokėjimo laiškas

Organizacija įmonei tiekė partiją produkcijos, tačiau už tai nesumokėjo. Susidarė skola, tačiau skolininkas neturi lėšų sumokėti. Tokiu atveju prasminga parašyti laišką, kuriame prašoma atidėti.

Įmonės „Kur pinigai“ vadovui

Iš bendrovės „Pinigai tuoj bus“ vadovo

Gerbiamas Petrai Petrovičiau, mes nesumokėjome skolos rublių. Nevengiame skolų, tačiau dabar negalime visiškai atsiskaityti dėl sunkios finansinės padėties.

Nemokama teisinė konsultacija:


2 metus palaikėme sėkmingus verslo santykius su jumis, nesutrikdėme mokėjimo terminų. Šiandien prašome mokėti dalimis. Mūsų įmonė yra pasirengusi sumokėti skolą dviem etapais:

  • Rublių įnešime iki 2017 m. kovo 1 d.
  • rublių bus įnešta iki 2017 m. balandžio 1 d.

Pažadame, kad mokėsite laiku. Ačiū už supratimą.

Su pagarba, Ivanas Ivanovičius.

Raštas su prašymu sumokėti už kitą organizaciją

Įmonės skolą gali apmokėti kita organizacija. Žinoma, juridinis asmuo akcijų nemokės tik taip. Paprastai prašymo laiškas siunčiamas įmonės skolininkui arba kitam asmeniui, turinčiam įsipareigojimų bendrovei.

Įmonės „Pinigai tuoj bus“ vadovui

Nemokama teisinė konsultacija:


Iš įmonės „Kur yra pinigai“ vadovo

Gerbiamas Ivanai Ivanovičiau, jūs turite rublių skolą mūsų įmonei. Mūsų organizacija taip pat turi rublių skolą kitai įmonei. Prašome sumokėti mūsų skolą kreditoriui rubliais. Savo ruožtu mes jums pateiksime likusios skolos įmokų planą, kurio prašėte anksčiau. Ačiū už supratimą.

Pagarbiai, Petras Petrovičius.

Laiškas su prašymu padėti išspręsti problemą

Bet kuri įmonė gali susidurti su sudėtingomis problemomis, kurių neįmanoma išspręsti be pašalinės pagalbos. Jei reikia, gali būti išsiųstas pagalbos prašymo laiškas, pavyzdžiui, rengiant renginius. Peticija siunčiama komercinėms organizacijoms, valstybinėms įstaigoms.

Įmonės "AAA" direktorius

Nemokama teisinė konsultacija:


Iš visuomeninės organizacijos

Gerbiamas Borisai Borisovičiau, esu visuomeninės organizacijos „Give Good“ atstovas. Organizuojame ir rengiame šventes vaikų globos namų vaikams.

Prašome Jūsų pagalbos organizuojant maisto atsargas šventei. Žinoma, mes paminėsime jus ir jūsų įmonę renginyje. Šventėje dalyvaus įstatymų leidžiamosios asamblėjos ir visuomenės atstovai.

Su mumis galite susisiekti telefonu XXX

Su pagarba, Ivanas Ivanovičius.

Nemokama teisinė konsultacija:


Sujungkime visas prašymo rašymo taisykles. Pirmiausia reikia prisistatyti, pasikalbėti apie savo veiklą. Tačiau įžanginė dalis neturėtų būti per ilga. Mūsų tikslas – priversti gavėją perskaityti el. laišką. Jei tekstas per ilgas, gavėjas vargu ar jį perskaitys iki galo. Tada turite pradėti rengti savo prašymą. Privalomas tikslumas: terminų, lėšų kiekio nurodymas. Svarbu suprasti, kad gavėjas turi jausti naudą. Todėl laiške turi būti nurodyta, kodėl organizacijai bus naudinga įvykdyti prašymą. Pabaigoje reikia atsisveikinti mandagiai ir negailint.

Padėkite man parašyti laišką pareigūnui dėl grąžinimo į darbą

Prašome jūsų padėti renginyje.

Jaroslavlio g. B. Oktyabrskaya, 67 m

Nekilnojamas turtas – KAINA INFORMACIJA

Nemokama teisinė konsultacija:


„VKontakte“ su nekilnojamuoju turtu:

85 naudingos frazės verslo el. laiškams

Rašant laiškus kolegoms, klientams ir partneriams dažnai iškyla klausimas, kaip suformuluoti konkrečią idėją verslo stiliumi. Kaip pasakyti, kad mums kažkas nepatinka – ar, priešingai, ar mums tai patinka? Kaip pranešti apie problemą ar galimybę? Kaip pakviesti adresatą susitikti ar paskambinti? Kaip paminėti galimas sankcijas?

Naudinga formuluotė susirašinėjimui

Nemokama teisinė konsultacija:


Pradedame nuo savo tikslo

Pradedame nuo adresato susidomėjimo

Aš kreipiuosi į jus (mes kreipiamės) su prašymu apie ...

Atkreipiu jūsų dėmesį, kad ...

Prašau (Jūsų) skirti lėšų...

Nemokama teisinė konsultacija:


Prašau (Jūsų) apsvarstyti galimybę paskirstyti lėšas (suteikti lėšų paskirstymą, (duoti nurodymus dėl lėšų skyrimo)...

Atsiradus naujoms aplinkybėms, turinčioms įtakos projekto įgyvendinimui, norėčiau su Jumis susitarti dėl grafiko (sąmatos) pakeitimų….

Prašau padėkite man ...

Prašau jūsų pagalbos...

primenu (primenu)...

Nemokama teisinė konsultacija:


Prašau panaikinti atsilikimą (įsiskolinimą)

Manau, kad būtina su jumis aptarti...

Aš noriu (noriu) su tavimi sutikti….

Siūlome aptarti ir susitarti dėl tolesnių planų ...

Prašau jūsų apsvarstyti galimybę padėti įgyvendinti projektą ...

Suteikiu (jums) informaciją (informaciją) apie...

Leiskite jums pranešti apie ...

Rašau jums dėl...

Norėčiau atkreipti jūsų dėmesį į sudėtingą situaciją su...

Informuojame apie...

Informuojame (jums) apie...

Manau, kad būtina atkreipti jūsų dėmesį į (atkreipti jūsų dėmesį į ...) ...

Mes kreipiamės (kreipiuosi) į jus dėl sunkumų ...

Mes siūlome pagalbą sprendžiant problemą ...

Žinodami apie jūsų susirūpinimą dėl problemos ..., esame pasirengę pasiūlyti sprendimą ... Kaip žinote (toliau yra problemos aprašymas) ...

Vadovaudamasi įmonės interesais, norėčiau atkreipti jūsų dėmesį į….

Kreipiuosi (kreipiuosi) į jus su pasiūlymu...

Prašau jūsų apsvarstyti pasiūlymą, kuris leistų…

Mes siūlome Jums unikalią galimybę padidinti pardavimus...

Džiaugiamės (turime garbės) pasiūlyti (jums) ...

Džiaugiamės galėdami pranešti apie galimybę...

Norime atkreipti Jūsų dėmesį...

Informuojame apie itin palankią situaciją su ... ir siūlome pasinaudoti šia situacija...

Siūlau 2013-12-10 patvirtinti planuojamą statybų pabaigos datą ir atlikti reikiamus priemonių sąrašo koregavimus...

Prašome nurodyti įmonės finansų skyriui pasirinkti ... ir apmokėti visas anksčiau gautas sąskaitas už ...

Siūlau ABC skyriui pavesti rengti pasiūlymus dėl organizacijos ...

Aš prašau (prašau) jūsų sutikimo .... (jūsų pagalbos ..., jūsų nurodymų ....)

Nuoširdžiai (išimties tvarka) klausiu ...

Prašome imtis (energingų, ryžtingų, veiksmingų) priemonių, kad….

Reikalaujame... nedelsiant imtis veiksmų...

Prašau panaikinti atsilikimą (skolą) ...

Prašome atsiųsti savo atstovą...

Užtikrinu (užtikrinu) šio pasiūlymo veiksmingumą ir tikiuosi (tikiuosi...)

Laukiame jūsų sprendimo…

Laukiame Jūsų sprendimo operatyviai parengti dokumentus...

Tikimės, kad mūsų prašymas (pretenzija) bus išnagrinėtas kuo greičiau (visiškai patenkintas) ...

Tikimės, kad problema bus išspręsta ir mums nereikės taikyti sankcijų ...

Tikimės, kad aukščiau pateikti argumentai jus įtikins... ir mes laukiame (tikimės) ...

Tikimės Jūsų susidomėjimo (neabejingumo, aktyvios pozicijos šiuo klausimu, pasirengimo pašalinti trūkumus...) ir laukiame Jūsų pasiūlymų...

Esame tikri, kad jūsų dalyvavimas žymiai pagerins situaciją su ... ir pasieksite ...

Dėkojame už pagalbą ir tikimės tolesnio vaisingo bendradarbiavimo...

Mums bus malonu matyti jus tarp mūsų klientų...

Atsisveikinimas, galutinė mandagumo forma

Gerbiamas Ivanas Petrovičiau!

Gerbiamas pone ministre!

Mieli draugai! Mieli kolegos (partneriai)!

Su (gilia, nekintančia, kraštutine) pagarba (pagarba) ...

Su dėkingumu (dėkingumu) ir pagarba ...

Su sėkmės linkėjimu (viso geriausio)…

Tikimės vaisingo bendradarbiavimo...

Pradinė frazė - atsakymams į užklausas

Dėkojame, kad domitės (parodėte...)

Atsakydami į užklausą apie ... informuojame ....

Patvirtiname jūsų užsakymo gavimą nuo ... (iki ...) ir informuojame ....

Pagal Jūsų prašymą (instrukcijas) informuojame (pateikiame nuomonę)...

Tęsdami susirašinėjimą apie ... siunčiame jums pasiūlymą ...

Nuoširdžiai (... vardu, ... vardu) dėkojame ...

Reiškiame savo dėkingumą (dėkingumą) ...

Su nuoširdžiu dėkingumu (dėkingumu) pranešame...

Atsisiųskite mūsų „žodyną“ ir naudokite paruoštas formuluotes!

Sankcijų paminėjimas

Turėsime:

kreiptis į teismą (teismą)

pradėti teisminį procesą

atsisakyti tolesnio bendradarbiavimo

peržiūrėti bendradarbiavimo planus (sąlygas)

iškelti baudų klausimą (bendradarbiavimo nutraukimas ir naujo tiekėjo paieška)

kelti klausimą dėl tolesnio bendradarbiavimo tikslingumo

griebtis sutartinių sankcijų

pareikšti savo ketinimą ieškoti (reikalauti) ...

nesutinka su faktais...

Tikimės, kad imsitės veiksmų… ir mums nereikės eiti į teismą...

Nenorėtume atsisakyti bendradarbiavimo (griebtis sankcijų...) ir tikimės...

Džiaugiamės (nusivylę) galėdami Jums pranešti...

Mūsų (ekstremaliam, kraštutiniam, giliam) nepasitenkinimui (deja, nusivylimui, sumišimui) ...

Nekilnojamas turtas ir teisinės problemos Jaroslavlio mieste

(pirkti butą, namą, kotedžą; išnuomoti / išsinuomoti namą; organizuoti pirkimo-pardavimo / dovanojimo / keitimo sandorius)

Su mūsų specialistais galite susisiekti telefonu (4,

Viber, WhatsApp: 32 arba rašykite el. paštu (AN INFO),

taip pat nusiųsti greitą žinutę INFO nekilnojamojo turto agentūrai

Jei esate Jaroslavlyje,

galite tiesiog užsisakyti perskambinimą ir atvykti į mūsų biurą

Pagalbos prašymo laiško pavyzdys

Verslo korespondencija yra neatsiejama beveik kiekvieno žmogaus gyvenimo dalis. Būtent tokia forma patogiausia kreiptis į institucijas, kolegas, įvairias organizacijas. Prašymo laiškas yra vienas iš labiausiai paplitusių tokio pobūdžio bendravimo būdų, nes kiekvienai įmonei gali prireikti bet kurios srities eksperto nuomonės, įvairių finansinių ar administracinių struktūrų pagalbos. Šiame straipsnyje bus aptarta, kaip tiksliai reikia parašyti prašymo laišką, taip pat bus aprašytas tokio pobūdžio apeliacijos pavyzdys.

Laiško struktūra

Žinoma, verslo laiško turinys ir struktūra priklauso nuo to, kas jį rašo ir kam jis skirtas. Taigi, pavyzdžiui, organizacijos vadovas, remdamasis savo pavaldiniais ar ilgamečiais partneriais, gali parašyti trumpesnį laišką, tačiau norint pasitelkti aukštesnių organizacijų paramą ar prašyti įvairių specialistų pagalbos, dažnai reikia parašyk ilgesnį prašymą. Turite sudominti adresatą ir įtikinti jį suteikti jums paramą. Pradėkime nuo ilgesnės versijos.

Įvadinė dalis

Visų pirma, turite sudaryti laiško „antraštę“, kurioje turite nurodyti savo organizacijos pavadinimą ir jos rekvizitus, taip pat informaciją apie tai, kam siunčiate laišką. Tai gali būti konkretus asmuo (pavyzdžiui, įmonės vadovas) arba grupė (jūsų įmonės skyriaus darbuotojai ar jūsų partneriai). Po to seka pasisveikinimas: jei kreipiatės į konkretų asmenį, turite kreiptis vardu: "Gerbiamas Ivanai Petrovičiau!" Jeigu rašote kolektyvui, tuomet kreipimasis „Gerbiami kolegos!“, „Mieli skyriaus darbuotojai!“

Apeliacinio skundo priežastis ir tikslas

Pirmiausia turite pagrįsti, kodėl kreipiatės į šį asmenį. Atitinkamai, galite pradėti laišką šiomis frazėmis:

  • Esate puikus ekspertas šioje srityje...
  • Jūs visada dalyvavote mūsų organizacijos reikaluose ...
  • Jūsų skyrius vadovauja...
  • Galite išspręsti sudėtingiausius klausimus ...
  • Bėgant metams, teigiama sąveikos patirtis tarp...
  • dėl to, kad…
  • siekiant išspręsti situaciją...
  • verslo plėtrai...
  • siekdami geresnių rezultatų...
  • spręsti konfliktines situacijas...

Prašymo pareiškimas

Galiausiai turite iš tikrųjų pareikšti savo prašymą. Pats tekstas turėtų būti glaustas, tačiau jame turi būti pilnas aprašymas, ko tiksliai jums reikia, kad adresatui nekiltų klausimų. Taip pat prašymas turi būti konkretus, tai yra, jei prašote suteikti paslaugą, reikia nurodyti tikslią kainą ar kiekį, norimas datas ir pan.

Patartina užklausą pradėti šiais žodžiais:

  • Prašome padėti sprendžiant problemą...
  • Rašau tau su prašymu...
  • Prašau informuoti / atsiųsti / pranešti man ...
  • Prašau jūsų sutikimo...

Tada galite parašyti, kaip adresatas gaus teigiamą atsakymą į jūsų užklausą, arba paaiškinti, kaip svarbu ir būtina išspręsti jūsų klausimą.

„Dari Dobro LLC“ pagalbos centras didelėms ir neturtingoms šeimoms

UAB „Chitayna“ A. G. Ivanovas

Gerbiamas Aleksandras Gennadievičiau,

Jūsų įmonė visada dalyvauja mūsų organizacijos reikaluose ir jau keletą metų teikia pagalbą vykdant įvairius veiksmus. Atsižvelgiant į tai, kad 2016 m. rugpjūčio 20 d. rengiame renginį, skirtą padėti šeimoms paruošti vaikus mokyklai, tikimės jūsų pagalbos. Visi vaikai turi teisę į laimingą vaikystę, o mažas pajamas gaunančioms šeimoms, kaip niekam kitam, reikia dalyvauti ir palaikyti.

Kviečiame dalyvauti mūsų akcijoje „Nuvesk vaiką į mokyklą“ ir apsvarstyti mokyklinių prekių skyrimo jai įgyvendinti klausimą. Mums reikia biuro reikmenų 50 nepasiturinčių vaikų.

Žinoma, jei sutinkate mums padėti, mes savo ruožtu pažadame jums reklamuoti savo įmonės produktus mūsų akcijoje. Suteikime džiaugsmo vaikams kartu!

Organizacijos direktorius Vasiljeva N.I.

Trumpa laiško versija

Daugelis žmonių bando naudoti tik trumpą laiško versiją, nes mano, kad tai leidžia susikoncentruoti į patį prašymą ir aiškiau jį paaiškinti adresatui. Šioje prašymo laiško formoje tereikia nurodyti savo tikslą ir reikalingas paslaugas ar veiksmus. Laiško pavyzdys:

Rusija, Nižnij Novgorodas

ETSMZ įmonės generaliniam direktoriui

Gerbiamas Michailai Vladimirovičiau!

Atsižvelgiant į tai, kad mūsų mokykla yra dviejų pamainų mokykla, prašome paruošti mums atskirą maitinimo planą, į kurį įeina pusryčiai 1-6 klasių mokiniams pirmoje pamainoje ir pietūs 7-11 klasių mokiniams antroje pamainoje. .

MAOU 69 vidurinės mokyklos direktorė Plotnikova M.S.

Taip pat skaitykite šį straipsnį:

1 komentaras

Tai labai reikalingas reikalas, o jei dar veikia, tai kainos šiam projektui nebus.. Trejus metus einame į prokuratūrą, Omsko miesto administraciją ir niekas nenori suprasti akivaizdžių dalykų, į per menesi jie yra peradresuojami vieni pas kitus ir tuo viskas baigiasi.prokuratūra, tyrimo komitetas, administracija su visais skyriais. Po mėnesio būtinai pasinaudosiu laikraščiu, nes savo skunduose jau visiems pranešiau apie ketinimus kreiptis į žiniasklaidą

Organizacija (pavadinimas) prašo jūsų padėti surengti spaudos konferenciją šia tema

Renginio data ir laikas:

^ Projektorius, ekranas, nešiojamas kompiuteris,

Nuotraukos iš spaudos konferencijos

^ Spaudos konferencijos transliacija internetu

^ Nuotraukų ar vaizdo įrašų įrašymas į diską

Kavos pertraukėlė po spaudos konferencijos

Kontaktinis asmuo ir koordinatės:

Panašus:

Omsko srities Švietimo ministerija prašo labdaros fondo darbuotojų „kas kitas, jei ne aš“ suteikti visą įmanomą pagalbą.

Konferencijoje kviečiami dalyvauti studentai, studentai, magistrantai ir jaunieji mokslininkai. Konferencijos trukmė – 2 dienos. V.

Rusijos mokslų akademijos Valstybės ir teisės institutas kviečia dalyvauti tarptautinėje mokslinėje ir praktinėje konferencijoje tema „Šiuolaikiniai.

Kviečiame dalyvauti tarptautinėje mokslinėje praktinėje konferencijoje „NVS šalių teisės raidos aktualijos.

Prašome Jūsų padėti montuojant ir paleidžiant firmos "StroyDom" kompiuterių centro kompiuterius

Kviečiame dalyvauti kasmetinėje VIII tarptautinėje studentų ir jaunųjų mokslininkų mokslinėje praktikoje konferencijoje „Rusų kalba.

Tarptautinės mokslinės praktinės konferencijos „Akademinio mokslo problemos ir pasiekimai“ organizacinis komitetas kviečia dalyvauti.

Verslo dokumentų sraute prašymo laiško formatas naudojamas labai dažnai, kai reikia gauti antrosios šalies sutikimą ar iš jos tam tikrą paslaugą. Šiame straipsnyje rasite paruoštus pavyzdžius ir pavyzdžius įvairioms situacijoms, taip pat tokių laiškų sudarymo taisykles.

Prašymo rašymo tradicija ir taisyklės susiformavo išskirtinai praktinėje darbo eigoje – t.y. teisės aktų leidybos lygmeniu nebuvo patvirtintos jokios formos ar instrukcijos. Tačiau apskritai reikėtų laikytis šios struktūros:

  1. Kaip įprasta, pirmiausia užpildykite „antraštę“, kurioje nurodomas visas siunčiančios organizacijos pavadinimas su atitinkamais kontaktiniais duomenimis, taip pat konkretaus darbuotojo (dažniausiai įmonės direktoriaus) pavardė ir priimančios organizacijos pavadinimas. .
  2. Toliau pateikiamas pats tekstas, kurį sudaro situacijos aprašymas ir prašymo pagrindimas. Tekstas turi būti kuo trumpesnis – dažniausiai pakanka 1-2 pastraipų. Svarbu konkrečiai ir nedviprasmiškai pareikšti savo prašymą, kad pašnekovas gerai suprastų jūsų kreipimosi esmę.
  3. Po to seka parašas, parašo dekodavimas ir surašymo data.

Taigi jis parengtas pagal standartinį tokių dokumentų variantą - forma pateikta žemiau.

Kaip pavyzdys gali būti naudojamas paruoštas pavyzdys.

PASTABA. Sprendimą nurodyti ar nenurodyti dokumento pavadinimą (ty viduryje įrašyti „Prašymo laiškas“) priima siuntėjas. Paprastai tai reikalinga tais atvejais, kai tikslinga pabrėžti dokumento pobūdį ir tikslą, kurio viena įmonė bando pasiekti iš kitos.

Kadangi šiuo atveju kalbame apie tai, kad viena įmonė tikisi kokios nors paslaugos ar net nuolaidos iš savo partnerio, žinoma, į laiško rašymą, jo dizainą ir net siuntimą reikėtų žiūrėti labai rimtai. Bet kokia smulkmena gali padaryti įspūdį, todėl geriau atsižvelgti net į iš pažiūros nereikšmingus niuansus:

  1. Visų pirma, geriau jį siųsti naudojant fizinį paštą - įprastą Rusijos paštą arba dar geriau privačią organizaciją, kuri pristato paštą nuo durų iki durų ir daug greičiau. Elektronine forma, o tuo labiau faksu siunčiama žinutė dažnai suvokiama beasmeniškiau kaip el. pašto šiukšlės.
  2. Be to, fizinis dokumento dokumentavimo būdas (t. Y. Kaip įprasta pašto siunta) leidžia susidaryti palankų įspūdį dėl brangesnio popieriaus, voko, antspaudo ir kitų dekoravimo priemonių.
  3. Tekstui rašyti visada pasirenkamas firminis blankas – tai leidžia prašymui suteikti daugiau formalumo.
  4. Tekste geriau vengti atvirų klerikalizmų – t.y. stabilūs žodžiai ir posakiai, kurie dažniausiai naudojami verslo aplinkoje. Jie tiesiogine prasme „išdžiovina“ istoriją ir apskritai daro neigiamą įspūdį. Juos nesunku pakeisti originalesniais variantais – pavyzdžiui, „prašau apsvarstyti“ iki „tikiuosi jūsų supratimo ir pagalbos sprendžiant šią problemą“.
  5. Galiausiai apskritai verta laikytis dalykinio susirašinėjimo tradicijų, t.y. tekstas daugiausia parašytas formaliu dalykiniu stiliumi. Neturėtų būti lyrinių nukrypimų, pernelyg sudėtingų sintaksinių konstrukcijų ar dvigubų (reikšme) frazių. Reikėtų pasirūpinti, kad pašnekovas labai lengvai suvoktų žinią – tiek supratimo, tiek psichologinės pusės.

PATARIMAS. Jei tekstą galima parašyti ranka, geriau naudoti šį metodą. Ranka rašytas laiškas išsiskiria iš kitų. Tačiau rašymą geriau patikėti kaligrafijos technikas išmanančiam specialistui.

Veislės

Priklausomai nuo konkrečios situacijos, yra raidžių variantai. Daugiausia prašoma dėl finansinių reikalų – pavyzdžiui, dėl nuolaidos, paslaugų mokesčių sumažinimo ar atidėjimo. Mažiausia prašymo laiškų dalis skirta pagalbai sprendžiant bet kokius kitus klausimus. Toliau aptariami dažniausiai pasitaikantys atvejai ir paruošti laiškų pavyzdžiai.

Dėl lėšų paskirstymo

Prašyti aukų, net ir labdaros tikslams, yra gana rimtas prašymas. Todėl rengiant svarbu kuo konkrečiau apibūdinti situaciją, be to, aiškiai nurodyti, kam tiksliai reikia pinigų ir dėl kokių priežasčių jų negalima paimti iš kito šaltinio.

Rengdami galite paimti tokį pavyzdį kaip pagrindą.

Iš NVO "Raduga"

Įstatymų leidžiamosios asamblėjos deputatas

Sankt Peterburgas Milošnikovas I.N.

Gerbiamas Ilja Nikolajevičiau! Jus sveikina ne pelno organizacijos „Vaivorykštė“ direktorius. Mūsų organizacija buvo įkurta 2012 m. Ir per šiuos metus nuolat teikė finansinę pagalbą vaikams, sergantiems ūmiomis leukemijos formomis. Pagrindinė mūsų veiklos kryptis – tinkamų vaistų pirkimas ir kompleksinės operacijos.

Visus šiuos metus pagrindinis mūsų veiklos finansavimo šaltinis buvo UAB „...“. Tačiau šių metų balandžio mėnesį finansavimo apimtys smarkiai sumažėjo, ir šiuo metu negalime vykdyti tokios pat apimties labdaros renginių.

Mūsų duomenimis, metinis fondo biudžetas, atsižvelgiant į privačias aukas, turėtų būti 10 mln. Taigi, nutraukus finansavimą, būtina padengti 8 milijonų rublių skirtumą. kasmet. Tikimės jūsų pagalbos, nes šiuo metu neįmanoma rasti rėmėjų.

Pagarbiai, V. K. Svetozarovas

Apie prekių pristatymą

Čia svarbu parodyti savo susidomėjimą ir norą bendradarbiauti. Todėl reikia rasti tinkamus žodžius, kad pašnekovas būtų persmelktas pasitikėjimo ir priimtų tinkamą sprendimą. Galite paimti tokį pavyzdį kaip pagrindą.

LLC "..." generalinis direktorius

Nekrasovas N.K.

Iš bendrovės „...“ direktoriaus

Elizarova V.M.

Sveikinimai, Nikolajus Konstantinovičius! Šių metų gegužės mėnesį vykusioje regioninėje žemės ūkio parodoje mūsų įmonė susidomėjo Jūsų pasiūlytais technikos ir įrangos pavyzdžiais.

Norėtume pradėti bendradarbiavimą su Jumis nuo bandomosios prekių partijos pristatymo (pilnas sąrašas pridedamas kaip atskiras dokumentas prie šio laiško). Garantuojame laiku atsiskaitymą už prekes ir paslaugas. Išreiškiame viltį dėl ilgalaikio ir abipusiai naudingo bendradarbiavimo.

Mūsų kontaktiniai duomenys:

Su pagarba, V.M. Elizarovas

Apie nuolaidas

Šiuo metu tai gana dažnas tipas, nes ekonominės sąlygos įvairiais būdais pablogėjo. Patirtis rodo, kad tokiais atvejais ypač gerai įtikinti sandorio šalį suteikti nuolaidą:

  • jei įmonės bendradarbiauja ilgą laiką, pavyzdžiui, ilgiau nei metus;
  • jei iš karto perkamas didelis prekių kiekis.

generaliniam direktoriui

LLC "Avantage" Filippov G.V.

Iš UAB „Veres“ direktoriaus

Aleksandrova K.N.

Sveiki, Genadijus Viktorovičius. Džiaugiamės galėdami pastebėti, kad mūsų įmonės bendradarbiauja jau daugiau nei 2 metus. Dėkojame už nuolat aukštą teikiamų paslaugų kokybę, taip pat už pagalbą sprendžiant daugybę aktualių klausimų.

Manome, kad jums ne paslaptis, kad per pastaruosius metus ekonominė situacija mūsų rinkos nišoje labai pablogėjo. Deja, šiuo metu jaučiame tam tikrą pajamų stygių, kuris siejamas su ketvirčio pelno mažėjimu.

Atsižvelgiant į šias aplinkybes, tikimės Jūsų supratimo ir sutikimo suteikti 10% nuolaidą paslaugoms, kurios bus teikiamos kitais 2018 kalendoriniais metais. Žinoma, tokia priemonė yra laikino pobūdžio ir esame įsipareigoję visapusiškai bendradarbiauti abipusiai naudingomis sąlygomis, jei ekonominė situacija stabilizuosis.

Pagarbiai Aleksandrovas K.N.

Nuomos sumažinimas

Tokiu atveju jūsų prašymo pagrindimas laiške bus maždaug toks pat, kaip buvo aptarta ankstesniame pavyzdyje.

generaliniam direktoriui

LLC "Avantage" Filippov G.V.

Iš UAB „Veres“ direktoriaus

Aleksandrova K.N.

Sveiki, Genadijus Viktorovičius. 2016 m. pasibaigusiais finansiniais metais mūsų įmonė patyrė nuostolių, kurie 10 proc. viršijo planuotą. Esame priversti konstatuoti, kad mūsų įmonę paveikė finansų krizė. Tai atsispindi klientų srauto sumažėjimu 15-20% savininkų.

Šiuo atžvilgiu tikimės, kad sutiksite suteikti 10% nuolaidą. Atkreipiu dėmesį į tai, kad esame gana dideli nuomininkai, o tuo pačiu per visą penkerių metų bendradarbiavimo laikotarpį nepripažinome nė vieno mokėjimo vėlavimo, o taip pat užpildėme visas kitas sutarties sąlygas. sutartis. Remiamės prielaida, kad ši priemonė yra laikina, todėl esame pasirengę ir toliau mokėti visą mokestį, kai tik rinkos padėtis stabilizuosis.

Pagarbiai Aleksandrovas K.N.

Apie atidėtą mokėjimą

Šiuo atveju svarbu pripažinti, kad tikrai ne laiku atlikote mokėjimą, ir išsamiai paaiškinti priežastį. Žinoma, turite aiškiai nurodyti visos sumos terminą.

UAB "Gruzodar" direktorius

Vakulovas N.Yu.

Iš LLC "Parabolia" direktoriaus

Aksakova T.G.

Sveiki, brangusis Nikolajus Jurjevičius. 2017 m. rugsėjį mes dar nesumokėjome už jūsų paslaugas 100 000 rublių. Oficialiai informavome jus apie negalėjimą atlikti mokėjimo prieš mėnesį. Šiuo metu aiškiname, kad įmonė rado lėšų atsiskaityti. Prašome pateikti įmokų planą dviem mėnesiams: spalio ir lapkričio mėn. (po 50 000 rublių).

Nevengiame savo finansinių įsipareigojimų ir skolų bei atkreipiame Jūsų dėmesį, kad per visus 3 bendradarbiavimo metus nė karto nepažeidėme sutarties. Tikimės jūsų supratimo ir tikimės tolesnio abipusiai naudingo bendradarbiavimo.

Pagarbiai, T.G.Aksakovas

Prašome sumokėti už kitą įmonę

Tokie prašymai gali kilti tais atvejais, kai viena įmonė tam tikromis sąlygomis įsipareigoja vykdyti kitos įmonės finansinius įsipareigojimus. Šis šablonas gali būti naudojamas kaip pavyzdys.

SP Blagodarovas A.K.

Visi vienu metu ko nors prašėme. Nesistebėkite. Net tie, kurie dabar atkakliai neigia patį bet kokios prašytos peticijos faktą.

Prisiminkite, kaip vaikystėje prašydavome tėvų pinigų ledams, paskui prašydavome gerų pažymių iš mokytojų, kai tik pritrūkdavome, o vėliau prašydavome papildomos laisvos dienos darbe...

Tačiau kasdienybės ir buities klausimai nėra vieninteliai prašymų „palydėjai“.

Šiuolaikinio žmogaus verslo gyvenimas taip pat glaudžiai susijęs su peticijomis. Ir jau seniai jis buvo laikomas galingu įrankiu, leidžiančiu pasiekti užsibrėžtą siuntėjo tikslą.

Tai neatsiejama ir labai svarbi dalykinio susirašinėjimo dalis. Atitinkamai, galutinis rezultatas priklauso nuo to, kaip surašytas laiškas – ar peticija bus patenkinta, ar sulauksite mandagaus atsisakymo:

Gerbiamas įmonės direktoriaus ____!

Mums skubiai reikia lėšų, kad pasiektume ____. Ar norėtumėte dalyvauti?

Pagarbiai ____.

Ar manote, kad toks laiškas gali turėti teigiamą atsakymą? Galima manyti, kad net atsisakymas čia būtų ne visai mandagus.

Svarbu mokėti teisingai surašyti prašymo laišką, kad kuo arčiau užsibrėžto tikslo. Priešingu atveju būsite ignoruojami ir tik gaišite laiką.

#1. Asmeninis kreipimasis

Nieko čia nepaprasto nėra. Visi puikiai žino šią techniką. Tačiau daugelis jį pamiršta. Gaila! Nes asmeninis patrauklumas „veikia“ daug geriau nei beveidis.

Kam patinka, kad į jį kalbama „apibendrintai“?! Tai kaip gatvė "ei..." Sutikite, jūs greičiausiai atsiliepsite į savo vardą, o ne į skambutį „labas, brangioji!“.

Taip yra ir prašymo laiške. Jūs kreipiatės į konkretų asmenį, todėl pasistenkite išsiaiškinti pilną laiško gavėjo vardą ir pavardę.

Žinoma, yra situacijų, kai toks požiūris neįmanomas. Bet kokiu atveju stenkitės kiek įmanoma labiau suasmeninti savo pranešimą.

Gali:« Ponios ir ponai!“. Bet geriau: " Mieli bendražygiai mokytojai ir mokytojai!».

Gali: « Mieli vaikai!“. Bet geriau: " Mūsų brangūs berniukai ir mergaitės!».

Manome, kad supratote pagrindinę mintį.

Nr. 2. Kodėl būtent jis?

Paaiškinkite prašymo laiško gavėjui, kodėl išsiuntėte jam prašymą. Žmogus turi suprasti, kad jis yra unikalus jums ir nuo jo priklauso to ar kito įvykio sėkmė.

  • Jūs esate ____ ekspertas.
  • Jūsų įmonė užima lyderio poziciją ____ segmente.
  • Tik jūsų skyrius dirba be ____.

Stenkitės užkariauti adresatą - atsargiai pridėkite komplimentų (proto ribose):

  • Per savo dieną puikiai atlikote ____.
  • Jūs esate tobulas ____ meistras mūsų mieste.
  • Jūsų projektai buvo neįkainojami ____.

Prisiminti! Komplimentai turi būti nusipelnę (tikrosios savybės, poelgiai, regalijos), o ne iš toli.

Nr. 3. Ir vėl nauda

Privalumai. Taip, tu niekur negali eiti. Kiekvienas ieško savo naudos, ir ne visada „pinigine prasme“.

Nurodykite pagrindines priežastis ir argumentus, kuriais remiantis prašymo laiško gavėjui naudinga jūsų prašymą tenkinti. Žaisti žmogaus silpnybėmis.

kas tai bus? Viskas priklauso nuo konkrečios situacijos.

Išpažintis. Jums, kaip nusipelniusiam ____, bus malonu stebėti specialiai įrengtas ir aptvertas žaidimų aikšteles savo gimtajame mieste ...

Ambicija. Specialistai, su kuriais teks dirbti rytoj, turėtų būti suformuoti šiandien. Todėl galite investuoti į jaunąją kartą ____ savo žinias, patirtį ir ...

Užuojauta. Deja, šiandien gatvės vaikų problema ypač aktuali. Vaikų, gyvenančių mūsų miesto gatvėse, skaičius jau artėja prie ____. Vaikams reikia dalyvavimo, pagalbos, empatijos. Jie negali išsiversti be mūsų...

Nr. 4. Jūsų sėkmės

Adresatas turi aiškiai suprasti, kad turi reikalą su rimtu žmogumi, kuris jau ne pirmą dieną „dirba“ (nedaug kas sutiks bendradarbiauti su „nepatikrintais“ naujokais).

Todėl, jei jūsų „pasiekimai“ yra sėkmingi ir pasiekiami, geriau juos nurodyti prašymo laiške. Taip saugiai įveiksite nepasitikėjimo ir abejonių barjerą.

Nepamirškite apie „pasiekimus“ projekte, dėl kurio kreipiatės į adresatą. Žmogaus prigimtis tokia, kad mums labai sunku pradėti nuo nulio. Bet tęsti (arba užbaigti) tai, ką pradėjote, yra kitas reikalas.

  • ____ statyba jau baigta 87%. Bet be jūsų pagalbos nepavyks laiku užbaigti. Mes jums siūlome…
  • Mes jau turime ____. Norint pasiekti užsibrėžtą tikslą, mums reikia TIK ____.

Nr. 5. Konkretus prašymas

Neikite aplink ir aplink. Neuždenkite savo prašymo nereikalingų ir neaiškių žodžių kratiniu. Būkite aiškūs dėl problemos.

Kaip tai turėtų būti išreikšta?

Pirma, adresatas, atsivertęs laišką, turi suprasti, ko iš jo nori, o ne spręsti galvosūkius tema „jie manęs klausia ar duoda“. Antra, jūsų prašymas turi būti išreikštas tiksliais skaičiais ir veiksmais.

Ar norite konkrečios pagalbos? Tada paprašykite laiško gavėjo atlikti KONKREČIUS veiksmus.

  • Prieš užbaigiant projektą ____, mums reikia 3250 USD už ____.
  • Laukiame jūsų ____. ____ rinkimo renginys vyks lapkričio 17 d., 14.30 val., ____.
  • Prašome sumažinti automobilio nuomą iki 10 USD per dieną.

Nr. 6. Skambūs vardai

Kitas įdomus metodas, padidinantis prašymo laiško efektyvumą. Tai apima asmenis (įmones), kurie jau davė sutikimą dalyvauti projekte.

Tai darydami skatinate adresatą priimti teigiamą rezultatą (" Taip, jei ____ sutiko, tai kodėl aš blogesnis?!»).

  • ____ JAU aktyviai dalyvaukite mūsų ____.
  • Jau užsiregistravome į profesionalų „maratoną“, kurį paskelbėme ____ tema ____.

Nr. 7. Svarbūs rezultatai

Čia viskas paprasta. Laiško pabaigoje būtinai apibendrinkite (svarbūs dalykai ir pagrindiniai akcentai).

  • Sėkmingas ____ užbaigimas ir tolesnė gerovė priklauso nuo jūsų sprendimo.
  • ____ jauni specialistai tikisi tavęs.
  • Jaunos mamos ir jų kūdikiai laukia savo pasirodymo mūsų mieste ____.

Nr. 8. Kontaktai

« Ir taip suprantama!“, jūs sakote. Tai aišku, bet ne visiems. Turi būti pateikta visa kontaktinė informacija.

Tačiau nereikia „perdėti“ ir nurodyti visų įmanomų atsiliepimų formų arba atvirkščiai – siunčiant elektroninį laišką naivu manyti, kad užtenka ir grąžinimo adreso.

Pasiūlykite prašymo laiško gavėjui 2-3 kontaktinės informacijos variantus. To visiškai pakanka.

Pastaba

Štai kodėl…

Savo prašymo laiške būkite kiek įmanoma nuoširdesnis ir nuoširdesnis.

Tai yra pirmoji rezultato taisyklė.

Geros dienos ir visada geros nuotaikos!


1) Verslo laišką paprastai sudaro:
antraštė;
pagrindinis tekstas;
pabaigos.
Antraštėje yra:
laišką siunčiančios įmonės (įstaigos) pavadinimas;
pašto ir telegrafo adresas;
teletipas ir faksas;
telefono numeriai;
einamoji sąskaita;
išvykimo data: mėnuo rašomas žodžiu. Paprastai šios detalės pateikiamos firminiame blanke.
Antraštėje, šalia datos, dažniausiai yra nuoroda į laiško turinį arba priežastį, dėl kurios jis buvo parašytas.
Pavyzdys:
"Dėl (dėl)..."
„Dėl pristatymo (užsakymo) klausimo“.
"Pagal numerį. nuo..."
„Ne tavo ne. nuo..."
Originalus numeris užrašomas ant verslo laiško. Nerekomenduojama dėti siunčiamo numerio ant laiškų, skirtų į užsienį. Ten juos riboja išsiuntimo data ir laiško turinys.
Verslo korespondencijoje, be ant voko užrašyto įmonės ar įstaigos adreso ir pavadinimo, įvardijami atributai dedami ir antraštėje (viršutinėje dešinėje laiško dalyje).
Jei laiškas adresuotas įmonei ar steigėjui, tai pirmiausia vardininko raide nurodomas įmonės (įstaigos) pavadinimas, o po to – pašto adresas. Dokumente, siunčiamame vadovo (organizacijos) vardu, organizacijos pavadinimas įtraukiamas į vadovo pareigų pavadinimą.
Pavyzdys: „Bendrovės prezidentui... ponui...“ Privačiam asmeniui adresuotame laiške pirmiausia parašykite pašto adresą, o vėliau – adresato vardą, pavardę ir inicialus. Prieš gavėjo vardą galite įrašyti žodį Attn., Pavyzdžiui, Attn. Ponas. Juoda (Dėmesys ponui Juodui).
Jei žinoma adresato pozicija, patartina ją nurodyti po pavadinimo. Pavyzdžiui: Attn. Ponas. Juodas, skyriaus vedėjas. Kalbant apie asmenis, naudojama neoficiali išraiška „brangus“. Pavyzdžiui, gerbiamasis pone, gerbiama ponia, gerb. Brawn, Dear John, o susisiekus su įmone - oficialus Dears Sirs (Europa), Gentleman (JAV).
Reikėtų nepamiršti, kad vardai, adresai, apeliacijos, kiekvienas oficialaus vardo, pareigybės žodis, susirašinėjimo objektų pavadinimai rašomi didžiosiomis raidėmis (verslo komunikacijos ABC // Verslas visiems. M., 1991. 1 laida, 33, 34 p.) ...
Įžanginė frazė paprastai seka po apeliacijos. Jis suformuluotas atsižvelgiant į raidės tipą ir jos paskirtį.
Įmonės pavadinimas - laiško gavėjas vardo vardo atveju, o tada pašto adresas dedamas viršutinėje dešinėje laiško dalyje.
Vadovo vardu siunčiamame dokumente organizacijos pavadinimas įtraukiamas į vadovo pareigų pavadinimą.
Privačiam asmeniui adresuotame laiške pirmiausia parašykite pašto adresą, o po to adresato vardą ir pavardę bei inicialus.
Po kreipimosi dažniausiai seka įžanginė frazė, kuri formuluojama priklausomai nuo laiško tipo ir tikslo.
Todėl įžanga pasižymi didele įvairove. Tuo pačiu metu yra keletas etiketo posūkių, kurie dažniausiai naudojami rašant ir yra stereotipiniai. Žinodami juos arba turėdami juos po ranka, sutrumpėja žinutės rašymo laikas ir daugeliu atvejų pagerėja rašymo kultūra. Kai kurių tvarių etiketo formulių pavyzdžiai:
Gavome Jūsų šių metų lapkričio 1 d. laišką Nr...., iš kurio džiaugiamės sužinoję
(su malonumu sužinojo), kad...
Gavome Jūsų šių metų gegužės 15 d. laišką. kartu su prie jo pridėtais dokumentais.
Išreiškiame savo pasitenkinimą greitu atsakymu į mūsų užklausą.
Dėkojame už jūsų laišką iš ... arba už ne. Atsakydami informuojame ...
Patvirtiname, kad gavome jūsų laišką iš ... su visais priedais
Patvirtiname, kad gavome jūsų šių metų kovo 14 d. Laišką ir pranešame, kad ...
Esame nepaprastai nustebinti jūsų laišku iš ..., kuriame pranešate ...
Mes nustebome sužinoję iš jūsų telegramos (telekso).
Be mūsų šių metų vasario 12 d. informuojame, kad...
Leisk man parašyti tau...
Turime jums priminti ...
Dar kartą primename (informuojame)...-
Apgailestaujame (išreiškiame apgailestavimą) dėl jūsų atsisakymo (tyla).
Deja, vis dar negavome jūsų atsakymo į mūsų laišką iš ... ir turime dar kartą priminti (paklausti).
Atsižvelgdami į jūsų ... laišką, informuojame, kad, apgailestaujame, ...
Atsakydami (atsakydami, remdamiesi) į jūsų laišką, informuojame, kad ...
Patvirtindami mūsų telegramą iš ... pranešame, kad ...
Patvirtindami mūsų telefoninį pokalbį, įvykusį šių metų birželio 5 d., informuojame, kad...
Atsižvelgiame į jūsų laišką nuo. ir jus informuoti.
Turime jums tai pranešti.
Informuojame, kad...
Informuojame...
Prašau informuoti ...
Jūsų pageidavimu siunčiame ...
Prašome atsiprašyti, kad vėlavome atsakyti į Jūsų laišką iš...
Prašome priimti mūsų atsiprašymą.
Dėkojame (dėkojame jums, reiškiame dėkingumą) už suteiktą paslaugą (pagalbą, palaikymą).
Laiško turinys priklauso nuo problemų ir užduočių, kurias tenka spręsti susirašinėjant. Verslo laiške jis neturėtų būti ilgas. Dažnai turinys apsiriboja vienu ar keliais sakiniais, išreiškiančiais prašymą, sutikimą ar atsisakymą.
Frazių, kurios gali būti trumpų raidžių pagrindas, pavyzdžiai:
Prašome informuoti mus apie siuntos pristatymo laiką...
Prašome paspartinti išsiuntimą...
Prašome pranešti mums apie.
Informuokite mus apie savo sprendimą šiuo klausimu ... Prašome atsiųsti ... Mums reikia papildomos informacijos apie ...
Praneškite mums, ar mūsų pasiūlymas jums priimtinas. Patvirtinkite mūsų užsakymo priėmimą vykdyti. Jūsų prašymas ... patenkintas.
Atsakydami į jūsų laišką nuo ... informuojame, kad jūsų prašymas pristatyti ... buvo išspręstas teigiamai.
Informuojame, kad jūsų prašymas (užsakymas, pasiūlymas) buvo priimtas. Atsiliepdami į Jūsų reikalavimus... informuojame, kad ėmėmės šių priemonių... Atsižvelgdami į Jūsų prašymą (įsakymą), apgailestaujame pranešti (privalome, esame priversti informuoti), kad negalime jo įvykdyti (neturime galimybės). Deja, turime atmesti jūsų pasiūlymą. Deja, jūsų prašymas negali būti patenkintas dėl šių priežasčių...
Jūsų prašymas (pasiūlymas) laukiamas. Gavę tyrimo rezultatus nedelsdami informuosime.
Jūsų pasiūlymas bus mielai (dėkingas) priimtas, jei sutiksite atlikti šiuos pakeitimus...
Jūsų užsakymas bus įvykdytas su sąlyga (pvz., jei sutinkate su vėlesniu Jums reikalingų prekių pristatymo terminu. Mums priimtina siuntimo data.).
Rašant pagrindinį laiško tekstą, naudojami posūkiai - klipai:
Dėl (pagal) jūsų prašymą ... Dėl aukščiau pateikto ... Tuo pačiu metu ... Pirma ... antra ... ir pan. Pirmiausia...
Be to... be to, be to... Vis dėlto... nepaisant to... Be to, mes turime... Savaime suprantama...
Manome, kad tai būtina (svarbu, būtina, tikslinga).
Pagal jūsų prašymą (pridedami dokumentai).
Esame visiškai tikri.
Išreiškiame savo pasitikėjimą...
Tai susiję su jūsų užklausa (pasiūlymu) ...
Faktas yra tas.
Priešingu atveju mes esame priversti. Esant dabartinei situacijai... Mūsų nuomone...
Mes nesutinkame su Jūsų požiūriu dėl šių priežasčių... Jūsų atsisakymo (neatsiskaitymo) atveju. Toliau tu rašyk. Be to.
Be to, kas paminėta aukščiau (minėta aukščiau), informuojame ...
Reikėtų (būtina, būtina, būtina, būtų pageidautina, manome, kad būtina) pridėti (pastaba, pranešimas).
Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta aukščiau (aukščiau), išplaukia (norime, turime, mums reikia).
Apibendrinimas (baigimas, apibendrinimas, apibendrinimas). Taigi (pabaigoje). Kad būtų išvengta delsimo... Būtina (būtina, būtina) pripažinti, kad... Mums sunku. Tiesą sakant...
Kalbant apie Jūsų prašymą (komentarą), atkreipiame Jūsų dėmesį į tai, kad
ką...
Mes išreiškiame apgailestavimą (abejonės, sumišimas, pasitenkinimas). Mes gailimės...
Gindamiesi norime jus informuoti ... Atsakydami į jūsų priekaištą, norime jus informuoti. Mes atpažįstame ... Taip pat pirktume iš jūsų ...
Pristatymai bus atliekami (atlikti).
Patvirtiname gavimą...
Atkreipkite dėmesį į...
Jūs tikrai (akivaizdu) žinote.
Verslo laiško pabaigoje pateikiami prašymai rašyti ar informuoti, taip pat pageidavimai, viltys dėl tolimesnio bendradarbiavimo, užsakymų gavimo ir kt. Taip pat gali būti atsiprašymas ir dėkingumas.
Laiškas baigiamas mandagumo formule, nurodant laišką pasirašančio asmens pareigas, pavardę ir inicialus, o kai kuriais atvejais uždedamas ir antspaudas.
Kaip ir kituose verslo laiško struktūriniuose elementuose, ir pabaigoje, naudojami rinkiniai, pavyzdžiui:
Prašome informuoti mus apie savo sutikimą. Pagarbiai. Prašome parašyti apie savo sprendimą. Pagarbiai.
Prašome patvirtinti užsakymo gavimą ir skirti jam deramą dėmesį. Pagarbiai...
Tikimės greito atsakymo. Pagarbiai.
Maloniai prašome neatidėlioti atsakymo. Pagarbiai. Prašome mus informuoti. Pagarbiai. Prašome informuoti mus apie priemones, kurių ėmėtės. Pagarbiai. Tikimės jūsų atsakymo artimiausiomis dienomis. Pagarbiai. Būsime dėkingi už greitą atsakymą. Pagarbiai. Tikimės artimiausiu metu gauti atsakymą ir iš anksto ačiū. Pagarbiai...
Tikėdamasis palankaus atsakymo. Pagarbiai. Tikimės, kad įvykdysite mūsų prašymą. Pagarbiai. Laukiame Jūsų užsakymų (patvirtinimo, sutikimo, patvirtinimo). Pagarbiai. Su pagarba ir viltimi toliau bendradarbiauti ... Iš anksto dėkoju už suteiktą paslaugą. Pagarbiai... Tikimės teigiamo problemos sprendimo. Pagarbiai. Prašome susisiekti su mumis, jei jums reikia pagalbos (pagalbos). Pagarbiai...
Tikėdamasis vaisingo bendradarbiavimo. Pagarbiai. Gavę laišką prašome patvirtinti raštu (laidu, pranešimu faksu.). Pagarbiai. Užtikriname, kad ... Pagarbiai.
Jei prie laiško pridedami dokumentai, brėžiniai ir kt., tada pabaigoje nurodomas priedo buvimas, pavyzdžiui:
„Paraiška: nuo Nr. ...“
Pagal tarnybinį etiketą atsakymo laišką pasirašo lygias (arba aukštesnes) pareigas einantis darbuotojas. Taigi, jei iniciatyvinį raštą pasirašė direktorius (prezidentas, pirmininkas), tai atsakymą į jį taip pat pasirašo tas pats vadovas, kraštutiniais atvejais – jo pavaduotojas.
xxxxxxxxxxxxxx
3.11. 5.

Taip pat rekomenduojame

Įkeliama...Įkeliama...