Introducerea tipului de activitate. Cum se completează o cerere, exemplu de formular. Coduri actualizate - ce trebuie făcut

În baza Legii federale 129-FZ din 08.08.2001. La înregistrarea unei întreprinderi nou create, înregistrările care conțin informații despre întreprindere sunt introduse în registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Toate lista necesara informațiile și documentele care urmează a fi înscrise în registru sunt prevăzute la articolul 5 primul paragraf din prezenta lege.

Alături de alte informații, acestea includ tipuri activitate economică. În funcție de tipuri activitate antreprenorială activităților desfășurate de o persoană juridică, li se atribuie coduri pe baza clasificatorului integral rusesc pe tip de activitate economică. Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, de regulă, reflectă mai multe coduri OKVED pentru activitatea principală și mai multe coduri OKVED suplimentare pentru activitățile conexe. Deci, cum să schimbi OKVED-ul principal al unui SRL?

Când devine necesar să se facă modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice conform OKVED?

În viitor, în cursul activităților întreprinderii în timpul dezvoltării acesteia, extinderii domeniului său de activitate sau reorientării către un alt segment de piață, codurile OKVED se pot schimba semnificativ - pot fi adăugate altele suplimentare sau pur și simplu pot apărea coduri noi.
pentru a le înlocui pe cele anunțate inițial.

Al cincilea paragraf al articolului 5 din Legea 129-FZ reglementează termenele de transmitere a informațiilor cu privire la aceste modificări. În termen de trei zile (zile lucrătoare) despre schimbările care au avut loc, organizația trebuie să le raporteze autoritatea fiscală. Nerespectarea cerințelor articolului al cincilea din Legea 129-FZ este supusă răspunderii administrative și riscă o amendă de 5.000 de ruble.

În același timp, ar trebui să se țină seama de faptul că numai acele tipuri de activități economice care îndeplinesc criteriile activității antreprenoriale, așa cum sunt definite la articolul 2 din Codul civil al Federației Ruse, sunt înscrise în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.

Pe baza acestui fapt, rezultă că prestarea unică a serviciilor nu implică obligația de a aduce modificări informațiilor de pe OKVED. De exemplu, o întreprindere care vinde servicii catering, a descoperit câteva resturi de bucate în depozit și a decis să scape de ele vânzându-le.

Procedura de efectuare a modificării informațiilor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice la modificarea actelor constitutive

Procedura de introducere a informațiilor în registru depinde de necesitatea modificării documentelor constitutive ale întreprinderii. Adică, dacă OKVED s-a modificat din cauza modificărilor reflectate în documentele constitutive, atunci această procedură este reglementată de capitolul șase, articolul 17, alineatul 1 din Legea federală 129-FZ.

Solicitantul depune la autoritatea de înregistrare o cerere semnată de el și certificată de notar. Pentru acest tip de document este destinat formularul aprobat P13001. O listă de coduri OKVED este atașată. Solicitantul este șeful companiei (director sau director general etc.), care are dreptul de a acționa în numele organizației fără împuternicire. Registrul unificat de stat al persoanelor juridice conține deja informații despre această persoană.

Odată cu cererea trebuie depuse următoarele: o decizie de modificare a actelor constitutive (hotărâre a adunării fondatorilor sau unic fondator), acte constitutive (Carta societății), ținând cont de modificările curente, în două exemplare și chitanță de plată a taxei de stat.

Modificarea documentelor constitutive este necesară dacă acestea conțin o listă închisă a tipurilor de activitate antreprenorială a întreprinderii și aspect nou activitatea nu este inclusă în această listă și, în consecință, în acest caz, desfășurarea acestui tip de activitate va constitui o încălcare a Cartei companiei.

Procedura de modificare a informațiilor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice fără modificarea Cartei

Avocații cu experiență țin cont de faptul că legislația în vigoare în prezent nu obligă tipurile de activități care urmează să fie specificate în cartă și sfătuiesc să se adauge la aceasta sintagma că societatea poate desfășura orice activitate care nu este interzisă de lege și, de asemenea, să folosească un listă. În acest caz, procedura de transmitere a informațiilor despre o modificare a tipului de activitate este prevăzută de articolul 17 al doilea paragraf din Legea federală 129-FZ.

Solicitantul trebuie doar să completeze o cerere în formularul P14001, să o certifice de către un notar și să o depună autorității de înregistrare împreună cu o decizie sau un protocol privind modificarea informațiilor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Plata taxei de stat nu mai este necesară.

De menționat că în ambele cazuri cererea trebuie completată personal în formularul aprobat cererea este semnată de solicitant numai în prezența unui notar și semnătura acestuia este certificată de notar. Pentru a certifica autenticitatea unei semnături de la un notar, este necesar un pachet standard de documente care poate fi clarificat în prealabil. De obicei, acesta este:

• pașaportul solicitantului și o fotocopie a pașaportului;
• certificat TIN;
• certificat de atribuire a OGRN, atât în ​​timpul înregistrării inițiale, cât și a tuturor modificărilor ulterioare aduse Registrului unificat de stat al persoanelor juridice;
• coduri statistice;
• statutul companiei;
• decizia de a crea o companie;
• decizie sau ordin privind numirea conducătorului societății;
• o decizie este baza pentru a face schimbări continue.

Dar prezența solicitantului la depunerea acestor documente la fisc (autoritatea de înregistrare) nu mai este necesară. Documentele pot fi trimise fie prin poștă cu o listă de atașamente, fie printr-o persoană împuternicită împuternicită cu ajutorul unei procuri standard obișnuite.

În termen de 7 zile, angajații autorităților fiscale trebuie să facă toate modificările declarate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, să emită un certificat de modificări OGRN și să furnizeze un nou extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice,

După ce ați schimbat codurile OKVED ale LLC și ați primit un extras, trebuie să trimiteți o nouă scrisoare despre codurile întreprinderii dvs. către departamentul de statistică.

Comparând ambele proceduri de modificare a registrului unificat de stat prezentate în acest articol, vedem că a doua variantă este mai puțin costisitoare atât din punct de vedere al timpului, cât și din punct de vedere financiar. Poate că organizațiile care au o listă închisă de coduri de activitate în statutul companiei ar trebui să facă modificări la aceasta o dată în ceea ce privește lista pentru a utiliza ulterior procedura simplificată de transmitere a informațiilor la registrul persoanelor juridice.

Schimbarea tipului de activitate a companiei este descrisă în videoclipul de mai jos.

O afacere de succes este un sistem viu, dinamic, iar managementul trebuie să răspundă rapid noilor nevoi ale pieței. Schimbarea sau adăugarea de noi activități mărește sustenabilitatea modelului de afaceri și reduce riscul de pierderi sub influența condițiilor în schimbare imprevizibilă.

Companiile și antreprenorii înregistrați oficial au voie să lanseze mai multe linii de afaceri simultan și să schimbe tipuri de activități de un număr nelimitat de ori. Principalul lucru este să oficializați astfel de modificări corect și la timp: să introduceți noi tipuri de activități în cartă și în registrul corespunzător (pentru o organizație - Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, pentru un antreprenor - Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali). ).

Există nuanțe care pot fi confuze

Astfel, în unele cazuri, o schimbare de activitate nu necesită nicio documentare, în altele - pentru neinformarea sau notificarea prematură a serviciului fiscal, directorul general poate fi amendat cu 5.000 de ruble (clauza 4 din articolul 14.25 din Codul administrativ). Infracțiuni ale Federației Ruse); în unele cazuri, modificările trebuie făcute numai în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, în altele - atât în ​​registrul, cât și în statutul SRL (formularele de cerere și sumele taxelor de stat sunt, de asemenea, diferite).

Organizațiile de toate formele de proprietate și antreprenorii apelează la noi pentru clarificări și sprijin profesional. Oferim consultații gratuite și ajutăm cu promptitudine clienții să schimbe sau să adauge un tip de activitate „fără complicații” și participarea lor directă.

Pentru a vă rezolva problema, aveți nevoie doar de TIN și OGRN ale organizației dvs., TIN și de o fotocopie a pașaportului dvs. director general. Pentru a accelera și simplifica procesul, puteți trimite documentele specificate prin e-mail.

Pentru cei care doresc să rezolve singuri problema, am colectat cele mai importante informații actualizate și prezentăm algoritm pas cu pas actiuni. Veți învăța: când nu este necesar și când este „vital” să faceți modificări în documente în legătură cu o schimbare a tipurilor de activități, unde să mergeți, cât timp să așteptați și ce documentație să pregătiți (vom vorbi despre juridice entități folosind exemplul SRL, iar la final pe scurt despre antreprenorii individuali).

Este necesar să se facă modificări la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și la statutul SRL?

Mulți manageri consideră că nu este necesar să se facă modificări la documentele constitutive atunci când se schimbă activitățile și nu este nevoie să se teamă de consecințe negative. Această opinie este larg răspândită, dar greșită în proporție de 50%.

Faceți modificări în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice nu este necesar dacă:

• activitățile se modifică în sfera de aplicare a tipurilor deja enumerate în cartă și indicate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice la înregistrare;
• charterul* nu conține nicio informație despre tipurile de activități sau informațiile nu sunt specificate, nu există o listă de coduri OKVED și/sau există o mențiune: „sunt permise orice tip de activități care nu sunt interzise de lege”.

*Nu este necesar să se includă informații despre tipurile de activități în cartă (clauza 4 a articolului 52 din Codul civil al Federației Ruse, clauza 2 a articolului 12 No14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”), acest lucru se face după voie**.

Faceți modificări în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice obligatoriu dacă:

• compania a început să desfășoare un nou tip de activitate, al cărui cod nu a fost reflectat la înregistrare;
• s-a luat decizia de a exclude unul sau mai multe tipuri de activități din registru.

Dacă se modifică tipul de activitate, iar charterul conține informații despre tipurile de activitate conform OKVED, se fac modificări atât la registru, cât și la charter**.

** În ciuda faptului că nu este necesară includerea informațiilor despre tipurile de activități în charter, dacă compania a decis inițial să indice astfel de date, atunci acestea trebuie actualizate.

Conducerea, în termen de trei zile de la data luării deciziei de modificare a activităților, este obligată să raporteze modificările Serviciului Federal de Taxe la locația curentă a companiei (articolul 5 129-FZ).

Ignorarea acestei reguli este foarte „dăunătoare”. În loc de amendă, poți să scapi cu un avertisment, dar mai sunt și altele consecințe negative. De exemplu, organizațiilor li se pot refuza deducerile de TVA, participarea la licitații sau licitații competitive, va fi imposibilă trecerea la regimuri fiscale speciale/preferențiale sau reducerea cuantumului primelor de asigurare.

Algoritm pas cu pas

Procedura de efectuare a modificărilor poate fi reprezentată sub forma a 8 pași consecutivi:

Pasul 1. Selectați codurile OKVED

Din 11 iulie 2017, codurile de activitate trebuie selectate din clasificatorul „OK 029-2014 (NACE Rev. 2).” Este mai bine să nu vă limitați la numărul de coduri și să introduceți mai multe simultan - pe termen lung, ținând cont de planurile de dezvoltare ale organizației.

Pasul 2. Conduceți o întâlnire și pregătiți procesele-verbale

Decizia se ia în cadrul unei reuniuni anuale sau extraordinare a participanților și este documentată sub formă de proces-verbal. Dacă există un singur participant, decizia fondatorului unic se formalizează. Mai multe modificări pot fi aduse protocolului (deciziei) simultan.

Important: din momentul semnării protocolului (deciziei), începe să expire termenul de trei zile alocat sesizării organului fiscal.

Pasul 3. Completați cererea

Noi decidem asupra formularului de cerere și completăm fișele necesare:

• se folosește o cerere în formularul nr. P13001 cu o fișă „L” completată, dacă sunt necesare modificări atât în ​​carte, cât și în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• se folosește o cerere în formularul nr. P14001 cu o fișă „N” completată dacă charterul nu indică coduri de activitate, iar modificările trebuie făcute numai în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Pasul 5. Mergem la notar (luam cu noi actele necesare)

Înainte de a depune documente la Serviciul Fiscal Federal, acestea trebuie să fie autentificate la notar. Setul de documente trebuie să includă:

• certificate de înregistrare și înregistrare a companiei;
• formular de cerere nr. P13001/formular nr. P14001;
• un extras din registru (notarii pot primi online un extras din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice, direct la întâlnirea dumneavoastră, deci verificați în prealabil dacă trebuie să aduceți acest document cu dvs.);
• carte actualizată (dacă s-au adus modificări actelor constitutive);
• pașaport și documente care confirmă autoritatea semnatarului (manager sau reprezentant legal).

Pasul 6. Plătiți taxa de stat (sau omiteți acest pas)

O taxă de stat de 800 de ruble (clauza 1 a articolului 333.33 din Codul fiscal al Federației Ruse) trebuie plătită dacă modificări sunt introduse atât în ​​carte, cât și în registru - conform formularului nr. P13001. Când trimiteți formularul nr. P14001, nu este nevoie să plătiți o taxă.

Pasul 7. Trimitem documente către Serviciul Federal de Taxe de la locația organizației

Următoarele documente sunt depuse la Serviciul Federal de Taxe:

La schimbarea charterului:

• cerere în formularul nr. P13001;
• Carta actualizata in 2 exemplare;
• protocol/decizie privind schimbarea activităților;
• o chitanță care confirmă plata taxei de stat.

Fără a schimba statutul:

• cerere în formularul nr. P14001;
• protocol/decizie privind schimbarea activităților.

Fiscul acceptă documente personal, prin posta sau în formular electronic. Documentele pot fi depuse personal de către manager însuși sau reprezentantul acestuia cu o împuternicire (veți avea nevoie de un pașaport și documente care vă confirmă autoritatea/procura).

Pasul 8. Primim documente de la Serviciul Federal de Taxe

În doar cinci zile lucrătoare puteți primi documente gata făcute personal sau prin intermediul unui reprezentant. În cazul în care solicitantul a indicat că dorește să primească documente prin poștă, acestea vor fi trimise la adresa specificată.

Caracteristici pentru antreprenorii individuali

Sarcina antreprenorului este mai simplă: un antreprenor individual nu are o carte obligatorie, așa că este suficient să depuneți o cerere doar la biroul fiscal la care a fost înregistrat antreprenorul individual. Cererea este întocmită conform unui formular special nr. P24001, în care trebuie să indicați exact ce modificări conform codurilor OKVED ar trebui făcute la Registrul de stat unificat al antreprenorilor individuali. Codurile OKVED pentru întreprinzătorii individuali sunt selectate conform aceluiași clasificator ca și pentru persoanele juridice. La data stabilită, în cel mult cinci zile de la data depunerii cererii, antreprenorul va putea primi o fișă de intrare USRIP cu tipuri de activități actualizate.

Nu există taxă de stat pentru întreprinzătorii individuali.

Un antreprenor poate contacta, de asemenea, MFC la locul său de reședință sau o companie specializată.

• Atunci când alegeți coduri în funcție de clasificator, rețineți că unele tipuri de activități necesită licențiere obligatorie. Simpla modificare a statutului și a registrului nu dă dreptul de a se angaja în astfel de activități.
• Când modificați cartea, adăugați următoarea frază: „Orice tipuri de activități sunt permise în cadrul legislației Federației Ruse”. Această măsură vă va economisi timp și bani. Dacă tipul de activitate se schimbă în viitor, va fi suficient să completați o cerere conform f. Р14001, fără plata taxei de stat.
• Dacă vi s-a refuzat înregistrarea modificărilor, dar nu sunteți de acord cu decizia, contestați acțiunile serviciului fiscal în termen de trei luni de la data primirii refuzului.

În unele cazuri, este necesar să adăugați sau să schimbați codurile OKVED. De exemplu, o companie a decis să se angajeze în activități care nu erau prevăzute la înființare. În acest caz, trebuie să efectuați procedura de adăugare a codurilor pentru LLC. Nu este complicat.

Cum să alegi codurile OKVED potrivite

În primul rând, selectați codurile de care aveți nevoie. Acest lucru se poate face numai conform OKVED2, cunoscut și ca OKVED OK 029-2014. În ciuda faptului că în prezent există trei ediții ale OKVED în Rusia, modificările pot fi făcute doar în funcție de aceasta. Utilizați un site care selectează gratuit tipuri de activități economice. Acest lucru va simplifica sarcina la maximum. Sau descărcați documentul și selectați singur codurile necesare din el. De asemenea, pe unele site-uri puteți obține consultatie gratuita clasificatori profesionisti.

Dacă alegeți OKVED 1 sau OKVED 1.1, biroul fiscal pur și simplu nu vă va accepta documentele. În acest caz, procedura de desfășurare a unei ședințe și de certificare a unei cereri va trebui verificată din nou. Pentru a economisi timp și bani, aveți grijă și alegeți de la bun început clasificatorul potrivit.

Schimbarea statutului și a formularului de cerere

În unele cazuri, la schimbarea sau adăugarea unui tip de activitate economică, este necesară modificarea. Apoi trebuie să completați formularul P13001. În această situație, efectuarea de modificări la codurile OKVED ale LLC va fi plătită. Adevărat, taxa este mică - doar 800 de ruble. Dacă charterul nu se modifică, se folosește formularul P14001 și nu este necesară plata taxei de stat.

În ce cazuri este necesară modificarea chartei? Dacă nu prevede posibilitatea de a se angaja în alte activități permise în plus față de cele menționate în acesta. Ambele aplicații pot fi găsite pe Internet. Trebuie să înscrie motor de căutare„formular P13001” sau, respectiv, „formular P14001” și vă va oferi ceea ce aveți nevoie.

Luarea unei decizii

Înainte de a depune o cerere, o decizie trebuie luată în cadrul unei reuniuni a membrilor companiei și oficializată în consecință. Desigur, o întâlnire nu este necesară dacă există un singur proprietar. În acest caz, el poate lua o decizie unilaterală și poate semna lucrarea. Important: documentul trebuie să conțină exact numerele de cod, și nu o descriere a tipului de activitate în cuvinte. Acolo trebuie menționate și următoarele puncte:

Lista tuturor codurilor adăugate;

Listarea tuturor codurilor excluse;

Menționarea modificării codului principal de activitate, dacă apare o astfel de înlocuire;

Descrierea modificărilor aduse chartei în legătură cu această procedură;

Aprobarea autorității persoanei care se va ocupa de formalizarea modificării (depunerea unei cereri etc.).

Decizia trebuie formalizată în consecință. Cu el, reprezentantul SRL va merge mai întâi la notar, iar apoi la Serviciul Fiscal Federal.

Certificarea cererii de către notar

Următorul pas este ca cererea să fie certificată de un notar. Știți deja cum să determinați ce formular de cerere este necesar într-un anumit caz. Trebuie să mergeți la notar cu o cerere deja completată. Această procedură nu poate fi evitată, chiar dacă documentele sunt depuse la fisc de către unicul fondator al societății. După aceasta, reprezentantul autorizat, care a fost indicat în decizie, duce documentele la Serviciul Fiscal Federal sau le trimite prin poștă.

Dacă acest lucru nu se face, compania va primi o amendă de 5.000 de ruble. Prin urmare mai mult solutie optima- trimite la serviciul fiscal reprezentant al organizatiei.

Depunerea documentelor

Următorul pas este trimiterea documentelor. Se poate face la fisc sau printr-un centru multifuncțional – MFC. Ambele metode sunt acceptabile. Dar există o diferență în execuția documentului de plată. Trebuie să îl descărcați de pe site-ul organizației care va accepta documentele.

De regulă, trebuie să contactați același inspectorat care a înregistrat compania. Cu toate acestea, la Moscova situația este ușor diferită. Există acolo un departament special în aceste scopuri, și anume al 46-lea.

Pachetul de documente va fi următorul:

Decizia unicului fondator sau protocol adunarea generală;

O cerere în forma pe care ați ales-o, certificată de notar;

Noua carte (doar dacă s-au adus modificări la aceasta);

O chitanță primită pentru plata taxei de stat (doar dacă s-au făcut modificări la charter).

Vă rugăm să rețineți că o decizie nu este cerută de lege la depunerea documentelor, dar va trebui totuși să o aduceți cu dvs. De ce? Reprezentanții Serviciului Fiscal Federal solicită acestuia să se asigure că nu au trecut mai mult de trei zile, date prin lege pentru notificarea unei decizii de modificare a codurilor. Dacă văd că au trecut mai mult de trei zile lucrătoare, aplică SRL-ului o amendă.

Primirea documentelor

După cinci zile lucrătoare, puteți ridica documentele finalizate de la fisc. Printre ei se vor număra frunză nouă Registrul de stat unificat al persoanelor juridice și statutul cu confirmare de la Serviciul Fiscal Federal, dacă s-a modificat. Din acest moment, puteți desfășura un nou tip de activitate pe bază complet legală.

Codurile OKVED sunt introduse inițial la completarea unei cereri de înregistrare a afacerii, iar apoi sunt utilizate obligatoriu la întocmirea rapoartelor.

Prezența lor ajută la determinarea din ce tip de activitate a fost primit venitul. rezultate financiareși ce face mai exact antreprenorul.

Ce se întâmplă dacă un om de afaceri dorește să-și schimbe tipul de activitate? Cum poate face modificări în lista codurilor sale OKVED?

OKVED: care sunt aceste coduri?

Aceste coduri caracterizează anumit tip activitate economică, care legislatia actuala permite cetățenilor obișnuiți să practice.

Găsiți aceste coduri posibil într-un clasificator special, care conține:

• o listă cu toate tipurile de activități permise, atât cele care necesită și (sau) obțin alte permise, cât și cele care nu le necesită;
• precum şi a lor caracteristici detaliate. Cu ajutorul acestor caracteristici, antreprenorul își face o idee despre ce cod numeric să aleagă pentru a nu greși.

În ceea ce privește codul în sine, acesta reprezintă valoare numerică , care include:

• clasa căreia îi aparține tipul de activitate solicitat (primele două cifre) și care caracterizează tipul de industrie;
• o subclasă este o caracteristică care clarifică clasificarea extinsă a activităților (acesta este un număr din cod care urmează desemnării numerice a clasei și constă dintr-un singur număr) și reprezintă direcția generală a activității economice;
• grup - o caracteristică care introduce detalii mai profunde (reprezentată într-un cod numeric printr-un grup de numere imediat după desemnarea clasei și subclasei). Această caracteristică reflectă specificul direcției în care antreprenorul intenționează să lucreze;
• subgrupul și tipul sunt caracteristicile finale ale activității, cu ajutorul cărora se determină chiar și tipul de serviciu și produs în care se va angaja antreprenorul. Și în codul OKVED, caracteristicile specificate sunt reprezentate de ultimele două cifre. Apropo, se întâmplă și ca valoarea numerică a „tipului” să lipsească din cod.

arata Codul în sine este următorul:

• clasa, de exemplu, 28 „Producția de mașini și echipamente neclasificate ca alte grupe”;
• subclasa – 28.1 „Producția de echipamente și mașini de uz general”;
• grupa – 28.11 „Producția de motoare și turbine”;
• subgrupa – 28.11.2 „Producția de turbine”;
• vedere – 28.11.21 „Producția turbinelor cu abur”.

În același timp, antreprenorul însuși nu poate folosi detalii pe subgrupuri și tipuri atunci când își înregistrează afacerea sau când face modificări la lista curentă a codurilor sale OKVED.

El poate pune un cod numeric în enunț, format doar dintr-o clasă și o subclasă. Acest lucru va permite apoi să nu se efectueze modificări frecvente în înregistrările registrului unificat de stat și, de asemenea, să se angajeze calm în toate tipurile de activități care se află în cadrul acestui grup lărgit.

Cu toate acestea, codul OKVED folosit nu numai pentru raportare, dar de asemenea:

• pentru a determina eligibilitatea pentru beneficii fiscale;
• pentru a obține dreptul de a utiliza unul sau altul tip de sistem fiscal (de exemplu, pentru a plăti impozitele în cadrul sistemului, este necesar să se angajeze în activități definite în legislația fiscală), și în alte cazuri.

Prin urmare, atunci când aceste coduri sunt determinate incorect în timpul înregistrării unei întreprinderi (sau) sau compania decide să se angajeze într-un tip de activitate pe care nu a înscris-o în registru în timpul înregistrării sale, este necesar să se facă ajustări corespunzătoare la OKVED.

Când este necesar

Cel mai frecvent motive pentru schimbarea OKVED sunt:

• extinderea listei de activități în care întreprinderea intenționează să se angajeze;
• trecerea completă a companiei către un alt tip de activitate;
• modificarea tipului principal de activitate (de exemplu, tipul de activitate care va fi considerat principal nu a fost declarat anterior) etc.

Dar oricare dintre aceste motive necesită efectuarea de modificări în registrul unificat de stat sau. Și pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți o cerere de clarificare la biroul fiscal la care este înregistrată întreprinzătorul sau organizația.

Este de remarcat faptul că, atunci când înregistrați direct o nouă întreprindere sau antreprenor, sau când schimbați tipurile de activități ale unei afaceri existente, puteți introduce în registrul unificat acele coduri OKVED care se referă, de exemplu, la tipuri de activități licențiate. Cu toate acestea, aprobarea acestor coduri nu dă dreptul de a se angaja efectiv în aceste tipuri de activități!

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai simplu mod face asta folosind servicii online, care vă va ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor, care vor înlocui complet un contabil în compania dumneavoastră și economisiți o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate electronic și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Procedura de schimbare a codurilor pentru organizații

În primul rând, pentru a nu face o greșeală cu schimbarea codurilor, ar trebui să obțineți o copie nouă. Acest lucru se poate face gratuit! Acest document se eliberează pe hârtie - la cererea personală la fisc sau prin poștă; și în formă electronică. Singurul lucru este că pentru a primi un extras în format electronic veți avea nevoie (denumită în continuare semnătură electronică).

Pe baza versiunii actuale a declarației, puteți pregăti toate ajustările necesare în codurile activităților viitoare fără erori.

Deoarece modificările aduse listei de coduri OKVED nu sunt legate de modificări, o cerere este pregătită în formular (formularul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse a fost aprobat în ordinul Nr. MMV-7-6/25"@ din 25 ianuarie 2012). Prin intermediul acestui formular se efectuează modificări la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice cu privire la corectarea informațiilor despre organizație reflectate anterior în registru.

Înainte de a depune această cerere, semnătura solicitantului trebuie să fie legalizată. Solicitantul poate fi doar șeful companiei.

De aceea pentru un notar Pe lângă cererea în sine, vor fi necesare originalele:

1. dovezi;
2. certificatul TIN al organizației;
3. , în plus, împreună cu toate modificările aduse acestuia;
4. Extrase din registrul de înregistrare a persoanelor juridice, care nu este mai vechi de 1 lună. Pentru propria societate, managerul acesteia poate obține gratuit un extras de la organul fiscal;
5. Deciziile privind numirea unui manager (sau reuniunea fondatorilor).

Cu tot acest pachet, managerul, fără a semna mai întâi cererea nr. P14001, se duce la notar. Și doar acolo semnează cererea, care este certificată de un notar.

Pentru a face modificări în registru, nu trebuie să plătiți o taxă de stat, deoarece modificările aduse codurilor OKVED nu sunt legate de modificările documentelor constitutive.

De remarcat faptul că pentru a depune o cerere de modificare a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice există o perioada de reglementare: în termen de 3 zile lucrătoare de la momentul luării deciziei (de către un fondator) sau al întocmirii procesului-verbal al adunării generale (dacă societatea are doi sau mai mulți fondatori), organizația este obligată să raporteze aceste modificări la înregistrare ( autoritate fiscală. Această normă este consacrată în clauza 5 a articolului 5 din Legea federală a Federației Ruse nr. 129-FZ din 08.08.01.

Cererea P14001 certificată de notar se depune la organul fiscal într-unul din următoarele moduri:

• personal de către conducătorul companiei cu prezentarea pașaportului;
• printr-un reprezentant care acționează în baza unei procuri certificate de notar;
• prin posta. Scrisoarea este emisă cu valoare declarată și trebuie să conțină anexe care să enumere toate documentele trimise;
• în formă electronică, prin secțiunea de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse - „Depunerea documentelor electronice pentru înregistrarea de stat”. În acest caz, toate documentele trebuie scanate ținând cont de anumite cerințe tehnice, a cărui listă poate fi găsită și pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse. Pachetul de documente în sine trebuie semnat cu o semnătură digitală calificată îmbunătățită fie de către solicitant însuși, fie de către un notar, dacă documentele sunt depuse prin intermediul acestuia. Pentru a transmite în mod independent documentele autorității fiscale în formă electronică, semnăturile digitale pot fi obținute de la centrele speciale, a căror listă poate fi consultată și pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse, de exemplu, în secțiunea „Creați propria afacere” - „Efectuarea de modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice”.

Imediat ce documentele sunt depuse (sub orice formă), fiscul le acceptă și eliberează (sau trimite prin poștă sau transmite în format electronic) o chitanță de primire a acestora.

Iar după 5 zile lucrătoare, solicitantului sau reprezentantului organizației i se eliberează un nou extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice cu modificările reflectate în acesta.

Instrucțiuni pas cu pas pentru un antreprenor individual

Cel mai important lucru este că antreprenorul trebuie să decidă să schimbe codurile OKVED.

Acesta poate fi emis și prin ordin local. Dar din momentul în care a fost adoptat acest ordin, antreprenorul cursul a 3-a zile lucrătoare este obligat să efectueze modificările corespunzătoare în Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali folosind o cerere în formularul nr. P24001, care a fost aprobat la 25 ianuarie 2012. prin ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nr. ММВ-7-6/25@.

Apropo, pentru a nu face o greșeală cu schimbarea codurilor, ar trebui să comandați un extras actual din registru. Este oferit gratuit. În plus, nu trebuie să plătiți o taxă de stat pentru a face modificări în registru.

Cererea nr. P24001 se depune mai întâi la un notar pentru a certifica semnătura solicitantului (antreprenorului). Odată cu cererea, trebuie să prezentați și pașaportul antreprenorului, originalele certificatelor sale OGRIP și TIN. Mai mult decât atât, cererea în sine este semnată direct în prezența unui notar.

Servit o cerere certificată de un notar la organul fiscal la care este înregistrat antreprenorul:

• personal. În acest caz, antreprenorul trebuie să aibă la el un pașaport;
• prin reprezentantul său, care poate acționa numai pe bază de întreprinzător, atestat de notar;
• prin posta. În acest caz, ca însoțire a cererii, este necesară întocmirea unui inventar al atașamentului, iar scrisoarea în sine este trimisă cu valoarea declarată;
• dacă cererea se depune prin serviciul „Depunerea documentelor pt înregistrare de stat» pe site-ul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse, atunci va trebui să îl scanați și să îl certificați cu o semnătură digitală electronică fie de către întreprinzător însuși, fie de către un notar (când transferați documente prin intermediul acestuia).

La primirea documentelor, organul fiscal trebuie să le transmită sau să le elibereze solicitantului. După 5 zile lucrătoare de la data primirii pachetului de documente specificat, antreprenorului i se eliberează un nou extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Coduri actualizate - ce să faci?

Nimic! Cert este că după intrarea în vigoare a noilor coduri OKVED (adică din 11 iulie 2016) schimba-le automat pentru cei care au fost deja înscriși în Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali sau în Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice până la acest moment. Dar pentru a fi sigur, ar trebui să comandați un extras proaspăt - și să verificați codurile indicate în el cu noua ediție a Clasificatorului (OKVED rev. 2).

Schimbarea activității principale

Dacă o organizație sau un antreprenor este angajat într-o activitate pentru care codul OKVED este înregistrat ca suplimentar, dar de fapt este recunoscut ca activitate principală, atunci nu este nevoie să faceți nicio modificare în registru.

Dacă o organizație sau un antreprenor decide să se angajeze într-o activitate ca tip principal de activitate, codul căruia nu l-a declarat deloc, atunci depunerea unei cereri conform formei și algoritmului la autoritățile fiscale în acest caz este similară cu mai sus, adică prin declarațiile nr.P14001 și P24001.

Pentru regulile de completare a unei cereri pe formularul P24001, urmăriți acest videoclip:

Schimbarea tipurilor de activități ale unui SRL sau altele persoană juridică- acest lucru nu este neobișnuit, deoarece o companie își poate extinde oricând domeniul de aplicare sau, dimpotrivă, o poate restrânge. Codurile OKVED aprobate de stat - Clasificatorul întreg rusesc al tipurilor de activități economice - sunt responsabile pentru acest lucru.
Codurile au fost introduse în Rusia din 2003 pentru a înlocui codurile anterioare OKONKH. Procedura de schimbare a tipurilor de activități este reglementată de Codul civil, Legea federală nr. 129 din 08.08.2001, Legea federală nr. 14 din 02.08.1998. si altele reglementărilor. În acest articol vă vom spune nu numai despre codurile de activitate și de ce sunt necesare, dar vi se vor oferi și instrucțiuni pentru completarea unei cereri de schimbare a OKVED.

Vă rugăm să rețineți că această listă de coduri de activitate OKVED va fi valabilă până la sfârșitul anului 2014 - OK 029-2007 (NACE Rev. 1.1). Noul OKVED va intra în vigoare de la 1 ianuarie 2015 - OK 029-2014 (NACE REV. 2), aprobat prin ordinul Rosstandart nr. 14-st din 31 ianuarie 2014.

Trebuie amintit că există tipuri de activități care necesită nu numai obținerea de coduri OKVED, ci și licențiere și pot exista și alte cerințe: o anumită formă organizatorică și juridică, capitalul autorizat(pentru bănci sau societăți de investiții), etc. Prin urmare, înainte de a schimba tipul de activitate, mai întâi clarificați ce este necesar pentru aceasta în plus față de procedura standard - efectuarea de modificări în Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice.

Codurile OKVED - pentru ce sunt necesare și unde sunt indicate

Codurile OKVED clasifică tipuri de activități în Rusia, astfel încât fiecare om de afaceri trebuie să le indice în documentele constitutive ale companiei și, de asemenea, trebuie să fie înregistrate în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice. Deci, în special, în primul rând, codurile sunt indicate în cartă (cel puțin unul, iar numărul de cifre din cod este de la patru). Primul cod indicat va fi considerat principala activitate a organizației.

În continuare, codul despre tipul de activitate a SRL este scris în cererea de înregistrare a unei persoane juridice, în care puteți indica subtipuri mai specifice de OKVED (pentru antreprenorii individuali, codurile sunt indicate doar în cerere). Adică, o versiune mai extinsă a activității poate fi consemnată în cartă, pentru a nu modifica această prevedere în viitor, dacă organizația nu a decis încă exact ce va face și apoi să o specifice în aplicație.

După creare, organizația trebuie să aibă un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice și, de asemenea, trebuie să primească o scrisoare de la autoritățile de statistică (pentru Moscova - Mosgorstat). De asemenea, în fiecare an compania trebuie să își confirme activitățile înainte de 15 aprilie anul viitor. Acest lucru trebuie făcut pentru a se asigura că contribuțiile la Fondul de asigurări sociale, la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări medicale obligatorii sunt plătite în conformitate cu codurile OKVED ale organizației. Prin urmare, pentru a nu plăti în exces sau, dimpotrivă, pentru a nu plăti mai puțin, fondurile trebuie să știe ce rată să aprobe compania. În plus, OKVED afectează și alte aspecte: deschiderea unui cont bancar, încheierea unui acord de asigurare medicală obligatorie etc.

Apropo, de obicei, o organizație se poate angaja în alte tipuri de activități care nu sunt specificate în cartă și în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, mai ales dacă există o referire la acest lucru în documentele constitutive. Dar nu ar trebui să abuzați de acest drept, deoarece multe depind de el. Din nou, nu uitați că unele tipuri de activități necesită licențiere etc. Prin urmare, trebuie urmată o procedură precum schimbarea activității principale a unui SRL, precum și adăugarea sau excluderea acestor tipuri.

Documente pentru schimbarea tipurilor de activități ale unui SRL

Pentru a modifica principalele sau pur și simplu tipurile de activitate ale companiei, va trebui să pregătiți un pachet de documente pentru a le trimite autorității de înregistrare de stat (pentru Moscova - MIFNS nr. 46). Printre documentele constitutive și alte documente ale companiei, trebuie să trimiteți și o cerere de modificare a OKVED în formularul aprobat la biroul fiscal.

Vă rugăm să rețineți că, dacă există o schimbare a tipului de activitate a SRL și modificările afectează statutul, adică documentele constitutive ale companiei, atunci trebuie să completați Formularul nr. P13001 și să plătiți o taxă de stat. În alte cazuri de modificări ale codurilor OKVED (adăugare, specificație etc.), este suficient să completați o cerere pe Formularul nr. P14001 și nu va trebui să plătiți o taxă de stat.

Înainte de a depune o cerere în forma prescrisă, LLC trebuie să ia o decizie în acest sens la adunarea generală a participanților companiei. Documentul de aici este procesul-verbal al ședinței (sau decizia, dacă există un singur participant). De asemenea, trebuie să aveți alte documente la îndemână pentru a le trimite la Serviciul Fiscal Federal:

• acte constitutive (cartă, decizie de constituire etc.);
• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• certificat TIN;
• certificat OGRN;
• scrisoare cu coduri OKVED de la autoritățile de statistică;
• proces-verbal (hotărâre) adunării generale a participanților SRL privind modificarea codurilor OKVED;
• pașaportul solicitantului sau al persoanei autorizate;
• cerere pe formularul nr. Р14001 (Р13001).

Există mai multe modalități de a depune documente la MIFTS nr. 46 (articolul 9 din Legea federală nr. 1239):

• în autoritatea de reglementare - personal sau prin reprezentant;
• într-un centru multifuncțional (MFC) - personal sau prin reprezentant;
• prin poștă - o scrisoare valoroasă cu un inventar al conținutului;
• prin Internet (pe Portalul Unificat al Serviciilor Publice, site-ul MFC etc.) - folosind o semnătură electronică.

Cerințe generale pentru completarea formularului de schimbare a activităților

Când completați o cerere în formularul nr. P14001 sau nr. P13001, trebuie să vă amintiți cerințe generale, și le puteți completa fie pe computer, fie manual. Așadar, amintiți-vă că nu puteți face greșeli sau corecții în formă și nici nu trebuie să puneți cratime sau spații în locuri familiare. Data, numerele și codurile trebuie completate în conformitate cu într-o anumită ordine, conform regulilor. Apropo, paginile care nu sunt completate nu trebuie să fie tipărite și transmise autorității de reglementare.

Dacă completați formularul pe computer, atunci:

• fontul folosit este Courier New;
• înălțimea literelor trebuie să fie de 18 puncte (dimensiunea fontului);
• literele trebuie scrise cu majuscule;
• Culoarea fontului folosit este negru.

Dacă formularul este completat manual, atunci:

• trebuie doar sa scrii cu majuscule- imprimat mai bine pentru a fi cât mai clar;
• numerele și alte simboluri sunt scrise normal și lizibil;
• Cerneala folosita este neagra.

Instrucțiuni pas cu pas pentru completarea formularului nr. R14001 pentru schimbarea OKVED

Formularele de cerere nr. P14001 și nr. P13001 s-au schimbat în 2013, la fel ca și regulile de completare a acestora, așa că aveți grijă să descărcați numai formulare valide. De exemplu, ne vom uita la modul în care este completat noul formular P14001 atunci când este necesară o modificare a OKVED.

În formularul nr. P14001, atunci când schimbați OKVED, trebuie să completați cererea în sine - prima pagină, precum și foile „H” și „P”.

Pagina 1 - pagina de titlu

Când introduceți date în prima foaie a cererii pe formularul nr. P14001, trebuie să introduceți cu mare atenție numele organizației, precum și INN și OGRN.

Foaia „N” - informații despre OKVED

Când schimbați tipurile de activități, trebuie să completați fișele „N”. Dacă OKVED sunt pur și simplu adăugate, atunci introduceți codurile de pe pagina 1 în câmpul „Coduri”. tipuri suplimentare activități”, iar dacă sunt excluse, apoi la pagina 2 într-un domeniu similar. Mai mult, dacă trebuie să adăugați și să excludeți imediat coduri, atunci completați ambele pagini, altfel doar una dintre ele.

Să vă reamintim încă o dată că codul trebuie să aibă cel puțin 4 caractere.

Dacă trebuie să schimbați activitatea principală a companiei, adăugați informații și în foile „N”. Deci la pagina 1 trebuie să introduceți noul OKVED în câmpul „Codul activității principale”, iar la pagina 2 cod vechi in acelasi domeniu. Dacă vechiul OKVED trebuie lăsat ca suplimentar, atunci trebuie să îl introduceți pe pagina 1 în linia „Coduri de activități suplimentare”.