Descărcați formularul de tabel de personal pentru comanda t 3. Codul unității structurale din tabelul de personal și alte informații. Ele diferă de alte acte

Fiecare antreprenor care recrutează angajați știe că întreprinderea trebuie să aibă tabelul de personal T-3- umplerea probei, formularul trebuie să fie la îndemână pentru fiecare manager Departamentul HR.

Masa de personal- Asta un document întocmit de un reprezentant al departamentului HR, care descrie structura întreprinderii pe departamente, posturi, număr de angajați, precum și salariile care le sunt prevăzute. Tabelul de personal poate fi întocmit și de un angajat contabil. În orice caz, trebuie să conțină vizele funcționarilor de vârf ai întreprinderii - șeful acesteia și, bineînțeles, șeful departamentului de contabilitate. Acest document nu este întocmit într-o formă liberă, ci într-o formă specială. Legea definește formularul T-3 pentru acesta.

Pe lângă informațiile indicate mai sus, ar trebui să înregistreze combinațiile admise de posturi, precum și indemnizațiile prevăzute pentru aceasta. De regulă, acestea variază de la jumătate până la suma totală a plății care se acordă angajaților pentru munca depusă.

Tabloul de personal T-3 trebuie ajustate și revizuite cel puțin o dată pe an pentru a indexa toate salariile. Vă rugăm să rețineți că atunci când completați formularul T-3, trebuie să completați același formular de două ori. Un exemplar este lăsat șefului întreprinderii, celălalt contabilului șef.

Completarea formularului de angajare

La începutul formularului de personal T-3 se scrie denumirea organizației, care trebuie să coincidă cu litera cu ceea ce este indicat în actele constitutive. În continuare, indicați numărul documentului și data la care a fost întocmit tabelul de personal, precum și ora la care a intrat în vigoare. Tot în coloana corespunzătoare se află și perioada în care va fi valabilă. În partea dreaptă a formularului există o coloană specială numită „APROBAT”, în care se notează data și numărul comenzii pentru întreprindere. a aprobat tabloul de personal pentru T-3. Vă rugăm să rețineți că numărul de angajați este întotdeauna indicat în cifre.

În continuare, formularul are un tabel care trebuie de asemenea completat. Primele două coloane indică codul și numele unitate structurală. În următoarele două - postul, pe baza Clasificatorului Ocupațiilor, precum și numărul de angajați din personal care sunt prevăzuți pentru acest post. Coloanele a șasea, a șaptea și a opta sunt rezervate notelor privind stimulentele angajaților - tariful orelor suplimentare, bonusul acordat pentru condițiile de muncă care sunt recunoscute ca dăunătoare etc. Coloana a noua ar trebui să reflecte fondul de salarii lunar. A zecea coloană este rezervată pentru indicarea datelor suplimentare care pot fi conținute în Programul de angajare T-3 - un eșantion de completat, formularul trebuie să fie în departamentul HR sau contabilitate.

Masa de personal- acesta este un document care conține informații despre posturi, numărul de unități de personal și tarifele, ținând cont de diferitele indemnizații ale diviziilor structurale ale organizației.

Cum să creați un program de personal

Formularul unificat nr. T-3, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1, este utilizat ca formular de personal.

Tabelul de personal este alcătuit de diviziile structurale ale organizației în ordinea subordonării angajaților. Formularul de angajare este completat de un angajat al serviciului de personal, economist de muncă sau contabil. Tabloul de personal se aprobă prin ordin al șefului organizației.

Tabelul de personal organizațional: instrucțiuni pentru completarea formularului T-3

Completam câmpul „nume companie” conform datelor din documentele constitutive ale organizației.

Am pus codul Organizațiile OKPO.

Punem numarul, data intocmirii tabelului de personal (in format zi, luna, an) si perioada de valabilitate a acestuia.

În coloana „Aprobat” indicăm data și numărul ordinului șefului organizației privind aprobarea tabloului de personal, numărul total de unități de personal.

Să trecem la completarea tabelului.

În prima și a doua coloană indicăm numele și codul unității structurale a organizației.

În coloana a treia indicăm poziţia conform Clasificatorului Ocupaţiilor pentru fiecare unitate structurală în ordinea subordonării.

În coloana a patra indicăm numărul de unități de personal pentru fiecare post.

În coloana a cincea introducem rata tarifară (salariul) în ruble pentru fiecare poziție.

Coloanele șase până la opt „Bonusuri” sunt completate dacă există plăți suplimentare (în ruble) către angajații din anumite posturi pentru conditii speciale forță de muncă, program de lucru, cunoștințe speciale sau bonusuri de stimulare.

Valorile coloanei a noua se calculează prin însumarea numerelor din coloanele 5-8 și înmulțirea cu numărul de posturi de personal din coloana a patra pentru fiecare poziție.

Adunăm numărul total de unități de personal (suma valorilor din coloana a patra) și fondul lunar final salariile(suma valorilor din coloana a noua).

Semnăm șeful departamentului HR și contabilul șef.

Se pot face modificări în tabelul de personal datorită introducerii unui nou post, redenumirea acestuia, transferului la un alt departament, modificării tarifului etc. pe baza ordinului conducătorului organizaţiei.

Pe lângă legi, activitățile întreprinderilor rusești sunt reglementate de acestea documente interne. Unele dintre ele trebuie efectuate în obligatoriu după forme strict stabilite. Altele sunt dezvoltate de organizații în mod independent, pe măsură ce sunt necesare.

Documentele locale includ tot felul de instrucțiuni, regulamente, reguli, contracte etc.

Ele diferă de alte acte:

aprobarea este efectuată de conducerea întreprinderii;
acționează numai în cadrul unei singure organizații;
continutul nu contravine legilor si nu agraveaza situatia angajatilor;
au anumită perioadă actiuni.

O astfel de documentație include tabelul de personal, care este format în majoritatea organizatii moderne. Îndeplinește mai multe funcții simultan.

Ce este personalul?

Pentru a forma structura de personal și numărul total de personal al întreprinderii, se întocmește un tabel de personal. Este un document local care reflectă structura companiei și include o listă de posturi, posturi de personal și număr total muncitori. Tabelul de personal reflectă, de asemenea, informații despre salarii, salarii și indemnizații curente.

Nu există un consens dacă o organizație ar trebui să mențină un tabel de personal. Este determinat de poziție.

Cadrul de reglementare

Definiția legislativă a „efectuării de personal” se găsește numai în Codul penal al Federației Ruse. În partea 2 a articolului 57, este interpretat ca un document organizatoric și administrativ care stabilește componența numerică și oficială a întreprinderii și reflectă fondul de salarii.

Formularul de personal (formularul T-3) este stabilit de Comitetul de Stat pentru Statistică. Corectitudinea completarii acestuia este stabilita prin Rezolutia nr. 1 din 01/05/2004. Are caracter consultativ, prin urmare poate fi modificat in organizatie in functie de necesitati. Puteți descărca gratuit formularul original din orice sistem juridic.

Legea stabilește că atunci când în contractul de muncă este menționată doar specialitatea sau funcția salariatului, se solicită informații. Acesta trebuie întocmit conform tuturor regulilor stabilite.

În cazul în care descriere detaliată responsabilitățile de muncă în contractul cu un angajat al întreprinderii, întocmirea unui program nu este necesară.

În plus, legislația scutește de la formarea acesteia antreprenori individuali, adică este prevăzută numai pentru persoane juridice. Cu toate acestea, în realitate, inspectorii impun amenzi angajatorilor în valoare de 50 de mii de ruble pentru încălcarea Codului Muncii.

De ce să întocmești un document?

Personalul are un efect semnificativ asupra întreprinderii. În primul rând, facilitează analiza personalului. În al doilea rând, arată imaginea completă a remunerației personalului.

Pe baza programului, se rezolvă următoarele probleme:

angajarea si concedierea angajatilor;
litigii judiciare de muncă;
compilare .

Acest document Se impune și la efectuarea controalelor de către Fondul de Asigurări Sociale și Inspectoratul Fiscal. În ciuda faptului că întreținerea acestuia nu este obligatorie, auditorii au nevoie de el pentru a reconcilia calculele acumularilor de numerar făcute angajaților întreprinderii.

Dacă este necesar să se furnizeze informații din tabelul de personal către terți într-un volum limitat, se face un extras din acesta. Nu există cerințe pentru înregistrarea acestuia.

Cine este responsabil de compilare

Legea nu stabilește cine trebuie să formeze tabloul de personal. În practică, este întocmit de un specialist în resurse umane sau de un contabil. Această chestiune poate fi însă încredințată oricărui alt specialist: șefului companiei, în special grup organizat, angajati ai departamentului juridic sau economic.

Un director de locuri de muncă calificat indică faptul că programarea este responsabilitatea unui economist de muncă. Prin urmare, la completarea acestuia trebuie să ia parte cel puțin un specialist în domeniul economiei.

Reguli de completare și eșantionare a formularului unificat T-3

Algoritm de umplere pas cu pas compilat în conformitate cu regulile stabilite, Următorul:

Numele organizației	Se indică în deplină conformitate cu documentația constitutivă. Dacă aveți un nume complet și prescurtat, îl puteți înregistra pe oricare dintre ele. Pentru a preveni situațiile controversate, este mai bine să aprobați o singură opțiune în instrucțiunile pentru completarea detaliilor întreprinderii.
Numărul și data	Este important să țineți cont de faptul că documentul poate să nu intre în vigoare imediat, ci într-o perioadă viitoare. Pe baza acestui fapt, data trebuie introdusă în mod corespunzător. Deci, dacă programul este planificat a fi pus în funcțiune de la 1 ianuarie 2019, atunci trebuie indicată această dată.
Denumirea unității structurale	Dacă întreprinderea nu este deținută de stat, atunci poate fi reprezentată în orice departament. Regula principală este originea internă, adică. în rusă. Întreprinderile de stat și municipale trebuie să respecte standardele. Deoarece unitățile individuale sunt utilizate ca indicatori la calcularea pensiilor (lucrători de producție periculoși, specialiști educaționali, angajați medicali).
Cod departament	Trebuie să se potrivească structura ierarhică organizatii.
Denumirea funcției	Această coloană trebuie să respecte cu strictețe contractele și cărțile de muncă. Gradul, specialitatea și categoriile de personal sunt indicate în conformitate cu OKP și Ghid de calificare. Lista posturilor este întocmită în funcție de ierarhie: în primul rând, conducerea, apoi adjuncții săi, specialiștii și angajații de rând.
Numărul de unități de personal	Nu reflectă numărul real de personal la un moment dat, dar cantitatea necesară muncitori. În acest sens, informațiile din această coloană pot fi introduse indicatori relativi: acțiuni. În acest caz, se ia un indicator egal cu 0,25 pentru 1 pas. Companiile determină fiecare valoare în mod independent, în funcție de nevoile lor. În organizațiile bugetare, numărul de unități de personal este calculat în mod special.
Rata tarifară	Trebuie să depășească salariul minim. Nu puteți nota, de exemplu, 25-30.000 de ruble. Un anumit salariu trebuie reflectat. Dacă se modifică sub influența oricăror condiții, trebuie completate următoarele coloane ale documentului.
Trei coloane pentru indemnizații	Completat în baza legislației standardele stabilite, sisteme de bonusuri, determinat de organizatie independent, regimul de muncă, prezența condițiilor dăunătoare. Sumele pot fi indicate atât în unități absolute (ruble), cât și în unități relative (procente).
Salariul total	Se calculează prin adăugarea sumelor indicate în coloanele 5-8.
Note	De completat dacă este disponibil.
Total	Se reflectă suma indicatorilor coloanelor verticale: câte unități de personal există în întreprindere, dimensiune totală salarii, indemnizații și salarii.

Din exemplul de mai sus se poate observa că personalul Alice LLC a fost aprobat pentru 2019 în valoare de 9 unități prin ordinul nr. 74 din 24 decembrie 2017. Tariful este de 306.000 de ruble, salariul lunar este de 340.850 de ruble.

Ordin de aprobare

Aprobarea tabloului de personal al companiei se realizează printr-un ordin special, care este menționat în textul acesteia.

Un exemplu de text al unui ordin bazat pe eșantionul de mai sus: „Aprobați tabelul de personal din 24 decembrie 2019 nr. 74 cu un personal de 9 unități de personal cu un salariu lunar de 4.090.200 de ruble.”

ÎN în acest exemplu Salariile se calculează după cum urmează: 340850 * 12 = 4090200 (ruble).

Orarul este semnat de șeful întreprinderii și contabilul său șef. Când include mai multe foi, puteți pune semnături pe fiecare foaie. În acest scop, documentul prevede câmpuri speciale. O astfel de asigurare este necesară în companiile în care programul este aprobat inițial în sucursale, iar apoi în sediul central.

Plasarea unei ștampile pe masa de personal aprobată este permisă, deși nu este obligatorie. Este de obicei întocmit pentru o perioadă de un an.

Exemplu de completare a formularului T-3:

Făcând schimbări

Pe durata valabilității tabelului de personal, poate fi necesar să se facă modificări la acesta în următoarele cazuri:

se modifică componența personalului;
se creează noi divizii;
pozițiile vechi sunt eliminate sau sunt introduse poziții noi.

Puteți face modificări într-unul din două moduri: înlocuiți documentul complet sau faceți ajustări prin ordine separată.

Dacă se emite un ordin de adăugare, trebuie indicat motivul:

extinderea sau contracția activităților companiei;
eliminarea funcțiilor repetitive;
modificări legislative care necesită astfel de modificări;
creșterea eficienței managementului;
reorganizarea întreprinderii.

La schimbarea tabloului de personal trebuie făcute ajustări și la documentația personală a angajaților companiei: carnet personal, carnet de muncă.

La modificarea salariului (bonusuri, indemnizații) angajatul în scris este anunțat despre acest lucru cu 2 luni înainte de eveniment. Astfel de ajustări trebuie făcute nu numai programului, ci și contractului principal cu angajatul prin încheierea unui acord suplimentar.

Conform Instrucțiunii nr. 69, personalul este mai întâi informat cu privire la modificările aduse tabelului de personal, după care se fac ajustări. contract de munca pe baza unui ordin, instrucțiuni sau alte decizii.

Perioada de depozitare și eventuale amenzi

Tabelul de personal trebuie păstrat în arhivele organizației timp de trei ani de la data expirării acestuia.

Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede sancțiuni pentru încălcarea personalului. În conformitate cu articolul 5.27, o amendă în valoare de 2 - 5 mii de ruble este aplicată unui funcționar și antreprenorilor individuali, iar întreprinderilor - 50 - 80 mii de ruble.

Documentul principal din organizație, care definește lista profesiilor utilizate și numărul de persoane munca necesara nick-urile pentru desfășurarea activităților de afaceri ale companiei este masa de personal. Este folosit ca bază la formarea personalului companiei și determină costurile lunare de funcționare ale acesteia resurselor de muncă. Un exemplu de program de personal poate fi descărcat mai jos.

Formularul de personal este elaborat de specialiști competenți pe baza nevoilor de personal existente și este utilizat în planificare. Pe măsură ce întreprinderea funcționează, datele din acest document se pot modifica, adică sunt introduse noi poziții și cele neutilizate sunt eliminate. De asemenea, salariile sunt ajustate.

Practic, acest document este valabil un an și este revizuit la începutul unui nou an. Legislația muncii nu stabilește caracterul obligatoriu al acestui act normativ al companiei. Compania are dreptul de a utiliza un formular dezvoltat independent sau de a utiliza tabelul de personal, Formularul T 3, aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică. Multe programe specializate conțin exact acest lucru.

Acest document, după aprobare, se aprobă prin ordin al managerului, care îl pune în aplicare. Ulterior, formularul este utilizat de către serviciul de personal, care se încheie contracte de munca, preia sumele salariale si componentele acestuia din acest document.

Exemplul de program de personal al întreprinderii trebuie să fie disponibil pentru revizuire de către toți angajații.

Exemplu de completare a tabelului de personal

Să aruncăm o privire mai atentă asupra programului de personal și a probelor de umplere.

Formularul T3 trebuie să conțină numele companiei, precum și codul acesteia de înregistrare la autoritățile de statistică (OKPO). În continuare, se introduce numărul acestuia, care i se atribuie ținând cont de ordinea de numerotare curentă, precum și de data înregistrării.

Data la care această prevedere intră în vigoare este indicată mai jos.

În dreapta, se face o evidență despre aprobarea tabelului de personal, adică se completează numărul și numărul comenzii pentru activitatea principală la intrare și numărul total de angajați necesari desfășurării activității.

Partea principală a documentului este prezentată sub formă de tabel.

ÎN coloana „Diviziunea structurală” se noteaza denumirea departamentului corespunzator al societatii conform celor existente structura organizatorica, precum și codul său de desemnare, dacă se utilizează un sistem de codificare. De regulă, este fie un set de numere, fie abrevieri ale numelui unei unități structurale. Poate conține, de asemenea, o desemnare a locației.

ÎN coloana „Poziție” sunt indicate denumirile de specialităţi, posturi etc.

La completarea documentului, este recomandabil să grupați profesiile din cadrul fiecărei divizii în blocuri. Este recomandabil să notați titlul postului în conformitate cu OKPDTR. Persoane juridiceÎn sectorul bugetar trebuie folosită această carte de referință, iar în această coloană trebuie incluse și rangul și clasa angajatului. Același lucru este valabil și pentru activitățile cu condiții de muncă periculoase și dăunătoare, deoarece aceste informații sunt importante atunci când se calculează durata preferențială a serviciului.

ÎN coloana „Numărul de unități de personal” trebuie să înregistrați numărul de lucrători pentru fiecare profesie. Dacă întreprinderea angajează lucrători cu fracțiune de normă și pentru aceștia li se oferă o rată cu fracțiune de normă, atunci acest indicator poate fi înregistrat folosind zecimale, de exemplu - 0,5. Dacă un post într-o companie este vacant, mai trebuie să fie indicat și luat în considerare. În acest caz, o înregistrare a disponibilității unui post vacant se face în ultima coloană sau o notă de subsol este inclusă în partea de jos a tabelului de personal.

Coloana „Salariu” indică salariul lunar, care este ulterior indicat în contractele încheiate cu angajații.

Urmează coloanele cu titluri goale, unite prin denumirea generală „Alocații”. În această secțiune este necesar să se completeze toate plățile suplimentare prevăzute în Reglementările privind salarizarea pentru nocivitate, profesionalism, intensitate, condiții speciale de muncă, precum și sporurile care se plătesc în mod regulat etc.

Coloana „Total” reprezintă suma totală pentru coloanele 5-8, înmulțită cu numărul de angajați din fiecare profesie.

ÎN Coloana „Notă”. Dacă este necesar, sunt indicate informații explicative (despre posturile disponibile, programul de lucru aplicabil, regulile de calcul etc.).

Tabelul se termină cu o linie rezumativă care rezumă indicatorii pentru fiecare coloană.

Documentul este avizat de contabilul-șef și ofițerul de personal cu o defalcare a posturilor și a datelor personale ale acestora.

Mai jos sunt prezentate un exemplu și formă de tabel de personal.

Procedura de efectuare a modificărilor la tabloul de personal

Ca urmare a activităților economice ale societății, completările și modificările pot fi făcute la tabloul de personal prin ordinul corespunzător al managerului.

Dacă ajustările documentelor sunt semnificative, atunci se recomandă aprobarea unui nou tabel de personal cu următorul număr și o anumită perioadă de valabilitate. Când modificările afectează personalul existent (creșterea salariului, redenumirea postului etc.), atunci după publicarea unui nou document este necesar să se întocmească documentul corespunzător. acorduri suplimentare angajații companiei.

Masa de personal formă unificată T-3 este folosit pentru a indica structura și personalul organizației. Să ne uităm la acest formular mai detaliat și să oferim, de asemenea, un tabel de personal cu un eșantion de umplere.

Personal: formular unificat T-3

De la 1 ianuarie 2013 organizatii comerciale nu sunt obligați să întocmească documente de personal conform formularelor aprobate, adică pot utiliza formulare de documente elaborate independent.

Pentru mai multe informații despre acest lucru, consultați articolul „Documentul principal: cerințe pentru formă și consecințele încălcării sale” .

Cu toate acestea, formularul unificat T-3 este o modalitate destul de convenabilă și familiară de a pregăti un tabel de personal. În plus, tabelul de personal din formularul eșantion T-3 conține toate informațiile necesare, astfel încât majoritatea angajatorilor continuă să utilizeze această formă specială de document.

Să vă reamintim că tabelul de personal - un formular al formularului unificat T-3 - și procedura de completare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Pentru pentru ca utilizatorii site-ului nostru să știe cum să întocmească un tabel de personal, un exemplu de document este prezentat ca în formă pură(în această secțiune) și în starea finalizată (în ultima secțiune).

Ce informații conține formularul unificat de personal?

Tabelul de personal este unul dintre documentele de reglementare interne pe care trebuie să le aibă fiecare organizație (sau antreprenor cu angajați).

Tabelul de personal conține:

lista diviziunilor structurale;
nume de posturi, specialități și profesii care indică calificări;
informații privind numărul de unități de personal;
informații despre salarii: tarife și salarii, bonusuri, fond de salarii (statul de plată), inclusiv pentru organizație în ansamblu.

Scopul principal al tabelului de personal este de a determina structura, nivelurile de personal și dimensiunea statelor de plată. Documentul nu conține numele angajaților și posturile lor de personal. Aranjamentul personalului (sinonime: înlocuirea personalului, lista personalului) documente de reglementare neinstalat. Înlocuirea personalului, spre deosebire de tabelul de personal, nu este un document obligatoriu pentru organizație, cu toate acestea, este adesea folosit. Acest lucru se datorează faptului că înlocuirea cu normă întreagă vă permite să urmăriți posturile vacante, precum și ocuparea posturilor de personal la angajarea unui angajat cu normă parțială sau dacă postul este împărțit între mai mulți angajați. Înlocuirea personalului se desfășoară, de obicei, pe baza tabelului de personal din formularul T-3, cu adăugarea unei coloane în care sunt trecute numele de familie, prenumele și patronimele angajaților care ocupă anumite posturi. Dacă o organizație folosește înlocuirea personalului în activitățile sale, atunci trebuie luat în considerare faptul că acest document trebuie păstrat timp de 75 de ani.

Despre termenul de valabilitate documentele de personal citeste .

Cum să întocmești corect un program de personal

Întocmirea tabelului de personal poate fi încredințată oricărui angajat al organizației și trebuie aprobată prin ordin (instrucțiune) managerului sau altei persoane autorizate. Procedura de eliberare a documentelor privind aprobarea tabloului de personal trebuie consacrata in actele constitutive.

Citiți despre nuanțele întocmirii unor astfel de comenzi în materialul „Comenzi pentru activități de bază - care sunt aceste comenzi?”.

La întocmirea pentru prima dată tabelul de personal, i se atribuie numărul 1, iar ulterior se utilizează numerotarea continuă. Tabelul de personal indică data întocmirii, precum și data de la care tabelul de personal intră în vigoare. Aceste două date pot varia. Formularul T-3 oferă o indicație a perioadei de valabilitate a tabloului de personal, detalii despre ordinul pentru aprobarea acestuia și numărul de unități de personal.

Codul unității structurale în tabelul de personal și alte informații

Tabelul de personal din secțiunea tabelară începe prin a indica numele și codurile diviziilor structurale. De regulă, codul departamentului din tabelul de personal este indicat într-o ordine care permite determinarea subordonării și structurii întregii organizații.

Dacă o organizație are sucursale și reprezentanțe, atunci trebuie luat în considerare faptul că acestea sunt o unitate structurală a organizației și, în consecință, tabelul de personal ar trebui întocmit pentru organizație în ansamblu. Chiar dacă șefului sucursalei i s-a acordat dreptul de a aproba independent tabelul de personal, acesta este totuși întocmit ca parte a unui singur tablou de personal.

Coloana 3 a tabelului de personal conține denumirea funcției, specialității, profesiei, care sunt indicate în cazul nominativ fără abrevieri. Numele postului sau profesiei este atribuit de angajator, în cazul în care munca nu este asociată cu condiții dificile de muncă și furnizarea de beneficii, în caz contrar, atunci când indicați postul în tabelul de personal, trebuie să vă ghidați de:

pentru Clasificarea în toată Rusia a ocupațiilor muncitorilor, a posturilor de angajați și categorii tarifare(OK 016-94) (aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 Nr. 367);
Clasificarea Ocupațiilor All-Russian (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (aprobat prin ordin al lui Rosstandart din 12 decembrie 2014 nr. 2020-st);
Caiet de referință de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați (aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 7);
directoare unificate de tarife și calificare ale lucrărilor și profesiilor muncitorilor pe industrie;
standarde profesionale (paragraful 3, partea 2, articolul 57, articolul 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Citiți cum să aduceți titlurile posturilor în conformitate cu standardele profesionale.

Dacă o organizație angajează angajați pentru performanță anumit tip munca, și nu pentru o poziție (profesie, specialitate), atunci acest lucru trebuie să se reflecte și în tabelul de personal.

În continuare, în coloana 4 din tabelul de personal este indicat numărul de unități de personal. Unitățile de personal pot fi indicate ca complete sau incomplete. Conținutul unei unități de personal incomplete din tabelul de personal este indicat în cote, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.

La întocmirea personalului o atenție deosebită ar trebui să fie dat în coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., frec.” În cel mai simplu caz, această coloană a tabelului de personal indică un salariu lunar fix.

În practică, atunci când se întocmește un tabel de personal, se pune adesea întrebarea despre design corect document în situațiile în care nu există o sumă fixă de remunerație, de exemplu, cu plata la bucată. În acest caz, se recomandă introducerea unei liniuțe în coloana 4 a tabelului de personal, iar în coloana 10 indicați: „Salariu la bucată / Salariul la bucată-bonus” și furnizați un link către actul de reglementare local care definește procedura de stabilire a salariilor, precum și cuantumul acestuia pentru o anumită producție standard. ÎN într-o manieră similară Se recomandă să se procedeze prin completarea tabelului de personal în situația în care angajatul are un salariu orar.

În cazul în care tabelul de personal prevede un post de personal incomplet, atunci în coloana „Tarif (salariu)” este încă indicată suma salariului complet pentru post.

Cum se completează un tabel de personal: eșantion și exemplu

O mostră de completare a tabelului de personal din Formularul T-3 într-o situație în care nu există un salariu fix și există, de asemenea, un post de personal incomplet, poate fi găsită pe site-ul nostru.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! În art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că plata trebuie să fie egală pentru muncă egală. De aici rezultă că „furcația” salariilor din tabelul de personal este o încălcare Codul Muncii. Rostrud, prin scrisoarea din 27 aprilie 2011 Nr. 1111-6-1, recomanda ca in tabelul de personal sa fie indicate aceleasi sume salariale pentru functiile cu acelasi nume, si posibilitatea platii unuia dintre salariati a unui salariu (nu salariu). ) în dimensiune mai mare reglementează prin indemnizații și plăți suplimentare în funcție de complexitatea muncii, cantitatea și calitatea muncii.

În coloanele 6, 7, 8 „Indemnizații suplimentare, freacă”. indemnizațiile sunt indicate ca fiind acceptate în organizație (pentru ore lungi de lucru, responsabilitate sporită, cunoștințe limbi straine, experiență de muncă etc.) și stabilite la nivel legislativ (de exemplu, pentru munca în Nordul Îndepărtat). Tabelul de personal al formularului unificat presupune că aceste coloane sunt completate în ruble. Dacă nu există suficiente coloane pentru a indica toate indemnizațiile în vigoare în organizație în tabelul de personal, atunci numărul acestora poate fi mărit prin emiterea unui ordin de completare a formularului de personal. Este recomandat să procedați la fel dacă primele sunt stabilite în procente.

Coloana 9 „Total pentru lună” este completată numai dacă salariul și indemnizațiile sunt indicate în ruble. Instrucțiunile pentru întocmirea tabelului de personal precizează că „dacă este imposibil ca o organizație să completeze coloanele 5-9 în ruble... coloanele sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procente, coeficienți etc.) .” Cu toate acestea, este imposibil să se oficializeze efectiv programul de personal în acest fel. Într-o astfel de situație, puteți pune liniuțe în această coloană, iar în coloana 10 „Notă” indicați un link către reglementările, atât interne, cât și de reglementare, care stabilesc primele. Linkul din coloana 10 către documentul care vă permite să setați o creștere a vechimii în serviciu vă va permite să nu modificați programul atunci când se modifică valoarea majorării. Coloana 10 indică, de asemenea, orice informație referitoare la tabelul de personal.

Nuanțe de înregistrare și modificări ale tabelului de personal

Formularul unificat T-3 necesită semnăturile șefului serviciului de personal și a contabilului șef, dar nu conține cerințe precum sigiliul. Frecvența și momentul aprobării tabloului de personal nu sunt stabilite prin lege, iar fiecare angajator decide această problemă în mod independent.

Familiarizarea cu tabloul de personal al salariaților se realizează numai dacă această obligație a angajatorului este fixată contract colectiv, acord, local act normativ(scrisoarea lui Rostrud din 15 mai 2014 Nr. PG/4653-6-1).

La tabloul de personal pot fi aduse modificări dacă este necesară completarea acestuia cu noi posturi și divizii structurale sau, dimpotrivă, excluderea acestora, precum și la modificarea salariilor, redenumirea departamentelor și posturilor. Modificările în tabloul de personal se formalizează prin ordin. Există 2 moduri de a face modificări în tabelul de personal:

1) emiterea unui ordin privind modificarea corespunzătoare;

2) emiterea unui ordin de aprobare a unui nou tablou de personal.

La reducerea personalului sau a numărului, ori la modificarea salariilor se efectuează modificări și la tabloul de personal, dar trebuie avut în vedere că data intrării în vigoare a modificărilor nu poate interveni mai devreme de 2 luni de la emiterea ordinului. Acest lucru se datorează faptului că angajații trebuie să fie anunțați cu 2 luni în avans despre viitoarea concediere (Partea 2 a articolului 180 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau despre schimbările viitoare ale condițiilor contractelor de muncă.

Tabelul de personal se păstrează permanent în organizație. Organizații care îndeplinesc funcții de control și supraveghere (de exemplu, inspectoratul de muncă, organismele de reglementare ale Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse, Fondul de pensii al Federației Ruse, autoritatile fiscale), în timpul controalelor, are dreptul de a solicita acest document. În cazul în care nu furnizează documentele sau copiile acestora solicitate de controlori, inclusiv tabelul de personal, angajatorul poate fi sancționat cu o amendă de 200 de ruble. pentru fiecare document nedepus (clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Rezultate

Tabelul de personal este un document obligatoriu pe care orice angajator trebuie sa il detina. Un exemplu de completare a unui tabel de personal folosind Formularul T-3 poate fi găsit pe internet pe multe site-uri web de contabilitate și juridice, dar un eșantion cu situațiile descrise mai sus este rareori furnizat. La pregătirea tabelului de personal, Formularul T-3, al cărui eșantion este prezentat în acest articol, poate fi de un bun ajutor atât pentru ofițerii de personal cu experiență, cât și pentru cei începători.

Pentru informații despre cum să organizați corect evidența personalului, citiți articolul