ما يمكن كتابته في يوميات الموضوع. نقاط مهمة لحفظ اليوميات. كيفية الاحتفاظ بمذكرات الطعام وفقدان الوزن

منذ عامين ، بدأت في الاحتفاظ بمذكرات في الأول من يوليو. لقد صادف أن اليوميات ، التي أردتها حقًا لنفسي ، نُشرت في شكل عام دراسي ، من يوليو إلى يونيو. بعد العمل في شركة أمريكية ، اعتدت على هذا الشكل العام ، بدءًا من منتصف الصيف. وسألت عن طائرة شراعية.

خلال هذا الوقت ، أصبحت معتادًا جدًا على شكل الاحتفاظ بمخطط منتصف العام (مخطط منتصف العام).

من بين أمور أخرى ، تقلص من قائمة المهام المزدحمة لشهر ديسمبر. وهناك ، كل حالة مشطوبة لها أهمية.

لكنني ما زلت أفضل اختيار طائرة شراعية على الإنترنت. نعم ، لا يمكنك تحريفها بين يديك ، ولكن يمكنك مشاهدة مقطع فيديو به خيارات التصميم ، وقصة من المنشئ ، وإلقاء نظرة على جميع الفروق ، وأحيانًا التنزيل والطباعة لمعرفة ما إذا كان من المناسب الاحتفاظ بالسجلات. هذا الشكل.

هذا العام سئمت قليلاً من المذكرات التي احتفظ بها لمدة عامين. أردت شيئًا جديدًا وقمت ببعض البحث.

أشارككم مجموعة مختارة من تسع مذكرات يمكنك البدء في الاحتفاظ بها من منتصف العام.

مخطط العاطفة

بالنسبة لأولئك الذين يحبون البساطة والبساطة ، فإن Passion Planner مثالي. فكرة منشئها هي صنع طائرة شراعية لا تساعدك فقط في شطب الأشياء من قائمة المهام الخاصة بك ، ولكنها تجعلك تركز على أهداف حياتك الكبيرة طوال الوقت.

في بداية المخطط ، يوجد شيء مثل كتاب تمارين به تمارين لتحديد أهداف كبيرة وملهمة. تحتوي اليوميات على تصميم بسيط بالأبيض والأسود يمكنك تلوينه كما تريد باستخدام أقلام التحديد وأقلام الرصاص الملونة.

في الموقع يمكنك تنزيل ملفات لطباعة صفحات من اليوميات مجانًا واختبار النظام.

مصمم اليوم

الغرض من هذه اليوميات هو المساعدة في التركيز على اليوم وجعله مثمرًا قدر الإمكان. هذا هو السبب في أن كل يوم يحتوي على صفحة كاملة ، حيث توجد مساحة كافية ليس فقط للأولويات القصوى ، ولكن أيضًا للتخطيط حسب الوقت ، وقائمة المهام ، وكتابة الشكر والنتائج.

تحتوي الطائرة الشراعية على غطاء لامع صلب لا يتضرر حتى لو صدمته ببعض المربى. وأنا أحب الزوايا المعدنية أكثر من أي شيء آخر بسبب قوة الغطاء ، لكنني أعتقد أنها تبدو أيضًا أنيقة للغاية.

خطط لي

إذا كنت قلقًا بشأن الشراء من مواقع أجنبية وتريد أن تكون هي نفسها تمامًا في روسيا فقط ، فهناك مذكرات PlanMe من Maryana. هناك خياران للمذكرات: لمدة عام وستة أشهر. هذا لمن يجدون فكرة التخطيط من يوليو إلى يونيو غريبة.

هناك العديد من تصميمات الغلاف للاختيار من بينها ، ومن المثير للاهتمام أن كل طائرة شراعية لها غطائين ، لذا يمكنك اختيار غطاء حسب حالتك المزاجية. في اليوميات ، بالإضافة إلى أهداف العام ، ينتشر المعيار للشهر والأسبوع ، هناك جزء للعمل مع الميزانية وقسم لتخطيط مدونة.

مخطط هادف

ربما تكون الطائرة الشراعية الأكثر روحانية في المجموعة بأكملها. على سبيل المثال ، في التخطيط لليوم ، يوجد قسم لتتبع المياه التي تشربها ، والحالة الصحية ، ومكان لتدوين الشكر والصلوات ، والقول ببساطة لمن ترسل أفكارك الإيجابية في هذا اليوم.

تم تصميم اليوميات بشكل أساسي للأمهات ، لذلك تم تخصيص أقسام منفصلة لتخطيط قائمة الطعام للأسبوع ، وميزانية الأسرة وخطة الحفاظ على النظام في المنزل.

مجلة ملهمة

بدأت صديقتي Anya Dvornikova بكتابة مذكرات لنفسها ، ولم تجد أي شيء مناسب في المتاجر. في ذلك ، جمعت بين تقنية عجلة التوازن والتخطيط الاستراتيجي ، وتحليل فعالية الشهر ، ومنهجية إجراء الاجتماعات الفعالة. ثم ذهبت إلى المطبعة ، وطبعت مذكرات لنفسي هناك في نسخة واحدة ، حسنًا ، لقد صنعت غلافًا جميلًا ، وهو موجود بالفعل. نهج أنيا - إذا فعلت شيئًا ، فهذا جيد.

مخطط الحياة

الطائرات الشراعية التي كتبها إيرين كوندرين هي منشئ. يمكنك اختيار كل شيء من تصميم الغلاف (ما يقرب من مائة خيار) إلى لون اللولب. هل تحب الفضة ، الذهب ، النحاس ، الأسود أم الأبيض؟

هناك يمكنك أيضًا اختيار تواريخ اليوميات - من البداية أو من منتصف العام - وما إذا كان سيتم ترتيب فروق الأسعار الأسبوعية رأسياً أو أفقيًا. أروع شيء ، في رأيي ، هو أنه يمكن تخصيص اليوميات - سيتم كتابة اسمك على الغلاف ، ولن يطلبوا رسومًا إضافية.

اذهب إلى كتاب العمل

9 510 0 مرحبًا! في هذه المقالة ، سوف تتعلم كيفية الاحتفاظ بمذكرات. يبدو أنه - ما هو معقد هنا ، كل شيء واضح. لكن! لمزيد من التخطيط للوقت وتنظيم الشؤون بكفاءة ، من الأفضل اتباع القواعد البسيطة التي سنقدمها لك.

لماذا تحتفظ بمذكرات

في إيقاع الحياة الحديث ، نحتاج فقط إلى تعلم إدارة الوقت. اليوميات مثالية للتخطيط. بالطبع يسهل على أي شخص استخدام التطبيقات الحديثة على الهاتف. ويحتاج شخص ما فقط إلى كتابة أهدافه وخططه على الورق ، وهذا ينطبق بشكل خاص على علم الحركة.

اليوميات صغيرة ويسهل حملها. في أي لحظة ضرورية ، يتم استخدامه للمذكرات وسجلات جهات الاتصال للمعارف وشركاء الأعمال.

إذا تم تنظيم طلاب المدرسة من خلال يوميات المدرسة ، فسيحتاج الطالب إلى شراء منظم شخصي والحفاظ عليه. تسجيل الأحداث التعليمية الهامة وجداول المحاضرات والندوات والامتحانات والاختبارات يجعل الشباب أكثر تنظيماً ويساعد على الاتساق وعدم تفويت الأشياء الصغيرة.

هناك حاجة إلى يوميات ليس فقط لرجال الأعمال. التخطيط ليوم مفيد للمراهقين وربات البيوت والمتقاعدين. لكي لا ننسى تهنئة الأقارب والمعارف ، يكتبون تواريخ الميلاد وغيرها من الأحداث التي لا تنسى. غالبًا ما يتم إدخال العديد من الاختراقات الحياتية والاقتباسات من المشاهير والعبارات المحفزة والوصفات المفضلة في اليوميات. رجيم النساء يرسمن القائمة لكل يوم ، مؤشرات الوزن.

من خلال مذكرات ، يشاركون تجاربهم حول الأحداث التي وقعت. إعادة قراءة الملاحظات بشكل دوري ، تقوم بتحليل أفعالك وتصرفات الآخرين.

يعلمك التجميع المنتظم للقوائم التعبير عن الأفكار بشكل صحيح كتابة ، والاحتفاظ بسجلات للدخل والنفقات ، مما يسمح لك بتحديد الإنفاق غير الفعال ، وإدارة الأموال بشكل صحيح.

من الفعّال للغاية ، للتطوير الشخصي ، كتابة الأهداف في بداية العام ، وفي نهاية العام العودة إلى ما تم كتابته والتحقق مما إذا كان كل شيء قد اكتمل.

بناءً على اسم اليوميات ، من الواضح أنه يجب ملؤها كل يوم. تختلف طبيعة السجلات وترتيبها والغرض منها تبعًا لفئة الأشخاص الذين يستخدمونها.

رجال الأعمال

للنشاط المهني الناجح ، تنظيم وقت العمل للمتخصصين ، والمديرين من أي مستوى ، ورجال الأعمال ، هناك حاجة إلى مذكرات. النظر خطوة بخطوة في ملئه وصيانته.

• الخطوة 1. قسّم أوراق المخطط إلى جزأين. على اليمين يوجد جدول زمني صارم بإطار زمني ، والنصف الثاني لقائمة مهام بجدول زمني مرن. في الصباح ، عندما تكون ممتلئًا بالطاقة ، خطط للأشياء الأكثر أهمية وكذلك الأشياء غير السارة ("الضفادع"). إذا قررت جدولة يوم العمل بأكمله على مدار الساعة ، فاترك ساعة أو ساعتين للمواقف غير المتوقعة.

مثال:

مهام ذات جدول زمني ضيق - "الاتصال بالإدارة العليا الساعة 9:30" ، "التخطيط من الساعة 10:00 إلى الساعة 11:00" ، "توقيع المستندات من الساعة 17:00 إلى الساعة 17:30".

مهام ذات جدول زمني مرن - "الاتصال بالعملاء مع عرض محدد" ، "العمل مع مسؤول شؤون الموظفين".

• الخطوة 2. قسّم المهام إلى مهمة وثانوية ، باستخدام الرموز والأحرف الكبيرة والعلامات الساطعة. حاول حل المشكلات الأساسية أولاً ، حيث يمكن أن يؤدي تعطيلها إلى عواقب سلبية. إذا لم يكن هناك وقت كافٍ ، فقم بتأجيل الأمور غير المهمة لليوم التالي.
• الخطوه 3عندما تكمل المهام ، اشطب المدخلات في اليوميات ، فهذا سيجلب الرضا الأخلاقي ، ويزيد من احترام الذات.
• الخطوة 4اترك صفحات فارغة في نهاية المنظم في حالة عدم وجود مساحة كافية لتاريخ معين. يحتوي أيضًا على معلومات مهمة يتم استخدامها غالبًا.
• الخطوة الخامسةكل مساء ، قم بتحليل خطة يوم العمل الماضي. إذا كان هناك 50٪ أو أكثر من المهام المعلقة متبقية ، فأنت بالغت في تقدير نقاط قوتك. قم بعمل قائمة في اليوم التالي مع عدد أقل من السطور المكتملة.
• الخطوة 6شجع نفسك. اكتب هدفك النهائي على الإشارة المرجعية أو الغلاف الداخلي.
• الخطوة 7لتحويل التخطيط إلى نشاط مثير ، أدخل نظام المكافآت. عند القيام بأصعب المهام وأكثرها مسئولية ، إرضاء لنفسك ببعض الهدايا أو خصص وقتًا إضافيًا للراحة.
• الخطوة 8. قم بإدارة الوقت ليوم غد كل يوم في وقت معين. إنه يؤدب وينظم ويجعل الحياة منظمة. يتيح لك إنجاز المزيد في وقت أقل.

المراهقون

تحتوي اليوميات المدرسية على جدول الدروس والواجبات المنزلية. هناك حاجة إلى دفتر ملاحظات إضافي للملاحظات. كيف تحتفظ بمذكرات لمراهق من أجل التخطيط للأنشطة اللامنهجية ، وكتابة الأفكار المختلفة وتعكس مشاعرهم؟

لا تشتري منظم جيد. أي دفتر ملاحظات ، ألبوم ، مقسم إلى 5 أو 6 أجزاء ، سيفي بالغرض.

• في الاولاكتب أفكار الزيارة والأفكار والأحداث والرغبات الخاصة.
• جزء ثانهناك حاجة لتعكس الخبرات والمشاعر (شيء مثل يوميات شخصية).
• الكتلة الثالثةمكرسة لتخطيط الأشياء لهذا اليوم.
• في الرابعيمكن أن تعكس خطط الأسبوع.
• الخامسالعمل ، يتم تسجيل الأحداث لمدة شهر.
• الكتلة السادسةترك لتدوين الملاحظات. بشكل منفصل ، يمكنك أيضًا عمل قائمة بالهواتف الضرورية وتواريخ الميلاد وما إلى ذلك.

يجب أن تجعلك المجلة تشعر بالرضا. لذلك ، تعامل مع اختيار الغلاف والصفحات الداخلية بعناية.

تلاميذ

بالنسبة لطلاب الجامعات والكليات ، يوصى بالاحتفاظ بمذكرات وفقًا لطريقة Gleb Arkhangelsky ، والتي تعني تحديد الهدف الرئيسي للحياة. إنه مكتوب على ورق كرتون إستراتيجي ، والذي يلعب دور الإشارة المرجعية ، ويكون أمام أعينكم كل يوم.

الصفحات الأولى محجوزة للتخطيط طويل المدى للحالات ذات الأولوية في الموضوعات الفردية. يتم تقسيم المهام من شهر إلى عام.

مثال:

الأهداف	يناير	شهر فبراير	يمشي	أبريل	مايو	يونيه
دراسات
تنمية ذاتية
أسرة
رياضة

ينعكس التنظيم اليومي للوقت في عمودين من المنظم ، يقسم الحالات إلى رئيسية وثانوية ، ويعكس السطر الأول من اللوحة تاريخ واسم أوراق الفصل الدراسي ، والتخصصات التي يتم إجراء الاختبارات والامتحانات من أجلها. يتكون النمو الشخصي من الحصول على معرفة إضافية وحضور التدريبات والندوات. يسجل هذا الخط الأنشطة المخطط لها ، والغرض منها هو التطور الفكري والروحي.

مثال:

قبل اللوح ، كان السطر الأول مكتوبًا "ضفدع" (مسألة صغيرة غير سارة) ، والثاني - "فيل" (جزء من مسألة ضخمة ومهمة). في أسفل الصفحة ، يتم ترك مساحة للانطباع الرئيسي عن اليوم ومكافآت القيام بالأفيال والضفادع.

يعكس الأحداث الساطعة اليومية ، لا يتعين على الطالب نشر نفسه ، وبدء يوميات ثانية للتسجيلات الشخصية.

للاحتفاظ بمذكرات بشكل فعال ، اتبع هذه النصائح:

• استخدام الإشارات المرجعية
• املأ جميع الصفحات بنفسك ؛
• اكتب مقولة واحدة عن العظماء يوميًا ؛
• تسليط الضوء على الأشياء المهمة باللون ؛
• تقسيم المهام الضخمة المعقدة إلى أجزاء ، وإجراءات منفصلة ؛
• التفكير في الأفكار الورقية والاتصالات على الفور ؛
• عند شراء يوميات جديدة ، انقل المعلومات المهمة من القديمة ؛
• توزيع الحالات بشكل معقول ومتسق ؛
• المهام غير المنجزة تخطط لليوم التالي في الأسطر الأولى ؛
• اترك مساحة لإجراء التعديلات.

الأهمية!سيعمل الدماغ بشكل أكثر كفاءة ، ويولد أفكارًا جديدة ، إذا تم تحريره من وظيفة تخزين المعلومات التي يمكن نقلها إلى الورق.

تنقسم أجهزة الكمبيوتر المحمولة حسب التنسيق والتثبيت والغلاف والمحتوى الداخلي:

1. مفكرة مبطنة ، بدون تواريخ. تستخدم للملاحظات والسجلات دون الرجوع إلى الوقت. يستخدمه المراهقون المبدعون.
2. يوميات مؤرخة. تنعكس الأحداث والمهام المخططة في تاريخ محدد. في الصفحات الأولى يوجد تقويم للعام الحالي والسنة المقبلة.
3. أسبوعي. يتميز بأعمدة مميزة مع أيام الأسبوع في كل صفحة. يتم تتبع المهام بوضوح ، ويتم إعطاء الحل 7 أيام. يستخدمه الأشخاص الذين لا يحتاجون لأداء العديد من المهام بشكل يومي دون أن يفشلوا.
4. طائرة شراعية. يحدث من صفحة واحدة ، على شكل دفتر ملاحظات مغناطيسي. إنه جدول كتل لحالات مختلفة لأسبوع ، شهر ، سنة. استخدم بشكل فردي ، لجميع أفراد الأسرة.
5. منظم. يتميز بتفصيل الصفحات حسب أيام الأسبوع. على اليسار عمود به قائمة مهام ، على اليمين وقت بدء المهمة. أدناه في نفس الصفحة قم بتدوين الملاحظات.
6. منظم الإلكترونية. برنامج كمبيوتر لإدخال الملاحظات وقائمة المهام والبحث عنها. لديه وظيفة التذكير بالتواريخ المهمة ، مما يجعل من الممكن العمل مع البريد الإلكتروني.

عند اختيار يوميات ، فإنهم يسترشدون بالأهداف وطريقة التسجيل. إذا لم تكن رجل أعمال ولم يتم تحديد اليوم بالدقيقة ، فيكفي شراء طائرة أسبوعية أو طائرة شراعية. يتطلب تعدد المهام مخططًا مؤرخًا ضخمًا به إشارات مرجعية.

التسجيلات في مواقع البناء ، أثناء المسح ، العمل الجيوديسي ، أسهل في التسجيل في دفتر ملاحظات بغلاف صلب غير معرض للتلوث.

دفتر ملاحظات عادي مناسب لتسجيل الأحداث والملاحظات والملاحظات.

بالنسبة للمديرين التنفيذيين ، تعد الصحف الأسبوعية بغطاء جلدي مع جيوب لبطاقات العمل وقلم حبر وقلم رصاص أكثر ملاءمة. سيؤكد هذا الملحق على حالتك وأسلوبك ويجعل من السهل العمل مع شركاء الأعمال.

يتطلب الاحتفاظ بسجلات حول مواضيع متعددة عدة طبقات.

يمكنك الاحتفاظ بالمنظم الإلكتروني والورقي. النسخة الورقية جيدة لأنك عندما تدون الملاحظات باليد ، يتطور إبداع التفكير ، وتقوى الذاكرة ، ويتركز الانتباه. من أوجه القصور ، ويلاحظ التآكل السريع ، وإمكانية الخسارة ، وفقدان جميع البيانات.

الايجابياتيوميات الكترونية:

• تعدد الوظائف.
• إمكانية المزامنة والتحرير.
• يشغل مساحة صغيرة
• يلغي الحاجة لأدوات الكتابة.

لسوء الحظ ، في حالة النسخة الإلكترونية من اليوميات ، لا يستبعد احتمال فقدان البيانات.

يمكنك تشغيل كلا النوعين في نفس الوقت. باستخدام تطبيق إلكتروني على هاتف ذكي أو برنامج كمبيوتر شخصي خاص ، يتم التخطيط لحظات العمل. السجلات الشخصية تثق في النسخة الورقية.

تعتمد إنتاجية العمل على العوامل التي تؤثر على سرعة وجودة الإجراءات التي يتم تنفيذها:

1. اختيار الشيء الرئيسي لهذا اليوم.يؤدي التبديل من مهمة إلى أخرى إلى ضياع وقت العمل والأخطاء وزيادة الضغط العاطفي.
2. توقيت. جدولة ساعات العمل. سيكون من الأسهل بالنسبة لك التخطيط.
3. الانضباط الذاتي. تصبح الأفعال اليومية الواعية عادة. سيستغرق ذلك وقتًا (يصل إلى شهرين). في البداية ستجبر نفسك على التغلب على الكسل والرفض. ولكن بعد ذلك ستصبح الواجبات اليومية مألوفة.
4. تفكير كبير. يتبع التخطيط لأخرى محددة طويلة الأجل.
5. رفض الزائدة ، لا لزوم لها. تعلم أن يصرف الانتباه عن الهدف الرئيسي ، تنفيذ الأنشطة المخطط لها.
6. الانتهاء من ما بدأته. لا تترك الأعمال غير المكتملة لمهام أخرى. انتقل إلى العنصر التالي في القائمة بعد إكمال العنصر السابق حتى لا تضطر إلى العودة إليه مرة أخرى.
7. تفويض المهمة. تعلم كيفية توزيع المسؤوليات ، لا تكافح من أجل السيطرة الكاملة. الموظفون في العمل أو الأقارب في المنزل سوف يؤدون المهام الفردية ليس أسوأ منك.
8. راحة. لا يستطيع الدماغ العمل بكفاءة لفترة طويلة. يتطلب استراحة لمدة 10 دقائق كل ساعة.
9. الاحتفاظ بمفكرة على مرأى من الجميع. في العمل ، لديه مكان على الطاولة. من الأفضل أن يكون مفتوحًا بحيث يمكنك في أي لحظة التحقق من الإجراءات مع السجلات. استخدم ملصقات التذكير. ضعهم على الكمبيوتر ، في المنزل - على الثلاجة ، التلفزيون.
10. ترقية وظيفية. كافئ نفسك على عملك الشاق بعد إتمام مهمة مهمة مباشرة. تقلل المكافأة المتأخرة من الدافع لتحقيق الأهداف.

يوميات: نظام التخطيط.

التخطيط اليومي والطويل سيجعلك ناجحًا ، ويقربك من تحقيق رغباتك.

مقالات مفيدة:

لم يصلح أي شيء على الإطلاق.

سوف أسحب ببطء مشاركاتي الشيقة (من حيث عدد المشاهدات ورأيي الشخصي) من المدونة القديمة.

سأبدأ بمنشور ضخم حول إدارة الوقت ، أي الاحتفاظ بمذكرات: سأعرض صوري الخاصة ، وأتحدث عن طرق الإدارة ، وأخبرك بما يعنيه "أكل ضفدع". كل هذا تحت الخفض

كما تعلمون جميعًا ، لدي الكثير لأفعله والكثير لأتذكره ، لذلك لا يمكنني الاستغناء عن مذكرات. يمكن لأي شخص أن يحتفظ بـ 7 أشياء في رأسه ، لذلك لن تجدها أبدًا في ذاكرتك ، فمن الأفضل تدوين ما يجب القيام به.

أولاً ، دعني أريكم مذكراتي / دفاتر ملاحظاتي:

1. انتهى بالفعل هذا الكمبيوتر الدفتري الأرجواني وهو الآن على الرف. كان يتألف من التخطيط لمدة شهر وأوراق فارغة للملاحظات ، وهو أمر مريح للغاية.

الصورة العلوية: "أشياء يجب القيام بها خلال عطلة نهاية الأسبوع"- أكتب مثل هذه القائمة كل يوم جمعة ، من المفيد جدًا ألا تنسى أي شيء وأن أفعل كل شيء

2. Moleskine هو دفتر أفكاري.إليكم رسومات وأفكار ووصفات ومقتطفات من المجلات بالإضافة إلى المزيد من أمنيات أصدقائي ، عندما أعيد قراءتها أبتسم دائمًا. أنا أحبه لصغر حجمه ، يمكنك حمله معك في كل مكان وكتابة أفكارك وأفكارك على الفور.

3. مذكرات الشركة "COTES"- أداة التخطيط الأكثر فعالية هي اليوميات المؤرخة. دعنا نتناولها بمزيد من التفصيل وسأخبرك بكيفية ملؤها.

لدي 5 أقسام: العمل والجامعة الفرنسية(أشياء صعبة لا يمكنني تحملها في أي مكان)

إي أف(في المساحات الحرة بين الأقسام الثلاثة الأولى)

و وسائل الترفيه(هذا في وقت فراغي من كل الشؤون الأخرى).

باستخدام العلامات الملونة ، أحدد على الجانب مدة كل هذه الحالات خلال اليوم (كل قسم له لونه الخاص) ، وفي الداخل أكتب بالفعل الحالات المتعلقة بهذا القسم.

لدي أيضًا جداول تدريب EF مُلصقة هناك ، وجدول عملي وملاحظات مفيدة أخرى على الملصقات (الوصفات ، وقوائم البقالة ، وما أريد أن أشتريه بنفسي ، وما أريد أن أفعله ، وما إلى ذلك)

هناك أيضًا صفحات مفيدة حيث يمكنك تسجيل نفقاتك / دخلك وتدوين الملاحظات.

4. مذكرات الجدول "الأمير الصغير"- تدون الأشياء ، ثم تضع علامة بفرح بعد اكتمالها.

الآن المزيد حول طرق وطرق الاحتفاظ بالمذكرات

نظام GTD (Getting Things Done)

النظام معقد للغاية ويستخدم لتنفيذ المشاريع الكبيرة ، ولكن قد يكون هناك شيء مفيد لنا.

نظام تدوين الحالة:

1. الدائرة غير المملوءة مهمة جديدة.
2. الدائرة المشطوبة بخط واحد هي المهمة التي بدأت في إكمالها.
3. دائرة نصف مملوءة - اكتملت المهمة نصفها.
4. دائرة متصلة - اكتملت المهمة.
5. دوائر متقاطعة - تم إلغاء المهمة. لا تحتاج إلى القيام بذلك بعد الآن.
6. تشير الدائرة المملوءة بسهم إلى أن المهمة قد تم تفويضها إلى GTD أو إلى زميل. في إطار هذه القائمة ، ليس من الضروري التحكم في تنفيذها.
7. علامة التعجب - المهمة لها الأولوية القصوى.
8. الدائرة التي تحتوي على نقطة في المركز مهمة تتطلب اهتمامًا مستمرًا. ليس بالضرورة أن يكون له أولوية عالية ، ولكن عليك أن تتذكر تطبيقه في جميع الأوقات.

طريقة جليب أرخانجيلسكي

يمكنك شراء يوميات باستخدام طريقة Arkhangelsky في أي متجر ، ولكن في رأيي أنها مبالغ فيها ، ولا أحد يزعجك لإنشاء مثل هذه اليوميات بنفسك. بعض الأدوات الشيقة التي يمكنك استخدامها:

البطاقة الإستراتيجية.بمثابة إشارة مرجعية في يوميات. في بداية العام ، تكتب أهدافك الرئيسية على قطعة من الورق المقوى. عندما تفتح المذكرات ، ترى أهدافك في كل مرة ، مما يركز عليك وجهودك على تحقيقها.

خريطة الأهداف طويلة المدى.في اليوميات ، يجب أن يكون هذا القسم في البداية. ستكون قادرًا على تحديد أهداف في مجالاتك الرئيسية لمدة 10 سنوات قادمة. لا تخافوا ، التخطيط طويل الأمد هو مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف. أيضًا ، يمكنك الحصول على خريطة هدف لسنة بشهر ، مع رسوم بيانية للمجالات ذات الأولوية (الأعمال التجارية ، والأسرة ، والتعليم ، وما إلى ذلك).

الحدث الرئيسي في اليوم.تدخل الحدث الأكثر سطوعًا وتربطه بأحد المجالات الرئيسية. في الواقع ، هذه مذكرات - إحدى أدوات إدارة الوقت التي وصفها جليب أرخانجيلسكي في كتاب "Time Drive: How to Live and Work in Time".

طرق لزيادة الدافع

• "الضفادع":الأشياء الصغيرة غير السارة المؤجلة. يعني أكل "ضفدع" القيام بأحد هذه الأشياء.
• "الأفيال":الشؤون العالمية والمشاريع. يجب تقسيم "الفيل" إلى شرائح اللحم ، ومن ثم سيكون "أكل" الأعمال التجارية العالمية أسهل.
• أفراح وسيطة.كافئ نفسك بشيء لطيف مقابل عمل جيد. أدخل كلمة "joy" مسبقًا في العمود المناسب: اشرب كوبًا من القهوة ، وتناول كعكة ، وشاهد مقطع فيديو ممتعًا.

قواعد الاحتفاظ بمذكرات:

1. املأها يوميًا ، أو في عطلات نهاية الأسبوع ، بالتخطيط للأسبوع.

2. كل مساء أو في الصباح الباكر ، راجع المهام المخططة ليوم غد ، واضبط إكمالها بنجاح ويوم جيد.

3. احملها معك دائمًا وفي كل مكان ، تذكر: لم أكتب - نسيت - لم تفعل - أفسدت

4. اكتب حتى الأشياء الصغيرة ، فهي غالبًا ما تُنسى

5. افعل الأشياء حسب الأولوية.

6. إذا كنت قد سجلت حدثًا عالميًا يجب أن تستعد له لأكثر من يوم واحد ، فقم بتدوين جميع مراحله لكل يوم ، لذلك ستكون جاهزًا للموعد النهائي.

إليك خطة أخرى مثيرة للاهتمام للاحتفاظ بمذكرات:

تبين أن المنشور ضخم جدًا ، آمل أن يكون مفيدًا لك.

عند الاحتفاظ بمذكرات ، فإن الشيء الرئيسي هو أن تكون مناسبة لك وأن تكون أداة عمل. وهي ورقية أو إلكترونية أو أيا كان الأمر من باب الذوق.

كل التوفيق في إدارة وقتك وتحقيق أهدافك!

عندما لا يعمل شيء ما بالنسبة لي ويتراكم عدد كبير من الحالات ، أفهم على الفور أنني لم أكتب خطة للمهام الحالية لعدة أيام. يعد الاحتفاظ بمذكرات نشاطًا مهمًا لطالب المدرسة والطالب ورجل الأعمال. هذا أمر لا بد منه لأي شخص يواجه باستمرار تعدد المهام. ستساعد اليوميات في التعامل معها وتنفيذ الخطط. كيفية إجراء ذلك بشكل صحيح ، اكتشف في المقالة.

لماذا تحتاج دفتر يوميات؟

يعد تخطيط الأشياء لليوم والأسبوع والسنة مرحلة مهمة في نظام إدارة الوقت. قارن عدد المهام التي تديرها بقائمة جاهزة أو كم عدد المهام بدونها؟ على سبيل المثال ، بدون قائمة ، أقوم بعمل 1-2 فقط ليوم العمل بأكمله. عندما أضع خطة ، 6-7 أو أكثر. الكفاءة - ما يصل إلى 7 مرات أعلى! إذا كنت شخصًا نشطًا للغاية ، فمن غير الواقعي ببساطة التعامل مع تدفق المعلومات والحالات الجديدة بدون دفتر ملاحظات.

اعتمادًا على المنطقة التي نخطط فيها لتحسين حياتنا ، نبدأ مذكرات شخصية أو عمل. يمكنك الجمع ، عليك فقط التمييز بين الموضوعين على الصفحة. أنا لا أحب الاتحاد حقًا. لذلك ، أكتب الأعمال المنزلية الحالية على صفائح صغيرة من مكعبات الكتل وأرميها بعيدًا عند ملؤها. تذكير الاجتماع في تقويم هاتفي الذكي.

لماذا تحتفظ بمفكرة؟

1. اكتب ملاحظات مفيدة.
2. سجل كل الأشياء المهمة.
3. تتبع الوقت الذي تقضيه في إكمال المهام.
4. النجاح أكثر من مرة.
5. للعيش بأسلوب حياة نشط.
6. هيكلة وتنظيم الأفكار.
7. تدريب ذاكرتك.
8. كن شخصًا ثابتًا ومسؤولًا.
9. تطوير الانضباط الذاتي.
10. يلغي الحاجة إلى حفظ كل شيء.

ماذا أكتب في يوميات؟

يمكن أن تكون موضوعات اليوميات مختلفة جدًا. لكن لديهم شيء واحد مشترك - قائمة المهام التي يجب إكمالها في التاريخ المحدد. يمكن تعميم الحالات والمهام وتقسيمها إلى حالات صغيرة. بالمناسبة ، يساعد التقسيم إلى أجزاء على النظر إلى المشكلة من زوايا مختلفة وتقليل حجم المشكلة.

فكرة مفيدة لملء الصفحة: اكتب 5 أشياء إيجابية في اليوم. يجدر أيضًا استكمال كل عنصر من عناصر القائمة بتعليقات حول التقدم: النجاحات ، والفشل ، والميزات ، وما الذي تبحث عنه. سيساعد ذلك في حل المشكلات النفسية وتحليل القرار الخاطئ وتصحيحه في أسرع وقت ممكن.

قواعد لحفظ اليوميات

كيف تبدأ في الاحتفاظ بمذكرات؟ والجواب على هذا السؤال بسيط جدا. تحتاج فقط إلى إجراء الإدخال الأول. من المحفز للغاية الاستمرار في حفل منتظم مهم مليء بصفحة البيانات الشخصية. ضع في اعتبارك أنك قد اشتركت فيها بالفعل. 🙂

يشير نظام تعبئة اليوميات إلى أن هذه مهنة دائمة. ثق في تجربتي ، فالإقلاع عن التدخين ليس ضروريًا - التزم لمدة 21 يومًا لتكوين عادة إيجابية. تقدم للأمام باستمرار ، واجعل الحياة أسهل على نفسك بكل سرور. بعد شهر ، ستكون النتائج ملحوظة: ستبدأ في فعل المزيد.

كيف تملأ اليوميات بشكل صحيح؟

عادة ما أضع التاريخ أولا. لا أحب الدفاتر القديمة ، حيث يمكن أن تكون القائمة كبيرة جدًا في بعض الأحيان ويتم نقلها إلى الورقة التالية ، أو تظل الصفحات فارغة بسبب الأنشطة الخارجية. والفراغ ليس سعيدا إطلاقا. لماذا الإحباط الإضافي؟

من الضروري تحديد ما تم إنجازه. يا لها من متعة وشعور بالإنجاز عندما تضع علامة بجوار مشروع مكتمل. لا أحب أن أؤكد. يبدو أنك عاطل عن العمل إلى الأبد. وأحيانًا يكون للقصص استمرار مثير للاهتمام ... يتم نقل المهام التي لم يتم حلها إلى اليوم التالي.

طرق للاحتفاظ بمذكرات

هذه مساحة حقيقية للإبداع. كيف ترى العالم؟ هل أنت بصري ، سمعي ، حركي ،؟ بناءً على ذلك ، من السهل تحديد مدى جمال الاحتفاظ بمذكرات. نص ، رسومات ، رسوم بيانية ، نقش ، رسم ، ألغاز ، كولاج - كل ما تطلبه الروح. هل أنتم مبدعون؟ أعترف بصدق ، أفضل الكتابة بالطريقة القديمة بقلم حبر ، وأحيانًا أرسم رسومات وأرسم أشكالًا هندسية. اكتب خياراتك في التعليقات.

تنسيقات اليوميات

إلى حجم:

• A4 - 210 × 297 مم ؛
• A5 - 148 × 210 مم ؛
• A6 - 105x148 ملم.

حسب التاريخ:

• بتاريخ،
• غير مؤرخ.

النقش:

• أعمى،
• رقائق.

ختم:

• عوض،
• الشاشة الحريرية
• رقمي
• تصفيح لامع وغير لامع ،
• التلميع الانتقائي أو التلميع بالورنيش للسطح بأكمله ،
• قطع الأشكال من أي تعقيد دون الرقيق ،
• يتدفقون - تطبيق طبقة مخملية ،
• ختم أو ختم احباط (تنقش) ،
• عمل تجليد الكتب.

كيف تختار يوميات؟

اليوميات الحديثة صارمة وأنيقة ومشرقة ورقيقة وسميكة - لكل ذوق ولون ومهنة ووضع اجتماعي. إذا كنت حقًا في حاجة ، يمكنك اختيار دفتر ملاحظات عادي وتقسيم الصفحات كما يحلو لك.

يعرف جميع الأشخاص الناجحين كيفية الاحتفاظ بمذكرات بشكل صحيح. تأكد من قراءة القواعد الخمس للاحتفاظ بمذكرات تساعدك.

ليس من قبيل الصدفة أنه في العديد من التدريبات على الأعمال وتدريب النمو الشخصي ، يمكنك غالبًا سماع النصائح: "احتفظ بمذكرات" و "قم بإعداد قوائم مهام يومية" و "خطط لوقتك" وغيرها.

الأشخاص الناجحون الذين حققوا التقدير والرفاهية المالية في مهنتهم يعرفون جيدًا كيف يخططون لوقتهم بحكمة.

إنه نهج جاد يتيح لهم القيام بأكثر من ذلك بكثير في يوم واحد من الأفراد الكسالى وغير المنظمين الذين يعتبرون اليوميات مضيعة للوقت.

إذا كنت ترغب في الانضمام إلى دائرة الأشخاص الناجحين ، افعل كل يوم أكثر مما تفعله الآن ، وتخلص من التسويف ، فهذه القواعد ستساعدك بالتأكيد.

تتشكل القدرة على الاحتفاظ بمذكرات بشكل صحيح على مر السنين.

لدي يوميات.

لم يظهر على الفور ، ولم تأتني القدرة على العمل معه بكفاءة بين عشية وضحاها. حتى في المدرسة ، فهمت أن التخطيط الكفء للوقت يساعد على القيام بمزيد من العمل كل يوم ، والقيام بما لا يملك الآخرون الوقت للقيام به ، وعدم نسيان الأشياء المهمة.

ليس لدى طالبات المدارس ، وإن يكن طلاب المدارس الثانوية ، الكثير من الأشياء للقيام به مثل رجل أعمال ناجح ، على سبيل المثال ، لكنني ما زلت أحاول تقليد الكبار من خلال إعداد قوائم المهام.

كنت أحيانًا كسولًا ونسيت القيام بذلك ، وأحيانًا كنت أكتب بعض الأشياء الغبية هناك ، لكن هذه كانت محاولاتي الأولى لتعلم كيفية الاحتفاظ بمذكرات.

لقد أقدّر حقًا هذا الاختراع الناجح عندما اضطررت إلى الجمع بين العديد من الأشياء على أساس يومي: العمل الرئيسي مع إطلاق الموقع ، وحضور الدورات التدريبية المختلفة ، وممارسة الرياضة والأعمال المنزلية.

لكنني فتاة ، لذا في جدول زمني مزدحم بشكل غير واقعي أنشأته لنفسي ، كان علي أن أجد وقتًا للعناية بالنفس والتسوق والحياة الشخصية.

سأقول على الفور: لقد ساعدني وجود دفتر ملاحظات سحري على عدم الموت تحت سيل من الحالات وتحقيق نتائج جيدة حقًا في كل شيء.

أصبحت اليوميات المؤرخة صديقي ومساعدتي.

أصبح عمل قائمة مهام وفحص العناصر التي أكملتها بالفعل نوعًا من الطقوس اليومية التي أحبها.

لماذا تحتاج إلى تعلم كيفية الاحتفاظ بمذكرات بشكل صحيح؟

إذا لم تقنعك قصتي بمدى فائدة المذكرات ، فإنني أوصيك بالتعرف على الأسباب الرئيسية التي تشجع الناس على "إضاعة الوقت في مثل هذه الأشياء الغبية" (كلمات صديق لي الذي أصبح شاهدًا عابرًا على كيف أعمل مع مذكرات).

هناك 5 أسباب وجيهة على الأقل لهذا:

حرر رأسك من المعلومات غير الضرورية.

إذا كنت شخصًا نشطًا وتحتاج إلى فعل الكثير في يوم واحد ، فلا يجب أن تحتفظ بكل هذه المعلومات في ذهنك.

ستحتفظ بها المذكرات وتذكرك عندما تطلب ذلك.

تكتسب المزيد من القيمة في نظر الآخرين.

الأشخاص الذين يحتفظون بمذكرات هم بالفعل أولًا معترف بهم على أنهم ناجحون.

يمكنك أن تفعل أكثر بكثير في يوم واحد مما تفعله إخوتك بدون مذكرات.

1. تعلم كيفية تخصيص وقتك بشكل صحيح لأداء مهام معينة - بدون هذه المهارة ، من الصعب أن تصبح شخصًا ناجحًا.
2. تشعر بالرضا عن مقدار ما تمكنت من القيام به في يوم واحد وتحصل على الدافع لتحقيق المزيد من الإنجازات.

للاحتفاظ بمذكرات بشكل صحيح ، تحتاج إلى اختيار دفتر الملاحظات المناسب لك.

غالبًا ما تعتمد جودة الحفظ على دفتر الملاحظات الذي تختاره لملاحظاتك.

اليوميات نوعان:

بتاريخ.

يتم اختيارهم من قبل رجال الأعمال الذين لديهم جدول زمني ضيق ، والذين يحتاجون إلى القيام بالكثير من الأشياء في يوم واحد ، وعقد عدة اجتماعات ، وما إلى ذلك.

أيضًا ، غالبًا ما يتم شراء المذكرات المؤرخة من قبل الأشخاص في مهن مثل مصفف الشعر ، وتقليم الأظافر ، والمعالج بالتدليك ، وما إلى ذلك ، للاحتفاظ بسجل للعملاء.

غير مؤرخ.

يتم اختيار مثل هذه المذكرات للعمل من قبل أشخاص في مهن إبداعية ، والذين يمكن تحديد موعد لهم يومًا ما في مقل العيون ، ويمكن أن يكون الآخر مجانيًا تقريبًا.

في هذه الحالة ، ليس من المنطقي ترك الملاءات بأكملها نظيفة ، فمن الأسهل ترتيب التواريخ بنفسك.

إذا كنت قد قررت بالفعل ما إذا كنت بحاجة إلى مذكرات مؤرخة أو غير مؤرخة ، فعليك الانتباه إلى بعض القواعد الأخرى عند اختيار دفتر ملاحظات:

يجب أن يعجبك من الخارج.

ألقِ نظرة فاحصة على غلافها ونغمة الورق ولون التمر - كل هذا يجب أن يبدو متناغمًا وممتعًا للعين.

جربها أيضًا عن طريق اللمس - يجب أن تكون مسرورًا بلمسها.

يجب أن تكون ذات جودة عالية.

إذا كنت تعتقد أن دفتر اليوميات تم شراؤه لمدة عام على الأقل ويتم استخدامه يوميًا ، فلا يجب عليك شراء دفتر ملاحظات رخيص - بحلول نهاية العام سيبدو سيئًا.

يجب أن تكون متوسطة أو صغيرة.

بالطبع ، تبدو أجهزة الكمبيوتر المحمولة الضخمة مثيرة للإعجاب ، ولكن كن على دراية بأنه سيتعين عليك حمل هذا الحجم معك كل يوم.

لماذا تحمل وزنًا زائدًا؟

في الآونة الأخيرة ، يتخلى رجال الأعمال بشكل متزايد عن دفاتر الملاحظات الورقية لصالح أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية.

يمكنك أن تحذو حذوهم إذا كنت تحب التكنولوجيا الحديثة.

الأخطاء الرئيسية للأشخاص الذين يقررون الاحتفاظ بمذكرات

كل ما تحتاجه للعمل الجيد هو تعلم القواعد الأساسية وتجنب الأخطاء الأكثر شيوعًا.

علي سبيل المثال:

عدم القدرة على تحليل المعلومات في مرحلة مبكرة.

عند تجميع قائمة مهام ، يجب أن تفهم على الفور مدى واقعية إكمال جميع المهام ، وما تحتاج إلى التركيز عليه ، وما يمكنك التضحية به للحصول على الشيء الرئيسي ، وما إلى ذلك.

ما الهدف من عمل قائمة من 20 إلى 30 عنصرًا يوميًا إذا لم يكن لديك الوقت لإكمال حتى نصفها.

سجل الزائد.

تذكر أنك شخص بالغ ، مما يعني أنه يجب عليك كتابة الأشياء المهمة حقًا في دفتر ملاحظات.

يجب عدم إضافة عنصر "أكل الآيس كريم" لزيادة القائمة.

إحجام عن الاحتفاظ بمذكرات كل يوم.

كونك كسولًا جدًا لتدوين الملاحظات وطمأنة نفسك بالأعذار: "أوه ، لدي اليوم القليل من الخطط ، ولذا سأتذكر ما يجب القيام به" ، فلن تتعلم أبدًا كيفية الاحتفاظ بمذكرات بشكل صحيح.

مثال على الاحتفاظ بمذكرات ،

يظهر في الفيديو التالي:

5 قواعد لأولئك الذين يريدون الاحتفاظ بمذكرات بشكل صحيح

إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من التخطيط لوقتك ، فإن هذه النصائح العملية ، التي استخدمتها أيضًا في وقتي ، ستكون مفيدة بالتأكيد.

فيما يلي 5 قواعد أساسية لحفظ اليوميات:

اختر نظام حفظ السجلات.

يمكن تجميع المهام التي يتعين عليك القيام بها خلال اليوم حسب الوقت ومكان تنفيذها والأولويات وما إلى ذلك.

سأقول من تجربتي أن الأكثر ملاءمة هو مبدأ التصنيف الزمني.

1. ضع جانباً بضع أوراق في نهاية اليوميات (عادة ما يفكر المصنعون في ذلك) لتدوين تفاصيل الاتصال أو غيرها من المعلومات المهمة التي يجب أن تكون في متناول اليد.

تأكد من إبراز شيئان أو شيئان من أولوياتك وتحتاج إلى القيام به ، بغض النظر عن أي شيء.

يمكنك تمييزها بعلامة ملونة أو تسطير عادي.

2. لجعل يومك أكثر فاعلية قدر الإمكان ، تعلم كيفية تعيين إطار زمني لكل عنصر في القائمة ولا تنتهكها.
3. إن شطب ما قمت به بالفعل من دواعي سروري ، وأنا أعلم من نفسي. ☺

صدق إذا كنت ستعرف كيف تحتفظ بمذكرات، فستكون قادرًا على فعل ما هو أكثر بكثير من جميع أصدقائك ، لذلك سيكون طريقك إلى النجاح أقصر.

مقال مفيد؟ لا تفوت فرصة جديدة!
أدخل بريدك الإلكتروني واستقبل المقالات الجديدة عن طريق البريد