Probă de jurnal de inspecție

Toate întreprinderile de orice formă de proprietate sunt supuse inspecțiilor. Inclusiv Rospotrebnadzor. Una dintre regulile care guvernează relația inspector-inspectat este ca persoana inspectată să aibă un jurnal de audit completat corespunzător. Și intrând în în întregime date privind progresul și rezultatele inspecției efectuate de inspector. Jurnalul de inspecție Rospotrebnadzor nu diferă de același document pentru inspecțiile altor structuri, cu excepția denumirii jurnalului.

Documente de reglementare

În timpul inspecției, persoana juridică/persoana fizică și inspectorii autorităților relevante trebuie să fie îndrumați de către norme juridice. Procedura de rezumare a activităților comisiei de inspecție este scrisă în articolul 16 din Legea federală a Federației Ruse nr. 294 din 26 decembrie 2008 ( ultima editie din 22/02/17).

Obligația de a menține un jurnal de inspecție pentru SRL și antreprenorii individuali este impusă prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse nr. 141 din 30 aprilie 2009.

Cine are nevoie de o astfel de revistă și de ce?

O astfel de revistă, în primul rând, este nevoie de proprietarul/managerul întreprinderii însuși. Rolul principal atribuit acestui document:

• documentarea faptului inspecției;
• fixarea scopurilor, obiectivelor și rezultatelor sale.

Menținerea acestui document permite conducerii companiei sau proprietarului acesteia să se familiarizeze cu rezultatele auditului în timp util și să acționeze în conformitate cu acestea. Inspectorul de inspecție completează jurnalul cu propria sa mână.

Persoana responsabilă pentru prezența și menținerea jurnalului este proprietarul (pentru antreprenorii individuali) sau primul director al companiei (pentru SRL), cu excepția cazului în care se desemnează o altă persoană prin ordin.

Dacă acest jurnal este disponibil și completat corect, niciuna dintre părți nu poate refuza faptul de a efectua activități de verificare.

Cum arată jurnalul de audit?

Puteți achiziționa o versiune tipărită a revistei, așezată corect și împărțită în pagini. Exemple de formulare pot fi vizualizate.

Revista pare destul de simplă. Este format din 2 părți:

• prima pagina;
• informații despre inspecții.

Titlu

Pagina de titlu indică:

• numele organizației (complet și prescurtat),
• forma de proprietate;
• adresa juridică a întreprinderii;
• OGRN;
• Numele complet al managerului (complet);
• Numele complet al persoanei responsabile, dacă a fost desemnată una.

Responsabilul este numit oficial de către primul manager (la ordin al întreprinderii).

Verificați detaliile

La efectuarea inspecțiilor, inspectorul trebuie să lase următoarele informații în jurnalul dvs.:

• numele organismului care efectuează controlul;
• scopurile auditului, principalele sarcini și obiectul acestuia;
• motive (act legislativ care permite/prescribe acest tip acțiuni de control);
• data și ora începerii procedurii și încheierii acesteia;
• rezultate (prezența încălcărilor, instrucțiuni/instrucțiuni emise);
• Numele complet și semnătura persoanelor/persoanelor care efectuează/efectuează inspecția.

Dacă există un jurnal, aceste date nu au fost specificate sau au fost distorsionate, aceasta este o încălcare. Dacă la momentul inspecției jurnalul nu a fost furnizat inspectorului, aceasta nu anulează inspecția. Acest punct trebuie indicat in actul intocmit in urma inspectiei.

Cerințe pentru jurnalul de audit

Principalele cerințe ale Legii federale a Federației Ruse nr. 294 pentru acest document sunt:

• numerotare;
• firmware;
• certificare cu semnătura primului manager și sigiliul organizației.

Toate paginile sunt numerotate și cusute, astfel încât să fie imposibil de rupt sau înlocuit. Pe ultima foaie, firele de firmware sunt legate între ele, asigurate cu un sigiliu de mastic și certificate de semnătura proprietarului antreprenorului individual sau directorului SRL. Legea nu cere înregistrarea acestuia la nicio autoritate.

Responsabilitatea pentru absența unui jurnal de inspecție

Răspunderea juridică nu este prevăzută de legea privind apărarea drepturilor întreprinzătorilor. Prin urmare, proprietarul companiei însuși decide dacă creează sau nu acest document. Dar, din moment ce cerințele pentru disponibilitatea acestuia sunt stabilite prin lege, inspectorul notează în act faptul că absența documentului este o deficiență în activitatea SRL sau a antreprenorului individual, cu cerința ca acesta să fie eliminat.

Cum se completează un jurnal al inspecțiilor efectuate de organele de control de stat?

Pentru mulți antreprenori individuali, inspecțiile de către autoritățile de reglementare au devenit o întâmplare comună. Dar abia recent am avut un jurnal pentru a înregistra astfel de evenimente. Înainte de aceasta, forma de management era liberă.

Astfel de jurnalele de audit persoană juridică necesare pentru a înregistra rezultatele inspecțiilor, încălcările identificate și recomandările pentru acțiuni ulterioare.

Jurnalul de bord al inspecțiilor efectuate de organele de control de stat: de ce este nevoie de acest document?

Astfel de reviste ajută la protejarea drepturilor antreprenorilor și ale managementului la întreprinderi în timpul inspecțiilor. Numai în jurnal se înregistrează obiectiv faptul controlului.

Nr. 294-FZ este o lege care reglementează relația dintre afaceri și guvern. Textul de lege descrie în detaliu regulile de desfășurare a inspecțiilor, termenele limită și însumarea rezultatelor. De asemenea, este indicată o listă a persoanelor învestite cu atribuții relevante.

Secțiunile principale ale jurnalului contabil

Prezența următoarelor secțiuni a devenit o cerință obligatorie pentru jurnalul de inspecții efectuate de organele de control de stat:

1. Desemnarea numărului pentru înregistrări.
2. Ziua în care procedura a început și s-a încheiat.
3. Dacă firma reprezintă un mic sau afaceri medii- scriu câte ore a fost nevoie pentru a finaliza o astfel de verificare.
4. Este necesar să se indice autoritatea care a dat ordin de desfășurare a activităților.
5. Care este subiectul controlului? Care sunt scopurile și obiectivele acestuia?
6. Indicați dacă a fost efectuată o inspecție neplanificată sau neprogramată.
7. Nu uitați de data la care actele au fost întocmite și predate destinatarului.
8. Ce încălcări sunt prezente la unitate?
9. Au stabilit o dată, au stabilit instrucțiuni și instrucțiuni pentru verificare.
10. Experții implicați își pun numele complete, acest lucru se aplică și experților terți.
11. Fiecare parte trebuie să semneze documentul.

Puteți afla cum să completați corect jurnalul documentelor de ieșire și ce informații trebuie să fie reflectate în acest act

Cum ar trebui să păstrați un jurnal al inspecțiilor efectuate de autoritățile de reglementare?

Managerul își scrie numele complet pe titlul jurnalului de audit al persoanei juridice. Acolo, numărul OGRN. Datele trebuie să fie prezente și în raport cu persoana care păstrează jurnalul. Este necesar să aveți semnătură și data la care a început să se întocmească documentul.

Este posibil să imprimați formulare pe cont propriu sau să utilizați servicii de imprimare. Numerotarea și firmware-ul sunt necesare. Prima pagină jurnalul de audit al unei persoane juridice conține informații despre câte pagini sunt în total în document.

Jurnalul de inspecții de către autoritățile de reglementare este certificat de sigiliul antreprenorului individual, dacă acesta lucrează cu acesta. Această cerință a devenit obligatorie pentru toți cei cu statut de persoană juridică.

Caracteristicile unei inspecții programate

• Se efectuează maximum o dată la trei ani.
• Cel mai adesea se efectuează numai în legătură cu persoanele implicate în anumite tipuri activități.
• Persoana responsabilă este anunțată despre începerea inspecției cu cel puțin 3 zile înainte de începerea acesteia.

De ce este necesar un astfel de eveniment?

1. Monitorizarea conformității cu cerințele de licență.
2. Pentru a evalua starea condițiilor de muncă.
3. Pentru a verifica cum sunt respectate standardele de securitate la incendiu.
4. Familiarizarea cu condițiile sanitare și epidemiologice.

Dar inspecțiile neprogramate?

• Se efectuează întotdeauna dacă există motive serioase.
• trebuie să anunțe despre inspecție cu 24 de zile înainte, toate metodele sunt permise.
• Este necesar să se verifice modul în care managerul îndeplinește anumite cerințe pentru activitățile sale.

Înregistrarea rezultatelor inspecției

Formularul principal de înregistrare a rezultatelor este un act întocmit în două exemplare. Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse nr. 141 din 2009 este locul în care este indicat formularul standard al acestui document.

Protocoalele de eșantionare pentru selecția produselor devin anexe importante ale acestuia. Probele sunt, de asemenea, prelevate de la unitățile de producție, mediu lângă întreprindere. Dacă este necesar, explicațiile sunt scrise de către angajați și specialiști responsabili cu respectarea cerințelor de siguranță.

Pregătirea documentului începe imediat după finalizarea verificării, aceasta fiind valabilă pentru ambele copii. Actul se transmite prin notificare înregistrată. Dacă este necesar, autoritățile de control trimit o copie a raportului reprezentanților parchetului.

Puteți afla cum să întocmiți un act de servicii prestate în baza unui contract de servicii și să descărcați o mostră din acest document

Rezultatele inspecțiilor și măsurile luate de agențiile guvernamentale

După identificarea abaterilor la instalații, inspectorul își îndeplinește atribuțiile în această direcție. El emite instrucțiuni managerilor pentru a elimina încălcările, indicând termene clare pentru corectarea problemei.

Dacă este necesar, măsurile care vizează protejarea intereselor sunt elaborate separat. Se exercită controlul deplin pentru a asigura respectarea cerințelor specificate în comandă.

Dacă activitatea unui antreprenor în sine reprezintă un pericol pentru interesele și drepturile cetățenilor, este necesar să se avertizeze despre acest lucru într-o formă accesibilă.

Ce zici de a face apel la rezultatele inspecției?

Pentru a face apel, managerul are dreptul de a contacta reprezentanții organismelor care au efectuat controlul. Astfel de decizii pot fi luate de oricine nu este de acord cu faptele și concluziile expuse în rezultatele unui astfel de audit. Trebuie să ne contactați în acest sens în cel mult 15 zile de la primirea rezultatelor. Documentele se întocmesc doar în scris.

Se admite contestație pentru întregul raport de inspecție, părțile și prevederile sale individuale. Trebuie să furnizați dovezi pentru a vă justifica obiecțiile. Pot fi folosite copii certificate oficial. Dacă inspecția este efectuată cu încălcarea gravă a cerințelor și regulilor, este posibil să-i anuleze rezultatele.

Ce este o carte de formulare contabile pentru raportare strictă și este obligatoriu ca întreprinzătorii individuali și persoanele juridice să o mențină - citește

Ce încălcări în timpul inspecțiilor sunt considerate grave?

• La inspecție au participat experți independenți care au avut legătură directă cu unitatea în care a fost efectuată inspecția.
• O inspecție de rutină care nu a fost inclusă în planul anual.
• Nu există niciun raport cu privire la rezultatele evenimentului.
• Termenele au fost depășite.
• Autoritățile au fost solicitate să furnizeze documente care nu au legătură cu subiectul inspecției.
• Desfășurarea unui eveniment fără ordine corespunzătoare din partea managerului.
• Încălcări ale timpului și termenului limită pentru întreprinderile mici.
• Neprogramat inspecții la fața locului nu sunt de acord cu parchetul.
• Evenimentul se desfășoară fără un motiv serios.
• Termenul de notificare a fost depășit.

Verificări de către procurori

Parchetul acționează în mod transparent atâta timp cât acțiunile sale nu încalcă cerințele legislatia actuala. Procurorii înșiși nu sunt obligați să ofere explicații cu privire la cazurile aflate în jurisdicția lor. Doar el însuși ia o decizie dacă un cetățean se poate familiariza cu rezultatele inspecțiilor și dosarelor.

Atunci când interacționează cu procurorul, funcționarii întreprinderilor au o serie de responsabilități:

• Să apară atunci când este chemat atunci când este necesar, sau să asigure prezența specialistului de interes.
• Identificați angajații fără a căror participare este imposibil să se rezolve o anumită problemă.
• Furnizați date statistice, documente și extrase la cerere.
• Oferiți acces la toate materialele și documentele din întreprindere.

Însuși procurorul propune o cerință de eliminare a încălcărilor în cazul în care acestea sunt descoperite. Persoanele responsabile sunt obligate să ia imediat măsurile corespunzătoare. Procurorii se asigură că întreprinderile respectă drepturile tuturor cetățenilor.

La ce puncte ar trebui să acordați atenție în timpul inspecției?

Datorită informațiilor din jurnalul de audit al unei persoane juridice, toată lumea va putea depune o plângere la autoritățile superioare dacă nu este de acord cu rezultatele acțiunilor.

Una dintre cerințele principale este ca semnătura în jurnal să fie introdusă nu numai de către inspectorul însuși, ci și de către antreprenorul individual la care a venit.

1. Un antreprenor individual nu ar trebui să permită inspectorilor să intre în întreprindere care refuză să semneze.
2. Refuzul se raportează imediat aceluiași departament de la care a venit inspecția.
3. Obiecțiile sunt depuse autorității competente în cel mult 15 zile de la încheierea evenimentului.

Inspectoratele sindicale de muncă sunt create de asociații profesionale. De asemenea, își efectuează propriile verificări pentru a determina cât de bine sunt respectate drepturile lucrătorilor și ale membrilor echipei.

Reprezentanții pe această problemă și comitetele sindicale sunt cei care verifică respectarea cerințelor legale la întreprinderi. De asemenea, ei trimit angajatorilor propuneri care vor ajuta la îmbunătățirea muncii, la creșterea siguranței și a productivității. Comitetele sindicale însoțesc managerii în timpul vizitelor comisiilor speciale.

Managerii sunt obligați să elimine orice încălcări identificate de inspectorii de muncă sindicali în timpul controalelor.

Mai multe despre drepturile părții verificate

1. Inspectorii poartă răspundere penală și administrativă în situațiile în care sunt neglijenți în îndeplinirea atribuțiilor lor.
2. Organismele de control și supraveghere trebuie să monitorizeze în mod independent modul în care angajații își îndeplinesc sarcinile. Dacă este necesar, se efectuează investigații interne pentru a corecta erorile și încălcările.
3. În cazul în care drepturile părții inspectate au fost încălcate, informați despre măsurile luate în acest sens nu mai târziu de 10 zile.

Au fost elaborate reglementări separate pentru drepturile persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali:

1. Trebuie să fiți prezent la inspecții pentru a oferi clarificări cu privire la întrebările de interes și pentru a pune întrebări dacă este necesar.
2. Inspectorii înșiși oferă informații cu privire la activități.
3. Fiecare manager are dreptul de a se familiariza cu rezultatele inspecțiilor și de a-și exprima opinia într-un postscript la act. Ei evaluează, de asemenea, acțiunile unor indivizi specifici.
4. În caz de dezacord cu acțiunile, toate probele pot fi folosite.

Concluzie

Un antreprenor nu va obține rezultate dacă nu ține situația sub control. Este necesar un jurnal de inspecție pentru a proteja drepturile părții care este inspectată. La urma urmei, chiar și plângerile privind abuzul de putere sunt confirmate în formă documentară.

În ultimii ani, autoritățile federale din Federația Rusă au dezvoltat o formă standard a acestui document, care facilitează rezolvarea problemelor și problemelor. Nu există sancțiuni administrative pentru lipsa unui document. Dar acest fapt trebuie remarcat de cei care efectuează inspecția.

Păstrarea unui jurnal al inspecțiilor de către persoanele juridice și întreprinzătorii individuali este stabilită prin Legea federală nr. 294-FZ din 26 decembrie 2008 „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali în exercitarea controlului (supravegherii) de stat și municipale. control” (denumită în continuare Legea nr. 294-FZ). Formularul standard al revistei este aprobat prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 30 aprilie 2009 N 141.

Efectuarea inspecțiilor persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali

Legea nr. 294-FZ reglementează procedura de desfășurare a supravegherii de stat și municipale, stabilește tipurile de inspecții și procedura de înregistrare a rezultatelor acestor inspecții.

De precizat că la paragrafele 3, 3.1 al art. 1 din Legea nr. 294-FZ stabilește o listă lungă de situații și tipuri de control în care aceste prevederi nu se aplică. De exemplu, legea nu se aplică în timpul controalelor fiscale, în relațiile cu autoritățile vamale, când controlul schimburilorși aproape toate auditurile financiare. Adică, în timpul unei inspecții de birou a unui antreprenor individual după închidere, nu va fi posibil să fiți ghidat de prevederile Legii nr. 294-FZ, deoarece acest tip de inspecție este reglementat de Codul Fiscal al Federației Ruse și acolo este un indiciu direct al neaplicarii.

Inspecțiile conform Legii nr. 294-FZ pot fi:

• planificate și neprogramate (articolele 9, 10 din Legea nr. 294-FZ);
• documentare și călătorii (articolele 11, 12 din Legea nr. 294-FZ).

De asemenea, a fost stabilit și momentul inspecțiilor. Potrivit art. 13 din Legea nr. 294-FZ, perioada maximă de inspecție este de douăzeci de zile lucrătoare, în timp ce perioada totală a inspecțiilor programate este reglementată - aceasta este de 50 de ore pe an pentru o organizație sau întreprinzător individual care aparține întreprinderilor mici și 15 ore dacă vorbim de microîntreprinderi.

Cum se determină timpul de inspecție? Acest lucru este indicat în jurnalul de inspecție, iar dacă timpul total de inspecție ajunge la sfârșitul anului, de exemplu în iulie, inspecțiile sunt aprobate. Legea nr. 294-FZ ar fi ilegală.

Jurnalul de inspecții ale întreprinzătorilor individuali și organizațiilor

Instrucțiunile pentru ținerea unui jurnal contabil într-o formă standard de către toate organizațiile sau întreprinzătorii individuali sunt cuprinse în clauza 8 a art. 16 din Legea nr.294-FZ. Totodată, înscrierile în acest jurnal se fac de către inspectori, acest lucru este clar stabilit, până la semnătura cui trebuie să fie (clauza 9 al art. 16 din Legea nr. 294-FZ). Formularul standard al jurnalului este aprobat prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 30 aprilie 2009 N 141. În legătură cu auditul efectuat, trebuie să se precizeze următoarele:

• data inspecției, început și sfârșit;
• timp de verificare - în zile sau ore lucrătoare pentru întreprinderile mici și microîntreprinderi;
• numele organismului de control;
• detalii ale documentului care stă la baza verificării;
• scopurile, obiectivele și subiectul inspecției;
• pentru o inspecție programată, o indicație a planului anual de inspecție pentru o inspecție neprogramată, o indicație a aprobării inspecției de către procuror (dacă este necesară aprobarea);
• detalii ale raportului pe baza rezultatelor inspecției și a datei de livrare;
• o listă de încălcări cu referire la normele legale;
• detaliile ordinului de eliminare a încălcărilor;
• nume de familie, prenume, patronimime și funcții de inspectori;
• date de la experți, dacă aceștia au fost implicați în audit;
• semnăturile inspectorilor.

Jurnalul de audit trebuie să fie legat, sigilat și numerotat. Dacă nu există un jurnal, atunci trebuie făcută o înregistrare corespunzătoare în raportul de inspecție.

Locul de depozitare a jurnalului nu este reglementat, dar acesta trebuie să fie accesibil inspectorilor indiferent de locul de depozitare (Scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din 1 noiembrie 2011 N OG-D09-1900). Perioada de păstrare nu este, de asemenea, stabilită prin lege, dar este indicat să nu aruncați jurnalul de verificări ale întreprinzătorului individual chiar și după închidere, deoarece pot exista dispute chiar și după finalizarea înregistrării, deoarece statutul de antreprenor individual este individual.

Modificări de la 1 ianuarie 2017

Începând cu anul acesta au intrat în vigoare normele pentru activitățile de control fără interacțiune cu antreprenorii individuali și persoane juridice (articolele 8.2, 8.3 din Legea nr. 294-FZ). De exemplu, inspecții programate ale teritoriilor și vehicule, măsurarea parametrilor apei, aerului, solului, subsolului și altele.

Ca urmare, poate fi trimis un avertisment cu privire la inadmisibilitatea încălcărilor și poate fi luată o decizie cu privire la o inspecție neprogramată.

În plus, există și reglementări privind prevenirea încălcărilor. Autoritățile de supraveghere trebuie să informeze organizațiile și antreprenorii individuali, să efectueze lucrări explicative sub formă de conferințe, seminarii, să trimită recomandări, să comenteze legislația, iar revizuirea anuală obligatorie este reglementată.

Trebuie remarcat faptul că autoritățile de reglementare publică informații și recomandări cu privire la o serie de aspecte.

De exemplu, revizuirea practicii Ministerului pentru Situații de Urgență din Rusia examinează o mare varietate de probleme - de la alegerea unui stingător de incendiu cu o indicație detaliată a ceea ce ar trebui să fie pe corp, până la o analiză a practicii judiciare privind revocarea unei licențe. În același timp, subiectul este analizat în detaliu, de exemplu, în legătură cu inspecțiile - dacă o inspecție neprogramată poate fi efectuată pe baza unei plângeri anonime sau a unei plângeri primite prin mijloace electronice comunicatii.

Analiza Rospotrebnadzor indică faptul că numărul de inspecții în 2016 a scăzut de 2,1 ori față de 2009 și cu 11% față de 2015. Mai mult, mai mult de un sfert din inspecțiile neprogramate au fost efectuate pe baza reclamațiilor consumatorilor. În plus, Evaluarea reflectă nu numai rezultatele activităților, ci și cele existente pentru organizațiile care controlează puncte problematice, și se fac propuneri de modificare a legislației.

Nu există nicio companie sau organizație care să nu fi fost vizitată de diferite tipuri de autorități de reglementare pentru inspecții. Acest lucru se face pentru a verifica dacă firmele respectă reglementările legale (financiare sau legale). Prin urmare, menținerea unui jurnal de audit pentru organizațiile și persoanele cu statut juridic devine obligatorie. Legislația atribuie controlul asupra acestui lucru conducătorului companiei.

De ce aveți nevoie de un jurnal de bord pentru auditurile unei persoane juridice?

Pentru a putea înțelege în detaliu denumirile structurilor de inspecție, tipurile de inspecții și durata acestora, conducerea organizației este obligată să țină un jurnal adecvat pentru contabilitate. Sarcina sa principală este de a consemna fapta verificării în formă documentară. De asemenea, datorită acestei cărți, șeful companiei va putea să se familiarizeze cu rezultatele inspecției.

Pentru conducerea companiei, acest tip de raportare este foarte convenabil, deoarece într-o formă destul de prescurtată, aceștia pot primi informații complete despre rezultatele inspecției.

Legislația prevede menținerea unui jurnal de audit pentru întreprinzătorii individuali. ÎN Legea federală la numărul 294 se precizează că întreprinzătorii individuali au tot dreptul să mențină un astfel de document, dar asta nu înseamnă că această condiție este obligatorie pentru ei. Antreprenori individuali pot păstra astfel de înregistrări la discreția lor. Aceasta presupune absența oricăror pedepse cu latura legala pentru că nu ai o carte.

Dar este important ca antreprenorul sau organizația să mențină o astfel de documentație, deoarece pe baza acesteia primește Informații suplimentare despre verificare.

Cine este responsabil pentru revista

Șeful societății trebuie să organizeze completarea și păstrarea carnetului de audit. Ii atribuie legislația responsabilitatea de a se asigura că acest proces este în conformitate cu normele legii. În același timp, angajații autorităților de reglementare trebuie să se asigure că jurnalul de bord este completat corect.

Venit la inspecție, inspectorul solicită conducerii un carnet de inspecție, iar managerii companiei trebuie să îi furnizeze acest document. Doar inspectorul poate completa jurnalul cu propria sa mână.

Secretara managerului poate ține cartea. Jurnalul de audit este un document oficial, deci trebuie inclus în lista de cazuri. Un astfel de document este cel mai adesea stocat la birou.

Necesitatea utilizării registrului de înregistrare a inspecției apare numai în timpul inspecțiilor, deci nu este nevoie să introduceți în acesta date care nu sunt legate de inspecție.

Cum se umple și se coase?

Jurnalul de audit este, în primul rând, document legal, prin urmare umplerea și aspectul acestuia trebuie să respecte standardele. la a lui aspect seamănă cu o formă care este capsată într-o broșură. Trebuie să se dantelă o nouă carte goală, paginile numerotate, iar pe ultima foaie trebuie făcut un sigiliu, care va indica numărul de pagini, datele personale ale custodelui documentului, precum și un sigiliu aplicat de administrator. .

Revista în obligatoriu trebuie numerotate. Numerele paginilor trebuie plasate în colțul de sus din partea dreaptă a foii. Pentru a face acest lucru, este corect să folosiți un creion negru. Pe ultimele pagini trebuie să fie prezentă o fișă de certificare. Ar trebui să conțină următoarele informații:

• numărul de foi care sunt cusute și numerotate;
• Numele complet al angajatului care a certificat înscrierea;
• semnătură;
• decodificarea acestuia;
• data întocmirii fișei.

Jurnalul de audit este considerat din punct de vedere juridic ca fiind o chestiune independentă, deci trebuie inclus în nomenclatorul afacerilor întreprinderii. Acest lucru se face în fiecare an, pentru că în fiecare an lista de cazuri este clarificată, trebuie retipărită și aprobată. Nomenclatorul intră în vigoare în prima zi a fiecărui an următor.

Dacă organizația nu respectă această regulă, atunci cartea contabilă trebuie inclusă în nomenclatură sub un număr suplimentar (index). Există o secțiune specială pentru asta.

Majoritatea companiilor folosesc o revistă tipărită. Dar nu este condiție prealabilă. Acele formulare care sunt realizate pe un computer pot fi, de asemenea, potrivite.

Documentul începe cu pagina de titlu. Ar trebui să conțină următoarele informații:

• numele complet al organizației;
• denumirea prescurtată a persoanei juridice (dacă există);
• la ce data a inceput jurnalul?
• Numele complet al angajatului responsabil cu stocarea jurnalului.

Paginile ulterioare ale documentelor trebuie realizate sub formă de tabele. Trebuie să introduceți următoarele informații în câmpurile lor:

• la ce dată a început și s-a încheiat verificarea;
• câte ore a durat inspecția (indicați orele specifice);
• angajații cărora organismul de reglementare au vizitat întreprinderea;
• pe baza cărui document are loc inspecția (indicați detaliile acesteia);
• obiectul inspecției, scopul său principal;
• indicați tipul de inspecție (neprogramată sau programată);
• date din actul în care sunt incluse rezultatele inspecției (data și numărul acesteia, precum și ora la care a fost primită de conducerea organizației);
• deficiențe care au fost identificate în urma inspecției;
• ce număr și dată sunt notele care vizează eliminarea deficiențelor;
• numele, prenumele, patronimul angajaților organului de reglementare;
• numele, prenumele, patronimul experților independenți care au fost implicați în audit;
• semnătura personală a inspectorului.

Inspecția poate dura câteva zile sau poate fi finalizată în câteva ore. Dar o persoană autorizată are un timp limită special alocat pentru a completa jurnalul. În prima zi a inspecției, inspectorul trebuie să completeze elementele de la unu la șase. În această perioadă, datele inițiale sunt introduse pentru a înregistra începerea inspecției.

A doua etapă de completare a jurnalului are loc la câteva zile după încheierea inspecției. În această perioadă se completează toate celelalte date referitoare la rezultatele inspecției și se aplică și semnătura inspectorului.

Pe baza acestui jurnal, conducerea companiei poate ține evidența autorităților de reglementare. Acest document ajută, de asemenea, la pregătirea rapoartelor către autoritățile superioare cu privire la rezultatele inspecțiilor.

Dacă nu există un jurnal de audit, atunci conducerea companiei nu poartă nicio responsabilitate administrativă. În acest caz, inspectorul notează în textul procesului-verbal de inspecție că jurnalul lipsește. Raportul va conține și motivele absenței documentului, precum și toate datele privind rezultatele auditului.

Reguli de depozitare

La fiecare întreprindere, o comandă adecvată trebuie să numească o persoană responsabilă cu menținerea și stocarea jurnalului de audit.

După finalizarea jurnalului de audit, acesta trebuie păstrat încă 5 ani. Mai mult, revista în sine nu are anumită perioadă actiuni. Trebuie păstrat până se umple complet. Aceasta înseamnă că poate fi valabil fie un an, fie 10 ani. Totul depinde de numărul de verificări la întreprindere.

O perioadă de valabilitate nedeterminată face din jurnalul de audit un document în mișcare, care ar trebui să fie afișat și în nomenclatorul cazurilor.

După cum s-a menționat mai sus, jurnalul este stocat la întreprindere timp de cel mult 5 ani de la finalizarea completării sale. Această perioadă face să fie o chestiune de stocare temporară, iar astfel de documente nu sunt transferate în arhivă. Aceasta înseamnă că jurnalul completat este păstrat de persoana responsabilă timp de 5 ani, iar la sfârșitul acestei perioade este inclus în actul de distrugere. Pentru a face acest lucru, ar trebui să urmați două reguli importante:

• distrugerea fișierelor are loc la întreprinderi dacă perioada de stocare a acestuia a expirat la 1 ianuarie a anului curent;
• documentele pot fi distruse numai pentru perioada de timp pentru care a fost aprobat inventarul pentru depozitarea dosarelor.

Dar există excepții de la această regulă. Jurnalul de audit poate fi transferat în arhivă din ordinul conducerii organizației.

Dacă în timpul transferului fișierelor de stocare permanente în arhivă trebuie să faceți un inventar, atunci pentru documentele temporare nu este necesar să faceți unul.

Dacă o entitate juridică își încetează activitățile dintr-un anumit motiv, jurnalul de audit împreună cu alte documente trebuie să fie transferate în arhivă.

Legislația Federației Ruse stabilește necesitatea de a efectua inspecții ale activităților și funcționării persoanelor juridice. Pentru a înregistra și a înregistra toate verificările legale în curs. persoana trebuie să conducă revistă specială, unde autoritățile de control de stat realizează înregistrări relevante.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Ce este

Jurnal de audit juridic. persoane sau antreprenori individuali - un document special care vă permite să înregistrați și să analizați informații despre inspecțiile programate sau neprogramate efectuate de serviciile guvernamentale.

Jurnalul este necesar pentru a stoca toate informațiile despre încălcări și pentru a lua măsuri pentru a preveni aceste încălcări.

Momentul și necesitatea inspecțiilor sunt stabilite prin lege. În acest sens, revista vă permite să protejați interesele unui antreprenor dacă orice agenție guvernamentală acordă o atenție nejustificată întreprinderii.

Persoana responsabilă cu menținerea jurnalului este desemnată de șeful organizației.

Ar putea fi:

• director general;
• secretar;
• avocat;
• un alt specialist al companiei învestit cu aceste competențe.

Organismele de inspecție și agențiile de reglementare introduc, de asemenea, informații în jurnal. Responsabilitatea pentru siguranța documentului revine nu numai persoanei autorizate, ci și conducătorului întreprinderii sau antreprenorului individual.

Necesitatea ținerii unui jurnal nu este stabilită prin lege. Aceasta înseamnă că organizațiile au dreptul să nu facă înregistrări.

Cu toate acestea, o astfel de decizie poate afecta negativ funcționarea ulterioară a întreprinderii. În special, va fi mai dificil să se dovedească atenția excesivă a unui anumit inspector fără dovezi documentare.

Dacă compania ține un jurnal de contabilitate, atunci autoritățile de reglementare nu pot refuza să facă o înregistrare corespunzătoare despre inspecție. În caz de refuz, șeful întreprinderii trebuie să ia legătura cu supraveghetorii inspectorilor, iar apoi să meargă în instanță dacă nu se poate ajunge la un compromis.

Tipuri de verificări

Se efectuează verificări ale unei persoane juridice agentii guvernamentale pe baza legislației Federației Ruse.

Există două tipuri de verificări:

Planificat

Scopul este de a se asigura că întreprinderea sau întreprinzătorul individual respectă normele și cerințele legislative stabilite de reglementările federale și municipale, inclusiv verificarea conformității informațiilor furnizate cu datele reale Parchetul General al Federației Ruse în termenele stabilite specificate pe site-ul oficial. înregistrare legală persoane sau antreprenori individuali; expirarea valabilității verificării anterioare; începerea activității de afaceri.

Neprogramat

Scopul este de a asigura conformitatea cu legile federale și municipale, respectarea cerințelor speciale, inclusiv punerea în aplicare a măsurilor de siguranță, instruirea, lichidarea consecințelor unui accident sau urgență etc. Inspecția nu are termene specifice și se efectuează după caz. Agențiile guvernamentale sunt obligate să notifice persoanele juridice. persoană despre următoarea vizită cu cel puțin o zi înainte de inspecție. Motivele pentru verificare sunt: sfârșitul perioadei de remediere a deficiențelor la inspecția anterioară, inclusiv lichidarea consecințelor accidentului; primirea de informații către agențiile guvernamentale despre o posibilă amenințare la adresa vieții și sănătății personalului sau a consumatorilor, precum și asupra daunelor aduse mediului; alte cazuri prevazute de lege.

Perioada de inspecție în ambele cazuri nu poate depăși 20 de zile lucrătoare.

Reguli de umplere

Păstrarea unui jurnal al inspecțiilor necesită respectarea anumitor reguli și nuanțe:

• nu sunt permise modificări ale documentului;
• erorile și inexactitățile nu sunt, de asemenea, de dorit;
• informațiile introduse în jurnal trebuie să fie corecte și de încredere;
• jurnalul se păstrează într-un singur exemplar;
• Forma de jurnal poate fi fie electronică, fie scrisă. Cu toate acestea, atunci când se păstrează un document în format electronic, formularul va trebui tipărit pentru semnăturile inspectorului;
• foile sunt numerotate și cusute;
• pe ultima foaie a jurnalului este indicat numărul total de pagini, sigiliul organizaţiei şi semnătură manager;
• documentul se păstrează în compartimentul administrativ sau alt departament al organizației și se prezintă la cerere.