Forma unui act de primire a transferului de cazuri în timpul concedierii. Transferarea afacerii la un nou specialist. Nu a acceptat tehnica. nu a acceptat tehnica și ea se blochează și nu poate renunța

Actul de transmisie Se întocmește atunci când poziția este emisă din cauza concedierii angajatului, transferul la un alt loc de muncă etc.

Baza pentru compilarea sa este documentele administrative cu privire la cauzele recepției de transmisie. Actul este elaborat de Comisie, al cărui componență este aprobată prin ordinul șefului organizației. Numele membrilor Comisiei și persoanele prezente sunt indicate în actul alfabetic.

Actul de actorie descrie lucrarea făcută și rezultatele acestuia. De regulă, constă într-o listă de articole specifice. Numărul de instanțe ale actului de transmisie este determinat de numărul de părți interesate. Toate adăugările la acesta sunt întocmite sub forma unei aplicații. Actul este fixat de semnăturile părților gazdă și de trecere, președintele Comisiei, membrii Comisiei și este transferat aprobării de către șeful organizației.

Eșantionul Akt.

LLC "Regiunea Moscovei"	Aproba
(Șeful organizației)	CEO
	(Șeful organizației)
		V.L. Grachev.
	(semnătură)	(Prenume, inițiale)
07.06.2005	08.06.2005
Despre recepție-transfer

Baza:	Ordinul traducerii de la 06.06.2005 № 11
Elaborat de Comisie:
Preşedinte	Director general adjunct Khitrov A.V.
Membrii Comisiei:		Contabilul șef Episheva M.I.
		Inspector de personal - seregin r.d.
		Inginerul personalului - Sidorenko P.V.
Au participat:		Adjunct. Șeful Departamentului din Kamrov Komarova a.L.
		Șeful departamentului de personal REMIZOV V.V.

La transmiterea și primirea, se stabilește (specificați inconsecvența inventarului, lipsa documentelor, înregistrărilor etc.):

	În cazul personal al managerului Voronov i.m. Nici o fotografie
	În recordul de angajare al casierului Novikova E.a. Nicio înregistrare
	Despre recepție
	În studiul de muncă al inginerului Casatonova V.M. Fără liner

	Acceptat (lista cazurilor adoptate):
	Afaceri personale Angajați ai LLC "Regiunea Moscova", conform
	Lista atașată
	Cărțile de muncă ale angajaților LLC "Regiunea Moscovei" în conformitate cu
	Lista anexată - 127 buc.
	Departamentul de imprimare al personalului - 1 BUC.

Compilate în	Două		copie:
Prima copie - în		Numărul de caz 1-11
Copie a 2-a - în		Departamentul de Resurse Umane

Aplicație:			Lista cazurilor de lucrători de LLC "Regiunea Moscova"
			pe 3 foi.
			Lista de cărți de muncă muncitori
			LLC "Regiunea Moscovei" pe 3 coli.

Cazurile au trecut:		Remizov v.V. .
	(semnătură)	(Numele complet)
Cazuri acceptate:		Komarova a.l.
	(semnătură)	(Numele complet)
Președinte al Comisiei		Khitrov A.V.
	(semnătură)	(Numele complet)
Membrii Comisiei		Episheva M.I.
	(semnătură)	(Numele complet)
		Seregin rd.
	(semnătură)	(Numele complet)
		Sidorenko p.v.
	(semnătură)	(Numele complet)

Pentru contabilul șef, după plecarea sa, este foarte important să lași ordinea completă în afacerile pe care le-au făcut, pentru că este o chestiune de profesionalism și etică. Prin urmare, predecesorul, iar receptorul ar trebui să fie interesați de procedura corectă pentru primirea afacerilor pe companie. Actul de acceptare și transfer de cazuri în legătură cu concedierea contabilului șef este necesar pentru a distinge între responsabilitatea fostului și noului chubby. Prin urmare, pentru a proteja lucrătorul acceptat din greșelile din trecut, va ajuta la proiectarea unui astfel de document ca un act de acceptare a cazurilor.

În legislația relevantă, nu este specificată procedura de transfer de cazuri de la un contabil la altul. Această procedură nu este, în esență, obligatorie, dar este încă necesară pentru companie, astfel încât succesorul la funcția de contabil să vadă starea reală a afacerilor în contabilitate și contabilitate în instituția la momentul plecării șefului. Lipsa documentelor primare poate afecta considerabil activitățile viitoare ale companiei.

Ce acțiuni trebuie făcute înainte de semnarea actului

Imediat înainte de a efectua transferul de cazuri către noul șef șef, directorul organizației trebuie să semneze o ordine specială, în regulă, ca regulă, ar trebui să fie indicată:

persoanele care sunt responsabile pentru recepția și transferul cazurilor contabile;
perioada de timp în care vor fi transferate documentele;
dacă pentru un timp și noul contabil șef și noul contabil va trebui să lucreze împreună, atunci ordinea va fi indicată în ordinea între ele;
data înainte de care vor fi finalizate toate operațiunile contabile care părăsesc societatea;
ordine, termene limită pentru inventar;
procedura de emitere a documentelor unei astfel de proceduri ca primirea și transferarea cazurilor.

Inventarul este obligatoriu numai atunci când se face schimbarea funcționarilor responsabili (este necesar să se efectueze dacă există o condiție pentru o responsabilitate materială completă în contractul de muncă cu șeful).

Cum ar trebui ca actul să fie făcut corect și ceea ce trebuie să specificați în ea

Pe baza rezultatelor inventarului și a reconcilierii tuturor documentelor, se formează actul de acceptare și transfer de cazuri la concedierea contabilului-șef. Glavbuch, care își lasă poziția, datorită registrului intern al întreprinderii, poate fi obligat să transfere descrieri de locuri de muncă cu noul șef, să controleze gradul de clarificare a acesteia. Pentru transferul cazurilor, ca de obicei, este prescrisă o anumită comisie, iar actul compilat în mai multe exemplare este certificat de membrii Comisiei și părțile responsabile. Actul indică starea detaliată a contabilității la momentul livrării cazurilor.

În cadrul actului, trebuie să precizați toți persoanele care sunt direct implicate în transferul de documente, deoarece, în plus față de contabilul-șef, pot fi implicați și alți lucrători contabili, auditorii externi pot fi, de asemenea, invitați. Numărul și contingentul participanților aprobă capul. Numai acele documente pentru care contabilul șef de ieșire este responsabil, merită trece. Deci, să spunem dacă un angajat separat este angajat în stabilirea contabilității salariilor, atunci această documentație nu este necesară și nu este menționată în act. Noul contabil șef ar trebui să fie certificat prin faptul că a primit absolut toate documentele referitoare la activitățile contabilului în ultimii 5 ani. Perioada de depozitare a anumitor titluri de afaceri este stabilită în lista documentelor tipice de gestionare generate în activitățile organizațiilor, aprobate de Rosarhiv. Există, de asemenea, termeni definiți pentru salvarea rapoartelor statistice.

Autoritățile fiscale au dreptul să verifice organizația în ultimii 3 ani de muncă. Această regulă este descrisă la articolul 89 alineatul (4) din Codul fiscal al Federației Ruse. Prin urmare, noul contabil șef ar trebui să verifice cu atenție disponibilitatea documentației referitoare la perioada menționată perioada anterioară.

Ar trebui să se acorde multă atenție acestor documente:

- Cărți de cumpărături și vânzări;
- contabilitatea revistei și facturile primite și invalide;
- Reviste de înregistrare a documentelor de verificare profitabile și a cheltuielilor;
- Cărți pentru emiterea de procură;
- cărți de numerar;
- jurnale de înregistrare a foilor de călătorie;
- revistele operatorului de casier.

Dacă foștii lideri principali îndeplinesc obligațiile casieriei în întreprindere, atunci el ar trebui să transfere nu numai documentația necesară, ci și bani, formulare de hârtie de afaceri stricte, cărți de cecuri bancare, cheia casieriei și sigură.

Este posibil să se emită un act de acceptare a cazurilor pe scurt, pentru a atașa un inventar al tuturor documentelor transmise. Dacă lista acestor documente este mică, atunci ele pot fi specificate direct în act. Apoi nu trebuie să faceți un inventar separat.

Pentru a compila corect un act de acceptare a cazurilor, trebuie să decideți ce lucrări de afaceri să fie transmise și, în special, pentru ce perioadă. Pentru a înțelege acest lucru, trebuie să utilizați normele paragrafului 2 din art. 7 din Legea contabilă: Glavbuch este responsabil pentru efectuarea contabilității, o furnizare detaliată și în timp util a rapoartelor contabile complete și formarea politicilor contabile.

Aceasta înseamnă că numai acele lucrări de afaceri pentru care sunt responsabile pot fi transmise: documente fiscale, contabilitate și raportare fiscală, contabilitate primară, registre de contabilitate, proceduri de codificare, politici contabile, plan de lucru pentru conturile contabile, programul de prelucrare a datelor etc.

Este necesar să se acorde atenție acestuia datorită faptului că forma unui act de acceptare a cazurilor nu este aprobat prin niciun document de reglementare, acesta poate fi întocmit în formă arbitrară și aprobat ulterior de conducerea organizației.

Se acceptă, în general, că actul și OPIS (dacă este compilat separat de acct) trebuie să fie în două exemplare, unul dintre ele este transmis contabilului șef, care își lasă locul de muncă, iar al doilea ar trebui să rămână în contabilitatea instituției. În cazul în care schimbarea unui contabil are loc în filiala organizației, actul cu descrierea ar trebui să fie întocmit în trei eșantioane: Primul - pentru compania principală, al doilea - pentru sucursală și al treilea - pentru ieșire contabil.

p\u003e În actul de acceptare a cazurilor, trebuie să specificați în mod necesar:

- data primirii finale (aceasta este o supletare obligatorii a Legii);
- date, nume de documente transmise;
- o listă de documente care lipsesc în momentul transferului (trebuie să specificați, altfel vor exista unele dificultăți semnificative în încercarea de a dovedi că documentele au fost pierdute la locul de muncă de către contabilul anterior);
- toate greșelile, încălcările, deficiențele, dezavantajele care au fost descoperite în procesul de transferare a cazurilor în proiectarea documentației primare, documentația fiscală (în special înregistrările materiale și de bani, inclusiv documentele de numerar, facturile);
- discrepanțe în datele existente ale contabilității, raportarea fiscală cu datele unui program de contabilitate de calculator pentru timpul testat în timp asociat.

De asemenea, actul trebuie atașat (dacă există o astfel de oportunitate) explicații scrise ale contabilului-șef, care își lasă postul față de cauzele unor astfel de discrepanțe.

Care semnează actul la schimbarea șefului

Dacă nu ați avut timp să găsiți un nou șef

Actul de transfer de primire este semnat de contabilul șef al companiei de plecare și nou. Cu toate acestea, în cazul în care înlocuirea nu a fost încă timp să se găsească la timp, documentația poate fi transferată temporar către contabilul contabil. Dar dacă nu există astfel, directorul în sine are dreptul să accepte documente.

Transfer de afaceri către un nou specialist

Ar trebui să fie considerată o astfel de situație când am reușit să găsesc un nou angajat și el a mers la lucru, de regulă, de regulă, ei lucrează împreună, deoarece transferul documentației este un proces lent. Noul angajat este eliberat în stat numai după încetarea oficială a relațiilor de muncă cu cea anterioară. Această acțiune este incorectă. Un contract de muncă trebuie încheiat în prealabil cu un nou angajat, deoarece nu este posibil să se transfere documente, cheia pentru seif, organizația nu poate fi un străin. Având în vedere faptul că cei doi contabili principali din companie nu pot fi, atunci este redactat pe scurt pentru o altă poziție (de exemplu, deputatul de plecare).

Transfer Afaceri al companiei de outsourcing

În zilele noastre, o altă situație este posibilă. Organizația a decis că va transfera întreținerea companiei de outsourcing. În acest caz, numai angajatul acestei contabilități specializate are dreptul să ia cazuri sub tablou. Apoi, baza de transfer de documentație va fi un acord încheiat între societățile cu privire la furnizarea de servicii contabile.

Ce trebuie să faceți atunci când un contabil refuză să semneze un act

Dacă un contabil, care respinge, refuză să semneze un act de primire și transmitere, atunci este necesar să se înregistreze documentat sub forma unui act în prezența a cel puțin doi martori. În plus, șeful trebuie să numească o comisie pentru a stabili starea generală de contabilitate în întreprindere și pentru a compila documentele de inventar. Se poate întâmpla, de asemenea, că unele titluri de afaceri din cadrul organizației vor pierde, atunci un act și inventar similar vor fi eliminate din noua responsabilitate șef contabil.

Rezumarea, trebuie remarcat faptul că procedura de acceptare a cazurilor este foarte responsabilă pentru o poziție de plecare și pentru noii veniți ai Glavbuch, și pentru compania însăși. Dar trebuie să acordați atenție: șefilor capului, care este concediat, nu ar trebui să fie angajați în organizarea transferului de cazuri, aceasta este sarcina directorului. Responsabilitățile contabilului de concediere includ aducerea tuturor afacerilor actuale și transferarea documentelor necesare în formă corespunzătoare.

Dacă compania are loc "schimbarea compoziției", adică un angajat este respins și unul nou vine în locul său, atunci lucrările trebuie transferate în mod prescris. Aceasta implică nu numai explicațiile orale și transferul de documente, ci și semnarea documentației necesare.

În ce cazuri, atunci când este concedierea, actul de primire a transferului de cazuri este întocmit

Pentru a întârzia întreprinderea de concediere nu are dreptul. Poate fi numit un angajat competent, care va lua documentația și va continua să le dea un nou venit.

În plus, există încă două motive pentru a compila un astfel de act în mod necesar.

Încetarea activităților angajatului, care participă la conducerea întreprinderii sau are acces la documentația financiară, contabilă sau fiscală a societății, la documentele monetare, sigiliile, formularul strict de raportare etc.
Concedierea unei persoane responsabile de material.

IMPORTANT! Recepția cazurilor ar trebui să se desfășoare în prezența altor angajați ai întreprinderii, adică, cu martori.

Actul trebuie să fie în scris. Ar trebui să fie o semnătură a ambelor părți, în caz contrar, în caz de situații controversate, va fi imposibil să se facă o pretenție a muncitorului îngrijorat.

Vezi si: Detaliate despre plata beneficiilor de ieșire pentru angajații cu dizabilități după concediere

Procesul de transfer de proces: Instrucțiuni pas cu pas

Procedura este simplă:

pentru a începe procesul, este necesar să se creeze o Comisie - o comandă este publicată, în cazul în care sunt indicate președintele și membrii săi;
angajații desemnați prin ordin sunt prezenți în transferul de cazuri;
după întocmirea actului, membrii Comisiei estimează exhaustivitatea și acuratețea informațiilor specificate în act și în documentele însoțitoare;
după aprobarea actului, acesta ar trebui să fie alăturat de către toți membrii Comisiei, transmiterea și părțile gazdă;
dacă lucrurile sunt transmise direct unui nou angajat, el trebuie să se familiarizeze cu ei și să pună o marcă despre acest lucru pe act.

Toți participanții ar trebui să faciliteze cea mai eficientă procedură de punere în aplicare.

Documente suplimentare necesare pentru elaborarea unui act

Pentru a face ca noul angajat să fie rapid și eficient și eficient, se recomandă elaborarea reglementărilor locale în care ar fi descrisă această procedură. Aceste documente includ:

regulamentul privind procedura de acceptare a cazurilor;
regulamente privind răspunderea;
ordinea inventarului.

Este posibil să publicați acte administrative locale care să conțină reglementarea proceselor de gestionare a documentelor în întreprindere.

Inventarul poate fi făcut, în cazul în care întreținerea corespunzătoare a persoanei transmise persoanei responsabile este reflectată. De exemplu, pentru documentele monetare, nu numai prezența și starea lor, ci documentele oficiale ale întreprinderii, în care sunt indicate regulile pentru recepția, depozitarea și înregistrarea acestora.

Vezi si: Cum să notificați serviciul de angajare în timp ce reduceți statul?

Ceea ce este indicat în actul de transfer

Legea nu stabilește o singură formă a unui act de transfer. Dar există o listă de informații care ar trebui să conțină:

data pregătirii;
un loc unde apare procedura;
Numele și pozițiile complete ale părților;
În cazul în care apar cereri în timpul recepției, acestea trebuie să se reflecte în document;
formularea în care cazurile au fost transferate părții de primire conform listei;
În plus față de semnături, trebuie să existe fraze "personale" și "afacerile".

Inventarul poate fi întocmit sub forma unui tabel, unde numele cazurilor conform nomenclaturii sunt specificate în grafice speciale, perioade temporare pentru fiecare dosar, numărul de foldere în fiecare caz.

IMPORTANT! În absența oricăror documente, acest lucru trebuie reflectat în act.

În plus, în actul, dacă este necesar, sunt indicate toate deficitul și deteriorarea formelor de raportare strictă, valori mobiliare, documente monetare.

Nu numai partidele de primire și transmitere trebuie să semneze actul, ci și pe toți cei prezenți.

Posturi pe care succesorul trebuie transferat

Pentru o serie de posturi, există listele lor cu documentele cu care sunt legate de natura activității. În consecință, atunci când este transmisă, este necesar să se acorde atenție prezenței tuturor elementelor.

Caracteristicile transferului de cazuri la schimbarea directorului

Atunci când compania este prezentată la întreprindere, noul director trebuie să ia de la predecesorul său:

documentație constitutivă;
primar;
dacă lucrați pentru a fi licențiat - permise și licențe;
Împuternicire;
tratatele privind activitatea principală, inclusiv internațională (dacă este disponibilă).

Acceptarea actului - Document care confirmă faptul că transferarea documentelor. Schimbarea directorului organizației, contabil-șef, contabil, casier și alți angajați, ale căror activități sunt strâns legate de documentele implică transferul tuturor cazurilor de la angajat respins nou. Nu numai cazurile sunt transferate, dar și documentele pentru casier, de exemplu, transferul este supus numerarului la box office.

Transmisia poate fi efectuată pe baza unui act de primire și transmitere. În acest articol, propunem să descărcați un act de probă de primire a documentelor (cuvânt). Blank pentru descărcare se află în partea de jos a articolului.

Scopul principal al actului de acceptare este o confirmare a faptului de deplasare a documentației sau a altor proprietăți de la o persoană la alta.

Pe site-ul nostru puteți descărca alte acte de transfer: →, →, →.

Cum să faci un act de acceptare și transfer la o altă persoană?

Actul este o confirmare a faptului că documentele sunt transferate și adoptate de către destinatar. În plus, actul de primire și transmisie poate conține o listă detaliată a documentelor transmise, ceea ce face posibilă aflarea documentelor transmise, în ce cantitate și în ce formă. Formularul de cerere de acceptare a aplicației trebuie să conțină următoarele date:

Data proiectării;
Locul de elaborare;
Numele documentului;
Informații despre cine este partidul de transmitere;
Informații despre cine este destinatar al documentației;
Cuvinte care indică faptul că documentele destinatare sunt transferate conform listei aplicate;
Cuvinte care indică faptul că au fost obținute și verificate documentele destinatare;
Cuvinte care confirmă faptul că părțile nu au plângeri între ele;
Lista documentelor - poate fi emisă ca tabel dacă lista este mare, este rezonabil să se apeleze ca o cerere la actul de primire și transmitere. Pentru fiecare document, este recomandabil să specificați numele, numărul și data, numărul de foi și instanțe, o copie sau informații originale și alte informații importante;
Semnăturile ambelor părți.