Salarizare inconsecventă. Fondul de salarii. Calculăm fondul de salarii după formula

Fondul de salarii include cheltuielile organizației pentru o anumită perioadă, inclusiv fondul de salarii. În articol, vom analiza din ce părți constă statul de plată, cum diferă de statul de plată și cum se calculează.

Ce este un fond de salarii

Fondul de salarii (WF) este format din două părți: salarii și bonusuri. Include plăți în favoarea angajatului: salariu, indemnizații și plăți suplimentare la acesta, bonusuri, plăți de concediu, asistență materială și alte deduceri. În plus, impozitele pe salarii - contribuțiile la asigurări și impozitul pe venitul persoanelor fizice - aparțin fondului de salarii.

După ce ați calculat statul de plată, puteți anticipa costurile salariilor pentru angajați, puteți reglementa și optimiza plățile, puteți ajusta tarifele și tarifele.

Fondul de salarii: în ce constă

Salarizarea - o parte din costul de producție - este determinată de Regulamentul privind salarizarea muncii. Conform legislatiei in vigoare, acesta consta in urmatoarele cheltuieli:

Ce este inclus în statul de plată

Ce nu este inclus în statul de plată

Salariul pe care îl primește echipa pentru munca prestată; Plata in natura - daca organizatia poate emite salarii cu produsele sale; Compensații pentru condiții de muncă periculoase și ore suplimentare; Diferite tipuri de premii; Cheltuieli de concediu - anuale, de maternitate și neutilizate; Remunerație pentru adolescenți; Indemnizatii - pentru vechime, vechime continua, munca indelungata la un loc; Compensarea angajaților în caz de lichidare și reorganizare a companiei; Taxe pe salarii - prime de asigurare si impozit pe venitul persoanelor fizice; Asistență materială de tot felul.

Plata concediului pentru studenții care lucrează; Compensații pentru absenteism forțat; Plata concediului medical; Plăți pentru muncă pe bază de rotație; Premiul de sfârșit de an; Compensarea creșterilor de preț în timpul inflației; Plata dividendelor; Salariul angajaților terți în baza contractelor; Unele suplimente de pensie; Împrumuturi gratuite și beneficii sociale; Cadouri de la companie.

Important! Prestațiile primite de la FSS - pentru sarcină și naștere, pentru îngrijirea unui copil bolnav, la nașterea unui copil etc., nu sunt incluse în statul de plată.

Salarizare și salarizare: care este diferența

FZP este o remunerație pentru orele lucrate. Statul de plată este un concept mai larg, iar statul de plată este doar una dintre componentele sale, plus bonusuri, bonusuri și eventuale indemnizații. Împărțirea corectă a statelor de plată și a statelor de plată poate fi dificilă pentru un angajator care nu are cunoștințe speciale. Prin urmare, în ultimii ani, șefii întreprinderilor mici externalizează din ce în ce mai mult contabilitatea. Evidențele financiare ale companiei vor fi ținute de specialiști la distanță. Comparați cât de mult costul serviciilor lor este mai mic decât salariul unui angajat cu normă întreagă.

Perioadele de calcul al salariilor

Fondul de salarii este un indicator planificat și se formează ca valoare medie a salariilor pentru o anumită perioadă. Poate fi zilnic, lunar, trimestrial, semestrial și anual. Pentru a calcula salariul, trebuie să țineți cont de toate tipurile de stimulente, indemnizații, bonusuri, compensații și tarife. În plus, trebuie să pregătiți documente:

• salarizare salarizare - acestea conțin toate sumele plăților acumulate către angajați;
• fișa de pontaj - pentru a determina numărul de ore lucrate;
• tabelul de personal - sunt indicate tarifele, salariile, precum și statul de plată al angajaților organizației.

Formula de calcul al salariului

Pentru a prezice salariile pentru anul următor, puteți folosi o versiune simplificată: adăugați toate plățile la salariul lunar al angajaților salariați și înmulțiți suma primită cu 12 luni. Acesta este statul de plată pentru anul. Nu există o formulă unică pentru calcularea salariului, puteți utiliza această opțiune:

FOT = SMZ * SSCH * 12

unde SMZ este salariul mediu lunar; SSH este numărul mediu de angajați.

Un exemplu de calcul al fondului de salarii pentru o lună.

Organizația de retail Primula are 11 angajați. Salariile lor variază de la 15.000 de ruble la 50.000 de ruble. Potrivit Regulamentului de salarizare, angajații primesc un bonus lunar. În august 2019, vânzătorul era în vacanță, iar secretara a primit asistență financiară în legătură cu nașterea unui copil. Să calculăm cu ce este egală statul de plată pentru luna august.

Starea de plată pentru luna august este: 552.000 + 223456 + 23890 + 30.000 + 234050 = 1.063.395 ruble

Cum se calculează masa salarială medie lunară

Dacă organizația calculează salariile numai pe salarii și nu există plăți suplimentare, atunci statul de plată și statul de plată sunt aceleași. Pentru a determina statul de plată, se iau indicatorii anului precedent și se calculează ca salariu mediu în organizație.

De exemplu, în organizația „Argamak K”, fondul de salarii pentru 2018 a fost egal cu 1.860.000 de ruble. Are 5 angajați și salariile acestora sunt:

• Director - 50.000 de ruble;
• Contabil șef - 45.000 de ruble;
• Manager - 35.000 de ruble;
• Depozitar - 25.000 de ruble;

Total pentru luna - 155.000 de ruble;

155.000 * 12 = 1.860.000 de ruble - fond de salarii anuale

Pentru a afla valoarea medie a salariului, este necesar să se împartă cuantumul remunerației întregii echipe la SSC - salariul mediu și la 12 luni. Apoi se dovedește:

1.860.000: 4: 12 = 38.750 de ruble - salariul mediu în companie;

Dacă conducerea nu intenționează să angajeze noi angajați, atunci fondul de salarii pentru 2019 coincide cu 1.860.000 de ruble din ultimul an.

Calculul salariului pentru anul următor se efectuează după formula:

FZP = Salariu mediu * SSH * 12

Dacă personalul crește cu 2 persoane, atunci calculul va fi după cum urmează:

38.750 * 6 * 12 = 2.790.000 de ruble

Exemplu de certificat al fondului de salarii lunare

Organizațiile bugetare trebuie să întocmească un certificat al fondului de salarii lunar o dată pe lună. Alte companii emit un astfel de document la cerere:

• pentru instituțiile de credit - la cererea de împrumut;
• pentru organele de inspecție - serviciul fiscal, Fondul de pensii și FSS;
• să primească numerar pentru salariile angajaţilor.

Dacă este necesar, un certificat este eliberat nu numai pentru o lună, ci și pentru orice altă perioadă. Nu există un formular de ajutor standard. Puteti descarca un model de certificat de salarizare lunara, elaborat de specialistii nostri.

Pentru știrile despre afaceri mici, am lansat un canal special în Telegram și grupuri în

Fondul de salarii este un instrument convenabil pentru planificarea costurilor cu personalul. Citiți despre ce include, cum să calculați și să planificați, descărcați mostre ale documentelor necesare

Citiți în articolul nostru:

Salarizare și salarizare: diferențe

Deși conceptele de salarizare și salarizare (WF) sunt oarecum similare, există totuși o diferență. Când vorbim de RFP, vorbim doar de sumele care se datorează personalului pentru orele lucrate. Starea de plată este aceeași sumă pentru salarii plus beneficii sociale și compensații. Prognoza valorii sale joacă un rol important în bugetarea anuală, deoarece vă permite să analizați costurile salariale atât pentru organizație în ansamblu, cât și în contextul diviziilor și departamentelor structurale individuale.

Părți din statul de plată nu sunt prescrise legal, prin urmare, compoziția sa în diferite surse poate diferi. Unii angajatori adaugă costurile de recrutare, formare și integrare la calcul, dar acest lucru nu este adevărat. Indicatorul în sine poate fi calculat atât lunar, cât și pentru întregul an.

Ce include statul de plată

Deci, în ce constă fondul de salarii:

• salariile acumulate pentru perioada analizată (inclusiv bonusuri);
• cuantumul câștigurilor emise în natură;
• plăți de stimulare;
• plăți compensatorii pentru un regim special de muncă;
• plata concediului de odihnă (pentru concedii anuale suplimentare);
• compensații pentru vacanțe necontrolate;
• plata certificatelor de incapacitate de muncă;
• plata timpului de nefuncționare forțat;
• sume plătite în baza contractelor de construcție;
• plata serviciilor medicale;
• indemnizația de concediere;
• cadouri.

Deoarece legislația nu conține o listă de costuri incluse în statul de plată, această listă poate varia. Nu există o opinie fără echivoc cu privire la posibilitatea sau imposibilitatea includerii costurilor de plată pentru activități sportive, excursii turistice, bonusuri anuale, asistență materială. Prin urmare, angajatorul poate începe în această materie de la sarcinile pe care le urmărește atunci când analizează acest indicator.

Cel mai adesea, angajatorii folosesc indicatorul anual de salarizare în analiză și prognoză. Poate fi calculat atât pentru anul trecut pentru a analiza perioada finalizată, cât și pentru anul următor pentru a prezice costurile viitoare și a întocmi un buget anual. Mai puțin folosită este media lunară. Scopurile calculului său sunt aceleași, dar cu un timp de prognoză mai scurt.

Formula de calcul

Există 2 metode de calcul al salariului. Unul este utilizat în scopuri contabile, calculat în bilanţ și utilizat în contabilitate și raportare statistică.

Al doilea este utilizat pentru calcularea indicatorului la analizarea activităților financiare și economice și a bugetului cheltuielilor pentru perioadele viitoare. Formula generală ar putea arăta astfel:

Salarizare = Suma salariilor + plăți de stimulente și compensații.

Calculul bilanţului se bazează pe elementele bilanţului.

Indicatorul se determină prin însumarea creditului contului 70 „Plăți cu personal pentru remunerație” și a debitului conturilor:

• 20 „Producție principală”;
• 25 „Costuri generale de producție”;
• 26 „Cheltuieli generale”;
• 08 „Investiții în active imobilizate”;
• 91 „Alte venituri și cheltuieli” etc.

Pentru a calcula indicatorul pentru perioadele viitoare, merită să luați în considerare nu numai datele acumulate pentru perioada trecută, ci și:

• indexarea salariilor (ratele tarifare) în viitor;
• modificarea planificată a numărului de personal, atât în ​​creștere cât și în scădere;
• introducerea planificată de noi bonusuri și plăți de stimulente;
• introducerea de noi plăți sociale.

În caz contrar, valoarea calculată nu va reflecta indicatorul prezis, ci va fi indicatorul perioadei precedente.

Fond anual

Metoda de calcul al indicatorului poate fi diferită. Pentru analiză, un specialist trebuie să se înarmeze, în primul rând, cu fișe de salarizare pentru fiecare lună și un tabel de personal.

Nu există o formulă unică pentru calcularea salariului anual. Prin urmare, în practică, sunt utilizate 2 abordări.

Prima abordare se bazează pe un calcul preliminar al salariului mediu lunar și al personalului mediu. Formula arată astfel:

FOT an = ZPsm * Chsm * 12, unde

Anul salariilor - salariu anual;

ЗПСМ - salariul mediu lunar;

Chsm - numărul mediu de personal;

12 este numărul de luni dintr-un an.

Această abordare presupune calcularea mai multor indicatori suplimentari, ceea ce cu siguranță nu o face optimă.

A doua formulă arată astfel:

Anul salariilor = ZPyear + Dyear + Kyear, unde

ZPyear - salariile acumulate pe an;

Ngod - alocații pe an.

Toți indicatorii ar trebui introduși deja cu un coeficient regional, dacă acesta este aplicat pe teritoriul dvs.

Cum se calculează salariul mediu lunar

În funcție de obiectivele urmărite, calculul fondului de salariu mediu lunar se poate face în două moduri.

1. Pe o bază anuală.
2. Pe baza datelor din ultima lună.

Salariul mediu lunar pentru un an calendaristic se calculează prin împărțirea salariului anual la 12 luni. Cu indicatorul anual deja disponibil, procedura nu este dificilă. În timp ce calculul indicatorului pentru ultima lună necesită adăugarea tuturor costurilor pentru perioada analizată.

Ajutor la statul de plată lunar

În timpul unui control fiscal, angajatorilor li se solicită adesea un certificat cu statul de plată lunar. Acesta include date privind eliberarea de fonduri către personal în ceea ce privește salariile, stimulentele și plățile compensatorii.

Documentul este solicitat nu numai de autoritățile fiscale, ci și de bancheri atunci când solicită un împrumut și poate fi folosit și pentru prognoză în cadrul întreprinderii.

Pentru firmele finanțate de la buget este necesar un astfel de certificat.

Acesta afirmă:

• denumirea companiei;
• perioada de facturare;
• soldul reportat al perioadei precedente;
• sumele acumulate (plata orelor lucrate, prime, indemnizatii de concediu, concedii medicale, compensatii etc.);
• sume transferate.

Cel mai adesea, un astfel de certificat este prezentat sub forma unui tabel care descifrează în detaliu elementele de cost. Nu există un formular unificat, documentul trebuie pregătit în conformitate cu cerințele organizației solicitante. Băncile au adesea un șablon special conceput.

Analiza indicatorilor

Analiza fondului de salarii estimat vă permite să identificați discrepanțe între valorile planificate și ceea ce s-a întâmplat de fapt. Pe baza analizei se deduc punctele forte si punctele slabe ale companiei, pe baza rezultatelor acesteia, compania dezvolta un plan de actiune pentru cresterea eficientei activitatilor sale.

Pentru o evaluare mai detaliată, aceștia iau în considerare separat indicatorii pentru direcții, direcții structurale, pentru o parte fixă ​​a salariilor și o variabilă (muncă pe bază de contracte civile). Pentru a identifica perioada în care indicatorii efectivi s-au abătut de la cei planificați, analiza salariilor se efectuează lunar sau trimestrial.

O creștere a productivității muncii cu o rată mai mare decât nivelul salariilor este considerată un indicator pozitiv.

Ultima modificare: ianuarie 2020

Plata de fonduri către angajații care și-au îndeplinit atribuțiile în baza unui contract de muncă este unul dintre momentele cheie în activitățile companiei. Transferul cu succes de fonduri în timp util către angajați depinde de construirea competentă a unui sistem de decontare și planificare. Pentru ca fiecare angajat să primească suma datorată la data stabilită, este necesară controlul fondului de salarii, repartizându-l corect între diferitele părți ale deducerilor care se referă la conceptul de venit din muncă al personalului angajat.

Orice manager implicat în procesul de plată a salariilor angajaților unei întreprinderi trebuie să cunoască statul de plată, ce înseamnă acesta și în ce constă. Taxele de salarizare sunt destinate să acumuleze fonduri ale unei întreprinderi și apoi să le elibereze angajaților pentru cantitatea de muncă prestată într-o perioadă limitată de timp, inclusiv indemnizații și bonusuri.

Salarizare: ce include

Funcționarea cu succes a unei întreprinderi este imposibilă fără o înțelegere clară a structurii și a costurilor salariale.

Conceptul include toate cheltuielile viitoare ale organizației care vizează plata pentru serviciile angajaților. Pentru a înțelege în ce constă statul de plată, este necesar să se includă în suma totală nu numai partea salarială a deducerilor, ci și sporurile, plata indemnizațiilor, alte tipuri de compensații și sporuri în favoarea personalului.

Indicatorul este luat în considerare la analizarea performanței fiecărei unități structurale, departament, întregii întreprinderi, în vederea îmbunătățirii sistemului de plăți și optimizarii costurilor. Acest parametru joacă, de asemenea, un rol important în calcularea plăților viitoare de pensie, deoarece deducerile către Fondul de pensii al Federației Ruse și Fondul de asigurări sociale se fac ținând cont de fondul companiei.

Pentru a evalua corect indicatorul, trebuie să vă dați seama în ce constă statul de plată. Structura sa include:

1. Salariul angajaților, plătit în mod regulat, indiferent de rezultatele muncii personalului.
2. Producția întreprinderii în valoare care este direcționată în beneficiul angajaților ca parte a remunerației angajaților pentru munca lor.
3. Încurajare, recompensă în bani pentru angajații excepționali.
4. Cheltuieli pentru mesele gratuite, dacă sunt organizate la întreprindere.
5. Un bonus pentru experiența acumulată, vechimea în muncă, munca continuă pe termen lung în organizație.
6. Compensarea concediilor de incapacitate temporară de muncă.
7. Plata pentru absenteism, admisa fara vina personalului.
8. Indemnizații la transferul angajaților în posturi cu salarii mai mici.
9. Cheltuielile de călătorie și cazare ale cetățenilor angajați pentru care se aplică.
10. Remunerația muncii implicate din partea angajaților (întreprinzători individuali sau persoane juridice) în scopul efectuării unei anumite cantități de muncă.
11. Plăți de pensie către angajații care sunt forțați să se pensioneze în circumstanțe speciale (în cazul unui accident de muncă și invaliditate profesională).

Conceptul nu include alte cheltuieli ale companiei legate de angajati:

• plata dividendelor;
• împrumuturi fără dobândă pentru angajații întreprinderii;
• prestații de asigurări sociale plătite din fonduri bugetare;
• bonusuri pentru angajații care au dat rezultate ridicate la muncă pe an;
• acordarea de asistență materială direcționată unui angajat care are nevoie;
• plăți compensatorii legate de inflație.

Va fi necesar un studiu detaliat al tuturor componentelor deducerilor pentru a afla cum se calculează fondul de salarii, excluzând din acesta transferurile unice, neregulate organizate de Securitatea Socială.

Diferența față de FZP

Adesea, când se discută despre fondurile companiei alocate plătirii angajaților, se aud cuvinte despre fondul de salarii. Deși scopul său este similar conceptului anterior, statul de plată este un indicator mai restrâns care combină exclusiv contribuțiile salariale după deducerea beneficiilor sociale, avansurilor și a altor plăți pentru perioada analizată.

Pentru a înțelege ce include statul de plată, puteți folosi un exemplu:

1. Compania a plătit angajaților 450 de mii de ruble pe lună, inclusiv salariul pentru luna precedentă (220 de mii de ruble) și un avans pentru perioada curentă (150 de mii de ruble).
2. Având în vedere că o parte din deduceri se încadrează în plăți în avans, statul de plată pentru luna curentă rămâne același - 450 de mii de ruble, iar statul de plată este de 370 de mii de ruble.

Nu este dificil să determinați ce este inclus în statul de plată - acestea sunt plăți către angajați în conformitate cu sistemul de plată acceptat, ratele curente, salariile, prețurile convenite pentru servicii:

Aceasta nu include contribuțiile sociale în favoarea angajaților, iar suma se formează exclusiv din plăți aferente muncii personalului angajat.

În cazuri rare, este posibil ca indicatorii de salarizare și de salarizare să coincidă, dacă organizația nu plătește sume de stimulente, iar venitul din muncă al personalului este format doar din salariul conform contractului, ținând cont de timpul petrecut și de bonusul inclus în structura câștigurilor.

Soiuri de fond

Fondul este calculat pentru o anumită perioadă de timp. Pe baza acesteia, se disting următoarele opțiuni pentru salarizare:

1. Anual, calculat pentru ultima perioadă de timp. Acest indicator este folosit mai des pentru a clarifica suma cheltuită pentru salarii.
2. Lunar, cu luarea în considerare a indicatorilor pentru luna selectată. Este necesar pentru întocmirea de rapoarte și analiza indicatorilor actuali de performanță ai întreprinderii.
3. Zi. Valorile de plată pe zi sunt utilizate mai rar și sunt adesea asociate cu necesitatea de a analiza situația cu costurile salariale.
4. Orar. Calculul indicatorului pe oră de muncă este utilizat numai în companiile în care se utilizează metoda de plată orară.

Formule de calcul al fondului de salarii

Pentru a evalua situația cu fondul de salarii, formula de calcul a indicatorului este prezentată în 2 opțiuni. Alegerea modului de calcul al salariului depinde de caracteristicile întreprinderii, de sistemele de plată utilizate (tranzacție, tarife, salarii). Starea generală de plată se calculează după numărul de cetățeni angajați, salariul mediu, costurile posibile în domeniile sociale, perioada analizată.

Câștiguri (medie lunară) x Numărul de angajați (lista medie) x numărul de luni (dacă anul este 12).

(Salariu pe an + indemnizații) * RK.

Salarizare pentru o lună sau altă perioadă

Formulele de mai sus sunt potrivite pentru calcule pentru orice perioadă necesară, de exemplu, salariul lunar este aceiași indicatori ai salariului mediu înmulțit cu numărul de angajați pentru o lună.

Cum se calculează salariul

Calculul salariilor se efectuează ținând cont de metodologia adoptată la întreprindere și de prevederile actelor normative.

Formula de salarizare depinde de structura de remunerare existentă:

• deduceri salariale;
• timp de nefuncționare plătit;
• absentism forțat;
• bonusuri, bonusuri, stimulente;
• deduceri compensatorii pentru plata utilitatilor, cazarea, masa, daca se stabileste prin regulamentul societatii.

Pentru ce este analiza salariilor?

Rolul calculului corect și al analizei sistematice a salarizării este greu de supraestimat, deoarece acest indicator vă permite să identificați deficiențele și să ajustați activitatea unei întreprinderi, cu o analiză a costurilor în cadrul diviziilor structurale individuale și a întregii întreprinderi în ansamblu. Evaluarea fondului ajută la ajustarea în timp util a sistemului de remunerare prin modificarea ratelor, prețurilor, pieselor.

Contribuțiile la fondurile extrabugetare ale FSS, PFR sunt calculate și pe baza informațiilor privind mărimea fondului. Valoarea efectivă a statelor de plată este prezentată nu doar ca o modalitate de a stimula angajații, ci și de a distribui rațional banii companiei.

Valoarea indicatorului este influențată nu numai de reglementările interne și de sistemul de remunerare existent, ci și de o serie de acte legislative, prin urmare, informațiile despre statul de plată și calculul acestuia sunt disponibile oricărui angajat al întreprinderii.

Salarizarea este o variabilă și supusă ajustării în funcție de obiectivele stabilite pentru organizație. Sarcina persoanelor împuternicite să gestioneze cheltuielile întreprinderii în vederea creșterii rezultatelor comerciale, să monitorizeze dinamica, să identifice abateri de la cifrele planificate, să ia decizii ținând cont de neconcordanțele relevate.

Indicatorul analizat pentru o anumită perioadă de timp ne permite să comparăm dinamica creșterii salariilor cu o creștere a productivității și profitului companiei. Informațiile fac posibilă crearea de rezerve pentru diferite modificări ale salariilor și alte domenii legate de activitățile întreprinderii.

Pentru a facilita efectuarea analizei, uneori fondul este împărțit în costuri fixe (salariu, plată suplimentară, concediu) și o parte variabilă (salariul lucrătorilor la bucată).

Compararea de rutină a indicatorilor trecuți și actuali nu este adesea suficientă, precum și evaluarea conformității cu cifrele planificate. În activitatea oricărei întreprinderi există caracteristici care afectează rezultatele obținute. Nuanțele structurale trebuie, de asemenea, luate în considerare la comparare (modificarea sortimentului, ponderea grupurilor individuale de produse în indicatorii generali de producție, modificarea intensității forței de muncă etc.)

Comparând modificarea salariilor pentru perioada luată în considerare și ajustarea condițiilor de remunerare, este important să ne amintim regula - creșterea costurilor cu forța de muncă ar trebui să depășească întotdeauna indicatorul de productivitate crescută.

Întrebare gratuită către un avocat

Ai nevoie de o consultație? Pune o întrebare direct pe site. Toate consultațiile sunt gratuite / Calitatea și completitudinea răspunsului avocatului depind de cât de complet și clar descrieți problema dvs.:

Starea de plată este un indicator economic cheie al unei întreprinderi, care se calculează ținând cont de cerințele codului fiscal și ale legislației muncii. Se foloseste atat in companiile bugetare cat si comerciale sau producatoare – oriunde se platesc salarii. În acest scurt articol, vom analiza în detaliu,cum se incarca si ce structura are. Fiecare economist și contabil ar trebui să poată utiliza acest concept, deoarece acest factor permite o analiză a activității unei companii sau întreprinderi.

Introducere

În primul rând, ar trebui să luați în considerare în detaliu ce este acest concept și pentru ce este folosit în general acest concept. Starea de plată este un coeficient care reflectă suma cheltuielilor unei întreprinderi sau societăți cu răspundere limitată pentru plata salariilor către angajații care sunt înregistrați și angajați oficial (include și salariile pentru conducere). Aceste plăți includ nu numai salariul în sine, ci și o varietate de indemnizații și compensații prevăzute de lege sau de regulamentele interne pentru angajații existenți.

Structura statului de plată clasic

Cunoscând acest indicator, un economist poate analiza costurile departamentelor, compara nivelul salariilor pe diverse categorii, poate optimiza costurile existente, le poate ajusta, calcula profitabilitatea și corectitudinea calculării marjelor pentru servicii sau bunuri ale companiei. De amploarea acestui factor depind și alte cheltuieli: impozite, deduceri la PF, SF etc. Acest indicator este extrem de important, vă permite să studiați și să ajustați fluxurile de numerar, să stimulați angajații etc.

Structura principală a fondului

Luați în considerare ce structura din fond și ceea ce, de fapt, este inclus în acesta. Se ține cont de banii plătiți angajaților companiei pentru un anumit interval de timp, primiți ca salariu sau plăți suplimentare. Acesta include următoarele articole:

1. Fondul principal de salarii cu indemnizații și compensații suplimentare prevăzute de contractele de muncă și Codul Muncii.
2. Plătiți angajaților pentru timpul în care nu au lucrat dintr-un motiv sau altul. Această categorie include plățile efectuate pentru punerea în aplicare a diferitelor sarcini nemuncă (subbotniks); compensație pentru timpul petrecut de către angajați pentru a urma cursuri de perfecționare; plata concediului de odihna (vacantele nefolosite nu sunt incluse in aceasta categorie); plăți pentru concediul de maternitate etc.
3. Plăți care vizează stimularea lucrătorilor. Această categorie include cadourile care sunt oferite angajaților, beneficiile, stimulentele care sunt oferite în rândul angajaților.
4. Alte plăți. Acestea includ fondurile emise pentru o călătorie de afaceri, pentru plata diferitelor compensații și beneficii pentru naștere sau sarcină, plăți de pensie etc.

Atenţie:structura salariilor nu include bonusuri și plăți unice, distribuirea de dividende, beneficii și rambursarea bonurilor sau a călătoriilor.

Care este diferența dintre FZP și clasicul FOT

În primul rând, să înțelegem terminologia. FZP înseamnă un fond la care se acumulează salariile. Acest termen se referă la suma de bani acordată angajaților în baza contractelor de muncă semnate. FZP include următoarele elemente:

1. Bonusuri angajaților, plăți suplimentare sau indemnizații efectuate.
2. Plata pentru munca depusa.
3. Compensație plătită pentru condițiile de muncă.

Totodată, sumele care se cheltuiesc pe ajutoarele sociale nu intră în statul de plată. Fondul de salarii este un concept extins, care include atât statul de plată, cât și alte plăți către angajați. Include suma de angajamente care se fac angajaților actuali ai companiei, în timp ce FZP descrie doar acele sume care sunt plătite lucrătorului pentru orele lucrate (munca efectuată) plus bonusul primit special pentru serviciile prestate.

Atenţie:nu confundați acești termeni, deoarece statul de plată este întotdeauna mai mic decât statul de plată. Pe baza acestor indicatori se calculează diverși parametri și se trag concluzii diferite, așa că nu are rost să le comparăm.

Există 4 tipuri principale de salarizare

Tipuri de fonduri

Să analizăm pentru ce perioadă este de obicei luat în considerare statul de plată. Există patru opțiuni:

1. Anual. După cum sugerează și numele, se ia dimensiunea fondului de salarii pentru ultimele 365 de zile calendaristice. De obicei, când vine vorba de salarizare, se vorbește despre rata anuală.
2. Lunar. Fondul de salariu mediu lunar este utilizat pentru a efectua o analiză detaliată a costurilor care sunt suportate pentru salarii. Este folosit mult mai rar decât cel anual; atunci când se utilizează coeficientul lunar, se observă întotdeauna că acesta nu este unul anual.
3. Zi. Vă permite să studiați modul în care fondurile alocate pentru salarii sunt cheltuite prin compararea diferitelor categorii și grupuri de angajați.
4. Orar. Folosit de obicei în acele companii care practică plata orară pentru munca depusă. Vă permite să analizați toate punctele necesare.

Reguli de calcul

De exemplu, luați în considerare modul în care este calculată statul de plată pentru anul și, pe baza exemplului, puteți calcula alte intervale de timp. Deci, pentru a număra, aveți nevoie de:

1. O fișă de salarizare, care indică mărimea salariului tuturor angajaților pentru o anumită perioadă (în cazul nostru, pentru un an). Această fișă este disponibilă în departamentul de contabilitate și conține suma totală a angajaților angajați.
2. Fișa de pontaj, care ține cont de orele lucrate. Foaia de pontaj este disponibilă și în departamentul de contabilitate. Poate fi folosit pentru a calcula cât timp au lucrat angajații. Astfel de foi de pontaj sunt de obicei completate de cineva din departamentul de contabilitate - pentru aceasta se face o comandă, care este desemnată de persoana responsabilă, iar datoria de a completa fișa de pontaj se încadrează în responsabilitățile postului.
3. Orarul aprobat de stat. Acest document prescrie diverse condiții de cooperare: salariile și tarifele actuale, listele angajaților care lucrează în companie (atât încadrați în personal, cât și angajați cu normă parțială sau independenți.

Rețineți că formula de calcul a fondului de salarii poate diferi în funcție de situație. Pentru calcul, se folosește de obicei următoarea metodologie: fondul de salarii pentru anul este egal cu С3хСЧх12, unde С3 este salariul mediu lunar, numărul mediu de angajați este media anuală, iar 12 este 12 luni. În consecință, dacă numărați salariul lunar, atunci nu trebuie să înmulțiți cu 12 - doar să înmulțiți salariul cu numărul de angajați.

Atenţie:pentru a calcula salariul mediu, este suficient să adunăm tot ceea ce este inclus în statul de plată și să împărțiți la 12 luni. Cifra rezultată va fi media.

Pentru a găsi numărul „mediu” de lucrători, trebuie să adăugați numărul de lucrători care lucrează în fiecare zi specifică și apoi să împărțiți cifra la numărul de zile calendaristice. Deci, dacă calculați indicatorul pentru o lună, atunci numărul de angajați ai companiei se adaugă de la 1 la 30, după care se împarte la 30, dacă pentru anul, atunci din ianuarie până în decembrie, se împarte cu 12. Desigur, dacă numărul de angajați este constant, atunci și nu trebuie să-l numărați.

Starea de plată se calculează după formula corespunzătoare

Cum să numărăm corect

Mai întâi, să analizăm cum se calculează salariul cu un exemplu concret. Să luăm o anumită companie numită Buttercup LLC, care are 10 angajați. Deoarece nu au existat modificări în personal, numărul mediu de angajați la Buttercup este de 10. În același timp, echipa primește un salariu mediu lunar de 354.000 de ruble, iar această cifră include deja toate plățile suplimentare necesare. Mărimea salariului mediu lunar poate fi clarificată în departamentul de contabilitate. În cazul nostru, dimensiunea statelor de plată va fi de 354.000x10x12 sau 42.480.000 de ruble.

Există o altă opțiune pentru calcularea (RZ + ND) * RK. În această formulă, statul de plată este fondul de salarii, RZ este salariul angajaților, ND este valoarea indemnizațiilor și diverse plăți suplimentare care se fac angajaților, iar RK este coeficientul regional actual (de obicei funcționează în regiunile de nord ale Rusia).

Să luăm în considerare un exemplu de calcul folosind această formulă. Să luăm aceeași firmă „Buttercup”, dar cu condiția să funcționeze în Magadan, unde Republica Kazahstan operează la 1,7. Ce este inclus în statul de plată pentru o anumită organizație, poate fi calculat folosind formula de mai sus. În primul rând, trebuie să aflăm mărimea salariilor angajaților pe an (de exemplu, va fi de 15 milioane), precum și indemnizațiile și suprataxele (de precizat în departamentul de contabilitate). Angajații „Buttercup” din Magadan au primit indemnizații de 500.000 de ruble. Inlocuim numerele cerute in formula si obtinem: (15.000.000 + 500.000) x1,7 = 26.350.000.

Dacă trebuie să calculați fondul de salarii lunar, atunci înmulțirea cu 12 nu se aplică, adică este valabilă formula C3xCC, unde C3 este salariul mediu clasic pentru o lună calendaristică, iar SC este numărul de salarii al angajaților companiei. Să ne uităm la un exemplu, astfel încât să nu aveți întrebări. Deci, C3 la uzina Buttercup este de 350.000 de ruble, numărul de angajați este de 10 persoane. Înlocuim datele în formulă și constatăm că suma salarială lunară este de 350.000x10 = 3.500.000 de ruble. În consecință, salariul lunar este egal cu = (salariu + ND) * RK / 12. În această formulă, salariul este egal cu mărimea salariului pentru 12 luni, ND reprezintă plățile și indemnizațiile suplimentare efectuate angajaților, iar RK este coeficientul de multiplicare regional actual.

Magadan „Buttercup” (în Magadan și regiune există un coeficient de 1,7 adăugat la 15 milioane de salarii angajaților săi, iar cuantumul indemnizațiilor a fost de 500.000. În acest caz, salariul lunar va fi egal cu (15.000.000 + 500.000) х1. 7 / 12 = 2.195 000 de ruble.

După cum puteți vedea, nu este nimic deosebit de complicat în aceste calcule - totul se face într-o singură linie. Salarizarea vă permite să efectuați un competent planificare costuri și să ia în considerare valoarea salariilor în costul serviciilor sau produselor pentru a determina rentabilitatea producției, diverse rapoarte și alți indicatori.

concluzii

Salarizarea este un indicator important prin care un economist calificat poate analiza și trage concluziile necesare despre eficiența unei companii, cursul acesteia și acuratețea calculelor. Dacă fondul consumă cea mai mare parte a profiturilor, atunci poate că ar trebui să vă gândiți cum să reconsiderați politica de muncă: reduceți numărul de locuri de muncă, creșteți prețurile la produse sau servicii, reduceți salariile dacă este posibil. Fondul de salarii include diverse plăți și compensații, astfel încât toate acestea pot fi înregistrate ca cheltuieli la procesarea documentelor fiscale.

In contact cu

V comercial organizațiilor, de cuantumul remunerației lunare plătite angajaților depinde capacitățile financiare ale companiei, ratingul său în sectorul relevant al economiei, perspectivele de dezvoltare și poziția conducerii în problema cuantumului remunerației datorate angajaților.

V bugetar organizațiilor, dimensiunea nu poate fi setată sau ajustată de manageri - acest indicator este determinat de nivel regional si federal, și se calculează pe baza Tarifului Unificat.

Ce este inclus?

Fondul de salarii include totalitatea tuturor plățilorîn numerar și în natură, inclusiv calculul include beneficiile sociale, beneficiile oferite de companie pentru tratament, călătorie, odihnă și alte scopuri.

Principalul parte din economii – care se subdivizează în directă şi. Statul stabilește tarif minim(), sub care organizația și antreprenorul nu au dreptul să facă angajamente, cu condiția ca salariatul să fi lucrat pentru cu normă întreagă.

Salariul direct se acumulează, în funcție de condițiile de muncă, sub formă de salariu fix, calcul pentru orele lucrate () sau pentru cantitatea de muncă prestată (). În practică, se folosesc și altele mai complexe, forme mixte remunerație (de exemplu, bonus la bucată, progresiv la bucată, lucru la bucată etc.).

Adiţional cuantumul taxelor - un sistem de indemnizații și stimulente definite de dispozițiile legislative, precum și plata unor plăți anuale suplimentare pentru vătămare, munca pe timp de noapte și în weekend, cheltuieli, alte plăți legate de procesul de muncă și prevăzute de Muncă. Cod.

Am vorbit în detaliu despre ce este inclus în statul de plată și FZP.

Diferența pentru salarii și impozit pe salarii

Fondul general de salarii constă din principal și suplimentar. Astfel, reprezintă suma FZT (fondul de salarii) și FMP (fondul de stimulare materială). FOT = FZT + FMP.

Codul Fiscal definește sumele incluse în fondul de salarii, pentru care societatea este obligată să le acumuleze contributii la fonduri, și sub rezerva veniturilor (). V cost de productie include salariile directe și suplimentare, precum și sumele contribuțiilor obligatorii determinate prin calcul.

În același timp, nu toate componentele fondul de salarii va fi inclus în costul principal (în special, dividendele, dobânzile acumulate la acțiuni, stimulentele din profiturile distribuite nu sunt incluse). Alocarea greșită a costurilor conform articolelor duce la o reducere nerezonabilă a impozitului pe venit, precum și la erori în, care amenință societatea cu amenzi.

Cum se calculează impozitele?

Fondul de salarii este baza de calcul a angajamentelor în fonduri extrabugetare.

Conform legislației în vigoare, o entitate comercială este obligat să taxeze și să plătească la timp, determinate de legislatie, urmatoarele contributii:

• c (Fondul de asigurări de pensii);
• v FSS(Fondul de asigurări sociale);
• v MHIF(Fondul de asigurări de sănătate).

La rândul său, contribuții la FSS, sunt împărțite în două grupe: deduceri pentru caz, și deduceri asociate accidentărilor și bolilor profesionale. Toate contribuțiile enumerate sunt creditate către statul de plată acumulat al întreprinderii(și fond) și sunt incluse în costul bunurilor (serviciilor).

Până în prezent, tariful în PFR este 22% , în MHIF - 5,1% , în FSS- 2,9% ... Contributii sociale pt traumatism- un set de indicatori pentru fiecare întreprindere în mod individual, ținând cont de tipul de activitate.

Legislația prevede reglementarea sumei plățilorîn FIU și FSS. Dacă mai mult de 711 mii de ruble, atunci suma care depășește acest indicator va fi impozitată la rata 10% ... FSS prevede zero contribuțiile în cazul depășirii salariilor acumulate în valoare de 670 mii ruble.

Contribuțiile sunt plătite lunar, concomitent cu plata. Legea prevede plata salariilor salariaților de doua ori pe luna, in zilele stabilite de societate (avans si decontare).

Sunt transmise rapoarte către FIU și FSS trimestrial, pe bază de angajamente. În cazul în care termenele de plată sau livrare sunt încălcate, companiei i se impun sancțiuni administrative și financiare.

Considera exemplu:

Fondul de salarii LLC Panorama s-a ridicat la 215 mii de ruble în aprilie 2015. Costuri pentru salariile va fi:

Toate contribuțiile obligatorii sunt calculate de economiști la formarea fondului de salarii și sunt stabilite în plan financiarîntreprinderilor.

Impozitul pe venitul personal (impozitul pe venitul personal)

Acest tip de taxe reduce mărimea salariului angajatului. Până în prezent, rata pentru un cetățean al Federației Ruse este 13% , pentru (angajat care are cetățenia unei alte țări) - 30% ... Dacă un angajat care este rezident este creditat cu 50 de mii de ruble, atunci va primi 43.500 de ruble (50.000 - 6.500 = 43.500).

Lista conditiilor pentru scutire de impozit sau se stabilește o reducere a cotei (în special, deducerile se reduc în prezența copiilor minori aflați în întreținerea părinților, dar legea se aplică doar unuia dintre soți).

Unde sunt contabilizate costurile?

Ce este inclus în statul de plată în statistica muncii? Cheltuieli cu salariile luate în considerare, după cum sa menționat deja, la calcularea contribuțiilor la fonduri și la calcularea impozitelor (impozit unic, impozit pe venit). Acest indicator se reflectă în statistic, contabil și fiscal de către toate entitățile comerciale.

Venitul angajaților inclus în statul de plată reprezintă baza de calcul beneficii de pensie... Mărimea fondului de salarii și cheltuielile aferente sunt înregistrate în documentele contabile relevante și plăți efective angajații - declarații în avans și decontare pentru salarii, ordine de cheltuieli.

Control

Managerii și proprietarii întreprinderilor trebuie să înțeleagă clar mecanism de formare a fondului, acumulând fonduri pentru plata remunerației pentru muncă și contribuții obligatorii la statul de plată.

Fiecare modificare a salariului trebuie să fie justificate, și susținut de elementele interne relevante (, protocoale, comenzi, declarații, calcule etc.).

Documentele salariale executate corect si la timp sunt protecţie legală de încredere a unei entități comerciale de amenzi și sancțiuni administrative, deoarece în timpul controalelor fiscale se acordă o atenție deosebită corectitudinea formării statului de platăși reflectarea angajamentelor în tranzacțiile comerciale.

Reglementările care reglementează procedura de calcul a salariilor sunt adesea schimba si ajusta Prin urmare, este necesar să se monitorizeze în mod constant legislația și să se facă modificări în timp util la software.