كشوف المرتبات غير متسقة. صندوق الأجور. نحسب صندوق الأجور وفقًا للصيغة

يشمل صندوق الأجور نفقات المنظمة لفترة معينة ، بما في ذلك صندوق الأجور. في المقالة ، سنقوم بتحليل الأجزاء التي تتكون منها كشوف المرتبات ، وكيف تختلف عن كشوف المرتبات وكيفية حسابها.

ما هو صندوق الأجور

يتكون صندوق الأجور (WF) من جزأين: الأجور والمكافآت. وتشمل المدفوعات لصالح الموظف: الراتب والبدلات والمدفوعات الإضافية له والمكافآت ودفع الإجازة والمساعدة المادية والاستقطاعات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، تنتمي ضرائب الرواتب - مساهمات التأمين وضريبة الدخل الشخصي - إلى صندوق الأجور.

بعد حساب كشوف المرتبات ، يمكنك التنبؤ بتكاليف رواتب الموظفين وتنظيم المدفوعات وتحسينها وتعديل التعريفات والمعدلات.

صندوق الأجور: مما يتكون

كشوف المرتبات - جزء من تكلفة الإنتاج - تحددها لوائح أجور العمال. وفقًا للتشريعات الحالية ، فإنها تتكون من النفقات التالية:

ما هو مدرج في كشوف المرتبات

ما لم يتم تضمينه في كشوف المرتبات

الراتب الذي يتقاضاه الفريق مقابل العمل المنجز ؛ الدفع العيني - إذا كان بإمكان المنظمة إصدار رواتب مع منتجاتها ؛ التعويض عن ظروف العمل الخطرة والعمل الإضافي ؛ أنواع مختلفة من الجوائز ؛ نفقات الإجازة - سنوية ، ونفقات الأمومة وغير المستخدمة ؛ أجر المراهقين ؛ البدلات - للأقدمية والأقدمية المستمرة والعمل الطويل في مكان واحد ؛ تعويضات الموظفين في حالة تصفية الشركة وإعادة تنظيمها ؛ ضرائب الرواتب - أقساط التأمين وضريبة الدخل الشخصي ؛ المساعدة المادية بجميع أنواعها.

دفع الإجازة للطلاب العاملين ؛ التعويض عن التغيب القسري ؛ مدفوعات الإجازة المرضية ؛ مدفوعات مقابل العمل على أساس التناوب ؛ جائزة نهاية العام ؛ التعويض عن ارتفاع الأسعار أثناء التضخم ؛ دفع توزيعات الأرباح رواتب موظفي الطرف الثالث بموجب عقود ؛ بعض مكملات المعاشات التقاعدية ؛ قروض مجانية ومزايا اجتماعية ؛ هدايا من الشركة.

الأهمية! الفوائد المستلمة من FSS - للحمل والولادة ، لرعاية طفل مريض ، عند ولادة طفل ، وما إلى ذلك ، لا يتم تضمينها في كشوف المرتبات.

الرواتب والرواتب: ما الفرق

FZP هو أجر عن ساعات العمل. كشوف المرتبات هي مفهوم أوسع ، وكشوف المرتبات هي فقط أحد مكوناتها ، بالإضافة إلى المكافآت والمكافآت وأي بدلات. قد يكون التقسيم الصحيح لكشوف المرتبات والرواتب صعبًا على صاحب العمل الذي ليس لديه معرفة خاصة. لذلك ، في السنوات الأخيرة ، يقوم رؤساء الشركات الصغيرة بالاستعانة بمصادر خارجية بشكل متزايد في المحاسبة. سيتم الاحتفاظ بالسجلات المالية للشركة من قبل متخصصين عن بعد. قارن كم تكلفة خدماتهم أقل من راتب موظف بدوام كامل.

فترات حساب الرواتب

صندوق الأجور هو مؤشر مخطط ويتم تشكيله كمتوسط ​​قيمة الأجور لفترة معينة. يمكن أن تكون يومية أو شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية. لحساب كشوف المرتبات ، يجب أن تأخذ في الاعتبار جميع أنواع الحوافز والبدلات والمكافآت والتعويضات والتعريفات. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى إعداد المستندات:

• كشوف المرتبات - تحتوي على جميع مبالغ المدفوعات المستحقة للموظفين ؛
• ورقة زمنية - لتحديد عدد ساعات العمل ؛
• جدول التوظيف - يشار إلى معدلات التعريفة والرواتب وكشوف رواتب موظفي المنظمة.

صيغة لحساب الرواتب

للتنبؤ بكشوف المرتبات للعام المقبل ، يمكنك استخدام نسخة مبسطة: إضافة جميع المدفوعات إلى الراتب الشهري للموظفين بأجر ، وضرب المبلغ المستلم في 12 شهرًا. هذه هي كشوف المرتبات للعام. لا توجد صيغة واحدة لحساب كشوف المرتبات ، يمكنك استخدام هذا الخيار:

FOT = SMZ * SSCH * 12

حيث SMZ هو متوسط ​​الراتب الشهري ؛ SSH هو متوسط ​​عدد الموظفين.

مثال على حساب صندوق الأجور لمدة شهر.

توظف منظمة البيع بالتجزئة Primula 11 شخصًا. وتتراوح رواتبهم بين 15000 روبل و 50000 روبل. وفقًا للوائح الأجور ، يتلقى الموظفون مكافأة كل شهر. في أغسطس 2019 ، كان صاحب المتجر في إجازة ، وتلقى السكرتير مساعدة مالية فيما يتعلق بولادة طفل. دعونا نحسب ما يساوي كشوف المرتبات لشهر أغسطس.

جدول الرواتب لشهر أغسطس هو: 552،000 + 223456 + 23890 + 30،000 + 234050 = 1،063،395 روبل

كيفية احتساب متوسط ​​الفاتورة الشهرية

إذا كانت المنظمة تحسب الرواتب فقط بالرواتب ولا توجد مدفوعات إضافية ، فإن كشوف المرتبات وكشوف المرتبات هي نفسها. لتحديد كشوف المرتبات ، يتم أخذ مؤشرات العام السابق وحسابها على أنها متوسط ​​الراتب في المنظمة.

على سبيل المثال ، في منظمة "Argamak K" ، كان صندوق الأجور لعام 2018 يساوي 1،860،000 روبل. يعمل بها 5 موظفين ورواتبهم كالتالي:

• مدير - 50000 روبل.
• كبير المحاسبين - 45000 روبل ؛
• مدير - 35000 روبل.
• أمين مخزن - 25000 روبل ؛

المجموع لهذا الشهر - 155000 روبل.

155.000 * 12 = 1.860.000 روبل - صندوق الأجور السنوية

لمعرفة متوسط ​​قيمة كشوف المرتبات ، من الضروري تقسيم مبلغ أجر الفريق بأكمله على SSC - متوسط ​​كشوف المرتبات و 12 شهرًا. ثم اتضح:

1،860،000: 4:12 = 38750 روبل - متوسط ​​الراتب في الشركة ؛

إذا لم تخطط الإدارة لتوظيف موظفين جدد ، فإن صندوق الرواتب لعام 2019 يتزامن مع العام الماضي 1،860،000 روبل.

يتم حساب كشوف المرتبات للعام المقبل وفقًا للصيغة:

FZP = متوسط ​​الراتب * SSH * 12

إذا زاد عدد الموظفين بمقدار شخصين ، فسيكون الحساب على النحو التالي:

38750 * 6 * 12 = 2790000 روبل

نموذج شهادة من صندوق الأجور الشهرية

يجب على منظمات الميزانية إعداد شهادة من صندوق الأجور الشهرية مرة واحدة في الشهر. تصدر الشركات الأخرى مثل هذه الوثيقة عند الطلب:

• للمؤسسات الائتمانية - عند التقدم للحصول على قرض ؛
• لهيئات التفتيش - خدمة الضرائب وصندوق التقاعد و FSS ؛
• لتلقي مبالغ نقدية لرواتب الموظفين.

إذا لزم الأمر ، يتم إصدار الشهادة ليس فقط لمدة شهر ، ولكن أيضًا لأي فترة أخرى. لا يوجد نموذج مساعدة قياسي. يمكنك تنزيل نموذج شهادة من كشوف المرتبات الشهرية ، تم تطويرها بواسطة متخصصينا.

بالنسبة لأخبار الشركات الصغيرة ، أطلقنا قناة خاصة في Telegram ومجموعات في

صندوق الأجور هو أداة ملائمة لتخطيط تكاليف الموظفين. اقرأ حول ما يتضمنه ، وكيفية الحساب والتخطيط ، وتنزيل عينات من المستندات الضرورية

اقرأ في مقالتنا:

الرواتب والرواتب: الاختلافات

على الرغم من أن مفاهيم الرواتب والرواتب (WF) متشابهة إلى حد ما ، لا يزال هناك فرق. عندما نتحدث عن طلب تقديم العروض ، فإننا نتحدث فقط عن المبالغ المستحقة للموظفين عن ساعات العمل. كشوف المرتبات هي نفس المبلغ للأجور بالإضافة إلى المزايا الاجتماعية والتعويضات. يلعب التنبؤ بقيمته دورًا مهمًا في إعداد الميزانية السنوية ، لأنه يسمح لك بتحليل تكاليف الرواتب للمؤسسة ككل وفي سياق الأقسام والأقسام الهيكلية الفردية.

لا يتم تحديد أجزاء من كشوف المرتبات قانونًا ، لذلك قد يختلف تكوينها في مصادر مختلفة. يضيف بعض أصحاب العمل تكاليف التوظيف والتدريب والإعداد إلى الحساب ، لكن هذا ليس صحيحًا. يمكن حساب المؤشر نفسه شهريًا وعلى مدار العام.

ماذا يتضمن كشوف المرتبات

إذن ، ماذا يتكون صندوق الأجور من:

• الأجور المستحقة عن الفترة التي تم تحليلها (بما في ذلك المكافآت) ؛
• مقدار الأرباح العينية ؛
• مدفوعات الحوافز
• مدفوعات التعويض عن نظام عمل خاص ؛
• أجر إجازة (للإجازات السنوية والإضافية) ؛
• التعويض عن الإجازات غير المقيدة ؛
• دفع شهادات العجز عن العمل ؛
• دفع التعطل القسري ؛
• المبالغ المدفوعة بموجب عقود البناء ؛
• الدفع مقابل الخدمات الطبية ؛
• مكافأة نهاية الخدمة
• هدايا.

نظرًا لأن التشريع لا يحتوي على قائمة بالتكاليف المدرجة في كشوف المرتبات ، فقد تختلف هذه القائمة. لا يوجد رأي قاطع حول إمكانية أو استحالة تضمين تكاليف الدفع للأنشطة الرياضية والرحلات السياحية والمكافآت السنوية والمساعدة المادية. لذلك ، يمكن لصاحب العمل البدء في هذا الأمر من المهام التي يتابعها عند تحليل هذا المؤشر.

في أغلب الأحيان ، يستخدم أصحاب العمل مؤشر الرواتب السنوية في التحليل والتنبؤ. يمكن حسابه لكل من العام الماضي لتحليل الفترة المكتملة ، وللعام المقبل للتنبؤ بالتكاليف المستقبلية ووضع ميزانية سنوية. أقل استخدامًا هو المتوسط ​​الشهري. أغراض حسابها هي نفسها ، ولكن مع وقت توقع أقصر.

صيغة الحساب

هناك طريقتان لحساب الرواتب. يستخدم أحدهما لأغراض المحاسبة ، ويحسب في الميزانية العمومية ويستخدم في المحاسبة والتقارير الإحصائية.

يستخدم الثاني لحساب المؤشر عند تحليل الأنشطة المالية والاقتصادية ونفقات الميزانية للفترات المستقبلية. قد تبدو الصيغة العامة كما يلي:

كشوف المرتبات = مقدار الأجور + مدفوعات الحوافز والتعويضات.

يعتمد حساب الميزانية العمومية على بنود الميزانية العمومية.

يتم تحديد المؤشر عن طريق إضافة رصيد الحساب 70 "المدفوعات مع الموظفين مقابل الأجر" والخصم من الحسابات:

• 20 "الإنتاج الرئيسي" ؛
• 25 "تكاليف الإنتاج العامة" ؛
• 26 "مصروفات عامة" ؛
• 08 "استثمارات في أصول غير متداولة" ؛
• 91 "إيرادات ومصروفات أخرى" ، إلخ.

لحساب مؤشر الفترات المستقبلية ، يجدر النظر ليس فقط في البيانات المتراكمة للفترة الماضية ، ولكن أيضًا:

• فهرسة الرواتب (معدلات التعريفة) في المستقبل ؛
• التغيير المخطط في عدد الموظفين ، بالزيادة والنقصان ؛
• التقديم المخطط للمكافآت الجديدة ومدفوعات الحوافز ؛
• إدخال مدفوعات اجتماعية جديدة.

خلاف ذلك ، لن تعكس القيمة المحسوبة المؤشر المتوقع ، ولكنها ستكون مؤشر الفترة السابقة.

الصندوق السنوي

يمكن أن تكون طريقة حساب المؤشر مختلفة. للتحليل ، يحتاج المتخصص إلى تسليح نفسه ، أولاً وقبل كل شيء ، بكشوف المرتبات لكل شهر وجدول التوظيف.

لا توجد صيغة واحدة لحساب كشوف المرتبات السنوية. لذلك ، في الممارسة العملية ، يتم استخدام طريقتين.

يعتمد النهج الأول على حساب أولي لمتوسط ​​الراتب الشهري ومتوسط ​​عدد الموظفين. تبدو الصيغة كما يلي:

سنة FOT = ZPsm * Chsm * 12 ، أين

سنة الرواتب - كشوف المرتبات السنوية ؛

ЗПСМ - متوسط ​​الراتب الشهري ؛

Chsm - متوسط ​​عدد الأفراد ؛

12 هو عدد الأشهر في السنة.

يتضمن هذا النهج حساب العديد من المؤشرات الإضافية ، والتي بالتأكيد لا تجعلها مثالية.

الصيغة الثانية تبدو كالتالي:

سنة الرواتب = ZPyear + Dgear + Kyear ، أين

ZPgod - الأجور المتراكمة للسنة ؛

نجود - بدلات في السنة.

يجب إدخال جميع المؤشرات بالفعل بمعامل إقليمي ، إذا تم تطبيقه في منطقتك.

كيفية حساب متوسط ​​الرواتب الشهرية

اعتمادًا على الأهداف المنشودة ، يمكن حساب متوسط ​​الأجر الشهري بطريقتين.

1. على أساس سنوي.
2. بناءً على بيانات من الشهر الماضي.

يتم حساب متوسط ​​كشوف المرتبات الشهرية للسنة التقويمية بقسمة كشوف المرتبات السنوية على 12 شهرًا. مع المؤشر السنوي المتاح بالفعل ، فإن الإجراء ليس بالأمر الصعب. في حين أن حساب المؤشر للشهر الماضي يتطلب إضافة جميع التكاليف للفترة التي تم تحليلها.

مساعدة في كشوف المرتبات الشهرية

أثناء التدقيق الضريبي ، غالبًا ما يُطلب من أصحاب العمل الحصول على شهادة بكشوف الرواتب الشهرية. ويتضمن بيانات عن إصدار الأموال للموظفين من حيث الأجور والحوافز والتعويضات.

المستند مطلوب ليس فقط من قبل السلطات الضريبية ، ولكن أيضًا من قبل المصرفيين عند التقدم للحصول على قرض ، ويمكن أيضًا استخدامه للتنبؤ داخل المؤسسة.

بالنسبة للشركات الممولة من الميزانية ، فإن هذه الشهادة مطلوبة.

فإنه ينص:

• أسم الشركة؛
• فترة الفاتورة
• الرصيد المرحل للفترة السابقة ؛
• المبالغ المستحقة (الدفع مقابل ساعات العمل ، والمكافآت ، ودفع الإجازة ، والإجازة المرضية ، ومدفوعات التعويض ، وما إلى ذلك) ؛
• المبالغ المحولة.

في أغلب الأحيان ، يتم تقديم هذه الشهادة في شكل جدول يحل بالتفصيل عناصر التكلفة. لا يوجد نموذج موحد ، يجب إعداد المستند وفقًا لمتطلبات المنظمة الطالبة. غالبًا ما يكون لدى البنوك نموذج معد خصيصًا.

تحليل المؤشرات

يسمح لك تحليل صندوق الأجور المقدر بتحديد التناقضات بين القيم المخططة وما حدث في الواقع. بناءً على التحليل ، يتم استنباط نقاط القوة والضعف في الشركة ، بناءً على نتائجها ، تضع الشركة خطة عمل لزيادة كفاءة أنشطتها.

للحصول على تقييم أكثر تفصيلاً ، ينظرون بشكل منفصل في مؤشرات الأقسام والأقسام الهيكلية لجزء ثابت من الأجور ومتغير (العمل بموجب عقود مدنية). لتحديد الفترة التي انحرفت فيها المؤشرات الفعلية عن المؤشرات المخطط لها ، يتم إجراء تحليل الرواتب على أساس شهري أو ربع سنوي.

تعتبر زيادة إنتاجية العمل بمعدل أعلى من مستوى الأجور مؤشرا إيجابيا.

تاريخ آخر تعديل: كانون الثاني (يناير) 2020

يعد دفع الأموال للموظفين الذين أدوا واجباتهم بموجب عقد العمل إحدى اللحظات الرئيسية في أنشطة الشركة. يعتمد التحويل الناجح للأموال للموظفين في الوقت المناسب على البناء الكفء لنظام التسوية والتخطيط. لكي يتلقى كل موظف المبلغ المستحق في التاريخ المحدد ، من الضروري التحكم في صندوق الأجور ، وتوزيعه بشكل صحيح بين الأجزاء المختلفة من الاستقطاعات التي تتعلق بمفهوم دخل العمل للموظفين المعينين.

يحتاج أي مدير يشارك في عملية دفع رواتب موظفي المؤسسة إلى معرفة كشوف المرتبات وما يعنيه وما يتكون منه. تهدف رسوم كشوف المرتبات إلى تجميع أموال المؤسسة ثم إصدارها للموظفين مقابل مقدار العمل المنجز خلال فترة زمنية محدودة ، بما في ذلك البدلات والمكافآت.

كشوف المرتبات: ماذا يتضمن

التشغيل الناجح للمؤسسة مستحيل بدون فهم واضح للهيكل ورسوم الرواتب.

يشمل المفهوم جميع النفقات القادمة للمنظمة التي تهدف إلى دفع مقابل خدمات الموظفين. لفهم ما تتكون منه كشوف المرتبات ، من الضروري تضمين المبلغ الإجمالي ليس فقط جزء الراتب من الخصومات ، ولكن أيضًا المكافآت ودفع البدلات وأنواع أخرى من التعويضات والمكافآت لصالح الموظفين.

يؤخذ المؤشر في الاعتبار عند تحليل أداء كل وحدة هيكلية ، قسم ، المؤسسة بأكملها ، من أجل تحسين نظام الدفع وتحسين التكاليف. تلعب هذه المعلمة أيضًا دورًا مهمًا في حساب مدفوعات المعاشات التقاعدية المستقبلية ، لأن الخصومات في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وصندوق التأمين الاجتماعي تتم مع مراعاة صندوق الشركة.

لتقييم المؤشر بشكل صحيح ، تحتاج إلى معرفة ما تتكون منه كشوف المرتبات. هيكلها يشمل:

1. رواتب الموظفين تدفع بانتظام بغض النظر عن نتائج عمل الموظفين.
2. ناتج المؤسسة بالمبلغ الذي يتم توجيهه لصالح الموظفين كجزء من مكافآت الموظفين عن عملهم.
3. تشجيع ومكافأة نقدية للموظفين المتميزين.
4. مصاريف الوجبات المجانية ، إذا كانت منظمة في المنشأة.
5. مكافأة على الخبرة المكتسبة ، ومدة الخدمة ، والعمل المستمر طويل الأجل في المنظمة.
6. - تعويض اجازات العجز المؤقت عن العمل.
7. الدفع مقابل التغيب عن العمل ، يُقر بدون خطأ من الموظفين.
8. البدلات عند نقل الموظفين إلى وظائف ذات رواتب أقل.
9. نفقات السفر والإقامة للمواطنين العاملين الذين تنطبق عليهم هذه الرسوم.
10. أجر العمالة المتضمنة من جانب الموظفين (رواد الأعمال الأفراد أو الكيانات القانونية) لغرض أداء قدر معين من العمل.
11. مدفوعات التقاعد للموظفين الذين يجبرون على التقاعد في ظل ظروف خاصة (في حالة الإصابة المهنية والعجز).

لا يشمل المفهوم المصاريف الأخرى للمنشأة المتعلقة بالموظفين:

• توزيعات الأرباح
• قروض بدون فوائد للموظفين من المؤسسة ؛
• مزايا التأمين الاجتماعي المدفوعة من أموال الميزانية ؛
• مكافآت للموظفين الذين أظهروا نتائج عمل عالية خلال العام ؛
• تقديم المساعدة المادية المستهدفة للموظف المحتاج ؛
• مدفوعات التعويض المتعلقة بالتضخم.

ستكون هناك حاجة إلى دراسة مفصلة لجميع مكونات الاستقطاعات من أجل معرفة كيفية حساب صندوق الأجور ، باستثناء التحويلات غير المنتظمة لمرة واحدة التي ينظمها الضمان الاجتماعي.

الفرق من FZP

في كثير من الأحيان ، عند مناقشة أموال الشركة المخصصة لدفع رواتب الموظفين ، يتم سماع كلمات حول صندوق الرواتب. على الرغم من أن الغرض منه مشابه للمفهوم السابق ، إلا أن كشوف المرتبات هي مؤشر أضيق يجمع حصريًا مساهمات الرواتب بعد خصم المزايا الاجتماعية والسلف والمدفوعات الأخرى للفترة قيد المراجعة.

لفهم ما يتضمنه كشوف المرتبات ، يمكنك استخدام مثال:

1. دفعت الشركة للموظفين 450 ألف روبل شهريًا ، بما في ذلك راتب الشهر السابق (220 ألف روبل) ودفعة مقدمة عن الفترة الحالية (150 ألف روبل).
2. بالنظر إلى أن جزءًا من الخصومات يقع على المدفوعات المسبقة ، فإن كشوف المرتبات للشهر الحالي تظل كما هي - 450 ألف روبل ، وكشوف المرتبات 370 ألف روبل.

ليس من الصعب تحديد ما هو مدرج في كشوف المرتبات - فهذه مدفوعات للموظفين وفقًا لنظام الدفع المقبول ، والأسعار الحالية ، والرواتب ، والأسعار المتفق عليها للخدمات:

هذا لا يشمل المساهمات الاجتماعية لصالح الموظفين ، ويتكون المبلغ حصريًا من المدفوعات المتعلقة بعمل الموظفين المعينين.

في حالات نادرة ، من الممكن أن تتطابق مؤشرات كشوف المرتبات والرواتب ، إذا لم تدفع المنظمة مبالغ تحفيزية ، وكان دخل العمل للموظفين يتكون فقط من الراتب بموجب العقد ، مع مراعاة الوقت المستغرق والمكافأة المدرجة في هيكل الأرباح.

أصناف الصندوق

يتم احتساب الصندوق لفترة زمنية محددة. بناءً على ذلك ، يتم تمييز الخيارات التالية لكشوف المرتبات:

1. سنوي ، محسوب لآخر فترة زمنية. يستخدم هذا المؤشر في كثير من الأحيان لتوضيح المبلغ الذي يتم إنفاقه على الأجور.
2. شهريا ، مع مراعاة مؤشرات الشهر المحدد. من الضروري إعداد التقارير وتحليل مؤشرات الأداء الحالية للمؤسسة.
3. يوم. يتم استخدام مقاييس الدفع في اليوم بشكل أقل تكرارًا ، وغالبًا ما ترتبط بالحاجة إلى تحليل الموقف مع تكاليف الرواتب.
4. ساعيا. يتم استخدام حساب المؤشر لكل ساعة عمل فقط في الشركات التي يتم فيها استخدام طريقة الدفع بالساعة.

معادلات لحساب صندوق الأجور

لتقييم الوضع مع صندوق الأجور ، يتم تقديم صيغة حساب المؤشر في خيارين. يعتمد اختيار كيفية حساب كشوف المرتبات على خصائص المؤسسة وأنظمة الدفع المستخدمة (المعاملة ، والتعريفات ، والرواتب). يتم احتساب كشوف المرتبات العامة من خلال عدد المواطنين العاملين ، ومتوسط ​​الأجور ، والتكاليف المحتملة في المجالات الاجتماعية ، والفترة قيد المراجعة.

الأرباح (متوسط ​​شهري) × عدد الموظفين (قائمة متوسطة) × عدد الأشهر (إذا كان العام هو 12).

(الراتب للسنة + البدلات) * RK.

كشوف المرتبات لمدة شهر أو فترة أخرى

الصيغ أعلاه مناسبة للحسابات لأي فترة مطلوبة ، على سبيل المثال ، كشوف المرتبات الشهرية هي نفس مؤشرات متوسط ​​الراتب مضروبًا في عدد الموظفين لمدة شهر واحد.

كيف يتم احتساب كشوف المرتبات

يتم إجراء حسابات الرواتب مع الأخذ في الاعتبار المنهجية المتبعة في المؤسسة وأحكام التشريعات التنظيمية.

تعتمد صيغة كشوف المرتبات على الهيكل الحالي للأجور:

• اقتطاعات من الراتب
• وقت تعطل مدفوع
• التغيب القسري
• المكافآت والمكافآت والحوافز ؛
• استقطاعات التعويض عن دفع المرافق والإقامة والوجبات ، إذا كان ذلك منصوصًا عليه في قواعد الشركة.

ما هو تحليل الرواتب ل؟

من الصعب المبالغة في تقدير دور الحساب الصحيح والتحليل المنهجي لكشوف المرتبات ، لأن هذا المؤشر يسمح لك بتحديد أوجه القصور وتعديل عمل المؤسسة ، مع تحليل التكاليف داخل الأقسام الهيكلية الفردية والمؤسسة بأكملها ككل. يساعد تقييم الصندوق على تعديل نظام المكافآت في الوقت المناسب عن طريق تغيير المعدلات والأسعار والأجزاء.

المساهمات في الأموال الخارجة عن الميزانية من FSS و PFR تُحسب أيضًا على أساس المعلومات المتعلقة بحجم الصندوق. يتم تقديم القيمة الفعلية لكشوف المرتبات ليس فقط كوسيلة لتحفيز الموظفين ، ولكن أيضًا لتوزيع أموال الشركة بشكل عقلاني.

لا تتأثر قيمة المؤشر باللوائح الداخلية ونظام الأجور الحالي فحسب ، بل تتأثر أيضًا بعدد من القوانين التشريعية ، وبالتالي ، تتوفر معلومات حول كشوف المرتبات وحسابها لأي موظف في المؤسسة.

كشوف المرتبات متغيرة وخاضعة للتعديل بناءً على الأهداف المحددة للمؤسسة. مهمة الأشخاص المخولين بإدارة نفقات المؤسسة من أجل زيادة النتائج التجارية ، ومراقبة الديناميكيات ، وتحديد الانحرافات عن الأرقام المخططة ، واتخاذ القرارات مع مراعاة التناقضات التي تم الكشف عنها.

يسمح لنا المؤشر الذي تم تحليله لفترة زمنية معينة بمقارنة ديناميكيات نمو كشوف المرتبات مع زيادة إنتاجية وأرباح الشركة. تتيح المعلومات إمكانية إنشاء احتياطيات للتغييرات المختلفة في الأجور والمجالات الأخرى المتعلقة بأنشطة المؤسسة.

لتسهيل إجراء التحليل ، يتم أحيانًا تقسيم الصندوق إلى تكاليف ثابتة (راتب ، مدفوعات إضافية ، إجازة) وجزء متغير (راتب العمال بالقطعة).

غالبًا ما تكون المقارنة الروتينية للمؤشرات السابقة والحالية غير كافية ، فضلاً عن تقييم الامتثال للأرقام المخطط لها. في عمل أي مؤسسة هناك ميزات تؤثر على النتائج المحققة. يجب أيضًا مراعاة الفروق الدقيقة الهيكلية عند المقارنة (تغيير التشكيلة ، وزن مجموعات المنتجات الفردية في مؤشرات الإنتاج العامة ، التغيير في كثافة العمالة ، إلخ.)

عند مقارنة التغيير في كشوف المرتبات للفترة قيد النظر وتعديل شروط الأجور ، من المهم تذكر القاعدة - يجب أن تتجاوز الزيادة في تكاليف العمالة دائمًا مؤشر الإنتاجية المتزايدة.

سؤال مجاني لمحامي

هل تحتاج الى استشارة؟ اطرح سؤالا مباشرة على الموقع. جميع الاستشارات مجانية / تعتمد جودة واكتمال إجابة المحامي على مدى وصفك لمشكلتك بشكل كامل وواضح:

كشوف المرتبات هي مؤشر اقتصادي رئيسي للمؤسسة ، يتم حسابه مع مراعاة متطلبات قانون الضرائب وتشريعات العمل. يتم استخدامه في كل من الميزانية والشركات التجارية أو التصنيعية - أينما يتم دفع الرواتب. في هذه المقالة القصيرة ، سنحلل بالتفصيل ،كيف يتم شحنها وما هيكلها. يجب أن يكون كل خبير اقتصادي ومحاسب قادرًا على استخدام هذا المفهوم ، لأن هذا العامل يسمح بتحليل عمل شركة أو مؤسسة.

مقدمة

أولاً ، يجب أن تفكر بالتفصيل في ماهية هذا المفهوم وما يستخدم هذا المفهوم بشكل عام. كشوف المرتبات هي معامل يعكس مقدار نفقات مؤسسة أو شركة ذات مسؤولية محدودة لدفع رواتب الموظفين المسجلين رسميًا والموظفين (ويشمل أيضًا رواتب الإدارة). لا تشمل هذه المدفوعات الراتب نفسه فحسب ، بل تشمل أيضًا مجموعة متنوعة من البدلات والتعويضات المنصوص عليها في القانون أو اللوائح الداخلية للموظفين الحاليين.

هيكل كشوف المرتبات الكلاسيكية

بمعرفة هذا المؤشر ، يمكن للخبير الاقتصادي تحليل تكاليف الأقسام ، ومقارنة مستوى الرواتب في مختلف الفئات ، وتحسين التكاليف الحالية ، وتعديلها ، وحساب الربحية وصحة حساب هوامش خدمات أو سلع الشركة.تعتمد المصروفات الأخرى أيضًا على حجم هذا العامل: الضرائب ، والخصومات على PF ، و SF ، وما إلى ذلك. هذا المؤشر مهم للغاية ، فهو يسمح لك بدراسة وتعديل التدفقات النقدية ، وتحفيز الموظفين ، وما إلى ذلك.

الهيكل الأساسي للصندوق

النظر في مابنية من الصندوق وما هو ، في الواقع ، مدرج فيه. يأخذ في الاعتبار الأموال المدفوعة لموظفي الشركة لفترة زمنية محددة ، والتي يتم تلقيها كمرتب أو مدفوعات إضافية. وهي تشمل العناصر التالية:

1. صندوق الرواتب الرئيسي مع البدلات والتعويضات الإضافية المنصوص عليها في عقود العمل وقانون العمل.
2. الدفع للموظفين عن الوقت الذي لم يعملوا فيه لسبب أو لآخر. تشمل هذه الفئة المبالغ المدفوعة لتنفيذ مهام مختلفة غير متعلقة بالعمل (subbotniks) ؛ التعويض عن الوقت الذي يقضيه الموظفون في الحصول على دورات تدريبية متقدمة ؛ أجر الإجازة (الإجازات غير المستخدمة ليست مدرجة في هذه الفئة) ؛ مدفوعات إجازة الأمومة ، إلخ.
3. مدفوعات تهدف إلى تحفيز العمال. تشمل هذه الفئة الهدايا التي يتم تقديمها للموظفين والمزايا والحوافز التي يتم تقديمها بين الموظفين.
4. مدفوعات أخرى. وهذا يشمل الأموال الصادرة لرحلة عمل ، ودفع مختلف التعويضات والمزايا للولادة أو الحمل ، ومدفوعات المعاشات التقاعدية ، وما إلى ذلك.

الانتباه:لا يشمل هيكل كشوف المرتبات المكافآت والمدفوعات لمرة واحدة وتوزيع أرباح الأسهم والمزايا وتسديد القسائم أو السفر.

ما هو الفرق بين FZP و FOT الكلاسيكي

أولاً ، دعنا نفهم المصطلحات. يرمز FZP إلى الصندوق الذي تتراكم فيه الأجور. يشير هذا المصطلح إلى مقدار الأموال الممنوحة للموظفين على أساس عقود العمل الموقعة. يتضمن FZP العناصر التالية:

1. المكافآت للموظفين ، والمدفوعات الإضافية أو البدلات المقدمة.
2. الدفع مقابل العمل المنجز.
3. دفع تعويضات عن ظروف العمل.

في الوقت نفسه ، لا تندرج المبالغ التي يتم إنفاقها على المزايا الاجتماعية في جدول الرواتب.صندوق الأجور هو مفهوم موسع ، يشمل كلاً من كشوف المرتبات والمدفوعات الأخرى للموظفين. يتضمن مقدار المستحقات التي تم إجراؤها للموظفين الحاليين في الشركة ، بينما يصف FZP فقط تلك المبالغ التي يتم دفعها للعامل مقابل ساعات العمل (العمل المنجز) بالإضافة إلى المكافأة المستلمة خصيصًا للخدمات المقدمة.

الانتباه:لا تخلط بين هذه الشروط ، لأن كشوف المرتبات دائمًا أقل من كشوف المرتبات. بناءً على هذه المؤشرات ، يتم حساب معايير مختلفة واستخلاص استنتاجات مختلفة ، لذلك لا فائدة من مقارنتها.

هناك 4 أنواع رئيسية من كشوف المرتبات

أنواع الصناديق

دعونا نحلل إلى أي فترة يتم عادة اعتبار كشوف المرتبات. هناك أربعة خيارات:

1. سنوي. كما يوحي الاسم ، يتم أخذ حجم صندوق الأجور لآخر 365 يومًا تقويميًا. عادة ، عندما يتعلق الأمر بكشوف المرتبات ، فإنهم يتحدثون عن المعدل السنوي.
2. شهريا. صندوق متوسط ​​الأجر الشهري يستخدم لإجراء تحليل مفصل للتكاليف التي يتم تكبدها للرواتب. يتم استخدامه في كثير من الأحيان أقل بكثير من المعامل السنوي ؛ عند استخدام المعامل الشهري ، يُلاحظ دائمًا أن هذا ليس سنويًا.
3. يوم. يسمح لك بدراسة كيفية إنفاق الأموال المخصصة للرواتب من خلال مقارنة فئات ومجموعات الموظفين المختلفة.
4. ساعيا. تستخدم عادة في تلك الشركات التي تمارس الأجر بالساعة مقابل العمل المنجز. يسمح لك بتحليل جميع النقاط الضرورية.

قواعد الحساب

على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك كيفية حساب كشوف المرتبات للسنة ، واستنادًا إلى المثال ، يمكنك حساب فترات زمنية أخرى. لذا ، للعد ، تحتاج إلى:

1. ورقة كشوف المرتبات ، والتي تشير إلى حجم راتب جميع الموظفين لفترة معينة (في حالتنا ، لمدة عام). هذه الورقة متاحة في قسم المحاسبة وتحتوي على المبلغ الإجمالي للمستحقات للموظفين.
2. سجل الدوام ، الذي يأخذ في الاعتبار ساعات العمل. الجدول الزمني متاح أيضًا في قسم المحاسبة. يمكن استخدامه لحساب مقدار الوقت الذي عمل فيه الموظفون. عادة ما يتم ملء هذه الجداول الزمنية من قبل شخص من قسم المحاسبة - لهذا ، يتم إصدار أمر ، والذي يتم تعيينه من قبل الشخص المسؤول ، وواجب ملء الجدول الزمني يتناسب مع مسؤوليات الوظيفة.
3. الجدول الزمني المعتمد من الدولة. تحدد هذه الوثيقة شروطًا مختلفة للتعاون: الرواتب والمعدلات الحالية ، قوائم الموظفين الذين يعملون في الشركة (سواء المدرجة في الموظفين أو الموظفين بدوام جزئي أو لحسابهم الخاص.

علما أن معادلة حساب صندوق الأجور قد تختلف تبعًا للموقف. للحساب ، عادة ما يتم استخدام المنهجية التالية: صندوق الأجور للسنة يساوي С3хСЧх12 ، حيث С3 هو متوسط ​​الأجر الشهري ، ومتوسط ​​عدد الموظفين هو متوسط ​​السنة ، و 12 شهرًا. وفقًا لذلك ، إذا قمت بحساب كشوف المرتبات الشهرية ، فلن تحتاج إلى الضرب في 12 - فقط اضرب الراتب في عدد الموظفين.

الانتباه:لحساب متوسط ​​الراتب ، يكفي جمع كل ما هو مدرج في كشوف المرتبات وقسمته على 12 شهرًا. سيكون الرقم الناتج هو المتوسط.

من أجل العثور على "متوسط" عدد العمال ، تحتاج إلى إضافة عدد العمال الذين يعملون في كل يوم محدد ، ثم قسمة الرقم على عدد أيام التقويم. لذلك ، إذا قمت بحساب المؤشر لمدة شهر ، فسيتم إضافة عدد موظفي الشركة من الأول إلى الثلاثين ، وبعد ذلك يتم تقسيمه على 30 ، إذا كان بالنسبة للسنة ، ثم من يناير إلى ديسمبر ، يتم تقسيمه بحلول 12. بالطبع ، إذا كان عدد الموظفين ثابتًا ، فلن تحتاج إلى حسابه.

يتم حساب كشوف المرتبات وفقًا للصيغة المقابلة

كيف نحسب بشكل صحيح

أولاً ، دعنا نحللكيف تحسب الرواتب مع مثال محدد. لنأخذ شركة معينة تسمى Buttercup LLC ، والتي توظف 10 أشخاص. نظرًا لعدم وجود تغييرات في الموظفين ، فإن متوسط ​​عدد الموظفين في Buttercup هو 10. وفي الوقت نفسه ، يتلقى الفريق متوسط ​​راتب شهري قدره 354000 روبل ، وهذا الرقم يشمل بالفعل جميع المدفوعات الإضافية اللازمة. يمكن توضيح حجم متوسط ​​الأجر الشهري في قسم المحاسبة. في حالتنا ، سيكون حجم كشوف المرتبات 354000 × 10 × 12 أو 42480000 روبل.

يوجد خيار آخر لحساب (RZ + ND) * RK. في هذه الصيغة ، جدول الرواتب هو صندوق الأجور ، RZ هو راتب الموظفين ، ND هو مقدار البدلات والمدفوعات الإضافية المختلفة التي يتم دفعها للموظفين ، و RK هو المعامل الإقليمي الحالي (عادةً ما يعمل في المناطق الشمالية من روسيا).

لنأخذ مثالاً على الحساب باستخدام هذه الصيغة. لنأخذ نفس الشركة "Buttercup" ، ولكن بشرط أن تعمل في ماجادان ، حيث تعمل جمهورية كازاخستان عند 1.7.ما هو مدرج في كشوف المرتبات بالنسبة لمنظمة معينة ، يمكن حسابها باستخدام الصيغة أعلاه. بادئ ذي بدء ، نحتاج إلى معرفة حجم رواتب الموظفين للعام (على سبيل المثال ، ستكون 15 مليونًا) ، وكذلك البدلات والرسوم الإضافية (يتم تحديدها في قسم المحاسبة). تلقى موظفو ماجادان "باتركاب" إعانات قدرها 500000 روبل. نعوض بالأرقام المطلوبة في الصيغة ونحصل على: (15.000.000 + 500.000) x1.7 = 26.350.000.

إذا كنت بحاجة إلى حساب صندوق الأجور الشهرية ، فلن يتم تطبيق الضرب في 12 ، أي أن الصيغة C3xCC صالحة ، حيث C3 هو متوسط ​​الأجر الكلاسيكي لشهر تقويمي ، و SC هو عدد كشوف المرتبات لموظفي الشركة. دعنا نلقي نظرة على مثال حتى لا يكون لديك أي أسئلة. لذا ، فإن C3 في مصنع Buttercup هو 350.000 روبل ، وعدد الموظفين 10 أشخاص. نستبدل البيانات في الصيغة ووجدنا أن مبلغ كشوف المرتبات الشهرية هو 350.000 × 10 = 3500000 روبل. وفقًا لذلك ، فإن كشوف المرتبات الشهرية تساوي = (الراتب + ND) * RK / 12. في هذه الصيغة ، الراتب يساوي حجم الأجور لمدة 12 شهرًا ، ND هو المدفوعات الإضافية والبدلات للموظفين ، و RK هو معامل الضرب الإقليمي الحالي.

ماجادان "باتركاب" (يوجد في ماجادان والمنطقة معامل 1.7 مضافًا إلى عمالها 15 مليون أجر ، ومبلغ البدلات 500000. في هذه الحالة ، سيكون جدول الرواتب الشهرية يساوي (15.000.000 + 500.000) 1. 7/12 = 2195000 روبل.

كما ترى ، لا يوجد شيء معقد بشكل خاص في هذه الحسابات - كل شيء يتم في سطر واحد. كشوف المرتبات يسمح لك بإجراء المختصةتخطيط التكاليف ومراعاة مقدار الأجور في تكلفة الخدمات أو المنتجات من أجل تحديد ربحية الإنتاج والنسب المختلفة والمؤشرات الأخرى.

الاستنتاجات

كشوف المرتبات هي مؤشر مهم يمكن من خلاله لخبير اقتصادي مؤهل تحليل واستخلاص النتائج اللازمة حول كفاءة الشركة ومسارها ودقة الحسابات. إذا استهلك الصندوق الجزء الأكبر من الأرباح ، فربما ينبغي عليك التفكير في كيفية إعادة النظر في سياسة العمل: تقليل عدد الوظائف ، وزيادة أسعار المنتجات أو الخدمات ، وتقليل الأجور إن أمكن.يشمل صندوق الأجور المدفوعات والتعويضات المختلفة ، لذلك يمكن تسجيل كل هذا كمصروفات عند معالجة المستندات الضريبية.

في تواصل مع

الخامس تجاريالمنظمات ، يعتمد مقدار الأجر الشهري المدفوع للموظفين على القدرات المالية للشركة، وتصنيفها في قطاع الاقتصاد ذي الصلة ، وآفاق التنمية وموقف الإدارة بشأن مسألة مبلغ الأجر المستحق للموظفين.

الخامس الميزانيةالمنظمات ، لا يمكن تعيين الحجم أو تعديله من قبل المديرين - يتم تحديد هذا المؤشر بواسطة على المستوى الإقليمي والاتحادي، وتحسب على أساس جدول التعرفة الموحد.

ما هو مدرج؟

يشمل صندوق الأجور مجموع جميع المدفوعاتنقدًا وعينيًا ، بما في ذلك الحساب يشمل المزايا الاجتماعية والمزايا التي تقدمها الشركة للعلاج والسفر والراحة وأغراض أخرى.

الرئيسيةجزء من المدخرات - والتي تنقسم إلى مباشرة و. الدولة تؤسس معدل الحد الأدنى() ، والتي بموجبها لا يحق للمؤسسة ورجل الأعمال إجراء مستحقات ، بشرط أن يكون الموظف قد عمل لدى وقت كامل.

الراتب المباشرالمستحقة ، اعتمادًا على ظروف العمل ، في شكل راتب ثابت ، أو حساب ساعات العمل () أو مقدار العمل المنجز (). في الممارسة العملية ، يتم أيضًا استخدام عناصر أكثر تعقيدًا ، أشكال مختلطةالأجر (على سبيل المثال ، مكافأة معدل القطعة ، ومكافأة معدل القطعة التدريجي ، والعمل بالقطعة ، وما إلى ذلك).

إضافيمقدار الرسوم - نظام البدلات والحوافز التي تحددها الأحكام التشريعية ، وكذلك دفع المدفوعات الإضافية السنوية للضرر ، والعمل ليلاً وفي عطلات نهاية الأسبوع ، والنفقات ، والمدفوعات الأخرى المتعلقة بسير العمل والتي ينص عليها العمل رمز.

تحدثنا بالتفصيل حول ما تم تضمينه في كشوف المرتبات و FZP.

الفرق بين ضريبة الرواتب والرواتب

الصندوق العام للراتبيتكون من الرئيسي والإضافي. وهكذا ، فإنه يمثل المجموع FZT (صندوق الأجور) و FMP (صندوق الحوافز المادية). FOT = FZT + FMP.

يحدد قانون الضرائب المبالغ المدرجة في صندوق الأجور ، والتي تلتزم الشركة بتحصيلها المساهمات في الصناديق، وتخضع للدخل (). الخامس تكلفة الانتاجيشمل المرتبات المباشرة والإضافية ومبالغ الاشتراكات الإجبارية التي تحددها الحسابات.

في نفس الوقت، ليس كل المكوناتسيتم تضمين صندوق الأجور في التكلفة الأولية (على وجه الخصوص ، أرباح الأسهم ، الفوائد المتراكمة على الأسهم ، لا يتم تضمين الحوافز من الأرباح الموزعة). التخصيص الخاطئ للتكاليفبموجب المواد يؤدي إلى تخفيض غير معقول في ضريبة الدخل ، وكذلك إلى أخطاء فيه ، مما يهدد الشركة بالغرامات.

كيف يتم احتساب الضرائب؟

صندوق الأجور هو الأساس لحساب المستحقات في الأموال الخارجة عن الميزانية.

وفقا للتشريع الحالي ، كيان تجاري ملزم بتحصيل الرسوم والدفع في الوقت المحدد، التي يحددها التشريع ، المساهمات التالية:

• ج (صندوق تأمين المعاشات التقاعدية) ؛
• الخامس FSS(صندوق التأمين الاجتماعي) ؛
• الخامس MHIF(صندوق التأمين الصحي).

بالمقابل، مساهمات في FSS، وتنقسم إلى مجموعتين: استقطاعات للحالة ، وخصومات مرتبطة بالإصابات والأمراض المهنية. جميع المساهمات المدرجة تقيد إلى كشوف المرتبات المستحقة للمؤسسة(والتمويل) ، ويتم تضمينها في تكلفة السلع (الخدمات).

حتى الآن ، التعريفة في PFR هي 22% ، في MHIF - 5,1% ، في FSS- 2,9% ... المساهمات الاجتماعية لـ الصدمة- مؤشر محدد لكل مؤسسة على حدة مع مراعاة نوع النشاط.

يوفر التشريع تنظيم مقدار المدفوعاتفي FIU و FSS. إذا كان هناك أكثر من 711 ألف روبل ، فسيتم فرض ضريبة على المبلغ الذي يتجاوز هذا المؤشر 10% ... يوفر FSS ل صفرالاشتراكات في حالة تجاوز الأجور المستحقة بمبلغ 670 ألف روبل.

يتم دفع الاشتراكات شهريا، بالتزامن مع الدفع. ينص القانون على دفع مكافآت للموظفين مرتان شهريافي الأيام التي تحددها الشركة (دفعة مقدمة وتسوية).

يتم تقديم التقارير إلى وحدة الاستخبارات المالية و FSS ربعي، على أساس الاستحقاق. في حالة انتهاك المواعيد النهائية للدفع أو التسليم ، يتم فرض غرامات إدارية ومالية على الشركة.

يعتبر مثال:

صندوق الأجوربلغت شركة بانوراما ذات المسؤولية المحدودة 215 ألف روبل في أبريل 2015. تكاليف أجورسوف يكون:

يتم احتساب جميع الاشتراكات الإجبارية من قبل الاقتصاديين عند تكوين صندوق الأجور ، ويتم وضعها خطة ماليةالشركات.

ضريبة الدخل الشخصي (ضريبة الدخل الشخصي)

هذا النوع من الرسوم يقللحجم راتب الموظف. حتى الآن ، فإن السعر لمواطن من الاتحاد الروسي هو 13% ، لـ (الموظف الذي يحمل جنسية دولة أخرى) - 30% ... إذا حصل الموظف المقيم على 50 ألف روبل ، فسيحصل على 43500 روبل (50000 - 6500 = 43500).

قائمة شروط الاعفاء الضريبيأو يتم تحديد تخفيض في المعدل (على وجه الخصوص ، يتم تخفيض الخصومات في وجود الأطفال القصر الذين يعتمدون على الوالدين ، لكن القانون ينطبق فقط على أحد الزوجين).

أين يتم احتساب التكاليف؟

ما هو مدرج في كشوف المرتبات في إحصاءات العمل؟ نفقات الأجوريؤخذ في الاعتبار ، كما سبق ذكره ، عند حساب المساهمات في الأموال ، وعند حساب الضرائب (ضريبة واحدة ، ضريبة الدخل). ينعكس هذا المؤشر في الإحصاء والمحاسبة والضرائبمن قبل جميع الكيانات التجارية.

دخل الموظف المدرج في كشوف المرتبات هو أساس الحساب استحقاقات المعاش التقاعدي... يتم تسجيل حجم صندوق الأجور والرسوم ذات الصلة في المستندات المحاسبية ذات الصلة ، و المدفوعات الفعليةالموظفون - بيانات مسبقة وبيانات تسوية للأجور وأوامر المصاريف.

مراقبة

يجب أن يفهم مديرو ومالكو المؤسسة بوضوح آلية تكوين الصندوق، وتجميع الأموال لدفع أجور العمالة ، والاشتراكات الإلزامية في كشوف المرتبات.

يجب أن يكون كل تغيير في كشوف المرتبات مبرر، ومدعومة بالداخلية ذات الصلة (، بروتوكولات ، أوامر ، بيانات ، حسابات ، إلخ).

وثائق الراتب المنفذة بشكل صحيح وفي الوقت المناسب هي حماية قانونية موثوقةكيان تجاري من الغرامات والعقوبات الإدارية ، لأنه أثناء عمليات التدقيق الضريبي ، يتم إيلاء اهتمام وثيق لـ صحة تشكيل كشوف المرتباتوانعكاس الاستحقاقات في المعاملات التجارية.

غالبًا ما تكون اللوائح التي تحكم إجراءات حساب الأجور التغيير والضبطلذلك ، من الضروري مراقبة التشريعات باستمرار وإجراء تغييرات على البرنامج في الوقت المناسب.