Nedosledan platni spisak. Fond zarada. Fond zarada obračunavamo prema formuli

Fond zarada uključuje troškove organizacije za određeni period, uključujući i fond zarada. U članku ćemo analizirati iz kojih dijelova se sastoji platni spisak, po čemu se razlikuje od platnog spiska i kako ga izračunati.

Šta je platni fond

Fond zarada (WF) se sastoji od dva dijela: plata i bonusa. Uključuje isplate u korist zaposlenog: platu, dodatke i doplate na njega, bonuse, regres, materijalnu pomoć i druge odbitke. Pored toga, porezi na zarade – doprinosi za osiguranje i porez na dohodak građana – pripadaju fondu zarada.

Nakon izračunavanja platnog spiska, možete predvideti troškove plata zaposlenih, regulisati i optimizovati plaćanja, prilagoditi tarife i stope.

Fond zarada: od čega se sastoji

Platni spisak - dio troškova proizvodnje - utvrđuje se Pravilnikom o naknadi rada. Prema važećem zakonodavstvu, sastoji se od sljedećih troškova:

Šta je uključeno u platni spisak

Šta nije uključeno u platni spisak

Plata koju tim prima za obavljeni posao; Plaćanje u naturi - ako organizacija može izdavati plate svojim proizvodima; Naknada za opasne uslove rada i prekovremeni rad; Različite vrste nagrada; Troškovi godišnjeg odmora - godišnji, porodiljski i neiskorišćeni; Naknada za adolescente; Naknade - za staž, kontinuirani staž, dug rad na jednom mjestu; Naknada zaposlenima u slučaju likvidacije i reorganizacije preduzeća; Porezi na zarade - premije osiguranja i porez na dohodak fizičkih lica; Materijalna pomoć svih vrsta.

Plaćanje odsustva za zaposlene studente; Naknada za prisilni izostanak; Plaćanje bolovanja; Plaćanja za rad na rotacionoj osnovi; Nagrada za kraj godine; Kompenzacija za povećanje cijena tokom inflacije; Isplata dividendi; Plaća zaposlenih trećih lica po ugovorima; Neki dodaci na penziju; Besplatni krediti i socijalna davanja; Pokloni kompanije.

Bitan! Naknade dobijene od FSS - za trudnoću i porođaj, za negu bolesnog deteta, pri rođenju deteta itd., nisu uključene u platni spisak.

Platni spisak i platni spisak: u čemu je razlika

FZP je naknada za odrađene sate. Platni spisak je širi pojam, a platni spisak je samo jedna od njegovih komponenti, plus bonusi, bonusi i eventualni dodaci. Ispravna podjela platnog spiska i platnog spiska može biti teška za poslodavca koji nema posebna znanja. Zbog toga posljednjih godina čelnici malih poduzeća sve više prepuštaju računovodstvo vanjskim suradnicima. Finansijsku evidenciju kompanije će održavati udaljeni stručnjaci. Uporedite koliko je cena njihovih usluga niža od plate stalno zaposlenog.

Periodi obračuna platnog spiska

Fond zarada je planski pokazatelj i formira se kao prosječna vrijednost zarada za određeni period. Može biti dnevno, mjesečno, tromjesečno, polugodišnje i godišnje. Za obračun platnog spiska potrebno je uzeti u obzir sve vrste podsticaja, dodataka, bonusa, naknada i tarifa. Osim toga, potrebno je pripremiti dokumente:

• platni spisak - sadrži sve iznose obračunatih isplata zaposlenima;
• satnica - za utvrđivanje broja radnih sati;
• tabela osoblja - naznačeni su tarifni stavovi, plate, kao i platni spisak zaposlenih u organizaciji.

Formula za obračun platnog spiska

Da biste predvidjeli platni spisak za narednu godinu, možete koristiti pojednostavljenu verziju: dodati sve isplate mjesečnoj plaći zaposlenih na plaću, a primljeni iznos pomnožiti sa 12 mjeseci. Ovo je platni spisak za godinu. Ne postoji jedinstvena formula za obračun platnog spiska, možete koristiti ovu opciju:

FOT = SMZ * SSCH * 12

gdje je SMZ prosječna mjesečna plata; SSH je prosječan broj zaposlenih.

Primjer obračuna fonda plaća za mjesec dana.

Maloprodajna organizacija Primula zapošljava 11 ljudi. Njihove plate se kreću od 15.000 rubalja do 50.000 rubalja. Prema Pravilniku o naknadama, zaposleni dobijaju bonus svakog mjeseca. U augustu 2019. magacioner je bio na godišnjem odmoru, a sekretarica je dobila novčanu pomoć u vezi sa rođenjem djeteta. Izračunajmo koliko je platni spisak za avgust.

Platni spisak za avgust je: 552.000 + 223456 + 23890 + 30.000 + 234050 = 1.063.395 rubalja

Kako izračunati prosječnu mjesečnu masu plata

Ako organizacija obračunava plate samo po platama i nema dodatnih plaćanja, onda su platni spisak i platni spisak isti. Za utvrđivanje platnog spiska uzimaju se pokazatelji prethodne godine i obračunavaju se kao prosječna plata u organizaciji.

Na primjer, u organizaciji "Argamak K" platni fond za 2018. bio je jednak 1.860.000 rubalja. Zapošljava 5 ljudi i njihove plate su:

• Direktor - 50.000 rubalja;
• Glavni računovođa - 45.000 rubalja;
• Menadžer - 35.000 rubalja;
• Skladištar - 25.000 rubalja;

Ukupno za mjesec - 155.000 rubalja;

155.000 * 12 = 1.860.000 rubalja - godišnji fond za plate

Da bi se saznala prosječna vrijednost platnog spiska, potrebno je iznos naknade cjelokupnog tima podijeliti na SSC - prosječni platni spisak i na 12 mjeseci. Onda se ispostavi:

1.860.000: 4: 12 = 38.750 rubalja - prosječna plata u kompaniji;

Ako uprava ne planira zaposliti nove zaposlenike, tada se fond plata za 2019. poklapa sa prošlogodišnjim 1.860.000 rubalja.

Obračun platnog spiska za narednu godinu vrši se prema formuli:

FZP = Prosječna plata * SSH * 12

Ako se osoblje poveća za 2 osobe, tada će izračun biti sljedeći:

38.750 * 6 * 12 = 2.790.000 rubalja

Uzorak potvrde o mjesečnom fondu zarada

Budžetske organizacije moraju jednom mjesečno sačiniti potvrdu o mjesečnom fondu zarada. Druge kompanije izdaju takav dokument na zahtjev:

• za kreditne institucije - prilikom podnošenja zahtjeva za kredit;
• za inspekcijske organe - poresku službu, PIO i FSS;
• da primaju gotovinu za plate zaposlenih.

Ako je potrebno, potvrda se izdaje ne samo za mjesec dana, već i za bilo koji drugi period. Ne postoji standardni obrazac za pomoć. Možete preuzeti uzorak potvrde o mjesečnom platnom spisku, koji su izradili naši stručnjaci.

Za vijesti o malom biznisu, pokrenuli smo poseban kanal u Telegramu i grupama u

Fond zarada je pogodan alat za planiranje troškova osoblja. Pročitajte šta uključuje, kako izračunati i planirati, preuzmite uzorke potrebnih dokumenata

Pročitajte u našem članku:

Platni spisak i platni spisak: razlike

Iako su koncepti platnog spiska i platnog spiska (WF) donekle slični, ipak postoji razlika. Kada govorimo o RFP-u, govorimo samo o iznosima koji se duguju osoblju za odrađene sate. Platni spisak je isti iznos za plate plus socijalna davanja i naknade. Predviđanje njegove vrijednosti igra važnu ulogu u godišnjem budžetiranju, jer vam omogućava da analizirate troškove plata kako za organizaciju u cjelini tako i u kontekstu pojedinačnih strukturnih odjela i odjela.

Dijelovi platnog spiska nisu zakonski propisani, pa se njegov sastav u različitim izvorima može razlikovati. Neki poslodavci u izračun dodaju troškove zapošljavanja, obuke i uključivanja, ali to nije tačno. Sam indikator se može izračunati i mjesečno i za cijelu godinu.

Šta uključuje platni spisak

Dakle, od čega se sastoji fond zarada:

• obračunate zarade za analizirani period (uključujući bonuse);
• iznos zarade izdate u naturi;
• stimulativne isplate;
• naknade za poseban režim rada;
• regres za godišnji odmor (za godišnji, dodatni odmor);
• nadoknada za nekontrolisane godišnje odmore;
• isplata potvrde o nesposobnosti za rad;
• plaćanje prinudnog zastoja;
• iznosi plaćeni po ugovorima o izgradnji;
• plaćanje medicinskih usluga;
• otpremnina;
• pokloni.

Budući da zakon ne sadrži spisak troškova koji su uključeni u platni spisak, ova lista može varirati. Ne postoji jednoznačno mišljenje o mogućnosti ili nemogućnosti uključivanja troškova plaćanja sportskih aktivnosti, turističkih putovanja, godišnjih bonusa, materijalne pomoći. Stoga poslodavac može početi u ovoj stvari od zadataka koje obavlja kada analizira ovaj pokazatelj.

Poslodavci najčešće koriste godišnji indikator platnog spiska u analizi i predviđanju. Može se izračunati kako za prošlu godinu radi analize završenog perioda, tako i za narednu godinu za predviđanje budućih troškova i izradu godišnjeg budžeta. Manje se koristi mjesečni prosjek. Svrhe njegovog obračuna su iste, ali sa kraćim vremenskim prognozama.

Formula za izračun

Postoje 2 metode za obračun platnog spiska. Jedan se koristi u računovodstvene svrhe, obračunava se u bilansu stanja i koristi se u računovodstvenom i statističkom izvještavanju.

Drugi se koristi za izračunavanje indikatora prilikom analize finansijskih i ekonomskih aktivnosti i budžetiranja troškova za buduće periode. Opća formula može izgledati ovako:

Platni spisak = Iznos plata + isplate stimulacija i kompenzacija.

Obračun bilansa stanja se zasniva na bilansnim stavkama.

Pokazatelj se utvrđuje zbrajanjem kredita računa 70 „Plaćanja sa osobljem za naknade“ i zaduženja računa:

• 20 "Glavna proizvodnja";
• 25 "Opći troškovi proizvodnje";
• 26 "Opći troškovi";
• 08 "Ulaganja u dugotrajna sredstva";
• 91 "Ostali prihodi i rashodi" i dr.

Da biste izračunali indikator za buduća razdoblja, vrijedi uzeti u obzir ne samo akumulirane podatke za prošli period, već i:

• indeksacija plata (tarifnih stopa) u budućnosti;
• planirana promjena broja zaposlenih, kako naviše tako i naniže;
• planirano uvođenje novih bonusa i podsticajnih isplata;
• uvođenje novih socijalnih davanja.

U suprotnom, izračunata vrijednost neće odražavati predviđeni pokazatelj, već će biti pokazatelj prethodnog perioda.

Godišnji fond

Metoda za izračunavanje indikatora može biti različita. Za analizu, specijalista treba da se naoruža, prije svega, platnim listovima za svaki mjesec i tabelom osoblja.

Ne postoji jedinstvena formula za obračun godišnjeg platnog spiska. Stoga se u praksi koriste 2 pristupa.

Prvi pristup se zasniva na preliminarnom obračunu prosječne mjesečne plate i prosječnog broja zaposlenih. Formula izgleda ovako:

FOT godina = ZPsm * Chsm * 12, gdje

Platna godina - godišnja platna lista;

ZPSM - prosječna mjesečna zarada;

Chsm - prosječan broj osoblja;

12 je broj mjeseci u godini.

Ovaj pristup podrazumijeva izračunavanje nekoliko dodatnih indikatora, što ga svakako ne čini optimalnim.

Druga formula izgleda ovako:

Platna godina = ZPgodina + Dgodina + Kgodina, gdje

ZPgodina - obračunate plate za godinu;

Ngod - naknade godišnje.

Sve pokazatelje treba uneti već sa regionalnim koeficijentom, ako se primenjuje na vašoj teritoriji.

Kako izračunati prosječnu mjesečnu platnu listu

U zavisnosti od ciljeva koji se žele, obračun prosječnog mjesečnog fonda zarada može se vršiti na dva načina.

1. Na godišnjoj bazi.
2. Na osnovu podataka iz prošlog mjeseca.

Prosječna mjesečna plata za kalendarsku godinu izračunava se tako što se godišnji platni spisak podijeli sa 12 mjeseci. Uz već raspoloživi godišnji indikator, procedura nije teška. Dok obračun indikatora za prošli mjesec zahtijeva sabiranje svih troškova za analizirani period.

Pomoć na mjesečnom platnom spisku

Prilikom poreske kontrole od poslodavaca se često traži potvrda o mjesečnom platnom spisku. Uključuje podatke o izdavanju sredstava osoblju u smislu plata, stimulacija i naknada.

Dokument ne zahtevaju samo poreske vlasti, već i bankari prilikom apliciranja za kredit, a može se koristiti i za predviđanje unutar preduzeća.

Za preduzeća koja se finansiraju iz budžeta takav sertifikat je obavezan.

U njemu se navodi:

• naziv kompanije;
• obračunski period;
• saldo prenosa iz prethodnog perioda;
• akumulirani iznosi (isplata za odrađene sate, bonusi, regres, bolovanje, isplate naknada itd.);
• prenesenih iznosa.

Najčešće je takav certifikat predstavljen u obliku tabele koja detaljno dešifruje stavke troškova. Ne postoji jedinstveni obrazac, dokument mora biti pripremljen u skladu sa zahtjevima organizacije koja traži. Banke često imaju posebno izrađen šablon.

Analiza indikatora

Analiza procijenjenog platnog fonda omogućava vam da identifikujete odstupanja između planiranih vrijednosti i onoga što se u stvari dogodilo. Na osnovu analize izvode se snage i slabosti kompanije, na osnovu njenih rezultata kompanija razvija akcioni plan za povećanje efikasnosti svojih aktivnosti.

Za detaljniju procjenu posebno razmatraju indikatore za odjele, strukturne odjele, za fiksni dio plata i varijablu (rad po građanskim ugovorima). Za utvrđivanje perioda u kojem su stvarni pokazatelji odstupili od planiranih, analiza platnog spiska se vrši na mjesečnoj ili tromjesečnoj osnovi.

Povećanje produktivnosti rada po stopi većoj od nivoa plata smatra se pozitivnim indikatorom.

Zadnja izmjena: januar 2020

Isplata sredstava zaposlenima koji su obavljali poslove po ugovoru o radu jedan je od ključnih momenata u poslovanju kompanije. Uspješan pravovremeni prijenos sredstava zaposlenima zavisi od kompetentne izgradnje naselja i planskog sistema. Da bi svaki zaposleni u dogovorenom datumu dobio dospjeli iznos, potrebno je kontrolisati fond zarada, pravilno raspoređujući ga između različitih dijelova odbitaka koji se odnose na koncept prihoda od rada angažovanog osoblja.

Svaki menadžer uključen u proces isplate plata zaposlenima u preduzeću treba da zna platni spisak, šta on znači i od čega se sastoji. Naknade za plate imaju za cilj da akumuliraju sredstva preduzeća, a zatim ih izdaju zaposlenima za količinu obavljenog posla u ograničenom vremenskom periodu, uključujući dodatke i bonuse.

Platni spisak: šta uključuje

Uspešno poslovanje preduzeća je nemoguće bez jasnog razumevanja strukture i naplate plata.

Koncept uključuje sve predstojeće troškove organizacije u cilju plaćanja usluga zaposlenih. Da bi se shvatilo od čega se sastoji platni spisak, potrebno je u ukupan iznos uključiti ne samo platni dio odbitaka, već i bonuse, isplatu dodataka, druge vrste naknada i bonusa u korist osoblja.

Indikator se uzima u obzir kada se analizira učinak svake strukturne jedinice, odjeljenja, cijelog preduzeća, u cilju poboljšanja platnog sistema i optimizacije troškova. Ovaj parametar takođe igra važnu ulogu u izračunavanju budućih isplata penzija, jer se odbici Penzionom fondu Ruske Federacije i Fondu socijalnog osiguranja vrše uzimajući u obzir fond kompanije.

Da biste ispravno procijenili indikator, morate shvatiti od čega se sastoji platni spisak. Njegova struktura uključuje:

1. Plata zaposlenih, isplaćena redovno, bez obzira na rezultate rada osoblja.
2. Proizvodnja preduzeća u iznosu koji je usmeren u korist zaposlenih kao deo naknade zaposlenih za njihov rad.
3. Ohrabrenje, novčana nagrada za izvanredne zaposlene.
4. Troškovi za besplatne obroke, ukoliko su organizovani u preduzeću.
5. Bonus za stečeno iskustvo, radni staž, kontinuirani dugogodišnji rad u organizaciji.
6. Naknada za odsustvo privremene nesposobnosti za rad.
7. Plaćanje za izostanak, priznato bez krivice osoblja.
8. Naknade pri premeštaju zaposlenih na radna mesta sa nižom platom.
9. Troškovi putovanja i smještaja zaposlenih građana za koje se primjenjuje.
10. Naknada angažovanog rada od strane zaposlenih (pojedinačnih preduzetnika ili pravnih lica) za obavljanje određenog obima posla.
11. Isplate penzija zaposlenima koji su prinuđeni da odu u penziju pod posebnim okolnostima (u slučaju povrede na radu i invaliditeta).

Koncept ne uključuje druge troškove preduzeća koji se odnose na zaposlene:

• isplate dividendi;
• beskamatni krediti zaposlenima iz preduzeća;
• naknade socijalnog osiguranja isplaćene iz budžetskih sredstava;
• bonuse zaposlenima koji su pokazali visoke rezultate rada u godini;
• pružanje ciljane materijalne pomoći zaposlenom u potrebi;
• isplate kompenzacija u vezi sa inflacijom.

Biće potrebna detaljna studija svih komponenti odbitaka kako bi se otkrilo kako izračunati fond zarada, isključujući iz njega jednokratne, neredovne transfere koje organizuje socijalno osiguranje.

Razlika od FZP-a

Često, kada se govori o sredstvima kompanije koja se izdvajaju za plate zaposlenih, čuju se riječi o fondu za plate. Iako je njegova namjena slična prethodnom konceptu, platni spisak je uži pokazatelj koji kombinuje isključivo doprinose na platu nakon odbitka socijalnih davanja, akontacija i drugih davanja za posmatrani period.

Da biste razumjeli šta uključuje platni spisak, možete koristiti primjer:

1. Kompanija je plaćala zaposlenima 450 hiljada rubalja mesečno, uključujući platu za prethodni mesec (220 hiljada rubalja) i akontaciju za tekući period (150 hiljada rubalja).
2. S obzirom da dio odbitaka pada na avansne uplate, platni spisak za tekući mjesec ostaje isti - 450 hiljada rubalja, a platni spisak je 370 hiljada rubalja.

Nije teško utvrditi šta je uključeno u platni spisak – to su isplate zaposlenima u skladu sa prihvaćenim sistemom plaćanja, tekućim tarifama, platama, ugovorenim cijenama usluga:

Ovo ne uključuje socijalne doprinose u korist zaposlenih, a iznos se formira isključivo iz davanja vezanih za rad angažovanog osoblja.

U rijetkim slučajevima moguće je da se pokazatelji platnog spiska i platnog spiska poklapaju, ako organizacija ne isplaćuje iznose poticaja, a prihodi osoblja se sastoje samo od plaće po ugovoru, uzimajući u obzir utrošeno vrijeme i bonus uključen u strukturu zarade.

Sorte fonda

Fond se obračunava za određeni vremenski period. Na osnovu toga razlikuju se sljedeće opcije za obračun plaća:

1. Godišnje, izračunato za posljednji vremenski period. Ovaj indikator se češće koristi za razjašnjavanje iznosa potrošenog na plate.
2. Mjesečno, s obzirom na indikatore za odabrani mjesec. Neophodan je za izradu izvještaja i analizu trenutnih pokazatelja uspješnosti preduzeća.
3. Dan. metrika plaćanja po danu se rjeđe koristi, a često je povezana sa potrebom da se analizira situacija sa troškovima plata.
4. Po satu. Obračun indikatora po satu rada koristi se samo u preduzećima u kojima se koristi način plaćanja po satu.

Formule za obračun platnog fonda

Za procjenu situacije sa platnim fondom, formula za izračunavanje indikatora je predstavljena u 2 opcije. Izbor načina obračuna platnog spiska zavisi od karakteristika preduzeća, sistema plaćanja koji se koristi (transakcija, tarife, plate). Opšti platni spisak se obračunava prema broju zaposlenih građana, prosječnim platama, mogućim troškovima u društvenim oblastima, posmatranom periodu.

Zarada (prosječna mjesečna) x Broj zaposlenih (prosječna lista) x broj mjeseci (ako je godina 12).

(Plata za godinu + dodaci) * RK.

Plate za mjesec ili drugi period

Gore navedene formule su pogodne za obračun za bilo koji traženi period, na primjer, mjesečni platni spisak je isti pokazatelj prosječne plate pomnožen sa brojem zaposlenih za 1 mjesec.

Kako se obračunava platni spisak

Obračun zarada se vrši uzimajući u obzir metodologiju usvojenu u preduzeću i odredbe regulatornih akata.

Formula platnog spiska zavisi od postojeće strukture naknade:

• odbici od plate;
• plaćeni zastoji;
• prisilno izostajanje sa nastave;
• bonusi, bonusi, poticaji;
• odbici naknade za plaćanje režija, smještaja, obroka, ako je to utvrđeno pravilima društva.

Čemu služi analiza platnog spiska?

Ulogu ispravnog obračuna i sistematske analize platnog spiska teško je precijeniti, jer vam ovaj indikator omogućava da se identifikuju nedostaci i prilagodi rad preduzeća, uz analizu troškova unutar pojedinih strukturnih podjela i cijelog preduzeća u cjelini. Procjena fonda pomaže da se pravovremeno prilagodi sistem nagrađivanja promjenom stopa, cijena, dijelova.

Doprinosi vanbudžetskim fondovima FSS, PFR se takođe obračunavaju na osnovu podataka o veličini fonda. Stvarna vrijednost platnog spiska prikazana je ne samo kao način da se stimulišu zaposleni, već i da se racionalno rasporedi novac kompanije.

Na vrijednost indikatora utiču ne samo interni propisi i postojeći sistem nagrađivanja, već i niz zakonskih akata, pa su informacije o platnom spisku i njegovom obračunu dostupne svakom zaposlenom u preduzeću.

Platni spisak je varijabla i podložna je prilagođavanju na osnovu ciljeva postavljenih za organizaciju. Zadatak lica ovlašćenih da upravljaju troškovima preduzeća u cilju povećanja komercijalnih rezultata, praćenja dinamike, utvrđivanja odstupanja od planiranih cifara, donošenja odluka uzimajući u obzir otkrivena odstupanja.

Pokazatelj analiziran za određeni vremenski period nam omogućava da uporedimo dinamiku rasta platnog spiska sa povećanjem produktivnosti i profita kompanije. Informacije omogućavaju stvaranje rezervi za različite promjene u plaćama i drugim oblastima u vezi sa aktivnostima preduzeća.

Da bi bilo lakše izvršiti analizu, ponekad se fond dijeli na fiksne troškove (plata, doplata, godišnji odmor) i varijabilni dio (plata radnika na komad).

Rutinsko poređenje prošlih i sadašnjih pokazatelja često nije dovoljno, kao ni procjena usklađenosti sa planiranim brojkama. U radu svakog preduzeća postoje karakteristike koje utiču na postignute rezultate. Prilikom poređenja treba uzeti u obzir i strukturne nijanse (promjena asortimana, težina pojedinih grupa proizvoda u općim proizvodnim pokazateljima, promjena intenziteta rada itd.)

Upoređujući promjenu platnog spiska za razmatrani period i prilagođavajući uslove naknade, važno je zapamtiti pravilo - povećanje troškova rada uvijek treba premašiti pokazatelj povećane produktivnosti.

Besplatno pitanje za advokata

Da li vam je potrebna konsultacija? Postavite pitanje direktno na sajtu. Sve konsultacije su besplatne / Kvalitet i potpunost odgovora advokata zavisi od toga koliko potpuno i jasno opišete svoj problem:

Platni spisak je ključni ekonomski pokazatelj preduzeća, koji se izračunava uzimajući u obzir zahtjeve poreskog zakona i radnog zakonodavstva. Koristi se iu budžetskim i komercijalnim ili proizvodnim kompanijama - gdje god se isplaćuju plate. U ovom kratkom članku ćemo detaljno analizirati,kako se naplaćuje i kakvu strukturu ima. Svaki ekonomista i računovođa treba da bude u stanju da koristi ovaj koncept, jer ovaj faktor omogućava analizu rada preduzeća ili preduzeća.

Uvod

Prvo, trebali biste detaljno razmotriti šta je ovaj koncept i za šta se ovaj koncept općenito koristi. Platni spisak je koeficijent koji odražava iznos troškova preduzeća ili društva sa ograničenom odgovornošću za isplatu plata zaposlenima koji su zvanično prijavljeni i zaposleni (uključuje i plate za menadžment). Ove isplate ne uključuju samo platu, već i razne naknade i naknade postojećim zaposlenima propisane zakonom ili internim propisima.

Struktura klasičnog platnog spiska

Poznavajući ovaj pokazatelj, ekonomista može analizirati troškove odjela, uporediti nivo plata u različitim kategorijama, optimizirati postojeće troškove, prilagoditi ih, izračunati profitabilnost i ispravnost izračunavanja marži za usluge ili robu kompanije. Od veličine ovog faktora zavise i ostali troškovi: porezi, odbici u PF, SF, itd. Ovaj indikator je izuzetno važan, omogućava vam proučavanje i prilagođavanje novčanih tokova, stimulisanje zaposlenih itd.

Osnovna struktura fonda

Razmislite šta struktura iz fonda i šta je, zapravo, uključeno u njega. Uzima u obzir novac isplaćen zaposlenima kompanije za određeni vremenski interval, primljen kao plata ili dodatna plaćanja. Uključuje sljedeće stavke:

1. Glavni fond plata sa dodatnim dodacima i naknadama predviđenim ugovorima o radu i Zakonom o radu.
2. Plaćajte zaposlenima za vrijeme koje nisu radili iz ovih ili onih razloga. U ovu kategoriju spadaju plaćanja za izvršenje različitih neradnih obaveza (subotnici); naknada za utrošeno vrijeme zaposlenih za pohađanje kurseva usavršavanja; naknada za godišnji odmor (neiskorišteni odmori nisu uključeni u ovu kategoriju); isplate za porodiljsko odsustvo itd.
3. Plaćanja za stimulisanje radnika. U ovu kategoriju spadaju pokloni koji se daju zaposlenima, beneficije, podsticaji koji se daju među zaposlenima.
4. Ostala plaćanja. To uključuje sredstva izdata za službeni put, za isplatu raznih naknada i naknada za porođaj ili trudnoću, isplate penzija itd.

pažnja:struktura platnog spiska ne uključuje jednokratne bonuse i isplate, raspodjelu dividendi, beneficija i nadoknadu vaučera ili putovanja.

Koja je razlika između FZP-a i klasičnog FOT-a

Prvo, da razumijemo terminologiju. FZP je skraćenica za fond u koji se obračunavaju plate. Ovaj pojam se odnosi na iznos novca koji se daje zaposlenima na osnovu potpisanih ugovora o radu. FZP uključuje sljedeće stavke:

1. Bonusi zaposlenima, dodatna plaćanja ili dodaci.
2. Plaćanje za obavljeni posao.
3. Isplaćena naknada za uslove rada.

Istovremeno, iznosi koji se troše na socijalna davanja ne ulaze na platni spisak. Fond zarada je prošireni koncept, uključuje i platni spisak i druge isplate zaposlenima. Uključuje iznos obračuna koji se vrši trenutnim zaposlenima u kompaniji, dok FZP opisuje samo one iznose koji se isplaćuju radniku za odrađene sate (rad) plus bonus koji je dobio posebno za pružene usluge.

pažnja:nemojte brkati ove pojmove, jer je platni spisak uvijek manji od platnog spiska. Na osnovu ovih pokazatelja izračunavaju se različiti parametri i donose različiti zaključci, tako da nema smisla upoređivati ​​ih.

Postoje 4 glavne vrste platnog spiska

Vrste fondova

Hajde da analiziramo za koji period se obično uzima u obzir platni spisak. Postoje četiri opcije:

1. Godišnji. Kao što naziv govori, uzima se veličina fonda zarada za posljednjih 365 kalendarskih dana. Obično, kada je u pitanju platni spisak, govore o godišnjoj stopi.
2. Mjesečno. Prosječni mjesečni platni fond koristi se za sprovođenje detaljne analize troškova koji nastaju za plate. Koristi se znatno rjeđe od godišnjeg, a kod korištenja mjesečnog koeficijenta uvijek se napominje da nije godišnji.
3. Dan. Omogućava vam da proučite kako se troše sredstva izdvojena za plate upoređujući različite kategorije i grupe zaposlenih.
4. Po satu. Obično se koristi u onim kompanijama koje praktikuju satnicu za obavljeni posao. Omogućava vam da analizirate sve potrebne tačke.

Pravila izračunavanja

Na primjer, razmotrite kako se obračunava platni spisak za godinu i na osnovu primjera možete izračunati druge vremenske intervale. Dakle, da biste prebrojali, trebate:

1. Platni list, koji pokazuje visinu plate svih zaposlenih za određeni period (u našem slučaju za godinu dana). Ovaj list je dostupan u računovodstvu i sadrži ukupan iznos vremenskih razgraničenja zaposlenima.
2. Timesheet, koji uzima u obzir odrađene sate. Tablica radnog vremena dostupna je iu računovodstvu. Može se koristiti za izračunavanje vremena koje su zaposleni radili. Takve satnice obično popunjava neko iz računovodstva - za to se sastavlja nalog, koji imenuje odgovorna osoba, a dužnost popunjavanja radnog lista uklapa se u radne obaveze.
3. Red vožnje odobren od strane države. Ovim dokumentom propisani su različiti uslovi za saradnju: trenutne plate i stope, spiskovi zaposlenih koji rade u kompaniji (kako su uključeni u osoblje, tako i honorarni ili honorarni radnici.

Imajte na umu da je formula za obračun platnog fonda mogu se razlikovati ovisno o situaciji. Za obračun se obično koristi sledeća metodologija: fond zarada za godinu je jednak S3hSČh12, gde je S3 prosečna mesečna zarada, prosečan broj zaposlenih je prosek za godinu, a 12 je 12 meseci. Shodno tome, ako računate mjesečni platni spisak, onda ne morate množiti sa 12 - samo pomnožite platu sa brojem zaposlenih.

pažnja:za obračun prosječne plate dovoljno je sabrati sve što je na platnom spisku i podijeliti sa 12 mjeseci. Dobivena cifra će biti prosjek.

Da biste pronašli "prosječan" broj radnika, potrebno je sabrati broj radnika koji rade svakog određenog dana, a zatim podijeliti broj sa brojem kalendarskih dana. Dakle, ako izračunate indikator za mjesec dana, tada se broj zaposlenih u kompaniji dodaje od 1. do 30., nakon čega se dijeli sa 30, ako za godinu, onda od januara do decembra, dijeli se do 12. Naravno, ako je broj zaposlenih konstantan, onda ga i ne treba brojati.

Platni spisak se obračunava prema odgovarajućoj formuli

Kako pravilno računati

Prvo, hajde da analiziramo kako izračunati platni spisak sa konkretnim primjerom. Uzmimo određenu kompaniju pod nazivom Buttercup LLC, koja zapošljava 10 ljudi. S obzirom da nije bilo kadrovskih promjena, prosječan broj zaposlenih u Buttercupu je 10. Istovremeno, tim prima prosječnu mjesečnu platu od 354.000 rubalja, a ova cifra već uključuje sva potrebna dodatna plaćanja. Visina prosječne mjesečne plate može se razjasniti u računovodstvu. U našem slučaju, veličina platnog spiska će biti 354.000x10x12 ili 42.480.000 rubalja.

Postoji još jedna opcija za izračunavanje (RZ + ND) * RK. U ovoj formuli, platni spisak je fond zarada, RZ je plata zaposlenih, ND je iznos naknada i raznih doplata koje se vrše zaposlenima, a RK je trenutni regionalni koeficijent (obično djeluje u sjevernim regijama Rusija).

Razmotrimo primjer izračuna pomoću ove formule. Uzmimo istu kompaniju "Buttercup", ali pod uslovom da posluje u Magadanu, gdje Republika Kazahstan posluje na 1,7.Šta je uključeno u platni spisak za datu organizaciju, može se izračunati korištenjem gornje formule. Pre svega, treba da saznamo iznos plata zaposlenih za godinu (na primer, biće 15 miliona), kao i dodatke i dodatke (navesti u računovodstvu). Zaposleni u magadanskom "Lutčiću" dobili su 500.000 rubalja naknade. Zamijenimo tražene brojeve u formulu i dobijemo: (15.000.000 + 500.000) x1.7 = 26.350.000.

Ako treba da izračunate mesečni fond zarada, onda se ne primenjuje množenje sa 12, odnosno važi formula C3xCC, gde je C3 klasična prosečna zarada za kalendarski mesec, a SC platni spisak zaposlenih u kompaniji. Pogledajmo primjer kako ne biste imali pitanja. Dakle, C3 u fabrici Buttercup iznosi 350.000 rubalja, broj zaposlenih je 10 ljudi. Zamjenjujemo podatke u formulu i nalazimo da je mjesečni iznos platnog spiska 350.000x10 = 3.500.000 rubalja. Shodno tome, mjesečni platni spisak je jednak = (plata + ND) * RK / 12. U ovoj formuli, plata je jednaka visini plata za 12 mjeseci, ND su dodatna plaćanja i dodaci zaposlenima, a RK je trenutni regionalni koeficijent množenja.

Magadan "Lutčić" (u Magadanu i regionu postoji koeficijent od 1,7 koji je svojim radnicima dodao 15 miliona plata, a iznos naknada bio je 500.000. U ovom slučaju, mjesečni platni spisak će biti jednak (15.000.000 + 500.000) h1. 7 / 12 = 2.195 000 rubalja.

Kao što vidite, u ovim proračunima nema ništa posebno komplikovano - sve se radi u jednom redu. Platni obračun vam omogućava da obavite kompetentno planiranje troškove i uzimaju u obzir iznos zarada u troškovima usluga ili proizvoda kako bi se utvrdila isplativost proizvodnje, različiti omjeri i drugi pokazatelji.

zaključci

Platni spisak je važan pokazatelj pomoću kojeg kvalifikovani ekonomista može analizirati i izvući neophodne zaključke o efikasnosti preduzeća, njegovom toku i tačnosti obračuna. Ako fond pojede najveći dio profita, onda biste možda trebali razmisliti o tome kako preispitati politiku rada: smanjiti broj radnih mjesta, povećati cijene proizvoda ili usluga, smanjiti plaće ako je moguće. Fond zarada uključuje razne isplate i naknade, pa se sve to može evidentirati kao rashod prilikom obrade poreskih dokumenata.

U kontaktu sa

V komercijalno organizacijama zavisi visina mjesečne naknade zaposlenima finansijske mogućnosti kompanije, njen rejting u relevantnom sektoru privrede, perspektive razvoja i rukovodeći položaj po pitanju visine naknada zaposlenima.

V budžetski organizacijama, veličinu ne mogu postaviti ili prilagoditi menadžeri - ovaj indikator određuje regionalnom i federalnom nivou, a obračunava se na osnovu Jedinstvenog tarifnika.

Šta je uključeno?

Fond zarada uključuje ukupnost svih plaćanja u novcu i naturi, uključujući obračun uključuje socijalna davanja, beneficije koje pruža kompanija za liječenje, putovanja, odmor i druge svrhe.

Glavni dio štednje - koji se dijeli na direktne i. Država uspostavlja minimalna stopa(), ispod kojeg organizacija i preduzetnik nemaju pravo na obračun, pod uslovom da je zaposleni radio za puno vrijeme.

Direktna plata obračunava, u zavisnosti od uslova rada, u obliku fiksne plate, obračuna za odrađene sate () ili za količinu obavljenog posla (). U praksi se koriste i složeniji, mešoviti oblici naknada (na primjer, bonus po komadu, progresivan po komadu, rad na komad, itd.).

Dodatno visina naknada - sistem naknada i stimulacija definisanih zakonskim odredbama, kao i isplata godišnjih, dodatnih naknada za štetu, rad noću i vikendom, troškove, druge naknade u vezi sa procesom rada i predviđene Zakonom o radu. Kod.

Detaljno smo razgovarali o tome šta je uključeno u platni spisak i FZP.

Razlika za plate i porez na plate

Opšti fond plata sastoji se od glavnog i dopunskog. Dakle, predstavlja suma FZT (fond zarada) i FMP (fond materijalnih poticaja). FOT = FZT + FMP.

Poreski zakonik definiše iznose koji su uključeni u fond zarada za koje je preduzeće dužno da obračuna doprinose fondovima, i predmet prihoda (). V trošak proizvodnje uključuje direktne i dodatne zarade, te obračunski utvrđene iznose obaveznih doprinosa.

U isto vrijeme, ne sve komponente Fond zarada će biti uključen u nabavnu cijenu (posebno, dividende, kamate na dionice, poticaji iz distribuirane dobiti nisu uključeni). Pogrešna raspodjela troškova po članu dovodi do nerazumnog smanjenja poreza na dobit, kao i do grešaka u, što kompaniji prijeti kaznama.

Kako se obračunavaju porezi?

Fond zarada je osnova za obračun razgraničenja u vanbudžetska sredstva.

Prema važećem zakonodavstvu, privredni subjekt dužan je naplatiti i platiti na vrijeme, zakonom utvrđenim, slijedeći doprinosi:

• c (Fond penzijskog osiguranja);
• v FSS(Fond socijalnog osiguranja);
• v MZZO(Fond zdravstvenog osiguranja).

Zauzvrat, doprinosi FSS, dijele se u dvije grupe: odbici za slučaj i odbici vezani za povrede i profesionalne bolesti. Svi navedeni doprinosi se pripisuju obračunati platni spisak preduzeća(i fond), a uključeni su u nabavnu vrijednost robe (usluga).

Do danas je tarifa u PFR-u 22% , u FZO-u - 5,1% , u FSS- 2,9% ... Socijalni doprinosi za traumatizam- indikator postavljen za svako preduzeće pojedinačno, uzimajući u obzir vrstu djelatnosti.

Zakonodavstvo predviđa regulisanje visine plaćanja u FOJ i FSS. Ako je više od 711 hiljada rubalja, tada će se iznos koji premašuje ovaj pokazatelj oporezovati po stopi 10% ... FSS predviđa nula doprinosi u slučaju prekoračenja plata u iznosu od 670 hiljada rubalja.

Doprinosi se plaćaju mjesečno, istovremeno sa uplatom. Zakon predviđa isplatu naknada zaposlenima dva puta mjesečno, na dane koje je odredila kompanija (akontacija i poravnanje).

Podnose se izvještaji FOJ i FSS kvartalno, na obračunskoj osnovi. Ukoliko se prekrše rokovi plaćanja ili isporuke, preduzeću se izriču administrativne i novčane kazne.

Razmislite primjer:

Fond zarada LLC Panorama je u aprilu 2015. iznosila 215 hiljada rubalja. Troškovi za plate bice:

Sve obavezne doprinose obračunavaju ekonomisti prilikom formiranja fonda zarada, a polažu se u finansijski plan preduzeća.

Porez na dohodak fizičkih lica (porez na dohodak fizičkih lica)

Ova vrsta naknade smanjuje visina plate zaposlenog. Do danas je stopa za državljanina Ruske Federacije 13% , za (zaposleni koji ima državljanstvo druge države) - 30% ... Ako se zaposleniku koji je rezident pripiše 50 hiljada rubalja, tada će dobiti 43.500 rubalja (50.000 - 6.500 = 43.500).

Spisak uslova za poresko oslobođenje ili se utvrđuje smanjenje stope (posebno, odbici se smanjuju u prisustvu maloljetne djece koja su izdržavana od roditelja, ali zakon se primjenjuje samo na jednog od supružnika).

Gdje se obračunavaju troškovi?

Šta je uključeno u platni spisak u statistici rada? Troškovi platnog spiska uzeti u obzir, kao što je već pomenuto, prilikom obračuna doprinosa u fondove, kao i prilikom obračuna poreza (jedinstveni porez, porez na dohodak). Ovaj indikator se ogleda u statističke, računovodstvene i poreske od strane svih privrednih subjekata.

Prihodi zaposlenih uključeni u platni spisak su osnova za obračun penzije... Veličina fonda zarada i povezani troškovi evidentiraju se u relevantnim računovodstvenim dokumentima, i stvarne isplate zaposleni - avansi i obračuni za plate, nalozi za troškove.

Kontrola

Menadžeri i vlasnici preduzeća moraju jasno razumjeti mehanizam formiranja fonda, akumuliranje sredstava za isplatu naknade za rad, te obaveznih doprinosa na platni spisak.

Svaka promjena na platnom spisku mora biti opravdano, i podržano relevantnim internim (, protokoli, nalozi, izjave, kalkulacije, itd.).

Ispravno i blagovremeno urađena isprava o plaćama pouzdana pravna zaštita privrednog subjekta od novčanih i administrativnih kazni, jer se prilikom poreskih revizija velika pažnja poklanja ispravnost formiranja platnog spiska i odraz vremenskih razgraničenja u poslovnim transakcijama.

Često su propisi koji uređuju postupak obračuna plata promenite i prilagodite, stoga je potrebno stalno pratiti zakonsku regulativu, te blagovremeno vršiti izmjene softvera.