Kaip teisingai laikyti dienoraštį: naudingi patarimai. „Pasidaryk pats“ planuotojas: įdomios idėjos ir gamybos metodai

Į šį klausimą galima atsakyti įvairiai. Laiko valdymo ekspertai tvirtina, kad į dienoraštį neturėtų būti įtraukti tik darbų sąrašai ir jokios nereikalingos informacijos. Taip pat galite nurodyti adresą ir telefono numerius, jei dienoraštyje yra tam skirta skiltis. Tiesa, jie pataria kuo išsamiau užrašyti atvejus: pavyzdžiui, ne „paskambinti Marijai Ivanovnai“, o „Su Marya Ivanovna išsiaiškinti siuntimo dokumentų aktualumą“. Pirmuoju atveju galima skambinti, tačiau jei neradote Marya Ivanovna vietoje, paaiškėja, kad reikalas buvo formaliai baigtas, tačiau jis nedavė jokio rezultatyvaus rezultato.

Tie, kurie nėra susipažinę su laiko valdymo principais, į dienoraštį įveda bet kokią informaciją, kuri netelpa į galvą: produktų sąrašą, susitikimo santraukas, klientų pageidavimus, adresus, telefono numerius, užrašus, protingas mintis, įdomius teiginius ir citatos ir pan. Todėl jiems dažnai trūksta puslapių, ypač jei įrašui yra tik vienas puslapis per dieną. Kaip išlaikyti aukso vidurį? Ką rašyti dienoraštyje, o ko ne?

Žinoma, galite rašyti viską, ką norite. Tačiau yra keletas būdų, kurie padės neprarasti informacijos, kurios jums tikrai reikia įrašų sraute.

Įpraskite kiekvieną naktį sudaryti darbų sąrašą kitai dienai. Tuo pačiu metu bylos turi būti suskirstytos į „sunkias“ - susietas su konkrečiu laiku ir „lanksčias“ - tokias, kurias reikia padaryti, bet ne konkrečią valandą. Savo ruožtu „lanksčius“ atvejus reikia suskirstyti į labai svarbius, paprastus ir nesvarbius. Pirmasis turi būti laiku bet kokia kaina, kitaip bus taikomos tam tikros sankcijos. Pastariesiems reikia mažiau dėmesio, o jei juos atidėsite, nieko ypatingai baisaus neatsitiks. Atvejai iš trečios grupės atliekami formuojant laisvą laiką.

Jei turite įprotį užsirašinėti susitikimo ar verslo pokalbio metu, neturėtumėte to daryti. Paprastai jis nėra skirtas dideliems tekstams. Viską galite užrašyti ant atskiro lapo ir popieriaus spaustuku pritvirtinti prie norimo puslapio.

Pasirinkite pagal savo tikslus. Jei norite turėti visą informaciją po ranka ir įvesti telefono numerius bei adresus ne savo mobiliajame telefone, įsigykite šią parinktį kartu su abėcėlės tvarka orientuota telefonų knyga. Taip neprarasite reikalingų telefonų ir neperkrausite puslapių nereikalingais įrašais. Jei turite įprotį į savo dienoraštį įrašyti pašalinę informaciją, pavyzdžiui, jums patinkančias citatas, protingas mintis ar receptus, nusipirkite sąsiuvinį su nedideliu papildomu be datos bloku. Laimei, šiuolaikinė pramonė siūlo daugybę galimybių kiekvienam skoniui ir biudžetui.

Gaukite antrą. Jei visiškai neturite pakankamai vietos darbui ir namų užrašams, padalinkite juos į dvi užrašų knygeles. Tegul pirmoji jūsų dieną suplanuoja nuo 9 iki 18 valandų (laikas, kurį praleidžiate darbe), o antrasis - kūno rengybos treniruočių tvarkaraštį, produktų sąrašą, susitikimus su draugais, receptus ir kitus malonius dalykus. Jei neturite įpročio neštis darbo į namus, tuomet darbe galite vesti darbo dienoraštį. Svarbiausia nepamiršti kitą dieną prieš einant namo užpildyti jo darbeliais.

Tikimės, kad šie paprasti patarimai padėjo išsiaiškinti, ką rašyti savo dienoraštyje ir kaip jį laikyti, kad viskam užtektų vietos. Užrašai kiekvieną dieną gali padėti organizuoti savo gyvenimą, padaryti jį labiau išmatuotą, sumažinti stresą ir padidinti asmeninį efektyvumą.

9 510 0 Sveiki! Šiame straipsnyje sužinosite, kaip išlaikyti dienos planuotoją. Atrodo, kad kas čia sudėtinga, viskas aišku. Bet! Norint efektyviau planuoti laiką ir organizuoti reikalus, geriau laikytis paprastų taisyklių, su kuriomis supažindinsime.

Kam vesti dienoraštį

Šiuolaikiniu gyvenimo ritmu mums tereikia išmokti laiko planavimo. Dienoraštis yra tarsi niekas planavimui. Žinoma, kam nors lengviau naudotis šiuolaikinėmis aplikacijomis telefone. O kam nors tiesiog reikia užrašyti popieriuje numatytus tikslus ir planus, tai ypač pasakytina apie kinestetiką.

Mažą planuotoją patogu nešiotis su savimi. Bet kuriuo metu, kai to reikia, jis naudojamas užrašams, pažįstamų ir verslo partnerių kontaktų įrašams.

Jei mokyklos mokiniai rengia mokyklos dienyną, mokinys turi įsigyti ir išlaikyti asmeninį organizatorių. Svarbių mokymo renginių įrašai, paskaitų tvarkaraščiai, seminarai, egzaminai ir testai padeda jaunimui organizuotis ir padeda jiems būti nuosekliems bei nepastebėti smulkmenų.

Dienoraštis reikalingas ne tik verslo žmonėms. Dienos planavimas naudingas paaugliams, namų šeimininkėms, pensininkams. Kad nepamirštų pasveikinti artimųjų ir pažįstamų, jie užsirašo gimimo datas ir kitus įsimintinus įvykius. Į dienoraštį dažnai įrašomi įvairūs gyvenimo įsilaužimai, žinomų žmonių citatos, motyvuojančios frazės, mėgstami receptai. Moterys, besilaikančios dietos, kasdien piešia meniu, svorio rodiklius.

Su dienoraščiu jie dalijasi savo patirtimi apie įvykius. Periodiškai perskaitydami užrašus, analizuojate savo, kitų veiksmus.

Reguliarus sąrašų sudarymas moko teisingai išreikšti savo mintis raštu, sekti pajamas ir išlaidas, o tai leidžia nustatyti neefektyvias išlaidas ir tinkamai valdyti lėšas.

Asmeniniam tobulėjimui gana efektyvu metų pradžioje rašyti tikslus, o metų pabaigoje grįžti prie to, kas parašyta, ir patikrinti, ar viskas baigta.

Remiantis dienoraščio pavadinimu, aišku, kad jis turėtų būti pildomas kiekvieną dieną. Įrašų pobūdis, tvarka ir paskirtis skirsis priklausomai nuo juos naudojančių asmenų kategorijos.

Verslo žmonės

Sėkmingai profesinei veiklai, darbo laiko organizavimui specialistams, bet kokio lygio vadovams, verslininkams reikalingas dienoraštis. Žingsnis po žingsnio apsvarstykime jo užpildymą ir priežiūrą.

1 žingsnis... Padalinkite planavimo lapus į dvi dalis. Dešinėje rodykite griežtą tvarkaraštį su laiko intervalu, kita pusė reikalinga lanksčiam darbų sąrašui. Ryte, kupini jėgų, suplanuokite svarbiausius, taip pat ir nemalonius dalykus („varles“). Jei nuspręsite visą darbo dieną suplanuoti valandą, palikite valandą ar dvi nenumatytoms situacijoms.

Pavyzdys:

Užduotys pagal griežtą tvarkaraštį - „Skambinimas aukštesnei vadovybei 9.30 val.“, „Planavimo susitikimas nuo 10.00 iki 11.00 val.“, „Dokumentų pasirašymas nuo 17.00 iki 17.30 val.“.
Lanksčios tvarkaraščio užduotys - „Skambinkite klientams pateikdami konkretų pasiūlymą“, „dirbkite su personalo pareigūnu“.

2 žingsnis... Padalinkite užduotis į svarbias ir smulkias, naudodami simbolius, didžiąsias raides, ryškius žymeklius. Pirmiausia pabandykite išspręsti pagrindines problemas, nes jų nesėkmė gali sukelti neigiamų pasekmių. Jei neturite pakankamai laiko, atidėkite nesvarbius dalykus kitai dienai.
3 žingsnis. Vykdydami užduotis, perbraukite įrašus dienoraštyje, tai atneš moralinį pasitenkinimą, pakels savigarbą.
4 žingsnis. Organizatoriaus pabaigoje palikite tuščius puslapius, jei tam tikrai datai nepakanka vietos. Jame taip pat yra svarbi informacija, kuri dažnai naudojama.
5 žingsnis. Kiekvieną vakarą peržiūrėkite praėjusios darbo dienos planą. Jei liko 50% ar daugiau neišspręstų užduočių, tai reiškia, kad pervertinote savo jėgas. Kitą dieną sudarykite sąrašą, užpildydami mažiau eilučių.
6 žingsnis. Motyvuokite save. Parašykite savo galutinį tikslą ant žymės arba viršelio.
7 žingsnis. Kad planavimas būtų įdomus, įveskite atlygio sistemą. Atlikdami sunkiausias ir atsakingas užduotis, pradžiuginkite save kokia nors dovana arba skirkite daugiau laiko poilsiui.
8 žingsnis... Tvarkykite rytojaus laiką kiekvieną dieną tam tikru laiku. Tai drausmina, organizuoja, daro gyvenimą tvarkingą. Leidžia atlikti daugiau darbų per trumpesnį laiką.

Paaugliai

Mokyklos dienoraštyje yra pamokų tvarkaraštis, namų darbai. Reikia papildomo užrašų knygelės užrašams. Kaip paauglys gali išlaikyti dienos planuotoją planuoti popamokinę veiklą, užsirašyti idėjas ir atspindėti savo emocijas?

Nepirkite tvirto organizatoriaus. Tiks bet koks sąsiuvinis, albumas, suskirstytas į 5 ar 6 dalis.

Pirmajameįrašykite dalyvavimo idėjas, mintis, įvykius, savo norus.
Antra dalis reikalinga atspindėti išgyvenimus, jausmus (kažkas panašaus į asmeninį dienoraštį).
Trečias blokas skirtas dienos planavimui.
Ketvirtajame galite atspindėti savaitės planus.
Penkta fiksuojami mėnesio darbai, įvykiai.
Šeštas blokas lieka užrašams. Atskirai taip pat galite sudaryti reikalingų telefonų sąrašą, gimimo datas ir kt.

Dienoraštis turėtų sukelti jums malonias emocijas. Todėl atidžiai rinkitės viršelį ir vidinius puslapius.

Studentai

Universitetų, kolegijų studentams rekomenduojama vesti dienoraštį pagal Glebo Archangelskio metodą, kurio prasmė - nustatyti pagrindinį gyvenimo tikslą. Jis parašytas ant strateginės kortelės, kuri atlieka žymės vaidmenį, ir yra prieš jūsų akis kiekvieną dieną.

Pirmieji puslapiai skirti ilgalaikiam prioritetinių atvejų planavimui konkrečiomis temomis. Užduotys suskirstytos pagal mėnesius pagal metus.

Pavyzdys:

Tikslai	Sausio mėn	Vasario mėn	Kovas	Balandis	Gegužė	Birželio mėn
Studijos
Asmeninis augimas
Šeima
Sportas

Kasdienis laiko organizavimas atsispindi dviejose organizatoriaus skiltyse, dalykus skirstant į pagrindines ir antrines. Pirmoje lentelės eilutėje atsispindi kursinių darbų data ir pavadinimas, disciplinos, už kurias imami kreditai, egzaminai. Asmeninį augimą sudaro papildomų žinių įgijimas, mokymai, seminarai. Šioje eilutėje įrašoma planuojama veikla, kurios tikslas - intelektinis ir dvasinis tobulėjimas.

Pavyzdys:

Prieš planšetinį kompiuterį pirmoje eilutėje rašoma „varlė“ (smulkus, nemalonus verslas), antroje - „dramblys“ (masinio svarbaus verslo dalis). Puslapio apačioje paliekama vieta pagrindiniam dienos įspūdžiui ir apdovanojimams už „dramblių“ ir „varlių“ atlikimą.

Atspindėdamas kasdienius ryškius įvykius, mokinys neturi purkšti, pradėti antro dienoraščio asmeniniams įrašams.

Norėdami efektyviai išlaikyti dienos planuotoją, vadovaukitės šiais patarimais:

naudoti žymes;
užpildykite visus puslapius patys;
kiekvieną dieną užsirašykite vieną puikių žmonių posakį;
išryškinkite svarbius dalykus spalva;
suskaidyti sudėtingas apimties užduotis į dalis, atskirus veiksmus;
iš karto apmąstyti popierines idėjas, kontaktus ,;
perkant naują dienoraštį, perkelkite svarbią informaciją iš senojo;
protingai, nuosekliai paskirstyti verslą;
Suplanuokite neįvykdytas užduotis kitai dienai pirmose eilutėse;
palikite vietos koregavimams.

Svarbu!Smegenys veiks efektyviau, generuos naujas idėjas, jei jos bus atleistos nuo informacijos, kurią galima perkelti į popierių, saugojimo funkcijos.

Užrašinės yra suskirstytos pagal formatą, laikiklį, viršelį, vidinį turinį:

Užrašų knygelė su linijomis, datų nėra. Naudojamas užrašams, įrašams be laiko nuorodos. Naudoja paaugliai, kūrybingi žmonės.
Dienoraštis yra datuojamas. Suplanuoti įvykiai ir užduotys atsispindi konkrečią dieną. Pirmuose puslapiuose yra einamųjų ir kitų metų kalendorius.
Kas savaitę. Išskirtuose stulpeliuose skiriasi kiekvieno puslapio savaitės dienos. Aiškiai atsekamos užduotys, kurių sprendimas užtrunka 7 dienas. Naudoja žmonės, kuriems kasdien nereikia atlikti daugybės užduočių be nesėkmių.
Sklandytuvas. Yra vieno puslapio, užrašinės formos, magnetinis. Tai blokų lentelė skirtingiems atvejams savaitę, mėnesį, metus. Naudojamas atskirai, visai šeimai.
Organizatorius. Jai būdingas puslapių suskirstymas pagal savaitės dienas. Kairėje yra stulpelis su darbų sąrašu, dešinėje-užduoties pradžios laikas. Užsirašykite žemiau tame pačiame puslapyje.
Elektroninis organizatorius. Kompiuterinė programa, skirta įrašyti užrašus, užduočių sąrašą ir jų paiešką. Ji turi priminimo apie svarbias datas funkciją, leidžia dirbti su el.

Renkantis dienoraštį, jie vadovaujasi tikslais, rašymo būdu. Jei nesate verslininkas ir diena nėra suplanuota minutėmis, pakanka įsigyti savaitės planuotoją ar sklandytuvą. Norint dirbti daugiafunkcinėje aplinkoje, reikia didelio, su data pažymėto planavimo planuotojo.

Įrašus statybvietėse, žvalgymo, geodezinio darbo metu, lengviau atlikti nešiojamajame kompiuteryje su kietu viršeliu, kuris nėra užterštas.

Įvykių, užrašų, pastebėjimų įrašymui tinka įprastas brūkšninis sąsiuvinis.

Vadovams labiau tinka savaitraščiai su odiniu viršeliu su kišenėmis vizitinėms kortelėms, plunksnakočiai, pieštukai. Toks aksesuaras pabrėš jūsų statusą, stilių, palengvins darbą su verslo partneriais.

Norint išsaugoti pastabas keliomis temomis, reikia kelių eilučių.

Galite išlaikyti tiek elektroninius, tiek popierinius organizatorius. Popierinė versija yra gera, nes kai rašai užrašus ranka, vystosi mąstymo kūrybiškumas, sustiprėja atmintis ir sutelkiamas dėmesys. Iš trūkumų pastebimas greitas nusidėvėjimas, praradimo galimybė, visų duomenų praradimas.

pliusai elektroninis dienoraštis:

daugiafunkciškumas;
galimybė sinchronizuoti, redaguoti;
užima mažai vietos;
rašymo priemonių nereikia.

Deja, elektroninės dienoraščio versijos atveju neatmetama galimybė prarasti duomenis.

Jūs galite turėti abu tipus vienu metu. Naudojant elektroninę išmaniojo telefono programą arba specialią asmeninio kompiuterio programą, planuojami darbo momentai. Asmeniniai įrašai pasitiki popierine versija.

Darbo našumas priklauso nuo veiksnių, turinčių įtakos atliekamų veiksmų greičiui, kokybei:

Išsirinkite pagrindinį šios dienos dalyką. Perėjimas nuo vienos užduoties prie kitos lemia darbo laiko praradimą, klaidų darymą ir emocinio streso padidėjimą.
Terminų nustatymas... Atlikite darbo valandų normavimą. Jums bus lengviau sudaryti planą.
Savidrausmė... Kasdien sąmoningi veiksmai tampa įpročiu. Tai užtruks (iki 2 mėnesių). Pirma, jūs priversite save įveikti tingumą, atstūmimą. Bet tada kasdienės pareigos taps įprastomis.
Mąstymas mastu... Suplanuokite planavimą konkretiems ilgalaikiams.
Nereikalingo, nereikalingo atmetimas... Sužinokite, kas atitraukia dėmesį nuo pagrindinio tikslo, suplanuotos veiklos įgyvendinimo.
Pabaikite tai, ką pradėjome, iki galo... Nepalikite nebaigtų darbų kitoms užduotims. Baigę ankstesnį, pereikite prie kito sąrašo elemento, kad prie jo negrįžtumėte.
Užduočių delegavimas... Išmokite paskirstyti pareigas, nesiekite visiškos kontrolės. Darbuotojai darbe ar šeimos nariai namuose gali atlikti tam tikrus darbus taip pat, kaip jūs.
Poilsis... Smegenys ilgą laiką negali efektyviai dirbti. Kas valandą reikia 10 minučių pertraukos.
Laikyti dienoraštį matomoje vietoje... Darbe jis turi vietą ant stalo. Geriau, jei jis bus atskleistas, kad bet kuriuo metu būtų galima patikrinti veiksmus su įrašais. Naudokite priminimo lipdukus. Įdėkite juos į savo kompiuterį, namuose - ant šaldytuvo, televizoriaus.
Skatinimas... Apdovanokite save už sunkų darbą iškart atlikę svarbią užduotį. Atlyginimo sumažinimas sumažina motyvaciją siekti tikslų.

Dienoraštis: planavimo sistema.

Ilgalaikis ir kasdienis planavimas padarys jus sėkmingus, priartins jus prie jūsų norų įgyvendinimo.

Naudingi straipsniai:

Norėdami tapti sėkmingu pinigų kūrėju, turite sudaryti planus ir užfiksuoti atliktus darbus, o to negalima padaryti be dienoraščio. Šiame straipsnyje aš jums pasakysiu apie dienoraščio vedimo taisykles kurį pats naudoju.

Žinoma, yra tokių metodų, kurie leidžia tinkamai planuoti savo veiklą ir dėl to atlikti visas suplanuotas užduotis. Mano taisyklės tiks visiems - verslininkui, studentui, vyrui ir moteriai.

Kaip teisingai laikyti dienoraštį: taisyklės

Pirma taisyklė. Bet koks dienoraštis turėtų būti saugomas kiekvieną dieną. Atrodytų, kad nėra nieko sunku, reguliariai užsirašyti savo planus ir nuolat užsirašinėti, tačiau daugeliui tai atrodo beveik neįmanoma užduotis ir labai sunkus išbandymas. Būtent nuolatinio planavimo dėka vyksta organizacijos ugdymas ir kova su tingėjimu.

Įtraukite valios jėgą ir neleiskite sau atsipalaiduoti, kiek norėtumėte atidėti dienos apibendrinimą, tačiau reikia kaupti jėgas ir tai padaryti. Nepraleiskite nė vienos bėgimo dienos, tai tiesa!

Antra taisyklė. Užrašų knygelė visada turėtų būti po ranka, kad ir kur būtumėte. Tai padeda laiku užsirašyti naujas užduotis, apmąstymus ir mintis. Padeda visada įgyvendinti užsibrėžtus tikslus ir nieko nepamiršti. Užrašinė taip pat gali būti elektronine forma, pavyzdžiui, išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje.

Trečia taisyklė. Užduotys turėtų būti aiškios. Bet koks įrašas dienoraštyje turėtų turėti aiškią veiksmų seką. Jei abejojate, ar turėtumėte ką nors padaryti, ar ne, geriau tai parašyti juodraščiuose. Ir darbo planas turėtų būti struktūruotas, aiškus ir suprantamas.

Ketvirta taisyklė. Suplanuokite laiką tam tikroms užduotims atlikti. Tik tiksliai žinodami, kiek laiko užtruksite tam tikrai užduočiai atlikti, galėsite teisingai suplanuoti savo dieną ir pasiekti daug daugiau, nei planavote. Tačiau verta apsvarstyti pertraukos laiką, kai galite kalbėtis su draugais ir artimaisiais. Ir taip pat būtina į planą įterpti neplanuotų blokų, labai dažnai atsiranda neplanuotų reikalų, viršininkas paprašė ką nors padaryti netikėtai arba kažkas nutiko artimiesiems. O su neplanuotais blokais net tokios situacijos bus suplanuotos jūsų dienoraštyje.

Penkta taisyklė... Kad jūsų užrašai būtų teisingi, turite pasirinkti svarbiausius tikslus iš viso sąrašo ir pabandyti juos pažymėti naudodami kai kurias piktogramas, apskritimus ar žvaigždes. Taip pat verta pabrėžti mažiau svarbius dalykus, kurie gali apimti naujienų peržiūrą ar naudingos literatūros skaitymą. Svarbius dalykus pirmiausia reikia padaryti ryte. Taip pat galite sudaryti sąrašus A - B - C, kur „A“ yra svarbiausios užduotys, „B“ yra antra pagal svarbą, o tada „C“ yra mažiausiai svarbi.

Šeštoji taisyklė. Būtina kontroliuoti savo įrašus ir išanalizuoti paskirtas užduotis. Jei nepavyko atlikti svarbių užduočių per dieną, jas reikia perkelti į kitą dienoraščio dieną. Dienos pabaigoje atliekama atliktų darbų analizė ir sudaromas naujas darbų sąrašas rytojui. Žemiau pateikiama šiandienos naudingo darbo ir viso tam praleisto laiko analizė. Toks pranešimas jūsų asmens akivaizdoje padeda pamatyti, kiek nuveikėte šią dieną, ir tinkamai įsijausti į kitą, jei suprantate, kad šiandien apgaudinėjate.

Septintoji taisyklė. Mes jau sakėme, kad teisingiau planuoti savo planą pirmoje dienos pusėje, tačiau taip pat turite suplanuoti malonius dalykus, pavyzdžiui, ryte kuo nors pamaloninti save arba pasipelnyti. sugebėjo užbaigti dvi svarbias bylas. Jei dienoraštyje laikysite tik darbo akimirkas, tada visas verslas netrukus jus nuobodžiaus ir jūs atsisakysite planavimo. Būkite laimingi ir planuokite.

Vesti elektroninį ar popierinį dienoraštį?

Daugelis žmonių užduoda šį klausimą, nėra aiškaus atsakymo. Pavyzdžiui, rašau ant popieriaus daug ilgiau nei rašydamas klaviatūra, todėl elektroninė versija man patogesnė. Tai taip pat patogiau, nes galite redaguoti tiek, kiek jums patinka, popierinėse versijose turite viską perbraukti, o tai nėra labai patogu ir estetiška. Bet kai reikia greitai ką nors užsirašyti, paprasčiau naudoti paprastą popierių su rašikliu.

Kartais aš pati susipainioju, kai yra užrašų ant popieriaus, išmaniajame telefone, planšetėje ir kompiuteryje. Idealiu atveju visa tai turėtų būti sinchronizuota, tačiau popieriaus su elektronine laikmena negalima sinchronizuoti a priori. Turiu viską perrašyti vienoje vietoje, turiu kompiuterį, nes man nėra labai patogu rašyti išmaniuoju telefonu.

Tačiau negalėjau atsispirti ir nusipirkau popierinį Glebo Orkhangelskio dienoraštį, įdomus dalykas, jame atsižvelgiama į visus straipsnyje aprašytus dalykus, jis tinka vyrams, moterims, studentams, apskritai visiems, žiūrėkite vaizdo įrašas:

Tai visos mano pagrindinės taisyklės, kaip tvarkyti dienoraštį, kurį žinote, net moksleivis gali jas taikyti praktikoje. Pabandykite juos naudoti savo darbe, kad jūsų diena būtų daug produktyvesnė. Tačiau atminkite, kad tai yra bendros taisyklės, nėra vienareikšmiško teisingo dienoraščio valdymo paslapties “. Išbandykite, eksperimentuokite, apskritai sudarykite jums patogias schemas. Sėkmės!

Komentaruose pasakykite mums, ar vedate dienoraštį ir kokias technikas naudojate?

Šiame straipsnyje mes padėsime jums suprasti, kas yra dienoraštis, kaip jį laikyti, kokios rūšies dienoraščiai egzistuoja ir kodėl apskritai turėtumėte švaistyti savo brangų laiką šiai veiklai.

“Turto norai neveikia. Jie kyla iš aiškaus veiksmų plano, pagrįsto tais pačiais aiškiais siekiais. ”

Napoleono kalnas

Kas yra dienoraštis?

Dienoraštis (dar vadinamas sklandytuvu) yra nedidelė užrašų knygelė, į kurią vartotojas įveda informaciją savo nuožiūra. Yra daug skirtingų metodų, padedančių maksimaliai išnaudoti sklandytuvo galimybes ir išnaudoti visas jo galimybes, kad maksimaliai išnaudotumėte sklandytuvo galimybes. Ką turėtumėte rašyti savo dienoraštyje? Reikėtų pasakyti, kad ši maža užrašų knygelė nenustato jums jokių griežtų veikimo apribojimų. Į dienoraštį galite įvesti daug įvairios informacijos ir pritaikyti universalų sklandytuvą sau taip, kad juo naudodamiesi gautumėte maksimalų komfortą ir malonumą.

Apsvarstykime, ką tiksliai rašyti dienoraštyje:

Jei puslapiuose parašysite savo kasdienybę, jūsų diena bus daug lengvesnė. Jums nebereikia galvos laikyti daug informacijos ir nerimauti dėl galimybės ką nors pamiršti.
Užduotys, kurias turite išspręsti ... Sukurkite kompetentingą ir aiškiai struktūruotą užduočių tvarką, kurią turite atlikti kiekvieną dieną. Taigi jūs ne tik padidinsite savo efektyvumą, bet ir įgysite nuostabią galimybę išsikelti sau didelius tikslus, kurie ateis iš jūsų mažų kasdienių užduočių.
Mintys, kurias užsirašote ir prie kurių po kurio laiko galite grįžti ... Yra tikimybė, kad galite išplėsti paprastą idėją į didelį projektą.
Jei nežinote, ką rašyti dienoraštyje, tada užsirašykite savo emocijas ... Uždėję ant popieriaus neigiamas emocijas, galite žymiai pagerinti bendrą emocinį foną, kuris teigiamai paveiks beveik visus jūsų gyvenimo aspektus.
Laikykite dienoraštį ... Trumpai užrašykite viską, kas vyksta dienos metu, pabrėždami svarbiausią ir vertingiausią jūsų nuomone įvykį. Taigi galite įsigyti mažų asmeninių prisiminimų.
Laiko planavimas. Gerai parašytas, gerai suplanuotas, gerai apgalvotas dienos planuotojas gali būti puiki jūsų laiko valdymo priemonė. Kasdien skirdami tam tikrą laiką konkrečioms problemoms spręsti, garantuojate, kad galėsite žymiai padidinti savo darbo efektyvumą.

Kaip vesti dienoraštį?

Naudodami šį paprastų ir praktiškų patarimų rinkinį, kaip išlaikyti dienos planuotoją, galite geriau išnaudoti savo laiką ir išnaudoti visas proceso galimybes. Verta paminėti, kad dienoraščiai dažniausiai randami dviem variantais. Datuotas ir be datos. Paskelbtas planuotojas skirtas jūsų dienai suskirstyti pagal datas, aiškiai nurodant įvairių užduočių atlikimo terminus. Sklandytuvais be datų dažniausiai naudojasi meno pasaulio atstovai, kurie dažnai nemėgsta apsiriboti konkrečiais laiko tarpais. Čia yra keletas mažų ir veiksmingų patarimų, kaip tinkamai suplanuoti dienos planuotoją.

Neįveskite nesvarbios informacijos ... Į dienoraštį nebūtina įvesti duomenų apie išgertą kavos puodelį ir šiam veiksmui skirtą laiką. Nebent tokia įtempta diena, kad verta skirti konkretų laiką nedidelei kavos pertraukai.
Nepatingėkite kasdien skraidyti sklandytuvu ... Nepamirškite, kad maksimali bet kokio proceso grąža yra sistemingas požiūris ir tikslus visų punktų įgyvendinimas kasdien.
Pabandykite sudaryti laiko juostą kiekvienai savo dienos užduočiai. ... Tai leis nešvaistyti brangaus laiko smulkmenoms ir per dieną atlikti daugiau naudingos veiklos.
Perbraukite jau pozicijos vykdymą ... Tai, pirma, malonu, nes baigtos dienos rezultatas bus matomas ant veido, antra, tai padės išvengti painiavos įvedus informaciją.
Pasirinkite sau tinkamą apskaitos sistemą.

Kaip matote, yra daug variantų, ką galite parašyti savo dienoraštyje. Galite vadovauti sklandytojui laisva forma, nenaudodami jokių specialiai sukurtų metodų, tačiau jei nustatysite konkrečias sklandytuvo vedimo užduotis, mes pateiksime jums įvairių dienoraščių tvarkymo sistemų ir metodų naudojimo pavyzdžių.

Pateiksime efektyviausių sklandytuvo naudojimo taisyklių pavyzdį.

Skaičiuokite puslapius ... Jei žinote, ką rašyti dienoraštyje, jums tereikia greitai naršyti ieškant reikiamos informacijos.
Pasižymėti. Nurodykite savo norus įgyvendinti kiekvieną savo užduotį. Jei norite atlikti ypač svarbias užduotis, sugalvokite savo būdą pabrėžti.
Sukurkite savo įrašų teminį turinį ... Tai leis nepasiklysti tarp daugybės įrašų ir greitai rasti tai, ko šiuo metu reikia.
Sukurkite kalendorių ... Organizuokite įvykius pagal datą, kad neapkrautumėte savo dienos.
Laiko grafikas ... Skirstant dieną į valandas, daug lengviau atlikti priskirtas užduotis.
Speciali skiltis atvejams kad jūs suplanavote arba atidėjote.
Ypatingai paryškinkite įvykius ar susitikimus ... Pavyzdžiui, apskritimas arba dažymas tam tikra spalva.
Pabaigoje paryškinkite kelis puslapius, kad suformuotumėte pasaulinius tikslus kurį turite pasiekti per tiksliai apibrėžtą laikotarpį. Taigi, suformavę tikslą, galėsite sudaryti užduočių, kurias reikia atlikti per nustatytą laikotarpį, sąrašą, o tai lems neišvengiamą jūsų ambicingo tikslo įgyvendinimą.

Ką rašyti dienoraštyje?

Bylų svarbą ir reikšmingumą turite nustatyti patys. Yra keletas dienoraščių vedimo būdų, kuriuos sukūrė aukštos kvalifikacijos laiko valdymo specialistai ir kurie yra skirti efektyviausiai išnaudoti savo vertingiausius išteklius - laiką. Tai, pavyzdžiui, dienoraščiai, sukurti remiantis pripažinto amerikiečio genijaus Stepheno Covey arba Rusijos laiko valdymo mokyklos įkūrėjo Glebo Archangelskio metodu.

Prižiūrėdami tokio tipo sklandytuvus jums nekils klausimo, ką rašyti dienoraštyje, nes autoriai sukūrė savo technikas, pagrįstas intuityvaus suvokimo principu. Tai yra, net asmuo, kuris niekada nevedė asmeninių dienoraščių, galės suprasti, kaip galite naudoti šį įrankį savo laikui valdyti. Tačiau šie planuotojai yra gana brangūs, palyginti su tais, kuriuos galite pasidaryti patys. Tuo atveju, jei nuspręsite nepirkti dienoraščio ir pats jo nedaryti, pateiksime planavimo ir įrašų dienoraštyje pavyzdžių.

„Būtina atsižvelgti: planas turi būti materialus (popieriuje arba elektronine forma). Kaip sakė vienas mano karinio departamento pulkininkas, „aštriausia atmintis yra bukesnė už nuobodžiausią pieštuką“. Žmogaus galva nesugeba vienu metu laikyti per daug informacijos. Būtinai užsirašykite visas dienos užduotis ir reguliariai peržiūrėkite šį sąrašą visą dieną. Tai užtruks tik kelias minutes, tačiau suteiks jums galimybę kontroliuoti ir kontroliuoti savo užduotis, galimybę nieko neprisiminti ir teisingai nustatyti prioritetus “.

Glebas Archangalskis

Pirmiausia turite nuspręsti, kokią informaciją įvesite į savo dienoraštį.

Remdamiesi pasirinktu, suformuokite keletą grafikų ir protingai padalinkite lapo plotą. Paprasčiausiu pavidalu viename puslapyje turėtumėte turėti tikslią datą, suskirstytą pagal dienos valandas ir pagrindinių dienos užduočių sąrašą. Nepamirškite apie puslapius.

Yra puiki galimybė, kai po kiekvieno mėnesio viename ar dviejuose puslapiuose paliekate vietos užrašyti savo pasaulinius tikslus, kuriuos turėsite pasiekti tą mėnesį. Negalima jų rašyti per daug, remiantis praktika, bus efektyviau sutelkti dėmesį į vieną ar du konkrečius tikslus. Mažos užduotys, kurių atlikimas turėtų nuvesti jus į tikslą, gali būti užrašytos kiekvieno puslapio apačioje, taigi jūs aiškiai suprasite, kuria kryptimi turėtumėte judėti ir kokių veiksmų reikia imtis kiekvienu atskiru etapu.

„Jūs turite sugebėti įkišti pagrindinį savo kalbos tašką į degtukų dėžutę - dar prieš atsisėsdami prie rašomosios mašinėlės“.

Dwightas D. Eisenhoweris

Stenkitės, kad jūsų informacija būtų glausta ir glausta. Nereikėtų savęs painioti su nereikalingomis didelių gabaritų natomis. Taip pat nepamirškite apie tikslumą. Stenkitės struktūrizuoti informaciją pagal temą, įvykį ir užduotį. Yra nuostabus dalykas, kuris padės labai glaustai atsakyti į jūsų klausimą - ką rašyti dienoraštyje. Ji vadinama Eizenhauerio matrica. Trisdešimt ketvirtas JAV prezidentas pasiūlė įtraukti į savo dienoraščio reikalus, suskirstyti juos tik pagal svarbos ir skubos laipsnį.

Taigi gausite didelę aikštę, kurią galima padalyti į keturias lygias dalis, kurios bus vadinamos: svarbi skubi, svarbi neskuba, nesvarbi skubi ir nesvarbi neskuba. Tai, mano nuomone, yra viena iš efektyviausių ir patogiausių klasifikacijų, padėsiančių ne tik įrašyti užduotis į dienoraštį ir reguliuoti jų įgyvendinimą, atsižvelgiant į poreikio lygį, bet ir tiesiog suprasti, kiek laisvo laiko atimate iš nesvarbių ir neskubių kategorijos.

„Kaip ir piktnaudžiavimas cheminėmis medžiagomis, priklausomybė nuo skubos reiškia nuolatinį skausmą malšinančių vaistų vartojimą. Skubumas laikinai malšina ūmų skausmą, kurį sukelia kompaso ir laikrodžio neatitikimas. Ir kurį laiką jaučiamės labai gerai. Tačiau palengvėjimas greitai išnyksta, tačiau skausmas išlieka. Tiesiog padidinę savo produktyvumą, pagreitindami bėgimą, negalime patekti į skausmo priežastį - jį sukeliančią lėtinę ligą. Mes tik pagreitiname antrinių (ar tretinių) klausimų sprendimą, nieko nedarome, kad išgydytume lėtinę ligą, kurios esmė ta, kad pagrindiniam dalykui mūsų gyvenime neskiriamas pagrindinis dėmesys “.

Stephenas Covey

Nustebsite, kiek laiko turite laisvės sprendžiant svarbesnes užduotis, pavyzdžiui, darbo problemas ar laiką, praleistą šeimos rate, patogiai, o tai taip pat svarbu. Norėdami naudotis šia schema, jums nieko nereikės pirkti vienodai, išskyrus mažą, pigų nešiojamąjį kompiuterį. Visiškai visi gali piešti keturis mažus kvadratėlius su tekstu ant popieriaus.

Tiesą sakant, žmonės, kurie vaikystėje ar paauglystėje niekada net nevedė dienoraščio, dažniausiai galvoja apie tai, ką galima parašyti dienoraštyje. Bet tai nereiškia, kad neturėtumėte net pradėti, tiesa? Dienoraštis yra tas pats dienoraštis, tačiau turi daugiau ir daugiau funkcijų. Nepatingėkite įrašyti į savo dienoraštį, kaip visi žinome, įprotis susiformuoja vos per dvidešimt vieną dieną, ir to visiškai pakanka, kad jūsų gyvenimas kardinaliai, be perdėto, pasikeistų, draugai. Gerai suprojektuotas, teisingai sukomponuotas, patogus naudoti ir vizualiai malonus sklandytuvas jums taps puikiu hobiu, atnešiančiu gana pastebimą naudą, ir garantuotai privers dirbti su savimi, taigi ir nuolat tobulėti.

8 5 764 0

Dienoraštis yra svarbus šiuolaikinio žmogaus sėkmės komponentas. Išmokę tai daryti teisingai sutaupysite laiko, tapsite labiau pasitikintys savimi ir sugebėsite nuveikti daug daugiau.

Jums reikės:

Kam skirtas dienoraštis?

Dienoraštis visada turėtų būti jūsų portfelyje ar piniginėje, kad galėtumėte planuoti savo dieną ir atlikti savo darbą.

Jis reikalingas:

Verslininkai, užimti žmonės.
Tie, kurie užsiima savarankišku verslu ir laikosi savo tvarkaraščio (manikiūrininkai, masažuotojai, korepetitoriai).
Jaunoms mamoms, kurios neturi laiko nieko daryti.
Nesurinktiems, šiek tiek tingiems, užsimiršusiems asmenims.
Tiems, kurie ieško darbo ar uždirba papildomų pinigų.
Žmonėms, praradusiems tikėjimą savimi ir savo galimybėmis.

Kitaip tariant, planuotojas gali padėti organizuoti savo mintis ir laiką. Jei to nepakanka, galite planuoti savo dieną taip, kad viskas būtų laiku. Ir atvirkščiai, jei jo yra daug (pavyzdžiui, tarp pensininkų), jį galima panaudoti „protingai“, užpildyti laisvą erdvę darbais, taip pasijusti svarbiais ir reikalingais.

Užpildytas tvarkingas dienoraštis padidins jūsų statusą darbdavių, kolegų ar artimųjų akivaizdoje. Juk ši tema rodo, kad esate kryptingas, aktyvus žmogus ir vertinate savo laiką.

Žmonėms, dirbantiems su žmonėmis, laiko stebėjimas ir dienoraščiai yra neatskiriama gyvenimo dalis. Negalite išsiversti be sąsiuvinio, kitaip galite prarasti klientus ir patikimumą.

Kiekvienas sėkmingas žmogus tiesiog privalo turėti dienoraštį. Jei dar nežinote, nuo ko pradėti, gyvenime pasimetate - nusipirkite gražią užrašų knygelę, kuri jums patinka. Pradėkite jame užsirašinėti. Perskaitykite po savaitės ar dviejų - tikriausiai suprasite, ką darote neteisingai, turėsite naujų tikslų, atsivers anksčiau nematomi horizontai.

Dienoraštis yra savotiškas žingsnis sėkmės link. Jei jums to visiškai nereikia, pradėkite jį eksperimentuoti ir įsitikinkite, kad tai teigiamai pakeis jūsų gyvenimą!

5 dienoraščio vedimo principai

Kad užrašų knygelė būtų tikrai naudinga, turite išmokti ją teisingai užpildyti.

Vadovauti kiekvieną dieną

Dienoraštis turėtų būti atidarytas ir su juo dirbama kiekvieną dieną. Pabandykite padaryti įrašus šioje knygoje nepraleisdami net savaitgalio. Be darbo valandų planuokite namų ruošos darbus, rūpinkitės savimi ir aplankykite draugus ar šeimos narius. Šių „priminimų“ pagalba galėsite nuveikti daugiau, užbaigti tas užduotis, kurioms anksčiau nebuvo pakankamai laiko. Be to, kasdien vesti dienoraštį yra jūsų darbo ir gyvenimo dinamika.

Nebūtina vesti dienoraščio tik kai kuriais atvejais: kai sergate ir atostogaujate. Galite sau leisti trumpą minčių pertrauką ir emocinį stresą. Tačiau net ligos laikotarpiu dienoraštis yra naudingas užsirašant vaistus, jų vartojimo grafiką, simptomus, kad kitą kartą turėsite šią naudingą informaciją. Atostogų metu skirkite keletą puslapių savo jausmams ir išgyvenimams aprašyti. Šiais laikotarpiais negalite planuoti savo dienos ir leisti sau atsipalaiduoti.

Jis visada turėtų būti šalia

Tai nereiškia, kad reikia eiti į tualetą su dienoraščiu ar laikyti jį su savimi vakarienės metu. Tačiau stenkitės, kad jis visada būtų po ranka, kad prireikus galėtumėte iš karto patikslinti savo tvarkaraštį, užsirašyti svarbias naujienas ar priminti apie artėjančius įvykius. Nuveskite jį į susitikimus, svarbias derybas, interviu, susitikimus.

Užsirašykite elementarias užduotis

Viską turite įrašyti į sąsiuvinį. Į dienos planą įtraukite pietus ir vakarienę, draugų ir kavinių lankymą, knygų skaitymą ir telefono skambučius. Ypač jei jums sunku paskirstyti laiką. Jei skiriate sau 20 minučių pietums, 10 - skambučiui draugui ir pusvalandį - naujos suknelės pirkimui, greičiausiai turėsite laiko viskam ir padarysite net daugiau, nei planavote. Nebijokite, kad tai atrodo juokinga ar juokinga, tačiau taip dienos planą matysite vis aiškiau.

Jei jums sunku rasti laiko sau, esate prislėgtas ir visiškai pamiršote apie sielos džiaugsmus, prie įtempto grafiko pridėkite penkių minučių kavos pertraukėlę ar pasivaikščiojimą.

Įvertinkite užduotis

Padalinkite visas užduotis į pagrindines ir smulkias. Galite paryškinti dvi puslapio dalis: ant vienos užrašykite svarbias užduotis, o antroje - ne itin svarbias arba pažymėkite kiekvieną užduotį pagal svarbos laipsnį. Dar geriau visus svarbius dalykus užrašyti ir pirmiausia atlikti.

Jei tvarkaraštis nuolat keičiasi, visą dieną atsiranda naujų elementų, ryškiausiu žymekliu pabraukite svarbiausius iš jų. Visada stenkitės atlikti pagrindines užduotis, neatidėkite jų ir registruokite atliktus darbus.

Išanalizuokite planą

Jūs neturėtumėte rašyti 100 atvejų vienu metu iš karto, taigi jūs neturėsite laiko nieko daryti. Peržiūrėkite savo savaitės planą. Jūs iškart suprasite, kokia klaida. Ypač jei perbraukite visas užbaigtas bylas. Jei matote, kad užduočių yra per daug, sumažinkite jų skaičių. Pailsėkite arba atsisakykite nesvarbios veiklos.

Plano peržiūra yra puikus būdas padėti išspręsti laiko problemas ir įvertinti savo galimybes. Būkite sąžiningi su savimi ir viskas pavyks!

Kur pradėti

Sunkiausia šio proceso dalis yra padaryti pirmąjį įrašą. Tada viskas klostysis pagal raižytą modelį. Kad dienoraštis taptų jūsų padėjėju, turėtumėte:

Pasirinkite dienoraštį, kuris jus charakterizuotų ryškiausiai. Jums tai turėtų patikti, bet jei ketinate tai parodyti verslo partneriams, pasiimkite į susitikimus ir nuolat nešiokitės su savimi, nusipirkite gražią, bet diskretišką, neutralaus modelio (gamta, abstrakcija). Bet koks dienoraštis tinka savo reikmėms, svarbiausia, kad jis jus džiugintų.
Pirkite dienoraščius iš specializuotų biuro reikmenų parduotuvių. Ten galite pasirinkti tinkamiausią ir kokybiškiausią.
Galite įsigyti dienoraščius su datomis arba be jų. Sutelkite dėmesį į savo tvarkaraštį ir poreikius. Jei visą laiką esate užsiėmęs žmogus, jums reikia kalendoriaus; kūrybingiems, šiek tiek chaotiškiems žmonėms užrašų knygelė be datų yra gana tinkama.
Paruoškite rašiklių rinkinį su skirtingais dažais, taip pat ryškiais žymenimis (šviesiai žalia, oranžinė, rožinė). Taigi jums bus lengviau išryškinti ką nors svarbaus, kiekvienos dienos dalykus galima užrašyti skirtingais rašikliais.
Pradėkite dienoraštį pirmadienį. Tai šiek tiek supaprastins nuo pat pradžių.
Pirmiausia pabandykite suplanuoti įprastą dieną. Atminkite, kad taip pat turite išmokti vesti dienoraštį. Laikui bėgant tai paaiškės lengvai ir natūraliai.
Jei jums sunku, eikite į mokymus ar verslo kursus, jie tikrai išmokys jus tinkamai vesti dienoraštį.

Neatidėliokite pirmojo įrašo - galbūt tai taps jūsų naujo gyvenimo atspirties tašku!

Tačiau įsitikinkite, kad jis nepatenka į netinkamas rankas, jei nenorite, kad jūsų jausmai ir mintys taptų vieši.

Asmeninis dienoraštis gali būti vedamas kiekvieną dieną arba savo nuožiūra. Tai jūsų intymi vieta, į kurią įeiti leidžiama tik jums.

Kaip laikyti dietos ir svorio metimo dienoraštį

Labai svarbus „dokumentas“, su kuriuo geriau suprasite savo kūną. Šiame žurnale rašykite:

dienos svoris;
racionas kiekvienai dienai;
patiekalų kalorijų kiekis;
iš viso po kiekvienos savaitės;
kiek jie valgė, iki gramo.

Niekada nebūk gudrus, būk sąžiningas sau, nesumažink skaičių.

Prieš numesti svorio, pradėkite dienoraštį ir aprašykite savo pradinį meniu. Pasibaigus svorio metimui, aprašykite savo naują dietą. Tokiame dienoraštyje užsirašykite savo kasdienybę.