كيفية تنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك مرة واحدة وإلى الأبد. سطح المكتب هو مجال اهتمام خاص. كرر الحيلة على كمبيوتر "سطح المكتب"

سطح المكتب المليء بأشياء مختلفة هو إلهاء كبير ويجعل من الصعب التركيز. لا عجب ، لأن البحث عن الشيء الصحيح يمكن أن يستمر ويؤدي إلى صراخ ورمي عصبيين. على العكس من ذلك ، فإن المكان الأنيق يخلق الحالة المزاجية المناسبة ويحفز نشاط العمل.
لإبقاء ذهني واضحًا دائمًا ، قمت بجمع أفكار قيمة حول كيفية تنظيم كل شيء ووضع الأشياء الصغيرة على الرفوف.

أسلوب تيفاني

الأكياس الورقية السميكة بألوان الباستيل هي مجرد هبة من السماء لأولئك الذين يريدون تفريغ سطح مكتبهم. تعلق على الحائط ، تبدو لطيفة بشكل غير عادي! تعليمات خطوة بخطوة هنا.

منظم سطح مكتب مشرق

يمكن صنع منظم سطح المكتب هذا بسهولة من وسائل مرتجلة - صناديق من الورق المقوى ولفائف ورق التواليت. الحد الأدنى من التكاليف والحد الأقصى للمزاج الإيجابي.

مستودع سري

إذا كانت هناك خزانة أو خزانة ذات أدراج أو أرفف مغلقة بجوار مكان العمل الرئيسي ، فهذا حظ لا يصدق. كيفية استخدام المساحة الحرة بعقلانية ، انظر هنا.

فرز الجودة

من خلال فرز جميع الأشياء الضرورية بعناية في مجلدات وصناديق ، يمكنك التغلب بأمان على الفوضى على سطح المكتب. ومن خلال تحديد أماكن التخزين بملصقات أو ملصقات ملونة ، كما هو الحال هنا ، من السهل العثور على الشيء الصحيح.

كتاب مفاجأة

تبدو الكتب على سطح المكتب دائمًا أنيقة وتتناسب مع استيعاب المعرفة أو مزاج العمل. تعرف على كيفية إخفاء القرطاسية بطريقة إبداعية هنا.

حامل قلم خشبي

أضف عنصرًا عضويًا إلى مساحة العمل الخاصة بك باستخدام ملحق مقبض خشبي. سوف يتطلب الأمر قطعة من الخشب وقليلًا من مساعدة الذكور لجعلها على هذا النحو.

لوحة لأدوات مفيدة

ستساعد لوحة التذكيرات والأشياء المفيدة المصنوعة بهذه الطريقة على إبقاء كل شيء أمام عينيك وعدم نسيان أي شيء.

حامل ورق متعدد الألوان

علب الحبوب المتبقية في المنزل؟ لا تتسرع في التخلص منها. مع القليل من اللعب بالمقص والغراء والورق الملون ، يمكنك الحصول على حامل رائع للأوراق والمستندات والمجلات. ابحث هنا للحصول على التفاصيل.

سجادة مع جيوب

حل مشرق لمن له علاقة بخيط وإبرة. من خلال خياطة وتعليق سجادة مع جيوب على سطح المكتب ، يمكنك حل جميع المشاكل المتعلقة بالتفاهات المفقودة على الفور.

حامل قلم رصاص معلق

لتحرير مساحة عمل على الطاولة ، يمكن تعليق بعض العناصر. كيفية تطبيق هذا النهج بطريقة أصلية في الأعمال التجارية مكتوبة هنا.

لوحة تذكير ملصقة

من قال أن لوحة التذكير يجب أن تكون واحدة وكبيرة؟ من الأسهل والأكثر إثارة للاهتمام عمل العديد من الخيارات وتأمينها بخطافات زخرفية ، كما هو الحال هنا.

خمر أنيقة

قم بتركيب علب زجاجية وبلاستيكية وقصدير بأحجام مختلفة في طبق واحد - وستحصل على حامل وظيفي للقرطاسية. وإذا قمت بتزيينها ، كما هو موضح هنا ، بألوان هادئة وأسلوب عتيق ، فهي أيضًا مصدر إلهام.

مقسم درج

حتى لا تتدحرج الأشياء الموجودة في درج المكتب في كومة كبيرة واحدة ، يمكنك بسهولة عمل فاصل من عبوات الكرتون. شاهد البرنامج التعليمي خطوة بخطوة هنا.

عشاق الهندسة

منظم حائط غير عادي لأولئك الذين هم أصدقاء مع زوايا وكانوا طالبًا ممتازًا في دروس العمل. كيفية تحويل الكرتون إلى عمل فني مكتوب هنا.

سريرإضافي

إذا كانت الطاولة لا تكفي بالتأكيد - فإننا نأخذ المساحة المحيطة. القليل من المهارة والمثابرة ، كما هو الحال هنا ، - وطاولة شخصية من المستوى 50 جاهزة.

سطح المكتب هو أول ما يتم عرضه للمستخدم على شاشة الكمبيوتر بعد تشغيله وتحميل Windows ، وما تراه غالبًا عند العمل على جهاز كمبيوتر. يتيح لك الوصول بسرعة إلى البرامج والوظائف والموارد الرئيسية لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. أي أن راحتك وراحتك وعمل النظام بأكمله سيعتمد على كيفية تكوينه وتنظيمه.

ترتيب الأمور

يعد تنظيف سطح المكتب هو الخطوة الأولى نحو التنظيم الكامل لجهاز الكمبيوتر الخاص بك بالكامل. علاوة على ذلك ، فإن البيانات غير الضرورية الموجودة عليها تفرط في تحميل النظام وتبطئه.

ليس من المستغرب أن يحب المستخدمون تشغيل كل شيء من سطح المكتب ، لكنهم لا يفهمون سبب بطء جهاز الكمبيوتر. كثير من الناس كسالى للغاية للقيام ببضع نقرات إضافية للوصول إلى مستند معين.

سطح المكتب هو مكان عمل متكامل ، ولا ينبغي لأي شيء أن يصرفك عن هذا النشاط بالذات. هذا هو السبب في أنه لا يوصى بوضع العناصر غير الضرورية عليها ، لأنها تشغل مساحة خالية فقط دون جدوى ويمكن وضعها في أي مكان آخر.

كقاعدة عامة ، توجد في "الصفحة" الرئيسية للكمبيوتر اختصارات لمجلدات مختلفة موجودة على محركات الأقراص المحلية. يعتمد عدد الاختصارات عليك وحدك ورغباتك وتفضيلاتك. شخص ما يحب النظافة والنظام الكامل ، عندما تكون العلامة على الأقل في مكان بارز.

يحب الآخرون الوصول السريع إلى البرامج التي يحتاجون إليها ، مما يجعل شاشة البداية الخاصة بهم تبدو وكأنها حقل ألغام. عندما نقرة واحدة خاطئة على أيقونة ستطلق أداة مساعدة غير ضرورية. كما تبين الممارسة ، ليست هناك حاجة لاختصارات لجميع الأدوات المساعدة المتاحة على جهاز الكمبيوتر. الحد الأدنى للمجموعة هو "جهاز الكمبيوتر" و "سلة المحذوفات" و "المستندات". كل شيء آخر يجب أن يتم حسب ذوقك.

العمل مع الرموز

لنقل الملفات ، تحتاج إلى تحريك المؤشر إلى الاختصار المطلوب ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحبه إلى مكان مناسب. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديث الشاشة الأولية بالضغط على "F5" أو من خلال قائمة السياق.

يمكنك أيضًا النقر فوق "ترتيب الرموز" وترك مربع الاختيار بجوار "محاذاة إلى الشبكة" حتى يتم وضع الرموز بشكل صحيح ولا تتحرك.

يمكن إضافة تلك البرامج التي تستخدمها بانتظام ، أو بالأحرى رموزها ، إلى لوحة الوصول السريع الموجودة على يمين Start. لإضافتهم ، ما عليك سوى سحب الرمز إلى هذه اللوحة وإزالة الاختصار تمامًا.

يمكنك ضبط حجم هذه اللوحة بنفسك. انقر بزر الماوس الأيمن وفي القائمة التي تظهر ، قم بإلغاء تنشيط وظيفة "قفل شريط المهام". بعد ذلك ، انقل المؤشر إلى حافة اللوحة بحيث يغير شكله إلى سهم مزدوج ، واضغط باستمرار على الزر الأيسر واضبط الطول. نقوم الآن بإصلاح شريط المهام مرة أخرى ، حيث قمنا بإلغاء تثبيته.

لتغيير الرموز الافتراضية لمجلدات "الكمبيوتر" و "المهملات" ومجلدات الشبكة ، انقر بزر الماوس الأيمن على سطح المكتب وحدد عنصر القائمة "التخصيص".

ويتبع تغيير أيقونات أي مجلد آخر مبدأً مشابهًا: نسمي الخصائص ، وننتقل إلى علامة التبويب "الاختصار" وننقر على "تغيير الرمز" ، ثم نضبط الرمز المطلوب وننقر على "تطبيق".

أود أن أولي اهتمامًا خاصًا لعنصر "التخصيص" ، لأنه بمساعدته يمكنك تغيير تصميم الأزرار والمجلدات ووضع خلفيات وموضوعات جديدة وشاشة توقف. لتخصيص شاشة البدء وفقًا لرغباتك وتفضيلاتك ، يجب عليك التنقل عبر علامات التبويب والعناصر المقابلة.

قائمة البدأ

يمكن نقل البرامج الثانوية التي لا تستخدمها كثيرًا إلى قائمة "ابدأ". للقيام بذلك ، حرك المؤشر إلى الاختصار ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واضغط على زر "Win" واسحب البرنامج إلى الموقع المطلوب.

الآن ستصبح الأداة المساعدة متاحة مباشرة من "ابدأ" وستختفي الحاجة للبحث عن هذا الرمز أو ذاك بين جميع الرموز الأخرى في كل مرة. ما عليك سوى النقر على "ابدأ" وتشغيل الأداة المطلوبة.

مهمة مفتاح التشغيل السريع

خيار آخر مناسب للغاية لا يستخدمه الكثير من الأشخاص هو تعيين مفاتيح الاختصار للوصول بشكل أسرع إلى البرنامج المطلوب. انقر فوق الاختصار المطلوب وانتقل إلى خصائصه. نضغط على حقل "الاتصال السريع" ونضغط على المجموعة الضرورية على لوحة المفاتيح (من المستحسن ألا يتم استخدامه في Windows نفسه) ، على سبيل المثال ، "CTRL + SHIFT + M".

الآن ، بعد الضغط على المجموعة المحددة ، ستبدأ الأداة المطلوبة. تتيح لك هذه الطريقة التخلي تمامًا عن استخدام الرموز على سطح المكتب.

برنامج تجميع الرموز - Win7Stack

يتيح لك هذا البرنامج تجميع جميع الرموز الضرورية بالترتيب الصحيح. تحتاج فقط إلى تحديد مجلد به رموز في الإعدادات ، وبعد ذلك ستنشئ الأداة المساعدة تلقائيًا اختصارًا خاصًا لبدء تشغيل القائمة.

بالنقر المزدوج فوق هذا الملصق ، سترى المجموعة التي قمت بإنشائها.

تعمل الأداة على Windows 7.

ملف التخزين

ربما ، بالنسبة للعديد من المستخدمين ، بعد الانتهاء من العمل ، تتراكم الكثير من الملفات والمجلدات والمستندات على سطح المكتب ، مما ينتهك كل وسائل الراحة. في هذه الحالة ، يجب عليك اتباع قاعدة بسيطة وبعد انتهاء يوم العمل ، قم بنقل الملفات التي تم إنشاؤها إلى المجلدات المناسبة.

على سبيل المثال ، إذا كنت قد انتهيت من العمل على مستند Excel ، فقم بنقله إلى مجلد منفصل حيث يتم تخزين بقية المستندات الخاصة بك.

أيضًا ، لا تقم بحفظ جميع الملفات على سطح المكتب ، حيث إنه موجود على القرص المحلي مع نظام التشغيل المثبت ، وهذا هو سبب فقدان جميع المحتويات في حالة إعادة تثبيت النظام. بالطبع ، ليس هناك شك في أن الملفات المهمة أكثر ملاءمة للاحتفاظ بها في مرمى البصر ، لكن هذا أمر خطير.

من أجل راحتك وسلامتك ، يجب تخزين جميع الملفات المهمة على محركات أقراص أخرى ، على سبيل المثال ، D ، E ، في المجلدات المناسبة: الصور في مجلد الصور ، والمستندات في المستندات ، وما إلى ذلك. يجب عرض الاختصارات فقط على سطح المكتب ، والتي يسهل إنشاؤها بشكل لا يصدق. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وحدد "إرسال / إنشاء اختصار".

الآن أنت تعرف كيفية ترتيب سطح المكتب الخاص بك. ستتيح لك المعلومات التي تم الحصول عليها ليس فقط تحسين العمل في نظام التشغيل ، ولكن بفضلها أيضًا ستحمي نفسك من فقدان البيانات والمعلومات المهمة في المواقف الحرجة.

لا روبل ولا يورو ولا حتى دولار. الوقت هو العملة الأساسية التي يفتقر إليها أي مشروع دائمًا. والفوضى في تخزين المعلومات هي أحد أهم أكلة هذه العملة.

فى الحالإضاعة الوقت وإرهاق الملايين من المحترفين العظماء في مجالهم. لا يمكن للمرء العثور على المستند الذي ينتظره الرئيس أو العميل. طريقة أخرى هي جمع الملفات مع الحقائق المنتشرة في جميع أنحاء الكمبيوتر لإعداد تقرير تحليلي. والثالث هو الخروج بكلمات تبرير للشريك ، الذي تم إرسال نسخة قديمة من العقد إليه عن طريق الخطأ ، وما إلى ذلك ، وما إلى ذلك.

فى الحاليمكنك التعرف بشكل بسيط قواعد إنشاء والحفاظ على النظام في الملفات والمجلدات ، مما سيوفر ساعات عديدة من عملك ووقتك الشخصي.

يعد الحفاظ على النظام في الملفات والمجلدات مهارة أساسية ، والتي بدونها لن يصبح العمل بالمعلومات فعالًا أبدًا. لسوء الحظ ، لا يتم تدريس هذه المهارة في المدرسة أو الكلية أو في العمل. أولئك الذين يحتاجون إليها حقًا - يصلون إلى عقولهم ، ويضعون قواعدهم الخاصة. ولكن حتى لو كنت أحدهم ، فربما تجد شيئًا مفيدًا لنفسك في نظامي؟

بناءً على تجربتي كمستخدم للكمبيوتر الشخصي ومتخصص في المعلومات ومدرب ، كتبت كتابًا صغيرًا بعنوان "كيفية تنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك مرة واحدة وإلى الأبد" (وزع مجانًا) كجزء من إطار العمل. في هذا الكتاب ، أشرح كيف يحول المستخدمون تدفق المعلومات إلى فوضى المعلومات بأيديهم - وأقدم ثلاث خوارزميات بسيطة تسمح لك بتحويل الفوضى إلى نظام مرة أخرى. وبالتالي - لاستعادة السيطرة الكاملة على مشاريعك ، وتوفير الوقت ، وتقليل التوتر ، وتحرير موارد الذاكرة الخاصة بك.

سيتم تضمين الكتاب المصغر كملحق لكتاب كبير حول إدارة تدفق المعلومات الشخصية. لكن هذا لاحقًا. الى الان - فى الحالأوجه انتباهكم إلى مقتطفات حول ترتيب الأشياء في "مفترق طرق" الكمبيوتر الأكثر بروزًا وانشغالًا - على "سطح المكتب" الخاص به.

الخطوة الأولى: تنظيف "سطح المكتب"

هل تعرف هذه الصورة؟

هذا هو "سطح المكتب" النموذجي لجهاز كمبيوتر شخصي نموذجي. كان صاحبها يجمع شجاعته لمدة ثلاثة أشهر - وقام للتو بحذف بعض الملفات التي نسي معنى الحياة فيها في القرن الماضي. الآن سيكون هناك مكان للتخلص من أماكن جديدة! 🙂

وبحلول نهاية يوم العمل ، وعد صديقي بترتيب الملفات المتبقية في صفوف منظمة حتى لا يكون من المحرج إظهار الكمبيوتر لعين شخص آخر. وبعد العام الجديد ، بصراحة ، سيصل إلى مجلد المستندات. ومع ذلك ، هناك ملفات أكثر بمئات المرات. ربما يوجد برنامج ذكي يقوم بكل شيء بنفسه؟

نعم ، أجبت ، هناك برامج يمكنها حذف جميع الملفات ذات الحجم ، "العمر" ، التنسيق ، وما إلى ذلك بنقرة زر واحدة. "أوه لا ، يمكنك أن تفقد الكثير من المعلومات المهمة بهذه الطريقة!" صديقي حزين. ويشاركني المشاكل التي اشتكى منها الكثير من الناس عدة مرات.

مشاكل سيرجي بتروفيتش

سأتصل بصديقي سيرجي بتروفيتش بولتورانين . مدير طموح وواعد ، رئيس شركة متنامية ، طالب في برنامج ماجستير إدارة الأعمال التنفيذية.

لا يوجد وقت ، كما يقول سيرجي بتروفيتش. ليس هناك دائما وقت. لذلك ، أريد توفير الوقت على تفاهات. على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى ابتكار اسم لملف جديد ، يسميه سيرجي بتروفيتش الكلمة الأولى التي تتبادر إلى الذهن ويضعها في مجلد أقرب. بعد أسبوعين ، سينتهي الأمر بالغموض: لماذا تم إنشاء هذا المجلد؟ ما هو مخفي في هذه الملفات؟ لماذا توجد عدة مجلدات بأسماء متشابهة حول نفس الموضوع في أماكن مختلفة على الكمبيوتر؟

درس سيرجي بتروفيتش ذات مرة كتاب "Windows for Dummies" - وهو يدرك جيدًا أن محرك البحث مدمج في "نظام التشغيل" هذا. لكنها لا تساعد كثيرا. نظرًا لأن النظام يعثر على مائة ونصف ملف لطلب كلمة رئيسية - ويجب فتح كل ملف يدويًا ، فقط لتذكر محتوياته (لديك فقط ما يكفي من الصبر لعشرات أو واحد ونصف). جربها ، اختر كلمة أساسية موجودة في المستند المطلوب وتغيب عن جميع الكلمات الأخرى ، إذا نسيت تفاصيل محتواها لفترة طويلة! ولا تحتوي اسماء الملفات علي اي تلميحات ...

لمدة ثلاث سنوات من العمل في الشركة ، جمع بطلنا الكثير من المعلومات حول أي قضية تقع ضمن اختصاصه. ولكنه في الحقيقة يستخدم جزءًا صغيرًا منه للتحليل: لا يوجد وقت تقريبًا "لجمع" كل ما يتعلق بالموضوع في الوقت المناسب. كل "عملية بحث" لا تأخذ منه الوقت فحسب ، بل القوة أيضًا. الأمر الأكثر إزعاجًا هو الحاجة إلى مراعاة الأسماء الغريبة والموقع غير المنطقي للملفات المستخدمة في المشروع الحالي. المعلومات المنظمة بشكل سيء هي مثل شوكة في الدماغ تصيب الجسم بالتعب وتسلب موارد الذاكرة.

ينشأ المزيد من الضغط عندما يتصل مدير أو شريك تجاري ، ويطلب توضيحات عاجلة بشأن أحد المشاريع ويقول بفارغ الصبر: "دعونا لا ننهي المكالمة ، سأنتظر". وتبدأ بشكل محموم في البحث عن شيء لا يمكنك تذكره حيث لا يوجد.

والتأليه الحقيقي لفوضى المعلومات - عندما اتضح أنه من بين عدة نسخ من ملف واحد متناثرة حول الكمبيوتر ، تمكنت من إرسال أقدم نسخة إلى شريكك ، حتى دون تحريرها ، مع وجود أخطاء نحوية وإحصائية.

لكنني لا أريد أن أعمل فقط ، بل أريد أن أتطور أيضًا! كن خبيرًا ، واستخدم المعرفة المتراكمة للنمو الوظيفي! لكن من غير المرجح أن تتم قراءة تسعة أعشار الكتب الإلكترونية والمقالات التي تم تنزيلها من الإنترنت على الإطلاق ، لأن سيرجي بتروفيتش لم يتمكن منذ فترة طويلة من تذكر المؤلفين أو العناوين أو الموضوعات التي تمت تغطيتها - والأكثر من ذلك ، الأسباب التي أجبره في كل مرة على تجديد "صندوق المعرفة" الخاص به. ومع ذلك ، يواصل الاستجابة بحماس لتوصيات الكتب من الأصدقاء والزملاء على وسائل التواصل الاجتماعي.

شيء واحد يعزي سيرجي بتروفيتش. عندما سأل بحذر موظفي القسم كيف يتعاملون مع المعلومات ، اتضح أن لديهم مشاكل مماثلة. مثل كبير المحاسبين سفيتلانا نيكولايفنا. مثل زوجته - دكتوراه ، أستاذ مشارك في جامعة محلية. مثل ابن الطالب - على الرغم من حقيقة أنه يستخدم بنشاط الأدوات الحديثة وخدمات الإنترنت ، بما في ذلك. للعمل مع المعلومات.

بعض اللمسات الأكثر أهمية على صورة سيرجي بتروفيتش بولتورانين. ربما قدمته كمهرج غير منظم ومبعثر. وكانوا مخطئين. يوجد دائمًا ترتيب مثالي على سطح مكتبه وفي دفتر ملاحظاته المنظم. لا يخلف سيرجي بتروفيتش الوعود أبدًا ، ويسلم المشاريع في الوقت المحدد ، ولا يتأخر عن الاجتماعات ، ولا يخدع الموظفين ، ولا يفقد مفاتيح السيارة - وهو حقًا لا يحب الأشخاص غير الضروريين ، المهملين. الآباء والمدرسة والمعهد والكتب - ساهمت جميعها في تعليم سيرجي بتروفيتش قواعد التنظيم الذاتي في الحياة الواقعية.

لكن ، للأسف: بمساعدة كتاب "Windows for Dummies" وغيره من أدبيات الكمبيوتر ، تمكن سيرجي بتروفيتش من إتقان العمليات الأولية فقط باستخدام الملفات: "إنشاء" ، و "نسخ" ، و "لصق" ، و "حذف" ، وما إلى ذلك. - لكن هذه الأوامر في حد ذاتها لا تخلق النظام (لأن الفوضى تنشأ أيضًا بمساعدتهم!). ولم يقدم أحد دورات ودورات تدريبية لسيرجي بتروفيتش حيث يعلمون شيئًا أكثر. ربما يمكن لبطلنا أن يتعلم شيئًا مفيدًا في مجال هيكلة البيانات في قسم المكتبات أو في ندوات لضباط الاستخبارات التنافسية. لكن ألا يتقن المهنة الثانية من أجل الحصول على أداة أساسية للأولى ؟!

حل مشاكل سيرجي بتروفيتش

لذا ، لنبدأ خطوة بخطوة لحل مشاكل بطلنا. أنت تتفاجأ كم هو بسيطهذه الحلول.

يعد تنظيف "سطح المكتب" الخطوة الأولى لأنه الأسهل. لحل مشكلة الفوضى على "سطح مكتب" معين مرة واحدة وإلى الأبد ، سوف يستغرق الأمر نصف ساعة ، على الأكثر ساعة. قد ينتهي بك الأمر إلى قضاء المزيد من الوقت في قراءة هذا المقطع. 🙂 ولكن بعد قراءتها ، يمكنك استخدام الخوارزمية المقترحة في أي وقت مع فهم كامل لجميع التفاصيل الدقيقة والتطبيقات.

هل تتذكر كيف كان بطلنا سيرتب الملفات في صفوف منظمة بحيث يبدو "سطح المكتب" الخاص به لائقًا في نظر زوار المكتب؟ بالكاد أقوم بإثنائه عن هذه الفكرة ، التي لا فائدة منها من وجهة نظر استعادة النظام في سير العمل. الملفات ليست خدمة مطبخ: عند العمل مع الملفات ، ليس غياب الفوضى هو المهم ، ولكن وجود نظام. 🙂

سأذكر كمثال نقاد الماضي القريب ، الذين استخدم الكثير منهم مكتبتهم المنزلية بنشاط في عملهم. من المستحيل أن نتخيل أن باحثًا حقيقيًا وعالم موسوعي يرتب مجلدات على جدار كتاب وفقًا للون وحجم العمود الفقري. من وجهة نظر صغيرة ، سيكون هذا نظامًا مثاليًا ، انتصارًا كاملاً على الفوضى. لكن صاحب الذاكرة الهائلة هو الوحيد الذي سيكون قادرًا على مقارنة تصنيف الكتب حسب لون العمود الفقري مع تصنيفها حسب المحتوى. وبالنسبة لشخص عادي ، فإن كل (!) بحث عن مواد مرجعية سيستغرق ساعات بدلاً من دقائق وثواني.

بالطبع ، يقوم المحترفون بفرز كتبهم حصريًا حسب المحتوى: الموضوعات والأنواع والمؤلفين وما إلى ذلك. - والقيام بعمل جيد للغاية بدون كتالوج الكتب. يمكنني أن أجد بسهولة أيًا من آلاف الكتب في مكتبتي. يكفي أن تمد يدك في الاتجاه الصحيح - وخذها.

خدعة "البحث عن المنسيين"

لاحظ أن ذاكرتي رهيبة. بشكل عام ، أعتقد أن الحاجة إلى الاحتفاظ في الذاكرة بأكثر من سبعة أشياء من نفس النوع يجب أن تعادل التعذيب ، الذي كان محظورًا بموجب اتفاقية الأمم المتحدة قبل 30 عامًا. ومع ذلك ، يمكنني التنقل بسهولة في مكتبتي.

كل ما أريد أن أتذكره هو المبدأ، حيث يتم وضع الكتب (أربعة رفوف مقسمة بين المراجع والأعمال والخيال ؛ يتم إعطاء الرفوف الوسطى للمواضيع الأكثر شيوعًا ، والأدنى منها أقل ، والأعلى منها هي الأقل شيوعًا ؛ المؤلفون داخل الموضوعات مرتبة أبجديًا).

عندما تنشأ الحاجة إلى العثور على كتاب ، وفقًا لهذا المبدأ ، كما لو كان وفقًا للقالب ، في جزء من الثانية ، "أعد اختراع" في ذهني مخطط كتلة مكتبتي. بعد ذلك اكتفيت كن حذرا، وفيها "عقدة" من هذا الهيكل يجب الاحتفاظ بهالكتاب المطلوب.

لاحظ أنني لم أقل "مكان التخزين" - لا أتذكر ذلك. قلت: "أين يجب أن يخزن". وفق المنطق الهيكليالمكتبات.

كقاعدة عامة ، أخمن بدقة الاتجاه التقريبي للبحث. عندما أصل إلى رف معين ، كل ما علي فعله هو إلقاء نظرة سريعة من اليسار إلى اليمين لأعلى لأسفل لضبط البحث. في هذه المرحلة ، بدأت حقًا في تذكر موضوع الكتب المخصصة للأرفف الفردية والترتيب التقريبي لمجموعات المؤلف. والآن ، على الرغم من "عضلة الذاكرة" الضعيفة ، أمسك الكتاب الصحيح بين يدي.

يمر الوقت ، أشتري كتابًا جديدًا - وأجده لها على الفور ملائممكان لن تضيع فيه أبدًا. بمجرد أن أقرأ كتابًا ، أعيده على الفور إلى مكانه. ومن البقية - مرة في الأسبوع أقوم بمسح الغبار. 🙂 باختصار ، أقضي الحد الأدنى من الوقت وموارد الذاكرة وقوة الإرادة في البحث عن النظام في الكتب والحفاظ عليه.

كرر الحيلة على كمبيوتر "سطح المكتب"

دعنا نعود إلى مكتب سيرجي بتروفيتش بولتورانين. هل تتذكر شكل "سطح المكتب" على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص به (انظر الصورة في بداية المنشور)؟ لقد استحضرنا مع صاحب الكمبيوتر لمدة نصف ساعة تقريبًا - وإليكم النتيجة (انظر الصورة أدناه).

بالطبع ، الميزة الرئيسية ليست أن سيرجي بتروفيتش وأنا حذفنا ثلاثة أرباع الملفات من "سطح المكتب" وحررنا تسعة أعشار سطحه. على الرغم من أن الطاولة النظيفة ، كما ترى ، تلهمك. 🙂

لكن الميزة الرئيسية هي أن مناطق معينة ظهرت على "سطح المكتب" (نوع من "أرفف الكتب") ، مرتبطة بملفات لغرض معين.

يعد هذا أحد الخيارات العديدة الممكنة لتجميع الملفات من مختلف الأنواع والأغراض على "سطح المكتب" (بتعبير أدق ، الاختصاراتلهذه الملفات). في هذه الحالة ، تم وضع تسميات برامج الكمبيوتر الأكثر شيوعًا في الزاوية اليسرى العليا. في الزاوية اليمنى العليا توجد اختصارات للمجلدات الأكثر استخدامًا مع الملفات. في الزاوية اليسرى السفلية توجد ملصقات للكتب الإلكترونية التي تقرأها حاليًا. في الزاوية اليمنى السفلية توجد اختصارات للمستندات التي تقوم بتحريرها في الفترة الزمنية الحالية.

تم استخدام أربع مناطق طبيعية في الصورة - الزوايا الأربع لـ "سطح المكتب". لكن عدد المناطق المحددة يعتمد فقط على مهامك وأسلوب عملك. على سبيل المثال ، يكفي "رفان للكتب" (في الزاوية اليسرى العليا ، أحتفظ بالمستندات الحالية ، في الجزء العلوي الأيمن - "تذكيرات" عادية و "قواعد الحياة" لنفسي). ويمكنك ، إذا أردت ، إنشاء ما يصل إلى تسع مناطق عمل (قسِّم عقليًا "سطح المكتب" إلى 9 أجزاء ، مثل وجه "مكعب روبيك"). بالطبع ، إذا كانت هناك حاجة حقيقية لذلك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن الأفضل أن تحد نفسك إلى الحد الأدنى.

قد يكون الغرض من المناطق مختلفًا تمامًا عما في الصورة. على سبيل المثال ، يمكنك رفض وضع اختصارات البرنامج تمامًا على سطح المكتب - وتخزينها حصريًا على شريط المهام (على الشريط الموجود أسفل الشاشة) أو في قائمة زر البدء (يمكن لمستخدمي Windows 8 تنزيل صواني المترو واجهة).
قد تفضل أنواعًا مختلفة تمامًا من المستندات: على سبيل المثال ، تحديثات ألبوم الصور العائلية وقوائم المهام للأسبوع والشهر والربع والسنة ومقاطع الفيديو لمشاهدتها في عطلة نهاية الأسبوع القادمة وما إلى ذلك.

بشكل عام ، يعتمد الغرض من المناطق على احتياجاتك فقط: سيقوم المصمم بإنشاء مجموعة واحدة من "أرفف الكتب" ، المحامي - مجموعة مختلفة تمامًا ، رئيس قسم المبيعات - الثالث ، المحاسب - الرابع ، إلخ. وبطبيعة الحال ، سيقوم كل منهم أيضًا بتحديث الملفات الموجودة على "سطح المكتب" (لأن لكل متخصص إيقاع عمل خاص به ، ووتيرته الخاصة في حياة المعلومات).

الأكثر أهمية:
أ) استخدم دائمًا "أرفف الكتب" بشكل صارم للغرض المقصود منها(أي ، لا تقم أبدًا بإضافة اختصارات إلى الملفات الموجودة على "سطح المكتب" والتي لا توجد بها منطقة عمل):
ب) إضافة اختصارات لأهم الملفات فقط ،مستخدم في الوقت الحالي (أنصحك بإدخال حد - ما يصل إلى 7 ملفات على رف واحد ، ووضع الباقي في أدلة الملفات).

بالمناسبة ، هل لاحظت أنني أتحدث عنه دائمًا ملصقاتوليس عن الملفات نفسها؟ نعم ، نعم ، ضع الاختصارات على "سطح المكتب" ، وليس الملفات نفسها.

أولاً،هناك دائمًا خطر تمرير محتويات "سطح المكتب" عن طريق الخطأ في "سلة المهملات". إذا كانت هذه اختصارات ، فلن تتأثر الملفات نفسها.

ثانيًا،إذا تم إغراء الزائر الذي جلس لمدة دقيقة بالقرب من جهاز الكمبيوتر الخاص بك في غياب المالك لسرقة بعض الملفات من "سطح المكتب" - فإن عادتك في وضع الاختصارات ستؤدي إلى إبطاء هذا التحويل بشكل كبير (لمعرفة الموقع الحقيقي لـ الملفات الأصلية ، سيتعين على المهاجم البحث في "خصائص" كل اختصار ، وتذكر المسار ، ومتابعته ، والعثور على الملف ونسخه إلى محرك أقراص فلاش USB).

ثالثا،إذا كانت لديك ملفات على "سطح المكتب" - يتم تمهيد الكمبيوتر بشكل أبطأ. إذا تم استبدال الملفات باختصارات ، فسيكون ذلك أسرع بكثير.

يوفر التنظيف العام على "سطح المكتب" (والكمبيوتر ككل) ثلاث مزايا عملية ومكافأة تحفيزية واحدة. فوائد:

• • أنت وفر وقتك وأعصابك وطاقتكعند البحث عن المستندات المطلوبة.
  • أنت توفير الوقت والأعصاب وطاقة شركاء العمل والعملاء والمديرين ،الذين ينتظرون معلوماتك.
  • أنت قضاء وقت أقل ، والأعصاب ، والطاقة في المشاريع المعقدة- نعم ، الآن يمكنك القيام بمشاريع معقدة بشكل أكثر جرأة! - لأنه ليس صعب عليك اجمع عشرات المستندات ذات الصلة من مجلدات مختلفة.

مكافأة تحفيزية:يلهم رؤية النظام مزيدًا من الصيانة. 🙂

لذا ، حان الوقت لبدء التدريب. أنا لا أقترح أن تبدأ في تنظيم "سطح مكتب" Windows الخاص بك الآن. صب لنفسك الشاي أو القهوة المفضلة لديك أولاً. ثم اطبع الصفحة التالية واتبع التعليمات!

خوارزمية Bookshelf

1. اختر وقتًا لا يزعجك فيه أحد. حتى مع التلوث الأقصى "سطح المكتب"ربما لن تحتاج لأكثر من ساعة.

2. في المنتصف "سطح المكتب"قم بإنشاء مجلد "تنظيف". قم بتوسيع المجلد (ليس ملء الشاشة) واسحب جميع الملفات إليه منه "سطح المكتب"(باستثناء الرموز "جهاز الكمبيوتر الخاص بي"و "سلة").

3. حدد البرامج والمجلدات والملفات الضرورية بالنسبة لك. قم بتعيين مناطق معينة لأنواع الكائنات التي تختارها "سطح المكتب".فمثلا:

• ضع اختصارات لأهم البرامج في الزاوية اليسرى العليا ؛
• في الزاوية اليمنى العليا - اختصارات للمجلدات الأكثر استخدامًا ؛
• في الزاوية اليسرى السفلية - تسميات الكتب التي تقرأها حاليًا:
• في الزاوية اليمنى السفلية - تسميات أهم المستندات.

قد يختلف عدد المناطق وموقعها والغرض منها ، اعتمادًا على مهامك وأسلوب عملك.

4. بعد الانتهاء من الترتيب "سطح المكتب"الانتقال من المجلد "تنظيف"ملفات ثانوية ولكنها ضرورية في مجلد "مستنداتي". الملفات غير الضرورية - احذفها مع المجلد "تنظيف".

5. عندما تقرأ هذا الكتاب المصغر بالكامل وترتب الأمور "مستنداتي"والمجلدات الأخرى - ستعرف بالضبط الملفات والمجلدات الأكثر أهمية بالنسبة لك في الوقت الحالي. راجع مرة أخرى "سطح المكتب"ووضع اختصارات للملفات المهمة وذات الصلة بها. من هذه اللحظة "سطح المكتب"يجب تضمين الاختصارات ، وليس الملفات نفسها.

تم وصف خوارزميتين أخريين - لترتيب الأشياء في بنية المجلد وفي أسماء الملفات - بالتفصيل في الكتاب المصغر "كيفية تنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك مرة واحدة وإلى الأبد".

كيفية تنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك مرة واحدة وإلى الأبد

من غير المحتمل أن يجادل أي شخص في حقيقة أن أي عمل يكون أكثر نجاحًا إذا كان كل ما تحتاجه في متناول اليد. لكن هذا "الضروري" يمكن أن يتراكم لدرجة أن الفوضى على الطاولة تصبح حتمية. إذا كان هذا الموقف يزعجك ويمنعك من التركيز ، فقد حان الوقت للتفكير بجدية في كيفية وضع كل الأشياء الصغيرة والأوراق بشكل عقلاني على سطح مكتبك ، وهو ما سنفعله في السلسلة المصغرة الجديدة.

عند جمع الأفكار لهذه المجموعة ، استرشدنا بحقيقة أننا قد نظرنا بالفعل في الموضوع المهم للأرفف والرفوف للمكتب المنزلي في عدد خاص (الرابط في نهاية المعرض). نأمل أنك تستخدمهم بالفعل. بالنسبة للأوراق الصغيرة التي يجب أن تبقى أمام عينيك ، تذكر لوحات تنظيم الحائط ، والتي تحدثنا عنها أيضًا.

لذلك سنترك هنا جانبًا طرق التخزين المثبتة على الحائط (الرفوف والألواح) ، ونركز على الطاولة ، لأن بعض العناصر التي تحتاجها للعمل والأنشطة الأخرى يتم تخزينها بشكل ملائم هناك. يمكن استخدام الأفكار التي تم جمعها في هذه السلسلة المصغرة لتنظيم مساحة مكتبك في المنزل ، وسطح مكتب الطالب ، وإذا كانت لديك الفرصة (والرغبة) ، أيضًا في مكتب خارج المنزل.

تنقسم هذه السلسلة المصغرة إلى جزأين:

• في البداية سترى 39 صورة لأفكار لتخزين الأشياء الصغيرة على سطح المكتب، بما في ذلك الاستخدام الرشيد للأدراج والأسطح الجانبية ، وكذلك التركيز على فرز العناصر التي تحتاج إلى إيجاد مكان مناسب ؛

• - حول الطرق الإبداعية لتخزين الأشياء الصغيرة على سطح المكتب ( 27 مزيد من الأفكار للصور) + 12 مجموعة مذهلة من المتجر الشهير عبر الإنترنت.

دع اختيارنا يساعدك في إنشاء طلب على سطح المكتب الخاص بك ، ودع العمل نفسه يجلب فقط المشاعر الإيجابية والنتائج الممتازة!

__________________________

تحضير سطح المكتب للطلب:

ننصحك بالبدء بفحص "التصرف". ألق نظرة حول سطح المكتب الخاص بك وقرر: هل كل شيء موضوع عليه الآن يجب أن يكون موجودًا بالفعل على سطح الطاولة؟ ربما يكون من المنطقي البحث عن بعض الأشياء الصغيرة في أماكن تخزين أخرى أكثر عقلانية. جرب هذه الخطوات الثلاث ، فمن المحتمل أن تقلل من كمية الأشياء التي تحتاج إلى تخزينها على مكتبك.

الخطوة رقم 1 - تحقق من عقلانية التخزين في الصناديق:
إذا كان مكتبك مزودًا بدرج فسيح ، فمن المحتمل أنه قيد الاستخدام النشط بالفعل. ومع ذلك ، هل أنت متأكد من أنه من السهل العثور على أي شيء صغير هناك؟

لا؟ فأنت بالتأكيد بحاجة للحصول على مقصورات داخلية! تقوم الصناديق والفواصل الشفافة والصناديق منخفضة الجوانب والصواني الصغيرة وحتى صينية أدوات المائدة البلاستيكية للمطبخ بفرز الأشياء الصغيرة في أدراج سطح المكتب ، مما يجعل العثور عليها أمرًا سهلاً. إليك ما قد يبدو عليه الأمر:

الخطوة رقم 2 - هل من الممكن تثبيت وحدات إضافية إضافية:
إذا كان من الممكن تسمية سطح المكتب الخاص بك بالعرض (أكثر من 50-55 سم) أو بطول لا يزال هناك مساحة كافية على جانب الشاشة ، أو إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمول ، في كل هذه الحالات ، ففكر فيما إذا كان من الممكن الشراء "إضافة" للجدول - مع الرفوف والصناديق؟ على سبيل المثال ، مثل تلك التي تراها في صورنا:

الخطوة رقم 3 - استخدم الأسطح الجانبية للجدول:
إذا أدركت خلال الخطوتين السابقتين أنه لا توجد مساحة كافية حتى الآن ، فاستخدم الحل الأصلي: انقل بعض الأشياء الصغيرة أو حتى الأوراق إلى الرفوف الجانبية لسطح المكتب. سوف يتم مساعدتك في هذا الأمر.

• سكك المطبخ + حلقات الكورنيش + المجلدات ذات الجيوب ، انظر الصورة -1 ؛
• شرائط مغناطيسية ، على سبيل المثال ، تلك المخصصة للسكاكين ، انظر الصورة 2 ؛
• خطافات ، حاويات للتعليق على سكك حديدية أو أكواب حوض استحمام مثبتة على الحائط ، انظر الصورة 3.

هل تريد أن تكون على تواصل معنا كل يوم؟ مرحبًا بكم في كوكب الإلهام فكونتاكتي! تحقق من ذلك ، قم بالتمرير من خلال! يحب؟ انضم واحصل على الإلهام كل يوم!

__________________________

كيفية تخزين القرطاسية والورق على سطح المكتب:

الآن بعد أن قررت بالفعل ما يجب وضعه بالتأكيد على سطح العمل ، فقد حان الوقت للاستلهام من أفكار تخزين الأشياء الصغيرة. اقرأ المزيد حول مكان وضعها في الجزء الثاني من مجموعتنا الصغيرة ، ولكن سنركز هنا على ما قد تحتاجه للعمل في مكتبك.
تخزين الأقلام وأقلام الرصاص وأقلام التلوين والتفاهات المكتبية:
إذا كنت بحاجة إلى أن تكون هذه الأشياء الصغيرة دائمًا في متناول اليد (وبكميات كبيرة) ، فلا معنى لإخفائها في الأدراج. أكواب جميلة ، وصواني ، وصناديق ، وجيوب من القماش ، وأكواب خشبية ، ومزهريات زجاجية منخفضة السميكة - أي شيء تحبه يبدو جيدًا وواسعًا بدرجة كافية.

تخزين الأوراق والخطابات الصغيرة:
حتى اليوم ، عندما تصلنا الرسائل والبطاقات البريدية والفواتير غالبًا عن طريق البريد الإلكتروني ، لا يمكننا التخلص من الأوراق الصغيرة ذات الصلة المؤقتة. ومع ذلك ، يمكن أن تكون أيضًا أوراقًا للملاحظات من الكتلة (التي لن تحصل على فلين أو لوح مغناطيسي لوضعها). للتخلص من الانزعاج من هذه الفوضى التافهة ، ابحث عن حوامل صغيرة لطيفة أو واقيات لتخزين الأوراق الصغيرة بسهولة. على سبيل المثال ، هذه:

تخزين بطاقة العمل
عادةً ما يتم وضعهم في حاملي بطاقات العمل ، ولكن إذا كان يجب أن تكون هناك العديد من بطاقات العمل دائمًا في متناول اليد ، فقم بإنشاء مثل هذه "الزاوية المصغرة" لهم:
تخزين الوثائق المهمة:
يجب تخزين بعض المستندات لفترة طويلة جدًا. أو ربما يرتبط عملك بعدد كبير من أوراق A4. من الأفضل بالطبع إيجاد مكان لهم على الرفوف أو الرفوف. ولكن إذا كان يجب أن يكون هناك شيء ما في متناول اليد دائمًا (أي على الطاولة) ، فاستخدم حلاً جاهزًا: الحد الأدنى من المجلدات = الحد الأقصى للمقصورات بداخلها.

- إنه ليس مجرد ترتيب مناسب للأشياء. إنها أيضًا بطاقة الزيارة الخاصة بنا: انعكاس النظام في رؤوسنا ، في الأفكار ، والأفعال. للبيان أيضًا تأثير رجعي: من خلال ترتيب الأشياء على سطح المكتب ، ستقلل بشكل كبير من الفوضى في أفكارك.

تم العثور على حقائق مثيرة للاهتمام في إحدى التجارب. كان المشاركون يتناوبون على دخول الغرفة التي كانت توجد بها المكاتب بدرجات متفاوتة من الفوضى عليهم. لذلك ، تم تسجيل التقلبات القصوى في ضغط الدم وزيادة معدل ضربات القلب (علامات التوتر والإثارة) في المشاركين الذين جلسوا على طاولات حيث كان هناك اضطراب واضح. تقلبت هذه المعلمات أقل عند "العمل" على طاولة فارغة. ومؤشرات الإجهاد عمليا لم تتغير أثناء الجلوس ل أجهزة كمبيوتر سطح المكتب حيث تم ترتيب الطلب، بمعنى آخر. هذه الجداول لم تكن مرهقة. بالإضافة إلى ذلك ، في عملية "العمل" ، عندما تم تكليف الموضوعات بمهام الانتباه وسرعة التنفيذ ، تم تحقيق أفضل النتائج من قبل أولئك الذين حصلوا على أجهزة كمبيوتر سطح المكتب مع النظام عليها.

على فكرة، كيف تعرف متى حان وقت تنظيف سطح المكتب؟؟ الجواب بسيط: بمجرد أن تبدأ في قضاء وقت أكثر بقليل من المعتاد في البحث عن الوقت المناسب.

سطح المكتب هو مجال اهتمام خاص

هناك العديد من المناطق على سطح المكتب ، ويتم توزيع اهتمامنا عليها بطرق مختلفة. في حالة الانتباه النشط ، يمكننا الاحتفاظ بشيء واحد - مسألة ، فكرة عن شيء ما ، كائن. ماذا يمكن أن يكون في هذه المنطقة؟ هذه شاشة ، كمبيوتر محمول ، كتاب عمل - ما تعمل معه مباشرة. وهذا هو مركز سطح المكتب ، إنه منطقة العمل الرئيسية. هذا هو السبب في أنه من الضروري تحرير هذه المنطقة من الأشياء غير الضرورية قدر الإمكان: كل واحد منهم يلفت الانتباه إلى نفسه ويتبدد الانتباه ببساطة.

هناك أيضا ما يسمى ب الانتباه السلبي. إنها تحافظ على ما يصل إلى 7 أشياء في بؤرة التركيز. هذا هو كل ما يحيط بالمنطقة المركزية لسطح المكتب. كما ترى ، يجب أن يكون عدد العناصر الموجودة فيه محدودًا أيضًا. هذه هي الأشياء التي نراها بالرؤية المحيطية. وتشمل هذه: ملصقات مع تذكيرات بالأمور المهمة أو العاجلة ، وجهاز كمبيوتر محمول ، ومستندات ستحتاج إليها في العمل في المستقبل القريب ، وهاتف ، وما إلى ذلك.

و منطقة الاهتمام عن بعد- الأبعد عن منطقة العمل المركزية. يمكن أن يكون هناك كل شيء نادرًا ما يستخدم في العمل. الخيار الأنسب لتفريغ أول مجالين من مجالات الاهتمام هو جدار فوق المكتب. صواني بها مستندات ، حامل ، صور مع أهداف ، صور فوتوغرافية ، محفزاتك الشخصية.

أنت الآن تعرف مدى أهمية الحفاظ على سطح المكتب الخاص بك بالترتيب وقد حان الوقت لترتيب الأشياء.

1. قم بإزالة كل شيء غير ضروري من المنطقة الرئيسية لسطح المكتب. اترك ما ستعمل معه مباشرة في المستقبل القريب.
2. لا تحتفظ بأكثر من 7 أشياء في منطقة الانتباه الثانية. إذا أضفت شيئًا إلى هذه المنطقة ، فقم بإزالة نفس عدد العناصر منها.
3. انقل العناصر غير الضرورية التي نادرًا ما تستخدم من سطح المكتب إلى الحائط. جهز رفًا ، وعلق لوحًا لاصقًا.
4. قم بترتيب المنطقة الرئيسية من سطح المكتب كل يوم في نهاية اليوم ، في مناطق أخرى - مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. حافظ على النظام على سطح المكتب الخاص بك ، واجعله مألوفًا لك.
5. قم بفرز المستندات إلى فئات وإنشاء مجلدات منفصلة لكل منها ، قم بالتوقيع عليها. استخدم الأدراج العمودية للمجلدات والمستندات - فهي توفر مساحة وتجعل من السهل العثور على المستند الصحيح فيها.
6. قم بفرز المجلدات مع المستندات حسب درجة الإلحاح. وفقًا لذلك ، يجب أن يكون المستعجل أقرب إلى منطقة الاهتمام النشط. اسم مجلد منفصل "kairos". يجب أن تحتوي على وثائق تشير إلى لحظة معينة: "أعطها لسيدوروف عندما يأتي إلي" ، "خذها معي عندما أذهب إلى رئيس القسم" ، إلخ. "كايروس" - لحظة مناسبة ، وظروف الانتهاء من القضية.
7. استخدم الملصقات. اكتب المهام ذات الأولوية عليها ، ضع الملصق في منطقة الانتباه ، بجوار منطقة العمل النشطة في مكتبك. لكن لا تبتعد كثيرًا ، ولا تحول الطاولة إلى لعبة متعددة الألوان.
8. يجب أن تكون القرطاسية دائمًا في نفس المكان. استخدم أدوات تنظيم سطح المكتب ، بعد إزالة كل ما هو غير ضروري منها. أنت تعرف ما تحتاجه في عملك وما لا تحتاجه. ولا تحتفظ بأي شيء في الاحتياط.
9. لا تشوش على مكتبك بمعدات المكتب. قم بإزالة كل ما يمكنك من منطقة الاهتمام النشط ، ما لم تكن وظيفتك عبارة عن مسح ضوئي للمستندات وطباعتها. استخدم التقنيات اللاسلكية: للماوس ولوحة المفاتيح والطابعة والماسح الضوئي. تعد كومة الأسلاك الموجودة على سطح المكتب مصدر جذب حقيقي للانتباه.
10. تأكد من الاحتفاظ بعلبة قمامة بالقرب من مكتبك. اجعلها قاعدة "إطعام" السلة بانتظام. خصص وقتًا لذلك ، على سبيل المثال: في الساعة 12 قم بتغذية السلة. ستجد بالتأكيد شيئًا ترمي إليه ، فهذه التقنية تعمل بنسبة 100٪.

كيف يبدو سطح مكتبك؟ في انتظار التعليقات!